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企業財務信息化建設研究

發布時間:2022-07-24 04:28:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業財務信息化建設研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業財務信息化建設研究

企業財務信息化建設研究:企業財務管理信息化建設

【摘要】信息技術的發展和普及給傳統產業提供了新的發展機遇,但同時也給企業的生存環境和經營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務管理作為企業管理的優秀,隨著企業的生存環境和管理模式的變化而出現新的內容和特征。積極研究財務管理的信息化問題,無論是對企業財務管理工作還是提高企業的競爭力,都具有積極的現實意義。

【關鍵詞】財務管理;信息經濟;信息化;信息技術

20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理優秀內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。

一、財務管理信息化的含義及其發展

財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:

財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。

經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。

從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

二、財務管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。

(一)會計事務處理信息系統

它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。

(二)財務管理信息系統

它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

(三)財務決策支持系統

財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。

(四)財務經理信息系統

這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

(五)組織互連系統

組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。

三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題

(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,優秀企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,優秀企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。

(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。

企業財務信息化建設研究:企業財務管理信息化建設的必要性

一、企業財務管理信息化建設的必要性

(一)是促進企業戰略目標實現的需要

實施企業財務管理信息化建設能夠有效地促進企業戰略目標的實現,使企業的管理水平得到進一步的提升。財務管理工作的特殊性決定了其工作開展的內容以及方式都必須以企業未來的發展為中心,樹立以市場為導向、發展開拓、效益優先的思想,并始終秉承著政策促進、機制創新、以人為本的方針,針對企業的管理模式開展切實有效的變革。然而就企業管理本身來講,無論是在管理工具上的改善還是在模式上的變革它們都具有一定的互動性,是一個相對完整的過程,同時它們又都同屬于企業財務信息化建設的兩個主要方面。因此,要想使企業的整體財務管理水平有所提高,就必須提高企業管理手段的有效性,開展企業財務信息化建設。

(二)使企業的經濟效益水平得到提高

企業財務管理信息化建設能夠促進企業經濟效益水平的提高主要體現在,使企業的經營效績得到提升、將企業內部之間的交易成本降低、使企業的整體工作效率得到提高、降低物料浪費、節約成本、使企業財務工作人員的工作量得到減少進而減輕工作強度等。同時,我國眾多成功企業的寶貴經驗也證明了企業財務管理信息化建設在提升企業經濟效益以及管理水平等方面確實發揮了巨大的促進作用。

二、企業財務管理信息化建設工作中出現的問題

(一)工作人員管理觀念落后

思想決定行為,對行為具有導向作用。在現實工作中,當前不少企業中的管理人員在管理思想、觀念上具有一定的落后性,缺乏開拓創新的意識,對自身的工作以及生活現狀都較為滿足不思進取,個別企業的領導人員也存在只顧眼前利益,不能放眼國際以戰略性的眼光來客觀地看待自己的企業,缺乏對開展信息化企業財務管理重要性及緊迫性的全面認識。若企業各級領導層及管理人員仍然應用這種落后的觀念對企業進行管理,那么則勢必會對企業財務管理的信息化建設造成一定的影響,阻礙企業未來的發展。

(二)缺乏強大的財務軟件開發能力

就當前我國整體財務軟件開發能力來看不容樂觀,大多數企業由于缺乏專業的財務軟件開發人員而難以開發出適合自身企業管理需要的專門軟件,外國一些大公司的財務管理軟件雖然存在諸多優點,但高昂的造價勢必會增加我國各企業的生產成本,且與我國各企業的管理實際情況不符。國內的一些專業軟件開發企業雖然在軟件管理功能開發方面已經具有了一定的基礎,但較小的規模也使得其難以具有較強的軟件開發能力。因此,如何集眾多家企業之共力來針對我國企業財務管理的特點,統一、集中的對財務管理軟件進行開發,是當前促進我國企業財務管理信息化建設工作得以全面發展的一個重要問題。此外,一些企業在財務軟件選擇上的隨意性以及在認識上的偏差也在一定程度上阻礙了企業財務管理信息化的實現。具體表現為,不通過實際論證就隨意選擇財務管理軟件,認為成品的財務管理軟件太貴就隨意找人進行軟件的開發。

三、優化企業財務管理信息化建設的對策

(一)加強企業經營管理者的再培訓工作

企業經營管理者的再培訓工作可以從思想觀念和專業知識兩方面做起。首先,要對企業管理者的管理思想進行更新,將企業開展信息化財務管理是促進企業發展的重大舉措的觀念對其進行灌輸。選取財務管理信息化建設的成功案例,并通過報紙、電視、網絡等宣傳媒體對其成功的經驗進行宣傳,以為企業財務管理的信息化建設創造良好的輿論氛圍。其次,在強化企業經營者財務管理方面知識的基礎上,加入與信息化相關知識的培訓。使企業的經營管理者能夠準確地抓住財務信息化建設的重點即財務,并根據企業自身發展的需要,循序漸進地開展財務管理的信息化建設,以為企業的全面信息化的實現奠定良好的基礎。

(二)擴大資金投入與政策支持

對于政府相關部門來講,為盡早實現企業的全面信息化管理,縮短與發達國家企業之間的距離,應盡快制定財務軟件行業發展規劃,以在政策上為企業財務管理的信息化建設工作創造一個良好的環境。同時為提升我國企業的優秀競爭力,使國內企業能夠盡早具備參與國際競爭的資格,政府部門還應擴大企業信息化專項資金的投入。

(三)促進企業之間的合作交流

企業財務管理的信息化建設是一項關系到企業界整體財務管理水平的工作,不是某一家企業單獨的事情。無論軟件開發企業還是用戶企業,企業財務管理信息系統的建立都是一項全新的挑戰,無論何種層次、何種類型的財務軟件,都必須在二次開發與企業的實際需求相符的基礎上才能投入使用,達到提升企業財務管理信息化水平的目的。因此,必須以行業需求為基礎,推動軟件供需雙方企業的交流與合作,以促進我國企業財務管理早日實現信息化。

作者:吳丹紅 常江 單位:湖北工業大學經濟與管理學院 浦發銀行九江支行

企業財務信息化建設研究:電力企業財務管理信息化建設分析

【摘要】隨著經濟的不斷發展,市場變得越來越活躍,而作為市場活動中的主體的各種電力企業也不斷的迎接各種新的挑戰與機遇,由其是進入二十一世紀后,全球化的浪潮進一步蔓延,各國都被卷進國際貿易之中,國內對外開放的步伐也進一步加快,在不斷往外輸出的同時也引進了許多跨國電力企業,這在很大程度上增加了市場經濟的活力,為經濟的騰飛提供了更多的機會,然而與此同時,電力企業也面臨著更為復雜的市場環境,需要應對更為激烈的市場競爭,這便在某種程度上要求電力企業有更為科學合理的管理機制,應對更為復雜困難的經營狀況,本文就針對電力企業財務管理信息化建設的問題進行簡要的探析,以期能夠對當下電力企業的經營發展有所幫助。

【關鍵詞】電力企業財務管理信息化建設措施

一、前言

二十一世紀是以科技為支柱,以人才為優秀的一個經濟發展時代,在經濟建設不斷朝高端行業發展的背景下,電力企業經營融合現代先進科技是大勢所趨,由其是在現今電力企業機制相對之前來說更為龐大復雜的情況下,沿用傳統的經營運行模式必然難以追趕時展的步伐,從而導致電力企業在競爭中處于不利之地,這對于一個電力企業的生存是極為不利的,現代化電力企業競爭中,電力企業財務占據著重要的位置,電力企業財務管理的水平的高下對一個電力企業生命力的長久與否是息息相關的,財務通過運用現代化技術對財務管理進行信息化,建立專門的數據庫,能夠使得財務信息更加便捷的流通,而且可以有助于將不同時期的財務狀況進行對比,對電力企業未來發展戰略的制定也有很大的參考價值。

二、電力企業財務管理現狀

(一)管理機制不夠完善

現今的電力企業隨著市場競爭不斷激烈也逐漸在完善自身的運行系統,相比于之前的電力企業經營,當今的電力企業具有更強的自主性以及更加龐大復雜的機構,電力企業在經濟活動中自己為自己負責,在活躍市場經濟中起著重要的作用,但是盡管在電力企業經營取得一定進步的情況下,相比于當今的激烈的經濟環境,電力企業要求得更好的生存與發展的機遇,需要更加多的內部完善與改革,電力企業自身在競爭中作為一個經濟個體存在,直接受到外部經濟環境變化的影響,電力企業自身的堅固與否,對于其能否經受住經濟沖擊以及各類商業競爭是具有極大的影響的,現今的電力企業在自主體系完善方面仍舊做的不夠到位,電力企業管理機制還不夠完善,電力企業中諸多機構龐大冗雜,難以管理,除此之外,復雜龐大的各類部門導致權責相互重疊,部門間的職責難以理清,最終導致管理上的麻煩,這對于現代電力企業要在瞬息萬變的經濟社會上生存是極為不利的,由于分工上的重疊往往帶來的是各部門難以實現專業化。

(二)財務管理隊伍素質參差不齊

伴隨著經濟社會的不斷發展,教育也逐漸呈現出更為壯闊的景象,現今的教育塑造的人才往往具有強大的理論知識背景,財務方面的人才習得的許多知識都與理論有關,因此在某種程度上其缺乏經驗,現今的電力企業主張采納人才,因此往往會吸納許多年輕人才來促進公司的經營發展,然而電力企業在發展的過程中,難免存在一些早期的工作人員,其擁有較強的實踐能力卻往往未能有完善的理論體系,更有甚者,電力企業部門長期存在一些能力不足的人員,這幾種人員混雜在一起后,首先產生的便是協調上的困難,在對于財務管理上,必然難以有較統一的看法,如此的狀況便極易導致效率低下,質量不高等問題,不僅浪費了大量的公司有限資源,還導致大部分人才資源難以發揮真正的作用,這對于公司的發展是有極大的負面影響的。

三、如何促進電力企業財務管理信息化建設

(一)完善電力企業部門分工,提高運行效率

電力企業在運行上的高效化可以為電力企業贏得巨大的優勢,相比而言,一個效率低下的電力企業則會處于非常不利的位置,首先便是在信息的獲取上,由于部門間難以較好的進行協調,因此很難在最短時間內整合出一套完整的信息,而且由于現今電力企業機構的繁雜,各部門間還往往會有職能上的重疊,這便很容易導致電力企業部門在運行時相互推諉而造成效率低下,其次,信息獲取上延誤使電力企業對于問題的獲知與處理也會產生相對的延誤,這便有了一個時間差,如此不斷的循環便會使得這個時間差不斷累計,對電力企業的發展是極為不利的,因此在電力企業要促進財務管理信息化的建設,首先便要從人力資源入手,在電力企業部門分工上加大調整力度,科學配置各部門以提高其效率,這樣的運行模式可以在一方面提高部門運行效率,減少其對問題的反應時間,最大限度的問題的及時處理,除此之外,還可以減少部門的開支,節省之前應冗雜機構而浪費的時間成本以及人力資源和財力資源,是電力企業在經濟競爭中擁有更多的優勢。

(二)促進財務管理部門隊伍素質的提升

要促進信息化技術的運行,首先要促進的便是財務管理部門人員素質的提高,財務管理部門人員素質的參差不齊會導致極多的不利,首先便是在團隊協作上來說,由于團隊成員素質的參差不齊,很難使得團隊能夠很好的進行互動,而且往往容易產生一定的分歧,這是對于促進整體協作能力極為不利的一項,其次,財務管理部門內人員素質的參差不齊不利于工作的開展,由于能力的高低不一,其接受任務以及處理事情的能力也會有所不同,因此在處理財務問題時,便難以形成高效的工作方式,而且由于財務管理工作對從業人員職業素養要求比較高,而且隨著現今經濟的發展,更多的不可控因素以及各類經濟因素都要在財務管理時進行統計,因此這一行業對從業人員的素質要求也呈現出上升的趨勢,若難以有一定的素質標準,電力企業財務管理部門便很難最大限度的發揮作用,因此要建立信息化財務管理部門就必須提高從業人員的素質,或是電力企業通過一定的職業訓練,對該部門的人員進行一定的培訓,提高其應急能力以及反應能力,從而為電力企業的發展打下堅實的基礎。

四、結語

新世紀的經濟是一場科技知識的較量,掌握先進的科學技術并能將其運用到電力企業的運行上能夠為電力企業的經營獲得很大的優勢,由其是現今隨著全球化的浪潮不斷襲來,我國與世界的聯系日益加強,在經濟貿易上的合作也是空前的繁榮,經濟機會從國內延伸至全球,各種經濟分子擁有更多發展的機會,通過對現代技術的駕馭,能夠更好地與這種發展趨勢相接軌,對于電力企業形式以及發展模式的轉型都有極大的幫助,反之則會落后于其他電力企業,畢竟在這種發展浪潮下,也隱藏著巨大的危機,而且這些危機都是全球性的,牽一發而動全身,因此電力企業要在這類競爭中獨善其身,就必須加快對科技的運行的步伐。

作者:李春波 單位:中電投河南公司技術信息中心

企業財務信息化建設研究:電力企業財務管理信息化建設思考

摘要:本文在對電力企業財務管理信息化建設現狀進行思考基礎上,明確了財務管理信息化建設對企業發展的重要作用,并提出相關對策,如:突破傳統的職能部門界限,實現信息內部實時共享、重點從配備統一的信息化設備、財務資源數字化、重視財務管理信息化高素質人才的培養。

關鍵詞:電力企業;財務管理;信息化;對策

隨著體制改革的不斷深入,電力企業也不例外,逐步實現發電端和電網的分離、電力市場的對外開放,形成了電力市場的競爭態勢。同時,隨著信息技術的不斷發展,推動企業財務管理信息化建設已成為電力企業發展必須面臨的重要任務。一般而言,財務管理信息化是指利用先進的信息技術,如計算機等,加上現代化的管理手段實現會計電算化,將所有的財務信息進行優化整合,使企業的財務系統走向科技化和現代化。本文將圍繞新形勢下的對電力企業財務管理信息化建設進行一定的探索與思考。

1.電力企業財務管理的信息化建設現狀思考

隨著時代進步,我國電力企業財務管理信息化建設不斷推進,但過程中出現了很多新問題。為了解決這些問題,筆者對電力企業財務管理信息化建設現狀進行了分析,具體如下:首先,電力企業有著良好的基礎設施建設,財務管理信息化建設已初有成效。電力企業設立了專職部門致力于建設財務管理信息化,為電力企業信息化發展做了很多有用的工作。完善的網絡基礎配套設施建設更在此基礎上起了重要的助推作用。其次,電力企業擁有著高技術和高素質的財務管理信息化人才。為了加快會計電算化的發展進程,電力企業通過很多有效方式培養了相關人才,這些人才對發展財務管理信息化起著重要的基石作用。再次,擁有過硬的硬件設施。電力企業非常注重信息化建設,同時企業體制的不斷改革和完善也加速了其發展,因此,電力企業花費了很多心血在硬件設施上。除此之外,縱觀我國大的財務管理信息化環境,存在著發展進度慢和信息化發展不健全的問題。我國很多企業跟隨著時展的腳步引進財務核算軟件,但由于掌握的技術不足,不能很好的進行數據分析和處理,直接影響了財務管理信息化發展的進程,導致信息化基礎薄弱。

2.正確認識財務管理信息化建設的作用

加快電力企業財務管理信息化發展速度,利于提升企業競爭力。財務管理信息化得到了發展,財務的管理能力就得到了提高,使管理效率大大提高,企業根據實際情況制定出科學的財務計劃,更好地利用現有財務資源進行企業財務管理,使企業健康發展。電力企業應正視自身的態度,正確看待財務管理信息化的發展,樹立科學的財務管理觀念,重視信息管理在企業發展中的重要作用,不斷推進企業信息化進程。只有企業走向信息化,才能不斷提高財務系統的信息化建設。目前,我國的信息化技術發展良好,為企業的信息化發展創造了有利條件,是電力企業發展財務管理信息化的良機。

3.加強我國電力企業財務管理信息化的對策

3.1突破傳統的職能部門界限,實現信息內部實時共享

要想更好地發展財務管理信息化,就要改變以往的管理部門分配。作為企業管理信息化發展過程中的重要內容,企業在發展財務管理信息化時要面向多個部門,包括財務部門和其它監督及管理部門,這樣兩者才能相輔相成,更好地促進企業管理信息化發展。要想真正實現企業財務管理信息化,就需要在企業的各個部門達到財務管理信息共享狀態。以往的財務管理信息比較封閉,因為那時企業是按照工作職能進行部門劃分,每個部門負責每個部門內部的事情,導致各部門間聯系不緊密,阻礙了信息的實時共享。因此,在企業財務管理信息化時代,要改變以往的信息傳遞方式,使企業的財務管理信息與各部門的其它管理內容緊密相連。財務管理部門人員,特別是高層和技術精尖的一同參與,才能更好地為企業管理服務。電力企業在發展財務管理信息化過程中,那些做的好、實財務管理信息與各部門緊密相連的、并能很好的操作財務信息系統和與企業相關系統的企業,都是調動了相關管理部門的積極參與。而那些只單獨由財務部門管理的信息系統,在實際發展中會遇到很多問題,因為一些財務管理信息系統只能財務自己使用,其它管理部門參與不進來,使實施達不到理想效果,甚至會受到其它管理部門排擠。

3.2配備統一的信息化設備,完善財務管理信息化硬件基礎

財務管理信息化的目的就是使企業內各部門充分利用財務信息資源,讓這些信息變得有價值、有生命力,將紙上的數字變成共享信息,這樣,就必須運用虛擬網絡,而前提是保證硬、設施的到位。要使財務管理真正實現信息化,為機關、企業提供快速、準確的財務信息,就目前來說當首選計算機。現在計算機的財務管理系統有著很多功能,能快速查找財務信息、第一時間對財務信息進行保存、工作管理、財務得自動標引,以及對所有財務信息的統一化規范和管理等。選擇更大的存儲空間保存財務信息。現在財務部門的業務越來越多,這就使財務資料沒有足夠的空間進行存儲,還有之前的財務資料可能面臨自然老化或出現一些不可避免的損害問題,這就需要尋找更廣闊的空間對財務信息進行存儲。計算機就解決了這一問題,通過其中的磁盤存儲系統和光盤存儲系統,尤其是利用后者,能將更多的財務信息進行有效保存,解決了財務信息在之前存儲過程中出現的問題。這樣,不僅使財務信息得到了有效保存還能提高相關部門的工作效率。

3.3財務資源數字化,推動財務管理水平提升

在財務信息化建設過程中,實現財務資源數字化是其中的重要內容,影響著財務信息資源建設。我國的科技在不斷進步,財務管理水平也在不斷提高,機關、企業在進行財務信息化建設時,要走科學化和規范化道路。財務管理信息化是新的時代名詞,在企業今后的發展中,涉及到的各種信息和管理系統都會走向數字化,將來會通過便捷、高效的方式快速尋找所需財務信息資源,通過實現信息共享,企業會提供更優質和更完善的信息服務。

3.4培養高素質人才的培養,助推電力企業財務信息化建設

電力企業本身屬于技術密集型企業,在實現財務管理信息化過程中,不僅需要專業的財務人員,還需要一批高素質、高水平的全能型財務人員,他們要集生產、管理和財務知識于一身,這樣才能保證企業信息系統和信息化的良好發展。電力企業要根據財務管理信息化發展進程不斷完善企業的管理制度,保證與其發展相輔相成,加強對全能型人才的培養力度,不斷提高他們的工作水平和質量,并建立完善的人才培養機制,使各項制度起到規范作用,從而培養出一支高素質、高水平的財務管理隊伍。只有高素質的財務管理信息化人才隊伍做保障,企業才能更好的建設財務管理信息化,提高自身的競爭力。

4.結語

綜上所述,本文在對當前電力企業財務管理信息化建設現狀進行一定的分析和思考的基礎上,明確了電力企業財務管理信息建設取得的成績和存在的不足,并指出推動企業財務管理信息化建設對企業發展的重要作用。在企業建設財務管理信息化時,必須高度重視企業的實際,分析企業財務管理的重點與難點,從企業實際出發,從人才、知識共享、硬件設備、財務資源管理等多方面入手,推動企業財務管理信息化建設的進程。

作者:張婷 單位:國網河南省電力公司開封供電公司

企業財務信息化建設研究:企業財務管理信息化建設途徑

摘要:隨著社會經濟的增強,企業在市場的競爭力越來越大,因而,企業要想依舊穩定的立足于市場,企業就要及時對內部進行調整,尤其是對財務管理的整頓,企業對此要受到重視,在改革財務管理時,企業應將財務管理信息化,利用先進的科學技術,找到企業財務管理信息化建設的途徑,從而有效的提升企業財務管理的工作效率。這不僅有助于加強企業內部財務管理,也能減少資金風險,增強企業在市場中的競爭力。

關鍵詞:企業財務信息化建設途徑

加強企業財務管理信息化建設,既是企業在發展的過程中的需要,同時,也是規范企業內部管理制度的一種方法。因此,企業應積極推進財務管理信息化,利用信息技術,轉變傳統的企業財務管理模式,使財務管理有效為企業增強經濟效益,只有這樣,財務管理才能促進企業穩定發展。

一、企業財務管理信息化建設存在的問題

(一)企業對財務管理信息化缺乏準確的認知

企業財務的信息,對企業而言,具有重要的作用。企業在發展的過程中需要根據財務管理部門提供的信息,調整發展戰略,根據市場經濟情況轉變發展方向,從而鞏固企業在市場中的經濟地位。然而,大部分企業在發展過程中都缺乏對財務管理關注,從而導致企業資金和物資流失,對于企業財務信息的管理也難以有效的掌控。如果企業依舊無法對財務管理信息化有充足了解,那將會導致企業的信息不透明、不對稱等現象發生,這樣企業就無法統一處理口徑,此外,企業財務信息的流失,會嚴重影響到企業經濟利益的增長。

(二)信息真實性無法得到保障

由于企業對信息化財務管理缺乏正確的認知,從而導致財務管理信息的真實性無法得到保障.目前,企業為了增加經濟效益,擴大發展范圍,企業在管理財務的過程中缺少正確的方法,對于財務部分提供的信息,企業也沒有及時對其進行調查和審核,使得企業財務信息缺乏真實性。而且,大部分企業在發展的過程中都會以財務部門提供的信息為依據,進行企業發展。如果財務部門提供的信息缺失真實性,企業在發展的過程中將會出現嚴重的問題。

(三)傳統會計導致信息流失

以往傳統會計為我國企業帶來了較好的收益,但隨著信息技術的不斷增長,傳統會計所采用財務管理方法,已無法滿足企業的發展需求,傳統會計將所采集的數據重復儲存在信息系統中,無法全面反映經濟業務的真實面目,并且,傳統會計采用的方法傳遞信息速度較慢,容易造成企業信息滯后,從而使得信息質量降低,這樣企業就很難有效的資金進行控制和管理。其次,由于傳統會計的影響,使得信息技術在財務管理中的應用受到限制,這樣傳統會計就導致財務信息出現流失的現象。

(四)財務管理部門缺少專業的工作人員

根據對我國企業財務管理人員的調查顯示,大部分財務管理人員學歷較低,缺乏專業的管理能力,甚至有些財務管理人員是通過不正當關系而進入企業的,這樣就使得企業缺少專業的工作人員。由于財務管理人員不夠專業化,從而導致企業無法合理的進行財務管理信息化建設,而這樣也無法滿足企業信息化發展的需求。

(五)財務管理人員缺乏良好的工作觀念

創新是企業發展的關鍵,無論是企業領導,還是內部工作人員都應形成良好的創新意識,樹立正確的工作觀念,這樣才能使企業蓬勃發展。然而,部分財務管理人員都缺乏良好的工作觀念和創新精神,在工作的過程中玩忽職守,缺乏工作責任意識,使得企業信息化的發展受到限制。

二、針對加快企業財務管理信息化建設提出的策略

企業財務管理信息化是一項艱巨的任務,同時也是一項負責的工程,企業財務信息化建設不僅能推動企業經濟的發展,同時,也能使企業形成良好的工作風范,使企業財務管理部門為其他部門樹立良好的榜樣示范,這樣企業財務管理部門就能調動其他部門工作的積極性,從而構建一個和諧、平等的工作氛圍。當完成企業財務管理信息化建設后,企業就能在適當的時期走出國門、走向世界。

(一)規范企業流程,統一財務管理工作

為了適應經濟全球化的需求,企業在改革財務管理的過程中,不僅要將信息技術融入到其中,同時,也應對財務管理工作進行規劃合,運用企業自身的資源,將財務管理信息與其相結合,從而有效的規范企業流程,實現企業財務管理工作的精細化、集約化,統一財務管理工作。只有企業財務管理人員合理的利用計算機采集數據,并對數據進行共享,才能保證數據的真實性,并全面反映出財務的經濟活動。

(二)建立以資金管理為主線的財務管理信息系統

企業財務部門通過計算機網絡等先進的信息技術,在發展的過程中創建符合企業發展的動態資金管理系統,并實時觀察企業資金流動的過程中,從而將其反映在企業中。財務人員通過信息技術預測使用資金,調整資金,在保證資金成本最低的基礎上,提高企業的經濟效益。

(三)合理規劃資金成本,制定相關的控制成本制度

由于企業在發展的過程中受到許多外界因素的影響,使得企業財務管理部門的預算制定形同虛設,毫無實際作用。因此,企業應結合實際發展情況,利用計算機構建完整的預算體系,并細化預算科目,選擇科學的預算計量方法。企業財務管理人員只有通過先進的科學技術,才能統一財務軟件,并實時監控財務的成本,從而有效的控制和管理財務成本。此外,為了讓財務管理部門更具規范性,企業應制定的相關的制度,明確工作任務,并定期對財務管理工作人員進行考核,切實將控制成本制度落實在企業財務管理部門的工作中,根據考核結果,對工作人員實行獎懲,這樣財務管理人員就會積極努力的參與到工作中,并在此過程中提升自身的財務管理水平。

(四)增強對財務管理工作人員的培訓和指導,提升工作人員的責任意識

首先,企業在發展的過程中必須要秉承著“以人為本”的發展理念,切實將發展理念灌輸到實際工作中,增強對財務管理工作人員的培訓和指導,將企業主要的發展理念融入到工作人員的思想中,使其了解自身工作的性質,這樣財務管理人員才能意識到自身工作的重要性,從而主動的參與到工作氛圍中,并提升自身的工作責任意識。此外,企業要加強對財務管理人員的指導,幫助其掌握熟練的工作技能,這樣財務管理人員才能熟練的操作計算機,并合理的建設財務管理信息化。

(五)實現財會業務一體化

企業財務管理信息化建設比較繁瑣,復雜,建設人員需要掌握熟練的信息操作技能和大量的專業知識才能構建一個完整的信息化財務管理系統,我國企業要想有效的完成財務管理信息化建設,企業內部就要提升優秀競爭力,在建設的過程中實現企會業務一體化,并積極主動的參與到國際競爭中,從而促進企業的經濟地位。只有加快企業財務管理信息化建設的腳步,爭取更多的企業管理信息化專項資金,為實現企業財務管理信息化建設打下堅實的基礎條件,重新設計業務流程,確保財會業務的一體化。為滿足經濟的全球化需求,企業應對資源進行合理的規劃及充分的運用,對各方面資源以及經營環境進行結合,設計新的業務流程,并進行不斷的優化,從而達到生產經營的集約化及精細化目的,TI技術在企業管理中的廣泛應用,促進了財會業務的一體化實現,財務會計流程將業務流程中所采集的數據載體,作為原始憑證,網絡數據的及時傳遞與共享以及數據來源的唯一性,實現了財務系統對于經濟活動的實時反映,有效地控制財務管理資金,使會計事后核算轉變為事中控制,保證企業的信息流動資金。

三、結語

總而言之,企業財務管理信息化對企業的發展具有重大的影響,企業在建設財務管理信息化的過程中必須要明確建設方案,引進先進的建設設備,增加對財務管理人員的培訓,提升財務管理人員的責任意識,這才能保證企業財務管理為企業帶來更好的經濟效率。此外,企業要利用財務管理信息化走出國內市場,進軍國際市場,從而促進企業經濟的增長,并使自身既能在國內低穩定的發展,也能在國際市場中占據有利地位,因此,我國企業必須要重視財務管理信息化建設。

作者:祝孝明 單位:中交第二航務工程局有限公司

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