發(fā)布時(shí)間：2022-04-16 11:18:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇施工企業(yè)論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、投融資為先導(dǎo)的國(guó)際工程EPC總承包企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵
投融資為先導(dǎo)的國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在以下幾種特點(diǎn)：客觀性，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性，決定了風(fēng)險(xiǎn)只能避免，不可杜絕；潛伏性和危害性，由于國(guó)際施工的項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，單位造價(jià)高，施工進(jìn)度安排和物流配送失調(diào)，致使風(fēng)險(xiǎn)的潛伏期加長(zhǎng)，危害性加大；影響廣泛性，國(guó)際工程自身的特點(diǎn)決定了其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，會(huì)影響到施工企業(yè)的國(guó)際行業(yè)信譽(yù)。風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和多層次性，投融資為先導(dǎo)的國(guó)際EPC總承包合同本身就決定了其面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)施過程不同階段面臨不同的階段性主要風(fēng)險(xiǎn)。
二、投融資為先導(dǎo)的國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)和成因
隨著我國(guó)為解決國(guó)內(nèi)剩余產(chǎn)能和就業(yè)難題，力促國(guó)內(nèi)施工企業(yè)積極參與國(guó)際基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境為我國(guó)施工企業(yè)“走出去”提供了機(jī)遇，但同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生，加上國(guó)內(nèi)施工企業(yè)自身參與國(guó)際工程管理實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)的缺乏，導(dǎo)致施工企業(yè)極易因疏于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理而陷入困境中。
（一）投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
投標(biāo)期間，施工企業(yè)要做好項(xiàng)目可行性研究，對(duì)報(bào)批手續(xù)有欠缺、業(yè)主信譽(yù)度不高的項(xiàng)目要謹(jǐn)慎選擇，不能只求降低成本來中標(biāo)而忽視項(xiàng)目質(zhì)量，同時(shí)要避免國(guó)內(nèi)同業(yè)企業(yè)惡性競(jìng)爭(zhēng)，當(dāng)然能通過壟斷性指定或排他性合同投標(biāo)條款來獲取高單價(jià)國(guó)際合同為最佳中標(biāo)合同模式，如核電工程的獨(dú)有技術(shù)獲得排他性合同，或者通過其他投標(biāo)方不具備的大型物流組織配送體系降低成本來獲得國(guó)際工程EPC合同等。中標(biāo)之后要仔細(xì)研究合同，進(jìn)行標(biāo)后總結(jié)會(huì)，為施工過程中可能發(fā)生的變更、索賠等不確定事件做好充分的準(zhǔn)備。
（二）投融資風(fēng)險(xiǎn)。
投融資風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)因業(yè)主自有資金不足而幫助其進(jìn)行融資過程中產(chǎn)生的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。若EPC總承包施工企業(yè)對(duì)業(yè)主項(xiàng)目直接投資，那么投資產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)就全部由該企業(yè)承擔(dān)，項(xiàng)目如果出現(xiàn)問題，特別是國(guó)外業(yè)主對(duì)企業(yè)實(shí)施的項(xiàng)目不認(rèn)可，那么企業(yè)可能會(huì)面臨相當(dāng)大的損失。若國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)只是幫助業(yè)主申請(qǐng)第三方融資，那么施工過程中，出現(xiàn)業(yè)主與第三方因投融資出現(xiàn)糾紛，對(duì)國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)也有工程停工等不可預(yù)見性風(fēng)險(xiǎn)。
（三）設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)所處于的特殊工作環(huán)境對(duì)施工企業(yè)的管理水平提出了不同的要求。施工企業(yè)若不根據(jù)具體項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及施工條件來制定出業(yè)主簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案和施工方案以及設(shè)備材料采購(gòu)配送方案，那么很有可能因設(shè)計(jì)不符合合同規(guī)范、采購(gòu)設(shè)備和材料不匹配、工期進(jìn)度安排不合理等導(dǎo)致工期延長(zhǎng)、成本增加，最終項(xiàng)目失去控制，導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支和現(xiàn)金流危機(jī)。
（四）竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目竣工完成后并不意味著沒有任何財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，反而會(huì)因?yàn)榍捌诖嬖诘娜毕輰?dǎo)致已完工程得不到業(yè)主認(rèn)可和簽字驗(yàn)收、最終導(dǎo)致工程進(jìn)度款無法全額收回、質(zhì)保金無法回收，這會(huì)給企業(yè)帶來相當(dāng)大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)設(shè)計(jì)變更部分或因業(yè)主原因形成的停工損失等未及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)報(bào)送，可能造成延長(zhǎng)了工程保修時(shí)間，增加了保修費(fèi)用，從而增加了工程成本，同時(shí)回款滯后導(dǎo)致外幣收款匯率變化引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、投融資為先導(dǎo)的國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范對(duì)策
（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)外部環(huán)境。
對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的外部環(huán)境，企業(yè)仍然可以積極應(yīng)對(duì)：首先，對(duì)于中標(biāo)后合同中的條款，尤其是不可抗力導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)條款應(yīng)著重分析，必要時(shí)可以通過購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)來化解風(fēng)險(xiǎn)；科學(xué)分析政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境，把握行業(yè)發(fā)展方向，并適當(dāng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部政策，提高自主創(chuàng)新能力以適應(yīng)宏觀環(huán)境的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)本身則應(yīng)注重優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、法人治理結(jié)構(gòu)，形成一種健康的企業(yè)文化和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控體系。為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提供一個(gè)低風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境。
（二）樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別工作。
投標(biāo)前，施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身風(fēng)險(xiǎn)承受的實(shí)際情況認(rèn)真分析項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)成本，投標(biāo)過程中應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究，合理評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、償債情況以及企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所應(yīng)具備的資產(chǎn)，樹立投入產(chǎn)出效率的觀念，重視價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的控制，量力而行，實(shí)事求是，以此有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中標(biāo)后，對(duì)合同內(nèi)容應(yīng)考慮周全，消除因合同表述不清而引起的不必要的糾紛，為降低合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)建立合同審查制度。設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的預(yù)測(cè)、分析水平以及培養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的敏感力。
（三）加強(qiáng)成本管理，完善內(nèi)控制度。
國(guó)際工程EPC承包合同具有項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投入成本高的特點(diǎn)；對(duì)成本控制直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。嚴(yán)格把握物資采購(gòu)和出入庫管理，做到物資采購(gòu)有計(jì)劃，質(zhì)量有保證；同時(shí)合同應(yīng)約定對(duì)分包工程的成本進(jìn)行過程管理和控制，管控項(xiàng)目進(jìn)度，降低分包商因成本超支而不能履約的風(fēng)險(xiǎn)，最終控制項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)效益。
（四）強(qiáng)化資金管理，提高資金使用效率。
資金有效管理是施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)重要方面。施工企業(yè)可能會(huì)存在著同期多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行施工的情況，資金因此而被大量占用和分散，資金協(xié)調(diào)難度加大，只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，才能合理安排資金的使用，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。對(duì)投融資為先導(dǎo)的國(guó)際工程EPC總承包施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，不僅可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，而且還能提高效益，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：謝峰 單位：中信建設(shè)非洲區(qū)
1、公路施工企業(yè)資金運(yùn)用的特點(diǎn)
1.1資金運(yùn)用范圍廣
公路施工企業(yè)的日常主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行公路建筑施工，公路建筑是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工程，資金的運(yùn)用涉及施工建設(shè)的過程的方方面面，企業(yè)不僅在購(gòu)買建筑材料上花費(fèi)巨額資金，施工所需的機(jī)械、人工以及先進(jìn)建筑技術(shù)等，都要?jiǎng)佑么罅抠Y金。另就算是公路施工企業(yè)對(duì)公路建筑質(zhì)量進(jìn)行自檢，也需要資金的投入。可見，公路施工企業(yè)資金的運(yùn)用相較于其他企業(yè)來說，范圍更為廣泛，因此資金運(yùn)用也更難控制。
1.2資金回收周期長(zhǎng)
公路施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)，相較于其他企業(yè)，公路施工企業(yè)的收入是分階段的，有時(shí)在工程竣工之后，仍會(huì)因?yàn)闃I(yè)主單位原因拖欠工程款、質(zhì)保金，使得資金回收周期延長(zhǎng)。回收周期的延長(zhǎng)意味著財(cái)務(wù)工作人員的人力資源浪費(fèi)以及企業(yè)資金有效運(yùn)用時(shí)間的縮短，這對(duì)公路施工企業(yè)的資金管理而言是極為不利的。
1.3資金撥放手續(xù)復(fù)雜
公路施工企業(yè)需要從業(yè)主處取得資金，這個(gè)過程則需要公路施工工程項(xiàng)目部門上報(bào)施工計(jì)價(jià)清單，在施工過程中需要對(duì)外撥付的資金，則以發(fā)票和單據(jù)為準(zhǔn)。企業(yè)工程部門需要對(duì)計(jì)價(jià)清單進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)部門也需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行核實(shí)，這個(gè)過程是比較繁瑣的，其中很容易產(chǎn)生一系列報(bào)賬不準(zhǔn)、資金發(fā)放失誤的情況。
2、公路施工企業(yè)資金管理的常見問題
2.1資金管理意識(shí)薄弱
我國(guó)大多數(shù)公路施工企業(yè)的資金管理意識(shí)都比較薄弱，無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工，對(duì)資金管理工作的重視度都不夠。一方面，公路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層大多只重視本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)值目標(biāo)，在投標(biāo)過程中過分壓低價(jià)格，給企業(yè)日后的資金管理活動(dòng)留下隱患。甚至不少公路施工企業(yè)并沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)、指定專人進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的管理，這無疑會(huì)降低資金管理的效率。另一方面，員工的資金管理意識(shí)整體較為薄弱，有很多員工認(rèn)為資金管理活動(dòng)只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，與自己無關(guān)，在日常工作中鋪張浪費(fèi)，缺少控制，導(dǎo)致企業(yè)的費(fèi)用開支只升不降。
2.2資金管理不當(dāng)導(dǎo)致流動(dòng)資金短缺
公路施工企業(yè)的資金主要來源于自有資金、銀行借款和工程款收入。在銀行借款方面，隨著我國(guó)貨幣政策的調(diào)整，銀行信貸規(guī)模的收縮，公路施工企業(yè)從銀行獲得借款越來越困難，而規(guī)模較小公路施工企業(yè)又很難從證券市場(chǎng)上獲得融資，其流動(dòng)資金短缺成為必然。隨著公路施工企業(yè)之間的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)加劇，公路施工市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)。對(duì)公路施工企業(yè)來說，其要想獲得合同，就常常需要為業(yè)主單位墊付資金，多數(shù)公路施工企業(yè)并沒有意識(shí)到工程款對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性，即使在工程款被拖欠時(shí)也不及時(shí)催收，導(dǎo)致建公路施工企業(yè)的流動(dòng)資金更為短缺。
2.3資金使用監(jiān)管缺乏
公路施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定了其工程項(xiàng)目分布較廣，這不利于企業(yè)總部對(duì)各項(xiàng)目部資金運(yùn)動(dòng)的監(jiān)督管理，容易出現(xiàn)資金流向與管理控制相互脫節(jié)的現(xiàn)象。實(shí)踐中，企業(yè)管理人員不了解財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)人員又不熟悉工程管理，因而會(huì)計(jì)處理起不到系統(tǒng)分析資金用途的作用，會(huì)計(jì)只停留在核算層面，其監(jiān)督職能無從說起。另外，公路施工企業(yè)對(duì)資金管理事后監(jiān)督有些也只是流于形式，并沒有在監(jiān)督的基礎(chǔ)上制定可行的考核辦法，更沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，事后監(jiān)督不能起到任何實(shí)質(zhì)性的作用。
3、解決公路施工企業(yè)資金管理問題的對(duì)策
3.1加強(qiáng)對(duì)資金管理的宣傳和學(xué)習(xí)
公路施工企業(yè)資金管理意識(shí)比較薄弱，究其根源是因?yàn)橘Y金管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的主要手段，其作用和意義還未被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工所熟知和理解造成的。公路施工企業(yè)要解決這個(gè)問題，就有必要在全企業(yè)范圍內(nèi)開展資金管理的宣傳和學(xué)習(xí)工作，其中包括對(duì)資金管理作用以及對(duì)資金管理意義的認(rèn)識(shí)。首先，公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)該通過經(jīng)濟(jì)管理高級(jí)學(xué)習(xí)班以及先進(jìn)企業(yè)管理方法學(xué)習(xí)等研修課程和會(huì)議，對(duì)資金管理的作用進(jìn)行深刻的理解，并借鑒先進(jìn)企業(yè)對(duì)資金管理的一系列先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并將其應(yīng)用到本企業(yè)的管理工作中，切實(shí)體會(huì)資金管理在企業(yè)內(nèi)部管控中的作用；其次，公路施工企業(yè)的資金管理宣傳和學(xué)習(xí)應(yīng)不限于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，還應(yīng)該深入到員工當(dāng)中，企業(yè)可以通過宣傳手冊(cè)分發(fā)、展板展示、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)研討會(huì)等方式，使員工對(duì)資金管理與自身職業(yè)發(fā)展的關(guān)系形成清楚的認(rèn)識(shí)。
3.2啟用科學(xué)的資金管理方法
科學(xué)的資金管理辦法，是保證資金管理能夠發(fā)揮其內(nèi)部控制作用，使公路企業(yè)的資金管理效率提高的唯一途徑。公路施工企業(yè)有必要從以下三個(gè)方面入手，選擇并實(shí)施適合本企業(yè)的資金管理方法，以規(guī)避資金短缺和資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。第一，公路施工企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)用進(jìn)行全面的考察，確定在日常施工當(dāng)中，各個(gè)施工環(huán)節(jié)中的資金使用情況和企業(yè)收到工程款的時(shí)間，根據(jù)對(duì)以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，制定適合本企業(yè)的、有利于資金迅速回籠的資金管理方案。第二，公路施工企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)資金應(yīng)用的合理性進(jìn)行考察，通過會(huì)計(jì)制度的改進(jìn)和完善，控制資金應(yīng)用的范圍和數(shù)額，保證企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三，公路施工企業(yè)有必要從成本核算入手，對(duì)企業(yè)的資金應(yīng)用進(jìn)行細(xì)化的區(qū)分和統(tǒng)計(jì)，以先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)的使用為基礎(chǔ)，進(jìn)一步控制預(yù)算，提高資金的利用率。
3.3建立健全資金管理制度
公路施工企業(yè)所面臨的資金運(yùn)用監(jiān)管不當(dāng)?shù)膯栴}，需要以全面的資金管理制度的建立為主要的解決措施，以便在公司內(nèi)部樹立誠(chéng)信、廉潔的風(fēng)氣，使資金的運(yùn)用效率更高。健全的資金管理制度的基礎(chǔ)是企業(yè)對(duì)資金運(yùn)用的科學(xué)劃分，企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算的信息，對(duì)企業(yè)資金的應(yīng)用效果進(jìn)行科學(xué)分析，制定資金使用計(jì)劃，并按照資金使用計(jì)劃，劃分企業(yè)中不同部門的資金資源占有比重，同時(shí)按照權(quán)重劃分資金運(yùn)用的責(zé)任，確保各部門做到“用多少錢就要負(fù)多大的責(zé)任”，以此制約企業(yè)中監(jiān)守自盜的情況；另外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)資金運(yùn)用的報(bào)賬程序進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定，規(guī)范各部分報(bào)銷的范圍以及報(bào)銷的時(shí)間和報(bào)銷單據(jù)的基本格式，對(duì)延遲報(bào)銷、報(bào)銷格式有誤等行為進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，杜絕虛報(bào)、濫報(bào)等行為的出現(xiàn)；健全的資金管理制度還應(yīng)該具有統(tǒng)一性，公路施工企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立全集團(tuán)公司的大數(shù)據(jù)庫，使各個(gè)分公司對(duì)資金的運(yùn)用情況都公開、透明地呈現(xiàn)在企業(yè)員工面前，以此形成互相監(jiān)督的模式，對(duì)資金運(yùn)用效率高的分公司施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此鼓勵(lì)各分公司和企業(yè)員工都能對(duì)資金運(yùn)用進(jìn)行積極的監(jiān)督和控制。
4、結(jié)語
綜上所述，公路施工企業(yè)的資金運(yùn)用是建好我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的公路的基礎(chǔ)，對(duì)于公路施工企業(yè)來說，有效地利用資金不僅能使企業(yè)的利潤(rùn)率達(dá)到最大，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)為社會(huì)和百姓謀福利，對(duì)社會(huì)作出巨大貢獻(xiàn)。目前我國(guó)公路施工企業(yè)在資金管理方面的主要問題在于由管理意識(shí)不足造成的管理方法不當(dāng)和監(jiān)管不力。本文認(rèn)為，公路施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金管理的宣傳和學(xué)習(xí)，使企業(yè)上下對(duì)資金管理的重視程度提升，并且以科學(xué)的資金管理方法和優(yōu)越的資金管理制度作為資金管理行為的保障，只有這樣，資金管理才能作為企業(yè)內(nèi)部管控的主要手段，對(duì)公路施工企業(yè)的發(fā)展起到監(jiān)督和促進(jìn)的作用。
作者：李英 單位：中交路橋華南工程有限公司
一、計(jì)劃的精細(xì)和準(zhǔn)確
1.煤炭施工企業(yè)必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)分析項(xiàng)目整體計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期及時(shí)準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)，使物資投入與施工進(jìn)度達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡，動(dòng)態(tài)平衡是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在規(guī)律，有效的計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)控制各施工隊(duì)伍的施工階段物資的投入，并對(duì)物資按時(shí)間的節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，以保證整個(gè)施工過程中的均衡性，實(shí)現(xiàn)物資的動(dòng)態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程，物資和工程施工的動(dòng)態(tài)平衡的物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證也是優(yōu)化施工企業(yè)資源的一種有效方式。
2.施工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)不及時(shí)，資金投入不足則會(huì)影響正常的施工進(jìn)度，延誤工期，進(jìn)而使人工成本增高，使產(chǎn)出時(shí)間滯后，甚至錯(cuò)過有力的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，使施工企業(yè)和建設(shè)單位受損，相反，工程物資采購(gòu)計(jì)劃安排不合理未按施工進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃合理實(shí)施，形成庫存積壓，則會(huì)占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了施工企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值和使用價(jià)值，造成資金浪費(fèi)，特別是在物資價(jià)格變化過快的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)大大的增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此在工程建設(shè)項(xiàng)目中，施工企業(yè)物資投入的時(shí)間，數(shù)量，范圍的計(jì)劃于施工工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃緊密有機(jī)的結(jié)合，才能使物資均衡，有效地投入到施工項(xiàng)目中，減少物資浪費(fèi)和資金浪費(fèi)，所以煤炭施工企業(yè)要合理地利用物資采購(gòu)計(jì)劃降低施工成本，減少不必要的浪費(fèi)，提高煤炭施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、合理、規(guī)范的采購(gòu)
煤炭施工企業(yè)在項(xiàng)目施工建設(shè)中物資的采購(gòu)是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有及時(shí)，準(zhǔn)確采購(gòu)到合格，價(jià)格合理的物資，才能使施工企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本，增加效益，材料費(fèi)在建設(shè)的項(xiàng)目中占到60%—70%，所以物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)的管理，監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行，實(shí)施有效。
1.物資的采購(gòu)必須按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，首先考察市場(chǎng)，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，按項(xiàng)目建設(shè)物資的不同需求，分別采用招投標(biāo)方式，競(jìng)爭(zhēng)談判和比價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)參與采購(gòu)的人員，必須按采購(gòu)計(jì)劃中物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、金額、貨幣單位、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃，否則，出現(xiàn)任何問題都可能會(huì)引起采購(gòu)的偏差延誤施工浪費(fèi)資金，占用庫存等一系列增加施工成本的問題。
2.降低采購(gòu)成本，首選集中采購(gòu)和生產(chǎn)廠家進(jìn)行談判直接一級(jí)采購(gòu)，對(duì)于項(xiàng)目施工中的高價(jià)物資要嚴(yán)格按需采購(gòu)，一旦出現(xiàn)積壓庫存成本增大，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動(dòng)資金喪失了資金的機(jī)會(huì)成本，這對(duì)施工企業(yè)是非常不利的，資金問題是一個(gè)非常敏感和重大的問題，若因物資采購(gòu)不當(dāng)價(jià)格偏高不合理而造成浪費(fèi)，不但會(huì)影響施工企業(yè)項(xiàng)目施工工期，也會(huì)造成施工企業(yè)的資金短缺，現(xiàn)金流降低，資金鏈中斷，給施工企業(yè)帶來了不可想象的嚴(yán)重后果。
3.對(duì)一些常用物資的采購(gòu)，施工企業(yè)既要考慮到成本也要考慮到日常儲(chǔ)備，可采用集中固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購(gòu)，對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資，要提前按計(jì)劃以預(yù)防的方式采購(gòu)，考察市場(chǎng)做好尋源工作，對(duì)于具有時(shí)效性的物資，要根據(jù)消耗程度和保質(zhì)期限確定采購(gòu)數(shù)量，對(duì)于具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，要采用最大儲(chǔ)備量分批采購(gòu)。
4.對(duì)庫存物資合理充分，有效地利用，做到廢舊利庫這也是降低施工企業(yè)采購(gòu)成本的有效辦法，施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)所需的一些常用物資，首先考慮倉(cāng)庫的儲(chǔ)備，做到庫有不購(gòu)，減少庫存積壓和資金的占用節(jié)省一些不必要的成本支出。
三、倉(cāng)儲(chǔ)的管理
采購(gòu)的物資入庫必須經(jīng)過保管員的驗(yàn)收，才能入庫保管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無誤的賬目，做到賬、卡、物相符，不合格的物資要及時(shí)處理，清退，對(duì)于直接到施工現(xiàn)場(chǎng)的物資倉(cāng)庫保管員和質(zhì)檢員以及領(lǐng)料人員要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)，若采購(gòu)物資不能及時(shí)入庫、入賬，交換或賬目不清，那么易損易耗和易受到外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，造成施工成本增加，給施工企業(yè)帶來巨大的損失，所以物資的管理是企業(yè)管理增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。
四、加強(qiáng)物資結(jié)算管理
施工企業(yè)的物資核算入庫是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，沒有正確的核算，就沒有真實(shí)的財(cái)務(wù)記錄，就沒有辦法對(duì)成本做出正確的計(jì)算和監(jiān)控，就甲方供料來說名施工企業(yè)不及時(shí)對(duì)領(lǐng)用材料進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無法將料款及時(shí)扣除，勢(shì)必造成工程進(jìn)度和項(xiàng)目料款不配比，這樣建設(shè)單位很可能對(duì)工程款超額支付或不支付使建設(shè)單位和施工單位相互之間賬目不清，影響施工企業(yè)的正常施工所以要采取合理有效的預(yù)防和控制措施。
1.責(zé)任具體化，施工企業(yè)物資從招標(biāo)，比價(jià)到簽訂合同，采購(gòu)到領(lǐng)用物資結(jié)算完畢，直至報(bào)廢由具體人員負(fù)責(zé)，形成責(zé)任制，制定考核辦法按年度進(jìn)行考核，加強(qiáng)獎(jiǎng)罰制度。
2.物資供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門和企管部門相互配合將每個(gè)月工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測(cè)算，對(duì)用料單位進(jìn)行考核。
3.建立信息化管理利用ERP從物資編碼開始進(jìn)行錄入，使物資從采購(gòu)到領(lǐng)用透明化，公開化。
五、科學(xué)管理，降低成本
利用科學(xué)的管理方法，減少管理人員，提高管理效益降低管理成本，施工企業(yè)要加強(qiáng)計(jì)劃，采購(gòu)，儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)管理，提高人員素質(zhì)增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，用嚴(yán)格的制度規(guī)范員工的行為，強(qiáng)化物資現(xiàn)場(chǎng)管理定期盤點(diǎn)，保證正常生產(chǎn)需用，不浪費(fèi)不積壓，做到心中有數(shù)，給計(jì)劃管理和采購(gòu)管理提供依據(jù)。
六、結(jié)語
總而言之，在施工企業(yè)物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，項(xiàng)目從施工開始經(jīng)預(yù)算、計(jì)劃、竣工驗(yàn)收、決算涉及到項(xiàng)目施工管理的各個(gè)方面，我們只有在實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷總結(jié)完善管理體系，全方位的嚴(yán)格把關(guān)，層層落實(shí)，有效的控制施工成本，才能更好的增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
作者：商愈 商曉穎 單位：中煤第五建設(shè)有限公司第四十九工程處 中煤第五建設(shè)有限公司特鑿處
1、確定目標(biāo)、設(shè)置機(jī)構(gòu)、保障投入、執(zhí)行規(guī)章制度
施工企業(yè)依據(jù)自己企業(yè)安全生產(chǎn)實(shí)際情況，編制企業(yè)職業(yè)健康與安全方針和目標(biāo)。按規(guī)定建立安全保證體系，配備三類安全管理人員，設(shè)置專職安全部室，制定安全崗位責(zé)任制，落實(shí)到人。施工企業(yè)必須按《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理規(guī)范》規(guī)定提取安全費(fèi)用，設(shè)立專用賬戶，進(jìn)行專戶核算，專用于完善和革新企業(yè)安全生產(chǎn)條件，保證安全生產(chǎn)投入。建立辯識(shí)和獲取適用企業(yè)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并將其傳達(dá)給從業(yè)人員，同時(shí)轉(zhuǎn)化為本單位的規(guī)章制度，貫徹到各項(xiàng)工作中。
2、教育培訓(xùn)
安全管理的出發(fā)點(diǎn)是人，對(duì)象也是人。強(qiáng)化人的安全意識(shí)，提高人的專業(yè)素質(zhì)，安全就有了保障。特別是一線操作工人，既是安全實(shí)施者，又是安全受益者。安全培訓(xùn)教育能讓全體工人掌握安全知識(shí)，提高安全意識(shí)，增強(qiáng)事故應(yīng)急處理能力。施工企業(yè)工人安全培訓(xùn)教育應(yīng)包括以下三個(gè)方面內(nèi)容:a．安全思想教育。通常從加強(qiáng)思想路線和方針政策、勞動(dòng)紀(jì)律兩個(gè)方面進(jìn)行教育。b．安全知識(shí)教育。了解施工企業(yè)的基本生產(chǎn)概況，熟悉項(xiàng)目的施工環(huán)境、作業(yè)條件、設(shè)計(jì)情況、施工工藝，懂得施工機(jī)械、臨時(shí)用電、基坑支護(hù)、模板、腳手架、轉(zhuǎn)料平臺(tái)、消防器材、吊籃等安全知識(shí)。c．安全技能培訓(xùn)。結(jié)合各工種專業(yè)特點(diǎn)，編制作業(yè)指導(dǎo)書，進(jìn)行安全技術(shù)交底，包括各工種安全操作規(guī)程的重點(diǎn)、新工藝技術(shù)、應(yīng)注意的問題等。經(jīng)過教育培訓(xùn)上崗的工人，因?yàn)椴僮鲗?duì)象的發(fā)展性和操作環(huán)境的復(fù)雜性，對(duì)不斷出現(xiàn)的新情況和未知的安全隱患，或多或少存在認(rèn)知上的盲區(qū)。項(xiàng)目部、班組必須結(jié)合班前安全活動(dòng)、板報(bào)等形式，及時(shí)、適時(shí)地向工人介紹當(dāng)前的安全生產(chǎn)狀況，進(jìn)行針對(duì)性的安全技術(shù)交底，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患和發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析總結(jié)，表揚(yáng)先進(jìn)鞭策落后，讓工人知情、明理、會(huì)干。
3、勞務(wù)管理
勞務(wù)管理是企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理中的薄弱環(huán)節(jié)，一定要下大力氣管理勞務(wù)。首先選擇有實(shí)力的勞務(wù)隊(duì)，按規(guī)定簽訂合同后組織勞務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)施工。勞務(wù)隊(duì)必須提供各工種操作人員上崗證件，尤其是特殊工種和專業(yè)施工如防水工、焊工等有效證件，同時(shí)人證相符;掌握各工種勞務(wù)操作人員思想動(dòng)向，保持流動(dòng)勞務(wù)人員的相對(duì)固定;組織安全教育培訓(xùn)，掌握各工種的操作規(guī)程;協(xié)調(diào)各工種之間的配合，預(yù)防安全事故發(fā)生。
4、作業(yè)安全
實(shí)現(xiàn)“預(yù)防為主”最有效的途徑是過程控制。施工企業(yè)從開工前的準(zhǔn)備、組織設(shè)計(jì)文件的編審、安全專項(xiàng)方案的制定，到各個(gè)分項(xiàng)分部工程的施工，自始自終貫穿著安全管理的“PDCA”即計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理。安全方案包括施工組織設(shè)計(jì)文件、危險(xiǎn)性較大分部專項(xiàng)施工方案、分項(xiàng)工程安全措施等，這些方案隨著工程形象進(jìn)度的發(fā)展，工地的環(huán)境和作業(yè)條件也隨之發(fā)生變化，相應(yīng)的安全指導(dǎo)方案必須針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。施工企業(yè)要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理工作。首先從安全操作規(guī)程入手。安全操作規(guī)程已不僅僅寫在紙上、貼在墻上的條條框框，而是操作人員牢記在心的行為準(zhǔn)則。其次對(duì)施工過程中操作人員、機(jī)械設(shè)備、新工藝技術(shù)存在的隱患，采取有效措施控制，實(shí)現(xiàn)人、機(jī)、環(huán)境的和諧統(tǒng)一。最后對(duì)有較大危險(xiǎn)因素的場(chǎng)所如配電柜、箱設(shè)置處、塔式起重機(jī)或施工電梯上，設(shè)置醒目的安全警示標(biāo)志，告知此處有危險(xiǎn)，警示非專業(yè)人員不得進(jìn)行操作。同時(shí)按規(guī)定在起重設(shè)備設(shè)施檢測(cè)、維修、施工等作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置警戒區(qū)域和警示標(biāo)志。
5、隱患排查和治理
“千里之堤，潰于蟻穴”。小的錯(cuò)誤將導(dǎo)致大的事故，只有時(shí)時(shí)刻刻把隱患治理工作落實(shí)到各級(jí)崗位工作中，才能達(dá)到防范事故，保障安全。施工企業(yè)要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)職工、材料、機(jī)械、施工做法、危險(xiǎn)源辨識(shí)、工作環(huán)境等的安全狀態(tài)進(jìn)行排查;要對(duì)特種設(shè)備運(yùn)行狀況、日常施工、“三違”、勞動(dòng)保護(hù)措施等進(jìn)行全方面的排查;查出的安全隱患，抓小防大，深入分析，查出根源，同時(shí)要發(fā)現(xiàn)一處整改一處，并對(duì)整改的效果進(jìn)行跟蹤，隱患整改率100。隱患從發(fā)現(xiàn)到處理完畢，要經(jīng)過:下發(fā)《隱患整改通知單》、提出整改措施、限期整改、填報(bào)《隱患整改反饋單》、組織復(fù)查等程序，重大隱患還要進(jìn)行登記、上報(bào)、公示、督辦。只檢查不處理，或只下單不復(fù)驗(yàn)，重大隱患不公示、不統(tǒng)計(jì)、不分析，全憑隨機(jī)檢查和口頭指令，將導(dǎo)致管理無序，整改不力，隱患頻發(fā)。
6、應(yīng)急救援
由于建筑施工具有露天作業(yè)多，手工操作，繁重體力勞動(dòng);人員流動(dòng);施工變化大;操作人員安全意識(shí)薄弱等特點(diǎn)，應(yīng)急活動(dòng)又涉及到交通、醫(yī)療、環(huán)保、公安等方方面面，建立科學(xué)、完善的應(yīng)急管理體系，采取迅速、準(zhǔn)確和有效的應(yīng)急救援行動(dòng)，實(shí)施規(guī)范、有序的應(yīng)急救援措施，降低人員傷亡、環(huán)境破壞和財(cái)產(chǎn)損失。企業(yè)及其各施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)具體實(shí)際情況經(jīng)常性組織全體職工對(duì)各施工階段施工現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)源、作業(yè)環(huán)境等危險(xiǎn)因素進(jìn)行辨識(shí);對(duì)新設(shè)備、新工藝等進(jìn)行危險(xiǎn)因素辨識(shí);進(jìn)一步明確“我”怎樣做不安全、要怎樣做才安全;編制安全事故應(yīng)急預(yù)案，并按規(guī)定配備相關(guān)安全應(yīng)急物資。施工企業(yè)要經(jīng)常性組織應(yīng)急救援預(yù)案知識(shí)學(xué)習(xí)、宣傳、演練活動(dòng)，讓每一個(gè)操作人員在突發(fā)事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即告知負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員;在事故過程中知道如何進(jìn)行求救、自救、互救等;進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)防處置突發(fā)事故的應(yīng)急能力。
7、總結(jié)
施工企業(yè)安全生產(chǎn)只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)。安全標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、全員性、復(fù)雜性的工作。它涉及到安全生產(chǎn)的方方面面、安全技術(shù)的更新替換、安全管理的全過程。施工企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理就是將傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理變?yōu)楝F(xiàn)代科學(xué)管理;就是將服從管理變?yōu)橹鲃?dòng)管理;就是將事故后處理變?yōu)槭鹿是翱刂?就是將“被標(biāo)準(zhǔn)化”變?yōu)檎嬲踩珮?biāo)準(zhǔn)化管理。
作者：王樹青 單位：太原市建工興達(dá)工程有限公司
1合同談判與簽約
不論選擇哪種合同文本，都應(yīng)明確約定工程承包范圍、雙方約定工期順延的其他情況，合同價(jià)款及調(diào)整，付款比例及時(shí)間，補(bǔ)充條款等。合同談判前，施工企業(yè)應(yīng)派有豐富談判經(jīng)驗(yàn)的人把有關(guān)整個(gè)工程信息全盤歸整一下，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)編制情況、不利于企業(yè)的條款、包含的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素、必須爭(zhēng)取到的利益、可變更索賠的機(jī)會(huì)等。合同談判人員要有充分的法律意識(shí)，應(yīng)細(xì)致周密地訂立合同條款，把關(guān)系到企業(yè)利益的條款約定書面化，防止將來發(fā)生糾紛，致使工程項(xiàng)目成本失控。合同談判對(duì)合同的形成及最終定稿有著非常重要的意義，往往一個(gè)條款的爭(zhēng)取，為企業(yè)帶來的利益是巨大的，或者為企業(yè)規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)是可觀的，從而達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
1．1關(guān)于工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn)
工程內(nèi)容和范圍的明確與否直接關(guān)系到標(biāo)的物是否滿足甲方要求，并且“量”的確定直接影響“價(jià)”。談判過程中，關(guān)于工程內(nèi)容和范圍的調(diào)整、修改，包括合同實(shí)施過程中的工程簽證、變更，應(yīng)當(dāng)以“補(bǔ)充協(xié)議”“會(huì)議紀(jì)要”或“合同補(bǔ)遺”“工程簽證單”“工程變更單”等書面形式固定下來作為合同附件之一，一起構(gòu)成項(xiàng)目最終的“量”。而“價(jià)”對(duì)于施工企業(yè)，即用最經(jīng)濟(jì)合理的方法做好合同范圍內(nèi)工程施工的價(jià)，此處的“價(jià)”就是針對(duì)前面確定了的量而言的，別多做了，也別少做了，正如聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署企業(yè)改革國(guó)際專家邱明正提出成本控制應(yīng)具有的理念“Dorightthings，dothingsright”。明確合同的范圍管理，為簽證變更索賠管理打下基礎(chǔ)，降低工程成本。對(duì)于施工企業(yè)而言，一個(gè)中標(biāo)工程的范圍界定是十分重要的，它關(guān)系到成本、工期等。從投標(biāo)階段開始，就應(yīng)該對(duì)該工程的施工內(nèi)容十分清晰，有些清單中沒有列的子項(xiàng)施工中又必須做的，價(jià)款一定要分?jǐn)傇谄渌?xiàng)中，否則干了活卻得不到相應(yīng)的報(bào)酬，增加了工程成本。范圍管理的另一個(gè)重要過程是范圍變更，合同簽訂過程中，如果存在設(shè)計(jì)深度欠缺或范圍界定模糊的分部分項(xiàng)工程，尤其設(shè)計(jì)變更、簽證等超出原來的工程范圍部分，一定要在合同條款中約定好這部分的價(jià)款結(jié)算或做好索賠。
1．2關(guān)于合同價(jià)格及價(jià)格調(diào)整
合同計(jì)價(jià)方式和合同價(jià)格一般在招投標(biāo)階段就已經(jīng)確定，但談判過程中，仍可以提出改進(jìn)方案降低風(fēng)險(xiǎn)。例如:為避免貨幣貶值或通貨膨脹等因素帶來的影響，承包人可以利用價(jià)格調(diào)整條款解決工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目?jī)r(jià)格風(fēng)險(xiǎn)損失。常見的有材差調(diào)整，人工費(fèi)政策性調(diào)整。對(duì)是否調(diào)整、調(diào)整范圍以及如何調(diào)整等要做詳盡的約定。
1．3關(guān)于合同款支付方式
工程項(xiàng)目的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款和保留金的支付時(shí)間、支付比例等對(duì)承包商項(xiàng)目成本影響較大，支付方式相關(guān)條款是談判的重要方面。考慮到資金的時(shí)間價(jià)值，與業(yè)主約定預(yù)付款時(shí)，應(yīng)爭(zhēng)取盡量早付、多付、晚抵扣，進(jìn)度款也是爭(zhēng)取盡量早付、多付。質(zhì)量保修書可以約定為質(zhì)保函，從而節(jié)約5%～10%合同價(jià)款一年以上保修期的占用。
1．4關(guān)于工期和維修期
合同條款中應(yīng)寫明“作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商無法預(yù)料的施工條件變化”時(shí)應(yīng)合理延長(zhǎng)工期，還應(yīng)寫明允許分部位或分批提交業(yè)主驗(yàn)收，并從該批驗(yàn)收時(shí)起開始計(jì)算該部分的維修期，以縮短承包人的責(zé)任期限。承包人只承擔(dān)因自身原因造成的缺陷，并應(yīng)力爭(zhēng)以維修保函來代替質(zhì)保金。保函對(duì)承包人有利，可提前取回被扣留的現(xiàn)金，對(duì)業(yè)主無風(fēng)險(xiǎn)，真正發(fā)生費(fèi)用，業(yè)主可憑保函向銀行索回款項(xiàng)。
1．5關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)因素管理
施工企業(yè)要盡量預(yù)先分析合同中存在的不確定性，要避免內(nèi)容含糊不清的條款、隱含潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的條款以及權(quán)責(zé)不對(duì)等的條款。對(duì)于投標(biāo)環(huán)節(jié)中圖紙分析、現(xiàn)場(chǎng)勘查、復(fù)核工程量時(shí)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，簽訂合同時(shí)，應(yīng)將這些優(yōu)秀內(nèi)容、關(guān)鍵細(xì)節(jié)約定得盡量詳盡。要想方設(shè)法把彌補(bǔ)工程損失的條款寫到合同中去，盡最大可能轉(zhuǎn)移材料價(jià)格上漲、自然災(zāi)害、其他非承包方因素等造成的損失。清單計(jì)價(jià)模式下，對(duì)于固定單價(jià)合同，應(yīng)明確單價(jià)包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍，當(dāng)工程量變化超過一定幅度時(shí)，其單價(jià)及措施費(fèi)往往予以一定的調(diào)整。
2合同履行過程的管理與控制
2．1施工合同分析
合同簽訂后、項(xiàng)目實(shí)施前，施工企業(yè)很有必要進(jìn)行合同分析。合同分析是為了方便各司其職，順利履行合同，主要包括:分析合同本身的不足、錯(cuò)誤、矛盾及有爭(zhēng)議的內(nèi)容，應(yīng)澄清、確定其具體條款;分析合同中依然存在的風(fēng)險(xiǎn)并制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策;分析合同工作范圍(清單、圖紙、工程說明、技術(shù)規(guī)范所定義合同中的工程量)并任務(wù)分解、落實(shí)等;分析合同價(jià)款支付及其調(diào)整的可能性;結(jié)合工程實(shí)際情況分析工期延期的可能性;分析索賠范圍并制定索賠談判的主要攻守武器。施工合同分析便于隨后的合同交底以及合同實(shí)施的控制(包括成本控制)。
2．2施工合同交底
合同交底是以合同分析為基礎(chǔ)、以合同內(nèi)容為優(yōu)秀，向項(xiàng)目管理人員或相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)的交底工作。交底內(nèi)容包括:合同價(jià)款、承包范圍、雙方權(quán)利與義務(wù)、合同價(jià)款支付、合同價(jià)款調(diào)整、工程結(jié)算辦法、違約責(zé)任、保修范圍及內(nèi)容等。合同交底除一般的合同內(nèi)容外，還應(yīng)就索賠的機(jī)會(huì)和處理策略、合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容及防范措施、合同談判確定的關(guān)鍵點(diǎn)或補(bǔ)充條款等進(jìn)行重點(diǎn)交底。交底是為了使項(xiàng)目部各部門、各級(jí)人員詳細(xì)掌握合同具體情況，便于向發(fā)包人工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程索賠與價(jià)款調(diào)整，有利于施工過程中的成本控制，更好的履行合同。
2．3施工合同實(shí)施的控制
1)工程變更管理。
工程變更一般是指在工程施工過程中，根據(jù)合同約定，對(duì)施工的程序、工程的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)等作出的變更。一般來說，工程變更有:因業(yè)主對(duì)工程的使用功能、規(guī)模、質(zhì)量要求等調(diào)整造成的工程變更，因設(shè)計(jì)單位原施工圖和設(shè)計(jì)文件的錯(cuò)漏、修改、補(bǔ)充而造成的設(shè)計(jì)變更，因出于質(zhì)量安全考慮，施工單位施工工法、工藝的改變而發(fā)生的變更，因不可預(yù)見自然因素和工程外部環(huán)境變化、客觀條件變化以及不可抗力等因素導(dǎo)致的變更。由此所引起的費(fèi)用增加和工期延期均可以向業(yè)主索賠。
2)工程簽證管理。
工程簽證一般是承發(fā)包雙方代表就施工圖紙外、工程量清單外、施工合同外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的分析、審核，可為索賠事件的處理提供依據(jù)，正確地計(jì)算索賠費(fèi)用。工程簽證主要包括經(jīng)濟(jì)簽證、隱蔽工程簽證、技術(shù)簽證、工期簽證。施工企業(yè)應(yīng)委派熟悉清單組價(jià)、合同條款及現(xiàn)場(chǎng)工程具體情況的專業(yè)人員管理簽證，增強(qiáng)簽證意識(shí)，通過現(xiàn)場(chǎng)簽證，增加工程結(jié)算價(jià)款，最大程度保障承包商的權(quán)益，從另一個(gè)角度看，即降低了項(xiàng)目成本。
3)對(duì)分包商的成本控制。
一方面，為防止因分包商隊(duì)伍選擇不慎帶來質(zhì)量、安全、履約等潛在風(fēng)險(xiǎn)，施工總承包商應(yīng)對(duì)分包商進(jìn)行資格審查，根據(jù)資質(zhì)、實(shí)力、專業(yè)特長(zhǎng)等，分類建立合格分包方檔案，嚴(yán)格準(zhǔn)入并擇優(yōu)選用。另一方面，現(xiàn)場(chǎng)管理控制中進(jìn)度、質(zhì)量、材料控制是分包成本控制的關(guān)鍵。要保障工程質(zhì)量，降低返工成本;要保障工程進(jìn)度，降低設(shè)備租賃成本和管理成本;要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，降低材料損耗成本。
4)建設(shè)工程索賠。
建設(shè)工程索賠的起因可能是合同對(duì)方違約、合同錯(cuò)誤、合同變更、工程環(huán)境變化、不可抗力因素等，承包商應(yīng)善于預(yù)測(cè)、發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì)。由于項(xiàng)目主客觀條件與原合同發(fā)生變化，實(shí)際工程成本增加，承包商應(yīng)加強(qiáng)索賠管理，爭(zhēng)取應(yīng)得利益，挽回成本損失。索賠管理需要有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和法律意識(shí)。索賠管理要做好施工日志、技術(shù)資料等施工記錄。特殊情況下，在執(zhí)行了業(yè)主和監(jiān)理的口頭指令后應(yīng)立即要求書面確認(rèn)，甚至應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)攝像、錄像，留足索賠證據(jù)。
3合同管理階段其他成本控制方法
制定合同條款要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)可能發(fā)生的情況要有預(yù)見。建立健全合同的會(huì)簽審核體系。合同會(huì)簽、履約、跟蹤各階段都必須發(fā)揮工程、技術(shù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、法律等各部門的專業(yè)特長(zhǎng)，動(dòng)態(tài)管理，做到量款同步，控制工程成本。及時(shí)解決糾紛，避免擴(kuò)大化，保證項(xiàng)目正常進(jìn)行。
4結(jié)語
成本控制應(yīng)增強(qiáng)合同意識(shí)和索賠意識(shí)，建立一批掌握合同管理和索賠技能的專家、專門的機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)合同管理，控制項(xiàng)目成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：席俊華 單位：太原市市政工程總公司
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是指企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中所形成的相互依賴和制約的預(yù)警體系。通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部管理，形成風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和管理制度。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制主要包括財(cái)務(wù)信息收集傳遞機(jī)制，財(cái)務(wù)預(yù)警分析組織機(jī)制，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。預(yù)警組織機(jī)構(gòu)是財(cái)務(wù)預(yù)警的優(yōu)秀部門，主要由技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和管理咨詢專家組成。良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，需要信息傳遞收集技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞到相關(guān)分析系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)是優(yōu)秀，主要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí)和比對(duì)分析，通過環(huán)比和橫比的分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，及時(shí)評(píng)估相關(guān)損失。財(cái)務(wù)分析機(jī)制應(yīng)該具有一定的獨(dú)立性，做到不偏不倚，客觀真實(shí)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制是關(guān)鍵，不怕出現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)，要在出現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)之后及時(shí)處理和應(yīng)對(duì)，盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)所帶了的影響。
二、施工企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)施工企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大
施工企業(yè)施工周期長(zhǎng)、資金需求量大，投資回報(bào)率低。部分施工企業(yè)需要墊付資金，資金缺口較大，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。在舉債過多的同時(shí)，容易造成流動(dòng)性過低，償債壓力較大，施工企業(yè)的項(xiàng)目部和事業(yè)部一般都是非獨(dú)立法人，不可從金融機(jī)構(gòu)貸款，一旦自有資金周轉(zhuǎn)不開，就要向銀行籌借新債償還舊債，本金利息較高。
(二)施工企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)高于利潤(rùn)的增長(zhǎng)，施工企業(yè)獲利能力較差
項(xiàng)目工程競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)，最近幾年，勞務(wù)價(jià)格和原材料價(jià)格不斷攀升，總成本過高，項(xiàng)目存在虧損風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資金周轉(zhuǎn)效率較低
尤其是應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度較低，營(yíng)運(yùn)能力不夠高，應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬的風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)存貨庫存較高，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。施工企業(yè)管理不善，粗放式管理，導(dǎo)致公司生產(chǎn)開支較高，施工成本居高不下，還未竣工就已經(jīng)虧損嚴(yán)重。
(四)現(xiàn)金流量偏低
部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施老化，銀行資金需求量大。由于盲目擴(kuò)張，攤子較大，施工企業(yè)效益較低。
(五)籌資風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
主要涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的利率風(fēng)險(xiǎn)、負(fù)債結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督管理風(fēng)險(xiǎn)，投資風(fēng)險(xiǎn)涉及投資周期風(fēng)險(xiǎn)、投資回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)，施工企業(yè)往往陷入經(jīng)濟(jì)糾紛和意外事故，涉及的金額都較大，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的存在，在經(jīng)營(yíng)過程中很容易形成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因分析
一方面國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整形成的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家節(jié)能減排、擴(kuò)內(nèi)需措施的不斷實(shí)施，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入較大，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大，涉及資金較多。與此同時(shí)，施工企業(yè)人員較多，人員和企業(yè)相對(duì)過剩。我國(guó)施工企業(yè)在進(jìn)入國(guó)際施工市場(chǎng)的同時(shí)，國(guó)外施工企業(yè)也進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，加大了國(guó)內(nèi)施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，后金融危機(jī)時(shí)代，建筑市場(chǎng)萎縮，施工企業(yè)較多，部分企業(yè)為中標(biāo)不惜以低價(jià)競(jìng)標(biāo)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。金融危機(jī)對(duì)施工企業(yè)產(chǎn)生的影響具有一定的滯后性，導(dǎo)致在后金融危機(jī)時(shí)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較為凸顯。另一方面，由建設(shè)合同、法律形式形成的風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)涉及的法律合同較多，期間涉及眾多法律法規(guī)，包括施工合同、物業(yè)合同、資金管理合同、資金墊付合同以及安全施工、廉政合同等等。部分施工企業(yè)可能有時(shí)需要變更臨時(shí)合同，導(dǎo)致雙方權(quán)利義務(wù)不對(duì)等，在結(jié)算賬款和合同履行上引一系列的糾紛，合同金額一般較大，形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性較大。
四、施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警管理體系的建立
(一)建立施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系的建立是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用的關(guān)鍵。施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的建立主要目標(biāo)是建立完善的預(yù)警指標(biāo)體系，快速、準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系的建立原則主要有重要性原則、開放性原則和風(fēng)險(xiǎn)零容忍原則。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系首先要識(shí)別和評(píng)估施工企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)分析，篩選出關(guān)鍵的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)，合理確定關(guān)鍵財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的閥值。及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)主要包括盈利性預(yù)警指標(biāo)、償債預(yù)警指標(biāo)、周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)和持續(xù)發(fā)展指標(biāo)。
(二)建立施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警責(zé)任機(jī)制
為應(yīng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警責(zé)任制度，要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警組織機(jī)構(gòu)，使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的功能得到正常發(fā)揮。要成立財(cái)務(wù)預(yù)警組織管理委員會(huì)，成員可以為兼職人員，由技術(shù)骨干、專職財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員和管理人員組成，同時(shí)，要積極吸納一定的外部專家學(xué)者，制定風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，落實(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，搭建風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)，研究相關(guān)預(yù)警方案，將財(cái)務(wù)預(yù)警相關(guān)責(zé)任考核落實(shí)到位。要進(jìn)一步加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和預(yù)報(bào)工作。要逐步建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警責(zé)任層級(jí)，明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的責(zé)任部門和責(zé)任人員，確定不同的預(yù)警等級(jí)和責(zé)任崗位，遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能夠及時(shí)反饋和應(yīng)對(duì)。要區(qū)別設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)警級(jí)別，一般財(cái)務(wù)預(yù)警由一般工作人員處理，中度財(cái)務(wù)預(yù)警由中層管理人員負(fù)責(zé)，高度財(cái)務(wù)預(yù)警由高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)處理。
(三)建立施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處理機(jī)制
1、要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)警信息的審核和警報(bào)
及時(shí)有效地預(yù)測(cè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)預(yù)警信息，要加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)分析，抓住相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵審核點(diǎn)，對(duì)比相關(guān)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部市場(chǎng)、行業(yè)數(shù)據(jù)，從市場(chǎng)、原材料、人工成本等方面系統(tǒng)分析，排除由于人為原因產(chǎn)生的相關(guān)偏差，確保財(cái)務(wù)預(yù)警信息的準(zhǔn)確真實(shí)有效。相關(guān)責(zé)任人要根據(jù)已審核的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確定預(yù)警等級(jí)，將相關(guān)信息及時(shí)發(fā)送到責(zé)任崗位。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)分析
通過分析財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的各組成要素，及時(shí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小和敏感性，確定預(yù)警產(chǎn)生的原因，評(píng)估相關(guān)損失。將控制重點(diǎn)放在重大風(fēng)險(xiǎn)的防控上。采用的方法主要有因素分析法、敏感性分析和趨勢(shì)分析法。具體問題要具體分析，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
3、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制
預(yù)測(cè)出相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)后，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)責(zé)任人要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)結(jié)果，制定風(fēng)險(xiǎn)防范和處理方案，報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審批，采取轉(zhuǎn)化、化解和處理等措施，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。要做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備工作，明確分工，制定詳細(xì)的處理流程，明確處理時(shí)限和階段性目標(biāo)，嚴(yán)格督導(dǎo)相關(guān)方案的執(zhí)行情況，處理相關(guān)責(zé)任人員，出具風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)告。
4、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告制度
通過相關(guān)處理程序之后，要使全體員工明確相關(guān)處理流程，及時(shí)了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告主要包括財(cái)務(wù)預(yù)警體系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理和應(yīng)對(duì)情況、針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)采取的應(yīng)對(duì)措施、風(fēng)險(xiǎn)造成的損失、重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)施工企業(yè)的影響分析等。
5、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保障體系
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)管控，要有強(qiáng)有力的組織保障、完善的內(nèi)部控制制度、基于ERP的信息管理體系、真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為施工企業(yè)搭建系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)，形成系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。
作者：呂九妹 單位：中石化中原建設(shè)工程有限公司
一、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問題
(一)存貨管理方法落后，與現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制不相符
由于各個(gè)階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場(chǎng)存在不同且不同時(shí)間段經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場(chǎng)原材料價(jià)格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場(chǎng)因素為降低成本在特定階段需要大量采購(gòu)原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場(chǎng)拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題需要運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系，確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合，以避免無效存貨量過多引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問題。
(二)存貨采購(gòu)計(jì)劃不符企業(yè)實(shí)際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過程中存貨采購(gòu)是首要環(huán)節(jié)，存貨采購(gòu)對(duì)企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的活動(dòng)，與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中在實(shí)際進(jìn)行存貨采購(gòu)計(jì)劃時(shí)卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購(gòu)計(jì)劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃不合理的因素主要有以下三個(gè)方面卜是相關(guān)管理部門制定的存貨采購(gòu)計(jì)劃未考慮到市場(chǎng)因素實(shí)際采購(gòu)過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場(chǎng)變化。二是由于采購(gòu)計(jì)劃是由相關(guān)人員制定存在較強(qiáng)的主觀若是制定計(jì)劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購(gòu)量不合理資金配置不合理。三是采購(gòu)計(jì)劃制定存在一定難度，由于存貨種類較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購(gòu)。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運(yùn)用信息化高新技術(shù)來進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性較低需要及時(shí)發(fā)展信息化管理技術(shù)，但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問題，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行核算版此以往嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率、經(jīng)營(yíng)管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對(duì)存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學(xué)的存貨管理知識(shí)。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，無法對(duì)存貨進(jìn)行綜合合理管理在發(fā)生問題時(shí)無法及時(shí)解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
二、加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平，首先要制定存貨采購(gòu)計(jì)劃，以下是如何使計(jì)劃合理科學(xué)的幾點(diǎn)建議首先在制定計(jì)劃前需要全方位了解現(xiàn)今市場(chǎng)和施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工藝流程再制定一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。其次盡量采用批量方式進(jìn)行采購(gòu)。一般情況下銷售商會(huì)給長(zhǎng)期合作的或者采購(gòu)數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本，需在合適的階段進(jìn)行批量采購(gòu)存貨。最后在實(shí)際采購(gòu)過程中不可能隨時(shí)補(bǔ)充存貨，這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運(yùn)送時(shí)間等多方面因素制定合理訂貨時(shí)間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題提高管理水平。可以制定存貨管理責(zé)任到人制度這不僅可以加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)存貨管理的重視程度還可以對(duì)其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)其與其余各部門的合作，主要是由于財(cái)務(wù)部門是“總管”部門需要對(duì)各批次存貨前后價(jià)值進(jìn)行比較二而施工方需要對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管莊要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題。總而言之為了加強(qiáng)管理洛部門負(fù)責(zé)人之間需要及時(shí)聯(lián)系，互相協(xié)作，共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任，一旦存貨管理發(fā)生問題存貨管理責(zé)任人制度將會(huì)追究其共同的責(zé)任無法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
為了便于施工企業(yè)存貨管理，便于對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理分析，企業(yè)應(yīng)跟上潮流結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進(jìn)不同部門間的協(xié)作加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外施工企業(yè)應(yīng)動(dòng)員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作，方便信息資源的傳遞不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。
作者：張巧娥 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
一、建筑施工企業(yè)文化的特性及其作用
由于工程項(xiàng)目施工環(huán)境艱苦，很多都地處偏僻，建筑施工企業(yè)的文化又以能克服困難，在艱苦的環(huán)境中發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用，作為建設(shè)的基本內(nèi)涵。隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑業(yè)成為了國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐產(chǎn)業(yè)和富民產(chǎn)業(yè)。建筑施工企業(yè)作為建筑業(yè)的主體，承擔(dān)著建設(shè)國(guó)家的重要使命，因此，建筑施工企業(yè)的文化的作用有顯得極其重要。有四方面具體作用：一是激勵(lì)全體員工努力的方向；二是企業(yè)蓬勃向上的內(nèi)在動(dòng)力；三是企業(yè)生存和發(fā)展的根本依據(jù)；最后是企業(yè)價(jià)值觀和先進(jìn)人物得到正面弘揚(yáng)的載體。
二、建筑施工企業(yè)文化建設(shè)的主體
一般認(rèn)為，建筑施工企業(yè)文化建設(shè)的主體是提升職工的綜合素質(zhì)，并賦予強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。目前，工程建設(shè)日趨復(fù)雜化與規(guī)模化，建筑業(yè)“四新”技術(shù)日新月異，因此，建筑施工企業(yè)必須擁有一支高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)。以前，那種持有建筑施工企業(yè)管理粗放和技術(shù)簡(jiǎn)單的偏見，一直阻礙企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)。建筑施工企業(yè)必須搭建科學(xué)合理人才結(jié)構(gòu)，首先是要建立具有現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念的管理隊(duì)伍和較高文化素質(zhì)的技術(shù)工人隊(duì)伍。
在科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的時(shí)代，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)，已經(jīng)演化成為文化之間的競(jìng)爭(zhēng)，而矛盾的焦點(diǎn)則是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。在接下來的發(fā)展中，建筑施工企業(yè)要結(jié)合文化建設(shè)，做好人才引進(jìn)與培訓(xùn)，促進(jìn)人才之間的交流，積極為人才創(chuàng)造發(fā)展的空間，不斷促進(jìn)人才的創(chuàng)新意識(shí)。也就是說，要建立人才培養(yǎng)為主體的企業(yè)文化,就必須不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。建筑施工企業(yè)要把每一位職工培養(yǎng)成為敢于創(chuàng)新、勇于超越的人。只有，每一位職工都成為敢于創(chuàng)新、勇于超越的人,他們所在的企業(yè)才能夠出類拔萃、創(chuàng)新發(fā)展。我們知道，每一位職工都有各自的需要和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望，企業(yè)應(yīng)該通過優(yōu)秀的企業(yè)文化把每一位職工凝結(jié)在一起,讓每一位職工自覺的認(rèn)同企業(yè)的文化，繼而認(rèn)同企業(yè)。促使每位職工自覺地參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己主動(dòng)的為企業(yè)奉獻(xiàn)與投入,而不是被動(dòng)地接受每天的工作安排。
隨著國(guó)家“一路一帶”和新型城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)入攻堅(jiān)時(shí)期，建筑業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)，將更加激烈。但是，建筑施工企業(yè)關(guān)鍵人才匱乏，嚴(yán)重制約這企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在大型工程承包中，先進(jìn)企業(yè)的項(xiàng)目管理人素質(zhì)較高，管理水平和技術(shù)能力日臻成熟。許多建筑施工企業(yè)的關(guān)鍵崗位人員，由于知識(shí)結(jié)構(gòu)狹窄，只懂得一門或二門的專業(yè)知識(shí)，造成會(huì)管理的不懂技術(shù)，會(huì)技術(shù)的不懂管理，往往一件事，需幾個(gè)人的合作才能完成，增加了處理工作的時(shí)間成本。例如：陜西建工第七建設(shè)集團(tuán)，在與和記黃埔的建設(shè)合作上，看到了香港大型企業(yè)管理上的先進(jìn)和個(gè)人業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的高水平，認(rèn)識(shí)到了自身與大型上市企業(yè)的差距。該企業(yè)在加強(qiáng)人才培訓(xùn)的同時(shí)，引進(jìn)一批有能力的復(fù)合型人才，充實(shí)管理崗位。在招聘人才的同時(shí)，施行重要崗位干部上崗競(jìng)聘制度，從而進(jìn)一步拓寬決策層的用人視野，讓真正優(yōu)秀的人才能夠脫穎而出，為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。
三、培植優(yōu)秀的企業(yè)文化的意義
優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的促進(jìn)作用，對(duì)建筑施工企業(yè)而言，優(yōu)秀的文化更加重要。優(yōu)秀的企業(yè)文化是存在在企業(yè)每一位職工之間的粘合劑，能把管理層、作業(yè)層等各個(gè)層次的人都團(tuán)結(jié)在完成項(xiàng)目施工目標(biāo)的旗幟下，并使個(gè)人命運(yùn)和企業(yè)的命運(yùn)緊密相連，個(gè)人與集體產(chǎn)生深刻的認(rèn)同感，使每位成員強(qiáng)烈感受到自己是集體中不可缺少的一員，自身與集體休戚相關(guān)、榮辱與共，自身的價(jià)值也能夠得到最大限度的體現(xiàn)。進(jìn)而，更能充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，踏實(shí)地為企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展而努力工作。
例如陜西建工第七建設(shè)集團(tuán)，該集團(tuán)結(jié)合發(fā)展形勢(shì)的不斷變化，制定了新版的宣傳片和宣傳畫冊(cè)，同時(shí)通過借助各類媒體，大力宣傳集團(tuán)改革發(fā)展取得的成就和先進(jìn)人物事跡，近三年，在各類紙質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)表稿件近500篇，有效提高了集團(tuán)的知名度及美譽(yù)度。集團(tuán)公司積極做好內(nèi)部信息的交流，創(chuàng)建了內(nèi)部刊物，并作為內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流的一種媒介，每月1期，較好地推動(dòng)了企業(yè)文化的交流與傳承。在做好宣傳同時(shí)，利用特殊的節(jié)假日，如：三八、五四、國(guó)慶節(jié)等，有針對(duì)性地開展形式多樣的文體活動(dòng)，加強(qiáng)職工凝聚力和向心力。憑借著優(yōu)秀的企業(yè)文化，目前該集團(tuán)已從“十一五”時(shí)單一結(jié)構(gòu)的施工企業(yè)發(fā)展成為規(guī)模上百億的大型企業(yè)集團(tuán)。
四、總結(jié)
綜上所述，企業(yè)人才培養(yǎng)作為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，強(qiáng)調(diào)的高水平、高技能和高素質(zhì)。而團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為企業(yè)文化的重要補(bǔ)充，強(qiáng)調(diào)的是自由、平等、愛崗和敬業(yè)。在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程中，團(tuán)隊(duì)成員間應(yīng)相互協(xié)作、相互理解。建筑施工企業(yè)的艱苦性與流動(dòng)性注定了企業(yè)必須要有團(tuán)隊(duì)精神，才完成共同的任務(wù)和目標(biāo)。另外，唯物辯證法教給我們，任何事物都有其兩面性。如何看待這兩面性，使我們尋求公平、正義的關(guān)鍵。我們不能因一次錯(cuò)誤，而進(jìn)行全盤否定，與眾口鑠金，積毀銷骨無異。企業(yè)文化，要帶給我們的就是看清事物的兩面性，不輕易太高、不妄自貶低，還企業(yè)一個(gè)和諧、穩(wěn)定的氛圍，讓職工感受到企業(yè)的公平與正義，讓職工樂于工作、樂于奉獻(xiàn)、樂于創(chuàng)新。唯有這樣的文化，賦予企業(yè)的生命力將是永恒的。
作者：張康 單位：陜西建工第七建設(shè)集團(tuán)有限公司
1加強(qiáng)宣傳
檔案管理工作的開展離不開先進(jìn)的思想意識(shí)，而先進(jìn)的思想意識(shí)的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項(xiàng)目中，要對(duì)于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤，積極地實(shí)現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對(duì)于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，讓員工主動(dòng)參與進(jìn)去，不斷提高檔案管理的意識(shí)與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項(xiàng)檔案資料及時(shí)地進(jìn)行歸檔和提交，保證檔案資料的時(shí)效性。
2規(guī)范管理
建筑施工企業(yè)在開展檔案管理工作時(shí)，要對(duì)于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作，通過制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎(jiǎng)牌、證書等）檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會(huì)計(jì)、工程建設(shè)、特殊等不同類別進(jìn)行管理，并且對(duì)于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對(duì)于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個(gè)檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對(duì)企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類檔案資料，對(duì)檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時(shí)編寫相應(yīng)的檢索目錄。
3信息化建設(shè)
企業(yè)的檔案管理工作開展，需要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢(shì)。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的檔案信息管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對(duì)檔案信息進(jìn)行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對(duì)于一些重點(diǎn)、機(jī)密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限的有效分配，實(shí)現(xiàn)了檔案保密的功能。
檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對(duì)紙質(zhì)檔案歸檔的同時(shí)，也要做好電子文件的及時(shí)歸檔，對(duì)重要的紙質(zhì)文件、實(shí)物文件通過掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對(duì)檔案保管條件進(jìn)行提高，并且對(duì)檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時(shí)地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn)，提高了管理效率，并且實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效利用。
4做好檔案服務(wù)
檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中，也要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)檔案信息的開發(fā)與利用。對(duì)建筑施工企業(yè)來說，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對(duì)于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理，并且及時(shí)地提供給相關(guān)部門進(jìn)行利用。通過對(duì)于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時(shí)，很多榮譽(yù)、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時(shí)地將此類信息匯總交給相關(guān)部門，也可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象是整個(gè)企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業(yè)各個(gè)部門對(duì)檔案資料的需求。
5結(jié)束語
總而言之，檔案管理工作的開展，需要建筑企業(yè)的管理者予以高度的重視，并且實(shí)現(xiàn)跟蹤化的檔案管理。企業(yè)管理者要在提高認(rèn)識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，并且輔以積極的信息化建設(shè)，對(duì)于檔案管理工作的具體執(zhí)行，進(jìn)行嚴(yán)抓、狠抓，真正地實(shí)現(xiàn)依托檔案信息這一無形資源來促進(jìn)企業(yè)管理、技術(shù)方面的創(chuàng)新，真正地發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。
作者：姚潔 單位：中鐵一局集團(tuán)城市軌道交通工程有限公司
1.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型
1.1墊資風(fēng)險(xiǎn)
在現(xiàn)代諸多建筑工程項(xiàng)目中，一些建筑施工企業(yè)為了取得工程的建設(shè)權(quán)，往往需要墊付大量的資金，導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金變少，使得很多企業(yè)在發(fā)展過程中處于被動(dòng)的地位，而且工程項(xiàng)目如果緩建和停工，均會(huì)導(dǎo)致其陷入債務(wù)危機(jī)，同時(shí)也加大了資金回收難度，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
1.2成本風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理離不開成本的控制。尤其是財(cái)務(wù)管理中，一旦企業(yè)的施工成本得不到有效的控制，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)增加。而在成本控制過程中，影響工程成本的因素較多，而施工企業(yè)為了獲得自身的經(jīng)濟(jì)效益，往往會(huì)將工程的中標(biāo)價(jià)格降低，進(jìn)而導(dǎo)致施工預(yù)算降低，而工程質(zhì)量就難以保證，施工企業(yè)為了保證工程質(zhì)量，勢(shì)必會(huì)付出更多的投入，導(dǎo)致決算超預(yù)算，引起成本風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致血本無歸的情況都可能發(fā)生。
1.3回收風(fēng)險(xiǎn)
在建筑工程項(xiàng)目竣工后，雖然施工企業(yè)會(huì)及時(shí)的與工程業(yè)主進(jìn)行結(jié)算，但是在結(jié)算時(shí)存在諸多不確定的因素，例如驗(yàn)收不合格、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、業(yè)主資金缺乏等而難以及時(shí)的結(jié)算資金，這就給企業(yè)成本的回收帶來影響，進(jìn)而影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)難度，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益被降低，后續(xù)工程也難以及時(shí)高效的開展，加上竣工結(jié)算不成功往往伴隨著大量的保修，而這就會(huì)影響企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的增加。
2.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素不僅有外在的因素，還有內(nèi)的因素。從外在因素來看，主要有工程成本提高、環(huán)保施工的需要、匯兌政策的變化、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的激烈、突發(fā)因素等均屬于外在因素。而內(nèi)在因素主要是內(nèi)控不足、財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及施工人員的成本意識(shí)缺乏等導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控性不足。而這些因素的存在，不僅會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)導(dǎo)致工程成本的降低。因而必須加強(qiáng)對(duì)其的分析和控制。
3.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
通過上述分析，我們對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的類型和影響因素有了一定的認(rèn)識(shí)，因而必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，采取有效的措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。具體來說，主要采取以下幾點(diǎn)對(duì)策。
3.1健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系
為了更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析，必須致力于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系的健全，結(jié)合具體的問題進(jìn)行針對(duì)性的分析，并構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，達(dá)到預(yù)防和控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。因此，應(yīng)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系健全過程中切實(shí)做好以下工作：一是在工程項(xiàng)目開工之前，提前對(duì)其進(jìn)行整體性的財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)，并在整個(gè)施工全程對(duì)其進(jìn)行監(jiān)視，并及時(shí)的構(gòu)建詳細(xì)的監(jiān)控信息檔案，從而及時(shí)的找出工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；二是結(jié)合監(jiān)測(cè)的信息檔案及時(shí)的建立企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的模型，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因進(jìn)行分析；三是全面綜合的分析和判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的反方提供科學(xué)的依據(jù)，并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控是否成功進(jìn)行評(píng)估和分析，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí)更好地促進(jìn)其改進(jìn)。由此可見，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，必須致力于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系的健全，才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。例如下圖，就是建筑施工企業(yè)常用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制體系。
3.2以企業(yè)內(nèi)控為著力點(diǎn)，致力于企業(yè)融資管理工作的開展
融資管理是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，因而在融資管理過程中，應(yīng)以企業(yè)內(nèi)控為著力點(diǎn)，緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為出發(fā)點(diǎn)，有針對(duì)性地加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作，同時(shí)還應(yīng)對(duì)融資方式進(jìn)行拓展，從傳統(tǒng)的銀行貸款轉(zhuǎn)移到多元化的融資方式上來，例如債券融資、融資租賃等方式。但是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中，作為企業(yè)必須緊密結(jié)合工程實(shí)踐，及時(shí)成立企業(yè)融資團(tuán)隊(duì)，策劃融資方案，并通過對(duì)融資方案的評(píng)估和分析，確保融資方案的科學(xué)性和高效性，在確定融資方案的基礎(chǔ)上，企業(yè)就應(yīng)以價(jià)值最大化的目標(biāo)為契機(jī)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行有效的確定，并對(duì)企業(yè)資金的需求量進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，結(jié)合確定的融資方式，對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的確定，并將多種融資方式進(jìn)行有效的組合，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際及時(shí)的償還債務(wù)，得到資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化的目的。
3.3加強(qiáng)預(yù)算管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理成效
在整個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，除了加強(qiáng)融資管理外，還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理，才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理成效的提升。所以在整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控過程中，必須緊密結(jié)合工程的合同進(jìn)行工程資金預(yù)算的編制，達(dá)到最大化的優(yōu)化企業(yè)資金配置的目的，并及時(shí)的加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的審批，在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)全程實(shí)施全面預(yù)算管理，對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施全面預(yù)算管理。
3.4針對(duì)性的進(jìn)行各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制
一是企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)的控制，保持合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備，確保企業(yè)的正常支付和意外所需，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，加快資金回籠，保持企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流量，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，注重財(cái)務(wù)決策，降低籌資風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)墊資風(fēng)險(xiǎn)的控制，施工企業(yè)自身要嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙以及合同要求進(jìn)行施工，認(rèn)真做好工序驗(yàn)交和簽證工作，使投資方?jīng)]有任何拖欠工程款的理由；并關(guān)注業(yè)主的資信狀況，了解其資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，按時(shí)催收工程款項(xiàng)，如果遇到不能夠正常還款，而業(yè)主的資信狀況又是呈現(xiàn)不良的趨勢(shì)時(shí)，施工企業(yè)就要采取果斷措施，包括必要時(shí)停工，以此敦促業(yè)主履約，盡可能減少或挽回企業(yè)損失。三是企業(yè)成本和回收風(fēng)險(xiǎn)的控制，合理計(jì)算擬投標(biāo)項(xiàng)目的成本價(jià)格，加強(qiáng)管理人員的成本觀念，控制人工費(fèi)支出，加強(qiáng)材料的控制，重視竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)回收工程款。
4.結(jié)語
綜上所述，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措。因而在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，必須緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際，認(rèn)真分析和總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的不足，并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的類型和影響因素，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，才能更好地促進(jìn)企業(yè)自身抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力得到有效的提升，并為此而不懈努力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者：王祥州 單位：河南五建建設(shè)集團(tuán)有限公司
一、鐵路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在的問題
1.經(jīng)營(yíng)管理理念淡薄思想觀念陳舊。
大部分的鐵路施工企業(yè)只注重施工進(jìn)度的完成情況和工程質(zhì)量的提高，卻忽視了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理。其實(shí)沒有有效的管理，鐵路施工項(xiàng)目就很難在統(tǒng)一的管理下有序的進(jìn)行。鐵路施工企業(yè)長(zhǎng)期以鐵路建設(shè)為生，壟斷性的行業(yè)性質(zhì)深入企業(yè)思想，致使參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)不足，企業(yè)也因此實(shí)行粗放式的經(jīng)營(yíng)，精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理的程度很低，使經(jīng)濟(jì)效益一直得到不到有效的提高。
2.管理體制不健全監(jiān)督不到位。
健全的制度是一切工作有序展開的基礎(chǔ)，沒有有效監(jiān)督的工作都無法得到良好的貫徹落實(shí)。制度是行為的標(biāo)尺，健全的管理規(guī)章制度也是提高經(jīng)營(yíng)管理水平最有效的途徑。大部分的鐵路施工企業(yè)其管理制度單一，沒有對(duì)成本控制、材料預(yù)算、資金管理、人員管理等內(nèi)容形成一套完善有效的制度監(jiān)督體系，管理權(quán)力的集中也導(dǎo)致決策管理得不到監(jiān)督，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來一定的損失。
3.項(xiàng)目核算不嚴(yán)謹(jǐn)。
許多鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目核算時(shí)最常出現(xiàn)的問題就是長(zhǎng)期將成本掛在存貨項(xiàng)目中，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因是利潤(rùn)指標(biāo)沒有完成，成本結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)或者建設(shè)方的工程款結(jié)算不積極等。有些超出合同范圍的工程項(xiàng)目結(jié)算發(fā)生在工程結(jié)束之后，導(dǎo)致建設(shè)方對(duì)該部分工程的核實(shí)結(jié)算一拖再拖，成本在存貨項(xiàng)目中無法進(jìn)行正常的資金流動(dòng)。成本滯留現(xiàn)象的產(chǎn)生都是由于企業(yè)沒有制定一套完善的項(xiàng)目核算制度，導(dǎo)致工程完工后無法按照既定的流程進(jìn)行項(xiàng)目資金核算，滯留成本不斷累積。
4.經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化程度不高。
施工企業(yè)的現(xiàn)代化管理要求鐵路施工企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)手段、人才培養(yǎng)以及資金管理等方面都進(jìn)行現(xiàn)代化的綜合管理。當(dāng)前許多鐵路施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念在思想、組織上仍存在許多差異，片面的追求產(chǎn)值和效率，在以經(jīng)濟(jì)效益為管理中心的思想指導(dǎo)下，資金成本居高不下，在管理組織上人員機(jī)構(gòu)雜亂無序，外包工得不到有效管理，在進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)與項(xiàng)目決策時(shí)管理效率低下。從管理手段上來看，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠廣泛，尤其是在施工預(yù)算以及材料運(yùn)輸時(shí)，還是依照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，導(dǎo)致工作效率低下。
二、提高鐵路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的具體措施
1.提高經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)秀地位。
提高鐵路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的根本方法就是提高經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)秀地位，這就需要企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)徹底改變觀念，向日常管理要效益，對(duì)企業(yè)的計(jì)劃、決策、施工、人員進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào)，激勵(lì)員工保質(zhì)保量完成工作目標(biāo)和任務(wù)。只有做到以點(diǎn)帶面，才能逐漸建立健全經(jīng)營(yíng)管理體系。
2.健全管理制度實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督。
鐵路施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存發(fā)展，就需要使經(jīng)營(yíng)管理理念滲透到企業(yè)的各個(gè)層次，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等現(xiàn)代化的監(jiān)管手段可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全方位的監(jiān)控監(jiān)督，加大過程控制力度，提升企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。為了避免權(quán)力過度集中，需要對(duì)重大事項(xiàng)交由全體會(huì)議決定研究。
3.建立業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系。
項(xiàng)目部的運(yùn)營(yíng)管理直接關(guān)系到整個(gè)鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此需要加強(qiáng)完善整個(gè)項(xiàng)目部的業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系，促使項(xiàng)目管理人員積極實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)，對(duì)未能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃的項(xiàng)目管理人員給予扣減工資減少福利的懲罰。項(xiàng)目部的盈利狀況還要與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的年薪掛鉤，真正做到懲罰分明。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核尤其重要，考核機(jī)制不到位必然導(dǎo)致有效管理的缺席，因此，鐵路施工企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際運(yùn)行情況制訂合理的措施，開源節(jié)流，有獎(jiǎng)有罰，促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高。
4.提高項(xiàng)目核算的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要依靠項(xiàng)目資金的及時(shí)結(jié)算，因此企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就需要項(xiàng)目部加強(qiáng)項(xiàng)目核算的管理，提高項(xiàng)目結(jié)算人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，首先就需要建立一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目核算組織，明確各個(gè)責(zé)任人，劃分管理級(jí)別，實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的分工明確。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高實(shí)際操作能力，保證項(xiàng)目核算的真實(shí)完整。
三、創(chuàng)新鐵路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的幾點(diǎn)思考
黨的十八大強(qiáng)烈要求深化國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體制改革，作為中鐵系統(tǒng)下的鐵路施工企業(yè)，需要以當(dāng)前的機(jī)制轉(zhuǎn)換為契機(jī)，緊緊圍繞“企業(yè)創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)調(diào)整、提升效益、創(chuàng)立品牌”為根本目標(biāo)，改革經(jīng)營(yíng)管理制度，在改革中求突破，努力將企業(yè)做大做強(qiáng)。
1.思想觀念的創(chuàng)新。
思路決定企業(yè)的發(fā)展出路，因此鐵路施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要解放思想實(shí)事求是，樹立誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)管理理念，創(chuàng)新企業(yè)管理模式和項(xiàng)目開發(fā)方式，優(yōu)化人事資源配制，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外的鐵路市場(chǎng)趨勢(shì)，面對(duì)經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)的變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和資本運(yùn)作有機(jī)結(jié)合起來，努力把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)做精，附屬產(chǎn)業(yè)做大。
2.管理體制創(chuàng)新。
施工項(xiàng)目管理體制的改革和創(chuàng)新對(duì)鐵路施工企業(yè)的發(fā)展壯大尤其重要。鐵路施工企業(yè)要正確定位企業(yè)和項(xiàng)目之間的關(guān)系，確定企業(yè)本身的主導(dǎo)地位，將工程項(xiàng)目交由項(xiàng)目部管理，具體的施工作業(yè)交給現(xiàn)場(chǎng)的施工隊(duì)伍，合理看待三個(gè)主體之間的層次關(guān)系。企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層的決策都主導(dǎo)著企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，企業(yè)管理層對(duì)整個(gè)項(xiàng)目更是起著宏觀調(diào)控的作用，通過企業(yè)本身規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體的管理。項(xiàng)目管理層直接指揮著項(xiàng)目的具體實(shí)施計(jì)劃和人員組織，并對(duì)建設(shè)過程中的各項(xiàng)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置，以期達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
3.管理方法創(chuàng)新。
管理方法創(chuàng)新的前提是推進(jìn)信息技術(shù)在鐵路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工程質(zhì)量、項(xiàng)目成本、人力資源等的信息化管理，將人事檔案的管理和各項(xiàng)應(yīng)用報(bào)表的使用等基礎(chǔ)工作納入到信息管理系統(tǒng)中，并在此基礎(chǔ)上，推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督的線上運(yùn)行，對(duì)企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有效的管理和控制。
四、結(jié)語
針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下鐵路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在的實(shí)際問題，需要管理者充分發(fā)揮在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的優(yōu)秀指導(dǎo)地位，針對(duì)當(dāng)前鐵路施工企業(yè)存在的問題，健全各項(xiàng)監(jiān)督管理制度，通過考核業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系來提高經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性，提高項(xiàng)目核算風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
作者：鄭紅喜 單位：通號(hào)工程局集團(tuán)有限公司
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)
檔案管理工作的開展與施工企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理有著密切的管理，企業(yè)管理者要重視當(dāng)昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，工程管理部門要組建專門對(duì)工程檔案管理的隊(duì)伍，對(duì)于工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，并且指派專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對(duì)于相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷的完善，并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織，通過落實(shí)不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會(huì)議，并且制定和落實(shí)工作任務(wù)計(jì)劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。
2加強(qiáng)宣傳
檔案管理工作的開展離不開先進(jìn)的思想意識(shí)，而先進(jìn)的思想意識(shí)的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項(xiàng)目中，要對(duì)于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤，積極地實(shí)現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對(duì)于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，讓員工主動(dòng)參與進(jìn)去，不斷提高檔案管理的意識(shí)與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項(xiàng)檔案資料及時(shí)地進(jìn)行歸檔和提交，保證檔案資料的時(shí)效性。
3規(guī)范管理
在開展檔案管理工作時(shí)，要對(duì)于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作，通過制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎(jiǎng)牌、證書等）檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會(huì)計(jì)、工程建設(shè)、特殊等不同類別進(jìn)行管理，并且對(duì)于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對(duì)于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個(gè)檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對(duì)企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類檔案資料，對(duì)檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時(shí)編寫相應(yīng)的檢索目錄。
4信息化建設(shè)
企業(yè)的檔案管理工作開展，需要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢(shì)。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的檔案信息管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對(duì)檔案信息進(jìn)行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對(duì)于一些重點(diǎn)、機(jī)密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限的有效分配，實(shí)現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對(duì)紙質(zhì)檔案歸檔的同時(shí)，也要做好電子文件的及時(shí)歸檔，對(duì)重要的紙質(zhì)文件、實(shí)物文件通過掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對(duì)檔案保管條件進(jìn)行提高，并且對(duì)檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時(shí)地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn)，提高了管理效率，并且實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效利用。
5做好檔案服務(wù)
檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中，也要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)檔案信息的開發(fā)與利用。對(duì)建筑施工企業(yè)來說，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對(duì)于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理，并且及時(shí)地提供給相關(guān)部門進(jìn)行利用。通過對(duì)于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時(shí)，很多榮譽(yù)、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時(shí)地將此類信息匯總交給相關(guān)部門，也可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象是整個(gè)企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業(yè)各個(gè)部門對(duì)檔案資料的需求。
6結(jié)束語
總而言之，檔案管理工作的開展，需要建筑企業(yè)的管理者予以高度的重視，并且實(shí)現(xiàn)跟蹤化的檔案管理。企業(yè)管理者要在提高認(rèn)識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，并且輔以積極的信息化建設(shè)，對(duì)于檔案管理工作的具體執(zhí)行，進(jìn)行嚴(yán)抓、狠抓，真正地實(shí)現(xiàn)依托檔案信息這一無形資源來促進(jìn)企業(yè)管理、技術(shù)方面的創(chuàng)新，真正地發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。
作者：姚潔 單位：中鐵一局集團(tuán)城市軌道交通工程有限公司
1鐵路客運(yùn)專線建設(shè)和檔案管理特點(diǎn)
鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)，與一般的鐵路工程建設(shè)，有著明顯的區(qū)別。鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)，對(duì)于施工企業(yè)資質(zhì)要求嚴(yán)格，建設(shè)技術(shù)難度大，工作接口繁雜且數(shù)量龐大。如果按照普通鐵路建設(shè)施工，不僅難以保證施工質(zhì)量，對(duì)鐵路客運(yùn)專線未來的管理維護(hù)，也會(huì)造成一定影響。會(huì)增加鐵路客運(yùn)專線的管理難度，提高客運(yùn)專線的維護(hù)成本。所以，在鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)過程中，要結(jié)合鐵路客運(yùn)專線建設(shè)要求，以及未來運(yùn)行維護(hù)的相關(guān)特點(diǎn)，完成鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)。在施工過程中，要構(gòu)建科學(xué)合理的施工方案，應(yīng)用適宜的管理體系，保證鐵路客運(yùn)專線施工的質(zhì)量。加強(qiáng)鐵路客運(yùn)專線施工質(zhì)量的管理，建立健全好鐵路施工項(xiàng)目的檔案管理，是一條重要手段。根據(jù)我國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目建設(shè)從設(shè)計(jì)籌劃到竣工驗(yàn)收，所有的相關(guān)資料都要進(jìn)行收集、整理，最后經(jīng)過挑選、審核、補(bǔ)充等程序，將資料保存歸檔。鐵路客運(yùn)專線工程項(xiàng)目的建設(shè)，是一項(xiàng)耗資巨大的基礎(chǔ)性工程，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，起著越來越重要的作用。對(duì)于鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)來講，參與建設(shè)的單位數(shù)量多，工程建設(shè)周期長(zhǎng)，相關(guān)質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家都有嚴(yán)格要求。在鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)實(shí)施中，會(huì)產(chǎn)生大量的文檔資料，做好這些文檔資料的整理和歸檔，是一項(xiàng)非常重要的管理工作。因?yàn)殍F路客運(yùn)專線的建設(shè)，涉及廣泛，參與單位和人員數(shù)目龐大，持久復(fù)雜的建設(shè)過程，會(huì)產(chǎn)生內(nèi)容繁雜、聯(lián)系緊密的文檔資料，造就了鐵路客運(yùn)專線建設(shè)所產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案來源分散、內(nèi)容廣泛、資料價(jià)值大等特點(diǎn)。所以，在鐵路客運(yùn)工程最終的竣工驗(yàn)收中，項(xiàng)目檔案是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。鐵路客運(yùn)專線未來的運(yùn)行發(fā)展中，項(xiàng)目檔案是一項(xiàng)重要的憑證和依據(jù)。同時(shí)，如果鐵路客運(yùn)專線，在未來要進(jìn)行擴(kuò)建改造，項(xiàng)目檔案也是必須的技術(shù)資料之一。因此，鐵路客運(yùn)專線的項(xiàng)目檔案的收集管理，需要相關(guān)施工企業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，保證鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案的質(zhì)量。收集、整理和保存好鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目檔案，不僅對(duì)建設(shè)企業(yè)未來的發(fā)展能提供良好的技術(shù)支撐，同時(shí)，對(duì)于鐵路客運(yùn)專線管理水平的提升，有重要作用。
2鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目檔案管理存在的問題
檔案資料的收集，是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目不同，參與時(shí)間存在差異，相關(guān)資料的的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并不統(tǒng)一。項(xiàng)目檔案整理不規(guī)范，甚至?xí)霈F(xiàn)有關(guān)資料缺失的現(xiàn)象。這給項(xiàng)目檔案的整理工作，帶來了包括資料收集分散、收集的資料與相關(guān)工程的建設(shè)實(shí)施脫節(jié)，資料難以歸納整理等直接影響。鐵路客運(yùn)專線項(xiàng)目的檔案管理，還存在檔案制度不夠健全，檔案管理工作滯后于項(xiàng)目工程建設(shè)。雖然，我國(guó)鐵路管理部門對(duì)鐵路工程建設(shè)的檔案管理，制定了制度標(biāo)準(zhǔn)，但是，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，以前老舊的制度標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化的鐵路工程建設(shè)。一些鐵路工程施工企業(yè)，沒有建立起企業(yè)自己的工程檔案管理部門，在鐵路工程的項(xiàng)目建設(shè)中，也沒有將項(xiàng)目檔案的建設(shè)和管理，納入到企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中去，嚴(yán)重影響了企業(yè)建設(shè)工程與項(xiàng)目檔案的進(jìn)度同步。沒有專門的檔案管理部門對(duì)施工檔案進(jìn)行管理，造成檔案收集管理缺失，等到項(xiàng)目竣工的時(shí)候，才對(duì)項(xiàng)目施工檔案進(jìn)行突擊補(bǔ)充。檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性缺乏保證，難以在鐵路工程后續(xù)的維護(hù)建設(shè)中，發(fā)揮作用。
3加強(qiáng)鐵路客運(yùn)專線施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的措施
要加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理，首先要從思想上，對(duì)項(xiàng)目檔案重視起來。施工企業(yè)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)，改變員工對(duì)于項(xiàng)目檔案不重視的看法。施工企業(yè)要在項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)初期，就要開始籌建專門的檔案收集管理部門，如項(xiàng)目資料室。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的資料，進(jìn)行收集整理，為以后的歸檔做準(zhǔn)備。利用好企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門的資源，將以往工程結(jié)束后“趕”檔案現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ糖捌诮槿雽?duì)檔案進(jìn)行收集管理的過程，避免在竣工驗(yàn)收過程中突擊補(bǔ)充檔案所出現(xiàn)的種種問題。企業(yè)內(nèi)部，對(duì)于檔案的收集管理，施工企業(yè)要投人相關(guān)的辦公設(shè)備，要安排專人對(duì)項(xiàng)目檔案的收集整理進(jìn)行負(fù)責(zé)。在檔案的收集管理中，根據(jù)項(xiàng)目檔案的來源，做好項(xiàng)目檔案的歸類整理，明確好檔案管理部門和人員的職責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目檔案的收集編制的進(jìn)度，有一定了解。對(duì)重要的項(xiàng)目檔案，要做好備份工作。在項(xiàng)目檔案完成之后，及時(shí)移交給對(duì)應(yīng)接收檔案管理部門，保證檔案安全。施工企業(yè)的項(xiàng)目檔案，內(nèi)容繁雜，檔案的收集整理過程中，必須要注意按照檔案歸納的相關(guān)規(guī)范，做好檔案條目的細(xì)化工作，便于后續(xù)的查驗(yàn)利用。因?yàn)殍F路建設(shè)周期長(zhǎng)，如果一直等到鐵路建設(shè)完成之后，才開始對(duì)鐵路建設(shè)所產(chǎn)生的各種文檔進(jìn)行整理歸檔，工作量巨大，而且也容易出現(xiàn)差錯(cuò)。所以，鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)中所產(chǎn)生的項(xiàng)目文檔，可以按照一個(gè)個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行整理歸檔。當(dāng)一個(gè)分項(xiàng)目建設(shè)完工之后，對(duì)其在建設(shè)過程中，所產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理歸檔，不僅容易發(fā)現(xiàn)檔案建設(shè)過程中存在的問題，提高項(xiàng)目檔案的建設(shè)質(zhì)量，也能大大提供竣工驗(yàn)收時(shí)，對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的效率。
4結(jié)束語
隨著我國(guó)改革的持續(xù)深入，旅游、物流等與我們的生活聯(lián)系更加緊密，尤其是旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展，對(duì)我國(guó)道路運(yùn)輸能力，提出來更高的要求，對(duì)鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)發(fā)展，是一次重要機(jī)遇。這個(gè)機(jī)遇，對(duì)于任何施工企業(yè)來說，都至關(guān)重要。如果想要抓住這次機(jī)遇，就必須重視好項(xiàng)目檔案的收集整理，保證工程項(xiàng)目按時(shí)驗(yàn)收，提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
作者：王秋紅 單位：中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司
一、建筑施工企業(yè)合同管理的定義、特點(diǎn)及類型
建筑施工企業(yè)的合同管理涉及工程項(xiàng)目管理的方方面面，除了傳統(tǒng)的建設(shè)工程合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同、物資設(shè)備租賃合同等與工程項(xiàng)目密切相關(guān)的合同類型以外，還可能進(jìn)一步延伸擴(kuò)展，涉足投融資等重大權(quán)益管理、人力資源管理以及資產(chǎn)管理等類型的合同。因此，合同類型具有多樣性。二是合同主體的多元性。基于上述合同類型的多樣性，決定了合同參與主體的多元性，常見的合同主體往往有建設(shè)方、分包方、供貨方和出租方等類型。三是合同履行過程的復(fù)雜多變性。由于工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)、工序繁雜、協(xié)作關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜等因素，合同在履行過程中情況復(fù)雜多變，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高，需要現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)合同管理人員密切跟蹤合同履行情況，及時(shí)報(bào)告有無異常動(dòng)向，并適時(shí)調(diào)整管理策略。四是合同管理的全員全過程性。建筑施工企業(yè)合同類型形式多樣、參與主體眾多，合同管理涵蓋施工管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過程、全系統(tǒng)，涉及各類現(xiàn)場(chǎng)管理人員。因此，建筑施工企業(yè)的合同管理具有全員全過程性。
按照合同類型劃分，建筑施工企業(yè)的合同大致有以下六大類:1．工程類。包括施工總承包合同、工程分包合同、勞務(wù)分包合同、國(guó)際工程承包合同等;2．物資設(shè)備類。包括物資采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同、設(shè)備維修合同、材料租賃合同、委托加工合同等;3．資產(chǎn)管理類。包括房屋租賃合同、資產(chǎn)購(gòu)買及處置合同、物業(yè)管理合同、資產(chǎn)維修合同、辦公設(shè)備采購(gòu)合同、辦公用品(低值易耗品)采購(gòu)合同等;4．人力資源管理類。包括勞務(wù)派遣合同、人力資源培訓(xùn)合同、人才委托培養(yǎng)合同、勞動(dòng)合同等;5．咨詢服務(wù)類。包括審計(jì)咨詢合同、投資咨詢合同、財(cái)務(wù)咨詢合同、律師服務(wù)合同等;6．重大權(quán)益類。包括對(duì)外投資合同、股權(quán)收購(gòu)與轉(zhuǎn)讓合同、公司/項(xiàng)目并購(gòu)合同、對(duì)外融資合同、擔(dān)保合同等;
二、建筑施工企業(yè)合同管理過程中容易出現(xiàn)的問題及對(duì)策
按照合同管理工作所處工作階段不同，我們可以將建筑施工企業(yè)合同管理過程中容易出現(xiàn)的問題大致分為合同簽訂前、合同簽訂過程中和合同履行過程中等三個(gè)階段。
(一)合同簽訂前容易出現(xiàn)的問題:
1．對(duì)合同談判把控不當(dāng)。在合同談判過程中容易出現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在:一是談判人員經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏法律、財(cái)務(wù)或工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，對(duì)談判條款把控不妥當(dāng);二是因決策失誤，在談判中對(duì)重大問題做出不當(dāng)讓步;三是談判人員泄露本企業(yè)談判策略，導(dǎo)致企業(yè)在談判中處于不利地位。對(duì)此可采取對(duì)策主要有:一是充分收集談判對(duì)手資料，熟悉談判對(duì)手情況，并正確研判國(guó)家、行業(yè)等政策形勢(shì);二是挑選適格人員組成談判團(tuán)隊(duì)，充分考慮談判人員的專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等因素，做好分工部署，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家協(xié)助談判;三是關(guān)注合同優(yōu)秀內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，具體包括合同合同價(jià)款、履約方式以及違約責(zé)任等;四是加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格責(zé)任追究制度。
2．對(duì)合同相對(duì)方資信審查不嚴(yán)。在合同簽訂前，必須對(duì)合同相對(duì)方的資信情況、履約能力、行業(yè)監(jiān)管及產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格等開展盡職調(diào)查，這是確保合同正常履行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。需調(diào)查資料通常包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、相關(guān)業(yè)績(jī)材料以及財(cái)務(wù)報(bào)表等。因此，需調(diào)查資料種類繁多，如果對(duì)合同相對(duì)方資信審查不嚴(yán)，所調(diào)取材料存在不真實(shí)、不完整或者有瑕疵等情形，將導(dǎo)致合同履行不完美，留下重大法律隱患。
3．未簽訂合同，先進(jìn)場(chǎng)施工。有的建筑施工企業(yè)因前期進(jìn)場(chǎng)施工任務(wù)繁重，工期緊張等因素，在未簽訂分包合同的情況下允許分包單位先進(jìn)場(chǎng)施工。而分包單位為了承攬工程，不惜低價(jià)中標(biāo)，進(jìn)場(chǎng)施工后卻脫離中標(biāo)協(xié)議，大搞“退場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”，致使雙方在合同價(jià)款、工程分包范圍、支付方式等方面存在較大分歧，分包合同遲遲不能簽訂，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。對(duì)此，要不斷提高企業(yè)管理人員法律意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到其法律風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)厲杜絕“未簽訂合同先進(jìn)場(chǎng)施工”行為。
(二)合同簽訂過程中容易出現(xiàn)的問題:
1．項(xiàng)目部私自對(duì)外簽訂合同。通常情況下，施工企業(yè)的下屬項(xiàng)目部是不具備對(duì)外簽訂工程分包、勞務(wù)分包和大宗物資設(shè)備采購(gòu)等合同權(quán)限的。但實(shí)際履行中，有的項(xiàng)目部未經(jīng)公司允許私自對(duì)外簽訂合同，或者在已經(jīng)公司審批簽訂主合同的情形下，又與對(duì)方私自簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)付款條件、違約責(zé)任等主要條款進(jìn)行變更，致使合同條款上普遍存在權(quán)利義務(wù)約定不明確、違約責(zé)任不對(duì)等等情形。
2．簽訂合同時(shí)履行手續(xù)不全。在簽訂合同時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人員往往忽視加蓋合同騎縫章、寫明合同簽訂日期等問題。
(三)合同履行過程中容易出現(xiàn)的問題:
1．需簽認(rèn)憑證履行手續(xù)不完善。在合同履行過程中，需要雙方簽認(rèn)的憑證種類繁多，如收方計(jì)價(jià)單、送貨單、結(jié)算單、分包費(fèi)用付款簽認(rèn)單等，這些過程底稿的記載內(nèi)容是否完整、真實(shí)、可靠，將直接影響能否很好主張權(quán)利。實(shí)際履行中，容易出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:一是雙方未及時(shí)簽認(rèn)相關(guān)憑證;二是雖已簽認(rèn)憑證，但簽字人未經(jīng)授權(quán)委托，致使簽認(rèn)無效;三是在憑證由多頁組成時(shí)，僅在最后一頁作簽認(rèn)，而前幾頁既無簽字，也無合同騎縫章，為對(duì)方事后偷換文檔或不予認(rèn)可留下可乘之機(jī);四是在憑證中用手寫亂涂亂改，且未加蓋修正章或拇指印以示確認(rèn)，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。
2．各類憑證表格設(shè)計(jì)不完善。有的建筑施工企業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的各類憑證表格，致使過程資料記載不全面、不細(xì)致，最終影響雙方驗(yàn)工計(jì)價(jià)、價(jià)款結(jié)算等事宜。對(duì)此，需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)管理，為各施工項(xiàng)目制作統(tǒng)一規(guī)范的憑證表格，避免因資料記載不全帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3．未按合同約定出具書面通知等資料。雙方在合同中有時(shí)會(huì)對(duì)開工時(shí)間、供貨時(shí)間以及設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間等約定“以甲方書面通知”為準(zhǔn)。但在實(shí)際履行中，現(xiàn)場(chǎng)管理人員未按照約定發(fā)出書面通知，僅以口頭等形式代替，導(dǎo)致雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，對(duì)價(jià)款結(jié)算、延期竣工或遲延供貨等違約責(zé)任的確定缺乏依據(jù)。對(duì)此，需要不斷增強(qiáng)管理人員履約意識(shí)，將一切行為以合同為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行的理念貫徹于整個(gè)合同履行過程中，不斷提高執(zhí)行力。
4．進(jìn)度款超付現(xiàn)象。為保證工期質(zhì)量，分包合同中通常會(huì)約定“按照當(dāng)期驗(yàn)工計(jì)價(jià)額的x%支付分包方工程進(jìn)度款，預(yù)留部分待工程全部竣工驗(yàn)收后支付”。但在實(shí)際履行中，由于項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理混亂、缺乏必要管控措施等問題，導(dǎo)致工程進(jìn)度款超付，分包方實(shí)際取得工程款遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合同約定的x%工程進(jìn)度款，使我方處于被動(dòng)局面。
5．對(duì)分包單位的罰款略顯隨意。為加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，建筑施工企業(yè)通常會(huì)對(duì)分包隊(duì)伍采取“罰款”等措施，確保分包工程在安全質(zhì)量形象進(jìn)度等方面滿足要求。但有的現(xiàn)場(chǎng)管理人員卻以此為謀取私利的手段，對(duì)不聽從指揮的分包隊(duì)伍肆意進(jìn)行罰款;或者在開具罰單的過程中，因取證不充分，罰款金額不合理等原因造成分包方不能接受，使得雙方關(guān)系緊張，加劇了現(xiàn)場(chǎng)管理難度。
(四)資料歸檔備案過程中容易出現(xiàn)的問題:
有的建筑施工企業(yè)在施工過程中不注意收集整理各類過程工作底稿、建立合同臺(tái)賬、記載合同原件分發(fā)去向等細(xì)節(jié)問題，導(dǎo)致合同管理失控，當(dāng)雙方發(fā)生爭(zhēng)議需要調(diào)取證據(jù)材料時(shí)難度加大。對(duì)此，企業(yè)需進(jìn)一步規(guī)范管理，在合同管理制度中首先明確資料歸檔備案程序和范圍，并不斷提升合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)執(zhí)行力，夯實(shí)合同管理基礎(chǔ)。
作者：魏玲 單位：中鐵二局集團(tuán)有限公司
一、當(dāng)前施工企業(yè)資金管理的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)施工企業(yè)的資金流動(dòng)能力要求極高
當(dāng)前的建筑市場(chǎng)一直面臨“僧多粥少”的激烈競(jìng)爭(zhēng)局面，為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、搶占市場(chǎng)，在建設(shè)單位資金不到位、計(jì)量條件苛刻、資金支付比例低下、盈利能力不理想等情況下，盲目上項(xiàng)目，加重了企業(yè)自身的資金負(fù)擔(dān)。施工單位在投標(biāo)時(shí)，按投標(biāo)要求要繳納一定數(shù)額的投標(biāo)資金，并且往往短時(shí)間難以收回。如果企業(yè)盲目投把握并不大的標(biāo)，對(duì)自身資金能力承受壓力的要求就越高。投標(biāo)保證金的大量占用，不能用來保證企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的資金造成巨大壓力。
(二)企業(yè)自身資金管理力度不夠
企業(yè)自身對(duì)于所轄項(xiàng)目的資金管理監(jiān)控不夠嚴(yán)密細(xì)致，加之施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)變動(dòng)因素較大，項(xiàng)目資金預(yù)算編制質(zhì)量不高，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與資金的流動(dòng)不匹配的現(xiàn)象，往往打亂了公司整體資金調(diào)配計(jì)劃，增加了項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)及整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)難以及時(shí)回籠
施工企業(yè)資金管理面臨的一個(gè)重要問題就是，在項(xiàng)目完工之后，由于種種原因，工程結(jié)算尤其是變更索賠工作及質(zhì)保金的催收進(jìn)行的非常滯后。造成施工單位相當(dāng)一部分資金墊在已完工未結(jié)算款和質(zhì)保金上。特別是許多大型公共工程建設(shè)項(xiàng)目，其建設(shè)單位大多為政府投資的公司，這種情況下，施工企業(yè)本身處于被動(dòng)、從屬的地位，在工程款等資金撥付方面經(jīng)常糾纏不清，給企業(yè)自身的資金流動(dòng)造成了巨大的壓力。
二、如何規(guī)避資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)
(一)做好項(xiàng)目資金前期策劃工作及過程監(jiān)控
在項(xiàng)目開工之前，就要做好項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)施工進(jìn)度、計(jì)量條款、支付比例做好項(xiàng)目資金的使用預(yù)算，通過核算出項(xiàng)目整體的資金使用情況，下達(dá)資金管理目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)建立完善的資金預(yù)算制度、預(yù)算調(diào)整制度及資金支付制度，對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)施動(dòng)態(tài)管理及過程監(jiān)控。而項(xiàng)目要根據(jù)月度施工計(jì)劃及工程計(jì)量情況合理編制項(xiàng)目資金月度收支計(jì)劃，經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)比實(shí)際使用資金和預(yù)算資金的差異，由項(xiàng)目部做出具體的說明和記錄，提高項(xiàng)目對(duì)資金使用成本的意識(shí)。
(二)提高資金管理人員的素質(zhì)，建立完善的資金管理監(jiān)察制度
應(yīng)該選用對(duì)資金管理有深刻認(rèn)識(shí)的人負(fù)責(zé)企業(yè)資金的使用，加強(qiáng)企業(yè)全員的資金成本管理意識(shí)。企業(yè)應(yīng)成立和健全內(nèi)部審計(jì)控制度建設(shè)，強(qiáng)化制度執(zhí)行。進(jìn)行必要的內(nèi)部監(jiān)督檢查工作，隨時(shí)檢查資金管理制度的貫徹落實(shí)情況，并依據(jù)考核制度適時(shí)獎(jiǎng)懲，促進(jìn)各項(xiàng)目加強(qiáng)管理，保證企業(yè)資金安全高效、去向明確。
(三)及時(shí)辦理工程結(jié)算，結(jié)清企業(yè)外流的資金
及時(shí)辦理工程結(jié)算，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，及時(shí)回籠資金。對(duì)建設(shè)單位基本情況、誠(chéng)信記錄、財(cái)務(wù)狀態(tài)做好了解，努力維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。工程完工后，及時(shí)向建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算，催收工程款。避免工程尾款糾纏不清，無人管理的現(xiàn)象，經(jīng)常和建設(shè)單位保持溝通，做好催收工程尾款及回收質(zhì)保金的工作。對(duì)于誠(chéng)信建設(shè)極差的單位，可以考慮采用法律手段，維護(hù)自己的合法權(quán)益。
(四)合理轉(zhuǎn)移資金風(fēng)險(xiǎn)
進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)選擇實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的供應(yīng)商和勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍。結(jié)合項(xiàng)目盈利能力，建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目部的工程結(jié)算周期、資金支付比例、資金支付周期來確定項(xiàng)目部對(duì)供應(yīng)商及勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍的資金支付比例和支付周期，以轉(zhuǎn)移資金風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率降低到一個(gè)合理的水平。
(五)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)力及特點(diǎn)，找準(zhǔn)市場(chǎng)定位，選擇適合自己的建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)。注重自己的企業(yè)品牌，從思想理念、資源配置、經(jīng)營(yíng)方法，人才培養(yǎng)方面抓起，一步一步提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的目標(biāo)，努力提高項(xiàng)目盈利能力，最終達(dá)到提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的，求得全方位的社會(huì)信譽(yù)，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。
三、結(jié)束語
施工企業(yè)資金管理的成敗，關(guān)系到施工企業(yè)的生死存亡和未來發(fā)展。要不斷的加強(qiáng)企業(yè)的資金管理工作，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中出現(xiàn)的問題，做好預(yù)防措施，規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，為建設(shè)企業(yè)的良好運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者：劉飛 單位：中交二公局第二工程有限公司
