發(fā)布時間：2022-05-22 02:54:02
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1高校人事管理信息系統(tǒng)的功能需求分析
1.1業(yè)務(wù)分析與功能需求
(1)教職工信息管理：這部分信息在整個系統(tǒng)中應(yīng)該是很重要的角色，要求系統(tǒng)能實現(xiàn)對基本信息的收集、查閱、維護與統(tǒng)計，還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)并進行批量操作，靈活性強。而人事管理人員要具有所有的操作權(quán)，能夠?qū)?shù)據(jù)進行添加和刪減、修改、統(tǒng)計、查閱，但是教職工自己無法修改數(shù)據(jù)，部門領(lǐng)導(dǎo)則可以統(tǒng)計與查詢信息。(2)崗位管理：系統(tǒng)能夠按時對崗位的信息進行采集和管理，定期維護數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計人員數(shù)據(jù)和崗位信息。(3)工資管理：具體項目有收錄工資、查詢、修改以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這些權(quán)限必須由專門負責的人員來管理，主要應(yīng)用于學(xué)校管理人員以及教職工人員。(4)系統(tǒng)的管理與維護：設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶角色并進行管理，分別有部門管理員、系統(tǒng)管理員以及普通用戶，角色不同也對應(yīng)著不同的操作權(quán)限。
其中，系統(tǒng)管理員是本系統(tǒng)的主要負責人員，有最多的權(quán)限，可以分配用戶角色并進行數(shù)據(jù)的普通操作等等；部門管理員則是針對本部門的教職工信息，而且不能任意添加和修改數(shù)據(jù)；普通用戶則只能對本人的信息進行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。另外，系統(tǒng)還要具備備份策略和恢復(fù)功能，要能夠保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，具備不同級別的備份并制訂詳細的備份方案。這些數(shù)據(jù)都要進行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時對模塊的使用情況進行了解。
1.3非功能需求
(1)數(shù)據(jù)處理問題：系統(tǒng)應(yīng)該不定期的自動備份數(shù)據(jù)，擁有多重數(shù)據(jù)的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個系統(tǒng)中傳輸，保證數(shù)據(jù)在損壞或者丟失的情況下通過備份尋回并恢復(fù)。(2)系統(tǒng)穩(wěn)定性：對軟件的工作時間要求較高，保證運行時間較長還能擁有良好的穩(wěn)定性、一致性、完整性，準確率也要有保障，對用戶輸入的數(shù)據(jù)進行檢測，如果產(chǎn)生錯誤能夠及時糾正處理。(3)響應(yīng)時間：普通不要超過5秒，統(tǒng)計不超過100秒。(4)界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結(jié)合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個性化的服務(wù)。
2高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計
2.1總體要求
(1)保持良好的先進性和開放性，最主要的是針對用戶的類別，實用性要好。采取組件化的優(yōu)秀設(shè)計思維，按照相應(yīng)的標準和法律法規(guī)來實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)范和良好操作，在系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間的接口保持規(guī)范化，要能夠與其他用戶進行數(shù)據(jù)之間的交互。(2)功能靈活，操作簡單，保證系統(tǒng)維護的靈活，方便擴展與移植，采取面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計方案，綜合多媒體技術(shù)等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。(3)安全、可靠、穩(wěn)定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對網(wǎng)絡(luò)用戶實行分級管理，提高抗干擾能力，實現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性，能夠保證高效辦公。
2.2部分功能模塊
(1)人事管理模塊：主要有三個部分——公開招聘模塊：信息、審查、管理簡歷、考試部分(面試+筆試)、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標準、制訂考核目標、實施計劃、評定結(jié)果；職稱評審模塊：通知報名、材料審核、評定獎勵制度。(2)教職工管理模塊：主要以樹形模式來顯示各個機構(gòu)和部門，添加教職工的角色和功能，提供修改參數(shù)的鏈接，提供查詢服務(wù)，并且可以批量刪減，修改。(3)工資管理模塊：這個模塊主要包含了錄入、查詢、統(tǒng)計與修改，必須得到權(quán)限才可以進行操作。模塊內(nèi)可分為：工資錄入-工資修改-工資計算-查詢工資-參數(shù)設(shè)置。(4)崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統(tǒng)計部門人員數(shù)量和崗位信息的相關(guān)操作。(5)系統(tǒng)管理與維護模塊：主要是有三個部分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理以及用戶管理，這三個部分的操作權(quán)限也是不同的，針對用戶的身份進行公開或者半公開，達到良好的維護環(huán)境。
3總結(jié)
由于目前信息的高度發(fā)達，高校人事管理也需要采取現(xiàn)代化的手法來進行信息的管理，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計的應(yīng)用程序作為開發(fā)工具來實現(xiàn)模塊化的管理，設(shè)計出一個良好的高校人事信息管理系統(tǒng)是極為重要的，這樣方便了人事部門對信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對信息的掌握與了解，極大地提高和增強了校園的辦公效率和管理效率。
作者：李強 單位：太原大學(xué)外語師范學(xué)院
摘要:目前我國的認識管理系統(tǒng)普遍存在信息量大，管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，維護成本高的問題。工作流技術(shù)的出現(xiàn)讓這些問題變得容易解決，本文通過對工作流技術(shù)的概念與實現(xiàn)進行分析，對其關(guān)鍵技術(shù)進行了探究，通過在高職院校人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用對工作流技術(shù)的實際操作進行了分析，對于我國高校乃至企業(yè)的人事管理提供了思路.
關(guān)鍵詞:工作流；人事管理；系統(tǒng)開發(fā)
1現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)存在的問題
目前人事管理信息系統(tǒng)主要是由幾個獨立的單機版管理信息子系統(tǒng)組成，如干部管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。在日常的人事管理中，各子系統(tǒng)所關(guān)注的業(yè)務(wù)重點不同，人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大量的重疊，導(dǎo)致許多重復(fù)勞動，降低了工作效率，同時由于數(shù)據(jù)更新時空上的分割，還引發(fā)了數(shù)據(jù)不一致的問題。現(xiàn)有信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是在底層的技術(shù)平臺上直接構(gòu)建管理系統(tǒng)，并且也只能采用面向技術(shù)的、業(yè)務(wù)無關(guān)的“原始”編程工具來開發(fā)管理系統(tǒng)，造成了人事管理信息系統(tǒng)利用率不高。
2工作流技術(shù)概述
2.1工作流技術(shù)概念
工作流由業(yè)務(wù)活動的編排和可重復(fù)模式組成，系統(tǒng)地將資源組織到轉(zhuǎn)化材料，提供服務(wù)或處理信息的過程中。它可以被描述為一系列的操作，被稱為一個人或一組的工作，一個工作人員組織或一個或多個簡單或復(fù)雜的機制。從更抽象或更高層次的角度來看，工作流程可能被認為是實際工作的視圖或表示。所描述的流程可以指從一個步驟轉(zhuǎn)移到另一個步驟的文檔，服務(wù)或產(chǎn)品。工作流程可以被視為與組織結(jié)構(gòu)的其他部分（如信息技術(shù)、團隊、項目和層次結(jié)構(gòu)）相結(jié)合的一個基本構(gòu)建模塊。
2.2工作流技術(shù)的實現(xiàn)
工作流技術(shù)過程是比流程更為一般的概念，可以應(yīng)用于物理或生物過程，而工作流通常是在工作環(huán)境中描述的過程或過程集合，例如在機器車間中發(fā)生的所有過程。規(guī)劃和調(diào)度是描述在給定某些起始條件下完成特定目標所需的邏輯必需的、部分有序的活動。當計劃和資源分配計算增加時，一個計劃完全定義了追求目標的特定的系統(tǒng)處理實例。可以將工作流視為重復(fù)執(zhí)行相同計劃所需的機制（通常是最佳或接近最優(yōu)）的實現(xiàn)。流量控制是應(yīng)用于工作流程的控制概念，以區(qū)分材料或訂單緩沖區(qū)的靜態(tài)控制，意味著在運動和過程中流速和流量的更加動態(tài)的控制。這種對動態(tài)方面的定位是準備更先進的工作車間控制的基礎(chǔ)，例如即時或順序，適用于運輸材料以及正在進行中的工作或正在進行的工作，即工作流程。通常可以使用正式或非正式的流程圖技術(shù)來描述工作流程，顯示處理步驟之間的有向流。工作流的單個處理步驟或組件基本上可以由三個參數(shù)定義：輸入說明：完成步驟所需的信息，材料和能量轉(zhuǎn)換規(guī)則：可由人員或機器執(zhí)行的算法，或兩者兼而有之。輸出描述：步驟產(chǎn)生的信息，材料和能量，作為下游步驟的輸入。如果一個先前（一組）組件的輸出等于以下組件的強制輸入要求，組件只能一起插入。因此，組件的基本描述實際上僅包括在數(shù)據(jù)類型及其含義（語義）方面完全描述的輸入和輸出。只有當有幾種替代方法將一種類型的輸入轉(zhuǎn)換成一種類型的輸出（可能具有不同的精度，速度等）時，算法或規(guī)則的描述才需要包括在內(nèi)。當組件是通過計算機網(wǎng)絡(luò)遠程調(diào)用的非本地服務(wù)（如Web服務(wù)）時，還必須考慮其他描述符（如QoS和可用性）。
2.3工作流技術(shù)的關(guān)鍵部分
建模：可以使用基于圖形的形式，如Petri網(wǎng)，對工作流問題進行建模和分析。測量：用于測量操作研究中的調(diào)度系統(tǒng)的許多概念對于測量一般工作流程很有用。這些包括吞吐量，處理時間和其他常規(guī)度量。科學(xué)工作流程系統(tǒng)：在二十世紀初期，在生物信息學(xué)和化學(xué)信息學(xué)領(lǐng)域得到廣泛認可，成功滿足了多種互連工具的需求，處理多種數(shù)據(jù)格式和大量數(shù)據(jù)量。此外，科學(xué)工作流程的范例類似于生命科學(xué)研究組織中Perl編程的傳統(tǒng)，使其成為更加結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計的自然步伐。人機交互：研究了混合主動工作流程的幾個概念，特別是在軍事領(lǐng)域，自動化人像人類一樣扮演角色。對于創(chuàng)新的、適應(yīng)性的、協(xié)作的人類工作，需要人類交互管理的技術(shù)。工作流分析：工作流系統(tǒng)允許用戶開發(fā)可執(zhí)行流程，而不熟悉正式的編程概念。自動工作流分析技術(shù)可以幫助用戶分析用戶工作流的屬性，以便在執(zhí)行某些屬性之前對其進行驗證。分析流量控制或數(shù)據(jù)流。已經(jīng)開發(fā)了基于正式分析框架的工具的例子，用于科學(xué)工作流的分析，并可以擴展到其他類型的工作流程的分析。
3工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
結(jié)合高職院校人事管理系統(tǒng)的特點，給出實現(xiàn)本系統(tǒng)基于工作流技術(shù)開發(fā)的分層設(shè)計模式，具體包括：
3.1基礎(chǔ)層和技術(shù)服務(wù)層
主要負責對系統(tǒng)實現(xiàn)的服務(wù)進行管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程的定義和執(zhí)行，同時系統(tǒng)輔助功能組件化處理，方便服務(wù)器環(huán)境的配置和用戶的權(quán)限、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜索與分析、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等功能的深度挖掘，同時研發(fā)的軟件服務(wù)環(huán)境，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫也在此層。
3.2業(yè)務(wù)層和領(lǐng)域?qū)?
實現(xiàn)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)功能模塊，包括人員信息業(yè)務(wù)管理、職稱業(yè)務(wù)管理、崗位業(yè)務(wù)管理、師資業(yè)務(wù)管理、考評業(yè)務(wù)管理、查詢業(yè)務(wù)管理等。該層定義了系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯，包括具體的操作邏輯、操作流程等。通用業(yè)務(wù)實體定義系統(tǒng)各流程的操作對象，如各種硬件設(shè)備、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
3.3應(yīng)用層和表示層
定義本系統(tǒng)的具體展現(xiàn)形式，可方便與使用者進行交互，完成系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入方式的確定等操作，并確定該系統(tǒng)采用目前較為流行的B/S模式進行服務(wù)的展現(xiàn)。
4總結(jié)
工作流技術(shù)因其高效性與安全性受到數(shù)據(jù)庫維護人員的青睞，通過工作流技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的個性化管理，對于我國大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理有著積極的參考意義。
作者:周春龍 單位:廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院
摘要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化校園在高職院校現(xiàn)代化管理的建設(shè)中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進入一個全新的信息時代。本文在高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化
一、前言
近年來，隨著數(shù)字化校園建設(shè)步伐的不斷邁進，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應(yīng)時代，逐步將數(shù)字化校園引入學(xué)校管理的各個層面上來。數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學(xué)校建成一座面向校內(nèi)，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學(xué)。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高學(xué)校的行政管理效率，提高學(xué)校的教育教學(xué)水平，進而提高學(xué)校的整體辦學(xué)實力及優(yōu)秀競爭力。
二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性
(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)
人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時效性、一致性及準確性強等特點，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進程，使管理更為高效、精細和準確，充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。
(二)數(shù)字化校園的建設(shè)需要
人事管理系統(tǒng)建設(shè)屬于數(shù)字化校園建設(shè)的一個重要分支。高職院校在建設(shè)數(shù)字化校園時，需先建設(shè)數(shù)據(jù)中心平臺(即為數(shù)字校園的神經(jīng)中樞，主要負責收集、處理和儲存各類共享信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享服務(wù)的平臺)，為人事、教務(wù)、科研及財務(wù)等管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息，而人事數(shù)據(jù)作為教職工基本信息的載體，是數(shù)據(jù)中心平臺構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。
三、當前人事管理系統(tǒng)存在的問題
(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島
目前，大多高職院校都實現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個獨立的管理系統(tǒng)，沒有結(jié)合學(xué)校其他管理分支進行數(shù)據(jù)共享和交換并形成一個完整、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。這往往導(dǎo)致學(xué)校其他應(yīng)用系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資，如人事部門對于全校教職工個人信息的管理與二級管理部門對本部門教職工個人信息的管理脫節(jié)，造成了各自的數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)、管理，嚴重影響了學(xué)校的信息化建設(shè)和日常教學(xué)、科研等各方面管理工作。
(二)技術(shù)力量不強，專業(yè)水平有待提高
由于校園內(nèi)部缺乏一只獨立的專業(yè)技術(shù)隊伍，無法承擔數(shù)字化校園的建設(shè)工程，高職院校數(shù)字化校園建設(shè)往往是項外包工程，他們設(shè)計的信息系統(tǒng)實用性不強，也無法做到對系統(tǒng)的實時更新和維護，導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計的不合理與低利用率，最終導(dǎo)致人事部門仍舊返回使用自己獨立的信息管理系統(tǒng)。
(三)基礎(chǔ)信息可靠性不高，數(shù)據(jù)冗余嚴重
由于信息數(shù)據(jù)都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個人完成，缺乏多人核對或本人核實的步驟，同時在數(shù)據(jù)收集的過程中，也存在多頭收集、重復(fù)收集、收集不及時等問題，這些往往造成數(shù)據(jù)存在誤差，加上儲存、處理的數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，數(shù)據(jù)難以得到有效管理和使用，使數(shù)據(jù)冗余愈加嚴重。
四、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的對策
(一)管理層面加大重視，加強專業(yè)技術(shù)力量
高職院校數(shù)字化校園建設(shè)需要壯大專業(yè)技術(shù)隊伍來進行支撐。學(xué)校管理層面應(yīng)該重視信息技術(shù)骨干的進修、培訓(xùn)，引進這方面專業(yè)技術(shù)人才，建立一支技術(shù)能力強、業(yè)務(wù)水平高的隊伍來確保數(shù)字化校園建設(shè)的順利進行。同時還要對人事部門以及其他相關(guān)部門的工作人員進行培訓(xùn)，使他們能熟悉掌握該管理系統(tǒng)。
(二)整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，合理實現(xiàn)人事資源共享
將人事管理系統(tǒng)融入校園整體數(shù)字化建設(shè)中去，實現(xiàn)個人基礎(chǔ)信息與下級有關(guān)管理部門的共享與更新，同時提供本人查看核實、提供變更渠道，提高數(shù)據(jù)的準確性和實時性，有效地節(jié)約數(shù)據(jù)共享與消除對數(shù)據(jù)的重復(fù)管理機數(shù)據(jù)的不同步等問題，達到整合信息資源，減少資源浪費的目的。
(三)增加系統(tǒng)安全評估，降低不必要風險
人事管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設(shè)置不同權(quán)限，例如個人信息除本人外只能由人事部門以及下級師資管理部門的有關(guān)工作人員可以查看，本人如要變更個人信息，需在系統(tǒng)上遞交申請，先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進行審核變更等。
五、結(jié)束語
人事管理信息化是學(xué)校人事管理的基礎(chǔ)工作，更是整個數(shù)字化校園建設(shè)的優(yōu)秀工作。因此，隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進，我們應(yīng)完善相關(guān)規(guī)章制度，制定人事管理系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃，明確目標，保證與學(xué)校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng)造良好的校園虛擬環(huán)境。
作者：朱拾遺1 李才思2 單位：1.浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ( 籌) 人事處 2.溫州科技職業(yè)學(xué)院人事處
1系統(tǒng)分析
1.1需求分析
人才在信息高度發(fā)達的今天逐漸成為企業(yè)最為重要的優(yōu)秀資源之一。在企業(yè)管理中，人力資源管理無疑也是最優(yōu)秀的部分，人事管理的對象是一個企業(yè)中員工的基本信息。由于人員眾多、數(shù)據(jù)源復(fù)雜、統(tǒng)計工作困難等問題，每做一項處理都需要花費很多的精力和時間。本設(shè)計的企業(yè)人事管理系統(tǒng)旨在能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎的事務(wù)中解放出來，將更多的精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保證企業(yè)的高效持續(xù)運營。
1.2功能分析
本系統(tǒng)的最終面向的用戶是企業(yè)的所有員工，他們是具有一定的計算機基礎(chǔ)知識和操作計算機的能力。系統(tǒng)維護人員是計算機專業(yè)人員，熟悉Web編程和數(shù)據(jù)庫。公司的人員類型有系統(tǒng)用戶、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工幾個不同的角色，該系統(tǒng)的主要功能是對系統(tǒng)信息的管理，其中系統(tǒng)信息包括職工情況、職工調(diào)入調(diào)出情況、職工工資，還有對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進行統(tǒng)計，和系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼、對系統(tǒng)的功能和開發(fā)信息進行介紹的功能。大部分涉及敏感數(shù)據(jù)修改的工作僅由系統(tǒng)管理人員完成，如計算工資、修改調(diào)入調(diào)出情況、指定部門、指定員工的基本薪資等，普通員工可以通過此系統(tǒng)瀏覽自己的基本資料、調(diào)入調(diào)出情況、薪資信息等，部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門所有普通員工的個人信息、調(diào)入調(diào)出情況、薪資信息，以便調(diào)整預(yù)算和安排崗位。
1.3數(shù)據(jù)分析
企業(yè)人事管理系統(tǒng)其中包括了用戶表，部門表，職工表，職工工資表，職工調(diào)動表，考勤表，考勤對照表，它們之間的關(guān)系可以通過E-R圖來表示。數(shù)據(jù)的相關(guān)存儲都是利用Oracle10g數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的，各數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)這里不再詳述。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1功能劃分
2.1.1職工個人情況管理職工個人情況管理是將當前登錄用戶權(quán)限下的職工個人情況表中的數(shù)據(jù)顯示出來，系統(tǒng)管理員可以操作所有的職工信息，部門領(lǐng)導(dǎo)可以操作本部門所有職工的信息，普通職工只可以查看本人的信息。
2.1.2職工的調(diào)入調(diào)出職工調(diào)入調(diào)出是統(tǒng)計本公司職工在部門間的調(diào)動，用于記錄員工的調(diào)動信息，不同的權(quán)限下顯示的內(nèi)容不同，系統(tǒng)管理員可以操作所有的調(diào)動信息，部門領(lǐng)導(dǎo)可以操作所有調(diào)入部門或調(diào)出部門為本部門的調(diào)動信息，普通員工可以顯示所有的職工號為當前登錄用戶的調(diào)入調(diào)出的信息。
2.1.3職工工資管理職工工資管理統(tǒng)計了職工的工資信息，每一個月一條記錄統(tǒng)計當月的基本工資、請假費用、加班費用以及小計。系統(tǒng)管理員可以對所有職工的工資信息進行操作，部門領(lǐng)導(dǎo)可以對本部門的所有工資信息進行操作，普通職工只能查看自己的所有工資信息。
2.1.4部門管理部門管理主要是對于企業(yè)內(nèi)部部門的維護，只有管理員有此權(quán)限，可以增加部門信息，修改部門信息，刪除已經(jīng)不存在的部門。
2.1.5考勤管理考勤管理主要是為了計算職工每個月工資而存在的表格。
2.1.6考勤對照管理這個主要是對應(yīng)考勤表中不同考勤種類的獎懲情況的具體信息，也是計算工資的重要內(nèi)容，也便于以后其他考勤種類的維護。
2.1.7統(tǒng)計報表模塊在該模塊用于對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進行統(tǒng)計后顯示，并且可以進行導(dǎo)出和打印。
2.1.8系統(tǒng)服務(wù)模塊該模塊用于系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼、對系統(tǒng)的功能和開發(fā)信息進行介紹。
2.2層次模塊圖
人事管理系統(tǒng)的功能模塊，從圖中可以反應(yīng)出系統(tǒng)各個模塊及其子模塊。
2.3功能描述
功能描述主要是通過用戶的一系列動作將系統(tǒng)的前端頁面，中間控制和后臺的數(shù)據(jù)處理連接到一起，可以很直觀的看出系統(tǒng)運行時的操作步驟和業(yè)務(wù)流程。一部分實際內(nèi)容相似，只包含了出現(xiàn)次數(shù)較多的內(nèi)容。管理員登錄時序圖，其他時序圖不再詳述。
3系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1系統(tǒng)整體架構(gòu)
系統(tǒng)的實現(xiàn)采用經(jīng)典的MVC設(shè)計模式。視圖層采用JSP+JQueryEasyUI，控制層采用SpringMVC，模型層采用MyBatis。這些J2EE技術(shù)的整合使用，為系統(tǒng)在安全性、健壯性、可移植性等方面提供了保障。
3.2系統(tǒng)實現(xiàn)
3.2.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫采用oracle10g數(shù)據(jù)庫，為了更好地查看數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容，使用PL\SQLdevoloper進行操作，首先創(chuàng)建一個表空間名為system，之后創(chuàng)建用戶名為user01的用戶，密碼是u01，之后在該用戶下建表。使用數(shù)據(jù)庫框架（這里用的是MyBatis）對數(shù)據(jù)庫中的表進行操作。為了避免導(dǎo)入jar包可能導(dǎo)致的錯誤，使用maven工程進行項目的整理，在maven工程的配置文件pom.xml中配置需要的jar。
3.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作層首先定義一個dao層接口，定義好所有操作數(shù)據(jù)的方法；然后定義一個serive和serviceImpl類，實現(xiàn)dao中定義的方法，并且通過MyBatis對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進行操作。
3.2.3創(chuàng)建控制層（controller）之前在SpringMVC的配置文件中對于controller的調(diào)用進行了明確的配置，客戶通過頁面提交請求，controller接收到請求，調(diào)用需要的方法進行處理，之后將得到的各種結(jié)果處理后返回給用戶。控制層在整個MVC系統(tǒng)中起著連接的作用。
3.2.4創(chuàng)建視圖層視圖層主要用到的是jsp和javascript，為了更好地展示效果和方便地調(diào)用使用了JQueryEasyUI，能夠展現(xiàn)統(tǒng)一的頁面風格。
3.2.5創(chuàng)建配置文件配置文件主要有四種：pom.xml，springmvc-servlet.xml，web.xml，mybatis-config.xml。pom.xml主要是對于maven工程使用的jar包進行聲明。springmvc-servlet.xml主要是對于springmvc的一些配置信息。web.xml配置了整個工程都要涉及到的內(nèi)容。mybatis-config.xml是對多個sqlmap通過sqlsessionfactory創(chuàng)建實例。
3.2.6配置運行環(huán)境在maven中配置工程，點擊工程右鍵->RunAs->MavenBuild->jetty:run，運行工程，通過將訪問路徑輸入瀏覽器地址欄進行訪問。
4結(jié)語
企業(yè)人事管理系統(tǒng)可集中、整合各種信息來源，有利于降低管理成本，提高企業(yè)管理效率，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展和變革。本文通過對人事管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計，實現(xiàn)了最基本的功能，并構(gòu)建了登錄和執(zhí)行見面，取得了比較好的效果。
作者：賈磊 單位：國家新聞出版廣電總局
摘要：隨著學(xué)校信息化建設(shè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人事管理已不能適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求，推行信息化模式開展人事管理工作的重要性日益突出.因此，學(xué)校應(yīng)當建立人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)全校范圍內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高人事管理工作的質(zhì)量、效率和決策水平.文章在介紹學(xué)校人事管理工作特點的基礎(chǔ)上，闡述了學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用，并總結(jié)了人事管理系統(tǒng)對學(xué)校人事工作開展的影響.
關(guān)鍵詞：人事管理；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)
1引言
高校人事工作是高校管理工作的優(yōu)秀之一，關(guān)系到全校人員的切身利益，關(guān)系到學(xué)校師資隊伍的建設(shè)與發(fā)展，乃至關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時代的到來以及學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求，推行人事管理工作的信息化建設(shè)，以實現(xiàn)自動化辦公，改變管理人員的傳統(tǒng)理念，推動學(xué)校管理工作的改革和創(chuàng)新，提升管理水平和工作效率，加強人事信息資源利用率，成為學(xué)校信息化發(fā)展的一項重要工作.為了能夠推動學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅從工作、技術(shù)角度出發(fā)，而且需要人事管理工作人員能夠充分認識學(xué)校信息化建設(shè)的重要性，堅定開展人事管理工作信息化建設(shè)的信心，積極主動配合信息化建設(shè)工作，保證人事工作有序、穩(wěn)定的進行.因此，結(jié)合工作現(xiàn)狀，綜合考慮，在學(xué)校成信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，學(xué)校建設(shè)了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng)，規(guī)范工作流程，實現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)型，更好的適應(yīng)社會和學(xué)校的發(fā)展，滿足廣大教職工的訴求.
2學(xué)校人事管理工作的特點
2.1情景復(fù)雜，事務(wù)繁多
人事管理工作涉及到人才引進、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評聘、離職退休、各項培訓(xùn)、考核、統(tǒng)計報表以及日常管理工作等.這些工作都與學(xué)校教職工密切相關(guān)，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統(tǒng)計需要的數(shù)據(jù)不同，面向的對象不同，需要處理的事務(wù)不同，除此之外，每項事務(wù)都有嚴格要求，不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯.
2.2數(shù)據(jù)頻變，維護困難
人事管理各項工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動態(tài)指標，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時維護，例如人員基本數(shù)據(jù)是學(xué)校各工作單位的數(shù)據(jù)源，人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會隨著個人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化，因此及時更新數(shù)據(jù)，保證學(xué)校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項艱巨的工作任務(wù).傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書寫量大，維護時間長，難以長期保存，而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學(xué)校雖然已經(jīng)利用計算機和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)保存、數(shù)據(jù)沖突等維護問題，需要耗費大量的人力、時間資源保證數(shù)據(jù)的準確性、一致性和共享性.
2.3技術(shù)先進，觀念落后
信息時代的發(fā)展帶來許多先進、成熟的技術(shù)，奠定了學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，推動了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)了系統(tǒng)管理，能夠做到數(shù)據(jù)一致、長期保存、動態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享，但是學(xué)校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認為改革給個人帶來了不便，無形中制約了人事管理工作信息化建設(shè)的突破性發(fā)展，造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數(shù)據(jù)的重復(fù)率，而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.
3學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用
3.1系統(tǒng)建設(shè)背景
人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大，數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時保存的形式，且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設(shè)備的存儲形式，紙質(zhì)版本裝訂成冊，在固定空間存儲.此種存儲方式有利有弊，采用電子設(shè)備存儲，方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設(shè)備均有相應(yīng)的使用期限，且不同的系統(tǒng)軟件對于U盤、硬盤的識別存在差異，電腦系統(tǒng)存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時代的變遷，電子設(shè)備硬件與軟件不兼容，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)識別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關(guān)問題；采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù)，雖然可以保存最原始的記錄，隨時查找，但是會因為頻繁翻閱，存儲空間防潮、防蟲工作不到位等原因，造成存儲介質(zhì)損壞，數(shù)據(jù)保存不完整，數(shù)據(jù)模糊不清，數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此，人事管理部門需要建設(shè)人事管理應(yīng)用系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)管理、維護、存儲等工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時查詢、翻閱的目的，且做到數(shù)據(jù)及時更新，減少數(shù)據(jù)存儲量，統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.
3.2系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)設(shè)計以人員基本管理為基礎(chǔ)需求，以“實用、方便、穩(wěn)定”為準則，確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、操作簡便、運行穩(wěn)定，同時，系統(tǒng)需要考慮功能的擴展性和靈活性，以適應(yīng)學(xué)校的信息化建設(shè)需求，適應(yīng)管理人員實際工作的變動.系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計需要遵循以下基本原則：1.標準化：遵循國際、國家、行業(yè)、教育部以及學(xué)校現(xiàn)有的相關(guān)信息標準；2.網(wǎng)絡(luò)化：基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進行訪問；3.個性化：符合人事部門個性化需求，自定義功能模塊；4.可擴展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺無縫對接；5.可靠性：系統(tǒng)架構(gòu)使用技術(shù)成熟、先進，能夠穩(wěn)定運行；6.安全性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲、備份，系統(tǒng)無惡意漏洞.
3.3系統(tǒng)主要功能設(shè)計
本系統(tǒng)設(shè)計主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù)，重點設(shè)計功能包括機構(gòu)管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設(shè)計簡單介紹如下：3.3.1機構(gòu)管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎(chǔ)設(shè)置等，實現(xiàn)對崗位、機構(gòu)編碼，按照學(xué)校機構(gòu)設(shè)置方案對機構(gòu)和崗位進行設(shè)置和管理，并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)系統(tǒng)自動繪制機構(gòu)圖，更加直觀的展示了學(xué)校的機構(gòu)設(shè)置，其中機構(gòu)圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機構(gòu)可以記錄、保存機構(gòu)和崗位變動、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動、信息維護、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫的建立，為學(xué)校統(tǒng)一信息門戶及其他應(yīng)用系統(tǒng)提供準確、唯一的源頭數(shù)據(jù)，實現(xiàn)教職工崗位、職稱、學(xué)位學(xué)歷等信息異動的記錄和存儲，并按照不同統(tǒng)計指標項生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策，為教職工對個人主要信息、異動信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實施、面試測評、錄用總結(jié)、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報招聘需求、招聘崗位，網(wǎng)上接收簡歷投遞，在線完成簡歷分發(fā)和篩選，并可以通過系統(tǒng)給應(yīng)聘人員發(fā)送錄用通知，最后實現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按照不同條件(如學(xué)歷、專業(yè)等)進行統(tǒng)計分析，為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動、薪資發(fā)放、薪資分析、保險管理等，實現(xiàn)學(xué)校合同制人員薪資發(fā)放記錄，并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報表管理主要實現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報表的一致性，統(tǒng)一按照省級單位要求制作和整理模板，報表之間校驗和計算可以實現(xiàn)自定義，報表分析和歸檔可以對年報數(shù)據(jù)進行反查和保存，方便及時修正，方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)對人事系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置、角色分配、業(yè)務(wù)流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理性功能的操作，保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)正常運行.
3.4系統(tǒng)運行環(huán)境
3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術(shù)，采用以中間件為基礎(chǔ)架構(gòu)的B/S/S三層計算模式構(gòu)建業(yè)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu)，支持跨平臺應(yīng)用，實現(xiàn)了硬件平臺的無關(guān)性，并在開發(fā)過程中采用了SOA標準，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng)，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務(wù)器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng)，SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫軟件，Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務(wù)器端統(tǒng)一存儲、備份，保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結(jié)合學(xué)校現(xiàn)有硬件設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設(shè)及可用配置，充分考慮系統(tǒng)使用過程中的并發(fā)情況、運行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長，本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務(wù)器，2.2HZ處理器，32G內(nèi)存，600G硬盤，其中300G硬盤用做RAID備份.
3.5系統(tǒng)應(yīng)用
現(xiàn)階段，學(xué)校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先，作為學(xué)校人才招聘的網(wǎng)絡(luò)平臺，由各院部上報招聘崗位和相關(guān)的要求，學(xué)校人事部門審核，審核上報學(xué)校研究，研究通過后由各院部公布崗位和要求，應(yīng)聘者通過此平臺進行網(wǎng)上簡歷投遞，各院部自行進行簡歷初選；其次，作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學(xué)校信息門戶、教務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，教職工基本數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)到各個系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的唯一性、準確性.在系統(tǒng)使用過程中，給各院部都分配一定的權(quán)限，可以對每年入職的新教職工進行信息采集，信息采集結(jié)束后上報人事處審核，審核通過后各院部只有瀏覽權(quán)限，定期對相應(yīng)院部的教師信息進行核查，如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息，將修正信息上報人事處，由人事處工作人員統(tǒng)一及時更新、維護，避免出現(xiàn)信息不一致的情況；最后，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學(xué)校年報提供參考數(shù)據(jù)，并能夠按照一定的條件進行篩選、分析，形成分析圖，為學(xué)校相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐依據(jù).
4人事管理系統(tǒng)對人事工作的影響
人事管理系統(tǒng)的建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)過程中的產(chǎn)物，順應(yīng)時代的潮流和技術(shù)的發(fā)展，順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展趨勢，順應(yīng)人事工作的改革路線，對推動學(xué)校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.
4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率
如系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據(jù)不同的需求，按照不同的條件組合系統(tǒng)自動處理查詢出當前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù)，節(jié)省了查閱、整理表格的時間，節(jié)省了整合信息的時間，提高了處理事務(wù)的效率，比傳統(tǒng)的工作方式達到了事半功倍的效果.
4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)
如系統(tǒng)從建設(shè)到使用都需要人事工作人員參與，前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)需要工程師和工作人員的反復(fù)溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進一步了解了系統(tǒng)設(shè)計和功能實現(xiàn)的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法，出現(xiàn)小問題能夠獨立解決.經(jīng)過不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業(yè)務(wù)，而且掌握了計算機和網(wǎng)絡(luò)的基本知識，成為了具備較高人事業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.
4.3人事管理系統(tǒng)加強了各科室的團結(jié)協(xié)作
如人事部門各科室由于工作內(nèi)容的差異，對人員信息統(tǒng)計、分析的范圍各不相同，傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，除此之外，各科室工作人員維護數(shù)據(jù)不能同步，導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)的不一致性、不準確性，現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲一套完整的數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實際工作要求，去除重復(fù)數(shù)據(jù)后組合而成，各科室有權(quán)限查看到所有完整數(shù)據(jù)，但是不同類別的數(shù)據(jù)變動需要由歸屬科室維護數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性，實現(xiàn)了信息資源的共享.
4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門的服務(wù)水平
如教職工信息中的崗位變動時間、合同時間、初次定崗時間，人事政策、制度、工作動態(tài)等，教職工本人對于此類信息不能很好掌握，導(dǎo)致在以往需要此類數(shù)據(jù)過程中需要教職工花費時間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開了相關(guān)信息，人事工作人員能夠及時按照文件更新、維護，也將此類信息反饋給個人，方便教職工個人登錄系統(tǒng)可以隨時看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務(wù)，提高了人事管理工作的透明度，促進了人事工作的公開化、規(guī)范化，擴大了教職工的知情權(quán)，從而全面提高了人事部門的服務(wù)水平.
5結(jié)語
人事管理系統(tǒng)的建立促進了學(xué)校人事工作信息化管理模式的發(fā)展，提高了人事管理工作的效率，實現(xiàn)了學(xué)校各部門之間的數(shù)據(jù)共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門工作人員花費一定的時間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護工作，然而目前人事部門人員較少，一人兼顧多類工作事務(wù)，系統(tǒng)的維護就無法做到實時的、動態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學(xué)校相關(guān)部門的積極配合才能保證信息的準確性和規(guī)范性，但有些部門對此重視度不夠，導(dǎo)致信息審核不嚴，降低了信息的準確性.因此，學(xué)校在推進信息化建設(shè)的同時，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認識，加強信息化管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進部門之間的團結(jié)協(xié)作，擴大管理部門的信息化人才隊伍，凝聚力量共同促進學(xué)校信息化建設(shè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.
作者：賈玉葉 單位：滁州學(xué)院
一引言
高校人事管理是高校實施管理的主要手段，人事管理水平的高低對高校人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響。故此，迎合信息化校園建設(shè)的要求，建立高校人事管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。一方面，目前很多高校在日常工作中提倡無紙化辦公，這和人事管理系統(tǒng)的特點十分吻合，人事管理的各項工作也逐步向科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展；另一方面，高校人事管理系統(tǒng)的建立能夠讓人事管理人員告別以往的人工手動填寫等工作方式，利用較為先進的管理系統(tǒng)可以提高日常工作質(zhì)量和效率。高校人事管理系統(tǒng)是信息數(shù)字化校園的優(yōu)秀組成部分之一，它存在的根本目的是為了更好地建設(shè)職工隊伍，這也是完成學(xué)校各項工作與提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)保證。高校人事管理系統(tǒng)的主要作用在于這樣兩個方面：一是為全校的信息管理提供了一個良好的數(shù)據(jù)平臺；二是可以有效地提高人事管理部門在日常工作中的工作質(zhì)量以及工作效率。
二系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需要實現(xiàn)人事管理模塊、勞資管理模塊和師資管理模塊。人事管理中包括檔案管理、調(diào)動管理和考評管理；勞資管理中包括工資管理和福利管理；師資管理中包括培訓(xùn)管理和院系管理。在本系統(tǒng)中，總共有三類用戶，不同的用戶具有不同的權(quán)限。其中，系統(tǒng)管理員：可以進行所有操作,包括對用戶信息修改，也可對數(shù)據(jù)修改；高級用戶：可以查看除用戶信息以外的所有信息，有一些修改權(quán)限；普通用戶：僅能看自己的信息，而且不能修改，也不能查看自己以外的其他用戶的信息。
三數(shù)據(jù)庫設(shè)計
在本系統(tǒng)中存在以下關(guān)系模型：職工（教職工編號、教職工姓名、性別、所屬院系、民族、出生日期、婚姻狀況、職稱、入職日期、聯(lián)系方式、基本工資、籍貫、狀態(tài)）職工工資（職工編號、職工姓名、職工性別、所屬院系、職工職稱、基本工資、崗位工資、保留津貼、應(yīng)該發(fā)放工資、住房公積金扣款、稅款、實際發(fā)放工資、工資月份）調(diào)動管理信息（職工編號、職工姓名、調(diào)動日期、原所屬院系、現(xiàn)所屬部門、原職稱、現(xiàn)職稱、原基本工資、現(xiàn)基本工資）考評信息（職工編號、職工姓名、所屬院系、考評內(nèi)容、考評結(jié)果、考評人、考評日期）
四系統(tǒng)設(shè)計
高校人事管理系統(tǒng)應(yīng)包含人事管理模塊、勞資管理模塊和師資管理模塊這3個模塊，高校人事管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。在該系統(tǒng)中，最重要的是人事管理模塊，而且各個模塊的設(shè)計差異較小，我們以人事管理模塊為例進行設(shè)計。該模塊包括三個子系統(tǒng)。在檔案信息管理模塊中，管理員可以通過點擊檔案管理進入教職工信息管理的界面，來完成對教職工信息的查詢、新增、修改等操作。在查詢功能中，系統(tǒng)默認查詢了所有職工的信息，可以根據(jù)需要進行相應(yīng)的條件查詢；在刪除功能中，系統(tǒng)中提供了單個職工信息刪除或者多個職工信息刪除的操作；在修改功能中，可以修改教職工的信息。其設(shè)計過程為：系統(tǒng)加載Home.aspx主界面，點擊檔案信息管理菜單時頁面會跳轉(zhuǎn)至Employee.aspx這一界面，在Employee.aspx.cs中Page_Load()中調(diào)用DataGridBind()方法綁定所有職工信息，頁面默認顯示所有職工信息，用戶可以在該界面中分別通過調(diào)用InsertEmployee()、EidtEmployee()、DeleteEmployee()對職工信息進行增、刪、改、查操作，這幾個方法都是借助SqlHeler類對數(shù)據(jù)庫進行操作。在調(diào)動管理模塊中，通過點擊調(diào)動管理菜單進入調(diào)動信息管理界面，來完成對職工職位變化的增加、查詢等操作。在增加功能中，如果添加成功，在調(diào)動信息表中加入一條數(shù)據(jù)，同時要更新職工的信息狀態(tài)；在查詢功能中，頁面不僅默認顯示所有職工調(diào)動信息，還提供了根據(jù)職工編號或職工姓名查詢職工調(diào)動信息的服務(wù)。其設(shè)計過程為：系統(tǒng)加載Home.aspx主界面，點擊調(diào)動管理菜單時頁面就會跳轉(zhuǎn)到Redeploy.aspx界面，可以在此界面中對職工調(diào)動信息進行新增操作，再輸入職工編號，點擊查詢按鈕，調(diào)用ButtonInit_Click()，將職工姓名、原所屬院系、原職稱、原基本工資等信息顯示出來。在填入新數(shù)據(jù)后，點擊提交按鈕，調(diào)用ButtonModify_Click()，將插入一條新的調(diào)動信息并修改職工信息；在Redeploy.aspx界面中通過點擊調(diào)動記錄查詢跳轉(zhuǎn)至Re-deploySel.aspx頁面，此頁面在Page_Load()中調(diào)用Redeploy-DataBind()方法綁定所有職工調(diào)動信息，頁面默認顯示所有職工調(diào)動信息，在頁面中可以通過輸入查詢條件點擊查詢按鈕調(diào)用ButtonSel_Click()去查詢相應(yīng)的職工調(diào)動信息，在這些對數(shù)據(jù)庫進行操作時都是借助SqlHeler類來進行的。在考評管理模塊中，通過點擊菜單進入考評管理的界面，來完成對考評信息的查詢、新增等操作。在查詢功能中，系統(tǒng)默認查詢了所有職工考評信息，可以根據(jù)需要進行相應(yīng)的條件查詢。其設(shè)計過程為：系統(tǒng)加載Home.aspx主界面，點擊考評管理菜單時頁面就會跳轉(zhuǎn)到Check.aspx界面，可以在此界面中對職工考評信息進行新增操作，再點擊查詢按鈕調(diào)用Button-Sel_Click()查詢職工信息，在輸入完考評信息后，通過點擊提交按鈕調(diào)用ButtonModify_Click()將插入一條新的考評信息；在Check.aspx頁面中通過點擊考評信息查詢跳轉(zhuǎn)至CheckSel.aspx頁面，在此頁面中通過輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，調(diào)用But-tonSel_Click()去查詢相應(yīng)的職工考評信息，在這些對數(shù)據(jù)庫進行操作時都是借助SqlHeler類來進行的。
五結(jié)論
通過較詳盡的需求分析階段，明確了系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息要求，從而對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃有了更好的掌控。在概念設(shè)計、邏輯設(shè)計以及物理設(shè)計階段分別完成了設(shè)計概念模型、對模式關(guān)系進行轉(zhuǎn)化、建立視圖索引，并最終完成了數(shù)據(jù)庫的設(shè)計及系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。通過測試，系統(tǒng)可以實現(xiàn)相應(yīng)的查詢、更新及簡單統(tǒng)計等功能。
作者：劉淑英 王鵬 鄒燕飛
摘要：
本文分析并設(shè)計面向Web應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)，人事管理信息系統(tǒng)共包含用戶管理，部門管理。人員管理，工資管理，信息查詢，系統(tǒng)設(shè)置等7大模塊。通過過使用本系統(tǒng)進行人事信息化管理工作，可以使得業(yè)務(wù)的實用性大大增強，具有更加精確，可靠，經(jīng)濟，快捷等優(yōu)點，在很大程度上降低了運營成本，提升了工作效率。
關(guān)鍵詞：
面向Web應(yīng)用；人事管理系統(tǒng)；信息化
1需求分析
人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒ǎ芾韱T用例圖如圖1所示。
2總體設(shè)計
根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計分析，結(jié)合實際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人事變動管理、部門管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
3詳細設(shè)計
結(jié)合總體設(shè)計的模塊劃分，詳細設(shè)計對模塊進行設(shè)計，部分模塊系設(shè)計如下：
3.1密碼修改用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時生效。
3.2找回密碼用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進入密碼找回界面，錄入用戶名及相關(guān)確認信息（如，郵箱地址、身份證號碼等），系統(tǒng)驗證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊的安全郵箱收郵件找回原密碼。
3.3增加部門在增加部門界面，點擊左上方的添加部門信息，則頁面就會鏈接到添加部門界面。在添加部門界面中，可以添加新的部門信息。在必填項處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會提示相應(yīng)的錯誤。
4數(shù)據(jù)庫設(shè)計
如前需求分析，經(jīng)過概念設(shè)計、邏輯設(shè)計后，得到數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。
5結(jié)論
人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。
作者：楊威 單位：沈陽城市建設(shè)學(xué)院信息與控制工程系
1需求分析
人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒ǎ芾韱T用例圖如圖1所示。
2總體設(shè)計
根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計分析，結(jié)合實際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人事變動管理、部門管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
3詳細設(shè)計
結(jié)合總體設(shè)計的模塊劃分，詳細設(shè)計對模塊進行設(shè)計，部分模塊系設(shè)計如下：
3.1密碼修改
用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時生效。
3.2找回密碼
用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進入密碼找回界面，錄入用戶名及相關(guān)確認信息（如，郵箱地址、身份證號碼等），系統(tǒng)驗證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊的安全郵箱收郵件找回原密碼。
3.3增加部門
在增加部門界面，點擊左上方的添加部門信息，則頁面就會鏈接到添加部門界面。在添加部門界面中，可以添加新的部門信息。在必填項處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會提示相應(yīng)的錯誤。
4數(shù)據(jù)庫設(shè)計
如前需求分析，經(jīng)過概念設(shè)計、邏輯設(shè)計后，得到數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。
5結(jié)論
人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。
作者:楊威 單位:沈陽城市建設(shè)學(xué)院信息與控制工程系
【摘要】
隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營管理機制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下的求得生存,就必須有效地利用人才、時間、信息結(jié)合的優(yōu)勢。企業(yè)想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進行企業(yè)內(nèi)部改革和加強企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢在必行。
對企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人力資源與經(jīng)濟效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時變化的人力資源？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。
為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設(shè)計并開發(fā)出一套適合企業(yè)人力資源管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情的人力資源管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。
本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過本系統(tǒng)的功能設(shè)計，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。
第一章簡要介紹了本系統(tǒng)的設(shè)計總體線路。第二章概述了本系統(tǒng)的功能，設(shè)計原理，介紹了功能模塊圖設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計及編碼。第三章總結(jié)了本系統(tǒng)開發(fā)過程中結(jié)論及使用過程中的體會。
【ABSTRACT】Joinalongwiththeourcountrysuccessvariety,businessenterprisethatWTOandinformationwavetideofincreasinglynearby,businessenterprise………………….
2一、導(dǎo)言
2.1（一）問題的提出
隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營管理機制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下求得生的存,就必須有效地利用人才、時間、信息結(jié)合的優(yōu)勢。企業(yè)想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進行企業(yè)內(nèi)部改革和加強企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢在必行。
對企業(yè)而言，人事是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人事與經(jīng)濟效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時變化的人事？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。
為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設(shè)計并開發(fā)出一套適合企業(yè)人事管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情的人事管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。
本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過本系統(tǒng)的功能設(shè)計，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。
本人長期從事人事管理工作，對人事工作中的主要工作——檔案管理工作深有感觸，既費時又費力，增加或修改一個員工的檔案常常需要幾個小時的時間，而且把本身一項智力勞動都體現(xiàn)在了體力勞動中，因此，結(jié)合我工作中的實際經(jīng)驗，設(shè)計本系統(tǒng)的主要功能有檔案增加、檔案修改、檔案刪除、打印等功能。目前已經(jīng)在合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司使用，共錄入員工信息20余條，運行效果良好。
1二、人事管理信息系統(tǒng)研究概述
1.1（一）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史
信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計算機發(fā)明以后的50年代末。
目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人—機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。
進入20世紀80年代末，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。
我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進一步的發(fā)展。
1.2（二）人事管理信息系統(tǒng)的作用
隨著人事管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，該系統(tǒng)對企業(yè)的影響也會越來越大，它對企業(yè)人事管理方面的貢獻是無可替代的。
2三、人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計
2.1（一）人事管理信息系統(tǒng)的用戶需求簡介
人事管理信息系統(tǒng)對企業(yè)加強人事管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來說，它的設(shè)計內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計的模塊也很多，比如人事規(guī)劃模塊，新員工上崗管理模塊，招聘篩選管理模塊，績效考核模塊，工資管理模塊，在線培訓(xùn)模塊等。
但由于合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人員結(jié)構(gòu)比較簡單，學(xué)歷比較高，基本上都擁有大專以上學(xué)歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)目前階段的人事工作主要就是員工檔案的收集整理的工作，因此，針對合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司而言，經(jīng)過反復(fù)的論證，設(shè)計的這套人事管理信息系統(tǒng)，定義了以下的功能，見表1－1：
勞資人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個管理事項，但目前大多公司內(nèi)部勞資人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用，這樣對信息的管理者有諸多不便，有的雖然是用foxpro、visualfoxpro開發(fā)，但由于開發(fā)工具本身的限制，對網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強，為以后軟件升級到互聯(lián)網(wǎng)帶來了麻煩。因此有必要開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng)，能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、更新、打印等功能。同時，為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機制。
Powerbuilder6.5是美國著名的Powersoft公司推出的廣泛使用于客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)下的應(yīng)用程序開發(fā)工具，具有完整的Web應(yīng)用開發(fā)功能。它同時支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，通過微軟公司的ODBC接口和專用的大型數(shù)據(jù)庫接口，能夠高速讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)就采用Powerbuilder6.5開發(fā)，服務(wù)器端的操作系統(tǒng)為WindowsNT4.0，客戶端操作系統(tǒng)為Windows98。
系統(tǒng)功能的分析及規(guī)劃
（1）系統(tǒng)功能的分析
公司內(nèi)部的勞資人事的管理，從大的方面分主要集中在公司職員的個人情況、工資細目、調(diào)入調(diào)出及用車等。所以該系統(tǒng)主要是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入、插入、
刪除、網(wǎng)上查詢、統(tǒng)計、更新、打印等功能。其次，
為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機制。
（2）系統(tǒng)功能的規(guī)劃
根據(jù)以上系統(tǒng)功能的分析，本系統(tǒng)決定采用MDI風格，它主要分為以下幾個模塊，其中勞資人事管理系統(tǒng)的父窗口的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
文件模塊：此模塊實現(xiàn)本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的打開、保存、打印預(yù)覽、打印及用戶管理等功能，并可由此退出系統(tǒng)。
信息管理模塊：此模塊實現(xiàn)系統(tǒng)的信息管理，包括對職工情況一覽表、職工調(diào)入調(diào)出情況表、職工工資表及其它各表的信息數(shù)據(jù)的插入、刪除、修改、保存等功能。
查詢模塊：此模塊實現(xiàn)本系統(tǒng)的查詢功能，能將個人的基本情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等檢索出來，并可實現(xiàn)多條件查詢和模糊查詢。
統(tǒng)計模塊：此模塊用于對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進行統(tǒng)計。
系統(tǒng)服務(wù)模塊：此模塊用來系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼和對系統(tǒng)的功能和開發(fā)信息進行介紹等。
對于系統(tǒng)中的各表，其基本信息管理功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：
3根據(jù)用戶要求設(shè)計數(shù)據(jù)表
數(shù)據(jù)表的建立是應(yīng)用程序開發(fā)過程中的非常重要的一個環(huán)節(jié)，必須清楚每一模塊要操縱的數(shù)據(jù)是那些，以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)表。勞資人事管理系統(tǒng)要求能對職工的個人情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等進行管理，在職工個人情況表下面，還有象維護職務(wù)表，維護學(xué)歷表等等。同時還要對系統(tǒng)設(shè)置安全機制，為實現(xiàn)以上要求，下面僅以人事、工資、密碼表為例介紹一下各表的結(jié)構(gòu)：
由于Powerbuilder具有完整的web應(yīng)用開發(fā)功能，由它編制的軟件可以方便的同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作，構(gòu)成Client/Server工作方式，它使用的是業(yè)界熟悉的Web標準（HTML和Java），通過端對對的設(shè)計、調(diào)試和提交，可以控制Web應(yīng)用的整個生命周期。本系統(tǒng)客戶應(yīng)用和服務(wù)器應(yīng)用都采用Powerbuilder開發(fā)。其中服務(wù)器端的程序是實現(xiàn)中的重點部分，其內(nèi)容主要是生成SQL語句對數(shù)據(jù)庫操作及對所得的數(shù)據(jù)進行處理。它主要分為監(jiān)聽客戶連接、處理客戶請求、避免死鎖、向客戶推送消息等。本系統(tǒng)的實現(xiàn)平臺關(guān)系圖如圖2所示：
關(guān)鍵問題的解決
（1）安全機制問題
在進入系統(tǒng)之前，要進行身份確認，只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對數(shù)據(jù)的察看和修改，本系統(tǒng)把用戶分為三個級別:超級、可修改和只讀用戶，即一二三級用戶。超級（一級）用戶不僅擁有對數(shù)據(jù)的查詢、修改權(quán)限，還對用戶的使用權(quán)限進行控制，可以設(shè)定用戶名、密碼和其權(quán)限，還可以對紀錄進行增加、刪除、修改等操作。可修改（二級）用戶對數(shù)據(jù)可以查詢、打印，還可以對紀錄進行增加、刪除、修改等操作。只讀（三級）用戶只擁有對紀錄的瀏覽、查詢和打印權(quán)限。當用戶要進入系統(tǒng)是必須先輸入用戶名和密碼，按“確認”按鈕后，系統(tǒng)辨別用戶身份，對合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級別賦予相應(yīng)的使用功能。
對任一數(shù)據(jù)列進行排序的問題。
熟悉Windows的用戶一定對資源管理器不陌生，當目錄或文件很多時，當然會想到使用排序來盡快定位目標，你只要用鼠標在資源管理器上端的name、size、type或modified中的任意一項點擊，它就會將此項按升序或降序排列。同樣地，在PowerBuilder中，如果數(shù)據(jù)比較多，我們也可以采用這種辦法來排序以盡快查找記錄。
本系統(tǒng)以窗口w_rsh為例,要實現(xiàn)這樣的排序功能，首先定義兩個實例變量Stringpre_col=“”和Intclick_time=0，它們分別記錄上次點擊的列和點擊同一列的奇偶數(shù)。
本系統(tǒng)對日期型、需漸變量等數(shù)據(jù)的輸入采用了編輯掩碼控件editmask,這樣就可以大大方便用戶的操作。對于象性別這樣只有男、女兩個值的，則采用單選鈕radiobutton形式，用戶在錄入時只需要鼠標點擊選鈕即可。在設(shè)置條件時的值段名和有固定職供用戶選擇的數(shù)據(jù)使用了下拉列表框（droplistbox）,用戶只需選擇所要輸入的值即可。
6結(jié)束語
隨著計算機的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴展，日常勞資人事管理必將實現(xiàn)無紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時的得到更新，不需要象過去那樣浪費大量的人力物力去進行抄寫，提高了工作的效率。
摘要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴張，職工的各種信息量成倍增長。醫(yī)院人事管理系統(tǒng)作為醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，對全院職工基本信息、考勤、績效老核、工資信息進行電子化管理。普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)基于J2EE體系結(jié)構(gòu)，對應(yīng)不同的服務(wù)對象分解成用戶界面服務(wù)、業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)和數(shù)據(jù)存儲服務(wù)三層，結(jié)合三層構(gòu)架的B／S開發(fā)模式，應(yīng)用JSP予以實現(xiàn)，從而保證了系統(tǒng)的邏輯獨立性和物理獨立性、靈活性和可擴展性，是構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院的重要基礎(chǔ)性工作。
關(guān)鍵詞：人事管理；信息系統(tǒng)；J2EE平臺
1 項目開發(fā)背景
上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬普陀醫(yī)院位于上海市中心城區(qū)西北，是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研一體的三級綜合性醫(yī)院。醫(yī)院現(xiàn)有在職職工1662人。隨著醫(yī)院規(guī)模的持續(xù)擴張，職工數(shù)劇增，業(yè)務(wù)分工細致化，各類管理信息量呈爆發(fā)性增長態(tài)勢。醫(yī)院人力資源管理職能由人事科行使，工作流程還停留在“書面申請、報告－行政審批－人事科執(zhí)行”的階段，業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于有限的辦公自動化和文件管理階段，傳統(tǒng)的簿冊、紙質(zhì)表格的手工管理方式繁雜低效，格式并不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算易出錯。Excel軟件雖然能簡單管理職工基本信息。但用戶界面簡陋、無法插入附件、修改和查找操作都比較煩瑣，并且無法設(shè)置用戶權(quán)限，任何能訪問該Excel文檔的人都能隨意修改數(shù)據(jù)。曠日持久，編輯產(chǎn)生的大量Excel文檔之間缺乏內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，無論查找、更新和維護都困難重重。因此亟須引入電子化的管理信息系統(tǒng)。
本文闡述了普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的由來和建設(shè)過程，該系統(tǒng)基于J2EE，實現(xiàn)了應(yīng)用計算機對全院職工各種信息進行日常管理，提供添加、修改、刪除、查詢、打印功能，極大地提高了業(yè)務(wù)處理效率，使醫(yī)院的人力資源管理趨于專業(yè)化、現(xiàn)代化、人性化。
2 關(guān)鍵技術(shù)
本系統(tǒng)采用UML語言建模。UML支持從需求分析到系統(tǒng)實施的軟件開發(fā)全過程，提供了9種圖形建模機制。首先利用USE-CASE圖捕獲醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的需求，建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型。以構(gòu)造系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。靜態(tài)模型包括類圖、對象圖、組件圖和配置圖等。然后建立系統(tǒng)的動態(tài)模型。動態(tài)模型則包括順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動圖等。
系統(tǒng)實現(xiàn)基于J2EE構(gòu)架。J2EE是Sun公司推出的基于Java組件技術(shù)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范，提供了一種用于實施基于J2EE多層應(yīng)用的文檔和實例套件的體系模型，簡化了開發(fā)工作。J2EE編程模型要求開發(fā)者將工作分成兩類：商業(yè)邏輯和表示邏輯，其余則由系統(tǒng)自動處理，不必為中間層管道進行編碼。這樣開發(fā)人員就能把精力集中在商業(yè)邏輯和表示邏輯上。J2EE繼承了優(yōu)秀Java平臺、Java 2平臺標準版的許多優(yōu)點，例如“編寫一次、到處運行”的硬件平臺無關(guān)性、JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在In-ternet應(yīng)用中實施數(shù)據(jù)保護的安全模式，同時還提供了對EJB、Java Servlets API、JSP以及XML技術(shù)的全面支持。
J2EE采用MVC編程模式。軟件開發(fā)中模型、視圖、控制由不同的開發(fā)角色實現(xiàn)。視圖指本系統(tǒng)交互界面在本系統(tǒng)采用JSP實現(xiàn)；模型指軟件的業(yè)務(wù)模型在本系統(tǒng)用EJB實現(xiàn)；軟件的邏輯關(guān)系即控制器在本系統(tǒng)由JSP、Java Servlets API等實現(xiàn)。
應(yīng)用J2EE平臺開發(fā)本系統(tǒng)的過程大致為：組件開發(fā)者根據(jù)系統(tǒng)需求開發(fā)組件；應(yīng)用程序組裝，匯編者將組件裝配成Web應(yīng)用；應(yīng)用部署者將應(yīng)用部署到應(yīng)用服務(wù)器中。部署的目標是設(shè)定事務(wù)控制、安全屬性等。應(yīng)用服務(wù)器為軟件運行提供安全、事務(wù)等公共服務(wù)。組裝和部署信息存儲在一個基于文本的配置描述文件中。該文件使用XML標記來標識。
3 系統(tǒng)分析
根據(jù)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)圖、人事管理業(yè)務(wù)流程圖可以得到有關(guān)管理模塊的數(shù)據(jù)描述。普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的主要功能包括職工信息管理、職工考勤管理、職工績效管理(含職稱評定、聘用和獎懲管理)、職工工資管理(工資信息匯總到改革辦，審定后交財務(wù)科執(zhí)行)、系統(tǒng)設(shè)置。如圖1所示。
運用范式理論，數(shù)據(jù)庫中可以設(shè)計7張表，分別是系統(tǒng)用戶表、職工基本信息表、職工考勤表、職工績效考核表、職工職稱和學(xué)歷表、職工業(yè)務(wù)進修表、職工工資表。
4 系統(tǒng)設(shè)計
普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)框架采用三層架構(gòu)設(shè)計，分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和中間層。如圖2所示，客戶端不能直接訪問服務(wù)器一端的數(shù)據(jù)庫，必須通過中間層的Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器訪問數(shù)據(jù)庫。中間件通過JDBC接口訪問數(shù)據(jù)庫，一般用JavaServlet、JSP、JavaBean來實現(xiàn)。本系統(tǒng)中間件采用JSP，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Server2000，保證了系統(tǒng)性能和先進性。
基于J2EE的B／S模式對客戶端操作系統(tǒng)沒有限制，客戶端聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)后無須配置、維護即可使用。而且表示層、功能層、數(shù)據(jù)層被分割成三個獨立的模塊，客戶端無法直接操作數(shù)據(jù)庫，從而有效地保證了數(shù)據(jù)安全。
本系統(tǒng)用JSP實現(xiàn)，JSP應(yīng)用程序所有代碼都運行在服務(wù)器一端，接收到用戶查詢后經(jīng)服務(wù)器計算，將輸出結(jié)果回顯到客戶機瀏覽器上。運行效率比C／S構(gòu)架要低。程序升級只須在服務(wù)器端進行。無須更換客戶端程序。客戶端要求動態(tài)實現(xiàn)的功能，如用戶登錄時的身份識別，可以用JavaScript腳本編程實現(xiàn)。
系統(tǒng)采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，利用JDBC-ODBC橋連接SQL Sewer 2000數(shù)據(jù)庫，工作流程如圖3所示，先裝載適用的驅(qū)動程序，連接數(shù)據(jù)庫，再向數(shù)據(jù)庫發(fā)送SQL語句，執(zhí)行數(shù)據(jù)庫查詢、處理、關(guān)閉、連接等操作。服務(wù)器將計算結(jié)果返回到應(yīng)用程序，在客戶機的瀏覽器上顯示出來。
5 小結(jié)
J2EE平臺結(jié)合三層構(gòu)架的B／S開發(fā)模式，促使開發(fā)人員更專注于應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯的設(shè)計。基于JSP程序構(gòu)架開發(fā)的普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)，克服了傳統(tǒng)C／S構(gòu)架的人事管理系統(tǒng)的難以擴展、升級的缺陷，極大提升了系統(tǒng)的可維護性和可擴充性，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期，是構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院的重要基礎(chǔ)性工作。進一步的工作方向包括在職工信息中添加多媒體信息，例如職工頭像、證件照片縮略圖、各類證書等圖像；網(wǎng)絡(luò)上并發(fā)數(shù)據(jù)庫查詢的性能調(diào)優(yōu)；還可以考慮引入“條形碼”輸入掃描技術(shù)，把“條形碼”打印粘貼到職工證件。結(jié)合“條形碼掃描槍”的使用，就可以大大提高信息錄入效率。
摘要：本文就是基于無刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合的基于Web標準技術(shù)的人事管理系統(tǒng)設(shè)計的原理、采用B/S模式的三層結(jié)構(gòu)及功能實現(xiàn)，為系統(tǒng)的維護、擴展、更新以及數(shù)據(jù)的維護和存儲打好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：Web標準技術(shù)；人事管理系統(tǒng)；實現(xiàn)
一、前言
現(xiàn)在很多學(xué)校的認識管理都還是采用傳統(tǒng)那種分散管理模式，這就造成了人力資源中出現(xiàn)搭配不合理、人事檔案的管理也比較混亂等現(xiàn)象。基于Web標準技術(shù)的人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)就改變了混亂現(xiàn)象，以使用方便、維護簡單、成本低廉以及完全性強等特點被廣泛使用；構(gòu)建基于Web標準技術(shù)的人事管理系統(tǒng)還能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢，使我校的人事管理工作方便、快速、準確和安全得以實現(xiàn)。
二、基于Web標準技術(shù)的人事管理系統(tǒng)開發(fā)的目的
開發(fā)每一個系統(tǒng)都有必須要分析它的使用價值，在以后的工作中能否發(fā)揮其自身的作用。
（一）提高人事部門的工作效率，完善信息化管理
基于Web標準技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，不僅能實現(xiàn)及時、準確、完整而有效的信息服務(wù)，提高人事部門的辦公水平；同時還要降低成本，使各部門能夠協(xié)調(diào)、有序、規(guī)范的運行，提高整個人事部門的工作效率。（二）建立后臺辦公機制
基于Web標準技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，為人事部門的后臺建立了一套辦公機制，實現(xiàn)全校的各種資料以及相關(guān)信息的檢索，將部分日常工作報表搬到網(wǎng)上，管理人員能夠通過數(shù)據(jù)進行相關(guān)分析，提供一定的輔助決策功能。
三、系統(tǒng)設(shè)計的方案
要設(shè)計一個系統(tǒng)，首先要將該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖畫出來，這樣才能夠根據(jù)結(jié)構(gòu)圖編寫需要的程序，才能夠做到心中有數(shù)。
（一）功能設(shè)計
根據(jù)學(xué)校人事部門的工作和日常涉及到的各項事務(wù)，特繪制出該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖型，也就是功能模塊結(jié)構(gòu)圖。
從我校的人事部門的日常事務(wù)以及有聯(lián)系的工作來看，人事部門的管理工作大致可以分為三個方面的：（1）對全校的人力資源管理；（2）對學(xué)校的師資力量的培訓(xùn)與發(fā)展；（3）全校教職員工的薪酬以及福利的分配。其中，人力資源的管理又要包括對人員的補充和配置以及人員的流動管理等等工作，成為了人事部門管理的優(yōu)秀工作，這一點上和企業(yè)中的人力資源管理具有相似之處。
（二）AJAX所用到的主要技術(shù)
AJAX要涉及到諸多的技術(shù)中，其中的JavaScript，Http Request，XML，DOM及XML尤其重要。下面就這幾個方面和AJAX之間的一些關(guān)系做一些分析。
1.XML和AJAX。在Ajax之中，XML被作為了數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿浇椋@時候服務(wù)器所響應(yīng)的數(shù)據(jù)就會返回到瀏覽客戶端，返回到XML的時候，就使用XMLHttpRequest對象中的responseXML方法，然后通過DOM的技術(shù)，對這些返回來的XML文檔進行一系列的準確的剖析。
2.XMLHttpRequest和AJAX。XMLHttpRequest的功能就是負責把用戶的信息按照異步通信方式發(fā)送出去，一直到服務(wù)器端，還要接受服務(wù)器端返回來的響應(yīng)信息與數(shù)據(jù)，等到服務(wù)器順利的完成了相應(yīng)用戶的行為動作，再將相應(yīng)的數(shù)據(jù)返回的時候，XMLHttpRequest提供出來的response方法且能夠把這些響應(yīng)的數(shù)據(jù)提供給Javascript來處理。
四、基于Web標準技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
在基于Web標準技術(shù)中采用無刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合的設(shè)計方式，采用B/S模式的三層結(jié)構(gòu)及功能實現(xiàn)來開發(fā)Web人事管理系統(tǒng)。
五、結(jié)束語
采用無刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合，更是將人事管理系統(tǒng)的功能增強了許多。它不但解決了學(xué)校中的人事數(shù)據(jù)信息手工管理問題，還為人事部門的其他工作提高了效率。
摘要：本文根據(jù)統(tǒng)一建模語言的系統(tǒng)建模機制和管理信息系統(tǒng)的特征，采用基于B/S結(jié)構(gòu)的三層分布式系統(tǒng)的設(shè)計方案，通過對系統(tǒng)進行需求分析、詳細設(shè)計和系統(tǒng)實踐，利用Java語言、MySql數(shù)據(jù)庫和Tomcat Web服務(wù)器實現(xiàn)了該系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；系統(tǒng)開發(fā)；人事管理；系統(tǒng)管理
一、人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
（一）系統(tǒng)可行性分析
技術(shù)可行性。開發(fā)工具采用My Eclipse 8.5。它是一個十分優(yōu)秀的用于開發(fā)Java、J2EE的Eclipse插件集合，功能非常強大，支持很廣泛，所以本系統(tǒng)技術(shù)上是可行的。
經(jīng)濟可行性。系統(tǒng)的硬件資源已經(jīng)完備，軟件成本又很小，并且系統(tǒng)投入使用后可以獲得更好的經(jīng)濟效益和社會效益，因此本系統(tǒng)在經(jīng)濟上可行。
社會環(huán)境可行性。本系統(tǒng)的開發(fā)和運行將有利于企業(yè)的人力資源管理，方便企業(yè)的工作效率。計算機在人們的日常生活中很普及，所以本系統(tǒng)具有社會可行性。
管理維護可行性。本系統(tǒng)為用戶提供一個簡單友好的用戶界面，當遇到錯誤時，會彈出提示窗口，便于操作者正確使用和人機交互，因此管理上也是可行的。
（二）系統(tǒng)總體需求分析
從軟件工程的思想出發(fā)，通過調(diào)研和網(wǎng)上搜索，分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和用戶需求，確定人事管理系統(tǒng)的主要需求為：對員工信息等提供錄入、查詢、刪除、修改等操作管理；根據(jù)用戶的權(quán)限級別，實現(xiàn)其對本系統(tǒng)的操作；把相關(guān)的數(shù)據(jù)及時通過網(wǎng)絡(luò)提交到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，提供功能完善的數(shù)據(jù)輸入/輸出接口。
（三）系統(tǒng)分析建模
首先通過對系統(tǒng)的需求進行分析測評，充分考慮到系統(tǒng)的實用性和界面的友好性，以此為前提，建立系統(tǒng)的用例圖，以便清楚準確的表達系統(tǒng)的功能需求，對未來系統(tǒng)的行為建立模型。
得到系統(tǒng)的頂層用例圖之后，對其逐步分解，直到各個問題能夠清晰表達。下面分別給出了各個功能模塊進一步細化的用例圖。
1.人事管理模塊中有部門管理、員工管理、員工請假管理、員工加班管理，它們分別具有查詢、修改、增加、刪除等功能。
2.系統(tǒng)管理模塊中有用戶管理、角色管理、權(quán)限管理，它們分別具有查詢、修改、增加、刪除等功能。如圖2.3所示。
二、人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計
（一）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
1.系統(tǒng)的基本架構(gòu)與開發(fā)結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用三層B/S體系結(jié)構(gòu)。Struts，Spring和Hibernate是目前Java企業(yè)級開發(fā)最流行的開源框架，也叫做SSH框架。這種系統(tǒng)架構(gòu)分成了三層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。
2.系統(tǒng)功能模塊。根據(jù)用例圖，本系統(tǒng)分為兩個主要功能模塊。
（1）人事管理模塊：實現(xiàn)對員工、部門、員工請假信息和員工加班信息的增加、刪除、修改、查詢的功能。涉及員工信息表、部門信息表、請假信息表和加班信息表。
（2）系統(tǒng)管理模塊：實現(xiàn)對用戶、角色的增加、刪除、修改、查詢的功能。涉及用戶信息表和角色信息表。
三、人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實踐
（一）系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境及相關(guān)技術(shù)
1.開發(fā)工具。開發(fā)工具采用My Eclipse 8.5。My Eclipse是個十分優(yōu)秀的用于開發(fā)Java、J2EE的Eclipse插件集合，功能非常強大，支持十分廣泛。SSH是一種開發(fā)J2EE企業(yè)級Web應(yīng)用的輕量級解決方案，由基于MVC模式開發(fā)等表示層Struts框架和基于Ioc模式的業(yè)務(wù)邏輯處理Spring框架以及對象/關(guān)系映射持久層框架Hibernate組成。
2.數(shù)據(jù)庫平臺。MySQL是一個小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，有很多優(yōu)勢。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點，許多中小型網(wǎng)站為了降低網(wǎng)站總體擁有成本而選擇MySQL作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫。
（二）系統(tǒng)實踐部門代碼
1.配置Spring。在Web應(yīng)用程序中，Spring容器不會自動生成，必須由Web服務(wù)器通過Web監(jiān)聽器生成。
四、結(jié)論
本文在Java語言和SSH三層模型下對人事管理系統(tǒng)進行設(shè)計與開發(fā)，通過系統(tǒng)概述、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實踐逐步完成了對人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。本文設(shè)計的人事管理系統(tǒng)具有以下特點：本系統(tǒng)功能的實現(xiàn)具有較強的實用性和可操作性。本系統(tǒng)實現(xiàn)了較為完整的權(quán)限控制，提供了“管理員”、“行政人員”和“注冊用戶”三種角色。根據(jù)人事管理系統(tǒng)的自身特點，提出了基于B/S架構(gòu)的三層分布式系統(tǒng)設(shè)計方案；采用統(tǒng)一建模語言設(shè)計了系統(tǒng)中涉及的類圖、用例圖等對系統(tǒng)進行建模。通過對系統(tǒng)的深入分析，確定了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)管理、人事管理功能模塊，對系統(tǒng)各個功能進行了類的詳細設(shè)計，同時對數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)頁面進行了詳細設(shè)計。根據(jù)面向?qū)ο蟮木幊淘O(shè)計思想，使用Java編程語言，利用MyEclipse 8.5等技術(shù)平臺，實踐了人事管理系統(tǒng)的功能。
[作者簡介]張仁輝，女，計算機專業(yè)助理工程師，遼寧邊防總隊大連邊防檢查站。
摘要: 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前臺頁面的設(shè)計和維護兩個方面。前者要求設(shè)計者能夠設(shè)計出一個數(shù)據(jù)安全性高、一致性強的庫。而后者則要求設(shè)計者開發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對企業(yè)人事信息的管理，包括數(shù)據(jù)庫中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的優(yōu)秀是數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關(guān)聯(lián)，各個表之間的增刪改查就是級聯(lián)進行的，當完成對數(shù)據(jù)的操作時系統(tǒng)會自動地完成數(shù)據(jù)庫的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的優(yōu)秀之一，在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢，有精確查詢也有模糊查詢。經(jīng)過分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫、Java編程語言、Eclipse開發(fā)工具。,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個員工的檔案,實現(xiàn)辦公自動化。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)
在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項工作，它負責整個企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)具有更強的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計一套人事管理系統(tǒng)具有實際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合公司實際的人事、制度，經(jīng)過實際的需求分析，采用功能強大的Visual Basic 6.0作為開發(fā)工具而開發(fā)出來的單機版人事管人事理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工工資信息的錄入，計算，查詢，以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。
一、系統(tǒng)需求分析
1、需求分析
本系統(tǒng)要開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負責數(shù)據(jù)維護。對于已經(jīng)入庫的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達到的目標概述如下:為公司內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。
2、實地調(diào)研過程
為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計,以及把理論與實際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進行進一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個月的調(diào)研過程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識,在這個過程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識,不斷充實自己,讓自己具備初級的企業(yè)人事管理知識,可以說是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認識了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認真地做筆記,向主管人員請教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個一個實際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅實的基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)所需要實現(xiàn)的以下功能
1、員工基本信息管理
員工個人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個員工當成相對獨立的一個對象來管理,也可根據(jù)不同的條件相對聯(lián)系地作為一個整體來進行管理。員工工作過程及接受培訓(xùn)的管理,一個員工是一個企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個人職業(yè)素質(zhì)的提升對于整個企業(yè)效益的提高有著強勁的推動力。
2、員工考勤管理
作為企業(yè)人事管理中的一個重要組成部分,其具有對員工工作進行有效監(jiān)督的一個手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動力,員工在工作中的對待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對員工進行考勤,即能讓企業(yè)即時掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。
3、系統(tǒng)管理
(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個人事管理系統(tǒng)由多個功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時,可進行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時,要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。
三、系統(tǒng)設(shè)計
1、總體設(shè)計
人事管理系統(tǒng)主要是用來管理人員信息,盡量簡化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個企業(yè)對人員的管理平臺,主要目的要實現(xiàn)對人員檔案的信息化管理,對人員工作、生活的電子化管理。
2、詳細設(shè)計
人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計:用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個系統(tǒng)功能設(shè)置一個權(quán)限代碼,為每個用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對人員基本信息進行詳細描述,以便在以后的系統(tǒng)運行過程中進行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時間、民族、入職時間、入黨時間、專業(yè)等進行綜合查詢;同時可以對查詢結(jié)果到出成Excel格式進行二次編輯打印。系統(tǒng)維護模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫聯(lián)接維護等。
3、系統(tǒng)界面設(shè)計
(1)數(shù)據(jù)庫配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時,自動彈出數(shù)據(jù)庫配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測試連接是否暢通。
(2)登錄界面設(shè)計;運行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。
(3)主界面設(shè)計; (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計算機的普及,越來越多的企業(yè)對人力資源開始重視,對于人員管理信息化、自動化的要求越來越高,對于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對人員管理的實際情況進行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對人員進行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。
摘 要：建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)提升人事管理工作效率的最佳途徑。本文先簡要闡述了建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義，接著指出了當前企業(yè)人事管理中存在的主要問題并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施。最后通過總結(jié)分析，對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)進行了簡單探討。
關(guān)鍵詞：企業(yè)人事；人事管理；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)建設(shè)
眾所周知，人力資源是企業(yè)發(fā)展的源動力，只有擁有優(yōu)秀的人力資源才能夠保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而在人力資源中，最重要的就是人事管理，只有通過人事管理將合適的人安排在合適的崗位，才能夠發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。但是，人事管理一直都是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，不僅限制著企業(yè)人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮，還在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。因此，為了能夠有效解決企業(yè)人事管理方面存在的問題，提升企業(yè)人事管理工作效率，現(xiàn)代企業(yè)紛紛開始建設(shè)人事管理系統(tǒng)，以期通過施行系統(tǒng)化的管理辦法來實現(xiàn)企業(yè)人事管理的制度化和規(guī)范化，解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作中的問題。
一、建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義
通過將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理方式與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理方式相對比不難發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用現(xiàn)代化經(jīng)營管理方式的企業(yè)，不僅管理工作效率高，企業(yè)發(fā)展勢頭強勁，還能夠最大限度地發(fā)揮出企業(yè)人力資源所具有的優(yōu)勢，充分激發(fā)每一個員工的潛能，不斷為企業(yè)增加活力，更好的保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在應(yīng)用傳統(tǒng)企業(yè)人事管理方式對企業(yè)進行管理的工作中，領(lǐng)導(dǎo)和員工都認為人事管理工作是一項被動的工作，它的任務(wù)就是對企業(yè)人力資源進行招聘，對企業(yè)員工進行績效考核。而在現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中，除了這些被動工作之外，人事管理還能夠發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用，主動對企業(yè)人力資源進行合理安排并制定相應(yīng)的工作目標，對企業(yè)人力資源進行決策處理，確定企業(yè)人力資源中的人事走向。[1]
現(xiàn)代企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)的主要作用就是應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方法和正確的用人原則，對企業(yè)人力資源的有效管理，并通過建立完善的管理制度，合理調(diào)整個人、人事以及人和組織之間的關(guān)系，合理對企業(yè)的人力資源進行決策、處理，對人事走向進行合理規(guī)劃和指派，解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理中所存在的問題，保證企業(yè)人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。
二、當前企業(yè)人事管理中存在的主要問題
（1）企業(yè)沒有為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。豐厚的薪資和廣闊的發(fā)展前景是企業(yè)能否留住人才的基礎(chǔ)保障，也是人事管理工作中最重要的決策環(huán)節(jié)。而當前，在絕大多數(shù)企業(yè)中，雖然基本上都能為員工提供豐厚的薪資待遇，但是卻很少能夠為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。這種人事管理方法，雖然能夠留住大多數(shù)員工，但是卻留不住那些擁有更大發(fā)展?jié)摿透吖ぷ髂芰Φ娜瞬拧ＸS厚的薪資待遇，只會讓他們在短期內(nèi)為企業(yè)效力，而一旦他們發(fā)現(xiàn)自己的晉升空間已經(jīng)達到了企業(yè)所能提供的頂點，但是卻沒有達到他們認為與自己能力相符的高度，這些人就會對企業(yè)失去歸屬感，最終離開企業(yè)另謀高就，因而導(dǎo)致企業(yè)人力資源流失，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。[2]
（2）沒有對企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)引起足夠重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中，都會定期對企業(yè)內(nèi)部人員包括管理層進行培訓(xùn)，以通過培訓(xùn)工作提升企業(yè)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是，對這種企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作，在過程中卻并沒有引起足夠重視。例如，不與受培訓(xùn)人員進行互動，不檢查受培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況；在培訓(xùn)之后，不重視對培訓(xùn)效果進行檢查，不檢查工作人員的工作效率是否提升，是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用在工作當中。而由于企業(yè)對培訓(xùn)工作不夠重視，所以在培訓(xùn)過程中，受培訓(xùn)人員就不會認真接受培訓(xùn)，導(dǎo)致培訓(xùn)成為一種形式，只是實施了這項工作，而沒有發(fā)揮應(yīng)有作用，也影響企業(yè)人事管理工作效率的提升。
（3）沒有建立豐富的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的精神所在，擁有豐富的企業(yè)文化，不僅能夠讓企業(yè)的形象更加豐滿，對人們的影響力更大，還能夠大幅度提升企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感，調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情和動力。因此，建立豐富的企業(yè)文化，也是企業(yè)人事管理工作中比較重要的一部分。但是，在傳統(tǒng)企業(yè)的人事管理工作中，企業(yè)只注重對人力資源的優(yōu)化分配，以期通過充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢來更好地推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展，卻沒有對建立豐富的企業(yè)文化引起足夠重視。[3]在企業(yè)人事管理工作中，企業(yè)沒有定期組織員工開展一些減壓釋壓的集體活動，也沒有創(chuàng)建輕松、愉快的辦公環(huán)境來緩解企業(yè)員工的工作壓力，進而導(dǎo)致員工對企業(yè)沒有太多歸屬感，人員流動性太大。
三、提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施
（1）以人為本進行管理。雖然企業(yè)人事管理的主要目的是為了有效調(diào)整個人、人事以及人與組織之間的關(guān)系，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但是，在人事管理工作中，還是要本著“以人為本”的原則對企業(yè)的人事進行管理。畢竟，在一個企業(yè)的人事管理工作中，事物和組織都是固定的，不會對企業(yè)的人事管理工作造成太大影響，而人是流動的，一旦企業(yè)人員發(fā)生變動，特別是一些企業(yè)想留住的優(yōu)秀人才的流失，就會對企業(yè)人事管理工作的正常進行造成直接影響，也會限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，在人事管理工作中，首要任務(wù)就是加強對企業(yè)工作人員的管理，堅持以人為本，保證企業(yè)能夠擁有充足、優(yōu)秀的人力資源，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲蓄力量，提供動力。
（2）充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢。在現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作中，管理工作已經(jīng)通過人管人，人管事的人事管理鏈接將現(xiàn)代企業(yè)的人事管理建立在了一個共同的平臺上。[4]企業(yè)進行人事管理的最終目的就是為了擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，在企業(yè)人事管理工作中，就要充分發(fā)揮出人事管理工作的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化分配，將企業(yè)人力資源中的每一個人的潛能都有效的挖掘出來，通過實現(xiàn)提升單個員工工作效率來達到提升整個企業(yè)工作人員工作效率的目的，進而有效推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
（3）建立完善的獎懲制度。自從企業(yè)人事管理工作進行改革以來，很多企業(yè)已逐步建立了較為完善的按勞分配制度，但是，單憑這一點還遠遠達不到實現(xiàn)人事管理目標，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。而要想進一步實現(xiàn)人事管理工作的目標，就要從建立完善的獎懲制度入手，將員工的工作成績、個人能力展示、對企業(yè)貢獻等多方面的成績列入考勤考核范圍，并根據(jù)員工各方面的成績給予相應(yīng)的獎勵，使員工的工作待遇和工作狀態(tài)都達到一種新的高度，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，共同創(chuàng)造穩(wěn)定的人才隊伍和良好的企業(yè)文化環(huán)境。
四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)
（1）人事管理系統(tǒng)中應(yīng)該同時包含員工和管理者。上文述說，企業(yè)人事管理工作應(yīng)該遵循“以人為本”的基本原則，而在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的過程中同樣如此，需要堅持“以人為本”，將人、事、組織管理中的人員管理當作人事管理的首要任務(wù)。在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時，一定要實現(xiàn)人人平等，將工作人員和管理者同時列入企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，以此調(diào)解工作人員的消極心態(tài)，提高工作人員的工作熱情，進而提升工作人員的工作效率。否則，仍然像傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理工作一樣進行管理，僅將工作人員列入人事管理任務(wù)中，而不考慮管理者，就會出現(xiàn)問題。如果工作人員工作效率提升，給予獎勵自然不會存在問題，但是一旦工作人員出現(xiàn)工作失誤，對工作人員進行相應(yīng)處罰，工作人員就會出現(xiàn)不滿情緒。同樣身為企業(yè)中的一員，管理者犯錯所將造成的后果要比工作人員嚴重數(shù)倍甚至是十數(shù)倍，但在進行人事管理工作中，通常對情節(jié)更為嚴重的管理者進行懲罰的力度與其造成的后果比例失衡，或者將懲罰轉(zhuǎn)嫁到工作人員身上，這種做法就會造成負面情緒，而情緒一旦得不到有效釋放，就會醞釀成工作人員對企業(yè)的不滿，影響企業(yè)人事管理工作的正常進行。[5]因此，在企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，一定要同時將管理者和員工同時列入管理任務(wù)目標中，不能存在偏見，一旦出現(xiàn)問題，公平公正進行處理，以平衡或消除員工的負面情緒。
（2）人事管理系統(tǒng)應(yīng)該詳細包含員工信息。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)該在不涉及員工個人隱私以及不違反員工個人意愿的基礎(chǔ)上，對包括員工在企業(yè)內(nèi)部的工作崗位、工作性質(zhì)、員工的家庭組成以及家庭成員的相關(guān)信息、員工在工作中的表現(xiàn)、所獲得獎懲記錄等在內(nèi)的個人信息進行詳細調(diào)查，并做以記錄。通過這些信息，企業(yè)人事管理工作人員就可以及時、全面了解員工的生活情況和工作狀態(tài)，摸清員工的基本想法，更好地了解員工，有針對性地為員工做出相應(yīng)的服務(wù)工作，增強員工對企業(yè)的歸屬感。例如，在員工或者是員工家屬過生日的時候，企業(yè)可以精心為員工準備一份小禮物，禮物不需要太貴重，只要表達企業(yè)的一份心意就好；在員工的家屬生病，但員工不能夠抽身對其進行照顧的時候，企業(yè)可以派出專門的代表，對其家屬進行慰問和照顧等。
五、結(jié)束語
人事管理工作效率的高低直接關(guān)系到能否充分發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，能否有效提升企業(yè)工作人員的工作效率，更好地推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此，在企業(yè)日常管理工作中，一定要充分重視企業(yè)的人事管理工作，通過建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事管理工作的制度化和規(guī)范化的方法來全面提高企業(yè)人事管理工作效率。
