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施工企業財務管理探究

發布時間:2022-04-12 09:04:39

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇施工企業財務管理探究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

施工企業財務管理探究

企業發展過程中財務管理是至關重要的一項工作,財務共享在企業中占據重要的地位,想要實現財務資源共享,首先企業要建立財務共享中心,實現財務管理資源的共享。財務共享是一種高效的財務管理模式,主要運用財務管理軟件和平臺,實現多種財會數據和信息的管理,建立全面數據庫與信息庫,實現企業內部資金和資源的科學管理。施工企業作為我國第二產業中的重點企業,構建財務共享中心是十分必要的,有利于實現財務管理工作的高效運轉,降低施工企業管理和施工建設成本,提高企業財務管理水平,創新施工企業財務管理模式,精簡財務管理部門,提高其工作效率,降低施工企業面臨的財務風險,充分運用財務共享中心的數據與信息為企業決策提供依據和參考,進而促進我國施工企業的長遠發展。

一、施工企業財務管理概述

施工企業是我國的重要主體企業,主要從事的業務包括工程建筑、改建、擴建等工作,施工企業市場競爭十分激烈,根據具體經營業務的差異可以分為建筑企業、裝飾企業和安裝企業。施工企業在業務承接上也分為很多種形式,包括總包、承包、專業分包等方式,施工企業不同于其他企業,其承接的工程項目規模較大,涉及大量的資金、材料、設備、人員等,與其他企業差別較大,因此,做好施工企業財務管理尤其重要,提高財務管理水平有助于提升企業管理效能,降低施工企業建設管理成本,提高施工企業的經濟效益和社會效益。施工企業承接工程項目包括很多種類,且工程項目周期較長,資金數額較大,施工設備和材料使用較多,財務管理獨立性較差、預算管理難度較大、財務審計過程較為復雜。施工企業承接工程項目需要大量資金和材料,在財務管理工作中,由于部分管理人員失責,管理工作松散、管理力度較小、財務信息不暢通等,導致施工企業會出現挪用公款、建筑材料不達標、豆腐渣工程、滋生貪污腐敗等問題。因此,必須高度重視施工企業的財務管理,施工企業可以通過構建財務共享中心,提高財務工作效率和管理水平。

二、財務共享中心對施工企業的重要作用

(一)有助于幫助施工企業實現管理升級

施工企業在工程項目建設中會面臨很多的風險,傳統管理模式比較分散,財務管理一般都是一種事后管理,很難從實質上解決成本管理和風險抵御工作,難以發現財務管理中存在的弊端。在施工企業中建立財務共享中心,可以提升企業管理的靈活性,部分施工企業可以實現科學的兼并和重組,可以實現精細化財務管理,提高財務管理的科學性,進而及時發現財務管理中存在的問題。財務共享中心的集中管理有助于施工企業發現管理中的共性問題,完善現有財務管理制度,為企業建立科學的發展戰略提供依據和參考數據,使工程建設順利進行。

(二)有利于幫助施工企業實現財務規范操作

施工企業財務管理工作流程較為復雜,財務管理內容較為豐富,采用財務共享管理模式有利于實現財務的異地管理和審核,可以組織多流程的綜合管理,實現任務的靈活分配。施工企業中含有多個部門,有的工程施工由多家施工企業共同承包,每個企業負責一部分施工業務,這時的財務管理就可以借助共享中心實現集中管理,提高業務的科學化水平,對施工企業財務進行全面的管理。財務共享中心可以實現人員、材料的整合,實現技術與流程的融合,針對性的管理企業財務資源,創新施工企業財務管理方式方法。財務共享中心一般使用扁平化的信息管理模式,進而實現信息和數據的有效傳遞,進而實現企業業務能力的提升,規范財務管理工作。

(三)有利于構建高素質的財務管理隊伍

施工企業想要保證高質量的財務管理工作,首先要重視財務人員的管理,利用財務共享中心可以使財務人員結構得到整合和轉型。在財務共享中心管理模式下,施工企業各部門可以順利完成前期準備工作,處理好前端業務,簡化具體操作流程。財務管理工作和其他工作也有共同點,就是都要講究工作流程,各個工作流程都有相應的專業人員來完成固定業務,例如出納員、制證人員、復核人員等等,構建財務共享中心可以實現對人員的控制,重視人力資源管理,進而激發員工的工作積極性,做好員工專業分工,為實現績效考核提供依據,進而建立一支高素質的財務管理隊伍。

(四)有助于提高財務管理效率,降低企業成本

施工企業建立財務共享中心有助于實現財務管理工作程序的簡化和標準化,傳統財務管理中,有些環節是多余的,很多流程需要簡化。構建財務共享中心可以提高施工企業財務管理水平,財務崗位設置更合理和科學,流程不冗余拖沓,可以利用財務共享中心數據庫和平臺實現數據的提取和存儲,進而收集財務信息和資料,節省企業財務管理成本,實現財務管理的信息化,進而提高施工企業的科學管理水平。

三、施工企業財務共享中心管理模式存在的不足

(一)財務共享中心前期投入較大

在施工企業中,財務共享中心的建設需要大量的資金和資源,尤其是前期準備階段需要較大的投入,財務共享中心需要建設財務管理平臺作為基礎,信息化平臺的建立可以實現財務管理數據和信息的密切往來,統一數據和信息的口徑,實現財務管理數據和信息的存儲、傳輸和提取。施工企業一般都要建立財務ERP系統,財務業務重新規劃和共享服務中心建立等環節都要花費大量的精力和資金,部分企業在構建財務共享中心的過程中難免面臨很大的困境,因此,財務共享中心建設一般是上了一定規模的施工企業進行的工作模式改革,施工企業要做好前期準備。

(二)財務共享信息化系統普遍性較差

施工企業財務共享中心建設的前提和基礎是實現信息化管理,施工企業財務管理共享中心建設前要對企業財務原始數據進行整合和處理,尤其是一些電子信息和數據,要保證其數據真實有效,保證財務數據和信息的完整性。施工企業財務ERP系統建設要統一數據和信息進入口徑,進而實現信息和數據的匹配,保證多種財務信息和數據的隨時存儲和提取。財務管理人員要做好財務信息處理,針對財務工作構建服務中心系統模塊,但目前,財務共享中心存在的問題是系統普遍性較差,信息和數據格式不夠統一,很多信息和數據傳輸和提取過程中存在一定的難度。

(三)財務管理人員專業能力有待提高

施工企業財務共享中心需要專業化的財務管理人才,進而實現信息化財務管理的目的,財務共享中心的建設對財務人員的專業技能和業務能力提出了更高的要求,財務管理工作流程要進行優化,財務管理人員要負起責任,樹立責任心與管理意識,強調財務管理的準確性與全面性。施工企業財務管理點多、線長、面廣,財務管理工作面臨著較大的風險,且容不得馬虎大意,很多數據核算和統計過程需要十分嚴格。但在實際工作中,財務共享中心操作人員專業知識和技能有待提高,信息化操作水平有待提高,部分財務人員對于新模式難以適應,還需要一段時間進行調整。

(四)績效考核形式過于傳統

當前施工企業財務管理績效考核方式較為傳統和落后,施工企業要建立科學的財務工作考核機制,在構建財務共享中心問題上要采用科學的考核方式,進而提高共享中心的應用效率。施工企業沒有結合工程建設實際構建科學的評價服務體系,沒有科學的處理有關人力資源管理問題,提高員工的工作水平和業務能力。但是由于我國財務共享中心管理模式起步較晚,績效考核制度不夠完善,企業績效考核還在沿用傳統的方式方法,導致財務管理工作水平難以得到切實的提高。

四、運用財務共享中心提高財務管理水平的有效策略

(一)構建適合施工企業的財務管理系統

施工企業是我國的重要主體企業,施工企業屬于資金、人員、技術密集型企業,一般承接的建筑工程項目規模較大,包括城市基礎建設項目、商業建筑項目、路橋工程、碼頭工程等等,財務管理體系的建設對于施工企業而言至關重要,也是財務共享中心建設的前提,是保障中心服務功能發揮的基礎。首先,施工企業財務共享中心要進行科學定位,結合企業的財務管理情況,梳理財務管理制度,找出現有財務管理制度不合理的地方進行修正,制定適合財務共享中心運行的管理制度,制定全面、詳細的財務核算標準。其次,企業要做好財務數據與信息的收集,對施工企業財務管理流程進行改造,重點做好施工企業財務信息收集和整合,包括財務憑證、報表、報告等資料,做好數據分析,實現財務信息處理流程的科學化。另外,要做好人員調度和分配,不同業務由不同人員負責,定期開展集中培訓,掌握共享中心的操作方法,提高業務水平,進而促進財務共享中心功能和價值的實際發揮,切實提高施工企業的財務管理水平,降低企業經營建設成本,提高其經濟效益和社會效益。

(二)提高財務共享中心信息化水平

隨著我國會計電算化業務的逐步開展,各類企業中會計電算化逐漸普及,其應用技術也相對成熟,但是其管理效果和工作質量還是難以滿足日益發展的施工企業的要求,難以滿足激烈的市場要求,因此,必須構建全面的財務管理模式,這時,財務共享中心應運而生,這是企業財務管理模式的創新和變革。構建財務共享中心體系是推進施工企業財務發展的當務之急,施工企業要結合企業經營實際和工程項目的特點,借助于現有的管理信息化系統,借助于現有的硬件和軟件系統,實現財務管理模式的改革。目前,我國施工企業一般運用財務管理ERP信息系統,這一系統要結合財務共享中心的使用,突出財務共享中心的功能,對施工企業財務ERP系統進行優化,做好基本信息和數據的嵌入,包括查詢信息、票據掃描、數據上傳、資金審批、憑證審核、會計核算等,完善信息化平臺建設,發揮信息化技術在財務管理工作中的作用。另外,施工企業要做好標準化財務管理信息處理,做好數據和信息的轉化,做好數據收集和整合,做好重點信息和數據的分析和核對,進而保證財務管理工作朝著標準化發展,要在共享中心中積極引入大數據、云計算等技術,實現財務數據的上傳、計算、存儲等,便于財務工作的順利開展。

(三)拓展財務共享中心服務功能

首先,施工企業財務共享中心要做好預警功能設定,要使用財務預警功能軟件。實現對財務風險的抵御,及時發現風險,并采取相應的措施進行處理。預警功能模塊主要是指對工程項目的一些前期信息進行整合,要做好原始數據和信息的收集與篩選,對工程項目一些潛在風險進行預判,及時化解風險。財務數據和信息的采集與篩選要有科學性,要做好財務信息的深入分析,發現財務數據與實際數值發生誤差時,要自動提示風險信號。其次,施工企業財務數據和信息數據要做好挖掘和處理,利用財務共享中心的數據分析軟件和模塊功能,對財務歷史數據和當前數據進行比對,對數據和信息進行提煉總結,進而直觀的呈現一些數據和信息。再次,財務共享中心要完善財務協同管理功能,支持施工企業財務業務的拓展,制定綜合性的財務管理規范和操作規范,規范流程。財務共享中心的軟件要符合施工企業的實際財務管理工作需要,結合財務具體工作完善相關模塊,例如財會審核、資金申請、財務業務審批、財務風險管理、財務業務資訊與服務等模塊,進而突出財務管理工作的綜合性,保障施工企業的效益達到預期的目標。最后,財務共享中心要涵蓋績效考核模塊,針對財務管理工作效果和工作效率進行考核,使用五維度績效管理矩陣,對施工企業財務管理工作進行科學的評估,對工程項目建設和管理情況進行評估。

(四)提高財務管理人員綜合素質

首先,施工企業要建立財務信息化管理隊伍,施工企業要定期組織財務管理人員進行培訓,聘請相關專家和學者開展講座等,提高財務管理人員的理論知識,幫助其形成理論知識體系,了解財務共享中心的功能和作用。其次,施工企業要根據財務共享中心操作的需要,設置專業崗位,采取競爭上崗的手段,篩選素質較高的財務管理人員,確保財務管理人員素質能力的有效提升。施工企業要根據財務共享中心的實際需求,選用專業的財務管理人員,結合信息化操作方法提升其業務能力,尤其在決策崗位和管理崗位,一定要保證財務管理人員的素質和能力。另外,施工企業要重視財務人員對于共享中心系統的操作,多培養年輕員工,掌握信息化系統操作方法,切實提高財務管理質量和水平,促進施工企業財務管理工作的科學開展,例如財務人員要掌握會計核算方法,掌握網上報稅流程,掌握信息化財務數據的處理方法,進而提高財務管理工作效率。

五、結語

綜上所述,隨著我國經濟的快速發展,城市建設規模逐漸擴大,建筑工程項目逐年增加,工程項目逐漸增加必然導致施工企業的快速發展,但目前部分施工企業在基礎管理上還存在一些問題,例如財務管理工作水平有待提升。構建財務共享中心對于施工企業而言有著至關重要的現實意義,有利于提高企業管理效能,提高財務管理工作效率,進而保障施工企業的綜合效益。施工企業在建設財務共享中心時要加大投入,完善財務管理制度和機制,構建科學的財務管理機制,突出信息化技術在財務管理工作中的作用,要定期組織財務管理人員進行培訓,提高財務人員的系統操作能力和財務管理能力,進而提高施工企業的財務管理水平,促進施工企業朝著健康穩定的方向發展。

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作者:劉怡君 單位:中鐵六局集團有限公司交通工程分公司

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