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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇造價信息,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
Abstract: the engineering cost management personnel must fully understand each process of the engineering cost level, can truly a comprehensive and accurate for engineering cost control and determine. Information management is a modern < /dangdai/ > to change the organization achieve its purpose. It provides the instruction or basis for the management and operation work.
Key words: engineering cost; Information management
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
建筑工程造價信息管理是以房地產開發和工程項目建設投資為基礎的工程造價信息系統,對建設項目進行投資估算和財務評價,對投資規模、融資方案、設計水平、承包方式和招標手段等進行控制。工程造價管理人員必須全面了解工程每一過程的造價水平,才能真正對工程造價進行全面、準確的控制和確定。信息管理是一個現代化的組織機構實現其主旨目標的前提.它為管理和經營工作提供指令或依據。管理活動中的信息不會自動流向管理者,因此對原始的數據、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應用,是管理工作的一項重要內容,即信息管理。其實質就是根據信息的特點,有計劃地組織信息溝通,使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的日的。為了達到這一目的,就要把握信息管理的各個環節,并做到了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理手段;掌握信息流程的不同環節,建立信息管理系統。
1、建筑工程造價信息管理內容
(1)工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項日技術經濟特點的反映,也是對不同時期基本建設工作各個環節(設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務。工程造價資料積累,一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料,另一方面要體現建設項目組成的特點,應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料,也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累內容,不僅要有價,還要有量。
(2)主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例,因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量,其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量,就可以隨時套用最新價格,從而快速地得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較,還可以看出設備和材料支出的變化情況。
2、信息管理的主要工作
對企業信息的管理過程,實質上是對企業生產經營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環節,其核心是全面正確地把握信息管理的各個環節,正確應用信息管理的手段,對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理。其主要工作如下:
(1)信息收集主要指原始信息的獲得,包括:確定企業的信息需要;規劃信息收集的途徑、方法、程序;組織實施收集工作。
(2)信息處理對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算,是指系統化、條例化,提高信息的可靠性與適應性。
(3)信息存儲指加工整理后的信息全部存儲起來,供以后參考備用,常用的方式有兩種:手工建立信息資料檔案;使用計算機將信息資料編碼存儲。
(4)信息傳輸包括:建立有一定容量的信息通道;明確規定合理的信息流程。
關鍵詞:建筑工程;造價構成;造價信息
建立社會主義市場經濟是我國經濟體制改革的目標,近年來,我國正以有力而堅定的步伐邁向社會主義市場經濟之路,市場經濟的大潮正迅速改變著中國的面貌,改變著人們的物質生活和精神世界。市場經濟體制下,建筑工程的造價管理也面臨著創新與革命。我國建筑造價費用的構成及計算程序和方法對招標投標有著極大的約束力,因此研究現行建筑工程造價構成很有必要。
一、現行建筑工程造價的構成
(一)直接費
直接費包括直接工程費和措施費兩個部分。直接工程費是指施工過程中耗費的構成工程實體的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費;措施費是指為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。
(1) 直接工程費
直接工程費主要時由人工工資、材料費和施工機械使用費組成。
①人工工資。人工工資是指直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用。原來人工工資單價是按以前的有關文件規定確定的,反映的是計劃經濟體制下平均工資水平。與目前的市場經濟體制下的人工工資水平相差共遠,遏制了工人的勞動積極性。另外工人完成分項工程的同時,也相應為企業創造出了利潤。計劃經濟體制下的利潤的計取方法,使工人創造的利潤永遠是在定額基礎上的利潤,不能真正反映出工人剩余時間創造的價值一利潤。②材料費。材料費是指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用。建筑材料費在建筑安裝工程中占很大比重,建筑材料預算價格的高低,將直接影響到建筑工程造價的高低。因此,只有在了解建材市場行情、價格運行規律的基礎上有預見性地編制建筑材料預算價格,才能如實地反映建筑工程造價,準確地制定基建計劃,促進企業的經濟核算,取得良好的效益。
材料的預算價格及其組成:
材料的價格:是材料自產地或來源地或交貨地起,途中經中間倉庫轉運、保管最后到達工地倉庫后再出庫的綜合平均價格。通常是根據各地區建委和國家有關規定進行編制計算確定的。
材料的預算價格=(材料供應價+運雜費)×(1+采購保管費率)-包裝品回收值
供應價=原價+包裝費+供銷部門手續費
③施工機械使用費。施工機械使用費是指施工機械作業所發生的機械使用費以及機械安拆費和場外運費。
(2)措施費
措施費是為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。包括環境保護費、文明施工費、臨時設施、夜間施工、二次搬運、大型機械設備進出場及安拆、混凝土和鋼筋砼模板及支架、腳手架、已完工程及設備保護、施工排水和降水、雨季施工增加、垂直運輸機械及超高增加、構件運輸及安裝、總承包服務等。
(二)間接費
間接費是指不直接用于建筑安裝工程主體,而又實際發生的用于企業組織管理活動的費用。通常,間接費包括企業管理費和規費。
(1)企業管理費
企業管理費是指施工包括:①管理人員工資。管理人員工資是指管理人員的基本工資、工資性補貼、職工福利費、勞動保護費等。②辦公費。辦公費是指企業管理辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和集體取暖(包括現場臨時宿舍取暖)用煤等費用。④固定資產使用費。固定資產使用費指管理和試驗部門及附屬生產單位使用的屬于固定資產的房屋、設備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費。⑤工具用具使用費和財產保險費。工具用具使用費是指管理使用的不屬于固定資產的生產工具、器具、家具、交通工具和檢驗、試驗、測繪、消防用具等的購置、維修和攤銷費。財產保險費是指施工管理用財產、車輛保險。⑥勞動保險費、工會經費和職工教育經費。勞動保險費是指由企業支付離退休職工的易地安家補助費、職工退職金、六個月以上的病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經費。工會經費是指企業按職工工資總額計提的工會經費。
(三)利潤
利潤是指承包人完成所承包工程獲得的盈利。為了持續生存與發展,承包人必須獲利潤。
費用定額規定的利潤率是按擬建單位工程類別確定。
建筑業企業可依據本企業經營管理水平和建筑市場供求情況,自行確定本企業的利潤水平。利潤=(直接工程費+措施費)×利潤率利潤率=典型工程利潤/(典型工程直接工程費+措施費)
三、建筑工程造價信息管理
(一)建筑工程造價信息管理內容
(1)工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項日技術經濟特點的反映,也是對不同時期基本建設工作各個環節(設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務。工程造價資料積累,一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現建設項目組成的特點,應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料,也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內容,不僅要有價,還要有量。
(2)主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例,因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量,其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量,就可以隨時套用最新價格,從而快速地得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較,還可以看出設備和材料支出的變化情況。
(二)信息管理的主要工作
對企業信息的管理過程,實質上是對企業生產經營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環節,其核心是全面正確地把握信息管理的各個環節,正確應用信息管理的手段,對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理。其主要工作如下:
(1)信息收集主要指原始信息的獲得,包括:確定企業的信息需要;規劃信息收集的途徑、方法、程序;組織實施收集工作。
(2)信息處理對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算,是指系統化、條例化,提高信息的可靠性與適應性。
(3)信息存儲指加工整理后的信息全部存儲起來,供以后參考備用,常用的方式有兩種:手工建立信息資料檔案;使用計算機將信息資料編碼存儲。
(4)信息傳輸包括:建立有一定容量的信息通道;明確規定合理的信息流程。
四、結束語
我們應理順工程成本的費用構成,充分利用有價值的信息,快速準確地計算分部分項工程量清單項目或措施清單項目的綜合單價,才能在市場經濟體制下發揮企業競爭優勢,達到控制成本、取得利潤最大化的目標。
參考文獻:
論文摘 要:文中主要闡述了建筑工程造價的構成及建筑工程造價信息管理的內容和主要工作,并分析了相互的關系,為建筑企業成本研究提供參考。
1.引言
建立社會主義市場經濟是我國經濟體制改革的目標,近年來,我國正以有力而堅定的步伐邁向社會主義市場經濟之路,市場經濟的大潮正迅速改變著中國的面貌,改變著人們的物質生活和精神世界。市場經濟體制下,建筑工程的造價管理也面臨著創新與革命。我國建筑造價費用的構成及計算程序和方法對招標投標有著極大的約束力,因此研究現行建筑工程造價構成很有必要。
2.現行建筑工程造價的構成
建筑工程產品成本由直接成本和間接成本構成,是在建筑生產過程中所耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現,是建筑產品價值貨幣表現的基礎。建筑產品的成本反映了建筑企業在生產和銷售建筑產品過程中的費用支出,集中反映出企業全部工作的經濟效果。建筑產品的價格是建筑產品價值的貨幣表現,產品的價格是勞動者在生產產品的過程中創造產品的成本,并獲取利潤的表現形式,所以建筑工程造價由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。
2.1直接費
直接費包括直接工程費和措施費兩個部分。直接工程費是指施工過程中耗費的構成工程實體的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費;措施費是指為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。
(1) 直接工程費
直接工程費主要時由人工工資、材料費和施工機械使用費組成。
①人工工資。人工工資是指直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用。原來人工工資單價是按以前的有關文件規定確定的,反映的是計劃經濟體制下平均工資水平。與目前的市場經濟體制下的人工工資水平相差共遠,遏制了工人的勞動積極性。另外工人完成分項工程的同時,也相應為企業創造出了利潤。計劃經濟體制下的利潤的計取方法,使工人創造的利潤永遠是在定額基礎上的利潤,不能真正反映出工人剩余時間創造的價值一利潤。②材料費。材料費是指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用。建筑材料費在建筑安裝工程中占很大比重,建筑材料預算價格的高低,將直接影響到建筑工程造價的高低。因此,只有在了解建材市場行情、價格運行規律的基礎上有預見性地編制建筑材料預算價格,才能如實地反映建筑工程造價,準確地制定基建計劃,促進企業的經濟核算,取得良好的效益。
材料的預算價格及其組成:
材料的價格:是材料自產地或來源地或交貨地起,途中經中間倉庫轉運、保管最后到達工地倉庫后再出庫的綜合平均價格。通常是根據各地區建委和國家有關規定進行編制計算確定的。
材料的預算價格=(材料供應價+運雜費)×(1+采購保管費率)-包裝品回收值
供應價=原價+包裝費+供銷部門手續費
③施工機械使用費。施工機械使用費是指施工機械作業所發生的機械使用費以及機械安拆費和場外運費。
(2)措施費
措施費是為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。包括環境保護費、文明施工費、臨時設施、夜間施工、二次搬運、大型機械設備進出場及安拆、混凝土和鋼筋砼模板及支架、腳手架、已完工程及設備保護、施工排水和降水、雨季施工增加、垂直運輸機械及超高增加、構件運輸及安裝、總承包服務等。
2.2間接費
間接費是指不直接用于建筑安裝工程主體,而又實際發生的用于企業組織管理活動的費用。通常,間接費包括企業管理費和規費。
(1)企業管理費
企業管理費是指施工包括:①管理人員工資。管理人員工資是指管理人員的基本工資、工資性補貼、職工福利費、勞動保護費等。②辦公費。辦公費是指企業管理辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和集體取暖(包括現場臨時宿舍取暖)用煤等費用。③差旅交通費。差旅交通費是指職工因公出差、調動工作的差旅費、住勤補助費,市內交通費和午餐補助費,職工探親路費,勞動力招募費,職工離退休、退職一次性路費,工傷人員就醫路費,工地轉移費以及管理部門使用的交通工具的油料、燃料、養路費及牌照費。④固定資產使用費。固定資產使用費指管理和試驗部門及附屬生產單位使用的屬于固定資產的房屋、設備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費。⑤工具用具使用費和財產保險費。工具用具使用費是指管理使用的不屬于固定資產的生產工具、器具、家具、交通工具和檢驗、試驗、測繪、消防用具等的購置、維修和攤銷費。財產保險費是指施工管理用財產、車輛保險。⑥勞動保險費、工會經費和職工教育經費。勞動保險費是指由企業支付離退休職工的易地安家補助費、職工退職金、六個月以上的病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經費。工會經費是指企業按職工工資總額計提的工會經費。職工教育經費是指企業為職工學習先進技術和提高文化水平,按職工工資總額計提的費用。⑦財務費。財務費是指企業為籌集資金而發生的各種費用。包括企業經營期間發生的短期貸款利息凈支出、金融機構手續費、以及企業籌資發生的其他財務費用等。⑧其他。其他費用包括技術轉讓費、技術開發費、業務招待費、綠化費、廣告費、公證費、法律顧問費、審計費、咨詢費等。
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2.3利潤
利潤是指承包人完成所承包工程獲得的盈利。為了持續生存與發展,承包人必須獲利潤。
費用定額規定的利潤率是按擬建單位工程類別確定。
建筑業企業可依據本企業經營管理水平和建筑市場供求情況,自行確定本企業的利潤水平。利潤=(直接工程費+措施費)×利潤率利潤率=典型工程利潤/(典型工程直接工程費+措施費)
2.4稅金
稅金是指按照國家規定計人建筑安裝工程造價,由施工企業向稅務部門繳納的營業稅、城市建設維護稅、教育費附加等。它是國家為實現其職能向納稅人按規定稅率征收的貨幣金額。
3. 建筑工程造價信息管理
信息管理是一個現代化的組織機構實現其主旨目標的前提.它為管理和經營工作提供指令或依據。管理活動中的信息不會自動流向管理者,因此對原始的數據、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應用,是管理工作的一項重要內容,即信息管理。其實質就是根據信息的特點,有計劃地組織信息溝通,使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的日的。為了達到這一目的,就要把握信息管理的各個環節,并做到了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理手段;掌握信息流程的不同環節,建立信息管理系統。
3.1建筑工程造價信息管理內容
(1)工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項日技術經濟特點的反映,也是對不同時期基本建設工作各個環節(設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務。工程造價資料積累,一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現建設項目組成的特點,應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料,也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內容,不僅要有價,還要有量。
(2)主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例,因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量,其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量,就可以隨時套用最新價格,從而快速地得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較,還可以看出設備和材料支出的變化情況。
3.3信息管理的主要工作
對企業信息的管理過程,實質上是對企業生產經營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環節,其核心是全面正確地把握信息管理的各個環節,正確應用信息管理的手段,對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理。其主要工作如下:
(1)信息收集主要指原始信息的獲得,包括:確定企業的信息需要;規劃信息收集的途徑、方法、程序;組織實施收集工作。
(2)信息處理對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算,是指系統化、條例化,提高信息的可靠性與適應性。
(3)信息存儲指加工整理后的信息全部存儲起來,供以后參考備用,常用的方式有兩種:手工建立信息資料檔案;使用計算機將信息資料編碼存儲。
(4)信息傳輸包括:建立有一定容量的信息通道;明確規定合理的信息流程。
4 結束語
我們應理順工程成本的費用構成,充分利用有價值的信息,快速準確地計算分部分項工程量清單項目或措施清單項目的綜合單價,才能在市場經濟體制下發揮企業競爭優勢,達到控制成本、取得利潤最大化的目標。
參考文獻
[1] 張建.淺談我國建筑工程造價的信息管理[J].城市建設,2011(9).
一、建立適應市場形勢的工程造價信息
工程建設在國民經濟中占有較大的份額,對國家的經濟建設、社會進步具有十分重要的作用。目前存在建筑市場科技水平不高,現代化管理滯后,競爭能力較弱等問題。我國加入世界貿易組織后,建設管理部門、建設企業都面臨著與國際市場接軌、參與國際競爭的嚴峻挑戰。信息技術的運用,可以促進管理部門依法行政,提高管理工作的水平;可以促進企業提高產品質量、服務水平和企業效率,達到提高企業自身競爭能力的目的。為了適應推行以工程量清單計價為主的工程造價管理模式,工程造價信息化應該圍繞為工程建設市場服務,為工程造價管理改革服務,組織技術攻關,開展信息化建設。要把與工程造價信息有關的開發企業組織起來,加強交流和協作,避免低層次、低水平的重復開發,鼓勵技術創新,淘汰落后,不斷提高信息化技術在工程造價中的應用。加快建設全國工程造價信息網與各地區信息網聯網。全國造價信息網聯成一體,形成規模,為合理確定工程造價、實現工程決策科學化提供強有力的基礎。發展工程造價信息化,要建立有關的規章制度,促進工程信息技術健康有序地向前發展,為了加強建設信息標準化、規范化,首先建立有關的信息工作,例如,組織編制建設工程人工、材料、機械、設備的分類及標準代碼,工程項目分類標準代碼,各類信息采集及傳輸標準格式等;其次制定信息通用標準和專用標準,建立信息安全保障技術規范和網絡設計技術規范。工程造價信息網的建立,創造了公平、公開、公正的競爭秩序,為工程造價信息化適應市場的發展提供了良好的基礎。對工程造價有關的信息,要進行全面的收集、傳輸,加工、維護和使用,它能充分積累和分析工程造價管理資料,并能有效利用過去的數據來預測未來造價變化和發展的趨勢,以期達到對工程造價實現合理確定與有效控制的目的。
二、如何加強工程造價管理信息化工作
工程造價管理信息化是一個長期過程。涉及行業多、技術復雜、過程長。應本著統籌規劃、突出重點、分步實施、務求實效的原則,從實際出發,由點到面,從易到難,從簡單到復雜。循序漸進地開展信息化工作。根據我國實際情況,工程造價管理信息化可從以下幾個方面人手:
(一)制定和完善工程造價信息化建設標準體系。尚未建立統一的標準體系、工程造價信息分類編碼體系情況下,參與造價管理的各個行業、部門很難協作,大規模的系統開發,應用無法實施。因此,對照有關信息化技術標準體系,建立統一、權成,規范的工程造價信息標準體系,是工程造價管理信息化最急迫,也是最重要的一項工作。
(二)制定工程造價管理信息化的總體規劃。工程造價管理信息化是建設領域信息化的重要組成部分,制定工程造價管理信息化的總體規劃和總體目標。按照總體規劃的要求,分階段、分層次加快信息化基礎設施建設。在制定規劃時應明確工程造價管理信息化建設的主要指標體系包括技術指標、信.鼠管理系統運行指標、維護指標和從事信息管理相關人員資質等,便于分解落實。
(三)工程造價的網絡信息平臺?;ヂ摼W技術的迅速發展,已經滲透到我國國民經濟的所有領域,大大地促進了各種信息的交流和發展,也為工程造價信息資源的跨地域共享提供了可能?;ヂ摼W將成為工程造價信息化必不可少的技術載體和信息平臺。目前國內以中國建設工程造價信息網為中心點,連接各省(市)工程造價信息網站,以及部分企業咨詢機構網站,已初步形成以In[emet為網絡載體的工程造價信息網絡體系。但這些已有網站尚顯得比較零散,還缺乏統一的規劃和技術標準。有些網站提供的信息不夠全面準確,內容上傳更新不及時,從專業深度上來講還屬于一種比較淺層次的信息服務,難以滿足深層次造價管理的需要。技術角度來講,不少網站采用了單一的靜態網頁技術,使用者需要查詢數據時只能一頁一頁的翻,不能快速查詢。多數網站的網速、帶寬、數據庫容量。交互程度等技術性能還不能滿足實際工作需要。這些網站對于工程分類、材料分類、材料編碼以及指標和價格等內容大都按照當地或行業的習慣來劃分,缺乏全國統一的標準。長遠發展來講,造價行業的發展需要有一個統一標準,功能完善,服務高效的全國性的工程造價信息網絡。
1、進一步加強和完善全國性的工程造價信息網絡體系。加大力度去充實內容,增加功能,提升綜合技術性能。在加強國家和省一級工程造價網站的同時,逐步向地市工程造價管理部門、建筑企業、設計單位、咨詢機構輻射。或自辦網站,或提升網上作業能力,逐步形成全國性的跨地域、跨行業的,適應建筑市場需要的工程造價信息網絡系統。在網絡技術上可根據需要和自身條件選擇合適的建站方案,包括服務器形式,存儲容量,出口帶寬等。條件好、力量強的盡量開辦獨立WEB站點,規模小的可通過IDC服務商,采用服務器托管、服務器租用或虛擬主機等方式運營。
2、努力提高工程造價信息網絡系統的標準化程度與運行可靠性。在造價系統實行全國統一的規范標準,統一的項目劃分及編碼體系,統一的網絡接口,統一的數據格式。使得各方數據的采集、交換和共享十分便捷暢通。由于種種原因暫時無法完全一致的,要盡可能做到互相支持和兼容。
3、提高工程造價信息網絡系統的實用性與時效性。備網站尤其是省以上骨干網站,網頁內容更新一定要及時迅速,動態價格數據的采集要全面準確,處理要快。要堅持不懈地積累各類造價歷史資料,進行有效地分類、加工處理、統計后儲存。造價網站要有真正的實用價值,就必須努力提高網站資源的質量,做到種類全,數據準,信息新,技術上則便于用戶查找、瀏覽和快速下載。
4、拓展和延伸各種造價管理與咨詢服務,擴大工程造價信息網站的應用范圍增加使用功能。如案例分析,市場預測,資訊查詢,網上招投標,網上造價咨詢服務等。
關鍵詞:公路工程;造價管理;信息系統
1概述
甘肅省公路建設史上投資規模最大、高速化里程最長、覆蓋地域最廣、受益群眾最多的交通現代化建設工程將在“十一五”期間全面實施,這項被稱為“東部會戰”戰略的交通建設項目計劃歷時5-8年,分別向東、東南和南部呈扇狀射出三條線路,將甘肅東部區域內3條國道全部高速化,在甘肅省東部地區新建高速公路1147公里,二級公路103公里,概算投資超過560億元。強有力地支撐起東部地區公路交通的主骨架,被稱之為“中路直插,兩翼齊飛”。這項戰略的實施,將從根本上改善甘肅東部地區公路交通相對落后的狀況,為甘肅東部地區經濟快速增長產生強大的動力,為東部地區乃至全省經濟社會發展和全面建設小康社會提供強有力的交通運輸保障和支持。
在交通建設大發展時期,要確保政府投資產生最大的經濟效益,控制工程造價是“三控”中重要一環。如何為公路建設提供造價信息服務;如何積累大量的公路工程造價資料;如何對其進行存儲、整理、分析、審核;如何充分利用資料中所蘊含的大量造價信息。已成為造價管理部門面臨的重要問題。計算機技術迅猛發展,提供了有效的解決思路,本文從實現造價管理信息系統的功能上入手,闡述造價管理信息系統已實現的模塊及探索更高層次的應用。
1.1規劃與思路
信息時代,0就是0,1就是1,信息化系統建設宜分步實施,對于造價管理信息系統建設,這個“分步實施”就體現在:
統一數據標準,把握數據來源先行;
滿足使用需求,提供持續服務為其二;
數據匯總分析,實現造價動態管理為最終目標。
1.2統一數據標準,把握數據來源
計算機要進行數據匯總分析,必須要在統一的標準下進行。統一數據標準,即為信息系統制定統一的數據輸入輸出標準,所有應用系統必須遵循此標準進行開發。目前信息化建設的過程中,普遍存在只重視應用系統的研發,缺乏對數據環境建設的認識或認識不足,造成數據環境混亂,缺乏統一的數據標準和規范,影響應用系統的整合應用,更難以進行數據挖掘、決策分析等高層應用,嚴重制約信息化的發展。
有了標準,好比有了理論;要實踐,只有用“應用系統”作為標準的載體。
2數據標準
數據標準應基于現存的國際通用標準,針對本系統的應用特點及發展目標,選用“XML可擴展標記語言”作為標準的描述性語言。XML具有完全開放性、可讀性強、可擴展、與internet一體化的先天優勢,節選標準段落如下:
2.1數據標準的載體及采集終端
現時,造價文件的編制絕大部份采用市場化的計算機軟件進行,日常造價編制,也是2.1造價管理人員的主要工作內容
數據標準目的是描述造價文件的完整內容,一個能輸出數字化的造價文件的計算工具便成為標準的載體,任務是將“非數字化的數據”組織、轉換成《造價管理信息系統》可識別的“數字化數據”。
基于這點認識,首先造價編制的工具軟件“《甘肅公路工程造價管理系統GSCOST》”,實現了估、概、預算、工程量清單編標全過程的造價文件編制、存儲電子化。除數據采集目的外,該軟件融合了造價管理各應用層面用戶的眾多需求,以其實用性、先進性贏得用戶的廣泛贊譽(應用見后述)。
造價軟件實際上是作為造價信息系統的數據采集終端,保證有需要的時候進行匯總、分析時的互聯互通,不會造成信息孤島。
2.2把握數據來源
只有足夠數據的積累,數據的分析才科學。投資控制需要不斷積累市場數據,一個項目的造價從招投標階段,就交由市場決定,因此,作為數據采集終端的外延,我們研發了《甘肅招標管理系統》,這又是一個重要的應用系統。
按照交通部*4年11月《關于改進公路工程施工招標評標辦法的指導意見》的要求:
招標人在出售招標文件時,應同時提供“工程量清單的數據應用軟件盤”,“工程量清單的數據應用軟件盤”中的格式、工程數量及運算定義等應保證投標人無法修改。投標人只需填寫各細目單價或總額價,即可自動生成投標價,評標階段無需進行算術性復核。
《招標管理系統》實際上是完成資格預審、招標、評標定標的一系列任務。目的是獲取統一的“工程量清單的數據應用軟件盤”格式(以下稱電子標書),供造價軟件進行處理,具有如下意義:
(1)保證嚴格按統一的工程量清單進行報價,以及進行準確的評標、詢標分析工作。投標人在投標時,除了需要提供所有投標文檔資料的同時,還必須提交統一格式的投標文件電子文件,即電子標書。所謂電子標書,是指以電子文檔形式記錄和傳遞工程量清單、投標文件格式規定等信息,投標單位接收電子標書以后,嚴格按照招標文件和電子標書規定的內容和格式(對清單項目的編碼、內容、工程量、計量單位、順序不得自行調整),進行投標報價。通過電子標書,保證所有的投標人都按招標文件規定的格式和內容進行投標,避免了投標文件因計算或格式錯誤而廢標的情況出現。應用電子標書技術,可以方便評標過程的單價分析工作,按照"不低于成本"的合理低價中標原則進行評標定標。
(2)實現投標預算數據電子儲存,有利于造價管理部門和工程交易中心進行資料收集和存檔工作,建立統一的工程量清單、綜合價格分析、評標分析、招標投標資料存儲等數據接口,最終實現工程造價數據共享,建立統一的工程招標投標資料數據庫。再將收集的信息及時反饋到企業。對控制和降低全社會建設成本具有特別重要的意義。同時電子標書可以通過磁盤傳遞,也可以從網上下載。通過電子證書技術實現電子標書具有安全性傳遞和合法性操作。
(3)提高投標單位的投標效率和降低投標成本,減輕招標單位的負擔,提高評標效率。招標人在發放招標文件的同時發放裝有按規定設置的工程量清單內容的電子標書(軟磁盤)一正一副,各投標單位只需將工程量清單錄入本單位的電腦,編制好報價資料后,復制到原招標人發放的軟磁盤,隨招標文件書面材料遞交。各投標單位的投標報價通過評標詢標系統準確、快捷產生中標單位,避免人為因素,充分體現招投標的公正、公平、公開的原則。
(4)樹立工程造價管理在工程招標投標工作中的主導地位,實現通過工程招標形成價格,并直接應用到工程付款及結算,最終達到控制工程造價的目的。電子標書實質上規范了工程招標投標有關商務標書部分的操作,并實現了數據電子化,實現高效率的量化評分,有利于制定一個準確合理的評標模式,便于實現造價管理信息管理系統相結合。
3滿足使用需求,提供持續服務
一個信息系統,特別是需要大量數據積累分析的數據系統,有了數據標準及標準的載體后,吸引基層用戶持續使用是重要一步。要吸引用戶使用,提高服務意識,做好服務應用是關鍵?;诖顺霭l點,我們將建立“造價信息服務網”及滿足“甘肅公路工程造價系統”的應用功能需求提升擺在了首位。
3.1造價信息服務網
隨著經濟的高速發展,受國內國際各種綜合因素的影響,材料市場價格變化頻繁,傳統的價格信息“印刷品”已日顯滯后,跟不上時代的發展。Internet網絡軟硬件技術應用的快速普及,使利用網絡實時價格信息等數據服務成為現實。
有了《甘肅公路工程造價管理系統GSCOST》作為基礎應用后,我們配置了“甘肅公路造價管理信息網”(),造價信息服務網網站在整個造價管理信息系統內起“數據服務”、“接收基礎數據”的雙重功能。
3.2數據服務
該造價信息服務網站,以會員制方式提供造價信息,服務于廣大造價工作者,內容包括“價格信息”、“造價管理”、“資格管理”、“行業動態”等10個欄目。
3.2.1價格信息
分地區、材料類別提供本省工料價格變動的動態信息。
一般的價格信息提供,僅提供常見的文本瀏覽形式,只是將“印刷品”搬到網上,編制造價文件時,用戶還是一個個材料對照手工輸入,效率低下。如何將簡單的網上瀏覽“印刷品”變得更有生命力,如何提高使用者的積極性?
我們從設計《甘肅公路工程造價系統》之初,便規劃造價信息網的接口,具體為:
(1)在《甘肅公路工程造價系統》中定義“材料供應價文件”接口數據文件,軟件直接讀取材料供應價文件中的供應價格(原價),不必對每個材料手工輸入供應價,降低了造價人員的勞動強度,提高了正確性,提高了造價編制的效率。
(2)材料供應價格信息更新時,《甘肅公路工程造價系統》自動獲取更新信息。
(3)提供文本形式的價格信息供對照。
甘肅公路造價管理信息網站欄目
3.2.2造價管理
包括“造價管理”、“行業動態”、“資格管理”等欄目,前兩者是作為文本信息的窗口。“資格管理”現時作為甲、乙級造價工程師名單的窗口,在我省實行造價工程師持證上崗制度時,也將與《甘肅公路工程造價系統》結合,實行網上網下的數字化管理。
接收基礎數據。除數據外,《甘肅公路造價管理信息網》規劃中的另一個重要功能便是“接收基礎數據”。即以進入分析數據庫為目的,接收主要由用戶提供的數字化的造價文件及相關數據,最終由造價管理信息系統分析產生信息,并進行,服務于用戶,達致“接收分析接收”的良性循環。
數據接收系統采用B/S結構,各地市、各相關單位準備需上報的數據,通過“造價信息服務網”以遠程方式上傳至WEB服務器;《造價管理信息系統》服務器從WEB服務器內獲取上報的數據,參與分析。提高造價數據積累的易用性及效率,同時以《造價管理信息系統》信息增值服務鼓勵各單位上報數據。
除可遠程上報數據外,作為補充系統提供軟件等其它數據載體形式的數據導入。
有了良好的規劃及應用模式,加上注意對信息的及時更新,“甘肅公路造價管理信息網”一開通,便深受廣大造價工作者的歡迎,亦促進了《甘肅公路工程造價系統》的推廣應用。
當前的“甘肅公路造價管理信息網”數據平臺,有價格信息等的動態應用,但主要還是靜態的應用數據,只有在建立“造價管理信息系統”的數據中心及分析模塊后,動態數據分析應用才能更上一個層次。
3.2.3數據采集終端:甘肅公路工程造價系統
日常造價編制,是造價管理人員的主要工作內容,應用計算機軟件編制造價文件已逐漸普及,但各商品化軟件音數據格式不統一,更談不上與數據接口標準的統一?!对靸r管理信息系統》便面臨無數據可讀取的問題。因此,設計一套能體現數據接口標準的造價編制的工具軟件便是首要工作。
《甘肅公路工程造價管理系統GSCOST》,實現了估、概、預算、工程量清單編標全過程的造價文件編制、存儲電子化,實際上是作為造價信息系統的數據采集終端。
由于商品化造價軟件應用的普及,作為數據采集終端的造價軟件若不具備明顯的先進性及實用特色,將肯定得不到廣大造價用戶的認同,亦將失去其數據采集終端的意義。因此,《甘肅公路工程造價管理系統GSCOST》在設計之初便將“先進、實用”作為指導思想,融合了眾多專家的智慧結晶,同時兼容其它造價軟件,大大提高了用戶使用的積極性。其功能簡介如下(摘自*5年4月9日甘肅省交通廳《“甘肅公路工程造價管理系統”科技成果評審證書》):
該軟件技術性能可靠、功能較為完善,主要特點有:
(1)清單精靈功能。在編制標底和報價時,能有效防止錯漏項,提高編標效率,智能化程度高。
(2)輔助定額調整功能。直觀、簡便,能有效規范定額調整,提高造價編制的正確率。
(3)數據即時計算功能。數據錄入或修改后,計算結果即時刷新。
(4)成批計算材料運費。在計算材料運費時,可對相同運距的同類材料進行成批處理。
(5)復制功能靈活。可多人分項編制,專人匯總,便于標底保密。
(6)文件結構清晰。費率、單價在同一個造價文件內,既簡化了操作,又避免了造價計算錯誤。
(7)通用性強。可以導入其他工程造價軟件的數據;數據表輸出到EXCEL時,格式完整。
甘肅公路工程造價管理系統
4數據匯總分析,實現造價動態管理
在完善數據標準(XML標準)、數據采集軟件(甘肅公路工程造價系統)、數據信息服務平臺“甘肅公路造價管理信息網”的基礎上,數據環境已成功建立,系統已完全獲得進行造價數據分析的一切基礎,可進行數據挖掘、決策分析等高層應用,基礎數據及《造價管理信息系統》的關系如下圖:
對數據分析,本文只提及各部份分析要點,在系統實施時再進行詳細需求分析,方向如下:
4.1造價分析及審核
4.2價格指數計算
4.2.1計算典型工程工料機價格指數;
4.2.2計算單項工程的建安工程價格指數;
4.2.3計算某年度某類工程的綜合價格指數;
4.3縱向分析
4.3.1各階段造價比較分析
是建設項目在不同階段間的造價對比表,主要反映金額變動情況,若有需要可進行各階段間的兩兩對比,此時需要對各階段間的編碼進行對應。縱向分析提供表、圖兩種顯示形式。相應的階段包括:建議估算、可研估算、概算、預算、標底、合同價、結算、決算,反映建設項目在各階段造價的變動情況。
4.3.2階段造價增長率和超支率
計算建設項目各階段總造價降低或超支率;計算工程建設成本降低或超支率,建設成本超支率反映決算對審批概算的超支情況。
4.3.3估概預算各項費用比例比較
即建設項目估概預算中各項費用占總造價比例的對比。
4.3.4估概預算工程量比較
4.3.5對估概預算階段工程量的變化情況進行比較。
4.3.6估概預算技術經濟指標分析
4.4對估概預算階段技術經濟指標變化情況進行比較。
4.4.1合同價、結算價對比分析
以標段為單位,對工程項目的合同價格、結算價格進行比較分析。
4.4.2工程三算對比分析
分析工程項目概算、預算、決算中各項費用的變化情況,系統計算決算超概算、或者決算超預算的情況。
4.4.3估概預算費用匯總分析
分析工程項目概算、預算、決算階段的造價變動情況,可以得到概算超估算的比例、預算超概算的比例。
4.4.4造價構成權重分析
計算分項工程權重系數,按照總概、預算匯總表“第一部份建筑安裝工程費”所列工程內容,計算各項占建安工程造價的比重、各目占所在項的比重;計算費用項目權重系數,以建安工程費總額為100%,計算人工費、材料費、機械費、其它直接費、現場經費、間接費等各項所占建安工程費的比重;計算主要材料權重系數,計算主要材料占材料費、建安費總額的比重。
4.5橫向分析
4.5.1橫向對比分析
對具有可比性的造價數據從多個角度進行。包括技術經濟指標對比、預算單價對比。
4.5.2動態指標計算
以技術經濟指標為分析指標,計算具有可比性的連續不同年代編制的造價數據的各種動態發展指標,包括:平均值、標準偏差、發展水平、逐期增長量、累積增長量、環比發展速度、定基發展速度、環比增長速度、定基增長速度、平均發展速度等
4.5.3造價趨勢預測
在收集并整理了大量的工程造價基礎資料數據基礎上,運用合理的數學模型,如一次線性模型、二次拋物線模型、三次曲線、指數曲線、成長曲線、龔柏資曲線等,對不同建設年代、不同建設項目的技術經濟指標進行分析比較,得到未來年份的發展趨勢。
5總結
造價管理信息系統的應用模式,應是軟件與信息服務的徹底融合。公路工程造價管理系統及造價管理信息系統是造價管理部門實現工程造價管理工作的平臺,軟件的維護及發行應由造價管理部門全面規范和管理,為了方便信息收集及工作,目前眾多商品化預算軟件要與該系統建立良好的接口;公路工程造價管理信息系統需要大量的管理信息、造價信息作為支持,因此,每個公路工程造價管理系統的用戶同時也應是工程造價信息網的用戶,軟件用戶可通過工程造價信息網不斷更新程序、報價規則、材料價格等信息。
工程造價管理部門通過軟件及造價信息網站不斷地向社會提供適當有償信息服務,維護系統的正常運行。
1.1工程造價信息化管理建設工作缺乏系統性
工程造價信息化管理建設是一個系統的工程,其中涉及到多個管理部門、市場主體、軟件開發企業、造價信息用戶等,對此,需要進行統一的規劃和布局,分布進行實施。但是,目前全國工程造價信息化管理建設規劃體系不夠完善,各個地方工程造價信息化建設規劃不統一、發展不平衡,實施進度不統一,市場培育也存在較大的差異性,還未形成統一的體系。
1.2對信息化管理在工程造價控制中的應用重視程度不夠
部分建設行政主管部門的領導認為最重要的工作是對工程造價的合理確定和有效控制,而信息化管理技術在工程造價中的應用可有可無,不必追“風”,沒有將工程造價信息化管理工作作為提升工程造價管理水平的重要手段。有部分造價管理機構認為信息化管理技術在工程造價控制工作中的應用很難在短期內推動工程造價管理工作水平的提升,不愿進行投入,缺乏利用信息化手段對工程造價管理工作進行改造的緊迫感和危機感。因此,全國目前仍然存在部分地區還未從當地工程造價管理發展戰略的高度出發,制定切實可行的工程造價信息建設規劃,信息化建設的投入嚴重不足,信息資源的開發明顯滯后。
1.3相關法律法規、標準規范的建設過于滯后
工程造價信息化管理具有系統性、高集成性以及技術更新快等特點。在信息化的過程中,對信息的規范化以及標準化具有嚴格的要求,否則難以實現工程造價信息網絡的互聯互通以及對信息資源的大規模集成。而過去對工程造價的規范化、標準化建設重視程度較低,工作滯后,導致工程造價行業內部各自為政,對資源造成了大量的浪費。由于缺乏對工程造價信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規,部分單位不愿將造價信息共享出來,而另外一部分單位,將信息在網站上之后,難以得到有效的保護,對其積極性造成了較大的打擊。
1.4缺乏專業人才
雖然在過去的工程造價信息化建設工作中培養、鍛煉了部分人才,但從目前的總體情況來看,工程造價行業從事信息化管理方面的專業技術人才嚴重缺乏,難以有效滿足工程造價信息化管理工作的需求,同時人才結構分布也不合理,素質也有待進一步提高。高端技術人才嚴重短缺,創新體系尚未真正建立,創新能力與實際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時精通工程造價和信息技術兩方面專業知識的人才。另外,規范化、普及新的工程造價信息制度還未建立,大部分在崗人員對信息技術掌握的能力還相對較低,嚴重影響了工程造價信息化管理工作高效、高質的開展。
2信息化管理在工程造價控制中的應用建議
2.1制定統一的建設目標
根據《建筑業信息化發展綱要》的內容,進一步加強工程造價信息化建設工作,不斷提高信息化技術在工程造價工作中的應用水平,促進建筑行業技術的不斷進步以及管理水平的不斷提高。同時,工程造價信息化建設工作需要建立統一的目標,以住房和城鄉建設部門的總體思想為主要依據,按照政府引導、多方參與、資源整合、信息共享的原則,實現統一規劃,分布實施。
2.2加強相關法律法規的建設工作
法律法規及規范標準是工程造價信息化管理工作健康發展的基礎,需要以國家信息標準為主要指導,建立建設工程造價行業信息標準體系,制定工程造價信息基礎通用標準以及專用標準,建立工程造價信息安全保障技術規范以及網絡設計技術規范。同時還需要加強對工程造價信息化軟件環境的建設,監理公平、公正、公開的市場競爭秩序,規范市場建設工程各方主體的行為,保證工程造價信息化管理工作健康有序的發展。
2.3建立完善的工程造價信息化管理工作機制
為了進一步提高工程造價信息化管理水平,需要建立完善的工程造價信息化管理工作機制,明確各級工程造價管理機構造價信息管理的具體職責,理順各方工作關系,建立協調合作的工作機制,實現資源的共同開發、利益的共享、建立考評制度,落實工程造價管理信息化建設的專項資金,全面推動工程造價信息化管理工作的規范化發展。
2.4加強工程造價信息化專業人才的培養工作
工程造價信息化管理工作需要專業的人員進行,同時隨著信息系統專業化程度的不斷提高,對工作人員的專業水平提出了更高的要求。對此,需要將工程造價信息化技術培訓工作列為各個單位及各個專業執業資格培訓的重點內容,建立多層次、多渠道、多形式的工程造價信息化人力資源培訓制度。在造價工程師、造價專業人員的職業資格評定中需要加入有關工程造價信息技術方面的技能考核內容,確保從業人員的專業水平。另外,還需要進行廣泛調研,在對國內外成功經驗進行借鑒的基礎上,建立相關的管理辦法,全面推進工程造價信息化管理人才的培訓工作。
3結語
關鍵詞:建設工程;工程造價信息;管理;現狀;趨勢
Abstract: with the economy and the height of the development of science and technology, engineering cost management reform, the project cost information in the role of engineering construction has become increasingly obvious. Based on the project cost information on the problems existing in the management, further expounds how to promote the project cost information management development direction.
Keywords: construction project; The project cost information; Management; The present situation; trend
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:
在工程建設過程中,工程造價總是在不停地運動著、變化著,并呈現出不同特征,只有通過工程造價信息來認識和掌握它。因此,工程造價信息作為一種社會資源在工程建設中的地位日趨明顯。隨著我國逐步開始推行工程量清單計價制度,工程價格從政府計劃指令性價格向市場定價轉化,而在市場定價的過程中,信息起著舉足輕重的作用,因此,工程造價信息資源開發的意義顯得尤為重要。
1工程造價信息的內容
1.1價格信息。這些信息往往是比較初級的,一般沒有經過系統的加工處理,也可稱其為數據。
1.2工程造價指數。工程造價指數是反映一定時期由于價格變化對工程造價影響程度的一種指標,它是調整工程造價價差的依據,反映了報告期與基期相比的價格變動趨勢,是根據原始價格信息加工整理得到的。
1.3已完工程信息。已完工程信息也可稱為工程造價資料,是指已竣工和在建的有關工程可行性研究、估算、概算、施工預算、招投標價格、竣工結算、竣工決算、單位工程施工成本,以及新材料、新結構、新設備、新施工工藝等建筑安裝工程分部分項的單價分析等資料。
2工程造價信息的定義及分類
2.1按感知方式,可將工程造價信息分為直接信息和間接信息。直接信息是指從人的直接經驗中所獲得的信息,而間接信息是指人們對客觀事實的反映、描述,多指經過加工整理后的資料、數據。
2.2按動靜狀態,可將工程造價信息分為動態信息和靜態信息。動態信息是指時間性極強,瞬息萬變的信息,而靜態信息是指相對穩定、固化的信息。
2.3按作用效果分為有用信息、無用信息和干擾信息。
2.4按信息的加工處理程度,可分為一次信息、二次信息、三次信息。一次信息是指未經過加工或略微加工的原始信息;二次信息是指在原始信息的基礎上加工整理而成的供檢索用的信息;三次信息是指根據二次信息提供的線索,查找和使用一次信息及其他材料,進行濃縮、整合產生的信息。
2.5按傳遞的范圍,可將工程造價信息化分為公開信息、內部信息、機密信息。公開信息是指傳遞和使用范圍沒有限制,可在國內外公開發表的信息;內部信息是指不公開傳播,只供內部掌握和使用的信息;機密信息是指必須嚴格限定使用范圍的信息。
2.6按信息的時態,可將工程造價信息化分為過去信息、現在信息和未來信息。過去信息是指反映已經發生的現象和過程的信息。未來信息是按事物發展的客觀規律,揭示和預測尚未發生的現象和事實的信息。
2.7按信息的穩定程度,可將工程造價信息化分為固定信息和流動信息。固定信息是指通過對不斷變化的大量信息進行長期觀察分析,揭示客觀事物發展過程的內在聯系和必然趨勢的信息;流動信息是指反映事物發展過程中每一時間變化的信息。
3工程造價信息的特點
3.1時效性。信息的時效性是指信息從產生、發出、接收到進入利用的時間間隔及其效率。信息只有在得到及時利用的情況下才會有理想的使用價值。
3.2傳遞性。工程造價信息可以獨立于其信息源而相對獨立,可以由其他媒介或載體進行傳遞,包括在時間和空間上的傳遞。
3.3知識性。工程造價信息的知識性是指信息具有知識的屬性。信息實際上是知識的毛坯或原材料,一旦信息積累到適當程度,就可以被主體逐漸加工成真正的知識。
3.4轉化性。工程造價信息在一定條件下可以轉化為時間、效益、質量等其他更多的東西。
4工程造價信息管理的現狀問題分析
4.1投資估算指標缺乏。由于我國多年以來一直實施概預算定額制度,因此概預算定額的歷史資料比較豐富,但投資估算指標卻相對缺乏。雖然各專業設計院,如冶金、輕工、公路工程等設計院積累了一些估價指標,但民用建筑的估價指標幾乎沒有。因此,投資估算指標的缺乏是我國建設項目估價過程中一個亟待解決的問題。
4.2信息化管理缺乏。統一標準實施工程造價信息網絡化管理的前提條件是推行信息指標體系標準化、信息分類編碼標準化、信息系統開發標準化、信息交換接口標準化、信息技術支撐標準化。目前由于國內對造價信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼,系統分類、信息系統開發與資源擁有之間處于相對封閉、各自為戰的狀態,其結果是無法達到信息資源的共享。另外,還有不少管理者滿足于目前的表面信息,忽略深加工。
4.3信息質量不高,無法滿足市場需求。由于信息采集技術落后,信息分類標準不統一,數據格式和存取方式不一致,信息來源渠道少,使得對信息資源的遠程傳遞、加工處理變得非常困難,信息資源的內在質量很難提高。信息維護更新速度無法跟上市場的變化,因此不能滿足信息市場的需要。
4.4企業缺乏信息收集、管理與應用的能力和意識。由于定額一直是由國家或地區部門編制,這就使得其帶有~定的官方色彩,所以企業缺乏收集、積累工程造價信息的意識,再加之資料整理、建檔及綜合利用的能力有限,最終導致一些工程完工后沒有具體的工程造價資料保存下來,進而無法實現其應有的價值。
4.5信息網建設有待完善?,F在工程造價信息網多為定額站或公司介紹、定額、價格信息、相關文件轉發、招投標信息等,而信息的全面性和時效性卻相對較差。很多網站僅將造價信息在網上進行登載,而缺乏對這些信息的整理、分析和縱橫向比較,使得信息的效用降低。
建筑工程造價方面資料的收集和存儲是定金建筑工程造價管理的一項主要內容。通過收集、歸類、加工和分析相關工程造價資料可以幫助項目單位有效管理不同階段基本建筑工作每一個環節中的信息技術、經濟指標、管理水平以及施工經驗等。建筑工程造價資料的收集和存儲有利于所有施工組織在這些資料的基礎上實現工程造價的控制和管理。建筑工程造價資料主要包含了建筑工程不同施工階段的造價資料以及建筑工程項目、主體工程等的造價資料,后者可以是建筑新材料、施工新技術工藝、新施工設備等資料。
2建設工程造價信息管理存在的主要問題
2.1還沒有建立建筑工程材料價格的動態信息管理體系
在眾多的建筑工程項目和參建單位中,缺乏建筑工程材料價格動態信息管理,對于施工人員以及機械臺班的價格管理仍存留在政府定價模式上,這極大地制約了我國建筑工程材料價格的信息管理,對于建筑行業發展產生了不利影響。
2.2存在極其嚴重的原材料價格信息的滯后現象
目前,我國建筑行業采用的是月刊價格信息的形式,當月的原材料價格必須經過繁瑣的過程,從信息采集到編輯,從月刊排版到材料印刷,最后是,這樣一來,整個建筑原材料價格要比市場實際價格滯后半個月以上。在建筑原材料價格平穩情況下,月刊所建筑原材料價格可以較為準確地體現市場實際價格。但在建筑原材料價格波動范圍較大的月份里,月刊所的建筑原材料價格就會與市場實際平均價格有很大差距。尤其是那些更新較快的新材料價格波動幅度較大,月刊建筑原材料價格信息就會無法滿足建筑工程項目單位對市場價格的掌握,這對建筑工程項目從投標報價到按照計劃購買施工原材料整個過程存在計劃與實際差異很大的現象,不利于項目單位控制工程造價。
2.3建筑工程造價信息管理的網絡化和規范化程度很低
由于我國建筑行業在工程造價信息資源和技術開發方面投入較小,并且開發深度和廣度均不能滿足我國建筑行業工程造價管理手段的需求。建筑工程造價信息收集和存儲還沒有形成數據庫和網絡化規模,導致信息資源的網絡化程度較低。當前我國政府管理部門設立了建筑行業工程造價方面的信息網站,但所信息和內容并不能滿足建筑行業的需求,還沒有建立完善的信息數據庫,相關規范和標準也存在不完備等現象,這就導致我國建筑工程造價的信息共享還不可能對廣大建筑單位開發,并且在信息管理方面漏洞百出,對人力和財力等資源是一種極大地浪費。
3建筑工程造價信息管理問題的對策分析
3.1建立建筑項目單位內部定額管理系統,全方位提高信息采集效率
當前,我國建筑行業在信息采集方面還存在很多問題,相關網絡信息不能被充分利用,信息采集在效率上十分低下,并且采集質量也是問題重重,有必要建立建筑項目單位內部定額管理系統,在建筑原材料價格信息的采集過程中建立電子數據庫,對市場造價信息、新工藝新技術信息數據以及實際成本反饋信息進行分析和測算,形成建筑項目單位內部定額數據庫,并以互聯網共享方式提交給上級部門,供其對定額水平進行不斷調整,有利于工程造價的控制。
3.2加強建筑行業工程造價信息平臺的建設并實現其有效運作
我國建筑行業還沒有建立起工程造價信息網絡平臺,這對于建筑工程造價信息管理的有效實施是極其不利的。當前,我國必須重視建立建筑工程造價信息平臺的建設,確保其可以發揮良好的職能作用。相關政府部門可以通過引導那些大型施工單位、建筑參建企業、信息咨詢與服務組織、軟件開發與推廣企業等參與我國建筑工程造價信息平臺建設,以政府部門為政策支撐,以專業軟件開發團體為技術支撐,以建筑項目單位為應用對象建立并逐步完善建筑工程造價信息平臺,將收集的信息整理入庫,維護價格信息數據庫并進行比價預測,最終實現造價控制。在該平臺建設過程中,還必須重視工程造價信息平臺的運行效率、服務水平以及服務能力和質量。
4結語
【關鍵詞】信息化技術;建筑工程;造價管理;影響及應用
1引言
想要做好建筑工程造價管理項目就需要著眼于整個工程,對各個階段和細節做到嚴格把控、完善改正。如今計算機信息技術被廣泛應用,其對建筑工程造價管理產生一定的影響,通過精確化工程造價計算、有序管理造價數據,使工程造價管理越來越合理有效,在很大程度上縮減了計算時間,提升了工作效率。隨著信息技術的不斷發展與完善,建筑工程造價管理也將受其影響逐漸前沿化。
2信息技術在建筑工程造價管理中的現狀
2.1我國信息技術發展處于尚不成熟階段
現階段,我國在信息技術發展方面還尚不成熟,建筑行業雖然與之前相比較取得了一定的成就,但是與發達國家相比存在著較大差距。這一行業因為缺乏統一的信息技術管理體系,所以很難達到網絡的整體覆蓋,有些建筑單位仍然在應用低端軟件,使工作效益受到很大損失。有些建筑單位甚至還未樹立引入先進的信息技術的思想意識,使整體的工程造價管理止步不前。
2.2信息技術未能廣泛應用
大多施工單位在施工過程中,都依靠以往的經驗來進行施工,而有的單位因此忽略技術規范要求,沒有充分應用信息化技術,致使施工質量難以確保達到標準。又因有些施工單位沒有認識到信息技術應用的重要性,導致信息技術推廣工作受到影響?,F階段,我國缺乏計算機技術人才,未能廣泛應用信息技術,并且有些施工單位的工程造價管理人才綜合能力不強,導致建筑工程造價管理工作順利進行遇到重重阻礙。
2.3信息技術的應用出現不平衡現象
由于我國經濟發展的地域特征,建筑行業大多集中在發展較快的地區,如我國東南沿海地區的建筑行業發展較早,那么該地區的工程造價管理經驗也較豐富,導致工程造價管理工作容易被大多單位忽略。理論上在建筑工程管理中,施工單位不僅要關注建筑工程設計,而且還要重視工程造價問題。實際上在施工過程中,施工單位卻只重視建筑設計方面,而忽略工程造價管理工作,導致信息技術的應用出現不平衡現象。
3信息技術對建筑工程造價管理產生的影響
3.1信息技術大大簡化造價管理資料的核算
隨著計算機信息技術的不斷發展,更加復雜的信息程序從很大方面提升了計算機潛在的存儲與計算的能力。在工程項目的建設過程中,需要使用許多雜亂的材料,而這些材料有時會根據市場發生相應的波動,那么這就給工程造價工作造成了阻礙,現如今,利用計算機信息技術來預測或決算復雜材料的價格波動情況,并編制出定額、收集以及處理指標、計算工程量,這樣能夠避免因人工預算出現的誤差,能夠增加計算數據的準確程度,大大簡化工程造價管理工作中核算數據這項工作。
3.2信息技術促進造價管理精確化以及科學化
伴隨著信息技術的進步,數據庫以及網絡技術也逐漸完善,一些科技技術與多功能的軟件也逐漸日新月異,通過有效應用這些技術,工程造價管理信息便能方便快捷的收集起來并對其進行科學的分析判斷,與此同時,利用軟件還能快速處理工程管理工作的數據信息,使建筑工程造價編制的相關預算精確化與科學化。
3.3實現信息化建筑工程造價管理工作
通過對信息技術的投入與應用,可以使其建立一個完整的工程信息數據庫,而數據庫中包含的科學合理的信息能夠為建筑工程造價管理的概算、預算以及決算工作帶來極大的便利,并且通過建立一個程序來加快網絡平臺運轉速度、準確分項或及時獲得所需的信息,實現信息技術信息化建筑工程的造價管理工作。
3.4信息技術科學化工程的投資
隨著信息技術的發展,建筑工程的造價管理也得到相應的發展與完善,為整個建筑工程提供了科學的預算和決策。工程在投資方面較為注重材料價格發生實時的變動,而信息技術能夠有效、準確的預測可能波動的價格,從而使工程投資在預算與決策時更加科學合理。
4信息技術在工程造價管理中的應用
4.1工程造價信息資料的應用
建筑工程造價管理工作最重要的環節就是成本與投資的預算控制,而且這兩者的相關信息會在一定程度上影響到整體工程的造價管理效果。例如施工單位在檢查施工圖表的估算信息時,需要提取出來有效的工程信息,通過信息技術,構建數據資料庫,這樣便使資料庫中的大量信息被廣泛應用到建筑工程造價管理中,為管理人員在制定決策時提供了便利與依據。如果在施工期間,工程造價發生變化,管理人員便可以及時調取數據庫中的信息,對價格變化積極采取應對措施。
4.2工程預算計價軟件的應用
因建筑工程造價管理工作包含較多的內容,需運用計價軟件,而目前市場上的計價軟件有多種多樣的類型,包括定額管理軟件、工程套價軟件等。不同的計價軟件,其功能和發揮的作用也會不盡相同,應用信息化技術,有助于有效處理各種數據信息,充分發揮數據庫中數據信息的作用。定額管理軟件起到維護與管理定額庫的作用,相關管理人員可以通過信息技術實現定額管理,在定額編制中,有助于減少不必要的錯誤,控制可能出現的風險;工程套價軟件能夠套算出不同的材料價格,將工程預算控制在合理的范圍之內,接著投標公司基于工程套價結果,對施工的各個過程進行調整。這兩種計價軟件均是建筑工程造價管理中的常用軟件,能夠提高建筑單位的造價管理水平。建筑單位還應對管理人員的能力與素質及時加以改進與提升。
4.3工程造價信息網絡的應用
互聯網技術作為一種應用廣泛的表現形式與載體,形成了以網絡技術為支撐的開放性信息平臺和結構化的工程造價信息網絡系統,通過建立完善工程信息數據庫,能夠及時準確的采集、處理和復雜材料的指數指標、政策法規和市場價格等信息,同時,通過對資源的共享來實現價格信息在互聯網信息中的廣泛傳播。另外,通過信息技術能夠實現管理的自動化與一體化,既提高了運作效率,也節省了管理成本。在建筑工程項目中,非常廣泛的應用計算機網絡技術,施工單位應當將信息技術與建筑工程造價管理緊密結合。信息網絡通過開放管理平臺,促使建筑工程造價管理體系愈加完善,有助于管理人員及時獲取到準確的工程信息,如相關指標、市場價格和法律法規等信息。管理人員在獲取到信息后,整理出來有用的信息,及時整合填充到信息數據庫,為建筑工程造價管理工作提供適當的依據,實現數據信息資源共享。
5結束語
建筑工程造價的管理人員需要提升自身的職業素養,吸取國外先進的工程管理技術與經驗,將信息技術有效應用到建筑工程造價管理上,促進我國建筑工程造價管理信息化的不斷完善。通過發展我國建筑的特色道路,發揮特有的優勢,促進我國建筑工程水平的提高,為管理人員提供更好的管理模式,提高建筑工程的工作效率。
參考文獻
[1]楊瓊英.建筑工程造價管理中信息化技術的應用[J].四川建材,2015(03):260~266.
Abstract: To realize the information management of project cost is the developing trend of project management. The computers can provide reliable sources quickly and accurately for us, and also provide reliable services for the development of enterprises.
關鍵詞:工程造價;數據;信息化管理
Key words: Project cost;Data;Information management
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)25-0065-01
0 引言
工程造價控制涉及到與工程項目建設的各個方面:從決策到設計,從招標到施工;既涉及業主、承包商的利益,又涉及到建設單位、施工單位、設計單位、咨詢單位、監理單位的關系,更涉及到人、材、機的合理使用,這就決定了工程造價管理參與面廣,歷經時間長,信息量大等因素造成工程造價管理工作量大、影響因素多的特點,以往主要依靠人力收集、處理諸多信息的管理模式已不適應當前的發展趨勢,而在采用先進的計算機信息化管理模式下,不但能在短時間內完成信息收集、處理,可為造價管理工作者提供大量、準確的所需數據,也為豐富造價管理手段,提供了可靠的信息支撐。
1 實行工程信息化管理的必要性
建筑工程是一個分工細致,勞動力密集的行業。工程管理要經過立項審批、設計、施工、竣工驗收、后評估等不同的階段,工程產品具有:施工周期長、涉及面廣、產品多樣性、工程量大、信息量大等特點。諸多的工程信息意味著如果沒用一個整合的信息系統,工程相關的信息將不能很好地保存,更難于轉化成有用的數據以借鑒。在傳統的管理模式下,造價管理人員,往往在技術交流、協調上;圖紙、資料查閱;資源信息的搜查上花費較多時間,較嚴重得影響了工作效率。
我國建筑工程量堪稱世界之最,積累了大量的工程造價資料,利用計算機對其快速的歸檔、分析,靈活的組織管理,實現網絡信息資源共享,來提高工作效率,實現高效的信息化管理是工程造價管理的當務之急,也是當前各行業面對眾多的競爭對手,不斷加大投資調整產品結構,增強實力,提升行業檔次,迫切需要解決的問題。
2 建筑工程工程材料方面的管理
工程材料費用信息的管理直接影響工程成本和經濟效益。材料費用信息的及時、準確為工程的成本控制提供了可靠的保證。
2.1 工程材料價格的獲取 采用計算機網絡信息化技術所帶來的社會化協助手段可把傳統的數據采集工作,變成社會化的協同工作大大降低采集成本,而且收集的數量大、時效性強,從而實現了更大范圍的資源共享,調動了用戶工程的主動性。
要準確、及時、全面獲取某材料的價格信息,必須對收集的信息進行篩選、綜合、析疑、推導等工作,從中尋找出可用的市場信息收集后,建立價格信息管理庫,該庫的信息組成不僅包括相關專業所采集和掌握的材料價格的數據,還包括材料采購制度、價格評價體系和供應商檔案和準入制度。為提高材料價格的時效性,需定期更新或增加數據庫中的價格,既有效地提高工程價格的準確度,降低工程成本,又必將對企業的生存和發展起到積極的作用。
2.2 工程材料數量的控制 對于工程材料的管理,建立材料保管專項數據庫。嚴格執行材料準出、入制度,保管制度。材料領取計劃單應注明:工程名稱、資產號、合同號、圖紙號、材料編號、領取數量及供貨日期從審批到發貨實現網上傳遞,使每一種材料都與工程項目、施工合同聯系起來,既便于保管部門分類匯總,及材料的發放和庫存數量的掌控,以及財務部門進度資金的控制,又便于施工、預算部門查詢材料領取情況。
3 工程造價數據的信息化管理
采用先進的信息管理建立起工程造價信息數據庫,能夠儲存大量的工程造價歷史數據,通過對這些資料進行分析、處理,得出工程造價指數、材料指數、主要材料平米含量。不僅可以為工程提供造價預測,效益評估,也可為投資者提供參考。
3.1 建立工程數據收集、管理、統計分析的運行和上傳機制 近年來,隨著工程建設項目的數量不斷增加,與工程相關的數據也不斷增加,沒用一個規范有效的管理運行機制,將會束縛行業高效、有序地發展。但是對以前工程數據的收集、整理和應用還停留在粗加工階段,不能夠透過工程數據的表明數字去發現內在的規律,來提高工程數據信息的附加值,還未建立起完善的工程數據收集、整理和分析、加工的運行機制,因此造成了工程數據資料極大的浪費。應用現代信息技術建立高效的、完善的分析、加工運行和上傳機制,可將零散的原始的工程數據匯總后進行科學系統的統計分析,傳送到工程管理崗位的個個終端,能方便、快捷獲取所需數據,使其更有效地為我們服務。
3.2 建立起內容完善的工程數據信息庫的目的 工程信息數據庫不僅包括工程的造價組成和材料的消耗量等數據,也要包括工程特征和相關信息:工程名稱、設計單位、結構類型、建設單位、施工單位、編制人、審核人等;還包括:不同類型工程所包含的單項工程和單位工程、各項工程組成結構中的單項工程和單位工程的主要參數;各項工程的設備和材料用量;各單位工程中主要分項工程量及所采用的價格指數報告期和材料市場價格報告期等信息。
通過這些數據資料可以分析工程在建設期間的造價變化,各單位工程在工程造價中所占的比例,各種主要材料的用量及使用情況,找出影響工程造價的因素,另外數據資料的分析可以研究同類工程在造價方面的差異,以及引起差異的原因,找出同類工程所共同反映出的造價規律。用計算機進行造價分析可以使建設單位隨時掌握工程的進度和成本,及時發現、解決問題,施工單位也可得到準確的造價信息,來保證工程建設快速、有序的進行。
工程數據可為我們提高建設項目的投資決策信息,更可以為造價管理、招標、評標、概算審查提供依據。因此建立完善的數據收集、整理制度,由專人通過計算機對工程數據進行匯總、統計、分析、測算,并通過信息化管理網絡各類工程造價指數和材料價格指數,使領導層和工程管理者能及時掌握和利用此類信息。
4 結論
造價管理是一門專業性、知識性、政策性很強的工作。工程造價信息是一個多種類、多層次、縱橫交錯的資源。采用先進的信息管理模式,與行業技術有機的結合起來,可在短時間內對大量的信息分類、編輯和辨鑒,為建設項目的概、預、決算提供各種基礎數據,為企業戰略發展、提高效益和效率為目的,進而能為決策層提供支持,也能為企業發展提供保證。
參考文獻:
[1]郭婧娟.工程造價管理.清華大學出版社.北京交通大學出版社,2005.
信息技術的迅猛發展促進了建筑行業的標準化并且提高了建筑管理的可靠性。在我國,信息技術手段的使用是人們擺脫了手工勞動,實現了電子化、信息化管理。目前,各類工程造價管理相關軟件的廣泛普及能充分說明我國工程造價信息化已經達到一定的程度。近年來,信息技術的快速發展促進了工程造價及相關管理活動提供信息和服務的網絡平臺的發展。這些網站提供了關于工程造價的政策法規、理論文章等相關內容,其中廣泛涉及項目信息、造價指標和材料報價信息等。這些網站為進一步建設全國性工程造價管理專項系統進行了不錯的嘗試,促進了信息化造價的發展,使造價領域更加標準化,提高了工程項目預算的可靠性和透明度。但其中也存在著很多的問題,這些平臺沒有統一的標準和規劃,有些提供的信息不夠嚴謹、報價信息更新不及時,同時不夠規范。國家對于此類的信息管理缺乏監管,導致信息的真實性不高。所以當前信息服務還屬于比較淺層基本報價服務,缺乏參考的可靠性,不能夠滿足更加深入的造價管理工作的需要。令一方面,由于我國的大環境是處于計劃經濟模式之下,并且以定額管理為基礎建立起來的,這存在著很多的弊端。同時我國信息技術起步較晚,工程造價管理領域從計劃經濟過渡到市場經濟運行體制花了很長的時間。這樣的歷史狀況在一定程度上制約了信息技術在工程造價管理中應用的發展。其中包含的問題有:一是解決方案和途徑的缺乏;靜態的管理難以應對變動的市場,如在靜態定額中。二是滯后的數據收集與管理阻礙著工程造價動態控制進程,比如收集的數據得不到充分的利用,數據缺乏通用性。目前,我國正推行的模式是工程量清單計價方式。對于這種模式,怎樣將先進的信息技術運用到工程造價管理實施過程中,是一個需要長期探索課題。
2信息技術在工程造價管理中應用前景展望
2.1工程預(決)算軟件
定額預算軟件的主要功能是使用定額與計算價差的價格來計算成本的,是傳統的工程造價計算方法。這種算法更成熟,相應的軟件種類更多。
2.2概預算軟件
我國現階段采用的是工程量清單的招標方式來達到和國際接軌的目的,投標單位根據工程量清單及招標文件的相關內容,結合自身的實際情況和競爭所需要采取的各種優惠政策,評估施工期間所要承擔的風險,提出有競爭力的綜合單價、綜合合價、總報價及相關材料進行投標。工程量清單下的概預算軟件相對于傳統的定額方式不同在于計算過程中可以根據企業自身實際情況對定額的組成進行調整,采用“量價分離”的模式,其中定額所起的作用只是給出工程量,而價格由市場來形成,這種方式更具人性化。
2.3定額管理軟件
定額是在一定的社會生產力發展水平的條件下,完成工程建設中的某項產品與各種生產消費之間的特定的數量關系。定額主要體現的是在工程建設中單位產品上人工、材料、機械消耗的額度,其本質是定“量”。
2.4項目管理軟件
這種軟件可以幫助施工項目在施工過程中對工程的進度、資源的合理配置和縮短工期有十分大的幫助。項目管理軟件主要分為兩種,根據使用群體的不同,分為業主的項目管理軟件和施工方的項目管理軟件。施工方的項目管理軟件希望獲取的效果是縮短工期、提高施工效率、節約勞動力、降低開支。采用這種技術,能夠在計劃制定期間達到工期、資源、成本的優化的目的,同時可以通過信息反饋這些措施,在項目的實施過程中,對項目進行全方面的監督、控制和局部調整,能夠保證項目按照預定目標發展。
2.5投資評審軟件
這種軟件的目的是幫助投資評審部門加快其評審速度。通過搭建投資評審的數據庫,為之后項目的評審提供基本數據支持。一個項目的評審是從定額開始的,首先將定額匯總到單位工程,然后從單位工程匯總到單項工程,從單項工程匯總到施工單位,從施工單位匯總到具體項目。由上我們可以看出,這一系列工作具有很高的重復性,且計算量非常大,若人工操作將會消耗相當長的時間并且容易出錯。此時,信息技術的運用就可以極大的提升工作效率和可靠性,同時可以對信息分類處理以便于查詢更改。由此,我們可以看出信息技術運用于造價的優越性能,十分值得推廣。
3總結
(2)計價表項目套價中存的問題和用信息技術解決的方案在進行計價表套價時常會存在高套計價表和重復套用計價表的情況出現,這往往也會造成工程虛高,造成工程投資的損失。在編制決算的過程中也常出現將已經計算過的工作內容重新套用計價表。這類型的問題的信息化解決方案完全可以通過將相關的問題集中起來,在計價表和軟件的使用說明中明確說明,并且在套用計價表的過程中軟件適時自動地彈出一些提示性的信息來,這樣這種類型的問題就可以得到很好的解決了。
(3)如何適時地掌握建筑材料市場價格的問題和如何通過信息化管理來更好解決這個問題由于建筑材料在建筑工程中占據了半壁江山甚至更多,穩在核心位置,所以在我們的造價工作中要求每個技術人員必須要了解各種材料的價格。而建筑產品所具有的龐大性、多樣性、復雜性,使得建筑材料具有多樣性并且其材料價格隨著時間變化明顯。近年來,隨著改革開放和市場經濟的進一步發展,建筑材料市場空前繁榮,建筑材料的種類大大增加,建材市場價格也處于大幅度的波動中,并且有大量的新型材料不斷出現。但每個造價技術人員的個人精力是有限的,所以這時候及時地掌握和了解各種建筑材料的價格就成了一個比較困難的問題,這就要求造價技術人員必須依托建筑材料的信息化管理,才能更好的解決這個問題。建筑材料價格問題如何通過信息化管理來解決呢?筆者認為現在建筑材料的信息可以依托不同的平臺,傳統的解決方案是單位和技術人員多訂閱一些建筑專業報紙、雜志、建筑材料的價格信息、材料指導價等,掌握建筑材料的一些新變化、新動態、新趨勢外,必要時還應該要親自深入到建筑市場,了解建筑材料的價格。
而我們為了要更好更快地了解建筑材料的價格信息,現在我們也可以與時俱進地充分地利用網絡的優勢,目前作為建筑材料信息化平臺的一個網絡實際應用,已經有很多網絡運營商集成了數量龐大的建材供應商,并提供在網絡上給建材商和建設單位直接進行交流的平臺,并且對于會員使用單位提供在其網站上交易的各種材料的報價,因此可以適時地了解到材料的市場價格。另外,現在由于電子商務迅速發展,因此通過一些大型的建材交易平臺也可以很及時地查詢建筑材料的價格。而作為每個建設單位和施工單位及工程咨詢單位而言,也應該根據本單位的人力、物力、財力,由各部門分工協作盡可能地建立起本單位的建筑材料信息平臺和詢價渠道供本單位使用及交流所用。
特別是建設單位和審計單位在建設過程中審核變更材料簽價認價和在決算審核過程中審核材料決算價格時,要充分地利用本單位和各方面的資源進行全面審查,以實事求是為原則,相關管理部門的項目主管和技術人員積極配合,控制好建筑材料的價格,并對此工作建立完善的信息管理系統進行記錄和管理,使建設資金支付合理、不流失、不浪費。另外,建設單位也要特別注意在招投標環節控制好建筑材料的價格,并將此作為重點。現在建設單位的建筑工程通過招投標選擇施工單位后,如無特殊變更等情況,工程決算中的材料價格必須執行投標單價。因此在招投標環節,建設單位或工程咨詢單位在給出招標控制價時就必須控制好建筑材料的價格。建設單位和招標單位對于圖紙設計深度和材料招標的要求要盡可能地明確詳細,有相關的參考品牌和型號,確保各施工單位公平競爭,這樣就可以很好地控制招投標環節的建筑材料價格。對于建設單位而言,對一些價值大,對工程質量和各方面效果影響重大的材料,還可以選擇甲供,由建設單位專門組織專業人員進行市場調研和考查,進行公開招投標選擇質優價廉的供貨商,有效地降低工程成本。
(4)現場管理和現場變更簽證等在傳統管理中存在的問題和用信息化管理的解決方案施工期間往往由于現場和施工過程中發生的一些具體情況需要處理會出現很多現場簽證及設計變更,如果對現場簽證和設計變更沒有事先的考慮和施工過程中的重視,常會出現隱蔽工程的記錄不詳盡,簽字手續不健全,對簽證的控制不嚴格,這樣很容易提高工程決算價格,增加工程。另外對于受到地質資料、地質條件、技術條件和建筑材料等的影響而發生變化的工程設計,這些都要做好記錄和變更的確認,并辦理相關的手續。由于在整個施工過程中現場簽證的數量較多,因此無論是建設單位和施工單位都必須要對簽證進行分類管理,手工的資料管理在查找比較困難,而且如果需要隨時了解目前工程已發生的變更總計這方面數據也會比較困難。因此在這簽證管理這個工作上,我們可以適當地運用一些先進的項目投資管理控制的軟件進行整個項目的簽證變更管理工作。
在運用項目投資管理控制的軟件之前,應該首先要加強和落實對簽證的管理流程的工作?,F場簽證包括設計變更聯系單和實際施工確認簽證、主體工程中的隱蔽工程簽證,其中主體工程中的隱蔽簽證尤為重要,這種工程事后根本無法核對其工程量,所以必須是在施工的同時,畫好隱蔽驗收記錄,手續要完整。同時為了明確建設單位與施工單位的經濟責任,加強工程項目簽證認價和造價的審核工作,應當完善施工資料和做好現場簽證工作。人員更是要認真分析設計變更、技術措施等的合理性及準確性,取得第一手真實可靠的證明材料,收集所需的各種文件、合同圖紙、數據、變更簽證等,并征求各方意見,根據實際情況核實,做到實事求是,每項簽證簽字之前,都必須要做好預算,并根據做好的預算報請相應的領導批示,原則上變更簽證涉及的金額越大,就應報更高一級的領導審批,以防在簽證過程中出現失控現象。
簽證和現場管理在信息化管理方面的發展方向是將所有關于項目的人力、物力、資金等的資源安排和平衡計劃全部錄入項目投資管理控制的信息系統,其中的工程進度、合同管理和簽證管理只是整個系統中的一小部分功能模塊,整個系統還有前期計劃、竣工銷項模塊,還設置了很多部門模塊,有財務部、項目部、審計部、資產管理部、設備采購部等,完全可以在系統中實現動態實時地管理施工過程中的施工成本。
錄入軟件的這些項目資源的信息包括合同和現場管理及簽證等都將形成永久的檔案記錄,每一個事項和程序執行的時效和責任人及分級審批的信息隨時查找都非常方便,程序可根據具體管理流程進行設置,分別由不同職級的專業人員和管理人員進行審批,這些所有的處理流程都將記錄在項目投資管理控制的信息系統中,這樣有效地杜絕了簽證管理中出現的相關人員失職和拖拉的現象,并且所有與本項目有關的信息和資源都全部地放置在項目投資管理控制的信息系統的信息平臺上了,實現全方位控制監管,并且這些信息都可設置分級開放,相應職級的人才能看到相應的職級的信息,很好地實現分級管理。
簽證的資料在施工過程中就錄入工程項目投資管理控制的軟件,對每項簽證和變更的費用及時地進行計算和核實并進行編號登記,這樣可有效地保證在整個項目過程中對簽證進行動態的管理。包括對施工現場的建筑材料出入庫和工地現場材料、機械、人工消耗量及各班組工作量的臺賬管理。由于這些繁復的信息如果使用手工臺賬進行管理是非常耗時耗力的,并且還常出現差錯和漏登,如果全部采用信息化管理,將大大提高效率和準確度。