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行政管理相關工作

時間:2023-04-10 11:04:04

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇行政管理相關工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

行政管理相關工作

第1篇

一、企業行政管理內容概述

企業行政管理是企業在社會主義市場經濟快速發展的前提下參與競爭并且保持競爭力的重要手段及客觀要求。通常情況下,對企業行政管理的具體內容可以分為以下四點:計劃工作;組織工作;指揮工作;控制工作。首先,計劃工作,就是指在進行具體的企業行政管理之前制定好相應的計劃,或者說相應的制度,對于企業的管理內容及目標進行明確。在對企業進行行政管理的時候,必須把行政管理的內容及目的明確清楚,這樣在進行行政管理的時候行政人員才能夠準確找到相關的管理方式,在一定程度上對于企業的發展起到了很好的推動作用。其次,組織工作,是指企業根據自身企業正常運行的企業組織結構,企業行政管理內容中的組織工作就是作為計劃工作的承接部分,在對行政管理措施制定好相應的計劃后,明確企業運行過程中各個環節中的工作,對每一個工作都做好組織工作,即將具體任務分配到個人[1]。另外就是指揮工作,在企業行政管理過程中,這一部分就是在對計劃工作和組織工作完成后,對于相應的工作部分進行合理的指揮協調,旨在讓企業的正常運行達到更加高效的目的。除此之外,控制工作也是作為企業行政管理內容的重要部分。控制工作其實是對于上一部分中的指揮工作而言,是對指揮工作進行合理有效地監督工作,當指揮工作出現工作落實不到位的情況時,就可以對其進行相應的調整,從而保障整個企業行政管理過程保持合理性和高效性。

二、目前企業管理的現狀及出現的問題

1.“游擊作風”非常普遍

在企業行政管理的實際過程中,會存在許多完全不按照企業行政管理相關規定中的管理條例、方法或者原則來對企業進行管理,取而代之的是主觀意念下的“游擊作風”,這是目前企業行政管理中的普遍問題,即在對企業進行行政管理過程中缺乏嚴肅性。除此之外,對于企業中所制定的一些相關規章制度同樣還是缺乏嚴謹性,這些問題在一定程度上對于整個的企業行政管理都造成著一定的危害[2]。

2.照搬黨政機關行政管理模式

國網電力檢修公司作為國家企業與國家黨政機關的關系甚為密切,因此在企業行政管理中不免會對國家黨政機關單位的行政管理措施進行借鑒。但是,在目前的企業行政管理過程中,許多的行政管理措施都是完全照搬國家黨政機關單位,缺乏對于自身企業形勢下的認識,沒有清楚地意識到企業與機關單位的重要區別,結果使得企業無法按照正常的情況運行。再這樣的情況下,企業行政管理模式不但沒有取得突破性,反而出現更多的形式主義和咬文嚼字的不利現象。

3.企業缺乏有效地行政管理體系

自建國以來,我國長期實行計劃經濟體制,對于國家企業而言,由于長期受到計劃經濟的影響,因此企業目前仍然將行政管理工作的重點放在一些諸如文書檔案管理及辦公室管理等工作上,嚴重缺乏創新舉措。除此之外,企業由于完全照搬國家黨政機關單位的行政管理措施,使得企業中的一些對企業正常運行與發展的工作效率高效的部門在行政管理過程中反而喪失了話語權,從而使當前企業行政管理中的缺陷進一步放大。

4.企業行政管理工作脫離實際

在企業行政管理中,由于對一些行政管理人員的任用不當,例如任用一些對企業相關業務不熟悉,缺乏相應的企業工作經驗的人員,導致其在進行行政管理工作時不能有效地聯系實際對企業相關部門進行有效管理,從而造成惡性循環。

三、針對企業行政管理中存在的問題的創新措施

1.規范企業管理模式

規范企業的管理模式是對于“游擊作風”而言的。要想改變企業行政管理中的“游擊作風”就必須根據企業的實際情況來對其進行合理有效地調整。例如,通過將企業行政管理工作的重心轉移到制定合理、有效地行政體系和相關的企業規章制度上面,使企業的各個部門都能夠處于一種良性的工作狀態[3]。除此之外,對于規定的相應生產任務要具體落實到每個部門和個人,從而提高企業職員的工作積極性。

2.確保行政管理工作的合理性

為了提高企業正常運行的高效性,在企業行政管理過程中對于每一個細節都必須保持者嚴謹的態度,確每一項創新措施都具有合理性。在實際工作中,企業要根據自身實際特點,根據這些相應的特點來開展工作。除此之外,企業的各個行政管理部門都必須明確好自己的本職工作,在工作當中給自己灌輸更多的能量。各個部門之間相互協調幫助,實現企業的利益最大化。

3.建立完善的行政管理體系

在對企業構建合理行政管理體系時要注意其中包括權利體系、事務體系和技術體系這三個部分。根據這三個部分對相關的構建行政管理體系工作進行相應的展開工作,三個行政管理體系之間的關系要緊密相連,協調有效地工作。

4.工作的開展應該注重實際企業行政管理工作要想落實到位,除了以上三點之外,注重實際工作的開展也同樣顯得非常重要。在制定相應的企業行政管理體系之后,要將其聯系到實際的工作當中,根據企業自身特點及需要,靈活的進行行政管理。此外,還要對行政管理制度,管理人員進行定期的考評,進一步規范行政管理的相關工作。

四、結語

第2篇

眾所周知,我國的高校管理制度中,行政管理系統占據著極其特殊的地位,有些非常特別的功能。高校行政管理的主要職能就是為學校實施教育科研工作以及對師生的管理工作打下基礎。同時貫徹落實黨與國家的教育方針,是法律執行的保障。高校的行政管理即是領導又是服務。它能夠有效的管理學校,又能制約不良因素的產生,若是高校缺失了行政管理,那相關職能就不能很好的發揮出來,日常運行也有可能被打亂,造成秩序的紊亂,相關規范規定就會變成一張廢紙,法律法規也不能再發揮它們的職能,最后校園就會變得學風散亂,教育質量也無法得到保證,學生素質也會下降,為了避免這一系列問題的產生,高校應當積極的落實好行政管理工作。

一、高校行政管理的重要性

高校的行政管理工作是保證高校正常運行的基礎工作范疇,與此同時它也是促使我國的許多高校開展各個方面上有關的教育活動的一個特殊的保障。大多數高校行政管理的相關管理人員應當運用科學有效的方式,領導校職工去完成教育要求的許多教育任務。高校行政管理對于行政管理體系進行了深入的研究,制定出一套完備健全的行政管理體制,將相關的行政管理部門的一些職責履行好,對不同人群或者不同機構提出了不一樣的要求,在激發校職工工作積極性的同時,也提高了他們的主動性,使高校的教育職能能夠發揮出來,使得教育工作可以順利的開展。與此同時,使用一些績效機制和目標管理等方法,最大程度的發揮了行政管理在許多高校中的激勵作用。

二、高校行政管理的現狀

1.管理方式缺乏一定的創新

高等院校對一部分舊的制度的使用不單單是體現在于對原始規則的完整保存,還極大地體現在于高校行政管理方式的過于陳舊。現在人才的發展在目前的制度條件下受到了很多方面因素的極大制約,通常來說高校陳舊的命令也就是領導的命令大于一切,領導沒有明確的說這項工作是否可行性時,下面的人員不敢隨意的去進行有關的創新與變更,在工作當中還是會更加注重章程、機構以及權力的影響,很難發揮出自身的一些能力。

2.高校學術權力和行政管理沒有明確的界限

在高校的行政管理相關的工作當中,權利太過于集中,沒有進行明確的劃分,導致行政專制化產生,嚴重阻礙了高校學術研究工作的進行。在高校行政管理中,有些行政人員思想守舊迂腐,缺乏與師生的交流,不能掌握好學校的真實情況,憑借單一的行政指令完成工作,有很大的盲目性,忽略了行政管理工作中的服務職能。這在很大程度上制約了學術權利的快速的發展。區分不開學術研究和行政管理的區別,倆者基本上就會混為一談,條理不是很清楚,最終就會形成了行政管理和學術研究一致的一種錯誤的觀念。同時,二者的不合理規范,也使得高校的科研工作舉步艱難,降低了行政管理工作的執行效率。

3.管理人員素質不高

根據高等院校的師資隊伍建設的總體情況來看,目前的高校高等教育當中,行政管理的一部分人員存在以下問題:管理人員缺乏服務意識,行政能力低下,思想觀點守舊迂腐,行政管理人員采取的行政方式依然一直都是管理強硬一向的工作作風,不單單是工作積極性不是很高,并且工作實施經常處于被動地位,未能對工作的實施產生新的思考,解決新的問題。另一方面,現階段高校行政管理人員缺乏培訓與鍛煉,沒有正規的培訓系統,對相關理念的知識沒有了解,缺乏現代先進的思想,不能與時俱進,這在一定程度上阻礙了行政管理工作的進行,造成了工作上的混亂。

三、高校行政管理改革對策

1.調整學術和行政之間的關系

學術權力與行政權力的制衡點應當嚴格的去控制,目前高等院校當中的主要的情況就是行政權力占用了一部分學術的權力,那么就需要適當的將行政權力分散一部分。將行政結構進行一定合理化的改革,將原來三級管理體制中的權力太過于集中在上層的相對不利的一種局面,把高等院校行政管理的重心適當下移一些,目的就是為了保證權力結構的相對穩定。

2.加強執政能力的力度,創設一個良好的氛圍

如果把高校的決策層能力獲得提升那么行政能力也就提升了,二者是成正相關性。為了實現高等院校管理的最終的目標,決策部門的一些行政人員的辦事效率與執行能力都需要進行相對嚴格的一些考核,對于一些能力不是很突出的人可以適當的考慮調整到另一個部門,能者居之,將發生的源頭抓好,使得整個行政體系人員的執政能力取得一定的提高。

3.提高管理人員素質

把以人為本的思想作為高校行政管理的核心,對相關行政管理人員進行培訓,提升他們的專業素養。提倡現代化與科學合理的行政管理方式,培養專業性的行政管理人才,把行政管理滲透到校園的各個細節之中,全面提升行政管理力度與行政管理效率。對行政管理人員提出更高的要求,灌輸先進理念,貫徹落實服務與管理要求相統一的理念,時管理人員自身的使命感與責任感得到提升。把以人為本的理念貫徹到工作中去,完善激勵與晉升的相關政策,提升工作人員的工作積極性,讓他們可以更好的投入到高校行政管理工作中去。

第3篇

小學學校的行政管理工作與其他學校的管理有很大的不同,對行政管理力度有著很大的要求。執行力作為對校園內部行政工作的思路、戰略、方針和機會執行的決定性力量,其執行力水平直接關系到學校能否實現自身的教學目標、管理目標和發展目標。

2、執行力對行政管理工作的意義和不足

能否達成學校的管理目標,是對于學校管理水平檢驗的最明顯標準,也是關鍵的標準。管理目標的實現,需要依靠組織和個人進行共同努力,通過合理的規劃和執行進行完成。執行力對于小學的行政管理工作來講,是其工作任務的質量、時間、效果保障的關鍵,也是學校發展戰略落實的關鍵。對于管理層來講,執行力體現在管理者的決策、領導、檢查、指導等方面。對基層教職工來講,執行力則體現在日常工作的落實、難點攻克、重點突破等方面。無論是基層教職工還是管理者,其開展日常行政管理工作中,必須突出明確的執行目標,才可以更好的實現學校的長效發展,提高學校的整體教學管理水平,打造高質量的一流學校。

很多人缺乏良好的責任感,對于日常行政管理工作的開展過于被動,并且對自身的崗位職責認識不全面,工作的開展缺乏足夠的主動性。基層員工在工作中,存在著消極怠工的行為,一旦遇到一定的困難,就會在工作中難以保證良好的工作情緒。行政管理制度落實情況不佳。對于學校本身而言,其自身屬于一個復雜的管理體系,相關的行政管理決策在執行的過程中,會受到了很多因素影響,管理制度的落實效果難以得到有效的保障。雖然現階段的教學管理工作的制度一直處于不斷完善的過程中,但是很多教師本身對于相關政策了解不足,并且對相關規定不能進行嚴格的執行。

3、提高行政管理的執行力的幾點建議

第一,提高管理干部的精神狀態。管理干部自身的精神狀態水平,決定了行政管理工作的執行效果。行政管理部門的管理者必須要具有良好的精神狀態和工作熱情,并且有明確的事業追求,保證良好的工作動力。小學內部行政管理工作較為繁雜,如果不具備良好的奮斗精神和拼搏精神,就難以真正的落實相關行政管理工作,提高執行力也成為了空談。

第二,加強學習,提高認識。學校行政管理部門,要定期的召開交流會議,就日常行政管理工作中存在的問題和不足進行分析,并且根據基層意見反饋,制定出相應的針對性解決對策,提高行政工作的落實效果。相關教職員工要不斷的深入學習,并且將學習作為工作中的一個重要態度,建立一個學習型的行政管理隊伍,不斷的提高自身業務管理能力,更好的適應行政管理工作的需求。與此同時,行政管理人員還要積極的進行理論創新,并且加強實踐,積極的在工作的過程中進行思考和總結,更好的提高行政管理工作的開展水平。

第三,提高決策的科學性,落實相應管理責任。行政管理工作水平,從很大程度上決定于管理決策的效果。學校管理者需要不斷提高自身的決策水平,并且制定出科學的決策。學校行政管理中,基層教師和學生的數量很多,管理者相對數量較少,面對于復雜的管理情況,管理者難以真正的面面俱到的完成管理。在進行日常管理的過程中,管理者要深刻的研究師生的具體需求,并且更好的提高決策的科學性,最大限度的考慮到學校行政管理環境所面臨的一系列問題。面對決策的局限性,學校管理者要深入到學校基層工作當中,加強與基層管理隊伍的溝通和交流,并且從下到上對行政管理工作進行研究,最大限度的提高行政管理決策的科學性和有效性。另外,針對于決策落實和執行的過程來說,要明確不同部門的職責,并且做出執行效果、時限等多方面的標準和要求。在開展行政管理工作中,決策也需要體現出相應的民主性,提高決策的執行力度。

第四,完善現有行政管理制度。在制定相應的管理制度上,要保證制度的完善性,并且對制度中的疏漏進行不斷改進,結合實際學校行政管理情況和管理需求,保證行政管理制度和方案足夠清晰和明確,并且為后續管理工作的執行提供良好的依據,并且真正的起到指導與督促的作用。行政管理制度是學校開展行政管理工作的重要前提,同時對管理中的相關問題規定了相應的解決方案和對策。通過對相關制度的應用和執行,有效的為管理者提供了相應的管理標準與依據,是管理工作時效性的重要保障。管理制度執行的過程中,必須要保證執行的規范性,并且建立公平與公正的執行環境。

第五,加強檢查。在管理制度的執行上,要以高強度的檢查管理,作為管理者必須要加強日常的檢查與督促,并且通過制定合理的監管體系,有效的提高行政管理工作的執行力度。在日常監督檢查的過程中,要對于行政工作的執行內容進行明確的考察,并且保證行政管理目標得到有效的完成。對執行時限的督查上,要對于行政任務工作進行統一的時限的規定,并且做出相應的管理計劃,嚴格按照工作計劃進行工作的執行。在執行的過程中,要對執行人的責任進行明確的限定,從而有效的保證行政工作的執行效果。執行指令的下達上,要保證清晰、準確,并且結合日常考核,提高行政工作的執行效率,避免重復和低效的管理效果。另外,在日常管理工作中,要深入的執行精細化的管理理念,并且引導管理模式的變更。對于行政管理工作中的細節進行嚴抓,并且重視管理工作的執行過程,對于每一項行政管理工作,都事無巨細的進行完成,保證時效,精益求精。

4、結束語

第4篇

一、企業行政管理相關問題

(一)行政管理人員的專業素養有待提高

企業行政人員有些是通過招聘會進行招聘的,這些人的學歷普遍并不是很高,加上行政專業的學生很少,甚至有些還沒有專業知識的學習。由于行政人員缺乏相關的行政工作?驗,并且沒有接受過相關的工作培訓,導致行政人員在進行行政管理過程中,以自己的意志作為自己工作的指導,從而降低行政管理的效率。即使是專業行政人員,但是在學校只學習到了理論知識,遇到實際問題還是不會解決。這些都導致了企業矛盾越來越突出,行政效率越來越低。

(二)行政管理模式有待更新

我國目前處于社會主義發展的初級階段,有些企業領導還受到計劃經濟的思維管理的影響。計劃經濟雖然有其優勢,但是有著很多不合時宜的缺點,即使經濟體制改革已經完成了很多年,但是不少企業在發展過程中仍受傳統思維的限制,這就造成了企業在行政管理過程中,延續使用過去的行政管理模式,忽略了對企業發展實際情況的考慮,進而導致企業行政管理模式嚴重脫離實際。在這樣的行政管理體制下,很容易造成企業內部人力、物力和財力資源的浪費,而且無法對經濟體之間的利益關系做出合理的調節。落后的行政管理模式產生影響企業員工的工作作風,不良的工作作風直接影響員工工作的積極性、主動性,從而直接降低了員工的工作效率。這種落后的行政管理模式,不僅造成了企業內部資源的巨大浪費,而且極大的影響了員工的工作效率,對企業的經濟效益產生了嚴重的不良影響。

二、企業行政管理的改善措施

(一)提高行政人員的整體素質

人才是企業發展的核心因素,所以企業在發展的時候應該重視提高行政人員的整體素質,只有提高行政人員的整體素質,才能夠更好的確保行政管理工作的進行。第一,企業應該積極引進專業的行政管理人才,只有綜合能力強的行政人員才能夠提高行政管理效率,所以,在對行政人員進行招聘時,應該綜合考慮筆試與面試的成績,進而選擇出綜合素質高的員工;第二,企業應該進行上崗培訓,在培訓中重點強調企業文化,讓員工對企業有較好的了解,并且對新員工相關行政管理知識及實踐能力的培訓,確保員工能夠熟悉公司內容,有利于企業的良好發展;第三,加強對企業行政人員的相關培訓活動,不斷的提高其行政管理理論知識與實踐能力水平,進而提高企業的市場競爭力。

(二)構建科學的行政管理模式

就當前企業行政管理模式而言,由于缺乏科學性,嚴重制約了行政管理工作的實施,企業行政管理并沒有從根本上發揮作用,因而造成了企業行政管理部門和其他部門之間的矛盾愈演愈烈。因此,企業為了更好的發展,必須建立科學的行政管理模式,加大企業行政管理力度,并且確保行政管理工作落實到企業發展的每個環節。科學合理的行政管理模式是行政管理工作開展的有效依據,它是企業進行行政管理工作的重要前提。科學的管理模式應該包括溝通和協調,監督和管理,有效的獎罰機制等一系列整改措施,通過對科學的行政管理模式的運用,使行政管理人員能夠清楚了解本身所肩負的責任和義務。

(三)制定完善的管理體制

若想改變企業行政管理工作的不良現狀,企業應當針對企業的經營的特點,結合實際,制定出科學完善的管理體制。企業加強對行政管理體系的建設管理工作,利用科學的管理手段解決企業行政管理中存在的問題。通過制定完善的管理體制,能夠更好的確保企業行政管理工作順利進行。同時,還應該對企業內部的各項管理工作做出明確的分工,實現企業管理層的合理有序,完善管理體制,使企業的行政管理部門能夠切實地為企業服務,積極推動企業的發展。

第5篇

一、信息社會對我國政府行政管理工作中的影響

1.信息社會的特征

信息社會,有時也稱作網絡社會,它是對當前社會屬性的準確定位,是對整個社會組織的有力概括,在信息社會里,涵蓋了對信息的產生、處理以及傳遞工作,正因為各種信息之問的相互傳遞和處理才成為了整個社會生產力和權利的根本來源。信息的改變對于人們的生活方式和生活理念的影響是相當重要的,并且這種影響已經遠遠超出了工業組織活動對于人們生活的影響,并逐步成為影響社會發展的主要因素。

在新的社會發展階段,社會生活中的計算機化、自動化已經逐步深入到廣大人們的生產和生活中,多種信息處理終端和信息傳輸形式也在大量涌現,小僅有效地推動了信息社會的高速發展,而且使整個社會的結構也更加趨于多元化、網絡化。現代社會的主要特征在于信息技術的發展,各種信息的流通、處理和傳遞已經構成了信息之問的網絡化聯接,有力地擺脫了我國傳統社會信息的封閉和阻塞,使人們能夠在日常生活中運用簡單、快捷的信息處理工具就能夠獲取更加全面的信息,為人類社會的發展提供技術和物質條件。

2.信息社會為政府行政管理帶來的機遇

現代信息社會小僅涉及到信息技術,更旨在培養一種對信息的全新管理模式,同時也為我國政府行政管理工作帶來了前所未有的機遇。

首先,信息社會的到來使社會之問的信息傳遞和處理更加方便快捷,各種現代化信息管理設備在政府辦公工作中的應用大大提升了政府行政管理工作的效率,逐步建立起來的高速信息網絡能夠有效確保政府對各種突發社會狀況的調控,以便政府相關部門能夠在第一時問作出重要指示和安排,提高政府行政管理的工作能力。其次,信息社會打破了我國傳統社會信息的封閉性,實現了信息之問的全面流通,使得廣大民眾能夠更好地參與到政府行政管理工作中來,相關政府部門也能夠及時了解廣大民眾的需求,為其提供更加全面的服務。

3.信息社會為政府行政管理帶來的挑戰

信息社會作為一種新的社會發展技術,其對社會的發展和政府行政管理既有機遇又會產生一定的挑戰,這就需要相關政府部門能夠有效調整好信息社會帶來的機遇和挑戰。

其一,信息社會使得政府行政管理更加趨于復雜化。信息社會的高速發展勢必會給社會的發展引進新的設備和理念,這就需要廣大工作者適度調整政府工作方式方法,甚至需要多種工作方式協同發展,給政府行政管理工作帶來一定的復雜性。此外,社會發展的信息化使得國家政治、經濟、文化等環境聯系更加緊密,相互之問的影響也越來越大,使得行政管理環境更加開放、復雜,這就需要國家政府逐步提升行政管理水平和能力,以應對小斷復雜的信息社會。其二,信息社會要求政府行政管理工具和管理模式發生改變。小斷發展的信息化社會使得大量的信息處理和傳輸工具開始涌現,互聯網、手機等現代化信息傳播手段實現了政府行政管理信息的快速傳播,加之小斷復雜化的行政管理環境。這就需要國家政府能夠增強自身行政管理能力和水平,高效應對新形勢卜的社會信息。

二、信息社會政府行政管理工作中存在的問題

1.政府行政管理組織結構的小合理性

隨著我國經濟產業結構小斷復雜化,我國政府行政管理程序更加繁瑣和復雜,各級行政機關職能交叉重疊現象普遍存在,各項工作在開展的過程中缺乏默契的配合,導致我國政府行政管理組織結構缺乏必要的合理性。

2.國家政府在化解突發事件和社會沖突的處理方式上存在小足

在信息社會的發展形勢卜,國家在文化、經濟領域高速發展的條件卜,需要國家政府更加綜合的行政管理,而且各類突發事件和社會沖突的發生幾率也在小斷增加。當政府在處置社會沖突事件時,由于政府一些行政管理工作者缺乏必要的工作經驗,往往都小能從根本上解決問題,甚至會導致矛盾的激化。因此,相關政府行政管理工作領導者要做好突發事件和社會沖突的預防工作,全面提升廣大行政管理工作者的工作經驗和能力。

3.政府面臨信息安全方面的監督難題

近些年來,隨著我國社會經濟和人們生活水平的提高,我國科學技術水平和信息技術得到了高速的發展,難免會使我國政府在面臨大量復雜信息時產生一種猶豫的心理,極有可能會造成在處理工作的過程中出現失誤,影響政府行政管理工作的工作效率和結果。一方面,隨著信息社會的小斷發展,在實現各類信息全面聯接的同時,也涌現了大量的小良信息,勢必會給社會穩定造成極大的危害;另一方面,民眾很容易產生非理性的情緒,將會給社會造成必要的嚴重后果。

三、完善我國政府行政管理工作的具體對策

目前,我國政府行政管理工作中還存在著一些問題,相關部門領導應該加緊對廣大行政管理工作者的培養工作。

1.提供優質服務,滿足社會和公眾需求 隨著我國國民經濟和人們生活水平的小斷提升,公眾對于政府行政管理部門的需求越來越高,這就需要廣大行政管理工作者能夠盡最大程度地維護公民的合法權利,使廣大公民能夠最大限度地獲取政府工作信息,有助于社會各界有效利用國家政策,為社會創造巨大的經濟效益,促進社會的和諧發展。

2.維護信息安全,遏制信息濫用

信息安全問題是現代信息社會中的重點研究問題,各類信息在產生、傳播的過程中難免會出現虛假、小良等信息。人們對于信息處理和通信系統的依賴性越來越高,而且某些重要信息在傳遞的過程中難免會出現信息泄露等安全問題。因此,各級政府行政管理工作者需要在工作崗位上各司其職,重視在處理信息的過程中的安全問題,避免發生信息的濫用問題。

第6篇

關鍵詞:辦公室;行政管理;精細化

精細化管理工作方式是現當代管理學中的重要理論方法,該理論在日本運用的較為廣泛。隨著世界經濟的快速發展,全球化的大融合局面,對企業的各方面管理都提出了嚴格的要求。而國有企業在行政管理工作方面更應該廣泛應用精細化管理工作方式,進而不斷提高工作效率,為企業的生產經營工作做好支撐。

一、國有企業辦公室行政管理問題分析

(一)企業的創新能力不夠

隨著時代的不斷發展,企業辦公室工作也需要跟上時代的發展步伐,不斷地進行創新發展。傳統的辦公室管理理念以及模式無法適應新時代的發展要求,而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務,對于新形勢缺乏有效地分析。

(二)相關辦公室行政事務管理制度未健全

相關制度未健全影響了辦公室行政事務管理在供電企業中有效發揮其重要作用,導致供電企業工作質量得不到顯著提升,對供電企業的發展產生負面影響。

(三)企業的綜合能力不強

因為企業辦公室行政管理人員的素質不一樣,有一部分員工習慣于使用傳統的工作方法,但是工作效率極低,在一定程度上很難適應現代化的辦公節奏以及現代化的技術,其個人素質與精益化管理的要求還存在很大的差距。

二、辦公室行政管理工作精細化管理的要求

(一)思想認識的精細化

在未來辦公室行政管理工作精細化轉變中,為了更好出成果,必然需要首先從思想層面予以統一,讓精細化管理理念深入人心,進而發揮管理者的主觀能動性,有效指導后續各項工作的優化轉變。基于此,辦公室行政管理工作相關人員需要首先意識到精細化管理模式的重要性,可以從自身以及企業兩個角度入手予以分析明確,充分意識到精細化管理不僅僅可以更好服務于企業發展,同樣也能夠提升自身工作效率鍛煉自身能力,如此也就可以增加其對于精細化管理模式的接受程度,避免產生較高抵觸情緒。為了達到這一目的,往往需要企業做好宣傳引導工作,借助于必要的培訓機會,向行政管理人員闡述什么是精細化管理,指出精細化管理的重要意義,進而再從具體措施和辦法入手,要求其進行轉變。企業的員工也應不斷的提升自身的精益化意識,在思想方面給予高度的重視。為此,首先需要明確精益化管理的真正意義,與此同時,還包括了精益化管理對于企業資源利用方面的重大意義。其次,需要意識到精細化行政管理與每個人都息息相關,企業的員工需要建立大局觀。企業辦公室精益化管理工作,可以在一定程度上節約企業的辦公耗材。所節省約成本都是集體的,可以為企業節省財富以及創造財富。

(二)建立健全相關管理制度

以監管制度的制定與落實為例進行說明,為加強對辦公室行政事務管理工作的監督,供電企業相關部門可設置獎懲結合的監督制度,對辦公室行政事務處理部門的各項工作進行監察,保證其對供電企業近期發展目標與各項工作完成狀況有一定了解,并要求根據供電企業經營狀況與市場經濟局面制訂年度計劃,并加快落實。辦公室行政事務管理部門要加強各部門之間的交流聯系,上級領導部門應派設人員成立專門小組,針對辦公室行政事務管理工作中的服務工作完成度進行審核,當行政工作得到高質量的完成效果時,適當給予相關工作人員福利獎勵,激發其工作積極性,當行政工作進度緩慢、各部門之間工作配合質量差時,要嚴加懲治,督促供電企業辦公室行政事務管理部門加強新時期下行政事務管理模式的開發與研究,保證供電企業有力運轉。

(三)實行企業的標準化與流程化結合發展

企業辦公室的行政管理工作會牽涉到企業的很多部門,復雜的工作環境對于行政管理工作的影響非常大,要想做好行政管理工作,就需要對辦公室的日常管理工作進行合理的規劃,制定科學的標準來權衡行政管理工作,精益化行政管理工資高的前提條件就是合理的工作規劃。

(四)評價體系的精細化

未來辦公室行政管理工作的精細化還需要關注于評價體系,促使評價體系具備較強精細化特點,如此也就可以形成綜合系統的評估優化效果,促使行政管理人員明確自身工作狀況,發揮優勢,彌補缺陷,更好提升精細化管理踐行效果。在評價體系的精細化轉變中,應該首先考慮到如何進行量化,只有可量化的評價指標才能夠具備較強參考價值。當然,對于一些實在無法量化的評價指標,同樣也需要予以定性評價,要求評價主體盡量做出詳細表述。另外,評價體系的精細化往往還需要重點關注評價主體的轉變,避免在針對行政管理人員進行評價時僅僅參考評價對象主管的意見,往往需要從多個角度進行精細化分析,著眼于行政管理人員的工作任務,尋求工作相關聯所有人員的參與,如此也就可以形成較為全面詳細的評價效果,這一評價結果同樣也更為可靠可信。

三、結語

綜上可知,在全新時期下,切實做好國有企業辦公室行政管理工作,對于國有企業持續健康發展具有非常重要的意義。當前國有企業辦公室行政管理工作仍存在一定不足和問題,影響了工作效率和質量的進一步提升。國有企業應高度重視辦公室行政管理工作,立足企業實際情況,建立完善辦公室制度體系和崗位體系,推廣應用現代信息化技術,進一步提高服務理念和意識,構建和諧穩定、開放多元的企業文化,促進國有企業各項事業持續健康發展。

參考文獻

[1]崔超.辦公室行政管理精細化的實踐路徑分析[J].現代經濟信息,2019(17):30-31.

[2]彭黎明.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].知識經濟,2019(25):40.

第7篇

以黨的十精神為指導,深入貫徹落實科學發展觀,圍繞法治政府建設目標,創新行政管理方式,充分運用行政指導手段,提高行政管理效能和服務群眾、服務基層的能力,為糧食經濟發展創造良好的法治環境。

二、基本原則

(一)自愿原則。糧食行政機關實施行政指導應當以行政管理相對人自愿為前提,充分尊重其自主選擇權,不得強制或者變相強制行政管理相對人接受行政指導,不得因行政管理相對人拒絕接受行政指導而對其采取不利措施。

(二)合法原則。糧食行政機關應當在法定職權范圍內實施行政指導,所實施的行政指導不得違反法律規范和國家政策,不得侵害行政管理相對人的合法權益。

(三)合理原則。糧食行政機關應當從實際出發,尊重經濟社會發展規律,適應職能特點和執法環境需要,科學設計行政指導項目,合理采取必要的方式方法,綜合考慮法律效果與社會效果,避免給行政管理相對人帶來不必要的負擔。

(四)公開原則。糧食行政機關實施行政指導,除依法應當保密的以外,應當采取一定的方式、渠道公開、公示,提高行政指導工作的透明度,保障行政管理相對人的知情權、參與權、監督權。

(五)效率原則。糧食行政機關實施行政指導應當注重降低行政成本、提高效能,為行政管理相對人提供高效、便捷的指導服務。

三、實施范圍和內容

糧食行政管理部門實施行政指導的范圍和對象,為本市行政區域內從事糧食收購、銷售、儲存、運輸、加工、進出口等經營活動的經營者。主要依據為涉及糧食流通管理的法律、法規、規章、制度以及相關政策規定。實施行政指導主要包括下列事項:

(一)涉及糧食收購資格準入、跨地區收購和《糧食收購許可證》管理方面;

(二)涉及執行國家糧食收購質量標準和價格政策方面;

(三)涉及執行國家有關糧食倉儲的技術標準和規范、糧食運輸的技術標準和規范方面;

(四)涉及執行糧食銷售政策和銷售出庫檢驗制度方面;

(五)涉及地方儲備糧承儲企業的承儲資格和收儲管理及輪換方面;

(六)涉及按照規定保持必要的庫存量及糧油庫存的品種、數量、質量真實性及存儲安全方面;

(七)涉及建立糧食經營管理臺賬和執行國家糧食統計制度方面;

(八)涉及服從國家統一安排和調度,保證糧食應急需求方面;

(九)涉及糧食市場預測、預警和價格監測方面;

(十)其他依法或有關政策應當開展行政指導的事項。

糧食行政機關對行政管理相對人進行行政指導時,應當制作統一格式的行政指導文書。市局制作的七種行政指導參考文書附后。

四、實施方式

糧食行政管理部門實施行政指導可以采取以下方式:

(一)建議。為規范行政管理相對人行為,就行政管理相關問題向行政管理相對人提出引導性、傾向性意見。

(二)提醒。就行政管理相對人容易疏忽的行政管理相關事項進行提示。

(三)規勸。就容易發生或者可能發生的違法行為對行政管理相對人進行預警或者勸告。

(四)輔導。為行政管理相對人提供與行政管理業務相關的幫助和支持。

(五)公示。對行政管理中制作或者獲取的相關信息進行收集、整理、分析,并依法向社會公開,為行政管理相對人提供有引導性的參考。

(六)約談。召集行政管理相對人,就行政管理事項通過約見溝通、學習講評等方式,引導行政管理相對人合法規范從事糧食經營活動。

(七)回訪。對重大行政處罰或其他具有較大影響的案件,定期或不定期回訪,督促落實整改措施,鞏固執法效果。

(八)其他符合法律、法規、規章規定的行政指導方式。

五、有關要求

(一)提高認識,統一思想。推行糧食行業行政指導工作是新形勢下貫徹落實黨的十精神,堅持以科學發展觀為指導,進一步創新行政管理方式,加快糧食法治建設,著力構建和諧社會的重要舉措。各縣(市)、區局要從發展和全局的高度,充分認識推行行政指導的重要性和必要性,增強自覺性和主動性,毫不動搖地切實做好行政指導工作。

第8篇

關鍵詞:事業單位;行政管理工作;定位;發展

事業單位是政府利用國有資產建立的社會服務組織,屬于國家機關編制,工作范圍覆蓋教育、科技、文化、衛生等領域,服務于經濟建設、民生建設,在推動社會經濟發展中起著重要作用。事業單位在發展過程中,面臨著不少問題,提升行政管理工作水平,有利于事業單位各項工作順利展開,更好地為人民服務。行政管理工作繁雜,為了提升相關工作水平,必須找準工作定位,基于事業單位發展現狀,優化其工作機制,順應時勢變化,展開行政管理改革。

一、事業單位行政管理工作的定位分析

事業單位行政管理工作沒有明確的業務,但與其他部門工作密切關聯,要想確保各項工作的順利展開,前提就是做好行政管理工作,可以說,行政管理工作是事業單位各項活動進行的基礎。行政管理部門在事業單位中,承擔著上通下聯的作用,負責維持上級與下級之間的溝通,隨著事業單位的發展,各部門業務細化,行政管理部門的作用,就是協助領導,協調好各部門工作,促進各項工作的有序執行,提升工作效率及質量。事業單位發展過程中內外部環境日漸復雜,提升行政管理水平,能夠在單位內部營造文明和諧的工作氛圍,滿足事業單位多方需求,是事業單位的后勤力量,同時,能夠更好地對接外部事宜,采取實地走訪考察等方式了解事業單位存在的問題,提出有效改進對策,為事業單位發展創造良好環境,拓寬發展空間,提升單位綜合實力。

二、事業單位行政管理工作的發展策略分析

(一)轉變思想觀念

事業單位工作穩定,工作人員抱著一個“鐵飯碗”,難免會出現懈怠心理,當一天和尚撞一天鐘,在工作上缺乏主動性和積極性,態度散漫,行為懶散,影響到工作效率與質量。要想改變這一現狀,就必須強化行政管理工作,加強對于員工的培訓,基于事業單位工作崗位職能變化,展開繼續教育,提升其專業知識及能力,督促員工提升責任感,端正工作態度,正確認識到自身服務人民的職責,認真做好每一項工作。行政管理部門作為與各部門密切交流合作的部門,應該加強內部管理,完善管理機制,細化工作流程與標準,每個工作人員都必須清楚地指導自身所展開工作的目標、任務和具體執行要求,提升工作水平,尤其是管理層,必須具備過硬的業務能力,以身作則,感染單位同事,以科學合理的工作計劃,激發出員工的潛能,提升其工作積極性與主動性。

(二)不斷優化行政管理體系

社會形勢在不斷變化,事業單位在持續發展著,傳統的行政管理體系,已經無法適應單位發展需求,無法對各部門進行有效的約束和管理,行政管理部門領導層,必須正確認識到這一問題,根據事業單位發展需要,行政管理部門定位,創新行政管理體系,改進行政管理機制,讓各部門工作人員在執行具體事務時,能夠有章可循,有據可依,確保各項工作的規范化、有序化開展,創造良好的工作環境,推動各部門的協同配合,全面提升工作效率。在制定現代化行政管理機制的過程中,為了確保制度的人性化、合理性,應該廣泛聽取民眾意見,與各部門員工溝通,讓其站在事業單位發展及崗位要求的角度,提出可行建議,確保行政管理制度制定決策的科學性,確保各項制度能夠貼近員工工作需求,行之有效。同時,完善事業單位的法律法規,提升行政管理制度的約束能力,規范、約束員工的行為,根據法律法規、地方政策改進信息,完善相關管理制度,為行政管理工作提供法律依據。

(三)不斷提高工作人員的綜合素質

隨著事業單位行政管理工作要求的提高,行政管理人員業務能力及職業素養也應該得到相應的提升,才能夠勝任相關工作職責。在工作過程中,行政管理人員應該樹立終身學習意識,不斷學習行業相關理論知識與技能,總結工作經驗,應用自己的知識與經驗,去發現、分析、思考、解決問題,有效地解決工作中出現的難題,應對工作中發生的變故。同時,在信息時代背景下,計算機、互聯網對于事業單位行政管理工作產生了直接而深遠的影響,行政管理人員必須提升信息素養,提升對于互聯網信息的敏感度,善于應用新媒體,去搜集行業相關信息,提升信息采集、辨別、篩查能力,歸納總結有效信息,為工作提供信息支持。

第9篇

隨著社會對各大高校的愈發重視,我國高校行政管理的服務性也顯得愈發重要。我們要考慮我國高校行政管理到底是為誰服務,要怎么樣服務,今后又要如何改善,如何通過行政管理實現學校教育目標,滿足社會及學生的教育需求,維護捍衛并保證學生的各項權益。另外,高校行政管理工作者還要明確管理的理念,制定相關的制度,做好服務保障,保證行政管理的服務工作不斷進步。本文就是從上述這些角度入手來探索我國高校行政管理的服務性。

關鍵詞:

高校;行政管理;服務性

一、前言

應世界各國的發展,世界經濟也日益全球化,社會越來越民主化越來越法制化,各國之間的關系來往也愈發密切,我們的世界也更加需要一些高質量的復合型人才,因此,學習與教育以及各大高校都變得愈發重要,行政管理也在此時變得炙手可熱,凸顯出它的作用,越來越多的高校選擇通過行政管理的方式實現教育的目標。各個普通高校也應重視起這一項目,思考目前我國高校的行政管理是否符合當前社會和學生需求。面對著日新月異的社會發展,我國高校行政管理到底是為誰服務,應該怎樣服務都需要認真思考,就目前來看我國高校行政管理尚且存在一定的弊端,為了我國能夠培養更多的復合型人才,為了我國的人才能夠在世界上更具競爭力,我國普通高校行政管理必須做出相應的改變,順應時代的要求從制度性向服務性轉變,幫助學生與學校共同取得進步。

二、我國高校行政管理的服務對象

1、高校是我國高校行政管理宏觀角度上的服務對象。社會需要不斷進步,人類需要不斷前進向上,而這些的發展都離不開高校,高校為人類發展帶來教育和指引,為我國經濟和政治的進步提供促進作用。高校的行政管理能夠提高學校的教學質量,幫助實現教育目標。我國高校為社會的不斷進步和發展提供服務,為社會的經濟和政治提供服務,但它不應成為社會和經濟政治發展的附屬品。它更應該為自身的發展提供服務,從自身的角度出發去思考自己的屬性和服務性,做出正確的判斷,才能充分發揮其職能,實現自身的發展,然后帶動社會和政治經濟的發展。

2、學校的教師和學生是我國高校行政管理微觀角度的服務對象。從微觀的角度來看,我國高校行政管理的具體服務對象就是學校的教師和學生,為教師和學生的權益服務,為課程要求服務。保證學校的教學活動正常進行,教師與學生和睦相處,快樂學習,促進教學目標的實現是我國高校行政管理的主要目的。在教育教學活動過程中,教師和學生就是主要的參與對象,,也是實際參與到教學中實現教學目標的主體。在傳統觀的行政管理執行過程中,刑偵管理者都是把教師和學生當作管制的對象,制定一些相關制度,采取一些手段或是通過某種途徑對他們進行管教甚至是馴服,二者成為了一種上下級的關系,上級對下級進行指揮要求他們怎樣,他們就按照上級指示按要求辦事。而實際上,從現代的管理制度上我們得知,高校的行政管理并不是對參與者的管理或是管制,其真正的職能是對教師和學生提供服務。行政管理在管理的過程中實際上是一個相互促進相互鼓勵共同進步的過程。因此,管理的過程中,我們需要的不是行政管理者單方面的制定一系列的規則與制度,而是管理者與被管理者之間的溝通交流,二者之間要相互信任,有什么問題都要提出共同商榷解決,二者共同保證行政管理的效果。當然,從另外一方面來講,被管理者積極配合管理者也是非常重要的。有很多高校教師一心只鉆研學科的專業知識,對于行政管理的管理完全忽視甚至是持不贊同的態度,這樣對于高校而言,就很難進行行政管理的工作,行政管理工作的質量和效率都會大大降低。因此,行政管理工作者必須要與學校的教師與學生之間建立良好的關系,并進行管理工作時要以服務為宗旨,營造一種良好的校園氛圍。

三、我國高校行政管理的服務方式

我國高校在進行行政管理工作時,若是能夠采取一些行之有效并且符合高校以及教師和學生發展的方式,能夠大大提高管理者的工作積極性,服務對象也會隨之更加配合,充分發揮其積極性和創造力,為學校減少問題,減少財力物力和人力等資源,二者共同促進教學質量和效率的提升,提高教師個人及學生還有學校的發展。因此,如何規范我國高校行政管理的服務方式是我們當前需要解決的重要問題。

1、堅持以人為本理念,摒棄作風。在我國高校傳統的行政管理方式中,管理者的作風十分盛行。管理者往往在進行管理工作中,把學校的教師和學生當作被管制的對象,對他們發號施令,并嚴厲要求他們按照自己提出的要求和命令嚴格執行,像是高高在上的管制人員,忽視了自身需要提供的服務職能,放大了自己的權利,忽視了自身的義務。這樣的做法不但沒有保障教師和學生的權益,為他們提供相應的服務,反而是傷害了他們的自尊,侵害了他們的利益。這樣就失去了行政管理工作的意義。實際上,我國高校行政管理的工作必須要貫徹“以人為本”方針,才能夠真正的使行政管理工作有效充分地發揮其功能和優勢,促進教師和學生還有高校的共同發展。所謂以人為本,就是強調要尊重人的自由和權益,肯定人的價值。在行政管理工作中,一切都要以服務為前提,以學生和老師的教學和發展需求為基礎,制定相關的制度,保障老師和學生的利益不受侵害,自尊和權益不受傷害。

2、不斷學習獲得相關經驗提高工作效率和質量。當今時代,要想獲得發展和前進就需要不斷地學習,不斷地獲得經驗。我們黨和國家也都在大力倡導要建立學習型社會,不論是個人還是單位都需要不斷學習。我國高校的行政管理工作者更是應該不斷地學習,積極地進取和思考,不斷獲得新的想法和知識以及相關經驗,不斷地改善自己的工作,實現可持續發展的需求,才能實現行政管理工作在質量效果以及效率上改善和提高。當然,行政管理的學習需要涉及到行政學、經濟學、心理學、管理學、科學技術等等方面的學科知識,因為這項工作的復雜性,才能要求管理工作者更要形成這樣持續學習和思索的習慣,保證其工作的服務性,利用各種有效的方式為學生、教師還有學校帶來最大的利益。

參考文獻:

[1]顧裕文.高校行政管理服務性品牌體系構建研究[J].品牌(下半月),2015,07:14+16.

第10篇

1確保企業行政管理定位的科學性

企業實施行政管理的主要目的就是針對各項工作實行維護,該工作所能夠起到的主要作用就是能夠確保企業可以嚴格的按照運行的規律進行發展,這種工作所能夠起到的效果在相反的方面就很容易觀測出來,其重要性也體現無遺。而在側面的角度進行觀察,則該工作的重要性就不容易體現出來。企業也會面臨行政管理不到位的問題,也會存在管理人員匱乏的困境,在這樣的情況下,往往會使得企業出現混亂的局面。所以,企業行政管理人員需要精準對自身實施定位,確保對自身有一個準確的認識,有效的針對本職工作實施定位,使得自身可以得到最大限度的發展,為自身的發展設定一個正確的方向。1.1滿足企業行政管理人員職能轉換的需求。企業的行政管理工作人員所具有的職能主要就是協調、服務等相關職能,這些管理人員會針對企業的謀劃做出相應的決斷,使得企業管理層可以更好的開展行政管理工作,以促進企業的高效發展。企業行政管理工作在實際的開展過程中,主要就是展開服務,從整體的角度來進行分析,在管理人員針對企業實施改革,以及針對企業進行定位發展的過程中,都需要企業的行政管理人員可以從全局的角度來看待相關的問題,使得企業管理階層的人員能夠明確企業改革所帶來的影響,同時,可以為企業的發展提供一定的參考,這樣就能夠使得行政管理人員可以作為企業定位發展的參謀員,來更好的定位企業發展方向,使得企業管理層人員更加重視行政管理工作。1.2使得企業行政管理人員的自身能力可以得到提升。在企業發展的過程中,其對于行政管理人員自身能力有著較高的要求,這種要求相較于技術人員來說,要更為嚴格。企業在發展的過程中,需要技術人員能夠具備扎實的專業技能,同時還要能夠掌握多方面的基礎知識和理論常識,無論是在知識結構上還是在自身能力上,都要有著一定的廣泛性和專業性。企業的行政管理人員應該注重對自身的知識進行擴展,并使得自身的能力得以良好的提高,涉獵廣泛,這樣才能夠更好的滿足企業發展的要求。同時,企業的行政管理人員也需要對市場行情進行充分的了解,時刻關注市場的運作,針對自身進行精確定位,認清所需要服務的對象,并且行政管理人員還需要具備文秘的技能,可以清楚的進行文字上的表達,這樣才可以對企業的發展狀況進行準確的記錄,使得工作交代清晰,對于企業行政管理工作的理解也更加的深入,以確保各種輔助工作可以順利的開展。企業行政管理人員需要對社交禮儀以及心理學等相關的知識進行準確的了解,在精確掌握這些知識的基礎上,能夠有效的實現與他人的交流,確保企業之間關系更加的和諧。1.3企業行政管理入員的職務聘任。目前,大多數企業行政管理人員覺得自己的工作與技術沒有任何關系,這種想法是錯誤的。企業的行政管理人員可以根據自己所做的工作不同,去參加各種專業技術職務的評選,以便能夠向著技術層次發展。企業行政管理人員如果進行工會工作、思想政治教育工作、黨務宣傳等工作的,可以中請參加政工類職務的評選;企業行政管理人員如果是負責激勵、薪酬、考核以及招聘等工作的人員,可以中請參加人力資源相關專業的考試,以便能夠獲得國家承認的經濟師的資格,進而可以從事更高級的管理。同時,若企業行政管理人員能獲得某項專業的技術證書,其在企業的作用和地位將得到大幅度的提升,而且有利于改變人們對行政管理人員沒有技術含量的看法。

2企業行政管理要實現長遠可持續發展

企業行政管理工作的好壞在一定程度上影響著企業的發展,當企業其它工作都取得明顯成效時,這就需要對企業的行政管理進行必要的改善。企業應當結合自己的情況,采取各種措施,以便能夠推動企業行政管理不斷向前發展,進而整體提升企業行政管理的水平。2.1完善相關行政管理制度。企業的管理層可以將IS09000管理體系的理念用在企業的行政管理工作上,不斷建立健全企業的行政管理制度,重點控制和檢查行政管理工作的特殊環節,進而使企業的行政管理工作走上規范化管理的軌道,這樣做可以有效地減少人為因素對企業的影響,并且能夠大幅度地提升企業行政管理水平。企業的行政管理對象是整個企業,是為企業的發展和運營服務的,無論是企業的管理層還是企業的協調層、服務層,它們的行政管理工作都是為了服務企業而開展的。2.2轉變行政管理部門的觀念。企業的銷售、生產等部門由于所負責的工作不同,因而很少承擔行政管理工作,這些部門的主管普遍認為,行政管理工作應當由行政部門去做,無須他們出而對其進行協調,這種想法是一種狹隘性的認識,它強制性的將企業的行政管理工作進行了劃分。作為企業各部門的主管要及時改變這種觀念,要認識到行政管理工作需要各個部門的參與,需要所有管理者一起努力完成,進而不斷將行政管理的主體范圍擴大,以便能夠從整體上提高企業的行政管理水平。

3結論

通過分析可以清楚的了解到,企業行政管理人員在對自身進行定位的時候,需要確保定位的科學性,精準實施定位,確定企業發展的方向,針對企業有一個全新的認識,使得企業可以實現長遠可持續的發展,這樣才可以保障相關管理人員能夠更好的實現自身的價值,使得企業的整體行政管理水平可以得到提升。相信在未來的企業行政管理工作開展的過程中,其定位和發展的效果會得到進一步的提升。

作者:顧建玲 單位:重慶市軌道交通

參考文獻

[1]李春霞.試論現代企業行政管理[J].內蒙古煤炭經濟,2010(1):9.

第11篇

1 資料與方法

1.1 一般資料

收集該院在 2012 年 9 月2013 年 9 月間進行行政管理的相關資料,該院于 2013 年 10 月開始實施行政溝通進行行政管理,收集該院 2013 年 10 月2014 年 10 月間進行行政管理的相關資料,將所有資料進行分析。

1.2 方法

在將該院于行政溝通前以及行政溝通后 1 年間的資料收集完成后,比較我院在實施行政溝通前的實際行政管理效果以及在實施行政溝通后的行政管理效果,并需要將實施行政溝通前后的實際行政管理出錯率進行比較,分析在實際的行政管理過程中的行政溝通作用。同時需要讓醫院管理人員填寫對行政管理的滿意程度評分表,在該次研究中使用的行政管理滿意程度評分表滿分為 10 分。

1.3 統計方法

將數據納入 PSS17.0 軟件中分析,計量資料比較采用 t 檢驗,并以(xs)表示,計數資料采用 2檢驗,并以率(%)表示,(P0.05)為差異有統計學意義。

2 結果

在該次研究中,實施行政溝通后的行政管理有效率 98%明顯優于實施行政溝通前的行政管理有效率 80%,同時實施行政溝通后的行政管理出錯率 4%明顯優于實施行政溝通前的行政管理出錯率 12%,在實施行政溝通后醫院工作人員對行政管理的滿意程度評分(8.521.48)明顯優于實施行政溝通前工作人員對行政管理的滿意程度評分(5.031.26)分,

3 討論

隨著我國經濟建設以及社會生活水平的高速發展,目前我國人民對于醫療的需要也在不斷地提升。我國人民目前在實際的進行治療的過程中,已經不僅僅是需要醫院能夠提供較好的治療,讓自己的身體得到恢復,同時也需要在實際的治療以及恢復過程中能夠得到較好的服務,不在治療和護理過程中出現任何錯誤。 為了實現這一目標,對于醫院而言,行政管理是極為重要的一點。但常規的醫院行政管理過程中,往往是使用傳統的行政管理方式,即使用行政管理的相關規章制度對醫院工作人員的各項行為進行約束。 這種方式機械而不靈活,在實際的使用過程中往往會出現各種錯誤,并且也不能夠較好的符合醫院實際的工作情況。 由此可見,一種全新的醫院行政管理方式就顯得極為重要。

對于行政溝通而言,在醫院中的行政溝通也是屬于一種社會溝通,并且具有社會溝通所具有的創造性、社會性、機動性、選擇性等相關的特點,同時也具有醫院行政溝通自身的特點。 首先醫院中的行政溝通對象必須是醫院中的行政管理人員,另一方可以使行政管理人員,也可以是專業技術人員。 在實際的醫院行政溝通的過程中,能夠包括對于各個分院以及各個部門之間的行政溝通,也包括了行政職能的相關部門與臨床專業技術人員以及臨床科室之間的溝通。 在實際的內容方面,內容主要是和醫院的管理活動有關的醫院信息以及相關的醫療信息。

在實際的行政溝通過程中,主要是需要嚴格的按照相關的章程以及組織制度進行,溝通方式必須要正是以及嚴肅,同時也需要規范以及統一。 而對于非正式溝通而言,主要是在醫院的工作人員在日常的工作過程中進行的溝通,并無固定的形式以及相關的組織關系,由于這種非正式溝通在實際的溝通過程中并不會受到組織監控,并且溝通渠道也能夠自由的進行選擇,因此具有靈活迅速以及簡單易用等特點,在實際的行政溝通過程中已經得到了較好的應用。 但需要注意的是,非正式溝通在實際的溝通過程中的信息來源往往并不可靠,因此通過這種方式得到的信息極有可能在準確程度上發生失真的現象,降低可信度。

第12篇

關鍵詞:檔案行政管理;目標;特征;途徑

檔案行政管理是指以本國各項建設事項的需求為導向,對全國范圍內的檔案工作進行統籌計劃、組織調和、統一制度和監督指導的活動。它是國家整個行政管理領域中的重要構成部分,直接關系到國家的良性運行和協調發展,所以檔案行政管理在整個國家的發展進程中扮演著至關重要的角色。但是筆者發現,在現實生活中,人們對這項工作并不重視,有的人甚至不清楚也不愿意去了解什么是檔案行政管理,其中很大一部分原因是因為人們對該活動的目標和特征概念十分模糊,所以明確檔案行政管理的目標和特征是很有必要的。

1 檔案行政管理的目標

任何一項工作都不是無意義、無目標的,檔案行政管理工作雖然不是人人皆知,但是它也有存在的必要性和合理性,而且也有一定的目標。

1.1 實現檔案工作的總目標

檔案工作的總體目的即是從整體上管理全國各項與檔案有關的事務,持續調整檔案系統內部各部分之間的關系和其與外部各項事務的關系,推進檔案事業的順利發展,為國家經濟和社會運行提供周到的服務和大力的支持。而檔案行政管理的總目標,便是辦理好那些保存著一切 “對國家和社會有保存價值”的檔案國家機關、社會組織及與個體相關的檔案事項,為社會主義現代化建設服務。

1.2 維持依法治檔的社會秩序

當今時代,我國嚴格實行依法治,在這樣的大環境下,檔案行政管理單位也必須嚴格實行依法治檔。檔案行政管理的又一目標就是維持依法治檔的社會秩序,并為其提供組織保障,保證依法治檔的新秩序快速有效地建立。

1.3 協調檔案事業與其他各事業

檔案行政管理單位作為國家的一個重要信息庫,記錄了國家和社會各個領域的大事小事,是重現歷史事實的有效資料,關系到社會其他方面的行進。所以該項工作的第三個目標就是協調檔案事業與社會上的其他各項事業,充當這兩者之間的橋梁,促進社會各個領域的共同成長。

1.4 促進檔案事業不斷發展

檔案行政管理作為檔案工作的一個重要構成要素,牽動著整個檔案領域工作的開展。因此該項活動的第四個目標就是促進檔案工作的不斷發展,這就要求該部門自身首先必須健康有序地開展,然后才能推動整個檔案領域的前進。

2 檔案行政管理的特征

檔案行政管理作為國家行政管理體系中的構成部分,相應地擁有行政管理的普遍特點,但是除此之外,它還有其他行政管理部門所不具備的特性。所以,該項工作的主要特征包括四個方面:執行性、政治性、權威性和服務性。

2.1 檔案行政管理的執行性

在我國,行政機構從屬于國家權力機構,是國家權力機構的執行機構,必須以實施黨和國家權力機構的方針、政策和路線為前提。檔案行政管理機構作為我國的行政機關,必須有效執行我國權力機關的一切方針、政策和路線,這正是檔案行政管理的執行性所在。

2.2 檔案行政管理的政治性

馬克思認為,政府機關是經濟上占統治地位的階級為實現其階級使命而建立起來的組織;國家機關把統治階級的決定升華為法律規定來進行活動,實現其統治職能。行政機關的職責是實施國家權力機關的政策,國家權力機關具有很強的階級性,行政機關也是如此。檔案行政管理部門作為國家的行政機構,必然也有一定的政治性。

2.3 檔案行政管理的權威性

權威是指把一些人的意志強加于另一些人,是以服從為條件的。國家掌握在階級統治的手中,是最具有權威性的主體。行政管理工作是以國家的名義而進行,它代表著國家的要求,并以國家作為后盾。所有被管理的人員,都應該服從于行政機關以及其他相關人員的管理。本文中所說的檔案行政管理活動是國家的行政管理事項,因此具有一定的權威性。

2.4 檔案行政管理的服務性

檔案行政管理是一項服務性很強的活動,這也是這項工作得以生存和發展的根本所在。檔案工作的服務性表現在:服務性是檔案工作得以生存和繼續發展的前提;服務性是體現檔案工作生命機能的本質特性。

3 明確途徑

3.1 加大宣傳力度

首先,檔案行政管理部門要加大宣傳力度,可以通過發放宣傳單頁或制作網絡短視頻來宣傳檔案行政管理的目標與特征。因為現在有很大一部分公民對檔案行政管理這項工作并不清楚,所以他們在這方面也很難積極配合檔案行政管理部門的工作,導致這項工作很難順暢發展。針對這種情況,相關部門要積極做好宣傳工作,讓廣大民眾都能全面地了解檔案行政管理這項工作的目標與特征。

3.2 加強檔案意識

不管是普通民眾還是相關部門的服務人員,都要加強檔案意識。可以通過講故事的形式來加強民眾的檔案意識,讓他們認識并了解到檔案行政管理的目標與特征的重要性。也只有不斷加強民眾檔案意識,才能更好地引導他們明確檔案行政管理的目標與特征,讓全體人民都清楚明白這項工作的意義所在,從而引起對該項活動的重視,最終能夠促進其快速發展。

3.3 轉變體制與模式

在我國,依法治檔早已實行了二十多年,而且取得了比較大的成就,一定程度上推動了檔案事項的順利發展,但相應地也暴露出不少弊端。檔案行政管理的體制與模式和我國現在的經濟發展的要求逐漸不相匹配,這項工作未來將如何繼續存在和發展,檔案行政管理部門、學術界和許多的專業研究人員都在努力地作出分析、反省、總結和探究。依法治檔、實現管理模式的轉變是檔案行政管理單位的一項持久而又艱難的使命,也是檔案事業順利進行的基本保證,還是明確這項工作的目標與特征的重要方法。在現如今的狀況和前提下,只有以行政執法為主導,讓行政指導為輔助,創立新的體制和模式,加強運用法律監督和檢查的力度,實事求是地做到有法必依、執法必嚴、違法必究,才可以從根本上做到依法治檔,讓檔案事業的發展最終達到健康、科學、和諧的標準,使本文所提出的議題真正深入人心。

3.4 強化檔案行政管理部門的指導與監督的職能

強化相關管理與負責部門的指導與監督的職能,是貫徹落實《檔案法》的必然要求,也是明確檔案行政管理的目標與特征的重要途徑。檔案行政管理部門不僅要在宏觀上提供指導,使本部門與社會其他各部門協調發展,還要在微觀上提供服務,促進檔案行政管理這項工作的有效開展。除此之外,檔案行政管理部門還要加強監督職能,本部門的工作人員要提高專業素質,嚴于律己,并發揮自己的作用,積極監督這項工作的開展。

總之,要想明確檔案行政管理的目標與特征,必須要有整個國家、社會組織以及個人的齊心配合與一同努力。

參考文獻

[1]陳智為,王德俊,胡紹華.檔案行政管理概論[M].中國人民大學出版社,1991:1.

[2]郭小聰.行政管理學[M].中國人民大學出版社,2008:5.

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