時(shí)間：2023-05-29 17:33:25
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：物資管理 管理模式廢舊物品
物資管理對(duì)保證油田各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行、降低投入成本和提高總體經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，物資管理工作不僅是油田物資部門的專業(yè)管理活動(dòng)，更應(yīng)是油田各個(gè)行政管理部門共同關(guān)注的活動(dòng)，需要各崗位人員共同參與和監(jiān)督。因此，要構(gòu)建合理的物資管理模式、全員參與、全過(guò)程監(jiān)督控制，才能有效地完善油田現(xiàn)代化的物資管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)油田綜合實(shí)力的提升。
1．油田物資管理存在的問(wèn)題
物資管理作為支撐油田正常運(yùn)行的主要工作之一，管理的有效性和系統(tǒng)的完善性將直接關(guān)系到油田的快速發(fā)展。但是，油田由于受傳統(tǒng)思想觀念、管理水平、人力資源配置等的影響，物資管理過(guò)程存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.1從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念
物流在快速發(fā)展，而大部分油田的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，增加了油田運(yùn)行的成本，阻礙了油田資源的最優(yōu)化配置，影響到油田的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
1.2從物資管理的體制上看，管理體制不健全，造成資產(chǎn)利用率低下，浪費(fèi)嚴(yán)重
大部分油田物資管理機(jī)構(gòu)基本上仍采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)建立的管理體制，如設(shè)備部門管理儀器設(shè)備，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)值核算等等，造成油田物資管理體制分散、部門之間協(xié)調(diào)不一、管理措施不到位、責(zé)任不明晰，導(dǎo)致物資管理缺乏有效的統(tǒng)籌規(guī)劃。
1.3從物資管理的操作實(shí)踐上看，由于我國(guó)油田仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算辦法，所有油田物資的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目
資產(chǎn)購(gòu)入后，除非做報(bào)廢清理，否則資產(chǎn)的賬面價(jià)值就會(huì)一直反映著歷史成本并始終保持不變。但隨著物資的使用和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，資產(chǎn)的損耗始終都在發(fā)生，減值風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都在出現(xiàn)，不計(jì)提折舊的做法，使物資的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值的偏差過(guò)大，造成資產(chǎn)負(fù)債表中的“資產(chǎn)”賬面余額與其真實(shí)價(jià)值不符，從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。
2．構(gòu)建油田物資管理模式
各油田改革發(fā)展的模式不斷轉(zhuǎn)換。大致說(shuō)來(lái)，隨著承包制、分離制、“一處兩制”和集團(tuán)制等改革模式施行過(guò)程中弊端的暴露，歸口制被各油田紛紛采用并施行。所謂的歸口制，是把所有物資歸口于資產(chǎn)處管理的模式。其中包括土地、房產(chǎn)、公共設(shè)施等一切資產(chǎn)的管理以及倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)和設(shè)備維護(hù)工作。歸口制管理對(duì)油田長(zhǎng)期以來(lái)物資管理?xiàng)l塊分割的狀況進(jìn)行了徹底的改革，消除了條塊管理的許多弊端，規(guī)范了油田物資管理機(jī)制，提高了管理體制工作的效能。
3．完善油田物資管理鏈條的各個(gè)環(huán)節(jié)
物資管理是油田內(nèi)部管理的重要組成部分，同時(shí)，物資管理一定要立足油田自身實(shí)際，采用科學(xué)、現(xiàn)代、規(guī)范的手段，完善物資計(jì)劃、采購(gòu)、出入庫(kù)、賬務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、發(fā)放等各環(huán)節(jié)工作，實(shí)現(xiàn)物資管理的高效、經(jīng)濟(jì)。
3.1 準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的物資計(jì)劃
物資計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)高效能物資管理最重要的環(huán)節(jié)，其最高境界是準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)。要想做到計(jì)劃的準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)，必須做好以下幾方面工作：1）實(shí)行物資集中管理。2）完善物資儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制必須根據(jù)物耗的變化隨時(shí)調(diào)整，以適應(yīng)單位的正常運(yùn)行。3）制定科學(xué)的計(jì)劃編制、審批流程。物資計(jì)劃的基本程序是：各基層部門的計(jì)劃員編制本部門物資需用計(jì)劃—部門主管審核簽字一單位負(fù)責(zé)人簽字一物資部門計(jì)劃員匯總需求計(jì)劃，查點(diǎn)庫(kù)存，比照儲(chǔ)備定額，編制采購(gòu)方案一物資部門主管審核簽字一領(lǐng)導(dǎo)審批簽字—采購(gòu)員。4）有一支過(guò)硬的計(jì)劃員隊(duì)伍，工作中盡職盡責(zé)，一絲不茍完成從計(jì)劃編制、落實(shí)、溝通、確定物資詢比價(jià)方案、審核、實(shí)施等全過(guò)程。
3.2健全油田物資采購(gòu)體制
健全物資采購(gòu)體制具有特別重要的意義。要做到以下幾點(diǎn)：1)構(gòu)建“分權(quán)制約”的油田物資采購(gòu)及其資產(chǎn)管理體制。根據(jù)“分權(quán)制約”的原則，探索組建資產(chǎn)管理中心和物資采購(gòu)中心兩個(gè)平行的管理部門，將原設(shè)備管理部門及后勤管理部門的職能分別劃歸兩中心施行。資產(chǎn)管理中心和采購(gòu)中心可根據(jù)自身各項(xiàng)工作構(gòu)建其不同的丁作模塊，以利工作的條理化、規(guī)范化、具體化。2）樹(shù)立“為人民服務(wù)”的利益觀。只有時(shí)刻牢記全心全意“為人民服務(wù)”的宗旨，守職業(yè)道德，在采購(gòu)工作中做到不以手中的權(quán)利謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?)堅(jiān)持“制度為本，程序至上”的采購(gòu)原則，杜絕采購(gòu)工作“個(gè)人說(shuō)了算”。堅(jiān)持“制度為本，程序至上”的采購(gòu)原則，置采購(gòu)過(guò)程于陽(yáng)光之下。4）實(shí)行“多樣化”的物資采購(gòu)形式。靈活采用各種采購(gòu)方式，提高物資采購(gòu)效率，切實(shí)做好物資采購(gòu)工作。5）“合理”處理油田物資采購(gòu)中的“難點(diǎn)”。不同的難點(diǎn)要采用不同的策略。
3.3物資出入庫(kù)及賬務(wù)管理
制定符合實(shí)際的物資入庫(kù)工作流程并嚴(yán)格執(zhí)行。1）驗(yàn)收人員責(zé)任明晰化。驗(yàn)收工作一般應(yīng)由驗(yàn)收員、庫(kù)房保管員和計(jì)劃員共同完成，設(shè)備和大型配件必須有專業(yè)技術(shù)員參加。由物資質(zhì)量主管部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物資驗(yàn)收工作和驗(yàn)收中發(fā)生的問(wèn)題，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、最終用戶協(xié)調(diào)溝通等后續(xù)安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)問(wèn)題。2）驗(yàn)收過(guò)程精細(xì)化。驗(yàn)收時(shí)要加強(qiáng)計(jì)量和質(zhì)量鑒定，要仔細(xì)核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與送貨單是否相符，核對(duì)裝箱單、質(zhì)量證明書是否與實(shí)物相符。過(guò)磅、檢尺、量方、鑒定質(zhì)量和上垛，驗(yàn)收員、庫(kù)房保管員等必須親自動(dòng)手過(guò)目。3）驗(yàn)收完畢一定要做好驗(yàn)收記錄。制定科學(xué)的物資出庫(kù)方案。賬務(wù)管理要做到日清月結(jié)，物資名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)料單位、“八準(zhǔn)確”。提高由計(jì)劃準(zhǔn)確率到庫(kù)房驗(yàn)收及時(shí)率、再到保供及時(shí)率，使物資出入庫(kù)工作更加透明完善。相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須做到不徇私情，嚴(yán)格按照流程辦理物資全過(guò)程工作。
4．油田廢舊物品管理
4.1 油田廢舊物品管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
廢舊物品管理與提高總體經(jīng)濟(jì)效益、控制會(huì)計(jì)成本有著緊密關(guān)系。但在實(shí)際管理過(guò)程中，廢舊物資管理還普遍存在以下問(wèn)題：1)管理意識(shí)不強(qiáng)；2）管理制度執(zhí)行不到位；3）管理人員素質(zhì)參差不齊；4）數(shù)量缺乏監(jiān)督；5)缺少必要的鑒定。
42油田廢舊物品管理的對(duì)策研究
加強(qiáng)廢舊物資管理，是油田進(jìn)行精細(xì)化管理的必然要求，也是節(jié)約投入成本的主要途徑之一，處理好廢舊物品有著非常重要的意義。
4.2.1健全物資部門管理觀念及制度，明確工作人員職責(zé)。首先，積極宣傳廢舊物資管理工作的重要性，保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值需要。其次，建立健全內(nèi)控制度，嚴(yán)格遵守并檢查執(zhí)行情況，明確職責(zé)，細(xì)化考核辦法，實(shí)行資產(chǎn)使用部門和歸口管理部門分級(jí)考核，以保證制度有效運(yùn)行。最后，明確廢舊物資管理各自職責(zé)，落實(shí)責(zé)任人。
4.2.2科學(xué)鑒定廢舊物品并實(shí)行超前控制，規(guī)范物資臺(tái)賬管理，確保廢舊物資及時(shí)入庫(kù)。為確保廢舊物資回收到位，油田應(yīng)設(shè)計(jì)一套廢舊物資交接表，以規(guī)范和完善廢舊物資管理過(guò)程中產(chǎn)生相關(guān)記錄內(nèi)容并建立報(bào)廢物資和可利用物資兩本臺(tái)賬，由財(cái)務(wù)定期稽核。 4.2.3研究開(kāi)展退運(yùn)物資再利用工作。為充分發(fā)揮退運(yùn)物資的再利用，根據(jù)單位有關(guān)廢舊物資考核指標(biāo)相關(guān)內(nèi)容，單位應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的廢舊物資考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法，量化業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，通過(guò)量化廢舊物資業(yè)績(jī)指標(biāo)管理，提升廢舊物資管理水平。
參考文獻(xiàn)
我自年到三處做物資管理以來(lái)，在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下，在物資管理中嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
年我局開(kāi)始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn)，這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式，讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)，驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào)，換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí)，嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求，在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單"，把工程剩余料交給甲方，由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé)，尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào)，對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相附。
通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理，我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟：
第一步，對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理，經(jīng)常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí)，做到一目了然。
第二步，對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放，特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù)，箱外注明內(nèi)存工具名稱；長(zhǎng)線工具和明線工具分開(kāi)碼放，大型工具放在明顯處，每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí)，做到人人都能看得見(jiàn)找得到，好壞要分開(kāi)。
第三步，施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方，并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步，物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后，按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
公司物資管理運(yùn)營(yíng)情況報(bào)告
xxx公司現(xiàn)有物資管理人員xx人，其中總部物設(shè)管理部xx人，項(xiàng)目、處場(chǎng)物資管理人員共計(jì)xx人。分公司近半年通過(guò)修訂物資管理辦法，逐個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展物資管理宣貫工作，每月物資管理月報(bào)，全員物資管理意識(shí)已有所提高，整個(gè)物資管理情況開(kāi)始逐步規(guī)范，各項(xiàng)工作開(kāi)展情況也更加有效，但還是存在一些問(wèn)題需進(jìn)一步完善。下面將近半年的物資管理運(yùn)營(yíng)情況作如下匯報(bào)：
1、分公司成立了物資管理聯(lián)合小組，組織修訂了物資管理實(shí)施細(xì)則，完成了部分項(xiàng)目的物資管理宣貫工作
分公司成立了由物設(shè)管理部、工程管理部、商務(wù)管理部、財(cái)務(wù)資金部等部門組成的物資管理聯(lián)合小組，已進(jìn)行開(kāi)展物資管理聯(lián)合檢查，利于全面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題；完成了《物資管理實(shí)施細(xì)則》的修訂工作，并完成了對(duì)14個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行物資管理宣貫工作。
2、組織編制和物資管理月報(bào)
開(kāi)始每月編制物資管理月報(bào)，截止目前已物資管理月報(bào)共xxx期。月報(bào)內(nèi)容包括物資核銷情況、輔材采購(gòu)情況、周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存情況、主輔材占比情況、廢舊物資處理情況、現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、重點(diǎn)工作提醒等。
3、部門嚴(yán)格審核輔材采購(gòu)計(jì)劃，輔材采購(gòu)額逐步下降
部門嚴(yán)格對(duì)照分包合同約定的材料供應(yīng)條款進(jìn)行審核采購(gòu)計(jì)劃，不應(yīng)該由項(xiàng)目部供應(yīng)或代購(gòu)的及時(shí)退回采購(gòu)計(jì)劃單，從源頭上控制材料采購(gòu)，大量減少了項(xiàng)目輔材采購(gòu)及代購(gòu)，輔材采購(gòu)金額逐步下降，具體下降情況詳見(jiàn)以下對(duì)比表。
【關(guān)鍵詞】物資管理；信息化；問(wèn)題
所謂企業(yè)的物資管理就是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要使用的各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、使用等過(guò)程的計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。在企業(yè)的管理過(guò)程中，物資管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，減少不必要的物資占用以及降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力有著非常重要的影響作用。
隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展以及企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度越來(lái)越高，物資管理工作面臨的工作及挑戰(zhàn)不斷增加，傳統(tǒng)的物資管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的快速發(fā)展需要，企業(yè)的物資管理正在朝著信息化的方向快速轉(zhuǎn)移。
一、當(dāng)前企業(yè)物資管理中存在的主要問(wèn)題
1.物資管理文件多數(shù)為手工編制，其質(zhì)量無(wú)法得到保證
企業(yè)在開(kāi)展物資管理工作時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，比方說(shuō)合同、復(fù)驗(yàn)單等，這些文件與企業(yè)的物資管理質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，是物資管理質(zhì)量審查時(shí)最為重要的依據(jù)。但是當(dāng)前物資管理中的大部分文件都是靠手工進(jìn)行編制的，通常這些文件都被歸檔在電子表格中進(jìn)行保存，當(dāng)需要時(shí)，在電子表格中進(jìn)行查找，這無(wú)形中增加了物資管理的工作量，查找起來(lái)非常不方便。
2.缺少相關(guān)的管理軟件，物資管理工作量大
企業(yè)物資管理中各種單據(jù)、文件數(shù)量眾多，管理中并沒(méi)有相應(yīng)的管理軟件來(lái)進(jìn)行管理，這導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作量無(wú)法得到有效地減少。如物資管理中的入庫(kù)單和發(fā)料單管理，這些單據(jù)需要人員通過(guò)手工的方法進(jìn)行填寫，不僅需要大量的時(shí)間來(lái)完成這一工作，而且?guī)齑媪颗c實(shí)際經(jīng)常出現(xiàn)偏差，使得庫(kù)存查詢的準(zhǔn)確性大大降低。往往在一年的時(shí)間內(nèi)會(huì)積攢大量的單據(jù)，不僅查找困難，進(jìn)行各種報(bào)表活動(dòng)時(shí)，工作量巨大而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3.物資管理的相關(guān)資源信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象明顯
在企業(yè)的物資管理中，各種重復(fù)工作的現(xiàn)象普遍存在，比方說(shuō)在進(jìn)行物資采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)部門需要填寫一份單據(jù)，而采購(gòu)員則需要在計(jì)算機(jī)中重新輸入一份，而計(jì)劃管理人員也需要輸入一份，方便獲得質(zhì)量文件的編號(hào)信息等，這種不必要的重復(fù)工作現(xiàn)象在企業(yè)物資管理中經(jīng)常出現(xiàn)，直接使得企業(yè)的生產(chǎn)效率受到極大的限制。
二、企業(yè)物資管理信息化的重要意義
1.對(duì)物資信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享
企業(yè)物資管理的信息化會(huì)使相關(guān)的信息按照物資流程進(jìn)行流動(dòng)，這樣不僅可以保證物資采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化，還可以實(shí)現(xiàn)物資資源信息的共享，并對(duì)各種信息進(jìn)行有效地控制和統(tǒng)計(jì)。物資的申請(qǐng)采購(gòu)部門可以通過(guò)查詢了解物資的庫(kù)存情況以及物資采購(gòu)的實(shí)際進(jìn)程，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)查詢物資情況，了解相關(guān)部門的實(shí)際生產(chǎn)情況。物資儲(chǔ)存部門可以利用消息的方式通過(guò)申請(qǐng)采購(gòu)部門領(lǐng)取到庫(kù)的物資，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程變得更加合理高效。
2.加快物資信息的流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性
當(dāng)前企業(yè)物資管理過(guò)程中，信息處理完成后，需要通過(guò)人們之間的相互傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)的流通。這一過(guò)程需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實(shí)現(xiàn)信息化，各種信息處理結(jié)果可以立即在信息系統(tǒng)中顯示出來(lái)。比方說(shuō)當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，只需要相應(yīng)的操作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統(tǒng)中，從而使各種物資信息的查詢變得更加簡(jiǎn)便。
3.實(shí)現(xiàn)物資管理過(guò)程人力、物力的有效減少
企業(yè)資源管理的信息化，可以減少原來(lái)人力需要完成的大量繁瑣、無(wú)序工作，從而使人力去完成對(duì)企業(yè)更有價(jià)值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開(kāi)銷。
三、物資管理信息化實(shí)現(xiàn)的策略
1.建立完善的物資管理系統(tǒng)
物資管理系統(tǒng)的建立對(duì)于物資管理實(shí)現(xiàn)信息化有著非常巨大的影響作用。這一系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理，以及不同部門的物資使用情況進(jìn)行真實(shí)詳細(xì)的反映。此外，這一系統(tǒng)可以利用相關(guān)的查詢功能使管理者非常準(zhǔn)確和及時(shí)的掌握相關(guān)物資的信息，從而幫助企業(yè)管理者作出正確的決策，是企業(yè)順利健康發(fā)展。一般物資管理信息系統(tǒng)包括以下幾方面的內(nèi)容。
（1）物資計(jì)劃管理
對(duì)于企業(yè)的物資計(jì)劃管理而言，通常可以分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩種，在企業(yè)的需求計(jì)劃中包括物資使用部門自己獨(dú)立做出的采購(gòu)計(jì)劃，也就是我們所說(shuō)的獨(dú)立需求計(jì)劃，還有就是那些已經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)的必要屋子采購(gòu)要求，也就是相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，這一類計(jì)劃可以保證企業(yè)的物資采購(gòu)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利實(shí)施。將獨(dú)立和相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃綜合到一起，經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門的統(tǒng)計(jì)分類后，就形成了物資需求計(jì)劃。在物資需求計(jì)劃形成的基礎(chǔ)上，物資管理部門通過(guò)與庫(kù)存信息的比較分析，也就是我們所說(shuō)的采購(gòu)計(jì)劃。上述的物資計(jì)劃管理過(guò)程都應(yīng)該通過(guò)物資管理信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，需要說(shuō)明的是，在物資管理信息化系統(tǒng)中不同操作者的權(quán)限要有相應(yīng)的要求和限制，只有這樣才能夠保證物資管理信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。
（2）采購(gòu)管理
在企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理中，物資采購(gòu)中產(chǎn)生的各種單據(jù)是一種非常重要的憑證。在企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)中，采購(gòu)產(chǎn)生的各種單據(jù)是實(shí)現(xiàn)訂單執(zhí)行、入庫(kù)成本以及采購(gòu)?fù)藫Q貨等重要環(huán)節(jié)信息化操作的重要依據(jù)。而且物資采購(gòu)過(guò)程的信息化可以將企業(yè)的物資管理與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合在一起，從而更加方便的對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效地監(jiān)督了解。另外，利用物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)生的各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和對(duì)比，可以對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行充分的監(jiān)督和控制，使整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程變得更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)過(guò)程中訂單的制定必須要建立在采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，避免出現(xiàn)采購(gòu)的隨意性。當(dāng)采購(gòu)資源到庫(kù)后，需要根據(jù)訂單以及庫(kù)單對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)的對(duì)比，只有這樣才能夠保證采購(gòu)訂單的嚴(yán)格執(zhí)行。
（3）庫(kù)存管理
物資的入庫(kù)過(guò)程是經(jīng)過(guò)相應(yīng)的物資驗(yàn)收后入庫(kù)并記錄在入庫(kù)單的過(guò)程，而物資的出庫(kù)是指物資使用部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行物資領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)物資部門核對(duì)后進(jìn)行發(fā)料并將這一過(guò)程記錄到出庫(kù)單的過(guò)程。對(duì)于入庫(kù)過(guò)程，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該定期對(duì)入庫(kù)單及出庫(kù)單進(jìn)行檢查，并發(fā)放相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，保證物資管理與財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。此外，庫(kù)存管理還應(yīng)該考慮物資的調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，物資管理系統(tǒng)主要的目的就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資帳表的有效管理。
（4）存貨核算管理
物資的存貨核算重點(diǎn)是對(duì)物資出入庫(kù)成本的核算和記錄，常見(jiàn)的存貨核算管理方式是單據(jù)記賬的方式，單據(jù)記賬管理中對(duì)記入的單據(jù)不能隨意進(jìn)行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行必要的修改。存貨核算系統(tǒng)最重要的任務(wù)就是對(duì)帳表進(jìn)行管理和分析。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)用機(jī)制，對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進(jìn)行有效地控制管理。
2.利用網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化
企業(yè)的物資供應(yīng)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)工具在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存量的查詢過(guò)程，從而更好的對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的相互調(diào)劑過(guò)程，最終實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備的定額化管理目的，減少不必要的物資儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)物資占用資金的有效控制。此外，物資管理中，還可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種物資的價(jià)格進(jìn)行公示，并根據(jù)物資市場(chǎng)的變化來(lái)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行有效地調(diào)整，從而使物資采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的控制。另外，企業(yè)相關(guān)的物資管理部門還可以利用網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)對(duì)物資的整個(gè)過(guò)程，如采購(gòu)，使用等過(guò)程進(jìn)行有效地監(jiān)控。
3.物資的采購(gòu)及庫(kù)存管理信息化
在物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)中，相關(guān)單據(jù)的信息化處理是非常重要的一個(gè)步驟，通過(guò)物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)可以將物資管理和財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合起來(lái)，從而對(duì)物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效地管理和監(jiān)督；利用物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行嚴(yán)密的對(duì)比分析，從而保證物資采購(gòu)夠過(guò)程中，成本的控制以及質(zhì)量的提升以及采購(gòu)的準(zhǔn)確高效，為企業(yè)建立物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)制度提供必要的前提保證。另外，在物資管理中，物資的庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，通過(guò)物資出入庫(kù)管理信息化系統(tǒng)，可以保證庫(kù)存物資量隨著物資的出入庫(kù)變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，從而保證物資庫(kù)存的相關(guān)信息保持自身的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
總之，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作都需要站在統(tǒng)籌全局的立場(chǎng)上，通過(guò)對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的對(duì)比、分析，進(jìn)一步優(yōu)化和改良系統(tǒng)模塊的功能，提高工作水平和工作效率，真正做到物資管理的有效開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
[1]丁爽.淺談實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的措施[J].黑龍江科技信息，2008（35）.
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資管理 策略
一、 相關(guān)概念內(nèi)涵和研究的必要性
加強(qiáng)、規(guī)范企業(yè)物資管理，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問(wèn)題，是合理解決物資供求之間的時(shí)間、空間、品種、數(shù)量、質(zhì)量矛盾的重要舉措，是銜接生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理和效益最大化的重要保證。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈、瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，只有反應(yīng)迅速，才可能搶先占領(lǐng)市場(chǎng)。加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是降低生產(chǎn)成本，減少資金占用，提升產(chǎn)品質(zhì)量、知名度和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)和優(yōu)化物資管理，科學(xué)、合理地采購(gòu)、供應(yīng)，對(duì)于企業(yè)不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化具有重要意義。
二、 現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題
物資管理是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、降低成本的重要環(huán)節(jié)，物資管理作為管理部門，涉及內(nèi)容廣泛，物資部門必須“煞費(fèi)心思”的投入足夠精力，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度為企業(yè)營(yíng)利做出積極的貢獻(xiàn)。營(yíng)利是企業(yè)的天然使命，追求利益最大化是企業(yè)前進(jìn)的不竭動(dòng)力，但現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
（一）預(yù)算不合理
企業(yè)物資管理部門制定詳細(xì)可操作的預(yù)算計(jì)劃是工作實(shí)施的前提和基礎(chǔ)，只有計(jì)劃科學(xué)合理，才能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)保證物資供應(yīng)。預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，受到多方面因素的影響，尤其市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)它的影響很大，有時(shí)計(jì)劃趕不上變化。現(xiàn)代物資管理部門預(yù)算的編制經(jīng)常忽視宏觀、微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)物資管理的影響，這就造成預(yù)算計(jì)劃的被動(dòng)、滯后甚至根本不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
（二）采購(gòu)不規(guī)范
物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理中最為敏感的問(wèn)題，也是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。采購(gòu)工作中物資采購(gòu)的招投標(biāo)時(shí)常常存在供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等不良行為，直接導(dǎo)致價(jià)格偏高，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。還會(huì)出現(xiàn)物資以次充好，供應(yīng)商降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、更改既定的物資材質(zhì)、降低設(shè)備配置以賺取高額利潤(rùn)。個(gè)別驗(yàn)收人員不按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收或不嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)不規(guī)范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
（三）物流協(xié)作不力
企業(yè)的物資供應(yīng)部門通常是被動(dòng)地接受生產(chǎn)部門的計(jì)劃安排，然后采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸部門被動(dòng)地接受物資供應(yīng)和生產(chǎn)部門的需求安排，這必將導(dǎo)致供應(yīng)與生產(chǎn)部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購(gòu)受市場(chǎng)供求關(guān)系的影響較大，物流功能不能協(xié)作流通，發(fā)揮最佳優(yōu)勢(shì)，孤立地流動(dòng)于供給與需求部門之間，就會(huì)給企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)負(fù)面影響。
（四）信息管理不完善
傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理，多數(shù)企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。在物資管理流程中，從物資采購(gòu)的計(jì)劃編報(bào)、采購(gòu)詢價(jià)、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和配送等物資管理信息，沒(méi)有整合資源，整理歸檔到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致信息局限，信息不對(duì)稱，大大降低了信息利用率，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。而物資管理在社會(huì)大生產(chǎn)中占用重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家已達(dá)到95%以上[1]。
三、完善現(xiàn)代企業(yè)物資管理策略
（一）采購(gòu)數(shù)字化
為確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，供應(yīng)部門必須保證物資采購(gòu)目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)一致。為最大可能的降低采購(gòu)成本，供應(yīng)部門應(yīng)集中采購(gòu)和批量采購(gòu)，積極做好物資儲(chǔ)備管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的科學(xué)化，規(guī)范化和條理化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行提供保證。采購(gòu)數(shù)字化就是通過(guò)數(shù)據(jù)將物資管理的采購(gòu)表現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理，實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理的科學(xué)發(fā)展。
第一，訂單信息數(shù)字化[2]。訂單信息是最基本的內(nèi)容，包含產(chǎn)品信息、供應(yīng)商資料和資金。對(duì)訂單的數(shù)字化處理是采購(gòu)數(shù)字化的核心內(nèi)容，對(duì)訂單信息的數(shù)字化管理的完成意味著采購(gòu)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
第二，供應(yīng)商信息數(shù)字化[2]。供應(yīng)商的信息保存使搜索和聯(lián)系更加方便，為信息的高級(jí)應(yīng)用提供了可能性，主要包括供應(yīng)商資信、交貨質(zhì)量、報(bào)價(jià)等。常用的SRM系統(tǒng)是最常用的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，它使企業(yè)與供應(yīng)商的溝通更加便捷，有助于與供應(yīng)商進(jìn)行的溝通交流和長(zhǎng)期合作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)利益最大化。
第三，資金信息數(shù)字化。對(duì)資金信息的數(shù)字化處理是采購(gòu)數(shù)字化的第一步，隨著財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展，物資管理能夠隨時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)。資金信息是現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的最主要的對(duì)象目標(biāo)，尤其是價(jià)格昂貴的關(guān)鍵性設(shè)備，直接影響企業(yè)利潤(rùn)能否最大化。
第四，采購(gòu)產(chǎn)品信息數(shù)字化。產(chǎn)品信息的數(shù)字化能使采購(gòu)質(zhì)量得以保證和提高，采購(gòu)質(zhì)量是采購(gòu)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是采購(gòu)最難實(shí)現(xiàn)信息化的一部分。
（二）管理科學(xué)化
現(xiàn)代企業(yè)管理，為滿足物資管理工作發(fā)展的需要，必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，明確分工和職責(zé)權(quán)限、重組業(yè)務(wù)板塊，完善包括審計(jì)考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度的企業(yè)管理體制機(jī)制，建立健全企業(yè)局域網(wǎng)，強(qiáng)化物資管理部門內(nèi)部工作流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程辦公自動(dòng)化，開(kāi)展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施采購(gòu)與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。
第一，計(jì)劃管理。企業(yè)計(jì)劃管理部門必須準(zhǔn)確的掌握本企業(yè)對(duì)物資的總需求。物資計(jì)劃管理科學(xué)化要求企業(yè)的物資供應(yīng)部門能夠根據(jù)企業(yè)對(duì)物資的使用量、倉(cāng)儲(chǔ)量、供貨渠道以及價(jià)格等因素科學(xué)制定，對(duì)于已經(jīng)制定的計(jì)劃能以季度為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行[3]。科學(xué)的計(jì)劃管理，能夠有效發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有效規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，保證企業(yè)生產(chǎn)部門的材料供應(yīng)。利用計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)和供應(yīng)實(shí)施有計(jì)劃的管理，有助于物資計(jì)劃管理部門采購(gòu)和供應(yīng)的規(guī)范化。
第二，倉(cāng)儲(chǔ)管理。鑒于生產(chǎn)和消費(fèi)在時(shí)間、空間上存在矛盾，為了確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，必須科學(xué)地搞好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理企業(yè)必須明確規(guī)定供應(yīng)部門在物資入庫(kù)、出庫(kù)、貯存等過(guò)程中的工作范圍和具體的工作職責(zé)。庫(kù)房必須嚴(yán)格設(shè)立待驗(yàn)區(qū)及隔離區(qū)。待驗(yàn)區(qū)用來(lái)存放未驗(yàn)物資，隔離區(qū)用來(lái)存放因檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門要對(duì)不合格的物資及時(shí)給予退修或退貨處理，嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的物資流入存儲(chǔ)區(qū)。同時(shí)，物資的貯存必須嚴(yán)格按照類別、特性分區(qū)、分庫(kù)定點(diǎn)存放，貴重物品和危險(xiǎn)物品必須專庫(kù)存放。庫(kù)存物資要實(shí)行材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清和堆碼整齊、庫(kù)容整齊的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢查，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。
第三，采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)的科學(xué)、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項(xiàng)職責(zé)都確定下來(lái)，例如，質(zhì)量工程師可運(yùn)用系統(tǒng)工具監(jiān)察采購(gòu)回來(lái)的物資，并進(jìn)行定期評(píng)估。還可成立相互獨(dú)立的資源管理部門和資源開(kāi)發(fā)部門，并安排專人專管，而市場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)供貨能力、供貨細(xì)節(jié)進(jìn)行管理，詳細(xì)的分工管理能夠有效預(yù)防和控制采購(gòu)中的不規(guī)范行為。在企業(yè)物資采購(gòu)中規(guī)范招標(biāo)機(jī)制是科學(xué)管理采購(gòu)的有效措施，要堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正的原則完善企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制，企業(yè)所有物資采購(gòu)都實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)，在實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中要堅(jiān)持集體審核、逐級(jí)審批、分散把關(guān)的原則，以吸引供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，最終擇優(yōu)搭檔，保證企業(yè)可以以最低成本完成最優(yōu)物質(zhì)采購(gòu)，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)還可以避免物資采購(gòu)過(guò)程中的營(yíng)私舞弊和暗箱操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化和程序化。
（三）監(jiān)管人性化
以人為本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)物資管理涉及面廣、品種復(fù)雜，建設(shè)以人為本的物資監(jiān)管體系目的也是為了加強(qiáng)對(duì)成本的控制。物資管理部門應(yīng)該主動(dòng)接受廣大員工群眾的監(jiān)督，將物資采購(gòu)細(xì)則公之于眾，隨時(shí)接待、處理職工對(duì)差異事項(xiàng)舉報(bào)問(wèn)題。做好物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重心，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的、人性化的管理體制，加強(qiáng)管理力度，以適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)物資管理的人性化才能進(jìn)一步促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
（四）評(píng)估專業(yè)化
企業(yè)物資管理工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，現(xiàn)階段工作評(píng)估是下一階段工作改進(jìn)的基礎(chǔ)和依據(jù)。物資管理部門應(yīng)對(duì)編制預(yù)算計(jì)劃、改革供應(yīng)鏈、重塑庫(kù)存管理模式等工作實(shí)行量化統(tǒng)計(jì)，包括采購(gòu)兌現(xiàn)率、計(jì)劃準(zhǔn)確率、資金周轉(zhuǎn)率等專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定工作業(yè)績(jī)，鼓勵(lì)各部門節(jié)約物資消耗，提高物資使用率，以帶動(dòng)全員協(xié)助管理。企業(yè)物資管理評(píng)估工作能夠引導(dǎo)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)物資管理納入?yún)f(xié)調(diào)、有序、健康地良性循環(huán)發(fā)展軌道。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊勵(lì)欽.淺談物資管理系統(tǒng)需求分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2008，（33）。
一、我國(guó)石油企業(yè)物資信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè)在本世紀(jì)之初從國(guó)外引進(jìn)了石油信息化管理系統(tǒng)，并對(duì)石油各個(gè)部門之間進(jìn)行并購(gòu)重組，讓石油企業(yè)部門之間結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行信息化建設(shè)，由于各個(gè)部門之間對(duì)信息化技術(shù)的依賴程度和引用程度不盡一致，使得各個(gè)部門信息化發(fā)展水平呈現(xiàn)失衡的狀態(tài)。石油企業(yè)物資管理部門由于長(zhǎng)期處于市場(chǎng)壟斷地位，缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，對(duì)信息化技術(shù)的引用比較冷漠和輕視，其信息化管理的理念和手段比較滯后，制約了石油物資管理的發(fā)展提高。石油企業(yè)物資管理滯后主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先是管理理念落后，由于在市場(chǎng)上處于壟斷者的位置，石油物資管理者長(zhǎng)期缺乏競(jìng)爭(zhēng)，管理者沒(méi)有銳意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明顯滯后，成為制約石油物資信息化運(yùn)用的一大瓶頸；其次是物資管理信息化率相對(duì)于其他部門而言信息化率比較低，在石油物資的具體管理中，例如固定資產(chǎn)的登記、原材料的采購(gòu)、原材料的領(lǐng)用、設(shè)備的維修保養(yǎng)等等，信息化技術(shù)的缺失給企業(yè)造成沒(méi)有必要的損失和浪費(fèi)；最后是信息化網(wǎng)絡(luò)落后，沒(méi)有很好的與其他部門做好信息溝通與共享，許多業(yè)務(wù)無(wú)法通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行必要的處理，信息保存和備份機(jī)制缺失等等，都嚴(yán)重的制約了石油物資管理效率的提高。
二、以信息化技術(shù)為基本管理手段促進(jìn)石油物資管理探討分析
（一）整合石油物資管理體系，打通多個(gè)領(lǐng)域、部門之間的鏈接。
以信息化技術(shù)手段為基本工具，對(duì)石油物資管理體系進(jìn)行整合，將各個(gè)石油物資管理領(lǐng)域的資源重新進(jìn)行分配，將物資采購(gòu)分配、費(fèi)用規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整合連接，可以有效的提高企業(yè)的物資管理效率。對(duì)企業(yè)物資管理操作流程進(jìn)行規(guī)范化，打通各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系紐帶，可以將物資采購(gòu)、物資銷售等連接起來(lái)，在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上實(shí)施。通過(guò)統(tǒng)一的操作平臺(tái)，可以使得操作更加透明化、民主化和科學(xué)化，可以有效防止石油物資管理者監(jiān)守自盜，取締腐敗滋生的土壤，杜絕貪污企業(yè)物資、鯨吞企業(yè)資產(chǎn)的行為，除此以外，統(tǒng)一的平臺(tái)能夠?yàn)楣芾碚咛峁└又苯拥奈镔Y來(lái)源和流向情況，對(duì)庫(kù)存物資的狀體、數(shù)量等基本信息有一個(gè)更加全方位、多層次、清晰而明了的認(rèn)識(shí)，能夠?yàn)樘嵘臀镔Y管理水平提供決策信息。
（二）注重人才和員工素質(zhì)培養(yǎng)，提高信息化系統(tǒng)運(yùn)作效率。
石油物資管理者和員工石油物資管理信息化的直接執(zhí)行者，員工為信息化管理提供決策信息來(lái)源，對(duì)石油物資管理信息化所帶來(lái)的效果具有直接影響，因而企業(yè)管理者和員工的職業(yè)素養(yǎng)直接影響到信息化系統(tǒng)運(yùn)行效率。注重對(duì)人才和員工素質(zhì)的培養(yǎng)，提升人才和員工的實(shí)際技能操作能力，增加其知識(shí)儲(chǔ)備，才能從根源上加快石油物資管理體系的信息化。企業(yè)要加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，通過(guò)再教育激發(fā)員工管理潛能，挖掘員工創(chuàng)新源泉；大力推動(dòng)信息化技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，保證不同層次的人才能夠源源不斷的滿足物資管理信息化的需求。
（三）建立物資資源共享信息系統(tǒng)。
隨著信息化技術(shù)對(duì)信息共享機(jī)制的影響越來(lái)越大，企業(yè)通過(guò)建立起一套完整的信息共享系統(tǒng)，整合各個(gè)部門的物資資源，可實(shí)時(shí)對(duì)石油物資進(jìn)行監(jiān)控和管理。建立一套高效快速的信息共享機(jī)制，需要對(duì)各個(gè)部門之間的職權(quán)進(jìn)行明確和界定，防止各個(gè)部門之間推諉扯皮，同時(shí)其他相關(guān)信息機(jī)制的建設(shè)也顯得異常緊迫。建立信息資源共享機(jī)制的關(guān)鍵在于要具有高素質(zhì)的科技人才和具有較強(qiáng)的科研實(shí)力，人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)是信息共享機(jī)制運(yùn)行的前提條件，而強(qiáng)大的研發(fā)機(jī)構(gòu)能夠不斷的滿足石油企業(yè)石油物資信息化管理的要求。
（四）以大數(shù)據(jù)處理為契機(jī)，利用信息化技術(shù)整合相關(guān)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化管理的針對(duì)性。
1.1系統(tǒng)應(yīng)用
2007年總后勤部統(tǒng)一下發(fā)物資管理系統(tǒng)，并正式應(yīng)用于臨床科及各庫(kù)房物資管理部門，根據(jù)醫(yī)院工作需要建立消耗品庫(kù)、通用物資庫(kù)、供應(yīng)室?guī)臁⒃O(shè)備配件庫(kù)及高值耗材庫(kù)的庫(kù)存單元。嚴(yán)格規(guī)范物資請(qǐng)領(lǐng)流程，科學(xué)、合理使用物資管理系統(tǒng)。
1.1.1物資管理
在醫(yī)院的物資管理中物資、耗材的種類與供貨商的管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁重的工作，因此使用物資管理系統(tǒng)前期須對(duì)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，其中包括庫(kù)存單元、物資基本信息、物資價(jià)表、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)及出庫(kù)方式等，提取物資出、入庫(kù)信息，分類匯總各類所需數(shù)據(jù)。
1.1.2規(guī)范流程
為了更好地使用物資管理系統(tǒng)，使臨床科室對(duì)物資請(qǐng)領(lǐng)情況更加明確，更具有可控性，信息科對(duì)物資的請(qǐng)領(lǐng)流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，對(duì)物資申購(gòu)實(shí)行審批權(quán)限，即機(jī)關(guān)各部由部門主官審批，臨床科室由科室主任或護(hù)士長(zhǎng)審批，在很大程度上堵塞了鋪張浪費(fèi)、公物私領(lǐng)的現(xiàn)象，極大提高了物資管理效益。請(qǐng)領(lǐng)物資時(shí)科室需提交有科室領(lǐng)導(dǎo)簽字的申領(lǐng)單；普通消耗品可由護(hù)工持此單據(jù)代為請(qǐng)領(lǐng)并簽字；特殊消耗品如移動(dòng)硬盤等由科室指定人員親自請(qǐng)領(lǐng)并簽字；入庫(kù)時(shí)憑供貨商的送貨單入庫(kù)，出庫(kù)時(shí)則以科室請(qǐng)領(lǐng)人員簽字的單據(jù)出庫(kù)。實(shí)現(xiàn)物資管理全流程規(guī)范化。
1.2應(yīng)用效果
使用物資管理系統(tǒng)以來(lái)，取得了良好的效果。①各科室可以隨時(shí)查詢物資消耗情況，及時(shí)進(jìn)行分析調(diào)整，杜絕物資浪費(fèi)；②便于相互監(jiān)督，極大地提高各科室的成本和節(jié)約意識(shí)；③方便統(tǒng)計(jì)查詢，及時(shí)了解庫(kù)存情況，利于做到賬物相符，防止物資流失；④應(yīng)用物資管理系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院成本核算，將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各種物資消耗以科室為核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配，使每個(gè)科室的成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤。物資的相應(yīng)數(shù)據(jù)采用一次錄入，減少手工多次錄入引起的數(shù)據(jù)誤差，有效提高工作效率，同時(shí)達(dá)到資源共享，為物資的使用分析提供參考依據(jù)。
1.3不足之處
由于醫(yī)院缺少監(jiān)管機(jī)制，物資管理者未能進(jìn)行物資庫(kù)存定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)或時(shí)間過(guò)長(zhǎng)盤點(diǎn)，存在帳物不符現(xiàn)象，追溯原因時(shí)已無(wú)結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的庫(kù)存比實(shí)際庫(kù)存多時(shí)，只能補(bǔ)充出庫(kù)至已過(guò)的月份，該做法與科室成本核算不相符。醫(yī)院物資部門的管理與流程，在實(shí)際工作中還有待于日臻完善。
2醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的改進(jìn)
為了使物資管理系統(tǒng)與“軍隊(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息平臺(tái)”對(duì)接，并形成規(guī)范，在信息技術(shù)支持的前提下，醫(yī)院財(cái)經(jīng)管理中心對(duì)各庫(kù)房現(xiàn)有物資進(jìn)行清查，以確保電子庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存相符，并規(guī)定自當(dāng)月起每月月末盤點(diǎn)物資庫(kù)存，制作月報(bào)表交財(cái)經(jīng)中心，每筆入庫(kù)單通過(guò)“軍隊(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息平臺(tái)”記帳，財(cái)經(jīng)中心從物資管理系統(tǒng)提取各庫(kù)房入庫(kù)及出庫(kù)數(shù)據(jù)，與月報(bào)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。該方法使各庫(kù)房定期盤點(diǎn)庫(kù)存及核對(duì)庫(kù)存金額，真正使物資管理系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用，使物資去向明確，財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的問(wèn)題及解決措施
每月的月報(bào)表已成為衡量物資管理系統(tǒng)的操作者是否正確操作的標(biāo)準(zhǔn)，一些不經(jīng)意的誤操作直接導(dǎo)致報(bào)表中的庫(kù)存金額與物資管理系統(tǒng)提取的庫(kù)存金額不一致。經(jīng)過(guò)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用中的問(wèn)題并推出解決措施。
(1)對(duì)尚有庫(kù)存的不同批次的同種物資調(diào)價(jià)，且以調(diào)價(jià)后的價(jià)格出庫(kù)。統(tǒng)計(jì)當(dāng)月物資月結(jié)，若“出入盈虧”欄有數(shù)據(jù)，表示入庫(kù)單價(jià)與出庫(kù)單價(jià)不一致。操作上應(yīng)找出價(jià)格不一致的出庫(kù)單，逐一進(jìn)行“退回入庫(kù)”并記帳，調(diào)回原價(jià)格，再逐一出庫(kù)，記帳，重新提取庫(kù)存金額。
(2)入庫(kù)或出庫(kù)日期錄錯(cuò)。由于實(shí)行每月月結(jié)，因此所有入、出庫(kù)操作的日期僅限當(dāng)月，做報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符應(yīng)考慮排查日期錯(cuò)誤，排查方法為：提取所有入庫(kù)(出庫(kù))明細(xì)，按單據(jù)號(hào)排序。因單據(jù)號(hào)是系統(tǒng)根據(jù)操作行為按流水號(hào)自動(dòng)生成，當(dāng)月操作即為最后單據(jù)的操作，從最后一條住前查，能快速找出日期錯(cuò)誤的單據(jù)予以更正。
(3)新建物資目錄時(shí)物資屬性漏填，庫(kù)存未顯示。每月新建物資的品種并不多，可對(duì)照庫(kù)存表對(duì)新物資重點(diǎn)排查，找出后補(bǔ)填即可。
(4)出庫(kù)時(shí)對(duì)出庫(kù)條目多次增刪易導(dǎo)致出庫(kù)總金額與應(yīng)收款不符，從而影響庫(kù)存金額。分別從“出庫(kù)單查詢”和“出庫(kù)明細(xì)查詢”提取相同日期段的總金額，2張表提取的數(shù)據(jù)來(lái)源于2個(gè)紅框處的金額總和，若不一致則每單對(duì)比，找出如上圖所示的類似錯(cuò)誤單據(jù)，予以更正。
(5)已入庫(kù)物資在“價(jià)格維護(hù)”中未找到定價(jià)，導(dǎo)致庫(kù)存未顯示。物資需定價(jià)后方可入庫(kù)，且價(jià)表不允許刪除，出現(xiàn)該問(wèn)題的原因尚不明確。問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)在于月報(bào)表金額與系統(tǒng)提取金額不一致，倉(cāng)管員在盤點(diǎn)庫(kù)存中發(fā)現(xiàn)該物資有實(shí)庫(kù)存，但系統(tǒng)庫(kù)存中無(wú)顯示。經(jīng)仔細(xì)查找發(fā)現(xiàn)“價(jià)格維護(hù)”中無(wú)此項(xiàng)價(jià)格，補(bǔ)入后庫(kù)存恢復(fù)正常。
4結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，產(chǎn)生我國(guó)物資管理的變化，現(xiàn)如今我國(guó)越來(lái)越多采用更加系統(tǒng)更加有效的方式進(jìn)行，物資采購(gòu)管理。提升企業(yè)物資管理水平是不可避免的，他在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)地位提高的過(guò)程中具有重要意義，必須保證物資管理工作的合理運(yùn)用。在本文章中，筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)該專業(yè)的學(xué)習(xí)，進(jìn)行對(duì)企業(yè)物資管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)；物資管理；問(wèn)題；措施
前言：進(jìn)行企業(yè)物資管理的管理工作，最早是由西方國(guó)家提出，近幾十年才傳入我國(guó)的一個(gè)管理概念。我國(guó)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐后，相關(guān)實(shí)踐企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)，企業(yè)物資管理水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)聯(lián)較為密切。為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就要進(jìn)行提高科學(xué)合理的物資資源管理。
一、物資管理中存在的問(wèn)題
（一）物資庫(kù)存管理缺少對(duì)質(zhì)量不重視
一般企業(yè)進(jìn)行對(duì)物資管理工作的判定是從數(shù)量方面進(jìn)行考慮的，對(duì)于物資的整體質(zhì)量卻不是非常的重視，沒(méi)有對(duì)物資管理進(jìn)行有效的提升措施。造成了企業(yè)物資管理部位進(jìn)行采購(gòu)物資檢測(cè)時(shí)，不對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行重視，導(dǎo)致了在后期使用中出現(xiàn)了眾多問(wèn)題。
（二）人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重
我國(guó)企業(yè)中的各類人才流失嚴(yán)重，已經(jīng)成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素。其中流失最為嚴(yán)重的就是科技型人才，根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)科技型人才年齡均小于40歲。而產(chǎn)生這一現(xiàn)象最為主要的原因就是：國(guó)企的人力資源管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)不合理，需要進(jìn)行管理創(chuàng)新工作。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)流失的人員專業(yè)技術(shù)較高、綜合能力較高，恰恰是企業(yè)發(fā)展需要的人力資源。這些人才的流失極為不利于企業(yè)的正常發(fā)展，產(chǎn)生了不利的影響。所以，國(guó)企必須要提高對(duì)人力資源的管理創(chuàng)新，只有采取這一措施，才能有效利用人才的力量，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
二、物資管理問(wèn)題改進(jìn)措施
（一）建立物資管理隊(duì)伍
進(jìn)行企業(yè)的物資管理隊(duì)伍建立，首先需要加強(qiáng)在提高企業(yè)工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高管理人才的培養(yǎng)。這已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步合理進(jìn)行物資管理的重要方式。我們需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，進(jìn)行人員培養(yǎng)方案，保證培養(yǎng)的有效，為后期組建企業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后通過(guò)考核，確定物資管理隊(duì)伍的組成人員。在此基礎(chǔ)上，組成物資管理隊(duì)伍，同時(shí)，要加強(qiáng)隊(duì)伍人員對(duì)各類管理手段的應(yīng)用，還要不斷的要求隊(duì)伍人員通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)步，提高企業(yè)的物資管理的工作高度。
（二）訂貨點(diǎn)計(jì)劃管理
訂貨點(diǎn)這種進(jìn)行對(duì)安全庫(kù)存與物料的補(bǔ)充手段，在進(jìn)行規(guī)劃訂貨點(diǎn)時(shí)，首先要充分分析現(xiàn)階段的安全庫(kù)存，以及歷史上的消耗量或未來(lái)將要需要的數(shù)量等。
1.在使用訂貨點(diǎn)法時(shí)要注意對(duì)訂貨點(diǎn)計(jì)劃的制定，在進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)的規(guī)劃是，可利用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量的查閱和比對(duì)工作，如果出現(xiàn)訂貨點(diǎn)高于庫(kù)存數(shù)量的現(xiàn)象，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)。但是如果采購(gòu)部門已制定了相關(guān)數(shù)量的采購(gòu)訂單，那么系統(tǒng)將不會(huì)再自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)。
2.在手工訂貨點(diǎn)計(jì)劃或者是自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中，其最為重要的關(guān)鍵控制參數(shù)是訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存，工作計(jì)劃人員以及系統(tǒng)可根據(jù)訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存的具體參數(shù)，進(jìn)行手工或自動(dòng)的確定物料需求量。其中系統(tǒng)自動(dòng)生成的優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)現(xiàn)階段消耗情況以及交貨情況，進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整工作，對(duì)持續(xù)保持低庫(kù)存具有較為明顯的有利影響。系統(tǒng)可隨時(shí)進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量的監(jiān)視和更新，如果對(duì)庫(kù)存中的物料進(jìn)行取出，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢查物料的移出是否會(huì)影響到訂貨點(diǎn)。并且如果出現(xiàn)庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)的現(xiàn)象，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議。避免了人工操作的繁瑣性，使工作更有效率。
（三）采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)是在產(chǎn)生了對(duì)物料或服務(wù)的需求后，出現(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)是進(jìn)行對(duì)物料或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的主要手段，需要公司到外界去采購(gòu)物料等，并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)使相關(guān)部門進(jìn)行一定數(shù)量的采購(gòu)工作。工作人員要明確這一采購(gòu)申請(qǐng)為公司內(nèi)部憑證，在公司外部不具備使用效果。其主要產(chǎn)生于對(duì)物料計(jì)劃和控制的要求，根據(jù)訂貨點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)生。同時(shí)根據(jù)以往數(shù)據(jù)確定訂購(gòu)的數(shù)量和供貨日期等條件；另外，也可由申請(qǐng)部門的工作人員根據(jù)實(shí)際情況的需要，手工進(jìn)行輸入，產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)：產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的工作人員，要在創(chuàng)建申請(qǐng)的同時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和供貨日期等條件做到心中有數(shù)，保證不管是系統(tǒng)生成還是手工輸入都能夠正確輸入。
（四）交貨計(jì)劃
當(dāng)采購(gòu)環(huán)節(jié)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)書的具體內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，用戶不用再向供貨商提供其他的采購(gòu)訂單，而是要給供貨商以定期的交貨進(jìn)度。嚴(yán)格按照計(jì)劃協(xié)議的要求進(jìn)行采購(gòu)，以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)，有利減少相關(guān)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間，避免大量簽署文件所造成的繁瑣，使交貨進(jìn)度代替一系列的采購(gòu)訂單。做到無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存采購(gòu)，主要是由于，進(jìn)行精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付；更加有利的縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。使供貨商不用一次就全部發(fā)送訂貨的數(shù)量，緩解供貨商的壓力，保證其提供貨物的質(zhì)量，使其在具體的一段時(shí)期內(nèi)依據(jù)交貨計(jì)劃，進(jìn)行逐批的發(fā)送，使供貨商能更能在計(jì)劃貨源時(shí)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)物資管理工作還存在一些不足，需要加強(qiáng)對(duì)這些不足的改善，這就需要企業(yè)物資管理人員在工作過(guò)程中，對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，并采取有效措施，保證企業(yè)物資管理工作的完善。
作者：徐海霞 單位：國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司物資分公司
參考文獻(xiàn)
[1]陳敏.企業(yè)物資管理及物流成本控制因素及解決方案.商情,2015.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院，物資管理，現(xiàn)代化
物資管理是現(xiàn)代化管理科學(xué)中重要內(nèi)容，醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作，對(duì)所需物資進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、保管、供應(yīng)等組織管理工作。醫(yī)院物資管理主要研究對(duì)象是物資在醫(yī)院內(nèi)的流轉(zhuǎn)過(guò)程和科學(xué)管理，包括醫(yī)院物資分類，物資供應(yīng)計(jì)劃編制，物資的采購(gòu)運(yùn)輸，物資倉(cāng)庫(kù)的管理和組織領(lǐng)導(dǎo)等。物資管理系統(tǒng)是指醫(yī)院后勤物資管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，主要以庫(kù)存管理的形式進(jìn)行管理，也包括為醫(yī)院進(jìn)行科室成本核算和管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能。
1.醫(yī)院物資管理系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)要求
1.1信息的完整性
信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是信息，只有正確詳實(shí)的信息才能保證管理人員作出正確的決策。因此軟件設(shè)計(jì)方面必須加強(qiáng)信息完整性方面的工作，采用值約束、缺省、數(shù)據(jù)字典等多種方法確保信息的完整性。一旦使用人員錄入或修改導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，系統(tǒng)必須明確地給出警告信息，提示使用者。
1.2系統(tǒng)先進(jìn)性
軟件的開(kāi)發(fā)必須是建立在先進(jìn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)之上，同時(shí)采用客戶機(jī)-服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，以保證系統(tǒng)平臺(tái)的先進(jìn)性，軟件開(kāi)發(fā)工具必須是目前主流工具。
1.3系統(tǒng)實(shí)用性
此物資管理系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)嶋H應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，它的建成將取代手工的低效率工作，因此在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)必須考慮到人員的使用習(xí)慣。
1.4系統(tǒng)可擴(kuò)展性
信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的信息流管理系統(tǒng)。在開(kāi)發(fā)完成后，系統(tǒng)必須保證在用戶有新的需求時(shí)能方便地增加一些功能或模塊，及時(shí)解決用戶實(shí)際問(wèn)題，同時(shí)還要與系統(tǒng)的其他部分能夠保持風(fēng)格一致，不改變管理人員的使用習(xí)慣，使得軟件具有較好的可擴(kuò)展性。
1.5系統(tǒng)安全性
用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，根據(jù)其權(quán)限級(jí)別，使用系統(tǒng)的某些功能和數(shù)據(jù)。
2.醫(yī)院物資管理系統(tǒng)需求
物資管理系統(tǒng)的總體需求為：建立一套有自己特色的(管理嚴(yán)格、配送方便的現(xiàn)代化物資管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，使物資從需求到采購(gòu)，到入庫(kù)，直至進(jìn)入醫(yī)院的各個(gè)部門，都可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理、查詢，而且可以做到帳帳相符、帳物相符、物型以及外部型號(hào)與實(shí)物相符；醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可查閱整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)，對(duì)醫(yī)院物資的全部管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。。要求系統(tǒng)結(jié)構(gòu)先進(jìn)，數(shù)據(jù)處理迅速準(zhǔn)確，能夠使工作人員大大提高工作效率，并改善醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
根據(jù)醫(yī)院物資管理要點(diǎn)，按照計(jì)劃人員、采購(gòu)人員、保管人員、會(huì)計(jì)人員和科室人員的不同工作職責(zé)，對(duì)Forte-HIS加以借鑒并結(jié)合Forte-HRP的實(shí)際情況，將醫(yī)院物資管理系統(tǒng)分為申請(qǐng)計(jì)劃管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、物資帳務(wù)管理、物資合同管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理5大模塊。
（1）申請(qǐng)計(jì)劃管理申請(qǐng)計(jì)劃管理是物資管理的起點(diǎn)，它是各科室根據(jù)采購(gòu)部門制訂的采購(gòu)周期并結(jié)合本科室的實(shí)際需要，向采購(gòu)部門提出的本科室在某個(gè)時(shí)間段所需要的物資。申請(qǐng)計(jì)劃是采購(gòu)部門制訂采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)。
（2）采購(gòu)計(jì)劃管理物資管理要做到低成本高效率地為醫(yī)院服務(wù)，采購(gòu)要涉及到醫(yī)院的各個(gè)部門。采購(gòu)的功能是以合適的來(lái)源、價(jià)格、送貨方式獲取醫(yī)院各部門所需的一定數(shù)量的物資。采購(gòu)功能引起物資向醫(yī)院內(nèi)部流動(dòng)，它是醫(yī)院與供應(yīng)商相連接的環(huán)節(jié)。總的來(lái)說(shuō)，醫(yī)院采購(gòu)的目標(biāo)可分四個(gè)方面：以最低成本獲取醫(yī)院所需一定數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)；確保供應(yīng)商提供最好的服務(wù)；鞏固與供貨商之間良好的供需關(guān)系，尋求替補(bǔ)供貨商。為達(dá)到這些目標(biāo)，采購(gòu)部門必須實(shí)施以下基本功能：制定采購(gòu)計(jì)劃、說(shuō)明書；確定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)質(zhì)量、數(shù)量、送貨要求(時(shí)間、地點(diǎn))標(biāo)準(zhǔn)；選擇供應(yīng)商(適當(dāng)?shù)膩?lái)源)；商談采購(gòu)條款和條件(適當(dāng)?shù)膬r(jià)格)；制定和簽發(fā)采購(gòu)訂單。
醫(yī)院中物資采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃管理的工作流程如下：
采購(gòu)部門首先根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)的時(shí)間段制訂若干個(gè)采購(gòu)計(jì)劃周期，然后由醫(yī)院各個(gè)科室制訂物資申請(qǐng)計(jì)劃，各個(gè)部門的申請(qǐng)計(jì)劃在審核后經(jīng)匯總生成某個(gè)計(jì)劃周期的總的物資需求。物資需求同現(xiàn)存量以及安全庫(kù)存量比較，得到物資的采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃日期所在的采購(gòu)周期進(jìn)行匯總生成一定周期內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審核后即可進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)。
系統(tǒng)的主要功能是生成指定物資庫(kù)房的采購(gòu)計(jì)劃單，在此過(guò)程中可讀取已確認(rèn)的申請(qǐng)計(jì)劃單。
（3）物資合同管理
醫(yī)院從市場(chǎng)采購(gòu)的物資，凡是采購(gòu)量大，供應(yīng)條件比較復(fù)雜的，一般都采用合同形式，使供需雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系固定下來(lái)，物資訂貨合同是供需雙方為實(shí)現(xiàn)物資購(gòu)銷，明確相互權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。
合同的管理貫穿于從簽訂合同開(kāi)始到合同執(zhí)行完畢的整個(gè)過(guò)程，包括對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程的組織、檢查和監(jiān)督。
物資訂貨合同是物資計(jì)劃管理的延伸，也是為物資計(jì)劃管理服務(wù)的，計(jì)劃人員根據(jù)計(jì)劃管理輸出的采購(gòu)參考信息，制定采購(gòu)計(jì)劃，與供貨單位簽訂訂貨合同。合同管理的輸出又反饋給計(jì)劃管理，為后者提供預(yù)計(jì)到貨信息，從而又為物資計(jì)劃的制定提供必要的依據(jù)。合同管理從本身看，主要用途是對(duì)訂貨合同的統(tǒng)計(jì)、查詢和合同執(zhí)行、監(jiān)督、輸出必要的表格。
合同管理模塊主要包括合同信息的錄入、修改、刪除、查詢、合同的執(zhí)行維護(hù)、合同的執(zhí)行情況等。
（4）物資倉(cāng)儲(chǔ)管理物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分，也是現(xiàn)代物資管理成敗的關(guān)鍵，做好倉(cāng)儲(chǔ)管理是保證醫(yī)院完成各項(xiàng)任務(wù)的基礎(chǔ)；倉(cāng)儲(chǔ)管理決策與醫(yī)院物資系統(tǒng)的其他決策密切相關(guān)，它不僅對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，而且對(duì)整個(gè)醫(yī)院的物資系統(tǒng)都起著十分重要的作用。
醫(yī)院物資倉(cāng)庫(kù)的種類包括文具雜品庫(kù)房、易燃易爆及放射性物資危險(xiǎn)品庫(kù)房、建筑維修材料庫(kù)房、總務(wù)庫(kù)房、工具和配件庫(kù)房及科室的備用品小庫(kù)房：倉(cāng)庫(kù)工作內(nèi)容主要有：入庫(kù)物資的驗(yàn)收，庫(kù)存物資的保管，維護(hù)保養(yǎng)，物資的出庫(kù)發(fā)放，物資的盤點(diǎn)等。
系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的功能如下：
l)庫(kù)存初始化：對(duì)本庫(kù)房物資進(jìn)行初始化，可錄入物資的批號(hào)、有效期、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)、零售價(jià)等。
2)入庫(kù)：完成本庫(kù)房物資入庫(kù)，生成相應(yīng)的入庫(kù)單據(jù)；入庫(kù)方式可包括采購(gòu)入庫(kù)、贈(zèng)送入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、科室退庫(kù)入庫(kù)，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)可導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃單，對(duì)科室退庫(kù)入庫(kù)可導(dǎo)入科室退庫(kù)單。
3)出庫(kù)：完成本庫(kù)房物資出庫(kù)，出庫(kù)方式包括領(lǐng)用出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、退貨、報(bào)損、報(bào)廢。
4)盤點(diǎn)：對(duì)本庫(kù)房物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，生成盤點(diǎn)單據(jù)。
5)庫(kù)存查詢：用于查詢管理當(dāng)前庫(kù)房物資的庫(kù)存。
6)單據(jù)確認(rèn)：對(duì)當(dāng)前庫(kù)房還未確認(rèn)的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
7)反確認(rèn)：對(duì)當(dāng)前庫(kù)房已確認(rèn)的單據(jù)進(jìn)行反確認(rèn)。。
（5）物資帳務(wù)管理醫(yī)院物資帳務(wù)管理主要涉及到各種單據(jù)審核入帳及對(duì)帳目查詢的業(yè)務(wù)處理。
系統(tǒng)帳務(wù)管理功能如下：
1)帳目初始化：完成當(dāng)前庫(kù)房帳目初始化，帳目初始化確認(rèn)后不能再修改。。
2)明細(xì)帳薄：查詢和打印本庫(kù)房物資的明細(xì)帳。
3)分類帳：查詢和打印本庫(kù)房物資的分類帳。
4)單據(jù)登帳：對(duì)本庫(kù)房未登帳的單據(jù)進(jìn)行登帳。
5)期末結(jié)轉(zhuǎn)：對(duì)本庫(kù)房物資的各類分類賬目進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)，生成物資賬目。
6)反登帳：在必要的情況下可對(duì)本庫(kù)房已登帳的單據(jù)進(jìn)行反登帳。
7)反結(jié)轉(zhuǎn)：對(duì)本庫(kù)房最后一次結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行反結(jié)轉(zhuǎn)。
3.結(jié)論
醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)等現(xiàn)代化手段，對(duì)醫(yī)院及其所屬各部門的人流、物流、財(cái)流進(jìn)行綜合管理，對(duì)在醫(yī)療活動(dòng)各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，存貯、加工生成各種信息，從而為醫(yī)院的整體運(yùn)行提供全面的、自動(dòng)化的管理，醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施與環(huán)境。醫(yī)院日常管理包括醫(yī)院物資的管理，由于醫(yī)院物資種類繁多，流通頻繁，經(jīng)常造成信息不準(zhǔn)確、家底不明、積壓浪費(fèi)。做好醫(yī)院物資管理工作，對(duì)醫(yī)院節(jié)約成本，加強(qiáng)核算有重要意義，因而醫(yī)院物資管理系統(tǒng)是醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)的重要組成部分。
參考文獻(xiàn)
[1]薛華成主編.管理信息系統(tǒng)(第四版)[M].北京：清華大學(xué)出版社.2008，5.
[2]葛世倫.代逸生.企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的理論和方法[M].中國(guó)青年出版社，2007，6.
[3]中國(guó)企業(yè)管理百科全書[M].企業(yè)管理出版社，2005，5
[4]Michi Henning， Steve Vinoski. CORBA企業(yè)解決方案[M].人民郵電出版社，2003，4.
摘 要 隨著電力體制改革的不斷深入 ，現(xiàn)代化企業(yè)管理理念已逐步引入到電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)領(lǐng)域。文章論述我國(guó)電力企業(yè)的當(dāng)前物資現(xiàn)代化管理的思路及手段，分析認(rèn)為目前現(xiàn)代化管理中供應(yīng)鏈管理是提高電力物資管理、切實(shí)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的有效辦法，并從三方面總結(jié)及探討供應(yīng)鏈管理模式下所推出的一系列手段，正推進(jìn)著電力物資現(xiàn)代化管理走向成熟科學(xué)的軌道。
關(guān)鍵詞 電力物資 現(xiàn)代化 供應(yīng)鏈 管理 思路
隨著電力體制改革的不斷深入，現(xiàn)代化企業(yè)管理理念已逐步引入到電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)領(lǐng)域，眾所周知，企業(yè)的最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益，管理則是企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的手段和保證。
一、供應(yīng)鏈概述
講到現(xiàn)代化的物資管理理念，首先我們要闡述一下供應(yīng)鏈的定義，供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過(guò)程中涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈主要具有：復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性、面向用戶需求、交叉性等特征。
供應(yīng)鏈最早起源于二戰(zhàn)時(shí)期的同盟國(guó)軍隊(duì)對(duì)后勤保障的研究，60 年代被商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)逐步發(fā)展為“物流管理”。供應(yīng)鏈管理 是在 1982 由 Oliver Webber 所提出，1985 年邁克爾.波特在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》中明確為“供應(yīng)鏈”。從拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)來(lái)看，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由自主或半自主的企業(yè)實(shí)體構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)，這些實(shí)體包括一些子公司、制造廠、倉(cāng)庫(kù)、外部供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、配送中心、零售商和用戶。一個(gè)完整的供應(yīng)鏈?zhǔn)加谠牧系墓?yīng)商，止于最終用戶。目標(biāo)：總成本最小化、總庫(kù)存成本最小化、總周期時(shí)間最短化、質(zhì)量最優(yōu)化。
供應(yīng)鏈管理中幾個(gè)經(jīng)常應(yīng)用的管理模式如 JIT 采購(gòu)：又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，核心思想是：把合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)。是日本豐田汽車公司在 20 世紀(jì) 60 年代實(shí)行的一種生產(chǎn)方式。MRP計(jì)劃又稱物料需求計(jì)劃，是以物料計(jì)劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計(jì)劃體系，主要用于非獨(dú)立性需求（相關(guān)性需求）性質(zhì)的庫(kù)存控制。MRP 通用計(jì)算公式：凈需求 = 毛需求 + 已分配量 + 安全庫(kù)存-計(jì)劃在途-實(shí)際在途-可用庫(kù)存。
我們?yōu)槭裁匆莆者@門知識(shí)？一是好在技術(shù)、二是好在生產(chǎn)線、三是好在服務(wù)，其中生產(chǎn)線精準(zhǔn)的運(yùn)轉(zhuǎn)和良好的服務(wù)關(guān)鍵就在于其供應(yīng)鏈管理的精彩。
二、電力物資的現(xiàn)代化管理中的供應(yīng)鏈管理思路
為做好電力物資的現(xiàn)代化管理工作，共同探索新型的管理模式，有效提高企業(yè)物資管理的成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，下面探討一下電力物資的現(xiàn)代化管理中的供應(yīng)鏈管理思路。
（一）樹(shù)立全過(guò)程跟蹤服務(wù)理念 ，通過(guò)實(shí)現(xiàn)集約 、規(guī)范 、高效的物資管理，達(dá)到質(zhì)量、成本和效率的綜合效益最佳
推進(jìn)物資“一體化”管理，構(gòu)建供應(yīng)鏈管理體系，通過(guò)加強(qiáng)物資管理制度和流程建設(shè)，統(tǒng)一公司物資管理規(guī)范，通過(guò)統(tǒng)一的計(jì)劃、策略、管理，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展公司的集中采購(gòu)，通過(guò)統(tǒng)一的定額、標(biāo)準(zhǔn)、策略，實(shí)現(xiàn)快速配送服務(wù)，提升規(guī)模效益，降低庫(kù)存成本，通過(guò)統(tǒng)一的定額、標(biāo)準(zhǔn)、策略，實(shí)現(xiàn)快速配送服務(wù)，提升規(guī)模效益，降低庫(kù)存成本，全面建設(shè)物資管理信息系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)，提高管理效率。
通過(guò)對(duì)企業(yè)全程物資管理的鏈條進(jìn)行梳理，明確近階段供應(yīng)鏈核心業(yè)務(wù)流程有 5 個(gè)方面：計(jì)劃及需求預(yù)測(cè)；采購(gòu)及供應(yīng)商管理；履約及品質(zhì)控制；倉(cāng)儲(chǔ)配送；逆向物流。其中第二與第三是面向供應(yīng)商，第一和第四是面對(duì)用戶的核心業(yè)務(wù)方面。
在五個(gè)業(yè)務(wù)方面中，需求預(yù)測(cè)管理是全流程的主要及關(guān)鍵部分，預(yù)測(cè)管理始終遵循“加強(qiáng)預(yù)測(cè)、提前介入”的原則。需求預(yù)測(cè)結(jié)果是采購(gòu)策略以及計(jì)劃制定的重要依據(jù)，將需求計(jì)劃工作界面前移，提前介入計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段，做好需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃的管理，提前準(zhǔn)備，縮短實(shí)際需求和響應(yīng)時(shí)間，合理制訂采購(gòu)策略和物資倉(cāng)儲(chǔ)定額，降低采購(gòu)成本。
（二）應(yīng)用供應(yīng)鏈管理新思路 ，從傳統(tǒng)的縱向管理轉(zhuǎn)變成橫向的一體化管理模式
以往電力物資的管理都是按傳統(tǒng)模式進(jìn)行，沒(méi)有計(jì)劃性，沒(méi)有規(guī)模性，沒(méi)有信息化管理手段，屬于落后零散不規(guī)范的管理，存在著很多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及大大浪費(fèi)著企業(yè)的成本。同時(shí)有限的資源消耗著企業(yè)眾多的領(lǐng)域中，企業(yè)難以形成突出的核心優(yōu)勢(shì)及批量?jī)?yōu)勢(shì)，如物資管理各地區(qū)占地為營(yíng)，各自為政，沒(méi)有全面的統(tǒng)籌及集合。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，全球市場(chǎng)正趨于一體化的模式，企業(yè)面臨的是更為復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與挑戰(zhàn)。這種變化必然對(duì)傳統(tǒng)管理所形成的思維方式帶來(lái)挑戰(zhàn)，同時(shí)也存在著與全球新環(huán)境的不適應(yīng)性，由于這種管理模式的種種弊端，電力企業(yè)管理開(kāi)始從縱向轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈管理的新模式“橫向一體化”。
（三）從供應(yīng)鏈管理中的物流概念想到批量招標(biāo)的科學(xué)性
過(guò)去一談到物流，好像就是在搬運(yùn)東西，在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，物流的作用特別重要。過(guò)去談到快速響應(yīng)市場(chǎng)，大部分情況下都把注意力放在制造業(yè)中，似乎能夠快速制造出來(lái)就能快速響應(yīng)用戶需求，實(shí)際上，現(xiàn)今的市場(chǎng)響應(yīng)周期是多級(jí)的“鏈?zhǔn)街芷凇保皇屈c(diǎn)式周期，因此縮短物資供應(yīng)的周期所取得的效益往往更大，如一條物資采購(gòu)時(shí)間從需求計(jì)劃到采購(gòu)方案審批到確定供應(yīng)商到最終物資供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)可能只需 15 天，若成批量物資若有上萬(wàn)條整個(gè)采購(gòu)時(shí)間可能要 30 天，可是若都變成單條進(jìn)行采購(gòu)，累計(jì)的耗時(shí)為 15 萬(wàn)天，15 萬(wàn)天與30 天的比較，效率是不言而喻的，所以應(yīng)用供應(yīng)鏈的思路管理整個(gè)物資周期的貢獻(xiàn)是很大的，同時(shí)供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)的是一種從整體上響應(yīng)最終用戶的效率及協(xié)調(diào)性，也確實(shí)能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
（四）供應(yīng)鏈運(yùn)作管理中的拉動(dòng)式供應(yīng)鏈
［關(guān)鍵詞］CSA；物資管理；評(píng)估方法；方法運(yùn)用
近年來(lái)，隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境下行以及國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控，建筑行業(yè)特別是國(guó)有建筑施工企業(yè)面臨前所未有的經(jīng)營(yíng)壓力，要想在日益透明的工程報(bào)價(jià)環(huán)境下生存與發(fā)展，內(nèi)部控制就成為現(xiàn)代建筑施工企業(yè)不得不用的工具。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理是重中之重，在此背景下，探討內(nèi)部控制自我評(píng)估技術(shù)在物資管理中的作用顯得尤為重要。
1內(nèi)部控制自我評(píng)估概述
內(nèi)部控制自我評(píng)估（ControlSelf-Assessment，CSA），指內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性與實(shí)施效率及效果進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程。CSA產(chǎn)生于加拿大海灣能源公司，該方法使企業(yè)各管理人員相互牽制、協(xié)作，更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。隨著該公司成功，CSA被許多組織采用，到20世紀(jì)90年代初期，CSA擴(kuò)展到歐洲，在合同訂立及商務(wù)談判控制方面被內(nèi)部審計(jì)師所認(rèn)同并推廣。到20世紀(jì)90年代中期，CSA被世界各地大小企業(yè)接受。隨著CSA的發(fā)展，到21世紀(jì)，CSA引起了各國(guó)重視，許多國(guó)家通過(guò)立法確立其重要性，由事后監(jiān)督評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)移到事前事中咨詢管理控制階段。
2內(nèi)部控制自我評(píng)估的方法及適用性
2.1引導(dǎo)會(huì)議法。引導(dǎo)會(huì)議法是內(nèi)審人員就某一專題組織有關(guān)人員討論的方法，包括3個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中引導(dǎo)、會(huì)后總結(jié)。引導(dǎo)會(huì)議法必須先確定主持人、協(xié)調(diào)人和參會(huì)人，主持人和協(xié)調(diào)人在引導(dǎo)會(huì)議法上起引導(dǎo)作用。需擬定會(huì)議議程和討論的問(wèn)題，并告知參會(huì)人以便提前準(zhǔn)備討論材料。召開(kāi)過(guò)程中，主持人和協(xié)調(diào)人應(yīng)控制討論節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員討論主題，在出現(xiàn)不同觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)或邀請(qǐng)專家?guī)椭吻迨崂韱?wèn)題。討論會(huì)結(jié)束后，組織者應(yīng)認(rèn)真整理分析會(huì)議記錄，總結(jié)和完善討論會(huì)所提出的建議，編制內(nèi)部控制改進(jìn)方案，及時(shí)反饋到相關(guān)責(zé)任部門或人員進(jìn)行整改落實(shí)。該方法優(yōu)點(diǎn)是突出與會(huì)人員全員參與、控制，重視所有參與人員的意見(jiàn)和建議，激發(fā)所有參與者的積極性，從而使管理人員更容易接納和執(zhí)行建議，但對(duì)組織者組織能力和協(xié)調(diào)能力要求較高且所需會(huì)議經(jīng)費(fèi)也比較昂貴。2.2問(wèn)卷調(diào)查法。問(wèn)卷調(diào)查法是就特定控制內(nèi)部審計(jì)人員設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷用以了解相關(guān)人員的方法。調(diào)查問(wèn)卷一般由卷首語(yǔ)、問(wèn)題和回答方式、編碼和其他資料4部分組成。卷首語(yǔ)主要包括調(diào)查目的和主要內(nèi)容、被調(diào)查人的選擇途徑和選擇方式、對(duì)被調(diào)查人的希望和要求、問(wèn)卷填寫說(shuō)明、回復(fù)問(wèn)卷時(shí)間和方式以及保密原則等。問(wèn)題和回答方式一般包括調(diào)查詢問(wèn)的具體或特定某一方面問(wèn)題、回答問(wèn)題的方式以及對(duì)回答方式的說(shuō)明，問(wèn)題回答方式一般設(shè)置為開(kāi)放型、封閉型和混合型3類。編碼就是把問(wèn)卷中的問(wèn)題和被調(diào)查人的回答轉(zhuǎn)變?yōu)榇?hào)或數(shù)字，以便統(tǒng)計(jì)處理。其他資料包括問(wèn)卷名稱、被調(diào)查人資料、開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間、調(diào)查完成情況、審核人員資料及意見(jiàn)等。問(wèn)卷調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)在于能節(jié)約收集信息時(shí)間和成本，并能就特定問(wèn)題做針對(duì)性調(diào)查，但此方法的缺點(diǎn)就在于難于掌握被調(diào)查人態(tài)度，存在敷衍應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)，限制了所收集信息的真實(shí)性。2.3管理分析法。管理分析法，又稱管理結(jié)果分析法，指上述兩種方法之外的方法。內(nèi)部審計(jì)人員針對(duì)具體事務(wù)的業(yè)務(wù)流程與經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，訪談企業(yè)有關(guān)人員，了解該業(yè)務(wù)優(yōu)缺點(diǎn)，經(jīng)過(guò)全面客觀地整理、分析，形成有關(guān)整改方案。將此方案與相同問(wèn)題的問(wèn)卷調(diào)查法所收集的資料進(jìn)行對(duì)比、綜合分析，從而得出較為準(zhǔn)確的結(jié)論。該方法的信息準(zhǔn)確性高于問(wèn)卷調(diào)查法的信息準(zhǔn)確性，相對(duì)成本低于引導(dǎo)會(huì)議法的相對(duì)成本。
3國(guó)有施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
3.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和物資管理人員配置。現(xiàn)代國(guó)有建筑施工企業(yè)大都采用雙線管理模式，即項(xiàng)目經(jīng)理部和公司職能部門同時(shí)管理。項(xiàng)目物資部歸口于項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)，還接受公司物資部管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資工作的具體實(shí)施和處理。物資部設(shè)置物資部長(zhǎng)、材料員和庫(kù)管，物資部長(zhǎng)總管項(xiàng)目物資工作，根據(jù)施工前的市場(chǎng)調(diào)查編制市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告及項(xiàng)目物資策劃書，依據(jù)項(xiàng)目工程部編制并經(jīng)公司工程部審批的物資需求總計(jì)劃編制物資采購(gòu)計(jì)劃，組織物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、發(fā)放及物資核算工作，負(fù)責(zé)公司簽訂物資合同的合同交底和與項(xiàng)目其他部門協(xié)調(diào)的工作；材料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)料具的安全文明管理、分包進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量監(jiān)督與控制工作；內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)整理內(nèi)業(yè)資料、錄制物資臺(tái)賬，做到資料齊全完整，按類裝訂成冊(cè)并妥善保存，臺(tái)賬依據(jù)真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)；庫(kù)管負(fù)責(zé)庫(kù)材的收發(fā)與保管。3.2物資內(nèi)業(yè)管理。隨著管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，國(guó)有建筑施工企業(yè)現(xiàn)在都有自己的一套內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)格式。從最初的項(xiàng)目物資策劃、物資需求總計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資合同及相關(guān)資料、物資合同交底及會(huì)簽歸檔、物資月計(jì)劃、零星材料采購(gòu)計(jì)劃、物資驗(yàn)收單、物資入庫(kù)單、物資發(fā)料單、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥單（租賃單）、物資盤點(diǎn)表及物資報(bào)表和核算資料。3.3物資現(xiàn)場(chǎng)管理。3.3.1物資進(jìn)場(chǎng)管理。在物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)，物資人員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)監(jiān)理、物資使用人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的資料、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，需檢尺的要有檢尺影像及書面記錄，需稱重的驗(yàn)收人員需在過(guò)磅單上簽字確認(rèn)；不合格物資不予驗(yàn)收；資料不完整的物資，單獨(dú)堆放于待檢驗(yàn)區(qū)，并做好標(biāo)識(shí)，待資料齊全后再做驗(yàn)收。3.3.2物資儲(chǔ)存管理。料具分區(qū)管理，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按照工程技術(shù)部門編制的施工平面圖要求統(tǒng)一布置，各類料具按施工平面圖的要求統(tǒng)一堆放或設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放。鋼材堆放要求下墊上蓋無(wú)積水，按類別、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、產(chǎn)地、長(zhǎng)度不同分開(kāi)存放，并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)牌；水泥庫(kù)房防雨防潮，進(jìn)場(chǎng)水泥按品種、標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠批號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不同分類堆放，做好標(biāo)識(shí)標(biāo)牌并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放；其他物資均按施工平面圖的規(guī)定區(qū)域或倉(cāng)庫(kù)指定位置存放，并及時(shí)填寫或修改完整、準(zhǔn)確、醒目的物資標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。3.3.3發(fā)料管理。所有物資均按單位工程量清單及施工計(jì)劃編制并審核的物資限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料，材料使用單位應(yīng)以書面形式指定材料領(lǐng)用人員填寫并簽訂領(lǐng)料單。物資管理人員在發(fā)料時(shí)須按“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行。3.3.4物資出場(chǎng)管理。物資出場(chǎng)時(shí)應(yīng)填寫《物資出場(chǎng)申報(bào)放行單》，注明退場(chǎng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、料具所屬單位、經(jīng)辦人、車牌號(hào)，經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)管理人員確認(rèn)并簽字蓋章后，安保人員登記方可放行。3.4物資盤點(diǎn)和核算。項(xiàng)目物資部每月定期組織項(xiàng)目工程技術(shù)部門、物資使用人，財(cái)務(wù)人員或商務(wù)人員監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫《項(xiàng)目物資盤點(diǎn)表》，盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員共同簽字確認(rèn)；項(xiàng)目物資人員根據(jù)盤點(diǎn)表編制物資月度報(bào)表，與工程技術(shù)部、商務(wù)部一起組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及管理人員進(jìn)行物資核算分析，編制核算分析報(bào)告并上報(bào)公司物資部備案。
4國(guó)有建筑施工企業(yè)物資管理內(nèi)部控制自我評(píng)估方法應(yīng)用
國(guó)有建筑施工企業(yè)在物資管理的實(shí)際過(guò)程中，存在許多矛盾與問(wèn)題。根據(jù)國(guó)有建筑施工企業(yè)物資管理的實(shí)際情況，選擇適合的內(nèi)部控制自我評(píng)估方法。4.1基層物資管理人員配置嚴(yán)重不足，不適合采用問(wèn)卷調(diào)查法。在現(xiàn)在絕大多數(shù)國(guó)有建筑施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任承包制以后，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約項(xiàng)目人力成本，對(duì)項(xiàng)目物資部的人員進(jìn)行最大限度精簡(jiǎn)，從而導(dǎo)致一個(gè)人做兩個(gè)人甚至幾個(gè)人的事，所以，對(duì)公司的某些要求很多時(shí)候就只能停留在完成任務(wù)的層面上，如果使用問(wèn)卷調(diào)查法進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)估，對(duì)于人員配置不足的項(xiàng)目物資管理人員可能就只停留在完成任務(wù)的層面。特別是在項(xiàng)目剛開(kāi)工時(shí)，基本上只會(huì)配物資部長(zhǎng)一人，一個(gè)人既要做物資調(diào)查與策劃，又要編制資源配置計(jì)劃，還要配合公司做物資招標(biāo)等工作，如果這個(gè)時(shí)候公司再讓做問(wèn)卷調(diào)查，那就只能停留在完成任務(wù)的層面。4.2檢查過(guò)于頻繁，不適合采用管理分析法。國(guó)有建筑企業(yè)承接的基本都是政府投資的基礎(chǔ)性項(xiàng)目和公益性項(xiàng)目或大型商業(yè)投資項(xiàng)目，此類項(xiàng)目大部分都是政府審計(jì)機(jī)關(guān)重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目，所以，在施工過(guò)程中就不可避免地要接受政府職能部門監(jiān)管和審查。此外，作為國(guó)有企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部也有一套檢查體系，每年甚至每季度都要對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行例行檢查，而項(xiàng)目為了承擔(dān)公司的承包責(zé)任，甚至?xí)岉?xiàng)目人員偽造資料以應(yīng)付檢查。因此，管理分析法也不適合國(guó)有建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制自我評(píng)估。4.3項(xiàng)目獨(dú)立核算，不適合采用問(wèn)卷調(diào)查法和管理分析法。在施工過(guò)程中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了工程進(jìn)度會(huì)干預(yù)物資管理和物資核算，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了施工進(jìn)度和整體成本，在施工過(guò)程中會(huì)加大物資投入，或?qū)Ψ职睦速M(fèi)現(xiàn)象選擇適當(dāng)容忍，對(duì)項(xiàng)目物資部扣款及核算采取有意回避。因此，在這種情況下對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估不論是選擇問(wèn)卷調(diào)查還是管理分析都不適合。因此，國(guó)有建筑施工企業(yè)在物資管理人員配置不足、檢查頻繁和項(xiàng)目進(jìn)度壓力大的情況下，引導(dǎo)會(huì)議法可以很好地規(guī)避敷衍、應(yīng)付和造假等情況發(fā)生，使內(nèi)部控制自我評(píng)估在物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以，在國(guó)有建筑施工企業(yè)的物資管理中，采用引導(dǎo)會(huì)議法能讓公司更好地把控項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀，從而制定行之有效的物資管理制度和方法，提高國(guó)有建筑施工企業(yè)物資管理效率。
5結(jié)語(yǔ)
國(guó)有建筑施工企業(yè)要想提高物資管理效率，就需要定期組織舉辦有針對(duì)性的引導(dǎo)會(huì)議，使國(guó)有建筑施工企業(yè)更好地進(jìn)行物資管理，促使物資管理人員更加積極有效地參與內(nèi)部管理控制中，從而激發(fā)物資管理人員的積極性，提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平和內(nèi)部控制責(zé)任感，提高物資管理效率，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)效益的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
［1］艾曉瑜.關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資管理的思考［J］.智富時(shí)代,2018(4).
［2］崔軍.企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)估(CSA)初探［J］.經(jīng)營(yíng)管理者,2013(5).
應(yīng)急物資作為特殊物資，當(dāng)支援受災(zāi)地區(qū)時(shí)，必須在最快的時(shí)間內(nèi)，以追求時(shí)間效益為目標(biāo)的運(yùn)輸為主要渠道，盡可能地多種類、多數(shù)量地滿足災(zāi)區(qū)需求。應(yīng)急物資的管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)要難于一般普通物資，我國(guó)近年來(lái)處理災(zāi)害事件中，其相關(guān)管理工作也顯現(xiàn)出一些問(wèn)題:
（一）相關(guān)法規(guī)與制度不完善：
我國(guó)頒布的《國(guó)家糧食應(yīng)急預(yù)案》、《國(guó)家醫(yī)藥儲(chǔ)備應(yīng)急預(yù)案》、《國(guó)家綜合減災(zāi)“十一五”規(guī)劃》、《國(guó)家自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》、等多條規(guī)章制度中，關(guān)于應(yīng)急物資管理模塊的描述大多都是應(yīng)急物資的儲(chǔ)備制度，而沒(méi)有專門量身制訂的相關(guān)法律法規(guī)。這樣就導(dǎo)致應(yīng)急物資管理在實(shí)施起來(lái)無(wú)法可依，無(wú)法可循，缺乏法律手段的有力保障。
（二）信息系統(tǒng)落后：
我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)剛剛起步，應(yīng)急物資管理的信息化管理更是有很長(zhǎng)的路要走。大多數(shù)應(yīng)急救災(zāi)物資數(shù)據(jù)庫(kù)、災(zāi)害數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)信息有著非標(biāo)準(zhǔn)化、無(wú)法聯(lián)網(wǎng)、傳遞緩慢甚至傳遞錯(cuò)誤的現(xiàn)象。信息共享的缺陷在很大程度上，制約了應(yīng)急物流管理系統(tǒng)的發(fā)展。而應(yīng)急物資管理信息化程度，也無(wú)法與有商業(yè)投資有力支持的普通物流去比較。這樣信息系統(tǒng)滯后的諸多問(wèn)題，往往會(huì)導(dǎo)致災(zāi)情發(fā)生時(shí)指揮系統(tǒng)無(wú)法根據(jù)第一時(shí)間傳遞到的準(zhǔn)確信息，做出供應(yīng)需求的分析決策，從而大大影響物資救援的效能。
（三）經(jīng)費(fèi)不足：
應(yīng)急物資管理產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)成本主要分物資采購(gòu)費(fèi)、物資存儲(chǔ)費(fèi)。而這些費(fèi)用目前在我國(guó)采用分級(jí)管理政策，即“中央財(cái)政支出+地方省級(jí)政府支出”，目前該筆款項(xiàng)沒(méi)有相關(guān)的法律依據(jù)，來(lái)界定預(yù)算的額度。這樣就在一定程度上導(dǎo)致各級(jí)政府的做法難以有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。而在物資儲(chǔ)存制度上，管理費(fèi)用由中央政府按照庫(kù)存量來(lái)?yè)芸睿簿哂幸欢ǖ牟淮_定性。這樣應(yīng)急物資管理的相關(guān)經(jīng)費(fèi)就難以得到，穩(wěn)定有效，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的保障，各級(jí)政府更在自建倉(cāng)庫(kù)、購(gòu)置物資上捉襟見(jiàn)肘。
（四）存儲(chǔ)方式單一：
在應(yīng)急物資的存儲(chǔ)上，最常見(jiàn)的問(wèn)題是供應(yīng)不足、存儲(chǔ)方式單一。而我國(guó)各級(jí)政府大多采用的都是實(shí)物存儲(chǔ)方式，這樣雖然可以保證救災(zāi)物流系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)效性、穩(wěn)定性。但是面對(duì)大面積的災(zāi)區(qū)需求，長(zhǎng)期的受災(zāi)情況，則難以進(jìn)行持續(xù)有效的應(yīng)急物資供應(yīng)。在近幾年來(lái)屢屢發(fā)生的重大災(zāi)害中，供應(yīng)難以持續(xù)的實(shí)物存儲(chǔ)方式缺陷已凸顯出來(lái)。
二、應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的改進(jìn)對(duì)策
針對(duì)以上實(shí)際情況，筆者經(jīng)分析研究，提出以下對(duì)策：
（一）完善相關(guān)法律機(jī)制:
我們應(yīng)將應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的政策保障上升到法律高度。應(yīng)盡快制定、完善相關(guān)的法律法規(guī)，從法律上對(duì)應(yīng)急物流工作的采購(gòu)、儲(chǔ)備、運(yùn)輸、發(fā)放、協(xié)調(diào)工作進(jìn)行政策支持。針對(duì)垂直式管理上的漏洞存在的隱患，應(yīng)設(shè)計(jì)專門的相關(guān)責(zé)任機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行全類別的應(yīng)急救災(zāi)物資管理、機(jī)構(gòu)內(nèi)的組織成員則由省、市一級(jí)的民政、法律、環(huán)保、衛(wèi)生、公安、武警、消防等部門組成，形成一套系統(tǒng)的物流管理。
（二）設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)專項(xiàng)管理系統(tǒng)：
當(dāng)前信息社會(huì)，民用的物流系統(tǒng)得以通暢發(fā)達(dá)、信息完善，主要是得益于成熟的商務(wù)信息平臺(tái)提供的計(jì)算機(jī)軟件服務(wù)。那么，應(yīng)急物資管理系統(tǒng)如果要成功地實(shí)施運(yùn)行，必須與商業(yè)民用物流系統(tǒng)一樣，建立一套先進(jìn)的、現(xiàn)代化的應(yīng)急物資信息化軟件平臺(tái)。該平臺(tái)應(yīng)具有一定的保密性、安全性。
（三）優(yōu)化儲(chǔ)備資源結(jié)構(gòu)：
在今后的物資儲(chǔ)備資源結(jié)構(gòu)中，我們要根據(jù)地域的地理分布、地區(qū)交通、地區(qū)經(jīng)濟(jì)、人口數(shù)量、災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等綜合因素去配置物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，科學(xué)合理規(guī)劃救災(zāi)物資配置網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備資源結(jié)構(gòu)的均衡。
（四）加強(qiáng)采購(gòu)管理，提升系統(tǒng)響應(yīng)速度：
在應(yīng)急物資的采購(gòu)與儲(chǔ)備過(guò)程中，要根據(jù)需要的物資之間比例關(guān)系，如紗布與消毒水與藥品的配比關(guān)系，去進(jìn)行采購(gòu)。在外部配比關(guān)系協(xié)調(diào)上也要兼顧，如醫(yī)療藥用物資與醫(yī)療器材的配比關(guān)系。在配比過(guò)程中也要注意不同物資間存在的結(jié)構(gòu)需求，每類不同的物資也相對(duì)應(yīng)不同的災(zāi)害類型。在以前工作中，往往因?yàn)榕浔任镔Y與災(zāi)害類型不對(duì)應(yīng)，或物資種類配置比例不合理，導(dǎo)致物資閑置或短缺。所以我們?nèi)粘Ｎ镔Y管理中，預(yù)先設(shè)計(jì)采購(gòu)預(yù)案，合理儲(chǔ)備對(duì)應(yīng)各種災(zāi)情的物資。那么在供應(yīng)災(zāi)區(qū)的物流工作時(shí)，就可在第一時(shí)間及時(shí)滿足災(zāi)區(qū)物資需求。
（五）將企業(yè)儲(chǔ)備作為實(shí)物儲(chǔ)備的補(bǔ)充：
各級(jí)政府可與企業(yè)進(jìn)行合作，將企業(yè)儲(chǔ)備（即生產(chǎn)能力的儲(chǔ)備）作為實(shí)物儲(chǔ)備的補(bǔ)充。一旦發(fā)生災(zāi)害，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，指揮企業(yè)立即生產(chǎn)應(yīng)急物資。這樣實(shí)物儲(chǔ)備與生產(chǎn)能力相結(jié)合，對(duì)于儲(chǔ)存時(shí)間短的物資，既節(jié)約了存儲(chǔ)空間，又保障了物資的質(zhì)量；而對(duì)于實(shí)物儲(chǔ)備物資，則相當(dāng)于間接擴(kuò)充了其空間、庫(kù)存。
三、結(jié)語(yǔ)
