時間：2023-05-30 10:27:15
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理的方法，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
在我國國民經(jīng)濟的發(fā)展過程中，電力行業(yè)是一種重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，它的發(fā)展是提高經(jīng)濟發(fā)展水平的重要基礎(chǔ)，也是我國實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略重點。電力行業(yè)的整體發(fā)展水平依賴于它的裝備水平，裝備水平的高低將直接影響電力生產(chǎn)和建設(shè)的整個過程，其中的主要環(huán)節(jié)都需要借助于電力設(shè)備與材料等。設(shè)備采購工作的開展也會影響工程造價，和電力生產(chǎn)成本密切相關(guān)，對電網(wǎng)公司的整體效益帶來重大的影響。由此看來，電網(wǎng)公司的設(shè)備采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要，可以稱之為是電力公司的“效益中心”，將會直接影響電力系統(tǒng)的經(jīng)濟效益。電網(wǎng)公司的設(shè)備管理需要利用先進的采購模式，并且確保在電力公司的采購行為中能夠切實可行，不斷改善和優(yōu)化電網(wǎng)公司的采購管理模式，提高設(shè)備采購管理水平。概括起來，加強電網(wǎng)公司的設(shè)備采購管理具有以下作用：第一，能夠提高采購效率。在完善的采購管理模式下，電力公司的交易時間會盡量縮短，從而提高設(shè)備采購效率，還可以降低電力物資的成本投入。第二，能夠增強設(shè)備采購效果，增強電網(wǎng)公司的市場競爭實力，提高保價的準(zhǔn)確性；第三，規(guī)范化的采購管理模式還可以增強電網(wǎng)運行的安全性，利用高質(zhì)量的設(shè)備與材料確保電網(wǎng)運行中各環(huán)節(jié)的安全；第四，能夠提高采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益。采購環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化開展，可以不斷完善采購的各環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購系統(tǒng)的供應(yīng)體系，并能夠達到電網(wǎng)公司與供應(yīng)商的共贏。
二、新形勢下采購管理的發(fā)展趨勢
1.聯(lián)合采購。
這種采購方法可以提高采購環(huán)節(jié)的效率，實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來講，聯(lián)合采購?fù)ǔＪ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少徲唵芜M行劃分，并將同一區(qū)域的訂單合并起來，共同做好供應(yīng)商接洽的工作，形成以區(qū)域為單位的獨立體。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，很多電網(wǎng)公司的采購量都得到了很大的提高，利用聯(lián)合采購的方法可以實現(xiàn)采購行為的規(guī)模化，從而在價格方面得到更高的優(yōu)惠，并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應(yīng)商，提高議價能力。
2.物流環(huán)節(jié)的整合采購。
在電網(wǎng)公司的整個供應(yīng)鏈體系中，采購環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分，它的管理范圍也在不斷擴展。電力企業(yè)要加強與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接，實現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運作，從而提高整個供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)效率，做好采購管理工作。在先進的管理模式的引導(dǎo)下，設(shè)備采購的價格與成本也會適度降低，設(shè)備采購會在更為合適的時間與地點完成采購商品的任務(wù)，進而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中，實現(xiàn)電力物資的順利交接，提高采購供應(yīng)過程的運轉(zhuǎn)效率，不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購模式，使得采購供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢的需求，并且增強電網(wǎng)公司的市場競爭實力，實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。
3.整合采購與生產(chǎn)計劃。
在具體的采購工作中，供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件，只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進供應(yīng)商的規(guī)范化。同時，很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來，就會成為一種固定的程式，很難加以調(diào)整與變更。鑒于此，應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購工作與生產(chǎn)計劃相連接，實現(xiàn)采購與生產(chǎn)計劃的整合，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃的目標(biāo)來制定相應(yīng)的采購規(guī)范，使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類，在采購業(yè)務(wù)上對專業(yè)性的要求也逐漸提高。現(xiàn)階段，通常需要電力物資采購部門具有很強的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平，并且做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外，電力物資采購部門還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光，能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā)，制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法，使電網(wǎng)公司的采購計劃能夠與企業(yè)發(fā)展計劃相吻合，并實現(xiàn)采購計劃與建設(shè)計劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)，在滿足各個時間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上，做好采購部門與工程技術(shù)部門之間的聯(lián)接，順利完成設(shè)備采購計劃。
4.采購管理集中化。
利用這種管理方法，可以充分發(fā)揮集約效應(yīng)，增強企業(yè)的市場競爭實力，并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進步。傳統(tǒng)的采購管理通常表現(xiàn)為小型化的特點，管理的過程比較分散，屬于分散化管理，這不利于提高企業(yè)的管理效率，同時也不適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展的需求，必然會導(dǎo)致管理效率低下。為此，可以采取集中化的采購管理方法，利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強電力物資采購的效率，并利用切合實際的市場營銷戰(zhàn)略，順應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。總之，集中化的采購管理方式更適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟的規(guī)律，也能夠充分調(diào)動各方面的資源，利用集中化的規(guī)模資金增強企業(yè)管理的優(yōu)勢，從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本，實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。
5.采購管理職能化。
根據(jù)目前市場發(fā)展的實際情況來看，很多電網(wǎng)公司都將采購部門獨立出來，實行單獨管理、單獨匯報的管理方式，尤其是省級供電公司，已經(jīng)獨立于生產(chǎn)部門之外，成為一個獨立的個體，并且直接向省級主要負責(zé)人聯(lián)系和匯報。在此發(fā)展背景下，采購管理的職能空間和范圍得到強化，采購環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此，必須加強電網(wǎng)公司的采購管理，利用更為科學(xué)的采購管理方法，優(yōu)化采購管理流程與環(huán)境，并提高電力物資管理的效率，實行集約化的管理方式，減少電網(wǎng)公司采購管理人員的數(shù)量，并且提高電力物資采購人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強對物資采購管理者的培訓(xùn)與教育，通過形式多樣的教育活動提高他們的知識水平與綜合素質(zhì)，使他們能夠充分了解采購管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問題，并且充分理解所采購的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量，掌握材料采購的技術(shù)要領(lǐng)與原理，深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購的整個過程，不斷提高自身的專業(yè)水平，讓電力企業(yè)的采購工作更加的專業(yè)化。最后，為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問題，還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度，并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進行管理與控制，使電力設(shè)備采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范化，同時也使電力物資采購人員更加注重自己的個人行為，避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問題。
三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對采購管理的要求
加強電力公司的管理是為整個地區(qū)電網(wǎng)負責(zé)的表現(xiàn)，也是更好地為用戶負責(zé)的體現(xiàn)，是實現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措，也是新時期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此，電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引，堅持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念，不斷優(yōu)化采購管理的流程與環(huán)節(jié)，加強對采購管理過程的控制，利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購管理模式，增強電網(wǎng)公司的經(jīng)濟效益，同時提供電網(wǎng)公司的社會效益，為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地回饋用戶與社會。新時期，電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，采購管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說來，電網(wǎng)公司要注重從以下幾個方面進行轉(zhuǎn)變：第一，要加強對采購環(huán)節(jié)的管理，增強電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要，促進電網(wǎng)公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的順利開展，電網(wǎng)公司的全體員工都要增強安全意識，將安全放在第一位，確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運行。隨著我國電力事業(yè)的不斷發(fā)展，電網(wǎng)公司也必須加強對采購環(huán)節(jié)的管理，做好電力規(guī)劃工作，并加強新建電力網(wǎng)架的建設(shè)，并加強對已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問題，或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢下電力改造的需求，就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代，加快新設(shè)備的引進與電網(wǎng)架設(shè)。此外，電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強電網(wǎng)調(diào)度能力，不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量，利用先進的管理方法與管理理念，實現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展，確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運行。要以加強采購環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基，制定出強本的具體管理思路與管理流程，嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購流程，在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購能力與管理效率，盡量縮短采購環(huán)節(jié)所需時間，高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購的任務(wù)。第二，要樹立創(chuàng)新意識。對于電網(wǎng)公司的采購管理來說，電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強創(chuàng)新能力外，還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新，這樣才能順應(yīng)新時期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底，電網(wǎng)公司采購管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強創(chuàng)新思維，要有創(chuàng)新的意識與能力，利用各方面的創(chuàng)新充實與發(fā)展企業(yè)文化，實現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新，提高電網(wǎng)公司采購管理的總體水平。采購管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)，加強采購管理的創(chuàng)新是夯實企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵，也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的前提條件，要不斷引進和推廣新的管理方法與管理理念，提高整個員工隊伍的素質(zhì)。要實現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時更新思想，將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購管理的重要環(huán)節(jié)，利用先進的理論方法為基礎(chǔ)，實現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前，很多現(xiàn)代化的采購管理技術(shù)與方法都值得借鑒，電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念，利用現(xiàn)代化的管理模式推動電網(wǎng)公司管理能力的提升，從而不斷增強電力企業(yè)的市場競爭實力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向，具有戰(zhàn)略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強自身的管理能力，還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光，能夠掌握電力市場的發(fā)展前景與趨勢，并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識。另外，企業(yè)還必須將眼光放長遠，以國際化的發(fā)展視野看問題，這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購管理的技術(shù)水平，增強采購管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動力，提升發(fā)展質(zhì)量與速度，直至企業(yè)達到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下，采購管理的各環(huán)節(jié)將會得到改善，一些先進的技術(shù)與方法也會得以引進，企業(yè)要增強市場競爭力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實。
四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購方法
現(xiàn)階段，電網(wǎng)公司的主要采購方法主要有以下幾種：第一，集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對而言的，集中采購是在建立核心管理部門的基礎(chǔ)上，利用專業(yè)化的采購機構(gòu)負責(zé)設(shè)備采購問題。很多采購公司利用專業(yè)化的全球采購部門，在世界范圍內(nèi)進行采購工作，并實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，通過利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢，取得價格方面的優(yōu)惠，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而分散采購則是自主進行的，主要由下屬單位或者子公司進行，是滿足自身發(fā)展需求的采購活動；第二，聯(lián)合采購。這種采購是一種統(tǒng)一的采購形式，是指在某一地域內(nèi)進行的采購行為，有利于降低原材料的采購成本，從而實現(xiàn)了資源共享的目的，有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢，達到共贏的目的；第三，詢價采購。這種采購方式主要是對多家供貨商的報價進行對比與分析，實現(xiàn)降低成本的目的；第四，即時采購。也就是將合適的設(shè)備按時保量地配送到指定的地點，是一種直接配送形式的采購，有利于確保貨物準(zhǔn)時達到需求點；第五，招標(biāo)采購。本著公平、公開和公正的原則，利用招投標(biāo)的形式進行電網(wǎng)設(shè)備采購；第六，電子采購。主要是利用電子商務(wù)的形式進行采購，是一種“端對端”的采購形式，這減少了中間的流通環(huán)節(jié)，有利于降低采購成本，并且也極大地提高了采購工作的效率，是未來電網(wǎng)公司設(shè)備采購的重要途徑。
五、結(jié)語
[關(guān)鍵詞] ERP供應(yīng)鏈采購物流
當(dāng)前市場經(jīng)濟趨向國際化，地域經(jīng)濟趨向全球化，供需環(huán)境更加復(fù)雜多變，消費者的需求瞬息萬變，多樣化趨勢更加強烈，企業(yè)只有把各種能力綜合起來，將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶之間的合作所形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化，才能在競爭中立于不敗之地，不斷提高自身的競爭力。企業(yè)為了適應(yīng)這種需求，紛紛求助ERP系統(tǒng)管理，通過ERP系統(tǒng)的實施，為自己的企業(yè)謀求更大的競爭力和生命力。
一、ERP與供應(yīng)鏈管理
1.ERP系統(tǒng)
ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)配，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是緊緊圍繞物流這條線索，控制物流信息。而采購則是物流的源頭，它完成的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營，并結(jié)合了供應(yīng)鏈的思想。
2.供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理通過分享信息和共同計劃使整體物流效率得到提高，它使物流渠道安排從一個松散的聯(lián)結(jié)著的、獨立企業(yè)的群體，變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競爭力的合作力量。在本質(zhì)上，它將每一個獨立參與者進行存貨控制，變?yōu)橐环N物流渠道整合和管理，增加了物流渠道群體的競爭力。
二、基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理
有效的供應(yīng)鏈管理可以使管理者充分了解整條供應(yīng)鏈的信息；從原材料的獲得開始，到產(chǎn)品的生產(chǎn)，一直延伸到把產(chǎn)成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后，可以做出更加科學(xué)、全面的決策。
1.基本思路
傳統(tǒng)的ERP，側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源的整合，貫穿起各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來提高效率。但是，企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此，在提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時，注重對企業(yè)外部資源，如供應(yīng)商、客戶、外協(xié)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也顯得格外重要。企業(yè)分別把客戶、銷售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進而組成一個企業(yè)的供應(yīng)鏈；實現(xiàn)某種程度的敏捷制造（Agile Manufacturing），即在基本合作伙伴不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求時，企業(yè)可以由特定供應(yīng)商或銷售客戶組成短期或一次性供應(yīng)鏈，以適應(yīng)商場的需求。因此，對采購的要求不僅僅是完成一定的采購本身的這些具體事務(wù)，還要求采購管理者提供對供應(yīng)鏈管理的有效支持，同時還需要拓寬ERP系統(tǒng)的功能、服務(wù)對象，使ERP系統(tǒng)正真成為供應(yīng)鏈管理的工具，實現(xiàn)現(xiàn)代采購管理。
2.基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理方案
在ERP系統(tǒng)的支持下，實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購管理模式不僅要有傳統(tǒng)的采購事務(wù)處理，而且要沿著供應(yīng)鏈將供應(yīng)商納入ERP系統(tǒng)中來，以信息形成對供應(yīng)管理過程中形成的信息流加以控制。采購管理作為整個ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，如圖所示。
在ERP環(huán)境下，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的采購除了基本的采購業(yè)務(wù)，還提供了對供應(yīng)鏈管理的相關(guān)支持。主要功能模塊如下：
（1)供應(yīng)商計劃
它記錄供應(yīng)商的各種信息，包括供應(yīng)商的供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量,以及本企業(yè)合作關(guān)系的歷史記錄。幫助企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商本身條件和本企業(yè)的合作記錄，確立合作伙伴，整合企業(yè)供應(yīng)鏈。
供應(yīng)商計劃根據(jù)采購計劃要求，產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商的近期采購請求。供應(yīng)商通過供應(yīng)鏈上的ERP系統(tǒng)獲取這些需求信息，一方面便于其自身的經(jīng)營活動安排，以保證對企業(yè)的供貨能力；另一方面通過這種雙向的交流，幫助雙方建立、保持、發(fā)展合作伙伴關(guān)系。
最后，供應(yīng)商計劃在基本合作伙伴不能滿足采購要求時，能夠幫助企業(yè)找到特定的供應(yīng)商組成臨時性的供應(yīng)鏈，適應(yīng)這種變化。
基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理總體結(jié)構(gòu)示意圖
（2)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購計劃
供應(yīng)鏈采購計劃處理企業(yè)ERP計劃模塊提出的采購要求。根據(jù)采購要求并立足于實際情況制定本部門的短期工作計劃。通過這種采購計劃也可以處理非生產(chǎn)性采購要求。實現(xiàn)這種部門性質(zhì)的小計劃提高系統(tǒng)的獨立性，增加其適用范圍。
(3)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購業(yè)務(wù)
基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購業(yè)務(wù)類同于傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)，因此對采購業(yè)務(wù)人員而言，僅僅是采購管理工作方式改變，由傳統(tǒng)的人工記錄，改成電子數(shù)據(jù)的登記，在數(shù)據(jù)登錄過程中提示的操作界面與人工方式類同。基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購的所有功能被集成在系統(tǒng)軟件中，由擴展ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的功能，通過Internet實現(xiàn)物料需求企業(yè)的計劃部門與供應(yīng)商之間實時互動。
（4）電子銀行應(yīng)付款管理
采購應(yīng)付款通過電子銀行實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)收付，并同時提供于財務(wù)系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口。其中的核算工作由財務(wù)系統(tǒng)完成。
三、基于ERP的供應(yīng)鏈采購管理方案的實現(xiàn)
雖然采購管理、供應(yīng)鏈管理的理論和ERP系統(tǒng)的功能都相當(dāng)成熟與穩(wěn)定，但是運用供應(yīng)鏈管理理論提高采購管理水平的實現(xiàn)效果不佳，其原因是沒有實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的直接工具，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是從企業(yè)內(nèi)部角度集成企業(yè)資源，進行統(tǒng)一計劃與控制。為此，實現(xiàn)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理方案應(yīng)當(dāng)著重做好如下幾方面的工作。
1.ERP系統(tǒng)擴展功能設(shè)計
采購管理、供應(yīng)鏈管理的理論相對穩(wěn)定，各ERP系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能類同，但是，企業(yè)規(guī)模不同、所屬行業(yè)不同、生產(chǎn)過程不同、形成的供應(yīng)鏈不同，企業(yè)實際選用的ERP系統(tǒng)不同、應(yīng)用程度不同，直接影響供應(yīng)鏈采購管理方式和所構(gòu)建的ERP系統(tǒng)功能。因此，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理首先要分析企業(yè)采購管理、ERP系統(tǒng)、信息化進程現(xiàn)狀，特別要分析ERP系統(tǒng)功能及其應(yīng)用現(xiàn)狀，尋找最佳的ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購管理方式、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、操作功能的切入點，最后設(shè)計出實用、有效的ERP系統(tǒng)功能。
2.供應(yīng)鏈采購功能實現(xiàn)
用戶通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈采購管理。錄入原始數(shù)據(jù)、處理各種相關(guān)單據(jù)，完成各項事務(wù)。不同用戶賦予不同的操作權(quán)限，輸入的原始數(shù)據(jù)直接更新對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。采購的各種信息一部分由用戶設(shè)置，一部分根據(jù)采購業(yè)務(wù)進行情況更新。設(shè)置供應(yīng)商信息接口獲取這些信息并根據(jù)要求反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)給供應(yīng)鏈組合和供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商信息接口是提供對供應(yīng)商信息訪問的統(tǒng)一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索，例如所在地區(qū)、供貨范圍等；另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。
3.供應(yīng)鏈采購優(yōu)化實現(xiàn)
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；采購管理；戰(zhàn)略伙伴
[中圖分類號]F251 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）34-0024-02
企業(yè)的競爭力要求隨著時代變遷也出現(xiàn)了不同的變化，時至今日，競爭力的要求表現(xiàn)在對市場需求的反應(yīng)速度上，企業(yè)必須按照要求進行快速生產(chǎn)，提高客戶的滿意度。而作為采購供應(yīng)部門在這種瞬息萬變的需求環(huán)境中擔(dān)任著保障供應(yīng)的艱巨任務(wù)，使企業(yè)從資源約束中得以解脫。因而必須對采購管理投入力度，保這種供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定性。
1 供應(yīng)鏈管理的概念
企業(yè)置身于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，不可能脫離其他企業(yè)而獨立存在，因而要增強市場競爭力，就要建立起合作關(guān)系，充分利用資源來參與競爭。供應(yīng)鏈管理成為實現(xiàn)增強競爭力的重要途徑之一，同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系，進行信息和資源共享，為達客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競爭已從企業(yè)之間升級到了供應(yīng)鏈之間，供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心，在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。
值得注意的是，供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理，還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理，根據(jù)每個企業(yè)的特點和競爭力來進行環(huán)節(jié)分配和資源整合，實現(xiàn)雙贏。對參與企業(yè)的意義在于降低了采購成本，縮短周轉(zhuǎn)時間，節(jié)約交易成本，提高生產(chǎn)效率，最終實現(xiàn)利潤增長。
2 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的地位變化
供應(yīng)鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化，逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，由采購在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購開始。采購這項工作是貫穿于生產(chǎn)始終的，所占的成本比重較大，控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤。另外采購產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會影響生產(chǎn)質(zhì)量，耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大，自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理，不提升采購人員的工作能力，不提高采購效率和質(zhì)量，那么就使采購對企業(yè)利潤產(chǎn)生的助益白白流失了。
由此可以看出采購管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用，同時采購管理也離不開供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運作效率。通過對供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的研究，可以用供應(yīng)鏈的管理模式來對采購現(xiàn)狀進行解讀，增加采購的策略，使采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。
3 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的策略
3.1 全面采購策略
全面采購策略是從25項次策略中歸納總結(jié)出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明，分別是：支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系，在供需發(fā)生變化時能夠通過電話、網(wǎng)絡(luò)等及時溝通，在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時候邀請供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等，使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求；確保供應(yīng)策略是指采購工作能夠跟上企業(yè)對生產(chǎn)物料的需求，并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟有效的，影響供應(yīng)策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態(tài)的改變，要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力；環(huán)境變動策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟、政策、法律及企業(yè)利益等，采購工作要應(yīng)對這些變化就必須具有預(yù)見能力，感知到環(huán)境因素會對工作產(chǎn)生的影響，積極采取措施予以規(guī)避。
3.2 分層采購策略
分層采購戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼，這種戰(zhàn)略的觀點是企業(yè)內(nèi)不同階層會對采購有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā)，他們追求的是市場競爭力，這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平，可以降低采購成本，從而實現(xiàn)利潤最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競爭力，他們的工作著力于進行供應(yīng)商及產(chǎn)品價值分析，對各部門進行協(xié)調(diào)，采用系統(tǒng)策略來予以監(jiān)管。再深入到部門階層，就是績效策略在發(fā)揮作用，他們的工作重點在于把握采購資源，控制采購費用，使采購滿足單位的需求。
3.3 競爭導(dǎo)向策略
供應(yīng)商與采購者之間的對抗會催生三種結(jié)果：采購者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢均力敵。由此發(fā)展出的三種競爭策略分別是：壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過于求時，供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價的現(xiàn)實，從而使得采購企業(yè)獲取較大利潤，但采購者不能憑借這種優(yōu)勢對供應(yīng)商過度壓榨，以免破壞長期供應(yīng)關(guān)系；多角化策略是供應(yīng)商實施的一種防御性的策略，憑借優(yōu)勢抬高供應(yīng)價格，采購者就要做好信息收集，進行市場研究，找到價格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料；平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時，供需雙方采用中庸的方式進行過度，協(xié)商價格和存貨量，保證材料的持續(xù)供給。
4 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的實施方法
4.1 選擇合適的供應(yīng)商
企業(yè)的物料需求較大，很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴，對于企業(yè)來說，確定好關(guān)鍵材料后就要進行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動起來，成立一個小組，涉及采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運作、技術(shù)開發(fā)等信息都集中起來，依靠這些信息對供應(yīng)商做出評價，看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達到標(biāo)準(zhǔn)要求，那么就要與他們進行溝通，對他們的長期合作意向進一步確定，從而確定好合作關(guān)系，保證材料供應(yīng)的及時性和高質(zhì)量。
4.2 加強對采購物料的分類管理
長期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng)，因為企業(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬計，如果每一種都要與供應(yīng)商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業(yè)可以對物料進行分類，根據(jù)類別來確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時要考慮材料對企業(yè)的重要程度，供應(yīng)市場是否存在風(fēng)險，材料是否容易獲得，材料來源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對比等，以這些因素為依據(jù)進行材料分類，從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長期合作。
4.3 培養(yǎng)長期合作伙伴關(guān)系
企業(yè)要將目光放長遠，與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系，當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持，并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進行結(jié)構(gòu)改進和文化塑造，以適應(yīng)對方的要求，減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關(guān)系的時候，必須分析對方的期望和需求，給出好的合作態(tài)度，并采取信息共享，利潤共存的合作方式，以實現(xiàn)雙方的利益最大化。
總而言之，在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，企業(yè)不能忽略任何一個環(huán)節(jié)的把握，只有每個部分都健康持續(xù)地運行才能帶來企業(yè)總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視，且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中，作為企業(yè)要擴展視野，廣開言路，為供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。
參考文獻：
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隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實施，我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴大市場，積極參與國際競爭，承接國際項目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化，物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應(yīng)鏈下的物資采購管理進行分析和研究，并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。
關(guān)鍵詞：
國際工程項目；供應(yīng)鏈；物資采購；管理
1、引言
物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提，是保障項目能夠按時竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項目供應(yīng)鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高，國內(nèi)工程技術(shù)市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目，因此項目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實現(xiàn)物資采購的充分管理，對于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購的成本性，實現(xiàn)項目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽和形象。
2、國際工程項目物資采購特點
2.1技術(shù)要求差異大
由于各國在施工標(biāo)準(zhǔn)上，建筑理念上的不同，因此導(dǎo)致了國際項目在施工期間必須結(jié)合甲方的項目要求、設(shè)計理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行施工與物資采購。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同，因此必須強化落實標(biāo)準(zhǔn)的國際化和當(dāng)?shù)鼗缍ǎ院畏N方式對物資進行管理，以實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟的物資采購原則下滿足施工要求。
2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)
由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國內(nèi)相對完備，因此質(zhì)量要求也相對較嚴(yán)，在保證物資采購管理的過程中，必須加強質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。
2.3采購程序復(fù)雜
國際工程項目管理嚴(yán)格，在物資采購供應(yīng)方面，采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調(diào)查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進出口物資時，其程序又要走進出口程序，需要在當(dāng)?shù)剞k理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格，因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，同時增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時間比例，大大降低了工程開展的時間和效率。
2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價格浮動
由于國際項目一般較大，工期較長，因此項目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價格發(fā)生浮動和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應(yīng)能力有限，導(dǎo)致大型項目在組織施工時極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題，嚴(yán)重地影響了項目工期和施工的有效開展。
3、基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式設(shè)計
基于供應(yīng)鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點來對物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應(yīng)鏈下的物資采購管理，可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實現(xiàn)了雙豐收。
3.1基本思路
首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強物資管理，將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合，實現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實現(xiàn)綜合效果的顯著提升。
3.2模型建立
根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應(yīng)鏈下的物資采購模型分為三個層次：運作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運作層是供應(yīng)鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應(yīng)國際項目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時結(jié)合國際項目實際形成高效運作的管理層實現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層，是實施物資管理的關(guān)鍵。通過運用供應(yīng)鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國際項目實際，對核心材料的采購和管理進行集中，以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包，從而提高物資管理的效率，實現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運作層的實踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項目發(fā)展要求的實際出發(fā)，通過對物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風(fēng)險，實現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項目開展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。
4、結(jié)論
國際工程項目物資采購管理復(fù)雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應(yīng)，項目開展的有序進行，采用通過加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進項目工程的有序開展和落實。
作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團一處有限公司
參考文獻
近幾年國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展，為國內(nèi)的各大企業(yè)發(fā)展都提供良好的機遇，形成了比較成熟的采購管理模式。但是面對國際化趨勢加快，使得采購管理方面的問題也日益突出，主要表現(xiàn)在原料庫存時間長、物流成本加大、產(chǎn)品質(zhì)量問題和供應(yīng)商缺少監(jiān)管等。由此引發(fā)的各種問題或者隱形成本對公司的發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻礙。因此建立以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的企業(yè)采購模式成為解決這類問題的關(guān)鍵所在。對于供應(yīng)鏈管理方面，根據(jù)各國內(nèi)外學(xué)者研究顯示延伸供應(yīng)鏈管理的深度和廣度，能夠有效的保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時節(jié)約成本，從而能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量和改善生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。本文根據(jù)目前一般企業(yè)采購管理的狀況，分析采購管理過程的中的各個環(huán)節(jié)，例如物流、庫存、供應(yīng)商和原料質(zhì)量等方面的問題，對各個問題進行分析，提出改進措施，并結(jié)合供應(yīng)鏈體系分析采購的管理。
二、采購現(xiàn)狀與問題分析
（一）采購現(xiàn)狀
以A公司為例，其采購的原料主要包括化學(xué)材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，對這部分材料成本控制成了企業(yè)控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人，對不同的生產(chǎn)材料有專人負責(zé)。根據(jù)公司制定的采購管理辦法，首先對生產(chǎn)消耗的材料進行預(yù)測，根據(jù)預(yù)測結(jié)果確定采購的物料的量；第二步，對制定的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商；第三步，對采購到的物料進行檢驗，對滿足要求的物料進行入庫處理，對不能滿足的物料進行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面，A公司采購管理方面主要通過與不同的供應(yīng)商去洽談，選擇最低的供應(yīng)商作為最終的供應(yīng)對象。但是企業(yè)原料人工成本的增加，使得A企業(yè)在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。
（二）采購管理問題
1、在采購部門地位方面，就A公司整個結(jié)構(gòu)方面，采購部門只是屬于生產(chǎn)部門的一部分，只負責(zé)采購價格的敲定。對采購物料的質(zhì)量和供應(yīng)商的選擇方面沒有權(quán)利，即不具備對采購物料質(zhì)量的監(jiān)控和控制。另外，對采購物料的庫存儲和運輸方面，不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制，對采購的效率和質(zhì)量有較大的影響。2、采購流程不暢通，信息共享滯后。分析A公司的采購方法，雖然公司領(lǐng)導(dǎo)層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加，同時提出了一系列減少采購程序的方法，達到了一定減少采購手續(xù)和成本的目的。但是，在突發(fā)采購或者應(yīng)急采購方面，往往表顯出比較慌亂的場面，這主要是因為公司沒有制定相關(guān)關(guān)于采購的相關(guān)政策，采購過程僅僅依據(jù)相關(guān)部門上報上來的采購清單做采購，缺少對總體采購的規(guī)劃。A公司的采購系統(tǒng)和各部門的信息系統(tǒng)相對較為獨立和分散，未將供應(yīng)鏈的思想融入到采購信息管理系統(tǒng)方面。3、在供應(yīng)商選擇方面，目前的選擇模式還是以價格低為先決條件，這樣造成供應(yīng)商一味的為降低物料的價格，犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。此外，為了避免供應(yīng)商采購一家獨大的情況發(fā)生，A企業(yè)采取了對一家供應(yīng)商采取供貨比例的限定的措施，長期效果下來，也處于一種被動關(guān)系。總的來說，A公司與供應(yīng)商的長遠合作的前景不太樂觀，主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應(yīng)商，不能激勵供應(yīng)商去升級產(chǎn)品質(zhì)量，反而有可能造成供應(yīng)商為了降低成本，犧牲供應(yīng)物料的質(zhì)量。
三、相關(guān)改進策略
（一）采購部門管理方面
根據(jù)對A公司采購管理部門地位和職能分析，發(fā)現(xiàn)A公司的采購部門只是負責(zé)價格的制定和選擇，無法對采購的物料的質(zhì)量控制，也無法根據(jù)采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應(yīng)的管理措施。這需要對采購部門重新定位，突出采購部門的關(guān)鍵和負責(zé)范圍，加強對物料的管理。例如采購部門能夠根據(jù)物料對生產(chǎn)的產(chǎn)品的重要性程度，建立物料管理的等級制定，對物料實現(xiàn)不同級別的控制，并結(jié)合物料成本和保存條件，制定重點保存維護的物料。
（二）采購信息平臺的建立
基于供應(yīng)鏈模式下的采購管理強調(diào)采購信息的通暢，保障采購信息、采購單位和供應(yīng)商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設(shè)能夠保證采購信息的及時做到共享，使得供應(yīng)商與采購單位互相了解對方信息，便于提高彼此之間的效率，避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言，采購信息還未能做到有效的共享，造成各單位和部門之間的聯(lián)系不夠緊密，影響采購的效率和質(zhì)量，故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。
（三）供應(yīng)商管理方面
供應(yīng)商管理方面改進，主要通過針對供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量、供貨渠道和物料的價格方面，制定供應(yīng)商分級管理的模式，實現(xiàn)基于供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商分級管理，即對供應(yīng)商進行分級處理，可分為一級、二級和三級供應(yīng)商。對不同級的供應(yīng)商管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對物料的渠道和成本控制的掌控，為物料的采購價格提供必要的依據(jù)。通過對供應(yīng)商的等級管理制度，制定一個公平的物料采購環(huán)境，幫助供應(yīng)商去提升自己的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
四、結(jié)論
1．1整體控制較差，缺乏必要的管理制度
醫(yī)院在進行物資采購管理過程中不能夠按照計劃進行有效的管理，整體統(tǒng)籌性較差，這樣就會導(dǎo)致實際采購情況與庫存數(shù)量存在較大的差異。醫(yī)院部門在進行獨立采購的時候不能夠按照規(guī)范的管理制度進行，無法對采購人員形成有效的監(jiān)督，約束機制的缺失將會進一步導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。這樣都會對醫(yī)院的經(jīng)濟效益造成極大的損害。
1.2財務(wù)管理制度不符合要求
財務(wù)管理制度的制定應(yīng)該適應(yīng)醫(yī)院物資采購管理的運行方式。財務(wù)管理制度是物資采購過程中的重要方面，當(dāng)財務(wù)管理制度缺失的情況出現(xiàn)時，將會導(dǎo)致違法行為的出現(xiàn)。在醫(yī)院物資采購管理過程中，主要采用集中招標(biāo)的形式。這種方法會使采購人員在采購過程中出現(xiàn)謊報、瞞報等情況，或者對于物資清單進行虛假填寫，嚴(yán)重地損害醫(yī)院的經(jīng)濟利益。因此，完善的財務(wù)管理制度對規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運行方式具有重要的促進作用。
1.3物資采購管理成本過高
醫(yī)院物資采購管理過程中涉及到的存貨加大，這樣就會在一定程度上導(dǎo)致流通的時間過長，物資采購管理成本也會進一步的增加，醫(yī)院的經(jīng)濟效益將會受到影響。專用材料在經(jīng)過采購之后需要及時的辦理儲存手續(xù)，這樣才能夠及時進行統(tǒng)計管理；如庫房囤積情況較為嚴(yán)重，則說明在醫(yī)院對物資采購進行規(guī)范管理過程中沒有進行有效的記錄工作，庫房管理人員對物資的梳理等基本情況沒有詳細的了解，因此在物資采購管理中將會存在實際情況與庫存差異性較大的局面。
2規(guī)范醫(yī)院物資采購管理運行方式措施
針對醫(yī)院物資采購管理運行方式存在的問題，明確變化特點，制定有效的措施進行完善。這樣能夠保證科學(xué)有效的醫(yī)院物資采購管理運行方式，持續(xù)提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，滿足人們對醫(yī)院的需求，建立和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系。針對醫(yī)院的實際情況制定完善的物資采購管理運行方式是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。
2.1完善的物資采購管理計劃實行物資定額管理
醫(yī)院各科室的物資使用情況與醫(yī)院整體的物資供應(yīng)密切相關(guān)，所以，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對物資供應(yīng)的有效管理。主要是對醫(yī)院物資的采購、存儲、需求、申請等數(shù)量進行科學(xué)的編制，制訂醫(yī)院的物資使用目錄以及供應(yīng)計劃表。定時對醫(yī)院物資進行統(tǒng)計和實物核算，制訂相應(yīng)的采購和供應(yīng)計劃。根據(jù)各科室的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療需求以及人員構(gòu)成和組織形式，實施物資的定額管理。遵循實事求是的原則，確定各個科室所需的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)以及金額，進行金額管理和實耗實銷的管理模式。對一些小型醫(yī)療器械或是易損耗品等可以采取“以舊換新”的方式。如果科室在正常情況下超出定額管理，則可以采取一些懲罰措施，反之，可以對節(jié)約型科室給予獎勵。
2．2分類管理能夠提升物資采購管理的效率
根據(jù)物資的使用途徑以及價值，對物資進行分類，大致可以分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療材料、低價值易耗物品以及藥品等。根據(jù)不同的分類，對物資實行不同的管理措施。而對于辦公用品或是小型器械等低價值易耗物品則要實行嚴(yán)格的定額管理，遏制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3強化庫存管理能力
醫(yī)院物資采購管理應(yīng)該注重強化庫存管理能力，對倉庫中的物資應(yīng)該進行定期檢查工作，明確物資數(shù)量、使用年限等問題，并且要做好相關(guān)的詳細記錄工作。對倉庫進行實時監(jiān)控，保證物資數(shù)量與記錄相符合。倉庫管理制度的建立應(yīng)該使物資對賬與使用情況相符，避免出現(xiàn)浪費情況，這樣將會使物資的流失進一步得到控制。完善的物資報廢制度是明確物資損耗情況的關(guān)鍵措施，定期對物資進行清理，不但能夠節(jié)省更多的空間，更能夠明確物資的質(zhì)量，避免損失的進一步加劇。
2.4實行周密的采購管理制度
為了能夠進一步提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，使醫(yī)院的資金得到合理的應(yīng)用，需對采購管理制度進行完善。強化醫(yī)院物資采購管理制度是保證醫(yī)院運行成本提升的重要措施。根據(jù)需求詳細制定完善的物資采購計劃，在醫(yī)院物資清單編制的過程中要根據(jù)各部門的實際情況對庫存量進行匯報總結(jié)，并且根據(jù)計劃進行物資采購。對物資采購計劃進行核查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與醫(yī)療活動不相關(guān)物品出現(xiàn)的時候應(yīng)該及時的制止，避免造成不必要的浪費，盲目采購將會影響到醫(yī)院資金的合理使用。各部門應(yīng)該按照計劃統(tǒng)一進行物資采購匯總，并且經(jīng)過管理人員同意簽字之后才能夠進行采購。當(dāng)醫(yī)院各部門出現(xiàn)物資浪費時，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該受到懲處。科學(xué)合理地規(guī)劃采購資金需要完善的醫(yī)院物資采購管理監(jiān)督制度的制約。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞：物資采購；招標(biāo)采購；采購程序；管控
Abstract: the procurement has become an important part of the construction enterprise production and business operation activities. In the protection of enterprise production and management, achieve business objectives, improve enterprise economic benefit, etc play an important role and significance. This paper analyzes the present situation of the construction of enterprise material purchasing management and the existing problems, the brief analysis of the procurement management methods, and put forward to control the procurement strategy.
Key words: the procurement; The bidding procurement; Procurement process; controls
中圖分類號：F251文獻標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
1、目前物資采購管理的現(xiàn)狀
1.1物資采購思想和手段落后
從上世紀(jì)90年代以前，國家對基本建設(shè)項目物資采購供應(yīng)實行統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一定價，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)的供應(yīng)體制。這種體制在當(dāng)時物資還十分短缺的背景下，對保證基建項目的物資供應(yīng)起到了不可替代的作用。至上個世紀(jì)末，物資市場呈現(xiàn)出買方市場態(tài)勢。部分企業(yè)認為：只要有錢什么物資都能買到，企業(yè)物資部門可有可無，工程開工時，找?guī)讉€自己信的過的人管物資就可以了。有的項目部甚至出現(xiàn)了項目經(jīng)理親自訂購物資，業(yè)務(wù)員履行手續(xù)的逆向操作現(xiàn)象，部分企業(yè)紛紛撤銷物資機構(gòu)或者物資專業(yè)人員，造成了物資采購管理制度不健全、不更新、不落實。雖然大多數(shù)施工企業(yè)經(jīng)過了從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡和蛻變，認識和初步掌握通過市場獲取施工任務(wù)和資源的能力，但是突出表現(xiàn)的是管理思想和手段不能充分適應(yīng)快速發(fā)展的需要。表現(xiàn)在物資管理方面就是人員老化、素質(zhì)不高、采購方式簡單落后、管理方式陳舊等。
1.2物資采購管理體系不健全
由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導(dǎo)致物資采購管理體系不完整，不適宜。許多企業(yè)撤掉上級物資采購管理部門，把基建項目物資采購權(quán)下放給施工項目部，據(jù)說這樣能調(diào)動項目經(jīng)理的積極性，減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應(yīng)管理人員，減少物資管理費用支出。但這種單純的現(xiàn)場采購管理體系，一是削弱了物資專業(yè)隊伍的建設(shè)和作用；二是淡化了上級管理部門的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門與項目經(jīng)理部聯(lián)絡(luò)不暢、溝通不力，對項目部物資采購監(jiān)控指導(dǎo)不夠。物資采購呈現(xiàn)出多方采購、多方式采購、多渠道采購的趨勢。
2、當(dāng)前存在的主要問題
近年來，施工企業(yè)的物資采購管理的措施和手段日益加強，但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)和執(zhí)行不規(guī)范、不到位等導(dǎo)致物資采購管理松弛的因素，應(yīng)變分散采購為集團母（子）公司集中采購，但從目前各企業(yè)綜合情況來看主要存在如下問題：
2.1忽視了企業(yè)的整體優(yōu)勢
物資集中采購，采購中易發(fā)揮企業(yè)整體的資金優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢。在利用以上優(yōu)勢的同時，在母（子）公司僅需要打造一支業(yè)務(wù)精通，具備一定的理論知識和實際工作經(jīng)驗，思想作風(fēng)過硬的專業(yè)隊伍。集中發(fā)揮采購專業(yè)隊伍的作用，他們既對集中采購負責(zé)，又對工程項目零散采購價格、數(shù)量和質(zhì)量情況進行監(jiān)控。站在全公司的角度，以整體利益出發(fā)，按輕重緩急合理地、有所側(cè)重地組織供應(yīng)，能平衡資金，定時采購信息，在采購材料上注重質(zhì)量、價格的控制， 在采購物資中所產(chǎn)生的差價是企業(yè)綜合效益的重要組成部分，體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。而分散采購，則削弱了企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮和專業(yè)隊伍的建設(shè)，材料差價上的效益只反映在項目經(jīng)理部的局部利益上，無法突出企業(yè)的整體實力和優(yōu)勢，不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.2忽視了規(guī)模的議價能力
物資集中采購能利用母(子)公司用料批量優(yōu)勢，在供應(yīng)商處得到更多的價格優(yōu)惠。而各項目經(jīng)理部分散采購，則形不成批量，往往以零售方式向市場采購，難以在進貨時享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價格。在物資運輸中，由于數(shù)量少，易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運輸不夠噸位，增加了采購費用， 提高了采購成本，影響了施工項目經(jīng)理部的經(jīng)濟效益。
2.3忽視了整體的質(zhì)量優(yōu)勢
目前發(fā)生的工程質(zhì)量事故中，很多是由于材料不合格所致。通過集中采購，由于有一支專業(yè)水平較高，整體素質(zhì)較好的采購隊伍，對市場經(jīng)濟的適應(yīng)能力較強 ，能做到擇優(yōu)選廠，對各種物資生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品進行鑒別比較，實行比質(zhì)比價，失誤較少，將偽劣建材產(chǎn)品拒之門外，確保工程質(zhì)量。而由施工項目經(jīng)理部自行采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，甚至出于私心，由非專業(yè)人員來從事材料采購，于是輕質(zhì)量，重價格，物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時有發(fā)生，不能確保建筑工程的質(zhì)量。
2.4忽視了監(jiān)督制約機制優(yōu)勢
物資集中采購，在施工企業(yè)內(nèi)部必然形成材料供應(yīng)單位與使用單位截然分開的格局，使施工材料質(zhì)量得到了“雙控”：一是材料采購人員對自身采購的材料質(zhì)量進行控制，并受到倉庫管理人員的監(jiān)督。二是受到使用單位各項目經(jīng)理部的監(jiān)督控制，這樣能進一步把好質(zhì)量關(guān)。而各項目經(jīng)理部分散采購，就導(dǎo)致自己采購，自己使用，缺乏監(jiān)督制約機制，存在質(zhì)量問題容易被掩蓋，現(xiàn)場意見反映不上來，易使偽劣產(chǎn)品流入工地， 給施工質(zhì)量留下隱患。
3、規(guī)范采購的有效方法
3.1發(fā)揮制度化管理的優(yōu)越性
企業(yè)要想使物資管理工作更加有效，發(fā)揮更大的作用，必須有完善的內(nèi)控制度，建立制度化的采購管理程序，是施工企業(yè)物資管理部門的首要職責(zé)，它是采購管理工作有序進行的根本保障，如：規(guī)定采購人員職責(zé)，明確分工；母（子）公司物資采購審批權(quán)限，所有采購報價、采購合同、采購計劃必須經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；供應(yīng)商的選擇和評價標(biāo)準(zhǔn)；招標(biāo)采購的流程和開標(biāo)評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、合同管理和貨款結(jié)付方式等制度。還必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強基礎(chǔ)管理，收集歸檔審批的計劃、招標(biāo)資料、采購合同、驗收入庫和物資核算等原始記錄，把物資內(nèi)業(yè)資料作為物資基礎(chǔ)管理考核的依據(jù)。第二，強化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度，指定監(jiān)督部門對招標(biāo)工作進行檢查，對違規(guī)操作及由于購買方原因，造成購進原材料數(shù)量，質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的，要對相關(guān)責(zé)任人員進行嚴(yán)格考核。屬于招標(biāo)工作失誤造成的，考核招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：屬于驗收失職造成的，考核相關(guān)業(yè)務(wù)人員，并按情節(jié)輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調(diào)離工作崗位，甚至解除勞動合同等處罰。第三、加強招標(biāo)工作的財務(wù)監(jiān)控。一是從資金支付方式和支付速度上向價廉物美、信譽好的供貨單位傾斜；二是在制定購進價格時，盡可能分別以現(xiàn)款、抵款和商業(yè)票據(jù)等不同付款方式來制定購進價格，以做到公平合理。
3.2發(fā)揮招標(biāo)采購的優(yōu)越性
招標(biāo)采購作為通用的市場采購方式，深受各國企業(yè)界同仁的青睞。招標(biāo)采購即采購單位將所要采購的物資品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量公開或邀請招標(biāo)，各投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)要求參與競標(biāo)，在公開、公正、公平的原則下，由采購方的評標(biāo)委員會在比質(zhì)、比價 、比信譽、比運距的基礎(chǔ)上，選擇條件最好的供應(yīng)廠商為中標(biāo)單位，并簽訂供貨合同或協(xié)議。在市場體制發(fā)揮作用的今天，招標(biāo)采購的應(yīng)用范圍越來越廣，其優(yōu)越性也更加明顯，主要優(yōu)點如下。（1）可大幅度降低采購成本。由于招標(biāo)采購的供應(yīng)商較多，各個供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，占領(lǐng)市場，相互之間競爭激烈，往往采用降低報價的方法來爭取中標(biāo)。這就為降低直接采購成本提供了絕好的機會和條件。再加上選擇供應(yīng)商時的余地較大，可以選擇運距較近的廠商中標(biāo)和減少采購人員的外出，這也給降低間接采購成本提供了空間。（2）采購的材料質(zhì)量有保證。由于招標(biāo)前，企業(yè)要對供應(yīng)商進行資信調(diào)查，全面了解和評定供應(yīng)商的業(yè)績，根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績對供應(yīng)商作出合格或不合格的認定，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。（3）有利于公平競爭，強化資源的優(yōu)化配置。由于供應(yīng)商有了公平競爭的環(huán)境，不公平競爭行為就會大大減少，物資流通就會按市場經(jīng)濟規(guī)律運行，從而有利于社會資源的合理配置， 促進市場經(jīng)濟體制的建立。（4）增加了采購的透明度，減少了違紀(jì)行為的發(fā)生。由于招標(biāo)采購是“陽光下的交易”，避免了“暗箱作業(yè)”，從而杜絕和減少了物資采購中營私舞弊的滋生和蔓延
3.3 發(fā)揮采購中環(huán)境管理的優(yōu)越性
不斷的凈化采購內(nèi)外部環(huán)境，發(fā)揮環(huán)境管理的優(yōu)越性。（1）建立完善的材料價格信息檔案。有效到地控制和降低采購成本，并保證采購材料的質(zhì)量，采購員應(yīng)做好材料采購的有關(guān)市場價格信息的收集和整理，及時的了解市場行情和動態(tài)，并及時調(diào)整和更新價格檔案。同時交流給采購員，由采購員進一步確認后進行歸檔并執(zhí)行。（2）建立健全的供應(yīng)商檔案信息。為全面掌握公司所有的供應(yīng)商的信息，并對供應(yīng)商進行相應(yīng)的資質(zhì)評價。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、詳細地址和聯(lián)系方式等，由專人進行管理并定期更新，如供應(yīng)商在供應(yīng)過程中存在質(zhì)量、交貨能力、欺詐等問題，應(yīng)及時取消其合格供應(yīng)商資格，并追究有關(guān)責(zé)任。（3）建立采購管理人員信息。對采購人員要建立考核、激勵和約束機制，防范采購中人為欺詐。采購員作為采購的實施者，在采購過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一是要注重考核采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，以企業(yè)制度約束其行為操守。二是注重考核采購員的業(yè)務(wù)能力，一個合格的采購員既要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和物資管理規(guī)定，又要了解各種物資的本身屬性、市場行情等，使企業(yè)不會蒙受不必要的損失，公司應(yīng)定期舉行采購員的考核，建立合格的采購人員檔案信息，考核不達標(biāo)的人員不能進入采購管理崗位。
3.4發(fā)揮監(jiān)管職能在采購程序中的優(yōu)越性
企業(yè)要充分發(fā)揮財務(wù)審計、紀(jì)檢部門的職能，加強采購過程的監(jiān)督檢查。這是保證招標(biāo)采購工作的重要一環(huán)，應(yīng)貫穿于招標(biāo)物資計劃的生成到合同執(zhí)行的全過程。重點檢查是物資計劃的執(zhí)行是否準(zhǔn)確，是否存在需求隱瞞、規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；監(jiān)督檢查招投標(biāo)程序的規(guī)范性和合法性；檢查中標(biāo)方是否履行合同，提供的物資是否符合標(biāo)準(zhǔn)，售后服務(wù)如何等。
3.5發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)越性，提高采購管理的信息化水平
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)（Internet）；信息化采購；購管理
中圖分類號：F426.22 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2011) 18-0000-02
Procurement Management Changes under the Information Technology
Li Xiaoguang1,Deng Caifeng2
(1. China Petro Kunlun Gas Co.,Ltd.,Beijing 100101,China;2.Dagang Oilfield Company,Ministry of Foreign Cooperation Project,Tianjin 300280,China)
Abstract:Today the world has entered the information age,information technology,accelerate the transformation of traditional business concepts and business management has a huge impact on survival of the business opportunities but also challenges.Production and procurement as a very important part of overall business activities of enterprises is essential to improve efficiency,so the corporate purchasing management,information technology procurement of modern enterprises is undoubtedly inevitable trend of development.Information technology will be the premise of the article discusses the management of the Internet environment,changes in procurement process.
Keywords:Internet (Internet);Informatization procurement;Purchase management
20世紀(jì)90年代以來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，全球化信息系統(tǒng)逐步形成，當(dāng)今世界已經(jīng)從以機器和原材料為特征的工業(yè)時代，進入了以計算機和信息技術(shù)為特征的信息時代。原有的采購管理模式由于信息溝通不及時、質(zhì)量控制難度大、協(xié)同管理效果差等缺陷越來越不能適應(yīng)激烈的市場競爭，開始探索能夠提高企業(yè)競爭力的新型采購管理勢在必行。信息技術(shù)的加速變革對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念和管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊，使企業(yè)生存面臨機遇的同時也面臨挑戰(zhàn)。采購作為企業(yè)生產(chǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié)，對企業(yè)整體經(jīng)營活動效率的提高至關(guān)重要，因此企業(yè)采購管理的信息化無疑是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。
一、信息技術(shù)催生新的采購管理模式
所謂采購管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動。Internet出現(xiàn)以前沒有有效的工具幫助企業(yè)進行實時信息共享和協(xié)同，企業(yè)與供應(yīng)商溝通的手段和工具相對落后，大部分采用電話、傳真等傳統(tǒng)方式進行信息交流。由于信息不能及時傳達，導(dǎo)致企業(yè)的采購效率低下；對質(zhì)量和交貨期進行事后把關(guān)，采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動；同時，供應(yīng)商因為信息獲取不及時，反饋速度很慢，進一步影響了企業(yè)自身對生產(chǎn)和市場的反應(yīng)速度，增加了企業(yè)風(fēng)險。面對這種情況，信息技術(shù)的發(fā)展迅速催生了新的采購管理模式――電子采購管理。
隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的快速發(fā)展和Internet的普及應(yīng)用，各個行業(yè)傳統(tǒng)的作業(yè)模式和固有的商業(yè)格局被迅速改變。信息技術(shù)不僅在傳統(tǒng)的招標(biāo)行業(yè)中得到應(yīng)用，而且催生了一種全新的采購管理模式。企業(yè)在基于Internet環(huán)境下的采購是通過電子商務(wù)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來實施的，即電子采購。電子采購旨在利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，尋找、管理合格的供應(yīng)商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制采購計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺賬管理和庫存管理，實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。
二、采購管理的發(fā)展歷程
簡單地說，采購就是企業(yè)購買生產(chǎn)和生活所需的物資。它包括提出采購需求、選定供應(yīng)商、談妥價格、確定交貨及相關(guān)條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過程。在Internet出現(xiàn)以前，傳統(tǒng)的采購方式主要有招標(biāo)采購、比價采購、詢價采購、議價采購、定價采購和公開市場采購等幾種。隨著采購管理水平的提高，采購的管理更加科學(xué)化，采購又發(fā)展出訂貨點采購、MRP采購、準(zhǔn)時化采購、供應(yīng)鏈采購等技術(shù)。
盡管傳統(tǒng)采購仍然在企業(yè)生產(chǎn)中扮演著極其重要的角色，但是隨著時代的發(fā)展，這些優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)出不足的一面，主要有以下幾點：
第一，信息共享程度弱，使傳統(tǒng)的采購過程表現(xiàn)為典型的非信息對稱博弈過程。傳統(tǒng)的采購活動中，采購方為了能從多個相互競爭的供應(yīng)商中間選定一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留一些私有信息作為權(quán)衡的籌碼，而供應(yīng)商為了保證與其他供應(yīng)商之間的競爭優(yōu)勢也會隱瞞一些自己的信息，這樣就會造成供需雙方信息溝通的不暢，最終影響采購的順利進行。同時，傳統(tǒng)采購操作過程一般采用電話作為信息溝通的主要手段，采購過程缺乏文字記錄，因此也不利于信息共享和失誤追溯，給事后查詢和分析造成不便。人為參與環(huán)節(jié)多也會因為人的主觀性給信息溝通造成不利影響；
第二，質(zhì)量控制難度大。傳統(tǒng)采購模式中采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和相關(guān)質(zhì)量控制活動中去，在這一點上供需雙方是不透明的，因此只能依靠事先約定的標(biāo)準(zhǔn)，在交貨時進行檢查驗收。這種缺乏質(zhì)量控制的采購過程會導(dǎo)致采購方對所采購物資質(zhì)量控制的難度增加，使驗收檢查成為采購管理中一個難以控制的環(huán)節(jié)，給企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)計劃埋下隱患；
第三，供應(yīng)商管理缺乏穩(wěn)定性。在傳統(tǒng)的采購模式中，供需雙方是臨時的、短期合作，并且競爭多于合作的關(guān)系，由于供求雙方缺少溝通、協(xié)作和相互信任，供求雙方就不可能更加深入的合作，使這種關(guān)系缺乏長期性和穩(wěn)定性，造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的波動，直接影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和市場競爭力；
第四，采購成本高。傳統(tǒng)模式下的采購由于采購信息渠道單一、信息速度相對滯后，所以可供選擇的供應(yīng)商較為有限，因此競價之后的差價幅度也很有限，不能最大程度的控制采購成本；傳統(tǒng)采購所需要的時間較長，需要經(jīng)過多家多輪的談判，費時費力的同時也會產(chǎn)生較高的辦公、差旅費用，增加采購的經(jīng)濟、人力和時間成本；
第五，響應(yīng)速度慢。傳統(tǒng)的采購模式不僅在競價過程中缺乏優(yōu)勢，由于信息溝通不及時，采購方的響應(yīng)速度自然也就慢，因此在瞬息萬變市場競爭中往往使自己處于不利地位。同時，因為信息反饋的效率不高，還會造成合同變更不及時、庫存壓力大、資金流通率低等不利反應(yīng)。
三、信息技術(shù)下采購管理的變更
（一）采購驅(qū)動方式的變更。采購管理是企業(yè)管理的重點內(nèi)容之一，它在企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)要求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。信息技術(shù)下的采購管理從根本上改變了傳統(tǒng)采購管理的驅(qū)動方式，使采購實現(xiàn)“從為庫存采購到為訂單采購的變更”、“從采購管理向外部資源管理的變更”和“從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系變更”三個方面的變更。
1.從為庫存采購到為訂單采購的變更。信息技術(shù)下的電子采購改變了傳統(tǒng)采購以庫存為參考制定采購計劃的模式，采購活動以訂單驅(qū)動的方式進行。采購部門在用戶需求訂單的驅(qū)動下制定制造訂單，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單又驅(qū)動供應(yīng)商，從而形成一條準(zhǔn)時、定量的采購驅(qū)動鏈，以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低庫存成本，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.從采購管理向外部資源管理的變更。傳統(tǒng)模式下的采購由于響應(yīng)速度慢、產(chǎn)品質(zhì)量事后把關(guān)等缺陷，使企業(yè)無法實現(xiàn)同步化運作，因此信息技術(shù)下的電子采購管理提出了對采購物資實現(xiàn)外部資源管理的思路，采用基于訂單流程的準(zhǔn)時化生產(chǎn)模式，參入物資供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)、運輸?shù)冗^程的監(jiān)控和管理，形成一種內(nèi)外部資源協(xié)同管理的模式，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著無紙化、零缺陷、零庫存、零交貨期、零人力資源浪費等精細化管理方向發(fā)展。基于這種協(xié)同的采購管理思想，企業(yè)的內(nèi)外資源被整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上進行管理，使企業(yè)變成一個電子化的內(nèi)外部協(xié)同工作的組織，即：以企業(yè)本身為核心，與供應(yīng)商、物流企業(yè)建立Internet信息平臺，來達到同步作業(yè)、資源共享的目的；
3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系變更。在傳統(tǒng)的采購模式中，供需雙方是臨時的、短期合作，并且競爭多于合作的關(guān)系，這種粗放的供應(yīng)商管理模式使企業(yè)生產(chǎn)資料的供應(yīng)非常沒有保障，并且這種簡單的買賣關(guān)系無法為企業(yè)解決一些涉及全局性、持續(xù)性和戰(zhàn)略性的問題。信息技術(shù)下的電子采購管理，由于信息交流和協(xié)同管理的深入，供需雙方達成戰(zhàn)略合作關(guān)系已成為可能，也正是基于這一點，電子采購中的供應(yīng)商管理才能更好的適應(yīng)市場競爭的規(guī)律，實現(xiàn)供需雙方共贏。
（二）采購管理的優(yōu)勢變更。信息技術(shù)下的電子采購利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)理模式下，電子采購管理的優(yōu)勢亦是十分顯著。
1.信息共享，采購信息的管理更有價值。利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行的采購，都以全面的數(shù)據(jù)庫作為支撐。在交易操作的過程中，網(wǎng)絡(luò)交易平臺會根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行真實的存儲，不僅方便日后查詢，便于總結(jié)經(jīng)驗，還可以通過系統(tǒng)分析實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，針對采購中出現(xiàn)的問題便于決策者做出快速的反應(yīng)。
2.降低采購成本，提高采購效率，縮短采購周期。電子采購的網(wǎng)絡(luò)平臺面對全球市場，可以打破傳統(tǒng)采購模式的局限，引入多重競爭，貨比多家，在質(zhì)量、價格多家多重競爭中選擇滿意的供應(yīng)商，最大限度地降低采購成本；電子采購的作業(yè)都是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的，不僅避免了與供應(yīng)商面對面的議價、談判過程，大大降低了采購的差旅成本，而且整個業(yè)務(wù)過程在網(wǎng)絡(luò)平臺上信息共享，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，提高了采購效益；在網(wǎng)絡(luò)平臺上，采購方與供應(yīng)商的信息溝通更加便捷、準(zhǔn)確、及時，供需雙方可以實時互知供需狀況，一方面便于供應(yīng)商做出快速響應(yīng)，另一方面采購企業(yè)也可以實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購，實現(xiàn)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彙保瑥亩档蛶齑娉杀荆岣呶锪魉俣群蛶齑嬷苻D(zhuǎn)率；
3.實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系。電子采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應(yīng)鏈，采購方可以及時將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等需求信息通過電子采購平臺傳送給供應(yīng)方，并根據(jù)生產(chǎn)需求及時調(diào)整采購計劃，使供方嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)，實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購和生產(chǎn)，降低整個供應(yīng)鏈的成本，最大可能的使供需雙方實現(xiàn)“互惠共贏”。
4.采購過程公開、公平、公正，提高采購的透明度。電子采購的全部過程都是在公開的網(wǎng)絡(luò)平臺上完成的，避免了交易雙方的私下接觸，增強采購工作的透明性和公開性，有效地防止采購過程中由于人為因素造成的暗箱操作等腐敗行為的發(fā)生，使采購過程更公平、公正；由于采購過程公開在網(wǎng)絡(luò)上，不僅交易雙方、監(jiān)督部門可以全程了解、監(jiān)控，普通群眾也可以參與監(jiān)督，避免了采購中的黑幕，真正實現(xiàn)“陽光采購”。
5.優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化。電子采購根據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點，對傳統(tǒng)采購的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化、重組，設(shè)計出更加科學(xué)、更加規(guī)范的采購操作流程，使電子采購的各個環(huán)節(jié)都能最大限度的發(fā)揮作用，并根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化流程，從技術(shù)上限定所有操作流程必須按限定的程序完成，操作人員無法改變操作流程，最大限度減少人為因素影響，從而保證了采購流程的規(guī)范性。
（三）采購管理的效果變更。信息溝通不及時、采購成本高、質(zhì)量控制難度大、協(xié)同管理效果差、采購方式單一等問題一直是傳統(tǒng)采購無法逃避的難題，基于信息技術(shù)的電子采購無疑成了破譯這些難題的鑰匙。
事實上，電子采購利用先進的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在Internet環(huán)境下搭建起相對開放的網(wǎng)絡(luò)交易平臺，供需雙方通過平臺實現(xiàn)無縫性的商業(yè)交易。由于電子采購的網(wǎng)絡(luò)平臺面對全球市場，采購方有條件選擇更多的供應(yīng)商參入競爭，貨比多家，最大限度地降低采購成本；采購的信息化，使供求雙方的溝通變得更加便捷、準(zhǔn)確、及時，從而提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率；采購信息化的另一個優(yōu)勢就是它實現(xiàn)了信息共享。信息共享不僅為供需雙方提供了及時的供需狀況，還為群眾參入采購監(jiān)督提高了方便，使采購更加透明化，真正實現(xiàn)了“陽光采購”。
四、結(jié)束語
實踐證明，加強采購管理，是企業(yè)降低成本、保證產(chǎn)質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的重要前提，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。全球經(jīng)濟一體化進程快速推進的今天，企業(yè)之間的競爭日益劇烈，如何使企業(yè)在激烈的競爭中謀求更大發(fā)展，不僅要在產(chǎn)品開發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)上尋找突破口，還需要在物資采購上挖掘潛力。因此，企業(yè)必須要有一套科學(xué)、系統(tǒng)、行之有效的采購管理方法來指導(dǎo)實施物資采購，以保障生產(chǎn)需求，為企業(yè)參與市場競爭、獲得持久發(fā)展提供動力。基于信息技術(shù)的物資采購管理，正好順應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的這一需求，更加淮確、及時、從容的處理物資采購過程中遇到各種的問題，成為現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的首要解決方案。
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關(guān)鍵詞：物資采購；煤炭企業(yè)；規(guī)范管理
中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-00-01
物資采購直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購管理，不僅能夠節(jié)約采購成本，而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。
一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題
一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經(jīng)濟背景下的成本管理意識。從全國的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。
二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術(shù)裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而就會影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。
二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法
（一）不斷完善采購管理制度
煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”，實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集中采購，統(tǒng)一管理，專門由物資供應(yīng)部門負責(zé)，不斷完善物資采購管理機制。
一是完善集中采購制度。煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負責(zé)物資采購管理工作，其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。加強與各廠家的直接聯(lián)系，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系，減少中間環(huán)節(jié)，使物資采購的成本降到最低。
二是實行資金集中制度。要實現(xiàn)集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進行統(tǒng)一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應(yīng)部門提出年度采購計劃，經(jīng)過審批后，再由財務(wù)部門統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。
三是實行統(tǒng)一管理機制。煤炭企業(yè)各個部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報到采購供應(yīng)部門，由這個部門進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)一制定物資采購計劃，實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。特別是應(yīng)該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。
（二）選用靈活多樣的采購方法
煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復(fù)雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。
采購方式之一：招標(biāo)采購。對于大宗物資采購，煤炭企業(yè)應(yīng)該由負責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從技術(shù)、經(jīng)濟和售后服務(wù)等方面進行綜合考慮和分析，定好招標(biāo)方式，按程序開展招標(biāo)工作，最后合理確定技術(shù)可靠、價格優(yōu)、質(zhì)量高、信譽好的供應(yīng)商。通過招標(biāo)的方式，避免哄抬價格，從而達到降低采購成本的目的，同時，還可以考察和挖掘部分潛在供應(yīng)商，
采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設(shè)備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優(yōu)勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種資質(zhì)證件進行檢查，嚴(yán)防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)，也可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須完備采購臺賬，以便從質(zhì)量及價格兩個方面進行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來，完善供應(yīng)商檔案。經(jīng)過審查合格后，才能夠履行相關(guān)訂貨手續(xù)，并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進行存檔，以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作。
采購方式之三：嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場調(diào)查，并對各種信息進行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經(jīng)濟實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家，并做好市場準(zhǔn)入證書的發(fā)放，并簽署好承諾合同，實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。根據(jù)市場情況變化，可以調(diào)整供求關(guān)系，確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一，實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。
采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統(tǒng)一進行結(jié)算，通過統(tǒng)一代購代儲的方式，并更加使用進度進行結(jié)算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風(fēng)險。
（三）構(gòu)建信息共享制度
在煤炭企業(yè)，應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優(yōu)勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時進行監(jiān)控。同時，應(yīng)該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復(fù)采購，有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，對物資業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。
（四）構(gòu)建采購監(jiān)督制度
物資采購所涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督，而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進行監(jiān)督機制下，就能有效地防止出現(xiàn)關(guān)系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對采購過程進行全過程的監(jiān)督管理，從而就能確保采購計劃、采購制度等都能夠全面地落實，真正實現(xiàn)陽光采購。
三、結(jié)語
綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規(guī)范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構(gòu)建信息共享制度，加強對整個過程的監(jiān)督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。
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[2]姜俊波.加強煤炭企業(yè)物資采購系統(tǒng)管理的探討[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010，04：234.
關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究
品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域，并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進和應(yīng)用，從而促進了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點基礎(chǔ)上，通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下，實現(xiàn)對消費品的有效分類和優(yōu)化，從而促進其銷售利潤提升，并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理，以達到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進其利益最大化目標(biāo)實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講，在物資采購管理中，通過對品類管理方法的有效引進和應(yīng)用，在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升，推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計劃實現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進行研究，以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢分析
品類管理早期在管理實踐中的應(yīng)用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位，并消費者的價值提升作為焦點，來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點，對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對品類管理的概念和含義理解，是從消費品的分類與優(yōu)化作為立足點，以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中，對品類管理的概念理解，則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點、用途分類等出發(fā)，通過管理實施，來達到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用，通過多項實踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進其物資采購成本降低，提升物資采購與管理的整體效益，而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應(yīng)用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應(yīng)用，在促進海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時，也存在一系列較為突出的問題，應(yīng)引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應(yīng)用，已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導(dǎo)致其在實際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視，但在科學(xué)化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費問題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現(xiàn)象，就會導(dǎo)致其成本增加，從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復(fù)雜性，導(dǎo)致其管理難度相對較高
海洋石油工程物資采購管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜，包含各類機械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等，再加上進行采購的物資數(shù)量較多，而且物資采購所需的時間和周期較長，從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應(yīng)用，如果在管理實施中不能嚴(yán)格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進行合理控制，必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中，雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用，但是由于其實際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足，導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上，也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性，從而對其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導(dǎo)致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。
三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對策
根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析，為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優(yōu)化和應(yīng)用實現(xiàn)，需要從以下幾個方面，對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。
(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進行定義
海洋石油工程物資采購管理中，根據(jù)物資采購的需求對其品類進行定義，也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中，在結(jié)合物資采購需求進行物資采購的品類界定中，應(yīng)注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性，對其物資品類進行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項目的進度情況，進行工程物資需求分析，從而對物資品類進行定義;比如，將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資，定義為關(guān)鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等，還應(yīng)針對關(guān)鍵物資品類的具體等級進行劃分和設(shè)置，以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中，還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進行劃分，禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況，對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響。總之，對物資品類的劃分，要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購需求程度進行哈利設(shè)置，以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實施。
(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
海洋石油工程的建設(shè)與實施中，都存在著較為豐富的項目建設(shè)與管理經(jīng)驗，并且在具體建設(shè)與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中，應(yīng)重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過數(shù)據(jù)資料分析，對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握，為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應(yīng)通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對應(yīng)的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，根據(jù)其物資采購的需求趨勢，對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進行積極探索，從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中，對物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系，在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上，促進物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標(biāo)實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購的品類管理中，對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此，在進行品類管理的決策制定中，就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來實現(xiàn)相應(yīng)的采購策略與工作方案制定，從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況，在對物資品類進行合理劃分與管理基礎(chǔ)上，通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合，和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進行良好合作關(guān)系構(gòu)建，以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中，在實現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中，一方面，需要在對關(guān)鍵的物資品類進行確定情況下，通過對相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找，來為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進行分類評級，在實現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評基礎(chǔ)上，加強與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺，在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上，為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優(yōu)化和完善
在進行海油工程物資采購品類管理實施中，通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進行不斷完善及優(yōu)化，也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對海油工程物資采購的品類管理流程進行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點進行準(zhǔn)確把握。首先，對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴(yán)格評估，并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析，從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次，加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施，通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達成一致后，進行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標(biāo)設(shè)定，并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導(dǎo)與管理，從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施，提高其管理的成效。此外，還應(yīng)注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足，并對企業(yè)品類管理實施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃，對其計劃內(nèi)容的有效實施進行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實。再次，進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進行合理、完善的品類管理工作計劃制定，并針對其工作計劃的開展提出相應(yīng)的要求，確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴(yán)格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執(zhí)行，對品類管理的實施及其效果進行保障。最后，注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧，并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃進行檢查，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確，促進企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語
2010年到2011年的一年正值東航從“站起來”邁向“跑起來”的階段。在這一階段，東航在采購管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高，并取得了很大的經(jīng)濟效益。目前，處于“跑起來”階段的東航準(zhǔn)備利用這一時期自己積累的采購成本優(yōu)化的經(jīng)驗，繼續(xù)強化采購管理，向“飛起來”沖刺！
建立優(yōu)化項目的基本原則
作為一家大型國有企業(yè)，東航年度采購規(guī)模約350億元，提升采購管理水平始終是東航成本控制戰(zhàn)略的重要組成部分，也是東航著力改進的管理領(lǐng)域之一。在所有采購成本中，機務(wù)維修采購，保險、班車、差旅等一般性支出，以及餐食和機供品等領(lǐng)域的采購規(guī)模約79億元，可以通過采購管理提升快速實現(xiàn)降本增效。
回顧2010年的東航，剛剛渡過了巨額虧損的艱難時期，正處于“站起來”的階段。采購管理工作依然薄弱，亟須提升。一是在管理中存在盲點，部門職責(zé)劃分不明確、不合理，需要由沒有內(nèi)部傾向性的第三方進行分析判斷和重新設(shè)計。二是供應(yīng)商基礎(chǔ)薄弱，且存在大量內(nèi)部或者關(guān)聯(lián)企業(yè)供應(yīng)商，如何突破內(nèi)部的利益分割，使供應(yīng)價格市場化，面臨巨大挑戰(zhàn)。三是對采購項目進行徹底梳理需要大量分析決策，需要跨部門的協(xié)作與分工。要想實現(xiàn)良好的協(xié)同效應(yīng)必須從公司層面強力推進。四是現(xiàn)有采購人員的采購管理理念和方法仍然停留于保障供應(yīng)和價格談判上，缺乏現(xiàn)代采購的理念和方法，如：戰(zhàn)略尋源、價值分析等。
針對面臨的問題，東航于2010年9月決定引入采購管理咨詢項目，經(jīng)過多方比較，選擇羅蘭貝格管理咨詢公司作為咨詢方，開展成本優(yōu)化項目，借助世界著名咨詢公司的先進管理理念、方法和經(jīng)驗，有效提升采購管理水平。
在制定方案的過程中，東航制定了以下幾個原則：
原則一：咨詢方全程參與
為了保證咨詢?nèi)〉脤嵸|(zhì)性的成果，東航與咨詢公司商定采用項目咨詢費與項目落地成果綁定的合作模式。咨詢公司不僅提供采購管理改進方案，而且要派出采購管理專家直接參與東航的采購管理工作，直接進駐東航辦公室，依據(jù)咨詢方案示范指導(dǎo)東航業(yè)務(wù)骨干進行實際操作，切實幫助東航實現(xiàn)預(yù)定的節(jié)約目標(biāo)。
咨詢方采購管理專家直接進駐的做法，確保參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干人員通過觀察管理專家的實際操作，更加深刻地學(xué)習(xí)到采購管理的理念與方法，避免了知識傳遞過程中的誤解和效率損失，迅速提升了專業(yè)能力。同時，咨詢方的采購管理專家作為外部人員親自參與項目，能有效避免采購管理工作的內(nèi)部利益關(guān)系，在整合協(xié)調(diào)東航跨部門合作時具有更好的客觀性。
原則二：高層直接領(lǐng)導(dǎo)
東航成立了由馬須倫總經(jīng)理親自掛帥、公司各分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與的項目管理委員會。委員會下設(shè)項目管理辦公室、餐食機供品項目組和機務(wù)維修項目組，由采購中心、服務(wù)管理部、財務(wù)會計部和工程技術(shù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干與咨詢公司派出的專業(yè)咨詢顧問共同組成。項目管理辦公室設(shè)立雙周例會制度，使項目執(zhí)行人員有充分的機會向項目組領(lǐng)導(dǎo)匯報進度、討論疑難問題、訂立跨部門解決方案，從而迅速有效地突破瓶頸，以確保項目順利推進，取得成果。
原則三：快贏項目與長效措施相結(jié)合
在項目初期，東航就設(shè)定了“短期快贏見成果、長期攻堅固成效”的目標(biāo)。一方面，項目組通過快速診斷，迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措，并在短時間內(nèi)取得實效；另一方面，通過建立和優(yōu)化一系列采購相關(guān)管理流程和決策機制，健全相應(yīng)的組織架構(gòu)，使本項目的成果能夠固化在東航內(nèi)部，形成長效的組織、流程和機制保障。
原則四：咨詢與培訓(xùn)相結(jié)合
項目組以“跟幫帶”的模式，使參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)了關(guān)鍵技能，提升了采購管理水平，培養(yǎng)了一批未來的核心骨干。同時，項目組還針對采購、機務(wù)、財務(wù)等相關(guān)單位，以大范圍授課和小范圍研討相結(jié)合開展培訓(xùn)，提升了相關(guān)人員的談判技巧和成本優(yōu)化等方面的知識與技能，打造了一支掌握現(xiàn)代采購管理理念和方法的采購管理專業(yè)隊伍，為采購管理水平的提升奠定了人才基礎(chǔ)。
四大目標(biāo)和四大模塊
在項目初期，東航即設(shè)定了“快贏先行、能力建設(shè)、重點攻堅、變革管理”的四大工作目標(biāo)，并分為“餐食、機供品和一般支出快贏模塊，維修成本優(yōu)化模塊，采購支撐體系，變革管理及監(jiān)控”四大模塊分步實施。
目標(biāo)一：快贏先行
快贏的工作重點聚焦于餐食、機供品采購和一般支出兩大領(lǐng)域。項目組通過快速診斷，確定了“分品類、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措，取得了近1.3億元的降本。
“分品類”指的是按品類制定速贏策略。項目組將全部500多種機供品分為類，根據(jù)不同品類特性和供應(yīng)共性，開展品類管理，并采取不同的速贏降本方法。
“重尋源”指的是擴大供應(yīng)商基礎(chǔ)，充實供應(yīng)商庫。項目組選取相應(yīng)行業(yè)國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商423家，采用3輪競爭性談判的模式開展選拔。同時，為了以客觀公正的方式，評選各供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)，項目組還引入了盲測和第三方評審機制，開展了近50場測評，選擇出符合或超出東航品質(zhì)要求的產(chǎn)品和供應(yīng)商。針對品類，進行了約1000場談判后，精選出一批質(zhì)優(yōu)價廉的優(yōu)選供應(yīng)商，并迅速與舊供應(yīng)商切換。機供品和部分一般支出項目迅速降本達到21%，年化成本節(jié)約達到約5600萬元，而且避免了因物價上漲而引起的約1600萬元的成本增加。
摘要：研究采購與庫存管理對于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應(yīng)鏈管理理論運用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實現(xiàn)采購與庫存的科學(xué)管理。
關(guān)鍵詞：醫(yī)用材料；后勤物質(zhì)；集中采購管理；庫存管理
中圖分類號：R19
現(xiàn)階段，醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。
1．原有的采購和庫存流程存在的問題
大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗進行采購，結(jié)果出現(xiàn)在某段時間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。
后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。
2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應(yīng)措施
2．1集中采購
為了克服上述問題，我認為應(yīng)采用對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點：①可以對醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和重組，通過科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。
2．1．1 ABC采購管理法在對各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對于A類物品的科學(xué)管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產(chǎn)品也要進行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。
我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實際需要提出采購申請，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時間內(nèi)上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由科室負責(zé)人簽字。采購中心根據(jù)全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。
2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標(biāo)的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出具的產(chǎn)品檢測報告等。
我們應(yīng)制定對供應(yīng)商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應(yīng)商進行綜合評估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財務(wù)狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場占有率等。通過對供應(yīng)商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。
在合格供應(yīng)商中，我們采購時首選生產(chǎn)廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。
為便于對各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購、保管、發(fā)放的各個環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時，該系統(tǒng)可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。
2．2科學(xué)的庫存管理
對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購和科學(xué)管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。
某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。
庫存管理系統(tǒng)的運行可以提高醫(yī)院對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。
結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機的結(jié)合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。
我們還應(yīng)在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學(xué)管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據(jù)臨床科室在單位時間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購時效、運輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。
