時間:2023-06-01 09:32:35
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理成效,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同是保障企業(yè)社會信用的強有力的基礎(chǔ)要素。從工程的角度出發(fā),在整個工程項目中合同管理滲透到各個項目中,合同管理效果給施工企業(yè)參與工程所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟效益有著直接的影響,一旦在工程合同管理中存在疏漏問題都有可能給企業(yè)造成意想不到的重大p失,為此,工程各參與方需對工程合同強化管理,盡可能地促使合同管理趨于完善化,這樣才能夠達到預(yù)期的工程管理目標(biāo)。接下來,文章圍繞工程合同強化管理進行淺述。
關(guān)鍵詞工程管理合同管理措施
一、建設(shè)工程合同管理的重要性
伴隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷革新,我國市場經(jīng)濟逐漸向成熟化的方向不斷發(fā)展,在此過程中,固有的工程合同管理模式顯然與現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展相脫離,這會在無形之中增加了工程合同管理的難度。從施工企業(yè)的角度來看,在企業(yè)管理工作中,合同管理是一項非常關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容,關(guān)乎著整個工程的具體建設(shè)情況,關(guān)乎著企業(yè)的未來。可以說,工程合同強化管理推動著企業(yè)的有效發(fā)展。可是,企業(yè)在工程合同管理過程當(dāng)中存在著很多的問題,譬如:對工程合同管理工作不重視,這會使得合同管理中各類問題的出現(xiàn),最終的結(jié)果就是企業(yè)面臨著各種糾紛、索賠等,這對于企業(yè)的發(fā)展而言可謂是一種無形的損害。
二、建設(shè)工程合同管理問題分析
(一)對工程合同的重視度較低
當(dāng)前,很多施工企業(yè)是按照合同管理的要求來對工程合同進行評定的,并且對于工程合同的實際履約狀況進行檢查,這樣往往會導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)工作能力較低、不認(rèn)真履行工程合同等行為時有發(fā)生。尤其是某些施工企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于強化工程合同管理的意義根本不了解,缺乏專門的工程合同管理部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏一定的風(fēng)險防范意識,在這種情況下,企業(yè)總體合同管理水平一直處于低迷的一種狀態(tài),久而久之,工程合同管理成效從而談起。由此可見,現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營過程中,在管理部門的設(shè)置方面缺乏充分地支持。
(二)合同執(zhí)行力度不夠
對于工程參與方而言,工程合同起到了橋梁的作用,工程所有參與方都需要嚴(yán)格遵循合同來做事,可是,時常會有工程各參與方都未按照合同做事、缺乏必須的經(jīng)濟技術(shù)簽證,最終導(dǎo)致雙方違約的事情發(fā)生;或工程未在規(guī)定工期內(nèi)準(zhǔn)時完工、工程款未準(zhǔn)時發(fā)放,等等,最終造成工程合同管理只是停留在外在的形式上。
(三)招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)和合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性
招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)對招標(biāo)文件進行審核、編制的過程當(dāng)中,在已知工程條款存在的不平等因素的情況下,或者嚴(yán)重的還存在違法行為的,可是,在具體的工作當(dāng)中依然是以建設(shè)單位的意思來辦事。像在招標(biāo)的過程當(dāng)中隨意減少工程取費類別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升等,都會不經(jīng)意的作出修改。固然在招標(biāo)的過程中遭受到投資人、權(quán)力人以及周邊環(huán)境因素的影響。
(四)合同管理制度不健全,權(quán)責(zé)不明確
一些工程施工單位缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的合同管理機制,并無任何統(tǒng)一性的根據(jù),各部門權(quán)責(zé)不明確,具體的一些意見并不能統(tǒng)一起來,極易造成大家互相爭搶權(quán)力、互相推卸責(zé)任的情況出現(xiàn),這對于施工企業(yè)管理而言是最為忌諱的,會給企業(yè)帶來意想不到的管理隱患。
(五)合同管理人員素質(zhì)較低
在一些企業(yè)中,施工合同管理工作人員整體素質(zhì)較低,文化知識水平并不高,缺乏過硬的業(yè)務(wù)知識,并未接受過正規(guī)系統(tǒng)性的法律知識培訓(xùn),不能對工程合同中涉及到的相關(guān)法律問題作出準(zhǔn)確的判斷,根本無法實現(xiàn)對工程合同的科學(xué)有效性管理。
三、完善建設(shè)工程項目合同管理的措施
(一)樹立正確的合同觀念,加強合同意識
工程項目參與方需加強對工程管理人員的法制教育,施工單位負責(zé)人、工程項目負責(zé)人、合同管理人需學(xué)習(xí)《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》等,這樣才能夠做到有法可依,在整個工程管理中以合同作為基本依據(jù),將合同管理作為工作的中心,唯有如此,才能夠按照工程合同來辦事,學(xué)會用法律的武器來維護自身的合法權(quán)益。在實際工程當(dāng)中,合同管理作為整個工程項目管理的中心,特別是從承包商的角度來說,工程合同管理對工程的施工情況將造成直接性的影響,關(guān)乎著所有工程參與方的切身利益。
(二)加強合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
工程項目參與方要根據(jù)接受工程的真實情況,對工程合同管理工作人員開展定期性的系統(tǒng)培訓(xùn),按照工程所處階段對具體管理結(jié)果進行檢查。在日常的合同管理工作當(dāng)中,可定期開展合同管理工作人員的思想道德教育,不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。
(三)加強工程招投標(biāo)管理
創(chuàng)建與工程量清單相配套的工程管理與合同管理機制,目前國家相繼出臺一系列的招投標(biāo)法,開始實施工程量清單報價制度,可是,在招標(biāo)的具體形式上需顧及到施工方、建設(shè)方的共同利益,一定要認(rèn)真履行工程合同,這樣才能夠達到最佳的施工成效。需要特別指出的是,在工程招標(biāo)形式上一定要彰顯出最終的管理成效,工程合同在文本形式上盡可能地選擇合同示范文本,這樣能夠促使工程各參與方的合法利益得到有效性的維護。
(四)對建設(shè)工程合同實施動態(tài)管理
對建設(shè)工程合同實施動態(tài)管理首先需要將工程合同的階段性目標(biāo)加以最終的確定,根據(jù)工程的實際情況來確定下一階段的目標(biāo),整個動態(tài)管理過程可通過組織合同涉及方召開協(xié)調(diào)會議的方式來加以實現(xiàn),最終簽署所有參與方共同認(rèn)可的書面記錄,并且嚴(yán)格執(zhí)行,從而促使各參與方能夠針對出現(xiàn)的問題及時共同解決,保證工程合同的順利執(zhí)行。除此之外,無論什么合同或多或少的都會存在一些缺陷,在履行工程合同的過程當(dāng)中要從現(xiàn)實的工程情況出發(fā),共同協(xié)商簽署相關(guān)補充性協(xié)議,對各參與方的權(quán)利和義務(wù)進行科學(xué)合理性的調(diào)整。
四、工程合同強化管理措施
(一)合同管理精細化
工程合同當(dāng)事人根本沒有簽署工程合同的成功經(jīng)驗,在法律知識比較欠缺的狀況下,通常會交給相關(guān)行業(yè)協(xié)會來制定工程合同示范文本,以對合同當(dāng)事人進行專業(yè)性的指導(dǎo)。合同示范文本中對合同當(dāng)事人的義務(wù)與權(quán)力作出了明_的規(guī)定,這有利于日后工程合同簽署時對相關(guān)問題的綜合分析,促使各參與方權(quán)利義務(wù)得以明確化,避免在事情發(fā)生之后引發(fā)不必要的糾紛。在完整的合同示范文本內(nèi)容下,雙方全責(zé)更加明確,這樣能夠在一定程度上將風(fēng)險降到最低的程度。所有的工程參與方需設(shè)置專門的合同管理部門,對工程合同從簽署到履行的實際情況進行全過程的管理。同時,建立完善的企業(yè)合同管理體制,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理水平進一步提高。
(二)管理人員專業(yè)化
工程合同管理工作中,人是一種非常活躍的因素,可以說,管理人員的素質(zhì)關(guān)乎著整個工程合同管理的成敗。所以,各部門要安排專業(yè)的合同管理人員做好這項管理工作。在日常的合同管理工作中,可充分利用業(yè)余時間對在職管理人員進行專業(yè)技能的培訓(xùn)。根據(jù)工程合同的特點,回顧以往相同工程合同管理中取得的經(jīng)驗與教訓(xùn),總結(jié)出工程合同管理中有可能會出現(xiàn)的問題,同時制定相對應(yīng)的解決策略,這樣才能夠為國家節(jié)省更多的建設(shè)資金。
(三)合同索賠研究程序化
無論哪項工程,在履行合同過程當(dāng)中強化合同管理非常重要。可有效地分析出工程中潛存的無法避免的風(fēng)險,若未能及時的作出分析,則無法做好充分的風(fēng)險應(yīng)對準(zhǔn)備措施,從而無法進行有效性的掌控。在履行工程合同的過程當(dāng)中,索賠制度的實施是一種非常有效的風(fēng)險轉(zhuǎn)移方式。我國工程承包方在履行合同的過程中因?qū)λ髻r并沒有一個正確的認(rèn)識,工程索賠推行力較小,在這種基本現(xiàn)狀下,只有提高合同索賠意識,才能夠?qū)崿F(xiàn)強化合同管理的目的。工程合同在索賠中處于非常重要的位置,可以說是工程管理的關(guān)鍵所在。在今后的工程管理中,要不斷地強化合同管理力度,這樣才能夠為建立正規(guī)規(guī)范化的合同管理體系打下良好的基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
工程項目各參與方要對工程合同管理工作加以正確的高度認(rèn)識,明確合同管理在整個工程施工中占據(jù)的重要地位。在具體的工程合同管理探索實踐過程中,要針對實際問題尋找最佳的合同管理方式,這樣才能夠促使工程各參與方自覺地履約合同,這樣才能夠?qū)⒔ㄔO(shè)市場風(fēng)險降到最低程度,保證工程項目順利實施,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程。
參考文獻:
[1] 吳鳳平,王輝,李斌:建筑企業(yè)施工合同管理的研究[J],建筑管理現(xiàn)代化2008(3).
[2] 杜艷麗.淺議建筑施工合同管理工作[J].經(jīng)濟師,2007(6).
[3] 鄧海霞.談建筑工程合同管理[J].山西建筑,2012(8):273-274.
[4] 井威.建筑工程合同管理的問題及建議探討[J].山西建筑,2013(32):250-251.
[5] 程江淮.論工程合同管理中的變更問題[J].山西建筑,2013(36):286-287.
關(guān)鍵詞:機電安裝工程;施工管理;組織管理;合同管理;進度管理;成本管理;安全管理
中圖分類號:TU85 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)33-0084-02
若將建筑工程項目視作一個整體的話,那么機電安裝工程就是其中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。以往的實踐工作經(jīng)驗反映,機電安裝工程的整體質(zhì)量水平將直接對建筑物整體設(shè)備的運行安全性以及使用功能的全面性產(chǎn)生影響。特別是從受眾需求的角度上進行分析,用戶所向往與追求的建筑環(huán)境是兼顧舒適性、安全性以及高效性的。為了達成這一要求,就需要在機電安裝工程開展期間,做好施工管理方面的工作,盡全力提高機電安裝工程的整體水平。
機電安裝工程最大的特點在于:在整個工程項目實施期間,其涉及并涵蓋了大量的內(nèi)容,與多個學(xué)科以及工程之間存在緊密的聯(lián)系(包括電子工程、自動化儀表工程、電梯工程、電氣工程、建筑智能化工程、管道工程、機械設(shè)備工程、以及消防工程等在內(nèi))。從工程項目建設(shè)全過程管理的角度上來說,主要可以將其劃分為設(shè)計、安裝、調(diào)試、竣工驗收這四個階段。結(jié)合實際工作經(jīng)驗來看,認(rèn)為機電安裝工程主要部分是在主體結(jié)構(gòu)施工完成后才開始進行的,同時一般是在裝修隊伍進駐裝修現(xiàn)場前完成的。由于這一區(qū)間內(nèi)的時間較短,因此機電安裝工程通常采取的是同步施工的統(tǒng)籌方案。以上特殊性也決定了機電安裝工程施工管理的難度。為了能夠確保機電安裝工程的整體建設(shè)質(zhì)量,除了需要確保其工程項目組織的完善以外,還應(yīng)當(dāng)具備切合實際情況的施工管理體系以及應(yīng)急預(yù)案,同時確保與施工相關(guān)的人員、物資、設(shè)備到位,從而避免在施工期間出現(xiàn)臨時準(zhǔn)備、時間不充分以及工期延誤等方面的問題。根據(jù)以上背景,本文嘗試對機電安裝工程施工管理中的主要工作要點進行分析與探討。
1 組織管理分析
組織管理是機電安裝工程施工管理的第一環(huán)節(jié),同時也是核心內(nèi)容。組織管理相關(guān)措施的制定是否合理、落實是否徹底,都與整個機電安裝工程是否能夠順利實施之間存在密切的關(guān)系。為了能夠盡全力促進機電安裝工程組織管理成效的提升,就需要在機電安裝工程開工前,由施工組織設(shè)計部門結(jié)合工程規(guī)模以及機電安裝任務(wù)組建一個專業(yè)的組織團隊。該團隊需要負責(zé)編制詳細的施工組織管理計劃,對于機電安裝工程相關(guān)的各個部門與機構(gòu)之間的權(quán)責(zé)義務(wù)劃分關(guān)系予以界定,同時還需要形成縱向、橫向的溝通渠道,使各個部門對于機電安裝工程相關(guān)的信息傳遞、共享更加暢通,形成一種交互性的溝通機制,對組織架構(gòu)內(nèi)部存在的意見沖突與矛盾問題予以及時的解決,同時促進組織管理成效的提升,為工程建設(shè)夯實組織基礎(chǔ)。
2 合同管理分析
機電安裝工程中所制定的施工合同責(zé)任主體為發(fā)包方以及承包方。兩者為了完成合同所約定的施工內(nèi)容,在協(xié)議當(dāng)中明確劃定各自所對應(yīng)的權(quán)利與義務(wù)。雙方需要以“在滿足價格標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在所約定的工期化內(nèi)完成規(guī)模、范圍以及質(zhì)量均符合約定要求的工程項目”為目的,簽訂施工合同并使之生效。在對生效合同精細管理的過程當(dāng)中,需要覆蓋包括合同簽訂、合同履行、合同變更以及合同解除在內(nèi)的多個環(huán)節(jié),對其實施全面性的管理控制,同時還應(yīng)當(dāng)納入對合同籌劃階段工作的管理,使管理目標(biāo)能夠順利達成。以往的工作經(jīng)驗已經(jīng)顯示:嚴(yán)格的合同管理工作有助于使施工企業(yè)保質(zhì)保量地完成工程施工任務(wù),從而順利達成效益目標(biāo);反之,如果合同管理效果不佳,則容易使施工企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟損失。
結(jié)合機電安裝工程的實際特點來看,在合同管理中要求關(guān)注的工作要點為:第一,需要構(gòu)建與施工任務(wù)相契合的合同管理系統(tǒng);第二,需要促進合同管理制度的完善;第三,需要重視對合同管理工作人員再教育以及培訓(xùn)工作;第四,需要安排專人負責(zé)在合同簽訂前對相關(guān)內(nèi)容進行全面審核,做到防患于未然,避免索賠問題的發(fā)生。
3 進度管理分析
在機電安裝工程施工作業(yè)的實施期間,工作人員需要以進度管理為重要手段,按照合同約定內(nèi)容對施工進度目標(biāo)進行監(jiān)督控制。與此同時,進度管理工作的開展還與整個機電安裝工程的質(zhì)量、成本目標(biāo)實現(xiàn)情況密切相關(guān)。整個機電安裝工程的施工進度控制很大程度上會受到施工進度的影響。為了能夠達到滿意的施工進度控制效果,要求采取的施工管理措施為:將整體進度計劃進行細分,形成若干個分部、分項計劃,結(jié)合分部、分項項目的施工內(nèi)容,制定合理的工程目標(biāo),在此基礎(chǔ)之上,形成以日度、周度、月度為單位的施工計劃,并在實際工作中加以落實。與此同時,在每天休工前需要利用半小時左右的時間,集中機電安裝工程各個部門負責(zé)人召開進度調(diào)度會議,會議當(dāng)中要對一天的施工情況以及進度完成情況進行總結(jié),同時各個部門相互配合,做好第二天的工作部署,以確保機電安裝工程能夠在預(yù)計工期內(nèi)保質(zhì)完成。
4 成本管理分析
對于機電安裝工程而言,施工成本主要是指在機電安裝工程作業(yè)開展過程當(dāng)中,各個與之相關(guān)的環(huán)節(jié)所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的綜合。對機電安裝工程施工成本進行管理的主要目標(biāo)是:以滿足機電安裝工程工期要求以及質(zhì)量要求為前提,通過落實經(jīng)濟性、技術(shù)性措施的方式,對施工成本進行嚴(yán)格控制,在不對機電安裝工程施工質(zhì)量產(chǎn)生影響的前提下,盡可能地控制投入,使效益空間能夠有所拓展。
結(jié)合機電安裝工程的實際特點來看,在成本管理中要求關(guān)注的工作要點為:第一,根據(jù)成本信息,結(jié)合項目特點,合理預(yù)測未來的成本消耗趨勢,編制一套經(jīng)濟可行的成本管理方案;第二,編制項目在計劃內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案;第三,強化過程管理,開工前準(zhǔn)確預(yù)測工程建設(shè)過程中的突發(fā)狀況,提前制定應(yīng)急預(yù)案,盡量避免施工中成本超預(yù)算的情況發(fā)生;第四,建立業(yè)務(wù)核算臺賬與施工成本會計賬戶,在機電安裝工程開展中推行全過程性的成本核算;第五,基于成本核算,綜合分析在機電安裝工程實施期間影響成本要素的形成過程以及成本增減的因素,從中總結(jié)出節(jié)約成本的方法途徑,制定相關(guān)的實施措施并由專人負責(zé)監(jiān)督落實,跟蹤成本節(jié)約效果,及時反饋并優(yōu)化。
5 安全管理分析
為了使機電安裝工程相關(guān)的勞動者在展開與機電安裝相關(guān)生產(chǎn)作業(yè)的過程中,其人身安全能夠得到保障,同時達到保護生存環(huán)境、減少機電安裝工程對環(huán)境污染水平的目的,就需要在機電安裝工程施工管理作業(yè)實施期間做好對施工安全的管理工作。
結(jié)合機電安裝工程的實際特點來看,在安全管理中要求關(guān)注的工作要點為:第一,需要結(jié)合機電安裝工程的施工特點與實際情況,落實健全的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,將整個機電安裝工程相對應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任分解至各個相關(guān)單位的負責(zé)人上,落實全面的責(zé)任追究制度;第二,需要重視對機電安裝工程施工人員的安全管理工作,培養(yǎng)參建人員,特別是基層施工人員的安全技能以及專業(yè)技能,樹立安全防范的工作意識;第三,需要督促現(xiàn)場管理人員嚴(yán)格遵守施工安全體系建設(shè)的相關(guān)要求,加強現(xiàn)場安全管理,盡量將安全隱患消除在萌芽
階段。
6 結(jié)語
分析認(rèn)為:在一個完整的建筑工程施工項目中,機電安裝工程施工管理的質(zhì)量高低會直接影響建筑整體的質(zhì)量水平以及使用性能,關(guān)系到用戶是否能夠滿意建筑物的經(jīng)濟性、舒適性、安全性以及高效性,達成機電安裝工程施工管理的根本目的。施工企業(yè)需要以此作為工作的根本,把握這一初衷,重視對多個環(huán)節(jié)的全面管理,在保質(zhì)保量的前提下圓滿地完成機電安裝工程施工任務(wù)。
參考文獻
[1] 康中平.淺談機電安裝工程的施工技術(shù)與質(zhì)量控制
[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,(6).
[2] 蓋偉冬,王偉,矯立強,等.淺談如何控制建筑工程中機電安裝工程的質(zhì)量[J].農(nóng)家科技(下旬刊),2014,(1).
[3] 盧金亮.論土建工程和機電安裝工程的施工配合技術(shù)要點[J].建材與裝飾,2012,(28).
[4] 賈蒙.民用建筑機電安裝工程的現(xiàn)場綜合深化設(shè)計與管理[A].2010中國安裝行業(yè)高層論壇論文集[C].2010.
[5] 何丁.濟南市某辦公樓機電安裝工程項目管理探討
關(guān)鍵詞:合同管理 房地產(chǎn)財務(wù) 重要作用
一、合同簽約時財務(wù)部門的監(jiān)督審核作用
(一)工程類合同尤其是重大工程合同簽訂前,財務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定
首先,在合同簽訂前,房地產(chǎn)財務(wù)部門應(yīng)該重點對簽約方的履約能力進行考察和分析,要求簽約方提供有關(guān)財務(wù)報表,對比分析簽約方的財務(wù)情況、經(jīng)營成效以及現(xiàn)金流量等重要指標(biāo),然后還要和同行整體情況進行比較和研究,以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次,在進行合同條款審核的過程中,房地產(chǎn)財務(wù)部門重點關(guān)注簽約方的款項支付方式及違約金等內(nèi)容。在某些工程合同中,建設(shè)單位在收取承包單位履約保證金之后,在支付前期的10%-20%的工程款時,承包單位不愿意提供發(fā)票,僅僅只是開具收款收據(jù),這是因為工程款按照屬地原則應(yīng)該開具建安發(fā)票,但是可能這些單位里面有很多都是外地企業(yè),開具建安發(fā)票必須是先獲得外出經(jīng)營許可證后才可開具,這樣就會增加人力或者物力成本,對此,建設(shè)單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時為其提供收款收據(jù),但是在后期的工程款支付中應(yīng)該要求開具合同金額一半以上的發(fā)票,同時要求承包單位在支付至工程質(zhì)量保證金時,把合同全部金額的發(fā)票提供給建設(shè)單位,這點主要是考慮土地增值稅問題,因此在合同審核中,一定要綜合考慮稅收以及財務(wù)核算等內(nèi)容,避免簽訂時出現(xiàn)漏洞,進而影響后期的執(zhí)行。
(二)銷售類合同簽訂過程中,財務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定
房地產(chǎn)企業(yè)在進行銷售合同簽訂時情況會比較復(fù)雜,這點主要是由于簽訂對象差異比較多,難免會出現(xiàn)因理解差異造成的合同條款歧義,假如版本訂立不嚴(yán)瑾,就可能會在后期退房等情況中造成一些損失,嚴(yán)重的還可能會影響房地產(chǎn)企業(yè)的聲譽。比如,合同條款中是否標(biāo)注了因為購買方自身因素導(dǎo)致的退房,是否應(yīng)該沒收購房定金;假如出現(xiàn)退回房款的情況,退回時采用的是無息還是有息退還;還有就是假如購買方延遲付款時間,此時是否要收延遲利息等,上面的內(nèi)容都要在商品房銷售合同中進行明確的說明,以免后期給房地產(chǎn)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟糾紛。
(三)出租類合同簽訂過程中,財務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定
通常情況下,房地產(chǎn)企業(yè)在進行商住樓建設(shè)時,基本上都是把底層當(dāng)作店鋪,此時就會面臨底層出租的問題,在房地產(chǎn)企業(yè)制定底層出租合同條款時,房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門也要積極參與其中,重點對租金的收取形式、出租時間以及租金數(shù)量等進行明確,以此確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟利益。
二、合同執(zhí)行中財務(wù)部門的控制作用
房地產(chǎn)企業(yè)簽訂的各種合同,企業(yè)的財務(wù)部門都要備案,必要時合同簽訂部門可以對正式簽訂的合同進行掃描,把合同的掃描件放在房地產(chǎn)企業(yè)的局域網(wǎng)中,以此實現(xiàn)資源共享的目的。但是需要注意的是財務(wù)部門應(yīng)該按照不同類型的合同,使用對應(yīng)的方式進行合同執(zhí)控制。
(一)針對工程類合同,房地產(chǎn)財務(wù)部門要整理好合同信息,并制作合同執(zhí)行臺帳
通常合同執(zhí)行臺賬中應(yīng)該包含和收付款有關(guān)的信息,比如合同的簽訂時間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發(fā)票開具等,建立這樣臺賬能對合同執(zhí)行進行很好的監(jiān)督和控制。房地產(chǎn)財務(wù)部門應(yīng)該按照合同的具體執(zhí)行情況和工程部門進行相關(guān)信息的核對,以防出現(xiàn)合同超額支付的情況,對那些沒有按照合同條款進行履約的,房地產(chǎn)財務(wù)部門可以拒絕付款,同時還要向負責(zé)人匯報具體情況,以此確保合同履行得到合理的控制。另外,房地產(chǎn)財務(wù)部門還應(yīng)該對把合同收付款情況制成收付款記錄單,然后將其與合同存放在一起,在收付款記錄單中,可以了解到已付金額的具體明細,這兩份資料類似總臺帳和明細帳,共同對合同執(zhí)行實施控制。
(二)對房地產(chǎn)企業(yè)的銷售報表進行嚴(yán)格審核
房地產(chǎn)企業(yè)的銷售合同也很重要,在房地產(chǎn)銷售部門簽訂合同后,銷售部門必須記錄每天的銷售情況,還要將銷售信息整理成銷售報表,并復(fù)制一份交給財務(wù)部門,財務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)真審核銷售報表,并與財務(wù)系統(tǒng)進行比較,以此監(jiān)督控制銷售合同履行情況。對房地產(chǎn)企業(yè)而言,只有將樓盤銷售出去才能獲利,當(dāng)前很多購房者都是通過按揭進行購房的,按揭的擔(dān)保就是購房合同。對此,房地產(chǎn)財務(wù)部門就必須嚴(yán)格監(jiān)督合同履行情況,在收到房款后,及時反饋給銷售部,然后及時告訴購房者,讓購房者辦理房產(chǎn)權(quán)證,以此降低企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險。
三、合同執(zhí)行后,財務(wù)部門要發(fā)揮歸檔作用
在完成合同執(zhí)行后,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該及時進行合同的整理、歸檔及保存,在合同的歸檔中,必須做好歸檔的合理劃分,比如說業(yè)務(wù)部門應(yīng)該保存的是和工程審批、建設(shè)及驗收相關(guān)的合同內(nèi)容,但是財務(wù)部門則要保存合同中和款項相關(guān)的內(nèi)容資料,做好劃分歸類保存,不僅能使合同管理更科學(xué),最重要的是能為后期的查詢提供便利條件。
四、財務(wù)部門對合同履行的評估管理作用
對房地產(chǎn)企業(yè)而言,完成了合同的執(zhí)行和歸檔之后并不能代表整個合同管理就結(jié)束了,最重要的是還應(yīng)該進行合同履行情況的評估,而且在整個評估管理中,房地產(chǎn)財務(wù)部門應(yīng)該積極參與評估工作。房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該把握評估工作中的重點內(nèi)容,主要從合同中的相關(guān)款項、合同履行過程中的收支明細等內(nèi)容進行分析,以此保障合同評估管理的有效性。
五、結(jié)束語
總而言之,在房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中,房地產(chǎn)財務(wù)工作具有非常重要的作用,正如文章所講的在合同簽約時房地產(chǎn)財務(wù)部門具有監(jiān)督審核的作用、在合同執(zhí)行是有控制的作用、在合同執(zhí)行后還要發(fā)揮歸檔的作用,最后還要進行合同履行的評估,只有確保其參與了整個合同管理的過程,才能確保合同管理的科學(xué)有效性,以此提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻:
[1]李鴻.企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的重要意義探究[J].財會學(xué)習(xí),2016,17:32+35
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理成本控制理念路基建設(shè)解決方案
中圖分類號:F253.3 文獻標(biāo)識碼: A
高速公路作為施工規(guī)模宏大、專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、協(xié)助部門眾多、工作分工極細的大型建設(shè)項目,從工程開始施工直到工程竣工驗收,整個過程不僅需要先進的技術(shù)、專業(yè)的團隊,更需要科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念和水平。作為施工方來說,完成一項工程的目標(biāo)就是希望能夠做到施工周期短、工程質(zhì)量高、成本投入低、利潤回報大。但是,縱觀我國建筑業(yè)業(yè)內(nèi)形勢,由于高速公路路基工程項目利潤越來越透明,市場競爭越來越厲害,高速公路路基工程施工方的利潤點越來越低。如何正確處理好工程進度、工程質(zhì)量與投入成本的關(guān)系,使工程達到相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),施工方的利益回報能夠達到最大化,筆者作為施工項目的從業(yè)者,結(jié)合自己的工作實踐,談?wù)勛约旱目捶ǎ?一、工程施工項目成本管理存在的問題
1、成本管理的意識比較滯后
成本管理意識就是指控制成本,想盡一切辦法使投入成本降低到最低水平并始終保持在最低水平。每個施工建設(shè)團隊都有自己的成本管理方法,但是,由于形勢的發(fā)展,各行業(yè)都進入“微利時代”,團隊成本管理的意識也應(yīng)不斷優(yōu)化。打個比方,有很多施工單位公司資質(zhì)很高,公司內(nèi)部也有著一批專業(yè)很強的管理人員。但是由于公司管理層成本管理的意識比較滯后,在具體的某一路段的施工籌備中,對于一些技術(shù)含量相對較低的局部建設(shè)工作,往往臨時雇傭一批沒有專業(yè)技術(shù)的工作人員,為了所謂的“趕工期”、“節(jié)約成本”,不能很好的對這些臨時工作人員進行前期專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),工作人員對施工方法不能很好的掌握,導(dǎo)致工作中工具的損耗加劇,窩工、怠工的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、成本管理方法和手段比較落后
許多施工單位的項目成本管理僅僅是簡單的前期成本分析,工程竣工后的成本核算,對施工前的成本預(yù)測和決策缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的前期工作,不能細致的對施工中的成本控制進行考核。許多施工單位在成本管理中,對成本產(chǎn)生的原因不能夠刨根問底,對其分析也不夠全面、系統(tǒng)、科學(xué)。還有些施工單位由于監(jiān)管不力,制定好的各項工作制度不能很好的落實,使的本有的管理方法和手段沒有發(fā)揮出其功效。
3、成本管理的具體實施缺乏整體規(guī)劃
由于施工單位沒有及時的優(yōu)化成本管理意識,受到傳統(tǒng)觀念的制約,在實施具體的成本管理活動中,其內(nèi)容不夠全面、細致,只注重對施工工程的管控,對整個工程的施工、驗收、回訪、保險等缺乏成本管理。
4、合同管理中存在紕漏
一些施工單位在合同管理方面缺乏專業(yè)的人才,合同意識淡薄,沒有重視合同中的法律性質(zhì),合同的簽訂和管理缺乏科學(xué)性和制度性。由于行業(yè)競爭日益激烈,承包商為了迎合業(yè)主,忽視了合同的法律性質(zhì)、合同的科學(xué)審查和風(fēng)險分析評估,在施工合同的簽訂時就埋下了許多合同風(fēng)險。導(dǎo)致在施工過程中,出現(xiàn)問題后不能按依照合同規(guī)定辦事,造成了很多不必要的麻煩和糾紛。合同管理中缺乏專業(yè)的人才,缺乏有效的合同跟蹤管理制度和具體的實施方案。
二、解決方案及辦法
1、強化施工單位全體人員的成本管理意識
內(nèi)在的意識形態(tài)決定的行為方式。只有施工單位的全體人員時時處處想著控制好成本管理,才能讓口號落實在行動中,才能讓成本管理見成效。一方面,施工方管理層要統(tǒng)一思想,深刻認(rèn)識的成本管理的重要性,做好全體施工人員的思想工作,在全體施工人員的心目中樹立起“控制成本就是獲得利潤”的觀點;一方面,管理層要意識到在細微處管理成本,把成本管理細化,做到要杜絕一根螺絲、一根鐵絲不必要損耗,從細微處入手。要把成本管理的觀念慢慢的變成全體施工人員的一種潛意識。
2、建立科學(xué)、完善的成本管理信息體系
工程施工中的成本體現(xiàn)在方方面面,要想強化成本管理,提高成本優(yōu)勢,促進單位效益,就必須建立科學(xué)、完善的成本管理信息體系。從管理層方針、政策、任務(wù)的下達,到各部門的領(lǐng)會、分析和部署,再到操作層的具體動作,都需要信息體系的準(zhǔn)確傳遞和處理。建立和應(yīng)用好完美成本管理信息體系,能夠有效的做到資源共享,高效的處理好施工過程中各個層面、各個部門遇到的問題,從而促進施工進度,保證施工進度,進而到達成本管理的目的。
3、成立專業(yè)的成本管理機構(gòu),制定成本管理制度,強化制度的執(zhí)行力
施工方一方面,應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的成本管理機構(gòu),制定科學(xué)的、有效的、可行的動態(tài)合同管理制度和操作制度;一方面,要加大監(jiān)管力度,強化制度的執(zhí)行力。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,有了制度,不能很好的去落實,規(guī)矩同樣也沒有意義。在制度的執(zhí)行中,管理人員必須要做到賞罰分明、人人平等,做的好的要及時獎勵,存在問題的規(guī)定處罰,絕不能姑息養(yǎng)奸。
總而言在,高速公路路基工程施工項目成本管理是一項系統(tǒng)而繁瑣的工作,作為一名路基工程施工從業(yè)者,筆者希望所有的同行們能夠仁者見仁、智者見智,發(fā)揮主觀能動性,為自己所在企業(yè)的成本管理出謀劃策,更好的為我國的高速公路事業(yè)做貢獻。
參考文獻
[1] 趙國明. 高速公路管理問題分析及對策研究[J]. 職業(yè)圈, 2007,(02) .
[2] 魏景春. 淺談高速公路實施過程中的質(zhì)量管理[J]. 職業(yè)技術(shù), 2007,(18) .
[3] 倪卓敏. 論高速公路隧道機電工程施工中土建預(yù)留及照明施工[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊), 2009,(02) .
Abstract: After the introduction of new accounting standards, the valuation model of engineering quantity list has a more important position in the field of engineering construction. At the same time, it also faces more challenges and changes in the construction contract management and application. In order to better to play the role of the valuation model of engineering quantity list in construction management, this paper analyzes the current situation of contract management by the relevant provisions and conditions. And then, it discusses the contract management measures under the mode of list valuation mode.
關(guān)鍵詞: 工程量清單;計價模式;施工合同;管理
Key words: engineering quantity list;valuation model;construction contract;management
中圖分類號:TU723.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)36-0041-03
0 引言
建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付工程價款的合同,是約束雙方履行義務(wù)享受權(quán)力的具有法律效力的文書,也是監(jiān)理單位實施監(jiān)理工作的依據(jù)。合同內(nèi)容從雙方的一般責(zé)任、工程計量與支付、材料設(shè)備供應(yīng)、工程變更、竣工與結(jié)算到爭議與違約、索賠和其他方面都作了明確規(guī)定。因此,做好合同管理是項目參與各方的主要內(nèi)容。但是,目前在我國工程造價管理由傳統(tǒng)的“量價合一”的計劃模式向“量價分離”的市場模式轉(zhuǎn)變時期,尚沒有工程量清單計價新模式的合同文本相配套,而且在實施過程中也沒有相應(yīng)合同管理措施。加之在我國現(xiàn)今各類工程建設(shè)當(dāng)中工程款拖欠、拒付等情況經(jīng)常發(fā)生。為此,本文根據(jù)相關(guān)規(guī)定和條件,對合同管理現(xiàn)狀展開分析,繼而對清單計價模式下合同管理措施進行一些探討。
1 施工合同管理現(xiàn)狀
在施工合同中,其中具有施工質(zhì)量控制、方案設(shè)計、工程風(fēng)險、工程驗收、施工圖紙、施工進度以及糾紛處理方面內(nèi)容,不僅內(nèi)容種類十分繁多,且在專業(yè)性方面也具有較高的水平。在對合同內(nèi)容進行履行的過程中,其將涉及到很多方面的利益,有土地局、環(huán)保局等政府部門,也具有工程的投資方以及建設(shè)方。該種情況的存在,則使得施工合同具有了十分復(fù)雜的特征。而受到施工工藝以及施工質(zhì)量方面要求的影響、在施工當(dāng)中將受到國家法律的約束,對此,不僅具有較長的合同履行時間,工程項目也經(jīng)常會因自身結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜而出現(xiàn)不能夠按期完成的情況。就我國建筑行業(yè)整體情況看來,其還處在一個初期階段,施工合同管理方面的法律法規(guī)還存在不是非常完善的情況,并因此使施工合同當(dāng)中條款存在無法可依的情況。同時,部分企業(yè)在運營當(dāng)中還沒有形成較高的法律意識,當(dāng)合同糾紛情況出現(xiàn)之后,其經(jīng)常需要花費大量的精力以及時間實現(xiàn)這部分糾紛的解決,以此對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生影響。此外,部分企業(yè)合同管理意識方面的缺乏也將對施工合同管理工作效果產(chǎn)生較大的影響。
2 工程量清單計價模式在合同管理中的優(yōu)勢
2.1 價格決定權(quán)
在工程量清單計價模式當(dāng)中,其將價格決定權(quán)交給了市場進行決定,這也正是其非常重要的一項特點。通常來說,即由業(yè)主給出工程項目的工程量,并使施工單位自主進行標(biāo)價。在該種新型的計價模式當(dāng)中,其具有較為鮮明的優(yōu)勝劣汰特點,在對競爭公平性進行充分體現(xiàn)的基礎(chǔ)上在工程開展當(dāng)中具有非常大的優(yōu)勢。同傳統(tǒng)定額計劃方式不同,通過該模式進行施工,不見具有清晰直觀、簡潔明了的特征,且能夠?qū)椖渴┕ぎ?dāng)中不同清單項目需要消耗的資金以及資源進行真實的反映。而在該計價模式當(dāng)中,當(dāng)工程清單報價被確認(rèn)之后,從工程開始建設(shè)直到竣工都不能夠改變,以此在對施工單位工作穩(wěn)定性進行提升的情況下避免在施工當(dāng)中因工程變更產(chǎn)生不必要的麻煩。
2.2 便于造價確定
在工程量清單計價模式當(dāng)中,清單上報的中標(biāo)價可以說是對工程施工合同價進行確定的基礎(chǔ),而在投標(biāo)清單上的報價則是決定是否對工程款進行支付的依據(jù),對此,工程造價確定以及工程款撥付則具有了更為便捷、容易的特征。作為工程業(yè)主,在核實承建單位提交的工程進度報表,并根據(jù)合同要求按期向工程施工單位撥付相應(yīng)數(shù)目的工程款,在參考合同當(dāng)中已有、計日單價的基礎(chǔ)上對工程施工當(dāng)中的索賠以及工程變更造價進行處理。在工程施工完成、開展竣工結(jié)算時,施工方也可以按照設(shè)計變更、工程簽證以及施工圖紙等資料實現(xiàn)工程實際完成工程量造價的計算,并對實際工程建設(shè)中同原清單不一致的內(nèi)容進行核實以及調(diào)整,在做好工程量把握的基礎(chǔ)上對最終工程造價進行確定。
2.3 促進公平競爭
在定額計價模式當(dāng)中,定額是重要的計價依據(jù)。在具體評標(biāo)過程中,如果出現(xiàn)投標(biāo)價高于標(biāo)底價格的情況,那么則視之為廢標(biāo)。在該模式當(dāng)中,標(biāo)底是一項決定性因素。而在工程量清單計價模式當(dāng)中,并沒有同定額模式一樣對一個幅度范圍進行規(guī)定,在該模式當(dāng)中,中標(biāo)價往往為合理低價,對此,企業(yè)則會在競爭形勢下不斷進行自身施工工藝同組織管理方面的創(chuàng)新。通過該種方式的應(yīng)用,則能夠?qū)?biāo)底泄露所產(chǎn)生的負面影響進行減少,并對建筑市場的公正、有序發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動作用。
2.4 提升管理水平
在工程量清單計劃模式當(dāng)中,其在具體應(yīng)用當(dāng)中不僅將同招投標(biāo)的編制具有直接聯(lián)系,且將涉及到施工中價款支付、索賠、簽證以及工程計量等方面。通過該種方式的應(yīng)用,不僅能夠便于施工方實現(xiàn)施工成本的科學(xué)控制,也為發(fā)包方在工程款支付方面提供了更多的便利,以此有效實現(xiàn)工程項目管理效益以及效率的提升。
2.5 規(guī)范計價行為
通過工程量清單計價模式的應(yīng)用,則能夠在積極規(guī)范我國計價行為的情況下使我國建設(shè)工程行業(yè)能夠同國際社會加快接軌速度。在該模式中,由于其在計量單位、規(guī)則、項目編碼以及名稱等方面實現(xiàn)了科學(xué)統(tǒng)一,則是對我國建筑市場計價規(guī)范程度的提升,同國家工程接軌方面的要求具有較好的順應(yīng)。
3 工程量計價清單模式下的施工合同管理策略
3.1 工程量計價清單模式基本程序
工程量計價清單模式基本程序見圖1。
3.2 工程量計價清單模式下的合同關(guān)系
工程量清單計價模式下業(yè)主與承包商之間的合同關(guān)系見圖2。
3.3 工程量計價清單模式下合同管理策略
3.3.1 合同內(nèi)容明確完善
在對合同內(nèi)容進行擬定時,工程各方需要在法律人士的指導(dǎo)以及監(jiān)督下做好優(yōu)秀施工合同文本的參考以及借鑒,并做好施工合同當(dāng)中不同條款的明確完善以及描述,避免因存在歧義詞匯情況使合同管理人員因沒有做好專業(yè)詞匯的正確理解導(dǎo)致漏洞出現(xiàn),即在做好內(nèi)容清晰把握的基礎(chǔ)上做好合同雙方義務(wù)以及責(zé)任的明確,以此對工程承建單位的合法利益進行保障。如根據(jù)國際施工合同以及我國企業(yè)實際施工經(jīng)驗總結(jié)編寫的施工合同文本,不僅內(nèi)容方面具有完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶卣鳎揖哂休^強的可操作性以及實踐性,可以說是現(xiàn)今施工合同管理人員應(yīng)用較為普遍、十分青睞的一種施工合同形式。在對施工合同具體簽訂以及執(zhí)行時,如果問題出現(xiàn),合同當(dāng)中所具有的內(nèi)容則能夠成為對矛盾雙方進行調(diào)解的依據(jù),以此實現(xiàn)減少雙方矛盾的效果。可以說,通過一個條款完善、內(nèi)容明確施工合同的制定,能夠幫助合同雙方在工程建設(shè)當(dāng)中更好地對自身義務(wù)進行明確,在對自身職責(zé)做好履行的基礎(chǔ)上實現(xiàn)工程施工中糾紛情況的減少,且對雙方糾紛的調(diào)節(jié)也是一種較好解決思路的提供。
3.3.2 示范文本建設(shè)
在現(xiàn)今工程量清單計價模式當(dāng)中,在施工合同管理當(dāng)中經(jīng)常存在缺少合同示范文本的情況,該情況的存在,則使得工程機構(gòu)在以該模式對工程進行計價時,經(jīng)常會出現(xiàn)示范文本同計價間不匹配的情況,在對工程計價工作正常開展產(chǎn)生影響的基礎(chǔ)上對工程計價的合理性以及有效性產(chǎn)生了影響。為了避免該情況發(fā)生,在工程量清單計劃模式下,在實際對施工合同進行管理時,各方機構(gòu)則需要能夠加強互相之間的交流以及溝通,對同工程內(nèi)容良好配套、各方都認(rèn)可的示范文本進行建立,以此在保證工程計價問題實際處理當(dāng)中意見統(tǒng)一的情況下減少矛盾的發(fā)生。可以說,通過對合同示范文本的科學(xué)建立,不僅能夠?qū)ㄖ袌龅膶嶋H需求進行滿足,且能夠?qū)こ滩煌瑓⒔C構(gòu)行為實現(xiàn)科學(xué)的統(tǒng)一以及約束,對于施工合同管理這項工作的加強具有十分必要的作用。
3.3.3 健全管理機制
在對工程施工合同進行管理時,除了具有工程量清單這種具有較高適用性的計價模式,該需要企業(yè)能夠在對科學(xué)性原則進行遵循的基礎(chǔ)上在企業(yè)內(nèi)部從上到下建立起一套科學(xué)、健全的合同管理機制。這是因為在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中,不同部門都有對施工合同管理這項工作提供服務(wù)的義務(wù)以及職責(zé),通過對施工合同管理機制的建立健全,則能夠以此對企業(yè)當(dāng)中不同部門的監(jiān)督義務(wù)以及管理職責(zé)進行充分發(fā)揮。而從投資方角度看來,為了能夠?qū)こ掏顿Y的資金安全進行保證,在對投資風(fēng)險進行降低的情況下對投資效益進行提升,則需要對該項工作引起充分重視,從施工合同的草擬、條款規(guī)定、跟蹤、責(zé)任劃分以及簽訂等環(huán)節(jié)做好全面監(jiān)督,做好同其相適應(yīng)可操作管理制度的建立。而從工程建設(shè)方角度看來,則需要能夠?qū)嶋H情況充分結(jié)合,在同我國建筑施工相關(guān)法律法規(guī)以及合同法充分結(jié)合的情況下對施工合同相關(guān)的管理制度進行積極的規(guī)范與完善,在保證施工合同法律效用滿足要求的情況下能夠獲得法律保護,且能夠同實際相符。
3.3.4 加強跟蹤管理
在工程建設(shè)當(dāng)中,業(yè)主要在以工程量清單計價模式為基礎(chǔ)上的情況下對工程施工過程中的作用進行充分發(fā)揮,對工程量變更、施工設(shè)計變更等引起的工程造價變化情況做好把握,并聯(lián)系實際通過對不同方案的對比分析確定是否需要進行變更。同時在,在施工當(dāng)中需要積極加強施工合同的全程跟蹤管理工作,尤其是工程建設(shè)終結(jié)環(huán)節(jié)以及合同變更的管理,要做好工程施工當(dāng)中的全面控制監(jiān)督,即最大程度爭取在項目招投標(biāo)環(huán)節(jié)中獲得低價中標(biāo),并在工程建設(shè)當(dāng)中對合同內(nèi)容嚴(yán)格履行,做好工程款的按期交付,通過這部分工作的開展為工程量清單計價模式的順利推行提供更為便利的通道。
4 工程量計價清單模式下合同管理成效――工程實例
4.1 工程概況
工程名稱:##學(xué)校學(xué)生宿舍施工總承包
建設(shè)規(guī)模:地下一層,地上六層總建筑面積12268.37m2。其中,負一層面積為2206m2;地上六層面積為10062.37m2。宿舍高度為20.4m。
4.2 主要設(shè)備材料
①建筑部分主要材料選用品牌分別為:鋼材采用廣鋼、水泥采用五羊、乳膠漆及涂料采用五羊、商品砂漿采用廣州超力、磚采用順德祥和、砌塊采用摩天建材、鋁合金門窗采用廣州白云、防火門采用宇宙、瓷磚采用冠珠一級品、外墻面磚采用白兔牌。
②動力及照明工程部分主要設(shè)備材料選用品牌分別為:配電箱采用東莞基業(yè)、空氣漏電開關(guān)選用梅蘭日蘭;燈控開關(guān)、插座、燈具選用松本;鍍鋅線槽、鍍鋅線管選用宏際;燈具采用廣州三雄;塑料電線槽、塑料電線管選用雄塑;電線、電纜選用廣州慶豐;型鋼支架選用廣鋼。
③消防報警工程部分主要設(shè)備材料選用品牌:采用海灣品牌。
④給排水工程部分主要材料選用品牌分別為:給水管、排水管選用雄塑;水表選用廣州自來水廠;閥門選用廣一。
4.3 計價依據(jù)
本工程預(yù)算根據(jù)圖紙及設(shè)計更改通知(聯(lián)系)書及其他有關(guān)規(guī)定文件進行計量。
①執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程量清單計價規(guī)范》GB50500-2008、2006年《廣東省建筑工程綜合定額》、2006年《廣東省裝飾裝修工程綜合定額》、2006年《廣東省安裝工程綜合定額》2006年《廣東省市政工程綜合定額》和有關(guān)補充定額以及廣州市現(xiàn)行的計價文件和最新的費用文件等造價文件。
②材料價格依據(jù)甲方提供的材料品牌執(zhí)行,其他參考執(zhí)行2009年第二季度《廣州地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價格》及市場詢價。
③本預(yù)算利潤按35%計,預(yù)算包干費按2%計。
4.4 計價清單合同承包費用
根據(jù)上述計價清單依據(jù),通過計算得出該工程的合同總承包費用為23,163,898.64元,見表1。計價清單模式下的合同費用條目清晰,費用合理,業(yè)主與承包商一致認(rèn)可。該工程竣工后的實際費用為23152891.92元,較之前的合同費用節(jié)省了11006.72元,這在很大程度上得益于計價清單模式的成功應(yīng)用。
5 結(jié)束語
在上文中,我們對工程量清單計價模式下施工合同管理進行了一定的研究。可以說,在現(xiàn)今工程建設(shè)當(dāng)中,施工合同管理同工程量清單計價模式間具有著相輔相成、密不可分的關(guān)系,在實際對工程施工合同進行管理時,則可以將該項工作同工程量清單進行密切的結(jié)合,通過該模式的應(yīng)用實現(xiàn)工程量清單以及工程變更的計價,以此實現(xiàn)工程投資的科學(xué)控制。
參考文獻:
[1]孟朋,王亞楠,徐煌.工程量清單計價方式下建筑工程造價風(fēng)險管理[J].建材與裝飾,2016(35):44-46.
[2]魏菊彥.核電企業(yè)施工清單計價的結(jié)算技巧[J].中華建設(shè),2016(10):77-78.
[3]高華兵.論工程量清單計價模式在實施中存在的問題及發(fā)展對策[J].赤子(上中旬),2014(23):111.
[4]高偉.淺談工程量清單計價模式下存在的問題及對策[J].建筑與預(yù)算,2013(05):66-68.
【關(guān)鍵詞】 高速公路 路基工程 成本管理 解決方案
高速公路的特點是施工規(guī)模宏大、專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、協(xié)助部門眾多、工作分工極細的大型建設(shè)項目,從工程開始施工直到工程竣工驗收,整個過程不僅需要先進的技術(shù)、專業(yè)的團隊,更需要科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念和水平。作為施工方來說,完成一項工程的目標(biāo)就是希望能夠做到施工周期短、工程質(zhì)量高、成本投入低、利潤回報大。但是,縱觀我國建筑業(yè)業(yè)內(nèi)形勢,由于高速公路路基工程項目利潤越來越透明,市場競爭越來越厲害,高速公路路基工程施工方的利潤點越來越低。如何正確處理好工程進度、工程質(zhì)量與投入成本的關(guān)系,使工程達到相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),施工方的利益回報能夠達到最大化,筆者作為施工項目的從業(yè)者,結(jié)合工作實踐,談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、工程施工項目成本管理存在的問題
1、成本管理的意識比較滯后
成本管理意識就是指控制成本,想盡一切辦法使投入成本降低到最低水平并始終保持在最低水平。每個施工建設(shè)團隊都有自己的成本管理方法,但是,由于形勢的發(fā)展,各行業(yè)都進入“微利時代”,團隊成本管理的意識也應(yīng)不斷優(yōu)化。打個比方,有很多施工單位公司資質(zhì)很高,公司內(nèi)部也有著一批專業(yè)很強的管理人員。但是由于公司管理層成本管理的意識比較滯后,在具體的某一路段的施工籌備中,對于一些技術(shù)含量相對較低的局部建設(shè)工作,往往臨時雇傭一批沒有專業(yè)技術(shù)的工作人員,為了所謂的“趕工期”、“節(jié)約成本”,不能很好的對這些臨時工作人員進行前期專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),工作人員對施工方法不能很好的掌握,導(dǎo)致工作中工具的損耗加劇,窩工、怠工的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、成本管理方法和手段比較落后
許多施工單位的項目成本管理僅僅是簡單的前期成本分析,工程竣工后的成本核算,對施工前的成本預(yù)測和決策缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的前期工作,不能細致的對施工中的成本控制進行考核。許多施工單位在成本管理中,對成本產(chǎn)生的原因不能夠刨根問底,對其分析也不夠全面、系統(tǒng)、科學(xué)。還有些施工單位由于監(jiān)管不力,制定好的各項工作制度不能很好的落實,使管理方法和手段沒有發(fā)揮出其功效。
3、成本管理的具體實施缺乏整體規(guī)劃
由于施工單位沒有及時的優(yōu)化成本管理意識,受到傳統(tǒng)觀念的制約,在實施具體的成本管理活動中,其內(nèi)容不夠全面、細致,只注重對施工工程的管控,對整個工程的施工、驗收、回訪、保險等缺乏成本管理。
4、合同管理中存在紕漏
一些施工單位在合同管理方面缺乏專業(yè)的人才,合同意識淡薄,沒有重視合同中的法律性質(zhì),合同的簽訂和管理缺乏科學(xué)性和制度性。由于行業(yè)競爭日益激烈,承包商為了迎合業(yè)主,忽視了合同的法律性質(zhì)、合同的科學(xué)審查和風(fēng)險分析評估,在施工合同的簽訂時就埋下了許多合同風(fēng)險。導(dǎo)致在施工過程中,出現(xiàn)問題后不能按依照合同規(guī)定辦事,造成了很多不必要的麻煩和糾紛。合同管理中缺乏專業(yè)的人才,缺乏有效的合同跟蹤管理制度和具體的實施方案。
二、如何加強成本管理
1、強化施工單位全體人員的成本管理意識
內(nèi)在的意識形態(tài)決定的行為方式。只有施工單位的全體人員時時處處想著控制好成本管理,才能讓口號落實在行動中,才能讓成本管理見成效。一方面,施工方管理層要統(tǒng)一思想,深刻認(rèn)識的成本管理的重要性,做好全體施工人員的思想工作,在全體施工人員的心目中樹立起“控制成本就是獲得利潤”的觀點;一方面,管理層要意識到在細微處管理成本,把成本管理細化,做到要杜絕一根螺絲、一根鐵絲不必要損耗,從細微處入手。要把成本管理的觀念慢慢的變成全體施工人員的一種潛意識。
2、建立科學(xué)、完善的成本管理信息體系。
工程施工中的成本體現(xiàn)在方方面面,要想強化成本管理,提高成本優(yōu)勢,促進單位效益,就必須建立科學(xué)、完善的成本管理信息體系。從管理層方針、政策、任務(wù)的下達,到各部門的領(lǐng)會、分析和部署,再到操作層的具體動作,都需要信息體系的準(zhǔn)確傳遞和處理。建立和應(yīng)用好完美成本管理信息體系,能夠有效的做到資源共享,高效的處理好施工過程中各個層面、各個部門遇到的問題,從而促進施工進度,保證施工進度,進而到達成本管理的目的。
3、成立專業(yè)的成本管理機構(gòu),制定成本管理制度,強化制度的執(zhí)行力。
施工方一方面,應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的成本管理機構(gòu),制定科學(xué)的、有效的、可行的動態(tài)合同管理制度和操作制度;一方面,要加大監(jiān)管力度,強化制度的執(zhí)行力。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,有了制度,不能很好的去落實,規(guī)矩同樣也沒有意義。在制度的執(zhí)行中,管理人員必須要做到賞罰分明、人人平等,做的好的要及時獎勵,存在問題的規(guī)定處罰,絕不能姑息養(yǎng)奸。
【結(jié)束語】 高速公路路基工程施工項目成本管理是一項系統(tǒng)而繁瑣的工作,作為一名路基工程施工從業(yè)者,筆者希望所有的同行們能夠仁者見仁、智者見智,發(fā)揮主觀能動性,為自己所在企業(yè)的成本管理出謀劃策,更好的為我國的高速公路事業(yè)做貢獻。
參考文獻
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)物資采購 結(jié)算手續(xù) 資金安全風(fēng)險
一、 電網(wǎng)物資集中采購有關(guān)資金結(jié)算手續(xù)辦理的現(xiàn)狀
省級電網(wǎng)公司的物資集中采購管理分為物資計劃管理、物資招投標(biāo)管理、合同管理(含供應(yīng)商關(guān)系管理)、倉儲及物資配送管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、廢舊物資管理、物資資金收付管理等7個環(huán)節(jié)。物資集中采購有關(guān)資金的結(jié)算主要伴隨物資合同管理環(huán)節(jié)與質(zhì)量監(jiān)督管理環(huán)節(jié)同時辦理。如果這兩個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將引發(fā)電網(wǎng)物資結(jié)算資金不安全的隱患。
(一)合同管理與資金結(jié)算手續(xù)辦理的現(xiàn)狀
物資采購到貨款的結(jié)算、物資預(yù)付款的支付、質(zhì)保金的支付均是依據(jù)合同履行,因此合同管理質(zhì)量的好壞,在一定程度上影響物資結(jié)算資金支付的質(zhì)量。對于到貨款的核算,首先各地市物資公司各項目單位為供應(yīng)商辦理進度支付證明,辦理驗收、入庫等手續(xù),出具質(zhì)保期滿合格證明,然后由供應(yīng)商提供這些證明票據(jù)到省級電網(wǎng)公司所屬的物資公司的供應(yīng)商大廳辦理核算程序,由省級電網(wǎng)公司所屬的物資公司收集匯總付款憑證、進行發(fā)票效驗、制作付款申請,通過ERP系統(tǒng),完成基本的核算流程,由省電網(wǎng)公司物資部審核付款計劃,然后由省級電網(wǎng)公司財務(wù)部審批物資資金預(yù)算,最后由省級電網(wǎng)公司所屬的物資公司的財務(wù)部門支付集中采購物資的貨款。對于預(yù)付物資款的核算,在合同簽訂后,供應(yīng)商依采購合同進行保函登記,并進行預(yù)付款申請,由省級電網(wǎng)公司物資公司審核預(yù)付款申請,并報省電網(wǎng)公司物資部和財務(wù)部審核預(yù)付款資金預(yù)算,由省級電網(wǎng)公司物資公司支付。如果合同管理按這兩個流程進行,合同管理是適應(yīng)資金結(jié)算支付預(yù)算需求的。但是,目前合同管理存在不適應(yīng)物資結(jié)算資金管理工作的方面,如ERP系統(tǒng)中采購訂單與合同要求一一對應(yīng),但在實際的集中采購物資環(huán)節(jié),會出現(xiàn)一張發(fā)票對應(yīng)多個采購訂單與多個采購合同,如合同管理部門與財務(wù)部門不認(rèn)真,就可能導(dǎo)致集中采購資金重復(fù)支付的可能。
(二)質(zhì)量監(jiān)督管理與資金結(jié)算手續(xù)辦理的現(xiàn)狀
省級電網(wǎng)公司所屬的物資公司在進行集中采購物資監(jiān)督管理的各項工作時,會發(fā)生各種質(zhì)量檢測費用與監(jiān)督管理費用,這些均由省級電網(wǎng)公司所屬的物資公司財務(wù)部門支付,各地市物資公司的財務(wù)部門負責(zé)本地市公司管轄范圍內(nèi)的質(zhì)量檢測費用報銷。對于集中采購物資的質(zhì)保金結(jié)算,是供應(yīng)商在走完質(zhì)保金期滿驗收流程后,填寫質(zhì)保單,由地市物資公司各項目單位簽字,供應(yīng)商進行質(zhì)保款的申請,省電網(wǎng)公司所屬的物資公司審核質(zhì)保款申請,并報省級電網(wǎng)公司物資部和財務(wù)部審核質(zhì)保款資金預(yù)算,由省級電網(wǎng)公司所屬的物資公司支付。
在質(zhì)量檢測各環(huán)節(jié)中,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題應(yīng)及時督促供應(yīng)商進行消除;如果物資質(zhì)量問題已發(fā)生,又無法協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決,各地市物資公司的管理部門應(yīng)將質(zhì)保單妥善保管,不能提前交到供應(yīng)商手中。但在實際工作中,地市物資公司各項目單位在進行簽發(fā)投運單時不核對合同的質(zhì)保期限,憑經(jīng)驗和與供應(yīng)商的關(guān)系,存在提前簽發(fā)投運單的情況,而省級電網(wǎng)公司所屬的物資公司財務(wù)部門又無法在ERP系統(tǒng)中核查投運記錄,只能憑紙質(zhì)的手續(xù)辦理支付質(zhì)保金,這將會造成質(zhì)保金提前支付的財務(wù)風(fēng)險。
二、電網(wǎng)物資采購結(jié)算手續(xù)不健全引發(fā)的風(fēng)險
(一)銀行承兌匯票授權(quán)書的真實性難以判斷,存在資金安全風(fēng)險
根據(jù)某省電網(wǎng)公司2012年末的統(tǒng)計資料,2012年支付集中采購物資款約46億元,其中銀行承兌匯票支付達16億元,占支付集中采購物資款的34%。目前省級物資供應(yīng)公司用于支付集中采購物資款的銀行承兌匯票來源于各市電網(wǎng)公司電費口徑收取的銀行承兌匯票,收取電費款的這些銀行承兌匯票由地市電網(wǎng)公司的財務(wù)部門交給省電網(wǎng)公司財務(wù)部,省電網(wǎng)公司財務(wù)部進行背書登記交給省物資公司財務(wù)部,省物資公司財務(wù)部辦理銀行承兌匯票的二次背書手續(xù),用于支付各供應(yīng)商的集中采購物資款。
目前這種財務(wù)管理模式存在以下資金安全風(fēng)險:(1)市級電網(wǎng)公司在ERP財務(wù)管控系統(tǒng)中對收取的銀行承兌匯票票面信息審核不嚴(yán),增加復(fù)核工作量。(2)財務(wù)公司實行銀行承兌匯票不過夜的管理方式,導(dǎo)致省物資供應(yīng)公司沒有時間行使審核職能,增加銀行承兌匯票在途的保管風(fēng)險。(3)由省級物資供應(yīng)公司審核供應(yīng)商領(lǐng)用銀行承兌匯票手續(xù),因業(yè)務(wù)水平有限,未能高質(zhì)量地審核供應(yīng)商授權(quán)書等資料的真實性,增加票據(jù)管理的風(fēng)險。(4)銀行承兌匯票電子流轉(zhuǎn)和紙質(zhì)流轉(zhuǎn)不同步,往往電子流轉(zhuǎn)晚于紙質(zhì)流轉(zhuǎn),影響票面信息真實性的審核。
(二)質(zhì)保金申請單審核不嚴(yán),存在質(zhì)保金提前支付風(fēng)險
質(zhì)保金是省級電網(wǎng)公司與供應(yīng)商對采購物資進行質(zhì)量保證的最后一道防線。有些項目物資主管部門,在實際工作中未嚴(yán)格審批質(zhì)保金支付申請單,存在物資的投運時間還沒有達到質(zhì)保期限,就在質(zhì)保金支付申請單上簽章的情況;另外還存在部分供應(yīng)商業(yè)務(wù)員偽造物資需求單位的相關(guān)物資主管部門和人員的簽章,自行修改設(shè)備投運時間的現(xiàn)象。由于項目多、合同多,涉及的物資需求單位業(yè)務(wù)部門和人員也多,且物資需求單位的簽字人員未預(yù)留印鑒章,無法全面、嚴(yán)格審查合同,在相關(guān)手續(xù)齊全的情況下,辦理了質(zhì)保金的支付,導(dǎo)致提前支付供應(yīng)商質(zhì)保金,給公司物資質(zhì)量保證增加了風(fēng)險,也給財務(wù)部門帶來了較大的資金風(fēng)險。
(三)ERP系統(tǒng)資金支付“取數(shù)”有缺陷,存在合同款多付的隱患
目前電網(wǎng)ERP財務(wù)子系統(tǒng)中資金支付申請單中所支付的物資集中采購到貨款,是通過ERP財務(wù)子系統(tǒng)后臺抓取發(fā)票校驗金額的一定比例作為集中采購物資貨款的申請。供應(yīng)商在開具增值稅發(fā)票時,如果兩個合同金額開在同一張發(fā)票上,物資管理部門在ERP物資管理子系統(tǒng)中完成發(fā)票校驗后,發(fā)起其中一個合同到貨款支付申請時,ERP物資管理系統(tǒng)抓取本張發(fā)票的全部金額,但這個合同到貨款支付金額是兩個合同金額之和,存在財務(wù)管理ERP系統(tǒng)對此合同到貨款多支付的隱患。
三、增加資金安全的審核手續(xù)以確保財務(wù)管理適應(yīng)物資管理
(一)增加項目單位與財務(wù)部在ERP中對銀行承兌匯票的審驗手續(xù)
用于支付供應(yīng)商貨款的銀行承兌匯票經(jīng)過市物資供應(yīng)分公司、省財務(wù)公司、省物資供應(yīng)公司、物資供應(yīng)商等多個單位,在項目單位取得銀行承兌匯票時,其授權(quán)委托書的真實性難以判斷,會造成省物資供應(yīng)公司支付資金的安全性問題。因此,其一,增加市公司在ERP財務(wù)管控系統(tǒng)中對收取的銀行承兌匯票信息進行審核的責(zé)任。在收取銀行承兌匯票時,市公司財務(wù)部門應(yīng)配備相關(guān)人員進行詳細審驗,并在審驗處蓋章簽字,其銀行承兌匯票原始憑據(jù)的真實性由市公司財務(wù)部門負責(zé);然后再將審驗結(jié)果錄入財務(wù)管控系統(tǒng),以供省財務(wù)公司與省物資供應(yīng)公司核對銀行承兌匯票的票面信息。其二,在省財務(wù)公司背書給省物資供應(yīng)公司的銀行承兌匯票時,應(yīng)在ERP系統(tǒng)中預(yù)留其審核的時間,實行其再審職能。其三,在省物資供應(yīng)公司將省財務(wù)公司背書的銀行承兌匯票進行第二次背書給供應(yīng)商時,應(yīng)在供應(yīng)商大廳配備專職的人員審核物資采購供應(yīng)商授權(quán)書的真實性,以確保第二次背書的銀行承兌匯票支付給了真正的物資供應(yīng)者,降低票據(jù)管理的風(fēng)險。其四,各業(yè)務(wù)部門要在收到銀行承兌匯票的當(dāng)日及時辦理電子流轉(zhuǎn)手續(xù),使電子流轉(zhuǎn)手續(xù)早于或同時于紙質(zhì)流轉(zhuǎn),另一方面,如果ERP系統(tǒng)中無電子審核流轉(zhuǎn)手續(xù),其紙質(zhì)流轉(zhuǎn)不能往下一程序進行,確保銀行承兌匯票的背書、轉(zhuǎn)讓真實有效,增加資金支付的安全性。
(二)規(guī)范物資與基建部門對紙質(zhì)質(zhì)保單與ERP系統(tǒng)的審核手續(xù)
為防止質(zhì)保金的提前支付,應(yīng)規(guī)定物資與基建部門在紙質(zhì)的質(zhì)保單上簽字時,查核安裝運行的記錄,在紙質(zhì)質(zhì)保單上的付款單據(jù)上明確簽署:“投運一年,無違反合同規(guī)定的質(zhì)量問題”等規(guī)范性語言,并附簽字人的名字與簽字日期,且在省物資供應(yīng)公司要預(yù)留有權(quán)在質(zhì)保單簽字人員的印鑒,以查核其質(zhì)保單上簽字的真實性。另外還應(yīng)在ERP系統(tǒng)中對質(zhì)保單上所簽署的投運時間通過相應(yīng)的關(guān)鍵字段查找,物資與基建部門的電子簽字也應(yīng)通過ERP系統(tǒng)走質(zhì)保單的審核流程,以保證質(zhì)保單從最基層運行單位傳遞至省物資供應(yīng)公司時,紙質(zhì)的質(zhì)保單與ERP系統(tǒng)的電子簽字記錄能進行適時比對,省物資供應(yīng)公司的財務(wù)部要認(rèn)真審核原始簽字的真實性及與預(yù)留的印鑒比對,并與ERP系統(tǒng)質(zhì)保單電子手續(xù)進行第二次審核程序,在確認(rèn)無誤后,才能開具質(zhì)保金的支付憑單,確保質(zhì)保金的支付安全。
(三)完善ERP物資與財務(wù)子系統(tǒng),以優(yōu)化采購合同、發(fā)票的對應(yīng)關(guān)系
針對多支付合同到貨款的情況,在ERP財務(wù)子系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置預(yù)警功能,當(dāng)一張發(fā)票對應(yīng)多個合同時,在進行發(fā)票校驗時,設(shè)為“不通過”,由財務(wù)部門相關(guān)人員在ERP系統(tǒng)中采取人工(手動)核對措施,在ERP財務(wù)子系統(tǒng)中將發(fā)起付款的合同不按發(fā)票金額進行到貨款申請,而按發(fā)起付款合同上的金額進行到貨款資金的處理,將另一個合同的取值金額在ERP系統(tǒng)中約定為零。這樣集中采購物資到貨款的申請就與支付的合同金額達成了一一對應(yīng),防范了資金重復(fù)支付的風(fēng)險。X
參考文獻:
1.高路. 電力企業(yè)基于ERP系統(tǒng)財務(wù)集約化管理成效的評價[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012,(11).
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項目管理;創(chuàng)新
建筑工程項目作為企業(yè)施工的主戰(zhàn)場,不僅是展示企業(yè)形象的窗口、造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃,更是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉所在。我國建筑施工企業(yè)的工程項目施工管理走過了20余年的歷程,逐步形成了具有現(xiàn)代管理意義的工程項目施工管理。為了確保安全、優(yōu)質(zhì)、按期向顧客提品,同時為了實現(xiàn)效益目標(biāo),施工企業(yè)一般都會及時組建集團指揮部、子公司項目經(jīng)理及其所屬施工隊的分級管理機構(gòu)。實踐證明,這樣的管理模式在施工管理、質(zhì)量監(jiān)控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果,但也存在管理人員冗余、機械設(shè)備和資源不能有效配置等問題。特別是近幾年我國市場經(jīng)濟體制逐步走向完善的情況下,需要我們在實踐中不斷創(chuàng)新、總結(jié)經(jīng)驗、對建筑工程項目管理進行創(chuàng)新,不斷深化施工管理體制改革。
1 管理理念創(chuàng)新
管理理念創(chuàng)新是項目管理創(chuàng)新的動力。項目管理研究的對象是工程項目管理總目標(biāo)的控制。這個總目標(biāo)包括費用(成本)目標(biāo)、時間(工期)目標(biāo)、質(zhì)量(包括安全)目標(biāo)和其它相關(guān)目標(biāo)。
要實現(xiàn)管理理念創(chuàng)新,首先是施工企業(yè)的管理者必須加快思想觀念的更新步伐,只要企業(yè)管理者的觀念真正實現(xiàn)創(chuàng)新,就必然極大推動項目管理者的觀念創(chuàng)新,整個企業(yè)就會形成一種不換觀念就換人的氛圍從而為項目管理創(chuàng)新創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。其次還要求項目管理者實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,在矛盾中妥善處理好項目多重目標(biāo)的關(guān)系。施工企業(yè)為了在競爭中求得生存與發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實現(xiàn),就必須加強項目管理,確定合理的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。明確和處理好“三大目標(biāo)”的對立統(tǒng)一關(guān)系是項目管理能否成功的關(guān)鍵。建筑工程項目通常規(guī)模比較大、分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大,但項目管理責(zé)任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的成敗。企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務(wù)機制和監(jiān)督機制等有效機制來保證項目管理責(zé)任制的落實,有效靈活的組織體系是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本),四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項目三大目標(biāo)實現(xiàn)的必要條件。應(yīng)當(dāng)注意的是,工程安全可靠性和使用功能目標(biāo)以及施工質(zhì)量合格是必須優(yōu)先予以保證的,并力爭在此基礎(chǔ)上使整個目標(biāo)系統(tǒng)最優(yōu),滿足確定目標(biāo)值的相對滿意原則。對于設(shè)定的最終目標(biāo)要使工程達到優(yōu)質(zhì)水平,讓用戶、社會滿意、為企業(yè)在競爭中奠定堅實基礎(chǔ)。
2 管理機制創(chuàng)新
管理機制創(chuàng)新是項目管理創(chuàng)新的前題。
2.1 組織機構(gòu)創(chuàng)新
建筑施工企業(yè)走過了幾十年的歷史,為國家創(chuàng)造了巨大的財富,為國民經(jīng)濟做出了重要貢獻,但由于歷史的原因,在項目施工管理中,把項目定義為合同簽訂后,合同明確的范圍作為項目,然后對此項目進行管理。項目經(jīng)理部隨著合同的簽訂而誕生,隨著合同的終止而完結(jié)。項目部代表建筑施工企業(yè),但它本身又不是企業(yè),無法承擔(dān)這一明確的有界限的責(zé)任,項目部在工程施工中往往只考慮自身的局部利益,不能將項目部的運作與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,給企業(yè)留下了潛在的隱患;項目經(jīng)理擁有人、財、物的處置權(quán),擁有指揮、決策權(quán),企業(yè)對項目經(jīng)理有責(zé)任書,但缺乏有效的制約;建筑施工企業(yè)一般進行著數(shù)個項目的工程施工,企業(yè)與項目、項目與職工三者之間的利益關(guān)系很難協(xié)調(diào),這些都是需要不斷創(chuàng)新來加以解決的問題。本人認(rèn)為有必要把建筑施工項目施工管理的內(nèi)容進行空間、主體延伸,應(yīng)從市場跟蹤、投標(biāo)競爭、合同簽訂、履約、獲得社會效益和經(jīng)濟效益全過程出發(fā),通過對項目全過程的有效管理來建立健全項目部的組織機構(gòu),即將項目部作為企業(yè)分公司進行定位和設(shè)立。
2.2 制度建設(shè)創(chuàng)新
項目部是經(jīng)濟管理組織,企業(yè)必須靠制度來規(guī)范和約束其管理行為,對建筑施工企業(yè)項目施工管理進行機構(gòu)創(chuàng)新后,必須給這一機構(gòu)的體制進行創(chuàng)新。一是企業(yè)管理者和職能部門對項目的管理和控制要規(guī)范化、制度化,要盡可能統(tǒng)一項目管理模式,要有機處理好企業(yè)經(jīng)理與項目經(jīng)理、企業(yè)職能部門與項目經(jīng)理部的關(guān)系。二是不斷優(yōu)化企業(yè)的基本職能結(jié)構(gòu),強化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略研究、技術(shù)開發(fā)、市場營銷以及服務(wù)職能,弱化直接指揮控制和行政命令,變行政命令為主的管理模式為以市場化運作為基礎(chǔ)的調(diào)控模式。三是對項目管理成效的考核要科學(xué)化、理性化,必須明確企業(yè)本部是投資責(zé)任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責(zé)任成本的管理與考核,實現(xiàn)項目效益的最大化。
2.3 機制創(chuàng)新
項目管理機制是施工企業(yè)經(jīng)營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學(xué)高效的項目管理機制,項目才能給企業(yè)帶來預(yù)期的效益,并開拓源源不斷的市場。企業(yè)競爭力具體體現(xiàn)在企業(yè)的實力和企業(yè)對市場機遇的判斷捕捉能力,而企業(yè)的實力是來源于項目部的社會效益和經(jīng)濟效益,市場機遇的判斷和捕捉能力是來源于項目部及時準(zhǔn)確的信息和良好的業(yè)績。因此要增強企業(yè)實力,實際上就是加強項目部的建設(shè),提高其贏利水平,提高其社會形象,提高其市場敏感性,必須對其建立激勵機制,鼓勵各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創(chuàng)造環(huán)境,要給人才適應(yīng)的土地、陽光和雨露;必須對其建立約束機制,約束項目部必須遵守黨和國家的方針、政策,按市場規(guī)律合法經(jīng)營、守法經(jīng)營,約束項目部的經(jīng)營者和廣大職工遵守黨紀(jì)、國法和企業(yè)的規(guī)章制度。必須對其建立風(fēng)險機制和決策機制,來規(guī)范項目部決策層的行為,實行民主、科學(xué)的決策程序,回避市場風(fēng)險。
3 管理方法創(chuàng)新
管理方法創(chuàng)新是項目管理創(chuàng)新的有力保障。管理方法創(chuàng)新是項目管理有機處理和協(xié)調(diào)好工期、質(zhì)量、成本多項目標(biāo)的關(guān)鍵,是項目管理成敗的重要保證。
3.1 質(zhì)量管理方法創(chuàng)新
為確保工程施工質(zhì)量,要對職工進行質(zhì)量重要性教育,強化全員質(zhì)量意識。開展質(zhì)量宣誓活動,切實做到警鐘長鳴。建立質(zhì)量管理的重獎重罰制度,用鐵的手腕,鐵面精神和鐵的紀(jì)律來確保施工質(zhì)量。在對質(zhì)量事故責(zé)任者進行嚴(yán)厲處罰的同時,設(shè)立高額獎金,用以獎勵工程質(zhì)量好的單位和個人。為更好的發(fā)揮質(zhì)檢部門和質(zhì)檢人員的監(jiān)察作用,提高質(zhì)檢員的責(zé)任心和榮譽感,建立施工質(zhì)量檔案管理系統(tǒng),落實質(zhì)量終身責(zé)任制。
3.2 成本控制措施創(chuàng)新
項目管理的核心是成本管理。絕大多數(shù)管理活動都是圍繞成本而展開的,成本管理是全過程、全方位的管理,從投標(biāo)承攬任務(wù)開始到工程竣工驗收,每一個環(huán)節(jié)每一道工序都是事先預(yù)測,認(rèn)真核算和監(jiān)控。一個工程的成本包括很多方面,有現(xiàn)場成本,通過現(xiàn)場管理降低成本;有機械設(shè)備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質(zhì)差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰(zhàn)術(shù),提高勞動生產(chǎn)率;有質(zhì)量成本,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調(diào)動積極性。還有運輸成本、財務(wù)管理成本、安全成本等。完善的項目合同管理也是成本控制的一項關(guān)鍵因素。項目部做工程,不是簡單的按行政指令完成任務(wù),而是依法履行合同。項目管理第一要重視研究合同條款,在執(zhí)行合同中,要對所有的變更以函件形式備案,不能有隨意性。第二要善于運用合同,尤其是要善于運用合同索賠,保護自已正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟權(quán)益。
3.3 技術(shù)創(chuàng)新
技術(shù)創(chuàng)新的實質(zhì)是,企業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新的知識和新技術(shù)、新工藝、新裝備,采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和市場競爭力,占據(jù)市場并實現(xiàn)市場價值。
項目施工管理只有在強有力的創(chuàng)新技術(shù)的支持下才能得以順利實施,才能保證施工的質(zhì)量和進度,才能獲取最大的經(jīng)濟效益,而且只有掌握了相關(guān)的核心技術(shù)才能占領(lǐng)相應(yīng)市場使企業(yè)立于不敗之地,同時技術(shù)創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和機制創(chuàng)新提供支持和保障,是項目管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
工程項目管理創(chuàng)新活動是工程技術(shù)與管理交叉的復(fù)合性課題,項目施工管理創(chuàng)新責(zé)任制度的推行,使項目經(jīng)理在既有壓力又有動力的狀態(tài)下工作,效益意識、開源意識增強,項目人員積極性得到發(fā)揮,效果明顯。總之項目管理的創(chuàng)新,是構(gòu)成建筑施工企業(yè)管理創(chuàng)新的核心和不竭動力,也是建筑業(yè)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不懈追求的目標(biāo)。
參考文獻:
論文摘要:建筑業(yè)是促進國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展程度、質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到國家經(jīng)濟發(fā)展和人民生活。在建筑工程管理中,成本控制是建筑企業(yè)工程管理的主要組成部分,對建筑工程的質(zhì)量、工期、進度和施工工藝影響巨大,是全面地反映建筑企業(yè)施工項目管理工作成效的綜合性指標(biāo)。因此,規(guī)范和控制建筑工程成本管理過程,對提高建筑工程的整體管理水平和效率都具有重要意義。
隨著建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟中所占比重的增加,建筑工程管理開始受到重視。而成本控制與管理是工程管理的核心。施工成本是指施工企業(yè)在施工和管理中一切費用的總和。它集中反映了施工活動勞動和物資消耗的基本狀況,是衡量施工企業(yè)經(jīng)營和管理成果的綜合性指標(biāo)。建筑工程成本控制是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。應(yīng)認(rèn)真分析和對待施工成本控制,采取切實可用的措施和方法,最大限度地控制項目成本,以獲取最大限度的經(jīng)濟效益。
一、 影響建筑工程管理下的成本控制的主要因素
(一)施工進度和工程質(zhì)量。工程建設(shè)的工期與成本控制存在著對應(yīng)關(guān)系。施工周期過長,相應(yīng)突擊施工程度就會降低,從而使工程直接成本減低;反之周期越短因為工程突擊施工增加的直接成本就會相應(yīng)越多。工程質(zhì)量要求越高,相應(yīng)成本就會越高。在建筑工程項目的實施過程中,為了達到預(yù)期質(zhì)量要求,必須嚴(yán)格質(zhì)量檢查,保證安全合格施工,這樣就會消耗資源,產(chǎn)生質(zhì)量成本。
(二)外部環(huán)境因素。隨著建筑工程造價的發(fā)展,施工價格構(gòu)成更趨向于接近實際成本,取費標(biāo)準(zhǔn)改為按工程對象取費。建筑施工越來越受到日趨完善的環(huán)保條例的制約。城市化快速發(fā)展使得施工水平運輸困難、垂直運輸復(fù)雜,加大了施工難度。
(三)內(nèi)部因素。各種原因造成的工程返工,使得工程人工費投入增多。材料費投入浪費、機具費投入不合理和管理投入效果發(fā)揮差等因素,造成施工成本提高。
二、 建筑工程管理下的成本控制存在的問題
(一) 材料成本管理制度和成本管理體制機制不健全,不完善。
材料成本是指在工程施工過程中耗用的原材料、周轉(zhuǎn)材料和輔助材料等材料費用和材料租賃費等。材料成本在施工工程成本中占有較大比例,具有舉足輕重的地位。可以說材料成本管理制度的健全與否決定著項目成本控制的成敗。缺乏權(quán)責(zé)分明和獎懲結(jié)合的成本管理體制機制,目前建筑工程的成本管理分為成本
(二) 忽視工期成本控制,對質(zhì)量成本控制不夠。
工期成本是指為了在工期內(nèi)完成工程而花費的費用;質(zhì)量成本是指為使整個工程項目質(zhì)量合格而花費的費用。它們是所有建筑工程必須投入和發(fā)生的生產(chǎn)成本。為提高建筑工程質(zhì)量,加快工程項目建設(shè)周期必然使得項目成本增加。但是忽視和減低對工期和質(zhì)量的重視,會導(dǎo)致工程質(zhì)量不達標(biāo),從而產(chǎn)生額外的質(zhì)量成本。延誤工期或質(zhì)量問題還會影響公司的信譽度,使得管理成本增加。
(三) 合同管理混亂。
合同管理是工程施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,同時也是降低成本的有效途徑。但目前大多數(shù)工程項目管理部門的合同管理意識淡薄,對于合同的訂立、履行、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等知之甚少,從而導(dǎo)致合同管理混亂,增加了不必要的工程成本。
(四) 相關(guān)人員的成本管理意識淡薄,機械設(shè)備的利用率低,操作費用高。
在某些項目管理過程中,各部門各自為政,沒有形成有機合作的整體。技術(shù)人員只負責(zé)工程技術(shù)和建筑質(zhì)量,材料員只負責(zé)材料采購。這樣勢必造成更多的材料、工時和人員的投入,無法有效控制和管理工程的最終成本。機械設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用操作人員不具備操作資格,設(shè)備的使用和維護保養(yǎng)均不能按照操作規(guī)程進行,甚至造成人為的損壞等。不能根據(jù)市場情況和施工需要進行可行性分析,盲目投資購買或租賃設(shè)備,導(dǎo)致投資無法取得回報,設(shè)備成本無法收回,項目完工后設(shè)備限制等。造成設(shè)備投資的浪費。
(五)工程施工成本核算流于形式。缺乏操控性的核算依據(jù)。使本應(yīng)對工程施工具有指導(dǎo)意義的成本核算成為空談。目前大多數(shù)建筑工程項目都有預(yù)結(jié)算員,但只是根據(jù)工程設(shè)計圖紙按照現(xiàn)場指令進行成本核算。在工程施工過程中并沒有按照施工工序和實際生產(chǎn)成本進行成本修正;即使發(fā)生成本超支現(xiàn)象,也無法落實獎懲制度,管理人員對成本控制的重視不夠,對成本管理的指導(dǎo)意義不大。
三、 有效實現(xiàn)建筑工程管理下的成本控制的可行措施
(一) 加強相關(guān)人員的成本控制意識和職業(yè)素養(yǎng),建立完善的成本控制體制。加強企業(yè)員工的成本意識和對成本控制重要性的認(rèn)識是工程成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)對整個工程成本控制進行分解,使得各部門有自己明確的工作目標(biāo),從而使成本控制制度最大限度的發(fā)揮作用。
(二) 控制材料用量和價格。項目施工過程中,應(yīng)以施工預(yù)算為主要依據(jù),精確核算材料消耗量,實行限額領(lǐng)用材料的制度,對多余材料進行回收;推廣降低原材料消耗的新技術(shù)工藝;加強施工現(xiàn)場管理,減少材料二次搬運造成的多余成本消耗。材料采購部門應(yīng)及時準(zhǔn)確掌握材料市場的各種信息,在保證質(zhì)量的前提下爭取最低的價格。造價較大的工程項目,可以進行公開投標(biāo),以獲得質(zhì)量優(yōu)良價格合理的材料。合理選擇運輸方式以降低運輸成本投入。
(三) 積極測算項目成本,加強會計核算。對項目成本科學(xué)合理的測算分析和及時的成本核算對項目管理成本控制的成功起到十分重要的作用。進行會計核算時,應(yīng)考慮到施工單位的成本管理控制,結(jié)合實際情況。項目財務(wù)決算時,應(yīng)避免成本掛賬,防止成本尾大不掉;項目部應(yīng)根據(jù)實際情況進行施工過程控制,實現(xiàn)成本兌現(xiàn)。加強企業(yè)的銀行賬戶管理,防止多開戶、亂開戶,集中資金管理,使得資金最大限度的發(fā)揮作用。
(四) 控制工程分包單價和機械費用投入。由于施工企業(yè)技術(shù)方面的局限性,某些單項工程需要進行分包。工程分包是工程成本的重要組成部分。工程預(yù)算人員應(yīng)充分掌握市場信息,以施工成本預(yù)算為依據(jù),科學(xué)分析衡量工程分包單價,如果分包單價超出預(yù)算,應(yīng)及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,避免分包單價大于施工單位和甲方的結(jié)算價格。機械費用主要包括機械數(shù)量和機械單價。在工程施工過程中,應(yīng)合理安排機械購置和租用,杜絕因決策失誤造成的設(shè)備閑置,另外還要對機械設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
在進行建筑工程成本控制的過程中,措施和方法是多種多樣的。為了進一步提升成本控制的效果,不能只依靠其中某一種單一的手段,應(yīng)予以綜合運用。僅僅制定完善的成本控制計劃是遠遠不夠的,還應(yīng)全過程跟進成本控制措施,在施工過程中,成本控制出現(xiàn)偏差時,應(yīng)采取及時有效的措施進行調(diào)整,從而實現(xiàn)對成本的合理有效控制。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日益激烈。在這種大環(huán)境之下建筑施工企業(yè)應(yīng)加強施工成本控制,采取多種措施避免因內(nèi)部自身因素導(dǎo)致的成本加大。針對目前在建筑工程成本控制中存在的問題,建筑單位要積極采取措施,及時進行解決;進一步建立健全成本控制管理機制,逐步提高管理水平,在競爭中求生存。針對施工成本的控制應(yīng)制定詳細的可操作的具體措施,最終降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1] 鄧?yán)? 小議施工方建筑成本控制的科學(xué)化與規(guī)范化[J]. 中國商界(上半月), 2010,(10).
[2] 朱光澤. 建筑工程成本控制及存在的問題研究[J]. 經(jīng)營管理者, 2012,(03) .
關(guān)鍵詞:市政工程、燃氣管道、質(zhì)量、進度、成本、合同、信息、安全、管理、控制
一、市政燃氣工程施工中的質(zhì)量控制
市政燃氣工程的質(zhì)量是確保其有效運行和安全使用的基本前提,因此,應(yīng)當(dāng)以科學(xué)合理的質(zhì)量控制措施實現(xiàn)其設(shè)計目的。一是建立健全的項目部級質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理機構(gòu)和人員職責(zé),制定質(zhì)量控制措施和質(zhì)量考評辦法;二是切實服從政府工程質(zhì)量監(jiān)督管理部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量管理要求,在設(shè)計單位、供應(yīng)商及相關(guān)施工單位的密切合作下,確保工程質(zhì)量;三是要重點控制好工程施工過程中各個重要節(jié)點的質(zhì)量關(guān),如乙供材料的準(zhǔn)入把關(guān),要嚴(yán)格執(zhí)行進場檢驗制度,杜絕不合格材料和規(guī)格型號達不到設(shè)計要求的材料進入施工環(huán)節(jié),要對隱蔽工程實行旁站監(jiān)理,落實工程中間交接驗收程序,形成質(zhì)量管理責(zé)任可追溯、可查詢的閉環(huán)控制系統(tǒng)。
二、市政燃氣工程施工中的進度控制
進度控制的主要目的是按期或者提前完成工程施工任務(wù),為市政工程順利交付創(chuàng)造條件,進度控制的效果表現(xiàn)在如下幾個方面:一是提前交付意味著縮減了工期,有利于節(jié)約人工和機械及管理成本,甚至可以按照合同約定獲得工程提前竣工獎勵,實現(xiàn)經(jīng)濟效益;二是市政燃氣工程進度提前為工程的盡早交付創(chuàng)造了條件,使得工程盡快發(fā)揮社會經(jīng)濟效益。因此在工程施工過程中,要平衡好質(zhì)量、進度、成本之間的關(guān)系,合理、科學(xué)控制施工進度。
一要建立工程總體統(tǒng)籌進度目標(biāo),并按照總體目標(biāo)要求進行細化分解;總體目標(biāo)的制定應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程施工合同、工程實際情況、施工單位人力、物力、財力和技術(shù)水平等制定,原則上總進度不得延遲于施工合同約定的竣工時間,總進度目標(biāo)要進行分解才具備操作性和可控制性,應(yīng)當(dāng)以工程項目、單項工程、單位工程、分部分項工程為基本單位進行逐級分解,做到每一個小工程單元的進度目標(biāo)服從于上一級工程單元的進度目標(biāo),層層受控;二要落實各級責(zé)任,進度目標(biāo)的實現(xiàn)最終要落實到部門和人的身上,只有將相關(guān)人員的職責(zé)明確才能推進工程進度,明確人員責(zé)任要充分和績效掛鉤,推行獎優(yōu)罰劣,實現(xiàn)以正向激勵為主、反向約束為輔的工程進度獎懲體系;三要科學(xué)使用進度控制工具和技術(shù),利用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖為基本原理和基礎(chǔ)的工程進度控制工具,合理設(shè)置工程關(guān)鍵線路,對關(guān)鍵線路進行關(guān)鍵關(guān)注和嚴(yán)格把控,并結(jié)合計算機技術(shù)實現(xiàn)進度控制參數(shù)的信息化和動態(tài)化管理,為項目管理層提供決策依據(jù);四要以主動控制為主,被動控制為輔,進度控制取得明顯成效的關(guān)鍵在于提前預(yù)防和及時糾偏,不能等到小偏差累積成大誤差再進行耗時耗力的糾正,要建立主動控制意識和抓早抓小意識,將偏差和偏差傾向消除在初始階段。
三、市政燃氣工程施工中的成本控制
如前文所述,市政燃氣工程的成本、進度和質(zhì)量有著相輔相成又相互制約的辯證關(guān)系,如過于節(jié)約成本可能會造成在質(zhì)量上的偷工減料,合理的成本節(jié)約又可以使成本使用在關(guān)鍵部位,所謂"好鋼用在刀刃上"。做好成本控制是施工企業(yè)追求效益的關(guān)鍵,市政燃氣工程成本控制重點做好如下幾個方面:一是要立足于承包合同,在投標(biāo)階段,施工單位就要全面理解和研究工程情況,并結(jié)合自身實際做出合理科學(xué)、具有競爭力的報價,簽訂工程施工合同后,施工合同就是成本控制的底線和總控制線,原則上成本不能突破合同金額,才能實現(xiàn)可靠盈利;二是要嚴(yán)格執(zhí)行工程簽證和變更程序,在實際施工中,難免會出現(xiàn)于招標(biāo)時工程條件和設(shè)計要求的不同或變更,施工單位要做到及時提出、及時存檔證據(jù)資料、及時跟蹤審批進展,使得簽證變更手續(xù)完備,有利于結(jié)算和索賠;三是要科學(xué)施工,利用施工的工藝布置水平減少工序間搭接時的人員窩工,進而實現(xiàn)節(jié)約成本的目的;四要配齊成本管理人員,成本管理往往是施工企業(yè)項目部的核心業(yè)務(wù),只有配齊成本管理人員并保證人員水平和履職能力,才能統(tǒng)籌好項目的實時成本,為項目整體盈利創(chuàng)造條件。
四、市政燃氣工程的安全管理
安全管理是市政燃氣工程的核心,一切控制和管理措施離開安全,都沒有意義。作為市政燃氣工程,輸送介質(zhì)和環(huán)境有著很強的特殊性。如:市政燃氣管道所處的環(huán)境一般在人口密集區(qū),輸送的介質(zhì)是可燃氣體,其危險性和危害后果都很高。其安全管理不僅要實現(xiàn)施工過程的安全,還要滿付使用后的運行安全,不能將隱患預(yù)埋在施工階段。一要樹立安全第一、生命至上的觀念,宣貫工程質(zhì)量終身負責(zé)制,讓參建各方嚴(yán)格履行職責(zé),不得偷工減料、弄虛作假,發(fā)生影響工程使用安全的行為;二要結(jié)合其他市政管道相關(guān)資料,在開挖時要避開地下其他市政管道,確需交叉的,間距要滿足設(shè)計和規(guī)范要求,并做好安全防護措施,地下作業(yè)人員要做好防毒、防落物措施,確保人身安全。
五、市政燃氣工程的合同管理
對于施工單位而言,市政燃氣工程的合同管理包括兩個方面,一是作為乙方的合同管理,對于建筑工程施工合同而言,施工單位是乙方,要嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù),同時要獲得合同約定的相應(yīng)權(quán)利,這些權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)主要靠前文所述的進度控制、質(zhì)量控制和成本控制以及合同價款的結(jié)算,要及時跟蹤合同履行情況,在合同權(quán)利沒有及時實現(xiàn)時要予以跟蹤,在合同義務(wù)未及時履行時要及時履行、糾正由此造成的偏差。二是作為甲方的合同管理,施工單位在工程建設(shè)過程中也可能承擔(dān)甲方的角色,如有分包商的工程、勞務(wù)分包、材料采購等,施工單位要通過嚴(yán)格動態(tài)的合同跟蹤管理,及時要求各方按約定履行合同職責(zé),避免由于材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包商或者機械出租方的違約導(dǎo)致施工單位不能按要求履行工程施工合同約定義務(wù)。
六、市政燃氣工程的信息管理
市政燃氣工程由于其具備隱蔽工程和地下工程的特點,因此其信息檔案管理顯得尤為重要。在工程實際中,要強化工程設(shè)計圖紙、竣工圖紙、隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄、市政燃氣工程與其他地下工程的關(guān)系布局等方面的資料收集和歸檔。以便于后期維護、維修和質(zhì)量糾紛過程中予以查閱,工程資料檔案要實現(xiàn)信息化,實行雙存檔、雙備份,一要進行紙質(zhì)版存檔,紙質(zhì)版要求簽字完整、清晰,做到責(zé)任落實情況可查閱可追溯;二要進行電子版存檔,便于進行信息化處理,提高檔案的存檔和使用效率;三要在工程使用部門和城市檔案管理部門均有工程資料存檔,便于使用部門后期對市政燃氣管道的使用、維護、保養(yǎng)、維修和搶險,同時有利于相關(guān)方和政府管理部門查閱工程相關(guān)資料。
市政燃氣工程施工過程中要嚴(yán)格控制其質(zhì)量、進度和成本,權(quán)衡好三者間的關(guān)系,確保在滿足工程質(zhì)量的前提下追求企業(yè)效益和施工進度;按照安全第一、生命至上的理念抓好施工過程中的安全并確保工程使用過程中的安全,對檔案資料進行紙質(zhì)版、電子版雙備份,實行使用單位和城市檔案管理部門雙存檔,以滿足后期的查閱和糾紛處理調(diào)取需求。只有按照工程建設(shè)基本理論進行"三控三管",并結(jié)合市政燃氣工程的特點進行更加嚴(yán)格的安全管理和信息管理,才能實現(xiàn)市政燃氣工程的社會效益和相關(guān)單位的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:電力;配電網(wǎng)建設(shè);風(fēng)險管理;防控
高速發(fā)展的配電網(wǎng)工程建設(shè)速度,不斷擴大的配電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模,在滿足了人民不斷增長的電力消費需求的同時,也帶來了一些問題。配電網(wǎng)建設(shè)特點:配網(wǎng)建設(shè)項目小而分散,參建隊伍素質(zhì)良莠不齊,建設(shè)環(huán)境差異顯著,建設(shè)過程又與居民生活緊密聯(lián)系,項目進度影響因素較多。這些不穩(wěn)定因素和尚未完善的配網(wǎng)建設(shè)制度及標(biāo)準(zhǔn),讓電網(wǎng)企業(yè)深感壓力,如何更好,更規(guī)范地開展配電網(wǎng)建設(shè)工作,合理防范項目建設(shè)過程中的風(fēng)險,是擺在地方政府及電網(wǎng)企業(yè)面前的一道難題。
一、風(fēng)險管理的主要內(nèi)容
風(fēng)險管理含以下幾個方面內(nèi)容:一是對風(fēng)險因素的排查,即針對目標(biāo)實現(xiàn)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險類型、風(fēng)險性質(zhì)進行羅列。例如工程項目中不合格材料、不規(guī)范施工、不盡職的人等都是風(fēng)險因素。二是對風(fēng)險事件的評估,如具備風(fēng)險因素,可能導(dǎo)致怎樣的風(fēng)險事件。三是對風(fēng)險損失的估計。風(fēng)險損失分為直接損失與間接損失,直接損失指人身或財產(chǎn)的損失,而間接損失則可能是商業(yè)信譽、品牌形象等無形資產(chǎn)的損失。四是基于上述認(rèn)識的決策,在意識到目標(biāo)實現(xiàn)過程中的風(fēng)險后,采取何種措施避免或減少風(fēng)險帶來的損失,這是風(fēng)險管理的核心。五是風(fēng)險管理措施實施的有效性,這是風(fēng)險管理的重點,也是風(fēng)險管理成效的決定性因素。
二、配電網(wǎng)建設(shè)項目的風(fēng)險識別
1.項目規(guī)劃前期階段風(fēng)險識別
配電網(wǎng)建設(shè)項目的前期工作主要包括配網(wǎng)項目規(guī)劃管理、可行性研究管理、走廊與用地報批管理、配網(wǎng)計劃下達、調(diào)整、新增等工作流程。這些工作流程存在的風(fēng)險大致如下:配網(wǎng)項目規(guī)劃管理:規(guī)劃深度不夠;規(guī)劃未能根據(jù)實際滾動調(diào)整。可行性研究管理:可行性研究深度不夠;可行性研究內(nèi)容不全面;未能發(fā)現(xiàn)障礙。走廊與用地報批:未能及時規(guī)范開展報批手續(xù);報批手續(xù)因政策原因受阻。配網(wǎng)計劃編制及下達:計劃編制不合理;計劃下達內(nèi)容不全面。配網(wǎng)計劃調(diào)整和新增:未經(jīng)過規(guī)范審批手續(xù)進行調(diào)整;未批先建。
2.項目實施階段風(fēng)險識別
項目實施階段主要涉及項目招標(biāo)、合同簽訂、項目設(shè)計、項目施工、項目物資管理及項目財務(wù)管理六大方面內(nèi)容。下文將對配電網(wǎng)建設(shè)項目實施階段的風(fēng)險解讀如下:招投標(biāo)管理:招投標(biāo)不合法合規(guī);設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資中標(biāo)方資質(zhì)、信用、履約能力存在問題。合同管理:招投標(biāo)不合法合規(guī);合同簽訂不及時;合同存在締約過失的情況;合同審批不規(guī)范。項目設(shè)計管理:設(shè)計深度不夠;未按規(guī)范開展設(shè)計變更;設(shè)計變更簽證不規(guī)范。項目物資管理:物資申請和供應(yīng)不及時;缺乏應(yīng)急物資;物資質(zhì)量有問題;物資回收有問題。財務(wù)過程管理:超支;未按約定支付款項。施工與監(jiān)理:施工安全問題;施工工藝及標(biāo)準(zhǔn)問題;施工進度問題;整體配合問題。
3.項目投產(chǎn)投運階段風(fēng)險識別
配電網(wǎng)建設(shè)項目投產(chǎn)投運階段主要包含項目驗收、工程結(jié)算、項目投運三大塊管理內(nèi)容,如下:項目驗收管理:材料與設(shè)備檢驗、試驗不合格;驗收不規(guī)范;驗收問題整改不到位;驗收人員貪污受賄或瀆職。工程結(jié)算管理:造價審核不規(guī)范;集中結(jié)算;設(shè)備資產(chǎn)清查轉(zhuǎn)資不及時;項目超支。投產(chǎn)管理:項目檔案未及時歸檔;項目資產(chǎn)及后期運維責(zé)任不明確。
三、配電網(wǎng)建設(shè)項目風(fēng)險的應(yīng)對思路
1.建立矩陣型風(fēng)險管理組織體系,形成全面風(fēng)險管理常態(tài)機制
包括制定和完善風(fēng)險管理相關(guān)規(guī)章制度、管理手冊;組織全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)日常維護與應(yīng)用;并將風(fēng)險管理納入日常崗位職責(zé)中,把風(fēng)險管理工作成效納入個人績效考核與個人發(fā)展評價,由全面風(fēng)險管理委員會予以評定,以督促、激勵其主動作為,充分履行風(fēng)險管理職責(zé)。
2.完善配電網(wǎng)制度標(biāo)準(zhǔn)體系,落實風(fēng)險問題有效閉環(huán)管理
從專業(yè)操作規(guī)范、內(nèi)部控制措施、風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險預(yù)警管理辦法4各方面入手,完善配電網(wǎng)建設(shè)項目涉及的各個專業(yè)的專項制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。建立風(fēng)險信息庫、風(fēng)險案例庫、風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系、內(nèi)部控制手冊、內(nèi)部控制評價手冊5個方面的風(fēng)險管理成果管理評價工具。
3.搭建配電網(wǎng)風(fēng)險管理模型,輔助風(fēng)險管理評價與決策
以業(yè)務(wù)流程為紐帶,以管理制度為依據(jù),以信息技術(shù)為支撐,搭建配電網(wǎng)風(fēng)險管理模型,實現(xiàn)配電網(wǎng)建設(shè)項目風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險成本效益分析及風(fēng)險對策的在線評價與監(jiān)控。
4.編制配網(wǎng)建設(shè)項目風(fēng)險管控操作手冊,實現(xiàn)風(fēng)險管控有效落地
配網(wǎng)建設(shè)項目操作手冊以業(yè)務(wù)流程為線索,通過對每一項具體業(yè)務(wù)的分析,識別該業(yè)務(wù)中的風(fēng)險點,通過對風(fēng)險進一步分析,找出或設(shè)計應(yīng)對風(fēng)險的控制措施。配網(wǎng)建設(shè)項目管理人員可以根據(jù)操作手冊,比照發(fā)現(xiàn)當(dāng)前項目環(huán)節(jié)的風(fēng)險情況,了解到應(yīng)對風(fēng)險的可行性方案,也可以通過操作手冊及時發(fā)現(xiàn)自身風(fēng)險管理上的不足,為風(fēng)險管控措施有效落地奠定基礎(chǔ)。
5.利用風(fēng)險控制信息化工作平臺實現(xiàn)配網(wǎng)風(fēng)險動態(tài)實時監(jiān)控
風(fēng)險監(jiān)控是風(fēng)險動態(tài)管理的必要手段。對配網(wǎng)建設(shè)項目實施有效的風(fēng)險監(jiān)控也是配網(wǎng)建設(shè)項目風(fēng)險管理的重點。利用現(xiàn)有ERP、GPMS、GIS等現(xiàn)有的管理信息平臺,采集風(fēng)險管理關(guān)鍵信息,并利用tableau數(shù)據(jù)分析軟件實現(xiàn)信息分析、傳遞、披露、知識共享,實現(xiàn)配網(wǎng)建設(shè)項目風(fēng)險動態(tài)管理。四、結(jié)語電力工業(yè)是保證中國經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),經(jīng)濟發(fā)展的同時也加大了電力建設(shè)。在電力建設(shè)中配電網(wǎng)建設(shè)比重加大,因此在電力市場改革背景下分析配電網(wǎng)建設(shè)項目的安全風(fēng)險,構(gòu)建配電網(wǎng)建設(shè)項目風(fēng)險評價指標(biāo)體系及風(fēng)險綜合評價模型,有利于進一步消除項目建設(shè)中的風(fēng)險因素,保證建設(shè)項目的安全性,為國家發(fā)展提供保障。
作者:張穎 單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司福州供電公司
參考文獻:
[1]趙文彬.10kV配網(wǎng)電力工程建設(shè)風(fēng)險管理探討[J].現(xiàn)代國企研究,2015,(12):102.
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;目標(biāo)管理;定額管理
施工成本是施工期間勞動消耗的直接體現(xiàn)與整體反映。在施工安全的前提下,杜絕隨意浪費。以小博大,即本著節(jié)約的原則,高效低出,用最低的成本獲取最大收益,實現(xiàn)利潤最大化,這是所有施工企業(yè)的共同心愿,也是企業(yè)雄踞市場的重要手段。施工與施工管理費用相加所得數(shù)目便是用于項目建設(shè)的施工成本。科學(xué)壓縮施工成本,高效發(fā)揮管理職能,是優(yōu)化成本管理,實現(xiàn)效益最大化的重中之舉。
1成本控制的主要內(nèi)容
施工進展中,將成本控制意識灌輸給參與施工的每個人,并在項目管理、施工技術(shù)、方案實施中有效執(zhí)行。對施工過程中產(chǎn)生的開支和消耗,理性對待,客觀指導(dǎo),嚴(yán)格監(jiān)督,合理調(diào)控,及時糾差改過,使每筆花銷都不會超出成本計劃。工程整體成本被目標(biāo)管理控制所左右,當(dāng)然也是通過目標(biāo)管理控制來實現(xiàn)的。通常來說,根據(jù)施工圖預(yù)算實現(xiàn)成本預(yù)期目標(biāo)。最低利潤額確定后,公開招標(biāo)。此時,合同生成,開始起效。根據(jù)中標(biāo)利潤,項目經(jīng)理與單位施工部門進行合同簽訂,主要指標(biāo)是工程承包合同。各工長簽訂任務(wù)書,目的在于更切實有效地將施工任務(wù)付諸實施,安全、順利地完成。同時,雙管齊下,經(jīng)濟和法律并用,項目經(jīng)理以項目成本為中心,規(guī)范項目經(jīng)理部和相關(guān)單位責(zé)任范圍,全面開展管理工作。經(jīng)濟上,不漏蛛絲馬跡,對所有開支嚴(yán)審細查,獎罰分明,實現(xiàn)成本的動態(tài)科學(xué)管理;組織上,脈絡(luò)清晰可辨,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密明了,專人專責(zé),職能分工清楚準(zhǔn)確,一目了然;技術(shù)上,深思熟慮,權(quán)衡再三,準(zhǔn)確判斷,認(rèn)真選擇高效可行的施工方案。
2建筑成本管理中存在的不足
經(jīng)總結(jié),建筑成本管理中主要存在以下幾點不足:①在施工企業(yè)成本核算方面,未依據(jù)最終的施工圖紙再次計算,更未顧及工程具體現(xiàn)狀,考慮不周,導(dǎo)致目標(biāo)模糊,成本管理失效。②循規(guī)蹈矩,缺乏探索精神,闖勁不足,沒有借力現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的意識,管理措施與社會發(fā)展脫節(jié)。當(dāng)下,移動網(wǎng)絡(luò)已普遍應(yīng)用,但在建筑界卻鮮有施工項目能將之合理運用到施工活動中。縱觀計算機的實際用途,十分有限,常被當(dāng)作“資料儲存器”“文字處理機”使用,在成本管理中真是大材小用。造價人員在反省之余應(yīng)及時跟進,用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),更好地實施施工計劃,更有效地降低工程投資經(jīng)費。③對項目盈虧未深入解析、認(rèn)真總結(jié)。這種缺乏實質(zhì)成效的成本管理方式,不會對下個項目的成本管理起到任何良性積極作用,更不會被借鑒效仿。④對定額管理制度認(rèn)識有限,忽略了定額管理制度的有效作用。由于對定額管理制度存在認(rèn)識上的偏差,導(dǎo)致實際工作中沒有對成本管理進行合理控制。
3優(yōu)化成本管理的有效途徑與方法
3.1強化成本控制意識
強化成本控制意識,讓全體員工明白,成本控制的對象是成本主體,而非員工本身。站在成本管理的角度分析,參考施工現(xiàn)場環(huán)境,制訂超預(yù)算審批制度和考核評價制度是形勢所需,目的是把成本消耗合理地把控在成本預(yù)算之內(nèi)。對成本控制人員進行專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),同時因人而異制訂與之匹配的最低成本控制方案,加大力度,從點點滴滴、大小環(huán)節(jié)加強對成本的大幅節(jié)約,深入控制。構(gòu)建靈活的應(yīng)急機制,對施工活動中出現(xiàn)的費用差錯進行有效調(diào)整,并對與成本相關(guān)的人員、物品采取措施,實施監(jiān)督管理。
3.2實施彈性考核
實施彈性考核,做到目標(biāo)測算科學(xué)化,成本測算嚴(yán)密可行。如果需要,應(yīng)對成本目標(biāo)進行有效修正,使其更趨合理、更趨科學(xué)。成本控制的最終目的是高效低出,制訂便于執(zhí)行、協(xié)調(diào)有度的成本控制目標(biāo)是整個成本控制的核心工作。在成本控制中,目標(biāo)成本務(wù)必明確,權(quán)責(zé)務(wù)必分明。
3.3做好材料申請計劃,將成本降至最低
建筑成本控制的重要手段之一便是對材料成本進行科學(xué)管理和合理控制。做好材料的申請計劃,促使所有材料、物品的供應(yīng)與進度計劃同步吻合、節(jié)拍一致,避免材料、物品計劃不周而耽誤施工,進而造成損失。因此,做好材料申請計劃是建筑施工企業(yè)面臨的大事。作為材料部門,要制訂一個適當(dāng)?shù)暮牧肯拗茦?biāo)準(zhǔn),仔細審核查對各班組當(dāng)天的材料消耗情況,對材料分配和領(lǐng)取謹(jǐn)慎把關(guān),從嚴(yán)治理,明確各班組的責(zé)任,減少或杜絕材料浪費。另外,完善庫房的相關(guān)設(shè)施,做好“三防”,禁止徒添毫無必要的花銷與開支。面對材料損耗較大、開支較多的施工環(huán)節(jié),務(wù)必節(jié)約物品,合理縮減。同時,完善設(shè)備的維護與保養(yǎng)制度,科學(xué)、合理地使用建筑施工設(shè)備,延長施工設(shè)備的使用壽命,避免工程因設(shè)備損壞不能使用而再添開支。3.4規(guī)范成本控制,實施定額管理制度造成成本控制效果差的主要原因是規(guī)章制度欠完善、不合理。為了推動成本控制的有序開展,并且有據(jù)可依,務(wù)必改進、規(guī)范、完善有關(guān)的企業(yè)成本管理制度,以便切實深入地實現(xiàn)成本得到卓有成效的管理。學(xué)習(xí)同仁企業(yè)的成功經(jīng)驗,結(jié)合建筑企業(yè)本身各種實際情況,注重成本管理考核要點,實施明細,控制大小,對所有成本管理制度的貫徹執(zhí)行都應(yīng)做到客觀具體、目標(biāo)明確、可行度高。如此方可圓滿實現(xiàn)成本控制,并很好地發(fā)揮其實用性能。成本管理時,不可忽視財務(wù)管理,應(yīng)對其進行定額核算,且每月按時結(jié)算,以便有效管理、控制、落實成本。主張實施定額管理體制。這種體制的好處在于對整個項目實施過程中所消耗的人力、物力及其他方面所消耗的資金制定了一定量的限額和定額,并嚴(yán)格將其控制在定額和額度量之內(nèi)。
3.5優(yōu)化合同管理,減少或避免存在漏洞
合同管理是建筑成本管理中的重點環(huán)節(jié)之一,企業(yè)與建設(shè)方的合同內(nèi)容明確規(guī)定雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系,但由于不可預(yù)見性及工程的復(fù)雜性,合同清單的相關(guān)計量可能發(fā)生變化,導(dǎo)致合同計價更加復(fù)雜化,甚至造成索賠部分計量變更程度大,成為施工單位和業(yè)主的矛盾點。成本管理的效果與本企業(yè)和其他單位簽訂的外部合同息息相關(guān)。外部合同首先要明確雙方的權(quán)責(zé)利,其次要明確計價。施工周期較短的項目可以忽略施工期間物價波動引起的干擾,因此在外部合同中,可以結(jié)合市場情況一次敲定,以防日后雙方對單價出現(xiàn)異議,否則應(yīng)在合同中明確何種情況應(yīng)該采取何種處理辦法。當(dāng)然,成本管理的效果不能和企業(yè)內(nèi)部合同脫離干系。對企業(yè)加強內(nèi)部成本管理的良方妙法便是與本單位人員簽訂內(nèi)部合同。這不僅能極大地調(diào)動施工人員的工作熱情與工作積極性,還拉近了企業(yè)與員工之間的距離,摒棄了生疏感,使員工主動求近,自豪于這個大家庭的人性化、原則化、包容性,在感情上收獲人心,又在經(jīng)濟上降低施工建設(shè)成本,利于企業(yè)在建筑市場贏得競爭力。
3.6合理配置成本管控,實現(xiàn)動態(tài)管理
要適應(yīng)變幻無常的市場環(huán)境,務(wù)必對成本管控進行合理配置,實現(xiàn)動態(tài)管理。綜合考慮各種工程建設(shè)要素,做到心中有數(shù),以便更好地對成本控制實施動態(tài)管理。具體可從以下3方面做起:①選擇合適的方法對流動資金和工程造價實施動態(tài)管理;②對建筑流程實施動態(tài)管理,側(cè)重于合同管理、技術(shù)管理、經(jīng)濟管理這3個方面的有效控制;③認(rèn)真考量成本實際值與設(shè)定值的大小之后,優(yōu)化配置各方資源,借助信息系統(tǒng)促使信息快速匯總,及時整理,盡力足力保障項目成本、工程質(zhì)量與施工進度步調(diào)整齊劃一,平衡一致合拍。
4結(jié)束語
綜上所述,建筑成本管理成功的關(guān)鍵在于各子系統(tǒng)、各環(huán)節(jié)間彼此協(xié)調(diào)、相互配合。為此,相關(guān)人員需強化成本意識,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實現(xiàn)成本管理的預(yù)期控制目標(biāo)。
參考文獻