時間：2023-06-05 09:54:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同信息化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
〔關鍵詞〕合同管理;信息化;企業管理
在現代企業經營生產管理活動中，每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化，是企業經濟效益和風險管控的保障。如今，隨著IT技術的發展，對合同管理提出了較高的要求，信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例，分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后，需要企業相關部門進行評審。早期，是由經辦人將合同草稿復印多份，逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響，導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前，該公司建立了企業信息化管理系統，合同管理模塊是該系統的核心之一，這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中，合同評審流程如下：申請人發起評審公司相關部門（專家）評審匯總評審意見修改合同草稿確定合同最終版準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作，各評審部門（專家）在線上接到評審通知，并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期，降低了人工成本。同時，通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視，使合同評審更加全面，增加了評審透明度，提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中，需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門，依靠人工翻閱查找，費時費力，且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門（人）使用，合同使用效率低。借閱后，合同若未被及時歸還，還易損壞、丟失，不利保管。查閱合同人員的權限無法設置，合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼，每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”，是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時，相關管理人員根據合同號登錄系統，將合同關鍵要素錄入合同模塊，并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地，只要在符合條件的網絡環境里，登錄信息化管理系統，輸入合同的系統編號，該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面，而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容，可進行下一步操作，進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式，實現了移動辦公，海量信息共享，數據統計便捷，體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂，到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門，合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素，會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通，這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果，給合同雙方帶來困擾。因此，這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中，經常有合同金額變更情況（尤其是EPC項目），結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中，一般只有項目經理了解，公司各職能部門因種種原因，不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致，對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導，對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響，甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額，這說明在業務活動過程中有偏差，在管理制度上有漏洞，勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題，合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中：1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”，說明合同金額變更原因，上傳變更依據，流程審批辦結后，相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時，系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門，避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判，保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管，以及對各類指標的分析、判斷，可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差，真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具，其使用效果如何，關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位，其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程，周期長，其涉及多方面、多部門，數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中，不同模塊存在許多未知因素，不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此，要推動企業信息化建設，并使之成為高效管控手段，從認識上要有一個新高度，特別是需要企業高層的重視，對其大力扶持，協調和推動職能部門的積極參與，出臺配套的管理制度，為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用，達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度，并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前，企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識，IT工程師對合同管理工作不是很了解，兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺，這樣的工作狀態會大大改變：在信息化推進初期，合同管理部門（人員）和信息化建立部門（人員）有著長期的溝通和交流，IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等，梳理多重邏輯關系后，運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺；合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等，并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合，參與人員對不同范圍的工作從了解到深入，再通過后期的各類培訓學習，使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此，在信息化過程中，人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍，合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代，越來越多的企業為了跟上社會發展的進程，保障企業在市場中的核心競爭力，引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念，依據信息化平臺，提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程，但這些管理變革，給傳統企業帶來新活力，也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
合同管理信息化發展是建筑工程管理的重要內容，隨著計算機技術的不斷發展，合同信息化管理已經成為了建筑企業提升其市場競爭力、經濟效益和社會效益的重要保障。本文圍繞建筑工程合同管理的信息化發展的作用展開，分析建筑工程合同管理的現狀，探尋其信息化發展對策，以進一步提升我國建筑工程合同信息化管理水平。
【關鍵詞】
建筑工程合同；管理意識；信息化發展
隨著建筑行業競爭的激烈化，建筑工程合同管理早已經不再停留于紙質階段，其面臨的挑戰和要求越來越多。合同管理的重要性已經被大部分企業認知，其對合同的管理也邁入了網絡化、科學化軌道。但為了進一步規范建筑工程合同管理方式，促進合同管理的信息化發展，還需要探索其信息化發展方式。
1建筑工程合同管理信息化發展的作用分析
建筑工程合同管理信息化發展，即是在當前社會發展形勢下，利用計算機、觸摸屏等現代化技術對建筑工程合同內容進行智能化管理。在這之中，網絡傳輸、計算機信息軟件是其必不可少的媒介和途徑。對建筑工程合同進行信息化管理，能夠利用信息化技術實現信息數據資源的及時共享，為企業的決策提供數據支撐并降低建筑企業的管理成本。合同管理的信息化發展便于對建筑工程各環節進行監管，提高建筑工程信息的真實性和可靠性，進而提升建筑企業的管理水平并增強其市場競爭力。建筑工程合同管理的信息化發展能夠有效解決傳統合同管理方式所存在的問題，以現代信息科技手對建筑工程合同信息進行存儲與管理，并提升建筑工程合同的管理效率。在建筑工程合同管理的信息化發展中，此種與時俱進的管理方式能夠根據實際需要，通過隨時采集與調用合同信息的方式來克服紙質管理的不足，并有效節約建筑工程成本，為企業獲得更多的經濟、社會效益。
2建筑工程合同管理現狀分析
從我國建筑工程合同管理的現狀來看，傳統的紙質合同管理方式還存在合同管理意識有待提升、建筑工程各單位在合同管理中存在信息孤島現象、合同管理人才信息化技能缺乏以及文檔管理、信息匯總困難等問題。這些問題的存在嚴重制約了合同信息化管理的進一步發展，抑制了建筑工程合同的應用，阻礙了建筑工程管理水平的整體提升。
2.1合同管理意識有待提升
契約精神是建筑工程合同管理的基本精神，建筑工程企業在市場活動中需要嚴格遵循此種精神的內在要求，并按照此精神的相關規范進行作業活動，以促進建筑市場的有序發展。工程建設周期長、工程環節眾多以及涉及部門廣等是建筑行業的自身特點，在建筑工程項目建設中，為了保證所有項目的順利進行，合同管理是必不可少的環節。在建筑工程中，合同并不是簽訂了就可以了，為了將合同內容落在實處，必須要對合同進行現代化管理。但部分企業在合同管理方面的意識比較缺乏，觀念較薄弱，在其建筑工程管理中沒有建立合同管理執行體系，使得整個工程項目在合同管理方面還存在許多問題和隱患。
2.2紙質合同管理方式存在管理、匯總困難等問題
當前，我國大部分建筑企業在合同管理方面，主要采取的是傳統的紙質化管理方式，眾所周知，紙質化管理在存檔方面、信息匯總以及利用方面都存在一定問題。在工程建設過程中，紙質合同在信息查找方面的工作量大，耗費的時間多，合同信息利用效率較低。并且隨著合同數量的增多，在管理方面所花費的物力、人力和時間都較多，在工作人員疲乏的情況下很容易影響合同的進度。紙質化合同在數據格式上存在部門差異，這不僅增加了信息匯總的工作量和難度，也降低了信息管理的效率和準確度。傳統的合同管理方式在利用方面也存在效率低的問題，尤其是在決策制定方面缺乏預警機制，影響了決策時間。
2.3合同管理人才信息化技能缺乏
在建筑工程合同管理信息化發展中，發揮作用的主體具備主觀能動性的合同管理人才。建筑工程合同與其他合同相比，其專業性和技術性都更強，這就要求建筑工程合同管理人才不僅要具備法律知識還要掌握建筑工程運作規律[1]。在建筑施工企業中，其合同管理工作主要是由普通專員負責的，這些人員對法律的解讀和工程環節運作的具體情況缺乏必備的技能，使得建筑工程合同在管理方面存在效率和效益都不高的問題。其次，現有的建筑工程合同管理人員還缺乏必備的合同管理信息化技能，當面對合同糾紛時，其不能夠及時、準確找尋到相應的合同約定內容，就更不要說是及時解決建筑工程建設過程中所存在的問題。隨著信息化時代的進一步發展，建筑工程合同管理人員所存在的這些問題不僅不能促進建筑工程合同管理的時代化發展和信息化發展，也不能夠提升建筑企業的市場競爭力。
3合同管理信息化發展策略分析
3.1提高合同管理信息化發展的重視度
傳統合同管理方式存在的弊端很明顯，建筑工程管理人員需要對其進行充分認知，以便在實踐中提高對建筑工程合同管理信息化發展的重視度。具體而言，在建筑工程合同管理中，建筑企業的中高層管理者要給予合同管理信息化發展足夠的重視，并形成上行下效的局面，綜合提升整個建筑工程企業對合同管理信息化發展的重視度。在建筑工程合同管理中，企業還必須對合同管理人員進行一定的培訓和學習，以強化他們對相應法律法規的了解，并提高其信息化技術操作水平，進而提升合同管理人員的專業化技能。在規范其合同管理和執行行為的同時，促進合同管理的信息化發展。
3.2加大合同管理信息化系統建設力度
建筑工程合同管理的信息化發展離不開信息化系統和信息化技術的支撐，信息技術在建筑行業的廣泛應用，為合同管理信息化系統的建立提供了可能。具體而言，建筑工程企業要在合同管理中大力引進計算機技術，加大軟件、硬件設施的應用力度，并在分步推行的基礎上開發合同管理信息化系統，然后以點帶面加大合同管理信息化系統建設力度，進而建立合同管理資源共享平臺[2]。以此提高建筑工程合同的管理效率和應用效率，強化對建筑工程現場的監控和管理，進而提高建筑工程企業的綜合效益。
3.3增強合同管理人員的信息化技能
為了有效提升建筑工程合同管理人員的信息化技能，建筑企業需要將走出去與引進來相結合，讓本企業內部的人員外出學習先進的合同信息化管理技能，同時積極引進外部人才以全面提升其合同管理人員的信息化技能和綜合水平。在建筑工程企業合同管理中，可以通過講座培訓活動讓員工積極吸取他人先進的管理經驗，進而達到提升本企業合同管理人員技能的目的。在招聘人才時要立足實際需求，選擇法律知識豐富、對建筑工程施工各環節具體情況都比較了解并且具備一定信息化技能的合同管理人員，以便為促進建筑工程合同管理的信息化發展提供人才保證。
3.4創新建筑工程合同管理工作方式
建筑工程合同管理的信息化發展需要建立統一的數據管理中心，在信息化管理模式中對合同進行實時動態管理，以提高建筑工程合同管理的有效性[3]。建筑工程合同信息化管理方式能夠在整體共享的基礎上提升數據信息的準確度，從而提高其使用效率，進而優化建筑工程企業的運作效率，為企業謀取更多的經濟、社會、環保效益。
4結論
建筑工程合同管理的信息化發展是與時俱進的表現，其符合時展要求，為了進一步加快其信息化發展速度，建筑工程企業要提高對合同管理信息化發展的重視度、加大合同管理信息化系統的建設力度，并提高其管理人員的信息化技能和創新其管理工作方式。
作者：梁燕芬 單位：廣東省六建集團有限公司
參考文獻
[1]王柏春.建筑工程項目合同管理信息化研究[J].價值工程，2015（32）：102~103.
當今世界是一個信息化的時代，集團公司領導深感公司要想發展成為新型的一流龍頭安裝企業離開信息化對公司管理的基本支撐是難以實現的，因此明確指示157改擴建工程作為公司有史以來第一個合同簽約額上億元的大項目、重點工程，必須推廣應用PM2項目管理系統進行項目管理，目的是對項目管理全過程的有效控制，實現項目利潤最大化。
157改擴建工程內部有七、九分公司、勞務公司、無損檢測公司，外部有山東、春發土建、財信土建、安徽同利防腐等多家單位分包部分油罐及附屬土建安裝，對于我們企業還無成功的項目信息化經驗可尋，信息化管理可以說是千頭萬緒、過程控制較為復雜，而PM2項目管理系統正好適應157改擴建工程項目的這一較為復雜的項目信息化管理要求，同時也給了PM2項目管理系統較為全面的具體實施驗證的機會。我作為該工程的參建者有幸配合集團公司信息小組建立157改擴建工程的數據平臺，組織、聯絡現場有關人員及時錄入相關數據。PM2項目管理系統在項目部運行后，其先進的管理理念及人性化的操作界面得到項目部管理人員的一致好評。在項目信息化具體的組織實施和實際操作過程中給了我很大的鍛煉機會，項目信息化管理我想主要有以下一些：
1、項目信息化的前期策劃
鑒于157改擴建工程信息化管理要求的特殊性，既要滿足業主的要求、項目進度控制的要求，也要充分考慮由內、外多家單位組成的大集團聯合作戰及其之間的經濟、成本關系。因此，項目信息化前期策劃對項目至關重要，可以說項目信息化能否在項目運行中很好的為項目管理服務與項目信息化前期策劃是否符合該項目預定的管理目標要求有直接的關系，對于我們這種類型的施工單位項目信息化的前期策劃主要解決好本項目的進度控制、物資管理、成本控制、合同管理、綜合資料的管理等方面的信息化策劃，使得在項目信息化的實施過程中忙而不亂，管理思路清晰，不會出現信息化管理空白。
2、項目部各崗位的信息化職能分配
由項目預定的管理目標要求配置相適應的管理崗位，根據配置的每個管理崗位分配相應的信息化職能，分配每個管理崗位職能時要做到既不重疊，又無信息化管理真空，使每個管理崗位職責分明。否則易造成多人管理或無人管理的不利局面。157改擴建工程外部分包單位較多和特殊性，其數據的錄入由項目部另行派專人進行，各分包單位提供數據。
建議集團公司可以事先討論設定一個可以對集團每個項目都能通用的崗位，然后賦予相應的信息化職能，以致如果一個人在集團內任何一個項目以相同的崗位工作，信息化職能都不會改變；當然由于安裝工程項目的特點所決定，一個人可能在一個項目身兼數職，但這也沒關系，只要賦予一個人相應的幾個崗位也可以解決信息化問題，相信PM2項目管理系統是能夠解決好這點的。
3、項目管理人員的信息化培訓
企業的發展離不開有相應素質的人才，而人才是企業需要根據自身不斷的發展進行隨時培養、培訓的。157改擴建工程項目部各管理人員由于是在全集團公司臨時抽調組建而成，各管理人員信息化技能水平參差不齊，無法立即滿足集團公司對157改擴建工程項目部信息化管理的要求，因此項目部積極、主動配合集團公司信息化小組利用工作空隙時間對項目部部分職工進行有針對性的短期培訓。在短期上機實作強化培訓后，盡管項目部部分職工在實際操作中可能有一些生疏，但在集團公司信息化小組的大力指導和項目部職工自身的努力下，項目部職工的信息化技能基本能夠達到信息化管理要求。
4、項目單位工程、分部工程的合理分解
157改擴建工程是一個大的項目，正常情況下它可以分成幾個小項目，然后每個小項目又可以分為較多的單位工程。為便于項目信息化管理和算清項目工程成本，實際操作中該工程的劃分第一級按分包單位區分，以下再劃分為3個單項工程（也可以說是3個單位工程），然后將下級單位工程、分部工程根據需要直接分解為分部工程進行信息化管理。這里不把分包單位建在分包合同的層面上，原因是集團公司信息小組考慮不必因此建立一系列的報量合同及實際合同，降低數據重復輸入、增加可操作性。根據157項目部作好的施工圖預算，按簽訂工程合同的價格和經業主及監理認可的工程劃分對收入合同進行了分解（分解到分部工程），使得PM2項目管理系統在項目部比較順利的進行。我這里設想先不考慮各單位間的經濟成本關系，157改擴建工程可以為一個大的項目作為第一級,第二級劃分為儲油區、裝卸區、庫外區3個分項目，第三級劃分為若干個單位工程，第四級劃分為若干分部工程。劃分分解完后根據集團公司及項目部管理目標的要求：一是按專業系統如土建專業、罐體專業、給排水系統、消防管道系統、工藝管道系統、消防報警等專業或系統給予標注索引；二是按內、外分包單位對分部工程進行標注索引。如此總項目數據、各分項目數據、各單位工程數據、各專業或系統數據、各內外分包單位的數據PM2項目管理系統可以自動快速生成直觀的查詢表，使公司、項目的決策層能夠根據所需及時、準確的提取有用的數據，控制項目的正常進行，各單位間的經濟成本關系自然也就解決了。
5、合同外部報量與內部報量
外部報量即向業主或監理報月進度完成工程量，以便根據審定的進度報量向業主收取工程進度款。而根據我所經歷的諸多工程的外部報量基本上都比較虛（比實際稍大或大得多），它可能不能完全反映項目的實際情況，其目的是盡早收取工程款或多收工程款，為項目以后的工作贏得主動。157改擴建工程監理審定的進度報量最終在PM2項目管理系統上反映為收入報量并分解至了事先劃分的分部工程，我以為收入報量是否有必要分解至分部工程應根據每個項目的特點和項目管理的需要而定，不必一概而論。內部報量也即支出報量，反映項目實際需要支出的工程成本，支出報量需分解至事先劃分的分部工程。
6、項目物資的信息化管理
PM2項目管理系統中物資的管理是一個相對獨立完善的子系統，物資從計劃、審批、采購、入庫、出庫、退料整套流程都能在信息化系統上完整記錄。物資管理很重要是因為它占了項目直接構成成本的大部分，物資的入庫、出庫、退料環節是信息化管理的重要環節，必須每天及時逐條登錄，出庫、退料應有使用、退料部位和領用、退料單位以及日期等基本標志信息，并和分解的項目單位工程、分部工程相關聯，以便能根據管理需要隨時進行總項目數據、各分項目數據、各單位工程數據、各專業或系統數據、各內外分包單位的數據查詢。并可以和預先制定的計劃用料自動進行比對，自動生成實際用料超計劃的警戒表，由此警戒表分析造成用料超標的原因，采取相應的補救措施。
7、項目信息化管理運用中的問題
關鍵詞：建筑施工企業、合同管理、信息化、必要性、要點分析、優勢
中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
進入21世紀以來，中國逐步邁進了全面信息化管理的時代，信息化技術應用廣泛，信息化管理已經成為一個現代化企業管理的重要工具。為了適應現代化管理的需要，增強建筑施工企業的競爭實力，國有大中型企業逐步由粗放型管理向精細化管理方向轉變，在這個過程中，對企業的信息化建設提出了更高的要求。
一、合同管理信息化的必要性
1.合同管理是建筑施工企業管理的核心，承發包雙方通過施工建造過程來完成合同中約定的工作內容、質量目標、工期目標、安全文明施工目標和合同金額，并通過合同條件來約束和保障雙方的權利、義務，所以實現有效、可控的合同管理是每個建筑施工企業都要思考和解決的重點和難點，采用何種方法來解決也就至關重要。
2.合同管理具備周期長、標準高、邏輯嚴密、內容廣泛的特點。而將合同管理過程劃分階段、劃分時段，應用網絡信息化技術對其不同階段、時段的信息進行跟蹤、記錄、研究，保證了建筑施工企業對合同管理全過程的掌控。
3.合同的網上管理，極大地縮短了信息的傳遞時間，提高了信息傳遞的效率。節約了合同的管理成本，也節約了企業上下級單位業務人員異地往來簽字、蓋章的時間和精力，節省了人工成本，也減少了辦公設備的消耗和紙張的浪費。
4.以往合同管理人員要花費很多時間制作、收集和整理合同，而合同在網上傳遞、評審后，管理人員騰出了大塊時間，將精力投放到合同條件的研究、變更索賠地分析等專業工作中，進一步提高了管理人員的工作質量和工作效率。
5.實現了數據的網上采集，便于數據收集、整理和不同數據間的對比、分析，更容易發現風險，總結經驗。同時，也方便了其他業務部門查詢和使用數據，減小因數據傳遞時間長、傳遞環節多而易產生錯誤的概率。
6.合同在網上評審，加強了各業務部門之間的聯系，改變了以往只是造價人員關注合同條件的局面，加強了資金、技術、質量、工程、材料、安全等部門對合同條件的關注，有利于合同管理的全面性、完整性。評審過程在網上公開，增強了合同評審的透明度，加強了過程監管，有利于反腐倡廉、樹立良好的管理氛圍。
二、合同管理信息化的要點分析
合同管理的信息化的建立，需要確定管理目標、管理制度、標準和流程，功能需求分析，制訂解決方案，建立合同信息化管理系統，組織管理人員培訓，系統試運行，跟蹤、完善系統，正式運行系統、系統信息維護九個步驟。為了合同管理信息化的成功實現，要特別關注以下四個方面。
1.制定與信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理業務流程和技術規范，細化合同管理階段；其次是制定合同管理環節標準和要求，包括合同信息的錄入、上傳，合同的網上評審，合同執行過程中記錄的留存，不同合同文件的分類、歸檔等；為了防范信息外泄，要制定可行、有效的安全措施，提高合同信息的保密性。
2.建立統一的合同管理標準。標準規范化是合同信息化建設的重要基礎之一。要求合同執行的各級單位應充分利用統一的合同管理辦法，實現合同的集中管理。特別要注意標準錄入合同基本信息、規范上傳合同文件、避免合同評審的形式化、及時留存合同執行過程中的記錄等。如果沒有規范的標準，合同信息資源平臺就無法建立；如果各級單位合同管理部門不按統一的標準去做，各自為政，像一盤散沙，那么企業的合同信息化系統就無法暢通，資源共享也就難以實現了。
3.通過良好的技術保障，建立穩定、易操作的管理系統來實現軟件功能。技術人員會根據管理目標、管理辦法和標準進行功能需求分析，分析不同功能間的邏輯關系，確定前置事務、后置事務，明確需要輸入的信息和應該輸出的信息；對比較復雜的環節再分解，優化處理。因為流程圖具備邏輯性強、條理清晰的特點，所以采用流程圖實現系統功能是非常好的方法。合同管理的流程圖可分為總流程、事務流程和環節流程。總流程是將合同全壽命周期劃分為幾個階段，明確不同階段間的相互聯系和制約關系；事務流程反映不同合同管理階段中各項事務間的邏輯關系;環節流程則明確了某一項事務中環節活動間的流轉過程和先后時間順序。好的流程圖可以直觀地描述整個活動中的全部信息流，使閱讀者很容易掌握。
4.建立優秀的合同管理隊伍。優秀人才的作用在企業中越來越重要了，同樣合同管理信息化的實施的關鍵也離不開優秀管理人員隊伍的建設。首先要提高合同管理人員的信息化意識。由于信息化文件的錄入、上傳、評審、歸檔、檢索、傳遞等都是在計算機上實現的。這就要求合同管理人員不僅要熟悉管理辦法和標準，還要掌握計算機的操作和合同信息化管理系統的使用，以確保合同管理各階段記錄、數據的準確性。合同管理人員要端正工作態度，立足本職崗位，強化自我學習意識，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。要重視提高合同管理人員的工作技能，企業要積極創造學習氛圍，定期舉行合同管理信息化的培訓，分階段、有側重地提高合同管理人員的工作技能。
三、合同管理信息化的優勢所在
合同管理信息化的優勢主要體現在四個方面：
1.實現了合同信息的網上錄入。信息一次錄入后，就可以在整個信息網路內循環、多次使用，實現了信息的共享。同時保證企業中的市場營銷、人事、行政、財務、造價、技術質量、工程安全部門的數據統一，各級管理人員在相同數據的基礎上分析、決策，避免因信息不對稱而造成的損失。
2.實現了合同網上評審。參與合同評審的上下級單位的業務部門結合自己對合同條款的理解提出修改意見和建議，并根據自身的審批權限獨立評審，評審過程并沒有受到外界的干擾。評審過程透明，評審結果受到監督，保證了評審工作的公平、公正。評審采用分級授權，下級單位評審后再由上級單位評審，評審時間長短有嚴格的限制，從制度和流程上提高了評審工作的積極性，有效節約了評審時間，提高了工作效率。
3.由于合同管理的周期長，合同履行的過程中，在合同外部自然和社會條件的影響下，合同實施的條件不斷變化，合同內控條件也要隨之調整，以保證合同目標的實現。通過合同信息的網上跟蹤，針對付款、變更索賠、現場簽證真實過程的記錄、描述和分析，實現合同的全壽命周期管理，即保證了信息的完整性，也提高了各部門對合同管理過程的了解，便于集中各個部門的意見，確保合同管理在項目部及上級單位的控制下良性發展。
4.項目合同管理過程中，任何一個技術、質量、安全或進度的風險都可能會導致施工成本費用的增加。合同管理要求合同的風險始終在可控的范圍之內，成本的支出也在受控狀態。為了減少施工過程中風險的發生，首先應制定風險管理預案，識別不同施工過程可能產生的風險源，對風險產生的原因和狀態定義，提出處理風險的提示，并落實到人；通過合同風險的信息化管理，便于各級單位、不同部門預先掌握本業務的風險控制點，制定出風險管理預案。若出現了突發事件，也便于各級單位掌握真實情況、分析產生原因、結合預案，快速、及時地處理，避免事態的擴大。
四、結束語
為了實現企業合同管理的信息化不僅要擁有先進的信息化技術，也要具備與之配套的內控管理制度。合同管理的信息化實現了企業合同管理水平的提升，使得企業向精細化管理大步邁進，企業良性發展的同時也減少了資源消耗，為節約型社會貢獻了一份力量。
參考文獻：
[1]姜洪艷.基于管理流程的工程項目合同管理信息化設計[J].城市建設理論研究,2011(12).
【關鍵詞】消防設施；維保；信息化系統；設計
1.前言
近年來，消防設施維保工作開展的如火如荼。針對社會消防技術服務機構而言，隨著消防設施維保數量增加，管理難度、壓力也隨之增大。該項工作涉及內容較多，如項目檔案、項目合同評審等，管理是否科學、有效性，對消防工作質量具有深遠影響。目前，公安消防部門對于社會消防的安全管理和設施監管存在很多缺陷和不足之處，無法運用有限警力實現對各單位消防情況的監督。因此加快信息化建設對于消防設施維保工作具有現實意義，也是避免火災的重要手段。
2.消防設施維保信息化管理系統設計重要意義
目前，消防維保管理中，常常出現檔案更新不及時，信息無法有效共享，且管理流程不透明等問題，導致維保工作不盡人意。而通過項目信息化管理系統設計和建設，能夠以項目負責人等為核心，構建高效、透明的信息平臺，實現對項目檔案、合同等資料實時更新，工作人員能夠對項目信息進行查詢、修改及統計等操作。同時，該系統能夠以完善的流程，業主等主體按照操作流程將過程數據等上傳到消防中心，推進維保工作網絡化建設，盡可能縮短中間環節，提高維保項目工作有效性。
3.消防設施維保信息化管理系統設計
3.1系統架構本文設計的信息化管理系統，主要采用JavaEE架構，具體劃分為表示層、邏輯層及訪問層，其中首層為最外層，主要負責的是接收和顯示用戶數據，為用戶提供具有交互特點的操作界面。第二層至關重要，具有承上啟下作用，負責針對具體問題進行操作，簡而言之，主要對數據業務進行處理。第三層負責訪問數據庫，能夠進入二進制文件、XML文檔等[1]。以JavaEE架構為基礎的項目管理系統，能夠突破用戶數量的限制，操作時，主要針對系統服務器開展，客戶端僅為瀏覽器，能夠免去后續維護工作，減少維護成本投入，且能夠顯著提高系統開發有效性。3.2網絡結構系統用戶，將維保項目信息通過IE客戶端借助TCP/IP網絡傳入到服務器當中，管理部門按照預先設計好的流程，對信息進行處理，然后通過web平臺，公開信息，使得有關用戶能夠第一時間了解到信息，實現信息共享。
4.系統功能模塊
針對本文設計的信息化管理系統來看，在實踐應用中，主要具備如下幾項功能：4.1檔案管理該模塊主要功能表現為整理并存儲項目基本信息，如客戶名稱、地址及聯系人等，同時能夠針對不同級別的管理員對應的權限，如對信息的查詢、修改及上傳等處理。4.2定期保養管理各項目負責人要以實際情況為主，根據有關規范、標準上傳與項目有關的保養計劃，與此同時，系統會自動以計劃為核心，定期提醒工作人員對消防設施進行保養，以免維保遺漏問題的發生[2]。4.3維修管理消防設施業主單位，可以將保修的信息上傳到管理系統當中，一般來說，可以上傳的信息有項目名稱、保修時間及緊急程度等，當部門接收到信息后，能夠第一時間做出響應，安排維修人員立即趕到現場對故障予以處理。通過該模塊能夠顯著提高管理有效性。同時，完成上述流程后，能夠將每次維修情況登記到數據庫當中，如故障現象、原因及處理辦法等，進而為后續工作提供更多支持和借鑒。4.4合同評審管理通常情況下，當維保負責人與業主簽訂合同后，從消防設施維保信息化管理系統，可以自行下載有關表格進行填寫，提交到系統評審模塊上。通過該方式，能夠直觀地顯示出合同評審工作所處的階段，且有利于主體之間的交互，具體流程圖如圖1，4.5庫存管理由于消防設施涉及類型、數量較多，因此在具體管理中，管理人員應將每次備品備件入庫、領用出庫等信息逐一錄入到系統中，實現對備品備件的動態化、實時化管理，管理人員能夠及時了解庫存，并對庫存量較少的消防設施進行補充。同時，在系統中還添加了提醒功能，當設施數量超過預期設定的標準值時，系統會自動提醒管理人員，并自動生成入庫明細表、出庫明細表等。4.6財務管理該模塊主要負責的是對維保項目收款、付款登記，同時還具有客戶往來對賬、供應商往來對賬等功能。此外，針對各種往來票據進行登記。4.7用戶管理系統管理員可以查看系統內所有信息，根據實際情況增加和刪除用戶，及時更新用戶信息，并界定用戶系統訪問權限，確保系統安全。一般來說，由于用戶自身權限不同，那么享用的功能也會存在一定差別[3]。在進入系統時，用戶只需要輸入正確的登錄賬戶與密碼即可，初始登錄后，用戶可以根據需要自行修改賬戶和密碼，注重用戶管理能夠減少系統運行負擔，提高工作效率。4.8數據管理作為整個系統最后一個管理模塊，在系統運行中，主要負責的是對日常數據進行導入、導出及備份等處理。隨著消防維保工作不斷發展，系統每天需要處理的信息越來越多，故專門設置了數據管理模塊，實現對海量數據信息的高效管理。由于互聯網具有開放性特點，為了避免在使用中出現數據丟失問題，管理人員應定為對數據進行備份處理，或者進行單一數據備份，或者進行整個數據備份。除此之外，還設計了系統數據庫定時自動備份功能，一旦出現問題，能夠實現對數據信息的恢復，且具備數據導入和導出功能，為了滿足不同工作需求，設計了Word、excel等辦公格式文件，最大限度上提高系統利用率。針對系統上述功能的設計，能夠提高社會單位的消防水平。
5結論
根據上文所述，隨著城市化進程不斷推進，建筑工程防火在人們生活和工作中的重要性日漸突出。消防設施是消防工作有序開展的關鍵，但以往維保模式存在很多弊端，無法有效發揮積極作用。信息化時代下，針對消防設施維保管理信息化系統設計和建設勢在必行。在實踐中，我們要以具體需求為主，通過對消防設施維保工作需求的了解，選擇可行性架構，合理分布各層級，使得各層級之間能夠相互協調和互動，并設計具體管理功能，為維保工作有序開展提供支持，同時，以該系統為基礎開展工作，還能夠提高管理人員決策能力，實現對項目動態化管理，從而加快消防維保管理新機制建設。
參考文獻
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摘 要 隨著我國社會經濟的發展，建筑業作為我國的支柱型產業，在創造經濟效益和解決勞動力的方面都起到了非常重要的作用。對于我國目前的建筑施工企業，項目成本控制與信息化管理顯得尤其重要，這兩項是我國建筑施工企業能很好發展的必要條件，可以最大的提高收益水平[1]。
關鍵詞 建筑施工企業 成本控制 信息化管理
一、 現狀
在當前我國社會經濟發展條件下，我國的建筑施工企業成本并沒有最大化的控制，建筑施工企業的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國建筑施工企業準入門檻并不高，與技術含量較發達國家的建筑施工企業比較來說較低，競爭相對來說比較激烈[1]。尤其是隨著國際性的建筑施工企業不斷的進入國內市場，使得我國國內的建筑市場競爭越來越激烈。因此建筑施工企業最大化的控制成本，提高經濟效益，實現信息化管理顯的尤其重要。
二、 項目成本控制
在市場經濟發展的條件下，建筑施工企業競爭日益激烈，許多建筑施工企業都是通過壓低價格來吸引客戶最終中標，于是中標以后實際工作中，項目的成本控制就顯的極其重要。從項目接手一直到項目結束，每一個環節都必須要科學的計劃和控制。目前，在歐美等國家，基本步驟包括成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析和歸類等等[2]。我國目前在成本控制方面還不夠成熟，可以借鑒國外的成本控制方法，通過項目成本控制，很直觀的掌握項目的管理狀況和實際能夠達到的水平。
目前我國施工企業在項目成本控制這塊還存在一些問題。首先，缺乏一定的監督和管理，制度執行不到位。這與建筑施工項目的特點有著直接的關系，建筑施工項目的特點有點多、線長、面廣[2]。雖然很多建筑施工項目實施責任制，但大部分變為單純的承包制度，按時按量完成工作任務即可，并沒去很好的實現監督。其次，與成本管理人員素質不高有很大關系，項目成本控制部門涉及到部門多，而項目成本管理工作是需要涉及多個部門同時合作完成的，但是仍然有成本管理人員很普遍的覺得此事與自己無關緊要，僅僅是財務或者其他單一部門的事情，不配合工作[2]。這就導致了項目成本管理上存在不完善的地方。有的時候，還會出現各種小集團利益，尤其是在材料的采購方面。只有從根本上抓好管理，對于擾亂秩序，不配合工作的人員從嚴處理，才能提高人員素質，加強管理，降低成本[2]。
在施工項目成本控制時，還需要優化建筑施工企業成本管理的措施，注重合同的法律效力，簽合同辦事情，以合同為法律依據。盡量避免當事雙方的沖突和誤解，減少不必要的糾紛帶來的經濟損失[2]。同時需要將項目成本管理責任進行層層落實。在施工項目成本控制的過程應當有成本工程師或工料測量師等專業人員的參與[2]。避免出現因小失大的損失。
三、 信息化管理
隨著現代建筑施工企業項目規模的不斷擴大，施工技術難度不斷增加，質量要求不斷提高，慢慢的，傳統的管理理念和手段已經被市場經濟淘汰，取而代之的是管理創新和信息化建設[3]。當前階段，國家已經非常重視建筑施工企業信息化建設，各級管理層次在建筑施工企業信息化建設的宣傳上、推廣上做了大量的工作，并且也制定了一系列科學可行的實施方案，推動高科技和建筑施工企業的有效結合[4]。因此建筑施工企業的信息化管理已經引起了越來越多企業領導的重視。
基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求，我們在借鑒其他項目成功經驗的基礎上，對信息化建設做了一些探索。硬件方面，利用網絡技術，將分散于各個部門的計算機互聯，搭建了信息共享的基礎平臺。但是，并不是有了計算機就實現了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時，信息化建設才能說是成功的。所以，軟件的選擇才是至關重要的。在綜合考慮各種方案后，我們選擇了“項目成本管理軟件系統”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術基礎上，為項目提供了在運作當中動態歸集成本、量化分析盈虧等多項功能，使得過程中的成本管理成為可能，其核心是實現對項目成本的全過程管理。“軟件系統”一般包括：進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統。這一系統從施工項目中來，服務于施工項目，真正做到事先計劃、事中控制、事后分析，提高項目管理效率和市場響應能力。
建筑施工企業在行業規劃上，通常會規劃為傳統行業，傳統產業如何能進一步發展，是建筑施工企業面臨的挑戰和機遇。用信息化等高新技術改造建筑施工企業,是建筑施工企業能夠持續發展的途徑。通過管理創新和運用信息技術來實現信息化管理，可以改造和提升施工企業的綜合競爭力，實現建筑施工企業資源的共享，實現建筑施工企業的優化管理，以信息化帶動建筑施工企業的發展和產業升級，提高建筑施工企業經營管理水平和競爭能力[4]。從而最大的獲得經濟效益，與發達國家建筑施工企業在競爭中有優勢。但是，在針對不同企業信息化管理時，要涵蓋企業各方面的需要，盡可能的做到全面，根據建筑施工企業管理模式設計信息化管理的解決方案，貼合建筑施工企業的需要，更要根據建筑施工企業的管理特色充分體現建筑施工企業的管理特色[3]。
四、結語。
在市場和社會的要求下，我國建筑施工企業不得不面臨著項目成本控制的不斷提高與信息化管理的不斷增強。控制項目成本，既節約了成本，提高了經濟效益，從更大的角度來說是節約了能源，一定程度上實現可持續發展[1]。讓建筑施工企業實現信息化管理，與時代接軌，是讓建筑施工企業更好的適應市場需求的必經之路。
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【關鍵詞】高校；設備；信息化；管理
【Abstract】With the development of higher education， the informatization management of instruments and equipments is the inevitable trend of the development of colleges and universities. In this paper， the main problems in the development of equipments’ informatization management are analyzed， the constructions and the management methods of the informatization management system are discussed.
【Key words】Colleges and universities； Equipments； Informatization； Management
0 引言
高等院校儀器設備固定資產是支持高校順利開展教學、科研及管理等各項日常工作的物質基礎。近年來，隨著我國對教育事業投入的增加，高校儀器設備總量迅速增長，不斷擴大的設備總量在強有力地保障我國高等教育事業穩步發展的同時，也為高校的管理工作帶來新的問題和挑戰。如何使儀器設備的管理工作信息化、規范化與標準化，優化資源配置，提高辦學效益，防止資產流失成為目前高校亟待解決的問題之一。將信息化技術應用于儀器設備的管理是高校發展的必然要求[1-2]。
1 高校儀器設備信息化管理進程中存在的主要問題
為了加強儀器設備的管理工作，國內一些地區和學校進行了深入研究，開發了一系列固定資產管理軟件，這使得高校儀器設備的管理效率在一定程度上得到了提高。但隨著時代的進步和科技的發展，這些固定資產管理軟件的弊端逐漸顯現了出來。他們大部分是對脫離了實物的賬務進行細化管理，雖然在資產查詢、數據統計等方面發揮了一定作用，但卻未能從全局上對設備進行管控，設備信息依然處于分割、封閉的狀態，并沒有從根本上改變高校設備管理滯后和被動的局面[3]。
1.1 設備信息無法實現共用共享[4-6]
首先，設備管理部門內部信息流不通暢。目前，應用于儀器設備管理的軟件過于偏重對資產賬務的管理，缺少對儀器設備購置論證、招標競價、合同簽訂、進口免稅、實物驗收、使用跟蹤和報廢處置等儀器設備全生命周期的管理，使得設備管理部門內部信息無法共享，不能對儀器設備的生命進程和運行狀態實現有效監督。
其次，設備管理部門與設備使用單位的縱向信息流銜接不暢。儀器設備生命進程和運行狀態的變動，只能在設備管理部門獨立運行和操作，其他單位及個人只能靠人工數據傳輸了解設備管理信息，信息滯后，十分被動。
第三，學校各職能部門間的橫向信息流閉塞。由于建設初期缺乏統一組織和系統規劃，使得高校財務、人事、資產等業務聯系密切的職能部門無法整合已有的信息資源，相互之間無法實現信息共享和交互，形成眾多的“信息孤島”。
1.2 儀器設備檔案信息不全面[7]
目前高校的管理軟件采集的儀器設備固定資產相關信息，依然停留在設備名稱、型號、生產廠商、領用人、經手人等方面，缺少購置發票、設備圖片及相關技術參數等信息，同時，設備的購置論證報告、招標競價資料、合同資料、驗收資料和隨機資料等也基本使用紙質資料歸檔，定期送檔案館封存，費時費力且無法隨時查閱，這對設備使用單位及教學科研人員在購置及選用設備時起不到參考作用，大大降低了設備檔案的利用價值。
1.3 缺乏對儀器設備的動態跟蹤管理
對儀器設備使用情況進行動態監控，包括對儀器設備的使用、維修、維保、年檢、故障以及事故情況進行跟蹤，目前大部分高校都沒有這樣細致的實物管理，管理部門無法掌握設備真實的使用和管理情況，無法真實有效的統計大型儀器設備的使用機時情況，缺乏對輻射設備和特種設備等特殊設備安全操作的有效監控，同時也無法為新設備的購置論證，舊設備的報廢鑒定提供有效的參考和依據。
2 高校儀器設備信息化管理體系的構建
高校儀器設備的管理要經過購置論證、招標競價、合同簽訂、進口免稅、實物驗收、賬務報增、使用跟蹤以及報廢處置步驟，根據各步驟的需求和特點分析，集成儀器設備全生命周期管理各環節的信息化管理體系應包含三個部分（圖1）。
2.1 業務流程體系[8]
設備的業務流程管理是設備管理的基礎工作和日常工作。從圖1可以看出，集成儀器設備各業務環節的管理體系應由購置管理系統、賬務管理系統和使用管理系統3個部分組成。其中，儀器設備購置管理系統應包含購置可行性論證、招標競價、合同簽訂、進口設備免稅以及到貨實物驗收5個模塊；賬務管理系統應包含報增、報廢、報損、校內調劑、校外調撥、資產清查等模塊；使用管理系統應包含維修維護、大型儀器設備共享平臺、儀器設備動態監控平臺以及特種、輻射設備安全使用管理等模塊。通過該體系，可自動集成有關1臺設備的采購、安裝、運行、變動、維護保養、報廢等全程管理的數據記錄，形成包含動態數據在內的完整的設備管理技術檔案，既有助于部門工作的合理規范、公開透明和交流傳承，亦有助于決策層宏觀把握儀器設備存量與增量、全方位了解儀器設備運行參數與使用效益、合理分配人力、物力和財力資源。
2.2 數據管理體系
數據信息的管理是高校儀器設備管理系統的主體和基礎，是設備管理工作的重點。從圖1可以看出，與各業務環節相關聯的數據管理體系應包含設備信息、專家信息、經費信息和電子檔案等。
2.2.1 設備信息
包括儀器卡片基本信息以及歷史信息變動記錄等數據，它是數據統計、分析、對賬、清查等工作的基礎，需各級管理人員進行時時更新維護。
2.2.2 專家信息
是指在購置論證、到貨驗收和報廢鑒定等需要專家鑒定的環節可邀請的校內外專家人員信息，它應包括人員身份信息、研究方向、鑒定記錄及報酬發放情況等記錄。加強對專家信息的維護、管理和共享，既可以在很大程度上提高專家鑒定環節的前期準備效率，亦可以提升專家鑒定的效果，避免流于形式。
2.2.3 經費信息
包括用于部門內部工作的管理成本、分配給使用單位的設備購置及維護經費、索賠及設備處置殘值等收入3個部分。加強經費管理體系建設，完善預算申請審核、經費分配及使用情況等方面的信息，將對設備更新、維護、改造升級等決策行為提供有力支持，使經費使用分配更加科學合理。
2.2.4 電子檔案
包括設備的購置發票、設備圖片、隨機資料、購置論證報告、合同資料、招標競價資料和驗收資料等，它們是儀器設備維修服務、更新改造、報損報廢的重要依據，對設備檔案實行信息化管理便于調閱查詢和歸類整理，并且不容易丟失，檔案的安全性和完整性都能得到極大地改善。
2.3 信息交互體系
高校儀器設備管理是高校建設工作的重心之一，它對教學、科研工作的正常開展有著重要意義，因此設備管理工作與高校各職能部門間的業務既獨立又相互聯系。比如，設備各級管理人員的基本信息以及管理人員的績效考核等工作，與人事部門的工作密切相關；設備經費的劃撥和使用情況、設備的財務賬與實物賬對應情況以及財務報表填報等工作則需與財務部門密切溝通；每年提供給省市及國家各級管理部門的固定資產報表與資產管理部門密切相關。由此可見，設備管理工作與高校財務、人事、資產等部門的工作密不可分，因此在系統中需按不同的需求給予相關部門不同的權限設定，進而建立順暢而又有序的信息流通渠道。
3 高校儀器設備信息化管理體系的管理[9-10]
3.1 制訂針對系統使用的管理制度
儀器設備信息化管理的最終目標是將圍繞設備管理的各個環節高度集成到一個信息化系統中，這個系統將是設備管理的核心工具，系統的全面推行將對當前的工作方法帶來極大的改變。因此，為了保證工作的順利進行，對它的管理和使用必須形成制度，制度需對系統的使用、備份、維護和保密規則做出詳細說明，明確各崗位的職責權限，并對可能發生的故障提出應急措施等。
3.2 對各級管理人員進行培訓
在網絡環境下，高校的儀器設備管理者既要有固定資產管理方面的知識，又要具備網絡軟件操作的能力。目前，高校的行政人員年齡差距較大，接受能力不同，計算機水平良莠不齊，因此必須持續廣泛展開全方位、多層次、針對性的培訓，避免因誤操作而帶來不必要的麻煩，使他們能夠盡快的適應網絡環境下高校儀器設備管理的要求。
3.3 加大后續的經費投入
建設信息化管理系統不是一勞永逸的，它不僅需要巨大的前期建設資金，使用中仍需不斷投入管理成本，包括人員培訓、軟硬件運行維護和升級等，缺少這部分投入，系統功能就得不到良好的發揮，并且會逐漸落后，無法適應不斷改進的管理方法。因此，建立一定額度的、持續不斷的經費投入機制，是信息化基礎設施與管理系統能夠正常運轉的基礎，是用戶能夠真正依賴信息化管理系統開展工作的保障。
4 結束語
在飛速發展的信息化社會，只有對儀器設備的整個管理周期實行多維、動態、實時的監管，才能解決設備管理中存在的弊病與問題，實現資源共享，提高工作效率，因此，將儀器設備管理中的各個環節整合成信息化管理體系，是高校發展的必然趨勢，它必將隨著社會的發展和科技的進步而最終得以實現。
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關鍵詞：信息技術；建筑管理；應用現狀；運用策略
1建筑管理中采用信息技術的意義
信息技術的快速發展帶動著各行業的發展，建筑企業為了提高建筑工程管理效率、提高建筑質量，采用信息化改造是非常有必要的。信息化建設的實質是對現有工程管理模式進行以計算機網絡化為中心的通信信息現代化改造，以此使工程管理利用上信息技術的高速高效優勢[1]。建設單位要實現現代化信息技術升級改造目標就必須建設企業級的信息化綜合管理平臺。通過平臺的應用，實現對建筑成本的有效管理，實現預算和成本的正確對比。可以制定工程成本管理提供改進方法，為企業節省成本，無形中為企業得到了經濟效益。另外，在建筑工程項目中，合同也要進行電子建檔，把相關的數據錄入數據庫，借助信息處理技術的強大功能，對合同從簽訂到落地，根據各個階段分為報價、審批、簽訂、執行等不同的環節，并進行信息化管理，以提高合同管理的效率。
2信息技術的應用狀況
2.1建筑工程管理人員技術水平偏低
大多數建筑工程管理人員，出于對降低工程成本和效益最大化的考慮，都不太重視企業的信息化建設，使得單位的信息化水平不高。部分施工單位甚至認為，只要接入網線，能收發郵件和上網，就已經實現工程管理信息化。在這種意識指導下，各建筑施工單位的信息技術應用水平，自然也就非常低下。不過，也有部分單位充分認識到了信息科技作為現代生產力的重要性，開始在信息化建設方面加大資金與配套設施投入，不僅提高了管理效益，也促進了自身競爭力的提升。
2.2信息技術管理水平高低不一
在經濟比較發達的東部沿海城市一帶，建筑施工單位的管理水平相對經濟落后地區要高，這些單位的信息化建設也更加完善，應用在建筑管理中的也比較多。在國內一線經濟欠發達地區，由于信息技術滲透不夠全面，人們對其價值認識也不到位，因此，在建筑管理中，仍然習慣采用傳統的模式。
2.3國內信息化管理軟件開發不足
由于信息科技發展起步相對交完，在建筑管理軟件研發方面，水平相對不高。與國外建筑軟件相比，建筑管理軟件的功能還不是非常完善，需要根據建筑業發展的實際情況進一步提高。如果只利用國外建筑管理軟件，由于其漢化版是直接將外語翻譯成英語的，功能沒有相應地進行改變，因而并不能完全適用于我國建筑施工企業。而且，在維護方面，也存在一定的困難，價格昂貴。
3提升信息技術的應用水平
3.1建立統一的信息化管理系統
建筑工程是一項非常復雜、系統的工程，涵蓋多個部門、多個環節和多種材料。例如，在建筑工程項目立項及招投標時，受建筑業作業流程和成本等因素的影響，需要應用大量的行業、地方定額甚至國家定額。其中，會涉及到大量的數據統計、計算和分析，不僅工作量龐大，而且因為管理體系冗雜，導致管理效率與管理效益也比較低。鑒于此，建立統一的信息化管理系統，顯得非常有必要[2]。在整個建筑工程建設階段，需要加強投資成本、材料供應、人員管理、建筑進度與質量等各方面的管理，如果完全憑借人工進行，將會耗費大量的人力、物力和財力。因此，在建設信息化管理系統的時候，需要綜合考量建筑工程各階段的管理內容，并根據建筑管理的實際進行功能完善，以此來提高信息化管理系統的實用性。同時，建立數據庫和工作流程二次改造時，應當立足全局和整體，進行科學規劃，使各部門和各環節，能實現協調、協作，只有這樣，才能進一步提高建筑管理的成效。
3.2促進信息化管理平臺應用多層化
建筑工程施工建設不僅在單位內部涉及多個部門、多個環節，而且，在外部也涉及到設計單位、監理單位、建設單位及地方政府等。為了確保各方利益都等得到順利實現，在應用信息科技建設建筑管理平臺的過程中，需要充分考量各方利益，構建一個多層次網絡平臺和信息技術系統，以實現遠程監控、工程、現場施工管理及單位情報等共同合作與配合。系統在面向不同利益主體時，能夠自動區分和調動相關的資源，并生成可利用的數據，從而為各方利益主體管理與決策，提供相應的參考依據。
3.3提高信息管理平臺流程科學性
從實質來看，建筑管理的過程就是各種數據在利益相關主體之間的傳遞與流動。各方利益主體根據所獲得的數據信息，進行分析，為管理與決策提供科學的依據，從而促進管理效益優化。傳統的建筑信息傳遞大多都是文件、傳真與電話等，不僅信息準確性不高，由于需要在各部門進行審批，速度和效率也非常低下。采用信息化管理系統，則能保證各項信息數據準確、真實，傳遞效率大大提高，借助網絡和平臺，各方利益主體可快速進行數據提報、管理審批、決策等[3]。可以說，為了提升信息傳遞的效率與質量，促進管理效益提升，建筑施工單位必須要強化信息管理平臺建設，結合建筑施工實際情況，不斷提高平臺流程的科學性，最終實現單位經濟效益和社會效益最大化。
3.4促進管理平臺數據庫應用實時化
根據實際情況來看，國內建筑施工單位大多依據建設單位公布的概算，進行報價和預算編制。如果不考慮投資成本及非良性競爭等因素，建筑施工單位的中標價就是其可承受的成本。但是在實際施工過程中，由于受到多種因素的影響，投資成本也會不斷地發生變化，如果不合理調整投資成本，將可能會影響工程質量。因此，應當加強建筑工程信息化系統數據庫建設，將材料總庫、供應（承包）商數據庫及各項合同編制模板納入其中，管理員可根據施工現場實際，進行合理的調整，使其能更好地發揮其價值作用。
4結束語
綜上所述，實現建筑管理的現代化，離不開信息技術。現代建筑企業開展對項目的管理，必須充分認識信息技術的作用，將先進的計算機網絡技術充分的利用，不斷提高建筑管理水平、管理效率，提升建筑工程質量，降低管理成本，才是實現企業可持續發展的正確道路。
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論文關鍵詞：會計信息化基礎信息會計信息安全
論文摘要：本文針對中小企業會計信息化存在的問題進行了探討，并提出了相應的應用對策，以推進中小企業會計信息化的發展。
隨著信息時代的到來．中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低．將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化，才能全面提升企業資源配置水平，提高企業核心競爭力，從而提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益，是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業會計信息化存在的問題
1．企業領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發展規劃。
許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法，這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。
2．會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬、證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統出現了一系列問題。
(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括：組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業管理信息系統的高度出發．導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內容寫得非常籠統，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。
3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統不能正常運行。
4．缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經授權的人員可輕易地操作系統，瀏覽、修改數據；個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天．給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業會計信息化應用對策
1．提高企業領導的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃
會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：①建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統，實現供應鏈的信息化管理。③建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。④建立電子商務網絡系統，實現企業內、外部信息資源的共享，全面實現企業管理信息化。
2．加強會計信息化基礎管理工作
(1)要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案，經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗。基礎信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據，將眾多“孤島式”的信息系統進行整合，實現信息的暢通和共享。①根據國家統一規定和本企業的具體情況．并充分考慮企業的變化和發展，建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系；②根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統要完全一致；③結合有關職能部門和內部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。
（2）重視摘要的填寫。在會計信息化系統中，對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同．企業依據合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業的利益不受損失。
3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平
會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：
（1）有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
（2）強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓，規范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統運行全過程。
（3）有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習．以取長補短。
4加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設置密碼及使用權限，只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件，對于操作密碼，系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統中重要的程序、數據、文件等，應采用加密技術進行加密，以防他人進行調用、瀏覽或篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等，通過操作日志，可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發現并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計信息的安全。
一、房產檔案信息化管理的基本內容
（一）檔案信息化的概述。所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期的發展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。
（二）檔案信息化管理的具體應用。檔案信息化管理就是要求將投標標書、合同、紅線圖、設計合同、設計報建文件、圖紙、電子文檔、營銷合同等通過計算機和網絡技術的方式進行管理，實現各類檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化及檔案信息的高度共享。
（三）房產檔案信息化管理的產生背景。在房地產管理部門中，由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后，因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差，需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。傳統的檔案手工管理方式，傳統的以紙質檔案為特征的“卷宗社會”模式，調閱周期很長，已無法有效滿足日益增長的檔案利用工作需求，迫切需要專業化的檔案隊伍，采用先進的信息化技術管理房產檔案。電子檔案具有保存時間長，支持網絡查詢，同時具有標準化程度高，管理成本低，易于保管、共享和分發等一系列顯著優點。社會需求是房產檔案實施信息化管理、提高房產檔案利用服務水平的強大外部推動力。房產檔案管理信息化正是在這一大的背景下提出來的。
（四）房產檔案信息化管理的優點房地產檔案之所以實行網絡化管理。其優點在于：獲取信息快，而且途徑多樣化；實現了圖文的有機結合；查找方便，查詢檢索、修改、復查的速度是過去的傳統操作所無法比擬的；儲存量大、信息儲存能力強；可靠性高、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率，也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。
二、房產檔案信息化管理建設的原則
（一）便捷性。隨著城市房地產交易的日趨火爆，對房地產檔案的查閱要求也日益增多，因此，房地產檔案管理系統首先應該做到滿足日益查閱的各項要求，遵循快捷、準確、方便、易操作的原則，以方便廣大用戶。
（二）安全性。計算機網絡管理帶來工作效率的提高，同時也對其安全管理提出了更高的要求，因此，要做好服務器機房的配置，防火、防雷措施到位；訂立詳盡的責任制度、安全保密制度和完善權限分級體系，設置網絡防火墻，定期進行數據備份，防止數據信息損失；做好防病毒工作等。只有保證系統的安全順利進行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現。
（三）規范性。要訂立統一的規范和標準貫徹始終，以指導具體工作的實施。諸如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內容、掃描好在電腦中的保存格式等等，這對以后提供利用的效率和準確度起著決定性的作用。
（四）系統性。房地產檔案管理與房產權屬登記管理同屬房地產管理部門的兩個職能，如何將這兩部分更好地結合起來，提高效率，是房地產檔案管理系統的一個極其重要的環節。房產權屬登記的現代化是房地產檔案管理現代化的基礎和前提。在房地產產權交易的管理中要充分利用計算機，對房地產產權登記的收件、初審、復審、審批、發證和財務結算實現現代化的管理，使產權登記過程中收集產生的各種證明直接登記進錄入計算機，再利用其強大的分類組合、檢索、調閱、復查功能來建立完善的房地產檔案管理系統。
三、完善檔案信息化管理的對策
（一）建設高質量的檔案信息數據庫。房地產檔案管理主要包括兩個方面，：檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式，房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁，是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點，為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上，對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面，利用者可將自身的相關問題留在網頁上，房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求，解答問題，搞好服務，方便群眾。
（二）加大投入建立信息化管理的支撐體系。要保證房產檔案工作現代化的實現，政府應有計劃、有步驟地投入，配置與檔案信息化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟、硬件環境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類。
關鍵詞：建筑企業 信息化管理 加強
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
社會主義市場經濟不斷發展，我國近年來的基建項目大量增加，建筑企業也得到了快速發展，逐漸成為了國民經濟當中的支柱產業。而隨著建筑行業的發展，建筑企業所面臨的市場競爭也越來越激烈，激烈的市場競爭需要企業不斷提升自身的綜合競爭力，而信息化建設管理則是提升建筑企業生產技術與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業信息化管理的作用
建筑企業信息化管理是指將企業施工生產的各個環節用計算機進行信息處理、實施企業資金流、人員流、物資流等集成管理，以提升建筑企業的協調溝通能力與核心競爭力。建筑企業的信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面：首先，能夠有效提升管理水平，信息化管理能夠借組信息化工具，準確提供各種生產數據，保證各個部門的信息一致性，可以將公司總部同生產項目部緊密結合，完善指揮與監控。其次，信息化管理可以有效輔助企業決策，建筑企業在運作過程當中積累大量的信息，利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺，信息平臺能夠提供必要的工程進度、質量、安全等信息，對材料購銷情況、業主信息等及時跟蹤與收集，信息化的管理也避免了人工管理統計的誤差與片面性，企業的決策者可以根據數據庫信息及時對一些重大問題作出決策，有效減少了決策過程當中的主觀性與不確定性，使得決策更為合理。此外，信息化管理也能夠降低建筑企業成本，提升工作的效率，信息化管理減少了重復勞動，節約了溝通的成本，利用信息系統可以對施工過程中所需要的材料進行合理分析、供應、采購以及核算等，節省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業信息化管理存在的問題
1.領導重視不足
建筑企業對于信息化建設的重視程度不夠，如果企業的領導者沒有堅定的信心，并做到身體力行，則很難推動信息化建設管理的發展。一些建筑企業對信息化存在偏見，認為企業的信息化就是進行網絡等相關的建設，而不愿意花時間與精力去進行管理，實際工作當中，企業的決策層、管理層以及作業層等相關的人員對于信息化工作普遍存在認識不足、意識不強的現象。
2.信息化管理不規范
就現狀而言，我國建筑企業的整體信息化水平較低，雖然目前一些企業在財務管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件，但這些業務單元當中的信息處于孤立的狀態，無法將系統數據共享，并且系統的擴展性差，無法為企業管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業沒有明確相關的信息管理制度，導致信息化管理人員的工作職責與工作目標不明確，造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業信息化管理工作過程中，很多建筑企業雖然重視對信息管理工作的具體流程的優化，但是卻忽視了將具體的優化流程與企業的信息化建設互相結合，導致企業信息管理化管理工作脫離了企業具體運行狀況，只是停留在了理論上，阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統有效性不足
一些建筑企業無法適應企業外部環境的變化以及內部自身的需求，因為基礎跟不上，無法對企業信息化進行完善的管理，系統資源得不到共享，大量的數據與信息重復儲存，導致信息化的綜合難以實現。并且，軟件開發能力不足也影響了建筑行業信息化管理的有效性，如今項目綜合管理軟件、數據只能分析軟件以及信息系統集成軟件等在建筑行業當中仍然處在起步發展的階段，目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業信息化管理的對策
1.統一認識，加強管理意識
首先，作為建筑企業，應當認識到企業信息化建設管理的重要性，同時要認識到企業信息化管理的堅決性，只有堅定信心，才能夠有效實施管理，對組織構架進行重組、流程進行重新梳理，對權利與利益進行重新分配。信息化為建筑企業提供了先進的手段，企業管理者也應當意識到，信息化也并不是一勞永逸的事，必須要將規程與流程固化管理，加強垂直管理，增加管理的幅度。
2.加強規范化、標準化管理
信息化中的標準化能夠促進系統的兼容性以及信息的共享，建筑企業應當對企業的信息化的每一個階段實施完善的標準化管理，做出明確的管理規定，一切形式的企業信息都應當被看做為一種戰略資源，進行妥善的管理。企業的總部、分部以及項目部等的財務管理、合同管理、文檔管理等，都應當確保規范化，只有確保基礎工作的規范與標準化，才能夠促進建筑企業管理信息各個要素的標準化。同時需實施完整的項目管理體系，通過嚴格的項目成本管理，利用先進的核算方式，準確計算出項目實際成本，做到消耗有定額，質量有依據，從而更好地進行項目的投入產出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業需要以科學的態度，結合自身實際情況，腳踏實地地開展信息化管理工作，不能一味地對先進的管理思想進行生搬硬套。企業應當通過系統分析總結出適合自身的管理理念，劃分出企業信息化流程的特征與類型，確保針對性與實用性；同時，在制定信息化管理建設方案時，需要立足企業的長遠發展，滿足企業的業務需求，以經濟效益為原則，促進企業信息化管理的良性發展。此外，也要開展對建筑施工企業信息化的軟件認證工作，提升軟件的兼容性、易用性與穩定性。
結束語
總而言之，建筑企業信息化管理是一項影響著建筑企業競爭力的重要工作。建筑企業必須要在充分認識到信息化管理重要性的基礎之上，結合企業自身情況，加強信息化監督與管理，推動建筑項目工程施工的合理化，提升企業自身的市場競爭力。
參考文獻：
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京：北京大學出版社，2009:12-13.
關鍵詞：儀器儀表 信息化技術應用
1.以儀器儀表生產制造過程為核心的信息化技術應用提出背景
在國際金融危機的環境下，生產制造型企業正面臨著勞動力、能源、土地等制造業要素成本的急劇上升的挑戰，通過加強信息化技術應用和管理創新在激烈市場競爭中存活下來，實現公司科學地可持續發展。
1.1.加快產品市場信息反應速度，提高市場應變能力。
銷售合同是公司的重要的信息資源，也是生產制造環節的源頭，大多數工業儀器儀表產品都是為行業客戶量身定制，具有按單設計和按單生產的特點。長期以來，市場營銷部門對員工銷售活動、銷售合同簽定、應收賬款回收、費用報銷、售后服務的全過程管理粗放；客戶資源信息庫空虛，客戶資料、項目進展情況等信息不完善，營銷人員跳槽會造成公司客戶資源的流失；產品報價由人工根據選型樣本和報價手冊粗略計算，準確度與及時性不高。解決這些問題需要建立信息化技術應用管理平臺，加快市場信息傳遞，提高市場應變能力。
1.2.改變生產制造管理過程的粗放管理，向精益生產管理邁進。
儀器儀表行業的生產特點是多品種、小批量，生產制造過程的人工管理，對生產節拍、設備狀況、產能平衡等信息掌握不全面，形成了產品生產過多倉庫沒有地方擺放，工人加班設備故障員工閑置，產品的某些零部件沒有到位無法進行組裝等現象。解決這些問題需要通過信息數字化管理來變粗放式為精益式生產管理。
1.3.改善采購節奏，降低庫存物資，合理配置生產資源。
同樣的儀器儀表名稱型號各種配置卻大相徑庭，為了客戶的交貨需求每種物資都會準備一些，有些部件還需要從國外時口，受物流因素影響很大，手工作業狀況對各種物資的需求與采購周期把握不準，導致庫存超儲和短缺的現象嚴重，時常因缺料而影響到生產制造。解決這些問題需要通過信息平臺進行科學地計算，合理配置資源，降低庫存，提高存貨周轉率。
1.4.細化產品成本核算，加強成本分析，提高產品競爭力。
儀器儀表的單筆合同金額較小，即使是金額較大的合同，單臺產品的價值量較小。手工進行產品成本核算費用分攤比較粗糙、準確度不高，缺少標準成本體系支撐的基礎數據，針對單筆合同成本的核算工作量大，缺乏準確的產品數據，對成本分析無法深入開展。解決這些問題需要建立強大的信息數據庫，細化產品的成本核算，加強成本費用的分析，為了營銷報價提供數據支持，提高企業競爭力。
2.以儀器儀表生產制造過程為核心的信息化技術應用的內涵與具體做法
以儀器儀表生產制造過程為核心的信息化技術應用與管理的內涵是，以滿足儀器儀表行業 “多品種、小批量” 生產制造的特點，應用現代信息技術，結合精益生產管理方式，優化生產現場管理，促進生產流程再造，提升生產制造水平，合理配置各項資源，降本增效促進公司科學地可持續發展。
2.1.實施原則和發展目標。
堅持“效益驅動、科學規劃、整體設計、分步實施、重點突破”的原則，建設子/分公司“銷產供財”一體化的制造信息化管理和公司決策支持為主的綜合信息化管理相結合的信息化精益管理，能夠快速應變市場、提升生產制造能力，提高精益管理水平，增強企業核心競爭力。
按照建設的整體部署，在總結了多年的信息化建設經驗，結合ERP管理軟件的特點，經過資源整合重新配置公司信息化管理項目建設，分為八個子項目：網絡應用基礎平臺、財務管理子項目、營銷管理子項目、物流管理子項目、生產制造管理子項目、產品數據管理子項目、HR管理子項目、決策支持管理子項目，形成了完整的公司信息化精益管理項目建設體系。
2.2.通過精益生產管理方式，實施流程優化。
通過精益生產管理方式的培訓，根據工藝流程對生產組織結構進行再造，車間實行“一個流”的流水化布局，優化了物流次序，縮減了生產場地的占用，降低場地使用成本，縮短了“物”和“人”的距離，削減搬運浪費，實現了有序節奏生產，減少了等待的浪費，在制品數量大幅下降，減少了生產流動資金占用，提高了資金使用效率。
2.3.基礎資料信息庫的整理與完善。
公司為了規范和引導各子/分公司科學、合理進行基礎資料管理工作，組織編寫《信息系統編碼管理制度》，各子/分公司結合自身特點重新調整物料編碼接近10萬余條，整理和完善物料清單（BOM）30，000余張、工藝路線2，000余條、質檢方案500余項；近1萬條的客戶與供應商的信息；清理、規范、優化了企業原有較分散的各種業務流程80 余條（核心計劃、車間業務流程 50 余條），基礎資料信息庫的規范管理為開展生產制造過程信息化技術應用打下了基礎。
2.4.強化生產制造過程的信息化技術應用與管理，科學組織生產。
2.4.1.以銷定產，由銷售合同自動生成生產任務。
信息化ERP管理系統根據銷售合同訂單情況，結合目前零部件庫存、在制品、在途物料等情況，經過MRP/MPS自動計算并生成生產任務明細。
2.4.2.設計與生產聯動，加快業務處理效率。
客戶的合同訂單（包括訂單改制變化），設計部門根據客戶的需求進行電子圖板設計完成后形成圖文檔資料，生產尺寸、物料清單（BOM表）等信息通過PDM接口轉換傳入信息化ERP管理系統，設計與生產部門有機地結合了起來，提高了設計信息的處理速度。
2.4.3.車間作業信息化管理，保障生產進度。
車間結合工藝路線制定工序步驟，按照ERP管理系統的工序計劃進行工序領料安排生產作業，加工完成后在系統進行工序匯報，生產管理人員進行跟蹤管理，及時發現異常情況，采取措施保證生產進度如期執行。
2.4.4.加強物資采購管理，減少物料庫存積壓。
嚴格推行限額發料及限額領制度，消除產生配套缺件問題的根源。外購物資按照系統的采購計劃執行，采購價格實行最高限價管理，合理設置物料的安全庫存，采購誤差率控制在8%以內。隨著每天的生產和采購計劃更加準確合理，有效減少了物料庫存積壓，避免了計劃不合理產生的加班和停工。
2.4.5.信息終端延伸，信息采集更加快捷、準確。
在生產車間班組設置信息終端，員工在完成一個關鍵工序后，通過電子條碼槍將相關信息掃描錄入信息系統，產品生產的相關信息采集更加快捷、準確，使管理人員能夠在系統中及時了解車間各班組在制品的品種、數量、質量等生產情況，生產信息的使用效率大幅提升。
2.4.6.設置成本中心，按工序進行成本核算。
根據各子/分公司不同的生產情況，將最終產品與加工工藝相結合起來，設置了適合企業生產流程的多個成本中心，使生產成本核算延伸至各個生產工序。通過各項生產成本明細，為成本分析提供了準確的數據依據，有利于進行成本控制與改進。
2.5.固化成果，形成業務規范與操作手冊
通過對各崗位操作規則、業務流程進行梳理，總結了主要業務流程操作步驟與方法、以及操作注意事項和常見問題解答，形成各個崗位標準業務規范和操作手冊，為各部門新員工的培訓和上崗提供了保證，并在使用過程中不斷加以改進趨向完善。
3.以儀器儀表生產制造過程為核心的信息化技術應用的主要成效
3.1.即時掌控市場信息，主動捕捉商機、掌握客戶信息。
通過信息化ERP管理系統的應用，有效地對營銷人員進行管理，借助互聯網絡平臺即時掌握了客戶信息資料，減少了由于銷售人員改變導致的客戶流失率30%～50%。提高了報價的準確性，縮短了報價周期20%～50%，有利于充分挖掘潛在商機，主動出擊提高合同簽約率。
3.2.實現精益生產方式流程再造，提高均衡生產程度
通過精益生產方式的應用，公司北部新區工業園的車間物流距離從400米縮短到120左右米，操作員工走動距離從180米縮短到30米左右；通過信息化ERP管理系統的應用，提高了生產的平衡率和均衡化率50%～80%，在制品數量降低30%～40%、銷售訂單延期交貨率降低20%～30%，提高了生產場地的利用率，有效地節約了生產流動資金。
3.3.提高了物資采購的準確度及效率，改善了庫存物資結構。
通過信息化ERP管理系統的應用，在編制零部件生產計劃、物料采購計劃及庫存控制上考慮了客戶日常變化的需求，也考慮了零部件的配套性，改善了庫存物資結構，降低了庫存10%～20%，資金周轉次數提升了8%～15%，而短缺件次數降低了15%～30%，保證了合同交貨，提高客戶滿意度。
3.4.準確分攤各項成本費用，實現成本管控。
