時間：2022-09-01 08:40:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工作內容匯總，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：會計核算形式；會計憑證組織形式；記賬程序；科目匯總表；匯總記賬憑證
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
會計工作是通過對經濟活動的核算和監督為經濟管理提供必要的信息。這一工作是運用會計憑證、會計賬簿和會計報表對經濟業務的收集、加工、存儲、傳遞來完成的。因此，在實際會計工作中，會計憑證、會計賬簿、會計報表等不是彼此孤立、互不聯系的，而是要將這些方法和工具緊密結合起來，形成一個能夠連續、系統、全面、綜合地對各單位的經濟活動進行會計核算和監督的系統，才能夠開展各單位的會計核算工作。因此，任何一個會計主體在開展會計核算之前，都必須首先明確各種會計憑證、會計賬簿和會計報表之間的關系，把它們有機地結合起來，也就是設計本單位的會計核算形式。
一、會計核算形式概述
所謂會計核算形式，是指會計憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合的步驟和方法，又稱會計核算程序。憑證組織是指應用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關系。賬簿組織是指所應用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關系。記賬程序和記賬方法是指會計憑證編制、傳遞，根據會計憑證登記賬簿以及編制會計報表的步驟和方法。
確立各單位的會計核算形式要明確如下內容：（1）應使用哪些憑證，這些憑證與賬簿是什么關系；（2）選用哪些賬簿，這些賬簿如何結合；（3）編制哪些報表，在什么環節編制；（4）憑證、賬簿、報表之間如何有機結合，形成一個整體。
合理地組織會計核算形式對于加強會計核算、提高核算水平具有重要意義。第一，可以保證會計核算各環節有條不紊地進行，有利于分工協作、明確責任、加強崗位責任制、提高會計工作效率；第二，可以正確、及時地提供會計信息，更好地發揮會計在經營管理中的作用；第三，可以簡化會計核算手續，節約人力、物力和財力。
會計核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式，可以分為不同的類型。目前，我國的會計核算形式主要有以下五種：（1）記賬憑證會計核算形式；（2）匯總記賬憑證會計核算形式；（3）科目匯總表會計核算形式；（4）日記總賬會計核算形式；（5）多欄式日記賬會計核算形式。其中，前三種核算形式采用的單位比較多，后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應用進行探討。
二、主要會計核算形式介紹
（一）記賬憑證核算形式。記賬憑證會計核算形式是根據原始憑證（或原始憑證匯總表）填制記賬憑證，根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式的主要特點就是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會計核算形式是會計核算中最基本的一種會計核算形式。
在記賬憑證會計核算形式下，記賬憑證的設置有兩種方法：（1）采用通用格式的記賬憑證，所有交易和事項發生后都編制通用記賬憑證；（2）分別設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，根據交易和事項的性質分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務處理程序，一般設置下列賬簿：（1）日記賬。主要是現金日記賬和銀行存款日記賬，一般采用三欄式格式；（2）各種明細分類賬。根據管理的需要，按其所從屬的總分類賬戶設置，根據登記業務的性質其賬頁格式分別采用三欄式、數量金額式和多欄式；（3）總分類賬。根據總賬科目設置，賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證直接逐筆登記總分類賬，因此記賬憑證會計核算形式的優點是：（1）記賬層次清楚，操作環節少，易于學習和掌握；（2）總分類賬能夠比較詳細具體地反映經濟業務的發生情況；（3）賬戶之間的對應關系比較清晰，便于賬目的核對和審查。
但是，當經濟業務較多時，登記總分類賬的工作量較大，也不便于對會計核算工作進行分工。所以，記賬憑證會計核算形式一般適用于生產經營規模較小，經濟業務量較少，日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大，在此基礎上有了其他核算形式。
（二）科目匯總表核算形式。科目匯總表會計算形式是根據原始憑證（或原始憑證匯總表）填制記賬憑證，根據記賬憑證定期編制科目匯總表，據以登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式是在記賬憑證會計核算形式的基礎上發展起來的，其特點是登記總分類賬的根據是科目匯總表，在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個內容。
由于科目匯總表會計核算形式是根據科目匯總表登記總分類賬，因此具有以下優點：（1）減少了登記總分類賬的工作量；（2）能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用，便于及時發現問題，采取措施；（3）賬務處理程序清楚，應用方便，匯總的方法簡便，易于掌握。其缺點是：科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發生額和貸方發生額，不按對應科目進行匯總，不能反映各科目之間的對應關系，因此不能較具體地反映各交易或事項的來龍去脈，不便于賬目的核對和檢查，況且匯總的工作量較大。這種會計核算形式一般適用于經濟業務量多且同類交易或事項較頻繁的單位。
（三）匯總記賬憑證核算形式。綜上，因科目匯總表賬務處理程序使登記的總賬顯示不出應有的對應關系，有些會計主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務處理程序。匯總記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，據以登記總分類賬。這種會計核算形式的特點是：登記總分類賬的根據是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會計核算形式基礎上發展起來的，在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉賬憑證。因收付款憑證有規律，所以編制匯總收付款會計憑證時一個階段四張：匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證；因轉賬憑證無規律，轉賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會計核算是根據定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬，因此具有以下優點：（1）大大減輕了登記總分類賬的工作量；（2）通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應關系，從而清晰地反映各項交易或事項的來龍去脈，也便于賬目的核對和審查。
其缺點是：（1）由于這種會計核算形式的轉賬憑證是按每一貸方科目，而不是按經濟業務的性質歸類、匯總，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在經濟業務比較零星，同一貸方科目的轉賬憑證數量較少的時候，先匯總，再登記總分類賬，起不到減輕登記總分類賬工作量的作用；（3）定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大，尤其是匯總轉賬憑證的工作量更大。這種賬務處理程序一般適用于規模較大，收款和付款交易或事項較多的企業和單位。
三、會計主體應選用的核算形式
常用的核算形式各有其優缺點，會計實務中如何選擇才可以提高工作效率？筆者建議：
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結合的核算方式。對于需加強管理的資金，使用匯總記賬憑證核算形式，使總賬中關于資金的內容依然保留對應關系；對于轉賬業務，采用科目匯總表核算形式。這種方法下，在某一會計期間，有四張匯總的會計憑證和一張科目匯總表，匯總的會計憑證即：匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證；轉賬業務的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應用，其缺點很明顯，匯總及編制科目匯總表的工作量較大，但兩種方法結合的結果是取兩種方法之長：用五張憑證登記總賬，既減少了登記總賬的工作量，又進行了試算平衡，登記的總賬也保持了一定的對應關系，同時科目匯總表的編制比匯總轉賬憑證簡單得多。
2、不同的會計賬戶分別采用科目匯總表進行匯總的形式。這種方法下，庫存現金、銀行存款和轉賬業務分別進行匯總，填制三張科目匯總表，即庫存現金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉賬業務科目匯總表。庫存現金科目匯總表中庫存現金的借方發生額對應賬戶發生額在貸方，貸方發生額對應賬戶發生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發生額對應賬戶發生額在貸方，貸方發生額對應賬戶發生額在借方。轉賬業務科目匯總表匯總的就是與庫存現金與銀行存款無關的轉賬業務。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會計主體合理組織會計核算形式，應符合以下要求：（1）必須適合本單位的實際情況，與本單位的經營性質、生產經營規模的大小、業務量的多少、會計事項的繁簡程度、會計機構的設置和會計人員的配備、分工等情況相適應，以保證會計核算工作的順利進行；（2）必須符合會計信息使用者的要求，使提供的會計核算資料做到及時、準確、系統、全面，以利于企業內外的會計信息使用者及時掌握本單位的財務狀況、經營成果和資金運動現狀，滿足經濟決策的需要；（3）必須符合提高會計核算效率的要求，在保證會計核算資料真實、完整、及時、準確的前提下，力求簡化核算手續，節約核算中的人力和物力的消耗，使核算數字從憑證到報表的結轉登記次數最少。
本文所探討的會計核算形式在會計實務中多了兩種切實可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻：
[1]穆大常.基礎會計學[M].鄭州：河南人民出版社，2008.8.4.
全市公共機構能源資源消耗統計工作在市公共機構節能工作領導小組的統一領導下，由市政府公共機構節能工作辦公室負責，市直各單位、部門和各縣（區）人民政府確定的公共機構節能工作管理部門分別組織實施。
（一）全市公共機構能源資源消耗統計
市政府公共機構節能工作辦公室負責全市公共機構能源資源消耗統計具體工作。包括制定統計調查實施方案、部署統計工作，發放統計報表，開展統計培訓、審核，匯總統計數據，編制統計工作報告等。
（二）市直部門公共機構能源資源消耗統計
市直各單位、部門負責本單位及所屬公共機構的能源資源消耗統計工作，制定本單位、部門公共機構能源資源消耗統計實施方案，于年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
（三）縣（區）公共機構能源資源消耗統計
各縣（區）人民政府確定的公共機構節能工作管理部門負責組織本行政區域內公共機構能源資源消耗統計工作，包括制定統計調查實施方案，部署統計工作，發放統計報表，開展統計培訓、審核，匯總統計數據，編制統計工作報告并報送市政府公共機構節能工作辦公室。
各縣（區）公共機構節能工作管理部門負責制定本區域公共機構能源資源消耗統計實施方案，于年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
（四）省駐單位公共機構能源資源消耗統計
省駐單位及其所屬的公共機構能源資源消耗不納入本市各級統計范圍，其市級行政主管部門的統計匯總、分析報告抄送市政府公共機構節能工作辦公室備案。
二、統計報表的填報主體
（一）基礎表及臺賬
基礎表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由各公共機構填寫、上報。縣、區所屬公共機構統計數據，由各公共機構匯總后逐級上報至本縣（區）公共機構節能工作管理部門，再由各縣（區）公共機構節能工作管理部門匯總后報市政府公共機構節能工作辦公室；市本級公共機構統計數據由市直各單位、部門匯總后，報市政府公共機構節能工作辦公室。
《公共機構能源資源消耗信息統計臺賬》是各公共機構分類匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊，是填報能源資源統計報表的依據。各公共機構須逐月按時填寫。
（二）綜合表
綜合表包括《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》。其中，《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》供市本級公共機構匯總能源資源消耗數據時使用，有二級機構的由主管部門填寫后報送市政府公共機構節能工作辦公室；《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》供縣（區）匯總本級公共機構能源資源消耗數據時使用，由各縣（區）公共機構節能工作管理部門填寫，匯總本行政區域公共機構能源資源消耗數據，報送市政府公共機構節能工作辦公室。經市政府公共機構節能工作辦公室匯總市直《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》及各縣（區）《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》后，報送省機關事務管理局。
三、統計數據采集方法
（一）公共機構基本信息采集
各縣（區）公共機構節能工作管理部門和市本級各公共機構應當會同相關部門全面統計、整理本行政區域、本級公共機構的數量，依據《公共機構能源資源消耗統計制度》填寫本行政區域所有公共機構的單位名稱、單位性質、組織機構代碼等基本信息，于年6月20日前完成；各公共機構在填報統計數據時自行填寫建筑面積、用能人數等其它信息。
（二）公共機構能源資源消耗數據采集
各公共機構必須建立規范的能源資源統計臺賬，嚴格實行能耗分戶、分類、分項計量，為公共機構能源資源消耗統計、能源審計和能耗管理服務。分戶是指按用能單位計量；分類是指按用能種類計量；分項是指按能耗用途計量。
1、電耗數據采集有兩種方式：一是從電力供應部門獲取數據；二是逐戶調查各用戶和公用電耗，然后累加獲得總電耗。
2、水耗數據采集分兩部分：一是自來水，從自來水供應部門獲取數據；二是自備井水，按照自備井實際水消耗情況獲得水耗的數據。然后將兩部分相加獲得總水耗數據。
3、煤耗數據采取逐戶調查各用戶煤消耗量，然后累加獲得煤耗總量。
4、天然氣、液化石油氣、人工煤氣能耗數據采集有兩種方式：一是對集中管道供應的由燃氣公司提供能耗數據；二是對分戶購買的，采取逐戶調查各用戶能耗，然后累加獲得消耗總量。
5、集中供熱耗熱量數據通過熱量計量裝置讀數獲取。未安裝熱量計量裝置的不需填寫。
6、公車用油數據按照逐車調查單車油消耗量的方式獲取，累加獲得油耗總量。
7、公共機構合署辦公區的能源資源消耗數據按下列方式獲取：
已安裝能源資源消耗分戶計量裝置的，由各公共機構分戶采集、填報；未安裝能源資源消耗分戶計量裝置或分戶不徹底的，應在主管部門或物業管理單位的協助下，參考用能人數、建筑面積、用能設備等因素，對能源資源消耗量進行合理分攤，分別填報。
四、統計數據填寫、審核
各公共機構應指定專門能耗統計人員（以下簡稱統計員），負責本單位、部門能源資源消耗數據的采集、報表的填寫并按時報送。統計員應當具備與統計工作相適應的專業知識和業務能力。
各公共機構主管節能工作的負責人應當對本單位、本部門能源資源消耗統計數據進行嚴格審核，確認上報的能源品種、計量單位、換算方法等內容符合統計規定，且數據無誤后，才能加蓋單位公章并按程序報送。
各縣（區）公共機構節能工作管理部門應當對本區域各公共機構上報的統計數據進行復核，并定期抽查。市直各公共機構也應當對本單位、本部門的統計數據進行復核，以確保上報的能源資源種類、計量單位、消耗量及費用等內容符合能源資源消耗統計有關規定。
實施能源資源消耗統計網絡報送時也應參照上述程序嚴格進行審核和復核。
五、報送周期與時限要求
（一）市直部門公共機構
1、市直單位、部門（不含中央、省垂直管理單位）按季分月填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由市直單位、部門存檔備查。
2、市直單位、部門的下屬公共機構按季分月填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》報本機構主管單位、部門。報送時限由本機構主管單位和部門自行確定。
3、市直各單位、部門按季度、半年度、全年度匯總填寫《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》，季度匯總情況于次季度的前10日內報送市政府公共機構節能工作辦公室；上半年匯總情況及上半年統計分析報告于同年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室；下半年及全年度匯總情況及全年統計分析報告于次年度1月10日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
（二）縣（區）公共機構
各縣（區）公共機構節能工作管理部門按季度、年度匯總填寫《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》和《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》，季度匯總情況于次季度的前10日內報送市政府公共機構節能工作辦公室；上半年匯總情況及上半年統計分析報告于同年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室；下半年及全年度匯總情況及全年統計分析報告于次年度1月10日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
各縣（區）及鄉鎮公共機構能源資源消耗統計的周期和報送時限，由各縣（區）公共機構節能工作管理部門在符合市上統一要求的前提下自行確定。
市直各部門，各縣（區）報送市政府公共機構節能工作辦公室的匯總報表和《公共機構能源資源消耗統計分析報告》均需紙質原件（一式兩份）和電子版。
六、數據分析
市直各公共機構應結合本單位、部門、本系統建筑面積、用能人數、用能設備運行情況等，每季度或每月對電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進行分析評價，形成《公共機構能源資源消耗統計分析報告》，在報送統計數據時同步報送。
各縣（區）公共機構節能工作管理部門應定期對本地區公共機構能源資源消耗狀況進行綜合分析，形成《公共機構能源資源消耗統計分析報告》，在報送統計數據時同步報送。
《公共機構能源資源消耗統計分析報告》主要內容應包括：公共機構建筑面積、用能人數、主要用能設備變化情況；主要能源資源消耗指標的變化趨勢；人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、公車能耗和能源資源消耗總量同比分析；教科文衛體等同類公共機構比較分析以及各項能源資源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步擬采取的主要措施等。
一、匯算清繳工作內容
非居民企業所得稅匯算清繳包括兩方面內容：一是非居民企業（以下簡稱企業）應首先按照《辦法》的規定，自行調整、計算本納稅年度的實際應納稅所得額、實際應納所得稅額，自核本納稅年度應補（退）所得稅稅款并繳納應補稅款；二是主管稅務機關對企業報送的申報表及其他有關資料進行審核，下發匯繳事項通知書，辦理年度所得稅多退少補工作，并進行資料匯總、情況分析和工作總結。
二、匯算清繳工作程序
企業所得稅匯算清繳工作分為準備、實施、總結三個階段，各階段工作的主要內容及時間要求安排如下：
（一）準備階段。主管稅務機關應在年度終了之日起三個月內做好以下準備工作：
1.宣傳輔導。以公告或其他方式向企業明確匯算清繳范圍、時間要求、應報送的資料及其他應注意事項。必要時，應組織企業辦稅人員進行培訓、輔導相關的稅收政策和辦稅程序及手續。
2.明確職責。匯算清繳工作應有領導負責，由具體負責非居民企業所得稅日常管理的部門組織實施，由各相關職能部門協同配合共同完成。必要時，應組織對相關工作人員的業務培訓。
3.建立臺賬。建立日常管理臺賬，主要記載企業預繳稅款、享受稅收優惠、彌補虧損等事項，以便在匯算清激工作中進行核對。
4.備辦文書。向上級稅務機關領取或按照規定的式樣印制匯算清繳有關的表、證、單、書。
（二）實施階段。主管稅務機關應在年度終了之日起五個月內完成企業年度所得稅納稅申報表及有關資料的受理、審核以及辦理處罰、稅款的補（退）手續。
1.資料受理。主管稅務機關接到企業的年度所得稅納稅申報表和有關資料后，應檢查企業報送的資料是否齊全，如發現企業未按規定報齊有關附表、文件等資料，應責令限期補齊；對填報項目不完整的，應退回企業并責令限期補正。
2.資料審核。對企業報送的有關資料，主管稅務機關應就以下幾個方面內容進行審核：
（1）企業年度所得稅納稅申報表及其附表與年度財務會計報告的數字是否一致，各項目之間的邏輯關系是否對應，計算是否正確。
（2）企業是否按規定結轉或彌補以前年度虧損額。
（3）企業是否符合稅收減免條件。
（4）企業在中國境內設立兩個或者兩個以上機構、場所，選擇由其主要機構、場所匯總繳納企業所得稅的，是否經稅務機關審核批準，以及各機構、場所賬表所記載涉及計算應納稅所得額的各項數據是否準確。
（5）企業有來源于中國境外的應納稅所得額的，境外所得應補企業所得稅額是否正確。
（6）企業已預繳稅款填寫是否正確。
3.結清稅款。主管稅務機關應結合季度所得稅申報表及日管情況，對企業報送的年度申報表及其附表和其他有關資料進行初步審核，在5月31日前，對應補繳所得稅、應辦理退稅的企業發送《非居民企業所得稅匯算清繳涉稅事宜通知書》，并辦理稅款多退少補事宜。
4.實施處罰。主管稅務機關對企業未按《辦法》規定辦理年度所得稅申報，應按照規定實施處罰；必要時發送《非居民企業所得稅應納稅款核定通知書》，核定企業年度應納稅額，責令其繳納。
5.匯總申報協調。
（1）匯繳機構所在地主管稅務機關在接受企業年度所得稅匯總申報后，應于5月31日前為企業出具《非居民企業匯總申報所得稅證明》。
（2）匯繳機構所在地主管稅務機關對企業的匯總申報資料進行審核時，對其他機構的情況有疑問需要進一步審核的，可以向其他機構所在地主管稅務機關發送《非居民企業匯總申報納稅事項協查函》（見附件1），其他機構所在地主管稅務機關應負責就協查事項進行調查核實，并將結果函復匯繳機構所在地主管稅務機關。
（3）其他機構所在地主管稅務機關在日常管理或稅務檢查中，發現其他機構有少計收入或多列成本費用等所得稅的問題，應將有關情況及時向匯繳機構所在地主管稅務機關發送《非居民企業匯總申報納稅事項處理聯絡函》（見附件2）。
（4）其他機構所在地主管稅務機關按照《辦法》規定對其他機構就地征收稅款或調整虧損額的，應及時將征收稅款及應納稅所得額調整額以《非居民企業匯總申報納稅事項處理聯絡函》通知匯繳機構所在地主管稅務機關，匯繳機構所在地主管稅務機關應對企業應納稅所得額及應納稅總額作相應調整，并在應補（退）稅額中減除已在其他機構所在地繳納的稅款。
（三）總結階段。各地稅務機關應在7月15日前完成匯算清繳工作的資料歸檔、數據統計、匯總以及總結等工作，并于7月31日前向稅務總局報送企業所得稅匯算清繳工作總結及有關報表。工作總結的主要內容應包括：
1.基本情況及相關分析。
（1）基本情況。主要包括企業稅務登記戶數、應參加匯算清繳企業戶數、實際參加匯算清繳企業戶數、未參加匯算清繳企業戶數及其原因、據實申報企業戶數、核定征收企業戶數；據實申報企業的盈利戶數、營業收入、利潤總額、彌補以前年度虧損、應納稅所得額、應納所得稅額、減免所得稅額、實際繳納所得稅額、虧損戶數、虧損企業營業收入、虧損金額等內容；核定征收企業中換算的收入總額、應納稅所得額、應納所得稅額、減免所得稅額、實際繳納所得稅額。
（2）主要指標分析和說明。主要分析匯算清繳面、所得稅預繳率、稅收負擔率、企業虧損面等指標。
（3）據實申報企業盈虧情況分析。根據盈利企業戶數、實際參加匯繳戶數分析盈利面變化情況；分析盈利和虧損企業的營業收入、成本、費用、未彌補虧損前利潤總額、虧損總額等指標的變化情況及原因等。
（4）納稅情況分析。包括預繳率變化，所得稅預繳、補稅和退稅等情況。
2.企業自行申報情況。主要包括申報表及其附表的填寫和報送，自行調整的企業戶數、主要項目和金額等情況。
3.稅務機關依法調整情況。主要包括稅務機關依法調整的戶數、主要項目、金額，同時應分別說明調增（減）應納稅所得額及應納所得稅額、虧損總額的戶數、金額等情況。
4.主要做法。包括匯算清繳工作的組織安排和落實情況，對稅務人員的業務培訓及對企業的前期宣傳、培訓、輔導情況，對申報表的審核情況以及匯算清繳工作的檢查考核評比等情況。
關鍵詞：Excel VBA；教師工作量；統計系統
引言
高校教師工作量統計是教學管理中一項重要的工作，需考慮教師職稱、崗位、授課班級人數、課程性質、定額工作量、超額工作量等諸多因素，若用人工一項一項統計計算，不但費時費力，效率低下，還容易出錯。運用Excel VBA強大的功能二次開發定制軟件可實現高效準確地完成教師工作量統計工作，使此項工作逐步完善和規范。
1 需求分析
由于各所高職院校的情況千差萬別，教師工作量計算辦法也不盡相同。該系統以常州建東學院的教師工作量計算辦法為依據，進行了系統的設計與開發。教師工作量包括教學工作量、管理工作量和科研工作量，各項工作的計算均設置了分項指標和計算辦法，并根據崗位和職稱設定了不同的額定工作量和工作量高限。學年結束時，根據教學、管理和科研三方面工作的完成情況統一結算教師工作量，同時教學工作量超過高限部分按50%計算。
2 設計思路及工具
本系統的設計思想是利用大家熟知和常用的Excel 辦公軟件，基于VBA 簡便的二次開發功能，做出一個實用的計算機輔助教師工作量統計工具。
VBA，是Visual Basic for Application的縮寫，是微軟Office辦公軟件中各套件 （Excel、Access等）內嵌的編程語言，采用Visual Basic的語言和面向對象技術。VBA與其他程序開發語言相比有獨特優勢，用其他語言開發應用程序，一半的工作是編寫一些基本功能的模塊，包括文件的打開、保存、打印、復制等，而VBA直接在人們熟悉的Excel界面上進行開發，通過編程控制這些具有強大功能的軟件，實現用戶個性定制化的功能。
3 具體設計
系統的設計主要包括以下幾個要素：界面設計、數據表設計、邏輯運算設計、關聯數據設計、報表設計、模板導出、文件導入、文件合并、一鍵清空數據等相關功能、使繁瑣、重復操作自動化，實現了工作量統計的信息化、標準化、規范化，提高工作效率和應用水平，同時又不改變 Excel 原有的界面、風格和操作方式，符合人們的習慣，易于使用和推廣。
3.1 個人工作量計算模板設計
教師工作量統計的工作流程是由教師個人填報一個工作量申報表文件，交由系部匯總審核，最后由教務處對系上報的數據進行匯總審核。通過分析總結教師工作量各項指標以及數據的相互關系，從而設計出個人工作量申報模板。個人工作量申報表分三個部分設計，分別是教學工作量（第一和第二學期）、管理工作量和科研工作量。表1 為個人第一學期教學工作量申報表的設計。
（1）表格中的一些內容在輸入時可通過鍵盤輸入或者下拉列表輸入，通過下拉列表的設置可規范教師自身工作量的填報。
（2）在一些重要工作量統計的指標中都設置了提示信息，如課程類別系數、人數修正系數的計算等，幫助教師按照學院規范來準確填報。
（3）在需要計算的單元格中都進行函數的編寫，實現自動計算，避免個別錯誤和遺漏。
同樣，管理工作量和科研工作量申報表的設計依照調研結果中的各項計算指標和辦法進行相關設計，完成個人工作量申報模板的設計。
3.2 個人工作量模板導入、導出設計
教師根據模板申報自己的工作量后，基礎工作即告完成，將個人工作量模板文件命名為“自己的名字”，然后交由系部秘書匯總。過去人工匯總時，教學秘書需要將單個教師工作量統計表文件的數據，都復制到一個總的系部教師工作量統計表文件，這個簡單重復的粘貼復制的操作，往往是最容易出錯的環節。系統有必要實現由計算機自動提取數據，減少管理人員進行人工操作的繁瑣以及可能出現的差錯。
在系統首頁封面上設計了三個按鈕，分別是“導入文件”、“導出模板”、“清空數據”。
（1）系部秘書通過點擊封面上的“文件導入”按鈕，選擇需要導入的教師工作量文件，或者按住Shift鍵選擇多個教師的工作量申報文件，實現一鍵導入，減少了復制、粘貼等重復性操作，減低了操作的失誤和遺漏等問題。
此代碼在VBA環境下編寫，實現一鍵匯總系部教師工作量統計表，提高了工作效率和準確性。
Private Sub CommandButton1_Click（）
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
' On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename（FileFilter：="MicroSoft Excel文件（*.xls），*.xls"， MultiSelect：=True， Title：="要合并的文件"）
If TypeName（FilesToOpen） = "Boolean" Then
MsgBox "沒有選中文件"
GoTo ExitHandler
End If
x = 1
While x
Workbooks.Open Filename：=FilesToOpen（x）
' Sheets（1）.Move After：=ThisWorkbook.Sheets（ThisWorkbook.Sheets.Count） '只要每個文件的第一張表，否則把Sheets（1）改成sheets（）
for i = 8 To 37
If IsEmpty（ThisWorkbook.Sheets（i）.[E2].Value） Then
Sheets（1）.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets（i）.[A1]
MsgBox "第" & Str（x） & "個文件數據已經導入第" & Str（i - 7） & "張表"
ActiveWorkbook.Close
Exit For
End If
Next i
x = x + 1
Wend
MsgBox "數據合并成功完成！"
ExitHandler：
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
（2）點擊封面上的“導出模板”按鈕，可實現導出空白的模板讓教師進行自身工作量申報。
（3）點擊封面上的“清除數據”按鈕，可實現將表中數據清空，從而進行下一年度工作量的申報及匯總。
3.3 系部工作量匯總及薪酬發放表設計
將每位教師的個人工作量文件都導入之后，就是進行各項工作量的匯總和審核。系部工作量匯總主要設計了四張表格，分別是“系部教學工作量匯總”、“系部管理工作量匯總”和“系部科研工作量匯總”及“系部教師超工作量匯總及酬金發放表”，統計出系部教師各項工作量明細。
在這幾張表中主要是設置數據的相互關聯，實現從個人申報表到匯總表的綁定和自動更新，列出各項明細。另外就是根據教師職稱、崗位等不同有各自的工作量指標和要求，按照學院的計算辦法編寫函數，實現超課時數的統計和課時酬金按月不同比例的發放，然后保存為“系部工作量匯總”文件。表2為系部教師各項工作量明細統計、超課時數及超課時酬金支付報表設計。
3.4 審核操作
最后將“系部工作量匯總”文件提交教務處審核，教務處負責老師可點擊系統封面上對應的項目進入系部各項工作量匯總中查看，對某位老師的工作量申報有疑問時點擊序號進入到該教師個人申報表中進行明細查詢，有問題可在匯總表中進行手動修改和標注。
一、充分認識開展公共機構能源資源消耗統計工作的重要性
建立科學、完整、統一的公共機構能源資源消耗統計體系，做好公共能源資源消耗統計工作，是促進全區公共機構加強能源使用管理、提高能源利用效率的重要基礎。各單位、各部門要從深入學習實踐科學發展觀的高度，充分認識開展全區公共機構能源資源消耗統計工作的重要性，全面扎實有效推進我區能源資源消耗統計工作順利實施。
二、能耗統計責任分工
（一）區直機關事務管理科負責組織我區各公共機構能源資源消耗信息統計工作，匯總、上報統計數據、編制統計工作報告，并負責制定我區公共機構能源資源消耗統計實施方案。
（二）區屬各公共機構負責本單位、本系統所屬公共機構的能源資源消耗統計工作。
1.在區政府機關大樓辦公的各單位能耗數據由區直機關事務管理科統一采集、匯總，各單位將本單位公用車用油數據匯總報區直機關事務管理科。
2.在區政府中街子辦公樓辦公的各單位能耗數據由大樓物業管理公司配合區直機關事務管理科統一采集、匯總，各單位將本單位公用車用油數據匯總報區直機關事務管理科。
3.各街道和教育、衛生、文化、農林等有二級所屬機構的部門匯總其下屬單位自行填寫的基本表后，匯總形成《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》報區直機關事務管理科。
4.所有單獨辦公沒有所屬機構的一級部門填寫基礎表后直接報送區直機關事務管理科。
三、統計報表的填報主體
（一）基礎表及臺帳
基礎表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由各公共機構填寫、上報。沒有所屬機構的一級部門填寫基礎表后直接報送區直機關事務管理科;有二級所屬機構的部門匯總其下屬單位自行填寫的基本表后，匯總形成《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》報區直機關事務管理科。
《公共機構能源資源消耗信息統計臺帳》是各公共機構分類匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊，是填報能源資源統計表的依據。各公共機構必須逐月填寫。
（二）綜合表
包括《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》。其中，《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》供有二級所屬單位的公共機構使用；《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》供區屬各公共機構使用，匯總本單位公共機構能源資源消耗數據，報送區直機關事務管理科。
四、統計數據采集方法
（一）公共機構基本信息采集
區直機關事務管理科會同統計、編辦等部門全面統計、整理我區公共機構的數量，各公共機構在填報統計數據時須如實填寫建筑面積、用能人數等其他信息。其中，用能人數指單位全部用能人員。如：學校用能人數含全體教職工、學生和學校臨時工；醫院含醫院醫生、護士、行政人員、住院病人數以及醫院臨時工。
教育、科技、文化、衛生、公安、民政等有二級所屬機構的部門一定要按照《國民經濟行業分類標準和代碼》（GB/T4754-2002）要求，將所屬單位全部列入“公共機構能源資源消耗統計系統”，不得不報、漏報下屬單位。
（二）公共機構能源資源消耗數據采集
各公共機構必須建立規范的能源資源統計臺帳，嚴格實行能耗分戶、分類、分項計量，為公共機構能源資源消耗統計、能源審計和能耗管理提供服務。分戶是指按用能單位計量；分量是指按用能種類計量；分項是指按能耗用途計量。
1．電耗數據
電耗數據采集由兩種方式：一是從電力供應部門獲取數據；二是逐戶調查各用戶和公用電耗，然后累加獲得總電耗。
2．水耗數據
水耗數據采集分兩部分：從自來水供應部門獲取數據或逐戶采取調查各用戶和公用水耗，然后累計獲得整個單位的水耗。應優先選用易獲取數據的方式。
3．煤耗數據
采取逐戶調查各用戶煤消耗量，然后累加獲得煤耗總量。
4．天然氣、液化石油氣、人工煤氣能耗數據
一是對天然氣和集中管道供應的液化石油氣、人工煤氣能耗數據由燃氣公司提供能耗數據或采取諸戶調查各用戶能耗，應優先選用易獲取數據的方式；二是對分戶購買的灌裝氣采取逐戶調查各用戶能耗，然后累加獲得消耗總量。
5．集中供熱耗熱量數據
已安裝熱量計量裝置的，通過對計量表讀數獲取數據，未安裝的不需填寫。
6．公共用油數據
逐車調查單車油消耗量，累加獲得油耗總量。
7．公共機構合署辦公區的能源資源消耗數據
已安裝能源資源消耗分戶計量裝置的，由各公共機構分戶采集、填表。未安裝能源資源消耗分戶計量裝置或分戶不徹底的，應在主管部門或物業管理部門的協助下，參考用能人數、建筑面積、用能設備等因素，對能源資源消耗量進行合理分攤，分別填報。
五、統計數據填寫、審核
各公共機構應指定專人（統計員）負責能源資源消耗數據的采集、報表的填寫和按時報送。統計員應當具備與統計工作相適應的專業知識和業務能力。
各公共機構負責人應當對本單位能源資源消耗統計數據進行嚴格審核，確保上報的能源品種、計量單位、換算方式等內容符合統計規定，確定無誤后，加蓋單位公章后報送。區直機關事務管理科對各公共機構上報的統計數據進行復核，并定期抽查，確保上報的能源資源種類、計量單位、消耗量及費用等內容符合本制度規定。
六、數據分析
各公共機構應每半年（每季度）結合本單位、本系統建筑面積、用能人數、用能設備運行情況等，對電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進行分析評價。
區直機關事務管理科會同統計部門應定期對我區公共機構能源資源消耗狀況進行分析，形成《公共機構能源資源消耗統計分析報告》。
《公共機構能源資源消耗統計分析報告》主要內容包括：公共機構建筑面積、用能人數、主要用能設備變化情況，主要能源資源消耗指標的變化趨勢，人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、公車能耗和能源資源消耗總量同比分析，教科文衛體等同類公共機構比較分析，以及各項能源資源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步擬采取的主要措施等。
七、報送周期與時限要求
（一）各公共機構每月須填寫基礎表和臺帳，每季度向區直機關事務管理科報送季報表。區直機關事務管理科每半年匯總填寫《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》和《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》，同數據分析報告于同年6月30日前報送市政府辦公廳，下半年統計匯總數據、全年匯總數據和全年數據分析報告于次年1月30日前報送市政府辦公廳。
（二）各公共機構要嚴格按照《國民經濟行業分類標準和代碼》（）要求將其所有公共機構列入“公共機構能源資源消耗統計系統”中，不得漏報、少報。有所屬二級機構的應匯總填報。如：教育系統除包括局機關外，還包括各街道范圍內所有的中小學、村小學以及公立幼兒園等；衛生系統除外包括局機關外，還包括區屬醫院、防疫中心、各街道社區衛生服務站等。
（一）統計范圍、對象及職責
公共機構指全部或者部分使用財政性資金的國家機關、事業單位和團體組織。國家機關包括黨的機關、人大機關、政府機關、政協機關、派機關、審判機關、檢察機關等；事業單位包括全部或部分使用財政性資金的教育、科技、文化、衛生、體育等事業單位及國家機關所屬事業單位；團體組織包括全部或部分使用財政性資金的工、青、婦等社會團體和有關組織。
各部門負責組織本部門公共機構能源資源消耗信息統計工作；縣教育、科技、文化、衛生等系統負責組織本行業公共機構能源資源消耗信息統計工作；縣政府辦公室負責組織全縣公共機構能源資源消耗信息統計工作。
（二）統計報表的填報主體
上報基礎數據設置了基層表和綜合表。其中基層表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》；綜合表包括《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》和《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》。報表填報的主體、職責、程序及時間要求是：
1．鄉鎮按季度統計匯總本鄉鎮及所屬公共機構能源資源消耗數據，由單位負責人審核并加蓋單位公章后，上報至縣政府辦公室。
2．有下屬單位的部門按季度匯總填寫《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》，由統計負責人、單位負責人審核并加蓋單位公章后，報送縣政府辦公室。
3．國稅、地稅、工商、質監等省屬垂直管理機構的公共機構能源資源消耗不納入統計范圍，其能耗統計數據由州級機構匯總后上報省級主管部門，同時抄送州政府辦公室備案。
4．公共機構基本情況統計能賬和公共機構能源資源消耗信息統計臺賬是各公共機構分類匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的帳冊，是填報能源資源統計報表的依據。各公共機構必須逐月按時填寫出，逐年建冊存檔。
（三）統計數據的審核
各鄉鎮、各部門要確定專門人員，負責能源資源消耗數據的采集、報表的填寫和報送。各公共機構主管節能工作的負責人應當對本單位能源資源消耗統計數據進行嚴格審核，確定無誤后，加蓋單位公章報送。
二、認真開展自查工作
自查的內容主要包括：
（一）重新核對公共機構數量，建筑面積，用能人數，公車數量，電、水、煤、天然氣、液化石油氣、汽油、煤油、柴油、熱力及其它能源等數據。
【關鍵詞】表單；麥客
在教學科的工作過程中，經常需要完成上級部門要求的信息統計或收交各類教學文件，在信息統計和文件的收交過程中，目前使用較多的方式是電子郵箱，但是在實際使用過程中發現使用郵箱來完成這些工作非常繁瑣，而且容易出現錯誤，為了方便此類信息的收交，經過大量的研究和對比發現，智能表單系統的使用可以大大簡化工作流程，而且對信息進行收集及分類匯總智能表單的表現也非常出色。
一、智能表單介紹
電子表單在網頁中主要負責數據采集功能，它采用B/S模式收集各類信息，收集上來的信息按照主題存放在服務器上，大大簡化了數據的采集和匯總。在互聯網技術剛開始的階段電子表單入門門檻較高，一般需要計算機專業人員來開發設計和使用，隨著技術的不斷進步和市場的進一步細分，智能表單系統越來越簡化，越來越智能，只需要簡單的拖拽即可設計出一個表單，因此智能表單的應用也越來越廣泛，比如舉辦活動報名、大小事務申報登記、用戶調研投票、整理材料備忘、問卷調查反饋，這些工作都可以集中到一張表單上。
目前市場上免費的智能表單工具有很多，經過筆者的使用對比在此給大家推薦一個表單工具“麥客表單”。使用麥客表單，不需要自己搭建服務器，不需要自己配置表單運行環境，用戶注冊賬號后即可使用其絕大多數功能模塊。只要簡單地拖拽組件框，配置出你想要的內容，剩下的就交給麥客，麥客會提供：自動規整的信息、自動統計報表，讓你方便又有效地進行數據的導出和處理。
二、麥客表單在信息統計中的應用
教學科在工作中經常要按照上級部門要求完成各類信息的統計匯總，如統計教師實踐鍛煉計劃，需要將幾十人甚至上百人的信息匯總到一張Excel表格中，如圖1所示。
按照傳統的方式，教學科相關人員將該表格通過電子郵箱發至所在系部的任課教師郵箱由任課教師填寫完畢后再通過電子郵箱反饋至發件人郵箱，發件人再打開郵件下載附件將信息一條條復制粘貼到匯總表中，這種方式給負責匯總的人員帶來了大量的負擔，而且容易出現遺漏等情況。
如果采用麥客表單，將大大簡化數據的采集和匯總工作，只需要通過簡單的拖拽組件就可以生成一個電子表單圖2所示：
表單設計完成后，可以點擊保存表單，然后點擊生成表單，即可完成表單的設計，并生成一個網址和二維碼，將網址和二維碼提供給需要填寫表單的人員，填表人員通過網頁或者用手機微信掃描二維碼即可打開填寫頁面進行填寫。
填寫完的信息將集中存儲在服務器上，管理人員只需要登陸自己的麥客表單系統，即可查看已提交的表單信息并可通過批量操作導出所有反饋信息至Excel表格中，從而完成信息的統計和匯總。
麥客表單除了可以完成上面的信息統計外，還可以通過添加附件組件，允許用戶在提交信息是將允許的文件類型的文件作為附件同時提交，提交上來的附件也可以打包下載，可以大大的簡化工作量。
三、總結
智能表單系統的使用可以大大的簡化信息的收集和匯總，建議廣大工作人員在工作中使用，它可以極大的提高工作效率。
參考文獻：
關鍵詞：Excel；數據匯總；數據分析
中圖分類號： TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）04-0802-03
The Analysis of Variety of Data Aggregation Methods in Excel
LI Hua
（Computer and Network Center， Communication University of China， Beijing 100024， China）
Abstract： Excel provides a variety of data aggregation methods to summarize and analyze large amounts of data. The valuable information can be extracted by these methods to help make decision. This paper introduced several general applications of data aggregation method by detail examples and pointed out the characteristics of each method. It can help users analyze data more efficient in working practice.
Key words： Excel； data aggregation； data analysis
Excel軟件已廣泛應用于各個行業，無論是哪一個行業，只要和數據打交道，Excel幾乎是首選的工具。數據分析是Excel提供的主要功能之一，而數據匯總又是主要的數據分析工具，可以對數據進行由粗到細、由多到少的處理，為管理人員做好決策提供有用的參考信息。Excel提供了多種數據匯總方法，常用的匯總方法有“分類匯總”、“數據透視表”、“合并分析”、“模擬運算表”等。
1 分類匯總
分類匯總是將數據按照某個關鍵詞段分類，并對關鍵詞段值相同的記錄進行匯總的方法。以下面圖1“考勤應扣款計算表”為例子，用分類匯總計算每個部門的基本工資的總和以及扣款合計的總和。
操作如下：先按部門排序（和排序次序無關，可以升序排序也可以降序排序），然后單擊“數據”選項卡的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中選擇分類字段為部門，匯總方式為求和，匯總項為基本工資和扣款合計，將得到所需要的匯總結果。
分類匯總的特點：
1）以三級結構的形式顯示出匯總結果和明細數據，既可只顯示匯總數據，也可以根據需要顯示明細數據。
2）不適合進行多級匯總分析。當分類字段增加或對某一個被匯總字段進行多種不同的匯總時，需要完成多級分類匯總，而分級結構的層數增加使得表的結構復雜。如在“考勤應扣款計算表”中計算不同部門、不同職位的基本工資的最大值時或計算不同部門基本工資的最大值和最小值時，需要做多級分類匯總。
3）不能直接“剝離”匯總結果。若要復制匯總結果，簡單的操作方式是單擊分級顯示符號數字2后，選擇匯總結果，在“定位條件”對話框中選擇“可見單元格”，進行復制粘貼到目標區域。
4）當數據源需要更新時，只能在“分類匯總”對話框中選擇“刪除分類匯總”，重新完成分類匯總。
2 數據透視表
數據透視表是Excel提供的可用來快速匯總大量數據的工具，可交互式地進行數據的分析，被公認為是Excel最強大的數據分析工具。
操作如下：單擊目標單元格，選擇“插入”選項卡的“數據透視表”命令，在“創建數據透視表”命令中選擇數據源和數據透視表的位置，在“數據透視表字段列表”窗格中設置篩選字段、行標簽字段、列標簽字段、數字字段以及匯總方式。
數據透視表的特點：
1）運算速度快，與函數相比，計算速度提升很快，可以認為是Excel計算速度最快的功能。
2）布局結構非常靈活，修改非常方便。可以用不同的角度對數據進行匯總，可以對多個匯總字段進行匯總，也可以對同一個被匯總字段設置不同的匯總方式，還可以增加計算字段或計算項。
3）數據透視表的數據源可以是數據列表，也可以是數據庫等外部數據源，也就是說可以直接根據外部數據源創建數據透視表，這是其他匯總方式所沒有的特點。
4）數據透視表不能自動更新，當需要更新時，需單擊數據透視表工具中的“刷新”按鈕。
數據透視表功能非常強大，是用戶首選的匯總工具，但使用時也有一些缺陷。如：
1）Excel 2007開始，數據透視表創建時不能以多重合并計算數據區域為數據源。若需要使用此項功能，只能自定義功能區，自行添加“數據透視表和數據透視圖向導”按鈕，并單擊此按鈕創建數據透視表。
2）數據透視表對數據透視圖的格式有一定的限制。如數據透視圖的圖表類型不能是XY散點圖、股價圖及氣泡圖等，當對數據透視表進行篩選或刷新時，數據透視圖的有些自定義格式會受到影響。
3 合并計算
合并計算是大家不太熟悉的一個匯總工具。以圖1為數據源，利用合并計算工具計算每個部門的基本工資的總和以及扣款合計項目的總和。
操作如下：先用鼠標單擊目標單元格，再單擊“數據”選項卡的“合并計算”按鈕，在“合并計算”對話框中設置參數，如圖2所示，得到的合并計算的結果如圖3所示。
合并計算的特點：
1）選中“創建指向源數據的鏈接”復選框，結果以二級分級結構的形式顯示出匯總結果和明細結果，且計算結果隨著數據源的改變自動更新。若沒有選中此復選框，結果將以二維表格的形式顯示，不能顯示明細數據，結果也不能隨著數據源的改變自動更新。
2）合并計算效果有一點類似于一級分類匯總，但合并計算比分類匯總方便，不需要排序，且匯總結果和數據源是分開的。
3）適合于匯總多個獨立的數據列表，可計算同一工作簿不同工作表或不同工作簿不同工作表中的數據，前提條件是這些數據所在數據列表具有相同標簽，而且合并計算前工作簿文件需要打開。如匯總12個月每個部門基本工資的總和以及扣款合計的總和，而每個月的明細數據在不同的工作表內。操作時，選擇目標單元格，在“合并計算”對話框中將每一張工作表的數據區域添加到引用區域中，標簽位置選擇“首行”和“最左列”。
操作時注意，當創建鏈接時，存放合并計算結果的區域不能位于數據源所在的工作表中。
4 模擬運算表（也稱數據表）
模擬運算表是Excel提供的假設分析的數據分析工具，可以分析模型中參數值的改變對結果的影響。如果要考察一個參數值的改變對結果的影響，則可以使用單變量模擬運算表。如果考察兩個參數值的改變對結果的影響，則可以使用雙變量模擬運算表。在實踐中，也可以用模擬運算表進行數據匯總。
下面以圖1為數據源，用雙變量模擬運算表匯總不同部門、不同職位的人數。這時部門可能的值和職位可能的值就是兩個可變的參數值，公式中用數據庫函數計算某一個部門某一個職位的人數。
操作如下：在數據列表區域外，創建數據庫函數的條件區域。設條件區域為A18：B19，其中作為條件值的A19單元格和B19單元格的值各自輸入某一部門和某一職位的值，這兩個單元格在模擬運算表中是兩個變量參數。選擇某一目標單元格A22，輸入數據庫函數=DCOUNT（A2：F16， “基本工資”，A18：B19），并以A22為交叉點，在連續的行區域和列區域中輸入部門和職位可能的值，在“模擬運算表”對話框的“輸入引用行的單元格”中輸入$B$19，“輸入引用列的單元格”中輸入$A$19，如圖4所示。
若只需匯總每個部門的基本工資的總和以及扣款合計的總和，則可以利用單變量模擬運算表計算，公式中可以使用SUMIF函數或DSUM函數。
模擬運算表的特點：1）模擬運算表需自行設計，公式和參數的位置以及公式的內容等。結果區域為數組，不可以單獨修改某一個匯總數據。2）布局上不如數據透視表靈活，但可以用來描述和分析被匯總字段的值隨著匯總參考字段也就是分類字段的值變化的函數關系。當使用數據庫函數進行分類統計時，不需要建立多個不同的條件區域，只需要一個條件區域即可。3）數據源改變時，結果也會自動更新。
5 結論
本文介紹的Excel數據匯總方法，各自有不同的特點，適合于不同的情況。即使是數據透視表工具也不是萬能的，也有局限性。因此，在實踐中用戶應從實際需求出發，綜合考慮運算速度、布局、數據更新、數據的圖形表示等方面的因素，合理選擇最適合的工具，才能達到最好的效果。
參考文獻：
[1] 陳景惠. 對Excel數據匯總教學方法的探討[J]. 硅谷，2009（4）：166：167.
2015年后施工企業要全面實行“營改增”，這種變化會影響企業的財稅工作，具體的影響主要是以下兩個方面。第一，施工企業會計核算會受到影響，一方面是因為漏掉增值稅和附加稅而引起次月申報稅時無法到賬，從而造成業務處理不規范引起的；另一方面是由于分支機構傳遞單上數字處理錯誤引起的。第二，增值稅申報資料方面會受到影響，其主要問題是增值稅申報表定位不準確、數字勾稽關系與表賬數字對應不上。
二、“營改增”后施工企業財稅工作開展的策略
（一）會計核算工作要進行調整
規范性是“營改增”是時候需要注意的首要問題。由于稅務機關會按照核算數字進行征稅，由于業務不規范而增加了進項數額，稅務機關以此進行征稅會產生非常嚴重的后果，直接影響企業的經濟狀況。
所以，增值稅的報表在核算過程中需要增設次級明細科目，從而便于稅收部門從復雜的賬目中提取有效數字，需要增設的次級明細科目有如下四種。第一，在“應交稅費-應交增值稅”下增設“增值稅往來”明細科目。在“增值稅往來”明細科目之下繼續增設銷項稅額、進項稅額、已交稅金、減免稅款和進項稅額轉出等明細項目。第二，增設不同稅率明細科目。針對增值稅申報表附列資料（一）的填報內容，在“應交稅費-應交增值稅-銷項稅額”下增設不同稅率的明細科目。第三，在“應交稅費-未交增值稅”下增設明細。“建筑業預征款”反映了當月建筑業按預征率應交、未交的增值稅款（次月申報時交納，本科目對應的是應交稅費-應交增值稅-已交稅金）。第四，在“工程結算”中增設明細。在“工程結算”科目下增設的明細包括含稅結算款、按結算計提的銷項稅額、按收款計提的銷項稅額。
（二）增值稅申報資料方面
為了提高增值稅申報工作的效率，也為保證申報數據的準確性，大規模企業可以使用相關的軟件來填寫增值稅申報材料。在具體的填寫過程中，需要注意表格內數據具有清晰的邏輯，表格與表格之間也要有清楚的關系。此外，對于各個分支機構的同一類資料，要按照規定的時間段進行信息整合。運用軟件申報時，通常情況下直接依照一般納稅人正常申報的要求來輸入相關資料即可。運用相關軟件進行增值稅申報的優勢在于，信息整合匯總工作是有計算機來完成的，這就提高了工作效率和準?_性，同時降低了相關財務人員的工作負荷。小規模企業根據自己的實際情況來選擇增值稅匯報方式，當無法使用相關軟件時，需要注意以下兩點。第一，設計出一個內容全面的樣表來呈現各種財務資料，以便于匯總數據和申報工作的開展。第二，各個分支單位在工作中要關注增值稅核算與增值稅申報兩項工作的具體差別。
例如，對于分支機構的銷售貨物以及加工修理等增值稅項目在處理過程中是這樣的。在申報交稅時一定要就地申報，是否需要上轉匯總主體取決于其是否在匯總范圍內，如果其在匯總范圍內則必須要上轉，否則可免。值得注意的是，當其不再匯總主體內時，雖然這些數據無需出現在匯總主體當中，但是依然要出現在報送增值稅申報表的主表和附列資料當中。這種同一數據應該何時出現，何時不出現就是財稅工作者需要注意的地方。根據相關要求，分支機構月末要完成相關匯總申報工作并在次月10日之前傳回匯總主體。
（三）加強增值稅政策宣貫工作
增值稅政策改變后為了能夠有效適應新的會計工作環境，要積極學習相關的稅收知識。相關部門要加大對增值稅政策的宣傳力度，從而更好的將該政策貫徹下來。財稅工作非常細致，財務人員負責的具體工作不同，其學習的內容也會有差異，所以在宣傳工作中要根據不同的對象來設計不同的宣傳內容。在宣貫過程中，需要對以下四項內容給予特別關注。第一，要明確增值稅專用發票是否需要漲價，這就需要根據納稅人的類型來具體問題具體分析。第二，要引導供貨商填寫注冊登記，從而能夠代開增值稅專用發票，最終單位能夠在交易完成后得到抵扣單據。第三，普及增值稅發票常識，指導工作人員識別真偽增值稅發票。第四，要將“營改增”實施后的增值稅票據傳遞制度公示，并且要附加詳細的書面制度。這樣有利于統一登記格式，最終有利于后續工作的開展。
環境監管信息是環境信息的重要組成部分，推進環境監管信息全面、客觀、及時公開，有助于保障公民的環境知情權、參與權和監督權，同時將排污企業置于公眾監督之下，引導公眾更加積極地參與環境保護；有助于倒逼企業自覺守法、部門依法行政、公眾積極參與，共同促進環境保護工作步入良性發展軌道。
二、環境監管信息公開職責分工
辦公室：負責組織、協調局環境監管信息公開工作。
人事科（紀檢監察）：負責監督、考核局環境監管信息公開工作。
信息中心：負責依程序將各科室（單位）提供的環境監管信息在局網站及有關媒體公開。
環保科技、環境評價、污染防治、自然生態、環保法制、總量減排、環境監察（環境應急）、環境監測、輻射管理、投訴受理等環境監管科室部門根據各自職責，負責將其制作和獲取的環境監管信息依程序至市環保局網站。
其他科室所涉及的環境信息按政務公開的相關要求執行。各區縣市環保局（分局）參照執行。
三、環境監管信息公開內容
根據省環保廳及市政府政務公開工作的要求，信息外的各類信息都應公開。具體內容按照環保部《建設項目環境影響評價政府信息公開指南（試行）》、《污染源環境監管信息公開目錄》（第一批）以及《省環境保護廳信息公開指南》等規定執行。在此基礎上，還應定期公開各類信息匯總情況，重點公開以下六個方面的信息：
1、環境監測結果公開。包括定期公開水環境質量、空氣環境質量、國控重點污染源監督性監測以及經有效性審核和比對校驗確認的重點企業在線監測結果等，每月進行匯總分析。
2、企業環境行為信用評價結果公開。及時準確公開企業環境信用狀況，并與企業上市核查、信貸等直接掛鉤，促進企業增強環境守法意識。每年進行匯總評價并公開。
3、環境污染事故處理情況公開。包括環境污染事故發生的起因、真實狀況及處理處置情況等。事故處置過程中及時公開，每月進行匯總公開。
4、項目環境影響評價情況公開。包括環評報告、項目內容、環境影響、環評批復及竣工驗收等內容。每月對已批復、已驗收，以及不予受理的環評審批情況進行匯總公開。
5、環境熱點問題處理信息公開。包括環境、投訴以及網絡、媒體涉常環保輿情的受理、調查、處理處置以及辦理結果等。投訴處理情況及時公開，每月對受理、處置情況進行匯總公開。
6、排污申報和排污收費情況公開。包括排污費征收的項目、依據、標準和程序，排污者應當繳納的排污費數額、實際征收數額以及減免緩等信息。每季度對未按時繳納排污費的企業進行匯總公開。
四、環境監管信息公開時限
一般情況下，自環境信息形成或變更之日起20個工作日內予以公開；每月匯總類信息于次月10日前予以公開；年度或季度匯總類信息在終了后20個工作日內予以公開；自動監控等能即時的信息1個工作日內予以公開；法律、法規對政府環境信息公開的期限另有規定的，從其規定。
五、環境監管信息公開程序
以網絡公開作為環境監管信息公開的主要方式，信息中心在局門戶網站設立環境監管信息平臺，各科室（單位）將環境監管信息報分管業務領導審核簽字后，報分管政務公開（保密工作）的領導審核簽字，然后上傳至局域網或信息中心郵箱，由信息中心在市環保局門戶網站上公開。同時，可根據不同環境監管信息的特點，采取在政府網站、報刊上刊登，在廣播、電視上播放等各種方便公眾知悉的方式，多渠道、多途徑環境監管信息。
六、公眾依申請公開事項
1、申請受理
公眾通過互聯網提出的公開申請由信息中心受理后，轉交辦公室統一辦理，采取其他方式提出的公開申請，直接由辦公室受理并辦理。
2、依申請公開事項的處理
辦公室受理公眾依申請公開事項后，根據內部職責分工，在1個工作日內進行交辦，局屬各單位在收到《信息公開申請表》后，在10個工作日內作出下列答復：
（1）屬于已公開范圍的，告知申請人可以獲得該環境信息的方式和途徑；
（2）屬于公開范圍未公開的，依相關規定在10個工作日內進行公開，并告知申請人獲得該環境信息的方式和途徑；
（3）屬于免予公開范圍的，告知申請人不予公開的理由；
（4）不屬于環境保護部門工作范圍的，告知申請人該信息的所屬機關及聯系方式；
（5）申請公開的政府信息不存在的，告知申請人；
（6）申請內容不明確的，告知申請人作出更改、補充。
答復文本根據答復內容，交辦公室初審，按程序報相關局領導審批后，由辦公室統一回復申請人。
七、監督方式及程序
1、督促企業做好環境信息公開工作。企業是污染源治理的責任主體，公開其環境信息是企業應履行的社會義務。按照《中華人民共和國大氣污染防治法》、《中華人民共和國水污染防治法》等法律法規的有關規定，相關科室、直屬單位要嚴格督促企業主動公開相關信息，對不依法主動公布或不按規定要求公布的要依法嚴肅查處。
【關鍵詞】鐵路工程；概算清理；文件編制
一、鐵路概算清理的工作流程、原則以及目的
1.1概算清理的工作流程
（1）編制施工圖投資檢算（要求單獨成冊）
（2）清理征地拆遷（單獨成冊）
（3）清理政策性價差調整（單獨成冊）
（4）清理I類變更（全部或部分單獨成冊）
（5）清理新增工程。
（6）清理II類變更設計。
（7）清理其他費用
（8）清理降造費、預備費和貸款利息使用情況。
（9）編制清理概算說明、整理資料組卷（送審稿）
（10）建設單位報上級審查部門審查。
1.2鐵路概算清理的原則
概算清理的主要原則是合法原則、實事求是原則以及嚴格控制原則。其中，批復初步設計是概算的基礎，針對施工項目簽訂的合同以及相關規定則是其概算清理的依據，其概算憑證則是建設單位的最終量價。只有通過分類分項的編制工作，才能使得鐵路建設各方對其清理結果予以接受，才能對投資進行很好的控制，最終保障鐵路工程項目的質量。
1.3鐵路概算清理的目的
由于鐵路建設存在建設線路長，投資大，風險高，建設周期長，資金的投資回報也長等特點，于是在工程項目建設中，往往被征地拆遷、施工材料價格波動、地質條件變化等因素影響，從而造成即使之前的項目投資估算非常準確，但在實際竣工決算時，還是容易出現一些之前難以預料的變化。因此，為了加強鐵路工程概算管理，規范概算的工作步驟，真實反應出鐵路工程概算變化的具體情況，合理地進行鐵路概算清理具有重要意義。
二、鐵路概算清理文件編制內容及費用組成
2.1概算清理文件的內容
概算清理文件說明內容包括：項目的工程概況、勘察設計經過及各階段批復概算情況、概算清理依據、原則、投資檢算、變更設計、政策性費用調整、預備費、降造費、貸款利息、概算變化說明、概算變化分析一覽表等章節。其別指出的是，費用變化的說明需要從發改委批復可研階段投資估算開始，分初步設計概算、招標概算、施工圖投資檢算、概算清理概算等，這些都要分階段進行分別說明，然后再按類別匯總說明。
2.2概算清理的費用組成
概算清理文件的費用分為以下幾種類別：
（1）國家政策、規定變化
（2）征地拆遷費用，包括土地征用和拆遷補償款（含三電遷改工程費）及管線、路遷改等。
（3）政策性差價，即甲供物資設備價差、甲控材料及施工單位自購材料價差、火車運費差等政策性調差。
（4）財務費用
（5）鐵路及行業相關規范、標準變化
（6）重大技術方案和規模調整，例如變更、新增工程等
（7）其他費，即項目實施過程中建設單位掌握使用的各項費用。
2.3概算清理文件組成清單
1.清理概算編制說明
2.附表：
（1）清理概算匯總表
（2）清理概算一覽表
（3）投資檢算總預算匯總對照表
（4）投資檢算綜合預算匯總對照表
（5）征地拆遷費用對照表
（6）政策性價差調整匯總表
（7）I類變更總預算匯總表
（8）新增工程匯總表
（9）大臨及過渡工程費用匯總表
（10）其他費用差價匯總表
（11）預留工程匯總表
（12）II類變更匯總表
3.附件：
（1）鐵道部批復及清理概算有關政策文件
（2）施工承發包合同
（3）委托施工監理合同
（4）征地拆遷審價報告（含三電改遷）
（5）政策性價差調整審價報告（材料設備差價等）
（6）I類變更設計（分類匯總）
（7）新增工程（分類匯總并簡要說明）
（8）II類變更（分類匯總并簡要說明）
（9）建設單位有關文件、協議等
三、鐵路建設中編制概算清理文件的實例
以棗臨鐵路為例，對其概算清理的過程、文件編制的原則進行分析。棗臨鐵路是棗莊至臨沂線，該鐵路位于山東南部的棗莊和臨沂兩市境內。現有的正線全長119.51公里，其中新建線路85.73公里，改線既有薛棗線33.73公里。這是一條以貨運為主的單線、II級鐵路，設計時速120km/h。該項目設計概算清理文件嚴格按照《鐵路基本建設工程設計概（預）算編制辦法》（鐵建設[2006]113號）進行編制，2009年6月鐵道部批復了初步設計概算，2012年11月建成通車，2013年底鐵路工程總公司對該項目概算清理批復完畢。
再舉一個例子，京九鐵路的建設也體現了編制概算文件的過程。京九鐵路最為中國鐵路史上一條路線最長的鐵路，1984年京九干線小變大終成型，1992年10月全線開工；1996年9月1日通車。京九鐵路，北起北京，南至深圳，連接香港九龍，跨越9省（市）108個市縣，正線全長2398公里，輻射人口約2億人。京九鐵路的建設構想是中央于58年提出的，80年代由于煤炭運輸的需要決定興建，1960年鐵道部第三、第四勘測設計院編制了《北京至九江鐵路設計任務書》，這是京九鐵路最早的設計文件。1983年7月18日鐵道部提交的《關于審批北京至九江鐵路衡水阜陽段設計任務書的請示報告》擬同意批復，1992年3月17日國務院正式批復總體規劃方案，鐵路進入建設。雖然當時國家還未出臺相應的概預算編制辦法的文件，但京九鐵路的建設仍然有初步設計的概算，在實施過程中遇到不同的情況做不同的改動，也形成了對京九項目的總體概算清理，這些都包含在設計任務書里面，并最終形成總體規劃的方案，最后，概算清理的文件經過當時的國務院審核批復，京九鐵路投入建設。
四、對編制鐵路概算清理文件的幾點看法
（1）文件編制要全面覆蓋，包含上述所有內容；
（2）文件編制要根據概算清理的原則，要合理合法、實事求是，更要嚴格控制；
（3）文件編制要準確有效，減少失誤；
（4）文件編制要有合理的依據，不可憑空捏造；
此外，在文件編制的過程中，設計單位與建設單位要合理分工，合作完成。設計單位在清理過程中遇到問題要深入實際，調查研究，與建筑單位共同收集各項變化因素的資料，必要時要將問題及時向鐵總鑒定中心匯報，得到鐵總的理解與認可。建設單位在初設完成前要考察現場，避免設計出現失誤；要加大對設計的監督力度，減少設計方面的差、錯、漏、碰。總之，概算清理是一項系統性的工作，需要鐵路各個部門的通力合作，共同努力，共同完成概算清理的文件編制工作。
五、結論
概算清理是鐵道部對鐵路建設項目工程投資確定的重要階段，概算清理的工作成敗與否都關系著鐵路建設各方的經濟利益，同時還會直接影響工程建設能否順利完成。因此，對鐵路施工單位來說，做好鐵路概算清理的文件編制工作，注意文件編制中存在的重點問題，通過合理的合法的途徑來降低成本風險，達到利益的最大化的實現。本文是本人對編制鐵路概算清理的文件的幾點看法與思考，得出一些膚淺的體會，難免失之偏頗，望批評指正。
參考文獻：
[1]劉建東.淺析鐵路概算清理中的重點問題[J].科技創新與應用，2014-04-08.
一、傳統安評方式存在的問題
傳統的安全性評價方式是通過下發制度，由公司通過會議貫徹安評項目，再通過文件下派查評整改任務，整個過程手工完成。隨著現代計算機網絡技術的不斷發展和完善，傳統的手工查評日益顯示其弊端，表現在：
1、在基層班組自查階段，班組技術骨干和安全員根據標準要求，按照自己對標準和專業技術的理解程度進行查評工作。由于查評人員對標準的理解程度不同，在查評中發現很多問題不能用規范的語言進行表達，給上級匯總帶來很大麻煩，有一些問題未能發現，查評過程中還會出現隱瞞問題、不如實反映問題、夸大問題的現象，查評結果不能反映企業真實的安全狀況，查評過程費時費力。
2、自查結果匯總階段，基層自查結果的匯總、評分完全由人工進行，往往需要匯總大量文件，不僅耗費大量的時間和人力，更重要的是結果的準確性很難得到保證。
3、匯總二級單位的評價結果階段，同樣需要耗費大量時間匯總自查文件資料，整改方案需要多次反復修改，大部分工作需要安全監督管理人員手工抄寫，拉長了安全性評價工作的時間，安全監督管理人員的工作極其繁重，整改資料的準確性難以保證。
3、整理安全性評價的報告階段。要從大量的文件中查閱數據，摸清情況，并查閱大量的相關法規文件，整理出供電企業的安全性評價報告，這樣造成安評工作煩瑣，需反復修改定稿，重新排版，耗費了大量人工。
二、系統開發的思路
供電企業的安全性評價工作迫切需要一套科學、先進、實用的計算機輔助工具，通過軟件的應用，協助企業統一安全性評價的標準，在技術和方法上指導安全性評價工作，不斷積累工作經驗，提高查評水平，并在軟件使用過程中加強對員工的安全意識和安全知識的的培訓。在設計軟件時，針對手工安評方式存在的問題主要考慮了如下幾點：
1、為了減少人工查評過程中用語不規范的問題，新的安評軟件建立了一套相對完整的評價知識庫，基層班組只需錄入設備名稱和編號，查評方法完全由軟件提供；另外，大部分問題也已經在軟件中列出，查評人員只需對號入座，確切選擇問題所在，使得各個單位查評的標準具體、準確、統一，從而避免自查結果的隨意性，相對準確地反映企業真實的安全基礎狀況。
2、班組自查結果的匯總、評分等工作均由軟件自動完成；二級單位評價結果匯總完全由軟件自動完成，并且自動生成整改建議，安監管理人員只需將二級單位上報的電子數據導入系統，輕點鼠標，就可輕松完成匯總工作。
3、新的安評軟件將充分利用企業原有的信息資源，直接關聯到生產MIS數據庫的設備缺陷部分，形成設備缺陷數據共享。這樣一方面減輕了操作人員手工輸入數據庫的負擔，更為重要的是保證了2個系統數據的一致性，避免新的企業信息孤島的產生。
4、對照日常的安全性評價管理思路，給系統劃分了幾個主要模塊：全面查評、常態查評、隱患整改查評、春秋季大檢查。整個系統圍繞查評這個關鍵點，由企業自查、整改、專家查評、再整改、復查、鞏固、新一輪評價等環節組成了不同的業務流程和數據流向，建立企業自我約束、自我發展的安全機制。
5、軟件將安全性評價與日常生產工作結合起來。讓工作人員打開軟件就可以輸入每日檢修工作記錄，使安全基礎管理得到技術上的支持。同時軟件遵照《安全生產工作規定》的管理要求，做到安全性評價和春、秋季安全生產大檢查有機結合。既突出春秋季安全生產大檢查工作重點，同時拓展和融入評價內容，總結和積累月度、季度評價中發現的問題，對這些危險可能造成的后果的嚴重性進行識別、分析和評估，對危險性采取控制和消除措施。
三、安全性評價管理系統的功能模塊
遵循以上的開發思路，系統大體劃分為評價任務管理、評價數據統計分析、評分管理、部門人員密碼權限管理等幾個主要的功能模塊。
1、評價任務管理。公司安全性評價領導小組建立相應的安全性評價項目，并根據部門的職責劃分分配評價任務，評價項目可分解為多個評價任務，并由上級分配給相應的下級部門進行評價活動。對于部門間數據采用無縫聯接的數據方式進行傳遞，并提供詳細的記錄。
2、評價數據統計分析。評價任務完成后，要根據評價活動的需要生成相應的文檔資料。以直觀的形式顯示整個安全性評價的結果信息。用戶的身份不同，顯示出來的數據有效性也不同，公司級部門擁護有權根據本單位自定義的文檔模板動態生成《安全性評價總結資料》。
3、評分管理。公司查評專業組依據評分標準，對查評結果直接在系統內評分，并自動生成評分統計報表。
4、部門人員密碼權限管理。部門人員是評價活動中操作的執行者，根據操作人員的崗位合理分配給操作人員任務權限，以有效地完成評價任務。操作人員還可以使用該模塊修改各自的密碼。
四、安全性評價管理系統的特色
1、功能全面。本系統涵蓋了安全性評價工作的各個方面，包括常態查評、復查評、全面查評、春秋季大檢查以及設備缺陷的查詢整改。
2、多層程序設計技術。軟件的開發采用了多層程序設計技術，因此客戶端基本無需配制，如果有新版本程序時會提示下載更新。
3、方便的導入導出功能。系統可以從電子表格中導入已制作好的數據，也可把系統已統計的結果導出生成電子文檔或HTML文件，到局域網上。
4、權限及角色控制技術。該技術可以比較靈活地調整使用人員的權限。其中所有的權限都是基于角色來實現的，對于使用人員賦予相應的一種角色或多種角色達到分配其相應權限的目的。
五、安全性評價的管理系統的效益分析
1、安全性評價軟件的使用，將查評人員從繁雜的資料匯總中解放出來，對安全評價過程、評價任務和評價數據進行管理，有利于評價機構和企業對安全性評價工作和業務的開展，實現了科學化和規范化管理。
2、保證了安評工作的查評準確性，正確地反映出人員、設備、環境的安全狀況，對安全生產過程中存在的問題有針對性地加以解決，保證了人身和設備的健康。
