發(fā)布時(shí)間:2022-12-29 10:46:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業(yè)管理研究3篇,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1引言
提高全面預(yù)算管理效率是所有企業(yè)戰(zhàn)略管理中具有決定性的競爭力優(yōu)勢。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中往往存在重業(yè)務(wù)而輕管理的情況,在進(jìn)行管理的過程中,中小企業(yè)只做業(yè)務(wù)預(yù)算,忽視其他作業(yè)預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)管理過程中存在一定的缺陷,整體經(jīng)營效率不高,增加企業(yè)經(jīng)營的成本,影響企業(yè)的獲利。近年來,我國市場競爭壓力越來越大,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的發(fā)展,需要在經(jīng)營的過程中最大程度的降低成本,提高企業(yè)的核心競爭力。全面預(yù)算管理的實(shí)施為企業(yè)管理水平的提升創(chuàng)造了條件。本文在研究的過程中,將對全面預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,對目前中小企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題和不足進(jìn)行研究分析,并以此為基礎(chǔ),提出相應(yīng)的措施,旨在為中小企業(yè)全面預(yù)算管理的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造條件,具體內(nèi)容如下。
2企業(yè)全面預(yù)算管理概述
2.1全面預(yù)算管理的含義預(yù)算是一種系統(tǒng)化的管理方式,是指在管理的過程中用相應(yīng)的制度和要求對企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物以及人力資源等資源進(jìn)行合理地分配,來達(dá)到企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略性的目標(biāo),在進(jìn)行管理的過程中可以通過預(yù)算管理的方式對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行分析,對企業(yè)管理中資金以及相應(yīng)資源的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。全面預(yù)算管理是通過預(yù)算方式對企業(yè)經(jīng)營管理過程中所涉及的各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確保經(jīng)營活動(dòng)擁有資金的保障,完成資源的考核以及控制的管理方式,通過全面預(yù)算管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有組織管理,以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理中既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理是對企業(yè)發(fā)展中某一特定時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行針對性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過資源的合理分配和規(guī)劃來實(shí)現(xiàn)企業(yè)該階段的利潤目標(biāo),降低企業(yè)管理中的成本,提高企業(yè)的核心競爭力。
2.2企業(yè)全面預(yù)算管理的意義和價(jià)值預(yù)算管理是信息化經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的方向,企業(yè)在發(fā)展的過程中,面對風(fēng)云變化的市場環(huán)境,為進(jìn)一步確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,采用預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)全面模式對提高企業(yè)管理能力,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)具有保障作用。戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營中,針對各環(huán)節(jié)以及階段制定的經(jīng)營目標(biāo),在實(shí)施的過程中,通過全面預(yù)算方式能將大的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,將抽象的目標(biāo)變成實(shí)際具有可操作性的內(nèi)容,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理能將資金使用情況控制在可控的范圍內(nèi),降低成本,提高經(jīng)營效率。全面預(yù)算管理是對企業(yè)各組織、各單位經(jīng)營管理活動(dòng)中相關(guān)資源進(jìn)行控制和分析,在管理中能提高企業(yè)資源的使用率,通過預(yù)算配置以及調(diào)度的方式來對企業(yè)的資源進(jìn)行最佳的安排,避免了各組織、單位生產(chǎn)經(jīng)營中存在資源浪費(fèi)、擱置以及使用率低等缺陷。全面預(yù)算管理中能及時(shí)對下一年度以及下一階段企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行初步分析,能有效管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算能對階段下經(jīng)營活動(dòng)的開支情況進(jìn)行調(diào)整,將資金用在“刀刃上”,避免資源浪費(fèi)。對于中小企業(yè)而言,能增加經(jīng)營利潤,維持企業(yè)的運(yùn)作。
3目前中小企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題
目前中小企業(yè)全面預(yù)算管理中普遍存在全面預(yù)算管理意識(shí)不足、管理體系不健全、預(yù)算編制科學(xué)性不足、考核機(jī)制不健全等問題。
3.1全面預(yù)算管理意識(shí)不足全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)綜合管理,提高資源利用率的重要保障,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)階段性戰(zhàn)略目標(biāo)具有推動(dòng)性作用,但目前,我國中小企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中,對預(yù)算管理的重視程度不高,未能正確意識(shí)預(yù)算的重要性。一是企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中沒有相應(yīng)的組織保障,大部分企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中都沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),通常情況下,相應(yīng)的管理工作都有財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行承擔(dān)。在實(shí)際管理的過程中,中小企業(yè)老板缺乏相應(yīng)的管理意識(shí),在進(jìn)行管理的過程中忽視“全面”的內(nèi)涵,重業(yè)務(wù)預(yù)算輕其他預(yù)算,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作不能落到實(shí)處。二是在管理中全面預(yù)算管理沒有獲得員工認(rèn)可,主要表現(xiàn)目標(biāo)數(shù)字定太高員工完成積極性不高,授權(quán)及信任度沒有,只壓業(yè)績指標(biāo),費(fèi)用權(quán)限不給,導(dǎo)致員工跟老板在管理上對立,預(yù)算執(zhí)行開展不了。三是全面預(yù)算工作人員企業(yè)觀念意識(shí)程度不夠,在全面預(yù)算工作中,忽視全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性意義,不能正確意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性。
3.2管理體系不健全管理體系是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),是管理過程中最重要的內(nèi)容之一,是開展全面預(yù)算管理的保障。但我國企業(yè)在發(fā)展的過程中存在重業(yè)務(wù),輕管理的情況,導(dǎo)致全面預(yù)算管理體系不健全,不能及時(shí)針對企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況完善相應(yīng)的管理體系,使得管理體系在真正的管理工作中失去指導(dǎo)和約束的作用。全面預(yù)算管理體系不健全,主要體現(xiàn)在:一是缺乏預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)范,在體系構(gòu)建的過程中,忽視預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)建,導(dǎo)致全面預(yù)算管理重缺乏相應(yīng)的流程規(guī)范,管理工作開展沒有制度的約束,存在管理質(zhì)量低、管理效率低等情況。二是組織架構(gòu)不合理,在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),我國大部分中小企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中都存在組織架構(gòu)不合理的情況,老板既是董事長,又是部門經(jīng)理,既是上級又是下級,這種尷尬的關(guān)系嚴(yán)重打亂各部門職能的發(fā)揮。全面預(yù)算管理更側(cè)重于事前規(guī)劃,預(yù)算部門需要事前跟老板進(jìn)行有效的溝通的交流,在預(yù)算編制前的需要明確企業(yè)各組織功能及工作職責(zé)。特別是在管理的過程中要加強(qiáng)全面預(yù)算管理單位與業(yè)務(wù)部門之間的交流,“業(yè)財(cái)融合”管理方式對提高管理質(zhì)量,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)具有重要的意義和作用。三是各部門之間缺乏的共同目標(biāo)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。中小企業(yè)各部門在沒預(yù)算指標(biāo)前,都是各自為政,出問題不會(huì)積極需求解決,而是往上報(bào)告給老板,老板針對問題需要多次組織夸部門會(huì)議解決,這樣的溝通效率非常低,而且做好沒獎(jiǎng)勵(lì),出問題要擔(dān)責(zé)。
3.3預(yù)算編制科學(xué)性不足企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中未能針對具體的項(xiàng)目制定相應(yīng)的預(yù)算管理方案,部分企業(yè)在管理中借鑒優(yōu)秀預(yù)算管理方案,但在借鑒的過程中存在照搬制度的情況,未能針對本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行針對性的改進(jìn),導(dǎo)致所借鑒的優(yōu)秀預(yù)算管理制度不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,甚至出現(xiàn)阻礙企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化配置的情況。中小企業(yè)全面預(yù)算編制的過程中,沒有依據(jù)市場環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際制定相應(yīng)的目標(biāo)數(shù)據(jù),預(yù)算編制大部分采用權(quán)威式預(yù)算編制模式,主觀性太強(qiáng),下級缺乏責(zé)任感和動(dòng)力,全面預(yù)算管理制度在實(shí)施的過程中缺乏一定的科學(xué)性和實(shí)效性,管理的質(zhì)量效率不高,相關(guān)的管理制度缺乏一定的靈活性,不能有效應(yīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中受市場環(huán)境影響,不斷變化的情況。
3.4考核機(jī)制不健全考核機(jī)制是有效約束和監(jiān)督全面預(yù)算管理的重要保障,用以確保全面預(yù)算管理活動(dòng)中各項(xiàng)管理活動(dòng)順利開展的情況。目前中小企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中存在全面預(yù)算考核機(jī)制不健全的情況。部分企業(yè)在管理的過程中缺乏分析考核的措施,獎(jiǎng)懲制度不健全,不能有效的對全面預(yù)算管理的相關(guān)制度進(jìn)行約束和管理。在進(jìn)行考核機(jī)制制定的過程中,沒有充分體現(xiàn)所有人在利益上的博弈,只有互相博弈,才能相互制約、相互促進(jìn)。
4加強(qiáng)中小企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議
針對中小企業(yè)全面預(yù)算管理過程中存在的問題和不足,在進(jìn)行管理的過程中應(yīng)制定相應(yīng)的解決措施,比如,在進(jìn)行管理的過程中提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及預(yù)算工作者的全面預(yù)算管理意識(shí)、健全相應(yīng)的管理體系、制定科學(xué)性的預(yù)算編制以及健全考核機(jī)制等。
4.1強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)做到強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)工作。全面預(yù)算管理意識(shí)是開展全面預(yù)算管理工作的重要保障,是我國企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。企業(yè)在強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)中應(yīng)組建相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),在進(jìn)行管理的過程中建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),設(shè)置專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并明確其相應(yīng)的管理責(zé)任和義務(wù)。首先,對老板要充分溝通預(yù)算重要性、對公司的有利之處及要執(zhí)行全面預(yù)算需要的準(zhǔn)備工作協(xié)助事項(xiàng)。其次,加強(qiáng)對各組織、各單位之間的協(xié)調(diào)管理,提高領(lǐng)導(dǎo)層以及各組織、各部門工作人員全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,增強(qiáng)相關(guān)工作人員全面預(yù)算管理意識(shí)。企業(yè)在發(fā)展的過程中,按期進(jìn)行全面預(yù)算管理的培訓(xùn),營造積極的企業(yè)環(huán)境和氛圍,使相應(yīng)的工作人員在日常工作的過程中能潛移默化的意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。在進(jìn)行管理的過程中,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí),提高相關(guān)管理人員的重視程度,有助于促進(jìn)各項(xiàng)全面預(yù)算管理工作的開展。
4.2健全管理體系管理體系是企業(yè)開展全面預(yù)算管理的制度保障,對規(guī)范全面預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理效率和質(zhì)量具有重要意義,企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理體系。首先,在管理的過程中應(yīng)制定全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)范,為全面預(yù)算管理工作的開展提供一定的參考。制定相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中能有一定的參考,規(guī)范管理的流程以及管理的內(nèi)容。其次,在進(jìn)行管理的過程中優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),全面預(yù)算管理工作內(nèi)容涉及企業(yè)內(nèi)各部門以及各組織之間的業(yè)務(wù)管理活動(dòng),在進(jìn)行管理的過程中對其資源進(jìn)行優(yōu)化配置,在進(jìn)行管理的過程中應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理部門與企業(yè)其他組織之間的交流和溝通。“業(yè)財(cái)融合”是市場環(huán)境發(fā)展中,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)改革的主要方向之一,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,優(yōu)化組織架構(gòu),為實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”提供一定的條件和基礎(chǔ)。最后,企業(yè)在管理的過程中,引進(jìn)相應(yīng)的信息技術(shù),構(gòu)建線上交流平臺(tái),以確定各組織部門之間能進(jìn)行有效的溝通,在進(jìn)行管理的過程中,對建立健全管理制定,落實(shí)全面預(yù)算管理制度具有保障意義。
4.3制定科學(xué)的預(yù)算編制企業(yè)在進(jìn)行管理中,應(yīng)制定科學(xué)預(yù)算編制制度,我國大部分企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中,都存在全面預(yù)算編制靈活性較差的情況,為完善相應(yīng)的管理制度,確保全面預(yù)算管理制度具有更強(qiáng)的實(shí)用性,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)預(yù)算編制的制定。企業(yè)借鑒全面預(yù)算管理制度時(shí),企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況,針對性的改進(jìn)和優(yōu)化,在進(jìn)行管理的過程中,要制定“彈性”的全面預(yù)算編制。全面預(yù)算管理是針對企業(yè)某一階段性的目標(biāo)進(jìn)行資源配置的管理制度,最終要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)為基礎(chǔ),在進(jìn)行管理的過程中要堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的要求,同時(shí),預(yù)算管理中,要根據(jù)市場環(huán)境的變化以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體開展情況進(jìn)行針對性的改進(jìn)。做好風(fēng)險(xiǎn)管理,全面預(yù)算管理是事前管理,在進(jìn)行編制的過程中,要結(jié)合市場環(huán)境以及企業(yè)實(shí)際,對戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施中可能會(huì)面對的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)見性的分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,以確保全面預(yù)算管理的實(shí)用性和科學(xué)性。
4.4健全考核機(jī)制考核機(jī)制在企業(yè)全面預(yù)算管理中具有監(jiān)督、激勵(lì)等作用,對提高管理效率和質(zhì)量具有建設(shè)性意義。在進(jìn)行管理的過程中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績效考核的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合,在進(jìn)行管理的過程中采用綜合性的管理方式,將全面預(yù)算管理制度同績效考核的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合能進(jìn)一步激發(fā)全面預(yù)算工作人員的責(zé)任感,提高責(zé)任心,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。其次在進(jìn)行管理的過程中,健全考核指標(biāo),針對全面預(yù)算管理工作的特點(diǎn),在進(jìn)行管理的過程中制定合適的考核指標(biāo),以確保考核制度在管理的過程中具有實(shí)用性,確保監(jiān)管制度能真正的得到實(shí)施,其約束作用得到保障。考核指標(biāo)結(jié)合實(shí)際工作,避免出現(xiàn)工作繁重的情況,要保障考核制度的可操作性。堅(jiān)持公平、公正、公開的考核原則,以確保考核工作的透明性。
5總結(jié)
隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場競爭會(huì)越來越激烈,中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率也隨之增大。全面預(yù)算管理措施作為企業(yè)防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最重要的舉措之一,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于很多中小企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理策略時(shí)都出現(xiàn)了各種問題,這些問題得不到切實(shí)有效的解決必將影響到企業(yè)集團(tuán)的長期可持續(xù)發(fā)展。本文在探討的過程中針對中小企業(yè)全面預(yù)算中的意識(shí)、制度等問題進(jìn)行了針對性的分析,并針對性的提出相應(yīng)的措施,企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展的過程中應(yīng)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及預(yù)算工作者的全面預(yù)算管理意識(shí)、健全相應(yīng)的管理體系、制定科學(xué)性的預(yù)算編制以及健全考核機(jī)制,為企業(yè)全面預(yù)算管理制度的優(yōu)化提供了一定的參考。
作者:段智華 單位:深圳市晉年貿(mào)易有限公司
中小企業(yè)管理研究篇2
一、引言
中小企業(yè)為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn),尤其是華東和華南較發(fā)達(dá)的地區(qū)更是如此,但其質(zhì)量問題也不容忽視[1]。中小企業(yè)存在的形式主要有兩種:生產(chǎn)最終消費(fèi)品或生產(chǎn)中間產(chǎn)品。限于發(fā)展經(jīng)歷和物質(zhì)條件的約束,大多數(shù)中小企業(yè)以生產(chǎn)中間產(chǎn)品的供應(yīng)商形式存在[1],因此,中小企業(yè)質(zhì)量問題將沿著供應(yīng)鏈向下傳遞,嵌入大企業(yè)的最終產(chǎn)品中。由此可見,中小企業(yè)的質(zhì)量問題涉及整個(gè)社會(huì),問題不解決,最終將使整個(gè)經(jīng)濟(jì)受到影響。質(zhì)量管理一般認(rèn)為它受到組織的文化特點(diǎn)、制度因素和基礎(chǔ)設(shè)施等各個(gè)方面的影響[1],同時(shí)管理、組織、規(guī)劃、監(jiān)測等各個(gè)環(huán)節(jié)均有可能導(dǎo)致質(zhì)量問題,是一個(gè)系統(tǒng)工程[2],要把質(zhì)量做好,需要進(jìn)行全面質(zhì)量管理實(shí)踐。然而,關(guān)于中國企業(yè)質(zhì)量問題的研究依然非常有限[3],大家普遍關(guān)注的質(zhì)量問題也是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)作用引起的,如領(lǐng)導(dǎo)者的質(zhì)量認(rèn)知、關(guān)注取向、管理缺陷等[3-5],不規(guī)范的質(zhì)量管理方式嚴(yán)重影響了質(zhì)量的提升。
二、概念辨析和理論回顧
(一)質(zhì)量和質(zhì)量管理質(zhì)量作為產(chǎn)品的一種自然屬性,最初被定義為符合規(guī)定要求的程度。質(zhì)量管理則是為了達(dá)到產(chǎn)品的這種屬性要求而進(jìn)行的管理活動(dòng),經(jīng)歷了質(zhì)量檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理、全面質(zhì)量管理的階段[6]。從全面質(zhì)量管理的角度來看,產(chǎn)品質(zhì)量除了與生產(chǎn)過程密切相關(guān)外,還受到企業(yè)經(jīng)營中的其他環(huán)節(jié)和全體員工的影響,以后的ISO9000各版本標(biāo)準(zhǔn)也基本沿用了這一理念,2008版的界定更強(qiáng)調(diào)以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),是通過讓顧客和所有利益相關(guān)方受益,從而達(dá)到長期成功的一種管理途徑。
(二)質(zhì)量管理的兩個(gè)分析角度質(zhì)量管理有兩方面的概念內(nèi)涵:一方面是系統(tǒng)管理的內(nèi)涵。ISO9000(2008版)關(guān)于質(zhì)量管理的界定,突出了從利益相關(guān)方看待質(zhì)量的客觀要求。從這一要求出發(fā),供應(yīng)鏈上的質(zhì)量管理應(yīng)該是一種供需雙方進(jìn)行合作的行為。供應(yīng)鏈的存在,客觀要求進(jìn)入供應(yīng)鏈的企業(yè)共同按照最終客戶的要求實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo),要求對在供應(yīng)鏈上的過程重新定義。另一方面是“軟硬”結(jié)合的內(nèi)涵。“硬”指技術(shù),包括技術(shù)檢測和統(tǒng)計(jì)/匯報(bào)以及過程控制因素[6],“軟”指管理,包括管理層投入、員工投入/培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等。關(guān)于軟的面和硬的面的影響關(guān)系,一般認(rèn)為存在從軟質(zhì)量管理到硬質(zhì)量管理,再到質(zhì)量業(yè)績的關(guān)系。
(三)面向供應(yīng)鏈的質(zhì)量管理質(zhì)量管理的成效如何反映在質(zhì)量管理業(yè)績中。質(zhì)量管理業(yè)績指與主要競爭者相比的最終產(chǎn)品缺陷率、次品在全部產(chǎn)品中的比率、保證金占銷售額的比率、質(zhì)量成本占銷售額的比例。其中,質(zhì)量成本定義了與質(zhì)量活動(dòng)相關(guān)的成本,可分為預(yù)防成本、檢測成本、內(nèi)部失敗成本和外部失敗成本。在質(zhì)量管理的兩個(gè)分析角度下,中小企業(yè)面向供應(yīng)鏈的質(zhì)量管理分析邏輯如圖1所示。
三、中小企業(yè)質(zhì)量管理問題的代表性現(xiàn)狀
由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展較早,我國東南沿海一帶的企業(yè)率先遇到了需求環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的瓶頸,轉(zhuǎn)型升級的問題最為迫切,本文就選擇五家中小企業(yè)作為分析對象,它們分別是某品牌電池企業(yè)的供應(yīng)商中相對規(guī)模較大和較穩(wěn)定的代表,分別生產(chǎn)鋼殼和商標(biāo),企業(yè)概況如表1所示。
(一)軟質(zhì)量管理實(shí)踐1.管理層投入關(guān)于管理層投入問題,主要受如下兩個(gè)因素影響:第一,企業(yè)經(jīng)營者對眼前利益的追求。在訪談中,受訪人員都認(rèn)為一個(gè)企業(yè)做成什么樣,“最核心的是企業(yè)老板(經(jīng)營者)的指導(dǎo)思想,這個(gè)思想決定了執(zhí)行的人把事情做成什么樣”,例如,B企業(yè)的技術(shù)部主管認(rèn)為老板出于經(jīng)濟(jì)效率(成本)的考慮,并不想改變當(dāng)前的做法,D企業(yè)的技術(shù)主管則認(rèn)為老板是為了保持企業(yè)的靈活性才不愿過程管理規(guī)范化。第二,管理者經(jīng)歷的路徑依賴。當(dāng)被問及如何看待管理對于產(chǎn)品質(zhì)量的影響時(shí),他們承認(rèn)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,不規(guī)范也不行(B企業(yè)),但是老板多年來就是這樣做過來的,讓他們“改變他們認(rèn)為最有效的做法并非一朝一夕的事情”(D企業(yè))。2.員工投入/培訓(xùn)和學(xué)習(xí)雖然大家希望成為品牌商的供應(yīng)商,但似乎都不太愿意為此多做些什么,兩家企業(yè)(A、C)在成為品牌商的供應(yīng)商之后沒有任何變化,多是進(jìn)行簡單的“復(fù)制”。盡管其他三個(gè)企業(yè)(B、D、E)指定了對口聯(lián)絡(luò)人員,但在品牌商的項(xiàng)目經(jīng)理看來,這也僅是為了表達(dá)“重視”,在生產(chǎn)線上并沒有區(qū)別,“大多數(shù)企業(yè)”都是拿過品牌商的產(chǎn)品要求就對照參數(shù)進(jìn)行生產(chǎn),并沒有任何事前的培訓(xùn)和溝通,做得最好的企業(yè)B,也“基本沒有針對性的培訓(xùn)”。
(二)硬質(zhì)量管理實(shí)踐1.技術(shù)檢測和統(tǒng)計(jì)分析/匯報(bào)在進(jìn)入正式生產(chǎn)之后,中小供應(yīng)商的做法基本是依照固有的生產(chǎn)節(jié)奏和做法進(jìn)行,當(dāng)品牌商項(xiàng)目經(jīng)理向?qū)Ψ剿饕|(zhì)量記錄和生產(chǎn)報(bào)告時(shí),一般技術(shù)人員的直觀反應(yīng)是:“只要把產(chǎn)品給你們拿出來了就行,這些東西是我們自己的事情。”在這樣一種意識(shí)的籠罩下,企業(yè)都沒有定期的質(zhì)量檢測和成型的質(zhì)量記錄,部分企業(yè)采用事后檢驗(yàn)的方式(如A、C),即僅在產(chǎn)品生產(chǎn)出來后進(jìn)行檢驗(yàn)。匯報(bào)的方式也不是主動(dòng)向客戶提交生產(chǎn)和檢驗(yàn)報(bào)告,而往往是品牌商發(fā)現(xiàn)問題,反饋到供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)管人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,調(diào)試參數(shù),進(jìn)行再生產(chǎn),直到問題解決為止。其結(jié)果往往是如果一個(gè)原因持續(xù)幾天找不出來,則整個(gè)生產(chǎn)線就要停工幾天,且發(fā)現(xiàn)問題的整批產(chǎn)品都要報(bào)廢,損失巨大。2.過程控制嚴(yán)格地說,品牌商和供應(yīng)商之間針對質(zhì)量問題的交互過程還不能算是嚴(yán)格意義上的過程管理,只能算解決問題的過程。中小供應(yīng)商解決質(zhì)量問題的方式一般有以下幾種:輕率下結(jié)論:由于沒有系統(tǒng)的檢測和記錄,只能憑直覺和經(jīng)驗(yàn)給出判斷,為了讓客戶感到問題輕微和態(tài)度積極,會(huì)輕易給出結(jié)論。典型的例子是B企業(yè),“B企業(yè)的技術(shù)完全沒有問題,但其對于質(zhì)量的管理并不認(rèn)真”。如當(dāng)品牌商提出鋼殼表面油污過重,影響刻線的問題時(shí),B企業(yè)立刻給出“沖洗時(shí)間不夠長,會(huì)增加沖洗時(shí)間”的答復(fù),但油污問題依然存在,B企業(yè)又立刻給出“是由于沖鉆上潤滑油的問題,馬上改正”的答復(fù),問題依然存在。而真正的原因是設(shè)備的技術(shù)改進(jìn)使表面的涂層導(dǎo)致了鋼殼的油污問題,但由于沒有系統(tǒng)的質(zhì)量數(shù)據(jù),質(zhì)管人員無法排除可能因素,只能靠猜測。討價(jià)還價(jià):有時(shí)問題是顯然的,明顯是供應(yīng)商質(zhì)量管理不到位的結(jié)果,但供應(yīng)商既不想承擔(dān)損失,也不想承認(rèn)不足,一般就會(huì)討價(jià)還價(jià)。如A企業(yè)由于檢驗(yàn)工作做得不到位,交給品牌商的外殼在尺寸上經(jīng)常偏離約定好的允許范圍,在發(fā)生尺寸偏離后,不是從自身去尋求解決之道,而是與品牌商討價(jià)還價(jià),認(rèn)為品牌商的質(zhì)量要求過于苛刻。C企業(yè)的鋼殼時(shí)常發(fā)生顏色不一致的情況,便以品牌商的標(biāo)準(zhǔn)太難做到為由,尋求討價(jià)還價(jià),卻掩蓋為了節(jié)省控制成本,不愿定時(shí)定點(diǎn)調(diào)節(jié)設(shè)備參數(shù)的真正原因。討價(jià)還價(jià)的結(jié)果是問題拖延或品牌商做出讓步,有時(shí)供應(yīng)商雖承認(rèn)問題所在,但一拖再拖,也會(huì)起到同樣功效。推卸責(zé)任:供應(yīng)商態(tài)度更強(qiáng)硬的情況是推卸責(zé)任或拒不承認(rèn)錯(cuò)誤。如C企業(yè)在與品牌商合作的過程中,遇到問題的典型做法就是推卸責(zé)任,不愿去找導(dǎo)致問題的真正原因;D企業(yè)交給品牌商的包裝和商標(biāo)經(jīng)常出現(xiàn)色差和尺度偏離,解決的辦法很簡單,調(diào)節(jié)顏料的使用參數(shù)即可,但其不愿花費(fèi)過多的時(shí)間和成本,就把責(zé)任歸為原料成色問題或品牌商標(biāo)準(zhǔn)問題;E企業(yè)交給品牌商的商標(biāo)有時(shí)會(huì)與設(shè)計(jì)不一致,在自己能夠解決問題的情況下不愿去解決,總是找各種理由推脫。由于更換供應(yīng)商會(huì)涉及更高層次的問題,也無益于眼前問題的解決,所以遇到類似問題,品牌商一般也只能讓步接受,最終是全價(jià)值鏈一起受損失。
(三)面向供應(yīng)鏈的中小企業(yè)質(zhì)量管理問題邏輯供應(yīng)鏈質(zhì)量管理要求供應(yīng)鏈中的企業(yè)通過有效的質(zhì)量成本投入來提升產(chǎn)品質(zhì)量,而通過避免或降低無效的質(zhì)量成本產(chǎn)生來降低成本,從而提高競爭力。其中有效的質(zhì)量成本投入是降低無效成本的基礎(chǔ)。但在我們的案例中,五家企業(yè)的經(jīng)營者出于企業(yè)自身的成本控制需要,認(rèn)為質(zhì)量管理是低效益的活動(dòng)而不愿在加入品牌商的供應(yīng)鏈時(shí)投入額外的有效質(zhì)量成本,節(jié)省了專職質(zhì)量管理人員甚至整個(gè)職能部門的設(shè)置,不愿在事前進(jìn)行必要的培訓(xùn),而生產(chǎn)中又沒有定期和規(guī)范的質(zhì)量檢測,致使供應(yīng)鏈質(zhì)量管理產(chǎn)生困難:首先,供需之間的正常質(zhì)量管理活動(dòng)無法順利進(jìn)行,影響了供應(yīng)鏈上的有效溝通;其次,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),因?yàn)槿狈Ρ匾?zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄,難以追蹤問題產(chǎn)生根源;最后,又因缺乏專職人員,實(shí)際導(dǎo)致無具體責(zé)任人員的問題,質(zhì)量問題反復(fù)出現(xiàn)。其結(jié)果就是,質(zhì)量事故不斷出現(xiàn)、生產(chǎn)線頻繁停工、生產(chǎn)節(jié)律的紊亂向供應(yīng)鏈延伸,結(jié)果使整個(gè)生產(chǎn)鏈返工和時(shí)間成本高漲。將“成本”而非“質(zhì)量成本”作為關(guān)注焦點(diǎn),使得企業(yè)無法認(rèn)知到有效質(zhì)量成本的意義,以至于“犯了精明的錯(cuò)誤”,降低了自己的競爭力。
四、討論與啟發(fā)
本文的研究,可以回答文章開頭提出的幾個(gè)問題:第一,領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量意識(shí)的形成。我們的研究發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)原因影響中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理意識(shí),一是出于成本考慮不愿規(guī)范化質(zhì)量管理的措施和過程,二是管理者的路徑依賴影響規(guī)范化質(zhì)量管理實(shí)踐措施的采取。在當(dāng)今仍然是第一代創(chuàng)業(yè)者經(jīng)營下的私有中小企業(yè),還沒有建立起完善的企業(yè)治理和管理制度,企業(yè)的管理仍然由所有者一人說了算的背景下,這兩個(gè)特點(diǎn)依然具有較大的影響。第二,領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識(shí)與質(zhì)量管理全過程中相關(guān)因素的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。本文發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識(shí)對質(zhì)量管理中的其他因素都有較大的影響,這仍然可以用私有企業(yè)人治的邏輯來解釋,因?yàn)槠髽I(yè)其他級別的管理者和技術(shù)人員都是老板的雇員,當(dāng)然最終的服務(wù)對象是老板,所有的行為符合老板的意圖是毋庸置疑的。第三,在價(jià)值鏈中對質(zhì)量控制文化和措施擴(kuò)散的抵制。深究其原因則是品牌商對采購成本的壓制導(dǎo)致了自己在質(zhì)量博弈中的劣勢。本研究的現(xiàn)實(shí)啟示有三個(gè)。首先,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)的質(zhì)量根本在于管理者(所有者)的個(gè)人認(rèn)知水平,因此廣大中小企業(yè)管理者的質(zhì)量意識(shí)要提高。其次,廣大中小企業(yè)急需管理的規(guī)范化,這種規(guī)范化不僅僅是質(zhì)量管理措施的規(guī)范化,更需要從內(nèi)部整個(gè)管理制度上進(jìn)行規(guī)范化。規(guī)范的質(zhì)量管理僅僅體現(xiàn)為硬質(zhì)量管理和涉及基層技術(shù)管理人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等的規(guī)范化,而研究顯示,這些因素不但處在強(qiáng)烈的領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)之下,自身的事實(shí)功能存在與否也由領(lǐng)導(dǎo)意志決定。最后,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)的質(zhì)量管理問題既是全社會(huì)質(zhì)量管理問題的一部分,又對全社會(huì)的質(zhì)量管理具有強(qiáng)烈的影響,是一個(gè)系統(tǒng)工程,要想提高中小企業(yè)的質(zhì)量管理水平,減少質(zhì)量問題的影響,相應(yīng)管理部門要強(qiáng)化質(zhì)量管理的文化建設(shè)和制度建設(shè),塑造一個(gè)要為自己的過失買單的制度環(huán)境。結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,“供給側(cè)改革”要解決的根本問題就是企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,因?yàn)橘|(zhì)量不能跟隨消費(fèi)者的需求能力和購買能力而提升,導(dǎo)致了有效需求不足的問題,本研究即是從企業(yè)層面對這一問題的回應(yīng)。
五、結(jié)論
針對中小企業(yè)的質(zhì)量管理中嚴(yán)重的問題,本文用一個(gè)代表性供應(yīng)商群案例,分析了面對供應(yīng)鏈的中小企業(yè)質(zhì)量管理行為及由此導(dǎo)致的質(zhì)量業(yè)績問題,深入解析了質(zhì)量管理各個(gè)環(huán)節(jié)的問題和相互聯(lián)系,反映了中小企業(yè)在面對客戶時(shí)的基本情況。即基本不做面向供應(yīng)鏈的規(guī)范化改進(jìn),也不按客戶的質(zhì)量管理要求進(jìn)行定期檢查,要么根本沒有檢測和報(bào)告,要么事后檢測,出了問題不主動(dòng)溝通,事后改變標(biāo)準(zhǔn)或?qū)ふ医杩谑浅R姮F(xiàn)象,這種面對問題的不合作態(tài)度,最終導(dǎo)致了整個(gè)供應(yīng)鏈的質(zhì)量問題和競爭力下降。
作者:程杰
中小企業(yè)管理研究篇3
公司將全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)工作中必不可少的環(huán)節(jié),因此,全面預(yù)算管理工作對公司未來發(fā)展有著非常關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)階段,更多的公司開始實(shí)施全面成本管理模式,不過在實(shí)施過程中仍然存在多方面的問題。有效的預(yù)算管理工作能夠保障企業(yè)的資源得到更好利用,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中進(jìn)行協(xié)調(diào),規(guī)避企業(yè)資源浪費(fèi),使得企業(yè)資金成本增加,并且預(yù)算管理可以為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)奠定牢固的基礎(chǔ)。但是當(dāng)公司進(jìn)行全面計(jì)劃管理工作時(shí),雖然可以為公司經(jīng)營發(fā)展提供物質(zhì)基礎(chǔ),為公司在國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中發(fā)揮推動(dòng)作用,但是,在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題還是需要我們進(jìn)行分析和探討,以及能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出相應(yīng)的解決對策。
一、中小企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義
全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式,不僅能夠提高企業(yè)管理的效率,還可以對企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,規(guī)避浪費(fèi),使資源得到有效利用,并且在企業(yè)管理水平和規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度上起到很重要的作用。對于中小企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理模式來說,全面預(yù)算管理是一個(gè)整體性、全過程以及全員性的經(jīng)濟(jì)管理手段,通過采用全面預(yù)算管理可以更快實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以及對公司的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生積極影響。首先,對于中小企業(yè)來說,全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)資源高效利用產(chǎn)生非常重要的作用。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷推動(dòng)和落實(shí),我國各個(gè)企業(yè)的管理模式不斷改革,企業(yè)通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全方位管控,從而對中小企業(yè)的人力、技術(shù)等各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置,達(dá)到充分利用。公司的戰(zhàn)略就是公司的發(fā)展策略,真正保證公司戰(zhàn)略的高效執(zhí)行,就需要高度重視公司全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。所以,企業(yè)預(yù)算管理工作有效進(jìn)行,不僅是能夠使得企業(yè)資源優(yōu)化配置,更能夠使企業(yè)戰(zhàn)略有效實(shí)施。其次,中小企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)對員工進(jìn)行業(yè)績考核的重要保障。全面預(yù)算過程貫徹企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)鏈條,而企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營離不開員工的努力,其中有效的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制和分配機(jī)制是企業(yè)員工努力工作和學(xué)習(xí)的重要?jiǎng)恿ΑT工的工作能力越強(qiáng),在企業(yè)中的工作就越重要,同時(shí)為企業(yè)帶來的效益就越高。當(dāng)員工出現(xiàn)超標(biāo)完成工作或者是個(gè)人原因?qū)е率д`而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來損失,企業(yè)需要根據(jù)員工自身能力和工作態(tài)度以及業(yè)績進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或是懲罰。與此同時(shí),通過企業(yè)預(yù)算管理工作能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使企業(yè)員工的個(gè)人目標(biāo)以及企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。所以,中小企業(yè)預(yù)算管理工作的全面開展,對于企業(yè)員工的工作也具有重要意義。最后,各個(gè)中小企業(yè)都是以盈利為目的,從生產(chǎn)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都是以預(yù)算作為基礎(chǔ),各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理都是需要管理人員站在確保企業(yè)盈利水平得到保障的位置上,有能力把握好市場的發(fā)展方向,立足于企業(yè)全局,科學(xué)預(yù)測企業(yè)的盈利能力,使現(xiàn)有的企業(yè)資源得到有效利用,從而降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的投資盲目性,使企業(yè)的決策能夠順利執(zhí)行,企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)行為都是從市場角度出發(fā),進(jìn)一步提高企業(yè)的盈利能力。所以,企業(yè)全面預(yù)算管理能夠提高企業(yè)的盈利能力。
二、中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作出現(xiàn)的問題
(一)全面預(yù)算管理目標(biāo)不明確企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的首要目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的首要任務(wù),是考慮企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性。否則,一味地進(jìn)行預(yù)算管理就會(huì)漠視公司戰(zhàn)略目標(biāo)及對公司預(yù)算管理的指導(dǎo)作用,也不會(huì)重視對公司總體規(guī)劃的重要性,只在乎公司眼前的利潤。而這種預(yù)算管理方式只能夠讓公司在短期內(nèi)利潤有所增加,無法為企業(yè)長遠(yuǎn)利益提供保障,所以企業(yè)如果不建立明確的戰(zhàn)略目標(biāo),就會(huì)使企業(yè)的利益受到損害。
(二)中小企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系不健全由于大多數(shù)中小企業(yè)全面預(yù)算管理沒有專門的組織管理體系保障,也就是說,企業(yè)全面預(yù)算管理的組織管理體系并不完善,這導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作并沒有合理性和科學(xué)化。公司計(jì)劃管理中必須進(jìn)行預(yù)算編制和計(jì)劃的實(shí)施,但大多數(shù)公司都是由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)完成這一系列工作,公司全面預(yù)算編制只是依靠財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是無法實(shí)現(xiàn)的,它需要大量財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)。要想獲得這些財(cái)務(wù)信息或是數(shù)據(jù),首先需要公司各部門進(jìn)行支持與協(xié)調(diào),同時(shí)要求公司確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),以公司總體視角掌握財(cái)務(wù)管理信息與預(yù)算數(shù)據(jù)。其次,需要企業(yè)編制合理的預(yù)算報(bào)告,使公司預(yù)算編制具備科學(xué)性與合理性,而不能導(dǎo)致公司預(yù)算管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與權(quán)威性受負(fù)面影響。最后,公司整體預(yù)算管理工作組織體制的完善能夠促進(jìn)公司預(yù)算管理的高效實(shí)施。
(三)中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行性不高中小企業(yè)全面預(yù)算管理編制,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展和經(jīng)營計(jì)劃來編制,圍繞企業(yè)的核心工作,考慮企業(yè)的發(fā)展方向和企業(yè)的實(shí)際情況。許多公司由于在預(yù)算管理工作中牽涉方面較多,經(jīng)營業(yè)務(wù)的范圍比較廣泛,從而對公司預(yù)算管理造成一定的影響,也因此在公司預(yù)算管理中,需要進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算分析,以及預(yù)算執(zhí)行。而在這些工作中存在不足,就使得企業(yè)預(yù)算管理工作和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合不夠緊密,出現(xiàn)預(yù)算管理工作流于形式,造成與企業(yè)實(shí)際脫軌,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行等偏離,影響了企業(yè)計(jì)劃實(shí)施的效果。公司預(yù)算指標(biāo)的制定與實(shí)施存在隨意性,在計(jì)劃制定過程中,不能將公司的經(jīng)營策略與現(xiàn)實(shí)狀況緊密結(jié)合起來。由于缺乏客觀判斷,只顧及相關(guān)部門的利益,這樣將導(dǎo)致公司有關(guān)成本費(fèi)用計(jì)劃出現(xiàn)失控的局面,進(jìn)而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),造成企業(yè)資源的浪費(fèi),制約企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(四)中小企業(yè)全面預(yù)算管理的考核機(jī)制不健全中小企業(yè)全面預(yù)算管理的考核是企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要組成部分,對于企業(yè)內(nèi)部提升員工工作的積極性,具有積極作用。健全的考核機(jī)制能夠促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,使得管理人員嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。缺乏完善的考評制度就無法客觀反映公司的預(yù)算績效實(shí)施方案,公司預(yù)算管理沒有得到完善,就無法有效地監(jiān)管公司預(yù)算編制、計(jì)劃實(shí)施,以及預(yù)算分析等過程,傳統(tǒng)的考核制度缺少實(shí)效,嚴(yán)重影響公司的預(yù)算管理工作。在開展預(yù)算工作企業(yè)績效考核時(shí),對公司各個(gè)部門的員工預(yù)算編制和計(jì)劃實(shí)施狀況沒有有效和科學(xué)的評價(jià)。預(yù)算機(jī)制的不完善不能夠合理運(yùn)用計(jì)劃成果,不能夠改善和調(diào)整公司的成本管理中存在的問題,易造成企業(yè)發(fā)展的惡性循環(huán)。
(五)對企業(yè)現(xiàn)金流量的預(yù)算管理和控制不重視在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)背景下,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和生存能力與企業(yè)的現(xiàn)金流量息息相關(guān),如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,即便是處在盈利的情況下,也會(huì)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)主要體現(xiàn)在債務(wù)的償還能力,如果這方面出現(xiàn)問題將會(huì)影響企業(yè)的生存,目前部分中小企業(yè)在預(yù)算管理中,把業(yè)績和利潤作為主要對象而忽視現(xiàn)金流的管理。
三、中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作的建議
(一)充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要性公司在預(yù)算管理中能夠充分認(rèn)識(shí)到公司預(yù)算管理的重要意義,進(jìn)一步明晰了公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司價(jià)值所在,進(jìn)一步貫徹了預(yù)算管理的基本準(zhǔn)則,健全預(yù)算管理考核制度,提高預(yù)算管理水平,在公司生產(chǎn)運(yùn)營流程中全面宣揚(yáng)了公司預(yù)算管理工作的重要意義。提高了職工對全面預(yù)算管理工作的意識(shí),而基層人員則是公司預(yù)算培訓(xùn)工作的具體實(shí)施人,通過培訓(xùn)可以使職工對公司預(yù)算管理的認(rèn)可度更高,能夠明確自己的工作目標(biāo),將企業(yè)預(yù)算管理與自己工作的業(yè)績掛鉤,正確對待企業(yè)預(yù)算管理工作。再者,企業(yè)管理者也要認(rèn)識(shí)到企業(yè)預(yù)算管理工作并非公司財(cái)務(wù)部門所能夠獨(dú)立進(jìn)行的工作,是需要公司內(nèi)部各個(gè)部門互相配合和參與,而且公司財(cái)務(wù)部門也很難完全評估出預(yù)算管理能否滿足公司的現(xiàn)實(shí)情況,特別是需要業(yè)務(wù)單位注意全面預(yù)算管理的必要性。
(二)健全中小企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系目前,唯有充分關(guān)注公司的全面預(yù)算組織管理體系的建立,方可高效地全面開展預(yù)算管理。在公司成本管理中需要成立全面預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算管理辦公室,預(yù)算管理委員會(huì)由企業(yè)決策層來領(lǐng)導(dǎo),并且由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副領(lǐng)導(dǎo)人員,預(yù)算辦公室由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)經(jīng)理主持預(yù)算管理中心的日常工作。計(jì)劃辦公室決定調(diào)整預(yù)算編制的工作內(nèi)容,管理預(yù)算編制過程中與物流管理的相互協(xié)調(diào),制定預(yù)算編制的工作計(jì)劃,統(tǒng)一處理預(yù)算編制過程和計(jì)劃實(shí)施中發(fā)生的問題,對計(jì)劃工作人員實(shí)行全面考核,以保證計(jì)劃工作的順利完成。企業(yè)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系以及相互協(xié)調(diào),明確任務(wù),保證工作的順利進(jìn)行,提升公司全面預(yù)算管理的效能與品質(zhì),促進(jìn)公司的計(jì)劃任務(wù)充分履行,促進(jìn)公司全面發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
(三)加強(qiáng)中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對預(yù)算管理的重要性中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,統(tǒng)一制定預(yù)算編制,確定預(yù)算編制的要求以及預(yù)算基礎(chǔ)表格,明確預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑和預(yù)算方法,并且根據(jù)不同預(yù)算項(xiàng)目特點(diǎn),運(yùn)用綜合預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制。明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)全面預(yù)算管理工作有重要指導(dǎo)作用,而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)則是通過企業(yè)計(jì)劃管理提高經(jīng)濟(jì)效益,只有在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確的前提下,企業(yè)全面預(yù)算管理工作才在具體實(shí)施之中,兼顧并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。讓企業(yè)全體人員明確認(rèn)知企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對于企業(yè)預(yù)算管理的重要性,讓預(yù)算人員知道企業(yè)要想獲得在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭優(yōu)勢,就必須清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,必須有效依靠企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)作用,而且企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要工具。當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門將單一數(shù)據(jù)直接反饋到領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)營部門,為了避免此類情況應(yīng)建立預(yù)算數(shù)據(jù)反饋模型,除了基本的三個(gè)財(cái)務(wù)常規(guī)報(bào)表外,還必須以企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況,分析地區(qū)、產(chǎn)品等預(yù)算執(zhí)行情況、現(xiàn)金利潤情況。基于人工成本占運(yùn)營成本較大比例,應(yīng)該反饋人均銷售收入、人均利潤貢獻(xiàn)情況等。同時(shí),反饋報(bào)表不應(yīng)該局限于EXCEL報(bào)表模式,可以建立靈活有效的圖表模式,讓對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不敏感的報(bào)表使用人使用起來更直觀、更簡單。
(四)加強(qiáng)中小企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行力度中小企業(yè)真正進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的前提條件,就是加大對企業(yè)預(yù)算管理工作的實(shí)施力度,同時(shí)完成企業(yè)全面預(yù)算管理工作的基本程序,也是對企業(yè)預(yù)算管理的重要基礎(chǔ)。首先,公司必須建立嚴(yán)格而完善的制度,目的就是使企業(yè)能夠全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,進(jìn)一步提高企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力,企業(yè)在預(yù)算編制過程中還需要制定科學(xué)計(jì)劃以及管理成本體系,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)的管理方式,使得企業(yè)的預(yù)算管理工作得以順利進(jìn)行。其次,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,關(guān)系到企業(yè)預(yù)算管理之后的工作是否能夠順利進(jìn)行。企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作包括財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)的整理、對企業(yè)員工預(yù)算管理認(rèn)知的培訓(xùn)、預(yù)算管理指標(biāo)的明確等。總之,預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)工作,在企業(yè)預(yù)算管理中有著關(guān)鍵性的意義,唯有先落實(shí)好企業(yè)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)工作,才可以提高企業(yè)全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行。最后,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理方法,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分散到各個(gè)部門中,將二者整合起來,實(shí)現(xiàn)公司總體的預(yù)算編制,將預(yù)算編制提交給公司成立的預(yù)算委員會(huì)加以評估,增強(qiáng)公司預(yù)算編制的科學(xué)性和可執(zhí)行性,以便促進(jìn)預(yù)算編制得以成功實(shí)施,公司必須對各個(gè)單位的信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格把控,以使公司預(yù)算編制科學(xué)合理,能夠快速實(shí)施。
(五)重視企業(yè)現(xiàn)金流量的管理與控制無論一個(gè)企業(yè)規(guī)模多大,現(xiàn)金流是其根本,務(wù)必重視現(xiàn)金為王的基本策略,加強(qiáng)現(xiàn)金流量的預(yù)算和后續(xù)管理。另外,在績效考核的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目設(shè)置上,應(yīng)該側(cè)重于應(yīng)收賬款的回款率及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在資源分配上也應(yīng)該側(cè)重于現(xiàn)金牛的項(xiàng)目、商品、客戶或區(qū)域上。
四、結(jié)語
中小企業(yè)高效發(fā)展,以及各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行都離不開企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施。如果企業(yè)全面預(yù)算管理流于形式,企業(yè)員工沒有工作積極性,那么整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展便落后于其他企業(yè),逐漸在激烈的市場競爭中被淘汰。總之,企業(yè)全面預(yù)算管理作為當(dāng)代中小企業(yè)管理中優(yōu)秀的管理模式之一,能夠?qū)ζ髽I(yè)自身情況與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,是對企業(yè)全面預(yù)算管理工作的評價(jià)。企業(yè)通過在國際市場競爭中,對企業(yè)全面預(yù)算管理工作實(shí)行科學(xué)計(jì)劃的管理制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對企業(yè)全面預(yù)算管理工作實(shí)施中的質(zhì)量控制,從而使企業(yè)全面預(yù)算管理工作的績效考核系統(tǒng)得以全面完善,進(jìn)一步創(chuàng)新公司的全面預(yù)算管理,促使公司經(jīng)營發(fā)展水平得到穩(wěn)步提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。完善企業(yè)各項(xiàng)制度,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置,保證企業(yè)全面預(yù)算管理的可實(shí)施性,是目前各個(gè)中小企業(yè)的發(fā)展策略。
參考文獻(xiàn):
[1]晁毓欣,姜銀玲.我國預(yù)算績效管理研究的特征與展望——基于文獻(xiàn)計(jì)量的可視化分析[J/OL].山東財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2022,(02):81-91.
[2]刁偉濤,孫曉萱,沈亮.“本”中窺“債”略見一般——基于預(yù)算報(bào)告的我國地方債務(wù)治理概覽[J].中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2022,(03):3-14+26.
作者:張振宇 單位:甘肅大河科技有限公司