發(fā)布時間:2022-05-17 11:24:28
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業(yè)成本論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
摘要:改革開放以來,我國中小企業(yè)迅速崛起,目前已成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支決定性的增長力量。在我國現(xiàn)有的金融環(huán)境下,銀行依然是中小企業(yè)外源融資的主要途徑,因而本文先分析了融資存在的問題,接著探究我國中小企業(yè)銀行融資難的影響因素。
關(guān)鍵字:中小企業(yè);銀行融資;融資成本
融資成本是公司融資時,向資金融出方支付資金使用費(fèi),向中介機(jī)構(gòu)支付中介費(fèi),以及產(chǎn)生的其他相關(guān)代價。一般情況下,按照融資來源劃分的各種主要融資方式融資成本的排列順序依次為:財政融資、商業(yè)融資、內(nèi)部融資、銀行融資、債券融資、股票融資。銀行融資是企業(yè)最常見的融資形式,信譽(yù)高的企業(yè)可以直接向商業(yè)銀行進(jìn)行各種融資,一般企業(yè)需要擔(dān)保、財產(chǎn)抵押、票據(jù)質(zhì)押進(jìn)行融資,這些都是企業(yè)容易做到的,是企業(yè)大眾化的融資形式。但由于市場運(yùn)行規(guī)律、中小企業(yè)的先天弱質(zhì)及金融業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),導(dǎo)致中小企業(yè)融資困難。
一、我國中小企業(yè)融資存在的問題
一般來講,企業(yè)的資金來源于兩方面:一是內(nèi)源融資;二是外源融資。內(nèi)源融資指企業(yè)不依賴于外部資金,而主要通過以前的利潤留存進(jìn)行資本縱向積累的一種融資方式。外源融資主要指經(jīng)濟(jì)主體直接進(jìn)入證券市場,通過發(fā)行債券和股票等方式籌集資金,它包括直接融資和間接融資兩種。而我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)從一開始就選擇勞動密集型的投入結(jié)構(gòu),這種投入結(jié)構(gòu)所需要的配置資本相對低下,一般可以通過自籌得到解決,或者說,內(nèi)源融資正好與這種投入結(jié)構(gòu)的低成本相適應(yīng),因此,我國中小企業(yè)的發(fā)展主要依賴于內(nèi)源融資,但這種金融安排只適用于處在初創(chuàng)時期的企業(yè),當(dāng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)入追求技術(shù)進(jìn)步與資本密集的階段,則需要外部資金的支持。
目前,我國資本市場面臨的一個現(xiàn)實(shí)問題是,僅包容上海和深圳兩個證券交易所的“正規(guī)”資本市場規(guī)模過小,不能滿足大量企業(yè)證券發(fā)行與轉(zhuǎn)讓的需要;并且,由于受到技術(shù)能力和管理能力的限制,交易所的容量不可能無限擴(kuò)張。世界最大的紐約證券交易所的上市公司數(shù)量不過2600多家,東京證券交易所的上市公司則不足2000家。如果將資本市場縮小化為股票交易所,則大量企業(yè)特別是中小企業(yè)必將被排斥于資本市場之外,而多層次資本市場的形成則需要一個相對較長的發(fā)展時期。同時,民間金融活動由于缺乏法律保障,利率不規(guī)范,容易引發(fā)糾紛,而且為大量非法資金提供了活動空間等原因而大都屬于政府限制的范疇。因此,在我國,不論是現(xiàn)在還是可以預(yù)見的將來,以商業(yè)銀行為主,其它金融機(jī)構(gòu)為輔的中小企業(yè)信貸資金供給格局不會有太大的改變,銀行融資將依然是中小企業(yè)融資的主要途徑。
然而,我國中小企業(yè)與銀行的融資交易進(jìn)行的并不順利,一方面,大量的資金“躺”在銀行里,另一方面,企業(yè)發(fā)展又缺乏資金,大量中小企業(yè)“貸款難”。盡管如此,對中小企業(yè)來說,銀行信貸融資方式相對于股票、債券等直接融資方式而言仍是有效率的。中小企業(yè)與銀行之間資金交易的不順暢導(dǎo)致了中小企業(yè)融資難問題,這已是不爭的事實(shí)。
二、中小企業(yè)銀行融資的影響因素分析
(一)利率管制
商業(yè)銀行對每筆貸款的審核程序一樣,無論貸款金額多少,都需經(jīng)過信用評估、企業(yè)財務(wù)分析、提出調(diào)查報告和貸款委員會審查等一系列程序,這就使得商業(yè)銀行向中小企業(yè)貸款的單位成本相對較高;加上中小企業(yè)一般比國有企業(yè)規(guī)模小,其信息披露也遠(yuǎn)不如國有企業(yè)完善,如果銀行的收入不足以抵補(bǔ)這些成本,就可能對中小企業(yè)“惜貸”,因此,更高的利息收入能夠鼓勵商業(yè)銀行更多地考慮中小企業(yè)的貸款申請。
目前許多商業(yè)銀行對中小企業(yè)的貸款利率在7-8%,利率浮動幅度雖然不大,但能獲得貸款的中小企業(yè)并不多。在交易費(fèi)用存在的情況下,銀行更偏好貸款給大企業(yè),做“批發(fā)業(yè)務(wù)”,而放棄向小企業(yè)貸款,不愿做“零售業(yè)務(wù)”。在交易費(fèi)用存在的情況下,中央銀行對商業(yè)銀行的超額準(zhǔn)備金支付的利息是商業(yè)銀行向企業(yè)貸款的機(jī)會利率,若貸款利率與機(jī)會利率之間的差額很小,則商業(yè)銀行會停止向企業(yè)貸款;若貸款利率與機(jī)會利率之間的差額比較小,則商業(yè)銀行只向大企業(yè)貸款,不向中小企業(yè)貸款;若貸款利率與機(jī)會利率之間的差額相當(dāng)大,則商業(yè)銀行就既向大企業(yè)貸款,又向小企業(yè)貸款。因此,要從根源上治理我國中小企業(yè)融資難問題,放寬利率管制、實(shí)行利率市場化是一個標(biāo)本兼治的良策。
(二)融資體制的國有經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向
二十多年的經(jīng)濟(jì)改革并沒有改變?nèi)谫Y體制的國有經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向。商業(yè)銀行與國有企業(yè)之間的依存關(guān)系在現(xiàn)行的融資體制中仍具有不可拆解的性質(zhì),國有企業(yè)的社會地位和責(zé)任事實(shí)上鎖定了商業(yè)銀行的地位和責(zé)任,同時也決定了改革過程中金融資源的配置結(jié)構(gòu)。這種融資體制對于民營性質(zhì)的中小企業(yè)而言是“外生”的而很難與之相兼容。
體制的排斥性一方面表現(xiàn)為商業(yè)銀行不愿意給中小企業(yè)放貸而承擔(dān)額外的風(fēng)險;另一方面表現(xiàn)為商業(yè)銀行寧愿將錢放在中央銀行的超額準(zhǔn)備金賬戶上,也不愿意貸給有效率的民營企業(yè)。目前,由于商業(yè)銀行的精力主要集中在如何規(guī)避風(fēng)險上,因此,它們對那些預(yù)期的高回報、高風(fēng)險的項(xiàng)目已經(jīng)失去興趣。央行要求各大專業(yè)銀行推行個人貸款負(fù)責(zé)制后,更沒有銀行愿意向民營企業(yè)提供貸款了。(三)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)
我國企業(yè)信用制度尚在建立中,個人信用更為落后,全社會有信用危機(jī)感。在信用缺失的情況下,銀行為了減少呆壞賬,保障本金回流和增值,從1998年起,普遍推行了貸款抵押、擔(dān)保制度,純粹的信用貸款己經(jīng)很少。中小企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)少,土地、房屋等抵押物不足等特點(diǎn),因而向銀行申請貸款時需要第三方提供保證,這就有賴于信用擔(dān)保制度的完善。
信用擔(dān)保是一種信譽(yù)證明和資產(chǎn)責(zé)任保證結(jié)合在一起的中介服務(wù)活動,它介于企業(yè)和銀行之間,擔(dān)保人對銀行做出承諾,對企業(yè)提供擔(dān)保,從而提高企業(yè)的資信等級,幫助企業(yè)獲取發(fā)展資金。但是,目前信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)在數(shù)量上的匾乏、運(yùn)作方式上的不規(guī)范不僅無法滿足眾多中小企業(yè)的貸款需求,而且也阻礙其自身的進(jìn)一步發(fā)展。
(四)信貸歧視
盡管許多中小企業(yè)逐漸呈現(xiàn)出經(jīng)營績效較好、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)較為完善、資本結(jié)構(gòu)因依托于內(nèi)源融資機(jī)制也較為完備的優(yōu)勢,它們卻很難與商業(yè)銀行建立普遍的金融聯(lián)系。商業(yè)銀行對中小企業(yè)的信貸歧視所產(chǎn)生的不利影響。這主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是所有制歧視。在我國為數(shù)眾多的中小企業(yè)中,國有中小企業(yè)僅占總數(shù)的
24%左右,民營中小企業(yè)成為其主流,因此,國有商業(yè)銀行與中小企業(yè)存在所有制“不兼容”問題,影響銀行授信。國有銀行不愿也沒有必要因?yàn)榻o民營中小企業(yè)發(fā)放貸款而承擔(dān)額外的風(fēng)險。即便是民生銀行這樣的純粹的民營銀行,主要客戶也是大企業(yè)(包括民營大企業(yè))和大項(xiàng)目。二是客戶評價標(biāo)準(zhǔn)歧視。商業(yè)銀行現(xiàn)行的信用等級評定辦法是針對較大型企業(yè)制定的,中小企業(yè)與大企業(yè)使用的是同一種信用等級評定辦法,而大企業(yè)的各項(xiàng)信用指標(biāo)是中小企業(yè)無法相比的,該評定辦法過于強(qiáng)調(diào)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,從而造成中小企業(yè)的信用等級相對較低。這種狀況客觀上對中小企業(yè)形成了信用標(biāo)準(zhǔn)歧視,影響中小企業(yè)的融資信心。
(五)企業(yè)自身
現(xiàn)實(shí)中,中小企業(yè)違約行為已給銀行造成巨大損失。隨著銀行信貸業(yè)務(wù)趨于謹(jǐn)慎,銀行從自身利益出發(fā)更加不愿意貸款給信用度低、風(fēng)險度高的中小企業(yè)。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計,在沒有獲得貸款的中小企業(yè)中有22.5%是由于自身信用不佳造成的,這就是常說的“道德風(fēng)險”。
總結(jié)
要解決中小企業(yè)銀行融資難的問題,不僅需要企業(yè)自身的努力,而且需要政府以及金融機(jī)構(gòu)三方面的協(xié)調(diào)合作。
對廣大中小企業(yè)而言,增強(qiáng)信用意識,規(guī)范財務(wù)制度,健全財務(wù)報表,加大信息披露力度,給銀行提供真實(shí)的財務(wù)信息,嚴(yán)格按照合同要求使用銀行貸款并按時歸還銀行貸款本息,杜絕逃費(fèi)銀行貸款債務(wù)行為,提高自身素質(zhì)。
金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)貸款產(chǎn)品的設(shè)計以及信貸業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,以滿足處于不同行業(yè)、不同發(fā)展階段中小企業(yè)融資的需要;在有效防范信貸風(fēng)險的前提下,創(chuàng)新適應(yīng)民營企業(yè)特點(diǎn)的擔(dān)保方式,如民營企業(yè)聯(lián)保、倉單質(zhì)押等,既方便民營企業(yè)貸款,又減輕其擔(dān)保費(fèi)用負(fù)擔(dān);政府倡導(dǎo)建立由民間發(fā)起、民間參股的區(qū)域性股份制銀行。小銀行的建立有利于激活國有銀行的活力,提高國內(nèi)銀行業(yè)的整體競爭力,完善銀行業(yè)整體架構(gòu),切實(shí)解決中小企業(yè)融資難的問題;通過建立完善信用擔(dān)保和再擔(dān)保機(jī)構(gòu)來分散和降低信貸風(fēng)險;探索建立貸款保險制度來適當(dāng)轉(zhuǎn)移貸款風(fēng)險,從而增強(qiáng)商業(yè)銀行的放貸積極性。
[摘 要] 隨著現(xiàn)代高科技廣泛被應(yīng)用于生產(chǎn),電腦化、自動化、信息化程度顯著提高,加上全面質(zhì)量管理制度的實(shí)施,給企業(yè)成本的計量工作以猛烈沖擊,加強(qiáng)成本核算與控制成為現(xiàn)代企業(yè)管理的優(yōu)秀內(nèi)容。然而,我國中小企業(yè)成本核算現(xiàn)狀不容樂觀,亟待提高和完善。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 成本核算 現(xiàn)狀 對策
我國私營企業(yè)的蓬勃發(fā)展,為國民經(jīng)濟(jì)注入了新的活力。在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)追求利潤最大化成為必然,然而,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的財務(wù)核算水平并沒有跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,尤其在成本核算方面,存在的問題更為突出。
一、中小企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀
1.中小企業(yè)成本核算賬冊設(shè)置不全。企業(yè)的成本核算,是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)、管理要求、工藝流程而確定的,分別設(shè)置原材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫存商品等會計科目,按照原材料的購進(jìn)、生產(chǎn)的組織、產(chǎn)品的銷售,以及相關(guān)費(fèi)用的攤銷或預(yù)提等分別進(jìn)行核算,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制和成本與收入相配比的原則正確歸集產(chǎn)品成本、確定期間成本、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期銷售成本,等等。目前,我國有的中小企業(yè)只設(shè)置總賬,不設(shè)置明細(xì)賬;又有的中小企業(yè)在核算時只反映數(shù)量,不反映金額或只反映金額,不反映數(shù)量,成本核算較為混亂,甚至無成本核算資料,情況不容樂觀。為了達(dá)到少繳所得稅之目的,對尚未完工的產(chǎn)品成本進(jìn)行提前結(jié)轉(zhuǎn),或?qū)Ξa(chǎn)品已發(fā)出但未開票的產(chǎn)品成本也進(jìn)行提前結(jié)轉(zhuǎn),中小企業(yè)采用該法作為計繳所得稅的“調(diào)節(jié)器”。
2.中小企業(yè)采用綜合成本法結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本。這類中小企業(yè)一般沒有在產(chǎn)品,采用綜合成本法結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本,年末庫存商品的余額較小,本期完工產(chǎn)品成本通過估算得出,依據(jù)不可靠,理由不充分,隨意性也很大,即使本期完工產(chǎn)品的成本根據(jù)賬面記錄得到,而中小企業(yè)往往將在產(chǎn)品的成本擠占到本期完工產(chǎn)品成本中去,導(dǎo)致本期結(jié)轉(zhuǎn)的完工產(chǎn)品成本增大。在成本結(jié)轉(zhuǎn)的計算過程中,有時還會出現(xiàn)只反映金額,不反映數(shù)量或只反映數(shù)量,不反映金額的現(xiàn)象,到了年末,中小企業(yè)根據(jù)當(dāng)期開票數(shù)量及庫存實(shí)際數(shù)量進(jìn)行倒軋賬,來調(diào)整當(dāng)年庫存商品的余額和結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷售成本,這種做法不僅掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的非常損耗,而且將成本進(jìn)行提前結(jié)轉(zhuǎn),直接減少了當(dāng)期的會計利潤。
3.在同一會計年度內(nèi)隨意選擇、變更會計處理方法。這類中小企業(yè)一般設(shè)置了原材料與庫存商品明細(xì)賬。原材料的購進(jìn)、領(lǐng)用均根據(jù)詳細(xì)的原始資料進(jìn)行核算,月末編制盤存表,但在結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、商品銷售成本時,在同一個會計年度內(nèi),中小企業(yè)在會計處理方法的選擇上,存在較大的隨意性與不固定性,導(dǎo)致產(chǎn)品期末庫存數(shù)與實(shí)際盤存數(shù)嚴(yán)重不符,這樣做有利于中小企業(yè)的考慮,減少了會計利潤,從而達(dá)到少繳所得稅之目的。
4.中小企業(yè)成本核算混亂。中小企業(yè)財務(wù)核算是進(jìn)行稅收日常管理與稅務(wù)稽查的基礎(chǔ)。混亂的成本核算,使稅務(wù)機(jī)關(guān)無法了解中小企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,很難覺察到中小企業(yè)的賬外銷售行為。中小企業(yè)成本構(gòu)成的相關(guān)數(shù)據(jù)難以在同行業(yè)之間進(jìn)行對比分析,使一些稅收違法行為更具隱蔽性,稅務(wù)機(jī)關(guān)無法對所得稅實(shí)施有效監(jiān)管;稅務(wù)稽查時,數(shù)據(jù)無從查證,難以對成本資料實(shí)施查驗(yàn),甚至出現(xiàn)盡量回避檢查成本核算資料的現(xiàn)象,影響了稅務(wù)機(jī)關(guān)對稅收違法行為的打擊力度。
二、中小企業(yè)成本核算不實(shí)的動因
中小企業(yè)成本核算失真現(xiàn)象普遍存在,既不符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不符合稅收管理的規(guī)定。究其原因,主要有如下幾方面的表現(xiàn)。
1.中小企業(yè)管理當(dāng)局不重視成本核算。中小企業(yè)管理當(dāng)局一般不精通或不懂財務(wù)核算,全部由會計人員負(fù)責(zé)。為了體現(xiàn)效益大于成本的原則,中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,配置的財務(wù)人員較少,一般只有1~2名會計,而對于成本核算相當(dāng)重要的生產(chǎn)車間、倉庫不配備會計人員,或由會計人員同時兼任。會計人員因忙于記賬、算賬、報賬,根本無暇顧及成本控制,導(dǎo)致成本核算資料混亂,錯誤不堪,嚴(yán)重缺失。此外,兼職會計現(xiàn)象也普遍存在,到了月底,為了應(yīng)付納稅申報和賬務(wù)處理,會計工作從簡,不按規(guī)定進(jìn)行成本核算,而是根據(jù)主觀意愿進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。
2.財會人員素質(zhì)參差不齊。由于中小企業(yè)規(guī)模受到限制,相對于大型企業(yè)而言,其業(yè)務(wù)較為簡單,因此,在財務(wù)核算的要求上相對寬松,成本核算不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在。大部分中小企業(yè)是由原來的集體企業(yè)、國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而來,一些會計人員是原來企業(yè)的會計,雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,資歷較深,熟悉業(yè)務(wù),但是會計理念和會計知識的更新無法跟上時代的節(jié)拍,對新的會計制度和會計處理方法不甚了解,沿用過去的綜合成本結(jié)轉(zhuǎn)法進(jìn)行核算,忽視對原始資料的收集、記錄、整理,再加上成本核算的隨意性,造成成本核算數(shù)據(jù)的不真實(shí);而新會計人員較為年輕,往往只有理論知識,缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),不能將理論自如地運(yùn)用到實(shí)踐中去,在缺乏指導(dǎo)的情況下,無法按照新會計制度的要求進(jìn)行成本核算,直接導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。
3.利用混亂的成本核算達(dá)到偷稅的目的。中小企業(yè)利用混亂的成本核算隨意調(diào)節(jié)支出,達(dá)到少繳所得稅的目的。近年來,一些中小企業(yè)不僅通過隱匿收入以達(dá)到偷稅的目的,而且通過多列支出、虛增成本進(jìn)行偷稅的現(xiàn)象也越來越普遍,偷稅數(shù)額呈逐年上升趨勢。有的中小企業(yè)甚至將隱匿收入的相應(yīng)產(chǎn)品成本也在當(dāng)期結(jié)轉(zhuǎn),嚴(yán)重違反了收入與費(fèi)用相配比的原則,混亂的成本核算為實(shí)現(xiàn)偷稅之目的帶來了很大的便利。
4.稅務(wù)機(jī)關(guān)缺乏對中小企業(yè)成本核算督促的有力措施。近年來,稅務(wù)征管部門服務(wù)水平逐步提高,稅法宣傳力度也在在不斷加大。宣傳的內(nèi)容主要是稅收法規(guī)、稅收政策及稅收實(shí)務(wù),一般不涉及企業(yè)的賬務(wù)處理,尤其是成本核算方面的內(nèi)容更少,沒有引起中小企業(yè)足夠的重視。在稅務(wù)部門日常審核和征稅過程中,只是對中小企業(yè)是否存在多結(jié)轉(zhuǎn)成本提出質(zhì)疑,而然,通過中小企業(yè)自查來補(bǔ)繳稅款,并未對中小企業(yè)混亂的成本核算提出過多的整改要求。在稅務(wù)稽查時,對于成本核算確實(shí)混亂的,只是通過改變征收方式來核定其應(yīng)繳納的所得稅,并按照有關(guān)規(guī)定加以處罰,沒有從根本上解決問題。
三、規(guī)范中小企業(yè)成本核算的對策
針對中小企業(yè)成本核算普遍存在混亂的現(xiàn)行狀況,必須引起稅務(wù)機(jī)關(guān)足夠的重視,應(yīng)采取有力措施,幫助中小企業(yè)提高理財水平,督促中小企業(yè)加強(qiáng)成本核算,客觀反映中小企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為稅收征管奠定良好的基礎(chǔ)。
1.加大稅法宣傳力度。通過稅法宣傳,進(jìn)一步提高中小企業(yè)的納稅意識,牢固樹立依法納稅、誠信納稅和偷稅違法的觀念,使中小企業(yè)經(jīng)營者、財務(wù)人員明白“不做假賬”、“誠信納稅”的嚴(yán)肅性,認(rèn)識到成本核算的重要性,打消渾水摸魚、偷工減料、蒙蔽過關(guān)的念頭,積極主動建立、健全成本核算規(guī)范機(jī)制,嚴(yán)格按照中小企業(yè)會計制度的要求加強(qiáng)成本核算。
2.加強(qiáng)成本核算考核。針對目前中小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,稅務(wù)機(jī)關(guān)要會同財政部門加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織他們學(xué)習(xí)會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度,熟悉國家的有關(guān)方針、政策和法律、規(guī)章;利用稅收通報會、咨詢會、上門服務(wù)等多種形式,定期為納稅人進(jìn)行成本核算方面的指導(dǎo),結(jié)合中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動情況的實(shí)際,要求中小企業(yè)逐步完善總賬、明細(xì)賬的設(shè)置,盡可能采用加權(quán)平均法核算當(dāng)期的銷售成本。
3.實(shí)行記賬核算。對于一部分中小企業(yè)無法按規(guī)定進(jìn)行成本核算,而又符合查賬征收條件的,或經(jīng)屢次督促整改仍未整改的,責(zé)令其通過會計事務(wù)所或記賬公司實(shí)行記賬。中小企業(yè)在日常核算時,按規(guī)定做好原始數(shù)據(jù)的記錄、歸納和收集、整理,會計事務(wù)所或記賬公司根據(jù)中小企業(yè)提供的會計資料,依照會計制度規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行成本核算,幫助中小企業(yè)提高成本核算能力,逐步規(guī)范成本核算行為。
4.強(qiáng)化成本核算監(jiān)管。根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十條規(guī)定,從事生產(chǎn)經(jīng)營的中小企業(yè)的會計制度、會計處理方法和會計核算軟件,應(yīng)當(dāng)報稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。稅收征管部門應(yīng)結(jié)合日常納稅和評稅工作,及時了解中小企業(yè)是否按照規(guī)定進(jìn)行財務(wù)核算,在核算過程中是否符合備案的要求,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時提出整改建議,督促中小企業(yè)限期改正,并按照征管法的有關(guān)規(guī)定予以處罰。在稅務(wù)稽查時發(fā)現(xiàn)存在的問題,首先,提出稽查建議,編制調(diào)賬分錄;其次,延伸稽查服務(wù),對中小企業(yè)進(jìn)行必要的財務(wù)輔導(dǎo),幫助中小企業(yè)加以改正,從而規(guī)范會計核算;再次,及時與征管部門加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,進(jìn)行必要的銜接,雙管齊下,督促中小企業(yè)整改到位。
總之,加強(qiáng)中小企業(yè)的成本核算十分重要,必須從源頭上實(shí)施稅收征納的管理和控制。通過中小企業(yè)自身的努力和稅務(wù)機(jī)關(guān)有力的監(jiān)管,中小企業(yè)成本核算混亂的狀況將在短期內(nèi)得到有效改善,我國的稅收征納工作一定會取得明顯成效。
中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。那么,在外部經(jīng)濟(jì)形勢相同的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新——引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念、采用科學(xué)的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義
(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)
利潤最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
成本控制是企業(yè)管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化
市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟(jì)個體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場發(fā)展的變化。
(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益
現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤,片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會影響產(chǎn)品的社會效益,企業(yè)發(fā)展會受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱
企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財務(wù)會計知識,所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本全方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。
(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏全面長遠(yuǎn)意識
現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全面的考慮。因此制定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是有個別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識,在復(fù)雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財務(wù)會計的成本資料,運(yùn)用管理會計的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。
(四)成本控制手段落后
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代,雖然許多企業(yè)在會計核算上廣泛使用計算機(jī)操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路
(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念
現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業(yè)本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。
(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo)
成本控制目標(biāo)的長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個市場環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);全面性是指調(diào)動廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的融合,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動態(tài)性是依據(jù)不同成長階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。
(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識,如在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法
傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會計技術(shù)與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計量,盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價值的作業(yè)”,及時提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺為依托
現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場競爭優(yōu)勢,持續(xù)發(fā)展。
了我國中小企業(yè)在成本管理中的現(xiàn)狀。中小企業(yè)成本管理目標(biāo)具有局限性、管理方法和手段落后及人員素質(zhì)低等方面的問題,制約了中小企業(yè)成本管理進(jìn)行正確的成本管理,可以通過更新觀念、選擇先進(jìn)管理方法及創(chuàng)新等措施予以改進(jìn),以更好地促進(jìn)我國中小企業(yè)的全面發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);成本管理;成本管理目標(biāo)
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模偏小,難以形成規(guī)模效益,在生產(chǎn)效益、資金籌措等諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論。以至于長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價,在財務(wù)上表現(xiàn)為成本高、贏利少。因此,中小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化成本管理意識,對中小企業(yè)成本管理問題進(jìn)行深入研究,分析目前我國中小企業(yè)成本管理存在的問題,在此基礎(chǔ)上,提出加強(qiáng)成本管理的相關(guān)措施。
1 中小企業(yè)成本管理概述
1.1 成本管理的概念
成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要方面,任何企業(yè)都應(yīng)實(shí)施有效的成本管理,才能在市場經(jīng)濟(jì)下穩(wěn)步前進(jìn)。現(xiàn)代的成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理系統(tǒng)的總稱。現(xiàn)代的成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等功能。
1.2 中小企業(yè)適用的成本管理方法
傳統(tǒng)的成本管理只重視產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的控制,忽視非生產(chǎn)領(lǐng)域的管理,很少考慮企業(yè)外部環(huán)境變化的分析,缺乏成本管理的戰(zhàn)略性。過分強(qiáng)調(diào)“精確定量”和標(biāo)準(zhǔn)化管理,忽視人的因素,導(dǎo)致對影響成本高低因素分析的不全面性。現(xiàn)代成本管理方法是一個系統(tǒng)整體,所以在設(shè)計時要綜合運(yùn)用,不可斷章取義,一定要注意綜合性、全面性、持久性。在成本管理這個系統(tǒng)過程中,人是具有主觀能動性的,企業(yè)如何設(shè)計適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制以調(diào)動全體員工的能動性是管理者運(yùn)用現(xiàn)代成本管理方法首先要考慮的問題,一定要注意以人為本。由于生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變與高科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方法已難以提供管理者所需的成本信息。所以應(yīng)采取現(xiàn)代成本管理分析方法,優(yōu)化企業(yè)成本管理,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代成本管理方法有很多,如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法、持續(xù)提高法、價值鏈分析和全面質(zhì)量管理等。
2 我國中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析
通過上面的介紹,我們已經(jīng)了解了許多成本管理的基本理論知識,下面來看一下中小企業(yè)成本管理的一些基本情況及分析其存在的不足之處。
2.1 中小企業(yè)成本管理的基本情況說明
改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,中小企業(yè)間的市場競爭日益激烈,成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其重要性越發(fā)凸顯。但是,從當(dāng)前我國大部分中小企業(yè)的成本管理工作現(xiàn)狀來看,成本管理的水平仍相當(dāng)落后,其中,最明顯的表現(xiàn)就是不少企業(yè)仍實(shí)行傳統(tǒng)的成本管理。以經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的東莞市為例,2008年,東莞以外商投資企業(yè)和民營企業(yè)為主,根據(jù)有關(guān)資料的統(tǒng)計,東莞市民營企業(yè)的比重約為87%,外商企業(yè)的比重約為13%。在東莞的企業(yè)當(dāng)中,實(shí)施戰(zhàn)略成本管理企業(yè)的比重約為30%,它們大部分都是外商企業(yè),如沃爾瑪、諾基亞等,而其余的約70%的企業(yè),由于種種原因,仍實(shí)行傳統(tǒng)的成本管理,它們大部分是中小型企業(yè),其中不少是民營企業(yè)。這個現(xiàn)狀表明,戰(zhàn)略成本管理的實(shí)施在東莞還處于起步的階段。從全國的情況來看,規(guī)模較大的外資中小企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理較普遍,這一點(diǎn)與東莞的情況相似。同時,一些大型和特大型國有企業(yè)也開始了戰(zhàn)略成本管理的嘗試,比如美菱集團(tuán)的“科技驅(qū)動型成本戰(zhàn)略管理”、邯鄲鋼鐵集團(tuán)的“模擬市場核算、倒推法、成本否決”等。廣大中小企業(yè)由于受到意識和條件等主客觀因素的制約,仍普遍實(shí)行傳統(tǒng)的成本管理,這在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.2 中小企業(yè)成本管理存在的問題
目前我國中小企業(yè)對于成本的管理和控制非常薄弱,成本管理過程中存在著諸多的弊端,而這些正嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的生存和發(fā)展。
(1)成本管理的目標(biāo)具有局限性。首先,我國中小企業(yè)成本管理的目標(biāo)仍普遍局限于降低成本。大多數(shù)企業(yè)仍以降低消耗和節(jié)約費(fèi)用作為降低成本的基本手段,將成本管理簡單地等同于降低成本。企業(yè)較少地從效益、長期的角度來看成本的效用。如對于科研投入,許多中小企業(yè)只從短期看需要增加投入,增加成本,而沒有從長期、整體來看。科研投入不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權(quán)。同時從現(xiàn)代成本管理理念來看,成本降低是有條件和限度的。尤其是在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和原材料、勞動力成本大幅度上漲的今天,制造業(yè)企業(yè)如果還力圖單純依靠降低成本來獲取競爭優(yōu)勢已是不可能的了。“溫州制造”出現(xiàn)的危機(jī)正印證了這一觀點(diǎn)。其次,大多數(shù)中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的高度將成本管理的目標(biāo)定位在服務(wù)于企業(yè)競爭地位的提高和競爭優(yōu)勢的形成上。目前我國大部分中小企業(yè)往往忽視對外部環(huán)境和本企業(yè)成本競爭能力的全面分析與管理,不能將成本管理同競爭環(huán)境有機(jī)結(jié)合在一起,不但無法充分利用外部環(huán)境的變化為企業(yè)尋找新的發(fā)展契機(jī),還常常因?yàn)橥獠凯h(huán)境的變化而制約了企業(yè)自身的發(fā)展。
(2)成本管理缺乏市場理念。成本實(shí)際上是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),高效率未必就是高效益。許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高,這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本。將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。而超過市場需求的產(chǎn)品往往會通過一些促銷的手段來銷售,這些促銷手段所增加的營銷成本經(jīng)常會超過上述通過增加產(chǎn)量節(jié)約的成本,實(shí)質(zhì)上造成了企業(yè)總體成本的增加。造成這種現(xiàn)象的原因其實(shí)就是企業(yè)成本管理缺乏市場理念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
3 完善我國中小企業(yè)成本管理的對策
我們可以看出,現(xiàn)實(shí)中中小企業(yè)存在的一些問題警示我們:面對目前激烈的市場競爭狀況,中小企業(yè)要想獲取競爭優(yōu)勢,提高競爭能力,就必須進(jìn)行更科學(xué)、更嚴(yán)格和更精細(xì)的成本管理。因此完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理體制,從自身生產(chǎn)經(jīng)營的全局和長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),制定出適合本企業(yè)實(shí)際發(fā)展的成本管理戰(zhàn)略是目前中小企業(yè)進(jìn)行成本管理的首要任務(wù)。
3.1 樹立現(xiàn)代成本管理觀念
(1)樹立成本效益觀念。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,企業(yè)的成本管理應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約”觀念向現(xiàn)代“效益”觀念轉(zhuǎn)變。樹立一種新的成本管理觀念——成本效益觀。成本效益觀念體現(xiàn)了財務(wù)管理思想中的凈增效益原則,該原則認(rèn)為某些成本的支出是為了獲取更大的收益。在該原則的指導(dǎo)下,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且還要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,從生產(chǎn)成本與經(jīng)濟(jì)效益的對比分析中來論證成本支出的必要性與合理性,力圖做到以盡可能少的成本投入,為企業(yè)創(chuàng)造出盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。
(2)樹立戰(zhàn)略成本管理思想。隨著經(jīng)濟(jì)全球化,信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,國內(nèi)外市場競爭激烈。在這種大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,要求我國中小企業(yè)需要對企業(yè)的成本管理進(jìn)行長期性和戰(zhàn)略性的思考,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,站在戰(zhàn)略的高度上考慮成本問題,以使企業(yè)在競爭中長期生存和發(fā)展。戰(zhàn)略成本管理,即在戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下,從戰(zhàn)略的高度研究企業(yè)的成本問題,根據(jù)自身客觀條件和環(huán)境,聯(lián)系企業(yè)經(jīng)營目的,正確分析和判定企業(yè)的費(fèi)用成本在市場競爭對手中的水平,并通過物流技術(shù)、資源配置及作業(yè)管理等一系列方法,制定成本目標(biāo),以及達(dá)到這一目標(biāo)的實(shí)施方案,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,取得競爭優(yōu)勢。
3.2 選擇先進(jìn)的成本管理方法和手段
(1)引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法。科學(xué)的成本管理制度需要科學(xué)的成本管理方法做基礎(chǔ),因此中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,充分借鑒和吸收世界范圍內(nèi)一切先進(jìn)的成本管理方法,并將其應(yīng)用到實(shí)際的成本管理工作之中,以適應(yīng)競爭性的市場環(huán)境和實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。比如可以采用:作業(yè)成本法、成本企劃法、責(zé)任成本法和目標(biāo)成本法。
(2)建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。隨著電子計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與普及,中小企業(yè)應(yīng)建立以電子計算機(jī)和國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,一方面企業(yè)可以充分利用電子計算機(jī)儲存信息量大、運(yùn)算速度快、使用方便這些特點(diǎn),替代一些繁重的事務(wù)性勞動;在數(shù)據(jù)的處理上,實(shí)現(xiàn)批處理和實(shí)時處理,從而加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率。另一方面企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)收集企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各類市場信息,使企業(yè)及時、全面、準(zhǔn)確地掌握市場的變化,及時開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品,搶占市場份額;幫助企業(yè)及時停止過時產(chǎn)品的生產(chǎn),減少無形損失,從而使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中做大做強(qiáng),立于不敗之地。
4 結(jié) 論
隨著我國改革開放的不斷深入,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,為我國中小企業(yè)的成長創(chuàng)造了良好的發(fā)展時機(jī)。但是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,中小企業(yè)面臨的市場競爭也將更加激烈。在這個經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新時期,中小企業(yè)怎樣才能抓住機(jī)遇,參與到更廣闊的國際市場競爭中,這對中小企業(yè)自身的成本管理提出了更高的要求。因此,我國中小企業(yè)應(yīng)該樹立和強(qiáng)化成本管理意識,不斷地完善自己,促進(jìn)自身的發(fā)展,為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
摘 要:企業(yè)是以盈利為目的社會團(tuán)體,追求的是經(jīng)營利潤最大化,開展各項(xiàng)活動的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。對于經(jīng)營較為困難的中小企業(yè)來說,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。本文利用實(shí)例進(jìn)行分析,試探討成本控制的合理方法。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財務(wù)管理
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn),可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實(shí)在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。
1 企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2bp-2型鋪膜播種機(jī)、9yg-130型圓盤割草機(jī)、9zc-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2 成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1 成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3 原因分析及解決方法的探討
3.1 虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1 國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2 沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3 內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2 解決方法的探討
3.2.1 抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如zc-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2 明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3 通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4 結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
摘要: 所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財務(wù)管理
一、成本管理基本理論
成本管理對象是與企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的所有資金耗費(fèi)。既包括財務(wù)會計計算的歷史成本,也包括內(nèi)部經(jīng)營管理需要的現(xiàn)在和未來成本;既包括企業(yè)內(nèi)部價值鏈內(nèi)的資金耗費(fèi),也包括行業(yè)價值鏈整合所涉及的客戶和供應(yīng)商的資金耗費(fèi)。
成本管理的對象最終是資金流出。但是具體到每個企業(yè)的成本管理系統(tǒng),成本管理的對象還是有所不同。傳統(tǒng)的簡單加工型小企業(yè)的成本管理僅限于進(jìn)行簡單的成本計算,其成本管理對象也就限定在企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的資金耗費(fèi)。而自身處于激烈競爭的大型企業(yè)為贏得競爭,必須關(guān)注企業(yè)的競爭對手和潛在的所有利益相關(guān)者,因此其成本管理對象也就突破了企業(yè)的界限,凡是和企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。
成本管理的基本目標(biāo)是提供信息、參與管理,但在不同層面又可分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個方面:
1.成本管理的總體目標(biāo)是為企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),具體來說包括為企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織手段實(shí)現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標(biāo)的表現(xiàn)形式也不同,而在競爭性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)主要依競爭戰(zhàn)略而定。在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是追求成本水平的絕對降低,而在差異化戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)則是在保證實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)等方面差異化的前提下,對產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。
2.成本管理的具體目標(biāo)可分為:成本計算的目標(biāo)和成本控制的目標(biāo)。
成本計算的目標(biāo)是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內(nèi)部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是關(guān)于資產(chǎn)價值和盈虧情況的,因此成本計算的目標(biāo)是確定盈虧及存貨價值,即按照成本會計制度的規(guī)定,計算財務(wù)成本,滿足編制資產(chǎn)負(fù)債表的需要。而內(nèi)部信息使用者利用成本信息除了了解資產(chǎn)及盈虧情況外,主要是用于經(jīng)營管理,因此成本計算的目標(biāo)即通過向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價管理人員的業(yè)績,促進(jìn)管理人員采取改善措施;通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現(xiàn)代經(jīng)營決策對成本信息的需求。
成本控制的目標(biāo)是降低成本水平。在歷史的發(fā)展過程中,成本控制目標(biāo)經(jīng)歷了通過提高工作效率和減少浪費(fèi)來降低成本,通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優(yōu)勢來降低成本等幾個階段。到現(xiàn)在在競爭性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本目標(biāo)因競爭戰(zhàn)略而不同。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略企業(yè)成本控制的目標(biāo)是在保證一定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,最大程度地降低企業(yè)內(nèi)部成本,表現(xiàn)在對生產(chǎn)成本和經(jīng)營費(fèi)用的控制。而差異化戰(zhàn)略企業(yè)的成本控制目標(biāo)則是在保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的前提下,降低產(chǎn)品全生命周期成本,實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的成本節(jié)省,表現(xiàn)為對產(chǎn)品所處生命周期不同階段發(fā)生成本的控制,如對研發(fā)成本、供應(yīng)商部分成本和消費(fèi)成本的重視和控制。
二、成本管理實(shí)例分析
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。
1 企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2bp-2型鋪膜播種機(jī)、9yg-130型圓盤割草機(jī)、9zc-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2 成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
成本發(fā)生情況分析
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
三、解決方法的探討
1 抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如zc-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
2 明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3 通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
摘 要 企業(yè)是以盈利為目的社會團(tuán)體,追求的是經(jīng)營利潤最大化,開展各項(xiàng)活動的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。對于經(jīng)營較為困難的中小企業(yè)來說,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至生存的關(guān)鍵因素。
關(guān)鍵詞 成本 成本控制 中小企業(yè)
中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期間,是資金最缺乏,也是資源最需積聚的時候。中小企業(yè)如何在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的有效利用和分配就是成本的控制問題。在生產(chǎn)性企業(yè)中實(shí)行成本控制的環(huán)節(jié)表現(xiàn)在兩個方面,一個是生產(chǎn)成本控制,另一個是銷售成本控制。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制是一個系列的過程,包括原料成本,也就是企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品需要什么型號的原料,是高質(zhì)量的還是中等的,這個需要根據(jù)企業(yè)的市場定位來決定,當(dāng)然這是要在滿足消費(fèi)者需要的基礎(chǔ)之上。交易成本是采購員在與原料供應(yīng)商洽談過程中需要耗費(fèi)掉的成本,例如差旅費(fèi)、電話費(fèi)等等。運(yùn)輸成本是大批量原料在運(yùn)輸過程中需要耗費(fèi)掉的成本,這個考慮到運(yùn)輸過程中需要使用什么樣的交通工具,選擇什么樣的交通路線等等。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)環(huán)節(jié)集中控制的過程,合理科學(xué)的工藝過程、高效率的生產(chǎn)線,熟練的操作工人、規(guī)范的操作流程、高效率的作業(yè)機(jī)器等等都是需要進(jìn)行成本控制的步驟。
銷售環(huán)節(jié)成本控制是一些中小企業(yè)最為薄弱的成本控制環(huán)節(jié),因?yàn)樵摥h(huán)節(jié)并不具有明顯的成本消耗,比較隱性。銷售環(huán)節(jié)成本控制可以從產(chǎn)品宣傳、開拓渠道、銷售運(yùn)輸、終端銷售等過程來判定。銷售環(huán)節(jié)成本控制最突出表現(xiàn)在非生產(chǎn)性用品、服務(wù)類無形產(chǎn)品等,該部分產(chǎn)品大多需要較多的宣傳推廣費(fèi)用,那么在宣傳推廣費(fèi)用中會涉及到廣告費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、促銷活動費(fèi)等,目前一些企業(yè)為了做廣告而做廣告,廣告是成本最高的一種宣傳方式。
如何降低消耗,在保障產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下,減少投入的費(fèi)用和成本,這是任何一個企業(yè)的經(jīng)營都必須解決的重大問題,同樣也是中小企業(yè)所必須解決的重大問題。誰能充分好地解決這一問題,誰就在市場競爭中擁有優(yōu)勢,誰就有機(jī)會贏得更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實(shí)現(xiàn)更充分的發(fā)展。
1 建立、完善采購制度,實(shí)現(xiàn)采購成本控制
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可循,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:
1.1 建立嚴(yán)格的采購制度
建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。
1.2 建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格
財務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格可與價格評價體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵,對沒有完成采購任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
1.3 建立價格檔案和價格評價體系
企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關(guān)部門組成價格評價組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息,來分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。
通過以上幾個方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實(shí)有較大的成效。
2 建立健全銷售制度,實(shí)現(xiàn)銷售成本控制
2.1 建立銷售人員個人效益賬
目前市場競爭激烈,許多中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主要靠銷售人員,控制銷售費(fèi)用,實(shí)際也是如何控制每個銷售人員的營銷活動費(fèi)用。對于這類企業(yè),通過建立銷售人員個人效益賬,可以隨時了解銷售人員銷售任務(wù)的完成情況、回款情況、已兌現(xiàn)的獎金金額、剩余金額、是否超出還有節(jié)余。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),建立該賬簿的企業(yè),銷售人員心中有數(shù),工作目標(biāo)明確,對財務(wù)人員執(zhí)行財務(wù)控制制度理解并配合。而無賬簿的企業(yè),容易發(fā)生銷售人員魚目混珠,趁機(jī)損公肥私。
2.2 建立健全財務(wù)制度,加強(qiáng)成本控制工作
在實(shí)踐中可以看到,許多中小企業(yè)基本沒有財務(wù)管理,更談不上成本控制,財務(wù)部門對銷售部門來說,就只是一個報銷和走賬的工具而已。但惡劣的競爭環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需要要求提升財務(wù)部門職能,不僅做賬,而且對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,財務(wù)部門既是服務(wù)部門,也是控制部門。其實(shí)許多營銷費(fèi)用發(fā)生異常,在財務(wù)部門都可以看到倪端,如果有健全的制度、有成本控制的意識,這種黑洞是完全可以堵住的。
2.3 企業(yè)要注意銷售人員薪酬體系的合理設(shè)計
一般來說,銷售人員薪酬在所有的工種里面應(yīng)該還是比較豐厚的,現(xiàn)在企業(yè)也基本上都實(shí)行了基本工資加提成制度,年終可能還有一定的分紅。許多企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展,不僅有專職銷售人員,而且允許其他部門的人員外出接單,如果負(fù)責(zé)營銷的決策者享有和專職銷售員一樣的報酬標(biāo)準(zhǔn),那么,從個人利益的本能出發(fā),幾乎企業(yè)的所有部門都會為這種銷售黑洞開綠燈。因此,對基層銷售人員應(yīng)加大獎勵比例,而對高層營銷管理者,應(yīng)降低此比例,以保證管理和政策的公正性。
成本費(fèi)用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營管理的水平,是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。中小企業(yè)因其規(guī)模有限,提高競爭力、獲得發(fā)展壯大的關(guān)鍵就在于將成本費(fèi)用降到最低。對中小企業(yè)來說,降低成本費(fèi)用猶如是面對一座金礦,它將為企業(yè)帶來巨大的利潤;而且它在企業(yè)中是極具潛力的,就看你想不想挖這座金礦了。
【摘 要】中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)增長的重要組成部分,實(shí)行科學(xué)化的成本核算管理已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文從目前中小企業(yè)成本核算中存在的問題出發(fā),深入分析,提出改進(jìn)對策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 成本核算 問題 對策
一、問題的提出
目前,我國中小企業(yè)已近1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和40%,并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源。可見,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。
據(jù)報道,我國中小企業(yè)近五年的淘汰率為70%,大約30%左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài),究其原因,有相當(dāng)部分的企業(yè)是因成本核算方面的原因而造成的。為此,研究中小企業(yè)成本核算中存在的問題,探索其改進(jìn)對策,以促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當(dāng)前會計界亟需思考和解決的問題。
二、現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算中存在的問題
1.成本核算程序不科學(xué)
按照現(xiàn)行成本核算程序,輔助生產(chǎn)部門將其發(fā)生的費(fèi)用分配給某種產(chǎn)品要經(jīng)過兩次分配,采用兩個不同的分配標(biāo)準(zhǔn)(先按一定標(biāo)準(zhǔn)分給基本生產(chǎn)部門,再按另一標(biāo)準(zhǔn)分結(jié)各產(chǎn)品),這必然使各產(chǎn)品所分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用與各該產(chǎn)品的實(shí)際受益多少發(fā)生嚴(yán)重背離。
2.成本計算對象不規(guī)范
從企業(yè)看,為使將來生產(chǎn)銷售產(chǎn)品的耗費(fèi)能夠計量,從而與其收入相配比,必須正確地確定成本計算對象,這對任何一個生產(chǎn)有形產(chǎn)品的企業(yè)都是必要的。確定成本計算對象,就是為了解決計算什么成本,費(fèi)用由誰來承擔(dān)的問題。但有些中小企業(yè)對這個問題看得并不重要,它們在成本核算中,不管生產(chǎn)產(chǎn)品的品種和規(guī)格有多少,統(tǒng)統(tǒng)地按一個成本計算對象來核算成本,結(jié)果必然是不管各產(chǎn)品所耗工費(fèi)料費(fèi)的差別有多大,計算出的單位產(chǎn)品成本卻都相同,但由于各種產(chǎn)品的銷售價格并不一樣,因此計算出的損益就不真實(shí)。
3.費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)
企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對于耗費(fèi)的共同費(fèi)用,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,合理地計入按成本計算對象開設(shè)的成本計算單中。但有些小型生產(chǎn)企業(yè)不管分配什么費(fèi)用,一律用工人工資作為標(biāo)準(zhǔn),而實(shí)際上這些共同費(fèi)用并不都與工人工資有關(guān)。
4.產(chǎn)品成本計算不準(zhǔn)確
有些中小企業(yè),不管在產(chǎn)品有多少,一律不計算在產(chǎn)品成本當(dāng)期所有的生產(chǎn)費(fèi)用,全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān),月末在產(chǎn)品成本的計算無所謂。這樣必然會造成當(dāng)月末在產(chǎn)品數(shù)量較多的時候,當(dāng)期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān),產(chǎn)成品成本就會虛增。而當(dāng)月末在產(chǎn)品數(shù)量較少的時候,由于完工產(chǎn)品數(shù)量大,產(chǎn)成品成本又會很低,人為造成成本不實(shí)。
三、改進(jìn)現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算的幾點(diǎn)對策
現(xiàn)階段,我國已經(jīng)形成不少成本核算的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),如邯鋼模式、武鋼模式等,這些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)都值得中小企業(yè)去學(xué)習(xí)和研究。在借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合中小企業(yè)成本核算的現(xiàn)實(shí)狀況,提出以下幾點(diǎn)對策:
1.規(guī)范確定成本核算對象
企業(yè)不論大小,生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,生產(chǎn)經(jīng)營過程和管理要求就不同,在確定成本計算對象時,應(yīng)遵循以下原則:既要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)組織的特點(diǎn),又要滿足企業(yè)加強(qiáng)成本管理的要求。對于同時生產(chǎn)幾種產(chǎn)品而且每種產(chǎn)品又分多種規(guī)格時,應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,采用品種法核算產(chǎn)品成本,然后來用系數(shù)法核算品種內(nèi)不同規(guī)格產(chǎn)品的成本。對于生產(chǎn)主要產(chǎn)品又兼生產(chǎn)少量副產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以主要產(chǎn)品作為成本計算對象,同時把其他副產(chǎn)品統(tǒng)歸為一類作為一個成本計算對象,再用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎惝a(chǎn)品成本。如果副產(chǎn)品數(shù)量較多,也可以每種副產(chǎn)品作為一個成本計算對象。對于同時生產(chǎn)一兩種產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,分別計算產(chǎn)品成本。
2.選擇適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)
對不同的共同費(fèi)用應(yīng)采用不同的分配標(biāo)準(zhǔn),具體而言,一是合理。就所選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)與所分配費(fèi)用的多少有比較密切的聯(lián)系;二是簡便。作為分配標(biāo)準(zhǔn)的資料易于取得,計算比較方便。如,動力費(fèi)一般與機(jī)器工作的時間有關(guān),應(yīng)采用機(jī)器工時作為分配標(biāo)準(zhǔn)。輔助材料一般與產(chǎn)品所耗原材科重量、體積等發(fā)生聯(lián)系,應(yīng)按產(chǎn)品重量或體積作為分配標(biāo)準(zhǔn)。制造費(fèi)用可采用生產(chǎn)工時,也可采用工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。
3.加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作
做好成本核算的基礎(chǔ)工作,包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時、材料的消耗定額,加強(qiáng)定額管理;建立材料物資的計量、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度;制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
4.科學(xué)選擇成本計算方法
生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配的方法很多,如何選用,則取決于企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和在產(chǎn)品的具體情況,不能脫離企業(yè)實(shí)際而盲目地選擇哪一種。當(dāng)各月在產(chǎn)品數(shù)量很少,月末在產(chǎn)品成本計算與否對完工產(chǎn)品影響不大時,可以不計算月末在產(chǎn)品成本。當(dāng)各月末在產(chǎn)品數(shù)量較多,且數(shù)量變化較大,但材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比重較大時,為了簡化手續(xù),月末在產(chǎn)品成本可只計算直接材料一項(xiàng);如果企業(yè)各項(xiàng)消耗定額或費(fèi)用定額比較準(zhǔn)確、穩(wěn)定,而是各月末在產(chǎn)品變化不大時,可按定額成本法或定額比例法計算月末在產(chǎn)品成本;如果月末在產(chǎn)品較多且數(shù)量變化較大時,也可以用產(chǎn)量法計算完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本。
5.強(qiáng)化對成本核算不實(shí)的檢查
企業(yè)成本核算不實(shí)的情況較多,也比較復(fù)雜。這就要求企業(yè)有關(guān)人員在了解有關(guān)政策、行業(yè)規(guī)定及成本核算的方法的基礎(chǔ)上,了解、掌握成本核算不實(shí)的檢查方法,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)虛假降低成本的行為。一是經(jīng)驗(yàn)判斷法。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不正常及不符合規(guī)律的變化,來判斷企業(yè)是否有成本核算不實(shí)的問題。如,將在制品資金占用與成本核算方法對生產(chǎn)工藝安排進(jìn)行分析,如果賬面的占用超過生產(chǎn)周期的實(shí)際需要,可能有在制品成本多留問題;二是核對耗材法。核對相聯(lián)的賬表、賬證,從中發(fā)現(xiàn)差異,來確定生產(chǎn)成本核算不實(shí)的問題。如,通過對材料明細(xì)賬出庫數(shù)與材料費(fèi)用分配表的實(shí)際分配額相核對,如果前者大于后者為多耗少攤;通過對保管員的出庫單與材料明細(xì)賬的出庫數(shù)相核對,如果前者大于后者為多耗少報;三是攤提標(biāo)準(zhǔn)法。根據(jù)規(guī)定科目的核算內(nèi)容、各種攤銷和提取比例及成本核算辦法,檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理是否符合要求,來確定成本核算是否真實(shí)。如,預(yù)提費(fèi)用賬戶貸方發(fā)生額,對原始憑證核對的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)算,然后根據(jù)借方發(fā)生額,檢查是否與實(shí)際支出的內(nèi)容相一致。檢查時應(yīng)注意,年末預(yù)提費(fèi)用出現(xiàn)的貸方余額是否沖減生產(chǎn)成本,要定期進(jìn)行對照檢查;四是費(fèi)用驗(yàn)算法。用企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)方法和成本核算方法,對該企業(yè)成本核算過程進(jìn)行重新計算,從中檢查有無成本核算不實(shí)的問題。如,通過材料成本差異分配表與材料成本差異明細(xì)賬的貸方發(fā)生額對照,審查其中使用的差異及差異額的分配是否按規(guī)定的公式和方法進(jìn)行計算,并對原來計算進(jìn)行必要的費(fèi)用驗(yàn)算,查看其分配是否正確,計算有無差錯。
【摘 要】 作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)科學(xué)的成本核算和管理方法,能為企業(yè)提供相關(guān)和準(zhǔn)確的成本信息。然而我國僅注重在部分大型先進(jìn)制造型企業(yè)中嘗試使用作業(yè)成本法,在中小企業(yè)卻很少應(yīng)用。本文在探討作業(yè)成本法原理的基礎(chǔ)上,以中小企業(yè)為視角,分析了影響我國中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的障礙,并提出了相應(yīng)的對策建議。
【關(guān)鍵詞】 作業(yè)成本法; 中小企業(yè); 障礙; 對策
作業(yè)成本法(activity-based costing,簡稱abc),是基于作業(yè)的成本計算法,是以作業(yè)為基礎(chǔ),通過對作業(yè)動因的分析來計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,為企業(yè)作業(yè)管理提供更為相關(guān)、相對準(zhǔn)確的成本信息的一種成本計算方法,并通過提高產(chǎn)品、服務(wù)、過程、作業(yè)、銷售、合同和項(xiàng)目的準(zhǔn)確成本信息,包括財務(wù)和非財務(wù)信息,從而提供決策、計劃的科學(xué)性和有效性。這種方法注重信息的準(zhǔn)確性和費(fèi)用分?jǐn)偟目茖W(xué)性。作業(yè)成本法是西方國家于上世紀(jì)80年代末開始研究,90年代以來在先進(jìn)制造企業(yè)首先應(yīng)用起來的一種以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計算和成本管理系統(tǒng)。他首先在西方先進(jìn)的制造型和商業(yè)型企業(yè)得到了普遍的認(rèn)可和有效的推廣。我國目前仍處于對作業(yè)成本法的理論研究和應(yīng)用推廣階段,而且僅注重在部分大型先進(jìn)制造企業(yè)中嘗試使用,在中小企業(yè)中應(yīng)用卻很少。
一、作業(yè)成本法的基本原理
作業(yè)成本法是以“成本驅(qū)動因素”理論為基本依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈和價值鏈的關(guān)系,對成本發(fā)生的動因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計算對象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的一種成本核算方式。其基本原理是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致間接費(fèi)用或間接成本的發(fā)生。也就是說,作業(yè)成本法在計算產(chǎn)品成本時,將著眼點(diǎn)放在作業(yè)上,即以作業(yè)為核算對象,而不再以產(chǎn)品為核算對象,通過對作業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過程,由此得出產(chǎn)品成本。
作業(yè)成本法對直接材料、直接人工等直接成本的核算與傳統(tǒng)成本計算方法并無不同,其區(qū)別主要體現(xiàn)在制造費(fèi)用分配上。在傳統(tǒng)的成本計算方法下,對于間接制造費(fèi)用,通常是在全廠范圍內(nèi)采用一個費(fèi)用分配率進(jìn)行一次性分配,或者是先將制造費(fèi)用按生產(chǎn)部門歸集,然后再按一系列的部門分配率進(jìn)行分配。至于各生產(chǎn)部門制造費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn),則根據(jù)各個生產(chǎn)部門的生產(chǎn)特點(diǎn)選取。例如,勞動密集型的部門以人工工時或人工成本作為分配標(biāo)準(zhǔn);機(jī)器密集的部門以機(jī)器小時為分配標(biāo)準(zhǔn);以耗用原材料為主的部門,則以原材料成本為分配標(biāo)準(zhǔn),如此等等。可見,傳統(tǒng)的制造費(fèi)用的分配方法,滿足的只是與生產(chǎn)數(shù)量有關(guān)的制造費(fèi)用的分配。在作業(yè)成本法下,則是按“成本庫”分別進(jìn)行歸集和分配,分配標(biāo)準(zhǔn)由單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按引起制造費(fèi)用發(fā)生的多種成本動因進(jìn)行分配。可見,在作業(yè)成本法下,間接制造費(fèi)用的分配不僅與各種作業(yè)有關(guān),而且還與多種成本動因有關(guān)。
二、影響作業(yè)成本法在我國中小企業(yè)實(shí)施的障礙
作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)的成本計算和成本管理方法,在美的、海爾、康佳、寶潔等大公司已經(jīng)結(jié)合企業(yè)資源計劃或制造資源計劃在其內(nèi)部得到了應(yīng)用,而在中小企業(yè)中應(yīng)用卻很少。究其原因,主要是作業(yè)成本法在中小企業(yè)的實(shí)施過程中遇到了諸多障礙,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)觀念與認(rèn)識障礙
中小企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的最大障礙是觀念上的落后,主要表現(xiàn)在對成本管理會計本身的認(rèn)識不足及對傳統(tǒng)成本的局限性認(rèn)識不夠。由于作業(yè)成本法是近十年產(chǎn)生的新的理論方法,無論是個人還是組織,大企業(yè)還是中小企業(yè),都需要相當(dāng)長的一段時間來適應(yīng)。特別是相當(dāng)一部分中小企業(yè)主和經(jīng)營者不懂作業(yè)成本法,有些人雖然了解作業(yè)成本法,但對作業(yè)成本法有許多認(rèn)識上的誤區(qū):認(rèn)為實(shí)行作業(yè)成本法成本太高;作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法區(qū)別不大,不過是多了幾個分配標(biāo)準(zhǔn)。這種簡單化的似是而非的觀點(diǎn)是沒有看到作業(yè)成本法的實(shí)質(zhì)和精髓。
(二)科技水平相對不高,技術(shù)基礎(chǔ)薄弱
改革開放以來,我國中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平迅速提高。但從總體上看,能將高新技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)領(lǐng)域的中小企業(yè)為數(shù)較少,企業(yè)整體裝備水平仍很落后,適應(yīng)作業(yè)成本法應(yīng)用的制造環(huán)境還不具備或不充分。目前在中小企業(yè)實(shí)施適時制和彈性制造系統(tǒng)還缺乏相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ)。
(三)作業(yè)成本法核算體系的實(shí)施缺乏實(shí)現(xiàn)工具
我國的會計電算化在大型企業(yè)已經(jīng)普及,但在中小企業(yè)的應(yīng)用為數(shù)較少。而作業(yè)成本管理中需要比傳統(tǒng)會計更豐富的信息,他是建立在大量的計算上的,大部分信息是通過電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境正常獲得。例如資源、資源動因、作業(yè)、作業(yè)動因的歸集、分類,資源成本、作業(yè)成本、產(chǎn)品成本的計算等。因此,作業(yè)成本法的實(shí)施離不開應(yīng)用軟件工具的支持。而我國企業(yè)財務(wù)軟件開發(fā)水平低,基本停留在提高核算效率和減輕會計人員勞動強(qiáng)度方面,還未形成采購、生產(chǎn)和成本管理綜合經(jīng)營管理的系統(tǒng)化。特別是適用于中小企業(yè)的財務(wù)軟件更少,而適合作業(yè)成本法的財務(wù)軟件更是少之又少。手段的滯后,對中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法困難重重。
(四)會計人員素質(zhì)不高
盡管我國會計人員素質(zhì)近年來有了較大提高,但與大企業(yè)對會計人才的需求相比有較大差距。在中小企業(yè),既掌握會計專業(yè)知識,又懂相應(yīng)的管理知識及計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型會計人才少之又少,而作業(yè)成本計算是一種較為復(fù)雜的成本計算方法,它不僅需要現(xiàn)代化手段的技術(shù)支持,更需要高素質(zhì)的會計人員,否則,就難以保證其有效實(shí)施。長期以來,中小企業(yè)會計人員習(xí)慣按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,采用固定模式進(jìn)行會計處理,十分缺乏職業(yè)判斷能力。同時,具有協(xié)調(diào)與成本計算有關(guān)的各部門之間關(guān)系能力的綜合性人才不多,這種狀況,對于較為復(fù)雜的作業(yè)成本法的推廣應(yīng)用,無疑產(chǎn)生了制約作用。
三、我國中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的對策
作業(yè)成本法是一種有效的成本控制方法。針對上述障礙分析,在我國現(xiàn)階段,中小企業(yè)推行作業(yè)成本法可采取以下幾個方面的對策:
(一)實(shí)施作業(yè)成本法必須在企業(yè)內(nèi)部從上到下形成共識
首先,必須理解作業(yè)成本法的實(shí)質(zhì)。作業(yè)成本法是管理理念、管理思想和管理方法的變革,是成本分?jǐn)偡椒茖W(xué)化的體現(xiàn),它摒棄了傳統(tǒng)的主觀武斷、簡單化的成本分?jǐn)偡椒ǎ捎美硇缘摹⒓?xì)致的、科學(xué)的態(tài)度分?jǐn)偝杀尽4_實(shí),作業(yè)成本法要比傳統(tǒng)成本法消耗更多的費(fèi)用,但作業(yè)成本法需要適當(dāng)?shù)耐顿Y而不是巨大的投資。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,作業(yè)成本法的投入相當(dāng)于中小企業(yè)中較大企業(yè)(大約500名雇員)銷售額的0.1%,較小公司(雇員少于50名)銷售額的0.3%,與利潤相比,其投入微不足道。中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法同樣應(yīng)考慮成本—效益原則,進(jìn)行成本效益分析。
其次,作業(yè)成本法涉及到成本動因的確定、作業(yè)的分解以及作業(yè)區(qū)流程的分析、重組和改進(jìn),涉及到從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的各個部門、各個層次,也涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要各種專業(yè)人員的參與。因此,要取得單位高層管理的認(rèn)可和有力支持,高層管理者應(yīng)認(rèn)識到作業(yè)成本法不是一個短期的、靜態(tài)的實(shí)踐活動,它是一個變革性的過程,需要時間、努力和耐心。同時也要做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識,避免和消除無效作業(yè),消除實(shí)施過程中所產(chǎn)生的人為因素的阻力,以促進(jìn)降低成本和提高效率,這是中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的關(guān)鍵。
(二)加大對技術(shù)的投入
隨著改革開放的不斷深入,中小企業(yè)逐步的發(fā)展壯大,也不斷地加大技術(shù)投入。《中小企業(yè)促進(jìn)法》、《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)管理工作的若干建議》的頒布實(shí)施,使得中小企業(yè)的融資環(huán)境得以改善,而中國加入wto又給中小企業(yè)帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)。國外的先進(jìn)技術(shù)、管理、資金的引進(jìn)又可以進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展壯大的源動力。因此,中小企業(yè)對新設(shè)備、新技術(shù)的投入力度應(yīng)不斷加大。
(三)開發(fā)作業(yè)成本法軟件
軟件具有將復(fù)雜方法簡單的功能,開發(fā)作業(yè)成本法軟件,特別是適用于中小企業(yè)的作業(yè)成本法財務(wù)軟件,將有助于減輕企業(yè)采用作業(yè)成本法的工作量,降低作業(yè)成本法實(shí)施的難度。
(四)對作業(yè)成本法信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施
利用先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化,保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效率,并通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫建立成本模型分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的智能化。結(jié)合企業(yè)資源計劃(erp)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。把以管理決策為目標(biāo)的abc和以信息、數(shù)據(jù)流為目標(biāo)的erp相結(jié)合。把a(bǔ)bc的概念和方法融入erp系統(tǒng)中,使公司各有關(guān)部門通過erp系統(tǒng)獲得abc數(shù)據(jù)。
(五)提高會計人員素質(zhì)
對中小企業(yè),要實(shí)施作業(yè)成本法系統(tǒng),僅僅有先進(jìn)的會計系統(tǒng)還不夠,更重要的是要有高素質(zhì)的會計隊(duì)伍,以保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,信息處理的高效性和作業(yè)成本法管理的嚴(yán)格性。
在提高會計人員素質(zhì)方面,應(yīng)加大對會計人員業(yè)務(wù)、計算機(jī)以及其他方面的培訓(xùn),使他們成為既掌握會計知識,又懂得相應(yīng)的管理知識及計算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才,而且還要熟悉生產(chǎn)工藝流程,產(chǎn)品設(shè)計與性能。
作業(yè)成本系統(tǒng)既是一個成本計算系統(tǒng),也是成本控制系統(tǒng),要有效地實(shí)施它,必須使全體員工具有強(qiáng)烈的成本意識、改進(jìn)作業(yè)的意識以及參與管理的意識。同時,作業(yè)成本法作為一種決策支持工具,不僅能為大企業(yè)所應(yīng)用,同樣能為滿足條件的中小企業(yè)所掌握和應(yīng)用。
摘 要:企業(yè)是以盈利為目的社會團(tuán)體,追求的是經(jīng)營利潤最大化,開展各項(xiàng)活動的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。對于經(jīng)營較為困難的中小企業(yè)來說,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。本文利用實(shí)例進(jìn)行分析,試探討成本控制的合理方法。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財務(wù)管理
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn),可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實(shí)在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。
1 企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2bp-2型鋪膜播種機(jī)、9yg-130型圓盤割草機(jī)、9zc-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2 成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
3 原因分析及解決方法的探討
3.1 虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1 國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2 沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3 內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2 解決方法的探討
3.2.1 抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如zc-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2 明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3 通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4 結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
【摘要】 當(dāng)前我國中小企業(yè)成本管理雖取得長足進(jìn)步,卻仍然存在若干問題.。本文在揭示存在問題的基礎(chǔ)上,剖析產(chǎn)品成本形成全過程,推行三層次綜合成本控制,強(qiáng)化一線統(tǒng)計,關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計,搞好科學(xué)決策。尤其要堅(jiān)決壓縮行政開支,提高資金運(yùn)行效率,估算機(jī)會成本,尋求滿意決策方案。唯此,方能從根本上降低產(chǎn)品成本,提升企業(yè)市場競爭能力。
【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè);成本形成全過程;綜合成本控制;機(jī)會成本
與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國公司相比,中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),員工人均所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費(fèi)用又往往偏高,導(dǎo)致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識,注重成本管理。
隨著深化改革,擴(kuò)大對外開放,全面建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,實(shí)施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度,我國中小企業(yè)自身素質(zhì)和管理水平已有很大進(jìn)步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業(yè)發(fā)展壯大。
一、中小企業(yè)成本管理存在的問題
依現(xiàn)代管理觀念和理論深入剖析,企業(yè)產(chǎn)品總成本形成包括生產(chǎn)過程、設(shè)計過程、決策過程三個由內(nèi)向外,由低到高的層次。究其某些中小企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下之成因,正是由于生產(chǎn)過程成本管理不嚴(yán),設(shè)計過程成本意識缺位,決策過程成本概念不強(qiáng)所致。設(shè)計過程和決策過程對產(chǎn)品成本的影響似乎是間接的,但卻不容忽視,有時甚至?xí)饹Q定性的作用。可以認(rèn)為,設(shè)計處于成本控制較高層次,是生產(chǎn)過程成本控制的基礎(chǔ)和前提,而決策位于成本控制最高層次,不僅決定著生產(chǎn)和設(shè)計的成敗,且是企業(yè)的生存和發(fā)展的生死線。決策領(lǐng)域成本形成的問題多,節(jié)約成本的潛力大,是本文討論的重點(diǎn)。
(一)生產(chǎn)過程成本控制不嚴(yán)
具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時,不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大帳,按產(chǎn)品成本切成工時、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)偅挥械恼J(rèn)為成本統(tǒng)計只是雞毛蒜皮之小事,未加重視;還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)周期短、工序少,不值得搞成本統(tǒng)計。凡此種種,自然難以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程成本形成中的問題。
一是未能及時收集原始成本數(shù)據(jù)。大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長不認(rèn)真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補(bǔ)填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準(zhǔn)確;還有的字跡模糊,或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀郏率贡嬲J(rèn)困難。
二是統(tǒng)計表格不夠科學(xué)合理。有的企業(yè)印制的統(tǒng)計表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點(diǎn),填報費(fèi)力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報質(zhì)量。
(二)產(chǎn)品設(shè)計成本意識缺位
有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計,如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
(三)決策過程成本觀念不強(qiáng)
俗話說“羊毛出在羊身上”,任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場選擇、資金運(yùn)作不當(dāng),或者優(yōu)柔寡斷、議而不決而喪失的發(fā)展機(jī)會,都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動產(chǎn)品成本上升。
中小企業(yè)雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費(fèi)用過大,單位產(chǎn)品營銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。
麻雀雖小,五臟俱全。中小企業(yè)雖然組織結(jié)構(gòu)相對簡單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位,加之對外應(yīng)酬面廣,行政管理費(fèi)用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。
二、強(qiáng)化成本管理的可行途徑
為切實(shí)解決上述問題,充分發(fā)揮地利、利用人和,在市場競爭中樹立價格優(yōu)勢,爭得一席之地,中小企業(yè)必須切實(shí)強(qiáng)化成本觀念,大力推行三層次成本控制,即覆蓋生產(chǎn)、設(shè)計與決策的全過程成本控制。上到企業(yè)高層主管、生產(chǎn)或財務(wù)負(fù)責(zé)人,下到全體員工,尤其是產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計人員,都應(yīng)樹立成本意識。要進(jìn)行全員成本教育,使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系,把員工的個人利益與填報原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)而造成人人關(guān)心成本,個個獻(xiàn)計獻(xiàn)策的良好氛圍。
(一)強(qiáng)化生產(chǎn)一線數(shù)據(jù)統(tǒng)計
全員成本管理,既是全面成本管理,又是全過程的動態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤等大指標(biāo),忽視一線質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)的錯誤認(rèn)識。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后,操作人員技術(shù)素質(zhì)低,責(zé)任心差,不注意在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省原材物料,必然導(dǎo)致材料與能源消耗過高,成本上升,影響產(chǎn)品市場競爭能力。
應(yīng)設(shè)計科學(xué)、簡明的統(tǒng)計表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過程是成本形成與統(tǒng)計的過程,對生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據(jù),都要及時記錄,準(zhǔn)確填報。要做好這項(xiàng)工作,就必須從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設(shè)備、人員的實(shí)際情況出發(fā),設(shè)計好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計表格。并盡量為一線人員著想,表格要簡單明了,不生歧義,且提倡一表多用。
(二)做好產(chǎn)品設(shè)計的成本控制
在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤空間。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場導(dǎo)向,也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向,其實(shí)二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場已全面轉(zhuǎn)向買方市場,消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。
產(chǎn)品設(shè)計者的成本意識至關(guān)重要。任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品,不論其功能選擇如何科學(xué)合理,若不注意簡化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu),合理挑選制造材料,改進(jìn)加工工藝,降低生產(chǎn)成本,都可能因價格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。
在產(chǎn)品設(shè)計階段,必須對材料質(zhì)量、加工工藝等作好成本估算,既要保證關(guān)鍵部件的過硬質(zhì)量,又要防止對非關(guān)鍵件、非配合件精度要求過高,從而加大此類零部件在產(chǎn)品成本中所占的比重,造成因質(zhì)量過剩而引起的浪費(fèi)。如果產(chǎn)品各零部件功能都能與其相應(yīng)成本相匹配,且與產(chǎn)品整體使用壽命基本一致,便實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品制造成本的優(yōu)化。
(三)科學(xué)決策,降低非生產(chǎn)成本
企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動,都是有成本的,且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理,既包括生產(chǎn)成本管理,也包括非生產(chǎn)成本管理。
1. 堅(jiān)決壓縮行政開支。行政開支是非生產(chǎn)成本的重要組成部分,壓縮行政開支,說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。在實(shí)際操作時,可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。
零基理論的含義,是說在遇到難題爭執(zhí)不下時,各方都退到起點(diǎn),即從零開始思考問題。據(jù)說該理論曾成功用于美國的國防預(yù)算。企業(yè)管理費(fèi)用超支,是領(lǐng)導(dǎo)頗為頭痛的事,就拿電話費(fèi)來說,通常的作法是,在上月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用上,各科室一律壓縮同樣的百分比。原本大手大腳的科室并未感到多么吃緊,原本就“精打細(xì)算”的科室卻可能就會受不了,怨聲載道在所難免。其實(shí),若按零基理論,不管上月花了多少電話費(fèi),各科室重新申報業(yè)務(wù)需求和話費(fèi)預(yù)算,再組織審核、評定,肯定比“一刀切”效果好得多。
2. 講求資本運(yùn)行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,遭到挫敗,可能一蹶不振,投資活動需倍加謹(jǐn)慎。不可過分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”戰(zhàn)車上。對欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風(fēng)險,企圖一步到位,對企業(yè)實(shí)施脫胎換骨式的改造。
另外,中小企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式,培育自身優(yōu)秀競爭力。掛靠大型企業(yè)或跨國公司可能是一條捷徑,但必須評估風(fēng)險,找準(zhǔn)合作伙伴。其實(shí),處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換、市場共享等方式,亦可顯著提高產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓能力,大幅降低設(shè)計、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的成本,且搞活資本運(yùn)營。
3. 估算機(jī)會成本。在計劃經(jīng)濟(jì)年代,政府辦事,企業(yè)生產(chǎn),更加強(qiáng)調(diào)政治影響而不是經(jīng)濟(jì)實(shí)效,甚至曾有“不要算經(jīng)濟(jì)賬”的極端說法。這些年堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)置身市場環(huán)境,講求經(jīng)濟(jì)效益,情況已有根本改觀。但習(xí)慣上我們在作出某項(xiàng)決策、估算收支時,均以會計成本(又稱賬面成本)為依據(jù),很少考慮其機(jī)會成本。
所謂機(jī)會成本,是指當(dāng)我們選取某個決策方案時,必然要舍棄其他(一般還有多種)決策方案,所有決策方案的最高預(yù)期收益便是所選方案的機(jī)會成本。機(jī)會成本提示我們,一切資源都是有成本的。由于資源的日益稀缺性,為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,對資源的合理組合與應(yīng)用,必須慎之又慎。從某種意義上講,時間是看似低廉,卻是最為昂貴和不可再生的“稀缺資源”,對個體、對集體都是如此。人力資源管理,說到底也是從經(jīng)濟(jì)效益或工作效率出發(fā),對個體和群體時間資源的有效應(yīng)用和合理搭配,這便是“時間就是金錢”的詮釋。其實(shí),我們祖先一貫告誡人們珍惜時間,認(rèn)為“寸金難買寸光陰”,而“干這不干那”就蘊(yùn)含著對時間資源機(jī)會成本的估量。機(jī)會成本的大小,對企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性的但深遠(yuǎn)的影響,不可忽視。
4. 尋求滿意決策方案。在決策學(xué)中,“優(yōu)化”恐怕是出現(xiàn)頻率最高的詞匯之一。所謂優(yōu)化,是指在進(jìn)行某項(xiàng)科學(xué)決策時,先廣開言路,鼓勵提出盡可能多的“方案”;然后舍去不具備實(shí)施條件的“空想方案”,保留“可行方案”;最后建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,對可行方案作技術(shù)和經(jīng)濟(jì)性比較,選取“最優(yōu)方案”。
然而在現(xiàn)實(shí)之中,最優(yōu)方案未必存在,即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真正是“最好”的。這是因?yàn)椋菏紫龋赡軐?shí)現(xiàn)目標(biāo)或解決問題的方案眾多,未必都會提出;其次,有些評估指標(biāo)很難量化,科學(xué)合理的指標(biāo)評估體系和模型未必建得起來;再次,若刻意追求“最優(yōu)方案”,勢必需花費(fèi)大量人力,物力和財力,時間上也可能不允許;最后,由于對于任何方案,事先都不能確定實(shí)施結(jié)果。這就是說,理論上“最優(yōu)”的方案,真正付諸實(shí)施效果未必最好。因此在作決策時,考慮到上述種種限制條件和時間所迫,往往“降格以求”,找到“滿意方案”即可。所謂滿意方案,即是在保留下來的方案中,能較好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或解決問題,技術(shù)相對先進(jìn),經(jīng)濟(jì)和時間也較為節(jié)省的方案。滿意方案在實(shí)行過程中,亦要不斷調(diào)整和修訂。因?yàn)榭陀^環(huán)境是瞬息萬變的,況且我們在制訂和選擇方案時,又難以面面俱到。除去交付使用的滿意方案,再選一兩個備用方案,一旦外界環(huán)境發(fā)生突變,滿意方案無法實(shí)施,便可啟用備用方案,以解不時之需,實(shí)為良策。
若對“優(yōu)化”作簡單的字面理解,望文生義,不惜工本,一味追求最佳決策方案,必然無端浪費(fèi)人財物力,讓轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機(jī)會從身邊溜走,實(shí)為一切浪費(fèi)中最大最根本的浪費(fèi),面對市場挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,以最快速度制定和實(shí)施滿意決策方案,是作好中小企業(yè)成本管理的關(guān)鍵所在。
5. 選擇適宜的目標(biāo)市場,按單生產(chǎn)。根據(jù)市場集中原則,應(yīng)在全面市場分布和動態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個或少數(shù)幾個目標(biāo)市場,投入企業(yè)全部力量。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢,提高局部市場占有率,且能節(jié)省營銷開支,獲得相對完整的市場信息,以達(dá)事半功倍之效。
中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用訂貨生產(chǎn)。各協(xié)作廠家間可按訂單,形成產(chǎn)銷網(wǎng)絡(luò),既可避免生產(chǎn)的盲目性,又能保證產(chǎn)品質(zhì)量,且要特別重視按合同期限交貨,以建立良好市場信譽(yù)。訂貨生產(chǎn)能有效克服產(chǎn)品滯銷,加速資金周轉(zhuǎn),在很大程度上彌補(bǔ)資金不足的困難。
摘要:由于長期以來體制和政策環(huán)境等方面的歷史原因,小企業(yè)往往存在著資金缺乏、人才不足、信息短缺、技術(shù)落后、管理方式和經(jīng)營機(jī)制不適應(yīng)市場發(fā)展要求等制約因素,導(dǎo)致了相當(dāng)多的小企業(yè)在市場成本競爭中處于弱勢。全文共分三章,按照提出問題——分析問題——解決問題的思路展開,并提出對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)成本分析;市場成本競爭;經(jīng)營機(jī)制
1 中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.1 采購成本高
中小企業(yè)成本構(gòu)成中,采購成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20%,管理費(fèi)用占15%,利潤占5%。由此可見,采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購成本降低8%,就可以將利潤率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。
1.2 生產(chǎn)成本高
中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動,因而管理模式單一,生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。
1.3 銷售成本高
近幾年,隨著市場競爭日益加劇,市場需求增長放慢,來自企業(yè)前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價格不斷下滑,銷售數(shù)量的增長速度減緩,營銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此,強(qiáng)化營銷成本意識,有效降低營銷成本,增加企業(yè)利潤,就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
2 原因分析
2.1對成本的地位認(rèn)識不足
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識到這一點(diǎn),成本管理僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。
2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏
許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng),就是一種浪費(fèi),這對于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陳舊
許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會陷入一些繁重事務(wù)性勞動當(dāng)中,而沒有機(jī)會或者是時間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準(zhǔn)確性也得不到保證,更無法對物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。
2.4 成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)
中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才,但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn),認(rèn)為成本核算比簡單,只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做,而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。
3 成本管理的對策
3.1 降低采購成本
(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律,對采購管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購業(yè)績評價體系。科學(xué)、客觀地評價采購業(yè)績,可以激發(fā)采購人員主觀能動性,引導(dǎo)采購人員主動降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識。
(2)提高采購部門的員工素質(zhì)。在影響采購成本的各項(xiàng)因素中,如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),對采購崗位進(jìn)行詳細(xì)描述,將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。
(3)建立企業(yè)的信息平臺。采購就是從紛繁復(fù)雜的市場中獲取有用信息,并快速進(jìn)行采購決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購人員提供便捷的信息渠道,把采購人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購成本的機(jī)會。
3.2 采取有效措施降低生產(chǎn)成本
(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理,及時對較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制,實(shí)施管理創(chuàng)新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購成本,通過因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價格信息,建立采購成本數(shù)據(jù)庫,及時地隨市場價格予以調(diào)整材料最高限價,實(shí)行節(jié)獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進(jìn)行控制。
(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點(diǎn),并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo),每個員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識到,成本控制制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。
(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對廣大中小企業(yè)而言,推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時間。同時,通過推動信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新,加大經(jīng)營投入,加快統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外,企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算,加大信息化工程建設(shè),投入一定資金,對統(tǒng)計信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善,建立統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計信息化教育,提高信息統(tǒng)計人員素質(zhì)。
3.3 采取積極措施降低銷售成本
(1)更新觀念,提高素質(zhì),強(qiáng)化營銷成本意識。中小企業(yè)應(yīng)樹立起“服務(wù)營銷”的思想與“關(guān)系營銷’,的理念,將成本耗費(fèi)融合在市場與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中,形成現(xiàn)代市場營銷服務(wù)觀和信用觀。
(2)優(yōu)化控制營銷成本,分析營銷成本的合理性:①供銷規(guī)模控制。通過供銷規(guī)模成本控制,降低相關(guān)費(fèi)用,提高供銷效益。②網(wǎng)點(diǎn)布局和服務(wù)設(shè)施控制。企業(yè)營銷活動的成本控制可以通過網(wǎng)點(diǎn)布局與服務(wù)設(shè)施的合理化進(jìn)一步得以實(shí)現(xiàn)。同時,優(yōu)化各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)構(gòu)的設(shè)施和人員結(jié)構(gòu),建立起科學(xué)的物流系統(tǒng),使物流最大限度地降低。③廣告方式控制。少廣告費(fèi)用,降低產(chǎn)品推廣成本。使用低促銷的營銷策略,使其產(chǎn)品順利進(jìn)入市場并逐漸做目標(biāo)市場。
(3)形成有效會計控制與即時監(jiān)控機(jī)制,減少不必要的營銷成本。成本控制應(yīng)當(dāng)具有完善的預(yù)警機(jī)制,引用營銷杠桿等指標(biāo)體系,與險做到前饋與后饋管理相結(jié)合,為進(jìn)行正確營銷決策提供保證,以達(dá)到減少不必要營銷成本的目的。
(4)采取差異化經(jīng)營戰(zhàn)略。占有那些批量小、個性強(qiáng)的市場領(lǐng)域。通過施行差異化營銷策略來獲得特有市場上的顧客擁有率,以此保持企業(yè)總成本的最低化。
摘要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)要立不敗之地,必須生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,減少不必要的浪費(fèi),只有這樣才能獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,才能不斷的發(fā)展和壯大。
關(guān)鍵詞:成本管理重要性;成本信息;設(shè)計思路;思考
在目前競爭日益激烈的市場條件下,中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須靠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。中小企業(yè)為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理體制入手。
1加強(qiáng)成本管理體制的重要性
管理體制不僅限于集權(quán)與分權(quán)上,內(nèi)部組織管理和科學(xué)化有時更為重要。總之,中小企業(yè)發(fā)展到一定程度以后,如何構(gòu)建適合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織管理體制就成為一個重要課題,其中,成本管理是體制建設(shè)的重要組成部分。
構(gòu)建適合中小企業(yè)成本管理特點(diǎn)的體制,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理組織入手,在分析考慮中小企業(yè)成本管理統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計。因此,只有降低成本,加強(qiáng)成本管理才是中小企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎(chǔ),只有很好的控制才能增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,而降低成本是企業(yè)技術(shù)和管理水平的綜合反映,是適應(yīng)市場需求走向經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的關(guān)鍵。
企業(yè)成本是擬定價格的重要依據(jù)。成本是確定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。同行業(yè)產(chǎn)品成本指同一經(jīng)濟(jì)行業(yè)的產(chǎn)品平均成本。價格和成本的差異,必須表現(xiàn)為企業(yè)的虧損或利潤。控制成本是提高資金效益的重要手段,產(chǎn)品成本的高低直接影響企業(yè)的資金效益。因?yàn)槠髽I(yè)投入等量資金,低成本的企業(yè)可以生產(chǎn)低價格的產(chǎn)品,有利于擴(kuò)大銷售收入,提高資金效益。降低成本是保障國家收入的重要條件。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)產(chǎn)品成本低,售價可以擴(kuò)大銷量,從而增加國家稅收。
2中小企業(yè)成本管理體制的成本信息
成本信息是企業(yè)管理決策的需要,取得更好、更及時、更充分的成本信息,才能配合管理決策的要求,科學(xué)合理的加以利用。現(xiàn)行的中小企業(yè)成本管理體制,往往容易導(dǎo)致成本管理中的信息披露不及時和不充分。
2.1無法全面了解和分析中小企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的重要手段是成本管理信息,而獲取更低的成本是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要途徑之一;中小企業(yè)實(shí)施成本戰(zhàn)略的第一步就是要分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)。成本管理組織體制在規(guī)范中小企業(yè)具體的工作程度、客戶、員工、服務(wù)、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目過程中,還應(yīng)對控制成本的要素及其相互之間的影響做出明確的規(guī)定和約束。從而有利于中小企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)的分析中,獲得如下信息,如當(dāng)顧客增加時,成本如何變化?變化的原因何在?新的作業(yè)工具如何影響成本結(jié)構(gòu)?標(biāo)準(zhǔn)物資對成本有何影響?還有哪方面的項(xiàng)目成本發(fā)生變動,為什么?等等。傳統(tǒng)的成本管理組織體制使成本結(jié)構(gòu)分析不夠全面和完善,往往只是將成本分為固定或變動、直接或間接、可控或不可控,這種規(guī)定有助于管理和控制中小企業(yè)成本,但無法以整體的觀點(diǎn)了解和分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),必須在成本管理組織體制中明確成本與數(shù)量的關(guān)系、長期與短期、局部與整體的關(guān)系等
2.2成本信息的披露不及時、不充分
目前,許多中小企業(yè)都沒有成本報告的制度,僅有信息來源也是會計期間結(jié)束后的財務(wù)報告中的部分信息,且往往滯后,缺乏有效的管理價值。遲到的成本信息通常是無效率的,同時亦可能是資料收集不正確的信號。面對日益激烈的市場競爭,成本管體制應(yīng)統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合。即中小企來經(jīng)營決策所需成本管理工作的順利進(jìn)行,除定期做成財務(wù)報告外,還應(yīng)按照工作程序、成本中心、客戶類別等進(jìn)行成本分析,以期對成本管理工作提供有用的資料。
成本信息的不充分也是構(gòu)建管理體制需要重視的一個問題。因?yàn)椋畔⒌牟怀浞謺?dǎo)致中小企業(yè)的管理決策的經(jīng)濟(jì),由此產(chǎn)生的不良決管的機(jī)會必然提高。一些中小企業(yè)根據(jù)財務(wù)報表的內(nèi)容,搜尋成本信息,這種成本體制往往脫離實(shí)際。良好的成本信息是資源配置、訂價等管理決策所不可缺少的。規(guī)范的成本信息主要有:①工作程序:將每項(xiàng)工作程序所發(fā)生的實(shí)際成本,與預(yù)估成本比較,進(jìn)行差異分析。②產(chǎn)品或服務(wù):取得各項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)成本,作為定價或產(chǎn)品組合時的主要思考因素。③顧客:作為正確記賬的依據(jù),同時亦可作為良好關(guān)系建立的參考。④成本中心:收集每一成本中心的資源,便于完成責(zé)任報告,并據(jù)此作為績效衡量、權(quán)責(zé)歸屬的依據(jù)。⑤設(shè)備或工具:與每一項(xiàng)設(shè)備有關(guān)的成本信息的獲得,主要提供固定資產(chǎn)會計及修復(fù)或更換等決定之用。有些特別的產(chǎn)業(yè)可能需要依照顧客、地區(qū)、或其他特別分類而區(qū)分成本信息,以適應(yīng)管理決策的需要。
3中小企業(yè)成本管理組織體制的設(shè)計思路
成本管理主要應(yīng)滿足三項(xiàng)目標(biāo):①將產(chǎn)品成本或期間成本分析至產(chǎn)品上,以編制財務(wù)報表;②提供有關(guān)程序控制的成本信息給管理者;③估計產(chǎn)品成本等相關(guān)信息給產(chǎn)品部門或管理者。傳統(tǒng)的成本管理工作,遵循財務(wù)報表的規(guī)定,能順利地進(jìn)行成本分?jǐn)偅瓿缮厦婺繕?biāo)的要求。然而,適應(yīng)外部需要的有助于促進(jìn)程序控制方面的成本信息卻難以提供,從而使預(yù)估的產(chǎn)品成本不真實(shí),成本信息出現(xiàn)扭曲。程序控制及產(chǎn)品成本計算制度在成本分?jǐn)偵习缪萘私厝徊煌慕巧V行∑髽I(yè)在成本管理體制的設(shè)計上,應(yīng)明確成本管理流程,通過對成本管理核算、分析、以及目標(biāo)的設(shè)計和界定,正確制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織管理體制。具體的設(shè)計思路是:①材料與工作程序的追蹤。當(dāng)收到材料時,應(yīng)與采購單位發(fā)票確認(rèn)相符,方可通知應(yīng)付賬款部門。當(dāng)材料領(lǐng)用發(fā)生時,將成本記入這一工作程序,以及相關(guān)的會計科目。②人工與工作程序的追蹤。工時及相關(guān)資料均需定時向工資管理部門報告,以便正確地支付工資。工時發(fā)生時,亦需記錄特定的工作程序及相關(guān)會計科目。若無法歸入特定的工作程序,不論材料或人工等,可現(xiàn)行匯集,銷候再分?jǐn)偟礁鱾€工作程序上。③工作程序追蹤及成本評估。主要功能是累積計算與工作程序有關(guān)的預(yù)估成本、標(biāo)準(zhǔn)成本及實(shí)際成本,從最初的成本評估到實(shí)際呈報給財務(wù)會計系統(tǒng)的真實(shí)成本,逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性,即全面產(chǎn)施預(yù)算管理。這對中小企業(yè)成本管理體制的建設(shè)意義重大。因?yàn)榻柚A(yù)算管理,當(dāng)工作程序完成時,可以與實(shí)際成本比較,以期對預(yù)算完成情況進(jìn)行控制。當(dāng)預(yù)估成本與實(shí)成本不同時,可作差異分析,從中找出特殊的成本控制問題。⑤'強(qiáng)化成本管理的及時性,不少中小企業(yè)也開始重視工作程序的成本狀態(tài),然而由于財務(wù)會計系列等到月未才能做出報告,所以無法從財務(wù)會計系統(tǒng)獲得每日的成本信息。成本信息管理組織體制應(yīng)在這方面予以補(bǔ)充,在成本核算流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,設(shè)計一套方案,以揭示當(dāng)前企業(yè)的成本狀態(tài)。
4發(fā)展手完善中小企業(yè)成本管理體制的思考
成本管理理組織體制的改革和創(chuàng)新是中小企業(yè)必須正確對待的問題,因勢利導(dǎo)予以推進(jìn)。企業(yè)才能取得更好的發(fā)展和效益。
4.1進(jìn)一步改革和完善成本分析
成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié):①成本分析應(yīng)開展日常分析和預(yù)測分析;②不應(yīng)局限于產(chǎn)品分析,還應(yīng)有責(zé)任成本分析;③要對產(chǎn)品的設(shè)計成本、工藝成本、消費(fèi)成本進(jìn)行分析;④深入開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、成本效益分析,所以對傳統(tǒng)成本分析要進(jìn)一步改革,繼承傳統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)、建立新的分析方法體系,并向電算化方向發(fā)展。
4.2成本管理體制慣性的改革
許多中小企業(yè)的成本管理人員從心里上希望能維持現(xiàn)有的管理體制。因穩(wěn)定的體制能給人們以安全感,如果打破舊的規(guī)章制度,改變傳統(tǒng)慣性和行為規(guī)范,就會讓人們感到不適應(yīng),不習(xí)慣,因此在企業(yè)內(nèi)部形成一種阻礙新的規(guī)章制度的力量,且剛性很強(qiáng),所以必須加快規(guī)范中小企業(yè)的成本管理組織體制,進(jìn)一步提高成本管理體制全面發(fā)展。
4.3提高成本管理體制人員的素質(zhì)和意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對成本管理體制有著必要的認(rèn)識和重視,把成本管理理體制落到實(shí)處。在企業(yè)中必須要有勝任能力的成本管理人員,這是發(fā)揮成本管理體制的重要條件,從事成本管理人員要具備會計職業(yè)道德之外,還應(yīng)樹立良好的經(jīng)營意識、競爭意識、技術(shù)進(jìn)步意識和效益意識,只有這樣才能更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
4.4完善中小企業(yè)成本管理組織體制
許多中小企業(yè)應(yīng)以成本管理體制改革為契機(jī),對管理組織進(jìn)行重新規(guī)劃,從手段和方法上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須痛下決心,把多余的部門和機(jī)構(gòu)精簡,這樣不僅減少了工資支出,而且可以減少機(jī)構(gòu)的常開支,提高成本的管理效率,對于成長過程中的中小企來,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求和規(guī)范的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織體制建設(shè),要引進(jìn)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的、高層次企業(yè)財務(wù)成本管理人才承擔(dān)企業(yè)主要管理崗位的職責(zé)。這樣有利在企業(yè)成本管理中創(chuàng)造群力的氛圍,就是創(chuàng)造出更多的可行性方案和更有效的辦法。
此外,隨著我國企業(yè)改革及市場化進(jìn)程的不斷深化,企業(yè)的成本管理組織體制本身也是不斷的發(fā)展與完善,中小企業(yè)在設(shè)計自身的成本管理模式時,應(yīng)更為科學(xué)化、規(guī)范化、成本管理組織體制才能朝著良性化的方向發(fā)展,并促進(jìn)了決策的合理化,以及控制的全面化和深入化。
中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。那么,在外部經(jīng)濟(jì)形勢相同的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新——引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念、采用科學(xué)的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義
(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)
利潤最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
成本控制是企業(yè)管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化
市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟(jì)個體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場發(fā)展的變化。
(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益
現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤,片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會影響產(chǎn)品的社會效益,企業(yè)發(fā)展會受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱
企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財務(wù)會計知識,所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本全方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。
(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏全面長遠(yuǎn)意識
現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全面的考慮。因此制定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是有個別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識,在復(fù)雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財務(wù)會計的成本資料,運(yùn)用管理會計的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。
(四)成本控制手段落后
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代,雖然許多企業(yè)在會計核算上廣泛使用計算機(jī)操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路
(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念
現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業(yè)本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo)
成本控制目標(biāo)的長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個市場環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);全面性是指調(diào)動廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的融合,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動態(tài)性是依據(jù)不同成長階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。
(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識,如在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法
傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會計技術(shù)與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計量,盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價值的作業(yè)”,及時提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺為依托
現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場競爭優(yōu)勢,持續(xù)發(fā)展。
淺析中小企業(yè)成本管理存在的問題和對策
一、成本管理在中小企業(yè)管理中的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到了微利時代,使得企業(yè)之間的生存競爭日趨激烈,加強(qiáng)企業(yè)成本管理也顯得日趨重要。成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著重要的作用。它不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的高低,還直接影響到企業(yè)的競爭能力。面對激烈的市場競爭誰能精準(zhǔn)控制住成本,誰就能在競爭中處于優(yōu)勢地位,求得生存和發(fā)展。
二、中小企業(yè)成本管理中存在的問題
中小企業(yè)成本管理雖然經(jīng)歷了長時間的發(fā)展,但由于自身的局限性,仍存在一些問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)成本管理的發(fā)展。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、成本管理觀念落后
首先,大多數(shù)中小企業(yè)依然以傳統(tǒng)成本管理中的利潤最大化為目標(biāo),沒有考慮到企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃,忽略企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,削弱了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展能力。其次,中小企業(yè)在進(jìn)行成本管理中并沒有研究和分析競爭對手的成本情況,不能很好的為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息來制定正確的產(chǎn)品市場戰(zhàn)略。最后,中小企業(yè)的成本管理只是注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程,單純的降低成本。沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略相聯(lián)系,忽視了產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計,售前和售后服務(wù)的環(huán)節(jié),同時也未能考慮企業(yè)所處的市場環(huán)境的影響。
2、中小企業(yè)員工素質(zhì)不高
中小企業(yè)由于資金有限,規(guī)模不大,無法吸引高素質(zhì)人才,企業(yè)管理人員普遍素質(zhì)不高,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和財務(wù)會計知識,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的全方位成本管理要求。員工的文化程度、技術(shù)含量偏低,各部門合作意識比較差,缺乏成本意識,對成本控制的積極性不高,難以全面控制,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、成本管理方法手段陳舊
大多數(shù)中小企業(yè)現(xiàn)在依然采用手工核算成本,加重員工工作量,不能保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,無法考慮到對成本管理的各個方面。同時也造成員工缺乏時間去思考和改進(jìn)成本管理中存在的問題,也無法實(shí)行現(xiàn)代化的成本管理。
因此,中小企業(yè)要想獲取競爭優(yōu)勢,提高競爭能力,必須完善企業(yè)成本管理體系,提高成本管理水平。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對策
1、引進(jìn)現(xiàn)代成本管理觀念,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的利潤最大化觀念向現(xiàn)代的企業(yè)價值最大化觀念轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險意識,將企業(yè)成本管理與企業(yè)的長期發(fā)展和戰(zhàn)略緊密相結(jié)合。從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),注重行業(yè)競爭對手成本的研究和分析,從戰(zhàn)略的高度對更廣泛的成本實(shí)施管理。實(shí)現(xiàn)成本效益管理,將企業(yè)生產(chǎn)成本與產(chǎn)品效益進(jìn)行分析對比,確定支出的合理性,力求以最少的成本投入創(chuàng)造出盡量多的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。
2、提高企業(yè)員工的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)全面成本管理
重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng),加強(qiáng)對管理者的成本管理培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)管理者的成本管理意識,提高管理者的財務(wù)會計知識,增強(qiáng)管理者和會計工作人員的法制意識和道德責(zé)任心。提高員工對成本管理的認(rèn)識,激勵員工參與企業(yè)成本管理,實(shí)現(xiàn)全面成本管理。
3、引進(jìn)先進(jìn)成本管理方法,建立現(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)
中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,充分借鑒和吸收先進(jìn)的成本管理方法,并將其應(yīng)用到實(shí)際的成本管理工作之中,以適應(yīng)競爭性的市場環(huán)境和實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。建立現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng),充分利用電子計算機(jī)儲存信息量大、運(yùn)算速度快、使用方便的特點(diǎn),替代手工成本核算;在數(shù)據(jù)的處理上,實(shí)現(xiàn)批處理和實(shí)時處理,加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率。同時還可以利用互聯(lián)網(wǎng)收集企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各類市場信息,使企業(yè)快速、準(zhǔn)確地掌握市場的變化,及時調(diào)整產(chǎn)品市場策略,搶占市場份額;幫助企業(yè)及時分析研究產(chǎn)品市場的環(huán)境,減少無形損失,使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中能做大做強(qiáng),立于不敗之地。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化程度進(jìn)一步加大,中小企業(yè)所處的外部環(huán)境也更為嚴(yán)峻,要在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,必須隨外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理,以取得長期競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
【摘 要】 中小 企業(yè) 的成本核算,關(guān)系到企業(yè)的生存與 發(fā)展 。中小企業(yè)實(shí)現(xiàn) 會計 電算化后,成本核算并沒有突破手工核算的束縛。而本文以用友通10.0軟件為藍(lán)本,應(yīng)用自定義轉(zhuǎn)賬模塊,對中小企業(yè)會計電算化成本核算技巧與方法進(jìn)行研究,以使中小企業(yè)成本核算在沒有專門的成本軟件的情況下,輕松實(shí)現(xiàn)核算產(chǎn)品成本的目的,為企業(yè)管理提供準(zhǔn)確可靠的成本信息。
【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè); 會計電算化; 成本核算; 技巧
中小企業(yè)會計電算化基本普及,不少中小企業(yè)已在總賬處理上實(shí)現(xiàn)了電算化,為促進(jìn)中小企業(yè)的財務(wù)管理起了積極作用。但是由于針對中小企業(yè)開發(fā)的財務(wù)軟件沒有成本模塊或會計人員素質(zhì)問題,在成本核算技術(shù)處理時仍然采用手工技術(shù)手段,數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然難以保證。利用已有財務(wù)軟件的自動轉(zhuǎn)賬模塊處理成本業(yè)務(wù)是一個較好的選擇。
一、中小企業(yè)成本核算電算化的意義
(一)中小企業(yè)會計電算化的工作現(xiàn)狀
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的、管理(含財務(wù)人員)較少的企業(yè),組織體系通常采用垂直式管理體系,管理跨度較小。
筆者有針對性地對珠江三角洲某市中小企業(yè)會計電算化工作做了調(diào)查。發(fā)現(xiàn):
1.由于中小企業(yè)的管理特點(diǎn),一般企業(yè)管理人員對成本核算的意義重視不夠,會計對成本的 計算 憑估計,往往不知道何種產(chǎn)品賺錢何種產(chǎn)品虧損,使企業(yè)的經(jīng)營管理限于盲目。即使使用財務(wù)軟件的企業(yè),也僅僅是實(shí)現(xiàn)了記賬的電算化。
2.中小企業(yè)使用的財務(wù)軟件一般是針對中小企業(yè)開發(fā)的軟件,這樣的軟件沒有提供成本核算的模塊。會計人員僅對與手工處理方法一致的模塊感興趣,忽略了財務(wù)軟件技巧性模塊的使用,盡管有些中小企業(yè)經(jīng)營者很重視產(chǎn)品成本核算,但由于財務(wù)軟件功能限制及會計人員的素質(zhì)問題,使成本核算仍處在手工核算狀態(tài),而手工核算成本由于其時效性差、準(zhǔn)確率低等特點(diǎn)已嚴(yán)重制約著企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。對經(jīng)營者的決策很難提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。電算化的開展也不能使企業(yè)經(jīng)營者滿意。
(二)中小企業(yè)成本電算化的現(xiàn)實(shí)意義
1.可使企業(yè)從容面對市場。調(diào)查發(fā)現(xiàn),對本企業(yè)成本清楚明了的中小企業(yè)經(jīng)營者,能從容面對惡劣經(jīng)營環(huán)境。他們對自己產(chǎn)品的質(zhì)量在同行中的地位清楚明了,產(chǎn)品價格定位準(zhǔn)確,存貨管理 科學(xué) ,對企業(yè)的發(fā)展思路清晰。盡管有的中小企業(yè)經(jīng)營者限于能力不愿發(fā)展成大企業(yè),但其企業(yè)一般能處于一種良性循環(huán)的狀態(tài)。順德不少小企業(yè)面對 金融 危機(jī)的坦然充分說明了這一點(diǎn)。
2.促使企業(yè)規(guī)范運(yùn)作。順德有一燈具生產(chǎn)企業(yè)曾申請產(chǎn)品進(jìn)沃爾瑪超市,在沃爾瑪對其進(jìn)行審查時,發(fā)現(xiàn)其成本核算不清,沒有批準(zhǔn)其產(chǎn)品的進(jìn)入。之后,該企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)成本核算的電算化,對存貨核算進(jìn)行規(guī)范管理,帶動了產(chǎn)、供、銷的有條不紊運(yùn)行,雖然其產(chǎn)品沒有進(jìn)入沃爾瑪超市,但卻使企業(yè)規(guī)范運(yùn)作,走上了健康軌道。
3.提高財務(wù)工作的效率。成本核算電算化后,系統(tǒng)可以生成庫存商品和生產(chǎn)成本明細(xì)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高,免去了繁瑣的記賬、制表工作,減少了會計人員的勞動力,使會計人員騰出時間進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)工作。
因此,成本核算的電算化關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)生存和發(fā)展,應(yīng)引起中小企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)會計人員的高度重視。
二、中小企業(yè)會計電算化下如何進(jìn)行成本核算
(一)成本核算方法選擇
中小企業(yè)管理的特點(diǎn)決定了中小企業(yè)應(yīng)對成本核算方法進(jìn)行簡化,使成本核算方法能適應(yīng)其管理現(xiàn)實(shí)的需要;同時決定了多數(shù)企業(yè)應(yīng)使用實(shí)際成本法,而做不到使用標(biāo)準(zhǔn)成本法或作業(yè)成本法。
所以,建議中小企業(yè)在實(shí)施會計電算化進(jìn)行產(chǎn)品成本核算時,選擇實(shí)際成本法,并按品種法核算產(chǎn)品成本。
(二)成本相關(guān)科目設(shè)置
根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),會計電算化實(shí)施過程中,對涉及成本計算的主要科目設(shè)置按以下思路進(jìn)行:
1.生產(chǎn)成本下不設(shè)置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本,將生產(chǎn)成本通過項(xiàng)目核算模塊按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)賬,對各產(chǎn)品設(shè)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用二級明細(xì)科目,對大項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集。
2.制造費(fèi)用科目不按車間設(shè)明細(xì)賬,按企業(yè)實(shí)際直接設(shè)水電費(fèi)、折舊、機(jī)物料、修理費(fèi)等幾個二級明細(xì)科目對車間費(fèi)用進(jìn)行歸集。制造費(fèi)用月底按產(chǎn)品工時進(jìn)行分配。
3.庫存商品做項(xiàng)目核算,按產(chǎn)品名稱設(shè)項(xiàng)目目錄。
4.原材料按原材料大類做項(xiàng)目核算,按原材料名稱做項(xiàng)目目錄。
(三)利用自定義轉(zhuǎn)賬模塊核算成本
針對中小企業(yè)開發(fā)的財務(wù)軟件,雖然沒有專門的成本核算功能,但都設(shè)有自定義轉(zhuǎn)賬功能。這個功能模塊,通過定義借、貸方科目,在金額、數(shù)量等處編輯公式,通過轉(zhuǎn)賬模塊生成相應(yīng)憑證。通常對于每期都要發(fā)生的業(yè)務(wù),例如增值稅的憑證處理、預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用、制造費(fèi)用的分配等,可以通過該模塊處理,該模塊生成的憑證稱為機(jī)內(nèi)憑證。
中小企業(yè)的產(chǎn)品成本計算可以通過自定義轉(zhuǎn)賬功能模塊進(jìn)行。具體思路:
1.通過填制憑證模塊錄入日常發(fā)生的制造費(fèi)用和可以直接記入產(chǎn)品的費(fèi)用。
2.通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動分配結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用。
3.通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動分配結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本。
通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊生成的憑證,需要先編輯公式。而公式的準(zhǔn)確與否關(guān)系到成本計算是否正確,這也是會計軟件使用中的難點(diǎn)。通過該模塊取得的憑證是從賬上取數(shù),會使會計信息準(zhǔn)確,并容易發(fā)現(xiàn)問題。
三、中小企業(yè)會計電算化下成本核算方法實(shí)踐
現(xiàn)利用用友通10.0版軟件為藍(lán)本,說明中小企業(yè)會計電算化的產(chǎn)品成本核算方法與技巧。