時間：2023-05-29 17:33:54
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇參加展會總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、企業自身情況評估
在決定是否采取展會方式推廣特許經營項目前，企業需要對自身情況進行評估，主要考慮以下幾個方面：
1 通過明確特許經營項目的定位、特點、招商對象，評估該項目是否適合于展會的推廣。比如，一個關于農村養殖的項目或者小型農資產品特許加盟的項目，其招商對象一般是農村個體經營戶或養殖戶，那么可能就不太適合通過在城市舉辦的展會進行推廣招商。
2 根據特許經營推廣的階段計劃，決定是否通過展會進行招商。比如，在特許經營導入期，特許經營模式還不成熟，所發展的特許加盟店也具有一定的嘗試性，這個時候一般不適合通過展會進行大規模招商。
3 結合特許經營推廣招商的目標市場，來考慮參加哪些區域的展會。例如計劃啟動華北市場，最好考慮參加華北市場的展會，而不是去參加華東的展會，哪怕你的企業總部就在上海或江浙地區。
二、展會的選擇評估
并不是所有的展會都適合特許經營企業參加，參加一個展覽需要投入大量的人力和財力，一個錯誤的參展選擇，對企業來說是一個巨大的浪費。因此在參展前，要對展會的情況進行較為全面的評估，以期獲得良好的效果。一般來說，可以從以下幾個方面對展會進行評估和選擇。
1.展會的主題定位
適合特許經營招商的展會大致可以分為特許專業展會、創業投資展會、行業展會三種類型。特許專業展會的參展觀眾意向相對明確，專業素質相對較高，是特許經營推廣招商主要選擇的展會類型；創業投資型的展會也可以考慮參加，但是因為涉及面比較廣，參展觀眾也相對分散；行業類型展會（比如美容行業展、食品行業展等等）也可以考慮參加，行業展會的好處是不僅僅可以吸引對本行業具有一定經驗的人員或機構加盟，還可以在參展同時與行業的上下游企業進行溝通。
2.展會的影響力
現在的展會越來越多，展會的品牌化程度也越來越高。毫無疑問，展會品牌影響力越強，展覽招商效果越好。評估展會影響力，除了展會的主題定位外，還需要了解展會的主辦和承辦方、展會的規模、展會地點、展會舉辦過多少屆以及往屆展覽的情況、展會召開前針對目標觀眾投放的廣告情況等等。比如，目前，全國各地每年有很多關于特許經營的專業展覽，但影響力最強的當數中國連鎖經營協會在北京舉辦的“中國特許加盟大會暨展覽會”。
3.展會的管理、配套服務
一個好的展會，在展會的管理、服務上都具有很高的專業性，這一點在你與展覽的組織機構進行聯系溝通以及他們提供給你的參展說明書或參展手冊就可以看得出來。專業的招商展會往往還提供加盟說明會的場地服務，如果你想強化展會推廣招商效果，這是一個很好的選擇。
4.參展的方式以及費用情況
這涉及到你參加展會的直接成本投入。不同的展會由于定位、規模以及地點的選擇不同而有不同的價格。了解參展的費用情況，有利于對參展的投入產出進行量化的預測分析。
5.小心展會騙局
近幾年國內的展覽業蓬勃發展，展會行業管理的落后給不法分子提供了騙取錢財的機會。展會騙局時有發生，特別是在特許經營展會領域。這些展會騙子往往打著某某政府部門或行業組織的名義招攬參展商，有的是完全杜撰的根本不存在的行業協會、合作會等等。在招展的過程中，也往往夸大招展的情況，聲稱某某企業都已經報名，目前已經有多少企業報名參展等等。一旦你相信了對方，等你把參展費用匯到對方的賬戶，再和對方聯系，對方已經消失得無影無蹤。所以，在選擇展會的時候，一定要對展會的主辦、承辦單位相關背景進行審慎的調查了解，不要掉進了展會騙局。
三、選擇好的展位
當決定參加一個展覽后，進而要選擇一個合適的展位。不同的展位可能帶來不同的效果。一般你可以根據展覽組織方給你提供的信息來選擇適合大小的展臺，除了展臺的大小選擇外，展位的選擇還要考慮其他一些關鍵因素。
1.位置
展廳也像超市和百貨商場等零售賣場一樣，也有人流動線規律。在預訂展位時，展會的承辦方會給你提供一個現場平面圖，根據平面圖，你可以知道哪里是展廳的入口，哪里是出口，哪條通道是主通道。然后，平面圖的布局情況，來選擇展位。根據筆者的經驗，最好的展位當然是展廳入口的第一個（或第一排）展位，其次是沿著主通道兩側的展位，再有就是端頭展位。所謂端頭展位，就是在比較大型的展會中可能展位被分成很多排，每一排兩端的展位就是端頭展位，它們就像超市端頭貨架的位置，往往能夠吸引比較多的眼球。
2.通透性
選擇展位時，還需要考慮展位有幾面是墻體、幾面是通透的。最普通的展位是三面墻體只有一面通透面向觀眾的，這種展位布置起來比較簡單，一般只需要在三面墻體進行設計就可以了，缺點是因為三面墻體限制，不方便進行造型設計，而且只有一面通透，吸引力相對較小，也不是很方便與觀眾的交流。
比較好的展位是有兩面或三面通透的展位，只有一面或兩面墻體，這樣的展位在設計布置上花費較少，而且能夠吸引幾個方向的人流，觀眾能夠走進來，因而能獲得比較好的展覽效果。這樣的展位一般處在展廳入口處或者端頭處。
還有一種是四面都沒有墻體的展位，比較大，往往是幾個標準展位合在一起的，其特點是方便做造型，容易制造氣氛吸引觀眾進入，不利之處是展廳四徒無壁，不方面設計形象墻或貼掛宣傳圖片。這種情況比較適合做特裝展臺，但是設計和布置的費用比較高。
3.借勢
如果你的特許經營項目是一個比較新的項目，還不夠知名。假如資金條件允許，應盡可能選擇位置好、通透面比較多的展位，這樣容易獲得好推廣效果。如果費用預算比較緊，也可以考慮一些其他的借勢技巧。比如，選擇一個緊挨著某一個知名品牌的展位，可能這個大名鼎鼎的“鄰居”會給你帶來很大的人氣。
4.提前確定展位
經過審慎考察，如果你已經決定參加某個展會，這個時候一定要抓緊時間與展覽的組織承辦方把展位確定下來。有影響力的展會中的好展位總是搶手的“香餑餑”，稍有遲疑就可能被別的企業甚至可能是你的競爭對手捷足先登，你當然不愿意失去這樣的好機會。
四、如何做好參展前的準備工作
1.成立參展工作小組
參加展會涉及一系列的工作，因此在確定了參展后，有必要成立一個參展工作小組來負責展會前期的準備、展會現場實施、以及展會后的跟蹤評估等工
作。該工作小組由相關人員組成，并指定一個主要負責人。工作小組需要制作一個參展計劃，將參展的相關事項一一列出，以免有所遺漏。
2.準備好宣傳材料和相關溝通工具
作為以特許經營推廣招商為目的的展會活動，在參展前需要準備足夠的宣傳資料和相關的溝通工具，這些資料和工具包括：
✓ 企業宣傳手冊或彩頁
✓ 介紹該特許經營項目的招商手冊
✓ 介紹特許經營項目的錄像帶或光盤
✓ 觀眾登記表
✓ 加盟申請表
✓ 名片，包括展會現場人員以及特許經營項目負責人的名片
3.做好展臺的設計與布置
盡管在展覽過程中，展臺的工作人員是展會活動成敗的決定性因素。但毋庸置疑，一個漂亮的展臺比一個空蕩蕩的白色臺板要更加吸引人。在確定了展位后，接下來就需要對展臺進行設計和布置。很多情況下可以把這些工作交給專業的設計公司，他們會更加得專業，即便如此，作為參展企業你也需要對整個設計和布置進行把關。
展臺的設計需要考慮一些基本的環境因素，包括：
✓ 人流情況：觀眾會從哪個方向過來，也許需要據此來調整展臺設計或安排
✓ 展廳高度：特別是做特裝展臺的時候需要考慮可否案值高的、突出的物體
✓ 走道地板顏色：一般來說，可以使用一個與走道顏色有鮮明對比的顏色作為展臺內部的顏色
✓ 走道的寬度
✓ 展會有關展臺設計和布置得其他要求或限制
另外，展臺的設計與布置還需要考慮一些細節，比如：
✓ 燈光， 包括燈光的亮度和色彩，不要讓你的展臺顯得太暗，特別是你希望突出的東西，一定要明亮。
✓ 文字，文字一定要精煉，包括招貼畫上的文字也一樣，展臺上的文字不需要太多，否則效果會很混亂或者無法引起觀眾的注意。
✓ 重點，對于需要重點突出的商品或物品，要展示在展臺中最醒目的地方。
✓ 對桌子、展示臺的擺放布局要合理，不要太擁擠，要讓觀眾容易方面進出。
✓ 如果有錄像或光盤播放，最好放在過道邊上，這樣容易吸引觀眾。
4..對展覽現場工作人員進行展前培訓
很多企業花了大量的資金去做一個漂亮的展臺，但是卻沒有意識到展臺工作人員對展覽效果的關鍵作用。據調查，在國內的參展企業有90%以上的企業缺乏對展覽現場工作人員的展前培訓。筆者經常注意到在特許經營的展覽上很多展臺現場人員的不佳表現對企業帶來負面的影響，而這些不佳的表現實際上通過展前的培訓就可以避免。展前的培訓可以包括以下的基本內容：
✓ 基本禮儀與著裝要求
✓ 特許經營基礎知識
✓ 特許經營項目介紹以及加盟政策
✓ 現場溝通技巧
✓ 常見加盟問答
✓ 展會現場特殊情況處理
5.參展前的預熱工作
展覽現場也和零售賣場一樣，人氣的營造對展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現場的策劃和人員的表現以外，在展覽之前，還可以為展覽做一些鋪墊性的預熱工作，比如：
✓ 給你的意向加盟商打電話，邀請他來展覽現場進行觀摩和咨詢；
✓ 通過電子郵件等方式，將參展計劃告知哪些可能對你的特許經營項目感興趣的人；
✓ 通過相關媒體你的特許經營招商計劃，同時告知可以到展會現場來咨詢等等。
五、展會現場的管理與技巧
1.展會現場的組織管理
成功的展會活動需要良好的組織管理，需要對展會現場的工作進行分工協作。一般來說，一個展臺需要有推廣人員、展示人員、展臺經理幾個不同的分工。
✓ 展臺經理是展臺現場的負責人，負責展臺現場內外的一切組織工作，包括展臺現場工作人員的管理、日程和人員的調整、解決突發的事件，充當現場人員的后勤等等。展臺經理需要有較強的領導能力，并且具備吃苦耐勞的精神，他（她）應該是每天第一個來到展臺、最后一個離開的人。
✓ 推廣招商人員是負責吸引觀眾并向觀眾推介特許經營項目的人員，他們的溝通技能往往決定了參展是否的效果。一個好的推廣招商人員，能夠很快抓住觀眾關切的問題并迅速吸引住對方，甚至讓對方在現場就做出加盟的決定。
✓ 演示人員。有的項目可能需要專門的人向觀眾演示產品，這既能夠體現專業性，也是一種吸引觀眾的好方法。
2.展會現場的溝通技巧
✓ 準備。在展會開門前，需要做好各項準備工作，比如產品的展示陳列、加盟宣傳資料、用來演示的電腦等等，還有工作人員站立的位置等等。充分的準備會使你即便非常的忙碌也能夠井井有條，或者即便還沒有多少觀眾過來，也能夠營造出熱烈的氣氛。人們往往不愿意去門庭冷落的展臺。
✓ 接近。推廣人員應該站在一個靠近走道的的位置，主動尋找眼神交流。如果你的眼神得到回應，應該主動向對方打招呼問候，并通過友好開放的問題讓觀眾停下腳步來了解你的項目。比如“先生您以前在哪里看到過我們這個品牌？”等等。
✓ 概括。當觀眾表示興趣，你一定要能立即抓住對方想要了解的關鍵要點。概括性地介紹項目與眾不同的特點，特別需要說明的是，一定要精練，有3~5個關鍵要點就可以。
✓ 介紹。當觀眾表現出想進一步了解的意向，你可以邀請他（她）坐下來，詳細介紹他（她）所關心的內容，包括解答對方的疑問。并且在溝通過程中了解對方的背景、經濟實力等，以判斷對方的合作意向以及是否符合加盟的條件。
✓ 總結。當你了解到對方的背景和需求，并介紹的項目各方面情況后，最好是能對溝通的關鍵要點做一個總結，這樣更容易強化對對方觀點和需求的理解。
✓ 登記。在整個溝通過程中，你需要填寫一個觀眾溝通情況的記錄表，將對方的背景情況，加盟意向等等記錄下來，其中包括觀眾的電話、電子郵件等等。
✓ 資料。往往在展會現場很難將所有的細節談透，這個時候你最重要的是把對方的基本意向、聯系方式等等了解清楚，并且給對方提供相應的加盟項目資料以便對方進一步了解，也可以預約對方在展會后的某一天進一步面談。
✓ 評價。每談完一個，最好對溝通的過程做一個回顧和評價，看看哪些環節需要改進。在每一天展會結束后，全體工作人員也需要對當天的情況進行總結評價，一起探討更好的方法和技巧。
3.提高展會招商效果的一些方法
✓ 加盟商現身說法
如果你現有的加盟商愿意來參與你的加盟招商活動，那是最好不過的事情了。加盟商現身說法往往比你更能夠說服有意加盟的人。
✓ 現場簽訂意向協議
在展會現場就促成簽訂意向協議，也是一種比較好的方法。一般的情況是只需要現場交納少量的現金作為保證金。有的特許經營企業甚至在展覽現場將已經簽約或者已經簽訂意向協議的地區公布出來，以此營造一種“機不可失，時不再來”的緊迫感。當然，特許經營需要建立的是一個長期穩定的合作關系，不是僅僅靠招商技巧就能夠取得成功。
✓ 舉辦加盟說明會
如果有條件，可以在展會同時舉辦專場加盟說明會，邀請展會現場觀眾參加，這樣能夠避開喧鬧的展廳進行專門的推介，效果往往不錯。專業性展會都能夠有償提供開辦說明會的演講廳，不過一般都需要提前進行預定，作為開辦說明會的企業，也需要提前作好準備。
六、展會后的工作
很多企業在展會結束了之后，有關展會的一切工作也結束了。既沒有對意向加盟客戶的后續跟蹤，也沒有對展會工作的總結評價，從而使展會效果大打折扣。實際上，展會后要做的工作并不復雜，但是收效卻會不錯。
1.對有加盟意向的觀眾進行跟蹤
✓ 展會結束后一周內，根據展會現場的觀眾登記表和記錄表進行優先排序，可以通過電話、傳真、電子郵件等方式與他們取得聯系，并向他們提供進一步的資料信息，或者邀請對方在總部或樣板店來進行參觀以及進一步的溝通，讓后進入正常的加盟資格審核、談判的程序、直至簽約的程序。
✓ 對放棄加盟的觀眾，應表示致謝，并希望他們提供意見和建議。如果可能，給這些觀眾寄送一份小小的禮品，讓他（她）有一個意外驚喜，這樣即便他（她）不會成為你的加盟商，也可能成為你的品牌的忠實顧客。
永康五金博覽會走到今天，已經具備了非常大的優勢，十二屆成功舉辦的經驗，規模與影響在五金類展會中已排名中國第一世界第三，永康成為得天獨厚的最大的五金工業產業集散地，大批的優秀企業飛速的發展成為五金行業的骨干企業等等。如何利用現有的優勢，進一步發揮博覽會的作用，推動永康五金產業的發展，推動永康城市的發展，是永康政府下一步工作的重點。
首先，我們應先對舉辦博覽會進行戰略剖析，即舉辦五金博覽會的目的是什么，目標客戶是誰，能給他們帶來什么樣的價值，政府的作用是什么，企業應扮演什么樣的角色，如何去實現。其實以上問題各級政府官員在不同的場合的發言中早已回答的非常明確，但在執行的過程中，卻偏離了方向，甚至迷失了方向。
從戰略上看，永康五金博覽會的定位（五金專業博覽會）、主題（讓永康五金走向世界，讓世界五金匯集永康）以及服務的對象（五金企業和全國各地的經銷商商等）等都非常準確，但在執行過程中，筆者認為組織者雖然進了全力，服務意識與市場意識少了些，沒有真正的市場化。
在展會期間，我接觸了幾個外地來永康參會的經銷商商和在外地經商的永康人，大家對來永康參會的積極性正在受挫，不來怕有遺憾，來了收獲不大，并且展會期間吃喝住行還有些不方便。而另一方面，廠家的參展的積極性也在下降，尤其規模較大的幾個企業，此次參展的力度都不大，這與參展企業通過參展所帶來的收益正逐步減少有關。五金博覽會，永康政府需要努力了！
華麗的舞臺，現場爆滿的觀眾，但節目對觀眾的吸引力正在減少，演員對演出的積極性正在下降，這或許是永康五金博覽會現在真實寫照吧！潛伏的危機，但愿政府能早日注意到，做到防患于未然。
筆者建議從以下幾個方面改進：
一、 加大宣傳推廣力度，提高其影響力，會前會中會后的宣傳力度均應相應的提高。
1、會前（現有的投放廣告質與量均遠遠不夠）。在央視、衛視、報紙、網站等媒體，在博覽會召開前三個月逐步加大宣傳投放力度，告知更多的經銷商商等按時參加會議。在專業的五金廣告媒體六個月前加大行業內的宣傳，即可進行會場招商，又可提高博覽會在行業的形象地位。
2、會中。在展會期間，宣傳永康城市和五金博覽會以及優秀骨干企業的資料應大量免費發放，各賓館、車站、會場等各種可以利用的場所。而我在會場看見的數量有限的宣傳資料還要收費，甚至一本幾十元。
3、會后。許多主辦方都重視會前宣傳，展會結束后，以為大事告吉，草草報道宣傳了事。在網上搜尋一下關于五金博覽會舉辦后的報道少之又少，大部分是會前的報道。實際上展會結束后，更要大力宣傳此次展會的成果，對此次展會取得的成績進行有效的總結宣傳報道，對部分重點參展商進行跟蹤報道，進一步鞏固博覽會的品牌形象和行業地位。
二、 放棄對眼前利潤的追求，提高對經銷商的服務質量。
不知為什么，每到五金博覽會永康的賓館就要瘋狂的漲價，好像一年的利潤就靠這幾天來賺取，而政府部門好像是默許了。而進館的門票更是一年比一年高，還有館內每盒高達20元的盒飯可與廣交會媲美了。試問我們永康舉辦五金博覽會要靠這些方面來獲取利潤的嗎？不遠千里來到永康參加展會的經銷商朋友們或許不在乎這點錢，但是永康的城市形象卻大打折扣，在無形中讓我們的客戶敬而遠之。如果我們的賓館業餐飲業維持原來的價格，政府并加強引導他們提高服務質量，永康的城市形象又會怎樣呢！只有更好的為觀眾服務，吸引來更多的觀眾，才能確保演出成功。筆者上個月曾參加過其他行業的參會，組織方為遠方的優秀經銷商包車接送并提供住宿，只有更多經銷商參加才能吸引廠商參展的積極性，這種市場意識還是值得我們借鑒的。
三、 少請官員，多請專家，為參展企業提供增值服務。每次博覽會都會有很多的官員參加，這無可厚非，但從市場的角度出發我建議今后還是少請官員，多請專家與企業進行交流。聚集行業的技術專家，組織骨干企業的老板和技術人員對行業進行技術交流，推動永康乃至全國五金的技術發展；組織營銷專家、優秀企業的老總和營銷人員對現有五金行業較落后的市場營銷管理現狀進行探討，尋求新的突破點；永康企業快速的發展導致企業的管理人才的匱乏，利用博覽會的機會組織外地獵頭公司及人力資源組織向本地企業推薦和引進優秀人才提供便利，以解決永康企業發展源動力不足等等問題。
會展業是現代服務業的重要組成部分，作為行業的風向標和晴雨表，對推動經濟的發展有著不可忽視的作用。隨著我國建筑建材產業的發展，建材類展會也蓬勃發展起來。中國國際貿易促進委員會建筑材料行業分會副會長王耀表示，“會展業不僅僅是貿易平臺，更是匯聚與交流信息平臺，是企業宣傳品牌、擴大影響，贏得商機，增強信心的重要渠道。”
中國的建材展會近年來發展迅猛，有綜合展更有專題展。品類涉及各個細分行業，如木屋木塑，門窗，廚衛、五金、新型建材等……令人目不暇接。比較成熟的建材行業品牌展會主要分布在北、上、廣等一線城市，尤其以廣州建博會、北京建博會為代表的大型綜合性建材博覽會，規模均在15萬平以上。為行業的發展起到了巨大的推動作用。
業界衡量行業一個展會的好與差，不僅僅只在于其規模的大小，更重要的是展會的品質與效果。而且展會的定位一定要結合城市特點及產業基礎，形成獨有的特色，這樣才具有可持續發展的能力。以青島國際建博會為例，這也是繼廣州，北京之后成長起來的具有個性特色和明確異化的建材類展會。其獨之處在于強調“精準實效和可落地性”，抓住建材供應鏈。主打“在建工程精準對接”和“協約式采購”，雖在展會規模和觀眾數量上和廣州、北京展有較大差距。但其較高的性價比和實際收效成為其立足市場的關鍵所在。
效益是展會的生命，成功的展會必然能帶來經濟效益與產業效益。記者采訪的多家建材企業表示，經歷2015年上年房地產市場的變化沉浮，建材行業可謂歷經艱難。疲于應對危機。幾經洗禮的建材企業，如何擺脫困境，于萬險中獨善其身，是企業生存的重要法則。越是危機的時刻，企業的對各展示平臺的需求越更精準、更清晰，絕不再是一頭扎進大海，隨波逐流都能發展的年代。在選擇參加展會時，會更加慎重，結合自身產品特色，根據區域需求，以及展會的實際傳播效果來綜合考慮。
以“精準實效、落地性強”，具有獨特區位優勢的青島國際建筑材料及裝飾材料博覽會，是繼廣州、北京之后的第三大建材展，2015年7月17-19日，第十一屆青島國際建博會在青島國際會展中心舉行，其豐富的配套活動和創新的觀眾邀請模式得到了業內的肯定。本屆青島國際建博會同期舉辦除原有傳統特色的“在建工程采購對接會”及建筑節能高峰論壇外，又與設計師相關機構合作，舉辦大型“設計師高峰論壇及原創作品秀”。屆時，將邀請臺灣著名設計大師現場分享經典案例，有來自各地的500多名設計師同聚展會現場以及近百幅原創設計作品將成為展會現場的一大亮點；同知名房地產機構組織房地產規劃及新材料應用研討會，也將為參展商提供與房地產企業近距離溝通、推出新產品的機會，并圍繞新型材料、技術的建筑應展開討論。
記者通過多家往屆參展企業了解到，展商對參加青島建博會的效果表示滿意，企業一致認為青島建博會在規模上雖不及廣州建博會、北京建博會，但其卻具備獨特的區位優勢，更有落地性與實效性，這種差異化特色正是吸引他們參展的重要因素。加拿大木業協會向記者表示，“協會致力于推廣開采加拿大可持續管理森林認證的木材產品，已多次參加青島木屋、木結構展會，都收到了很好的效果，尤其是展會在上下游產業鏈上的深度開發，給了如協會這樣多元化組織更多的機會，相信下一次的參與會有更多的驚喜帶給我們。”
在青島展會工作人員的努力下，北新建材棘突抱著試試看的想法參與青島集成房屋展，沒想到，展會上企業的參與數量與專業觀眾的質量超出了預計，在尋求行業合作、深化現有合作伙伴方面取得了突破性進展，為下一部開拓國內北方市場奠定了良好的基礎，明年集團將會加大參展力度。
立晨集團作為集貿易、銷售、設計、制造、安裝為一體的大型現代化企業，公司已經連續三年參加青島木國際建博會展會，樹立了較高的形象標準、得到展會專業人士的高度贊揚，立晨將持續在青島展會展示更多高品質產品，充分展示山東木機構廠家的實力。
山東大象房屋負責人說，公司連續兩年參加青島國際建博會，除青島是公司重要據點之外，更是沖著青島展會是7月份青島旅游旺季而來。展會企業有大量企業老板與風景區建設單位到會參觀采購，與公司的發展戰略不謀而合，效果非常好，將持續關注并參與青島展會。
作為青島國際木屋展覽會的長期合作伙伴，遠東木業已經連續參與三屆，企業展示集重型、輕型、鋼木結構于一體的多功能性房屋，配合著組委會的強落地行配套活動。展會現場取得了不錯的參展效果。帶動了在青島及山東周邊地區的市場拓展工作，參與青島展會是遠東戰略性非常重要的一步，期待更深入的合作。
青島國際建博會組委會表示，得到廣大展商的認可，更加堅定了向前的信心與動力。青島國際建博會從無到有，走過不平凡的十余個年頭。茹苦含辛，終為鑄就品牌。青島國際建博會始終堅持差異化發展，不再是簡單與大型展會比規模，而是集中體現區位性優勢，全面結合互聯網思維，采取展會技術創新與理念創新，以觀眾數量保證展會質量，提高觀眾質量提升展會效果，用心踐行“展商效益最大化”。力求從核心深處全力打造“精準實效，落地性強”的專業建材展
上屆展會規模大收獲多
本屆展會宣傳推廣力度空前
在電話采訪中，萬龍會展有限公司的董事長張通先生回顧了上屆投創展會所取得的豐碩成果，張董事長向記者介紹說：“2008年首屆投創會舉辦得非常成功，吸引了美國PMF銀行、中國銀行、特百惠(中國)、蕓祥繡品、豐盛園餐飲等200余家企業參展，現場登記專業觀眾人數18523人，共達成合作意向1200多個，其中有很多合作意向是當場就達成的。參展商都很高興，紛紛表示展會真是一個規格高、權威性強，規模大，效果顯著的行業盛會。展會中像保健行業、教育行業、餐飲行業的招商加盟都非常火爆。其中，滄州市燕山電器有限公司的電動拖把在展會上展出后，反響非常好，觀眾把展位圍得水泄不通。看到那種火爆的場面，許多參展商非常好奇，于是擠上前去想看個究竟。看到電動拖把后，不少人對其非常感興趣，當場就購買了該產品自用；現代人更關心營養保健，所以聚醫堂的藥膳湯在展會一經推出就非常火爆，不論是現場觀眾還是加盟商的熱情都非常高，展會結束后在威海就有了聚醫堂的連鎖加盟店；還有像北京奧宇可鑫表面工程技術有限公司這樣在展會現場就招到了商的還有很多，不勝枚舉呀!”
隨后記者又向張董事長咨詢了本次展會的相關事宜。張董事長介紹說：“此次2009中韓(威海)中小投資創業項目及連鎖加盟博覽會，政府將進一步加大支持力度，發動社會各界力量共同辦好此次盛會；山東省中小企業辦公室將發動十七地市的企業、創業人群前來投資、洽談；中國中小企業管理協會和國際連鎖企業管理協會將動員全國會員企業前來參展、參觀。組委會本著最大限度地服務于客戶的原則，將不遺余力地加大宣傳推廣的力度：將在山東電視臺、威海電視臺進行為期三個月的持續宣傳；在齊魯晚報、山東商報、威海晚報、威海日報等各大報紙投創會最新動態；在全球加盟網、新浪特許連鎖頻道等全國近百家行業網站、《現代營銷》等20余家專業雜志進行宣傳報道，全面擴大投創會的影響力。為廣大有投資愿望、融資需求的組織和個人，搭建一個快捷高效的合作交流平臺，促進創新創業。”
本刊創業講座既科學又實用
激發參展商踴躍尋求合作
此次與威海萬龍會展有限公司的合作基于上屆展會的成功合作，在上屆展會中，《現代營銷》雜志社受邀參加了創業論壇及特許加盟連鎖加盟項目推介會，呂頎寒主任在組委會的邀請下，代表所有參展媒體進行演講。為了讓更多的創業者無憂創業，演講中，呂主任著重談到了“創新”這一經營理念對于現代中小型企業生存、發展的重要意義與作用，為很多中小型企業的創業者提供了一個能迅速推動企業走向成功的理念性平臺。演講非常成功，受到了與會者的廣泛好評。很多沒有參加展會的商家都深表遺憾，以至于今年的參展商紛紛要求組委會一定要再次舉辦創業論壇。還有很多以前對本刊不甚了解的參展商通過展會，通過創業論壇，通過呂主任的演講，結識了我們《現代營銷?創富信息版》，進而成為了業務上的合作伙伴。
在上屆展會，呂主任的演講結束后，當場就被圣地嶸(北京)國際建材科技發展有限公司的參展代表劉國有邀請到自己的展位詳談。他表示能夠在創業論壇上聽到呂主任的演講，結識《現代營銷?創富信息版》這個有影響力并切實為讀者和商家利益考慮的品牌大刊，非常高興。隨后，就一些廣告宣傳方面的事情與呂主任進行探討，雙方互換了名片，并表示回到公司以后一定要仔細研究一下，拿出一套可行的宣傳方案，爭取近期能有機會與雜志社合作。果然，展會結束不久，劉先生的電話就打了過來。呂主任在宣傳策劃等方面向圣地嶸公司提供了一些建議和方案。對于呂主任的熱情建議，劉先生很滿意。劉先生感慨地說：“以前我們公司做廣告、做宣傳，找的都是一些廣告公司，只要提供一些資料，告訴他們想怎樣做，廣告公司就會按照我們的要求來設計宣傳、策劃等。設計方案只要通過就完事，而且價格還很高。根本不會像呂主任這樣，站在我們客戶的角度，完全以客戶的利益為第一出發點，仔細剖析各種方案的利弊及其所能帶來的經濟效益，誠懇地提出一些行之有效的方案，方方面面考慮得都很全面，有些地方是我們這些內行都沒考慮到的。我不禁向呂主任提出疑問，呂主任告訴我，你們雜志經常為我們的同行業刊登廣告，久而久之就會對這個行業有了一定的了解，也從那些成功的企業那里學到了很多這方面的知識。而且提供給我們的建議、策劃方案還是免費的。《現代營銷》不因為自己是大牌期刊而表現得高高在上，能為我們客戶提供這么優秀這么熱情的服務，是真正把顧客當成了上帝，和這樣的媒體合作我們有信心。”隨后，圣地嶸公司在我刊2008年的十二期開始刊登廣告，全面展開宣傳攻勢，由于效果良好，即使是在2009年的一二月份，這種淡季時期也一直未停。還有很多參展商在忙完展會后，紛紛來電來函咨詢廣告宣傳策劃等方面的相關事宜，呂主任均盡心盡力地一一解答。
認真總結經驗與不足
做好服務再創輝煌
上屆投創會，由于我們記者提前到達，而展會提供給參展單位的賓館又得第二日才能人住，劉經理不得不放下手中的工作，幫我們聯系其他賓館，可是電話聯系了很多家都客滿了。最后，劉經理將記者送到了她家附近的一家旅館。環境非常幽雅，非常干凈衛生。安頓下來以后，劉經理又請記者吃了一頓豐盛的晚餐。后來我們才知道，在參展的平面媒體中，只有《現代營銷》被組委會安排了統一住處。現在回想起劉經理忙碌的身影，仍然非常感激。
在展位的安排上，萬龍會展有限公司的董事長張通先生還特別關照，使我們《現代營銷》擁有A2、A3兩個展位，而且靠近門口，距離中心廣場很近，位置非常好。
記者再次向張董事長致以誠摯的謝意，張董事長非常謙遜地說：“上屆投創展會雖然取得了一定的成績，無論規模、效果以及各方反響等大的方面來講，都不錯，但由于我們工作的疏忽以及考慮問題不夠全面，也存在著一些不足之處，比如創業論壇及特許加盟項目推介會沒有邀請實戰派企業家發言，講述他們自身的成功經驗，通過他們的講述，將更容易被廣大投資創業者接受認可，更有利于他們成功創業。在本次展會中，希望《現代營銷》能向我們推薦一些各行業的成功創業者。”
【關鍵詞】展會；現場；信息化管理
一、展會現場準備
展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節的工作，往往細節的工作直接關系到展會的效果，更關系到展會的品牌是否能延續下去，而這些細節若能做好才能真正能得到事半功倍的結果。
（一）組委會
1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現場直接領取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調查表等。
2、專業觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務、地址、電話等基本信息，并對數據進行錄入）、相關證卡（根據觀眾提交的表格和名片等信息，為現場參展觀眾打印和發放入場證件）
3、門禁管理門禁識別系統，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網絡進出口監控和警報管理安全系統。可以有效的協助場館方、組辦方、參展商做好現場的統計、管理、控制和宣傳工作，以便統計流量等信息、統計分析。
（二）咨詢臺（服務柜臺和留言中心）
設置現場觸摸屏參觀導覽系統幫助參與展會的人員自助了解展會的相關情況與相關服務，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應的解決。在展會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準備足夠的筆、電話本、當地服務餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。
（三）現場管理小組
參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務，如住宿、飲食、租用設備、停車等，辦理相關手續及繳費。
（四）突發事件應對方案
1、緊急醫療在任何情況下都隨時可能發生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環境，會容易產生種種不適容易發生一些心臟疾病，中風和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應當通過當地有關部門或機構協助成立一個緊急醫療救護系統，在展會現場安排醫療人員，并與當地的醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫院搶救。2、每一個與會者都應該知道遇到火災的應對措施，會展組織者有責任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現場重點檢查安全設施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產生質疑。因此應該在展會期間加強警衛的同時也以書面資料的形式告知相關的防盜事宜。
二、展會管理信息化的體現
（一）組織管理信息化
充分利用互聯網、文檔、圖片資料數字化處理等各種信息技術，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。
（二）經營服務信息化
作為現代服務業，會展的競爭說到底是服務水平的競爭，而只有實現了信息化管理的服務，才是高水平的服務。
（三）戰略研究信息化
國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應用先進的技術隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學的服務用于評估，是會展經營機構生存與發展的核心競爭力。
三、展會后續服務
（一）數據分析統計提供數據分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調查表、財務項目的統計分析。當展會結束后，參展單位可以通過服務中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。
（二）方案對策根據展會的實際情況統計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創造價值，樹立展會口碑，以便延續下屆展會。
（三）會展評估和展后總結總結工作是管理工作的重要組成部分，總結的功能是統計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數據、資料、經驗和建議。
四、展會管理信息化的組成
（一）會展信息化管理系統
1、會展電子上午平臺建設系統；2、會展網上系統；3、專業觀眾管理與交流系統；4、會展客戶管理系統；5、會展評估分析系統；6、會展場館現場視頻直播系統；7、會展秘書在線服務系統；8、節事贊助管理系統；9、會展服務商管理系統。
（二）展覽場館的信息化管理
展覽場館服務水平是考核一個展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對異地參觀，場館的現代化服務可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務程度，已成為組展商選擇場館的重要指數。
（三）組展機構信息化
通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。
（四）參展商系統信息化
任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產品的受眾情況，展會在做好全方位的現代化的自擬吸附物系統后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。
結論
在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現場的信息化經營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務，在未來的會展業，信息和技術方面一定會有一個嶄新的面貌。
參考文獻
張強.瘋狂會展[m].機械工業出版社,2007,3.
關鍵詞：展會；現場；信息化管理
一、展會現場準備
展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節的工作，往往細節的工作直接關系到展會的效果，更關系到展會的品牌是否能延續下去，而這些細節若能做好才能真正能得到事半功倍的結果。
（一）組委會
1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現場直接領取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調查表等。
2、專業觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務、地址、電話等基本信息，并對數據進行錄入）、相關證卡（根據觀眾提交的表格和名片等信息，為現場參展觀眾打印和發放入場證件）
3、門禁管理門禁識別系統，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網絡進出口監控和警報管理安全系統。可以有效的協助場館方、組辦方、參展商做好現場的統計、管理、控制和宣傳工作，以便統計流量等信息、統計分析。
（二）咨詢臺（服務柜臺和留言中心）
設置現場觸摸屏參觀導覽系統幫助參與展會的人員自助了解展會的相關情況與相關服務，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應的解決。在展會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準備足夠的筆、電話本、當地服務餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。
（三）現場管理小組
參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務，如住宿、飲食、租用設備、停車等，辦理相關手續及繳費。
（四）突發事件應對方案
1、緊急醫療在任何情況下都隨時可能發生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環境，會容易產生種種不適容易發生一些心臟疾病，中風和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應當通過當地有關部門或機構協助成立一個緊急醫療救護系統，在展會現場安排醫療人員，并與當地的醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫院搶救。2、每一個與會者都應該知道遇到火災的應對措施，會展組織者有責任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現場重點檢查安全設施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產生質疑。因此應該在展會期間加強警衛的同時也以書面資料的形式告知相關的防盜事宜。
二、展會管理信息化的體現
（一）組織管理信息化
充分利用互聯網、文檔、圖片資料數字化處理等各種信息技術，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。
（二）經營服務信息化
作為現代服務業，會展的競爭說到底是服務水平的競爭，而只有實現了信息化管理的服務，才是高水平的服務。
（三）戰略研究信息化
國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應用先進的技術隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學的服務用于評估，是會展經營機構生存與發展的核心競爭力。
三、展會后續服務
（一）數據分析統計提供數據分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調查表、財務項目的統計分析。當展會結束后，參展單位可以通過服務中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。
（二）方案對策根據展會的實際情況統計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創造價值，樹立展會口碑，以便延續下屆展會。
（三）會展評估和展后總結總結工作是管理工作的重要組成部分，總結的功能是統計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數據、資料、經驗和建議。
四、展會管理信息化的組成
（一）會展信息化管
理系統
1、會展電子上午平臺建設系統；2、會展網上系統；3、專業觀眾管理與交流系統；4、會展客戶管理系統；5、會展評估分析系統；6、會展場館現場視頻直播系統；7、會展秘書在線服務系統；8、節事贊助管理系統；9、會展服務商管理系統。
（二）展覽場館的信息化管理
展覽場館服務水平是考核一個展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對異地參觀，場館的現代化服務可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務程度，已成為組展商選擇場館的重要指數。
（三）組展機構信息化
通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。
（四）參展商系統信息化
任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產品的受眾情況，展會在做好全方位的現代化的自擬吸附物系統后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。
結論
在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現場的信息化經營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務，在未來的會展業，信息和技術方面一定會有一個嶄新的面貌。
參考文獻
張強.瘋狂會展[m].機械工業出版社,2007,3.
魏中龍,段炳德.我為會展狂——如何經營成功的會展[m].機械工業出版社,2002,8.
2012年12月14日～17日，中國綠色食品2012上海博覽會在上海國際展覽中心隆重舉行。本屆綠博會的宗旨是“展示成果，促進貿易，推動發展”。綠博會的目的是在全國范圍內集中宣傳、展示我國農產品質量安全工作和綠色食品、有機農產品、無公害農產品及地理標志農產品品牌形象與發展成果，為生產企業與經銷商搭建交易平臺，促進貿易，培育市場，促進“三品一標”產業發展。全國30個省（區、市）、3個計劃單列市和新疆生產建設兵團的共34個代表團參加博覽會，參展企業總計1077家，參展產品3241個，均為綠色食品、有機食品、無公害農產品和地理標志農產品。
農業部黨組成員張玉香、全國農產品質量安全監管局局長馬愛國、全國綠色食品中心主任王運浩等領導出席開幕式。張玉香指出，發展無公害農產品、綠色食品、有機食品和地理標志農產品是提高我國農產品質量安全水平、保障城鄉人民消費安全的必然選擇。“三品一標”作為安全優質農產品的主導品牌，近10年來，生產規模穩步擴大，品牌影響力和公信力不斷提升，預計2012年全國“三品一標”生產企業和農民專業合作社總數將超過4.8萬家，產品總數超過9.8萬個。
為了充分展示我省農產品質量安全工作和“三品一標”事業發展成果，大力宣傳我省綠色特色優質安全農產品，推動“三品一標”事業交流合作，不斷擴大吉林綠色農產品在上海及輻射周邊的國內外市場，我省組成了由省農委副主任柳濤任團長，省綠辦主任楊林任副團長，各市（州）主管領導和農委主任、主管副主任、綠辦主任、重點縣（市）相關領導及“三品一標”重點企業負責人參加，共100多人的吉林展團，共同出席展會相關活動。我省設21個標準展位，有23家企業參展，參展產品包括：玉米深 加工、稻米、畜產品、飲品、糧油、果蔬、林特產品等10大類114種產品。
我省非常重視本界展會的參展工作。省農委于2012年10月26日召開了專題會議，安排部署全省參展籌備工作。展會開幕前，省綠色食品辦公室指派專業人員先行赴上海進行商務接洽、展位布置、活動安排等先期工作，確保我省展團各項活動順利、有效開展。2012年12月13日，省農委副主任柳濤、吉林省政府駐上海辦事處領導等對吉林省展區進行了視察，并對參展工作進行了現場指導。展會期間，我省還組織各參展企業代表參觀了吉林省農特優“上海”營銷中心、上海合作交流中心并進行了產品對接活動。這一系列活動為我省“三品一標”農產品生產企業與經銷商搭建了交易平臺，促進了貿易往來，開拓了上海及周邊市場，為促進我省“三品一標”產業發展提供了強大支持。
2012年12月17日，中國綠色食品2012上海博覽會舉行總結表彰大會。我省展團獲得了諸多殊榮：現場簽約1.9億元，產量3670噸、吉鹿堂鹿產品深加工產品5000盒；合作項目25個、意向交易額19.8億元，其中吉綠集團有機農產品深加工5000萬元，總交易金額3.95億元；我省產品在展會中備受關注，尤其是伊通滿族自治縣吉云鹿業發展有限公司鹿產品備受青睞；吉林展團榮獲博覽會“優秀組織獎”、“優秀展位設計獎”，企業榮獲“優秀商務獎”11個，“暢銷產品獎”60個。展會期間，我省有7家企業參加了中國綠色食品2012上海博覽會集中簽約活動。吉林天景食品有限公司、吉林市東福米業有限公司等23家企業的產品與上海合作交流中心、農特優營銷中心進行產品對接。同時還有幾家企業達成購銷意向協議。（省綠辦 供稿）
會展策劃工作總結：
彈指一揮間，我來會展中心工作了將近6年的時間，首次參加這次的會展策劃管理師專業培訓，在經歷了四天的培訓之后，我的感想很多，我感覺每一天都能聽到不同類型的課程，就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學習，我更進一步了解和掌握了會展工作的發展方向和目標。這將使我在以后的工作中更加切合實際,反思工作中存在的缺點和不足之處。下面是我通過學習培訓后獲得的點滴體會：
1、會展知識應不斷更新：
會展這個行業包括很多內容，涉及領域很廣，不可能一成不變，而我們要學的知識更多。只有不斷去學習，去實踐，才能走出一條屬于自已的路。現在全國的展會，只要推出一個新行業展會，就會有很多人都跟風去做，成功有之，敗者有之，但可以肯定的說，只有第一個辦展的人，經過調研、考察到最后實踐，才能獲得最大的成功。記得培訓的時候，老師曾經講過這樣一個故事：有一個辦雜志的小公司，辦了十多年關于螺絲、螺母的雜志，在通過他們對這方面的調研、考察之后，辦了一個螺絲、螺母方面的專業展會，結果非常成功。這就說明了展會不在于大小，不在于是不是復雜，而在于你是否敢去嘗試，是否了解這方面的市場，是否有周密、詳細的策劃，如果我們能在會展行業堅持不斷的學習和實踐，無論我們辦什么樣的展會，都會成功。
2、電話營銷學的重要性：
這一點說明：無論你的展會籌備的有多么充分，如果沒有參展商加入，是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展，只有把參展商招來，才能把展會辦成功。這樣招展的理論就運用到了電話營銷學。我們在培訓中采用的是電話模擬和現場答疑的形勢，隨便拿一樣東西，讓學員電話模擬促銷，把促銷過程中出現的各種問題一一提練出來，加以改正。培訓老師告訴我們如何避免常見的問題，比如在電話開場白要有簡潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會內容，不要說一些模糊的詞匯，例如：這個、那個、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程，我體會到電話營銷是個循序漸進的過程，只有多練、多實踐才能成為一個優秀的營銷人員。只有運用到工作中，我們在每屆展會開始前可以進行類似的培訓，只有這樣，我們中心才能更順利的把展會進行下去，而不用外聘人員為我們招展。
3、會展管理策劃的重要性：
舉辦一個展會前，要有展會的可行性策劃方案，這個方案能讓你知道此項目在國際或國內的形勢和行業現狀、項目關聯產業的發展動態、項目行業展覽發展現狀等等，調研完成后，就會知道這個項目展會是否可行。通過學習，我認為我們中心在以后辦物資展覽會的時候，通過調研和分析，我們能把邀請函的前言做的更好、更新，展會價格更適合我們展會。
以上這些是我在學習會展管理策劃的部分內容與學習的心得體會，通過這次學習，使我感覺受益匪淺，同時還有更多的行業知識、行業術語等待我去學習。通過這幾天的培訓，讓我增加了理論知識的強化，增長了實踐的經驗，在以后的工作中，能為我們會展中心更盡一份力，為將來的展覽工作打下更加堅實的基礎。
規模宏大巨頭云集
PTINTCHINA2015總展出面積達14萬平方米，共開設7個展館。海德堡、惠普、高寶、曼羅蘭、小森、利優比新菱、惠普、佳能、理光、柯美、富士施樂、富士膠片、博斯特、天津長榮、大族冠華、北人集團、北大方正等印刷設備制造商悉數參展。另外，PRINT CHINA 2015還特設標簽印刷專館、數碼印刷專館、油墨耗材專館及德國、臺灣展區、印刷精品專區。
同期活動精彩紛呈
PRINT CHINA 2015秉承一貫追求品質的辦展宗旨，注重展會內容，將為觀眾呈現出內容豐富的精彩活動。展會同期將舉辦“第三屆國際印刷技術發展論壇”、“第五屆中華印制大獎頒獎典禮”以及“亞洲印刷展覽聯盟第五次盟員大會”等重要國際會議。此外，還將舉辦“2015中國數字印刷聯盟高峰年會”等50余場專題論壇、研討會以及產品推介會等活動，詳細信息可登錄查詢。
配套服務更上一層樓
PRINT CHINA 2015在總結以往近10年經驗的基礎上，為展商和觀眾提供了更多有效、便捷的服務措施。
展品預覽服務。PRINT CHINA 2015官網為廣大參展商提供網絡展示平臺，展商只需自己上傳設備的圖片，即可在展前、展中和展后在互聯網上展示產品，以此來加強市場的滲透率。
在線申請簽證邀請。PRINT CHINA 2015官網為廣大海外觀眾提供了“簽證邀請函在線申請”增值服務。海外買家只需線上提交相關個人信息和資料，組委會的相關工作人員即可免費為他們進行官方邀請函或公司邀請函的辦理工作。
手機App服務。為了順應手機閱讀的受眾群，PRINT CHINA 2015推出手機版展會App應用，所有觀眾只需要掃描參觀證上的官方App二維碼，即可進入。手機版客戶端將全方位的展現展會及參展企業的即時新聞、參展商展位搜索及展位地圖標注、參展企業預覽、交通指引、展會活動以及展會現場企業的各種活動信息。
在剛剛落幕的2015年德國法蘭克福國際紡織品及柔性材料縫制加工展覽會（Texprocess2015）上，富怡集團（Richpeace）作為“中國軍團”的代表，展出了縫紉設備、繡花設備、絎縫設備、激光設備和服裝CAD/CAM及版房設備等九大類頂尖產品，全套服裝設備解決方案令各國展商和參觀者嘖嘖稱奇。更了得的是，富怡當場售出多臺縫紉機，還接到訂單若干，為“中國裝備走出去”寫下了濃墨重彩的一筆。
展會結束后，本刊記者采訪了富怡集團赴德國參加展會的主要成員，既作為一次展后總結，也從他們的講述中感受到現場的氣氛。正如此次帶隊的富怡集團?天津寶盈電腦機械有限公司董事長周嬌所說，這一次，我們在“工業4.0”的發源地展示了中國“服裝工業4.0”的威力。
第四代縫紉機看蒙老外
在法蘭克福展上，參展商都是國際一流的縫紉機廠家，而在整個展會上，富怡的展品是最全面的，從復雜CAD軟件，到縫制、繡花、絎縫、版房設備，“我們的最大優勢是可為用戶提供全套設備的解決方案，尤其是柔性材料上縫紉、裁剪、繡花的技術高手，這是別的廠家無可比擬的。”
“零等待”全自動縫紉機，無疑是此次富怡展位的最大看點，外商無不被“懸臂升降、頭數多、效率高、功能全、縫跡精”的技術特點所震撼。“第四代縫紉機的問世是革命性的突破，引導了行業潮流，填補了行業空白，這是富怡全球首創的，老外對此也高度關注。”
此外，富怡展出的L2000多針絎縫機以高速、高效而著稱；多國語言版本的服裝CAD軟件和版房成套設備，物美價廉、經濟實惠；大型工業繡花機是富怡的王牌產品，電腦混合纏繞繡花機的繡品栩栩如生，令外商目不暇接……這些都說明了富怡全套解決方案供應商的優勢所在。
據悉，展會當場便售出機器20多臺，展示機器也被一購而光，另接獲訂單若干，擴大了歐洲的商和經銷商隊伍，吸引來許多潛在客戶。德國在世界制造裝備領域占據領頭羊的地位，沒有想到，富怡第四代縫紉機會在德國如此暢銷。
對展會中的此番熱鬧景象，周嬌介紹說，其實“Richpeace”品牌在歐洲銷售已有十幾年歷史了，在歐洲各國都很受歡迎，“早在2003年和2006年，富怡就參加過德國科隆IMB展，十多年過去了，富怡的技術實力已經今非昔比，這次以強大陣容展出具有自主知識產權的創新設備，是對歐美日技術的挑戰。”
“我們來自中國大陸”
富怡集團總工程師高接枝也參加了此次法蘭克福展，據他介紹，這次參展的廠家都是世界一流的縫紉機專家。“富怡原本是做服裝CAD起家的，最拿手的產品是電腦繡花機。這次來到縫制設備展會屬于異軍突起，縫制機械同行大多還不了解富怡。”
有位資深的縫紉機外商來到富怡展位，與高接枝進行了這樣一場對話：
“你們是日本的？”
“不對。”
“你們是韓國的？”
“不對。”
“那你們是臺灣還是香港的？”
“也不對，我們來自中國大陸！”
外商聽了瞪大眼睛，目光里滿是驚奇：“真沒想到，中國的高端制造工業竟如此先進，中國的縫紉機設計竟如此新奇。”可以說，富怡改變了老外對中國制造的原有看法。
高接枝還講了一個發生在展會現場的真實故事：一位外商，第一天來到富怡展位看上了第四代縫紉機。可是，他之前從沒聽說過“富怡（Richpeace）”牌縫紉機，因此猶豫不決。第二天，他又來轉悠，覺得機器的樣子不夠美觀，于是又去其他國家的展位尋找更合適的機器，還是沒有找到更好的。“有比較才有鑒別，貨比三家后他認為還是富怡的機器最好。第三天，他帶著現金來買富怡的機器。結果晚了一步，我們的機器早已出手。他當時非常失落，追悔莫及啊。”講到這，高接枝樂呵呵地說，“后來拗不過，我們的銷售員又為他特訂了一臺。”
外商與富怡共成長
據寶盈公司副總經理李霞觀察，在本次法蘭克福展上，最顯眼的是富怡全新亮相的“第四代縫紉機”系列產品，“零等待”全自動縫紉機、單頭升降機頭皮革厚料自動縫紉機、多頭自動縫紉機、自動上下料縫紉機、雙色自動縫紉機等，吸引了來自世界各地的商與客戶競相詢價。
“通過這次法蘭克福展，我明顯感覺到，企業未來的競爭力將著眼于技術整合與創新能力。比如本次展會中，一些規模很小但從事自動化解決方案的企業成為一大亮點，反之，一些規模很大的傳統縫紉機企業，卻鮮有亮相。”李霞說，富怡在紡織服裝家紡領域耕耘多年，具有強大的軟件、控制系統及機械設備研發生產能力，以提供機電一體化、自動化解決方案在業內聞名。“隨著國內外人工成本不斷上升，熟練工人數量下降，各行業都在尋求自動化生產方案，這次富怡自動化縫紉系列產品的推出，可謂恰逢其時。”
在法蘭克福展的第二天晚上，富怡舉辦了一場晚宴，與新朋老友相聚，暢談友誼與合作。葡萄牙RUI從1997年開始就和富怡做生意，從銷售富怡軟件、磁碟機零件與輔料開始，到繡花機、絎縫機及第四代縫紉機，伴隨著富怡的發展，他的事業也在不斷壯大，近年買地建了新的辦公室和廠房。“富怡的五大系列產品在超過60個國家擁有商，像RUI這樣與富怡合作超過十年、十五年的經銷商比比皆是。”
李霞坦承，本次參加法蘭克福展的首要任務，就是為富怡第四代縫紉機這一全新系列產品在國際市場尋找、確立合作伙伴。“富怡產品系列眾多，每個產品領域都有獨立的經銷體系，富怡一直秉承合作、共同發展的理念，通過產品研發創新，以及強力的市場營銷投入，不斷打造富怡（Richpeace）在全球市場的高端品牌形象，大家在富怡這一品牌旗下，在自動縫紉領域共同發展，合作共贏。”
老外搶機也很瘋狂
李云云是富怡集團的副總工程師，對于富怡展出的L2000多針絎縫機、單針機和全自動絎縫機如數家珍。
據他介紹，許多富怡的德國和客戶都主動來展位充當“志愿者”，“從布展到收場，一直與我們在一起。一位以色列外商鐘情于富怡機器，從廣州展會、東莞展會，一路追到法蘭克福展，最后終于決定買下富怡雙針絎繡機，如愿以償，滿載而歸。”李云云認為，此次法蘭克福展的收獲之一，是富怡的機器得到了歐洲客戶的認可。
富怡版房設備分公司副總經理付忠寶介紹道，在本次法蘭克福展上，富怡版房設備展位的故事最多：“有三家土耳其客戶，都來爭做富怡繪圖儀的，爭得不可開交。”付忠寶說，還有更精彩的，“在展位現場，我們就只剩下一臺版房設備了，結果被法國、土耳其、羅馬尼亞、波蘭等五國客戶搶來搶去，那可真叫一個為難啊。”
付忠寶還遇到一位羅馬尼亞客戶，這位大個子女老板慕名而來，因為她使用的軟件品牌較多，而富怡的版房設備具有兼容功能，用起來得心應手。她說：“富怡的繪圖儀和激光機質量與德國機器一樣好，但是在價格上便宜得多。”她還帶來幾位同行，一下子就訂了4套版房設備。
法蘭克福展期間，業內人士對富怡“第四代縫紉機”縫制的汽車座椅、羽絨服和防彈衣等厚料的特殊功能贊口不絕。有兩位日本同行多次來到富怡展位，觀摩富怡“零等待”縫紉機的演示，左看右看，還不時拿個本子記錄。
據富怡激光設備分公司副總經理穆艷介紹，展會上，德國一家服裝學院的學生們來到富怡展位，要資料、學機器操作、請教問題，他們表示畢業后要以富怡的機器來創業。
“還有一位保加利亞客戶，展會一開門就守在富怡展位，排隊搶購激光切割機，最后還是沒搶到，不得不預訂。”穆艷說。
為富怡團隊點贊
筆者一直有個疑問，無論是電腦繡花機，還是全自動縫紉機，每臺機器都有上噸重，尤其是L2000多針絎縫機這類龐然大物，體重更大。這么大的十多臺機器，是怎么運送到德國會場的呢？
富怡商務部總經理張小東介紹說：“兵馬未動糧草先行。我們參加法蘭克福展，如同一次大會戰，展機的運輸是個大問題，要周密計算好，提前50天發貨。”她給筆者算了算：從富怡工廠到天津港起運需要4天；從天津港起運到德國漢堡港需要37天；從德國漢堡港口到法蘭克福展館需要10天。“關鍵是要保證展機按時到達。不能按時到達就會前功盡棄。但是，提前運到了也不行，因為貨代倉儲費非常昂貴。”
為了圓滿完成“準時到達”這一艱巨任務，富怡進出口部經理武俊婷煞費苦心：“既要計算發貨日期，又要確保到貨時間，還要貨比三家，考慮運費和信譽度，還要尋找直達德國的輪船公司，不能中途轉換其他輪船……方方面面都得考慮周到，才能萬無一失。好在我們做到了，這是最重要的。”
艾德維總結了2016天津夏季達沃斯年會的情況，并就2017大連夏季達沃斯論壇提出了初步設想，雙方圍繞會場搭建、會議日程、舉辦“文化晚宴”等展開了初步探討。2017大連夏季達沃斯論壇將依然圍繞“科技創新，可持續發展”來進行。
盧林表示，他將充分借鑒天津年會好的經驗和做法，在大連夏季達沃斯論壇上進一步體現創新理念、節約理念，既要有中國特色，又要符合國際通行慣例，相信通過雙方努力，2017夏季達沃斯論壇會更精彩。
大連貿促會與大連文廣局橫向聯合探討合作舉辦東北亞（大連）國際文化創意產業博覽會
近日，大連市貿促會會長崔鐵會見大連市文廣局王家勝局長一行，雙方就合作舉辦2017年首屆東北亞（大連）國際文化創意產業博覽會進行深入交流。大連市文廣局段文武副局長介紹了大連市文化產業現狀及首屆東北亞（大連）國際文化創意產業博覽會總體方案。崔鐵對合作辦展提出具體指導意見。
雙方最終達成初步合作意向：一是擬定近期組織考察團赴北京、深圳、廈門，對此類展會進行考察調研，為舉辦文創展奠定基礎；二是初步確定明年展會舉辦檔期。雙方一致表示，要把文創展辦成一個有高度、有深度、有內涵的名牌展會，旨在通過影視與新媒體、動漫游戲、工藝美術、非物質文化遺產、設計創意及文化旅游等內容，展示文創產業成果，提升大眾文化素養，為大連市文創大學生就業搭建平臺，促進文化產業結構優化升級，帶動大連市文化產業飛躍和提升，推動優秀傳統文化走出去。
董振明副會長、姜世恩副巡視員等陪同會見。
大連貿促會副巡視員周銘杰率團出訪意大利、瑞士、德國
為尋求與歐洲國家展覽領域的合作，進一步拓展大連貿促會在歐洲的經貿聯系渠道，近日，以大連貿促會周銘杰副巡視員為團長的經貿代表團一行10人，出訪意大利、瑞士和德開展宣傳大連、招商、招展等商務系列考察活動。
代表團出訪期間，先后參加了意大利維羅納國際石材展和教育展、意大利米蘭老爺車展及德國工業材料展覽會等系列活動，并與意大利維羅納國際展覽公司、意大利EMAC展覽公司、德國勵展公司探討合作辦展事宜 ，以及宣傳介紹大連市所舉辦的各種大型活動及經貿展覽會。
另外，代表團還先后與意大利博洛尼亞工商會、意大利米蘭華人工商會等華人華僑代表、意大利米蘭總領事館、瑞士瑞中經濟協會、瑞士全球企業集團、德國中小企業聯合會等貿易投資促進機構舉行工作座談，積極邀請國際企業來大連參加展覽會，并以多種形式開展貿易促進和貿易投資活動，共同推動國際間合作，積極搭建經貿交流、投資合作的平臺，不斷擴大貿易規模。
首屆大連金融論壇暨2016東北亞國際金融展開幕
近日，首屆大連金融論壇暨2016東北亞國際金融展在大連世界博覽廣場開幕，大連市副市長洪登金出席并致開幕詞。
盛大展會，美妙之旅
2014年2月4～6日，美國國際建筑商展（IBS）、廚衛工業展（KBIS）和國際窗飾展覽會（VISION）聯合在拉斯維加斯會議中心舉辦，這也是歷史上三個展會首次同期同地舉辦，為住宅建筑行業提供了覆蓋全方位的展品和教育培訓活動。
IBS2014參展面積達到4.4萬平方米，與2013年的3.55萬平方米相比有顯著提高。加上設計建筑周提供的場地，此次展覽的凈展出面積達到6.5萬平方米。本屆展會云集超過7.5萬名建筑商、房屋改建商和材料供應商；來自全球各地的1700多家展商參加此次盛會。其中，中國有近100家企業參展。展品覆蓋地面鋪裝材料、衛浴陶瓷設備、廚房設備及配件、建筑裝飾五金、建筑裝飾照明等多領域。
展覽的情況如何呢？“非常美妙！”來自路易斯安那的建筑材料展商喬·多泰高興地說，“展出方式、觀眾引導等一切都非常美妙。”同樣感到這是一次美妙參展之旅的還有來自賓夕法尼亞的房屋建筑商弗蘭卡·湯普森。他說：“有人告訴我，2015年他需要2倍大的展位面積，還有人說過道上的人太多了——但這些都是好事啊！”
“這里充滿正能量。”來自特拉華州軌道公司的杰克·惠特克說，“與前些年相比，這簡直是不同的世界，走進大廳的那一刻你就可以這樣說。”
中國參展企業也紛紛表示，對于美國經濟的復蘇持樂觀態度，未來美國市場將是他們最重要的目標市場。他們會持續關注并連續參加如此盛大的展會。
“非常高興看到經濟復蘇、展商們的回歸和會員們重新開始造房。”NAHB會議委員會主席蘭迪·施特勞斯說。施特勞斯就IBS2014給出了一個令人鼓舞的總結報告。報告顯示，更多的住宅建筑供應商正計劃將他們的產品展示加入到2015年1月20～22日在拉斯維加斯舉行的設計建筑周里。施特勞斯表示：“展覽情況正在變得越來越好。”
經濟復蘇，展會回暖
IBS展會情況的好轉，與美國經濟的復蘇密切相關。這幾年金融風暴給全球諸多行業的發展帶來沉重打擊，建筑業也未能幸免。
盡管前幾年受金融危機影響IBS規模出現顯著萎縮，但依然匯集了當今建材領域最新的技術、材料與服務，體現出建材行業的三大發展趨勢：第一，集成化一站式服務，一些大型企業利用其技術及資源優勢提供房屋建造及室內裝飾的全套解決方案，為消費者提供快捷的一站式服務；第二，節能環保風盛行，展會上展出的新材料、新技術均大打節能和環保牌；第三，以人為本趨勢凸顯，建材產品與我們每天的生活密切相關，產品設計充分體現了人性化，使用便捷、拆裝方便、安全可靠。
作為世界經濟大國，美國經濟總量不可小覷，很多開拓北美市場的建筑商將希望寄托于其經濟的復蘇。
美國商務部數據顯示，2012年美國經濟實現2.2%的增長，高于2011年的1.8%。在此帶動下，2012年美國住房市場回暖，成屋銷售（折年數）上半年出現惡化，下半年逐漸好轉，全年總體成屋銷售量在波動中增加。2012年，美國新建住房銷售量振蕩上升，而新屋平均售價僅在6月出現大幅度下跌，全年價格總體穩中有升。這些回暖信號在次年1月份舉行的美國國際建材上得到了印證。
