時(shí)間：2022-12-03 03:48:30
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇參加會(huì)議邀請(qǐng)函，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
邀請(qǐng)函的概念 邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加會(huì)議、做學(xué)術(shù)報(bào)告以及婚宴喪葬的一種專用書(shū)信。
邀請(qǐng)函是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書(shū)信。
邀請(qǐng)函又稱邀請(qǐng)信。
活動(dòng)邀請(qǐng)函實(shí)用模板一
尊敬的 先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)繼非政府組織糧食論壇之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：.......
活動(dòng)邀請(qǐng)函實(shí)用模板二
我園以zzzz運(yùn)為契機(jī)，舉辦zzzz 慶六一親子運(yùn)動(dòng)會(huì)，時(shí)間為xxxx年5月30日下午4：006：00，誠(chéng)摯邀請(qǐng)家長(zhǎng)朋友們屆時(shí)前來(lái)參加，家園同樂(lè)，共同慶祝孩子們的節(jié)日。
親子運(yùn)動(dòng)會(huì)程序。
一、4：004：15 序幕儀式
二、4：204：50 幼兒早操表演
三、5：006：00 親子運(yùn)動(dòng)會(huì)。
溫馨提示
請(qǐng)做個(gè)文明家長(zhǎng)，共同維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，保持場(chǎng)地整潔。
謝謝您的合作!
活動(dòng)邀請(qǐng)函實(shí)用模板三
尊敬的先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
活動(dòng)邀請(qǐng)函實(shí)用模板四
各有關(guān)單位：
澳大利亞是距中國(guó)最近的西方發(fā)達(dá)國(guó)家之一，中國(guó)是澳大利亞最大的貿(mào)易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領(lǐng)域的互利合作格局。為了進(jìn)一步搭建國(guó)際交流合作平臺(tái)，開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)外交流和貿(mào)易合作。經(jīng)研究，陜西省城市經(jīng)濟(jì)文化研究會(huì)交流促進(jìn)中心聯(lián)合有關(guān)部門擬組織各有關(guān)單位赴澳洲進(jìn)行商務(wù)考察活動(dòng)。活動(dòng)計(jì)劃安排如下：
一、邀請(qǐng)對(duì)象：政府有關(guān)部門、企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人，經(jīng)貿(mào)管理人員。
二、考察安排：澳大利亞/新西蘭，12天。
活動(dòng)邀請(qǐng)函實(shí)用模板五
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
供應(yīng)商年會(huì)邀請(qǐng)函模板
致：尊敬的各供應(yīng)商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙貴公司一直以來(lái)的鼎力支持，我公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠(chéng)的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!
主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司
晚會(huì)地點(diǎn)：XX市XX大酒店三樓(XX區(qū)XX路3號(hào))
晚會(huì)時(shí)間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場(chǎng)，17：30開(kāi)席
如蒙惠賜，請(qǐng)于XXXX年XX月XX日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。
再次致以衷心的感謝!!!
XX市XXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
供應(yīng)商年會(huì)邀請(qǐng)函范文
致：尊敬的各供應(yīng)商
教育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會(huì)20XX年會(huì)議,定于4月5日-10日在貴陽(yáng)市美麗的花溪景區(qū)召開(kāi),屆時(shí)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)工作會(huì)議也將在貴陽(yáng)花溪舉行.本次會(huì)議由貴州大學(xué)承辦.會(huì)議的主題是:圍繞國(guó)家的xx計(jì)劃和國(guó)家的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展,進(jìn)一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革,為國(guó)家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才.diyifanwen.com有關(guān)會(huì)議詳情請(qǐng)查詢本次會(huì)議將是全國(guó)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會(huì).屆時(shí)將有全國(guó)100余所高校的領(lǐng)導(dǎo),專家,學(xué)者及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人約300余人參會(huì).我們特邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.
為了加強(qiáng)各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商,教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會(huì)議特設(shè)展臺(tái)展位,提供10-15分鐘大會(huì)發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機(jī)會(huì).
XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
供應(yīng)商年會(huì)邀請(qǐng)函
致：尊敬的各供應(yīng)商
我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺(tái)賓館召開(kāi)第五屆供應(yīng)商大會(huì)，會(huì)議為期2天，現(xiàn)將有關(guān)事宜擬定安排如下：
一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間：
二、 會(huì)議報(bào)到地點(diǎn)：
云臺(tái)賓館(蒼梧綠園對(duì)面)，連云港市蒼梧路27號(hào)
三、參會(huì)人員及相關(guān)費(fèi)用
1、被邀請(qǐng)單位委派1-2人出席會(huì)議(請(qǐng)不要帶同行或小孩參會(huì));
2、此次會(huì)議住宿、交通費(fèi)用自理，其他費(fèi)用由我公司承擔(dān);
3、在收到邀請(qǐng)函后，請(qǐng)盡可能提早書(shū)面告知參會(huì)人員(請(qǐng)回傳回執(zhí))名單，如同一單位需多人參會(huì)，請(qǐng)事先與我們溝通聯(lián)系，便于我司安排接待。
四、會(huì)議注意事項(xiàng)
參加會(huì)議的代表請(qǐng)將回執(zhí)于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。 公司于報(bào)到當(dāng)日( 11 月23日至24日)接待。 五、會(huì)議聯(lián)系方式
會(huì)務(wù)聯(lián)系人：連云港基地：李晨或各業(yè)務(wù)經(jīng)理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522
六、參會(huì)代表回執(zhí)：
會(huì)議邀請(qǐng)函范文(一)
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略。
2。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3。參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與!
會(huì)議邀請(qǐng)函范文(二)
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)光為：20xx年11月20日。
會(huì)議邀請(qǐng)函范文(三)
中國(guó)-南寧20xx年5月21日―23日
主辦單位：林產(chǎn)化工網(wǎng)――桐油網(wǎng)
協(xié)辦單位：廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會(huì)
支持單位(排行不分先后)：
xxxx
xxx
xxx
我國(guó)是世界桐油生產(chǎn)及出口大國(guó)，有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國(guó)桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右，在國(guó)際市場(chǎng)上享有極高聲譽(yù)。但近年來(lái)桐油價(jià)格起伏波動(dòng)較大，由此帶來(lái)的市場(chǎng)秩序混亂及資源性減少問(wèn)題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場(chǎng)秩序，交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，尋求共同發(fā)展，應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求，中國(guó)林產(chǎn)化工網(wǎng)―桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開(kāi)20xx年全國(guó)桐油行業(yè)市場(chǎng)分析及貿(mào)易洽談會(huì)。
會(huì)議邀請(qǐng)函范文(四)
尊敬的家長(zhǎng)：
您好!十分感謝您一向以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您必須十分關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)光光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和推薦。
您的用心參與和寶貴意見(jiàn)，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來(lái)。
會(huì)議邀請(qǐng)函范文(五)
XX年國(guó)內(nèi)油氣市場(chǎng)充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)!成品油市場(chǎng)是否能夠如約放開(kāi);國(guó)家新的定價(jià)機(jī)制將如何改革;相應(yīng)的配套措施將如何逐步完善;乙醇汽油的推廣對(duì)社會(huì)經(jīng)營(yíng)單位將有哪些影響;民營(yíng)企業(yè)作為油品行業(yè)的一支生力軍，如何在高油價(jià)等各種不利因素的打壓和現(xiàn)行體制的夾縫中生存發(fā)展?同時(shí)，液化氣市場(chǎng)同樣面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，應(yīng)對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)，您是否陷入或長(zhǎng)或短的等待與無(wú)奈的進(jìn)退兩難之境地?如何在競(jìng)爭(zhēng)和沖擊中獲得成長(zhǎng)，如何在燃?xì)馐袌?chǎng)搶占先機(jī)?如何更簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)?
應(yīng)對(duì)油氣市場(chǎng)的諸多問(wèn)題，我們?yōu)槟鷰?lái)了20xx國(guó)內(nèi)油氣市場(chǎng)研討及業(yè)務(wù)洽談會(huì)。本次會(huì)議我們?yōu)槟?qǐng)了多位國(guó)內(nèi)油氣分析領(lǐng)域的著名專家，同時(shí)我們將以小組討論、業(yè)務(wù)洽談等多種形式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流。為您能夠更好的抓住市場(chǎng)機(jī)遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準(zhǔn)備!
我的資訊，您的財(cái)富!卓創(chuàng)資訊期望透過(guò)此次會(huì)議為國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)搭建一個(gè)平臺(tái)，供大家交流、研討和提高。卓創(chuàng)資訊期盼您的光臨，并感謝您的支持!
一、主辦方：山東卓創(chuàng)資訊有限公司
二、會(huì)議主要資料：
1、會(huì)議主要議題：
2、分組討論及業(yè)務(wù)洽談
三、會(huì)議時(shí)光：
四、會(huì)議地點(diǎn)：
五、參會(huì)企業(yè)
六、會(huì)務(wù)費(fèi)用：
七、匯款方式：
收款單位：
開(kāi)戶行：
銀行帳號(hào)：
學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函模板
尊敬的家長(zhǎng)朋友，您好!
孩子豎家的未來(lái)、家庭的希望，學(xué)校和家庭都希望孩子天天進(jìn)步，茁壯成長(zhǎng)。我們的孩子的每一次進(jìn)步都離不開(kāi)您的關(guān)注與付出;學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開(kāi)您的關(guān)心和支持。
為更新家庭教育觀念，改進(jìn)家庭教育方法,使家庭教育進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范，加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通，形成家校教育的合力，促進(jìn)孩子健康發(fā)展，學(xué)校定于4月26日(周五)下午2:00召開(kāi)以“關(guān)愛(ài)孩子，成就未來(lái)”為主題的家長(zhǎng)會(huì)。我們真誠(chéng)期待您的到來(lái)!
本次家長(zhǎng)會(huì)，我們特別邀請(qǐng)了感動(dòng)河南的十佳母親、家庭教育專家——王瑛，為您講述成功的育兒經(jīng)，相信會(huì)讓很多父母在育兒?jiǎn)栴}上有所反思和啟悟。
溫馨提醒：
為了保證會(huì)議有序召開(kāi)，請(qǐng)您配合學(xué)校做到以下幾點(diǎn)：
1.孩子父母其中一員參加(為保證聽(tīng)會(huì)質(zhì)量，請(qǐng)家長(zhǎng)朋友不要帶小孩聽(tīng)會(huì))。
2.請(qǐng)您于4月26日(本周五)下午2：00之前到達(dá)學(xué)校后直接到操場(chǎng)，在學(xué)校引導(dǎo)員的指引下，找到自己孩子班級(jí)的指定位置坐下(自東向西依次為一年級(jí)，二年級(jí)――六年級(jí))，會(huì)議2:10準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
3.由于校園場(chǎng)地有限，家長(zhǎng)的車輛一律停在校外合適位置，請(qǐng)各位家長(zhǎng)有序停放。
4.會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間80分鐘，請(qǐng)家長(zhǎng)朋友保持會(huì)場(chǎng)安靜，不要來(lái)回走動(dòng)，適當(dāng)時(shí)候可以與專家進(jìn)行互動(dòng)。
5、講座結(jié)束后，請(qǐng)家長(zhǎng)帶凳子在學(xué)校指導(dǎo)下有序返回教室參加班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)。
為了一個(gè)共同的目標(biāo)，城東路小學(xué)師生期盼您的參與，恭候您的到來(lái)!
____實(shí)驗(yàn)學(xué)校
__年__月__日
學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函模板
尊敬的家長(zhǎng)：
感謝您一直以來(lái)對(duì)學(xué)校工作的支持與配合!
孩子是您心靈的寄托，是您美好未來(lái)的希望之光!您的信賴和我們的努力，是孩子走向成功的橋梁。
為了進(jìn)一步做好孩子的教育工作，加強(qiáng)家長(zhǎng)與學(xué)校之間的溝通與交流，齊心協(xié)力促進(jìn)孩子快樂(lè)學(xué)習(xí)、健康成長(zhǎng)，我校定于__年11月30日(星期五)上午召開(kāi)6至9年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)，__年12月7日(星期五)上午召開(kāi)1-5年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)，真誠(chéng)邀請(qǐng)您在百忙中抽空前來(lái)參加!讓我們攜起手來(lái)，共同創(chuàng)造孩子更加美好的明天!
溫馨提示：
1.家長(zhǎng)會(huì)9點(diǎn)30分簽到，9點(diǎn)50分正式開(kāi)始。
2.會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)整到靜音或震動(dòng)狀態(tài)。
3.會(huì)議期間請(qǐng)家長(zhǎng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不要隨意走動(dòng)及進(jìn)出。
4.請(qǐng)家長(zhǎng)提前做好相關(guān)安排，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并注意交通安全。
5.家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束后請(qǐng)家長(zhǎng)順便帶孩子回家，需要在學(xué)校用餐的請(qǐng)?zhí)崆案嬷嘀魅巍?/p>
6.請(qǐng)家長(zhǎng)把車輛停放在學(xué)校周邊區(qū)域，家長(zhǎng)會(huì)期間學(xué)校前后門均可進(jìn)出。
____學(xué)校
__年__月__日
學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函模板
尊敬的家長(zhǎng)朋友：您好!
感謝您一直以來(lái)對(duì)幼兒園工作的大力支持，學(xué)期接近尾聲，為了幫助孩子更好地在幼兒園學(xué)習(xí)與生活，也為了讓我們成為因孩子而聯(lián)系在一起的朋友，我園定于本周四下午18：30召開(kāi)學(xué)期末家長(zhǎng)會(huì)，請(qǐng)您盡量安排好工作親自參加，真誠(chéng)期待您的參與，同時(shí)感謝您對(duì)幼兒園工作的支持!
學(xué)期末家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議主要內(nèi)容：
一、對(duì)本學(xué)期工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)。
二、寒假放假安排以及下學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)間。
溫馨提示：
一、請(qǐng)家長(zhǎng)按時(shí)來(lái)園，并到班級(jí)簽到。
二、會(huì)議期間，請(qǐng)將您的手機(jī)關(guān)閉或處于振動(dòng)狀態(tài)。
三、車輛停放：機(jī)動(dòng)車停放在幼兒園門口，近的家長(zhǎng)盡量不要開(kāi)車;
四、如有特殊情況不能參加家長(zhǎng)會(huì)，請(qǐng)?zhí)崆案嬷嗉?jí)老師，并盡快在會(huì)后與老師交流、了解相關(guān)情況。
誠(chéng)摯感謝您對(duì)幼兒園工作的大力支持。祝各位家長(zhǎng)工作順利，身體健康!
____
__年__月__日
學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函模板
尊敬的家長(zhǎng)同志：
您好!
首先，真誠(chéng)地感謝您一直以來(lái)對(duì)我們學(xué)校各項(xiàng)工作的關(guān)心、支持、理解與信任。
我們深知：孩子的笑臉承載著您的殷切希望和美好憧憬;學(xué)校一切成績(jī)的取得都離不開(kāi)您的關(guān)注與付出;學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)您的關(guān)心和支持;孩子的成長(zhǎng)離不開(kāi)家庭、學(xué)校、社會(huì)的共同教育。
為了進(jìn)一步做好孩子的教育工作，加強(qiáng)學(xué)校和家長(zhǎng)之間的溝通和交流，我們將于20__年_月_日下午1：30(農(nóng)歷_月_日 星期_，如因天氣原因改期，以班主任通知時(shí)間為準(zhǔn))在學(xué)生所在的班級(jí)舉行家長(zhǎng)會(huì)。就學(xué)校教育、教學(xué)管理情況向您匯報(bào)，以便于您及時(shí)地了解孩子在校生活、學(xué)習(xí)、思想表現(xiàn)等情況，并真誠(chéng)地希望您對(duì)我們的工作提出寶貴的意見(jiàn)和建議!
讓我們共同攜手把孩子的教育工作做好，促進(jìn)孩子更好、更快地進(jìn)步、成長(zhǎng)。我們期待您的光臨!
謹(jǐn)祝：
家庭和睦，工作順利!
邀請(qǐng)信又叫邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)書(shū)，是由會(huì)議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員參加會(huì)議或活動(dòng)的專用書(shū)信。
邀請(qǐng)信可廣泛應(yīng)用于各種社會(huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì)活動(dòng)的各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)，屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)，屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì)、討論會(huì)、答辯活動(dòng)等等，都需要邀請(qǐng)大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請(qǐng)信這種專用書(shū)信。
（二）邀請(qǐng)信的特點(diǎn)
1.類似于請(qǐng)柬的約請(qǐng)性
在約請(qǐng)性這一點(diǎn)上，邀請(qǐng)信有些類似于請(qǐng)柬，但跟請(qǐng)柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點(diǎn)。
首先，請(qǐng)柬所涉及的活動(dòng)，通常規(guī)模比較小，邀請(qǐng)人員相對(duì)比較固定。而邀請(qǐng)信所涉及的活動(dòng)規(guī)模一般比較大，邀請(qǐng)人員比較多，且邀請(qǐng)對(duì)象不像請(qǐng)柬那樣固定。
其次，請(qǐng)柬突出的是禮儀，一般只要對(duì)方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對(duì)方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請(qǐng)信不僅努力要把對(duì)方邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，還期待他們?cè)跁?huì)議或活動(dòng)中有所行動(dòng)，譬如在展銷會(huì)上展銷或訂貨、在討論會(huì)上發(fā)表學(xué)術(shù)見(jiàn)解、在答辯會(huì)上主持答辯等。
再次，請(qǐng)柬文字簡(jiǎn)約，邀請(qǐng)信內(nèi)容復(fù)雜。請(qǐng)柬只須寫(xiě)明什么時(shí)間在什么地方開(kāi)展什么活動(dòng)，恭請(qǐng)誰(shuí)人參加，就可以了。而邀請(qǐng)信要詳細(xì)寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請(qǐng)信的篇幅長(zhǎng)長(zhǎng)的，除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫(xiě)明活動(dòng)的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式，這一點(diǎn)類似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會(huì)面向全社會(huì)。而邀請(qǐng)信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的邀請(qǐng)信，往往是面向全社會(huì)公開(kāi)，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無(wú)須太多客氣，所以沒(méi)有邀請(qǐng)的姿態(tài)。而邀請(qǐng)信涉及的范圍很大，許多被邀請(qǐng)者對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)是陌生的。而且，邀請(qǐng)是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請(qǐng)信要比通知更講究禮節(jié)性。
（三）邀請(qǐng)信的類型
1.邀請(qǐng)參加活動(dòng)的邀請(qǐng)信
由于當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時(shí)代，各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)極為頻繁，此類邀請(qǐng)信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺(tái)、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動(dòng)都需要大量邀請(qǐng)有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽(yáng)國(guó)際汽車工業(yè)博覽會(huì)邀請(qǐng)信就屬此類。
2.邀請(qǐng)參加會(huì)議的邀請(qǐng)信
這種會(huì)議通常是開(kāi)放性的會(huì)議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請(qǐng)信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請(qǐng)人士能夠與會(huì)即可，不像通知那樣有確定的對(duì)象。本節(jié)后所附“中國(guó)經(jīng)濟(jì)前景國(guó)際研討會(huì)”的邀請(qǐng)函，即屬此類。
3.邀請(qǐng)學(xué)者主持答辯的邀請(qǐng)信
這種邀請(qǐng)信一般用于高等院校或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個(gè)例文，就屬此類。
（四）邀請(qǐng)信的寫(xiě)作
1.標(biāo)題
有兩種寫(xiě)法：第一種寫(xiě)法只有“邀請(qǐng)信”三個(gè)字作標(biāo)題，第二種寫(xiě)法則由活動(dòng)名稱加“邀請(qǐng)信”三字組成標(biāo)題。
2.稱呼
如果邀請(qǐng)信有相對(duì)明確的邀請(qǐng)對(duì)象，就要把邀請(qǐng)對(duì)象的名稱或姓名標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，以示重視，會(huì)議邀請(qǐng)信通常是需要寫(xiě)明稱呼的。如果面向全社會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)，沒(méi)有明確的受文者，可以不寫(xiě)稱呼這一項(xiàng)，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邀請(qǐng)信有時(shí)就沒(méi)有稱呼。
3.正文
這是邀請(qǐng)信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫(xiě)明：
活動(dòng)的名稱、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等，這是正文的開(kāi)頭部分。
開(kāi)展活動(dòng)的背景、意義，活動(dòng)主要項(xiàng)目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請(qǐng)，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫(xiě)明發(fā)信日期。
【 例 文 一 】
邀 請(qǐng) 信
第二屆中國(guó)沈陽(yáng)國(guó)際汽車工業(yè)博覽會(huì)將于20__年8月15日至8月19日在沈陽(yáng)（國(guó)際）汽車博覽交易中心隆重舉行。這是繼1999年中國(guó)汽車工業(yè)總公司和沈陽(yáng)市人民政府共同舉辦＇99沈陽(yáng)國(guó)際汽車工業(yè)博覽會(huì)后的又一次汽車博覽盛會(huì)。此次博覽會(huì)由中國(guó)汽車工業(yè)總公司、沈陽(yáng)市人民政府主辦，由中汽對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、沈陽(yáng)市汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室承辦，由沈陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)及沈陽(yáng)（國(guó)際）汽車博覽交易中心有關(guān)單位協(xié)辦，預(yù)計(jì)展出面積30000平方米。
我們熱情地邀請(qǐng)中外汽車工業(yè)相關(guān)行業(yè)的同行和朋友們參加和光臨本屆博覽會(huì)。本屆博覽會(huì)以汽車工業(yè)產(chǎn)品展覽為主，同時(shí)舉辦招商洽談活動(dòng)，學(xué)術(shù)研討活動(dòng)和豐富多彩的汽車文化活動(dòng)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)中外汽車界的交流與合作，推動(dòng)中國(guó)汽車工業(yè)的發(fā)展，中國(guó)汽車工業(yè)總公司已確定沈陽(yáng)汽車博覽會(huì)為中國(guó)北方區(qū)域國(guó)際性汽博會(huì)，也是中國(guó)汽車工業(yè)總公司實(shí)質(zhì)性主辦的全國(guó)性四大汽博會(huì)之一，每逢單數(shù)年舉辦一次。沈有良好的工業(yè)基礎(chǔ)、市場(chǎng)環(huán)境、區(qū)域環(huán)境、地方實(shí)力及技術(shù)體系，再加上中外汽車界的精心培育，沈陽(yáng)汽博會(huì)必將茁壯成長(zhǎng)，并成為汽博會(huì)中的一枝奇葩。
我們衷心感謝汽車工業(yè)界的關(guān)心和支持！
我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位朋友與我們相聚在美麗的沈陽(yáng)！
祝汽車工業(yè)界的朋友們通過(guò)本屆博覽會(huì)，溝通信息、促進(jìn)合作、共同發(fā)展！
【 例 文 二 】
關(guān)于舉辦“中國(guó)經(jīng)濟(jì)前景國(guó)際研討會(huì)”的邀請(qǐng)函
××同志：
您好！
新世紀(jì)，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展步入了一個(gè)新的里程。隨著全方位對(duì)外開(kāi)放格局的形成，中國(guó)與國(guó)際社會(huì)的經(jīng)濟(jì)交流將越來(lái)越廣泛，國(guó)際經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響也會(huì)越來(lái)越直接。在國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下，正確把握中國(guó)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)，是政府部門、行業(yè)、
企業(yè)應(yīng)對(duì)各種變化形勢(shì)，進(jìn)行正確決策的基礎(chǔ)。“中國(guó)經(jīng)濟(jì)前景國(guó)際研討會(huì)”旨在解讀中國(guó)經(jīng)濟(jì)政策走向、研究和探討中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景，幫助社會(huì)各界理解和把握中國(guó)經(jīng)濟(jì)的趨向。
“中國(guó)經(jīng)濟(jì)前景國(guó)際研討會(huì)”組委會(huì)在1999年和20__年成功舉辦了兩屆研討會(huì)的基礎(chǔ)上決定：本次研討會(huì)于20__年9月27日至30日在北京人民大會(huì)堂召開(kāi)，屆時(shí)國(guó)家部委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)合國(guó)、世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行等國(guó)內(nèi)外著名機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)分析專家、學(xué)者將到會(huì)演講。同時(shí)，大會(huì)還將舉辦申請(qǐng)聯(lián)合國(guó)、世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行無(wú)償贈(zèng)款和貸款專場(chǎng)咨詢會(huì)。
謹(jǐn)邀請(qǐng)您及您單位的領(lǐng)導(dǎo)出席研討會(huì)。
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局中國(guó)經(jīng)濟(jì)景氣監(jiān)測(cè)中心
20__年8月6日
【 例 文 三 】
邀 請(qǐng) 信
尊敬的×××教授：
我院20__屆文藝學(xué)專業(yè)碩士研究生碩士學(xué)位論文答辯，定于20__年5月28日舉行。鑒于您在文藝學(xué)專業(yè)的突出成就和崇高聲譽(yù)，特邀請(qǐng)您擔(dān)任我院文藝學(xué)專業(yè)答辯委員會(huì)主席，請(qǐng)務(wù)必光臨。
此致
遙祝教安！
××大學(xué)文學(xué)院
“好經(jīng)驗(yàn)要大家分享！”在大家的強(qiáng)烈要求下，曉荷將工作心得和盤(pán)托出：“通知會(huì)議并不是一項(xiàng)輕松的工作，要河里洗鐵盒―面面俱到。除了會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)以外，還要分配與會(huì)人員的角色（召集人、參與者），之后還要了解哪些人能夠到會(huì)，為安排會(huì)議發(fā)言順序等做準(zhǔn)備，就說(shuō)說(shuō)4月底召開(kāi)的總經(jīng)理辦公會(huì)議吧……”
1．會(huì)議通知 考慮周到
撰寫(xiě)和發(fā)送通知是會(huì)議組織的第一步。如果電話通知或逐個(gè)發(fā)郵件，效率太低，我要讓聰明的Outlook來(lái)做這項(xiàng)工作。
打開(kāi)Outlook 2003，單擊左側(cè)“導(dǎo)航窗格”內(nèi)的“日歷”按鈕，使其上方顯示2006年3月和2006年4月的日歷（單擊“導(dǎo)航窗格”左上和右上角的按鈕可以查看其他月份的日歷），接著單擊日歷中的“2006年4月21日”，使“4月21日星期五”的日歷顯示在窗口中間。假如會(huì)議安排在當(dāng)天上午10：00至12：00舉行，就拖動(dòng)鼠標(biāo),選中日歷中的1000至1100區(qū)域。
時(shí)間確定了之后，該通知參會(huì)者了。會(huì)議有大小，角色有輕重，選中的區(qū)域內(nèi)右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“新會(huì)議要求”（如圖1），單擊“收件人”按鈕，在如圖2所示對(duì)話框中按住Ctrl鍵選中與會(huì)者的郵件地址。必須參加會(huì)議的人員，單擊“必選”，視自身情況決定是否與會(huì)的人員就單擊“可選”，將選中的地址放入對(duì)應(yīng)的框內(nèi)，會(huì)議對(duì)每個(gè)人是否重要，就標(biāo)明清楚了。
會(huì)議在哪兒召開(kāi)呢？一定要通知清楚。在對(duì)話框的“資源”框輸入會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)（例如“公司總部二樓會(huì)議室”之類），確定后回到如圖1所示窗口。接下來(lái)，在“主題”欄內(nèi)輸入會(huì)議名稱，假如沒(méi)有輸入會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)，可以打開(kāi)“地點(diǎn)”下拉列表選擇以前用過(guò)的地點(diǎn)。最后，在窗口下方輸入出席會(huì)議需要的注意事項(xiàng)，比如“請(qǐng)攜帶分公司季度財(cái)務(wù)報(bào)表”，重要事項(xiàng)就不會(huì)耽誤了。
千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)了開(kāi)會(huì)時(shí)間！還好Outlook 2003提供了“標(biāo)簽”、“提前”和“時(shí)間顯示為”三種“提醒”方式。打開(kāi)“標(biāo)簽”下拉列表，可以選擇一種說(shuō)明會(huì)議重要性的顏色；選中“提醒”，在“提前”下拉列表中選擇出席會(huì)議需要提前的時(shí)間，屆時(shí)Outlook 2003會(huì)彈出對(duì)話框提醒；如果需要以電腦播放音樂(lè)的方式提醒用戶，可以單擊圖1中的“小喇叭”圖標(biāo)，打開(kāi)對(duì)話框選擇要播放的提醒音樂(lè)文件。
好了，開(kāi)始發(fā)送通知！操作上與其他郵件沒(méi)有別的區(qū)別，打開(kāi)“賬戶”下拉列表選擇代表會(huì)議召集人的賬戶，單擊工具欄中的“發(fā)送”按鈕，就可以將這個(gè)會(huì)議通知發(fā)給要參會(huì)的員工了。
2．來(lái)不來(lái)告訴我
“上周三，我之前和客戶約了時(shí)間見(jiàn)面，后來(lái)又被通知參加季度總結(jié)會(huì)和市場(chǎng)部的‘頭腦風(fēng)暴’，都不能缺席，真是分身無(wú)術(shù)。我們安排會(huì)議怎么避免參會(huì)者的時(shí)間撞車呢？”
曉荷笑著說(shuō)：“沖突是可以避免的，Outlook 2003發(fā)送的會(huì)議通知可以讓與會(huì)者反饋信息。”
小提示
當(dāng)打開(kāi)如圖1所示窗口的“動(dòng)作”菜單，選中“請(qǐng)求響應(yīng)”和“允許建議新的時(shí)間”以后，接收到的郵件除了“主題”、“發(fā)件人”等信息外，日程郵件上方會(huì)有“接受”、“暫定”等按鈕（如圖3）。單擊“接受”按鈕，就意味著用戶決定參加會(huì)議，這樣不僅會(huì)在他的“日歷”中安排該會(huì)議，他還會(huì)在召集人更改會(huì)議信息后收到更新郵件。他人查看該用戶的“忙/閑”時(shí)間，則該時(shí)間默認(rèn)顯示為“忙”；如果不能確定是否有時(shí)間參加會(huì)議，用戶可以單擊圖3所示郵件中的“暫定”。此后會(huì)議日程會(huì)放入該用戶的“日歷”，對(duì)應(yīng)的時(shí)間對(duì)于其他人顯示為“暫定不可用”。如果確實(shí)沒(méi)有時(shí)間，這個(gè)員工會(huì)單擊“謝絕”，此時(shí)會(huì)議日程不會(huì)加入該用戶的“日歷”（該段時(shí)間空閑），但是他與會(huì)議召集人的聯(lián)系并不會(huì)中斷。一旦會(huì)議日程變更，他仍然會(huì)收到通知。只要選擇了其中一個(gè)按鈕，就會(huì)彈出如圖4所示對(duì)話框。不參加的話，給個(gè)理由先。選擇“發(fā)送前編輯響應(yīng)”（如圖5），可以說(shuō)明自己“暫定”或“謝絕”的原因，完成后單擊“發(fā)送”即可將結(jié)果反饋給會(huì)議召集人；選擇“現(xiàn)在發(fā)送響應(yīng)”，可以立即把自己的決定發(fā)送給召集人；選擇“不發(fā)送響應(yīng)”就關(guān)閉對(duì)話框。
3．看看誰(shuí)來(lái)赴會(huì)
大家把時(shí)間都反饋過(guò)來(lái)了，我們來(lái)好好查看一下。單擊會(huì)議郵件中的“建議新時(shí)間”按鈕（如圖6），可以看到其中列出了所有與會(huì)者的姓名和郵件地址，它們的右邊就是根據(jù)上面的反饋列出的忙閑狀態(tài)。此時(shí)可以單擊“自動(dòng)選取下一個(gè)”按鈕設(shè)置建議時(shí)間，也可以手工設(shè)“會(huì)議開(kāi)始時(shí)間”和“會(huì)議結(jié)束時(shí)間”。完成后單擊“建議時(shí)間”按鈕，就可以將郵件發(fā)送出去。先征詢了大家的時(shí)間，撞車的情況就不會(huì)出現(xiàn)了！
最后具體有哪些參會(huì)者？雙擊“日歷”中的某個(gè)會(huì)議，打開(kāi)如圖7所示窗口的“計(jì)劃”選項(xiàng)卡，就能看到被通知參加會(huì)議的所有人員列表了。鼠標(biāo)指向某一時(shí)間段下面表示與會(huì)人員狀態(tài)的彩條，就可以在提示框內(nèi)看到有關(guān)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和名稱的信息，而對(duì)應(yīng)某個(gè)用戶的彩條顏色和形狀表示他能否參會(huì)（其意義顯示在選項(xiàng)卡左下角）。“以前一個(gè)個(gè)地人工問(wèn)詢并記錄，現(xiàn)在變得這么自動(dòng)化，確實(shí)神奇！”
4．會(huì)議日程大家看
“現(xiàn)在一切都提倡透明化，我近期的會(huì)議安排要是能放到一個(gè)平臺(tái)上，讓大家方便看到就好了。”
“非常簡(jiǎn)單”，曉荷說(shuō)：“收到會(huì)議郵件以后，單擊‘日歷’按鈕，就可以把會(huì)議的日程放入本地日歷，以后只要打開(kāi)日歷就可以方便地查看會(huì)議日程。”
小提示
Outlook 2003提供的會(huì)議安排查看方式非常靈活。假如需要查看某一段時(shí)間內(nèi)的會(huì)議或其他活動(dòng)，只需要選中“日歷”導(dǎo)航窗格中的相應(yīng)日期，對(duì)應(yīng)的日歷就會(huì)顯示在窗口中間。單擊工具欄中的“每天”、“工作周”等按鈕，就可以擴(kuò)大或縮小工作日程的查看范圍。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了，要需要了解會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。沒(méi)問(wèn)題，只須選中“視圖閱讀窗格”子菜單下的“靠右”或“底端”，就可以在指定位置打開(kāi)“閱讀窗格”，更詳細(xì)地了解其內(nèi)容。如果需要改變“閱讀窗格”的大小，只要把光標(biāo)放到“閱讀窗格”的左側(cè)（“靠右”放置時(shí)）或上邊（“底端”放置時(shí)），就可以按照光標(biāo)的指示改變其大小了。單擊“視圖閱讀窗格”子菜單下的“關(guān)閉”，便可關(guān)閉。
5．有會(huì)提醒我
每天早上，準(zhǔn)時(shí)的鬧鐘讓我們別遲到，而在電腦上，我們也需要一個(gè)工具來(lái)提醒自己別忘了會(huì)議。只要Outlook 2003處于運(yùn)行狀態(tài)，就可以根據(jù)設(shè)置進(jìn)行會(huì)議提醒（如圖8）。單擊對(duì)話框中的“打開(kāi)項(xiàng)目”按鈕，會(huì)彈出類似圖1所示的窗口，有關(guān)會(huì)議安排的更多信息就盡在眼前了。
小提示
一遍不夠？再來(lái)一遍，就像一些人早上需要兩個(gè)鬧鐘一樣。單擊圖8所示對(duì)話框“暫停”右側(cè)的下拉按鈕，可以從中選擇再次提醒的時(shí)間間隔，單擊“暫停”按鈕可將對(duì)話框關(guān)閉。如果這個(gè)提醒不再需要查看，單擊其中的“消除”按鈕可以將其去掉（它在日歷中的標(biāo)簽仍保留）。
6．會(huì)議記錄就地取材
“會(huì)議記錄是非常重要的，除了錄音、錄像以及紙張記錄，我們還有什么好方法把會(huì)議的中心方便記下嗎？”
“Outlook里的‘日記本’就不錯(cuò)。”單擊“文件新建日記條目”，打開(kāi)新的日記條目編輯窗口，輸入主題，選擇“條目類型”為“會(huì)議”，“單位”里輸入主辦單位，“開(kāi)始時(shí)間”已自動(dòng)填好，單擊“起動(dòng)計(jì)時(shí)器”按鈕，在多行文本框中輸入會(huì)議討論的主要內(nèi)容，完成后單擊“暫停計(jì)時(shí)器”按鈕，“持續(xù)時(shí)間”就是會(huì)議所持續(xù)的時(shí)間。
我們還可以在“聯(lián)系人”選擇這次會(huì)議的參與者，再點(diǎn)擊“類別”按鈕，選擇“會(huì)議記錄”。最后，點(diǎn)“保存并關(guān)閉”按鈕，一個(gè)會(huì)議記錄就編輯好了，非常實(shí)用（見(jiàn)圖10）。
“我這里介紹的只是Outlook 2003的一部分應(yīng)用，如果公司局域網(wǎng)用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003，會(huì)議等工作日程也上了網(wǎng)，Office將有更充分施展才能的空間，發(fā)揮更大作用（見(jiàn)圖11）。”
“幾乎全都自動(dòng)化了，非常實(shí)用！五一放假回來(lái)我要一試身手！”
小提示
實(shí)用會(huì)議模板
大力發(fā)揚(yáng)“拿來(lái)主義”精神，借助標(biāo)準(zhǔn)化模板，會(huì)議組織將更順利（見(jiàn)圖9）！
會(huì)議申請(qǐng)：/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx
會(huì)議室使用預(yù)約表：/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook，簡(jiǎn)單的表格，有時(shí)候作用也不小。
會(huì)議議程：/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排，順序清晰，提前讓參會(huì)者心中有數(shù)。
會(huì)議邀請(qǐng)函：/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀請(qǐng)貴賓，格式要千萬(wàn)注意，這是關(guān)系到企業(yè)形象的問(wèn)題。
會(huì)議桌牌：/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名標(biāo)注，三折就能成為立體標(biāo)牌。
會(huì)議簽到表：/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx遲到者是否請(qǐng)到遲到席，就由制度而定了。
會(huì)議紀(jì)要：/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx會(huì)議記錄格式的優(yōu)秀范本，要點(diǎn)清晰、布局合理，電子記錄或手工記錄都非常實(shí)用。
會(huì)議費(fèi)支出報(bào)銷單：/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx會(huì)議報(bào)銷專用，為一堆發(fā)票找到合適的落腳點(diǎn)。
小提示
在工作中要善于運(yùn)用各種武器，聯(lián)合作戰(zhàn)。
用Excel建立聯(lián)系人和日程簡(jiǎn)表，用顏色直觀地輔助時(shí)間管理；用Office 2003群發(fā)短信通知重要人員到會(huì)，兩重保險(xiǎn)；邀請(qǐng)函可以到網(wǎng)上下載包括Word、PPT、Publisher等在內(nèi)的各種美觀模板；在文件批量打印之前，注意用Word自帶的校對(duì)功能查看波浪線上面的錯(cuò)字；對(duì)外會(huì)議，可以用Visio進(jìn)行會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)；別忘了制作一批公司標(biāo)志，貼于純凈水瓶、筆記本電腦、會(huì)議禮品等處，于細(xì)微處體現(xiàn)公司的良好形象；用Tablet PC和One Note結(jié)合進(jìn)行電子簽到，還可以在入口處拍照最后用照片進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)；會(huì)上準(zhǔn)備一個(gè)攝像機(jī)通過(guò)Windows媒體服務(wù)器實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播，防止后排與會(huì)者看不清主席臺(tái)；最后視情況把會(huì)議光盤(pán)進(jìn)行刻錄，發(fā)給員工或送給尊貴的嘉賓，也是很有意義的事情……
“曉荷一口氣說(shuō)了這么多，看來(lái)里面的學(xué)問(wèn)太大了！”
一、活動(dòng)主題：
湘潭大學(xué)第十屆湘大杯羽毛球賽是在共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)，湘潭大學(xué)體育部的指導(dǎo)下，舉辦的一次針對(duì)湘潭大學(xué)各個(gè)院系羽毛球愛(ài)好者的大型羽毛球團(tuán)體比賽。本次羽毛球比賽提倡全民健身，開(kāi)展豐富多彩的體育活動(dòng)，培養(yǎng)同學(xué)們頑強(qiáng)奮斗、勇于拼搏的優(yōu)良品質(zhì)。
二、 活動(dòng)目的：
為全面貫徹教育方針，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)同學(xué)們頑強(qiáng)奮斗、勇于拼搏的優(yōu)良品質(zhì);推動(dòng)羽毛球運(yùn)動(dòng)的普及和發(fā)展;倡導(dǎo)強(qiáng)身健體的運(yùn)動(dòng)理念，通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展來(lái)豐富學(xué)生的校園生活.促進(jìn)校園文化建設(shè)，加強(qiáng)各院之間的交流與合作。
三、 活動(dòng)對(duì)象湘潭
大學(xué)各院系在校學(xué)生
四、 活動(dòng)時(shí)間
xx年11月
五、活動(dòng)地點(diǎn)
湘潭大學(xué)羽毛球館(新體育館)
六、參賽隊(duì)伍
法 學(xué)院、哲學(xué)與歷史文化學(xué)院、 公共管理學(xué)院 、旅游管理學(xué)院、商學(xué)院 、文學(xué)與新聞學(xué)院 、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院、材料與光電物理學(xué)院 、化學(xué)學(xué)院、化工學(xué)院、環(huán)境與輕工學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院、計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院、土木工程與力學(xué)學(xué)院、能源工程學(xué)院、國(guó)際交流學(xué)院、信息工程學(xué)院、興湘學(xué) 院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
七、大賽組委會(huì)
指導(dǎo)老師：
策 劃：
八、具體流程
1、活動(dòng)策劃與申報(bào)：
(1)會(huì)長(zhǎng)與團(tuán)支書(shū)擬寫(xiě)策劃書(shū)，并將策劃書(shū)交與指導(dǎo)老師審核;
(2)將策劃書(shū)與活動(dòng)申報(bào)表一同交到社聯(lián)辦公室及團(tuán)委審批。
2、活動(dòng)通知：
(1)聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人把活動(dòng)通知發(fā)信息給各個(gè)院系體育部部長(zhǎng)及院系羽毛球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，組建院系代表隊(duì)，設(shè)計(jì)院系代表隊(duì)隊(duì)服，設(shè)計(jì)院系宣傳海報(bào);
(2)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)邀請(qǐng)(邀請(qǐng)函)嘉賓、主持人、各新聞媒體。
3、前期宣傳工作：
(1)海報(bào)宣傳：3張海報(bào)，將本次大賽相關(guān)特色等進(jìn)行宣傳;及各個(gè)院系的特色宣傳海報(bào);
(2)橫幅宣傳：1條(10m,懸掛于體育館);
(3)寫(xiě)真宣傳：1幅(貼于體育館羽毛球場(chǎng)內(nèi));
(4)網(wǎng)站宣傳：與湘大社團(tuán)網(wǎng)，湘潭大學(xué)體育網(wǎng)，三翼等校園網(wǎng)絡(luò)合作，對(duì)我們的活動(dòng)進(jìn)行多方面的報(bào)道，提高活動(dòng)影響力;
(5)微博宣傳：通過(guò)協(xié)會(huì)的官方微博，實(shí)時(shí)報(bào)道我們的活動(dòng)進(jìn)程;
(6)擺點(diǎn)宣傳：在南苑，北苑，金翰林等地進(jìn)行擺點(diǎn)宣傳。通過(guò)往年羽毛球大賽照片的展示和派發(fā)宣傳單對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
4、前期準(zhǔn)備工作：
(1)賽前，器材組準(zhǔn)備好各種比賽需要器材(計(jì)分板，鉛筆，積分表，計(jì)分表，話筒，引導(dǎo)牌);
(2)督促各個(gè)院系代表隊(duì)加緊訓(xùn)練，以提高比賽水平;
(3)通知各院學(xué)生會(huì)體育部及院系代表隊(duì)參加會(huì)議以及動(dòng)員大會(huì)，重申比賽規(guī)則，然后進(jìn)行抽簽分組及賽程安排;
(4)進(jìn)行羽毛球裁判培訓(xùn)，保證比賽期間有足夠的符合技術(shù)要求的裁判;
(5)技術(shù)部制定比賽賽程，比賽場(chǎng)地及分組方案。
5、開(kāi)幕式流程：
(1)主持人介紹宣布運(yùn)動(dòng)員進(jìn)場(chǎng)
(2)介紹嘉賓
(3)老師致詞
(4)運(yùn)動(dòng)員宣誓
(5)裁判員宣誓
6、賽時(shí)安排：
(1)首先進(jìn)行好場(chǎng)地布置，并確保所有比賽物品準(zhǔn)備齊全;
(2)裁判長(zhǎng)用廣播報(bào)告各個(gè)參賽隊(duì)伍的比賽場(chǎng)次，裁判并到 相應(yīng)場(chǎng)次待命;
(3)場(chǎng)控人員安排人員收接計(jì)分表，并及時(shí)把結(jié)果寫(xiě)到積分榜;
(4)每天比賽結(jié)束，需要將下一階段的比賽安排通知各個(gè)領(lǐng)隊(duì)和隊(duì)長(zhǎng)。
7、閉幕式：
(1)主持人宣講比賽結(jié)果。
(2)頒獎(jiǎng)儀式
(3)閉幕詞
8、活動(dòng)報(bào)道：比賽過(guò)程中將邀請(qǐng)各新聞媒體到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道及攝影，賽后將比賽中新聞稿，圖片發(fā)送至湘潭大學(xué)及周圍各大新聞媒體。
9、賽后宣傳：將活動(dòng)照片，活動(dòng)報(bào)道整理，擺點(diǎn)進(jìn)行后期宣傳。
九、活動(dòng)方式
1、此次活動(dòng)采用以院為單位方式參加。
2、比賽共設(shè)有五個(gè)項(xiàng)目，分別為：男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、混合雙打。
3、參賽選手由各院系選拔，代表各院系所在的院系參加比賽，每院均可報(bào)名五項(xiàng)。每項(xiàng)限報(bào)一組，每人不得兼報(bào)2項(xiàng)。
4、比賽實(shí)行小組賽五個(gè)項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目為一組，比賽實(shí)行三局兩勝淘汰制。
5、比賽賽制 ：小組循環(huán)，晉級(jí)八強(qiáng)后單淘汰制。
6、小組分組由各個(gè)院系領(lǐng)隊(duì)代表。
7、最后五項(xiàng)積分相加評(píng)出團(tuán)體總冠軍、亞軍、季軍，并根據(jù)各院表現(xiàn)，精神風(fēng)貌及比賽組織情況評(píng)出最佳風(fēng)貌獎(jiǎng)，最佳組織獎(jiǎng)，分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
十、后勤事宜
1、后勤工作有湘潭大學(xué)羽毛球協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé)，包括人員調(diào)配、采購(gòu)用品等。
2、后勤用品包括：飲用水、藥品等。
會(huì)議營(yíng)銷也叫數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷，就是企業(yè)通過(guò)各種途徑收集消費(fèi)者的資料，經(jīng)過(guò)分析、整理后建立數(shù)據(jù)庫(kù)，然后從中篩選出所需要的目標(biāo)消費(fèi)者，運(yùn)用會(huì)議的形式，并結(jié)合各種不同的促銷手段，進(jìn)行有針對(duì)性的銷售的一種營(yíng)銷模式。
會(huì)議營(yíng)銷的前身為活動(dòng)營(yíng)銷，會(huì)議營(yíng)銷是室內(nèi)活動(dòng)營(yíng)銷。由于中老年人有大量的時(shí)間并有興趣參加會(huì)議，因此，會(huì)議營(yíng)銷所針對(duì)的對(duì)象主要是中老年人。會(huì)議營(yíng)銷的演變條件是在市場(chǎng)環(huán)境不斷惡化、行業(yè)制約力強(qiáng)化、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)矛盾重重時(shí)自由形成的，一些發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的市場(chǎng)發(fā)展后，也都出現(xiàn)過(guò)這一營(yíng)銷現(xiàn)象。
類似行軍打仗，營(yíng)銷就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)，向適當(dāng)?shù)娜巳喊旬a(chǎn)品賣出去。達(dá)成交易只是短短的一瞬間，但前期的準(zhǔn)備工作累積，則是營(yíng)銷活動(dòng)中的重要科目；品牌企業(yè)講究品牌傳播的滲透力，講究持之以恒，但這種恒久并不是隨著時(shí)間、地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而永遠(yuǎn)不變，因此，恰當(dāng)?shù)臅r(shí)段把握很重要，這就是一個(gè)火候的掌握程度。我們來(lái)看"會(huì)議營(yíng)銷"，就是一個(gè)火候的掌握度問(wèn)題。我們說(shuō)，營(yíng)銷的過(guò)程中，我們對(duì)消費(fèi)者采取的推銷行為，不論是對(duì)產(chǎn)品的類比吹捧，還是對(duì)消費(fèi)者的教育講解，或者是將產(chǎn)品到貨幣的成功轉(zhuǎn)化，都存在一個(gè)"度"的問(wèn)題。良好的演講、活動(dòng)節(jié)目排程，對(duì)促進(jìn)銷售無(wú)疑是正面的，起著至關(guān)重要的作用。
會(huì)議營(yíng)銷操作層面很多人都已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，也研究得很深了，我們暫且放于一邊。我們主要探討一下究竟什么樣的企業(yè)和產(chǎn)品適合做會(huì)議營(yíng)銷，會(huì)議營(yíng)銷的前景將是怎樣的？ 什么樣的企業(yè)、產(chǎn)品適合做會(huì)議營(yíng)銷？
產(chǎn)品對(duì)于消費(fèi)者的選購(gòu)，主要產(chǎn)生于幾個(gè)方面：信心、實(shí)力、好感、用途。可以說(shuō)，產(chǎn)品的根本在于幫助消費(fèi)者獲得某種目的，在當(dāng)今品牌林立，產(chǎn)品同質(zhì)化相當(dāng)嚴(yán)重的情況下，我們看到，很多行業(yè)強(qiáng)勢(shì)品牌紛紛打出"服務(wù)"、"文化"牌，拚廣告，拚價(jià)格，營(yíng)銷手法也相當(dāng)雷同。會(huì)議營(yíng)銷很多企業(yè)一直在做，無(wú)論是知名品牌，還是無(wú)名小卒，都一哄而上，把會(huì)議營(yíng)銷搞得花樣百出，新招數(shù)層出不窮，也難怪，一個(gè)老人一天收到10份邀請(qǐng)函不覺(jué)得奇怪，不知道該去哪家，只得選擇禮品最豐厚的前往。
如果品牌之間搞會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)都要拚實(shí)力，那么支撐產(chǎn)品的利潤(rùn)體系必然會(huì)崩潰；那么，會(huì)議營(yíng)銷的本質(zhì)就會(huì)發(fā)生變化，相信無(wú)論哪一種后果，都不是企業(yè)投資人所看到的。
營(yíng)銷當(dāng)然還得有一種"巧勁"，我們先從基礎(chǔ)入手，談?wù)劸烤故裁礃拥钠髽I(yè)、什么樣的產(chǎn)品可以做會(huì)議營(yíng)銷？
站在企業(yè)和消費(fèi)者之間的角度，我們提出以下四條：
產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬。保健品往往鼓吹的是產(chǎn)品的功效，作用到目標(biāo)消費(fèi)者所產(chǎn)生的身體機(jī)能調(diào)節(jié)和反映，因此，要進(jìn)行長(zhǎng)久的產(chǎn)品營(yíng)銷，企業(yè)有較長(zhǎng)的生命力，這點(diǎn)非常關(guān)鍵。通常優(yōu)秀企業(yè)的做法是通過(guò)廣告?zhèn)鞑ナ侄潍@得企業(yè)、產(chǎn)品的知名度，形成品牌，深入人心；另外就是不惜代價(jià)獲得某個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、特殊研究機(jī)構(gòu)的鑒定或證明，拿一張出生證明或者護(hù)身符，證明是名門血統(tǒng)，皇親國(guó)戚，走出去說(shuō)話氣兒足，聲音才大。
高利潤(rùn)空間。保持一定的利潤(rùn)空間對(duì)于維持會(huì)議營(yíng)銷的投資和費(fèi)用相當(dāng)重要，大家知道，搞一場(chǎng)會(huì)議營(yíng)銷，其費(fèi)用投入一般都在銷售收入的30%甚至更高，在規(guī)模會(huì)議營(yíng)銷中，小一點(diǎn)的一場(chǎng)活動(dòng)前后要5-10萬(wàn)，大一點(diǎn)規(guī)模的要30-50萬(wàn)，因此利潤(rùn)空間一定要足夠支撐。
團(tuán)隊(duì)實(shí)力。我們把它分成團(tuán)隊(duì)規(guī)模和團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的培養(yǎng)，一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的完成，終端操作人員包括主持人、專家團(tuán)、客戶服務(wù)人員，具備一定規(guī)模數(shù)量的客服人員才能夠發(fā)掘更多的目標(biāo)消費(fèi)者，同時(shí)，如此大規(guī)模的人員，其素質(zhì)的高低決定了會(huì)議營(yíng)銷的成敗。無(wú)論是前期資料收集（現(xiàn)場(chǎng)拉攏、保持聯(lián)絡(luò)）、分析資料，還是臨場(chǎng)主持人氣氛調(diào)動(dòng)、內(nèi)部人員之間的協(xié)作，都是必須經(jīng)過(guò)事先嚴(yán)格的演練。我們說(shuō)，這種必須依靠人員的素質(zhì)感動(dòng)消費(fèi)者達(dá)成購(gòu)買行為的營(yíng)銷方式對(duì)團(tuán)隊(duì)整體作戰(zhàn)有較高的要求。
資金投入相對(duì)周期長(zhǎng)，費(fèi)用高。上面說(shuō)過(guò)，完成一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷往往持續(xù)一個(gè)月以上，更有甚者，對(duì)剛導(dǎo)入會(huì)議營(yíng)銷的企業(yè)，其客戶數(shù)據(jù)資源、會(huì)議營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)火候的把握是經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間、很多次的小會(huì)議營(yíng)銷的探索、總結(jié)、集中而來(lái)，其中的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)大，支出多。專家隊(duì)伍強(qiáng)不強(qiáng)，完全是費(fèi)用說(shuō)了算；場(chǎng)地好不好、主持人靚不靚、禮品到不到位，都是資金在左右。而且活動(dòng)組織過(guò)程中，一旦資金鏈脫節(jié)，這種影響是致命的。
綜上，我們指出，并不是所有的企業(yè)所有的產(chǎn)品都可以實(shí)施會(huì)議營(yíng)銷，對(duì)照以上幾條，就會(huì)有一個(gè)清晰的答案。 會(huì)議營(yíng)銷的生命力
在國(guó)外，會(huì)議營(yíng)銷早在80年代就很流行，它是直銷的一種并列營(yíng)銷模式。而在國(guó)內(nèi)，這是近幾年才興起的，而且只限于保健品產(chǎn)品這一塊。
基于眾多企業(yè)搞會(huì)議營(yíng)銷的過(guò)程和結(jié)果，結(jié)合整個(gè)保健品行業(yè)營(yíng)銷的創(chuàng)新思想，我們都試圖從中找出一條普遍的規(guī)律或者金科玉律，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有。于是引出另一個(gè)問(wèn)題，這種會(huì)議營(yíng)銷究竟能夠走多遠(yuǎn)？也就是說(shuō)會(huì)議營(yíng)銷的生命力究竟它是快要窮途末路，還是別有生面。
為什么說(shuō)有一種可能是窮途末路呢，這絕不是危言聳聽(tīng)，大家一哄而上，都在搞會(huì)議營(yíng)銷，成本居高不下，難度日益增大，而這種營(yíng)銷方式本身卻逐漸降溫，吸引力減弱；活動(dòng)本身也存在難以突破的瓶頸--直銷和傳銷的界限問(wèn)題。當(dāng)會(huì)議營(yíng)銷出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題，那么，政府出面干預(yù)會(huì)議營(yíng)銷的時(shí)候也就到來(lái)了，勢(shì)必會(huì)禁止一段時(shí)間。
再言，我們上面說(shuō)的4個(gè)條件許多企業(yè)并不具備，完全符合的很少，良莠不齊，嚴(yán)重?fù)p害到會(huì)議營(yíng)銷的信用。整個(gè)行業(yè)信用體系一旦出現(xiàn)危機(jī)，這才是最大的行業(yè)發(fā)展悲劇。
當(dāng)然，競(jìng)爭(zhēng)的第二種結(jié)局就是實(shí)力弱小的企業(yè)逐漸淘汰，整個(gè)行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)檔次提升，帶給消費(fèi)者的選擇更充分，更透明。那樣，會(huì)議營(yíng)銷也許還存在，但其存在方式必然有一個(gè)質(zhì)的變化，會(huì)真正變成一個(gè)為消費(fèi)者排憂解難，以"服務(wù)"、"咨詢"為重心的企業(yè)品牌競(jìng)爭(zhēng)方式。
北京市衛(wèi)生局副局長(zhǎng)鄧小虹做主要工作報(bào)告，她總結(jié)了2010年衛(wèi)生信息化工作情況，并部署了2011年衛(wèi)生信息化重點(diǎn)任務(wù)。來(lái)自全市各區(qū)縣衛(wèi)生局、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo)及信息化工作負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議，他們“不僅是來(lái)參加會(huì)議，更是領(lǐng)任務(wù)來(lái)了，回去后要扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作”。方來(lái)英在會(huì)議總結(jié)時(shí)強(qiáng)調(diào)：“我們建的系統(tǒng)不僅看著好看，還要吃著香，吃到肚子里還得管飽。”
真正讓老百姓得實(shí)惠
2010年8月24日，世界衛(wèi)生組織信息化專家考察北京大柵欄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。專家們表示：“北京市在較短的時(shí)間內(nèi)，有創(chuàng)造性地建立了很好的社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)，工作很有特色，非常成功。世衛(wèi)組織可以提供良好的平臺(tái)，將中國(guó)北京的社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)推介到其他國(guó)家”。
衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)信息中心副主任王才有表示：“北京的衛(wèi)生信息化工作做得很扎實(shí)，能真正讓老百姓得到好處。”社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)是北京市衛(wèi)生信息化的一大亮點(diǎn)。鄧小虹在報(bào)告中提到：“2010年，新社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)推廣實(shí)施順利，完成了試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收，6月24日啟動(dòng)全市推廣應(yīng)用；截志2011年3月6日，共有8個(gè)區(qū)縣、52個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、178個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站穩(wěn)定運(yùn)行，建立電子健康檔案526萬(wàn)份。”北京市新社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)，可以為居民電子健康檔案管理提供強(qiáng)大的支持。鄧小虹報(bào)告中的數(shù)據(jù)顯示：“截至2011年3月6日，北京市級(jí)平臺(tái)的電子健康檔案為526萬(wàn)份，建檔率達(dá)到42.9%，超額完成建檔率20%的任務(wù)指標(biāo)。”
醫(yī)聯(lián)碼系統(tǒng)是北京衛(wèi)生信息化的另一大亮點(diǎn)。借助醫(yī)聯(lián)碼系統(tǒng)，為非醫(yī)保患者建立統(tǒng)一的條碼，實(shí)現(xiàn)門急診信息采集，這也是北京市建立門急診信息報(bào)告制度的支撐項(xiàng)目。“截至2011年3月15日，實(shí)現(xiàn)了在全市三級(jí)醫(yī)院及11家區(qū)級(jí)中心醫(yī)院先期采集門急診就診信息，39家醫(yī)院完成接口改造，31家醫(yī)院已共計(jì)發(fā)放醫(yī)聯(lián)碼28.95萬(wàn)條，17家醫(yī)院已經(jīng)上報(bào)門急診信息，共計(jì)93.8萬(wàn)條。”
2010年，北京市衛(wèi)生局還啟動(dòng)建設(shè)了衛(wèi)生人力資源管理信息系統(tǒng)，將分散在衛(wèi)生局各處室、各管理部門的衛(wèi)生行業(yè)人力資源信息進(jìn)行整合，建立包括醫(yī)生、護(hù)士、技師為主的衛(wèi)生技術(shù)人員全執(zhí)業(yè)周期的電子檔案。目前，完成了多點(diǎn)執(zhí)業(yè)、定期考核、退休人員工資管理三大模塊的開(kāi)發(fā)和用戶測(cè)試。今年3月初完成初驗(yàn)，目前正在試運(yùn)行。
重點(diǎn)任務(wù)“一二三”
“十二五”期間，北京市衛(wèi)生信息化建設(shè)的基本任務(wù)是建立 “基于電子病歷和居民健康檔案的醫(yī)藥衛(wèi)生信息化工程”。可以簡(jiǎn)單概括為“一二三”：一張網(wǎng)絡(luò)，是指全市各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)與行政管理部門互聯(lián)互通的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)；二級(jí)平臺(tái)，是指市、區(qū)/縣兩級(jí)衛(wèi)生信息交換平臺(tái)；三個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，是指執(zhí)法相對(duì)人數(shù)據(jù)庫(kù)、醫(yī)療衛(wèi)生資源數(shù)據(jù)庫(kù)和居民健康檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，依靠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和信息安全保障兩個(gè)技術(shù)體系支撐。
鄧小虹進(jìn)一步部署了2011年的工作任務(wù)。
首先，在推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)方面有兩大工作：一是電子病歷試點(diǎn)工作，北京共有9家醫(yī)院參與電子病歷試點(diǎn)工作。北京市衛(wèi)生局根據(jù)衛(wèi)生部文件的精神和要求，組織制定了《北京市以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化試點(diǎn)工作實(shí)施方案》，明確了指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、組織管理、實(shí)施步驟及工作要求，制定了《北京地區(qū)電子病歷試點(diǎn)技術(shù)方案》，指導(dǎo)試點(diǎn)醫(yī)院推進(jìn)電子病歷工作。二是醫(yī)聯(lián)碼相關(guān)工作，根據(jù)北京市衛(wèi)生局《關(guān)于建立北京地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)門急診信息報(bào)告制度的通知》（京衛(wèi)醫(yī)字〔2010〕212號(hào)）文件要求，三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及11家遠(yuǎn)郊區(qū)縣區(qū)域醫(yī)療中心從2011年1月起，正式啟動(dòng)門急診信息上報(bào)工作。
其次，在推廣實(shí)施社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)方面，各區(qū)縣積極推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生信息化工作，2011年年底之前，完成16區(qū)縣的推廣應(yīng)用部署工作。市衛(wèi)生局、市編辦、市發(fā)改委、市財(cái)政局等八部門聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生改革與管理工作的意見(jiàn)》要求：“以有利于工作開(kāi)展、有利于方便居民、有利于加強(qiáng)管理為目標(biāo)，全面推廣應(yīng)用全市統(tǒng)一的新社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)，并不斷完善功能。到2011年底，建立起以健康檔案為基礎(chǔ)的覆蓋全市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)和管理機(jī)構(gòu)的信息化管理體系，搭建完成覆蓋全市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)市、區(qū)兩級(jí)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)綜合管理信息平臺(tái)的建設(shè)。”
第三，在加強(qiáng)公共衛(wèi)生和衛(wèi)生管理信息化建設(shè)和綜合利用方面，一是推動(dòng)居民電子健康檔案建立工作。鄧小虹說(shuō)：“北京市新社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)提供了電子健康檔案建立的工具，請(qǐng)各區(qū)縣組織人員開(kāi)展電子健康檔案相關(guān)工作，以便建立實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的社區(qū)居民電子健康檔案，為社區(qū)居民服務(wù)，為家庭醫(yī)生服務(wù)。”2011年的醫(yī)改任務(wù)責(zé)任書(shū)中，各區(qū)縣居民電子健康檔案建檔率指標(biāo)有所不同，但全北京市的總體要求是要達(dá)到50%以上。二是啟動(dòng)?jì)D幼保健網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)二期，該系統(tǒng)以婦幼健康檔案為核心，實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院和社區(qū)信息共享的、完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的婦女兒童保健信息庫(kù)。系統(tǒng)將覆蓋北京市婦幼保健院、16所區(qū)縣婦幼保健院（所）、近800家承擔(dān)婦幼保健服務(wù)與管理工作的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)、1000余家托幼園所等機(jī)構(gòu)。計(jì)劃今年9月完成開(kāi)發(fā)，試運(yùn)行。各區(qū)縣不需再單獨(dú)建立婦幼信息系統(tǒng)。
必須重視信息安全
高度重視信息安全工作，可以說(shuō)是北京市衛(wèi)生信息化的一大特色，北京市衛(wèi)生局不僅出臺(tái)了《醫(yī)療衛(wèi)生信息安全等級(jí)保護(hù)實(shí)施指南》，還聯(lián)合北京市公安局開(kāi)展了衛(wèi)生行業(yè)信息安全檢查。市公安局和市衛(wèi)生局對(duì)全市大中型醫(yī)院及市局直屬事業(yè)單位開(kāi)展了網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全檢查，區(qū)縣衛(wèi)生局與區(qū)縣公安局、區(qū)縣信息辦負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的等級(jí)保護(hù)落實(shí)工作，血液中心、急救中心、體檢中心、北京腫瘤醫(yī)院、積水潭醫(yī)院的信息安全工作相對(duì)較為突出，在此次檢查中受到了檢查組的好評(píng)。2010年6月，針對(duì)衛(wèi)生局直屬單位開(kāi)展了信息安全員信息安全保障知識(shí)培訓(xùn)，8次授課，共400余人次接受了培訓(xùn)。
“固化衛(wèi)生行業(yè)信息安全保障成果，提高安全管理水平”是2011年北京衛(wèi)生信息化的重點(diǎn)任務(wù)之一。“與衛(wèi)生信息化、網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展的勢(shì)頭相比，信息安全建設(shè)依然滯后，我們依然存在重建設(shè)、輕保護(hù)的現(xiàn)象。”北京市公安局副局長(zhǎng)高煜表示，“要加強(qiáng)定級(jí)備案工作，這是信息安全等級(jí)保護(hù)的最基本要求，目前已有47家衛(wèi)生單位完成了定級(jí)備案，2011年內(nèi)要完成100%備案。”
活動(dòng)預(yù)告
第一章作息時(shí)間管理
第 一 條：公司作息時(shí)間：
此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第 二 條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第 四 條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
（一）無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；
（二）請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無(wú)故缺勤；
（三）以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第 六 條：公司對(duì)于曠工的處理：
（一）曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。
（二）曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。
（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
（四）連續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
（一）職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。
（二）具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
（三）取（銷）假的一般程序如下：
&61550;職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個(gè)工作日（含）以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。
（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
（六）帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天；
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天；
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天；
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
（八）如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條：工作調(diào)動(dòng)假
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日。
第 五 條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假
（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
（二）男職員護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。
（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)（不含午餐時(shí)間）。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。
（四）計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個(gè)工作日）
&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。
&61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員：經(jīng)過(guò)在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條：每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)
&61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜訪等活動(dòng)），應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第 四 條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理
第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第六章圖書(shū)管理
第 一 條：圖書(shū)的購(gòu)買
（一）購(gòu)買前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。
（二）購(gòu)買圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購(gòu)部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書(shū)管理員。
（三）未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書(shū)費(fèi)用。
第 二 條：圖書(shū)的登記
（一）建立公司書(shū)庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
（二）圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第 三 條： 圖書(shū)的借閱
（一）借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
（二）借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：
（一）與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等；
（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；
（三）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；
（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；
（五）公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件；
（六）各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設(shè)置及保密
（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
（二）職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。
（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)
（一）為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。
第 六 條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第 七 條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第 十 條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第九章 會(huì)議管理
第 一 條：各部門召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。
第 二 條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。
第 三 條：公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫(xiě)。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。
第 四 條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》；
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；
3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條：固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。
第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：（資產(chǎn)代號(hào)）-（資產(chǎn)序號(hào)）。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第 四 條：資產(chǎn)管理指引：
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第 五 條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：
1.資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條：凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職員，無(wú)特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；
第 二 條：異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所；
第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；
第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定；
第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿；
第 六 條：退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條：印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第 二 條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；
3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。
第 四 條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。
第 五 條：印章使用審批規(guī)定
用章事項(xiàng)用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權(quán)委托書(shū)
單位介紹信
邀請(qǐng)函
感謝信
總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、財(cái)務(wù)報(bào)表
借貸申請(qǐng)
資金擔(dān)保
資金使用
開(kāi)設(shè)帳戶 總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
4、項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、意向書(shū)、合同書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5、法律文書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
第十四章 名片管理
第 一 條：新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱，即可辦理。
第 二 條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號(hào)+手機(jī)+郵箱地址；主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號(hào)+直線+手機(jī)+郵箱地址。
