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固定資產優化

時間:2023-05-29 17:30:10

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產優化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

固定資產優化

第1篇

關鍵詞:醫院 固定資產管理 優化

隨著我國衛生事業的不斷發展,醫院的數量在不斷增加,醫院擁有的固定資產總量也在迅速的增長,固定資產管理在醫院管理中占有越來越重要的位置,研究固定資產的優化管理對提高醫院的經濟效益和社會效益具有重要的現實意義。

一、 我國醫院固定資產管理工作中存在的問題

(一)制度不完善,執行力度不夠

由于醫院固定資產的種類繁多、數量、金額較大,使用分散,因此,為了加強固定資產的管理,很多醫院制訂了【固定資產管理制度】,但無論從制度內容還是具體條款來看,缺乏明確、合理的獎罰制度,致使制度沒有約束力,大多流于形式。對各科室之間固定資產的調拔、維護等環節也沒有具體的管理細則,相關職能科室職能、權限不明確,遇到具體問題時,相互推脫,“踢皮球”現象普遍存在。

(二)固定資產盲目投資,重復投資現象普遍

醫院固定資產是醫院進行醫療服務、開展醫療經營以及科研、教學研究的物質基礎,各醫療單位為了在競爭中勝出,不顧自身實際情況,盲目上項目,競相購買高精尖端設備,相互攀比,要求設施、設備必須是最先進的,功能要多多益善。醫院內部各科室之間,各自為政,封閉管理,很難實現固定資產資源共享。搞科研、教學的以有課題經費、教學經費,科研、教學工作需要且有能力為由購買,搞醫療的以醫療工作和學科發展需要為由要購買,形成醫院設備事實上的科室占有,課題占有,耗費巨額資金,造成資源的極大浪費。

(三)資產管理意識淡薄,賬實不符

一些領導和職工在醫院國有資產管理的各個環節存在意識不到位的偏差。只注重花錢購置資產,不注重對資產的日常維護和有效使用。資產的具體使用部門在處置資產時,不經過單位領導和資產管理部門,自行處理;已經報廢淘汰的資產未能按照規定的文件執行報廢,已經竣工使用的基建工程沒有及時辦理竣工結算和驗收手續,再加上單位不按規定定期進行資產清查,致使資產記錄不完整,確認不及時,計量不準確,造成賬實不符。

二、 優化醫院固定資產管理的措施

(一)完善職能管理機構,健全固定資產管理制度

目前,醫院固定資產在醫院的發展中占有非常重要的位置。加強醫院固定資產的管理,使醫院的固定資產得到充分的利用,是向社會提供優質醫療服務的重要舉措。

第一,健全固定資產管理制度。醫院應該制定一套針對現有固定資產的使用、維護以及部門之間的調拔等環節的管理細則。配置專門的管理及監察人員,明確獎罰標準。將固定資產管理列入醫院對科室領導及科室考核的內容,通過完整的制度增強責任感,讓各個環節的工作都有章可循。避免出現管理上的混亂。

第二, 完善職能管理機構,建立三級管理體制。第一級由院長、分管后勤的副院長以及財務負責人組成固定資產領導小組。該組織主要負責指導和監督固定資產的管理工作。第二級是職能管理部門,如財務科、國有資產管理辦公室、基建科、設備科以及總務科等部門。這些部門負責整個醫院的固定資產管理以及具體工作的開展,定期對固定資產實行維護和清查。第三級是固定資產領用部門。應配置專門人員負責固定資產的處置、領用、維修和保管的工作,定期進行盤查,有人員調動要及時進行移交。

(二)貫徹固定資產購置原則

醫院在購置固定資產時,要明確自身發展方向和學科定位,遵循實用性和經濟性、資產管理和預算管理相結合的原則。具體到申請購置固定資產時,應根據立項依據和可行性論證報告,先編制資產購置計劃,并將購置計劃納入部門預算,嚴格按照預算和政府采購辦法來購置資產。購置完成后,還要有一套健全有效的追蹤問效制度,明確監督考核職能部門,客觀地總結固定資產管理經驗,有效地避免造成資源浪費。

(三)加強固定資產的有效使用和日常維護

在日常使用中,設備維修部門應建立固定資產維修保養制度,定期做好檢修并記錄維護情況,同時對固定資產的安全使用進行定期或不定期的抽查。資產使用部門,應派遣專人進行管理,做好日常的保護和管理工作,有效的提高固定資產的使用效率。

(四)采購部門盡量延長售后服務和保修期限

采購部門應該隨時和供應商保持聯系,盡量延長供應商提供的醫療設備的保修期限。設備科、總務科負責管理固定資產的調配、維修工作,指導各科室正確的使用和維護設備。為了確保各種固定資產的正常運行,醫院應該設立專門的設備維修部門,對設備的使用和維護情況進行不定期的考核,對于閑置著的設備,要加強它在各科室之間的調配,這樣就可以避免固定資產閑置造成的浪費,提高了醫療設備的使用效率。

(五)加強信息化建設,實現固定資產網絡化管理

醫院固定資產品類多、數量大,價格相差懸殊,存放地點分散,人工難以全面、準確、完整的進行管理。建立固定資產計算機網絡管理信息系統,實現對固定資產從購進、使用到報廢整個使用周期全過程、全方位的跟蹤管理。財務部門可以瀏覽、統計、檢查全院所有固定資產賬目,并對其進行有效的管理;各科室安裝客戶信息終端系統,使各科室固定資產管理人員能及時了解本科室固定資產使用和分布、維修情況,做到心中有數,并能實現在線報修、報損、報廢等申請工作;在對醫院資產檢修方面,可以預先設定好每種資產需要保養維護的信息,方便維護人員進行有針對性的設備巡查和維護,同時記錄有關資料信息,以便以后可以直接從數據庫中篩選出所需的資料,大大提高工作效率。實現固定資產網絡化管理后,還降低了資產清查盤點工作量,保證了固定資產財務賬、實物賬、網絡信息資料相一致,避免由于有關人員疏忽而造成的工作失誤,可以高效清晰地動態管理全院固定資產。同時,院領導也可以隨時掌握醫院固定資產的情況,便于院領導全面、綜合考慮固定資產的管理。

(六)提高財務人員的素質和業務水平

第一,在固定資產核算和管理中,會計人員要努力提高業務水平,養成終身學習的習慣。辦理會計事務時,必須以實事求是的精神和客觀公正的態度,完整、準確、如實地反映各項經濟活動情況,不隱瞞歪曲,不弄虛作假,不搞假賬真算、真賬假算。提高職業判斷能力,遵循“實質重于形式”原則,多借鑒企業會計管理經驗,使得固定資產的核算更加規范和完善。從而為管理者制定發展規劃提供有利的決策依據。

第二,會計信息化是現代會計和計算機網絡技術相結合的產物,需要精通計算機信息技術與會計專業知識的復合型人才,要求財務人員的知識結構要有更大的深度和廣度,才能提高服務質量和醫院管理水平。醫院應建立和完善財務會計信息化人才選拔和評價機制,發現和選拔財務會計信息化人才,以完成財務會計信息化人才建設任務,確保財務會計信息化人才建設與全面推進財務會計信息化工作的要求相適應,為推動醫院高效管理發展提供充足的人才儲備和強大的智力支持。

三、結束語

總而言之,優化醫院固定資產的管理,提高固定資產的利用率,不僅能為提高醫院核心競爭力提供可有力保障,也是促進醫院的可持續發展的有效途徑。

參考文獻:

[1]陳崢珍.淺談如何優化醫院固定資產管理[J].現代醫院,2011,(10)

[2]張炳楠.淺談優化醫院固定資產管理的措施[J].行政事業資產與財務,2011,(8)

[3]張曉萍.優化醫院資產管理探析[J].財會研究,2011,(2)

第2篇

關鍵詞:固定資產;信息化管理;資產管理

隨著新時代日新月異的發展變化,應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理,亟須加以研究。

一、固定資產信息化管理概述

(一)固定資產信息化管理的內涵

固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理,信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來,它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統,實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產管理臺賬。其次,固定資產使用過程中,當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時,其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程,及時錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據,建立完善的資產地圖。最后,每年年底之前,企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點,并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。

(二)加強固定資產信息化管理的現實意義

1.有助于提高資產的利用率,為企業增加效益

在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據,能及時準確地計提固定資產折舊,提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況,及時將閑置的固定資產盤活,能夠提高資產的利用率,為企業提高經濟效益。

2.有助于減少人工成本,為企業節約開支

企業通過使用固定資產信息化管理系統,在管理臺賬上,對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然,減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后,將會節約大量的資產管理時間,進而節約人工成本。

3.有助于更全面地管理資產,減少資產的流失

固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作,對所有固定資產進行系統化管理,避免了傳統模式下的漏報、漏查情況,減少了資產的流失。

二、固定資產信息化管理中存在的問題

(一)固定資產信息化管理缺乏實物基礎

固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如,有些企業2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產也早已替換了,原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中,并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法,固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。

(二)固定資產信息化管理缺乏實時監控

由于在固定資產的使用過程中,固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況,當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時,必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統,或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業,資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后,資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產的時候,增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產,等到資產管理員發現這個問題的時候,當月的財務報表都已經上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。

(三)固定資產信息化管理缺乏風險提示

固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如,有些企業的閑置資產因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產,浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產,甚至是已經提了減值準備的資產,也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產價值流失的風險。

(四)固定資產信息化管理缺乏人才儲備

固定資產都是需要人來進行管理的,而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理,企業開啟一項新的業務,自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后,才能把企業的固定資產管理好,而固定資產又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產管理員,然后綜合部門有一個總資產管理員,這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握,并對本部門的資產情況了如指掌,這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業的資產管好、用活。然而,大部分企業的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員,這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。

三、優化固定資產信息化管理的建議

(一)加強對固定資產實物的清查盤點

在企業快速發展過程中,隨著企業規模的擴大,管理工作的需要,以及資產設備的陳舊老化,企業將不斷地購置新的資產,以滿足生產經營的需要,而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業的賬面資產就越來越多,而實際使用的資產卻不見得增加多少,這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備,以便更高效地管理資產。所以,企業應該由領導牽頭,指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據,確保每一項資產都是購進時的同一個資產,將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產,再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統,真正做到賬實相符。

(二)加強對固定資產的實時監控

對固定資產的實時監控,可以有效掌握各項資產的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產能,并能及時發現問題,作出相應的處理措施,可以及時發現機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產的產能,還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態,并提高固定資產的管理水平,應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升,增加固定資產的實時監控功能。

(三)加強對固定資產的風險管理

固定資產是企業資產組成的重要部分,如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失,將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,減少固定資產價值的流失,固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能,對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警,在特定的時間段之內必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產作出相對應的處理為止。

(四)增加固定資產人才儲備

固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統,就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程,并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理,維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外,要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力。總之,企業在固定資產管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統,可以更加全面系統地管理固定資產,提高固定資產管理效率,增強固定資產的風險管理意識,為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產信息化管理的質量,助力企業市場競爭能力的提升。

參考文獻

[1]陳瑛.加強固定資產信息化建設改進資產管理手段[J].財會學習,2020(26):164-165.

[2]丁瑞.企業資產管理信息化芻議[J].當代會計,2020(16):71-72.

[3]張鈺.淺析固定資產信息化管理的改進意見[J].中國管理信息化,2019(16):57-58.

[4]張宇.企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式的思考[J].中小企業管理與科技,2020(2):10-11.

第3篇

關鍵詞:企業固定資產管理;問題;優化對策

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01

企業固定資產的管理對企業本身的發展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調配各個部門的合作和制約,而且可以更大限度的發掘自身的潛力,提高競爭力。換言之,企業完善固定資產管理,是健全企業財務管理的必然要求,也是現代化市場經濟發展、優化資源配置的要求。

一、企業固定資產概述

固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在規定標準以上,并在使用中不改變其原有實物形態的有形資產。企業固定資產具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態的特點,它是一種有形的物質資產,其價值會隨著企業生產經營活動中的物質磨損而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一部分。固定資產是企業開展生產經營活動的物質基礎,是不可替代的主要生產資料,是企業賴以生存和發展的重要經濟資源,是企業進行商品生產的關鍵要素和提供勞務的重要保障,企業擁有一定種類與數量的固定資產是企業經營能力與競爭力的重要標志。

二、企業固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理的觀念淡薄。當前,我國的某些企業依然在沿用傳統的資產管理模式,企業的管理者在固定資產管理的工作上意識淡薄,依然只注重對經費的管理,只要求企業做到收支平衡。這樣從表面上來看,企業的資產已經得到有效的管理,然而這樣做使得資產沒有得到有效的利用,導致資產只有社會效益,卻缺乏了經濟上的效益。此外,企業中還存在著非經營性資產被非法占用的問題,使企業的固定資產不能發揮其效能,導致出現資產浪費的問題。

2.缺乏完善的固定資產管理制度體系。目前,我國的企業在對固定資產的管理過程中,缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構,缺乏相應的固定資產管理專業人員。再加上企業的固定資產管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時,沒有充分的制度依據和監督處罰手段,造成企業的固定資產管理制度形同虛設。

3.固定資產管理模式陳舊。傳統固定資產管理中,企業的固定資產主要由財務部門、資產管理部門和資產使用部門來管理,主要運用財務軟件中固定資產模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務部門進行數據處理。資產使用部門對固定資產進行日常管理和維護。這種傳統的模式,會加大資產管理部門工作量,盤點準確性難以保證,且管理過程中,容易出現固定資產歸屬不明的情況。

三、企業固定資產管理的優化對策

1.增強企業負責人和各級管理人員的固定資產管理意識。隨著我國綜合國力的日益增長,企業的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業不應把工作重點僅放在經營資金的管理上,對固定資產的管理也應進一步加強,使企業實現全方位、無死角的全面管理。增強固定資產的管理意識是加強固定資產管理的基礎,意識未樹立,則措施難執行。企業負責人和各級管理人員要提高管理意識,將固定資產管理作為重要工作內容之一,使固定資產管理制度得到落實,轉變重視購置、輕視管理的陳舊思想,對加強固定資產管理的重要性充分認識,并且加大宣傳力度,提高資產的利用效率,實現企業的可持續發展。

2.不斷完善企業的固定資產管理制度。要想使企業固定資產管理規范化,首先應當制定完善的固定資產管理制度,對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外,企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制,確保實現固定資產的賬實相符,從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如,企業應當制定科學的固定資產盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作,對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因,使固定資產管理人員不斷增強管理意識。

3.規范固定資產財務核算與監督。首先由資產的首要管理人實施監管,在資產日常管理中及時發現問題,了解問題癥結,向領導層提出資產管理改進建議,使企業的固定資產保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行固定資產賬務處理,認真履行固定資產報批審核程序,嚴格執行固定資產管理操作規程,建立健全固定資產管理的內控制度,加大財務控制力度。三是定期進行固定資產盤點,認真做好減值測試工作,確保固定資產的完整性,防止固定資產流失。

4.對固定資產進行信息化管理。企業的逐步發展使得其固定資產的規模數量會越來越大,加之種類繁多,所以傳統的手工記錄及統計就不能適應企業的發展要求。計算機技術的運用能夠實現固定資產管理的方便快捷,計算機技術的引入使得固定資產進入了電算化管理階段,能夠實現固定資產的采購、預算、處理及報廢和核算等信息的準確錄入及記錄,實現了企業對固定資產的有效管理。但是企業在引入電子信息技術的同時,一定要注重對固定資產管理人員進行技術培訓,這樣才能真正的發揮出計算機信息系統在固定資產管理中的實際作用。

5.培養高素質的員工隊伍。新技術、新設備的更新要求員工具有駕馭新設備的技能,企業要有計劃地采用定期與不定期相結合的方式組織員工學習,從思想上激發員工愛崗敬業的主人翁熱情,調動員工參與企業管理的主觀能動性,培養良好的企業文化。從行動上提高員工的操作水平,可采用選派優秀員工交流、觀摩、培訓等方式,對優秀員工實施獎勵機制,從而帶動員工整體素質的提高,造就一支優良的員工團隊。

總之,固定資產管理是一項技術性較強的工作,同時也是一項復雜的組織工作。因此,企業管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統固定資產管理理念,牢固樹立固定資產設備全過程、全壽命周期的現代化管理理念,以提高企業固定資產使用效益,實現固定資產的精細化管理。

參考文獻:

[1]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界(學術版),2013(1).

第4篇

關鍵詞:中小學校:固定資產管理:現狀:原因:優化

隨著時代的發展與教育改革的不斷深入,我國教育事業進一步繁榮發展,各級各類學校辦學條件日益改善,人們日益認識到學校固定資產管理的重要性,紛紛采取措施進行優化固定資產的管理。實踐證明,只有提高固定資產管理的效率,才能為學校教學提供便利的條件,保障教育教學活動的有序開展。但是當前形勢下,我國中小學固定資產管理存在諸多問題,限制了固定資產管理的發展,更影響了教育教學活動的順利進行。因此,在新形勢下探討中小學固定資產管理問題就顯得尤為必要。

一、新形勢下中小學固定資產管理現狀分析

(一)固定資產配置不合理,資產流失問題突出

這種固定資產配置不合理的問題,主要表現在:重點中小學的師資力量、教學資源與資產實力等都遠遠超過了普通中小學實力水平。實際上,這些多出來的資源、資產并不能完全應用于教育教學活動中來,有的甚至只發揮了充當門面的作用。從小的方面來說,學校內部的信息無法共享,自然會造成重復購置的問題,致使一部分固定資產利用率低,甚至根本無需使用,閑置、浪費等問題嚴重,導致部分資產流失。

(二)管理制度不健全,管理工作不到位

部分中小學固定資產管理制度不健全,致使平時的資產管理工作不到位,因而難以滿足新時期的要求。這種問題突出表現在以下幾點:第一,在進行資產處置時。往往缺少標準的處置流程;第二。中小學在使用固定資產時,也缺少相應的監督機制,無法對使用行為進行約束;第三,很多學校在管理固定資產時不規范,沒有按照要求將固定資產進行統一編號及粘貼標簽,有的學校編號隨意,存在重復編號的問題。標簽的粘貼也沒有統一的標準,有的標簽破損后沒有及時更換,導致編號缺失。這就導致管理混亂。在固定資產清查與盤點時難以一目了然,效率不高:第四,中小學固定資產管理人員配置比較簡單、滯后,有些學校甚至缺少專業的固定資產管理人員,難以有效開展管理工作;第五,管理過程中沒有落實責任,不論是管理人還是使用人責任缺失,定位模糊,導致出現問題時難以查找原因及追究相應責任,管理效率低下,效果不好。

(三)固定資產賬實不符,資產信息不夠真實

這一問題產生的原因也比較多,比如在中小學建設后沒有按照要求對學校的固定資產進行詳細的入賬:固定資產管理人員沒有及時與財務人員進行平行入賬,導致賬外資產的存在等。不僅如此,中小學固定資產在使用過程中,隨著時間的推移,其價值會逐步降低。但是學校在對其進行管理時,沒有及時根據實際情況對這些固定資產進行折舊,也就是說固定資產在入賬后就一直以原價的形式保存在財務報表上,賬實不符的問題就此出現。除此以外。中小學固定資產管理工作比較復雜,并且對核對、清查等工作欠缺相應的監督,導致資產管理工作比較混亂,無形中增加了賬實不符的問題。

二、當前中小學固定資產管理存在問題的主要原因

(一)對固定資產管理的重視程度不夠

很多中小學校依然將教育作為學校工作的重點,因而對固定資產管理工作不太重視。這樣一來就導致了學校固定資產清查、盤點等工作流于表面形式,難以有效發揮其監督、審查的作用。與此同時,對于已經缺失的固定資產,工作人員也沒有有意識繼續追查。致使固定資產管理工作越來越混亂,難以發揮效果。

(二)固定資產管理不規范,管理責任不明確

中小學校固定資產管理制度不規范,管理責任不明確也是限制固定資產管理工作進一步發展的重要原因。在這樣的環境下,固定資產的轉移與變更也沒有可以遵循的制度,導致工作難以繼續開展。

(三)財務人員素質偏低,有待進一步加強

一些學校固定資產管理人員大多由不具備專業財會知識的教師兼任,這些教師一方面缺乏固定資產管理工作的熱情,另一方面也欠缺相應的知識支持,更對財務知識以及相關的法律知識不了解,因此在工作時往往存在諸多問題,導致工作難以有效開展。

三、新形勢下優化中小學固定資產管理的策略

(一)重視學校固定資產管理工作

要想優化中小學固定資產管理,就必須重視學校固定資產管理工作,轉變觀念。第一,學校要將主要領導作為固定資產管理的主要責任人,以此為基礎進一步落實責任。以便提高固定資產管理的效率:第二,必須確保學校固定資產管理工作人員資料的真實性與完整性,重視對固定資產管理工作人員的監督與考察:第三,采取措施化制度,確保制度與本校實際情況符合,確保制度執行的可行性:第四,逐步引入權責發生制核算理念,以便將學校真實的資產狀況反映出來。

(二)進一步完善固定資產統一協調制度

只有進一步完善固定資產統一協調制度,才能確保中小學固定資產管理制度的穩定、有序。國有資產管理部門要和地方教育部門聯合起來,制定出統一、透明的固定資產管理規定與方法,嚴格監督、督促中小學校按照此標準與規定進行固定資產管理。要依托技術平臺并利用高效、科學、準確、標準的數字化技術進行固定資產管理監控,確保其業務流程的準確與規范,并能夠及時向社會各界反應固定資產的具體情況。如果學校要采購固定資產,則要采取公開、公平與公正的原則,按照政府的要求統一招標采購。在清理固定資產時要力求準確。

(三)健全各級中小學校的內部資產管理制度

進一步健全各級中小學校的內部資產管理制度,做到資產的歸口管理,進一步落實管理人和使用人的責任。在這一過程中,要對校內固定資產的投資、租借、報廢、調度等責任和權限加以明確。不論是資產的購置、等級、轉移乃至報廢等,都需要上報以待核查。在進行固定資產的選購時,工作人員必須根據學校辦公室數量、教室數量、師生人數等實際需求制定采購計劃,避免盲目采購。固定資產入庫之前要進行嚴格的驗收,沒有問題后才可以入庫登記。除此以外,要進一步落實固定資產日常維護、維修制度,延長其使用壽命。進一步落實固定資產清查制度,監督工作人員定期對學校固定資產進行清查、盤點,按照要求將盤盈盤虧的固定資產加以處理。

(四)定期開展學校固定資產清查工作

中小學校必須根據要求,定期開展學校固定資產的清查工作。清查工作至少每年進行一次,從而保證賬物相符。在進行固定資產清查時,一切清查工作都要堅持以財務部門為中心的原則,其他各個部門要同理合作,盡最大努力給予財務部門支持。固定資產清查理應按照學校寒暑假的時間進行,避免耽誤正常的教學工作。有條件的學校甚至可以聘請專業的財會人員進行指導與協助,對于清查出的各類問題要及時解決,難以解決的要及時上報。根據清查的數據與內容構建一個準確、完整、清洗的固定資產財務體系,確保管理工作的有序開展,

(五)培養更加專業的資產管理人才

隨著時代的發展與科技的進步,學校固定資產管理工作也逐步引入先進的管理軟件,這樣一來就更加需求專業的財會人員。為了保障固定資產管理工作的順利開展,中小學校就必須培養具備高素質與高度責任心的專業財務人員。學校必須定期組織培訓,不斷提升管理人員的業務能力與管理能力,從各個方面著手保障固定資產管理的優化,避免問題的出現。

第5篇

關鍵詞:公立醫院;固定資產管理;措施探討

隨著我國市場經濟的發展以及公立醫院改革的深化,公立醫院也逐步進入了市場經濟競爭領域。面對市場,如何提高公立醫院的經濟實力、市場競爭力以及社會知名度顯得尤為重要,而固定資產是衡量醫院各項業務水平的重要標準,又是醫院各項工作開展的重要保障,再加上固定資產在醫院資產總額中占比較高,因此對固定資產的管理就成為醫院眾多管理工作中的重要課題。

一、公立醫院固定資產管理存在的問題

根據公立醫院固定資產的定義、特征及分類標準來看,以我院為例,目前將固定資產分為六大類:房屋及建筑物;交通工具;專業設備;通用設備;家具及其他;圖書。

1.缺乏對固定資產管理應有的重視

受公立醫院體制的影響,公立醫院的產權是國家的,購買的固定資產也相應的屬于國有資產,但是,絕大部分公立醫院對固定資產的科學管理缺乏重視。醫院領導普遍存在重醫療技術、重科研、重服務的意識,對固定資產的管理只要資產不丟失,至于放在哪里,設備可以產生多少效益往往是忽略的,因此容易出現資產信息不準、資產使用效率不高等現象。

2.沒有從醫院整體角度建立固定資產管理流程與制度

醫院現在對固定資產的管理一般為采購部門負責資產的招標采購,財務部門負責總賬管理、總務及物資部門負責明細賬的管理,而具體的使用部門只負責使用,不參與管理,也沒有建立相應的科室資產臺賬。大部分醫院沒有設置專門的資產管理機構以及專職管理人員,多部門的共同管理,造成了各個部門之間缺乏溝通,采購部門、使用部門和管理部門相互脫節,各個部門根據職能分工不同制定各自的資產管理流程和制度,甚至出現部門制度之間的相互沖突。建立醫院內部整體的固定資產管理流程和制度是做好固定資產管理的基礎。

3.對固定資產的管理缺乏有效監督檢查

由于醫院負責監督檢查的審計部門人員配備有限,專業差異較大等因素的存在,導致對醫院資產配置是否合理,資產是否存在違規使用,資產的處置是否合規等情況缺乏有效監督。監察審計部門作為獨立于資產管理和使用的一個部門,應該建立健全監管制度,定期對資產的采購情況、使用狀況、報廢流程以及資產使用效率等進行監督檢查,并將檢查結果作為科室績效考核的指標之一。

二、公立醫院固定資產管理工作優化措施的探討

1.創新固定資產管理思維,加強固定資產管理意識

固定資產是醫院總資產的重要組成部分,對于醫院提高競爭力、拓寬業務范圍、創造良好市場環境都起著非常重要的作用,因此醫院必須強化固定資產管理,優化資產結構,提高資產使用效率。首先,醫院管理者應從思想上認識到固定資產管理的重要性,創新管理思維,制定出相應的、具體的舉措來優化固定資產管理工作;其次,不僅管理層要重視,并應通過有效的宣傳,督促資產使用科室乃至全體員工高度重視,要將固定資產管理工作的意義傳達到醫院最基層,在醫院內部形成對固定資產管理的共識,以便于固定資產管理的相關措施順利進行。

2.明確各部門職責,完善固定資產管理制度

新《醫院會計制度》的實行為醫院更加科學規范的進行固定資產管理提供了參考依據,醫院應據此建立健全固定資產管理制度,為醫院固定資產管理工作夯實基礎。完善的固定資產管理制度應該是全方位全過程的制度,包括固定資產購建環節的制度、固定資產領用使用環節的制度、固定資產內部調撥環節的制度、固定資產考核環節的制度、固定資產會計核算環節的制度以及固定資產處置環節的制度等。只有站在全院的角度建立和規范固定資產從采購到報廢等各個環節的管理制度,明確各個部門的職責,才能共同協作管理好固定資產,進而提高固定資產管理水平。

3.強化固定資產監督機制,提高固定資產管理效率

醫院構建固定資產監督機制是完善固定資產管理制度的不可缺少的部分。即使細化的固定資產管理制度可以將權限和責任落實到人,但是單憑管理工作一方來進行管理,其固定資產管理的效率也難以得到保證。因此,醫院要充分發揮內部審計人員的監督作用,制定明確的監督制度,定期或者不定期的對固定資產的招標、采購、入出庫、管理、折舊、處置、捐贈等工作進行必要的審計,使得固定資產整個生命周期內的各個環節都能夠受到嚴格的監督,并對所發生的不正常的現象,及時提出,及時糾正,進而保證整個固定資產的管理效率得以提高,規范性得到有效的加強。

4.打造固定資產信息化平臺,實現固定資產精細化管理

醫院配備的固定資產由于種類繁多、價值差異大、擺放分散,因此打造一個符合本院實際情況的固定資產信息化平臺,對固定資產的精細化管理顯得尤為重要。通過建立計算機網絡管理系統,將各個責任中心的終端連接起來,可實現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠快速、準確了解全院固定資產的分布使用情況,同時還可以將各風險點的控制通過計算程序進行管理,避免人為因素的影響,較好地解決固定資產監督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產管理系統可實現各個部門在管理平臺上進行良好的溝通與交流,并相互監督,從而全面提升醫院固定資產管理工作的水平。

綜上所述,公立醫院固定資產管理還存在很多的問題,隨著公立醫院改革進入深水期,管理體制的改革和創新已經迫在眉睫了,對于醫院固定資產的管理只要明確管理的主體,規范管理的程序,嚴格責任的追究再加上有完善的資產信息化管理平臺作支撐,醫院固定資產管理工作就會不斷優化,進而為醫院社會效益與經濟效益的提升提供保障。

作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院

參考文獻

第6篇

關鍵詞:煙草商業企業;固定資產;全過程管理

煙草商業企業是資產、資金密集型的企業,對固定資產進行科學的管理,能夠使得固定資產的經濟效益、使用效益得到全面的提升,有利于企業資源的優化配置,保證資產能夠實現增值、保值,這對于企業管理水平的提升是極為有利的。

一、煙草商業企業固定資產管理的特點

首先,固定資產基數較大,數量也較多。近些年來,煙草商業企業通過各項舉措,例如規范資產基礎管理工作,清產核資工作等,理順了管理流程,但是仍然存在一些基層企業管理混亂不規范的現象。其次,固定資產年投入量逐漸增加。隨著煙草行業進一步發展,固定資產的規模也逐漸增加,相應要求固定資產管理水平提升,管理難度增加。再次,多部門合作式分工管理。在固定資產的全過程管理中,涉及到很多部門,如管理、財務等部門,這些部門需要依據固定資產管理的實際需要進行分工,對固定資產管理某一環節、某一方面進行管理,但是由于資產管理的部門比較多,因此管理的難度也比較大。最后,當前煙草企業的資產管理主要是利用固定資產卡片進行管理,通過財務系統形成新型的功能體系,對資產進行科學化管理,但是還沒有形成全方位的財務綜合管理體系。

二、煙草商業企業固定資產全過程管理的有效策略

在煙草商業企業固定資產管理中,需要提高管理意識,實現資產的全過程管理,形成科學化的管理理念,使得固定資產管理能夠順利推進。1.完善管理制度的建設,實現資產的全面預算一方面依據固定資產管理的實際需要,結合業務發展特點,建立完善的固定資產管理長效機制,完善管理制度,做好日常的監督管理工作,保證責任的有效落實,使得固定資產管理更加規范。二是嚴格按照預算管理、內部控制制度進行固定資產采購。遵循“無預算不得采購”的原則,統一采購,按流程申請,依據經濟技術論證,對價格進行詢問和比較,相關部門會簽批后再進行購買。對于比較大的項目,還需要做好全過程的、動態化的審計。2.借助于信息技術手段,優化管理效果在固定資產的日常管理過程中,需要對各個管理環節進行監督,避免固定資產出現流失,明確資產管理的相關責任,減少固定資產的維修成本。在固定資產信息化管理過程中,要科學的使用信息技術,加強固定資產實物與價值管理,完善制度,明確責任,使得管理流程得以優化。通過全過程的信息化管理,對煙草商業企業固定資產進行統一、集中的管理,對固定資產進行科學的分配,對固定資產的來源以及去向進行動態化的管理,提升固定資產的使用效率,避免固定資產管理出現漏洞而導致的固定資產流失現象。3.規劃內部調撥流程,定期盤點固定資產對固定資產內部調撥流程進行規范,煙草商業企業中的辦公設備移動起來比較便利,比如電腦、打印機等,隨著時間、科室以及人員等變化,移動設備的管理、使用無法查清,事后也不能及時通知財務,導致賬實不符。即使每年都定期對固定資產進行盤點,但是不能了解其原因,也沒有明確的責任人,因此需要建立完善的內部調撥流程,對固定資產進行調撥,并通過相關部門簽字,做好相關記錄工作,保證實物轉移。要使固定資產更加安全、可靠,需要建立固定資產定期盤存制度,依據制度對企業財產進行細致的核算,通過定期或者不定期的方式對相關資產進行盤點、核查,對固定資產的利用效果進行考核,及時發現,對固定資產進行科學的調配,對不能及時利用的資產要及時處理,確保固定資產的高效利用。4.完善獎懲機制,避免固定資產流失在固定資產管理中,報廢資產的處理是極為重要的,但是這一工作在實際中很容易被忽視。在固定資產處理過程中需要科學、及時,對于利用效率不高或者閑置的資產需要科學的評估,對這些資產要公開、公平、公正的處理,對處理流程進一步規范,對監督管理機制進行進一步完善。加強資產處理,完善考核機制,依據相關的指標對資產進行盤點,考核生命周期成本等,[3]使得固定資產的管理更加科學、高效,實現良好的發展。

三、結語

總而言之,煙草商業企業是一種資產、資金密集型的產業,做好固定資產的管理,使固定資產的經濟效益、使用效益等得到全面的提升,實現資源的優化配置與管理,實現資產的保值增值,促使管理水平得到全面的提升。

參考文獻:

[1]田甜.煙草商業企業固定資產管理的問題探析[J].重慶與世界(學術版),2015,12:118-120.

[2]周向容.試析如何加強煙草商業企業固定資產管理[J].財經界:學術版,2016,11:69.

第7篇

關鍵詞:固定資產管理;現狀意義;有效途徑

企業的固定資產的是企業完成各項生產指標的基礎,它本身的使用期限長、單位價值高、周轉速度慢,如何將其進行科學合理的管理對優化企業資源配置、提高經濟效益都有十分重要的意義,加強企業固定資產的管理勢在必行。

一、企業固定資產管理的現狀和意義

1.我國企業固定資產的管理中存在很多亟待解決的問題

(1)部分企業的管理者對固定資產的管理意識比較淡薄,更多注重生產銷售管理、可控成本費用的管理、經營利潤方面的管理等等,沒有將固定資產的管理作為專項提出,通常認為與企業的直接利益關系不大,所以一般情況下也不會配備固定資產的管理專員,管理責任不能落到實處,出現問題找不到固定的責任人,這樣就不能有效解決問題。

(2)企業固定資產的相關制度不夠健全,比如在固定資產購買配置時往往缺乏目的性,或者沒有進行深入研究盲目購買和配置,企業的審批制度和監督制度也沒有做到位,種種因素導致企業的很多固定資產長時間閑置,資源浪費現象嚴重。

(3)有些已經投入使用的固定資產在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實物和賬戶往來不符導致資產的具體存量混亂。還有一些報廢資產沒有及時進行核銷,有些項目的贈送資產沒有入賬,這些資產與賬目的問題急需解決。

(4)固定資產的核算問題也長期存在。例如有些企業忽視了固定資產的折舊,也會影響到企業的實際利益。企業的固定資產需要更新換代,原固定資產可以根據實際情況在別的行業或者領域中變廢為寶,同時可以為企業增購固定資產提供一定的物質支撐,這也充分利用了現有資源,達到了企業利益的最大化。

2.企業固定資產管理的重要意義

盡管我國企業固定資產的管理過程中問題重重,但是我們也應該看到固定資產優化管理的重要意義。固定資產在企業總資產中占有較大的分量,它為企業提供物質基礎,使企業生產經營步入良性循環的狀態,固定資產的有效管理不僅能為企業創造效益節約資源,同時也能很好的優化國家宏觀資源的調控,提高資源和資產的使用效率。

二、企業固定資產管理的有效途徑

鑒于企業固定資產的管理意義深遠,我們可以從以下幾個方面著手進行固定產的有效管理:

1.提高相關管理人員的管理意識,尤其是企業領導的固定資產管理意識

企業高層和各部門可以分工分級管理固定資產,總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實行責任管理制度,切實提高每個人的固定資產的管理意識,定期做好宣傳工作。對負有固定資產管理責任的專員要經常進行業務能力的培訓和管理知識技能的考核,以便適應未來企業的不斷向前發展。與企業固定資產關系密切的財政部門也要更新固定資產的管理觀念,建立健全固定資產的購置控制機制,相關的資產變動報告必須經過審核才能執行,否則不予生效,這也能有效防止購置過程中可能出現的種種賬目問題。企業固定資產的專管人員要對固定資產及時檢查核對,對于那些長期閑置的、或者使用不當的固定資產要提出有效的管理措施。對賬目和實物不相符合的固定資產要進行仔細核對,找出問題的原因所在,及時解決。同時企業可以建立精神激勵與物質激勵相結合的鼓勵機制,使得企業固定資產的管理專員愛崗敬業、盡職盡責,這樣能有效的為企業增收做貢獻。

2.完善相關制度與規范,包括評審制度、維修保養制度、報廢審批制度等

健全評審制度有利于科學合理判斷固定資產購置的可行性,并能準確預測經濟效果,對投資額做出規定等,這樣使得企業固定資產的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業固定資產的維修與保養制度,有助于企業能夠對固定資產及設備進行定時定期的盤點和總結,及時發現有缺損的固定資產,同時對其進行維修與保養,這樣就能夠很好的提高企業固定資產的最高使用效益。另外,如果企業將固定資產分門別類進行安置,并配有固定場,又能按照不同的設備特性采取相應的維修、檢修、保養辦法,就能夠減少企業不必要的開支,充分做到資金的合理應用。最后,企業加強固定資產報廢審批制度的完善將有利于對固定資產的報廢申報相關環節做出明確規定,提高管理效率。

3.提高投入使用效率

企業的固定資產最終是要投入循環使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達到固定資產管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時了解和掌握企業內部的固定資產使用情況,同時也要掌握同行其他企業的固定資產的使用情況,以便更好的分析對比,制定適合企業自身發展的規劃,妥善管理固定資產,優化資源配置。同時,加強固定資產的財務核算可以有效提高使用率,這就要根據國家的具體規定和企業的實際情況組織相關人員制定詳細的固定資產目錄,以便將符合標準的納入到企業固定資產的管理范圍中去。

三、結語

綜上所述,只有不斷加強企業固定資產的管理意識,完善相關管理體制,將責任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時加強監督力度,才能使企業更好的履行應有職能,實現預期效益,企業整體實力才能更上一層樓。

參考文獻:

[1]張雅榮:中小企業固定資產管理問題與對策[J].企業研究,2012,(04):52.

第8篇

關鍵詞 石油企業 固定資產 全生命周期管理

石油企業的固定資產是國有資產的重要組成部分,在企業的總資產中所占的比重很大,是企業賴以生存的和發展的物資基礎,具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。因此,推行全生命周期管理對于保護固定資產的安全完整,提高設備的運營效率,實現國有資產保值增值,促進石油企業平穩、健康持續發展很有必要。

一、固定資產全生命周期管理概述

固定資產是一個動態的生命周期,在固定資產的全生命周期管理過程中是一環緊扣一環的閉環管理。固定資產全生命周期的管理就是對固定資產從預算、購建、運維、改造、報廢處置的全過程管理。它從固定資產的規劃預算、購置建造、使用維護、改造維修、定期盤點、淘汰處置全面推進資產全生命周期管理,查找管理漏洞,適時調整管理手段,實現固定資產生命周期成本最優化,充分發揮固定資產綜合效能,持續推進企業資產管理水平的提升,確保各項固定資產有限掌控,提高資產運營效率,確保資產保值增值。

(一)閉環管理,降低成本,提高效率

固定資產全生命周期管理是一種先進的管理理念,運用現代的科技手段,建立完善的閉環管理制度,在保證固定資產安全完整的前提下,及時采取有效的措施,實現固定資產高效率低成本使用,使企業整體的投入產出水平得以提高。

(二)動態管理,提高資產運營效率,確保資產保值增值

固定資產全生命周期是一個動態的管理過程,其動態管理機制優于傳統管理模式,對固定資產整個生命周期進行動態管理,記錄、分析增減變動的全過程,為企業固定資產管理和分析提供有效數據,挖掘企業內部資源,充分利用閑置資產,避免重復購置造成的浪費,提高資產運營效率,確保資產保值增值。

二、石油企業固定資產管理現狀及存在的問題

石油企業尤其是油品銷售企業集團化集中管理,點多面廣,固定資產管理難度大,隨著企業固定資產規模的不斷擴大,資金投入的增加,必然會帶來了一些新的管理上的問題和挑戰。

(一)固定資產管理相對薄弱,對固定資產管理的重要性認識不足

部分石油企業領導對固定資產的管理相對薄弱,重實物輕價值,重投資規模,輕投資效益,造成固定資產管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、賬實不符,固定資產流失現象存在,重清查輕分析,重復配置,固定資產配置不合理,形成不必要的浪費。

(二)購建審批及實施不嚴謹

部分石油企業一方面固定資產的購置盲目性、隨意性較大,缺乏細致的可行性研究,沒有充分考慮到石油企業點多面廣、區域跨度大、經營特點及消費群體有地區區別,因集團統配資產不適用而長期閑置,造成不必要的浪費;另一方面購建維修項目因為趕工期,往往重經營,為了盡快投營而犧牲等待期,造成油站的整改質量不過關,反復整改加大維修費用。

(三)實物變動與財務記錄不同步,造成賬實不符

石油企業數量大、分布廣、管理鏈條長,固定資產的實物變動管理工作量大,業務處理審批流程復雜。往往存在不經審批的相互調撥,信息傳遞不及時,實物形態變動與財務臺賬記錄更新不同步、不匹配,都會造成資產的賬實不符?!霸诮üこ獭鞭D資不及時,或占用其他費用購置固定資產不入賬,形成賬外資產,會出現有實無賬的賬實不符現象。報廢處置、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理造成有賬無物。

(四)固定資產信息化不夠完善

石油企業大多單位目前仍依賴手工臺賬登記固定資產實物變動,由于管理單據涉及部門人員眾多,傳遞記錄滯后,固定資產的歷史操作和統計工作量大、時效性差、準確率不高、信息查詢不便,無法動態掌握固定資產的真實使用狀況,無法有效地對固定資產進行統籌調控,導致固定資產流失和重復購置。在現使用的系統中沒有一個專門的管理模塊與相關的模塊銜接,對固定資產的管理,不能針對某項固定資產生命的特定階段進行管理。即使是ERP系統,與資產相關的信息分散在項目管理、物料管理、設備維護、資產會計各個獨立的模塊,沒有專門的管理模塊與所有相關的模塊銜接,資產管理技術系統與價值信息也未能實現有效集成,固定資產實物與賬務信息嚴重脫節,難以滿足固定資產全生命周期管理的需求。

三、加強石油企業固定資產全生命周期管理的建議

(一)樹立固定資產全員、全過程、全方位管理的觀念

企業要加強組織領導,組建強有力的固定資產綜合管理部門,強調管理范圍的全面性,固定資產占用單位必須建立健全內部控制制度,落實資產管理人員、責任和措施,加強資產日常管理,形成健全的固定資產管理組織體系。各部門相互配合,多角度、全方位綜合,建立健全固定資產管理制度,從固定資產的預算、購建、運維、改造、報廢處置的整個生命周期考慮,實現資產整體優化的管理;以國有資產增值保值為出發點,貫穿固定資產管理各階段,從嚴管理經營固定資產,積極盤活閑置待用資產,確保各項固定資產有效掌控、征收創效、保值增值,使固定資產的價值管理和實物管理相互滲透、相互促進。

(二)優化固定資產全生命周期流程

固定資產全生命周期管理以優化資產的流程管理為主線,從固定資產的預算、購建、運維、改造、報廢處置流程進行梳理、優化,加強部門之間內部協作和控制,協調各具體業務流程之間的銜接關系,完善跨部門交接的關鍵點設計,明確部門責任人的相關職責,形成一個由實物部門、財務部門、使用單位齊抓共管,建立完善的閉環管理機制,貫穿固定資產生命周期全過程,及時準確的動態反映固定資產的運行狀態,定期對固定資產的運維進行分析,可以有效控制風險、降低成本,提高固定資產營運效率和全面高效的固定資產管理水平。規范固定資產管理,實現“一事一物一檔”,強化痕跡,形成強有效的閉環管理,嚴控風險。落實各級管理人員責任,定期對固定資產進行現場查驗,加強固定資產現場巡查管理,確保對資產的使用管理及時監控,切實推進資產從嚴管理,促管理創效。

(三)規范固定資產管理流程,確保賬實相符

在每個實物使用部門設置專職或兼職的固定資產管理崗位,負責本部門資產臺賬登記,不定期與財務部門核對賬物,及時更新相關的使用及變更記錄。每半年或至少每年一次對企業固定資產進行一次全面清查,核實賬物,摸清家底,掌握資產使用狀況;對是否涉及抵押、擔保及訴訟事項,被他人占用,賬實不符等異常情況要查明原因,分清責任,及時跟蹤解決,涉及賬務處理要及時,確保固定資產賬實相符及安全完整。規范業務流程,建立一套從預算、購建、運維、改造、報廢等環節入手的管理和業務系統操作流程,制定相應的目標控制和考核,避免固定資產管理流于形式。嚴格劃分資本性支出和費用性支出,防止占用其他費用購置固定資產,對已完工的工程及時轉資,正常反映資產的現時價值,保證賬實相符。

(四)應用管理信息系統,實現固定資產信息化管理

先進信息系統的實施有助于固化貫穿固定資產實物全生命周期的操作流程,實現無縫連接,有助于各部門、各環節被有效結合起來,構成一個強有力的整體系統。將原來以手工方式進行的分散管理,變成了信息化集中管理,在計劃部門、財務部門、歸口管理部門、使用單位之間建立資產信息共享共用機制。將ERP信息系統中計劃部門的投資信息、財務部門的資產價值信息和設備部門的資產運營信息進行銜接,并向基層延伸,組成一個具有綜合功能的管理平臺,在系統上及時反映資產的動態變化,全方位掌控固定資產信息,極大地提高了固定資產管理水平。有效解決原固定資產管理中賬、卡、物不符,資產不明、設備不清、閑置浪費和資產流失等問題,降低管理成本,提高工作效率、固定資產管理的速度和準確性。同時在現有的公司門戶信息平臺開辟專項固定資產管理板塊并創建鏈接,實現各使用部門的實時查詢,便于根據各使用部門的實際需求合理調配資產,減少重復購置和冗余浪費。使得各種固定資產物盡其用、用得其所、使用經濟效益最大化,減少企業基本建設及后期維修維護資金的投入,以有限的建設資金不斷擴大企業的資產規模,實現國有資產的增值保值。

(作者單位為中國石化銷售有限公司廣東湛江石油分公司)

參考文獻

[1] 朱虹,張慶偉.油田企業推行固定資產全生命周期管理的構想[J].企業管理.

第9篇

關鍵詞:新規則;事業單位資產管理;優化

中圖分類號: F810.6 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01

引言

事業單位的固定資產為各個事業單位完成事業計劃任務和行政管理提供物質基礎。然而,長期以來,諸多事業單位的相關資產管理人員普遍存在著“重購置輕管理、重現金輕實物”的片面思想,具體表現在固定資產管理中的思想觀念落后,缺乏創新意識,管理手段不科學等方面,因此,不同程度的管理問題在多數事業單位固定資產的管理上都有所體現。

一、新規則下事業單位資產管理的進步

(一)資產管理力度加強,保證了國有資產記錄的完整性

新事業單位會計制度有效地解決了通過特殊途徑獲得資產入賬價值口徑不一的實際問題,其要求在無法取得公允價值的情況下采取名義價值入賬,并在相關的報表中對這一資產情況進行披露,對減少事業單位資產通過不記賬的方法所引起的資產流失問題做了指示;關于資產的折舊和攤銷,新制度下的資產核算將采取累計折舊和攤銷的方法沖減非流動資產基金并避免將其計入支出,以便真實反映資產消耗情況、避免影響事業單位支出的口徑。

(二)加強了事業單位基建項目的管理力度

新事業單位會計制度要求事業單位在對基建項目單獨建賬和核算的同時,還需要將跟基建相關的其他會計數據一并列入到該事業單位的總賬當中[1]。事實證明,對基建賬目實行并賬處理,事業單位的會計核算和會計信息在反映單位的實際資產方面能夠做到更加全面、詳細。

(三)細化財政和非財政補助的核算,規范了資金用途管理

新事業單位會計制度對財政和非財政補助的收入、支出、結轉和結余等相關的會計科目以及會計核算的詳細流程進行了科學、合理的設計,針對舊版會計制度當中補質的不明確以及資金流向的不詳細等缺點做了適量的補充,嚴格規范事業單位資金的來源、使用以及結余情況的核算,這對進一步規范和公開事業單位的收入、支出等財政信息,促進事業財務透明化進程十分有利。

二、新規則下事業單位資產管理的優化

(一)完善固定資產管理制度,加大內控制度建設

事業單位開展固定資產管理工作需要依靠健全的固定資產管理制度為其提供保障?,F階段,事業單位的固定資產共分為以下四大類,納入政府采購的固定資產要求政府開展采購行為時必須嚴格按照相關的法律規定實施;未納入政府采購的固定資產強調了請購、審批、采購、驗收、付款等環節的工作重要性;出租出借的固定資產需嚴格按照報財政部門和上級主管部門審批,審批通過后,評估機構再實施對固定資產的出租資金的科學評估行為,并最終確定合理的出租價格的審批手續;報廢的固定資產應由財務、技術、資產使用和管理等相關部門共同出具固定資產報廢證明,再由上級主管部門審批,審批通過后可直接由評估機構對報廢固定資產價值予以評估,最后得出合理的解決辦法[2]。

(二)強化事業單位領導層的資產管理意識

事業單位資產管理環節之所以會衍生各種各樣的問題,事業單位的各級領導層對資產管理工作的重要性與必要性沒有全面的認知力是關鍵因素,他們在資產管理責任意識上的薄弱直接削減了資產管理工作的積極性[3]。為加強事業單位資產管理力度,提升事業單位各級領導層的資產管理責任意識,應充分激發他們的模范帶頭理念,為有效規避重復購置和無計劃購置等不良現象的發生做到根本性的杜絕,以實現事業單位資金利用率的不斷提高;建立健全固定資產登記管理制度、加大資產管理措施的執行力度、組織專人承擔固定資產的購置、驗收、轉讓、報廢等各項工作。同時,對負責各項工作的人員應進行進行定期或不定期的績效考核,以保證這些工作人員的工作效率和工作質量。

(三)健全資產清查制度

資產清查作為事業單位資產管理的一個重要環節,由資產清查制度為其工作提供重要依據。事業單位若要科學落實資產清查工作,需從以下三個方面著手: 定期清查,事業單位固定資產清查工作的開展應定期執行,這有利于事業單位及時準確、高效的了解單位的固定資產運行狀況、重點發現固定資產管理全過程中的薄弱環節并采取有效措施予以糾正;重點清查,會計核算資料是事業單位的財務部門開展工作的主要依據,需有目的性的將使用固定資產較多的部門作為重點清查對象;離任核查,當有相關的部門負責人離任時,事業單位應組織專職人員對其部門進行必要的資產核查,以規避資產流失、杜絕浪費現象的發生。

(四)強資產管理信息的動態監督

現階段的互聯網技術已趨于成熟,且被廣泛用于各行各業中,國家事業單位完全可以嘗試將這一技術應用于固定資產管理,對固定資產的維護、查詢等工作要落實到位。并在此基礎上,設立配套的資產管理崗位,并派遣資深的專業技術人員負責固定資產的構建、處置等相關信息的記錄工作,實現真正意義上的固定資產動態監督,保障賬目記錄與實幾情況相符[4]。

三、結論

綜上所述,建立健全固定資產管理體系、提高事業單位的固定資金使用效率等方法對于新規則下的事業單位資產管理優化具有積極的促進作用。只有嚴格執行新事業單位會計制度,保障資產信息的完整性,落實管理工作的各項責任,才是實現事業單位固定資產優化的有效途徑。

參考文獻:

[1]周桂蕓.新事業單位會計制度下事業單位資產管理探討[J].行政事業資產與財務,2014(15):153-154.

[2]王陸萍新事業單位會計準則下事業單位資產管理問題探討[J].財經界(學術版),2013(16):151-153.

[3]郭怡靜新規則下事業單位固定資產管理的探討[J].中國鄉鎮企業會計,2012(7):158-159.

第10篇

關鍵詞:發電企業;固定資產;內部控制

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

一、發電企業固定資產管理概述

根據我國《電力工業企業固定資產管理辦法》相關規定,可將發電企業固定資產分為生產經營性固定資產、租出固定資產、基建用固定資產、融資租入固定Y產及未使用固定資產。相對于其他類型企業固定資產管理而言,發電企業固定資產管理涉及內容更多,復雜程度更高,整體工作具有一定難度[1]。發電企業屬于典型的技術、資金密集型企業,其固定資產不僅類型多,而且數量多,且價值較高,分布較為廣泛。同時,發電企業固定資產變動較為頻繁,且更新頻率快,且規模愈來愈大若要通過財務管理及時、準確地反映固定資產變化,存在一定難度。發電企業加強固定資產管理,能夠讓高層管理者確切地掌握固定資產實際情況,以實現資源優化配置,避免重復購買,有利于降低發電企業運營成本。

二、發電企業固定資產管理存在的部分問題分析

在電力行業不斷快速發展的背景下,發電企業運營管理水平較以往有了顯著提升,在固定資產管理方面取得了一定進步。但在實際管理過程中,在部分環節上還是暴露了一定問題,主要體現在以下幾個方面[2]:(1)固定資產管理與實物管理存在偏差。在發電企業管理固定資產的過程中,價值管理是十分重要的環節之一,主要由財務部門負責。然而,很多發電企業財務部門偏向于資產價值管理,但卻忽視了設備運行管理。在構建固定資產臺賬的初期,工程技術人員及生產技術人員參與度較低,導致固定資產價值與實物價值出現偏差,容易出現“有物無賬,有賬無物”的情況。另外,部分發電企業在固定資產盤點工作方面存在一定不足,未能做到按時、按量盤點,使得固定資產臺賬未能及時更新,實物與賬面記錄存在差異。(2)固定資產內部轉移不夠規范。部分發電企業在進行固定資產轉移時僅進行實物交接,但相關信息歸集及記錄工作卻未及時跟上,因此無法及時、有效地收集固定資產轉移信息,可能會導致資產丟失、權責不清等問題,會對固定資產安全產生一定影響。另外,國有發電企業存在多種低價使用主業固定資產的現象,這給發電企業運營帶來了一定風險,影響了固定資產的安全。(3)固定資產管理制度有待完善。以往國有發電企業是整個行業的壟斷者,市場競爭意識不足,固定資產管理手段落后,整體管理效率不高。然而,隨著電力改革及市場開放程度的加大,發電企業固定資產管理工作所面臨的壓力愈來愈大,相關管理制度有待優化、完善,工作重心也需要調整。

三、發電企業加強固定資產管理的相關策略

1.完善固定資產管理體制

完善發電企業固定資產管理體制,有利于促使相關工作規范化開展,保證管理工作充分發揮成效。在體制完善過程中,要求管理人員樹立先進的、科學的、現代化的管理理念,并不斷增強競爭意識,加大制度執行力,讓制度具有可操作性。管理人員要對固定資產進行全過程記錄,包括固定資產購入、更換、租賃、報廢等環節。同時,要對固定資產預算、審批、驗收等制度進行優化,其中重要設備要由專人負責[3]。發電企業固定資產類型復雜,且專業性較強。因此,要制定出有效的溝通機制,促使相關部門相互配合,形成一個標準化的固定資產管理流程。另外,要完善考核、獎懲制度,以發揮督促、激勵作用,增強固定資產管理人員的主觀能動性與積極性,讓相關工作能夠順利開展。

2.加強固定資產計價工作

很多發電企業所涉及的固定資產金額、數量較大,這給固定資產管理帶來了一定難度,也對固定資產計價工作提出了較高的要求。為保證發電企業固定資產計價工作順利實施,一方面,發電企業內部要加強資產管理人員專業知識培訓工作,促使其業務能力不斷提升。要求資產管理人員不但要把握固定資產增減賬務處理工作,而且要與單位各部門之間密切聯絡,隨時掌握固定資產變更情況,實現固定資產動態跟蹤管理。另一方面,要充分落實固定資產折舊計算工作。資產管理人員要嚴格遵循相關規定,對舊設備進行合理、科學地資產折舊,并由專人進行核實,以保證固定資產折舊的精確度。

3.重視固定資產內部控制

對于發電企業而言,固定資產是其重要的基礎性資源。在固定資產管理方面,要構建出有效的崗位分離制度。固定資產采購由使用部門提出,采購期間審批人員及請購人員要相互分離;同時,固定資產記賬人員與資產保管人員要相互分離,盤點工作由記賬人員、保管人員及獨立的第三人共同協作實施;固定資產報廢處理過程中,要保證報廢通知人與保管人員相互分離。通過崗位分離,讓固定資產管理更加透明化、規范化,避免出現暗箱操作、的行為,讓企業利益得到最大程度保護。同時,企業可結合實際運營情況,設置固定資產考核指標,對固定資產管理行為進行約束,達到固定資產規范化管理目標。另外,要加強內部審計工作。通過強化內部審計,對固定資產管理進行有效監督,避免賬實不符、閑置浪費等問題,讓固定資產資源得到充分利用。

四、結語

固定資產管理是發電企業日常運營管理過程中的重要環節,其涉及因素較多,影響范圍較大,流程較為復雜。為了保證發電企業固定資產管理取得成效,必然要對管理體制、計價工作及內部控制工作等進行完善,科學、合理地支配并利用固定資產,促使發電企業資金利用率提升,為企業帶來更大的經濟效益。

參考文獻:

[1]趙俊.論企業固定資產管理現狀及有效管理途徑[J].商場現代化,2015(26):56-57.

第11篇

固定資產投資結構影響經濟結構投資效率,它與地區經濟發展有密切聯系。能夠反映一定時期內社會投資在經濟空間內組合分配的格局,其恰當的組合會使投資效率實現最大化,所以探求優化的投資結構不僅能充分利用各種資源,實現資源優化配置,還對國經濟快速發展有重要意義。對山西省而言,雖然固定資產投資結構具有良性的發展趨勢,但是仍與發達地區有差距,如果山西省經濟希望得到長遠的發展,就必須對其投資結構進行優化。

二、山西省固定資產投資總體概況

近年來山西省全社會固定資產投資總額呈增長的趨勢。2012到2014三年間,山西省全社會投資累計15021億元,占全社會投資總量的2.4%,其中城鎮投資1.3714萬億元,農村投資130億元,各占山西省累計投資總量91.3%和8.7%。相比全國農村投資占投資總量的24.7%,比山西省高8個百分點,山西省農村投資總量偏低,投資總量不如城鎮投入多。

自2012年山西省融資渠道中民間投資增長速度加快,全社會固定資產投資中,自籌資金13017.44億元,年均增長22.5%;利用外資189.378億元,年均增長9.6%;國內貸款3515.043億元,年均增長21.8%;國家預算內資金1335.493,年均增長35%。民間投資的比例逐年增多,在部分行業占據重要地位。山西省的固定資產投資總體呈現融資渠道單一,投資總量少,投資效率低。

三、山西省固定資產投資結構及問題分析

首先從主體結構來看,國有經濟投資比重有上升的趨勢,從2010年的105億元增加到2014年的3189億元,國有經濟投資仍處于投資主體的主導地位,占45%以上,投資主體單一。山西省利用外資、個體經濟、股份制經濟投資比例小且增幅不大,這些數據說明山西省投資主體結構尚需調整與改進。

其次從供給結構來看,2010年以來,山西省在國家實施大項目戰略的帶動下,固定資產投資總額在不斷增長,投資成為山西省經濟發展的主要力量,與此同時,山西省的國家預算內投資呈逐年增長的趨勢,這說明國家在對山西實施轉型跨越發展戰略的情況下,加大對山西省全社會固定資產的投資。來自國內貸款的比例總體呈下降趨勢,這說明在社會主義市場經濟條件下,銀行逐漸規范信貸制度,提高貸款門檻,而山西省位于中部地區,經濟欠發達,經濟實力相對弱,一些商業銀行不敢介入,這在一定程度上限制了山西省的籌資渠道,制約經濟發展。2010~2014年利用外資的比例也逐漸下降,主要是因為山西省的地理位置和經濟發展水平,使得招商引資的優勢難以發揮。另外自籌資金所占比例在60%以上,這主要是來自山西省的地方財政自籌資金、各主管部門的自籌資金、企業事業單位的自籌資金。

再次從產業投資結構來看,第一產業基本保持在2%~4%,所占比例相對較低,第二產業保持在40%~55%,所占比例略有下降,第三產業保持在40%~50%。我們從中可以看出,三大產業投資不協調,嚴重制約山西省經濟發展。城鄉投資不協調,一直以來山西省對農村投資力度不夠,會限制農村經濟的發展,如果不解決這一問題,將會影響山西省社會主義新農村的建設。

最后從固定資產投資率來看,山西省固定資產投資率與全國相比較低,山西省固定資產投資率基本保持在45%~55%,所占比例相對低,全國固定資產投資率保持在50%~70%。固定資產投資率低會影響固定資產投資效益。如果不解決這一問題將會嚴重制約山西省經濟發展。

四、優化山西省固定資產投資結構的對策

第一,建立和健全山西省固定資產投資結構調整的誘導機制,早前的投資主要來源于國家預算支出,隨著經濟的快速發展,國內貸款和自籌資金的比例較高。從固定資產投資來源的發展趨勢來看,宏觀調控已不能通過對微觀投資主體的直接干預來實現,而應通過政府調節市場,市場引導企業來實現?;谶@一原因,應該建立固定資產投資的誘導機制。

第二,拓寬融資渠道,增加投資總量,山西省應從結構調整的源頭上解決投資總量不足的問題,首先要提高政府工作效率。政府形象和工作效率是影響外商投資的直接因素,打造服務型政府,提升吸引外資的能力。其次積極優化外商投資結構。利用外資必須同山西省經濟結構調整、促進產業結構優化相結合。

第三,調整投資方向,改善投資結構,加大對重點產業發展的財政支持,在主導產業的投資上,可以選擇向個別目標傾斜的辦法,首先通過制定產業振興計劃,對產業發展布局進行統籌管理;然后把有限的財力、物力用到關系全局的最重要最顯眼的地方,以增強投資的力度。還有就是要加大對欠發達地區的投資力度,特別是農區、林區、礦區和邊遠地區更加困難。

第12篇

(常州藥業股份有限公司醫藥藥材分公司,江蘇 常州 213000)

摘 要:隨著社會經濟的不斷發展、科技水平的提高和企業的規模的擴張,企業的經營與管理正在面臨巨大的變革,這對企業固定資產管理與核算提出了新的要求和挑戰。在總結了目前企業固定資產管理與核算存在的問題之后,據此提出了相應的對策建議,以優化企業的資產使用情況。

關鍵詞 :企業;固定資產;管理;核算

中圖分類號:F231.6 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2014)34-0077-02

收稿日期:2014-11-10

作者簡介:秦峰,(1978-),男,江蘇常州人,會計主管,會計師,主要研究方向為醫藥經營企業財務成本管理與內部控制。

一、引言

固定資產作為企業資產的重要組成部分,與企業的日常經營息息相關,因此做好固定資產的管理與核算成為優化企業管理水平、提高經濟效益的重要環節。在具體分析當前我國企業固定資產管理與核算存在的諸多問題后,有必要為加強其管理與核算提出優化建議,以提高企業資產的使用效率。

二、企業固定資產管理與核算存在的主要問題

(一)缺乏風險意識與管理責任,執行力度較弱

長期以來,我國的多數企業受到傳統觀念的影響,忽視對現代管理理念的理解和應用,對于固定資產的管理觀念和風險意識十分薄弱,重購置、輕管理的現象時有發生。多數企業單純地認為只要做好生產和銷售就可以提高企業的經營效益和管理水平,反而忽視了對于資產的購置和處置決策以及日常管理,部分企業在沒有進行科學的預算和風險評估的情況下就盲目購置固定資產,這就造成了資產的閑置、重復和浪費,甚至有些企業會存在采購人員大量收取回扣的現象,忽視固定資產的日常管理則會造成資產使用壽命大大縮短。同時,及時某些企業制定了相關的固定資產管理規章,但員工并不嚴格執行規章,企業的管理人員也沒有做好必要的監督,這就使得固定資產管理最終流于形式。

(二)手續和制度不完善,管理核算方式落后

由于對固定資產管理和核算的忽視,許多企業有關固定資產的相關手續和制度也不甚完善,管理和核算方式也十分陳舊,并不能適應企業的現代化經營與管理的步伐。首先,固定資產的相關人員沒有進行正確的資產劃分以及費用的確認和登記,導致企業的固定資產的價值與其賬面價值存在嚴重不符。其次,企業對于固定資產的日產管理和使用以及資產的處置沒有進行嚴格的審批與登記手續,不同部門之間的資產調配也沒有履行相關的手續,一旦發生資產損壞或丟失,就會出現部門之間的利益沖突。最后,許多企業沒有按照全員性和全面性的原則進行固定資產的管理,沒有落實固定資產的管理責任,導致其日后責任追究的困難;沒有各部門之間的合作與溝通,導致資產的配置效率低。

(三)會計核算不規范,資產閑置和流失嚴重

我國的多數企業對于固定資產的會計核算并不規范,資產的增減業務以及這就和處置較為隨意,賬務處理不夠及時和準確,導致企業的賬實脫節嚴重,難以真實反映企業的固定資產的使用狀況,既不利于企業的管理,也不利于報表的使用著的決策。同時,多數企業不重視對固定資產的清查,沒有定期對企業的資產的數量、質量及使用情況進行盤點和對賬,有些企業構建的辦公樓等一直掛在“在建工程”賬戶而沒有進行合理的轉入,對于資產的維修費用也沒有按照合理的標準進行入賬,資產盤盈、盤虧、毀損和報廢等都沒有進行及時的入賬核銷,更沒有進行嚴格的責任追究,企業的資產出借等也并沒有進行核準,私設小金庫現象嚴重,這就為企業的資產流失提供了巨大的風險敞口,資產閑置和資產流失現象十分嚴重。

(四)資產管理人員和財會人員素質不高

隨著科技的進步,市場競爭的加快以及企業管理水平的提高,企業對于固定資產的管理與核算也不斷提高,而目前我國的許多企業的財會人員和資產管理人員的專業素養并不高。一方面,固定資產管理人員,包括采購人員和資產的日常保管人員的工作態度不夠端正,責任心不強,其管理觀念有隨著企業的管理企業和管理觀念的進步而發生變革,資產管理的專業水平和科技水平較低。另一方面,企業的財會人員素質不夠高,財務知識框架落后,對固定資產核算的專業判斷能力低下,難以合理確認固定資產的入賬價值、折舊費用及相關明細科目,對于資產的分類和統計也不夠準確。有些小企業干脆外聘財會人員代賬,固定資產核算的準確性和可靠性大大降低。

三、加強企業固定資產管理與核算的對策建議

(一)提高意識、明確責任,加大執行力度

企業要想加強其固定資產的管理與核算,首先應當從思想上改變,企業管理人員應當摒棄過去陳舊的管理觀念,樹立正確的管理思想;增強風險管理和成本意識,對于資產的購置和處置進行科學的分析和決策;提高對固定資產的重視程度,明確企業各個部門及個人的責任,確保各項規定得到落實和執行,及時解決管理中所出現的各種問題,改變過去混亂的管理風格;要改變過去重購置、輕管理,重資金、輕實物的觀念,合理分配企業的資源,科學確定固定資產的使用年限,嚴格監督各項資產活動的執行情況并進行嚴格的獎懲,提高全體人員的成本意識和風險觀念以及執行企業相關章程的責任感。同時,企業應當將固定資產的運行的安全性和效率作為工作的考核指標之一,以激勵員工執行企業的資產管理制度,使企業的固定資產逐漸走向規范化。

(二)完善管理制度,加強內部控制,規范執行程序

健全的管理制度是企業強化其固定資產管理與核算的重要保障,企業有必要完善其管理制度,并加強和優化其內部控制設計,保證企業的各項執行程序的規范有序。首先,企業應當對建筑工程及需要安裝的固定自查執行嚴格的審核和驗收,并在日常使用中嚴格劃分企業固定資產維修和損壞的標準,以避免對應當報廢的資產進行不必要的維修。其次,企業應當對固定資產的處置與外借進行嚴格的審核和批準,報廢資產必須符合企業的報廢標準,并科學評估資產的價值。最后,企業應當健全其內部控制制度,在全員、全方位、全過程進行固定資產管理、使用和核算的約束,嚴格執行考評機制,對固定資產的高效管理和使用進行表彰和獎勵,對資產的侵占、挪用、毀損等行為進行嚴肅批評和懲處,最大限度地調動各個方面的積極性,。

(三)強化資產清查與核算,提高資產使用效率

目前我國企業固定資產存在的重要問題之一就是賬實不符,因此做好資產的清查和核算尤為重要。企業應當定期對固定資產進行全面清查,并隨時進行局部抽查,將固定資產的數量、質量及使用情況與其賬面價值進行核對,對于不相符的固定資產,應當查明原因、追究責任并及時進行賬面的調整并做好備案登記,以便于年終結算時對企業固定資產使用情況的分析和評價以及相關政策的制定。同時,企業應盡量對所有的固定資產設置資產卡片,對資產的購置、折舊、調配和處置進行統一規范化的登記處理,同時必須在驗收單據、調撥單、報廢單等單據與固定資產卡片相一致時才能予以批準,購置的資產要及時入賬,處置的資產要及時核銷,報廢毀損要查明原因并及時調整賬面價值,以保證各項固定資產與企業的賬面相一致。只有這樣,才能理清各種繁雜的固定資產并進行集中高效的管理,保證資產使用的效率和規范性。

(四)引進專業人才,加強人員培訓

隨著企業規模的擴大和技術的進步,企業有必要提高其資產管理人員和財會人員的專業素質。一方面,企業的資產管理人員應當熟悉企業的固定資產管理制度,學習固定資產管理的技術知識和財務知識,嚴格執行資產的看管、維護、檢修等工作,保持固定資產的政策運行和安全完整,并做好與企業財務人員的配合和協調工作。另一方面,企業的財會人員要豐富和加強自身的固定資產相關知識,熟悉和了解企業各項固定資產的性能和指標,并能通過自己職業經驗對固定資產的價值進行合理的評估,以提高企業固定資產賬務處理的準確性,以提高企業會計信息的有用性。同時,有條件的企業應當引進外部的優秀人員或聘請專業的顧問進行咨詢和培訓工作,以更新企業的固定資產管理人員及財務人員的知識體系,從而提高企業的固定資產管理水平。

四、結論

綜上所述,目前我國企業的固定資產管理與核算的管理觀念、制度設計、會計核算以及人員素質方面都存在著一定的問題,企業應當據此進行優化和改革,以更好地發揮固定資產在企業中的積極作用。

參考文獻:

[1] 邊慧芳,論企業固定資產管理存在的問題與對策[J],財經界(學術版).2013(01)

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