時間:2022-12-24 11:37:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科學(xué)與信息化論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)是高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中必不可少的環(huán)節(jié),下面以福建省F大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)為例,闡述教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊。F大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng)的角色分為學(xué)生、任課教師、導(dǎo)師、學(xué)位點負(fù)責(zé)人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院教學(xué)干事、學(xué)院系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)為不同的角色分配不同的使用權(quán)限,各角色根據(jù)系統(tǒng)的授權(quán),訪問、查詢、讀寫每個功能模塊數(shù)據(jù)庫中的信息。下面以教學(xué)干事的角色訪問F大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:1.學(xué)籍管理:包括注冊管理、獎勵處分管理、異動信息。學(xué)生在開學(xué)兩周內(nèi)必須到學(xué)院進行注冊,教學(xué)干事需在系統(tǒng)中對已返校的學(xué)生進行注冊,以便學(xué)校能快捷地統(tǒng)計學(xué)生到校情況及繳納學(xué)費情況(學(xué)生不繳納學(xué)費無法網(wǎng)上注冊)。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)提交學(xué)籍異動,教學(xué)干事通過網(wǎng)絡(luò)處理學(xué)生的異動信息和獎勵處分的相關(guān)工作。2.學(xué)生管理:包括學(xué)生信息、學(xué)費緩交環(huán)節(jié)、學(xué)生繳費管理、入學(xué)成績查詢等。教學(xué)干事可通過學(xué)費緩交環(huán)節(jié),對欠費無法選課的情況進行處理,避免學(xué)生因欠費而不能網(wǎng)上選課,耽誤學(xué)業(yè)。3.教師管理:包括教師信息、導(dǎo)師信息、碩導(dǎo)遴選管理、導(dǎo)師統(tǒng)計等。教師可通過系統(tǒng)提交申請碩導(dǎo)資格,教學(xué)管理人員可通過系統(tǒng)處理相關(guān)信息,提高導(dǎo)師遴選工作的效率。4.師生互選:包括確認(rèn)師生關(guān)系、學(xué)生選擇導(dǎo)師、為導(dǎo)師分配學(xué)生等。學(xué)生通過系統(tǒng)選擇導(dǎo)師,導(dǎo)師網(wǎng)上審核。對沒有學(xué)生選擇的導(dǎo)師,教學(xué)干事通過系統(tǒng)為其分配學(xué)生,確保師生資源的合理使用。5.培養(yǎng)管理:包括專業(yè)培養(yǎng)計劃、個人培養(yǎng)培養(yǎng)計劃、專業(yè)培養(yǎng)計劃的變更、個人培養(yǎng)計劃的變更等。學(xué)生可從網(wǎng)上提交個培變更,導(dǎo)師、學(xué)位點負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)及時審核,保證培養(yǎng)計劃的科學(xué)性。6.課程管理:包括課程信息、開課計劃、課程目錄、調(diào)停課等。教學(xué)干事可網(wǎng)上排課,教師通過網(wǎng)絡(luò)上傳授課計劃和教學(xué)大綱,申請調(diào)停課等,學(xué)生、教師和教學(xué)管理人員均可通過網(wǎng)絡(luò)查詢本學(xué)期所開的課程,了解授課內(nèi)容,實現(xiàn)了課程信息的共享。7.考試管理:包括開考管理、緩考管理、考試安排和監(jiān)考任務(wù)。教師可在系統(tǒng)中提交課程考試時間、地點,教學(xué)干事網(wǎng)上審核,學(xué)生通過系統(tǒng)查看考試時間地點,提高了排考工作的效率。8.成績管理:包括成績錄入、成績查詢、綜合成績排名、旁聽生成績查詢等。教師可通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生成績進行錄入,不受空間限制,學(xué)生可及時的查詢自己的成績。9.論文管理:包括管理、開題管理、畢業(yè)與學(xué)位論文管理、送審管理、論文送審成績管理、答辯管理等。論文管理是研究生教學(xué)管理中的重中之重,學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)提交發(fā)表的小論文,網(wǎng)上提交開題報告和學(xué)位論文,導(dǎo)師,學(xué)位點負(fù)責(zé)人和院學(xué)位委員會主席均可網(wǎng)上審核。利用研究生教育管理信息系統(tǒng),不同角色可共享學(xué)位論文信息,避免了論文的重復(fù)打印工作,方便導(dǎo)師及時的對學(xué)生的論文進行指導(dǎo)。10.畢業(yè)與學(xué)位管理:包括畢業(yè)名單、授學(xué)位名單、學(xué)位信息等。學(xué)生網(wǎng)上提交畢業(yè)申請,學(xué)位申請,教學(xué)管理人員網(wǎng)上審核。通過系統(tǒng)可以方便快捷的獲取學(xué)位信息,為校學(xué)位會的順利召開提供所需的數(shù)據(jù)。此外,F(xiàn)大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng)還包括教務(wù)信箱、專業(yè)信息、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等功能模塊。系統(tǒng)的各個功能模塊具有獨立性,但又相互聯(lián)系,相互影響,相互約束,共同構(gòu)成了一個立體式的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)的功能模塊來看,該系統(tǒng)可以處理研究生教學(xué)管理過程中可能出現(xiàn)的各種問題,該系統(tǒng)功能完善,可操作性強,在很大程度上提高了F大學(xué)研究生教學(xué)管理工作的效率。開發(fā)適合學(xué)校自身特點,科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)是高校教學(xué)管理信息化的必然要求,是提高教學(xué)管理水平的重要保障。
二、推進和完善高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的對策
(一)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理理念,營造教學(xué)管理信息化環(huán)境
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要,高等教育越來越側(cè)重于對學(xué)生綜合能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。近年來,高校擴招,學(xué)生人數(shù)劇增,辦學(xué)規(guī)模不斷變化,實行學(xué)分制,增加選修課,實行彈性學(xué)制,數(shù)據(jù)量大、隨機事務(wù)繁雜,給教學(xué)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。將先進的教學(xué)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建適應(yīng)教育信息化的教育管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上選課,教學(xué)管理人員網(wǎng)上排課,教師利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容,改進教學(xué)方法,實現(xiàn)教學(xué)信息資源的共享。鼓勵師生共同參與教學(xué)管理,讓師生充分認(rèn)識到教育管理信息化對高校教學(xué)改革的重大意義,努力營造教學(xué)管理信息化建設(shè)的環(huán)境氛圍。
(二)建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng),促進教學(xué)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展
在規(guī)劃設(shè)計教學(xué)管理信息系統(tǒng)時,要領(lǐng)導(dǎo)重視,領(lǐng)導(dǎo)參與,明確責(zé)任分工,引進專業(yè)人才,增強技術(shù)力量,利用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo),做好信息資源的采集工作,整合和共享教學(xué)管理信息資源,實現(xiàn)信息共享,保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的交互性和可操作性,提高教學(xué)管理的工作水平。在系統(tǒng)投入使用后,要著眼長遠(yuǎn),加大投入,隨時根據(jù)教學(xué)需求對系統(tǒng)加以改進和完善,保證系統(tǒng)的安全,提高系統(tǒng)的實用性,促進教學(xué)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(三)健全教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度,保障教學(xué)管理過程的規(guī)范化
高校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況,根據(jù)國家教育方針、教育法規(guī)和教育制度系統(tǒng)研制、修訂和完善高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度,要注重制度的嚴(yán)密、規(guī)范和可行性,從而促進教學(xué)管理的規(guī)范化,確保教學(xué)管理工作快捷有序的進行。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新發(fā)展,信息化建設(shè),數(shù)字化礦井
科學(xué)發(fā)展觀所強調(diào)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,基本要求是走高質(zhì)量、高效益發(fā)展之路,是使煤礦企業(yè)實現(xiàn)又快又好發(fā)展的基本指導(dǎo)方針,它反映了信息化建設(shè)的本質(zhì)規(guī)律。
以深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀為契機,加快推進煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)步伐,完全符合塔山煤礦的創(chuàng)新品牌、塑造典范的發(fā)展目標(biāo),也符合集團公司高起點上再跨越、創(chuàng)造同煤新歷史的要求。
一、塔山煤礦信息化建設(shè)現(xiàn)狀
信息化是實現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)、管理現(xiàn)代化的手段,是現(xiàn)代化煤礦發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)信息化就是運用先進的現(xiàn)代企業(yè)管理理論、計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),改造和提升企業(yè)生產(chǎn)力和管理水平的過程。加快煤礦企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新,提高生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟效益,確保安全生產(chǎn),提高企業(yè)市場競爭力。
塔山煤礦公司自建礦以來,在科學(xué)發(fā)展觀的指引下,始終堅持以科技帶動生產(chǎn),不斷提升企業(yè)的軟實力,努力推進企業(yè)的數(shù)字化、信息化建設(shè)。目前,企業(yè)擁有MIS信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、郵箱系統(tǒng)、FTP服務(wù)、井上下工業(yè)電視系統(tǒng)、井下人員區(qū)域定位系統(tǒng)、高性能的冗余容錯以太網(wǎng)、綜合自動化設(shè)備監(jiān)測系統(tǒng)等一大批具有國際領(lǐng)先水平的信息化系統(tǒng)。
1、高性能的冗余容錯以太網(wǎng)(FTE):作為信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)部分,以太網(wǎng)擔(dān)負(fù)著整個礦井的數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)。FTE極大地減少了我們的運行和維護成本,為提高系統(tǒng)的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯能力,還提供了工業(yè)控制應(yīng)用所需的快速響應(yīng)、決策和安全性。
下圖為網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫疽鈭D:
(圖一)
2、企業(yè)信息門戶:面向互聯(lián)網(wǎng)的新聞、信息網(wǎng)站,是企業(yè)展現(xiàn)宣傳的窗口。主頁上新聞、專題、欄目可以定制,所有的內(nèi)容都通過后臺(管理信息系統(tǒng))和管理。通過IP綁定和HTTP BASIC認(rèn)證機制與管理信息系統(tǒng)進行通訊。
網(wǎng)站中包含有企業(yè)內(nèi)部郵箱用于傳遞各種文檔;FTP服務(wù)器中存儲了各種辦公、殺毒等應(yīng)用軟件;內(nèi)嵌一個產(chǎn)量窗口,用于礦井日產(chǎn)、月產(chǎn)情況。
3、企業(yè)信息管理系統(tǒng):信息管理系統(tǒng)包括11個對口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、1個協(xié)同辦公子系統(tǒng)(OA)并集成了地測、井下環(huán)境監(jiān)控、設(shè)備監(jiān)控、視頻監(jiān)控4個子系統(tǒng)。
各對口的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)均具有獨立的錄入、輸出(打印、導(dǎo)出excle表格)、查詢報表功能;各子系統(tǒng)除具有報表類功能外,還具有上傳、下載各類文件的功能。
各子系統(tǒng)主要包括:
1. 生產(chǎn)子系統(tǒng)。
2.調(diào)度子系統(tǒng)。
3.選煤子系統(tǒng)。
4.運銷子系統(tǒng)。
5.財務(wù)子系統(tǒng)。
6.機電(設(shè)備和配件)子系統(tǒng)。
7.人力資源子系統(tǒng)。
8.材料子系統(tǒng)。
9.考核子系統(tǒng)。
10.統(tǒng)計子系統(tǒng)。
11.協(xié)同辦公(OA) 子系統(tǒng)。
12.考試子系統(tǒng)
13.地測系統(tǒng)、工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)集成。
管理信息系統(tǒng)從根本上改變了固有的工作模式,使工作方式發(fā)生了極大的改變,信息系統(tǒng)及時提供的信息內(nèi)容,對管理工作的及時性、高效性、可靠性提供了保證,對提高公司的生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企業(yè)管理上升到了一個新的臺階。
該管理信息系統(tǒng)平臺的搭建和應(yīng)用,無論從軟、硬件環(huán)境,均為塔山煤礦公司信息化建設(shè)的發(fā)展,奠定了一個良好的基礎(chǔ)。隨著數(shù)據(jù)信息量的不斷豐富,員工工作方式的逐步改變,對信息化認(rèn)識程度的提高,將為今后擴展開發(fā)、應(yīng)用高層次的管理軟件,進一步提高企業(yè)的管理水平和競爭力,打下堅實的基礎(chǔ)。
4、工業(yè)電視系統(tǒng):工業(yè)電視系統(tǒng)充分利用光纖通訊技術(shù),將井下各運輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調(diào)度指揮中心視頻服務(wù)器,實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)調(diào)度指揮的可視化。另外,所有畫面還將通過視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯以太網(wǎng)上,使公司各級領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)安全相關(guān)部門可以通過局域網(wǎng)進行井上下的視頻監(jiān)視。
5、綜合自動化設(shè)備監(jiān)測系統(tǒng):以前,公司內(nèi)各套系統(tǒng)獨立運行互不兼容,在井上下形成了一個個“信息孤島”,信息資源不能得到充分利用,不利于煤礦企業(yè)進行綜合管理和決策。
作為信息化建設(shè)的重要組成部分,設(shè)備監(jiān)測系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息通訊技術(shù),集成包含綜采采煤機組、泵站等監(jiān)測;井下電力監(jiān)測;順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護監(jiān)測;主扇風(fēng)機監(jiān)測;排瓦斯泵站監(jiān)測;制氮機監(jiān)測;水泵房監(jiān)測;束管防火監(jiān)測;人員定位監(jiān)測;洗煤廠監(jiān)測;皮帶電子秤監(jiān)測;礦壓監(jiān)測等十二個子系統(tǒng),涵蓋與礦井生產(chǎn)及安全相關(guān)的所有系統(tǒng),將這些系統(tǒng)集成于一個平臺之上,在調(diào)度指揮中心或者局域網(wǎng)所覆蓋的每個角落都可以實時了解各套系統(tǒng)的運行狀況。
礦井綜合自動化系統(tǒng)依據(jù)“以信息化帶動自動化、自動化促進信息化建設(shè)”的建設(shè)原則,通過搭建綜合自動化監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)平臺、企業(yè)信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺,為數(shù)據(jù)傳輸、信息共享提供可靠的物理通道;通過建設(shè)管控一體化平臺,將底層自動化子系統(tǒng)相關(guān)安全、生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)與管理信息有機結(jié)合??萍颊撐?,創(chuàng)新發(fā)展。在實現(xiàn)所有子系統(tǒng)在礦調(diào)度指揮中心的集中監(jiān)測與控制的同時實現(xiàn)塔山煤礦生產(chǎn)自動化、生產(chǎn)管理自動化與管理決策自動化的無縫融合。
6、井下無線通訊系統(tǒng):
安全生產(chǎn), 以人為本;生產(chǎn)調(diào)度,效率為本;
實施救援, 快捷為本;實時監(jiān)控,通訊為本;
由此可見,現(xiàn)代通訊技術(shù)已經(jīng)成為礦井信息化建設(shè)的重中之重??萍颊撐模瑒?chuàng)新發(fā)展??萍颊撐?,創(chuàng)新發(fā)展?;赪ifi技術(shù)的MDS信息通訊系統(tǒng)已經(jīng)通過公司有關(guān)部門的方案審核,并將在下半年進行安裝,系統(tǒng)設(shè)計覆蓋井下所有區(qū)域及部分地面辦公區(qū)域??萍颊撐模瑒?chuàng)新發(fā)展。
與國內(nèi)傳統(tǒng)的礦井無線小靈通系統(tǒng)相比,該系統(tǒng)具有如下優(yōu)點:
1、所有線路采用光纜傳輸,信號抗干擾能力強??萍颊撐模瑒?chuàng)新發(fā)展。
2、采用802.11b/g網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn),增加了信息通訊物理帶寬,使數(shù)字、視頻等信息的傳輸成為可能。
3、Wifi手機的無線通信質(zhì)量非常好,就是在嘈雜的環(huán)境下,也有很好的過濾功能。
4、增加了網(wǎng)絡(luò)攝像頭、防爆攝像機、移動基站、防爆PDA、智能車輛監(jiān)測等輔助設(shè)備,充分利用通信帶寬滿足不同的數(shù)字業(yè)務(wù)需求。
作為未來替代礦井有線電話的通訊技術(shù),Wifi無線通訊系統(tǒng)不但實現(xiàn)了井上下實時的語音調(diào)度指揮和信息反饋,也為特殊情況下的應(yīng)急救援、安全監(jiān)控等提供了可靠保障。
二、礦井信息化發(fā)展思路
針對目前公司內(nèi)部信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,努力做到與時俱進和科學(xué)發(fā)展,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、健全完善信息化管理基礎(chǔ)工作
1)一套科學(xué)的信息化管理流程猶如一條信息高速公路,信息流程就是要保證企業(yè)內(nèi)外部信息的暢通無阻。建立一套規(guī)范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報送等管理流程,會在企業(yè)信息化建設(shè)和完善進程中起到舉足輕重的作用。
2)加強信息化管理隊伍建設(shè),提高公司信息化相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),營造認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研的工作氛圍,提高人員主動學(xué)習(xí)的自覺性。
3)建立健全企業(yè)信息化建設(shè)管理制度,使得各項信息化管理工作有章可循。
2、注重科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新同企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展
以科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新為依托,不斷推進企業(yè)信息化建設(shè),是現(xiàn)代化煤礦安全高效高產(chǎn)的發(fā)展方向。以人、機、環(huán)境和諧統(tǒng)一、科學(xué)發(fā)展為目標(biāo),把創(chuàng)新理論應(yīng)用到煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的實踐當(dāng)中,使理論在實踐中得到應(yīng)用和升華,使實踐得到理論的支撐和指引,最終實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。
3、加大信息化建設(shè)的投入
1)一方面我們要加大革新力度,改造現(xiàn)有設(shè)備使其滿足現(xiàn)代煤礦生產(chǎn)的需求,另一方面不斷引進國際先進的設(shè)備和技術(shù),努力使我們的硬件設(shè)施處于國際領(lǐng)先水平。
2)重視培養(yǎng)和引進符合煤礦信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。信息化建設(shè),人是根本。企業(yè)必須從長遠(yuǎn)出發(fā),制定實施人才強企戰(zhàn)略。與國內(nèi)知名院校合作,一方面為院校提供實踐基地合作研究課題,另一方面利用院校優(yōu)秀師資力量為我們培養(yǎng)復(fù)合型人才,實現(xiàn)互利雙贏。
信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進。在推進信息化的過程中,要有相應(yīng)的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),提出相應(yīng)的實施計劃和項目建議;要根據(jù)信息化的發(fā)展,提出并推動信息化的標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn);此外,還要監(jiān)督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。
三、總結(jié)
煤炭工業(yè)是我國的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè),要走新型工業(yè)化道路.就必須努力發(fā)展煤炭工業(yè)信息化??萍颊撐?,創(chuàng)新發(fā)展。煤炭企業(yè)要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性,把信息化建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,分階段實施,通過推進信息化建設(shè),改進企業(yè)管理,提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
信息化管理是長期的、艱巨的、規(guī)范的系統(tǒng)工程,只有堅持不懈地發(fā)展下去,才能為企業(yè)降本提效、提升管理水平,更好地為安全高效礦井服務(wù)。
參考文獻:
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一、學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文檔案資料特點
在高校,每一個學(xué)生都有自己的成績單,都要提交一份自己的畢業(yè)論文(少數(shù)專業(yè)學(xué)生沒有畢業(yè)論文要求)。學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文是反映教學(xué)效果和質(zhì)量的重要檔案資料,兩類檔案資料的顯著共性特征是學(xué)生身份信息唯一和明確具體,體現(xiàn)在每位學(xué)生的學(xué)號具有唯一性。在教學(xué)進程中,這兩類檔案資料的時間屬性也很明確,學(xué)生課程成績每學(xué)期都有記載,畢業(yè)論文在本科學(xué)制最后一學(xué)期提交歸檔。此外,學(xué)生課程成績具有私密性、調(diào)用頻率高等特性;畢業(yè)論文屬于學(xué)生科研成果,成果歸屬權(quán)清晰,學(xué)校有對成果進行使用的權(quán)利,除保密論文外,一般畢業(yè)論文均具有開放性,可供其他人和機構(gòu)查詢。畢業(yè)論文還具有頁碼多、圖表字?jǐn)?shù)多等特點,紙質(zhì)檔案占據(jù)較大的保存空間。歸納和理解學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文檔案資料特點,是開展檔案管理和編研工作的基礎(chǔ)。
二、以身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理
傳統(tǒng)的常用的成績檔案和畢業(yè)論文檔案組卷方法是采用入學(xué)年度與院系別(專業(yè))相結(jié)合如組卷方法,或者采用以畢業(yè)年與院系別(專業(yè))相結(jié)合的組卷方法。例如:××學(xué)校××級××院系(專業(yè))學(xué)生成績冊(畢業(yè)論文),××學(xué)校××屆××院系(專業(yè))學(xué)生成績冊(畢業(yè)論文)。由于受到院系、專業(yè)調(diào)整和更名的影響,受到辦學(xué)模式多樣化的影響,受到學(xué)分制和學(xué)籍異動等影響,這種組卷方法具有一定的弊端[4]。
就目前高校教學(xué)檔案管理的實際而言,學(xué)生成績和畢業(yè)論文一般都采用了紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重管理,但這種雙重管理還存在不少問題。例如:學(xué)生成績電子檔案一般依托高校教務(wù)管理部門的教務(wù)管理信息系統(tǒng),學(xué)校檔案館無權(quán)調(diào)閱;學(xué)生成績電子檔案雖然采用了學(xué)號查詢?nèi)肟?,系統(tǒng)也具有一般的統(tǒng)計匯總功能,但對學(xué)生課程成績的統(tǒng)計分析功能開發(fā)的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,難以滿足教學(xué)管理的較高級需求;畢業(yè)論文電子檔案一般是做成光盤,或者簡單存貯在院系教學(xué)管理工作者計算機硬盤中,不利于長期保存、擴充內(nèi)容和查詢?yōu)g覽。這說明,目前的所謂教學(xué)檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存,不能充分體現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理各自的優(yōu)勢,不能滿足檔案管理的要求和用戶服務(wù)需求。
因此,建立以學(xué)生身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺,劉美娟(2001)提出,在新生入學(xué)時候,教務(wù)管理部門可以建立一個學(xué)號姓名及身份證號對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)使用學(xué)號或身份證二選一的查詢方式。以學(xué)號為支點組織成績檔案,形成的案卷題名為:××學(xué)校學(xué)生成績總冊(學(xué)號范圍),把學(xué)號與檔號一起貼在案卷脊背上排架,一目了然,有利于快速準(zhǔn)確調(diào)檔[4]。同時在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中,建立以學(xué)號或身份證入口的查詢界面,在主字段學(xué)號目錄后面,添加更多的其他信息子目錄,例如:姓名、院系、專業(yè)、學(xué)期、班級、課程名稱、課程性質(zhì)、授課教師等,充分實現(xiàn)多維學(xué)生課程成績數(shù)據(jù)分析的功能,為做好檔案編研工作打下基礎(chǔ)。譚玲玲等(2009)把整個學(xué)生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊,即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出,每一個功能模塊下面又設(shè)立若干子模塊,共計11個子模塊[5]。在畢業(yè)論文電子檔案信息化管理過程中,楊煥海(2007)提出了基于web的高校畢業(yè)論文檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案,對系統(tǒng)分析與結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù),以及系統(tǒng)實現(xiàn)進行了論述,提出的系統(tǒng)具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6],該畢業(yè)論文電子檔案管理信息系統(tǒng)也是基于學(xué)生學(xué)號關(guān)鍵身份識別信息而建立起來。以學(xué)生身份信息為支點,可以把紙質(zhì)檔案和電子檔案對應(yīng)聯(lián)系起來,實現(xiàn)雙重管理。同時,利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息的強大技術(shù),可以最大限度地體現(xiàn)教學(xué)檔案的價值。
三、學(xué)生成績與畢業(yè)論文檔案的編研要點
檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象,以滿足社會利用的需要為主要目的,在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上,編輯史料,編寫參考資料,參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動提供或報道檔案信息,為學(xué)校和社會服務(wù)的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié),是充分開發(fā)檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應(yīng)立足于服務(wù)學(xué)校,做好選題規(guī)劃,體現(xiàn)學(xué)校特色[7],對于反映教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的學(xué)生成績和畢業(yè)論文,學(xué)校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質(zhì)檔案和信息化電子檔案,選擇一些關(guān)鍵選題,開展教學(xué)檔案編研工作,供教學(xué)管理者和教師參考,便于了解教學(xué)質(zhì)量狀態(tài),進一步改進教學(xué)工作,加強高校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。例如:對于學(xué)生課程成績,可選擇的編研題目有全校公共課大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、計算機基礎(chǔ)等課程的一次性考試通過率;英語四級六級通過率;班級大面積不及格課程分析;學(xué)生學(xué)籍異動警示分析等。對于學(xué)生畢業(yè)論文,可選擇的編研題目有結(jié)合教師科研和生產(chǎn)實際題目的比例;歷年選題的重復(fù)情況分析;不同職稱教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)情況分析;本科畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。
學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文是重要的教學(xué)檔案資料,是學(xué)生學(xué)習(xí)歷史的記載。對其開展科學(xué)管理和編研工作,不僅有利于實現(xiàn)一般的快速查詢功能,還能實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和信息化的電子檔案優(yōu)勢互補,彌補檔案管理中存在的不足之處,充分挖掘和利用該類檔案的價值,便于為用戶提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù),為改進教學(xué)和教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。
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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院科技檔案; 信息化管理; 科技檔案管理系統(tǒng)
[中圖分類號] R197.32 [文獻標(biāo)識碼] B [文章編號] 1005-0515(2012)-02-185-01
隨著科學(xué)技術(shù)的進步,計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運用,過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等,都可用電子計算機進行檔案式管理,由此而產(chǎn)生電子檔案。可見,醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中,作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案,記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史,反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展,科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展,成為了醫(yī)院人才建設(shè),實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征,在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用,成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一,本文就這一課題做一淺析。
1 學(xué)科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實驗原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間,所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書,技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點:
1.1 來源廣泛 醫(yī)學(xué)本身是一個多專業(yè)的龐大科學(xué)體系,涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中,因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外,醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化:載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料,獎狀、獎杯、證書等實物,這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大,加之漫長的科研過程和周期,無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2 利用價值高 醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料,包括成功或失敗的經(jīng)驗,都可為今后科研開展提供參考,并對避免科研工作低水平重復(fù)或為科研而科研等,都有極高的利用價值。
2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征,如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用,成為醫(yī)院建設(shè)中的重點問題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛,而檔案管理人員人數(shù)、人力有限,醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),按照科技檔案的管理要求,建立高效的科技檔案管理系統(tǒng),可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善:
2.1 醫(yī)技人員個人信息管理 以科室為單位,將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案,如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計表,外出培訓(xùn)以及涉及到個人的科研教學(xué)信息等。
2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面,醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進行信息化管理,如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動管理)、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理,并可利用檢索功能進行查詢、統(tǒng)計。
2.3 教學(xué)管理 教學(xué)管理主要針對醫(yī)院教學(xué)管理對象進行各類常規(guī)管理,它主要分三部分:研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……),對各層次各級學(xué)生的信息進行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學(xué)生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制,從而推動醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。
2.4 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要包括:各級繼續(xù)教育項目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng),可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內(nèi)醫(yī)生、護士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況,各種職稱級別人員參加培訓(xùn)情況;作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評定記錄,及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。
3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護 關(guān)于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面,本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進行查詢;科主任可對科技檔案信息進行統(tǒng)計,但不能做任何修改。信息管理方面,這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對以上各種信息進行管理和維護,包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關(guān)系維護、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動態(tài)更新,又可作為一種有效的管理工具,使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息,給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數(shù)據(jù)支持。
總之,醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng),將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化,并更好地實現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享,讓科技檔案服務(wù)于民,方便本單位廣大科技人員的需要,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
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論文寫作當(dāng)中引用了他人的學(xué)術(shù)研究成果就應(yīng)該要列出參考文獻,參考文獻的撰寫是體現(xiàn)作者都他人作品的尊重,同時也是對科學(xué)的嚴(yán)肅態(tài)度,這也說明了科學(xué)的繼承性,下面是學(xué)術(shù)參考網(wǎng)的小編整理的關(guān)于物流運輸論文參考文獻,來和大家一起閱讀分享。
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關(guān)鍵詞:畢業(yè)論文;過程管理;網(wǎng)絡(luò)信息化
中圖分類號:G645 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1009-4156(2012)12-094-02
畢業(yè)設(shè)計(論文)(以下簡稱畢業(yè)設(shè)計)是高校本科教學(xué)計劃的重要組成部分,是本科教育階段歷時最長、層次最高、綜合性最強、最接近工程實際的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。隨著高校規(guī)模的擴大,教學(xué)資源趨于緊張,畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量出現(xiàn)了一定程度的下降。實行畢業(yè)設(shè)計管理信息化,建立一個實用的高校畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng),實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計的全過程監(jiān)督管理應(yīng)該是提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的較好方法。
一、畢業(yè)設(shè)計現(xiàn)狀調(diào)查及存在的問題
對學(xué)生在是否做畢業(yè)設(shè)計、學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的重視程度、教師的指導(dǎo)作用和教師的指導(dǎo)作用和往屆論文質(zhì)量的調(diào)查中,存在著以下影響畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的因素:一是學(xué)生對畢業(yè)論文的重要性認(rèn)識不夠;二是實施過程監(jiān)督力度不足、職責(zé)不清;三是教師立題論文題目及內(nèi)容不恰當(dāng);四是硬件實驗條件所限;五是存在抄襲現(xiàn)象;六是論文內(nèi)容缺少突破和創(chuàng)新;七是科技論文寫作技能和技巧薄弱;八是指導(dǎo)教師督導(dǎo)不力;九是論文格式、結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)不夠詳細(xì);十是與指導(dǎo)教師缺乏有效溝通;十一是考研復(fù)試、就業(yè)壓力等導(dǎo)致時間不夠;十二是實習(xí)單位不能夠提供有力支持;十三是一些學(xué)生大部分時間與精力用于熟悉、掌握軟硬件工具,導(dǎo)致學(xué)生真正進行軟硬件功能設(shè)計的時間不足,致使無法按時、按質(zhì)、按量地完成畢業(yè)設(shè)計工作。因此,實行對畢業(yè)設(shè)計進行信息化管理,加強全過程的監(jiān)督,對提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量應(yīng)該是必要的途徑。
二、畢業(yè)設(shè)計信息化管理流程
多數(shù)院校的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計從第七學(xué)期中期開始,從實際操作上考慮可以劃分為以下七個階段。
1.開始階段,學(xué)院教務(wù)辦進行時間節(jié)點管理,確定如提交題目、學(xué)生選題、提交開題報告、中期答辯抽簽、學(xué)生提交論文、指導(dǎo)教師評分等重要階段的時間節(jié)點,并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程,校外做畢業(yè)設(shè)計學(xué)生需準(zhǔn)備的材料等,并對系統(tǒng)進行必要的維護工作。
2.資格審核階段,學(xué)院教務(wù)辦審核畢業(yè)生的答辯資格,并導(dǎo)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。學(xué)院同時確定具有資格的指導(dǎo)教師隊伍。
3.出題審題階段,指導(dǎo)教師在指定的時間節(jié)點內(nèi)給出題目及課題介紹、題目類型等的相應(yīng)說明。系統(tǒng)提供功能,查詢?nèi)曛畠?nèi)的重復(fù)題目。系統(tǒng)還提供手動審核功能,確定題目是否適合。在教師立題環(huán)節(jié)中,系統(tǒng)限定網(wǎng)上提交題目的數(shù)量、時間,教師提交的題目需要進行三級審核且都合格,才能作為有效題目在學(xué)生網(wǎng)上選題時被開放或公開。立題的時間節(jié)點為兩周左右。
4.選題階段,學(xué)生網(wǎng)上選題采取互動方式,在規(guī)定的時間內(nèi)進行選擇,每人只能選一題,但可以選擇多次。如果所選題被指導(dǎo)教師確認(rèn)同意,則無權(quán)再選擇其他題目。學(xué)生還可以自報題目,申請在校外做畢業(yè)設(shè)計課題。師生雙向選擇結(jié)束后,對未競選上的學(xué)生學(xué)院負(fù)責(zé)人進行調(diào)劑。選題工作結(jié)束后網(wǎng)上公布選題結(jié)果,同時公示在選題結(jié)束至開題之間要做的主要工作內(nèi)容。系統(tǒng)要提供各類信息的匯總、下載等。
5.開題階段,指導(dǎo)教師在確定所指導(dǎo)的學(xué)生后,要給學(xué)生下達畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書,包括要完成的任務(wù)、基本要求等。指導(dǎo)教師審閱開題報告并填寫評語,不合格的重新提交。答辯組最后提交學(xué)生的開題分?jǐn)?shù),對前期工作做得不到位的教師或?qū)W生,中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統(tǒng)一開題。至此,前期工作全部結(jié)束。
6.中期檢查階段,學(xué)生填寫中期報告提交指導(dǎo)教師審核,指導(dǎo)教師審核中期報告,并給出分?jǐn)?shù)。學(xué)生網(wǎng)上抽簽,學(xué)院分組進行中期檢查。指導(dǎo)教師在評閱中期報告時,要對設(shè)計的工作進度、工作態(tài)度、完成質(zhì)量和存在的主要問題進行重點考核。畢業(yè)設(shè)計中期檢查答辯組重點檢查內(nèi)容包括:設(shè)計內(nèi)容是否與畢業(yè)設(shè)計題目相符,是否出現(xiàn)偏離題目的情況;學(xué)生對設(shè)計內(nèi)容有沒有充分理解;學(xué)生對設(shè)計的概念、技術(shù)等是否完全掌握;學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)的進度是否符合畢業(yè)設(shè)計開題的計劃,是否有拖后的情況;已完成的設(shè)計部分的工作質(zhì)量是否達標(biāo);課題難度與學(xué)生能力是否相符,是否有可能出現(xiàn)無法完成畢業(yè)設(shè)計的情況;教師和學(xué)生是否做到按時在固定地點進行答疑。
7.畢業(yè)設(shè)計答辯階段,學(xué)生提交論文,指導(dǎo)教師審核論文并提交給答辯小組,同時給出論文最后的分?jǐn)?shù)和評語,答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分?jǐn)?shù)記入到最后的總成績。答辯后畢業(yè)論文、題目等各種資料歸檔。
三、畢業(yè)設(shè)計信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建
構(gòu)建基于web的信息化系統(tǒng),旨在對于畢業(yè)設(shè)計的全流程提供支持,以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復(fù)雜、工作量大的問題。系統(tǒng)從教務(wù)員、主管領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)教師和學(xué)生等四個用戶角色在畢業(yè)設(shè)計過程中的業(yè)務(wù)范疇出發(fā),根據(jù)各自在畢業(yè)設(shè)計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程,通過開發(fā)與之相對應(yīng)的系統(tǒng)功能來實現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù),輔助完成整個畢業(yè)設(shè)計工作,提高管理水平和工作效率,提高畢業(yè)設(shè)計的整體質(zhì)量。
1.系統(tǒng)功能設(shè)計。根據(jù)畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)流程要實現(xiàn)的業(yè)務(wù)的管理要求,該系統(tǒng)從信息管理、時間節(jié)點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統(tǒng)的功能目標(biāo),系統(tǒng)的功能框架如圖1所示。
立題管理模塊包括的主要子功能有維護課題、評閱課題、基層審核、領(lǐng)導(dǎo)小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學(xué)生、分配課題、選題信息匯總、我給學(xué)生留言、我的歷史留言、學(xué)生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達任務(wù)書、評閱任務(wù)書、審核任務(wù)書、開題準(zhǔn)備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導(dǎo)出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學(xué)生中期報告、中期答辯時間地點、隨機抽取中期答辯學(xué)生、下載學(xué)生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學(xué)生答辯資料、指導(dǎo)教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。
2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心部分,對于本系統(tǒng),采用SQLServar2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。經(jīng)過對需求的研究,下面給出數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計。其中包含管理員信息表、教師信息表、學(xué)生信息表、畢業(yè)設(shè)計題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業(yè)設(shè)計題目表的部分?jǐn)?shù)據(jù)項有ID號、教師姓名、教師編號、題目名稱、學(xué)生人數(shù)、題目要求、題目是否符合要求標(biāo)志等。題目分配表的數(shù)據(jù)項有學(xué)號、姓名、題目名稱、指導(dǎo)教師編號、指導(dǎo)教師姓名、學(xué)生電話、學(xué)生郵箱、年級、是否校外做畢業(yè)設(shè)計標(biāo)記、開題成績、中期成績、答辯成績、指導(dǎo)教師成績等。教師信息表存放教師的信息,基本信息從人事部門提取,學(xué)生信息表存放學(xué)生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計信息,其余表的信息存放任務(wù)書、中期報告、開題報告、資訊、通知等相關(guān)資料信息在此不再贅述。
畢業(yè)設(shè)計是實現(xiàn)高等學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)的重要的綜合性實踐教學(xué)環(huán)節(jié),是專業(yè)人才培養(yǎng)方案的重要組成部分。畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了教師網(wǎng)上出題、開題下任務(wù)、中期指導(dǎo)、論文審閱的全過程指導(dǎo),給師、生互動提供了平臺,為教學(xué)管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評審、歸檔全過程監(jiān)督管理提供了工具。從而在很大程度上提高了畢業(yè)設(shè)計管理水平和畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:機場;信息化;規(guī)劃建設(shè)
黨的十六屆三中全會提出,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進經(jīng)濟社會和人的全面發(fā)展。中國民航進入高速發(fā)展期,隨著世界經(jīng)濟全球化的加快和我國航空業(yè)改革開放的不斷深入,云南省已經(jīng)成為我國西部地區(qū)的航空大省,機場行業(yè)面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),承受著空前的競爭壓力。在中國民航“十一五”計劃中,已經(jīng)明確了昆明作為我國“面向東南亞、南亞,連接歐亞的國家門戶樞紐機場”的重要地位。機場行業(yè)的信息化是幫助民航業(yè)騰飛的重要手段之一,它具有綜合性、系統(tǒng)性、變革性和持續(xù)性的特點和要求。其中信息化規(guī)劃又是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,只有制定出符合機場企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的信息化發(fā)展策略,明確了信息化的原則、使命和發(fā)展遠(yuǎn)景,并使機場信息系統(tǒng)建設(shè)與國家的發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系,才能真正起到支持行業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的作用。
云南省歷來高度重視民航機場信息化建設(shè)的發(fā)展,配合西部大開發(fā)戰(zhàn)略,出臺了很多有利于西部地區(qū)發(fā)展的優(yōu)惠政策,提出了加快發(fā)展機場產(chǎn)業(yè),完成由航空大省向航空強省過渡、至2015年成為中國西部第一航空強省的目標(biāo),并對云南機場集團公司的改革和發(fā)展建設(shè)給予了大力支持和有力指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,作為“展示航空旅游第一形象、打造航空強省第一平臺”的云南機場集團積極制定了相關(guān)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,從2008年底至今,經(jīng)過5年的不懈努力已經(jīng)初步具備了一體化信息平臺的雛形,為機場提供了有效的信息資源,使集團內(nèi)部管理更加規(guī)范,實現(xiàn)了復(fù)雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情集成化的目標(biāo)。
云南機場集團從2008年成功實施昆明機場安檢信息管理系統(tǒng)到2012年云南機場集團數(shù)據(jù)倉庫的搭建,信息化建設(shè)初步脫離幾年前散亂無章、孤島不斷的局面,逐漸步入了資源整合管理階段,陸續(xù)建立了包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、安全信息管理以及協(xié)同辦公、企業(yè)門戶六個方面的應(yīng)用系統(tǒng)。這些系統(tǒng)已經(jīng)成為云南機場集團現(xiàn)代化運行的支撐基礎(chǔ),同時也是促進云南機場集團改革創(chuàng)新、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的有力工具。
目前,云南機場集團公司的信息化建設(shè)在現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷改進,建立以昆明總部為中心、輻射全省各分支機構(gòu)、航站,連接所有業(yè)務(wù)板塊和業(yè)務(wù)單位,覆蓋所有管理功能的大型廣域網(wǎng)絡(luò),建立了財務(wù)、人事、資產(chǎn)等綜合管理信息系統(tǒng)和生產(chǎn)運行管理、安全管理等作業(yè)層面的專用業(yè)務(wù)系統(tǒng),大幅提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)了管理扁平化。同時借助IT技術(shù)實現(xiàn)了許多復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理分析、用戶身份的認(rèn)證與授權(quán),不僅節(jié)省了成本,提高機場運營水平,且便于發(fā)現(xiàn)和解決問題,使服務(wù)和保障更加及時、安全、可靠。
在飛速發(fā)展的未來,我們將面對的是:如何充分利用現(xiàn)有的基礎(chǔ)條件進行有效整合?怎樣的規(guī)劃結(jié)構(gòu)才能提高整個集團信息資源的開發(fā)和利用率?怎樣的信息系統(tǒng)架構(gòu)能夠極大地提升正常使用率的同時又極大地降低維護成本?如何用最少的投入搭建出最簡潔、最完善的信息化應(yīng)用平臺?怎樣的信息管控模式才能實現(xiàn)工作流程化、事情定量化、定量集成化?要做到這些,就必須有一套體系完整、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的規(guī)劃思路和一套科學(xué)的方法論來指其科學(xué)性及適用性。科學(xué)發(fā)展觀的提出為機場信息化建設(shè)帶來了重要的指導(dǎo)作用,在此基礎(chǔ)上把發(fā)展作為第一要務(wù),對整個信息化工作的開展、規(guī)劃和建設(shè)務(wù)必做到綜合考慮、統(tǒng)籌兼顧。
眾所周知,機場行業(yè)是屬于資金密集型交通基建行業(yè)。綜觀整個中國民航業(yè)的各個主要環(huán)節(jié),機場的信息化程度是相對較差的,從未來機場運營的發(fā)展來看,迫切需要借助信息化手段來提高機場的整體運行效率。因此,機場業(yè)的信息化有著很大的發(fā)展空間。云南機場集團的信息化是一個全面的建設(shè)過程,從功能上可分為兩大部分。
一是機場運營信息化。主要針對飛機從起飛到降落和旅客從出發(fā)到到達的運營信息化管理,這方面目前已經(jīng)達到比較高的水平。機場運營信息化建設(shè)的主要目標(biāo)包括收入結(jié)算系統(tǒng)和電子客票、代碼共享、電子商務(wù)、自動數(shù)據(jù)采集等需求,推行集中與分布式處理相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu),保障數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全。以航班信息服務(wù)和生產(chǎn)管理調(diào)度為中心,建立機場中心數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)空管、航空公司、供油等信息互聯(lián)互通。截止2012年,昆明機場離港系統(tǒng)年處理旅客量超過2200萬人次,服務(wù)也逐漸多樣化,2006年實現(xiàn)了從原來固定式柜臺值機到開放式柜臺值機的升級。廣泛建立登機門控制系統(tǒng)與行李自動分檢系統(tǒng),實現(xiàn)快捷的轉(zhuǎn)機服務(wù)與全方位值機服務(wù)。同時提供了CUSS值機、網(wǎng)上值機、手機值機等便捷服務(wù)。
二是機場管理信息化。機場管理信息化是機場信息化的主體,信息系統(tǒng)建設(shè)要推動機場由生產(chǎn)經(jīng)營型向管理型轉(zhuǎn)變。我國機場企業(yè)的管理信息化起步較晚,各個機場的管理信息化水平差別也較大。從趨勢上看,云南機場集團信息化建設(shè)正在從運營信息化向管理信息化發(fā)展。其中一個重要的標(biāo)志就是機場的數(shù)據(jù)整合正在逐漸展開,即通過數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)把機場各系統(tǒng)中的分散的數(shù)據(jù)整合起來,從而為提升管理信息化的水平打下基礎(chǔ)。
然而,機場信息化建設(shè)并非一蹴而就,它需要一個循序漸進的過程。當(dāng)前機場信息化建設(shè)也存在重點和難點。例如標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的水平較低將直接影響系統(tǒng)之間的信息共享和協(xié)同運作效率,使系統(tǒng)難以擴展、集成和推廣。同時,機場行業(yè)因各類擴建工程、結(jié)構(gòu)調(diào)整以及并購熱潮導(dǎo)致大規(guī)模的集團化重組和組織結(jié)構(gòu)改變,各單位原有的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)擴展升級和相互共享,形成信息孤島,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外,機場行業(yè)的工作人員計算機水平有待提高。有關(guān)部門在一次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),機場工作人員中60%的人員處于計算機初級水平,有20%的人員甚至不具備計算機基礎(chǔ)。人才隊伍建設(shè)是信息化建設(shè)的前提,企業(yè)必須具備一批精通管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的復(fù)合型人才,才能保證信息化建設(shè)的順利進行。通過多種渠道加強培養(yǎng),逐步建立起一支穩(wěn)定的信息化建設(shè)隊伍,確保工作持續(xù)有效地開展,才能保證信息化投資效益的最大發(fā)揮。綜上,機場的信息化建設(shè)要重點解決的問題應(yīng)該包括信息的溝通和共享、財務(wù)數(shù)據(jù)的集中和分析、人事管理向人力資源管理的過渡、客戶關(guān)系的維護和改善、設(shè)備資產(chǎn)的管理、采購庫存的集中管控、項目管理、基建投資的加強控制等。
那么,我們?nèi)绾谓鉀Q以上問題呢?如何運用良好的時機整合企業(yè)的管理?如果運用科學(xué)的方法論指導(dǎo)我們的建設(shè)規(guī)劃?信息化帶給我們的效益雖然是間接的,但影響是全局的、長遠(yuǎn)的。以云南機場集團公司為例,機場企業(yè)要做到全面推進改革發(fā)展,實現(xiàn)跨越性的戰(zhàn)略目標(biāo),還必須做好以下工作。
首先,關(guān)心行業(yè)發(fā)展,加大教育宣傳和組織學(xué)習(xí),以循序漸進的改革舉措去引導(dǎo)和優(yōu)化,不斷解放思想,創(chuàng)新觀念,這是實現(xiàn)信息化建設(shè)和發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。其次是加大科研投入,加強與大學(xué)、科研機構(gòu)的合作,在機場設(shè)備、軟件和關(guān)鍵技術(shù)、集成技術(shù)上盡快形成自主開發(fā)能力。加大利用高新技術(shù)、先進實用技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的力度,不斷提高工藝技術(shù)裝備水平。第三,強化機場企業(yè)的信息資源開發(fā),加強對信息技術(shù)的開發(fā)利用。機場企業(yè)應(yīng)在對信息資源重新整合、有效管理的基礎(chǔ)上,不斷擴大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用、共享和服務(wù),不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、管理能力和競爭能力。第四,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)資源,發(fā)展機場電子商務(wù),更好的滿足航空公司和旅客的需求,拓展機場非航空主業(yè)的銷售渠道,盤活下屬公司現(xiàn)有商業(yè)資源,增加機場非航空主業(yè)的銷售額,整合機場相關(guān)資源,強化集團公司對參控股企業(yè)的管理、優(yōu)化航空業(yè)務(wù)流程,堅持誠信為本,確立機場“服務(wù)之道”,提升機場服務(wù)水平,打造“誠信機場”品牌。
機場企業(yè)只有認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,立足于用科學(xué)發(fā)展思想、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展模式,以國內(nèi)外先進機場作為學(xué)習(xí)的“標(biāo)桿”,應(yīng)對新世紀(jì)、新階段經(jīng)濟社會發(fā)展面臨的矛盾和挑戰(zhàn),妥善處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,進一步健全和完善穩(wěn)定工作責(zé)任制,進一步推進改革的力度,才能實現(xiàn)機場產(chǎn)業(yè)又快又好地發(fā)展。結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀先進理論,結(jié)合機場行業(yè)特點,結(jié)合國內(nèi)外信息化規(guī)劃方法和實踐,結(jié)合自身實際情況,提出合理規(guī)劃模式,并隨著民航發(fā)展趨勢的不斷推進,走向健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。
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摘要:網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過在線單據(jù)填寫、業(yè)務(wù)審批、財務(wù)審核實現(xiàn)財務(wù)信息化、一體化,是e時代新財務(wù)手段。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)給財務(wù)管理帶來變革的同時,其自身的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)風(fēng)險控制也面臨考驗。在新形勢下對企業(yè)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進行風(fēng)險防范十分必要。
文章首先簡要介紹了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的概念,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)即通過程序協(xié)助企業(yè)完成報銷業(yè)務(wù)這項工作的軟件系統(tǒng)。
其次從現(xiàn)代社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進步,軟硬件成熟的條件;企業(yè)管理對信息的需要與渴求;以及現(xiàn)在手工報銷方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的現(xiàn)狀等幾個方面說明,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)應(yīng)用對于大中型企業(yè)迫在眉睫,可以起到事半功倍的管理效果。
然后通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)簡易流程圖直觀分析了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)相比傳統(tǒng)手工報銷方式在企業(yè)內(nèi)控、財務(wù)管理、支付工續(xù)、后期查詢統(tǒng)計等方面的優(yōu)勢。
最后重點闡述在選擇網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、建設(shè)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)以及后期使用、維護系統(tǒng)時,各環(huán)節(jié)需要考慮的風(fēng)險及如何規(guī)避這些風(fēng)險。文章旨在使網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在實際工作中真正做到科學(xué)合理、安全規(guī)范地運行,使財務(wù)管理能夠更好發(fā)揮推動企業(yè)高效運作的重要作用。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)上報銷系統(tǒng);風(fēng)險防范;預(yù)算控制;企業(yè)內(nèi)控
網(wǎng)報系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的在線報銷系統(tǒng)。員工通過網(wǎng)報系統(tǒng)可以隨時登錄網(wǎng)址填寫報銷信息提交報銷申請,系統(tǒng)通過設(shè)定好的審批流按管轄權(quán)按金額等逐級報送,領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)報系統(tǒng)進行審批,最后到達財務(wù)部。財務(wù)部對原始憑證審核無誤后,通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付,最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業(yè)利用計算機和通信技術(shù),對財務(wù)報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。
一、大環(huán)境下的財務(wù)報銷
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及,各種系統(tǒng)管理軟件日趨完善,同時兼具靈活性與可擴展性,完全可以適應(yīng)任何企業(yè)的報銷流程與內(nèi)控設(shè)計,實現(xiàn)不同企業(yè)的個性化需求?,F(xiàn)在的技術(shù)環(huán)境已經(jīng)給企業(yè)使用網(wǎng)報系統(tǒng)提供了成熟完善的軟硬件條件。
現(xiàn)代企業(yè)向著智能型管理方式轉(zhuǎn)變,費用合理化、管理規(guī)范化、預(yù)算制定的精準(zhǔn)、執(zhí)行程度的把控、內(nèi)部控制的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、管理會計的數(shù)據(jù)支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準(zhǔn)確、及時有效和保密性都有很高的要求?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都制定了相應(yīng)的管理辦法與流程,但在管理制度執(zhí)行與貫徹過程中,經(jīng)常無法實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。原有的經(jīng)驗式、手工式的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
財務(wù)工作也向著支持型和管理型轉(zhuǎn)變,進一步加強財務(wù)管理,完善管理制度,切實有效地執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,降低成本,提高經(jīng)濟效益?,F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計核算的電算化,但功能往往局限于制作會計憑證,自動生成報表這條主線。在現(xiàn)實財務(wù)工作中仍有許多像報銷這項工作一樣,雖不算高精尖工作,但業(yè)務(wù)量大,后續(xù)支付、填制憑證中存在重復(fù)勞動的工作內(nèi)容,而且直接與現(xiàn)金存款掛勾對準(zhǔn)確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務(wù)工作者將大量的時間和精力用于這種重復(fù)的業(yè)務(wù)工作中,無法實現(xiàn)向“戰(zhàn)略財務(wù)”的轉(zhuǎn)型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務(wù)人員從原始的工作方式中解脫出來,實現(xiàn)財務(wù)工作走上信息化、高效率的現(xiàn)代化運行方式。
二、網(wǎng)報系統(tǒng)的功能優(yōu)勢
網(wǎng)上報銷系統(tǒng)起著信息收集平臺的作用,將報銷工作內(nèi)容模塊化,用計算機程序來實現(xiàn)“一條龍”式的處理方式,所有的費用支出都可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)規(guī)范、完成數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)集成,其核心是輔助實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。
(一)業(yè)務(wù)規(guī)范,信息傳遞流暢
報銷單定義規(guī)范。填寫的信息有容錯控制,單據(jù)格式統(tǒng)一,防止報銷單據(jù)“一人一樣”。費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,系統(tǒng)定義各費用標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)準(zhǔn)金額系統(tǒng)自動提示,防止超標(biāo)費用報銷。差旅補貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,系統(tǒng)定義補貼標(biāo)準(zhǔn),防止標(biāo)準(zhǔn)不一。
網(wǎng)報業(yè)務(wù)信息內(nèi)容完整減少或杜絕了人為出錯,信息收發(fā)及時便捷,減少實物傳遞,并且保密性強。
(二)管控嚴(yán)格,層次清晰
預(yù)算實時監(jiān)控、強化財務(wù)管理。網(wǎng)報系統(tǒng)可以實現(xiàn)預(yù)算全過程控制,預(yù)算執(zhí)行、費用明細(xì)都可以實時查閱,分部門、時間、費用項目、人員,追查到具體憑證。隨時掌握預(yù)算執(zhí)行情況并做出及時調(diào)整,隨時掌握現(xiàn)金流滿足財務(wù)的精細(xì)化管理需求。
審批流程清晰,內(nèi)控規(guī)范。系統(tǒng)定義內(nèi)控流程,內(nèi)控固化,多級領(lǐng)導(dǎo)審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核,防止越級越權(quán)審批。
(三)簡化工序,高效透明
第一,員工操作時間靈活,財務(wù)工作集中。該系統(tǒng)實現(xiàn)報銷全過程上網(wǎng),員工可以自由安排時間使用該系統(tǒng)填報單據(jù),隨時掌握報銷單的進度,做到流程透明化。領(lǐng)導(dǎo)隨時審批,方便靈活。財務(wù)按統(tǒng)一時間集中審核集中支付,縮短時間減少錯誤。第二,員工填制報銷單時,其基礎(chǔ)信息都是自動獲取,無需重復(fù)錄入。報銷單金額自動累加,減少出錯率。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)固化會計科目,自動制證降低工作強度,也使費用項目應(yīng)用規(guī)范一致。第三,網(wǎng)報系統(tǒng)減少人為干預(yù),網(wǎng)上批量支付多級復(fù)核,快捷高效,支付更便捷。
三、實施網(wǎng)報系統(tǒng)的風(fēng)險管控
網(wǎng)報系統(tǒng)的優(yōu)點很多,但軟件永遠(yuǎn)不能解決所有的問題,還需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫葋韽浹a軟件系統(tǒng)可能帶來的各種風(fēng)險,將風(fēng)險降到可承受范圍內(nèi)。
(一)風(fēng)險管控思路
1. 以企業(yè)管理信息系統(tǒng)整體布局為前提考慮網(wǎng)報系統(tǒng)的功能定位
本人于1994年畢業(yè)于高等??茖W(xué)校,96年8月分配到中學(xué),98年調(diào)到小學(xué),99年到小學(xué),一直工作至今。98年9月經(jīng)市中小學(xué)教師職務(wù)評審委員會評為小學(xué)一級教師,同年獲教師資格證書,99年1月,參加蘇州市辦公自動化考核,成績合格。99年12月取得了現(xiàn)代化教育技術(shù)合格證書,年11月參加普通話培訓(xùn)考核達到二級乙等。年5月,參加全國成人高考,錄取江蘇省揚州大學(xué)科學(xué)與計算機系,現(xiàn)本科在讀。年10月參加了江蘇省職稱計算機考核,成績合格。共通過三篇論文鑒定,其中二篇達到良好。現(xiàn)任三到六年級的信息技術(shù)教學(xué)工作。自從參加工作以來,我首先在師德上嚴(yán)格要求自己,要做一個合格的人民教師!認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會的十六大精神和“三個代表”重要思想,與時俱進,愛崗敬業(yè),為人師表,熱愛學(xué)生,尊重學(xué)生,爭取讓每個學(xué)生都能享受到最好的教育,都能有不同程度的發(fā)展。基于以上認(rèn)識,我在工作上兢兢業(yè)業(yè),不敢有絲毫馬虎,備好每一節(jié)課,上好每一堂課,批好每一份作業(yè),教育好每一個學(xué)生,努力去做一個深受學(xué)生尊重和信賴的老師。
一、做一個科研型教師教師的從教之日,正是重新學(xué)習(xí)之時。新時代要求教師具備的不只是操作技巧,還要有直面新情況、分析新問題、解決新矛盾的本領(lǐng)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指引下,我積極投身于學(xué)校教科研,被學(xué)校聘為教科員,協(xié)助教科室開展教學(xué)研究工作。在朱玉棣老師的指點下,成功申請了市級課題《綜合實踐活動設(shè)計模式的研究》,由我執(zhí)筆撰寫了《東萊中心小學(xué)綜合實踐活動課程方案》,我的活動方案《奔向二00八》也被選送蘇州。2003年4月,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和市教研室傅強老師的指導(dǎo)下,綜合實踐活動課題組研討活動在我校順利開展,并取得聽課老師的一致好評。去年4月,我參加了全國首屆智慧學(xué)術(shù)研討活動,論文《大成智慧學(xué)與教育信息化》獲準(zhǔn)大會交流,并入選學(xué)術(shù)研討會論文集,現(xiàn)被張家港市智慧研究所聘為研究03年4月,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和市教研室傅強老師的指導(dǎo)下,綜合實踐活動課題組研討活動在我校順利開展,并取得聽課老師的一致好評。去年4月,我參加了全國首屆智慧學(xué)術(shù)研討活動,論文《大成智慧學(xué)與教育信息化》獲準(zhǔn)大會交流,并入選學(xué)術(shù)研討會論文集,現(xiàn)被張家港市智慧研究所聘為研究員,參與了國家級課題《智慧學(xué)理論在教育中應(yīng)用研究》方案的撰寫。
二、做一個富有愛心的教師愛學(xué)生,就必須善于走進學(xué)生的情感世界,就必須把學(xué)生當(dāng)作朋友,去感受他們的喜怒哀樂。愛學(xué)生,要以尊重和依賴為前提,要做做到嚴(yán)中有愛、嚴(yán)中有章、嚴(yán)中有信、嚴(yán)中有度。我經(jīng)常從小處著手,從學(xué)生關(guān)心的事尋求最佳教育時機,給學(xué)生春風(fēng)沐浴般的教育。我的工作隨筆《教育,從尊重學(xué)生的個性開始》《實施“心情教育”培養(yǎng)健康心理》《一瓶鋼筆水引起的思考》《再富也不能富孩子》在張家港日報《家庭教育》月刊上相繼發(fā)表。其次,我和家長也積極共同探討教育孩子的方法,使家長的教育更具理性。我的實踐《別開生面的家長會》在《關(guān)心下一代周報》上發(fā)表,并在該社當(dāng)年上半年好稿件評選中獲二等獎。我的思考《家庭教育中的素質(zhì)教育》在張家港日報《家庭教育》月刊刊登。
三、做一個理念新的教師目前,新一輪的基礎(chǔ)教育改革已經(jīng)在張家港市全面推開,在認(rèn)真學(xué)習(xí)新課程理念的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己所教的學(xué)科,積極探索有效的教學(xué)方法。在數(shù)學(xué)課上,我把數(shù)學(xué)知識與學(xué)生的生活相結(jié)合,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個富有生活氣息的學(xué)習(xí)情境,同時注重學(xué)生的探究發(fā)現(xiàn),引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)中學(xué)會合作交流,提高學(xué)習(xí)能力。在信息技術(shù)課上,我一改以往教師演示、學(xué)生模仿的傳統(tǒng)教學(xué)方式,在學(xué)生中開展探究式學(xué)習(xí),使學(xué)生的知識來源不只是老師,更多的是來自對書本的理解和與同伴的交流,促使學(xué)生在學(xué)習(xí)中學(xué)會學(xué)習(xí)。我在實踐的同時,也不忘時刻反思自己的教學(xué)行為。教學(xué)設(shè)計《展現(xiàn)變化規(guī)律激發(fā)主動發(fā)現(xiàn)》在市小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)案例論文評比中獲一等獎,論文《小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)探例》《“圓柱的認(rèn)識”教學(xué)案例對比分析》《中小學(xué)信息技術(shù)課堂教學(xué)初探》《小學(xué)信息技術(shù)文字處理單元教學(xué)設(shè)計》《論新課程標(biāo)準(zhǔn)下的信息技術(shù)教育》《當(dāng)教學(xué)設(shè)計面對新課標(biāo)》相繼發(fā)表。年12月,在市小學(xué)信息技術(shù)教師基本功競賽中獲一等獎。
四、做一個信息時代的教師目前,以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù),正以驚人的速度改變著人們的生存方式和學(xué)習(xí)方式。信息社會的高度發(fā)展要求教育必須改革以滿足培養(yǎng)面向信息化社會創(chuàng)新人才的要求,因此,我們教師再也不能滿足于用粉筆來教學(xué)了,而要把計算機和網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作新的教學(xué)工具,進一步把我們的課堂進行延伸!在信息技術(shù)與學(xué)科整合上,在理論上我作了以下探索,論文《信息化環(huán)境下戰(zhàn)爭與和平的教學(xué)設(shè)計》《“形神兼?zhèn)洹钡恼稀贰缎抡n程:整合,可以更精彩》《信息技術(shù)與小學(xué)社會學(xué)科整合的實踐與思考》在國家級專業(yè)刊物上發(fā)表,我還積極參與第一、二屆張家港市信息技術(shù)與學(xué)科整合評優(yōu)課活動,均獲三等獎。第一屆參賽學(xué)科是社會課,課題是戰(zhàn)爭與和平,第二屆參賽學(xué)科是數(shù)學(xué)課,課題是平面圖形的初步認(rèn)識。我還參與了學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),為老師和學(xué)生搭建了一個網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)的平臺,為學(xué)校的教育信息化進程作出自己的貢獻。因我在這方面所作的努力,年被評為張家港市中小學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用先進個人。
在平時的工作中,我能和同事友好相處,小事講風(fēng)格,大事講原則?!叭诵斜赜形?guī)煛?,積極向每一位老師學(xué)習(xí),努力形成自己的教學(xué)風(fēng)格。還利用自身的技術(shù)優(yōu)勢,幫助同事制作多媒體課件,在制作過程中吸收他們好的教學(xué)理念,力求做到技術(shù)與思想的完美結(jié)合。在學(xué)校教研活動中,能夠積極指導(dǎo)季冬老師的信息技術(shù)課和黃珍老師的數(shù)學(xué)課,就如何上好課經(jīng)常和他們進行坦誠的交流。我始終相信,在課堂教學(xué)中,沒有什么論資排輩,唯有不斷創(chuàng)新,才能讓我們的課堂充滿活力。我還積極指導(dǎo)學(xué)生參加各類比賽,年,朱思穎同學(xué)在張家港市小學(xué)生電子報刊比賽中獲三等獎,今年黃曉春同學(xué)獲二等獎。當(dāng)然比賽結(jié)果不是我們的最終目標(biāo),而是要讓比賽帶動更多的學(xué)生來參與,提高他們的專業(yè)水平。
現(xiàn)如今,我們正處在一個“信息化”的時代里,在信息技術(shù)日益發(fā)達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業(yè)都在進行信息化建設(shè)的大環(huán)境下,我們會計領(lǐng)域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經(jīng)了30多年的發(fā)展,會計信息化的建立及應(yīng)用使企業(yè)提高了會計信息質(zhì)量水平,優(yōu)化了會計業(yè)務(wù)流程,大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術(shù)畢竟是把雙刃劍,給企業(yè)帶來巨大好處的同時,其存在的問題及風(fēng)險也是較多的。因此合理科學(xué)地控制會計信息化風(fēng)險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認(rèn)可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發(fā)表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認(rèn)為“會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)和前提條件”,“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等)”,對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務(wù)中的具體操作都要全面綜合的運用現(xiàn)代信息技術(shù)。各個會計領(lǐng)域要協(xié)同聯(lián)合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術(shù)形成一個綜合有效的計算機系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統(tǒng)》中講到“雖然會計信息系統(tǒng)不是一開始就是表現(xiàn)為計算機系統(tǒng),但是隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展,計算機化的信息系統(tǒng)已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行再操作,企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統(tǒng)一。而且會計信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合繼而形成一個高度集成的“管理系統(tǒng)”。在企業(yè)會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應(yīng)現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實現(xiàn)基礎(chǔ),只有實現(xiàn)會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業(yè)務(wù)部門,實時地實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的控制、監(jiān)督。
(三)動態(tài)性
劉仲文[4]在《兩岸財務(wù)與會計論文集》中講到“會計信息化本質(zhì)上是一個漸進的過程,是通過設(shè)計會計信息化系統(tǒng)技術(shù)路線的實踐、認(rèn)識、再實踐、再認(rèn)識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),而且要建立一個提供經(jīng)營管理所需信息的“會計實時價值控制系統(tǒng)”。會計信息化的動態(tài)性表現(xiàn)在: 第一,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。第二,會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認(rèn)為“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、政府其他相關(guān)機構(gòu))直接采集,而企業(yè)內(nèi)部的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)權(quán)限授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)從會計信息系統(tǒng)中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業(yè)會計信息化過程中可能面臨的風(fēng)險
會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術(shù)的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術(shù)的短板在會計信息化過程中必然存在風(fēng)險。
(一)軟件選擇不當(dāng)
目前,隨著會計信息化的發(fā)展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術(shù)指標(biāo)是否過關(guān);會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求;同類企業(yè)是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當(dāng)。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險
中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)通常是一個具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因為企業(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機構(gòu)進行往來核算、傳輸相關(guān)會計資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風(fēng)險。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會遭受到各種來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊,如:剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠(yuǎn)程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無法彌補的損失,使整個會計系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過網(wǎng)絡(luò)進行破壞散播,進而泄露企業(yè)秘密,給企業(yè)造成重大損失。
(三)操作不當(dāng)帶來的風(fēng)險
中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質(zhì)人才,企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒有進行專門嚴(yán)格的培訓(xùn),系統(tǒng)操作人員往往在通過信息系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運作非法程序,導(dǎo)致系統(tǒng)不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng),插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統(tǒng)造成無法挽救的損失。
(四)由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)帶來風(fēng)險
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營者大都沒有接觸過管理學(xué),對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏了解,多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營者沒有實現(xiàn)所學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都 比較混亂,內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識,對各部門的職能分工不科學(xué),尤其是對企業(yè)內(nèi)部人員會計信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理,少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過系統(tǒng)進行會計業(yè)務(wù)處理時就會使數(shù)據(jù)混亂不堪,使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準(zhǔn)確完整的會計資料。
四、中小企業(yè)會計信息化過程中的風(fēng)險控制
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風(fēng)險必然會影響這些企業(yè)的生存發(fā)展,因此必須要采取一系列的措施對這些風(fēng)險加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。
(一)選擇合適的軟件并培訓(xùn)或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點選擇技術(shù)指標(biāo)合格,維護簡單,售后服務(wù)好的會計軟件。企業(yè)可以選擇目前我國各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統(tǒng)的主管人員(系統(tǒng)管理員)是整個會計信息系統(tǒng)管理的最重要的人員,其職責(zé)就是進行信息系統(tǒng)的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權(quán)限進行劃分和授權(quán)以及對系統(tǒng)形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統(tǒng)的安全高效運行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓(xùn)專業(yè)技能強,職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員,并且要通過制定科學(xué)的獎懲制度,適當(dāng)加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險控制
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會計系統(tǒng),盜用企業(yè)內(nèi)部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會計信息系統(tǒng)時,要對信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進行仔細(xì)考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。還要做好系統(tǒng)的維護工作,對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份,并加密保護。此外企業(yè)還應(yīng)加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網(wǎng)娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒,防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓(xùn)編制相關(guān)教材
為了提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開設(shè)系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,編制簡單易懂的操作指南,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視對操作人員的培訓(xùn),時常進行考核,建立相應(yīng)的獎罰制度,只有通過層層考核的學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統(tǒng)的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風(fēng)氣,并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平,減少操作失誤,實現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加強內(nèi)部控制嚴(yán)格授權(quán)
企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)真學(xué)習(xí)或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式,建立簡單有效的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權(quán)力過于集中的現(xiàn)象,不能任用靠走關(guān)系進入企業(yè)的人員負(fù)責(zé)重要核心的工作。此外企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機制,切實加強企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時企業(yè)應(yīng)對系統(tǒng)的每個功能板塊進行嚴(yán)格授權(quán),設(shè)置權(quán)限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權(quán)訪問系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運行順暢,能及時形成完整準(zhǔn)確的會計資料,并且可以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露或濫用。
五、結(jié)論
中小企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合企業(yè)自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統(tǒng)化的工程,企業(yè)需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業(yè)只要腳踏實地,穩(wěn)步推進,科學(xué)合理的規(guī)避風(fēng)險,就可以少走彎路,進而提高企業(yè)的內(nèi)部管理,促進企業(yè)的壯大與發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:科技信息管理平臺;.Net ;MIS
中圖分類號:TP319
文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-7800(2014)003-0072-02
0 引言
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會發(fā)展和變革的重要力量,信息化水平已成為衡量一個國家和企業(yè)整體實力的重要指標(biāo)[1]。雖然我國計算機管理水平一般,起步較晚,尤其是科研管理系統(tǒng)部分稍顯不足,但近幾年信息管理行業(yè)發(fā)展速度相當(dāng)快,出現(xiàn)了很多通用的信息管理系統(tǒng)。
在國外,教育信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,教學(xué)科研管理系統(tǒng)也應(yīng)用廣泛。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時代(這里也包括標(biāo)準(zhǔn)的電話線路網(wǎng)絡(luò)),各種信息的交流、共享基本上完全依靠網(wǎng)絡(luò),世界各地都可以利用網(wǎng)絡(luò)進行信息的交流和學(xué)習(xí)。隨著我國高校的快速發(fā)展,科研的重要性被提到前所未有的高度[2]。對于高校而言,為提高科研及教學(xué)水平,有效地管理科技數(shù)據(jù)顯得尤為重要。
科研管理系統(tǒng)是利用計算機進行科研管理的平臺,是實現(xiàn)高校科研管理信息化的重要組成部分[3],它能使科研管理水平大大提高,效率也得到極大提升。如今,大部分高等學(xué)校的科研管理部門已對學(xué)校的科研信息實行了網(wǎng)絡(luò)化管理[4]。管理信息系統(tǒng)是近年來應(yīng)社會需求產(chǎn)生的一門學(xué)科,其理論體系尚處于發(fā)展和完善過程中。
1 基于.Net的科技信息管理平臺功能
該系統(tǒng)平臺是針對高??蒲泄芾淼膶嶋H情況,運用現(xiàn)代的信息管理科學(xué)、計算機科學(xué)等技術(shù)和手段構(gòu)建的,具有先進性、安全性、可靠性和技術(shù)上的成熟性,更加符合高??蒲泄芾淼膶嶋H需求,并且更加專業(yè)化和實用化。系統(tǒng)的主要功能為:①科技項目服務(wù)。收集高校科技項目源,并及時反饋給相關(guān)科室,加強科技成果的交流和溝通;②產(chǎn)學(xué)研服務(wù)。舉辦專業(yè)的科技成果展,逐步建立各級各類科技專家數(shù)據(jù)庫;③科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)。平臺充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)有科技公共信息網(wǎng)站基礎(chǔ)設(shè)施,重點建立平臺窗口導(dǎo)航網(wǎng)站,全面提升信息化服務(wù)水平。
2 研究步驟和技術(shù)路線
基于.Net的科技信息管理平臺,主要研究管理信息系統(tǒng) (Management Information System,簡稱MIS)的相關(guān)實現(xiàn)技術(shù)和理論。根據(jù)MIS在研究過程中使用的主要信息技術(shù),構(gòu)建本科技信息管理平臺,在測試過程中發(fā)現(xiàn)問題并加以改善,最終使平臺投入使用,具體經(jīng)過了“理論—實踐—理論”等環(huán)節(jié),開展的主要工作有:
(1)認(rèn)真研究國內(nèi)外本行業(yè)研究成果,學(xué)習(xí)已取得成果的成熟技術(shù),并結(jié)合當(dāng)前高校的科研情況,以及現(xiàn)存的科研管理機構(gòu)情況、科研管理方式等,為科技信息管理系統(tǒng)的研究奠定基礎(chǔ)。
(2)根據(jù)高校目前的情況構(gòu)建管理系統(tǒng)的各個模塊,并對模塊功能進行詳細(xì)劃分。
(3)與科研管理人員進行深入交流,整理調(diào)研數(shù)據(jù),書寫需求分析,建立數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,然后對后臺管理系統(tǒng)及項目內(nèi)部各獨立功能模塊進行開發(fā),其中獨立模塊包括項目管理和論文管理模塊等。
(4)開發(fā)完成后,首先進行測試,利用多種測試方法,查找系統(tǒng)存在的問題和漏洞,及時進行改善和修正,最終投入使用。
本研究采用的技術(shù)路線如圖1所示。
3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
3.1 模塊層次圖
模塊層次圖是用來描述該系統(tǒng)中各個模塊之間的關(guān)系,其中包含模塊的上下級關(guān)系,也包含兄弟模塊之間的數(shù)據(jù)銜接傳遞問題。若模塊層次圖清晰、明了,則可以根據(jù)該圖粗略估算系統(tǒng)尺寸。模塊層次圖可以直接反映工作中各模塊之間的關(guān)系,還可以明確指出各模塊之間的參數(shù)傳遞及返回值說明。
根據(jù)需求分析得到的系統(tǒng)模塊圖、用戶要求以及為完善系統(tǒng)而添加的一些功能,可以得到系統(tǒng)的模塊層次圖。系統(tǒng)主要實現(xiàn)系統(tǒng)授權(quán)、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)日志及系統(tǒng)維護模塊。科技信息管理平臺模塊圖如圖2-圖6所示。
其中,系統(tǒng)授權(quán)模塊針對不同用戶授予不同的權(quán)限。普通用戶只能查詢現(xiàn)有科研項目、上傳本人科研項目及論文信息;管理員可以管理所有科研參與者的個人信息,以及所有科研項目的上傳審核、用戶授權(quán)與統(tǒng)計查詢工作。
查詢模塊可以完成所有科研項目的查詢工作,包括通過作者、項目名稱、研究方向等多種條件的精確查找和模糊查詢。
系統(tǒng)日志模塊主要用于記錄登錄系統(tǒng)的用戶信息、登錄時間及所做操作,以提高對系統(tǒng)維護和安全工作的保障能力。
系統(tǒng)維護模塊可分為以下幾方面內(nèi)容:①角色維護,表示操作本系統(tǒng)人員可以按角色分為不同的權(quán)限,主要包含角色增加、刪除和修改;②人員維護,包括對操作本系統(tǒng)用戶的增加、刪除、管理員維護等工作;③部門維護,主要針對使用本科研系統(tǒng)參與科研工作、申報科研項目和撰寫科研論文的部門,包含部門增加、刪除、修改等幾部分。
3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸
業(yè)務(wù)層根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需要,實現(xiàn)系統(tǒng)操作中的數(shù)據(jù)校驗、查詢優(yōu)化、提高查詢效率等,包括用戶輸入數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)合法性校驗、數(shù)據(jù)保存語句生成、查詢語句生成四部分。實現(xiàn)過程是通過瀏覽器表單輸入數(shù)據(jù),系統(tǒng)接收到用戶的輸入數(shù)據(jù),然后根據(jù)業(yè)務(wù)需要,校驗數(shù)據(jù)是否合法,所謂合法即是否滿足系統(tǒng)的完整性等要求。校驗完成后將結(jié)果返回瀏覽器,若用戶輸入數(shù)據(jù)正確,則調(diào)用數(shù)據(jù)層保存數(shù)據(jù),同時也將結(jié)果返回到用戶界面,生成查詢語句。
數(shù)據(jù)層的功能是在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫后,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)的操作,并屏蔽其它數(shù)據(jù)庫對本庫中數(shù)據(jù)的影響。主要包括數(shù)據(jù)庫連接、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)查詢、SQL語句分析執(zhí)行4個部分。數(shù)據(jù)庫連接過程比較簡單,即系統(tǒng)根據(jù)不同的參數(shù),連接相應(yīng)不同的數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)保存,即將新增加及更新的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中;數(shù)據(jù)查詢,即根據(jù)代碼中給定的查詢條件,從數(shù)據(jù)庫已有數(shù)據(jù)中查詢出用戶指定的數(shù)據(jù)內(nèi)容;SQL語句分析執(zhí)行,即執(zhí)行指定的SQL語句,并根據(jù)執(zhí)行語句不同,返回不同的執(zhí)行結(jié)果。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:學(xué)位論文 Open API開發(fā) 應(yīng)用
中圖分類號: G306 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1003-6938(2013)04-0069-05
目前,國內(nèi)大學(xué)圖書館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)都已初具規(guī)模,以華東師范大學(xué)圖書館(以下簡稱:華東師大館)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫為例,目前已經(jīng)收錄了所在院校恢復(fù)高考以來的全部博碩士學(xué)位論文。其明顯的持續(xù)性特點,已經(jīng)成為大學(xué)圖書館特色資源的重要組成部分。然而,目前國內(nèi)大學(xué)圖書館的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫僅僅作為學(xué)術(shù)資源提供本校讀者檢索和全文下載服務(wù),其主要原因在于學(xué)位論文管理系統(tǒng)平臺服務(wù)模式簡單、系統(tǒng)封閉且只注重檢索功能所致。探索學(xué)位論文拓展服務(wù)的新途徑,對推進圖書館利用學(xué)術(shù)資源開展深層次服務(wù)、提升大學(xué)學(xué)術(shù)資源全方位服務(wù)能力,使其在服務(wù)社會、支持教學(xué)科研過程以及促進產(chǎn)學(xué)研合作中發(fā)揮積極作用,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
針對當(dāng)前大學(xué)圖書館特色資源服務(wù)模式簡單、系統(tǒng)封閉、單一學(xué)術(shù)型功能等特點,華東師大館以學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫為例,在探索其深層次拓展服務(wù)模式方面做了一些嘗試。通過開發(fā)基于數(shù)據(jù)庫平臺的元數(shù)據(jù)Open API,實現(xiàn)了學(xué)位論文的拓展應(yīng)用。并結(jié)合當(dāng)前較為主流的通用門戶網(wǎng)站開發(fā)環(huán)境,開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用端Open API調(diào)用程序框架,為學(xué)位論文元數(shù)據(jù)嵌入社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及用戶門戶網(wǎng)站的數(shù)據(jù)融合提供參考和借鑒方法。
1 學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API開發(fā)應(yīng)用需求分析
1.1 國內(nèi)外應(yīng)用現(xiàn)狀
當(dāng)前,國內(nèi)的學(xué)位論文主要由數(shù)據(jù)庫商、國家法定學(xué)位論文收藏機構(gòu)、公益性學(xué)位論文共建單位以及各高等學(xué)校和科研院所等提供相對集中的檢索和分級分布聯(lián)合保障相結(jié)合的信息共享服務(wù)。但在利用學(xué)位論文元數(shù)據(jù)拓展其服務(wù)范圍、開展增值服務(wù)等方面還有進一步拓展的空間。華東師大館在學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫回溯建庫工作中,對如何利用學(xué)位論文元數(shù)據(jù)開展深層服務(wù)進行了有針對性的國內(nèi)外應(yīng)用調(diào)研。美國普渡(Purdue)大學(xué)在開展學(xué)位論文為社會服務(wù)方面,推出了一個Web服務(wù)[1],其涵蓋全州所有大學(xué)研究者目錄以及一個可以在搜索結(jié)果頁面顯示每一位研究者指導(dǎo)的學(xué)位論文信息,為研究者和商業(yè)人士提供了一個獲取學(xué)者以及其指導(dǎo)學(xué)位論文元數(shù)據(jù)的檢索平臺,在推進研究成果商業(yè)化方面進行了有益的嘗試。平臺后端的元數(shù)據(jù)信息,即通過全州各大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)元數(shù)據(jù)Open API自動獲取,這種數(shù)據(jù)獲取方式較好地解決了自動獲取多來源異構(gòu)或同構(gòu)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)同步更新一致性問題。在國內(nèi),中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館建立了基于館藏特色資源元數(shù)據(jù)Open API的集成服務(wù)支撐平臺[2-3],用以支持面向用戶環(huán)境的嵌入式服務(wù)。上述國內(nèi)外利用學(xué)術(shù)資源開展的拓展服務(wù)為探索學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API開發(fā)與應(yīng)用提供了可借鑒的實例。
1.2 需求分析
隨著越來越多學(xué)術(shù)資源/內(nèi)容的出現(xiàn),基于學(xué)術(shù)資源支持教學(xué)科研的屬性,圖書館一直以來都在致力于基于學(xué)術(shù)資源元數(shù)據(jù)進行分類整合和發(fā)現(xiàn)工具的研究,以提高在浩瀚的學(xué)術(shù)資源中為讀者快速提供所需資源的能力,而學(xué)術(shù)資源元數(shù)據(jù)的其它屬性往往被忽略。以學(xué)位論文為例,它作為大學(xué)的特有學(xué)術(shù)資源,除了擁有支持學(xué)術(shù)研究之外,因其特有的原創(chuàng)、研究生培養(yǎng)以及與教學(xué)關(guān)系緊密等屬性,在社會服務(wù)、教學(xué)水平評估以及輔助決策支持等方面可以發(fā)揮其獨特的作用。
在開發(fā)學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API的應(yīng)用調(diào)研過程中,重點調(diào)研了與學(xué)位論文有關(guān)的研究生院、學(xué)校信息化辦公室、有碩博士授權(quán)的部分院系以及相關(guān)管理部門。主要的需求表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)研究生院的需求。在為社會考生提供招生信息方面,研究生院的老師們在多年的招生實踐中體會到,社會考生在報考研究生時,首選各大學(xué)研究生院門戶網(wǎng)站作為信息源,考生希望從中獲得大學(xué)招生人數(shù)和招生專業(yè)信息的同時,更希望找到符合自己研究興趣的指導(dǎo)教師詳細(xì)信息,每年的招生季都會有很多類似的咨詢。因此,研究生院希望通過將學(xué)位論文元數(shù)據(jù)嵌入到招生信息的相關(guān)查詢中,社會考生可以在查詢博碩士招生信息的同時,獲得教師歷年培養(yǎng)研究生學(xué)位論文信息。
(2)信息化辦公室的需求。華東師范大學(xué)門戶網(wǎng)站由學(xué)校信息化辦公室負(fù)責(zé)建設(shè)。大學(xué)門戶網(wǎng)站及院系所門戶網(wǎng)站作為宣傳大學(xué)教學(xué)科研成果的社會網(wǎng)絡(luò)窗口,一般都設(shè)有類似“教師名錄”或“教師簡介”等欄目,欄目主要用于展示教師的教學(xué)、科研以及社會兼職等個人信息,通常這些信息需要教師個人維護。往往由于各種原因,類似欄目的動態(tài)信息更新不及時,甚至空白,沒有起到欄目設(shè)計之初的作用。因此,信息化辦公室及院系的老師都希望動態(tài)將教師指導(dǎo)研究生的學(xué)位論文信息嵌入到“教師名錄”或“教師簡介”頁面中涉及教學(xué)成果信息欄目。
(3)學(xué)校職能部門的需求。職能部門的需求表現(xiàn)在利用學(xué)位論文元數(shù)據(jù)信息輔助教學(xué)水平評估及反映學(xué)科發(fā)展變化方面。希望利用學(xué)位論文特有的原創(chuàng)、研究生培養(yǎng)以及與教學(xué)關(guān)系緊密等屬性,為學(xué)科發(fā)展、評估教師教學(xué)能力和學(xué)位論文質(zhì)量等方面提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
1.3 技術(shù)思路
Web Service、SOA等技術(shù)架構(gòu)為解決異構(gòu)環(huán)境中的數(shù)據(jù)傳遞、應(yīng)用互操作提供了充分的支持。針對學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的特點,采用WCF平臺進行面向應(yīng)用的Open API的開發(fā),提供學(xué)位論文信息服務(wù)Web Service,讓不同系統(tǒng)的第三方應(yīng)用根據(jù)需要調(diào)用學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API,實現(xiàn)同構(gòu)或異構(gòu)平臺之間的數(shù)據(jù)共享和互操作。同時采用輕量級的Web Widget技術(shù),將小巧的客戶端學(xué)位論文信息服務(wù)調(diào)用代碼嵌入到用戶瀏覽的網(wǎng)頁中,實現(xiàn)學(xué)位論文信息的直接推送。通過面向服務(wù)端與面向客戶端這兩種互補的技術(shù)方式,來滿足學(xué)位論文信息服務(wù)多樣化的需求。
利用Open API拓展學(xué)位論文的服務(wù)范圍和應(yīng)用領(lǐng)域,其核心技術(shù)之一是數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。因此,提高數(shù)據(jù)在傳輸和應(yīng)用過程的安全、穩(wěn)定性非常重要。同時,Open API的應(yīng)用推廣有其特殊性,它與一般的Web應(yīng)用不同。因此,在學(xué)術(shù)資源Open API開發(fā)過程中,還需要關(guān)注以下問題:
(1)明確應(yīng)用基礎(chǔ)上的針對性開發(fā)原則。Open API與Web服務(wù)不同,它本身并不能實現(xiàn)任何一個完整的服務(wù),需要Open API提供者和應(yīng)用平臺兩方面協(xié)作完成。因此,有明確的需求是快速實現(xiàn)Open API應(yīng)用的必要前提。
(2)遵從調(diào)用方式簡單的開發(fā)原則。Open API開發(fā)的最終目的是為應(yīng)用服務(wù),要完成一個Open API的應(yīng)用部署,應(yīng)用平臺需要輔之以必要的編碼才能實現(xiàn)Open API的嵌入。因此,Open API的調(diào)用方式方便與否決定應(yīng)用部署的成敗。
(3)注重數(shù)據(jù)傳輸過程的安全控制原則。與互聯(lián)網(wǎng)資源Open API不同,學(xué)術(shù)資源Open API是針對學(xué)術(shù)資源而開發(fā)的,其后臺數(shù)據(jù)的安全性要求較高。因此,防止非法應(yīng)用惡意調(diào)用的控制機制是保證數(shù)據(jù)源安全的重要環(huán)節(jié)。WCF安全控制框架下的X509證書以及在系統(tǒng)部署中兼顧防火墻和入侵防御系統(tǒng)等技術(shù)在Open API開發(fā)和調(diào)用過程中非常重要。
2 技術(shù)實現(xiàn)
在基于上述學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API開發(fā)應(yīng)用的需求分析基礎(chǔ)上,在程序開發(fā)過程中采用通用框架,以屏蔽學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用端平臺的異構(gòu)性、開發(fā)語言的多樣性等問題。同時,最大化降低所開發(fā)Open API的調(diào)用復(fù)雜度,以利于Open API的推廣使用?;谶@樣的開發(fā)理念,開發(fā)了兩種不同方式的API——Web Service API和Widget API,并提供相應(yīng)API調(diào)用說明和調(diào)用應(yīng)用案例。應(yīng)用端可根據(jù)調(diào)用說明,套用案例快速實現(xiàn)學(xué)位論文Open API的調(diào)用,達到應(yīng)用的快速推廣。
2.1 Web Service API開發(fā)
Web Service、WCF平臺等技術(shù)為解決異構(gòu)環(huán)境中的應(yīng)用相互操作提供了充分的支持。Web Service技術(shù)實現(xiàn)了不同的系統(tǒng)之間用“軟件-軟件對話”的方式相互調(diào)用,軟件應(yīng)用之間可以基于Web無縫集成。WCF作為基于面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的分布式應(yīng)用程序開發(fā)模型,具有很好的互操作、安全可信賴性以及通用性,并可以以一系列協(xié)議的定義、實現(xiàn)、為流程和框架,通過服務(wù)實現(xiàn)與服務(wù)內(nèi)容的分離,輕松為學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫構(gòu)建松耦合的分布式Web Service API。針對學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺特點,在.NET環(huán)境下,以WCF為技術(shù)支撐,采用WSDL描述語言及SOAP協(xié)議,以面向服務(wù)的方式來創(chuàng)建學(xué)位論文Web Service API:
(1)以將為應(yīng)用端開放的服務(wù)為依據(jù)進行服務(wù)協(xié)定定義,如以“專業(yè)代碼”為參數(shù),返回元數(shù)據(jù)集:
DataSet GetDataByMajor(string majorCode);
(2)實現(xiàn)服務(wù)協(xié)定
public DataSet GetDataByMajor(string majorCode)
{…// 詳細(xì)實現(xiàn),將結(jié)果保存在數(shù)組中返回}
(3)搭建宿主,服務(wù)
公開WCF服務(wù),以IIS+.NET Frameword 4.0環(huán)境為例,以IIS作為宿主承載服務(wù)。
WCF的學(xué)位論文 Web Service API的通信機制是基于SOAP的Web服務(wù),因此所開發(fā)的API可以與運行在不同環(huán)境中的應(yīng)用進行通信。開發(fā)的Web Service API將學(xué)位論文獲取服務(wù)封裝成一個URL后,用所開發(fā)的Web Service取代用戶對學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的直接讀取服務(wù)。應(yīng)用端從服務(wù)器端獲取數(shù)據(jù)時處于一個相對透明的狀態(tài),只需要根據(jù)API調(diào)用說明文檔了解API對外提供的函數(shù)及參數(shù)說明,在其Web服務(wù)中引用所的URL后,系統(tǒng)會生成訪問數(shù)據(jù)庫的類和對象,并將其實例化,即可像使用本地的函數(shù)一樣來實現(xiàn)調(diào)用Web Services API提供的數(shù)據(jù)資源,無需關(guān)心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)異構(gòu)平臺之間的數(shù)據(jù)傳遞和互操作 (見圖1) 。
由于學(xué)位論文的特殊性,在接口開發(fā)時需要考慮推送數(shù)據(jù)的安全性,以確保所開發(fā)的Web Service API被授權(quán)的第三方調(diào)用。在安全控制機制上,采用X509證書機制,經(jīng)過X509證書加密后的輸入及獲取到的輸出內(nèi)容,均為被加密的密文,即使是在公網(wǎng)中,也無法看到明文,確保了數(shù)據(jù)的傳輸安全;應(yīng)用端和服務(wù)器端證書對匹配,又確保了接口的調(diào)用安全。
2.2 Widget API開發(fā)
借鑒Web Widget的開發(fā)模式,通過開發(fā)學(xué)位論文Widget API,將學(xué)位論文平臺和第三方應(yīng)用平臺通過所開發(fā)的API聯(lián)系起來,打破了網(wǎng)站間的屏蔽,使網(wǎng)站不再只是通過超鏈接的簡單連接,便可以實現(xiàn)在第三方網(wǎng)站中混搭學(xué)位論文信息。在軟件部署上兼顧Web應(yīng)用防火墻和入侵防御系統(tǒng)等方式來增強數(shù)據(jù)的安全控制,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃浴踩?。學(xué)位論文Widget API主要分服務(wù)端、視圖層、應(yīng)用端三個框架。其中,服務(wù)端基于實現(xiàn)從學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫中獲取信息;視圖層定義學(xué)位論文展示形式,即相應(yīng)的.js和.css文件;應(yīng)用端傳遞相關(guān)參數(shù)并發(fā)起學(xué)位論文Widget API的調(diào)用命令。采用jQuery開發(fā)技術(shù),將應(yīng)用端的用戶查詢內(nèi)容以Get的方法發(fā)送到學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端,學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以JSON格式返回查詢結(jié)果到應(yīng)用端,應(yīng)用端通過嵌入視圖層的相關(guān)代碼,實現(xiàn)返回的學(xué)位論文信息在本地網(wǎng)頁中的重現(xiàn)和融合(見圖2)。
應(yīng)用端調(diào)用Widget API時,只需要在其門戶網(wǎng)站相應(yīng)檢索位置嵌入一段JavaScript腳本語言代碼,并參考API調(diào)用文檔中提供的查詢參數(shù)說明,便可以實現(xiàn)從服務(wù)層獲取數(shù)據(jù)并按照視圖層預(yù)先設(shè)計好的結(jié)構(gòu)在本地網(wǎng)站展示,完成調(diào)用此類型的Open API功能。
//通過jQuery技術(shù)將應(yīng)用端查詢返回到服務(wù)器端,調(diào)用服務(wù)器端Widget.aps程序查詢相關(guān)學(xué)位論文信息,Widget.aps會將查詢結(jié)果以數(shù)組返回。
$.getJSON("http://IP地址/Widget.asp?callback=?&type="+type+ " &keyword="+keyword+"&page="+page,function(data){disp(page, data);});}
disp(page, data){…//對獲取到的學(xué)位論文信息進行重組及重現(xiàn)};
視圖層的數(shù)據(jù)重現(xiàn)方式可以是應(yīng)用端自主開發(fā),華東師大館為了學(xué)位論文API的應(yīng)用推廣,還為應(yīng)用端提供了視圖層的數(shù)據(jù)重現(xiàn)方式參考案例,應(yīng)用端可以直接將相關(guān)代碼嵌入到自己網(wǎng)站中,若應(yīng)用端需要特定的展示方式,則需要應(yīng)用端做簡單的本地化修改便可以使用。
3 華東師范大學(xué)圖書館的實踐
3.1 研究生院門戶網(wǎng)站應(yīng)用
在華東師范大學(xué)研究生院的研究生門戶網(wǎng)站,將學(xué)位論文元數(shù)據(jù)嵌入到博碩士招生信息查詢欄目,社會考生可以通過 “專業(yè)名稱”等途徑查詢歷年研究生學(xué)位論文元數(shù)據(jù)(以“專業(yè)名稱”為“邏輯學(xué)”的查詢結(jié)果見圖3)。
長期以來,學(xué)位論文只是作為學(xué)術(shù)資源提供本校讀者的檢索和下載服務(wù),其學(xué)術(shù)資源以外的屬性沒有得到充分發(fā)揮。通過學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API嵌入研究生院門戶網(wǎng)站的應(yīng)用,社會考生可以通過多途徑了解學(xué)校研究生培養(yǎng)方向以及教師指導(dǎo)學(xué)位論文的數(shù)量、選題、研究方向、摘要等信息,對社會考生報考學(xué)校和選擇符合自己研究興趣的指導(dǎo)教師提供參考。同時發(fā)揮了學(xué)位論文作為學(xué)術(shù)資源的社會服務(wù)功能,使學(xué)術(shù)資源在社會層面得到共享。這一應(yīng)用得到了研究生院的充分肯定,每年有專項經(jīng)費作為應(yīng)用的支持。
3.2 學(xué)校門戶網(wǎng)站應(yīng)用
學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API在學(xué)校教師主頁的嵌入式應(yīng)用,拓展了學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫服務(wù)范圍,實現(xiàn)教師指導(dǎo)學(xué)位論文信息的動態(tài)。以軟件學(xué)院某教師為例,其個人簡介界面嵌入“指導(dǎo)學(xué)位論文信息”鏈接,點擊即可獲取其歷年指導(dǎo)研究生學(xué)位論文信息(見圖4)。
這一實踐較好地實現(xiàn)了利用第三方平臺——學(xué)校門戶網(wǎng)站展示本校教師教學(xué)學(xué)術(shù)成果,實現(xiàn)學(xué)位論文元數(shù)據(jù)的針對性開放。并通過多途徑、多渠道擴大教師學(xué)術(shù)影響力和社會知名度,同時,院系門戶網(wǎng)站可以通過教師工號及姓名調(diào)用學(xué)校“教師名錄”欄目信息,在院系門戶網(wǎng)站展示本院系教師指導(dǎo)學(xué)位論文的相關(guān)信息,從學(xué)科或?qū)I(yè)角度展示學(xué)校教學(xué)研究成果,增強行業(yè)競爭力。這一應(yīng)用對擴大教師學(xué)術(shù)影響力、促進教學(xué)研究成果轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力以及產(chǎn)學(xué)研結(jié)合起到積極的促進作用。
3.3 學(xué)校職能部門應(yīng)用
(1)通過Open API獲取各學(xué)科或子學(xué)科的批量數(shù)據(jù),加之年限分面限制,從歷年學(xué)位論文數(shù)量變化角度反映各學(xué)科領(lǐng)域研究趨勢。通過結(jié)合Google圖形接口,從Open API返回查詢結(jié)果的XML格式數(shù)據(jù)直接提交到Google API,即可產(chǎn)生圖形化分析結(jié)果。反映了“電子科學(xué)與技術(shù)”和“數(shù)學(xué)”專業(yè)學(xué)位論文數(shù)量的變化關(guān)系圖(見圖5)。
(2)通過Open API獲取各院系的批量數(shù)據(jù),輔以學(xué)院、專業(yè)以及年代參數(shù)限制獲取相關(guān)學(xué)位論文元數(shù)據(jù),并通過中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CMFD),運用屏幕抓取技術(shù),可以直接獲取學(xué)位論文被引數(shù)據(jù),從中產(chǎn)生學(xué)位論文被引分析報告。通過教師指導(dǎo)學(xué)位論文被引數(shù)量這一側(cè)面,為學(xué)校從學(xué)位論文被引角度評價教師指導(dǎo)學(xué)位論文質(zhì)量提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)(以教育科學(xué)學(xué)院2010年畢業(yè)生高被引學(xué)位論文為例的被引分析見表1。其中,學(xué)生、教師名字以編碼表示;統(tǒng)計時間:2013-4-29)。
(3)通過Open API獲取學(xué)位論文元數(shù)據(jù),結(jié)合指導(dǎo)教師和學(xué)生的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從教師出發(fā),可以得到學(xué)生以及學(xué)生的學(xué)生等關(guān)聯(lián)關(guān)系,形成上有教師下有學(xué)生,學(xué)生下面還有學(xué)生的學(xué)者關(guān)系網(wǎng),從中可以分析從一個教師出發(fā)所形成的教學(xué)科研人員關(guān)系網(wǎng)(見圖6)。
學(xué)位論文作為學(xué)校教學(xué)科研成果的重要內(nèi)容之一,從某一方面可以反映學(xué)校的教學(xué)科研水平。根據(jù)職能部門的需求,通過學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API獲取特定需求數(shù)據(jù),為學(xué)校職能部門提供第一手教師以及研究生的人員管理和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),充分發(fā)揮了學(xué)位論文在支持管理決策方面的積極作用,應(yīng)用得到了學(xué)校人事處、師資辦、學(xué)科辦以及研究生院的充分肯定。
4 結(jié)語
學(xué)位論文是我國擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的重要信息資源和知識寶藏。其有效的開發(fā)和合理利用,不僅是大學(xué)和科研機構(gòu)高層次人才培養(yǎng)的需要,還關(guān)系到學(xué)位論文原創(chuàng)性成果的社會化利用和論文創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)移,是知識經(jīng)濟時代國家創(chuàng)新發(fā)展的需要[4-5]。華東師大館在利用學(xué)位論文元數(shù)據(jù)Open API開展拓展服務(wù)方面做了一些有益的嘗試和探索,希望借鑒國內(nèi)外成熟的混搭應(yīng)用實例,把具有穩(wěn)定、合法、可靠的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)源,在原有學(xué)位論文僅僅作為學(xué)術(shù)資源提供檢索服務(wù)基礎(chǔ)上,推進學(xué)位論文深層次服務(wù)的開展,以改變學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫僅僅作為學(xué)術(shù)資源的單一屬性。充分挖掘?qū)W術(shù)資源的多重屬性,有效提高了學(xué)術(shù)資源的服務(wù)能力。
學(xué)位論文Open API的開發(fā)與應(yīng)用不僅為大學(xué)圖書館探索利用學(xué)術(shù)資源開展深層次服務(wù)提供了參考模式。同時,圖書館作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)方,隨著應(yīng)用的不斷拓展,帶來更多校內(nèi)外用戶的持續(xù)關(guān)注,也促進了學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的不斷優(yōu)化,提高了數(shù)據(jù)庫的完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
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