發(fā)布時間:2022-05-17 11:17:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業(yè)成本控制論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、前言
改革開放以來,我國中小企業(yè)取得了蓬勃的發(fā)展,對于改善人民生活水平、解決就業(yè)、活躍市場、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起到了極為重要的作用。中小企業(yè)在運(yùn)營過程中離不開成本控制,本文就中小企業(yè)成本控制進(jìn)行分析。
二、中小企業(yè)成本控制存在的主要問題
成本控制作為中小企業(yè)經(jīng)營管理中的一種重要的管理工具,其主要目的有兩個,第一,為中小企業(yè)管理層進(jìn)行各類決策、考核時提供信息依據(jù),進(jìn)而滿足內(nèi)部管理的需要;第二,為中小企業(yè)提供相關(guān)財務(wù)信息,進(jìn)而以此為依據(jù)來嚴(yán)格控制中小企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對其經(jīng)濟(jì)活動中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。由此可見,在中小企業(yè)日常管理中,成本控制往往會發(fā)揮著極為重要的作用和意義。但是中小企業(yè)成本控制仍然存在著一些問題,具體如下:
1.成本控制方法選擇不合適
成本控制方法有多種,包括預(yù)算目標(biāo)成本控制法、經(jīng)驗(yàn)成本控制法、價值分析成本控制法、目標(biāo)成本控制法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),但是很多中小型中小企業(yè)的成本控制多采用經(jīng)驗(yàn)管理,不夠精細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化不夠。
2.成本控制信息化水平不高
信息化應(yīng)用是推動實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的強(qiáng)大動力,而信息化應(yīng)用的優(yōu)秀和重點(diǎn)是成本控制信息化。財務(wù)資金管理失控、財務(wù)信息失真是很多中小企業(yè)成本控制中容易出現(xiàn)的問題,而信息化技術(shù)的發(fā)展為解決這些問題創(chuàng)造了良好的條件。從目前來看,中小企業(yè)的成本控制信息化功能單一、規(guī)模較小,成本控制信息化水平不高,還有待于進(jìn)一步提高。
三、提升中小企業(yè)成本控制水平的途徑
1.選擇合理、科學(xué)的成本控制方法
要基于中小企業(yè)的實(shí)際情況來選擇合理、科學(xué)的成本控制方法。此外,要對所選擇成本控制法的重點(diǎn)予以熟練掌握,例如,目標(biāo)成本控制法中,首先要確立目標(biāo)成本,然后分解目標(biāo)成本,接著嚴(yán)格控制目標(biāo)成本、及時進(jìn)行成本核算,之后要準(zhǔn)確進(jìn)行成本分析,最后還要及時兌現(xiàn)成本考核。只有掌握了成本控制方法的關(guān)鍵,才能發(fā)揮成本控制的作用。同時,要更新成本控制理念。第一,務(wù)必要站在戰(zhàn)略高度來重視成本控制問題,樹立起牢固的戰(zhàn)略成本控制意識,努力提高提升市場競爭力。第二,中小企業(yè)必須要有效益驅(qū)動的成本觀念,要將中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)效益最大化為目標(biāo),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約成本。
2.大力提升成本控制信息化水平
(1)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以財務(wù)資金管理為中心統(tǒng)一的成本控制軟件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是先進(jìn)管理方法、管理模式和管理思想的有效載體,也是監(jiān)督控制和集中管理資金的必然選擇,務(wù)必要以成本控制為中心來進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。中小企業(yè)必須要以信息化作保障,以信息技術(shù)做支撐,在中小企業(yè)財務(wù)資金管理中滲透信息技術(shù),將信息技術(shù)作為推進(jìn)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的重要手段。(2)建立成本控制信息系統(tǒng)中小企業(yè)應(yīng)該投入力量來建立起一套成本控制信息系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆資金的收支,財務(wù)部門要及時將其輸入到成本控制信息系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式將銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬向管理層展現(xiàn)。管理層隨時登陸成本控制信息系統(tǒng)就可以看見資金流向情況,這樣一來,既可對成本控制漏洞予以堵塞,又能夠?qū)Y金收支的實(shí)際情況予以掌握,可對其成本控制進(jìn)行信息化管理。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用管理考核,在考核上體現(xiàn)“注重實(shí)績、激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、共同提高”的原則,注重以考核推動工作,并把考核結(jié)果作為年度評先評優(yōu)、職務(wù)晉升、崗位交流、后備干部培養(yǎng)及表彰獎勵等事項(xiàng)的重要依據(jù),增強(qiáng)考核結(jié)果的運(yùn)用,進(jìn)而形成良好的成本控制工作氛圍。
3.拓展成本管理范圍
中小企業(yè)的管理重心應(yīng)重經(jīng)營決策管理,而不是過分重視生產(chǎn)管理轉(zhuǎn),要將決策成本視為中小企業(yè)成本控制的重要組成部分之一,包括未來成本、邊際成本、相關(guān)成本、機(jī)會成本、差量成本等,以此來確保中小企業(yè)能夠獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益、作出最優(yōu)決策。
四、結(jié)語
通過行之有效的成本控制,有利于更好地加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制,明顯增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
作者:史維婷賈云麗單位:鎮(zhèn)江江南化工有限公司
一、成本控制基本理論
1.成本控制的定義
成本控制,是企業(yè)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)成本控制,在成本控制主體的權(quán)力范圍的生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本發(fā)生以前和成本控制過程中,預(yù)防一系列采取的各種因素和條件采取的管理行為的成本控制措施,以確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.成本控制的意義
成本控制一般的情況下是指通過不斷的降低成本,來提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,從而能夠有利于企業(yè)完善公司的管理以及合理的運(yùn)作,不斷的明確并且完善企業(yè)內(nèi)部權(quán)利以及相關(guān)的義務(wù)關(guān)系,是必不可少的同時也是不可替代的。能夠有利于提高企業(yè)成本控制,從而來提高控制效率;不斷的明確企業(yè)完善內(nèi)部權(quán)利;以及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的義務(wù)之間關(guān)系,從而能夠有效控制成本。在企業(yè)的各部門的合理開發(fā)成本控制,不斷的約束并且激勵各級員工節(jié)約成本,提出切實(shí)可行措施,降低成本。
二、中小企業(yè)成本控制存在問題分析
1.采購成本沒有受到重視
中小企業(yè)降低采購物流只是停留在某個活動成本,但是忽略了采購物流活動流程;有的只從部門利益,不為采購訂單方面,但庫存和采購;成本會計,財務(wù)會計制度以及相關(guān)的會計方法不適合現(xiàn)代成本管理實(shí)際情況進(jìn)行分析,不能把握物流成本的具體的情況,導(dǎo)致物流成本的中小企業(yè)知之不多,存在一定的錯誤概率。由于忽視物流功能要素有取舍,盡管工資在物流活動成本降低,但總體物流成本并不能下降,甚至?xí)粩嗟脑黾印?
2.材料浪費(fèi)造成的過度支出
在管理過程中的中小企業(yè),材料成本不好控制,所以有很多漏洞,導(dǎo)致中小企業(yè)的一些買家在采購過程中為了謀取私利,不選擇決定哪個供應(yīng)商的材料質(zhì)量和價格,但多少委員會作出決策;沒有項(xiàng)目根據(jù)材料進(jìn)度合理安排使用,但根據(jù)中小企業(yè)需要開始大量使用的材料,或在材料的使用沒有要求,這導(dǎo)致材料積壓在倉庫企業(yè)占用巨額資金。對中小企業(yè)材料消耗成本,沒有有效的控制,更由于管理制度不嚴(yán)格,只有在物質(zhì)運(yùn)輸,材料的收集,存儲等環(huán)節(jié)問題已經(jīng)丟失,被盜材料。
3.成本控制范疇過于狹窄
由長期計劃經(jīng)濟(jì)觀念影響,在成本控制的中小企業(yè)注重過程控制,而忽視事前控制,經(jīng)比較分析。這種成本控制利潤范圍小,難以與外國公司競爭,贏得。金融業(yè)的中小企業(yè)也是對中小企業(yè)部門的經(jīng)營成果的綜合反映,它提供了各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)與管理工作是企業(yè)績效的瓶頸。許多企業(yè)認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的責(zé)任,而不是角色的業(yè)務(wù)部門在成本控制中的。事實(shí)上,成本控制是沒有問題的一部門,而是一個系統(tǒng)工程。因?yàn)楣芾硎遣皇怯行В行⌒推髽I(yè)缺乏監(jiān)測點(diǎn)成本控制成本的發(fā)生,導(dǎo)致成本點(diǎn)人員站在本部門的角度來看,剛做的,不計成本,但無論輸入,輸出。從中小企業(yè)的工程,設(shè)計,設(shè)備日常生產(chǎn)管理采購存在嚴(yán)重的浪費(fèi)問題。長明燈,長流水現(xiàn)象我們熟視無睹,沒人照顧,只能依靠個人的素質(zhì)。為材料,在兩級庫取消后,中小企業(yè)是引領(lǐng)新一代的消費(fèi)現(xiàn)象,在停藥后的材料,無論是生產(chǎn)無人問津。
4.疏于對成本控制的管理
差異成本支出水平往往是因?yàn)閷|(zhì)量的要求是不同的,但中小企業(yè)不惜工本,片面追求“高質(zhì)量”,不講效益,從實(shí)際需要出發(fā),對內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定太高,高精度的實(shí)現(xiàn),為一些小的性能要求高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,其結(jié)果必然導(dǎo)致中小企業(yè)的成本上升,經(jīng)濟(jì)衰退,也影響到社會效益。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制策略
1.增強(qiáng)物流采購總成本的意識
對物流成本的采購成本水平的重要影響,降低采購物流成本帶來明顯的經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè),行業(yè)和社會。因此,總部采購部門中小企業(yè)應(yīng)該想方設(shè)法,從而在降低各種費(fèi)用的過程中,包括商品采購,提高采購總成本意識。各部門以及相關(guān)的采購相關(guān)采購方面的組織加強(qiáng)合作,通過不斷的實(shí)現(xiàn)信息共享,根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際情況,因地制宜采取集中采購方式,分散采購相結(jié)合的采購策略和混合采購模式和國際化與本土化;優(yōu)化采購流程,以加強(qiáng)采購活動之前,期間和采購人員注意相應(yīng)的控制情況;以及相關(guān)的職業(yè)道德問題,從而來樹立供應(yīng)鏈管理思想,最大限度節(jié)約成本采購,需要綜合考慮價格因素,了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)操作情況,不斷的明確購買不同的特點(diǎn),在等各個環(huán)節(jié)的作用和意義。
2.降低材料費(fèi)用支出
中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料管理,加強(qiáng)控制的內(nèi)容到每個環(huán)節(jié),從材料的采購,儲存,使用,回收等,以降低材料成本的措施,合理選擇飼料價格,質(zhì)量,數(shù)量和時間和運(yùn)輸方案,既保證了施工和不形成積壓場地,減少運(yùn)輸,新材料的合理使用,制定消耗定額,等各種合理的儲存定額和材料定額,控制標(biāo)準(zhǔn),層層落實(shí),超級獎勵和懲罰。對材料的管理做到善始善終,對材料成本的有效控制。具體措施是:為了更有效地加強(qiáng)工程材料管理,避免損失和浪費(fèi)的材料,由材料供應(yīng)部門人員統(tǒng)一問題要求中小企業(yè)的材料,材料的控制。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,預(yù)算管理,材料分為:嚴(yán)格控制和靈活的控制。
3.拓寬成本控制范圍
長期以來,出發(fā)點(diǎn)和中小企業(yè)成本控制的重點(diǎn)是在生產(chǎn)過程中,忽視了供應(yīng)過程和分布的中小企業(yè)成本控制和產(chǎn)品研發(fā)過程;D,設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制,整體之間的關(guān)系,對小中小企業(yè)與外部中小企業(yè)管理很少被考慮,不能使企業(yè)獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略。價值鏈管理理論認(rèn)為,企業(yè)是一家集一系列活動來滿足客戶的需求和創(chuàng)造價值,它表現(xiàn)為“外部價值鏈的發(fā)展,采購,生產(chǎn)銷售”和“內(nèi)部價值鏈供應(yīng)商企業(yè)客戶”。為了使具有較強(qiáng)市場競爭力的中小企業(yè)的產(chǎn)品,成本控制不再局限于生產(chǎn)過程,應(yīng)該從設(shè)計的角度向前延伸產(chǎn)品,延伸到顧客的使用,維修和處置。通過對中小企業(yè)的內(nèi)部價值鏈的分析可以使企業(yè)從生產(chǎn)過程的全局角度看待企業(yè),刪除沒有附加價值的工作,對中小企業(yè)的內(nèi)部價值鏈優(yōu)化,提高企業(yè)優(yōu)秀競爭力。
4.加強(qiáng)成本控制
對于中小企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好。超過了合理水平,但導(dǎo)致盈余質(zhì)量或浪費(fèi)。質(zhì)量和成本之間的關(guān)系處理得當(dāng),是成本控制的關(guān)鍵。公司應(yīng)實(shí)施成本細(xì)分策略是指涉及成本的項(xiàng)目分化到最小的單位,然后一個一個的來降低成本??偝杀敬篌w分為幾種材料,人工和費(fèi)用等部分組成,每個部分都是一個責(zé)任中心,然后設(shè)置質(zhì)量成本系數(shù)或定額,規(guī)定,并建立完善的獎懲制度,責(zé)任到部門,車間。
四、結(jié)論
本文是通過了相關(guān)的中小企業(yè)成本控制問題,來提出中小企業(yè)成本控制存在問題,通過分析中小企業(yè)成本控制的問題,提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。以此使得中小企業(yè)的成本控制能夠得到穩(wěn)定,從而保障資金安全,不斷的提高穩(wěn)定性,在未來的中小企業(yè)發(fā)展的過程中提供了重要依據(jù),對于中小企業(yè)成本控制發(fā)展是非常有幫助的。通過對中小成本控制問題,得出如下結(jié)論:
(1)通過對中小企業(yè)成本控制問題分析,能夠通過以下策略加強(qiáng)企業(yè)融資問題,包括了:加強(qiáng)成本控制的企業(yè)員工的意識,采用先進(jìn)的成本核算方法進(jìn)行相關(guān)的操作。戰(zhàn)略成本管理的實(shí)施。
(2)研究過程中存在的一些問題:如:同樣是中小企業(yè)成本控制的研究,而非決策中心的中小企業(yè),如果沒有相關(guān)的決策權(quán),就不會有相應(yīng)預(yù)測決策失誤承擔(dān)責(zé)任;只研究分析以及目標(biāo)成本的事后控制在目標(biāo)物的分析結(jié)果執(zhí)行。
作者:管志源臧建玲單位:佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院
中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。那么,在外部經(jīng)濟(jì)形勢相同的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新——引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念、采用科學(xué)的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義
(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)
利潤最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
成本控制是企業(yè)管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化
市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟(jì)個體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場發(fā)展的變化。
(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益
現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤,片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會影響產(chǎn)品的社會效益,企業(yè)發(fā)展會受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱
企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財務(wù)會計知識,所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本全方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。
(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏全面長遠(yuǎn)意識
現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全面的考慮。因此制定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是有個別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識,在復(fù)雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財務(wù)會計的成本資料,運(yùn)用管理會計的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。
(四)成本控制手段落后
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代,雖然許多企業(yè)在會計核算上廣泛使用計算機(jī)操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路
(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念
現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業(yè)本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo)
成本控制目標(biāo)的長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個市場環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);全面性是指調(diào)動廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的融合,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動態(tài)性是依據(jù)不同成長階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。
(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識,如在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法
傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會計技術(shù)與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計量,盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價值的作業(yè)”,及時提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺為依托
現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場競爭優(yōu)勢,持續(xù)發(fā)展。
摘要:企業(yè)是以盈利為目的社會團(tuán)體,追求的是經(jīng)營利潤最大化,開展各項(xiàng)活動的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。對于經(jīng)營較為困難的中小企業(yè)來說,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。本文利用實(shí)例進(jìn)行分析,試探討成本控制的合理方法。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財務(wù)管理
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn),可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實(shí)在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺、9YG-130型圓盤割草機(jī)130臺、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺,三種產(chǎn)品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
摘要:隨著長期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國在國際中取得了很明顯的成就。但高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)也必然會存在一些問題,供給側(cè)改革為我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展所出現(xiàn)的問題提供了解決的方案。目前,成本高的問題始終是企業(yè)發(fā)展的瓶頸,而降成本是供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的五大重點(diǎn)任務(wù)之一。這一政策的出臺,引發(fā)許多中小企業(yè)的關(guān)注,也認(rèn)識到成本控制的重要性,因此要讓企業(yè)輕裝上陣,就要打好實(shí)體經(jīng)濟(jì)成本的“組合拳”。因此中小企業(yè)成本控制所呈現(xiàn)的問題,并針對這些困難提出一些有效措施。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革;中小企業(yè);成本控制;管理會計
隨著當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國迫切需要改革來大力激發(fā)我國經(jīng)濟(jì)活力,煥發(fā)我國經(jīng)濟(jì)長期穩(wěn)定發(fā)展的新動力。推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是我國根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r作出的重要決策。2017年是實(shí)施“十三五”規(guī)劃的重要一年、推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深化之年。供給側(cè)改革這一新概念和新思路是在2015年由中國決策層根據(jù)我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段所處的狀況首次提出的?!叭ヒ唤狄谎a(bǔ)”是供給側(cè)改革的主要內(nèi)容,即去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板。其中降成本是供給側(cè)改革中的關(guān)鍵舉措,這一新概念的提出引發(fā)人們的廣泛關(guān)注,特別是我國的各中小企業(yè),這完全是立足于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展所面臨的困難而提出的具有深遠(yuǎn)意義的舉措。要做到降成本與供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革緊密結(jié)合從一定程度上來說是政府對自己動刀的過程。比如降低企業(yè)的稅費(fèi)負(fù)擔(dān)以及制度性交易成本,而要降低這兩項(xiàng)的成本企業(yè)本身是無法完成的,這需要政府從自身入手,從而幫助實(shí)現(xiàn)為企業(yè)減負(fù)松綁。除了政府一方面的努力還需要企業(yè)自己進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)創(chuàng)新為企業(yè)節(jié)省用工成本等具體的方面來最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低。
1中小企業(yè)成本控制面臨的困難
1.1中小企業(yè)缺乏成本控制方面的管理人才
中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其利潤最大化必然離不開專業(yè)的管理人才。一個企業(yè)發(fā)展的好壞與其內(nèi)部的管理者做出的經(jīng)營發(fā)展決策是分不開的。因此,相關(guān)的管理人才所具備的素質(zhì)和職業(yè)能力在企業(yè)成本控制方面起著非常重要的影響。但是,目前我國中小企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)規(guī)模比較小且不太注重成本控制對企業(yè)的發(fā)展所起到的作用,企業(yè)的管理者對管理會計應(yīng)用的工作認(rèn)識不足,各部門也存在著配合的矛盾,使得成本控制工作沒有辦法提升到另一高度。很多企業(yè)從事相關(guān)成本控制方面的工作人員的職業(yè)素質(zhì)普遍偏低,或者基于傳統(tǒng)的思想從事成本控制的工作,所采取的措施過于老套,缺乏創(chuàng)新。這極大的影響中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。從當(dāng)前來看,具備成本控制相關(guān)的專業(yè)人員及具備管理會計的相關(guān)知識人員在人才市場上還是十分緊缺的。因此,企業(yè)的發(fā)展因?yàn)槿肆Y源的短缺也在一定程度上受到了影響。
1.2中小企業(yè)缺乏精細(xì)預(yù)算控制,成本控制無法保證
預(yù)算控制是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)成本控制的一個主要的途徑。但是,目前來說,我國許多中小企業(yè)的專業(yè)預(yù)算的人員不足,對企業(yè)的銷售量進(jìn)行粗略的估計;采購人員也是通過以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)測,無法對原材料準(zhǔn)確的預(yù)算;中小企業(yè)的日常生產(chǎn)的用電、用水、原材料等產(chǎn)品成本,缺乏精細(xì)的預(yù)算控制,只進(jìn)行大概的加減,并沒有一套完整的預(yù)算方案。這就造成了企業(yè)的成本上升。目前很多中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識到管理會計在企業(yè)成本中所起到的事前預(yù)測的重要作用,往往只是將工作的中心放在生產(chǎn)的事中和事后的控制上,再將上傳統(tǒng)會計對成本沒有辦法進(jìn)行合理的預(yù)測,無法及時發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,不能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供最為合理的參考意見。所以,對企業(yè)造成一定程度上的不利影響。
1.3中小企業(yè)缺乏企業(yè)文化,員工內(nèi)部力量分散
近年來,由于企業(yè)與應(yīng)聘者間存在著薪水、員工福利及技不對口等矛盾,導(dǎo)致“招工難”、“求職難”等這樣的詞層出不窮。比如當(dāng)前一些對技術(shù)要求強(qiáng)的企業(yè)很難招到素質(zhì)高的技能型人才,并且由于職工在薪資水平的方面達(dá)不到預(yù)期的水平,以及企業(yè)不注重對企業(yè)文化的塑造,也沒有增強(qiáng)員工的凝聚力的相關(guān)活動,導(dǎo)致一些剛剛培養(yǎng)成熟的員工又選擇離職,這也直接的影響企業(yè)為員工購買的社會保險和繳納五險一金而花費(fèi)的成本。而這些流失的員工學(xué)到技術(shù)又帶入別的企業(yè),給本企業(yè)帶來競爭,對企業(yè)的發(fā)展造成一定程度上的沖擊。從這些方面可以總結(jié)出:企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持久的發(fā)展,需要建設(shè)員工認(rèn)可的企業(yè)文化,激發(fā)員工為企業(yè)創(chuàng)造價值的積極性。
1.4中小企業(yè)忽視技術(shù)創(chuàng)新,缺乏競爭優(yōu)勢
資金就像是維持企業(yè)日常經(jīng)營的血液,由于供血不足、企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備不能及時的更新?lián)Q代,造成生產(chǎn)技術(shù)遲緩。然而,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展迅速,企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備的進(jìn)步才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來發(fā)展先機(jī)。但是,目前很多企業(yè)缺乏對技術(shù)創(chuàng)新、改進(jìn)的意識,從而造成在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的大量原材料的浪費(fèi),這對企業(yè)成本控制工作十分不利。很多中小企業(yè)盲目依賴傳統(tǒng)粗放式的經(jīng)濟(jì)增長方式,最終造成中低端產(chǎn)業(yè)偏多,能源資源被中小企業(yè)過度消耗。企業(yè)自主創(chuàng)新能力的缺乏使得技術(shù)能力低下,缺少自己的品牌,很難與別的企業(yè)比競爭力和實(shí)力。除了技術(shù)方面,企業(yè)也忽視了對管理人才的引進(jìn),企業(yè)對管理會計相關(guān)軟件也存在不匹配的問題。
1.5中小企業(yè)缺乏風(fēng)險控制手段,風(fēng)險預(yù)警能力低
中小企無法對市場風(fēng)險的準(zhǔn)確預(yù)測,不得不使企業(yè)可能面臨著各種風(fēng)險。很多企業(yè)僅僅憑借著經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn),造成第一年銷量好,第二年就加大生產(chǎn),市場上的產(chǎn)品供過于求,最終產(chǎn)品大量積壓,最后只能降價出售。這樣一來,庫存的積壓增加了企業(yè)的庫存成本,資金實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)可以勉強(qiáng)維持發(fā)展,庫存的積壓增加了企業(yè)的庫存成本。但是對于部分經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱的企業(yè),他們?yōu)榱藬U(kuò)大銷量,對很多客戶的信用未做嚴(yán)格的考察而直接接單的情況,這就增加了企業(yè)的收賬困難。由于應(yīng)收賬款回收困難,資金鏈的斷裂,沒有資金能夠及時補(bǔ)缺,很有可能企業(yè)將面臨著倒閉的風(fēng)險。
2中小企業(yè)成本控制的對策
2.1加強(qiáng)對成本控制工作人員的培訓(xùn)
企業(yè)成本控制質(zhì)量的提高與其工作人員在很大程度上有著千絲萬縷的聯(lián)系。從事成本控制相關(guān)的管理人員只有具備了充足的專業(yè)知識和技能,才能使得成本控制發(fā)揮其在中小企業(yè)的優(yōu)秀作用。同時還要重視對中小企業(yè)職員管理會計意識的培養(yǎng)。所以,中小企業(yè)必須定期加強(qiáng)對其內(nèi)部員工及領(lǐng)導(dǎo)層的職業(yè)技術(shù)水平及專業(yè)知識進(jìn)行加強(qiáng)與培訓(xùn)。企業(yè)在招聘時需對應(yīng)聘者進(jìn)行嚴(yán)格的考核,確保應(yīng)聘者具備能夠勝任日后的工作所需要的技術(shù)和能力。同時,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對成本控制人員后期的培訓(xùn),對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理會計知識的滲透,強(qiáng)化他們對管理會計的認(rèn)識,使員工從根本上掌握管理會計各種知識和技能,通過與其他部門的日常溝通來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理會計在成本控制的作用。在日常的實(shí)踐中不斷總結(jié)與反思,將管理會計在成本控制上發(fā)揮更大的作用。
2.2加強(qiáng)預(yù)算控制的管理
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定準(zhǔn)確計算出各項(xiàng)費(fèi)用的支出額度與范圍,以便達(dá)到整體控制的支出費(fèi)用的目標(biāo)。而管理會計在這方面的作用就顯得尤為突出,管理會計與傳統(tǒng)會計不同,管理會計注重的事前分析,相關(guān)人員能夠?qū)Τ杀驹诎l(fā)生前進(jìn)行詳細(xì)的分析,最終發(fā)現(xiàn)問題所在,從而幫助其認(rèn)清自身所處的階段。這就迫切需要建立嚴(yán)格的預(yù)算控制體系,加強(qiáng)管理層對預(yù)算控制的認(rèn)識,做到對每一筆支出的精細(xì)計算。在采購方面,企業(yè)要加強(qiáng)庫存和再訂貨點(diǎn)的管理,涉及的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極提出合理的意見,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給有關(guān)部門,使得企業(yè)的預(yù)算控制的相關(guān)人員能夠各司其職,相互監(jiān)督,確保自己能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算控制作出積極的貢獻(xiàn)。這也進(jìn)一步的凸顯出管理會計在企業(yè)的重要作用。成本預(yù)算是一項(xiàng)非常有效控制成本的手段,采用合理的方法,充分挖掘企業(yè)自身的潛力,節(jié)制成本的耗費(fèi),盡量以較少的勞動耗費(fèi)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化,提高企業(yè)的成本控制效率,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本的降低,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。
2.3創(chuàng)設(shè)企業(yè)文化,增強(qiáng)員工內(nèi)部力量
當(dāng)前我國存在著用工難的問題,企業(yè)必須高度重視起來。制定合理的用工制度,將職業(yè)素質(zhì)及相關(guān)專業(yè)知識強(qiáng)的,有能力的人才留在企業(yè)。合理的薪酬制度,能夠很好的體現(xiàn)企業(yè)對員工職員能力的肯定,激發(fā)員工為企業(yè)創(chuàng)造價值的積極性并且定期的為員工提供職業(yè)技能培訓(xùn),從而去提高內(nèi)部職員的職業(yè)能力。鼓勵企業(yè)全方位學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身管理能力,深度理解和運(yùn)用管理會計相關(guān)的理論知識。除此之外,中小企業(yè)應(yīng)該建立符合自己企業(yè)本身的文化,營造良好的企業(yè)管理環(huán)境,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)機(jī)制進(jìn)行轉(zhuǎn)化,促進(jìn)現(xiàn)代中下企業(yè)制度的建立。還要將管理會計在中小企業(yè)得以有效的運(yùn)用。在這樣良好的文化氛圍中,企業(yè)內(nèi)部的員工才能有一種歸宿感,才能提高本身的工作效率,管理者以及內(nèi)部員工才能充分施展自己的聰明才智,為企業(yè)的持久發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.4改進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,提高自身競爭力
如今是一個互聯(lián)網(wǎng)的時代,中小企業(yè)需要與新時代帶來的技術(shù)緊密結(jié)合,企業(yè)的成本控制與信息化技術(shù)相結(jié)合,不僅是經(jīng)濟(jì)市場上的根本需求也是促使企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的要求。這就要求我國中小企業(yè)淘汰傳統(tǒng)的生產(chǎn)設(shè)備,盡可能的與當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)接軌,形成智能化、自動化的生產(chǎn)模式繼而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)同樣也應(yīng)該注重計算機(jī)在企業(yè)的功能,需要加強(qiáng)我國管理會計電算化與企業(yè)實(shí)際相匹配的管理軟件。中小企業(yè)應(yīng)該在技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品的開發(fā)上,做到人、財、物優(yōu)化配合,加強(qiáng)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的技術(shù)型人才,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動。現(xiàn)如今,管理會計在企業(yè)中的地位也充分得以展現(xiàn),越來越多的中小企業(yè)認(rèn)識到了管理會計在企業(yè)的重要性,提倡管理人員將理論知識運(yùn)用到企業(yè)的日常發(fā)展中去,這對于增強(qiáng)中小企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中地位,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,重喚我國經(jīng)濟(jì)增長的新動力,提高企業(yè)在國際市場上的競爭力具有非常重要的作用。
2.5設(shè)立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,提高風(fēng)險預(yù)警能力
中小企業(yè)需要通過建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制來提高自身應(yīng)對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下帶來的各種風(fēng)險的能力。同時,中小企業(yè)還應(yīng)對市場的供給做出正確的決策,適量的生產(chǎn),避免供過于求而造成的產(chǎn)品的積壓給企業(yè)增加資金的壓力。企業(yè)需要對客戶的信用狀況進(jìn)行全面的了解,嚴(yán)格控制收款時間,并將有關(guān)的信用條款在合同中明確約定,以此來約束對方,確保資金能夠可靠的回收。對于拖欠有關(guān)部門要及時催收貨款,回收可能存在困難的賬款,應(yīng)及時的做出相對合理的對策,盡可能的降低可能會給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)等方面的損失。通過這些來盡力提升運(yùn)營資金的應(yīng)用水平。
作者:郭改青 王月 單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計學(xué)院
摘要:隨著“十三五”規(guī)劃的提出,宜昌市中小企業(yè)也迎來了發(fā)展的大好時機(jī)。對于中小企業(yè)而言,人力資源成本控制是一項(xiàng)重要的工作,而要想推動中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就必須結(jié)合實(shí)際形勢來做好人力資源成本控制。本文就宜昌市中小企業(yè)人力資源成本控制策略進(jìn)行了相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源成本;控制策略
1中小企業(yè)人力資源成本控制的重要性
宜昌市位于我國湖北西部,近年來,宜昌市中小企業(yè)取得了快速發(fā)展,在宜昌市中小企業(yè)發(fā)展的同時,也暴露了一些問題,其中最突出的就是人力資源成本問題。在“十三五”時期,宜昌市明確了“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展戰(zhàn)略,在這種戰(zhàn)略指導(dǎo)下,中小企業(yè)開始重視人力資源戰(zhàn)略,紛紛增加人力資源。但是就宜昌市中小企業(yè)人力資源來看,整體技術(shù)水平不高,專業(yè)技術(shù)人才比較少,人力資源成本控制意識低,認(rèn)為只有增加了人力資源,就能推動企業(yè)的發(fā)展,而那種盲目的增加人力資源在一定時期能夠推動企業(yè)的發(fā)展,但是在今后的發(fā)展道路上也暴露出了不足,增加了企業(yè)人力資源成本。而人力資源成本的增加,必然會增加企業(yè)經(jīng)營成本,從而不利于企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,人力資源成本問題已成為中小企業(yè)發(fā)展的重要因素,而要想推動中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就必須加強(qiáng)人力資源成本控制,只有合理控制人力資源成本,才能更好地挖掘人力資源的價值,促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
2中小企業(yè)人力資源成本控制策略
2.1完善工資控制體系
在中小企業(yè)人力資源成本控制中,工資控制是控制人力資源成本的重要途徑。對于企業(yè)員工而言,工資是他們最關(guān)心的問題之一,他們付出勞動后不能得到應(yīng)有的報酬,必然會挫傷他們的工作積極性,容易流失人才。而加強(qiáng)對工資總額的控制可以更好地幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人樹立目標(biāo)責(zé)任,穩(wěn)定人才,降低人力人力資源成本。對于中小企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際建立新的用工機(jī)制,完善工資控制體系,科學(xué)合理的控制用工總量。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制
對于中小企業(yè)而言,人力資源成本控制是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,而要想做好人力資源成本控制,企業(yè)就必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,積極完善內(nèi)部管理機(jī)制。首先,要將人力資源成本控制納入到日常管理工作中去,建立與之相匹配的內(nèi)部控制機(jī)制,確保企業(yè)人力資源成本控制的高效開展;其次,要建立有效的內(nèi)部激勵機(jī)制和責(zé)任機(jī)制,通過激勵機(jī)制來激發(fā)員工的工作積極性,通過責(zé)任機(jī)制來約束和規(guī)范員工的行為,從而推動企業(yè)的更好發(fā)展。
2.3加強(qiáng)員工的培訓(xùn)
在現(xiàn)行社會發(fā)展形勢下,人力資源是中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,加大人力資源的開發(fā)利用是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。而在開發(fā)人力資源的過程中,企業(yè)要想控制好人力資源成本,依然需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的增強(qiáng)員工的主人翁意識,提高員工的素質(zhì)。因此,中小企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展來有針對性的加強(qiáng)員工培訓(xùn),通過有步驟的培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì),從而真正發(fā)揮人力資源的價值,節(jié)省人力資源成本。
2.4改善員工福利待遇
對于中小企業(yè)員工離職問題的主要原因就是員工福利待遇不高,由于福利待遇不高,員工就會離職,而離職后,企業(yè)需要重新投入成本其招聘人才,對新來的員工進(jìn)行培訓(xùn)。因此,在企業(yè)人力資源成本控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)奶嵘龁T工的福利待遇,如社會保險、帶薪休假等,從而更好地穩(wěn)定人才,減少員工離職問題的發(fā)生。
結(jié)束語
綜上,宜昌市中小企業(yè)的人力資源成本控制是一項(xiàng)重要的工作,它關(guān)系到了中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,而中小企業(yè)作為宜昌市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,為了推動中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就必須積極做好人力資源成本控制,要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展,加強(qiáng)人力資源成本管理,加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工的福利待遇,從而增強(qiáng)他們的主人翁意識,穩(wěn)定企業(yè)人人才,減少人力資源成本的支出,進(jìn)而不斷挖掘人力資源的價值,更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
作者:羅小放 單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院
1宏達(dá)建材有限公司成本控制和管理分析
1.1宏達(dá)建材有限公司基本現(xiàn)狀
宏達(dá)建材有限公司是一家中小型的建材公司,主要從事水泥、隔墻磚、彩鋼瓦等建筑材料的生產(chǎn)加工和產(chǎn)品銷售。公司目前擁有固定資產(chǎn)1200萬,員工120人,年?duì)I業(yè)收入600萬。宏達(dá)建材有限公司主要的客戶是公司周邊地區(qū)的建筑工地。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場化程度不斷提高,越來越多的同行業(yè)競爭者進(jìn)入市場。公司雖然在本市具有一定優(yōu)勢,但是需求日益增加,競爭者的加入使得建材行業(yè)充滿著挑戰(zhàn),同時也存在著機(jī)遇。
1.2宏達(dá)建材有限公司成本控制的現(xiàn)狀
公司原來是幾人合作經(jīng)營的個體企業(yè),發(fā)展到現(xiàn)在的中小型企業(yè),目前在公司的管理上還處于最老式的粗放管理,沒有掌握正確科學(xué)的管理方式。隨著公司的不斷發(fā)展業(yè)務(wù)拓寬,最初的管理方式已經(jīng)顯得不適合了,公司急切的需要找到適合公司自身的科學(xué)管理方法和成本控制方法。
1.3宏達(dá)建材有限公司成本控制中遇到的問題
建材行業(yè)是一個低技術(shù)含量,產(chǎn)品附加值低的行業(yè),這種行業(yè)進(jìn)入門檻低,隨著市場需求的增加,會不斷涌入競爭企業(yè)。同行業(yè)之間的競爭主要依靠低價格搶占市場。而低價格就必須要求低成本,宏達(dá)建材有限公司想要在建材行業(yè)占有一席之地,如何控制自身產(chǎn)品成本至關(guān)重要。
1.3.1生產(chǎn)成本問題生產(chǎn)成本由材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用構(gòu)成,宏達(dá)建材公司中分別在生產(chǎn)成本中所占的比例為77.5%、12.5%、10%。由于市場競爭及生產(chǎn)技術(shù)對直接人工與制造費(fèi)用的制約,基本上不存在降價的空間。于此相比而言,占有較大比例的材料費(fèi)用有著較大的縮減空間,同時材料費(fèi)用對生產(chǎn)成本的控制影響也相當(dāng)重要。
1.3.2采購成本問題在宏達(dá)建材公司成本構(gòu)成中,采購成本占83.4%,人工支出(工資、福利費(fèi)等)占到7.6%,管理費(fèi)用占5.5%,利潤占3.5%。根據(jù)以上比例可以看出,采購成本是企業(yè)成本比列中最主要的部分,同時也是企業(yè)成本控制中最重要的一環(huán)。因此較高的的采購成本成為了制約宏達(dá)建材公司發(fā)展的主要問題。
1.3.3銷售成本問題中小企業(yè)很容易忽略資金的時間成本,在對待應(yīng)收賬款上缺乏有效的管理和控制,使得資金的回攏速度得不到提高。由于宏達(dá)建材公司所在地區(qū)有很多類似建材公司,同行彼此間的交易方式都會有一定拖欠。之間存在很多應(yīng)收賬款的拖延。如果對應(yīng)收賬款不加以管理控制,會加大公司的銷售成本,時間長了還會出現(xiàn)公司資金周轉(zhuǎn)不靈的狀況。銷售成本也是制約公司發(fā)展的重要問題。
2針對宏達(dá)建材有限公司的問題提出思路和對策
宏達(dá)建材公司是一家中小型的建材公司,該行業(yè)產(chǎn)品附加值低,生產(chǎn)技術(shù)水平不高,行業(yè)內(nèi)競爭巨大。公司應(yīng)該結(jié)合其自身及行業(yè)特點(diǎn),采取合適的成本管理辦法對企業(yè)進(jìn)行成本控制。公司應(yīng)該通過對同行業(yè)的成本情況進(jìn)行調(diào)查分析,把自己公司的成本情況與同行業(yè)的成本情況做比較,對其中的差別進(jìn)行分析,采取有效措施來進(jìn)行成本控制,來做到降低成本的作用。
2.1生產(chǎn)成本控制
在生產(chǎn)過程中最主要的成本也就是生產(chǎn)時用的材料成本,降低了材料的成本就能降低生產(chǎn)成本。確定適合自身的定位,生產(chǎn)出符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品,有效地節(jié)約生產(chǎn)成本,能讓公司立于不敗之地。而生產(chǎn)材料的品質(zhì)直接影響產(chǎn)品的品質(zhì),因此要確保生產(chǎn)材料的質(zhì)量,降低產(chǎn)品的次品率,提高生產(chǎn)效率,有效地節(jié)約生產(chǎn)成本,就能有效地降低生產(chǎn)成本。
2.2采購成本控制
公司應(yīng)該對采購系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理,在研究市場規(guī)律的基礎(chǔ)上,針對性的建立和完善采購制度。公司還需建立科學(xué)的業(yè)績評估體系,面對在進(jìn)行采購時采購人員出現(xiàn)的偏差,進(jìn)行科學(xué)客觀地評價,以達(dá)到正確的業(yè)績評估。進(jìn)行科學(xué)的采購管理不僅可以使采購人員主動降低成本增加效益,還可以激發(fā)采購人員在工作中的創(chuàng)新思維和提高主觀能動性。
2.3銷售成本控制
建立公司應(yīng)收賬款預(yù)警機(jī)制和控制公司經(jīng)營活動中的賒銷金額額度。制定一個公司每年應(yīng)收賬款的預(yù)警值;制定一個允許浮動的應(yīng)收賬款的平均收款期;確保應(yīng)收賬款在公司流動資金不超過一定比列,以保證應(yīng)收賬款始終在一個可控的安全范圍內(nèi)。通過對客戶的信用程度進(jìn)行評估,來決定賒銷的額度,根據(jù)客戶的還款能力和信譽(yù)程度來決定采用何種銷售策略。這樣能讓公司減少壞賬爛賬的可能,大大的提高了資金周轉(zhuǎn)率,降低了銷售成本。
3結(jié)語
在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)在市場中面對的是全方位的競爭。同行業(yè)間競爭激烈,如何降低成本成為了企業(yè)急需解決的問題??茖W(xué)的成本控制成為了中小企業(yè)在激烈的市場競爭中勝出的制勝法寶。該文通過對宏達(dá)建材有限公司成本控制方面的研究,我們可以清楚的看到,中小企業(yè)能否快速穩(wěn)定發(fā)展和企業(yè)成本控制關(guān)系重大,宏達(dá)建筑公司的案列就很好的體現(xiàn)了成本控制的重要。
作者:朱超峻 單位:浙江越秀外國語學(xué)院
【摘要】
中小企業(yè)存貨成本是其經(jīng)營成本的重要組成部分,本文通過對中小企業(yè)存貨成本控制中存在的問題進(jìn)行分析,并針對存貨成本控制的改善措施做出進(jìn)一步闡述,以達(dá)到降低存貨成本的目的。
【關(guān)鍵詞】
存貨成本;成本控制;成本管理
我國中小企業(yè)在經(jīng)營過程中,不僅要面對同業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,還要應(yīng)對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業(yè)為了抵御各方面壓力,需要通過降低存貨成本、提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計及增加銷量的方式來實(shí)現(xiàn)。而中小企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。存貨作為中小企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn),加強(qiáng)存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,對中小企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。
一、存貨成本的構(gòu)成
(一)采購成本采購成本是指采購材料、商品時所發(fā)生的成本,主要由存貨的進(jìn)價和采購費(fèi)用構(gòu)成。其中進(jìn)價又稱購置成本,是指存貨本身的價值,等于采購單價與采購數(shù)量的乘積。在一定時期內(nèi)進(jìn)貨量既定的情況下,無論采購多少次,存貨的單價通常都會保持相對穩(wěn)定,因此這屬于一項(xiàng)與決策無關(guān)的成本。采購費(fèi)用又稱采購成本,即企業(yè)為組織采購貨物而發(fā)生的費(fèi)用。進(jìn)貨費(fèi)用有一部分與采購次數(shù)有關(guān),這部分費(fèi)用隨著采購次數(shù)的增加而增加,如差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)等,這類變動性采購費(fèi)用屬于與決策相關(guān)的成本;另一部分與采購次數(shù)無關(guān),如采購人員工資福利、采購部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等,這些屬于與與決策無關(guān)的成本。
(二)倉儲成本倉儲成本是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設(shè)備的折舊與維修費(fèi)等,這類成本往往與存貨倉儲數(shù)額無關(guān),屬于與決策無關(guān)的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費(fèi)、保險費(fèi)、存貨占用資金支付的類型學(xué)、存儲時間的長短形成的成本等,這類成本則與存貨倉儲數(shù)額成正向變動關(guān)系,屬于與決策相關(guān)的成本。
(三)缺貨成本缺貨成本是指由于存貨儲存不足,不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售需要而發(fā)生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關(guān)的成本,通常與企業(yè)是否允許出現(xiàn)存貨短缺的情形相關(guān)。如果企業(yè)允許發(fā)生缺貨,則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān),及屬于與決策相關(guān)的成本;反之,如果企業(yè)不允許發(fā)生缺貨,此時缺貨成本為零,也就不需要再考慮。
二、中小企業(yè)存貨成本控制中的問題
(一)存貨的采購成本被忽視中小企業(yè)通常沒有設(shè)立專門的職能部門對企業(yè)的采購活動進(jìn)行全盤控制與監(jiān)督,也沒有有效的采購控制制度對企業(yè)采購工作進(jìn)行相應(yīng)地規(guī)范和約束,導(dǎo)致出現(xiàn)了貪污腐敗的想象;另外中小企業(yè)沒有設(shè)置必要的事前控制措施,即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理采購業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補(bǔ)批手續(xù)導(dǎo)致采購單價與市場行情存在差異。在日常管理中,采購成本很容易被忽視,尤其是中小企業(yè),采購量及采購規(guī)模不能達(dá)到一定的比例,致使在與供應(yīng)商的談判中失去優(yōu)勢,而為爭奪市場,提供最短的供貨周期,使得大部分中小企業(yè)的存貨量直線上升,由此造成存貨積壓,大量資金被占用,形成了賬面盈利同時卻嚴(yán)重缺乏資金的矛盾局面。
(二)存貨的倉儲和流動機(jī)制不健全中小企業(yè)在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機(jī)制,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業(yè)在自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面都比較落后,使我們無法實(shí)時、動態(tài)、高效地了解各種存貨狀態(tài)、數(shù)量,存貨在各個部門間的流動順序、領(lǐng)用數(shù)量不合理。中小企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常存在這種問題,如當(dāng)天剩余的存貨由于存放地點(diǎn)分散,往往忽視管理,給企業(yè)帶來損失。因此,存貨的倉儲和流動機(jī)制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間,從而增加存貨的倉儲成本。
(三)對物流資源未能充分利用和整合各類運(yùn)輸方式裝備標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,限制了多式聯(lián)運(yùn)的發(fā)展,同時嚴(yán)重制約了綜合運(yùn)輸?shù)氖褂?,使得物流效率低下,阻礙了成本控制和節(jié)約的空間。中小企業(yè)存貨管理只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用,即在存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財力和物力,卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業(yè)通常注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,對其價值管理的重視不夠,究其主要原因關(guān)鍵在于缺乏對存貨成本的系統(tǒng)控制技術(shù)。
(四)存貨成本管理制度不完善顯然,我國中小企業(yè)就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架,實(shí)施效果并不明顯,同時由于大部分中小企業(yè)本身忽視成本管理,使得存貨成本管理工作不能合理有效的進(jìn)行,甚至處于失控狀態(tài),增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業(yè)管理者未將存貨成本管理制度健全,這又導(dǎo)致企業(yè)真實(shí)的存貨成本信息無法反饋到管理人員,從而無法對存貨成本進(jìn)行正確的決策,導(dǎo)致存貨成本管理方向上的錯誤。
三、存貨成本控制的改善措施
(一)通過健全的企業(yè)采購體系,加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本管理。采購成本管理要求中小企業(yè)建立健全的企業(yè)采購體系,使采購工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應(yīng)商,采用定向采購的方式;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實(shí)施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯(lián)網(wǎng)是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業(yè)的采購如果管理不善,采購的原料價格過于昂貴或者質(zhì)量低下,無論在生產(chǎn)過程中如何管理和控制,其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)不僅可以將采購信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣,而且把庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時訂購,中小企業(yè)還可以根據(jù)需要訂購,最大限度降低庫存,實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響。通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,可最大限度減少人為因素的干預(yù),同時能以較高效率進(jìn)行采購,可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是,通過互聯(lián)網(wǎng)不但能與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,還能幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。
(二)倉儲環(huán)節(jié)成本管理。中小企業(yè)在倉儲保管環(huán)節(jié),可以通過ABC管理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理,降低保管成本。對于存貨優(yōu)化,通常是指以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。所以中小企業(yè)企業(yè)必須確定經(jīng)濟(jì)批量,用以加強(qiáng)存貨實(shí)物管理,降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統(tǒng),集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式,采用科學(xué)方法,實(shí)時監(jiān)控存貨的物流,并根據(jù)符合中小企業(yè)實(shí)際情況的最佳庫存模型,以最優(yōu)的價格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購,使庫存成本最小化。而控制存貨水平,通常要求平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據(jù)材料需求量、材料價格、材料單次采購費(fèi)用、材料單次采購批量、材料變動存儲費(fèi)用、材料固定存儲費(fèi)用、訂貨提前期,計算得出存貨經(jīng)濟(jì)定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用最大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數(shù)、歷史加權(quán)平均數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、替代產(chǎn)品庫存等。同時,中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài),作存貨模型的敏感性分析,根據(jù)實(shí)際情況,對存貨策略及時進(jìn)行調(diào)整。
(三)物流環(huán)節(jié)成本管理。(1)有效利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。中小企業(yè)以客戶需求為中心的利用內(nèi)部物流資源,要求從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值,什么不創(chuàng)造價值;在供應(yīng)鏈中,對采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的環(huán)節(jié);以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創(chuàng)造價值流的行動方案。所創(chuàng)造的價值應(yīng)來自于客戶的驅(qū)動,對于造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)及時消除,努力追求完美。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物流的準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時也達(dá)到了有效利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。(2)合理利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,減少推銷和采購差旅費(fèi)用,是中小企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的競爭力的關(guān)鍵。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),不僅提高了企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,而且還能促使企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。(3)企業(yè)物流外包。這樣既減少了物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi),流通環(huán)節(jié)也被簡化了;還可以避免在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為,使中小企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在優(yōu)秀事業(yè)上。
(四)制定內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。中小企業(yè)的內(nèi)部控制不僅要保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,使得所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,還要有效保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),能夠?qū)崿F(xiàn)賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。四、結(jié)語在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,中小企業(yè)在市場中面對全方位的競爭,如何有效降低存貨成本是企業(yè)急需解決的問題。系統(tǒng)的存貨成本控制成為中小企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業(yè)要生存、求發(fā)展,就需要采取各種措施降低成本,通過成本優(yōu)勢戰(zhàn)勝競爭對手,以贏得企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的局面。
作者:趙嘉欣 單位:西京學(xué)院至誠書院會計學(xué)院 1206 班
【摘要】
本文主要分析中小企業(yè)人力資源成本控制,主要分為三部分,第一部分是人力資源成本簡介,主要介紹了人力資源成本的構(gòu)成,人力資源成本控制的內(nèi)涵和難題。第二部分主要分析中小企業(yè)人力資源成本控制存在的問題,主要問題有人力資源成本控制缺乏科學(xué)的方法,缺乏合理的戰(zhàn)略和規(guī)劃導(dǎo)致招聘成本居高不下,考核制度的不合理影響使用成本的控制。第三部分主要分析中小企業(yè)人力資源成本控制策略,主要有建立員工援助計劃,建立人力資源戰(zhàn)略和歸化,提升人力資源開發(fā)空間。
【關(guān)鍵詞】
中小企業(yè);人力資源;成本控制
21世紀(jì)企業(yè)的競爭其實(shí)是人力資源的競爭,企業(yè)要想在激烈的競爭中取勝,除了控制生產(chǎn)和管理成本外,還要控制人力資源成本。
一、人力資源成本簡介
1.人力資源成本的構(gòu)成。人力資源的取得成本:就是獲得人力資源的成本,主要包括招募成本、測試成本和安置成本。招募成本主要是用與招聘信息,招聘用的場地費(fèi)、資料費(fèi),參與招聘工作的行政管理費(fèi)等。測試成本主要是錄用員工前做準(zhǔn)備時需要的成本,包括復(fù)試時的試卷或其他紙張的費(fèi)用,面試時花費(fèi)的行政費(fèi),尤其是對于高級人才的面試需要花費(fèi)很長的時間和成本。人力資源的開發(fā)成本:主要是為了提高員工的職業(yè)和技能水平,更好的為企業(yè)服務(wù),提高企業(yè)的競爭力產(chǎn)生的成本,,主要包括企業(yè)文化的宣傳,對員工技能的培訓(xùn),對于企業(yè)各項(xiàng)制度的宣講,聘請培訓(xùn)專家的費(fèi)用,員工考試職業(yè)資格證的費(fèi)用。人力資源的使用成本:是企業(yè)為了留住和激勵員工所產(chǎn)生的成本,也屬于員工的回報,主要包括員工的工資,這屬于員工的基本需求,員工的獎金,這是為了鼓勵員工努力工作,還有保障員工權(quán)益的各項(xiàng)保險。人力資源的離職成本:主要是員工離開企業(yè)產(chǎn)生的成本,包括被動離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,離職前消極工作的隱形成本,為了留住員工進(jìn)行面談的成本等。但是,大部分企業(yè)忽視離職成本,在成本計量時缺少離職成本,隨著現(xiàn)在離職率的增加,離職成本已經(jīng)成為人力資源成本中重要的一項(xiàng)。
2.人力資源成本控制。人力資源成本控制并不是指降低員工的工資和獎金,而是對各項(xiàng)成本進(jìn)行整體的調(diào)整,達(dá)到既降低成本,又不會打擊員工的合法利益。成本控制主要是保證招聘的人員或崗位符合企業(yè)的歸化和戰(zhàn)略,降低無用功,做好績效考核,利用彈性福利控制福利的成本,保證各項(xiàng)費(fèi)用的使用都發(fā)揮到應(yīng)有的作用。人力資源的成本控制不是像想象那么簡單的,也不是單單控制以上幾項(xiàng)成本就可以做到,它有很多的難點(diǎn)。人力資源中的很多因素像企業(yè)文化等是不能像成本一樣量化的,這些因素是至關(guān)重要的,但是卻因?yàn)闊o法量化而被忽視。
二、中小企業(yè)人力資源成本控制存在的問題
1.人力資源成本控制缺乏科學(xué)的方法。近幾年,人力成本不斷上漲,中小企業(yè)的生存生本也越來越大,利潤不斷壓縮,許多企業(yè)已經(jīng)處在搖搖欲墜的地步。為了減小成本,中小企業(yè)已經(jīng)開始重視人力資源的成本控制,但是由于起步較晚,缺乏科學(xué)的方法的指導(dǎo),對人力資源的成本控制進(jìn)入誤區(qū),甚至把人力資源的成本控制錯誤的認(rèn)為就是降低員工的工資,這樣不僅達(dá)不到效果,反而因?yàn)殡x職人員的增加導(dǎo)致人力資源成本增加,使企業(yè)面臨危機(jī)。
2.缺乏合理的戰(zhàn)略和規(guī)劃導(dǎo)致招聘成本居高不下。一些中小企業(yè)不重視人力資源的戰(zhàn)略和規(guī)劃,單純的認(rèn)為只要缺人招聘就是,這就導(dǎo)致很多崗位冗雜,崗位職責(zé)不清,崗位與招聘的人員不匹配,一些技術(shù)工人也要求大專學(xué)歷,導(dǎo)致招不到合適的人才。一些招聘的渠道沒有經(jīng)過認(rèn)真分析,忽視校園的現(xiàn)場招聘,只是在網(wǎng)上招聘信息,在無形中加劇了招聘成本。
3.考核制度的不合理影響使用成本的控制。使用成本占人力資源成本的較大的一部分,一些中小企業(yè)意識到員工的工資和獎金不能減少,否則留不住人才,因此就認(rèn)為使用成本是無法控制的,不會改變思維,充分利用考核制度。大多數(shù)中小企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)比較單一,沒有彈性考核制度和福利標(biāo)準(zhǔn),除了獎金以外,工資和福利基本沒有變動,這不僅不利于調(diào)動員工的積極性,也不利于使用成本的控制。
三、中小企業(yè)人力資源成本控制策略
1.建立員工援助計劃。合理的員工援助計劃可以提高員工的整體工作效率?,F(xiàn)在社會人們的壓力很大,其中工作壓力就是其中重要的一項(xiàng),適當(dāng)?shù)膲毫梢约て鸸ぷ鞯膭恿Γ沁^大的壓力會導(dǎo)致員工焦慮、難以集中精力,工作效率下降,進(jìn)而導(dǎo)致人力資源的使用成本增加。部門內(nèi)部的援助可以適當(dāng)?shù)母纳茊T工的職業(yè)心理健康情況,提高工作效率,進(jìn)而降低人力資源的使用成本。
2.建立人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃。人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃是企業(yè)對人才需求和供給的預(yù)測和規(guī)劃,是人力資源招聘和培訓(xùn)的依據(jù)??茖W(xué)的戰(zhàn)略和規(guī)劃可以明確的看出企業(yè)需要招聘的人員數(shù)量和要求,可以明確崗位的技能要求,可以保證招聘的人才可以更適合企業(yè)和崗位,減少人員的離職和招聘,從而降低人力資源取得成本和離職成本。
3.提升人力資源開發(fā)空間。提升人力資源開發(fā)空間就可以提高人力資源的效率,進(jìn)而可以降低人力資源成本,就是要當(dāng)期的人力成本率小于上期的人力成本率。扁平式的組織管理模式可以增加管理幅度,減少管理人員,減少溝通和協(xié)調(diào)成本,提高工作效率,降低人力資源的管理成本。
總之,中小企業(yè)要把企業(yè)的戰(zhàn)略和人力資源成本控制結(jié)合,探索控制人力資源成本的新方法。
作者:伍義 單位:武漢紡織大學(xué)
1產(chǎn)品成本控制對公司的意義
1.1產(chǎn)品成本控制的概念
產(chǎn)品成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,采用一定的控制標(biāo)準(zhǔn)和手段,使勞動耗費(fèi)及各種費(fèi)用開支控制在預(yù)算范圍內(nèi)。及時發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,采取有效措施,使企業(yè)最終目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。它是根據(jù)事先制定的成本預(yù)算,對企業(yè)日常發(fā)生的本論文由整理提供各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動按照一定的原則,采用專門方法進(jìn)行嚴(yán)格的計算、監(jiān)督、指導(dǎo)和調(diào)節(jié),把各項(xiàng)成本控制在一個允許的范圍之內(nèi)。狹義的產(chǎn)品成本控制又被稱為“日常成本控制”或“事中成本控制”。
1.2產(chǎn)品成本控制對公司的意義
產(chǎn)品成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)綜合指標(biāo),通過分析便能了解一個企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的高低。通過產(chǎn)品總成本、單位成本和具體成本項(xiàng)目等的分析,便能掌握成本變化的情況,找出影響成本升降的各種因素,有利于促進(jìn)企業(yè)綜合成本管理水平的提高,同時產(chǎn)品成本是產(chǎn)品價值的重要組成部分。所以產(chǎn)品成本也是制訂產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。
因此對產(chǎn)品成本進(jìn)行良好控制可以保證產(chǎn)品成本計劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提高生產(chǎn)管理效率,促進(jìn)、完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是企業(yè)增加盈利的根本途徑。同時產(chǎn)品成本降低可以削減售價以擴(kuò)大銷售,經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固才有力量提高產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計,尋求新的發(fā)展。產(chǎn)品成本控制是抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的重要保障。
2我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制的現(xiàn)狀及成因分析
2.1企業(yè)的產(chǎn)品成本控制大都停留在事后階段
企業(yè)一直把提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的目光緊緊地盯住在生產(chǎn)制造與檢驗(yàn)過程,結(jié)果精力花費(fèi)了不少,成本付出了很多,但卻是收效平平。其原因就是只注重了制造與檢驗(yàn)的環(huán)節(jié),而忽視了影響質(zhì)量與成本的其他環(huán)節(jié),其中設(shè)計開發(fā)便是一個重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代設(shè)計認(rèn)為,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣首先是設(shè)計,其次才是制造和檢驗(yàn),并提出產(chǎn)品質(zhì)量的“源流控制”理論,即設(shè)計階段是“上游”,制造和檢驗(yàn)分別是“中游”和“下游”。抓好了上游控制,中、下游控制就容易。
2.2企業(yè)生產(chǎn)成本缺乏市場觀念
生產(chǎn)成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著較少的資源投入,提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本,通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這樣,產(chǎn)量越高,單位成本就越低。因此,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡單的降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制覺察出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
2.3未能及時收集原始成本數(shù)據(jù),統(tǒng)計表格也不夠合理
大多數(shù)中小企業(yè)不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長不認(rèn)真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補(bǔ)填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準(zhǔn)確;還有的字跡模糊,致使辨認(rèn)困難。企業(yè)在印制統(tǒng)一表格時,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,不能適應(yīng)企業(yè)不同產(chǎn)品的特點(diǎn),填報費(fèi)力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報質(zhì)量。
2.4產(chǎn)品設(shè)計成本意識缺位
有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計,如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
2.5決策過程成本觀念不強(qiáng)
任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場選擇、資金運(yùn)作不當(dāng),或者優(yōu)柔寡斷、議而不決而喪失的發(fā)展機(jī)會,都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動產(chǎn)品成本上升。
中小企業(yè)雖然營銷渠本論文由整理提供道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費(fèi)用過大,單位產(chǎn)品營銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。另外雖然企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位,加之對外應(yīng)酬面廣,行政管理費(fèi)用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。
3產(chǎn)品成本控制的解決對策
3.1注重產(chǎn)品前端的采購成本控制
企業(yè)要建立采購計劃的制定與采購計劃實(shí)施相分離的機(jī)制。倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對各種物資的實(shí)際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況,并結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況進(jìn)行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細(xì)表報管理層批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進(jìn)行采購。
3.2企業(yè)要規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制
對材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理,要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法,重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各部門領(lǐng)用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進(jìn)行管理。加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用。
3.3企業(yè)應(yīng)徹底改變現(xiàn)存生產(chǎn)過程弱點(diǎn):從追求產(chǎn)品數(shù)量、交貨期轉(zhuǎn)變成了在保證產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期前提下,追求數(shù)量
這樣就使企業(yè)不是片面的追求數(shù)量上的提高,不顧產(chǎn)品的質(zhì)量。我們知道中小企業(yè)的弱點(diǎn)之一就是片面的認(rèn)為提高企業(yè)利潤的唯一手段就是最大程度的增加產(chǎn)品的數(shù)量,但如果企業(yè)一味追求數(shù)量上的提高,忽略的產(chǎn)品質(zhì)量的保證,那生產(chǎn)出的產(chǎn)品只會讓消費(fèi)者對公司的聲譽(yù)打折扣,提高利潤純屬空談,把保證產(chǎn)品本論文由整理提供
質(zhì)量作為提高數(shù)量的前提,這樣既可以使利潤合理的提高,又維護(hù)了企業(yè)的聲譽(yù)。
3.4企業(yè)應(yīng)該定期組織員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)
人的因素對生產(chǎn)率有十分深刻的影響,生產(chǎn)過程的任何環(huán)節(jié)都離不開人的參與,各生產(chǎn)要素都必須直接或間接地通過人起作用,要要樹立“以人為本”的經(jīng)營理念。“以人為本”的經(jīng)營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高,歸根結(jié)底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)的提高。因此,企業(yè)要不斷地創(chuàng)造機(jī)會鼓勵職工學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)和新工藝的改進(jìn)和提高。
3.5企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本本論文由整理提供管理手段
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。因此,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)更多的應(yīng)靠技術(shù)的投入,從而產(chǎn)生更大的收益,也即現(xiàn)代成本管理中所謂的相對降低成本,從而提高成本效益。
3.6企業(yè)員工要積極配合公司推行各種體制改革
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、產(chǎn)品更新?lián)Q代的日趨加快、社會競爭的日趨激烈、企業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)。因此,公司都根據(jù)自己的自身情況和經(jīng)濟(jì)狀況,而做出一系列的體制改革。作為公司的員工來說,公司每推行一項(xiàng)體制改革,我們一定要深入的學(xué)習(xí)、積極的配合。只有這樣我們才能緊跟公司的步伐,只有這樣我們的體制改革才能推進(jìn)的更快,取得更大的成績。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知。3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,
計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語新晨
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
摘要:市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,經(jīng)濟(jì)效益是中小企業(yè)的中心和重心,沒有效益就沒有發(fā)展,而中小企業(yè)成本費(fèi)用一旦超支則會降低經(jīng)濟(jì)效益,中小企業(yè)成本控制就成為了中小企業(yè)財務(wù)管理的主要工作內(nèi)容。本文主要的研究目的是通過成本控制問題的分析讓更多的中小企業(yè)意識到成本控制的作用。本文首先分析了我國中小企業(yè)成本控制普遍存在的問題及其成因,然后后針對問題提出解決我國中小企業(yè)成本控制問題的建議與措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;問題;措施
成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)財務(wù)管理的主要方面,是衡量中小企業(yè)能否進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵因素。成本控制的理論和方法最先是在美國和日本的企業(yè)之間廣泛運(yùn)用的,成本控制往往是放在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上的,是企業(yè)生存與發(fā)展的優(yōu)秀。隨著社會經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,國際經(jīng)濟(jì)的一體化,激烈的市場競爭和信息高度發(fā)展使價格越來越透明化,現(xiàn)代中小企業(yè)要想在市場上有一片立足之地就要做好成本控制。成本控制是和諸多因素聯(lián)系在一起的,不能僅僅單靠控制成本支出的多少,而傳統(tǒng)的成本控制理論已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代中小企業(yè)的要求,這就要求有新的科學(xué)的成本控制理論和政策來指導(dǎo)中小企業(yè)更好地經(jīng)營。中小企業(yè)成本控制是一門花錢的藝術(shù),如何合理配置中小企業(yè)內(nèi)部的資源,如何在最省錢的情況下最大化的發(fā)展中小企業(yè),這些都和成本控制有著密切的關(guān)聯(lián)。成本控制是成本管理的一部分,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,按照預(yù)算的成本目標(biāo)對產(chǎn)品成本費(fèi)用以及其他消耗進(jìn)行的計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,并適時的揭露偏差,及時把握和修正偏差,才能保證產(chǎn)品的實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
一、我國中小企業(yè)成本控制存在的問題及原因
(一)我國中小企業(yè)成本控制存在的問題
1.成本控制觀念落后。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理在主體、目標(biāo)等方面的認(rèn)識不夠周密,很多中小企業(yè)并未認(rèn)識到成本控制是全企業(yè)的責(zé)任,認(rèn)為僅僅是經(jīng)營者及財務(wù)部門的職責(zé)。這些只重視經(jīng)營費(fèi)用的控制,成本控制的目的不確切等等的落后的觀念早已不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的日益激烈競爭了。
2.成本控制方法陳舊。成本控制方法不全面、甚至成本控制方法比較老舊單一的問題是很多中小企業(yè)都會出現(xiàn)的問題,分布法和品種法則是廣泛使用的成本控制管理方法,只有很少一部分的中小企業(yè)實(shí)行分批法核算成本,這說明我國很多中小企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)還比較粗放,對營銷個性的重視不夠,以致使到成本核算方式只能簡單化地選擇,最終可能導(dǎo)致中小企業(yè)沒能得到全面的發(fā)展競爭策略,會慢慢使中小企業(yè)的競爭能力削弱,難以符合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
3.成本控制體系缺乏。成本控制的概念雖然一提再提,很多中小企業(yè)對成本控制也很重視,但是在成本控制體系上依然還不夠完善。現(xiàn)今,很多中小企業(yè)成本控制體系和制度局限在事后管理,缺少事前事中管理,忽略了成本控制的預(yù)計和過程中的管理,這樣就容易產(chǎn)生賬面不全,報表無用,還可能會給這些企業(yè)造成損失。此外,領(lǐng)導(dǎo)對員工的監(jiān)督考核比較注重于對業(yè)績和帶來成交款狀況的考核。在這樣的情形下,成本節(jié)超與收益多少對領(lǐng)導(dǎo)者并沒有很大的影響,員工們也就自然而然地比較注重于業(yè)績和成交款的完成,這樣一般就會人為地處理成本、成本亂攤銷、少計或者不計成本,致使成本沒能真正地反映中小企業(yè)費(fèi)用支出情況,造成中小企業(yè)活動短期化。
4.成本資料缺乏準(zhǔn)確性。中小企業(yè)在管理成本控制資料方面,依然存在成本資料不夠全面、資料缺乏準(zhǔn)確性的問題。很多中小企業(yè)會計系統(tǒng)沒有采用一套比較科學(xué)的管理方法,不能夠?yàn)槌杀究刂铺峁┱_的信息,不能夠全面反映中小企業(yè)經(jīng)營的全部過程。在成本控制上的會計賬目,帳表科目等等也比較模糊,這樣的會計系統(tǒng)并不利于整個中小企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,中小企業(yè)事先的成本預(yù)算也不能夠得到正確的實(shí)施。除此之外,很多中小企業(yè)的成本控制對象也局限于財務(wù)信息,于是管理人員并不能得知其他所需資源,例如原材料、作業(yè)、銷售市場等非財務(wù)方面的信息,這對中小企業(yè)全面成本的控制帶來了不利的影響。
(二)我國中小企業(yè)成本控制存在問題的原因分析
1.尚未與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)?,F(xiàn)在很多中小企業(yè)會忽略社會的實(shí)際需求,大部分中小企業(yè)都是以收益最大化作為自己經(jīng)營的目標(biāo),所以在為了考慮自身的利益最大化過程中就往往忽視了與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的要求。但是,如果中小企業(yè)的營銷產(chǎn)品在市場上是處于一個比較穩(wěn)定的價位情況下,成本就不能不斷增加了,只可以在保證收益和平衡的區(qū)間范圍內(nèi)限制性地擴(kuò)縮,如果中小企業(yè)的市場價值低于成本,生產(chǎn)銷售越高虧損越多的情況,也會逐漸在市場競爭中被淘汰。事實(shí)上,很多中小企業(yè)就是存在這種問題,只盲目追求利潤,缺少對經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行市場分析,所以造成很多中小企業(yè)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動,于是造成了生產(chǎn)越多虧損越多的境況。
2.成本控制意識淡薄。就當(dāng)前來看,很多中小企業(yè)對成本控制的認(rèn)識不夠正確,將自然經(jīng)濟(jì)利益簡單的同經(jīng)營業(yè)績掛鉤。成本控制不能給中小企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的作用。有的中小企業(yè)管理者甚至對成本控制缺乏概念。在我國中小企業(yè)中,由于很多中小企業(yè)沒有形成真正的成本控制意識而給中小企業(yè)的會計工作和經(jīng)營管理帶來了很多問題。
3.不良利益驅(qū)動導(dǎo)致成本信息失真。中小企業(yè)的成本控制出現(xiàn)一系列的問題很大一個原因就是大部分中小企業(yè)都是利益相關(guān)者,所以難免會在很大程度上因?yàn)椴涣祭娴尿?qū)動造成成本信息失真。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員看重的是經(jīng)濟(jì)利益的獲取過程,在他們心目中最需要的是利益最大化,所以往往忽視了成本控制各方面的監(jiān)督管理。并且某些會計從業(yè)者不能嚴(yán)格履行職務(wù),以各種非法手段挪用和轉(zhuǎn)移集體或國家的財產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p害了集體和國家的利益。
二、加強(qiáng)我國中小企業(yè)成本控制的對策
1.樹立中小企業(yè)成本控制體系觀念。中小企業(yè)要想做好成本控制,首先觀念是前提,只有中小企業(yè)先有一個成本控制體系的觀念,才會有主動性地去執(zhí)行成本控制,所以筆者認(rèn)為中小企業(yè)經(jīng)營者需要先樹立中小企業(yè)成本控制體系觀念。現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制體系綱要可分為三大部分:第一,成本控制確認(rèn)體系:這個體系負(fù)責(zé)確認(rèn)成本控制總的目標(biāo),定制成本規(guī)劃、成本考核方法、成本管理體制等措施。第二,成本控制管理體系:這個體系是以成本控制總目標(biāo)和策略目標(biāo)為引導(dǎo),設(shè)立成本控制規(guī)劃,實(shí)施監(jiān)督協(xié)調(diào)的職能,這是成本控制主體層次體系的中部層次。第三,成本控制實(shí)行體系:這個體系一方面是從已經(jīng)確認(rèn)的成本控制職責(zé)出發(fā),對各具體管理的人員、財物方面的成本和工作過程中的成本控制主體,包括中小企業(yè)的各個部門和各個在職人員,從現(xiàn)實(shí)出發(fā),實(shí)施一系列策略和措施,盡力做好或者超額做好各自分級到的成本子要求;另一方面,依據(jù)不同部門的工作性質(zhì),創(chuàng)立二級成本控制方式,相應(yīng)的決策、管理職能得以行駛,成本控制目標(biāo)得以完成。
2.引入中小企業(yè)戰(zhàn)略成本控制思想。減少成本、提高利潤是所有中小企業(yè)管理亙古不變的主題。作為競爭的主體,在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,如何樹立成本控制系統(tǒng)來做好成本控制工作,意義重大。如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,管理理論的多形式變化,中小企業(yè)成本的含義也超越了原有的成本局限,它應(yīng)用在整個行業(yè)的經(jīng)營時期,包括產(chǎn)品生產(chǎn)時產(chǎn)生的成本、營銷成本、行政成本、使用成本、辦公成本、廢棄成本,以及與中小企業(yè)有關(guān)的所有資源的耗費(fèi)。所以我們必須樹立戰(zhàn)略成本思想,來指導(dǎo)成本管理工作。一是要從戰(zhàn)略的高度看,我們需要著眼長遠(yuǎn),處理短期利益與長期利益的矛盾。二是中小企業(yè)的決策者要從整體出發(fā),明確堅(jiān)持什么、放棄什么,選擇最有利的成本效益模式,繼而能對成本管理的整體做出規(guī)劃。在職能范圍內(nèi)制定科學(xué)、合理、有效的目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)其在目標(biāo)實(shí)施過程中的重要性。
3.培養(yǎng)全體人員成本控制意識。中小企業(yè)的成本控制最終還是需要人為地執(zhí)行才能完成,單靠制度靠經(jīng)營者、財務(wù)部門來實(shí)施那只能完成局部的成本控制,所以中小企業(yè)要培養(yǎng)內(nèi)部全體員工的成本控制意識,通過全體人員來共同實(shí)現(xiàn)成本控制:第一,在活動費(fèi)用管理上,要整個中小企業(yè)采取當(dāng)期定額控制以及獎勵節(jié)約、處罰費(fèi)用超支制度。第二,要依據(jù)中小企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確規(guī)定費(fèi)用支出的額度和各工作項(xiàng)目的支出范圍,依照費(fèi)用項(xiàng)目的屬性和可控制準(zhǔn)則,分派到各個部門,比如銷售費(fèi)用就歸入到采購部門和銷售部門管理,管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等歸入到行政部門管理。第三,各部門還要把費(fèi)用項(xiàng)目分配到各組織部門和個人,確定職責(zé),讓整體員工加強(qiáng)費(fèi)用控制的意識,以便達(dá)到整體控制支出的費(fèi)用的目標(biāo)。
4.強(qiáng)化成本控制制度及機(jī)制。首先,建立和完善科學(xué)的成本控制制度,中小企業(yè)在建立制度時要注意三個大的原則:一是在有問題管理的方面上要制定有針對性的制度,也就是說目的在于解決那些會不斷發(fā)生的中小企業(yè)管理問題;二是制定有目標(biāo)追求將來的長遠(yuǎn)發(fā)展的有戰(zhàn)略眼光的制度,也就是說在管理將來;三是制定對于保障實(shí)施力度的制度不管是什么制度,都要在實(shí)施中才會有用,紙上談兵是無效的。一定要謹(jǐn)慎處理規(guī)模和銷售的關(guān)系,否則會產(chǎn)生反效果。另外,為了使管理層和職工都能在工作中盡心盡責(zé),可以使成本控制的效果與之經(jīng)濟(jì)和升職雙掛鉤,完善中小企業(yè)內(nèi)部激勵機(jī)制。成本控制實(shí)施的基本原則之一就是以市場需求為導(dǎo)向,根據(jù)市場環(huán)境實(shí)施成本控制。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,市場已經(jīng)由賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變,要想更好地完成成本控制工作,就必須首先明確產(chǎn)品的市場需求和中小企業(yè)所處的市場環(huán)境。如何在保證產(chǎn)品的性能和質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,盡可能多地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,是中小企業(yè)經(jīng)營者和產(chǎn)品設(shè)計者所關(guān)注的問題。在快速發(fā)展的社會市場上,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,變得更加自由,中小企業(yè)在享有相應(yīng)的自主權(quán)之外,其生產(chǎn)經(jīng)營也受到這種自由的市場經(jīng)濟(jì)的影響,中小企業(yè)需要對中小企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,才能凝聚中小企業(yè)的競爭力,不至于受市場經(jīng)濟(jì)自由氣氛的負(fù)面影響。
作者:卞偉力 單位:華北石油管理局
1我國中小企業(yè)成本控制概述
1.1關(guān)于中小企業(yè)的界定及特點(diǎn)
1.1.1中小企業(yè)的界定
中小企業(yè)是一個企業(yè)規(guī)模形態(tài)的概念,是指相對于大型企業(yè)而言,一些規(guī)模較小或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè)?!吨行∑髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》根據(jù)企業(yè)職工數(shù)、銷售額和資產(chǎn)總額的指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),對中小企業(yè)進(jìn)行界定。
1.1.2中小企業(yè)的特點(diǎn)
從改革開放至今,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,世界地位日益提高,中小企業(yè)是取得這些成果的有力引擎。我國中小企業(yè)有其自身的優(yōu)勢,當(dāng)然也有許多固有的不足。具體特點(diǎn)表現(xiàn)如下:①結(jié)構(gòu)簡明,組織靈活,反應(yīng)敏捷。②數(shù)量眾多,發(fā)展迅猛,對經(jīng)濟(jì)增長作用重大。③融資困難,在新時期充滿挑戰(zhàn)。④生命周期普遍較短。
1.2中小企業(yè)對我國國民經(jīng)濟(jì)的重要性
我國在改革開放之前優(yōu)先發(fā)展的是重工業(yè),然而多數(shù)重工業(yè)是國有或國有控股企業(yè),使得中小企業(yè)的發(fā)展受到壓制和排擠。到了改革開放后,我國工業(yè)化的進(jìn)程不斷推進(jìn),中小企業(yè)也隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而壯大起來。進(jìn)入21世紀(jì),世界經(jīng)濟(jì)步入全球化趨勢,中小企業(yè)以其生產(chǎn)的靈活性和市場反應(yīng)的敏捷性,成為我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要力量,對國民經(jīng)濟(jì)有著非常重大的意義。
2中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問題
既然中小企業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)如此重要,而成本控制又在中小企業(yè)的發(fā)展前程中有著舉足輕重的作用,那么探討如何提高其成本管理水平之前,勢必之先要明白現(xiàn)在中小企業(yè)在成本控制的現(xiàn)狀,以及主要存有的問題。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略;核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等等。
2.1立足于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的“生產(chǎn)性導(dǎo)向”觀念忽視成本控制的全面性
全面的成本控制不僅僅是控制產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的成本,而是將成本控制從產(chǎn)品生產(chǎn)向前延伸到開發(fā)設(shè)計階段,向后擴(kuò)展到消費(fèi)者使用階段,所以企業(yè)的成本控制必須覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、試制、采購、生產(chǎn)、存儲、銷售以及售后等整個環(huán)節(jié),形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統(tǒng)。而我國中小企業(yè)的成本控制大多只是局限于生產(chǎn)過程。只注重產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本控制,忽略投產(chǎn)之前的開發(fā)設(shè)計和之后其它環(huán)節(jié)的成本控制。在原材料價格、人工成本不斷上漲的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,單純靠降低生產(chǎn)成本的控制效果十分有限,因此缺乏全面性的成本控制無法成為企業(yè)市場競爭中的優(yōu)勢牌。當(dāng)前,我國中小企業(yè)在研發(fā)成本、采購成本、無形成本等除生產(chǎn)外的其他環(huán)節(jié)投入不足,是不利于優(yōu)化成本控制的。相關(guān)調(diào)查顯示,我國只有約四分之一的中小企業(yè)開展產(chǎn)品的研發(fā)活動,試想如果產(chǎn)品設(shè)計存在過剩功能或者投入要素組織本身就不合理,那么這種天生的成本缺陷勢必造成資源的浪費(fèi)。例如:坤武精密模具(昆山)有限公司,是一家開發(fā)模具并進(jìn)行注塑的塑料零件獨(dú)資經(jīng)營公司(港澳臺商),公司成立于2001年11月,注冊資本4000萬元。該公司近年來在模具制作時,由于忽視了熱流道澆注系的設(shè)計,不但影響模具壽命、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,還產(chǎn)生大量水口料無法消化。其中包含累積無法消化的水口料3,145,039.53元,產(chǎn)成品中包含產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定而累積產(chǎn)生的不良產(chǎn)品2,025,373.77元,由于處置報價過低,企業(yè)惜售,一直掛在產(chǎn)品和產(chǎn)成品中,形成了一筆隱形的虧損。截止2014年底期末存貨高達(dá)21,041,331.78元。
2.2片面追求“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”,成本控制行為短期,缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略性
由于衡量成本管理是否有效的重要標(biāo)準(zhǔn)就是成本的降低,許多中小企業(yè)又步入盲目壓縮成本的誤區(qū)。近年來流行的“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”理論讓一些企業(yè)大幅度提高產(chǎn)量,以分?jǐn)倖挝划a(chǎn)品的固定成本,在銷售量一定的情況下就達(dá)到降低成本的目的,可是這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的成本控制不考慮長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性,忽視產(chǎn)品的市場需求,片面利用提高產(chǎn)量來降低成本,使成本轉(zhuǎn)移到存貨中,短期內(nèi)提高了利潤,而中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其很難像大企業(yè)那樣獲得規(guī)模效益。在知識經(jīng)濟(jì)的時代,顧客對產(chǎn)品的多樣化和個性化需求增加,企業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)該逐步從生產(chǎn)導(dǎo)向型發(fā)展為消費(fèi)導(dǎo)向型,而不是盲目擴(kuò)產(chǎn)。
2.3成本核算方法落后,削弱成本信息的質(zhì)量
在成本計算方法的選用上,超過一半的中小企業(yè)使用的是適用于單步驟或大批大量的多步驟生產(chǎn)的品種法,而中小企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)往往是小批量、多品種,具有很大靈活性,單一地采用品種法顯然是不合理的,會使企業(yè)成本信息在一定程度上失真。有些企業(yè)甚至在核算成本的過程中非常隨意,僅憑主觀性盲目地選擇成本計算方式,簡單粗暴地按照材料、人工、費(fèi)用分?jǐn)偖a(chǎn)品成本。在間接費(fèi)用的分配上,大部分企業(yè)是按人工工時的,而現(xiàn)如今自動化程度日益提高,這樣的分配方式容易高估一些直接人工含量比較高的產(chǎn)品成本,低估另一些自動化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,弱化了成本信息的真實(shí)性。據(jù)《2013中小企業(yè)市場形勢調(diào)研報告》顯示,我國仍有43.6%的中小企業(yè)依然處于手工記賬階段,而大部分企業(yè)運(yùn)用的專用會計電算化軟件也只是停留在“仿真手工”的核算階段,僅限在會計憑證錄入、賬簿登記和會計報表編制這些簡單的會計操作上,部分企業(yè)核算成本時還采用毛估加倒推法,無法滿足現(xiàn)代化成本管理對于成本精確分配和綜合分析的要求。
2.4員工缺乏積極性,應(yīng)付上級,對成本控制未真正引起重視
在許多中小企業(yè)中,員工覺得成本管理離自己很遙遠(yuǎn),只是與企業(yè)老板的利益掛鉤,所以對參與成本控制的積極性不高。還有一種認(rèn)識上的偏差,即認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行成本控制只是財會人員的職責(zé),成本和效益都是財務(wù)和管理者才關(guān)注的事情,而車間、班組僅僅是負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品,執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),所以對于成本控制的意識非常淡薄。在企業(yè)的日常生產(chǎn)活動中,員工在工作時也可以開動腦筋為成本控制作出貢獻(xiàn),例如沖壓件企業(yè)的排圖、印刷企業(yè)的排版,不同的排法對材料的利用率是全完不一樣的。
3中小企業(yè)成本控制現(xiàn)存不足的成因分析
3.1成本控制理論固化,未與時俱進(jìn)
我國中小企業(yè)在成本控制方面的層次單一和短期行為反映出成本管理思想的滯后,簡單地把成本控制與節(jié)約、減少成本劃等號,陷入“就成本論成本”的片面觀念。許多中小企業(yè)只是想方設(shè)法減低原材料價格、減少各種顯性支出,以此節(jié)約開支。另一方面,只在短期內(nèi)達(dá)到的減少支出的目的并沒有給企業(yè)帶來戰(zhàn)略性的幫助,不能讓企業(yè)獲得良好的競爭優(yōu)勢,所以中小企業(yè)的成本控制必須實(shí)現(xiàn)思想上的突破。
3.2管理者水平不高,未扮演好“指揮官”角色
毋庸置疑的是,英明的管理層能夠?yàn)槌杀究刂乒ぷ麇\上添花,管理者自身的素質(zhì)和管理水平會直接影響到企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者的文化水平并不高,沒有受過專業(yè)的管理培訓(xùn),對企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)相對缺乏,沒有形成先進(jìn)的成本管理意識和理念,在日常的指導(dǎo)生產(chǎn)和安排工作時也未把成本控制很好地貫徹其中,甚至許多中小企業(yè)管理者連比較基礎(chǔ)的財會知識都很匱乏。所以,在企業(yè)成本控制上,很多管理者扮演的“指揮官”是不合格的,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的成本控制要求,更有甚者一心只惦記著謀取私利,轉(zhuǎn)變成本管理模式和健全成本控制體系也無從談起。
3.3人員流動性強(qiáng),素質(zhì)普遍低下
企業(yè)員工的高流動性必然會成為進(jìn)行科學(xué)有效的成本控制的絆腳石。首先,企業(yè)需要在員工培訓(xùn)時投入資金。如果一個企業(yè)的員工更換過于頻繁,流動性太強(qiáng),將導(dǎo)致企業(yè)在此方面的投資加大,成本增加。再者,新上崗的員工有一定的適應(yīng)期,其技術(shù)熟練度、生產(chǎn)效率等方面需要一定時間才能與原本的熟練工相同,這就會導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量情況起伏不定,工作效率下降,內(nèi)部團(tuán)結(jié)程度受影響,成本管理措施難以很好地實(shí)施,不利于成本控制的效果。人員流動性強(qiáng),員工的歸屬感就下降,參與到企業(yè)的成本控制中的積極性自然也不高。
3.4稅務(wù)機(jī)關(guān)缺乏有力監(jiān)督和指導(dǎo)
近年來,稅務(wù)征管部門的服務(wù)水平不斷提高,宣傳稅法的力度也正在加強(qiáng),但在規(guī)范企業(yè)成本核算方面仍然不足。這樣一來,對于有些中小企業(yè)在成本核算上的缺陷和隨意性就缺少了有效的外部監(jiān)督,最終影響企業(yè)成本控制的效果。對于混亂的成本核算,征稅部門通常責(zé)令其進(jìn)行自查并整改,如果企業(yè)的成本核算能力實(shí)在太差,也僅僅是改變征稅方式,運(yùn)用核定征收法,并沒有有效的措施來幫助和指導(dǎo)企業(yè)從根本上優(yōu)化成本核算,然后建立良好的成本管理模式,進(jìn)行成本控制。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行稽查的同時延伸服務(wù)職能,對中小企業(yè)進(jìn)行必要的財務(wù)輔導(dǎo)。
4中小企業(yè)成本控制若干建議
4.1將戰(zhàn)略性思想注入成本控制中
首先,走出單一追求成本降低的誤區(qū),遠(yuǎn)瞻企業(yè)長期效益,進(jìn)行全方位的分析研究;其次,結(jié)合自身特點(diǎn),因地制宜地選擇先進(jìn)成本管理方———開拓、創(chuàng)新意識;再次,重視縱向、橫向價值鏈分析,優(yōu)化“價值網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng),運(yùn)用縱向價值鏈分析能夠有效降低交易成本,而橫向價值鏈分析的是競爭對手的成本,可以為企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略、營銷策略提供依據(jù)。
4.2重視預(yù)算管理,增強(qiáng)成本控制效果
企業(yè)推行全面預(yù)算管理制度,對于成本控制有著不可替代的作用??梢哉f,通過全面預(yù)算管理,協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提高經(jīng)營效益水平,發(fā)揮成本控制的優(yōu)勢力量,這是中小企業(yè)在新形勢下應(yīng)該給予重視的領(lǐng)域。企業(yè)應(yīng)該建立“以總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金收支管理為紐帶,以成本控制為手段,以約束和激勵制度為保證”的全面系統(tǒng)預(yù)算制度,這樣才可以有效的保證預(yù)算的有效性,充分發(fā)揮出預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用,讓成本控制的效果得以體現(xiàn)。
4.3以技術(shù)創(chuàng)新推動成本控制
在處處講究“科技是第一生產(chǎn)力”的今天,中小企業(yè)必須意識到注重技術(shù)創(chuàng)新可以大幅拓寬利潤上升的空間。技術(shù)創(chuàng)新能幫助產(chǎn)品取得低成本優(yōu)勢,讓企業(yè)以科技含量較高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品占有可觀的市場份額,使中小企業(yè)改變在成本控制方面的低效率,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為高效率和高效益。目前國家對技術(shù)研發(fā)企業(yè)、高新企業(yè)有研發(fā)費(fèi)用加計扣除和企業(yè)所得稅減按15%的優(yōu)惠稅率征收,對企業(yè)從事技術(shù)研發(fā)、科技創(chuàng)新非常有利。
4.4提升員工凝聚力,完善考核與激勵機(jī)制
在知識經(jīng)濟(jì)的時代,中小企業(yè)應(yīng)該以人為本,把員工視為最大的財富與資源,激發(fā)他們對企業(yè)的歸屬感和主人翁意識,主動投身到建設(shè)現(xiàn)代成本控制模式的工作里,使成本管理的思想落實(shí)到企業(yè)每一員的實(shí)際行動中。首先,企業(yè)需要改進(jìn)薪酬制度,采用貢獻(xiàn)和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵職工發(fā)揮工作積極性。再者,可以采取一些諸如技術(shù)入股的方式來留住優(yōu)秀人才,并且定期培訓(xùn)職業(yè)技能,塑造良好積極的企業(yè)文化氛圍。長此以往,每個員工都愿意兢兢業(yè)業(yè)地在自己的崗位上付出勞動,產(chǎn)品質(zhì)量提高,對成本控制也是件好事。
5結(jié)論
中小企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)量的九成以上,在國民經(jīng)濟(jì)中的地位舉足輕重,為GDP做出了巨大貢獻(xiàn)。然而,在信息和知識經(jīng)濟(jì)主宰的新時代,中小企業(yè)必須順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軌跡,緊跟時代前進(jìn)的腳步,加快成本管理模式的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化成本控制水平,保持良好的市場競爭力。本文主要從分析我國中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀以及問題的成因、提出順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的改革建議來探究制造業(yè)的成本控制水平,得出以下研究結(jié)論:①隨著經(jīng)濟(jì)全球化,市場多元化競爭日益加劇,而這些競爭歸根到底落在了成本的競爭上。由于受到外部環(huán)境和國際金融市場的影響,中小企業(yè)的發(fā)展更是機(jī)遇和風(fēng)險并存。為了應(yīng)對不斷產(chǎn)生的新問題、新壓力,進(jìn)行更加有效、合理的成本控制至關(guān)重要。②經(jīng)過研究分析我國中小企業(yè)成本控制現(xiàn)存的問題,其成因有企業(yè)內(nèi)部的原因、也有中小企業(yè)本身固有缺陷的束縛,但如果把握時代的脈搏,及時對陳舊的體系改革創(chuàng)新,成本控制情況可以大大改善。③只有根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自身?xiàng)l件引入先進(jìn)的成本管理方法,加快其升級轉(zhuǎn)型,才能改革和完善成本控制體系,讓成本的優(yōu)勢變?yōu)槠髽I(yè)提高競爭力的一把利器。
作者:顧曉良 迮馨儀 單位:江蘇理工學(xué)院財務(wù)處 昆山市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)世茂小學(xué)
1中小企業(yè)成本控制中存在的問題
1.1企業(yè)的成本控制體制不健全
經(jīng)濟(jì)市場的快速發(fā)展推動了中小企業(yè)的不斷強(qiáng)大,中小企業(yè)逐漸適應(yīng)了市場競爭,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的企業(yè)制度,對于成本控制逐漸提高了重視程度,對成本管理制度不斷的完善,但是,由于發(fā)展時間較短,還沒有形成科學(xué)的體系,由于受傳統(tǒng)管理方式的影響較大,中小企業(yè)的成本控制和管理往往沒有一個完整的體系,而是各個部門分別進(jìn)行,從而造成了一種分割的局面,沒有一個能夠統(tǒng)領(lǐng)全局的部門和工作人員,這就造成了各個部門只站在自己部門的角度考慮成本問題,而不能站在企業(yè)發(fā)展的角度考慮成本的科學(xué)管理。除此之外,企業(yè)對于成本管理方面的工作人員考核激勵制度沒有進(jìn)行完善,這就造成企業(yè)員工對于成本管理沒有參與感和責(zé)任感,造成企業(yè)成本控制的障礙。
1.2企業(yè)采購成本過高
當(dāng)前我國很多中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制方式較為落后,在采購過程中沒有充分應(yīng)用現(xiàn)代化采購方式,對材料的選擇受時間和空間的限制,從而造成采購的成本增加和資金的浪費(fèi),另外在制度上,采購部門成本控制的意識較弱,不能精確的進(jìn)行材料的計量,從而造成了采購成本過高費(fèi)用超支的現(xiàn)象。因此,必須加強(qiáng)中小企業(yè)的成本控制管理,把生產(chǎn)控制在中小企業(yè)能夠范圍之內(nèi)。
1.3意識上不夠重視;內(nèi)部控制能力差
在我國中小企業(yè)的發(fā)展中,很多中小企業(yè)沒有改變傳統(tǒng)的成本管理思想,為了減少前期的開支和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益對成本控制管理不夠重視,應(yīng)用方法很不科學(xué),現(xiàn)代的成本理念科學(xué)的認(rèn)為一味的降低成本開支是不可取的,這樣不僅不能完善企業(yè)的成本控制工作,反而造成企業(yè)效益的降低,嚴(yán)重的將會造成經(jīng)濟(jì)事故,目前來說成本管理逐漸趨于科學(xué)化,對于企業(yè)的降耗節(jié)能基本實(shí)現(xiàn),但是由于我國中小企業(yè)的認(rèn)識問題造成了對市場過于注重,對生產(chǎn)過程較為忽視,從而造成了成本控制的問題,另外一些職工對于生產(chǎn)成本的控制認(rèn)識不足,只注重于生產(chǎn)的安全性,對于生產(chǎn)的成本控制和效益方面不能很好的理解和認(rèn)同。
1.4成本的事前控制缺失
當(dāng)前我國各行各業(yè)都處在采用全面成本控制的探索階段,中小企業(yè)也不例外,現(xiàn)階段的中小企業(yè)的成本控制尚未將企業(yè)的成本控制向前延伸。比如,中小企業(yè)對企業(yè)日后的后續(xù)工作成本缺乏有效的預(yù)計和考慮,目前的成本控制范圍都還局限在企業(yè)的投資運(yùn)營后的成本控制上,導(dǎo)致中小企業(yè)的成本控制還缺乏預(yù)見性和規(guī)劃性,企業(yè)成本控制活動混亂無序。
2中小企業(yè)成本控制工作的完善措施
2.1建立健全成本控制制度體系
為了更好的實(shí)現(xiàn)對決策成本的控制,需要建立健全成本控制框架系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者具備決策理念。在成熟的系統(tǒng)機(jī)制指導(dǎo)下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)Σ煌脑O(shè)計方案進(jìn)行綜合的考核,充分考慮方案的可行性和風(fēng)險,降低決策失誤給企業(yè)帶來的成本增加。健全的成本控制系統(tǒng)是降低成本支出強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理的重要方面。實(shí)現(xiàn)行業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的全面結(jié)合,建立高效成本領(lǐng)導(dǎo)組織,極大的降低中小企業(yè)決策成本。但就目前情況而言,中小企業(yè)在決策上還是過于依賴領(lǐng)導(dǎo)者,而且領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和能力還有所欠缺,使得成本控制措施缺乏科學(xué)性,進(jìn)而給企業(yè)的管理和經(jīng)營帶來損失。所以更加強(qiáng)調(diào)了機(jī)制健全完善的重要性,進(jìn)而提升企業(yè)成本控制措施的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。建立科學(xué)有效的激勵和約束機(jī)制,對于企業(yè)中相關(guān)的決策者和管理者展開系統(tǒng)的培訓(xùn),提高其素養(yǎng)、能力和業(yè)務(wù)知識,并針對企業(yè)中發(fā)展情況和實(shí)際情況,及時地進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)方案的調(diào)整,積極建立健全成本控制框架系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制。這樣才能確保企業(yè)決策方案的完整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效管理,企業(yè)各部分、各層次要各司其職,推動中小企業(yè)決策水平的不斷提升。
2.2樹立采購人員成本控制的意識
做好中小企業(yè)成本管理工作,首先要樹立正確的思想認(rèn)識,重視節(jié)約思想的樹立和普及,完善中小企業(yè)材料采購、驗(yàn)收、領(lǐng)取等一系列環(huán)節(jié)的信息發(fā)放和反饋工作,將中小企業(yè)每項(xiàng)工作都責(zé)任到人,減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。全方位和全面的展開回收利用工作,才能個人實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)成本節(jié)約。統(tǒng)一在月底進(jìn)行考核和計算,并針對廢料的回收情況進(jìn)行全面物料數(shù)量和指標(biāo)的制定,充分發(fā)揮維修機(jī)構(gòu)的重要作用。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制措施;做好全面管理
中小企業(yè)做好成本控制一個重要環(huán)節(jié)就是降低成本,降低成本的關(guān)鍵就是要做好物料消耗的控制。目前我國中小企業(yè)物料消耗控制方式主要有以下幾種:一是建立健全物料消耗管理制度,進(jìn)而確保材料使用指標(biāo)的合格,另外還應(yīng)建立嚴(yán)格的獎懲制度,二是要做好中小企業(yè)回收、復(fù)用工作,材料實(shí)現(xiàn)二次利用,因此,中小企業(yè)提升對修舊利廢工作的重視,對于修復(fù)后的材料進(jìn)行二次利用,在很大程度上降低了企業(yè)成本。堅(jiān)持全面原則,全面的原則就是要求企業(yè)在成本控制過程中要兼顧每個部門又要堅(jiān)持系統(tǒng)工程。責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的原則就是要求企業(yè)的每個部分和過程都具有控制成本的責(zé)任,只有項(xiàng)目各個部分都有成本控制的意識,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制。
2.4加強(qiáng)并定期分析成本核算與分析
中小企業(yè)需要對生產(chǎn)成本進(jìn)行定期核算分析對一些潛在或者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題能夠進(jìn)行及時糾正。中小企業(yè)在成本管理控制方面要實(shí)行全面預(yù)算管理制度,實(shí)行全年責(zé)任目標(biāo)分解和目標(biāo)量化考核制,加強(qiáng)成本核算與分析。這樣就使得中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)人員有了明確的成本管理目標(biāo)和責(zé)任,幫助他們在進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)和管理過程中能夠及時地制定出成本管理計劃,同時也提高了工作效率??梢詫⒊杀竟芾砺鋵?shí)到企業(yè)生產(chǎn)的每個細(xì)節(jié)中,從而有效的避免由于細(xì)節(jié)上的疏忽對企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)以及經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的影響。
2.5培養(yǎng)專門型技能人才
對生產(chǎn)工人進(jìn)行統(tǒng)一的專業(yè)的崗位培訓(xùn),中小型工業(yè)制造企業(yè)應(yīng)充分利用其規(guī)模小、人員便于管理的優(yōu)勢,對員工進(jìn)行統(tǒng)一的專業(yè)的崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)能提高員工的綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。從短期來看,雖然對員工進(jìn)行培訓(xùn)需要花費(fèi)企業(yè)一定的資金,但從長遠(yuǎn)來看,崗位培訓(xùn)不僅能使員工熟悉公司的基本情況、基本的管理制度,而且能提高生產(chǎn)工人的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,使他們能夠盡快地適應(yīng)工作,多做貢獻(xiàn)。通過崗位培訓(xùn),生產(chǎn)工人能正確操作機(jī)器設(shè)備,降低原材料及半成品的損耗,同時也延長了操作機(jī)器等固定資產(chǎn)的使用壽命,降低產(chǎn)品成本。
3結(jié)語
綜上所述,一個企業(yè)要想很好地發(fā)展首先要做的是合理控制成本,很多中小企業(yè)對成本控制不夠重視,造成了很多的浪費(fèi),這就需要我們不斷的總結(jié)在成本控制工作中存在的問題,不斷進(jìn)行研究和完善,更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)在社會中的競爭力。
作者:趙媛 單位:山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院
編者按:本文主要從隱性成本的概念與特征;隱性成本的表現(xiàn);中小企業(yè)隱性成本的控制探討三個方面進(jìn)行論述。其中,主要包括:成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)、隱性成本具有隱蔽性、隱性成本具有放大性、隱性成本具有爆發(fā)性、決策失效成本、資源利用效率成本、管理體制失效成本、激勵約束失當(dāng)成本、“信任——忠誠”成本、樹立全程成本觀念、加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高決策的預(yù)見性、建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)人力資源開發(fā)管理等。具體材料請?jiān)斠姟?
摘要:中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,追求的是企業(yè)利潤最大化,開展各項(xiàng)活動的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)顯性成本隱性成本成本控制
而對于資金和管理水平都相對缺乏的中小企業(yè)來說,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。中小企業(yè)應(yīng)從成本管理觀念、管理隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部控制制度建設(shè)和人力資源開發(fā)管理等方面入手,將降低產(chǎn)品隱性成本作為挖潛增效目標(biāo)的重點(diǎn),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,實(shí)行全方位、全過程的成本管理,努力降低產(chǎn)品成本,以應(yīng)對市場的競爭。
隱性成本控制據(jù)國家發(fā)改委中小企業(yè)司的統(tǒng)計資料表明,僅2008年上半年,全國有6.7萬家以上中小企業(yè)倒閉,超過2000萬工人被解聘。是什么原因?qū)е逻@么多的企業(yè)倒閉呢?麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè):“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。
可見成本管理的重要性。其實(shí),成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。
到目前為止,我國中小企業(yè)已經(jīng)超過800萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,中小企業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。本文從隱性成本的特征、表現(xiàn)等方面對中小企業(yè)隱性成本的控制作一淺顯的探討。
一、隱性成本的概念與特征
企業(yè)成本包括隱性成本和顯性成本兩大部分。
經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,隱性成本(Implicitcost)是一種隱藏于經(jīng)濟(jì)組織總成本之中、游離于財務(wù)審計監(jiān)督之外的成本,是由于經(jīng)濟(jì)主體有意或者無意的行為造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉(zhuǎn)移成本,是成本的將來時態(tài)和轉(zhuǎn)嫁的成本形態(tài)的總和。如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。相對于顯性成本來說,這些成本隱蔽性大,難以避免、不易量化。隱性成本一般是由于經(jīng)濟(jì)主體在追求收益過程中的不正確和不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)行為造成的成本失真。它往往具有隱蔽性、放大性以及爆發(fā)性三大典型特性。
第一,隱性成本具有隱蔽性。以會計核算內(nèi)容為主體的顯性成本具有歷史性,即歷史上已經(jīng)發(fā)生、當(dāng)期必須支付的成本。
而隱性成本中的一部分是潛在成本,要在以后才起作用,也就是作為企業(yè)將來收益的沖減因素而起作用。由于將來的事情能否發(fā)生以及如何發(fā)生等,都是不能確定的,因而更難于認(rèn)識。所以認(rèn)識隱性成本的潛在性是認(rèn)識隱性成本的關(guān)鍵。
第二,隱性成本具有放大性。以安全成本為例,今天省10元錢沒有更換的舊電線,說不準(zhǔn)明天就會著火,造成10000元的損失。
這就是隱性成本的放大性。企業(yè)的人事危機(jī)、財務(wù)危機(jī)、信用危機(jī)等都是因平時管理過程中一些問題得不到妥善處理而積累到一定程度后爆發(fā)的結(jié)果。
第三,隱性成本具有爆發(fā)性。企業(yè)的隱性成本的積累量越大,其爆發(fā)性越強(qiáng),危害也越大。例如信任危機(jī)的爆發(fā),就是絕大多數(shù)合作伙伴認(rèn)識到與之合作的風(fēng)險大于重新尋找合作伙伴的成本時,就會離開它而去尋找其他合作伙伴。而財務(wù)危機(jī)的發(fā)生淺議中小企業(yè)隱性成本的控制往往與信任危機(jī)的發(fā)生同步。
二、隱性成本的表現(xiàn)
概括起來,在中小企業(yè)實(shí)際工作中,隱性成本主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)決策失效成本。決策的目的是為了節(jié)省成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,在所得既定或擬定的情況下,從形成耗費(fèi)的各種備選方案中選取最佳方案。而中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)水平普遍不高,在決策中只注重眼前利益而忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而使決策失效給企業(yè)帶來較大的損失,有的甚至達(dá)到破產(chǎn)的邊緣。
(二)資源利用效率成本。在進(jìn)行選擇性決策時,我們最常考慮和使用的也是機(jī)會成本。如一項(xiàng)費(fèi)用開
支,投入到零售業(yè)務(wù)中去而不是公司業(yè)務(wù),損失的公司業(yè)務(wù)就構(gòu)成了這筆投入的機(jī)會成本。
在許多情況下衡量機(jī)會成本困難重重,或者由于信息缺乏,不知道機(jī)會成本的對照物,難以確定機(jī)會成本的大小,而做出了非最佳的選擇。如果決策正確,實(shí)現(xiàn)了機(jī)會成本最小和資源的最優(yōu)配置,但資源利用效率不高,仍然會有隱性成本損失。如某種產(chǎn)品生產(chǎn)決策正確,但市場深度開發(fā)力度不夠,管理者人選不如人意,沒有發(fā)揮出產(chǎn)品應(yīng)有的優(yōu)勢,其潛在產(chǎn)出與實(shí)際產(chǎn)出之間的差距,就是一種隱性成本。或者需重新購買固定資產(chǎn)進(jìn)行新產(chǎn)品生產(chǎn),導(dǎo)致現(xiàn)有固定資產(chǎn)的大量閑置浪費(fèi),使企業(yè)資源利用效率成本大大提高。
(三)管理體制失效成本。組織結(jié)構(gòu)不合理和職能重復(fù)造成的成本盲點(diǎn),會直接導(dǎo)致效率低下和重復(fù)勞動。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)置往往帶有隨意性和多變性。這些特點(diǎn)導(dǎo)致該隱性成本無人察覺。一是組織管理幅度太大,企業(yè)一把手大權(quán)獨(dú)攬,樣樣都管,卻樣樣都管不好。而在先進(jìn)的組織結(jié)構(gòu)中,組織是扁平化的,在特大型跨國公司中可能只有3到4級,總裁、經(jīng)理、員工。決策、管理、操作分工明確,效率高,員工滿意度高。二是組織結(jié)構(gòu)臃腫重復(fù)嚴(yán)重。龐大結(jié)構(gòu)造就了重復(fù)的人員和機(jī)構(gòu)做著重復(fù)的勞動。
但是為了這些人員和機(jī)構(gòu),辦公費(fèi)用、公司福利等一個都不能少。三是職能不明確。多個部門具有類似或模糊的分工,致使推委扯皮,造成工作的被動和落后。有的企業(yè)在人員工作安排上兼任多種不相容職務(wù),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重流失,管理體制失效,成本大幅增加
(四)激勵約束失當(dāng)成本。
健全完善的企業(yè)管理制度是企業(yè)節(jié)能降耗的最佳途徑。如果企業(yè)制度不完善或者不公平,或者用一個“逼”字,那么成功的可能性很小。一方面如果對員工的約束軟化,或者制度缺陷,會使其占有和支配所有者的資源的動機(jī)發(fā)生變化,他們?yōu)榱俗约旱膫€人利益,可能會想方設(shè)法支配更多的資源牟取私利。如果部門之間的約束制度控制不平衡,就會造成部分員工怨言叢生。另一方面,激勵措施失當(dāng),獎懶罰勤,獎親罰疏,就會產(chǎn)生懶散、怠工、庸員和矛盾,這樣會造成整個企業(yè)激勵約束成本快速增加。
(五)“信任——忠誠”成本。
“上級不信任,下級不忠誠”。這是管理中經(jīng)常出現(xiàn)的相互聯(lián)系的一對概念。中小企業(yè)在用人方面存在唯人是用的傾向,即使是唯才是用,也會造成一方面上級懷疑所用人員不忠誠,處處設(shè)防,增大了監(jiān)督控制成本;下級由于被管得過死難以充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性,增大了工作成本。另一方面,下級懷疑上級不信任自己,要么花費(fèi)心思和時間取得上級的信任,轉(zhuǎn)移工作注意力;要么產(chǎn)生叛逆心理,喪失忠誠,消極怠工,甚至產(chǎn)生投機(jī)心理和投機(jī)行為。使企業(yè)的“信任——忠誠”成本大量增加。同時員工會因得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信任而流失,特別是優(yōu)秀的員工流失,不光給企業(yè)文化建設(shè)帶來極大的不便,大量的員工培訓(xùn)成本也將是一個企業(yè)不得不正視的問題。
三、中小企業(yè)隱性成本的控制探討
針對以上隱性成本的表現(xiàn),若能夠通過不斷的改革調(diào)整,逐步把企業(yè)總體成本控制在一個很好的范圍,企業(yè)將會健康成長,甚至可以長遠(yuǎn)地存活下去。
(一)樹立全程成本觀念。
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)樹立全程成本觀念,在成本管理的內(nèi)容上,顯性成本和隱性成本并重,以預(yù)防和減少隱性成本為重點(diǎn);過去成本和將來成本并重,以控制和降低未來成本為重點(diǎn)。在成本管理的操作上,要善于在細(xì)微之處下工夫。樹立“時時、處處、事事都是成本管理點(diǎn)”的成本管理思想。不僅要重視和控制生產(chǎn)成本、銷售成本、資本成本等顯性成本,而且要重視和控制決策失效成本、資源利用效率成本、管理體制失效成本等隱性成本。
(二)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高決策的預(yù)見性。
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策水平是影響隱性成本的直接因素。目前項(xiàng)目建設(shè)中存在的一個普遍問題就是:項(xiàng)目論證中千方百計地說項(xiàng)目有多好,效益有多高。殊不知粗放的項(xiàng)目論證,盲目的項(xiàng)目建設(shè),為今后的虧損埋下了禍根。這既有審批制下的項(xiàng)目決策習(xí)慣的影響,又有決策者素質(zhì)不高、決策水平低下的影響。因此加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高決策的科學(xué)化水平,預(yù)防隱性成本的重要內(nèi)容。
(三)建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要由企業(yè)的管理者造就。內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視、是否帶頭執(zhí)行有很大的關(guān)系。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平和管理思想,使他們認(rèn)識到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵。要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那么順手的制度體系,使得企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營決策人在行使權(quán)力時多了一份制約、多了一份提醒、多了一道程序,才使企業(yè)資產(chǎn)多了一份安全,企業(yè)經(jīng)營決策多了一份謹(jǐn)慎,從而使企業(yè)經(jīng)營少了一份風(fēng)險,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)多了一份保障。
(四)加強(qiáng)人力資源開發(fā)管理。中小企業(yè)在人力資源管理上應(yīng)堅(jiān)持以人為本,唯才是用的用人理念。一是減少用非所學(xué)、學(xué)非所用造成的教育成本浪費(fèi);專業(yè)結(jié)構(gòu)搭配不合理造成的效率損失;人才層次搭配不合理造成的高才低就浪費(fèi)、低才高就損失;因人設(shè)事導(dǎo)致的隱性失業(yè)。二是避免員工激勵失當(dāng)造成企業(yè)員工的積極性受挫。三是重視企業(yè)“知識流”管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識資源共享,確保知識資本不斷增值及最大效率發(fā)揮。四是建立人才與企業(yè)共同發(fā)展的機(jī)制,加速企業(yè)員工能力提升,培育更多能應(yīng)對未來知識競爭的高素質(zhì)人才。
五是重視企業(yè)文化建設(shè),改善員工關(guān)系。
綜上分析可知,隱性成本管理在企業(yè)競爭中占有重要地位,中小企業(yè)應(yīng)從成本管理觀念、管理隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部控制制度建設(shè)和人力資源開發(fā)管理等方面入手,將降低產(chǎn)品隱性成本作為挖潛增效目標(biāo)的重點(diǎn),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,實(shí)行全方位、全過程的成本管理,努力降低產(chǎn)品成本,以應(yīng)對市場的競爭。