發(fā)布時(shí)間:2022-07-13 10:52:55
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
摘要:本文針對(duì)現(xiàn)階段中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問題,結(jié)合《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的有關(guān)規(guī)定,著重從轉(zhuǎn)變觀念、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),預(yù)算編制、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理等方面進(jìn)行闡述,針對(duì)性的提出加強(qiáng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的策略。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;財(cái)務(wù);管理
學(xué)校的財(cái)務(wù)工作為教育教學(xué)起到了保駕護(hù)航的作用,與學(xué)校老師、學(xué)生利益息息相關(guān)。隨著我國教育事業(yè)的改革與發(fā)展,學(xué)校的財(cái)務(wù)工作越來越受到重視和關(guān)注。雖然近幾年實(shí)行了部門預(yù)算、設(shè)立財(cái)政專戶、教育主管部門統(tǒng)一管理,讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步得到了規(guī)范,但中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理還是普遍存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、預(yù)算管理不科學(xué)、資產(chǎn)管理不規(guī)范等諸多問題。使得學(xué)校的財(cái)務(wù)管理不夠民主,經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督不嚴(yán),財(cái)務(wù)收支隨意大等問題,因此,如何適應(yīng)新形勢發(fā)展需要,不斷提高中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,值得我們重視,本文擬從學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的主要問題和改進(jìn)措施方面談幾點(diǎn)看法。
一、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.學(xué)校財(cái)務(wù)管理觀念落后
財(cái)務(wù)管理觀念普遍落后,由于我國中小學(xué)校長期屬于公益性質(zhì)且普遍認(rèn)為只要把教學(xué)指標(biāo)完成好就行了,財(cái)務(wù)管理可有可無。大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師對(duì)財(cái)會(huì)與報(bào)銷制度認(rèn)識(shí)不足,造成很多不合理的開銷。另一方面,會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)水平不高,很多中小學(xué)無法配備專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,就抽調(diào)學(xué)校的任教老師兼任,認(rèn)為財(cái)會(huì)就是記記賬、報(bào)報(bào)賬,任免時(shí)隨意性大,導(dǎo)致了記賬科目隨意,手續(xù)不清,會(huì)計(jì)資料失散等現(xiàn)象發(fā)生,且財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度又不夠,因面難以適應(yīng)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理。
2.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度還在起作用
雖然近幾年學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度得到了進(jìn)一步規(guī)范,但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度還在一些學(xué)校起作用,深入分析學(xué)校財(cái)會(huì)工作就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多學(xué)校存在巧立名目違規(guī)發(fā)放各種補(bǔ)助獎(jiǎng)金,實(shí)施大宗采購物品的程序手續(xù)不健全,價(jià)格不合理等問題。學(xué)校業(yè)務(wù)招待控制不嚴(yán),以招待某領(lǐng)導(dǎo)為名,違規(guī)招待,招待標(biāo)準(zhǔn)過高。
3.對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理重視不夠
學(xué)校普遍存在重錢輕物、重買輕管的現(xiàn)象。缺乏從資產(chǎn)形成、使用到處理的有效管理機(jī)制。對(duì)購置教學(xué)設(shè)備形成的固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),往往不能及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片或賬存實(shí)亡現(xiàn)象;對(duì)購置教學(xué)設(shè)備形成賬外資產(chǎn)部分,管理更是流于形式,且物品發(fā)放數(shù)量控制不嚴(yán),致使資產(chǎn)配置不合理,使用效率不高,資產(chǎn)嚴(yán)重流失,浪費(fèi)很大。部分師生沒有安全、節(jié)約用水電意識(shí),以致水電故障信息反饋遲,影響及時(shí)維修,造成大量浪費(fèi)。
4.預(yù)算管理制度不建全,隨意性大
在預(yù)算管理中,由于學(xué)校收支受政策性影響較大,很多是學(xué)校不可控因素,導(dǎo)致預(yù)算編制不實(shí),形同虛設(shè),難以有效執(zhí)行。且領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。開支隨意性大,認(rèn)為只要不超支,“一個(gè)大餅,隨便分”這樣就造成了資金占用、移用現(xiàn)象嚴(yán)重。
5.學(xué)校分配制度不合理,會(huì)計(jì)人員工作不積極
分配制度的制訂偏向教學(xué)人員,忽視后勤財(cái)務(wù)人員,兼職的會(huì)計(jì)人員任務(wù)重,工作雜,工作積極性不高。
二、加強(qiáng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理,關(guān)系到教育經(jīng)費(fèi)支出是否合理,教育教學(xué)能否正常開展,所以強(qiáng)化中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理是教育良性循環(huán)發(fā)展的必然需要。現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,就如何加強(qiáng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理,談幾點(diǎn)改進(jìn)措施。
1.建全科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。學(xué)校應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況建立有效的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)重視
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”校長雖然具有一定的簽字權(quán)利,但也承擔(dān)一定的法律責(zé)任。所以,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)主要工作,應(yīng)引起其足夠的重視,要樹立節(jié)約辦學(xué)的思想,增強(qiáng)審批的責(zé)任感,嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。
3.強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員素質(zhì)和行為準(zhǔn)則
配備專業(yè)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)入學(xué)校,如沒有條件,也要選擇有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感的教師擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,以確保財(cái)務(wù)管理能全面落實(shí)到位。加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度,每年要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪流培訓(xùn),更新知識(shí),學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高技能和業(yè)務(wù)水平,要求會(huì)計(jì)人員要掌握較系統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)、基本技能,掌握計(jì)算機(jī)的基本常識(shí)和一般使用方法,能更好的駕御財(cái)務(wù)管理的能力,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,充分利用教育經(jīng)費(fèi),為中小學(xué)校理好財(cái)、管好財(cái),履行好自己的職責(zé)。
4.強(qiáng)化預(yù)算編制制度
財(cái)政部門要切實(shí)落實(shí)支出責(zé)任,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),將上級(jí)財(cái)政補(bǔ)助資金和本級(jí)財(cái)政應(yīng)承擔(dān)資金足額納入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,確保資金足額落實(shí)到位。中小學(xué)各項(xiàng)收支要統(tǒng)一納入預(yù)算管理,實(shí)行部門預(yù)算,細(xì)化支出項(xiàng)目,嚴(yán)格按照預(yù)算辦理各項(xiàng)支出。
教育部門按照統(tǒng)一性、完整性和公平性的原則和規(guī)范程序,逐校編制和匯總中小學(xué)預(yù)算,報(bào)區(qū)財(cái)政部門審核、批復(fù)。中小學(xué)預(yù)算要清晰地反映學(xué)校所有收支項(xiàng)目,做到完整準(zhǔn)確,提高透明度。
5.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
規(guī)定購買有請(qǐng)購申請(qǐng),避免盲目購買,造成浪費(fèi),對(duì)購入資產(chǎn),要健全登記手續(xù)。確保存貨明細(xì)賬和固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記不遺漏。全面反映學(xué)校各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增、減、存情況。同時(shí)要定期或不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,確保賬實(shí)相符。增強(qiáng)師生的節(jié)約意識(shí),不隨意損壞學(xué)校的教學(xué)設(shè)施。
6.提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平
樹立會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和榮譽(yù)感,優(yōu)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德環(huán)境,用良好的職業(yè)道德和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度來不斷約束會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為。(作者單位:貴州省銅仁市第三小學(xué))
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的快速提高,中小學(xué)教育改革的逐漸深入,中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)外環(huán)境發(fā)生顯著改變。為加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,我們有必要分析該如何完善中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)此,文章針對(duì)當(dāng)前形勢下中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的問題,針對(duì)性的提出了完善中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:新形勢 中小學(xué)校 財(cái)務(wù)管理
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國教育事業(yè)改革進(jìn)入了快速發(fā)展的階段,并且伴隨著事業(yè)單位改革的逐漸深入,中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作暴露出了一些的問題,極大影響了中小學(xué)校的健康發(fā)展。因此,適應(yīng)教育及事業(yè)單位雙重改革的新形勢,提高中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作水平,是當(dāng)前中小學(xué)校管理者需解決的主要問題之一。
一、新形勢下中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作問題
在教育改革及事業(yè)單位改革背景下,中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)外環(huán)境勢必會(huì)發(fā)生變化,其面臨的工作要求及工作任務(wù)會(huì)出現(xiàn)明顯改變。然而,與其他事業(yè)單位相比,中小學(xué)校具有明顯的特殊性,因此新形勢下中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作勢必會(huì)暴露諸多問題。
(一)觀念落后
不具備較為先進(jìn)的管理觀念幾乎成為各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的通病,中小學(xué)校也不例外。當(dāng)前,大多數(shù)中小學(xué)校都相對(duì)忽視了財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理無非是“算賬”、“發(fā)工資”等,學(xué)校只要搞好教學(xué)即可。這種思想導(dǎo)致多數(shù)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作水平偏低、基礎(chǔ)薄弱難以適應(yīng)教育及事業(yè)單位改革的雙重要求。
導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理觀念落后的原因主要有:多數(shù)中小學(xué)校校長或者法人基本都是教師出身,因而并沒有完善的管理思路及有效的管理手段,在日常管理中往往將教學(xué)、學(xué)校建設(shè)置于財(cái)務(wù)管理之上,甚至部分中小學(xué)校沒有專門的財(cái)務(wù)管理部門,只由一個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記賬、報(bào)銷等工作。
(二)財(cái)務(wù)管理存在嚴(yán)重偏差
重錢輕物、重買輕管等是大多數(shù)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面存在的普遍現(xiàn)象,具體有:中小學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)不重視,未設(shè)置固定資產(chǎn)總賬;隨意購置教學(xué)設(shè)備或教輔教材而不對(duì)其進(jìn)行管理,致使出現(xiàn)大量賬外資產(chǎn);教學(xué)設(shè)施施工完成后,不等結(jié)算驗(yàn)收就開始使用,致使固定資產(chǎn)總賬難以反應(yīng)學(xué)校固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值;隨意接受社會(huì)捐贈(zèng),而不將其記錄在賬目上。另外,在財(cái)務(wù)管理各個(gè)階段均存在不同程度的管理缺位現(xiàn)象,例如:學(xué)校收入受政策調(diào)整影響較大,預(yù)算編制嚴(yán)重失實(shí);預(yù)算執(zhí)行時(shí),財(cái)政開支隨意性較大,致使資金占用、移用情況時(shí)有發(fā)生。
(三)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全
由于對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視,多數(shù)中小學(xué)校沒有完善規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)往往無章可依,財(cái)務(wù)管理漏洞百出。學(xué)校財(cái)務(wù)部門各崗位的工作職責(zé)不明,缺乏健全的部門工作規(guī)章制度,致使多人管賬、多人審批狀況嚴(yán)重。另外,少數(shù)學(xué)校各部門都有自己的財(cái)務(wù)管理崗位,導(dǎo)致多頭設(shè)賬問題存在,影響了學(xué)校整體財(cái)務(wù)管理工作的開展。
(四)財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督與審查
主管部門對(duì)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要手段。然而,當(dāng)前部分教育局缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致其審計(jì)工作效果不佳,而中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作在缺乏有效監(jiān)督的情況下,自然會(huì)出現(xiàn)各種問題。
(五)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員
當(dāng)前,只有部分中小學(xué)校配有專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,其余大多數(shù)學(xué)校均有教師或者辦公室行政人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,而這些人員要么缺乏足夠的經(jīng)歷,要么專業(yè)水平不足,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作問題頻發(fā)。
二、如何完善中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理
(一)提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念
觀念決定行動(dòng),只有中小學(xué)校校長或法人具備足夠的財(cái)務(wù)管理觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)中小學(xué)校未來發(fā)展的重要性,那么中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作水平才能得到真正提高。對(duì)此,首先相關(guān)教育主管部門要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理觀念的宣傳,向校長或?qū)W校法人強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)提高學(xué)校教育效益、推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展的重要作用。其次,學(xué)校要有意識(shí)提高財(cái)務(wù)管理在學(xué)校日常工作中的地位,真正將財(cái)務(wù)管理當(dāng)作一項(xiàng)獨(dú)立的學(xué)校管理工作對(duì)待。最后,學(xué)校組織全體管理人員及教師學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的政策法規(guī),讓每個(gè)人都能夠做到知法懂法,從而為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
(二)改革財(cái)務(wù)管理體制,健全各項(xiàng)規(guī)章制度
各中小學(xué)校必須嚴(yán)格按照《中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》中的各項(xiàng)規(guī)定開展財(cái)務(wù)管理工作,具體而言:各地中小學(xué)教育主管部門抽調(diào)專人組成會(huì)計(jì)核算中心,對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)管;其次,核算中心于某一銀行開戶,并根據(jù)各學(xué)校規(guī)模的大小,預(yù)付一定的備用金;再次,報(bào)賬員根據(jù)資金使用情況定期向核算中心報(bào)賬。另外,規(guī)范中小學(xué)校的財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)、規(guī)范賬簿設(shè)置,從而使教育資金能夠得到最大程度的利用。
有關(guān)部門還要建立健全預(yù)算制度、資金管理制度、固定資產(chǎn)臺(tái)賬制度、結(jié)算轉(zhuǎn)賬制度、收支兩條線制度等,讓中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作真正做到有據(jù)可依。
(三)加強(qiáng)審計(jì)與監(jiān)督
教育主管部門應(yīng)該招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,并且根據(jù)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校的規(guī)模、級(jí)別等制定審計(jì)監(jiān)督計(jì)劃,從而有針對(duì)性的、有重點(diǎn)的定期對(duì)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題的學(xué)校和責(zé)任人從嚴(yán)處理,從而使中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作越來越規(guī)范。
三、結(jié)束語
提高中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作水平是當(dāng)前中小學(xué)校改革的重要任務(wù)之一,對(duì)提高學(xué)校教育效益,推動(dòng)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展等有十分積極的意義。本文率先對(duì)中小學(xué)校當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作問題進(jìn)行了分析,然后提出了提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念、改革財(cái)務(wù)管理體制,健全各項(xiàng)規(guī)章制度以及加強(qiáng)審計(jì)與監(jiān)督等具體措施,為中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革提供了理論參考。
摘要:相對(duì)于目前來說,很多的中小學(xué)校都存在著較多的財(cái)務(wù)問題,管理人員的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)較差,監(jiān)督管理機(jī)制不足,財(cái)務(wù)人員沒有受到專業(yè)的教育。學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展的最基礎(chǔ)的工作就是財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理工作的效果將會(huì)直接影響著學(xué)校財(cái)務(wù)工作的成果。資金是學(xué)校維持和發(fā)展的一個(gè)最基本的因素,所以學(xué)校各個(gè)管理部門必須要加強(qiáng)資金管理的意識(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。本文從中小學(xué)校的實(shí)際出發(fā),以同行交流、共同提高為目的,進(jìn)一步分析了中小學(xué)提升財(cái)務(wù)管理水平的最有效、最便捷途徑。
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;財(cái)務(wù);問題;對(duì)策
引言
2012年12月21日,教育部、財(cái)政部印發(fā)了《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,自2013年1月1日起開始施行。印發(fā)《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》是為了進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展。這項(xiàng)制度的實(shí)施,會(huì)對(duì)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理起到有效監(jiān)督與制約。近年來,中小學(xué)校會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)有了較大幅度的提升,會(huì)計(jì)工作也越來越符合制度規(guī)范,財(cái)務(wù)管理工作不斷得到加強(qiáng),資金使用效率也越來越高。這些都進(jìn)一步促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展。然而,作為新的制度,在實(shí)施方面還是存在著一系列的問題,需要進(jìn)一步的改進(jìn)。
一、 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的問題
(一)存在亂收費(fèi)的現(xiàn)象
政府教育經(jīng)費(fèi)投入相對(duì)不足,是產(chǎn)生學(xué)校亂收費(fèi)問題的最主要的原因。雖然當(dāng)前政府已經(jīng)加大了對(duì)教育的投入力度,使得教師的待遇不斷提高,但總體來講,教師的收入水平還偏低,特別是教師的額外勞動(dòng)付出得不到相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬,教師的績效目標(biāo)考核和公務(wù)員相比還存在很大差距。所以,有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了調(diào)動(dòng)教職工的積極性,保證正常教學(xué)活動(dòng)的開展,亂收費(fèi),濫發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼;部分教師為增加個(gè)人收入,違規(guī)補(bǔ)課、違規(guī)收費(fèi)的現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生,在社會(huì)上造成了不良影響。
(二) 缺乏健全的內(nèi)部控制制度
一是缺乏嚴(yán)格的預(yù)算制度。中小學(xué)校預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。學(xué)校的各項(xiàng)決策內(nèi)容有時(shí)僅憑校長一人的意志決定,財(cái)務(wù)開支沒有嚴(yán)格的預(yù)算規(guī)范,隨意性大,盲目性大,造成資金開支不合理甚至造成不必要的浪費(fèi)。二是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)制度不健全。中小學(xué)校缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人員,由教學(xué)人員兼任的現(xiàn)象普遍存在,財(cái)務(wù)管理人員崗位職責(zé)劃分不明確,崗位責(zé)任不明晰。專業(yè)人才的缺失,導(dǎo)致的后果就是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,無法根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定完善的財(cái)務(wù)管理制度和健全的內(nèi)部控制制度。
(三)國有資產(chǎn)管理不規(guī)范
在國有資產(chǎn)管理工作中,部分學(xué)校因人手不足,無人重視,管理不到位。國有資產(chǎn)入賬不及時(shí),特別是國有資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片經(jīng)常不入賬,賬實(shí)不符、賬卡不符的現(xiàn)象比較普遍,存在國有資產(chǎn)流失、損毀的巨大風(fēng)險(xiǎn)。例如:單位固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬由會(huì)計(jì)人員登記,實(shí)物、臺(tái)賬、卡片由其他人員管理和登記,會(huì)計(jì)入賬只按發(fā)票簡單記賬;不同的設(shè)備不記設(shè)備的詳細(xì)名稱及規(guī)格型號(hào),部分學(xué)校又不根據(jù)政府采購合同和驗(yàn)收記錄及時(shí)登記臺(tái)賬和卡片。同時(shí),已經(jīng)報(bào)廢、毀損的國有資產(chǎn)也不及時(shí)履行報(bào)廢審批手續(xù),賬實(shí)不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
(四)食堂財(cái)務(wù)管理不到位
《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》明確要求食堂堅(jiān)持公益性和非營利性原則,在學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理下,實(shí)行單獨(dú)核算并定期公開賬務(wù)。許多中小學(xué)校食堂缺乏會(huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)達(dá)不到要求,同時(shí),食堂其他管理人員力量也不足,導(dǎo)致了學(xué)校在食堂管理工作這方面極不完善,并沒有達(dá)到中、小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理的要求,食堂會(huì)計(jì)核算極不規(guī)范。
二、 中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理改善方法
(一)強(qiáng)化對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員的法規(guī)培訓(xùn)
要不斷加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的管理意識(shí)。《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。這一規(guī)定使得單位領(lǐng)導(dǎo)是本單位會(huì)計(jì)工作的責(zé)任主體更加明確了。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部管理,明確會(huì)計(jì)工作以及相關(guān)人員的責(zé)任義務(wù)、工作的規(guī)程以及紀(jì)律的要求。加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,讓他們在工作中使自己的素養(yǎng)不斷得到提高,不斷提高會(huì)計(jì)核算的能力水平,定期組織財(cái)會(huì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及政治理論的學(xué)習(xí),讓他們的各項(xiàng)素養(yǎng)普遍達(dá)到較高的水平。對(duì)已經(jīng)在會(huì)計(jì)崗位任職卻沒有會(huì)計(jì)證和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱的工作人員,要經(jīng)常組織培訓(xùn)考試,要求其必須取得會(huì)計(jì)證和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱。積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)、自強(qiáng)不息的進(jìn)取精神,學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),不斷提高自己的能力,要重視擁有多重知識(shí)素養(yǎng)的復(fù)合型人才。
(二)建立嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部控制制度
中小學(xué)校必須嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的相關(guān)要求,逐項(xiàng)建立健全適應(yīng)學(xué)校實(shí)際的內(nèi)部控制制度,并使每項(xiàng)制度得以有效執(zhí)行,不能只將制度掛在墻頭。同時(shí),教育主管部門必須要不斷加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)校內(nèi)部控制工作的監(jiān)督工作,積極發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。只有在學(xué)校自身不斷加強(qiáng)制度建設(shè)、執(zhí)行和外部的有效監(jiān)督下,才會(huì)使中小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平真正得到提高。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)約束監(jiān)督體系
必須建立學(xué)校財(cái)務(wù)管理責(zé)任約束監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)是全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)是主要責(zé)任人、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員是直接責(zé)任人的三級(jí)責(zé)任管理制。明確各個(gè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,將學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體的責(zé)任落實(shí)到具體的人身上,定期考察責(zé)任人履行責(zé)任的情況。
(四)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理
中小學(xué)校要不斷加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)的管理力度。一要按照“管得住、行得通、效率高”的原則建立建全符合中小學(xué)校實(shí)際的國有資產(chǎn)管理制度,比如建立健全國有資產(chǎn)采購制度、登記制度、保管使用制度、定期盤點(diǎn)制度、報(bào)廢核銷制度、責(zé)任追究制度等。二要落實(shí)中小學(xué)國有資產(chǎn)管理主體責(zé)任制度。中小學(xué)校長應(yīng)對(duì)所使用、管理國有資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。中小學(xué)校應(yīng)安排專(兼)職人員,從事國有資產(chǎn)登記、保管、盤點(diǎn)等工作,做到賬實(shí)、賬卡相符,堅(jiān)決杜絕國有資產(chǎn)的流失、毀損。三要落實(shí)檢查、督促責(zé)任。教育主管部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)學(xué)校國有資產(chǎn)的管理使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)生問題及時(shí)進(jìn)行處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
(五)強(qiáng)化食堂財(cái)務(wù)管理
學(xué)校必須要嚴(yán)格按照《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定嚴(yán)格設(shè)置食堂會(huì)計(jì)賬簿,認(rèn)真進(jìn)行食堂會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)有效的食堂會(huì)計(jì)信息。同時(shí),中小學(xué)校應(yīng)按相關(guān)規(guī)定配備食堂從業(yè)人員、管理人員及財(cái)務(wù)人員,為規(guī)范食堂會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)管理提供人才保障。教育主管部門必須要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),充分發(fā)揮主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,通過教育系統(tǒng)自我檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,嚴(yán)格進(jìn)行整改,促使學(xué)校提高食堂財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平。
三、 結(jié)束語
很多中小學(xué)校在財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面以及執(zhí)行方面存在問題,存在較多的財(cái)務(wù)管理漏洞。只有真正解決了這些問題,中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作才會(huì)得到真正的提高。財(cái)務(wù)管理工作作為學(xué)校工作的不可或缺的一個(gè)重要組成部分。對(duì)此,管理者必須十分的重視,制定有效的管理方法,并積極監(jiān)督落實(shí),從而進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平。(作者單位:四川省高縣教育和體育局規(guī)劃基建財(cái)務(wù)股)
摘要:現(xiàn)階段,隨著我國新課程改革的不斷推廣,我國教育界在教學(xué)方面已經(jīng)發(fā)生了極大的改變。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下,我國中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然的趨勢,這對(duì)于推動(dòng)現(xiàn)階段中小學(xué)校的發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。為此,主要針對(duì)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行分析,旨在明確財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的作用所在。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;中小學(xué)校;信息化
在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下,我國很多中小學(xué)校開始重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。現(xiàn)階段,在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)之上,財(cái)務(wù)管理信息化主要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)等進(jìn)行整合,通過利用計(jì)算機(jī)軟件等方面的信息手段,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及管理數(shù)據(jù)不受到任何因素的束縛,能夠在較短的時(shí)間內(nèi)將信息傳遞給校內(nèi)外各個(gè)階層,從而加大中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,確保中小學(xué)財(cái)務(wù)工作能夠有效的完成。
1 中小學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
有一部分中小學(xué)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化期間存有很多問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,很多中小學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)認(rèn)識(shí)存在著極大的不足,學(xué)校管理人員在認(rèn)識(shí)上僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是會(huì)計(jì)電算化中的“核算”,并且,很多中小學(xué)校沒有認(rèn)清財(cái)務(wù)管理信息化的地位,在學(xué)校信息建設(shè)投入方面沒有給予足夠的支持,不了解現(xiàn)代化管理下的信息資源的需求性;在財(cái)務(wù)管理信息化方面沒有應(yīng)用有效的方法與手段,依舊采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理,這為中小學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)置了極大的障礙。也有部分學(xué)校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在著重視硬件的應(yīng)用,忽視軟件應(yīng)用的現(xiàn)象,這都不利于中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
其次,中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化方面的數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一。有很多中小學(xué)在資源規(guī)劃方面存在著規(guī)劃不完善、投入零散的現(xiàn)象,并且在建設(shè)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化方面沒有堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃”等方面的原則。在財(cái)務(wù)管理信息化中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一規(guī)范的現(xiàn)象,并且沒有統(tǒng)一的信息編碼作為規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),最終導(dǎo)致中小學(xué)校的信息利用率低,整合度嚴(yán)重不足;同時(shí),中小學(xué)校在傳遞各項(xiàng)信息方面,缺少共享性。
再次,當(dāng)前中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中嚴(yán)重的缺少高水平的復(fù)合型人才,這對(duì)于中小學(xué)財(cái)務(wù)管理而言屬于一大弱點(diǎn)。在信息化建設(shè)中,復(fù)合型人才是不可缺少的,需要復(fù)合型人才來完成信息統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面的工作,這不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間,還需要工作人員具有一定的經(jīng)驗(yàn)。為此,復(fù)合型人才隊(duì)伍對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有極為重要的意義。但是,在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中這點(diǎn)往往成為建設(shè)的致命點(diǎn)。
2 中小學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施
上述中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,如果不能及時(shí)有效的被解決,必將影響該校的發(fā)展,為此,解決這些問題成為現(xiàn)階段中小學(xué)校的重要任務(wù)。
首先,中小學(xué)校應(yīng)該調(diào)整財(cái)務(wù)管理建設(shè)思路,在做好科學(xué)規(guī)劃的前提之下,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的效率。實(shí)踐表明,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)在其中占據(jù)著非常重要的位置。因此,要確保領(lǐng)導(dǎo)能夠有較高的信息化思想意識(shí)以及責(zé)任感,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人員財(cái)務(wù)管理信息化的決心。同時(shí),對(duì)于中小學(xué)校的基礎(chǔ)工作而言,一些較為重要的決策需要領(lǐng)導(dǎo)人員親自考察,確保決策的正確性,并且在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中有人力以及財(cái)力等方面的保障。
其次,在建設(shè)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化方面需要將基礎(chǔ)工作作為重要的標(biāo)準(zhǔn),制定信息規(guī)范化制度。那么最先應(yīng)該做的工作就是統(tǒng)一規(guī)范學(xué)校信息編碼,這在中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面屬于一項(xiàng)重要的工作,也屬于基礎(chǔ)性工作。在統(tǒng)一規(guī)范期間,需要嚴(yán)格的按照一定的原則展開。
一方面要堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)范原則,這一原則要求在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理方面,需要工作人員展開科學(xué)的總體規(guī)劃,確保能夠在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一配置等”,要求實(shí)事求是,與實(shí)際狀況相結(jié)合,從而為中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障;另一方面要堅(jiān)持維護(hù)和開發(fā)市場化原則,這一原則主要要求在系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)方面需要展開機(jī)制創(chuàng)新,在培養(yǎng)、建立復(fù)合型技術(shù)人員的基礎(chǔ)之上,確保能夠按照市場化道路建設(shè)的原則開展,并且在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要確保能夠與一些具有一定實(shí)力的軟件公司合作,從而構(gòu)建出市場化的服務(wù)體系。
再次,在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)該完善公共的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在有網(wǎng)絡(luò)安全性的保障之下,不斷的推動(dòng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。這需要中小學(xué)校在建設(shè)過程中,保證內(nèi)部資源的豐富性,并且要確保網(wǎng)速的速度。應(yīng)用較為先進(jìn)的、安全高效的方式,連接學(xué)校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)和校外的網(wǎng)絡(luò),在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的前提之下,確保能夠有效的實(shí)現(xiàn)中小學(xué)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸?shù)取?
3 中小學(xué)校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
實(shí)踐表明,中小學(xué)校在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化方面具有十分重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
3.1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)符合現(xiàn)代管理發(fā)展要求
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件之下,需要保證中小學(xué)財(cái)務(wù)管理能夠與改革和發(fā)展方面的要求相符合,在建設(shè)中樹立“會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理為優(yōu)秀等”現(xiàn)代管理理念,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為重要的優(yōu)秀以及切入點(diǎn),通過信息資源所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢,有效的提升中小學(xué)財(cái)務(wù)管理建設(shè)效率。校園網(wǎng)絡(luò)的存在,給學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了相應(yīng)的保障,立足于某一點(diǎn),學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)各種資源的一種管理機(jī)制以及一種管理理念等。學(xué)校通過高校以及準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息反饋,能夠提高學(xué)校內(nèi)的管理效率,控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于保障學(xué)習(xí)發(fā)展方面有著積極的推動(dòng)作用。
3.2 有利于技術(shù)方面的創(chuàng)新發(fā)展
實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)管理信息化和會(huì)計(jì)電算化之間存在著極大程度的不同,財(cái)務(wù)管理信息化需要將會(huì)計(jì)電算化作為基礎(chǔ),從而對(duì)數(shù)據(jù)展開有效的調(diào)整,加工會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),并不是簡單的講機(jī)械設(shè)備配合使用,而是計(jì)算機(jī)硬件與軟件等結(jié)合使用的一種手段。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言,該建設(shè)工作屬于一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,它具有較廣的涉及面,在技術(shù)以及質(zhì)量方面也具有較高的要求。但是它具備這一定的特點(diǎn),如具有較強(qiáng)的時(shí)間性,信息量往往比較大,針對(duì)性也比較明顯等。這些特點(diǎn)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與獲取中表現(xiàn)的較為明顯,它能夠不受時(shí)間與地域的限制,及時(shí)的傳遞財(cái)務(wù)信息,這在極大程度上減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,減少了工作人員的工作量,對(duì)于提升工作效率有著積極的推動(dòng)作用。這些都無法與技術(shù)創(chuàng)新分割,當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中的改革和發(fā)展的重要方向?yàn)榧夹g(shù)的創(chuàng)新,這在推動(dòng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的工作有著非常重要的意義。
4 總結(jié)
本文主要從中小學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀、中小學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施以及中小學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的重要性這三個(gè)方面著手分析,明確了在現(xiàn)階段中小學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)管理中的問題,如有一些中小學(xué)對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的信息認(rèn)識(shí)存在著一定的缺陷,并且數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一等,這些問題的存在給中小學(xué)校的發(fā)展設(shè)置了一定的障礙,因此,解決這些問題已經(jīng)成為中小學(xué)的當(dāng)務(wù)之急。
【摘 要】 在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該重點(diǎn)把握好財(cái)務(wù)管理的優(yōu)秀,強(qiáng)化處理財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)預(yù)算的設(shè)計(jì)分析工作。在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)做好計(jì)劃與預(yù)算工作,重點(diǎn)對(duì)中小學(xué)校園內(nèi)部的公共開支月度情況進(jìn)行預(yù)測,通過考察食堂、宿舍、教室、教職工及后勤人員工資開支的情況擬定相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,從而確保財(cái)務(wù)預(yù)算信息準(zhǔn)確。本文從中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中遇到的具體問題展開討論,提出幾點(diǎn)有利于財(cái)務(wù)管理工作順利開展的可行性措施。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理 中小學(xué)校園 問題分析 對(duì)策研究
中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要相關(guān)工作人員做好財(cái)務(wù)審核工作,重視報(bào)表管理和總賬管理,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)中存在的各種漏洞,從而確保財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)信息的整體健康。做好實(shí)時(shí)報(bào)表的制定工作,通過強(qiáng)化指標(biāo)監(jiān)控和績效的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)的協(xié)調(diào)性管理,確保中小學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)良好。在應(yīng)收款項(xiàng)管理活動(dòng)中,工作人員應(yīng)該根據(jù)合同、發(fā)票與收款記錄,及時(shí)整理財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)計(jì)提壞賬項(xiàng)目,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)目進(jìn)行期末處理。
一、我國中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中的問題分析
我國中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,出現(xiàn)了一些具體的問題。應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理活動(dòng)不夠統(tǒng)一,導(dǎo)致管理活動(dòng)中出現(xiàn)了一些漏洞。現(xiàn)金管理與固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了一些后期處理不夠徹底的題,會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目考察工作不夠具體。現(xiàn)行的中小學(xué)財(cái)務(wù)管理模式,不符合我國的《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《新舊中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》等法律條文要求,工作理念和工作方法不適應(yīng)當(dāng)前工作環(huán)境的需要。中小學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作流程不夠合理,財(cái)務(wù)監(jiān)管和賬目處理工作效率不夠高。各個(gè)部門之間缺乏配合,導(dǎo)致在中小學(xué)校只有會(huì)計(jì)制度執(zhí)行之后,中小學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員在具體操作環(huán)節(jié),經(jīng)常出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況,使得會(huì)計(jì)信息應(yīng)有的全面性和真實(shí)性受到影響。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作做得好不夠好,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏有效的整合,并未能及時(shí)地形成完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),特別是單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的整合效果并不好。
二、應(yīng)對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中的問題的相關(guān)對(duì)策探討
(一)強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)的人才培養(yǎng)
中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,最為關(guān)鍵的部分是要通過科學(xué)的賬目管理活動(dòng)的管控,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的現(xiàn)金流正常。在現(xiàn)金管理活動(dòng)中,根據(jù)每日的現(xiàn)金流量整理出登記日記賬本,并且要根據(jù)各個(gè)部門的付款申請(qǐng)進(jìn)行付款,處理好期末賬目的數(shù)據(jù)結(jié)余信息。
在選擇學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理人才的問題上,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)優(yōu)先選擇有從事財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的,要求相關(guān)人員的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)掌握較好,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),對(duì)數(shù)字較為敏感,有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和處理意識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)賬單操作流程熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)創(chuàng)新精神,并且懂得與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更換新思維以適應(yīng)時(shí)展的步伐,對(duì)于財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新問題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決。對(duì)于表現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)工作人員給予一定的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性。
(二)嚴(yán)格學(xué)校資金使用審批活動(dòng)
在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理中的資金使用審批活動(dòng),會(huì)計(jì)人員對(duì)于一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)的,都有權(quán)利拒絕辦理,將審批程序的嚴(yán)格管控活動(dòng)落實(shí)到每一筆資金開支項(xiàng)目中去,才能夠體現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的嚴(yán)格監(jiān)管。并且,對(duì)于不按規(guī)定私自處理資金賬目的會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)肅處理,一旦出現(xiàn)資金操作不合規(guī)定要求的行為,應(yīng)該嚴(yán)格按照違章論處,并且對(duì)相關(guān)的工作人員處以資金懲罰和相關(guān)的連帶責(zé)任的賠償處理。賬薄數(shù)據(jù)的錄入必須要根據(jù)具體憑證來實(shí)施,重視對(duì)于憑證材料的審核,主要檢查憑證的真實(shí)性,防止出現(xiàn)偽造票據(jù)冒領(lǐng)資金的現(xiàn)象。學(xué)校應(yīng)該合理使用資金,并且厲行節(jié)約,合理分配使用好學(xué)校的各項(xiàng)收入,更好地為學(xué)校各方面建設(shè)服務(wù)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的相關(guān)財(cái)務(wù)制度
在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,工作人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。并且要建立、健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制更加合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的加強(qiáng),更好地用賬目系統(tǒng)來反映財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,并且要認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。認(rèn)真履行嚴(yán)格的校園財(cái)務(wù)庫存現(xiàn)金的管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過限額。現(xiàn)金收支應(yīng)該做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余額與實(shí)際庫存額相符。學(xué)校在銀行的存款余額與賬單應(yīng)該一一對(duì)應(yīng),非因?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況之下,任何人不得借用或者隨意支取公款。
(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)制度的內(nèi)部控制環(huán)境
在九年義務(wù)制度的教育環(huán)境下,進(jìn)行中小學(xué)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,工作人員應(yīng)該確保國家教育部的相關(guān)補(bǔ)貼能夠落實(shí)到位,并且要嚴(yán)格執(zhí)行教育部相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決抵制不合理的財(cái)務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目,還要避免出現(xiàn)不合法的支出現(xiàn)象。為了確保中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行,工作人員在日常財(cái)務(wù)處理過程中應(yīng)該貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則,在學(xué)校日常開支的活動(dòng)中制止鋪張浪費(fèi)和不必要的開支,顯著降低中小學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營中的各種消耗。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)該制定專人對(duì)整個(gè)賬目系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,建立日清月結(jié)的賬目定期監(jiān)控制度,確保賬務(wù)系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)明顯的漏洞,堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中近期報(bào)賬的原則,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)資金盈余充足。
三、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全保障探討
在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,還要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息安全保障,做好密保工作,建立完善的安全服務(wù)和控制機(jī)制。首先,建立一個(gè)安全可靠的通信系統(tǒng),使其網(wǎng)絡(luò)安全及性能得到有力保障。其次,科技發(fā)展帶來的計(jì)算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大難題,采取適當(dāng)?shù)姆烙《敬胧┍夭豢缮伲⒂尚畔⑹褂谜咚餐湃蔚挠袡?quán)威的第三方所擔(dān)任的財(cái)務(wù)信息認(rèn)證機(jī)制,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息得以合法確認(rèn)也是必要做法,在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,建立完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,增加網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制。
強(qiáng)化轉(zhuǎn)賬結(jié)算,及時(shí)做好備份工作來應(yīng)對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)。為了確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理不出現(xiàn)漏洞,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該嚴(yán)格現(xiàn)金的收支管理工作,除了一般的零星日常開支之外,學(xué)校經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的校舍管理、食堂日用支出、工人工資等都必須要通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接向有關(guān)組織和個(gè)人支付現(xiàn)金。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,所有的空白支票及作廢的支票,均應(yīng)該進(jìn)行妥善的處理。空白支票最好放在學(xué)校財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜中,作廢的支票應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行銷毀處理。在中小學(xué)財(cái)務(wù)應(yīng)付款項(xiàng)目的指標(biāo)監(jiān)控管理活動(dòng)中,工作人員應(yīng)該從固定資產(chǎn)管理中的績效分析入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)總賬項(xiàng)目的整體有效管理。在固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中,工作人員應(yīng)該從新增固定投資板塊信息入手,進(jìn)行固定資產(chǎn)變動(dòng)和固定資產(chǎn)清理相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該按規(guī)定及時(shí)對(duì)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢閱,從而實(shí)現(xiàn)效率更高的期末處理。
結(jié)束語
中小學(xué)校園財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行各自的崗位職責(zé),并且要各司其職,在日常的工作中互相配合,在賬目信息處理的過程中,記賬、算賬、報(bào)賬必須要做到手續(xù)完備,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)該做到內(nèi)容真實(shí)和數(shù)字準(zhǔn)確,體現(xiàn)賬目清楚的財(cái)務(wù)管理原則,方便財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行后期對(duì)賬、銷賬。因此,報(bào)賬必須要做到手續(xù)完備、內(nèi)容務(wù)必要真實(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表各欄目中的數(shù)字信息,應(yīng)該進(jìn)行反復(fù)的核對(duì),從而確保數(shù)字準(zhǔn)確和賬目清楚。