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出差培訓總結

時間:2022-07-03 13:59:23

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇出差培訓總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

出差培訓總結

第1篇

一、在公司

業務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業務的過程中遇到的問題,向領導匯報今天的工作工作計劃。

二、出差

出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。

三、考勤制度

參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業務人員的獎勵。

四、業務積分制

業務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業務人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛生一次。

五、業績任務

公司給每個業務人員有銷售業績上的要求,銷售任務根據不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。

六、項目信息公司備案

從網上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業務員之間的業務沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。

七、項目信息落實

經過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關配套設備清單)以后向領導匯報,由公司領導決定該項目應該由誰去跑。

第2篇

一、 公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1)、夏季作息時間表(4月——9月)

上班時間 早 9:00

午休12:00——13:00

下班時間 晚 18:00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間 早 9:00

午休12:00——12:30

下班時間 晚 17:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

1)、加班費標準

公司規定加班費標準為10元/小時;

2)、加班費領取

加班費領取時間為每月24日(工資發放日)。

三、衛生規范

1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本

2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

4、辦公區域內嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

11、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。公司員工管理制度范本

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

十、獎懲辦法:

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;公司員工管理制度范本

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

B、泄露公司經營管理秘密的;

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

十一、 經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

2、員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。

3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。

4、公司薪金發放日定為每月24日。

十二、出差細則

1、員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。

3、出差費用的報銷:

3、1)、交通費:

a、總經理、副總經理可乘坐飛機,費用實報實銷。公司員工管理制度范本

b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時,必須經主管經理特批,否則不予報銷。

c.、出差地交通費,總經理、副總經理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

2)、住宿費:

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為:一般地區120元/天/人以內,上海、深圳等地區200元/天/人以內

為基準實報實銷。

3)、伙食費:

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為:一般地區50元/天/人以內,上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。

4)、出差補助:

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

b、在外補助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。

6、員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

十三、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1)、培訓內容

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等); b、公司規章制度

c、新老員工認識;

d、辦公設備的使用;

e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。公司員工管理制度范本

2)、培訓注意事項

a 、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;

b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。

2、在職員工培訓內容及管理

1)、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

b、員工業余時間自學。

2)、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。

名片印制程序

1、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;

2、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門;

3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人

名片使用

1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。公司員工管理制度范本

第3篇

一般來說,形成相對固定的思維架構與出拳套路,可以減少談判場上的亂出拳,出亂拳,拳亂出,而是有章法,有節奏,有目的的控制這個談判局勢。今天在這里所談的談判籌碼也是將談判中經常用到的總結一下,心中有丘壑,該怎么出,出什么,什么時候出,盡量做到游刃有余。

談判籌碼通常是指誰有求于誰,弄清自己在談判中所處的地位,然后再與對方角力。談判籌碼通常有以下幾種:

一、懲罰;

這個在上下級之間工作交待時的談判,容易理解,但是如果是同級,是否會發生呢?肯定也會存在,比如下面案例:

A(銷售部):麻煩把這個出差費報銷一下;

B(財務部):可以,但是你需要填寫出差報銷單,出差申請單,出差報告,出差明細表;

A:什么?填寫這么多,我們以前都沒有填寫啊!

B:現在是新的財務制度要求的。

A:我不填,出一次差這么麻煩;

B:你不填可以啊,沒有辦法報銷。

A想了想,還是拿著單子去填寫了,下午乖乖地提交過來。

這里B所說的沒有辦法報銷就是處罰。在公司經濟往來中,經常會有采購運用“暫不付款”這一招,讓許多商乖乖就范。

二、賞賜;

賞賜在談判中比較容易理解,比如超市里面,經常會有這樣的促銷,開業前100位的顧客,送精美小禮品一份,這就是賞賜。

再比如:昨天我從虹橋機場返回,路過攜程的柜臺,寫著一行字:攜程精美《Elite旅行》雜志一本,只需要您名片一張,快來兌換吧。

其實在談判中,所謂的賞賜并不一定是物質的賞賜,可以是精神上的賞賜,比如在員工激勵方面,有一句話:錢不夠,話來湊。

另外,別人相信你有賞賜的籌碼,你不一定保證必須有賞賜的籌碼,重要的是別人相信你有沒有,別人相信你有,跟你真有是同樣的效果,比如歷史上有名的空城計:司馬懿不是在與諸葛亮談判,而是與他腦子中諸葛亮談判。

賞賜就是報酬,即你擁有對方想要的東西(資源),包括金錢、物質、空間、行為、人脈、渠道、能力等,是一個很重要的籌碼。在很多時候,如果不夠賞,賞賜的力度不夠,怎么辦?幾樣東西,應該賞賜什么?什么時候賞賜,都需要思考。

三、退路

退路很重要,為什么重要呢?因為有退路的談判者在談判桌上進可攻,退可守。沒有退路的談判者在談判桌上只能前進,而且必須裝的自己很有退路。

我們渠道拓展管理人員,與渠道系統進行談判的時候,也會面臨著這個問題,如果這個系統談不成,怎么辦?

其實沒有損失,這個系統大盤合同談不成,往往地區自己也會合作,說不定地區合作由于客情,送貨方面,條件比總部大盤合同還優惠。

但是,其實我們有時候沒有退路,因為我們內部要考核,要績效,如果這個月份沒有開拓此系統,我們的績效就會變低,我們的績效工資會減少,但是開一兩個系統不是一兩個月就解決的問題。

四、時間期限

跟退路相關的一個籌碼就是時間。

在許多時候,沒有受過談判訓練的生產人員與研發人員經常成為對方試探時間期限的突破口,因為生產研發同事,他們往往口無遮攔、有話就說,真實的情況就會透漏給對方,往往會壞事。

一個例子:

A(采購方):你們什么時候可以交貨?

B(供應商):大概一個月后。

A:哦,可以啊,對于交貨周期我們到不要求什么……

話還沒有說完。

坐在A旁邊的生產人員說:快點啊,我們這邊設備都調試好了,等著你們的材料呢。

第4篇

人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員。沒錯,先制定出銷售人員個人工作計劃并監督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是我們現在的一個重點。在工作中建立一個和諧,具有殺傷力的銷售團隊應作為一項主要的工作來抓。

2) 完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有較強的責任心,提高銷售人員的主人公意識。

3) 培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個成熟業務員的檔次。

4)市場分析。

也就是根據我們所了解到的市場情況,對我們公司產品的賣點,消費體,銷量等進行適當的定位。

5)銷售方式。

就是找出適合我們公司產品銷售的模式和方法。

6)銷售目標

根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。如出現未完成時應及時找出原因并改正!

7)客戶管理。

就是對一開發的客戶如何進行服務和怎樣促使他們提高銷售或購買;對潛在客戶怎樣進行跟進。

第5篇

一。為主要的工作來做:

1) 建立一支熟悉業務,比較穩定的銷售團隊。

人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員。沒錯,先制定出銷售人員個人工作計劃并監督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是我們現在的一個重點。在工作中建立一個和諧,具有殺傷力的銷售團隊應作為一項主要的工作來抓。

2) 完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有較強的責任心,提高銷售人員的主人公意識。

3) 培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個成熟業務員的檔次。

4)市場分析。

也就是根據我們所了解到的市場情況,對我們公司產品的賣點,消費體,銷量等進行適當的定位。

5)銷售方式。

就是找出適合我們公司產品銷售的模式和方法。

6)銷售目標

根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。如出現未完成時應及時找出原因并改正!

7)客戶管理。

就是對一開發的客戶如何進行服務和怎樣促使他們提高銷售或購買;對潛在客戶怎樣進行跟進。

第6篇

公司報銷細則一制度

1. 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。

2. 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

3. 按規定的審批程序報批。

4. 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

流程

1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。

2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。

4. 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

公司報銷細則二一、 目的

1、 為明確費用開支審批手續,提高工作效率。

2、 嚴格控制費用開支,規范公司的管理。

二、 報銷單據的構成及整理方法

1、 完整的報銷單,應由報銷單-便于報銷人填寫各類業務項目及數據、發票、粘貼單-便于報銷人粘貼發票的單據(也可用白紙自行裁剪)和附屬表單-便于對報銷事項作出補充說明的單據,如差旅費報銷單等組成。

2、 到財務領取空白報銷單,費用報銷的領取費用報銷單通過銀行轉帳的領取轉帳付款單借支款項的領取一式三聯的借款單質檢部的差旅費報銷還應領取國隆集團差旅費明細單。

3、 經辦人應先按報銷內容對原始發票進行分類整理,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,應分類后再按時間先后粘貼,以便分類匯總數據。

4、 粘貼票據:將膠水涂抹于票據左側背面,沿粘貼單左上方從左到右、自上而下錯開,呈魚鱗狀依次均勻粘貼,保持票據的左側及上方不超出粘貼單的邊界,遇單據紙面過大時,可在票據粘貼完成后向內折疊,保證隨時可以翻閱。

5、 報銷流程:報銷人粘貼票據、填寫報銷單,報銷單上須注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額和經辦人簽名(有陪同人的陪同人也要簽字),發票背面須有經辦人簽字確認(注:與報銷單上經辦人簽名應一致)部門經理或主管初審財務會計復核財務總監審核集團副總或董事長審批出納付款。

6、 報銷完成時限:正常以報銷單審核完次日算起叁個工作日內完成,遇節假日、集團副總或董事長外出則順延,個別緊急情況先電話請示集團副總或董事長,得到允許后先付款,集團副總或董事長回司后再補簽。

三、 報銷注意事項

1、 報銷員工在公司內部的,需親筆、正楷、完整填寫各種報銷單據,不得漏項,(特殊約定應用鉛筆做好備注)不得隨意涂改挖補,特別是報銷單上的大小寫金額、單據張數不能涂改,有涂改應重新填寫。

2、 現金報銷金額若涉及到小數點兩位數,報銷單上直接按四舍五入保留一位數(僅限于現金報銷,不適用于通過銀行轉帳到對方公司帳戶的)。

3、 若實際報銷金額小于發票金額的應在發票背面上注明實報多少金額,并簽字確認,不能把發票上的金額直接劃掉后再寫上報銷金額,這樣會造成發票無效。

4、 采購物品(包括零星物品)單次超過(含)人民幣伍佰元(¥500.00)的,且對方可提供公司帳戶的一律通過轉帳支付,不得預支現金或以現金報銷。

5、 為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在同一張報銷單上。

6、 加強報銷管理,當月帳,當月了,除差旅費于出差返回3天內、手機費于次月底之前做好報銷手續外。其余費用應于業務發生后7天內報銷,對于無故不及時報銷的,財務不予接件。

7、 所有費用報銷必須提供正式發票,各部門在購買物品或其他業務發生時應向對方索取發票,發票內容要填寫完整,要素齊全,大小寫金額相符,金額不能涂改,并蓋有發票專用章,印章要清晰。沒有正式發票的項目須寫明情況交集團總經理審批。

8、 個人借支款項的,非特殊情況,須在事畢后3天內將報銷單交到財務部辦理沖帳手續,尚未報理沖帳手續不得再借支。但所有借款發生后,須在一個月內銷清,當月無法核銷的,須在月底到財務部說明、報備原因,否則財務部門有權在當月工資中予以扣除。

四、 核準權限

1、 高層管理人員的報銷由集團總經理審批;

2、 出差打的費、應酬交際費、工資/獎金及特殊費用由集團總經理審批;

3、 其他日常報銷由集團副總審批。

五、 費用報銷及借款辦理時間

1、 款項借支:星期二、星期四下午和星期六上午。借支要提前半天通知,特別是大額款項,其他突發性事件特別處理。

2、 費用報銷領取時間:星期二、星期四下午和星期六上午。(星期六9:30以后)。

3、 對外工廠結帳:星期四下午、星期五,突發事件特別處理。

4、 特殊情況總經理不在又急需借款的:需電話先請示總經理,得到允許后,經辦人員要先填寫好借款單,先由出納支付款項,再由經辦人員負責及時辦理補簽手續,并轉交出納入賬。

六、 各項費用開支手續

(一)、辦公用品、低值易耗品:由辦公室統一購買的,辦公室文員根據發票同實物核對無誤填寫驗收入庫單后(低值易耗品還需有出庫單),采購員憑發票(附上驗收入庫單)填寫費用報銷單。

注:辦公用品系指易消耗的辦公文具等;低值易耗品系指未達到固定資產標準,但金額較大,使用壽命較長的,例如電話機及工具等。

(二)、機器與設備:設備管理人員或辦公室文員人員(工廠是倉庫管理員)根據發票同實物核對無誤后,填寫驗收入庫單(注明用處),憑發票(附上驗收入庫單)填寫費用報銷單。

(三)、差旅費:于返回3天內報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單(注明出差地點、事由、時間、人數)上隨同差旅者簽字確認后,出差人到財務部辦理完報銷手續,有借款的須沖銷借款。

1、 差旅費指公司員工因工作需要,經公司安排,由工作地前往目的地出差乘坐各種交通工具產生的交通費、出差期間的住宿費和出差補貼等。

2、 按照出差地點的不同,差旅費分為市內交通費(含異地城市的市內)和異地交通費,市內交通費,原則上公司不予借支,一律由員工個人先行墊支,外出盡量乘坐公交車,非特殊情況不得乘坐的士,每張發票背后須有經辦人親筆簽名,并寫清出差日期、往來路線與說明。

3、 出差異地人員需預借差旅費的要填寫借款單辦理借款手續。每人借支額度根據辦理業務情況而定,但最高金額不得超過3000元(特殊情況除外)。借款單中需注明部門名稱、出差人姓名、出差地點、出差時間、出差事由報總經理審批。

4、 坐飛機的有關規定:

公司總經理、副總經理等,出差可乘飛機(經濟艙)。其他人員乘坐飛機須經總經理特別批準。一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有公司總經理審批同意,報集團總經理批準。

5、 差旅費標準:

(1)出差人員的住宿費、伙食補助費實行定額標準,由出差人員調劑使用,超支不補,市內交通按實際報銷。

(2)出差乘坐火車,一般以硬臥為標準。

(3)出差期間交際應酬費,須事先請示總經理特批。

(4)往返機場、車站的市內交通費予以單獨憑車票報銷。

(5)出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負責的,不得在公司報銷費用并領取補助。

(6)出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按統一標準報銷,不享受任何補助。

6、 出差補助的計算方法:

(1)出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午7:00前出發的可享受全天補助;12:00前出發的,可享受午餐及晚餐補助。

(2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00后返回的可享受早餐/午餐補助;18:00后返回的可全天補助。

(3)出差天數的計算方法:按照實有天數計算。

7、以下范圍內的外出不按出差補貼處理:質檢員驗貨出差和在福州市范圍內公出的不予補助,如有特殊情況需部門經理報集團總經理批準。

8、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各所屬部門費用。

9、其他

(1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理,餐費報銷按不超過餐費補助費(省內 早餐5元---午餐10元---晚餐10元,省外 早餐7元---午餐14元---晚餐14元)的標準給予報銷,若期間與客人一同用餐者且在公司內報銷的,一律不再給予報銷餐費補助費。

(2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現后將加倍扣還。

(3)對因公外出人員均對號入座按標準辦理報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的60%計發給個人(須提供正式發票);如不足標準住宿的,按節約額的60%計發給個人(須提供正式發票);如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

(四)、業務招待費用:業務招待費須附有飯店消費明細單,有同行人須有同行人在報銷單上簽字確認,并注明時間及招待客戶名稱和人數;贈送禮品的費用須注明所送人名及禮品名稱、數量。

(五)、工資/獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,副總簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

(六)、版面費/廣告費/印刷費(出片費):由部門憑發票填寫費用報銷單,財務部對票據進行核實(附上詳細清單),核對無誤后按報銷手續辦理。

(七)、培訓/年檢費:國家部門(財政、稅務、外管、海關等)強制要求公司人員參加的培訓學習和年檢費用,經各部門經理或主管核實報總經理批準后,才能辦理報銷手續。由公司派出學習的費用經總經理批準后可辦理報銷手續。

(八)、汽車費用:司機出車發生的費用(過橋費、停車費等)要注明時間、地點、事由等,用車人簽字確認后,經辦人按規定辦理報銷手續。

(九)、裝卸費用:裝柜人員去馬尾裝柜一天(早上8點到晚上6點)每人補貼人民幣15元,半天(早上8點到中午12點、下午2點到晚上6點或晚上6點到晚上10點,冬天下午1:30到晚上6點)每人補貼人民幣7.5元,晚上6點到第二天凌晨按一天補貼標準補貼。

(十)、加班用餐費:加班超過一個小時,可享有用餐費補助(每人10元/天),加班者應提供餐飲發票,且報銷單上應會簽辦公室人員以確認是否符合報銷條件并注明加班時間,同一單位多人加班的須有全體用餐人簽字。

(十一)、手機費用:按崗位工作需要,給予相關人員手機費用補貼,報銷規定如下:

1、 使用規定

(1)公司統一購置的手機和小靈通(含配件、卡等),按工作崗位需要配備給個人,由專人使用并負責保管,如丟失由個人承擔賠償責任。具體賠償標準如下:

A、小靈通及手機(已提完折舊):按200元/部 賠償;

B、手機(未提完折舊):按扣減折舊后的凈額賠償,不足200元按200元/部 賠償。

(2)配置手機和小靈通僅限于公司業務往來通訊,不得用于私事通訊,不得私自另配副卡交予他人使用,一經發現,處以罰款300元/次。

(3)使用手機應本著節省開支的原則,能使用普通電話則不用手機通話。

(4)手機撥打長途電話時,應要求要使用IP卡。

2、 手機報銷標準如下

備注:A、同時持有公司配備手機卡和小靈通人員,報銷標準系指兩者合計;

B、享受補貼人員需24小時開機,當月出現3次無法接通情況則取消補貼。

C、報銷人必須提供營業廳打印的正式發票(充值卡發票僅作為補充)才能辦理報銷手續發票上有體現以呱呱通充值的,必須附上呱呱通發票,作為正式報銷發票的附件。

3、 特殊情況

(1)手機費用報銷人員,因出差產生漫游費經辦公室主任憑《出差報備單》核準后予以報銷。

(2)其他部門或人員因工作需要使用私人手機用于工作聯系的,可憑當月話費清單向部門經理和辦公室提出申請,經分管領導批準后予以報銷。

公司報銷細則三第一條:為加強公司成本費用及資金的管理,規范報銷時的作業流程,制定本制度。

第二條:本制度所稱的報銷內容包含公司采購材料、固定資產、低值易耗品、辦公用品等資產的資金支出及各項費用的資金支出(除工資外的一切資金支出)

第三條:報銷時間

1、每周一至周六上午8:30至下午16:00,出納去銀行時間除外。

2、每月最后一日不辦理發票報銷手續。

第四條:公司實行費用預算管理制度,所有資金支付及報銷都要附審批后的當期預算清單,追加預算清單或注明預算項目;對于任何沒有預算的項目財務不辦理及資金支付報銷手續,但金額小于或等于1000元的由分管經理批準后作為追加預算進行辦理。特殊情況,如長途出車發生費用,提、發貨產生費用則按特殊情況處理,報總經理同意后報銷。

第五條:報銷時填寫的單據有:匯撥款申批單、報銷粘帖單、差旅費報銷單、無據支出證明單,這四種單據全部由財務審計部提供。

第六條:報銷時必須粘帖的原始單據有(由報銷人、經辦人粘帖);

1、采購材料、固定資產、低值易耗品和辦公用品所取得的增值稅專用發票、普通發票及相應的ERP進貨單或手寫入庫單。(發票須詳細,不夠詳細的須附有效的發票清單,ERP進貨單或手寫入庫單必須入庫單必須與發票或發票清單所記載的經濟內容完全一致)原則上300元金額以上必須開具增值稅發票。

2、業務招待費所取得的旅館發票、酒店發票等發票。

3、出差時所取得的車票、船票、機票、住宿發票等相關收據憑單。

4、其他各項費用所取得增值稅專用發票、普通發票。

5、不能取得發票時所取得的收據、收條等相關收款憑單。

6、固定資產和低值易耗品的增值稅票必須分開開具。

第七條:報銷時相關單據的使用方法:

1、匯撥款申批單:以支票、電匯、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款的均應該填寫匯撥款申批單,填寫時分以下三種情況:

(1)當發票未到或須預付款時應直接填寫匯撥款申批單并附采購合同、申購單等資料,報相應財務人員審核,

(2)當發票已到時,在付款的必須將發票附在粘帖單之后再填寫匯撥款申批單,并采購合同、申購單、驗收單、ERP進貨單或手寫入庫單等。

(3)供應鏈管理部支付材料款時由財務部出納填寫匯撥款申批單,供應鏈管理部在每月10日前必須對上月原材料進貨情況根據付款形式辦理完發票報銷手續。

2、報銷粘帖單:報銷粘帖單的使用分為以下三種情況;

(1)已經電匯,開具支票、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款之后發票才到的,應將發票及對應的ERP進貨單或手寫入庫單附報銷粘帖單之后并附申購單、驗收單等。

(2)直接以費用發票報銷并需支付現金的,應將發票附報銷粘帖單之后;增值稅發票的抵扣聯不能作為報銷依據,抵扣聯不得粘帖,不得有簽名,不得有明顯折痕等。

(3)先暫支現金,而后再以發票報銷的,應將發票附報銷粘帖單之后并附采購合同、申購單、驗收單、ERP進貨單或手寫入庫單。

3、差旅費報銷單:差旅費報銷單的使用方法是由出差人員將出差相關票據附差旅費報銷單之后,再按差旅費報銷單內容直接填寫差旅費報銷單。

4、無據支出證明單:無據支出除傭金外必須用其他發票沖抵,無據支出的原因在無據支出證明單上書面說明,相關經辦人須將收款收據、收條等非發票單據附無據支出證明單之后,沖抵發票必須真實,付款人名稱為報銷個人的,根據發票類型填寫報銷單,按報銷流程和權限審批。財務按報銷單內容做帳,附件中不應包括無據支出證明單。

5、車票和差旅費報銷單須一致,金額、地址等須一致。

第八條:報銷流程:由經辦人、報銷人、出差人員依據要求填寫并粘帖報銷粘帖單(粘帖單注明預算對應情況)、差旅費報銷單、無據支出證明單,同時附相關總結報告、檢定報告等由本部門主管復核,再由財務部審核最后進行審批,再到財務部辦理報銷。

第九條:其他相關規定:

1、如屬現金支付的費用經辦人在拿到費用發票之后,均應在驗收、入庫之后五天內到財務部辦理報銷手續,差旅費用以出差人員回公司時為拿到發票時間,駐外人員發票以收到時間為準,但最遲不得超過發票開出時間的45天,其他費用均以對方開具發票時間為準。

2、如屬采購材料、固定資產、低值易耗品、辦公用品及其他用銀行存款支付的各項支出,應在取得發票驗收入庫后的三個工作日按規定審批,再到財務部報銷。

3、除公交車票外的所有票據經辦人都應在發票背面簽字,審核人對于單張發票金額在100元以上的應在票據背面簽字確認,最后審批人應在發票金額在500元以上簽字確認,總經理金額1000元以下發票簽字確認,對于特殊內容的票據應另外附一張說明單據。

4、不符合國家稅務規定的,財務審計部不得報銷。

5、報銷單據必須直接交給出納或放于出納文件柜內,不得隨意丟放。

6、員工在書寫大寫金額時一律按標準字書寫,如書寫錯誤不得報銷、付款。

7、原始票據遺失一律不得報銷;商場、超市所購物品報銷時要附購貨原始小票清單,如無原始購物清單一律不得報銷。

8、員工在填寫報銷粘帖單不得出現涂改液修改的現象。

第7篇

一、培訓動因

隨著我市家具產業的快速發展,家具產業的人才需求已呈現多元化,當前許多企業為加強內部行政管理,都設置了諸如文員之類的崗位,由于各種原因,此類崗位的人員素質良莠不齊,有的人適應不了企業發展需求,迅速的提升他們勝任本職工作的能力,就成為當務之急,通過專業辦班培訓,是一條最快捷有效的途徑。

二、培訓目標

區家具協會與贛州格致文化傳播有限公司經協商調研,達成共識,決定共同舉辦第一屆全市家具企業高級助理培訓班,通過辦班培訓,使學員切實提高文秘禮儀、公文寫作、新聞報道等素質,能為領導分憂解難。

1、掌握文職人員禮儀,提高社交能力。

2、學習傳統文化,提高文化素養和人格魅力。

3、掌握公文寫作知識,熟練寫作技巧和常識。

4、提高新聞寫作能力,能夠寫作各類新聞報道稿件。

5、初步掌握企業營銷策劃知識,提高宏觀分析能力。

總之,通過培訓,組建一支高素質的家具產業高級管理人才隊伍。

三、主辦:**區家具協會

贛州格致文化傳播有限公司

協辦:《中國中部家具營銷》雜志編輯部

四、培訓方式

培訓班采取業余授課、社會實踐等方式,聘請有關方面的專家講課,通過一期的培訓達到學員能夠掌握有關企業常用實用文體的寫作和應該具備的其它方面的能力。

五、培訓課程

培訓班共32個課時,每個課時60分鐘,分2個月,每個月4周,每周4個課時。主要課程如下:

第一章,辦公室文秘素質剖析及禮儀(2個課時)

主要內容有:文秘的性格內外兼具;文秘必備的13大才能;文秘具備的平和心態;端莊得體的文秘形象(禮儀);良好的職業操守;不斷提高自身修養。

第二章,學會領會領導意圖(1個課時)

主要內容有:了解你的領導;領會領導意圖的三大原則;用心去領會領導。

第三章,掌握辦公室說話技巧(1個課時)

主要內容有:不同場面的不同說話技巧;說話中的注意事項;巧妙運用各種策略說服他人。

第四章,善于處理身邊的關系(1個課時)

主要內容有:協調自己與領導的關系;與同事和平相處;協調單位、部門之間的關系。

第五章,巧妙管理日常事務(1個課時)

主要內容有:制定周密地工作計劃;妥善安排出差、旅行;搞好會議工作。

第六章,做好檔案管理工作(2個課時)

主要內容有:檔案管理概要;檔案管理要求;檔案管理的規范制度。

第七章,公文寫作(16個課時)

一、決議、決定與通知的寫作(1個課時)

1、決議與決定的寫作:決議、決定。

2、通知的寫作:批示性通知、一般性通知、指示性通知、會議通知、任免通知。

二、報告和請示報告的寫作:批復、公函。(1 個課時)

三、會議記錄和會議紀要:會議記錄、會議紀要。(1 個課時)

四、計劃的寫作:計劃的格式與分類、計劃的內容、計劃的撰寫。(1 個課時)

五、總結的寫作:總結與計劃的關系、總結的作用、總結的內容、總結的格式、總結的分類、總結的方法。(1 個課時)

(一至五項由新林主講)

六、章程的寫作(1 個課時)

七、簡報、規定與辦法的寫作(1 個課時)

八、經濟合同書的寫作:加工協議、產品銷售協議、產品連鎖經營協議、勞動用工合同。(2 個課時)

九、通告與公告的寫作:通告的寫作、公告的寫作。(1 個課時)

十、申請書的寫作(1 個課時)

十一、倡議書的寫作(六至十一由華明主講)(1 個課時)

十二、新聞寫作:消息的寫作、通訊的寫作、新聞短評的寫作。(2 個課時,金華主講)

十三、新聞攝影與攝像(2 個課時,金華主講)

十四、市場營銷策劃案的寫作。(2 個課時,華明主講)

第八章、家具歷史與家具文化(4 個課時新林主講)

一、中國家具發展史與家具文化(2個課時)

二、**家具產業的特點、現狀與發展趨勢(2 個課時)

六、培訓費用

第8篇

金立基公司從1996年進入粘合劑行業,經過10多年的發展,已經在印后包裝行業這個細分市場取得了不錯的成績,但是業務的發展還是局限在珠三角尤其是廣東地區。而據不完全統計整個廣東省生產同類產品的廠家不下500家,而膠水行業是一個技術門檻相對較低的行業,導致了行業競爭已經呈現一種白熱化狀態,帶來的直接后果是市場的萎縮和毛利率的下降。公司要想取得進一步擴張和規模效益,已經不能僅僅局限于珠三角市場,另外國家區域經濟的振興計劃讓長三角以及中西部地區的工業呈現快速增長的過程,其中當然包括印后包裝行業,公司管理層在此種環境下做出走出廣東、開拓全國市場的決策是非常英明的。我有幸能夠參與這場搶占全國市場,塑造金立基品牌的戰斗中,感到非常自豪,但是也深感任務的沉重,以下是我根據公司決策層制定的銷售計劃而做出的區域市場開發計劃,僅作參考,希望能對公司有所幫助,請幫忙斧正!(此計劃以華東區為目標區域)

二、工作目標

三、具體執行

華東市場是金立基從來沒有涉獵的空白市場,沒有任何經驗作為借鑒,并且今年留給我們的時間并不多,任務的艱巨程度可想而知。要想保證銷售任務能順利地完成,必須要有一個完整而細致的規劃作為指導。

其中尤為重要的是5月15號至6月底這一個半月的時間。不僅要做好區域辦公地點以及直營門店的建設工作,還要確保實現銷售指標的完成,對這一個半月我的具體安排如下,

第一階段(5月8號至6月30號)

1)區域市場的進一步細分(5月8日)

區域經理和營銷人員一起細分區域,要把握以下幾個原則:第一,為了方便區域經理的管理工作,區域辦事處所在城市要由區域經理親自負責。第二,公平原則,每個營銷人員所負責區域以及承擔指標成正比,指標可以根據以后市場的實際情況作適當調整,第三,自愿原則,營銷人員可以根據自己的實際情況選擇自己熟悉或者有優勢的區域,前提是其他人員也同意。若兩個營銷人員選擇同一個區域,則采取“抓鬮”方式決定。區域一旦劃定短期內將不會再做更改,營銷人員必須嚴格遵守公司規定,不得跨區銷售或報價,特殊情況需報區域經理批準方可。

2)業務員spin技巧培訓(5月10日上午)

1.首先,利用情況性問題 (situation questions)(例如貴司生產什么樣產品?…)來了解客戶的現有狀況以建立背景資料庫(行業、產品、目前選用哪家供應商…),從業人員透過資料的搜集,方能進一步導入正確的需求分析。此外,為避免客戶產生厭煩與反感,情況性問題必須適可而止的發問。

2.然后,營銷人員會以難題性問題(problems questions)(如你的保障夠嗎?對目前所使用產品滿意嗎?…)來探索客戶隱藏的需求,使客戶透露出所面臨的問題、困難與不滿足,由技巧性的接觸來引起準保戶的興趣,進而營造主導權使客戶發現明確的需求。

3.其次,營銷人員會轉問隱喻性問題(implication questions )使客戶感受到隱藏性需求的重要與急迫性,由從業人員列出各種線索以維持準客戶的興趣,并刺激其購買欲望。

4.最后,一旦客戶認同需求的嚴重性與急迫性,且必須立即采取行動時,成功的從業人員便會提出需求-代價的問題(need-payoff questions)讓客戶產生明確的需求,以鼓勵客戶將重點 放在解決方案上,并明了解決問題的好處與購買利益。

在營銷人員進行客戶拜訪之前,要通過一對一的面談去了解每個人的心理狀態,并作出一些有針對性的培訓,這樣做的目的第一是消除營銷人員的緊張心理提振士氣,第二是解決有些新業務員對營銷實戰技巧方面的欠缺,保證其能夠較好的完成第一次的陌生拜訪。

3) 辦事處的前期籌備工作(5月12--14日)

區域經理應該在5月11號出發去上海進行辦事處的前期準備工作,花不超過三天的時間物色一間合適的兩房一廳或者兩房兩廳作為區域大本營,租房選址原則:一,環境安全、交通便利;二,價格實惠;三,手機信號良好,四,房間最好能有少量家私(床、衣柜、辦公桌、熱水器等等)。要確保成本控制在公司預算范圍之內。區域經理租好房后及時向公司匯報,并幫助購置辦公以及居住的必用品(如電腦、電話、打印機、傳真機、床、熱水器等)。

區經理及營銷人員通過網絡及其它方式找出自己所屬區域的目標客戶(彩印廠、禮盒廠、紙袋廠、皮具箱包廠等),務必在三天時間里找到200個準客戶的地址、聯系人、聯系電話等相關資料,并將其整理成電子文檔形式存檔,以方便以后的聯系跟進。然后通過兩天時間,對找出的目標客戶進行逐一電話訪問,爭取獲得更多信息(客戶是否可以使用到我司產品,每月需求量,目前使用哪個牌子產品,什么價位等),并盡量提前預約拜訪。接下來對第一次電話聯系所收集的信息進行分類整理,找出有采購意向的客戶進行第二次電話交談,本次電話交流的目標是預約到30家客戶接受我們到廠拜訪。

5)第一次出差(5月23—6月5日)

營銷人員根據自己前期電話預約的情況制定一份短期的出差計劃(5月24號至6月5號),其中包括具體時間安排和拜訪哪幾家客戶,拜訪目的以及期望取得怎樣的效果。業務員將各自出差報告呈交區域經理整理匯總后提交營銷經理,獲批后方可出差。出差的這段時間,

營銷人員要做到以下幾點:a、隨時與區域經理保持電話聯系匯報自己在目標市場及客戶開發過程中碰到的困難以及任何覺得有必要讓區經理了解的情況。b、對每個拜訪的客戶要做好拜訪記錄填寫工作。c、每周六上午寫好本周的出差報告,每個月底將當月工作情況以及下個月的出差計劃做一個總結報告連同本月出差報銷發票一起提交給區經理。d、隨時接受區域經理監督和指導。e、收集出差區域市場用量最大的前十大終端客戶,當地市場份額最大的前三位競爭對手資料。

6)對第一次出差成效的總結(6月6-8號)

這個時間主要做兩方面的事情,首先,對營銷人員收集回來的客戶資料、信息進行系統化的整理歸類以及提煉。

第一,對拜訪完的客戶進行以需求量大小(5萬每月)為縱軸以訂單成交時間快慢(半個月為期限)為橫軸進行劃分,分為以下四類,

a、用量大并且在短期內可能出單,對此類客戶要重點跟進。

b、用量小但是可以很快出單,此類客戶放在第二位重點跟進。

c、用量大但是不能再短期內出單,分析原因并經常保持聯系,等待機會的到來。一旦客戶內部出現銷售機會,馬上作為第一重點客戶跟進。

d、用量小并且不能在短期內出單,對此類客戶可以暫時放棄,而尋求其它更優質的客戶。

對第a、b類客戶通過電話方式(至少兩天一次電話)保持密切聯系,隨時了解客戶動態,把握銷售機會,同時為第二次出差拜訪做好準備。對c類客戶保持一個基本的聯系,一旦條件成熟,此類客戶很可能轉化為a類客戶,所以我們也不能掉以輕心。d類客戶暫時可以不去聯系,但是要做好相關資料的存檔以及拜訪記錄的輸入電腦工作,此類客戶是我們以后要引導進直營門店的潛在客戶。

第二,對不同客戶那里收集回來的當地市場競爭對手資料情報進行比對并去偽存真,系統歸納,明確對方的價格、質量、付款方式、售后服務以及優勢、劣勢。并和我司產品進行對比,發現我們的差異在那里,找到我們的優勢地方和競爭對手的劣勢地方進行攻擊,“知己知彼,方能百戰百勝”。

然后,通過圓桌會議的形式,每個營銷人員對于自己本次的出差情況和區域同事做一個交流,營銷人員客戶通過大家一起幫忙找到解決自己在出差過程中遇到的困難及困惑,另外也要將自己好的經驗和方法介紹給其它同事。區域經理通過本次會議對營銷人員的困難以及困惑有所了解并幫忙解決,有針對性地幫助下屬培養高效率的工作方式、方法。并且可以很好的了解下屬營銷人員的思想動向,及時糾正不好的思想苗頭,以免影響整個團隊的士氣。

7)第二次出差(6月10日至30日)

通過對以上的一整套業務流程的培訓與練習,相信每個業務員對接下來的市場開發工作有了一定的明確思路。經過上一次出差,每個業務員對本區的地理、以及行業客戶的基本情況已經有了一定的了解和認識,所以本次出差時間相對較長一些,每個業務員必須完成以下任務,

1,在上次出差的基礎上對有希望成交的客戶進行層層深入跟進。透過客戶生產產品的不同推薦我司的產品送樣品給客戶試用,了解客戶試用后的感受并進行產品報價,如果客戶對我司產品表示滿意,要趁熱打鐵提出讓客戶在我司開戶并下采購訂單。得到客戶采購訂單后,要及時與總公司業務跟單聯系,讓業務跟單人員做好采購合同傳真給客戶,并幫忙安排發貨。這個過程中營銷人員必須全程參與并保證所有狀況都在自己掌握之中,因為第一次合作是能否形成將來穩定合作關系的一個關鍵,對客戶提出的超出自己能力范圍的要求必須及時與區經理進行溝通請示,必要時客戶請區經理進行協助。

2,在自己所負責區域的另取兩個重點城市(省會、工業較發達城市),集中精力和時間進行更大范圍的客戶拜訪工作。爭取在每個城市開發至少二個大中型客戶,完成每個客戶本月不少于10萬的銷售額,挖掘出一個有意向的經銷商并保持聯系。

2,通過與客戶的溝通交流了解當地同類競爭對手的具體情況,包括主要競爭品牌廠家,產品種類,拳頭產品,價格,質量,交貨期,售后服務以及付款方式等相關信息,為我們制定相應的市場競爭策略做準備。

3, 收集所選取的兩個重點城市的前20大客戶的資料,包括客戶名稱、地址、采購負責人名字、電話等。然后對這20大客戶進行第一次拜訪接觸,完善自己所收集的資料,獲取更多情報信息,盡量在客戶內部發展內線(前臺小姐,采購文員之類的),為我們下一步開拓此客戶做準備。

區域經理在本階段要重點注意業務人員在銷售過程當中可能出現的問題,并想好預防措施,進行未雨綢繆。主要應注意預防與以下幾點,

1,隨時掌握營銷人員在本階段的心理狀態,主要通過其工作態度,結合每天的電話溝通的感覺進行分析。尤其是對還沒有取得一定業績的營銷人員,一旦發現其有懈怠或者消極情緒要及時對其進行心理輔導和精神激勵。一旦出現營銷人員心灰意懶不能正常按照出差計劃進行工作時,要及時通知其返回上海辦事處,進行面對面談心溝通,了解其具體的心理狀態,要充分考慮其離職的幾率,并向公司領導匯報,以便預先做好準備。

2,通過營銷人員提交的出差周報以及日報進行客戶分析,充分了解其客戶可能形成成交的時間,對營銷人員重點跟進的客戶要隨時保持關注,一方面可以幫助營銷人員盡快實現銷售業績,另外一方面也可以對營銷人員進行有效監督,防止營銷人員做出“炒單”等有損公司利益的事情,對營銷人員開發的大客戶,區域經理可以根據自己的判斷進行實地拜訪工作。

3,督促營銷人員對每個拜訪的客戶進行一個客戶資料的電腦輸入工作,電子檔的客戶資料要提交一份給區經理存檔,對于營銷人員所在區域的已經成交或者有希望成交的大型客戶,區經理要做到心中有數。

4,對營銷人員提交的報銷發票進行認真審核,同時也可以通過這個過程了解其真實的出差狀況,防止營銷人員“說”和“做”不統一的行為出現。

5,一旦出現營銷人員的離職,區經理必須第一時間通知公司領導,并和其進行工作交接工作,其中最最要的是客戶的交接,并及時通過傳真或者電話形式通知其所負責客戶該人員已經從我司離職,以后其所有行為不代表金立基公司。并迅速接管其名下所有客戶,知道公司安排新的營銷人員過來。

除了完成以上任務以外還要協助公司專員做好直營門店的裝修,物料的采購,人員的招聘和培訓,產品的鋪市等相關工作。

第二階段(7月-8月)

經過第一階段打下來的良好基礎,我們的營銷人員對自己所負責區域客戶有了一個比較全面的認識和了解,并且能夠熟練掌握陌生拜訪以及做單的一些基本業務技能。本階段的主要任務就是在鞏固其原有大中客戶的基礎上,發揮這些重點大中客戶的杠桿效應,帶動其它終端客戶的成交,以及經銷商的開發和直營店的銷售,實現銷售額的快速增長。具體策略以及方法如下,

1,對目標市場進行swot分析

通過上個出差收集到的市場信息以及競爭對手情報做出如下分析。

·優勢分析(strenth):明確自己的“矛”, 結合實際情況,對比我司產品和競爭對手產品的特征進行分析,找出客戶最看重我們的某些點,比如產品質量、產品差異化、售后服務等等,選擇有效的手段強勢進攻目標市場。

·劣勢分析(weakness):明確自己的“盾”, 即透過對比分析找到競爭對手的優點也就是我們的不足之處,想辦法進行改善和彌補,逐漸變為優勢。

·機會分析(opportunity):通過對我們產品和服務的優勢劣勢的把握,和目標客戶的分析,選定那些我們最有希望成功實現銷售的客戶進行重點跟進。市場營銷的成功常常取決于對機會的選擇和把握;

·威脅分析(threat):對已經成交的客戶也不能掉以輕心,認為它一旦使用了我們的產品就不會輕易轉用別人的產品了,要有憂患意識,因為市場是不停變化的,每天都會有不同的后來者想將我們擠出去,所以我們一定要在市場進攻中同時搞清要在何處布防,讓競爭對手找不到可趁之機。

通過本次分析,首先要找出我們最適合在當地市場推廣的優勢產品,選定合適的價格體系進行強力推廣,爭取盡快實現直營店、終端、經銷商三駕馬車共同前進。另外根據競爭對手在當地市場的具體市場策略,配合公司的市場政策制定本區域內的競爭策略。

2,目標以及任務

·7月份每個業務員必須繼續開發本區域2到3個大中型終端客戶,實現終端市場20萬每月的銷售目標,并且開發出至少一家經銷商,實現5萬每月的渠道銷量。另外在本區適當城市進行直營門店的初步選址工作,并報區域經理。

·8月份在保證銷量穩定增長的情形下,在區域業績較好的其它城市開設一家直營門店,將本區每月1萬元以下的小型客戶引導至直營門店購買,實現直營門店5萬每月的銷售額。

·在辦事處所在直營門店附近投放廣告宣傳,宣傳可采取直營店附近公交站牌廣告,公交電視廣告,以及戶外海報等形式進行,用較小的投入進一步提升金立基的品牌效果。廣告費用控制在1萬元以內。投放廣告后一個月通過門店增加的銷售額,以及客戶來源分析廣告投放的效果,為下一次廣告宣傳提供評估數據。

第三階段(9月-12月)

本階段主要任務營銷人員業績考核、能力評估、銷售團隊建設以及客戶系統管理工作,以此來確保銷售額的進一步增長和利潤率的維持,進一步提升市場占有率。

1,營銷人員考核

在9月上旬對所在區域營銷人員的工作進行考核,通過以下幾個指標進行評估,

1)業績達成率,(三個月累計銷售額除以公司規定的銷售指標)

2)開發新客戶的數量,包括大型終端客戶、小客戶、以及經銷商數量。

3)出差效率,通過投入產出比來衡量(公司對每個銷售人員出差等相關費用投入除以銷售毛利潤)

4)工作態度,包括營銷人員對區域經理的服從態度,客戶的投訴等進行評估。

5)出差日報、周報、月報的提交情況和詳細程度。

通過評估對業務人員的能力有個比較全面的認識,對能力不達標并且不能積極改進的人員予以勸退,對能力卓越并且態度積極,對公司有強烈認同感的人員予以物質以及精神獎勵。

請公司營銷總監下到區域幫助總結本區三個月的工作成效,提出建議和改進辦法,對營銷團隊進行專業系統的培訓和建設。

2,客戶管理

一個企業80%的利潤來源于20%的顧客,而其中的一半被50%沒有盈利的顧客所消耗,所以我們要通過客戶規模,購買能力,采購頻率,利潤率,付款情況以及品牌忠誠度來既要找出那些對我們貢獻最大的那20%的客戶,進行重點跟進,將更多的資源投放在它們身上,將更好的服務帶給它們,讓他們能夠成為我們穩定的,忠實的客戶。 另外我們也要找出與我們投入時間、精力、費用不成正比的20%客戶,對此類客戶我們可以介紹給經銷商去跟進。對于剩下那些有潛力成為我們忠誠客戶的群體,也是我們接下來要重點區跟進的客戶。

這兩個月最主要的事情是開發所負責區域的其它市場,進一步鞏固公司產品在當地市場的占有率。主要思路分為以下兩點,

1)對于之前重點開發并且已經形成比較成熟銷售兩的三個重點城市采取終端客戶的維護開發和經銷商的培養方式進行工作。一方面對既有的幾個大中型客戶進行維護,保證其每月穩定的采購量,并進一步挖掘其潛在購買力。另一方面要開發兩到三家具有實力的經銷商,激勵其開發余下市場,鞏固金立基品牌在重點城市的市場占有率。確保終端客戶每月30萬的銷售量,經銷商每月10萬的銷售量。

四,銷售制度

為了能夠更好的管理區域,實現區域銷售指標的順利達成,必須在公司政策下建立一套更明確、系統的區域業務管理辦法。

首先,對新業務開展一定要有一套適合的激勵制度,業務員對利益的追求是最直接的,所以用利益刺激是最好的方法。根據公司給區域分配的業務指標,每個業務員承擔的指標為每月37.5萬元。第一個月未能完成的指標可以累計到第二個月完成,對于區域第一個完成指標的人員給予出提成之外的額外獎金1000元(需公司批準)。同事有獎必有罰,對于前兩個月累計未能完成任務的80%的業務員,給予延長試用期一個月的懲罰,累計三個月未能完成指標的業務員,公司有權給予勸退處分。

另外,為了更好地對區域營銷人員進行管理,區域必須在公司規章制度指導下制定相應的管理制度和規范,以便更好更快地實現銷售目標。主要包括以下六條:

1 、區域營銷人員要對區域經理負責,聽從區域經理的指揮。對區域經理的決定可以提出自己的不同意見,但是區域經理沒采納的,營銷人員必須堅決執行,不得惡意抵觸、陰奉陽違。

2、區域營銷人員在去對應城市拜訪客戶之前要提交拜訪計劃給區域經理,經區域經理同意才可出差。銷售人員每周六之前將自己在本周在本周的工作情況匯總成文檔形式提交給區域經理,其中必須包括拜訪客戶公司名稱,拜訪人姓名,職位,談話內容以及取得成效,競爭對手相關信息等資料,不得隨意編造,否者不批相關費用報銷。

3、營銷人員在每個月的5號之前將自己的出差費用報銷發票貼好,交給區域經理簽字批準后統一寄回給公司。必須要有相應的正規發票,不得用其它不想干發票“濫竽充數”,一旦發現不予報銷。

4、營銷人員開發出來的任何客戶都是公司客戶,無條件接受公司重新分配,一切要以公司利益為上,不得利用公司資源謀私人福利。一旦發現有違背此條,視情節輕重做出警告以至開除的懲罰。

5、團隊內部要團結一致,互相幫助,嚴格遵守區域劃分界限,不得垮區域開發客戶,特殊情況必須報區域經理批準方可,禁止“先斬后奏”行為。

6、銷售人員作為公司的形象代表,在與客戶交往的過程中必須要對自己進行嚴格要求,注意自己的言行舉止得體、衣著打扮干凈整潔,不做任何對公司形象有損的事情。

五,所需公司支持:

區域市場能否成功開發以及銷售指標能夠順利完成,除了營銷人員在前線的沖鋒陷陣,公司方面的有力支持也是至關重要的。華東市場作為全國粘合劑市場容量最大,利潤率最高的市場,其競爭的慘烈也可想而知。因此,希望公司在以下幾個方面能給予積極全面的支持,

1,營銷費用的支持,要讓馬兒跑就不能讓馬兒為草擔心。所以我希望公司能夠在前兩個月給予業余人員出差費用(住宿費,車費,電話費,公關費)的全額實報實銷,每月每人不超過5000元,之后根據銷售量酌情增減。并且準予業務員在下派區域市場之前向公司預借一定額度的費用(3000左右),時候根據實際報銷費用多退少補。另外因為本次出差外省的營銷人員自身都沒有太多的資金可以墊支,所以希望公司對于外省市場的報銷費用盡量能在收到報銷發票后的三個工作日內審核完畢并給予報銷。

2,產品價格的支持,要想成功進入一個新興市場,必須首先攻克當地業界具備一定影響力的大型客戶,找到切入點以后才能以點帶面充分發揮其杠杠效應,撬動整個市場。因此在面臨此種類型的客戶的時候,一定會出現客戶強烈要求我們提供其大客戶的優惠價格,希望公司在定價基礎上適當考慮對此種客戶給予一定幅度的優惠。

3,產品供應及物流的支持,在客戶和供應商合作的初期,往往是供應商沒有太多話語權的時候,所以在這段時間我們務必要保證供貨的穩定和交貨期的正常。

第9篇

第二條本制度所稱請銷假是指因公或因私外出,或因身體健康狀況或其他家庭原因雖未外出,但不能正常在崗工作的,必須按規定程序履行請假和銷假手續。因公外出是指公派考察、學習、培訓、開會、申辦項目或辦理業務等一切因公離開本地區范圍以外的活動;因私外出是指非公派的學習、進修、探親、看病、療養等因私離開本地區范圍以外的活動;“因身體健康狀況或其它家庭原因雖未外出,但不能正常在崗工作的”是指因身體原因需檢查、治療或療養,或因婚喪等家事需辦理,雖未離開本地區,但是不能正常在崗工作的。

第三條本制度適用范圍:縣委、政府工作部門的科級干部;縣人大、政協內設科(室)和縣紀委、檢察院、法院的科級干部;縣直群眾團體的科級干部;縣直事業單位的科級干部;鄉鎮科級干部。

第四條審批權限和程序。科級干部離開工作崗位,必須按照審批權限和程序履行請銷假手續。具體審批權限和程序如下:

(一)科級領導干部請假在兩天以上(含兩天)三天以內(含三天)的,因公外出要填寫《*縣領導干部請銷假管理卡》(同一單位、部門正職與副職同時外出參加同一項活動的可填寫一張管理卡,按正職程序履行請假審批手續),因私外出要寫出書面請假報告。鄉鎮、縣直行政事業單位(部門)黨政正職或主持工作的副職請假審批權限和程序為:經單位蓋章后,依次報縣委、政府主管領導、組織部部長審批,報告縣委書記或縣長后,在縣委組織部干部科備案。鄉鎮、縣直各行政事業單位(部門)黨政副職請假審批權限和程序為:經單位正職批準(簽字或單位蓋章),報縣委組織部領導審批后,在縣委組織部干部科備案。

(二)科級領導干部請假兩天以內的,鄉鎮、縣直行政事業單位(部門)黨政正職或主持工作的副職應口頭向縣委、政府主管領導和組織部部長請假,征得同意后在縣委組織部干部科填表備案。鄉鎮、縣直各行政事業單位(部門)黨政副職經單位正職批準后,在縣委組織部干部科填表備案。

(三)科級領導干部請假在三天以上的,因公外出要填寫《*縣領導干部請銷假管理卡》(同一單位、部門正職與副職同時外出參加同一項活動的可填寫一張管理卡,按正職程序履行請假審批手續),因私外出要寫出書面請假報告。鄉鎮、縣直行政事業單位(部門)黨政正職或主持工作的副職請假審批權限和程序為:經單位蓋章后,依次報縣委、政府主管領導、組織部部長、縣委書記或縣長審批后,在縣委組織部干部科備案。鄉鎮、縣直各行政事業單位(部門)黨政副職請假審批權限和程序為:經單位正職批準(簽字或單位蓋章),以次報縣委、政府主管領導、組織部部長審批后,在縣委組織部干部科備案。

(四)科級領導干部因公(私)出國的,因公出國要填寫《*縣領導干部請銷假管理卡》,因私出國要寫出書面請假報告,并附有關證明材料。審批權限和程序為:經單位蓋章后,依次報縣委、政府主管領導、組織部部長、縣長、縣委書記審批后,分別在縣委組織部干部科和縣公安局外事科備案。

(五)非領導職務科級干部外出,由本單位、部門主要領導審批,單位辦公室辦理登記手續。

第五條一般情況下,請假制度一律為事前請假,嚴禁事后或事中補假。請假手續的審批程序,原則上由請假人本人親自辦理。除非一些具有全局性的急、難、險、重任務或特殊情況需緊急外出辦理的,可以口頭請示縣委、政府分管領導并征得同意后外出,但有關請假手續必須于第二天之前委托本單位其他領導班子成員或辦公室主任補辦齊全。

第六條嚴禁以學習、考察、出差等名義外出旅游、觀光或參加沒有實際意義的參觀等活動。禁止借考察、學習、出差等活動之機攜帶家屬子女、親戚朋友觀光旅游。

第七條考察、出差活動要嚴格按照審批的時間、路線進行,嚴禁借因公出差之便改變路線探親、訪友或繞道旅游觀光。外出中途遇到特殊情況或因工作需要需改變線路和續假的,要請示主管領導同意后,方可改變。出差回來后要在兩個工作日內將改變路線或續假情況作文字說明報縣委組織部干部科備案。

第八條出差的交通費和住宿費標準要嚴格按照有關規定執行,未經批準自行提高差旅費的,超出標準部分的費用自理。

第九條科級干部外出回來后,原則上要在兩個工作日內按照準假審批權限進行銷假,并進行書面或口頭匯報。承擔工作任務者要書面說明工作任務的完成情況,承擔會議任務者形成書面會議傳達提綱或會議紀要,有考察任務者要形成考察報告,有學習任務者要形成學結和體會。書面匯報材料要交縣委組織部一份備案。

第十條要嚴格遵守科級干部請銷假制度,并把遵守此項制度的情況作為年度考核評定等次和獎懲干部的依據之一。違反請銷假制度的行為可分為一般違規,較重違規和嚴重違規三種。

(一)一般違規是指沒有特殊原因而末做到事前請假或者是在規定時間內銷假和上報有關書面匯報材料等輕微的違反請銷假制度規定的行為。

(二)較重違規是指外出期間未經領導同意擅自改變路線或延長外出時間、末辦理請假手續的,或者沒有上報有關匯報材料的等較重違反請銷假制度的行為。

(三)嚴重違規行為是指沒有履行請銷假審批手續,擅自外出或者假借因公出差之便改變線路探親、訪友或繞道旅游觀光,或者借考察、學習、出差等活動之機攜帶家屬于女、親戚朋友觀光旅游等嚴重違反請銷假制度的行為。

縣委組織部將嚴格執行通報制度,并根據不同程度的違規行為及時進行不同的懲處。一般違規行為達到三次、較重違規行為達到兩次的,將進行組織談話,進行批評教育。一般違規行為達到四次以上的(含四次),較重違規行為達到三次(含三次)以上和嚴重違規行為出現一次的,年終考核不評優,如嚴重影響工作或造成不良后果的,還要依照有關規定給予紀律處分或組織處理。

第10篇

會議記錄是一種實用文體,是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫藥銷售會議紀要范文,歡迎參閱。

醫藥銷售會議紀要范文1時間:20__年_月_日_時

地點:公司辦公樓五樓大會議室

出席人:___ ___ ___ ___ ___ ……

缺席人:___ ___ ___ ……

主持人:公司總經理

記錄人:辦公室主任劉__

主持人發言:(略)

與會者發言:___ ………………………………………………………………

___ ………………………………………………………………

散會

主持人:___(簽名)

記錄人:___(簽名)

(本會議記錄共_頁)

醫藥銷售會議紀要范文220__年__月__日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發放等事宜,公司會議紀要范文。張__總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規定

會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報,會議認為銀行工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。

會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

醫藥銷售會議紀要范文3會議時間:____年__月__日16:00-17:30

會議地點:公司二層總經理辦公室

參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工

會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理

會議內容:

____年__月__日,___總經理和副總經理___,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:

一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。

3.車間必須建立制度。

規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。

4.開源節流。

公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。

5.各部門的協調。

部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

6.工作態度。

公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。

公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給____年的工作提出更高的要求。

____年__月__日

主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本

呈 報:_總經理

主 送:_經理

第11篇

1.1事后評價的內容與方法

事后評價包括工程項目的確立、準備、設計、施工、使用等情況。具體來看,包括立項決策的條件是否正確,設計方案的可行性和合理性,設計中是否存在漏項、缺陷,器材的選用情況,施工設備、施工材料準備是否適應施工要求,使用器材的質量,網絡建設的管理情況,公司的經濟收益等。工程評價往往借助多種評價方式,以提升評價質量,一般來說,主要采用經驗交流、資料對比、直接核算、專家評析等方法。經驗交流法以會議、會談等形式,使公司領導、設計人員、施工技術人員、驗收人員等積聚在一起,討論施工中遇到的問題,并提出有效的解決措施。資料對比法是對施工前預測資料、驗收資料與評價后的總結進行對比,總結工程項目建設各個階段的得失。專家評析法,在公司內部抽調專家,其中包括設計人員、技術人員、管理人員等,組成評價小組,分析、總結經驗教訓。直接核算法即直接用核算驗收數據預測、計算工程建設的經濟效益。

1.2評價的作用

工程評價對項目從決策到建成使用進行全面性、過程性評價,并在評價過程中總結經驗與教訓,為后期建設提供了有效的參照。具體來看:(1)事后評價在網絡運行后(一般是1年),利用現實中的數據進行分析評價,結論的客觀性較強。不同于施工前的設計、分析、決策,與實際存在一定的誤差,事后評價是在找出差別的基礎上,改進預測,數據信息更具有說服力。(2)事后評價能夠找到本項目的隱患,并進行修正。(3)將事后評價的經驗教訓運用到以后項目建設中,可有效提升將來項目的建設質量。

二、提升驗收和評價的建議

2.1完善驗收與評價機制

(1)廣電網絡公司要制定完善相關的驗收、評價的程序、方法、規章制度,為展開有效評價與驗收工作提供制度保障。設置專業的驗收小組、評價小組,從公司各部門抽調專業能力強、職業素質高的技術人員組成專業小組,與公司其他部門形成矩陣式的組織結構。(2)以嚴格的標準規定驗收、評價的每項內容,并大力監督各個標準的落實情況,以提升驗收、評價質量。

2.2提升人員素質

一方面對廣電網路公司施工人員進行施工前培訓,使其掌握基本的有線電視網絡技術,提升施工安全責任意識,避免將存在質量缺陷的材料運用建設中,并以制度來規范施工人員的操作行為,以提升施工質量。另一方面,加強廣電網絡公司評價、驗收人員的素質、技能培訓,提升其法律意識、專業技能、職業道德與綜合素質,保證驗收、評價工作真實、有效。

2.3加強資料保管

做好評價、驗收資料的整理、保管和完善工作,建立資料保管庫,及時存放每項工程的驗收材料與報告、事后評價材料與報告,以供日后參考、查閱。

三、結語

第12篇

07年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年的工作進行簡要的總結。

我是今年三月份到公司工作的,四月份開始組建市場部,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有xx銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏xx行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊摸索市場,遇到銷售和產品方面的難點和問題,我經常請教xx經理和北京總公司幾位領導和其他有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案和對一些比較難纏的客戶研究針對性策略,取得了良好的效果。通過不斷的學習產品知識,收取同行業之間的信息和積累市場經驗,現在對xx市場有了一個大概的認識和了解。現在我逐漸可以清晰、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。所以經過大半年的努力,也取得了幾個成功客戶案例,一些優質客戶也逐漸積累到了一定程度,對市場的認識也有一個比較透明的掌握。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高,針對市場的一些變化和同行業之間的競爭,現在可以拿出一個比較完整的方案應付一些突發事件。對于一個項目可以全程的操作下來。

存在的缺點:

對于xx市場了解的還不夠深入,對產品的技術問題掌握的過度薄弱,不能十分清晰的向客戶解釋,對于一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依賴和相信客戶,以至于引起一連串的不良反應。本職的工作做得不好,感覺自己還停留在一個銷售人員的位置上,對市場銷售人員的培訓,指導力度不夠,影響市場部的銷售業績。

二.部門工作總結

在將近一年的時間中,經過市場部全體員工共同的努力,使我們公司的產品知名度在河南市場上漸漸被客戶所認識,良好的售后服務加上優良的產品品質獲得了客戶的一致好評,也取得了寶貴的銷售經驗和一些成功的客戶案例。這是我認為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問題。

下面是公司2007年總的銷售情況:

從上面的銷售業績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。xx產品價格混亂,這對于我們開展市場造成很大的壓力。

客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現在銷售工作最基本的客戶訪問量太少。市場部是今年四月中旬開始工作的,在開始工作倒現在有記載的客戶訪問記錄有xx個,加上沒有記錄的概括為xx個,八個月xx天的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量xx個。從上面的數字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產品的情況十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的某項建議不能做出迅速的反應。在傳達產品信息時不知道客戶對我們的產品有幾分了解或接受的什么程度,洛陽迅及汽車運輸有限公司就是一個明顯的例子。工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。銷售人員沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣,銷售工作處于放任自流的狀態,從而引發銷售工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。

新業務的開拓不夠,業務增長小,個別業務員的工作責任心和工作計劃性不強,業務能力還有待提高

三.市場分析

現在xx市場品牌很多,但主要也就是那幾家公司,現在我們公司的產品從產品質量,功能上屬于上等的產品。在價格上是賣得偏高的價位,在本年銷售產品過程中,牽涉問題最多的就是產品的價格。有幾個因為價格而丟單的客戶,面對小型的客戶,價格不是太別重要的問題,但面對采購數量比較多時,客戶對產品的價位時非常敏感的。在明年的銷售工作中我認為產品的價格做一下適當的浮動,這樣可以促進銷售人員去銷售。在xx區域,我們公司進入市場比較晚,產品的知名度與價格都沒有什么優勢,在xx開拓市場壓力很大,所以我們把主要的市場放在地區市上,那里的市場競爭相對的來說要比xx小一點。外界因素減少了,加上我們的銷售人員的靈活性,我相信我們做的比原來更好。

市場是良好的,形勢是嚴峻的。可以用這一句話來概括,在技術發展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市場。

四.2009年工作計劃

在明年的工作規劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

1、建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

2、完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。

銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。

3、培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。

培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。

4、在地區市建立銷售,服務網點。(建議試行)

根據今年在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。

5、銷售目標

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