時間：2022-09-15 00:28:55
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案管理辦法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、基本情況
我們公司是中鐵大橋局集團公司下屬的一個二級子公司，成立于年月，現有干部職工名，其中，具有高級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名。機關管理辦公人員名一線工作人員名。下設廠部和室。公司近年來，堅持科學發展觀，開拓進取，追求卓越，在市場經濟大潮中勇立潮頭，實現了社會效益和經濟效益的雙豐收。
二、工作做法
（一）加強組織領導，統一大家思想認識
首先，公司黨政領導高度重視人事檔案管理工作，成立了專門組織機構，有專門分管領導負責此項工作的指導與協調，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對人事檔案管理工作提出提出明確任務和具體要求，并定期聽取匯報，對工作中出現的問題及時分析和處理。同時，通過組織召開有關人員參加的會議，統一和提高大家的思想認識，經過學習討論，使大家深刻認識到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團信息資源的重要組成部分，在企業經濟建設中發揮著越來越重要的作用。我們從企業人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過人事檔案管理，進一步提高整個企業管理水平。為了保證人事檔案標準化、規范化整理如期完成任務，公司領導統籌兼顧，從基層單位抽調力量解決人手不夠的問題、及時解決檔案庫房裝具等問題，由于領導的重視，保證了人事檔案管理工作順利開展。
（二）加強制度建設，實現管理規范有序
沒有規矩，不成方圓。根據我公司實際，對公司所屬各單位的人事檔案管理部門提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉遞、查借閱等各個環節的規范性。同時，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉遞登記簿》等記錄簿，使機關人員堅持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們人事檔案管理工作步入了規范化、制度化的軌道。
（三）加強人員培訓，提高業務工作素質
人事檔案管理的好與壞，培訓強化是關鍵。我們組織了業務專題培訓，采取派員去總公司培訓和自己本公司自己組織培訓兩種形式。通過培訓，使公司機關和來自公司下屬單位的人員學習了干部檔案管理的基本知識以及基本操作技能。在培訓中，學員們認真學習了人事檔案管理辦法及檔案實務操作規范制度，進行了工作研討和實務操作，討論在工作中出現的一些問題。大家通過學習，進一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規范要求和工作標準，為下一步檔案管理工作的開展打下了堅實的基礎。同時，公司人事檔案管理部門還及時了解檔案管理工作中出現的新情況、新問題，積極探求解決的方案和辦法，根據各下屬單位提出來的一些具體問題，經過認真研究，再以電話、通知、以會代訓等不同方式指導下面開展工作，并且鼓勵大家業余堅持自學業務，使大家明確了解決問題的對策，有效提高了心理素質和業務素質。
（四）加強大硬件投入，夯實基礎設施建設
為了加強人事檔案管理基礎設施建設，不斷改善管理環境安全條件，我們公司解放思想，內部挖潛，千方百計從別的地方擠出經費，對檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計算機臺，彩色打印機部、裁紙打孔一體機部、專用打孔機部、裁紙刀和先進的檔案裝具-密集架，具備中央空調、消防監控等各種先進硬件設設備，不斷改善人事檔案管理條件，經過努力，已經基本達到總公司提出的“三室”分開的要求，保證了“六防”措施的有效落實，同時，要求我們公司所屬的各基層單位對檔案管理的硬件加大投入，經過各個單位的努力，檔案庫房建設基本上達到了總公司的要求
（五）加強機制完善，達到管理優質長效
建立和完善了人事檔案管理的長效機制，確保管理運行的工作效率和工作質量。1、實行關口前移，調查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對全公司人事情況作了充分的調查，對不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準確性和真實性。2、實行安全防范，依靠組織保障。首先，各級人事檔案管理部門領導高度重視防范工作，積極實施了有關檔案系統安全方面的各項措施；其次，讓管理人員對檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統的安全風險。3、實行規范操作，依靠制度保障。通過制定相應的政策與規范，并采取必要的措施強化落實，做到制度規范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執行到位。4、實行優質服務，提供信息依據。
關鍵詞：人才流動；醫院；人事檔案；完善策略
人事檔案承載著醫院內工作人員的全部職業資料，包括個人信息、學歷、工作經驗等，不僅與薪資待遇、社會勞動保障以及組織關系掛鉤，同時具有一定的法律效力，也是人才培養的重要依據[1]。隨著醫院規模的不斷擴大，醫院內部人事組成復雜，人才流動頻繁，人事管理缺乏完整的制度，導致人事管理工作難以有序進行?，F代信息技術與醫院管理的融合也將醫院人事管理推向了新的高度，更加科學、規范的人事檔案管理能夠提高人事管理的有效性，如何將人事檔案管理工作的效用最大化是各大醫院亟需解決的問題。
一、人才流動背景下醫院人事檔案管理現狀及存在的問題
隨著新醫改政策的不斷深入，醫院內部的人員管理也產生了巨大的變化。為了能夠提高醫療質量，取得更好的社會效益和經濟效益，許多醫院增強了內部人員的流動性，通常采用外聘的形式招募醫務人員、科研人員、技術人員等。在此背景下，醫院流動人員的檔案管理也呈現出新的問題。
（一）檔案管理不規范現階段我國醫院的人事管理集中在提升醫護人員的專業技術與綜合素質上，缺乏人事檔案管理意識。這種現象的產生主要是由于醫院工作的特殊性。醫院工作的核心在于為病人提供醫療服務。醫院每天要接待大量的病人，并且要為這些病人解決醫療問題，這就需要醫護人員將時間與精力放在技術研究和與病患溝通上，對于檔案的提交與補充有所忽視。[2]同時，醫院人事檔案管理工作醫院內部的“幕后”工作，相對于財務部門、醫護部門、門診部門、住院部門等其他部門，其工作并不受到重視。有很多的醫院建立了醫護站，也通過互聯網的HIS系統對醫院的各個部門進行信息化管理，使醫護人員和患者均可以共享醫療資源。但是大部分醫院的信息化管理中忽視了人事檔案管理工作，仍然采用傳統的紙質資料或者膠片存檔，造成檔案信息收集、分類、整理和歸檔工作難度增加，工作水平下降；此外，檔案管理工作看似簡單，并不需要專業的技術，所以有些從業人員在工作中經常會消極怠工；另外，有些醫院會雇傭兼職或非專業人士，這些人員的相關專業知識較為欠缺，不能夠有效挖掘出檔案中潛在的價值，醫院人事檔案中無法完整、準確的體現醫護人員的科研水平、臨床業績、教學水平等綜合素質，也就無法為醫院對流動人才客觀背景以及真正能力的準確判斷提供依據。這種情況的產生，是由于落后的管理理念與先進的科學技術發生沖突，從而產生了影響醫院發展的重大矛盾。
（二）檔案管理人員素質有待提升醫院人事檔案的管理人員需要盡職盡責做好檔案保存、交接等日常工作，保證醫院人事檔案的安全性與傳遞性。為此，人事檔案管理人員首先要具備較好的職業精神；其次，部分醫院的人事檔案管理人員變動較為頻繁，基于各醫院人事檔案管理制度的差異性，新上任人員不熟悉管理流程、規范，難以高效完成人事檔案管理工作；最后，醫院人事檔案數量龐雜，在信息化發展不充分的情況下，人事檔案管理人員的工作量較大，容易產生懈怠、消極的工作態度。總體來說，人事檔案管理人員的綜合素質較低。
（三）檔案移交不及時人才流動背景下，醫院的流動人員檔案管理難度加大。流動人員的辭退等行為會產生解除勞動合同、薪資結算等文件，此類文件需歸入流動人員的人事檔案之中。部分不具備人事權利的單位擅自保管流動人員相關文件資料，導致檔案遺漏、丟失的現象。此外，人事檔案的作用隨醫院人才招聘理念的轉變，其作用逐漸弱化。隨著醫療體制改革的深入，醫院與醫院之間的核心競爭轉變為人才競爭。為此，醫院在招聘人員時，通常采用筆試、面試等方式，考核人員的專業技術與經驗，忽視了人員職業道德、工作態度等綜合素質。因此，人事檔案反映人員工作能力、職業精神、培訓落實的作用也逐步弱化，造成人事檔案“無用化”，由此來看，醫院對于人事檔案管理工作的重視程度明顯不足。各部門人員在此人員招聘理念及管理理念的影響下，對檔案相關文件的編制、移交也有所忽視。
二、人才流動背景下醫院人事檔案管理的完善策略研究
（一）完善人事檔案管理制度人事檔案管理雖然屬于醫院內部管理，包含與人事活動相關的所有記錄，但是為了能夠提高人事檔案管理的規范性，人事檔案管理應當嚴格遵照《檔案法》制定完善的人事檔案管理制度[3]。人事檔案管理人員應當明確自己的責任，根據醫院的需求實現人事檔案管理的全面覆蓋，聯合醫院內部的各個部門與相關人員，及時對檔案進行收集、整理、鑒定與歸檔。此外，醫院應當對人事檔案的各個環節與責任人員實行統一、規范的管理辦法，清晰劃分人事檔案管理的權利和責任，對醫院內外部的人事檔案嚴格審核，實地考察醫護人員的技術水平、工作經歷、科研水平等其他與人才綜合素質相關的指標，確保檔案信息的真實性、準確性。
（二）建立信息化人事檔案管理模式醫院人事檔案管理工作受人才流動性增強的影響，人事檔案的數量有所增加。傳統的醫院人事檔案主要以紙質資料為主。紙質資料的記錄需要管理人員的細致與耐心，因此紙質檔案的容錯率較低，稍有疏忽就會降低檔案的真實性。如有關檔案記錄人員遇到特殊情況，會難以完成及時記錄的工作，嚴重影響檔案記錄的時效性。同時，查詢紙質檔案資料的工作十分繁瑣，要想在資料中提取有效信息需要花費大量的時間及人力，大大降低人事檔案的參考與使用作用。此外，紙質檔案無法隨意流通于各個部門，不方便上級下達命令，下級反饋工作。最后，人才流動背景下，醫院要根據需求培訓相關人才，這就需要有針對性的分析和調整人員職責[4]。傳統人事檔案管理辦法無法對檔案資料進行大數據管理，常常出現人才與職責不配合的現象。檔案管理的信息化可大大避免紙質檔案所遇到的問題。醫院人事檔案的信息化建設，需要設備、技術以及人員的支持。即，醫院人事檔案信息化建設的基礎為專業的信息化設備、具有信息技術的設備管理人才，以及能夠進行信息化管理的人員。醫院需要結合自身的特點和發展需求，引進專業設備；技術人員需要保證人事檔案信息系統的正常運行，對設備進行日常維護與保養，避免設備故障影響人事檔案工作效率；人事檔案信息化管理人員需要具備一定的信息操作能力，能夠對數據、信息進行分析和預測，以此為醫院管理決策提供支持。
（三）提高管理培訓，強化管理意識針對人事檔案管理意識缺乏這種情況，醫院應當從以下幾個方面提升管理人員素質，擴大管理范圍[5]。第一、醫院可以通過微信或QQ群組、醫院網站、主題講座等對醫院人事檔案管理的重要性進行宣傳，不僅要提高相關管理人員意識，還要讓所有工作人員明白人事檔案的重要性。第二、培養人事檔案管理人員的專業能力，包括理論知識，如人才流動下的管理理念轉變、人事檔案管理方法等；專業技術，例如軟件使用、網絡知識等。第三、加強監管。醫院要將監管落實到人事檔案管理的各個環節，實行追責制度，確保人事檔案管理工作有效進行。
（四）人事服務形式的創新人事檔案管理人員應不斷充實人事檔案的內容，提高人事檔案的使用價值。要全面了解醫院和人才對人事檔案的要求，將過去的“待命”服務轉變為“受眾”和“發展”服務，重點分析醫院人事檔案用戶的多方面需求，為其提供相應的服務。人事檔案管理部門要優化人員、資源的配置，做好人事檔案的安全管理工作，進一步推動人事檔案管理的科學化、制度化以及規范化。
三、結語
人才流動性增強為醫院發展帶來了機遇，在這一過程中，為了抓住機遇，實現突破性發展，醫院需要應對其背后的挑戰。對人事檔案管理給予充分的認識，就是應對挑戰的前提條件，此外，醫院還需要構建信息化管理模式和加強相關人員的培訓，為人事檔案管理提供支撐，確保醫院人事工作的順利進行。
參考文獻：
[1]武輝.人才流動背景下醫院人事檔案管理的完善對策[J].檔案管理,2019(06).
[2]溫淑珍.當前醫院人事檔案管理中存在的不足與優化策略簡析[J].科技創新導報,2018,15(15).
[3]宋丹.新形勢下醫院人事檔案管理分析[J].辦公室業務,2018(06).
一、人事檔案歸檔的原則
人事檔案屬于檔案的一種，是人事管理部門，根據人事工作需要，以個人經歷、德才情況、工作業績等方面內容的文件材料保存。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。人事檔案管理工作特點：
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、考核、政治歷史、入黨入團、獎懲、工資等方面有關文件材料。因此，人事檔案是記錄員工個人成長，歷史思想發展、員工個人家庭、工作等各個方面的內容；是員工個人信息的數據庫?？梢哉鎸嵎从硢T工全面情況。
2.真實、準確性
這是人事檔案管理的基礎和前提。人事檔案必須做到各項內容完整齊全，個人資料客觀真實，才能保證人事檔案的嚴謹。
3.動態性
人事檔案建立后，內容隨著當事人人生發展將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須做好新材料的收集補充，力求檔案資料做到及時性。
4.連續性
人事檔案的管理與員工的人事部門管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用。如果保管人事檔案，而不知當事人已調入何處，即“有檔無人”，造成人檔脫節，這樣導致檔案失去意義。因此，在人事檔案管理工作中必須做到“檔隨人走”。在員工調走后一周內，必須將人事檔案轉往新的部門。
5.機密性
人事檔案的內容涉及個人歷史記錄方面的情況，有的側面反映了一些重大歷史事件，有的存在個人私密的信息等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會提供服務。
二、完善人事檔案管理工作的對策和措施
人事檔案管理是人事管理部門的重要工作，應作為一項經常性和長期性工作來抓。
1.建立完善的檔案管理和監督體系
實行部門、檔案室、管理人員的三級管理網絡，通過相互協調，并設專人負責，要建立健全人事檔案材料的收集歸檔制度，對于人動、個人獎懲、工資調整等材料，應及時督促有關經辦人員收集，并按干部管理權限移交管檔人員存檔。從而實現人事檔案的標準化、規范化管理。
2.建立人事的管理臺賬和檔案
制定人事檔案管理制度，辦理員工檔案查閱、借閱和轉遞的管理辦法。
3.對人事檔案進行分類管理
4.改進整理方法，便于人事檔案保管和組卷
人事檔案的整理，一般以件為單位，也可以卷為單位進行整理。要根據檔案的利用情況和檔案數量的多少，以件歸檔為主，結合適當歸類組件。
5.做好員工檔案的各項個人記錄的歸檔工作
員工的工作、工資、獎懲情況。為了將各項記錄定期歸檔，在設計記錄方式時最好是采用活頁形式，防止記錄出現錯誤。
【關鍵詞】人事檔案；策略；影響；血站
新時期各行各業發展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達到新的標準。考慮到血液的特殊性，對血站工作的人也賦予了不一樣的責任，人事檔案的管理也應該更加嚴格，設置專門的血站管理部門，滿足在進行工作過程中的要求，包括獻血的宣傳、血液的采集等；工作人員必須要進行專業的培訓和指導，每一個人的表現情況要詳細記錄在檔案中，對專業知識和經驗的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利于整個血站更加快速高效地運轉。
一、新時期血站人事檔案管理的現狀分析
當前，一般的血站人事管理采用專門的負責部門，實施專人專管的模式，安排固定的人對血站工作人員的檔案進行更新和保存，如果有新員工加入要及時進行更新，技術人員的職稱變化將會單獨進行保存，必要的情況下會進行備份，有統一檔案的管理制度，在平時的工作中，嚴格按照程序執行，避免出現問題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運轉；但是當前仍然出現了很多制度上的問題和實施過程中的問題，入職人員的檔案不能及時進行確立；并且血站人事檔案的保存環境也特別惡劣，沒有適宜的溫度，使得人事檔案的保存壽命減少，因為當前使用的還是紙質的檔案，容易因為風化、干燥、潮濕而老化，很多用肉眼已經很難看到，因此必須要及時采取相應的措施來進行保護。另外，由于沒有專門的人員培訓，經常會出現管理責任不明確、管理錯位的現象，在進行交接的過程中也不能無縫對接，導致一些檔案的丟失或損壞。
二、血站人事檔案管理中存在的問題
首先，人事檔案的管理不能有效地促進人力資源的開發。在血站的工作內容中，血液的質量是至關重要的監察對象，因此要從根源上做起，重視業務人員檔案的內容，相關的人員必須達到相應的資質才可以，目前的人事檔案的管理還存在著一些誤區，在保證檔案資料完整性的同時，忽略了檔案管理對人力資源的開發作用，很多問題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由于管理的設備不齊全，達不到標準的要求，使得管理人員對檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒有設置專門存放檔案的空間，存放的地點也不固定，并且設備比較簡陋，人事檔案資料容易出現霉變，嚴重影響了檔案的完整性。其次，負責管理血站人事檔案的人沒有經過專業的培訓。并且所屬的專業不對口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴密的現象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒有嚴謹的工作態度和工作制度，對資料的搜集不夠全面，內容方面也存在著很多類似，嚴重影響了對業務人員的業務指導，降低了人事檔案的利用價值。
三、做好新時期血站人事檔案管理的策略
首先，要加強檔案管理工作人員的意識。從根本上重視起來，還應該加強領導對管理工作的重視，只有嚴格要求才能保證管理水平，必須將該項管理工作提到日程上來，采取定期檢查以及不定期抽查的監督辦法，這樣才能及時發現問題并解決問題；同時要足夠重視檔案管理對人力資源的開發作用，各個工作能夠緊密結合起來，工作效率才能有效提高，申請相應的資金，加大對管理設備的更新力度，分配固定的檔案管理點，確保有適宜的環境，避免出現檔案缺損的現象。然后，在收納檔案管理工作人員的時候必須嚴格把關，專業對口，并且入職前要進行系統的培訓工作。加大檔案管理部門的投入資金，每一項費用的支付都要收到滿意的效果，對管理人員的業務知識要進行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護，加強管理人員的保密意識，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質，管理知識部分必須經過專業的考核才能過關；在管理制度方面還有待繼續加強完善，結合實際的工作情況，對日常的保管、應用以及歸檔分類等都必須要有明確的要求，在出現問題時才能及時找到問題的根源，方便責任追究。最后，結合新時期的特點，實行血站人事檔案的電子化管理。與當前的信息技術緊密的結合，使得信息化資源能夠發揮更大的作用，達到檔案管理工作的現代化標準；加強對電子文件的應用，對已經進行過電子歸檔的文件進行只讀操作的處理，可以完整保存檔案文件的原始結構，避免發生檔案信息的泄露以及篡改；另外，為了避免電子文件的丟失，做好相應的備份，并且要定期進行更新備份，確保信息的同步，同樣要進行抽樣調查，選取合適的數量，對發現問題的文件要進行及時修復或保護，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識、優點、特點等深入人心，要進行相應的宣傳工作，使各個部門的人都能對個人檔案工作重視起來，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。
四、結束語
血站的管理工作一直是國家重視的重點工作，要從根本上解決目前的一些問題，還要從檔案管理制度的制定入手，結合新時期的特點，制定出合適的管理辦法，才能滿足當前市場的需求，其中包括規定電子版人事檔案的保管期限、分類的嚴格標準以及各個崗位的責任要求，需要各個部門的協調及配合，形成一個嚴密的動態管理模式，定期對工作人員進行考核，提高人員的整體素質，嚴格按照程序規范進行。
【參考文獻】
[1]董薈茗.論血站人事檔案管理[J].中國實用醫藥,2013(17):274-275.
關鍵詞：人事檔案；人事管理；社會價值；職工檔案
人事檔案和一個人的生活和工作息息相關，極其重要。它是一個人的人生軌跡，是一個人的歷史記錄；它認定一個人的身份、功績、婚姻狀況，涉及到政審手續、職稱申報調整工資養老保險等多方面的具體事務。下面逐做例舉。
一、人事檔案管理的社會價值
人事檔案的社會價值巨大，在我國人事管理制度中頗具特點，它不僅僅具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據，還具有重要的憑證價值和參考價值。無論什么情況，只要進行人事管理活動，就會形成相關的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會價值。在市場經濟條件下，隨著社會進入信息時代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項具有戰略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場人力資源的合理配置、企業和從業者之間的溝通和聯系、企業自身的人事管理和人才培養、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、科學的人員信息為依據、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運轉。
二、我國人事檔案管理中存在的主要問題
人事檔案是對一個職工的個人學習、工作經歷、生活狀態和工作成績的原始記錄，是職工享受各種社會待遇的憑據以及解決勞動糾紛的依據。它關系到職工的切身利益。隨著市場經濟的建立和社會的發展，原有的企事業人事檔案管理辦法已經不能滿足社會的發展和新型勞動力市場的需求，在工作中遇到了很多問題。
1. 人事檔案管理政出多門。
現有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉制時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業服務中心、教育部門所屬畢業生就業指導中心、企事業單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業生就業體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
2. 部分企事業的職工檔案存在著客觀性、準確性、完整性差的問題。
沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出。職工檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后不一致，工作經歷記錄不完整等。一些企業，尤其是私營企業或股份制企業的領導認為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業、退休等手續增加了困難。
3. 檔案管理的軟硬件不適應形勢發展的需要，特別是檔案管理人員素質急需提高。
檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要從業人員具有較高的政治素質和業務能力。多數檔案室設備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子里。
三、加強人事檔案工作的主要措施
建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業服務機構、教育部門所屬畢業生就業指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業單位的人事檔案管理權重新收回來，歸政府所有。
1. 嚴肅檔案管理。
當年人事檔案是極為神圣的，單是“檔案”這個詞匯就有著極大的威懾力，記得小的時候，老師就經常嚇唬我們說，如果表現不好，你的劣跡會記入檔案。而到了今天，人事檔案管理卻出現了混亂，如有“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資格越來越老”等現象，檔案中甚至還出現了假身份、假學歷，極大地破壞了檔案的嚴肅性。為此，人事檔案管理要以制度化、規范化為基礎，提高檔案的內在質量，為人事工作提供準確、真實可靠的數據。
2. 改善人事檔案管理設施，提高檔案管理人員素質。
現階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護還是開展檔案業務工作，對所需的設施都提出了更高的要求?，F代化的設備和技術手段是實現人事檔案管理現代化的物質基礎。
關鍵詞：新形勢；人事檔案；管理工作
人事檔案能夠反映出一個人的個人經歷、德才成績和工作表現情況，改革開放以來我國的人事檔案管理工作進行了大膽的改革和探索，積累了很多寶貴經驗，收到了很好的發展效果。但是隨著社會不的進步，社會市場經濟體制不斷的完善，人事制度的改革力度也必須要不斷加大，傳統的企業人事檔案管理體制和方式方法都存在著明顯的問題，因此必須要根據市場經濟的需求來進行人事檔案管理制度新變革，充分的發揮出企業人事檔案在企業人力資源開發和利用中的重要作用。
一、人事檔案管理工作的意義
對于職工個人而言，人事檔案可以為流動工作人員提供身份認證，為員工辦理職稱申報，還能根據檔案來推算退休年齡，根據檔案中從事有害、有毒的工作性種的工作年限推算提前進入退休。為員工繳納養老保險、失業保險和醫療保險等，工資也根據人事檔案來進行調整，幫助員工提供人事檔案相關的證明資料等。人事檔案管理工作具備政策性、機密性和專業性的工作特性，所以加強對于人事檔案的管理工作非常重要，要及時的解決人事檔案管理過程中遇到的問題，人力、物力、財力等方面大力支持，落實好工作目標，把人事檔案管理工作做微企業的重要議事日程，才能積極的推動人事檔案管理工作的開展，提高人事檔案管理工作的管理水平，為管理工作提供更完善的保障。
二、人事檔案管理工作的現存問題
1.思想認識不到位
人事檔案管理工作屬于企業的內部服務性工作，所以并沒有得到相關領導的重視和社會的理解，隨著目前《檔案管理實施辦法》等相關法律法規出臺，企業中的各級各部門領導都逐漸樹立了檔案意識，但是面對新的社會形勢，這些簡單的認知只是流于表面，缺乏深度理解，沒有真正的認識到人事檔案管理工作的深刻意義。
2.管理觀念過于陳舊
目前很多企業的人事檔案管理工作還在使用傳統的管理辦法，例如手動式操作，導致人事檔案材料儲存比較凌亂，另有一部分企業雖然使用了計算機信息化管理，但也僅僅是作為目錄管理，并不能通過快捷的方式來提升工作效率和工作質量。傳統的人事檔案反映出的是職工的家庭情況和社會關系，而對于個人特長。能力技能。工作成績等情況卻體現不夠明朗，導致大多數人的信息各條都相似，內容雷同，并不能夠從中挖掘出有用的人才信息，為人力資源部門的人才選拔造成了困難。
3.檔案管理工作隊伍不穩定
領導是否重視能決定人事管理隊伍的穩定程度，企業一般對于人事檔案管理工作的態度是用起來的時候重視，不用的時候忽視，得不到真正的支持和肯定，所以導致很多管理工作人員的積極性逐漸喪失，對于檔案管理工作僅僅是看管和保護，并沒有用創新的眼光來提升工作質量和工作效率，檔案管理變成了材料保管。
三、新形勢下人事檔案管理工作的優化策略
1.加強企業人事檔案材料的嚴謹性
目前我國社會已經進入了計算機信息化時代，每天工作中都會產生大量的信息數據，對于人才檔案的管理也提出了新的要求，企業的人事檔案包含有企業員工和干部的履歷、升遷、考核、學歷、教學培訓、專業技能等情況，檔案管理人員必須要認真的收集和整理跟人事檔案相關的人事資料，保證檔案的可信度。在整理過程中，對于不合格的檔案資料需要更正和退回，手續不全的人事檔案需要裝進把材料補齊，保證檔案材料的嚴謹性。
2.提高檔案管理人員管理水平
人事檔案材料能夠真實的反映出企業的認識情況和人員組織構架，是企業發展的建證，所以對于檔案管理工作人員也必須要提高工作要求。首先要培養檔案人員的工作認知，充分地認識到人事檔案管理的重要性，然后加強檔案管理建設，為人事管理配備專業的檔案管理專柜，確保防火防盜、防塵防潮。在思想上重視人事檔案管理工作，加強管理人員的自身專業素質培養，企業可以定期進行管理工作培訓，或者是與其它單位企業之間進行檔案管理溝通和交流活動，學習先進的人事檔案管理技術，提升企業自身的人事檔案管理工作水平。
3.加強信息化建設
21世紀是信息化時代，網絡信息技術和計算機多媒體技術已經越來越深入到人事檔案管理工作中，不僅能夠提升人事檔案資料的輸入效率，還有整理和調閱的便利，滿足了人事檔案管理工作的便利程度，節省了存儲空間，避免了因為紙質檔案而出現的丟失和損壞等情況，保證了檔案保存的安全性，也同時方便了檔案的調取和閱讀的快捷。通過建立信息化的人事檔案們能夠幫助完善人事檔案管理體系，首先是實現了人事檔案管理的信息化數據化，提高了人事檔案的利用效率，既能夠長時間的有效保護檔案資源，減少了丟失和破損，二是數據化的人事檔案更加方便保存了傳閱，實現了網絡化、信息化、資源化，實現了人事檔案信息的穿越和共享的便捷。
四、結語
隨著我國社會經濟的不斷轉型和發展，企業的不斷發展壯大，進一步的加大了企業內部人事檔案管理工作的壓力，針對這一現象更要充分地認識到人事檔案管理工作的重要性，有效的開展人事檔案的歸納、整理和保存工作，實現人事檔案能夠有序的保存和共享，實現檔案在企業管理中應盡的責任，提高了人事檔案管理的規范性和科學合理性。21世紀新社會是人才需求社會，只有提高認識當那管理水平，采取新的管理模式和管理思維，才能加強企業的人才資源儲備，最終實現提升企業經濟效益的目標。
參考文獻：
[1]韓雪.淺析新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務,2012,17:50-51.
[2]董茜.新形勢下如何做好人事檔案管理工作[J].中國新通信,2016,06:142-143.
[3]潘涓.做好新形勢下人事檔案管理工作的幾點思考[J].山東人力資源和社會保障,2016,04:26-27.
1.1人事檔案的內容與特點
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。對于事業單位來說，人事檔案相當重要。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門[1]。
1.2人事檔案管理與人力資源的關系
人事檔案管理是人力資源管理在新時代的新要求，也是人力資源管理的組成部分，企業是人事檔案記錄了員工的各種檔案與信息。這是人力資源管理的必然要求。只有充分利用這些信息，在進入人力資源工作的時候我們才能選拔出最優秀的人才，最適合的人選。同時，這些人事檔案的收集和集中，也體現了我國對人才和人力資源工作的重視，同時使部門和企業更好更快地發展[2]。
1.3人事檔案管理的發展現狀與提升意見
我國人事檔案管理的做的技術化水平還是偏低，沒有一套系統的人事檔案管理辦法，而且存在弄虛作假，使用不當等現象，對此我們應該加強人事檔案管理的技術水平，提升保密工作，提升檔案的標準化和系統化升級，運用數字化的專業技術，提升人力資源檔案的管理水平。對此我們給出以下幾點建議，首先，企業和部門應該對人才進行深入的了解，對人才的生活檔案和技術檔案進行一步步的記錄，樹立良好的人事檔案管理理念。其次，明確制度，加強技術支持和投入，使人事檔案管理更加制度化，科技化。最后我們要積極學習國內外的先進理念，融為己用，使得自身人事檔案管理水平得到進步，為人才選拔打下良好基礎。
2.國內外人力資源檔案管理給我們的啟示
2.1國外人力資源檔案管理方法
在美國，人力資源管理一般分成兩類，一類是是公立的人力資源檔案管理，一類是私立的人力資源檔案管理。他們分管著不同的部門，公立人力資源管理主要的管理范圍是政府的公職人員、公務員等國家部門的職員，而私立的人力資源檔案管理主要分管銀行、公司等私人企業的人力資源檔案。在公立的人力資源檔案管理方面，美國有著自己獨特的途徑。凡是在政府內的公職人員，都會經過考核，任命，培訓，退休等步驟。而在美國的各個州也有他們自己不同的管理方案，這些方案都會匯總到一個叫人力資源檔案管理辦公室的地方，對人才進行集中的選拔[3]。
而私人人力資源檔案管理工作則更加的復雜，私人的人力資源管理模式是企業化，私人化的。在這里，它包括了一個員工從入職到離職甚至是死亡的一切過程，這些檔案中還包括員工的社保賬號，身份賬號還有銀行的信用情況，這些檔案與資料可以幫助經理對員工進行深入的了解與考察，而且檔案本身不會接觸到他的所有者，保證了檔案的公平公正。
在法國，這種情況又有所不同，法國的公務員制度是從上到下分級的檔案記錄制度，沒有公共和私人之分，這套人力資源管理檔案系統記錄了公務員甚至是員工從生到死的一切檔案信息，這種集中管理模式也值得我們國家借鑒。
2.2國內人力資源檔案管理的特點
我國人事檔案的存儲由幾方面組成，如任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌[4]。
【關鍵詞】人事檔案；管理模式；醫院
新形勢下，我國醫療衛生體制改革深入進行，隨著我國醫院管理科學化、規范化、信息化進程的加快，醫院的綜合檔案管理工作越來越重要，而人事檔案管理是綜合檔案管理中的關鍵部分，在現代醫療、教育、科研中的作用愈來愈重要。21世紀，我國檔案管理注重規范化、標準化，人事檔案管理水平的提高，有利于實現現代化醫院建設，推動醫院實現科學、可持續發展。
一、新形勢下，醫院人事檔案管理現狀
隨著經濟的發展、醫院水平與醫院管理水平的提高，醫院人事檔案管理也發生了翻天覆地的變化。但是，現階段我國醫院人事檔案管理仍處于初級發展階段，傳統的管理模式影響深遠，依舊存在很多問題亟待解決。
（一）缺乏正確的人事檔案管理理念，重視程度不夠。我國醫療體制改革深入開展，人事檔案管理對目前的醫院建設影響巨大，很多醫院工作人員沒有深刻認識到人事檔案管理的重要性，依舊沿用傳統的管理理念，導致管理效率與質量停滯不前。
（二）缺乏科學的管理制度。人事檔案是記錄醫院職工各項基本信息的證明，所以，檔案的格式必須規范，內容必須真實、客觀，檔案管理流程必須合理，但是以上幾點目前很少有醫院能夠做到。甚至很多醫院職工填寫的內容存在捏造、謊報的情況。這些都需要科學的管理制度來同意規范管理。
（三）科學信息化管理水平低。隨著經濟的發展、經濟的日新月異，信息化有利于提高各行各業的管理和發展效率。但是，目前信息化建設在我國醫院人事檔案管理建設中應用水平較低。很多醫院仍然沿用傳統的人工檔案管理仍是，檔案管理現代化、信息化建設滯后，導致人事檔案管理效率低。無法滿足醫院人力資源的要求，浪費一定的人力、物力和財力，人工管理方式還會造成檔案受損、丟失的問題。
（四）工作人員綜合素質偏低。隨著我國醫療體制的改革，更多的醫院越來越注重醫療水平的提升，忽視了內部資源檔案管理水平的提高，降低了檔案管理工作人員積極性，缺乏責任感、工作敷衍了事，導致醫院開發利用人力資源難度加大。另一方面，一些醫院對人事檔案管理工作的重視程度不夠，導致崗位安排的管理人員專業技能低、綜合素質不高，很多管理人員對檔案管理專業知識、電子檔案管理知識尚未掌握等等，最終導致管理效率停滯不前。
二、新形勢下醫院人事檔案管理模式創新措施
（一）樹立正確的人事檔案管理理念。現階段，隨著經濟的發展、醫療體制的深入改革，醫院人事檔案管理工作內外部環境更加錯綜復雜，要想提高工作效率和工作質量，必須引導醫院全體職工樹立正確的管理理念，正確認識人事檔案管理的重要性，提高重視程度。其次，相關部門提高檔案管理的宣傳語推廣力度，加強醫院工作人員的人事檔案管理意識。完善考核制與責任落實制，充分調動員工積極性，有利于推動人事檔案管理工作的長遠、健康發展。
（二）建立健全醫院人事檔案管理機制。在信息大爆發的時代，人才在各行各業的競爭中占據主導地位，醫院的發展亦是如此。在醫院日常運營管理中，人事檔案是記錄醫院職工基本信息的重要系統，有利于綜合掌握醫院內部人才的實際情況，從而合理有效配置人力資源。所以，醫院在安排人事檔案管理工作時，必須注重提高相關人員的管理意識，將人事檔案管理作為醫院日常工作的一個重點內容來督促，有利于推動人事檔案管理工作與醫院的綜合發展處于同一水平。其次，應加強建立健全醫院人事檔案管理機制，制定相關的規章制度，從制度上保障人事檔案管理工作的規范化。首先，制定的制度應與國家有關人事制度改革的發展趨勢保持一致，符合醫療體制改革相關政策的要求，符合醫院人事檔案管理工作的發展規律、實際情況。建立健全人事檔案管理制度，同時還應制定相關的《人事檔案資源信息管理辦法》，讓醫院人事檔案管理工作有章可循。另外，應加強醫院人事檔案管理法制建設。在醫院日常運營過程中，人事檔案管理工作涉及很多部門，不同的部門、員工經常會遇到一些法律問題無法解決，因此，必須健全法律法規條例來解決、整治，而且，在收集、整理、保存、利用這些人事檔案資料時，也需要相關的法律來支持和維護，確保人事檔案管理工作有法可依、有法必依。另一方面，加強督促相關領導、工作人員全面掌握檔案管理工作的流程，定期組織培訓學習檔案法，在實踐中總結完善規章制度，確保醫院人事檔案工作的規范化、法制化、制度化管理。
（三）加強醫院人事檔案管理信息化建設。現階段，為確保人事檔案的有效性、統一性和完整性，必須加強管理的信息化建設，這也是適應我國醫療體制改革、推動醫院檔案信息化發展的需求。首先，要加強電子檔案建設，充分利用計算機技術、現代化信息技術和檔案管理信息系統，提高檔案信息的搜集、整理、儲存、管理和利用效率；其次，加強檔案數據庫建設，推動人事檔案管理實現信息化、動態化，充分利用計算機技術，將人事檔案資料錄入計算機系統并加以保存，將傳統的人工管理時期保存的檔案信息全部重新利用計算機系統保存，值得一提的是，要確保檔案信息錄入時的客觀準確性；另外，醫院應建立人事檔案管理監控系統，購買安裝相關管理軟件，完善信息搜索與檔案存儲系統，提高醫院開發利用人事檔案的工作效率，有利于促進人事檔案的科學化、信息化、規范化發展。另一方面，在信息化建設過程中，醫院應加大資金投入去購買先進的設備設施，如，計算機、傳真機、打印機等等設備，必要時，邀請專業技術人員設計一套符合本院實際發展需求的人事檔案管理軟件，加快電子化、信息化檔案管理進程。最終推動醫院的高效、健康、可持續發展。
（四）提高工作人員的專業技能與綜合素質。為了最大限度地適應醫療體制改革需求，提高人事檔案管理工作質量，重中之重還是要提高工作人員綜合素質。首先，要高度重視人事檔案管理人員的招聘、引進，從長遠來看，可招聘一些剛畢業的大學生，雖然他們缺乏相關的工作經驗，但是他們理論知識豐富，又剛進入社會，新鮮感強、干勁足，容易接受新事物，能有效推動人事檔案管理工作的創新管理，但是，一旦聘用，得做好崗前培訓工作。其次，必須加強對工作人員的專業技能、業務水平培訓，定期組織相關人員開展專業知識與業務能力培訓，定期組織外出學習培訓，在培訓前，制定科學完善的培訓方法，每次培訓都應有側重點，最終促進人事檔案管理工作人員專業素質與業務水平的提高。另外，高度重視提高檔案工作人員的職業素養，由于人事檔案涉及醫院職工所有人員的私人信息，保密性強，因此，醫院應高度重視對檔案管理人員的職業素質、綜合素質加以培訓，提高工作人員職業素養與綜合素質，最終推動醫院健康、可持續發展。
三、結束語
綜上所述，人事檔案管理在我國整個醫院管理體系中的地位無可比擬，醫院在發展實踐過程中，必須找出管理中存在的問題，并制定有效措施加以整改，樹立科學的管理理念，完善相關的法律法規與規章制度，加強人事檔案信息化管理建設，提高工作人員的綜合素質，只有做到以上幾點，才能有效提高醫院人事檔案管理的綜合水平，最終提高整個醫院管理水平。
【參考文獻】
[1]李美玲,呂學信.淺談如何加強醫院人事檔案管理工作[J].價值工程,2013(16):178-179.
[2]丁鐳等.新時期醫院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國科技信息,2014,2(4):146-147.
[3]劉小暇,等.淺議醫院人事檔案實施信息化管理的優勢[J].人力資源管理，2014,4(12):206-207.
【關鍵詞】人事檔案 管理 對策
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009―914X（2013）35―437―01
一、我國人事檔案管理中存在的問題
（一）管理方法和管理手段老化
目前，不少部門的人事檔案管理還是以傳統的手工操作為主。很多地區管理手段落后，檔案管理不規范，沒有配套的硬件設備，完全停留在手工操作，檔案庫房設置不合理，保護技術跟不上，檔案的物質載體不斷受到人為的破壞。伴隨著人員增加和個人檔案材料的增多，人事檔案管理工作日趨繁重，個人檔案越來越厚，每天會有各種不同的資料送達，等待處理。如果仍采用落后的管理手段，顯然已不能適應社會需求。
（二）流動人員人事檔案管理混亂
在社會主義市場經濟條件下，人才的流動越來越頻繁，隨著我國勞動人事制度改革的不斷深化，單位和個人雙向選擇的余地在逐步擴大，這在客觀上加大了流動人員檔案管理的難度。流動人員人事檔案管理混亂主要體現在以下方面：一是流動人員人事檔案轉遞混亂，移交不及時或不移交時有發生。二是流動人員人事檔案管理機構混亂。三是人事檔案管理人員思想的混亂。四是流動人員人事檔案管理辦法的混亂。
（三）規章制度不完善
隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案的規章制度也越來越不適應社會主義市場經濟和人才流動的需要，暴露出來的問題越來越多。諸如收集、歸檔、變動登記、鑒別、銷毀、統計、劃分保管期限、提供利用等，這些都需要根據新形勢制定相應的制度和標準，補充和完善原有的規章制度。
（四）人事檔案的保密工作中存在的問題
人事檔案具有機密性強的特點。近些年來在職稱評定、提拔干部、晉升工資等過程中，一些人盜竊人事檔案的機密信息，打擊報復、壓制他人，甚至篡改檔案內容，以謀私利的現象日益增多。這主要是一些領導，部分檔案管理人員政治覺悟、職業道德水平不高，以及管理制度不健全，保密措施不得力等原因造成的。
（五）人事檔案“分散多頭”的管理現象
隨著我國改革開放和社會主義市場經濟體制的建立，各企事業單位紛紛涌入市場，流動人口增多，再加上一些單位和個人對人事檔案的作用認識不足，我國人事檔案出現了“分散多頭”管理現象，主要表現在兩個方面：一是人事檔案隸屬混亂。參加主管人事檔案的有組織、人事、勞動等部門，甚至一些無權保存或管理人事檔案的單位也來保存和管理人事檔案，人事檔案出現“多頭”管理狀態；二是人事檔案極其分散。人事檔案有的保存在用人單位，有的保存在人才交流中心，有的甚至保存在私人手中，處于一種“分散”管理狀態。
（六）擅自棄檔、建檔現象嚴重
在由傳統社會向現代社會、由計劃經濟向市場經濟轉變時期，人事檔案的神秘性逐步被打破，有一些人對人事檔案的作用產生懷疑，社會上出現了一些擅自“棄檔”、擅自“建檔”等不正?，F象，出現了越來越多的“棄檔族”。擅自“棄檔”、擅自“建檔”已成為當前人事檔案管理過程中值得引起關注的重要問題。
二、人事檔案管理中相關問題的對策分析
關于當前我國人事檔案管理中存在的問題，以上已經進行了相關的分析，那么如何解決好這些問題呢？以下將提出相關的建議。
（一）樹立正確的思想意識
要進一步解放思想、更新觀念，提高全民檔案意識，探索新形勢下人事檔案工作的新模式，管好、用好檔案；要重視人事檔案工作，提高管理水平。要樹立正確的人事檔案理念。我們既要重視人事檔案的歷史鑒定作用，又要重視個人的現實表現和能力。我們要改變在計劃經濟時代凡個人的一切事物都“唯檔是舉”的弊端。同時也不能片面認為，在市場經濟主導的今天，人事檔案就“一無是處”，要不要無所謂。畢竟按國家現行政策規定，當前的人事檔案仍在發揮著重要的作用我們要正確認識人事檔案的歷史作用和現實作用，“善待”人事檔案。
（二）做好人事檔案的收集歸檔
必須加強人事檔案的基礎業務建設工作，從檔案材料的收集上下工夫。必須建立健全歸檔制度，積極宣傳人事檔案的重要性，宣傳什么樣的檔案材料應歸檔，讓每個職工本著對自己負責的態度，積極將個人手中的材料及各部門形成的對個人有價值的材料歸檔保存。另外，收集檔案時必須注意形式和內容的規范化和標準化，以及內容的真實性與可靠性。做好收集歸檔工作，提高案卷質量，才能更好地為開發、利用人力資源打下基礎，為人事制度改革服務。
（三）加強規范化和標準化建設
長期以來，我國人事檔案在管理思想，管理方法，管理手段和條件等方面尋在著許多無序現象，制約著我國人事檔案管理工作的發展。因此，在新的歷史條件下，加強人事檔案的規范化管理，對于全面地了解干部，更好地開展組織人事工作，開發人事檔案信息資源，為社會現代化建設服務，具有十分重要的意義。人事檔案的規范化管理是指根據組織、人事、勞動等部門的現實要求，科學地，系統地，動態地管理人事檔案，使人事檔案發揮更大的效能。在人事檔案管理中，要實行規范化管理，目標化管理，完善法律法規體系及制度建設，制定規范化標準，并嚴格執行，以保證人事檔案收集完整，鑒別準確，整理有序，保管安全，利用方便。
（四）改革人事檔案內容
要對人事檔案內容進行創新，在人事檔案管理中，要克服公式化，突出個性化，實現檔案內容的立體化、動態化。人事檔案是以人為單位整理而成的專卷。每一份人事檔案都應具有各自的特點。
應根據時代變化，根據人們職業的多元化，對其進行重新分類，重新確定收集范圍和收集標準，有選擇地不斷補充新產生的人事信息內容。
（五）強化以人為本
人事檔案工作要強化以人為本，樹立人才資源的思想觀念。必須真正實現四個方面的轉移。首先，在思想觀念上，必須實現從只注重政治材料、思想品德評價向注重綜合素質、發展潛能和創新能力方面轉移。從“突出政治”的圈子里跳出來，樹立人才意識，及時補充新材料，努力實現人事檔案立體化，以利于選拔人才。第二，在其檔案內容的收集上，必須實現由一般性收集、被動性整理向人才開發及經濟建設的一線轉移。第三，在其管理形式上，必須實現由過去傳統的封閉式管理向開放式動態管理、科學管理轉移。第四，在其服務職能上，必須實現由保管型向利用型的根本轉移。
（六）使用現代化手段
要推廣運用現代化管理手段和方法，使人事檔案工作更好地為現代化服務。人事檔案以其材料越積越多為特點，大大加重了檔案管理工作量。因此，類似手工作坊式的工作方法已不適應現代化發展。隨著計算機技術的推廣運用，縮微技術已運用于不少檔案中，國外一些先進國家甚至運用激光技術存儲檔案信息。隨著時代的發展，先進的技術以其方便、快捷、省時、省力、省空間、易管理等優點，為人事檔案管理引出了微機化、網絡化管理的道路。
【關鍵詞】醫院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數位高級專業技術人才，在整理人事檔案時，發現有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調動、派遣手續。之后通過人才服務中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫院人事檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大，分院和經濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫院
人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛生技術人員業務檔案建立衛生技術
人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續教育及專業技術進修證明、證書;專業技術工作總結;參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料:專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料:著作專題研究報告，學術論文(分級)，專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料;參加專業學術會議的證書、證明;優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀;專業技術失誤差錯材料。衛生技術人員業務檔案的建立，為專業技術人員提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2實行人事，促進人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。隨著知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才的流動數量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業生人事，將人事檔案托管給人才服務中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理
系統建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。超級秘書網
2.4提高檔案管理人員的素質新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發計劃和企業文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，從而提高工作效率，創造新的工作業績，為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2，5加強人事檔案管理的現代化手段圖增加資金
投人，引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規劃和戰略目標的設定，使我們認識到自身工作的價值及業績。總之，平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設立，讓員工都了解醫院的戰略規劃，認識到自身工作對醫院戰略及整體業績的作用，從而提升醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益。
【參考文獻】
關鍵詞：醫院人事檔案 管理 對策分析
醫院人事檔案是醫院人才信息的重要載體, 是個人經歷、學歷、思想品德、科研教學、職稱考評、繼續教育、業績考核以及獎勵懲處等方面的原始記錄。它為醫院領導班子準確提供各類人才信息和用人依據,同時也是職工享受福利、各類專業技術人員評定職稱的重要依據。隨著社會的發展和醫療衛生機構改革的不斷深入,醫院的人事檔案工作面臨著更多更高的要求, 人事檔案管理工作如何主動順應時展的要求,迎接新挑戰,實現新局面,是我們人事檔案工作者需要正確面對和認真思考的重要課題。
1.當前醫院人事檔案管理存在問題及原因分析
1.1對人事檔案管理的重要性認識不足
在人事制度改革不斷深入的情況下，人才流動日益加大，原來的“檔在人在”的秩序被破壞，這樣就導致人才的引進工作受到阻擾，出現了很多“檔在無人’域者“有人無檔”的情況。目前, 醫院普遍存在重醫療業務的發展, 輕人事檔案管理的現象,對人事檔案工作存在一些偏見或誤區，對人事檔案管理認識簡單化，對人事檔案信息開發利用的重要性認識不足, 僅僅停留在對檔案保管、存放, 一般應付的思想觀念上。只要干部人事檔案不丟失, 能應付外調、查檔就行, 極少考慮到人事檔案信息用于人才開發利用方面。
1.2醫院人事檔案管理制度相對落后
隨著人事制度的不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。隨著醫院規模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。
1.3檔案管理人員綜合素質較低
人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉行或兼職管理檔案的，知識結構不均，學歷層次不齊，缺乏專業的培訓，對行政管理、醫院管理工作不熟悉。一般只能應對簡單的收集和裝訂工作, 難以勝任新時期的檔案管理工作; 人事管理工作量大，年度晉升考核調資，干部職工人動，聘用及業務考核評比，這些都需要人事部門完成，工作細碎繁雜致使工作人員只做些簡單工作，安于現狀，服務意識落后。
1.4管理設備差，管理手段落后
醫院重視醫療設備的程度遠遠大于對人事檔案管理，對檔案管理的設施投入較少，辦公環境極其簡單，常以“因陋就簡、因地制宜”為原則，硬件設施簡陋，無鐵門、鐵窗等基本設施，也不具備防火、防潮、防盜等條件，而且還融辦公、閱檔、倉庫為一體。管理工作人員從事檔案的收集、整理、歸類、編目等主要還是手工為主，紙質材料較多，案卷質量和收集效率以及檔案利用率較低。手工的檔案不僅操作麻煩，而且不易檢索且容易破壞。
1.5內容不規范、材料不全面
在人事檔案收集過程中, 有些歸檔材料紙張不合規格、填寫過于簡單或不規范, 如學習、進修、工作經歷、家庭成員及社會關系填寫不詳;有些人事檔案材料填寫隨意, 內容前后矛盾, 如部分職工填寫履歷時為了找工作有意增大年齡、為了延遲退休故意減小年齡等等, 使檔案材料缺乏可靠性;需歸檔的材料有些檔案材料由于歷史原因缺少一些職工的干部履歷表、入黨登記表、學生登記表、下鄉知青期間的工齡認定材料, 直接影響了人事檔案的規范性、系統性?，F有的人事檔案材料構成上, 涉及到個人思想品德、個人履歷、社會關系方面的材料較多, 而反映個人醫學業績、工作能力、醫學專業特長等方面的信息材料較少, 難以發揮人力資源的開發利用的功能。
2.加強醫院人事檔案管理工作的對策分析
2.1提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感
醫院人事檔案工作涉及醫院管理的方方面面, 是醫院人事工作的重要組成部分, 是人事工作中一項必不可少的基礎工作。要充分認識新形勢下加強和改進干部人事檔案管理對推進干部人事工作發展的重要性, 自覺增強檔案意識, 切實擺上重要位置, 將其納入干部人事工作的年度計劃之中, 并作為考評干部人事工作的一項重要內容。醫院要重視人事檔案管理工作,改變傳統的檔案保管觀念, 樹立對人事檔案信息開發利用、為醫院發展服務的新觀念。
2.2健全醫院人事檔案管理制度，規范管理
干部人事檔案管理是一項頭緒多, 業務繁雜的工作, 一套行之有效的制度和流程必不可少。要進一步完善、規范檔案管理制度，如檔案管理和檔案利用制度。實行人事檔案的社會化管理制度。制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。規范醫院人事管理的流程，合理利用開發人才信息資源。
2.3提升人員素質，加強檔案管理人才隊伍建設
檔案管理人員素質的高低影響到醫院人事工作的開展乃至醫院的發展, 因此要按規定配備專職檔案管理人員。建立一支思想堅定、業務精湛、愛崗敬業、嚴守紀律的干部人事檔案管理人員隊伍, 是搞好新形勢下干部人事檔案工作的重要保證。要建立人才引進與培養機制，引進熱心從事檔案工作、高學歷、專業素質高、作風正派、責任心強、熟悉計算機操作的檔案管理人員；醫院要將檔案人員的培養納入醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。還要重視和做好原有從業人員的崗前培訓與繼續教育工作，確?！俺肿C上崗”，在崗人員要不斷學習，并定期進行技能、知識培訓，不斷更新知識，提高技能。
2.4加強人事檔案信息化建設,提供優質的人才檔案信息服務
隨著科學的發展，各行各業的網絡化已經成為一種發展趨勢。傳統的人事檔案管理手工模式已經跟不上醫院的發展需要，需要加強人事檔案信息化建設，實現電子化、網絡化。相對于傳統模式的手工建檔，網絡建檔可以避免在搜索信息、存儲檔案和提取檔案存在的諸多問題有著不可比擬的優越性：保存時間長，不易破損、信息全面、存取方便、便于查找且具有共享性?？己斯_公平，不僅提高了管理工作效率、利于材料完整保存、提高準確性而且還可以滿足醫院的人力資源需求。建立和完善干部檔案數據庫, 及時更新, 動態化管理干部人事檔案信息, 保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性,以便檢、查詢、信息統計分析及開發利用, 使干部檔案管理工作信息化、科學化、現代化, 提高人事檔案管理的工作效率。
2.5加強人事檔案信息的開發利用，優化衛生人力資源配置
人事檔案反映自然人的成長軌跡即反映出自然人的成長經歷, 反映其學歷變動、職務變遷、職稱晉升、工資增減、獎勵懲處、家庭及社會關系、政治面貌等方面。由于人事檔案工作的特殊性、保密性, 所以必須在人事檔案制度要求許可的范圍內進行開發利用。此外要充實個人工作業績、能力檔案材料, 重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況、參加各種衛生專業資格考試、注冊考試等信息資料, 及時將個人的臨床工作能力、業績和反映專業技術特長的材料及時歸入檔案, 為醫院考察選拔干部、合理配置人力資源提供必要的依據。
參考文獻：
1.趙紅.談醫院人事檔案管理的現狀及規劃[J].國新技術新產品.2012(1):250
2.譚風彩.淺談當前人事檔案管理存在的問題及對策[J].中國商界,20l2(2):168
3.劉瑞鳳.關于醫院人事檔案管理工作的思考[J].中醫藥管理雜志,2008(3):208-209
4.張云霞.醫院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要[J].中外醫療,2008(16):92
關鍵詞：高校 人事檔案 信息化管理 對策 發展
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）08-071-02
隨著現代科技的迅猛發展，高校建設步伐的迅速加快，對人才的需求和利用日益擴大，人員的流動不斷增加，檔案材料數量和種類也逐步增多。加強人事檔案的信息化管理，已經成為高校人事檔案管理必須面對的問題。
一、人事檔案信息化建設的基本內容
高校人事檔案信息化建設，主要是指人事檔案管理和建設工作中，檔案管理模式從傳統的以面向檔案實體保管為重點，向檔案信息數字化、網絡化和向社會提供服務為重點的轉變，不斷提高管理效率和服務水平的過程。主要表現為：
1.重要檔案信息數字化和網絡化。在高校中教職工人事檔案記載的信息，是與教職工的切身利益密切相關的信息，具有證據性與法律性。在職工的工作履歷、職稱評聘、工資晉升、干部考核以及人事糾紛等方面都發揮著重要的證據和參考作用。因此，它的使用頻率特別高，很需要信息化建設。
2.檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化。在高校實際工作中，由于受到時效性強、傳達范圍廣、地域制約等因素影響，往往會大量使用電子文件檔案，也需要信息化建設，并且需要加強科學利用和管理，從而做到信息共享以及保密和安全。
3.現有人事檔案目錄數據化。高校一般都有幾十年甚至上百年的發展史，人動大而且復雜，這就更需要加快信息化建設，將其逐漸轉化為數據加以整理和規范。這對個人的工作和職稱評定以及發展有著重要的作用，從而使信息資源得到充分的利用。
二、目前高校人事檔案信息化建設中存在的主要問題
1.高校領導檔案信息化意識不強。一些學校的領導對檔案信息化管理工作的重視程度還不夠，沒有真正從戰略的高度認識檔案信息化管理的重要意義和作用，不同程度地出現了疏于指導，政策不予傾斜，不愿太多投入經費等問題，使檔案信息化成為難以落實的空話。
2.檔案材料不全，內容失真。真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料，有的內容前后不符，如出生年月公歷、農歷隨意填寫，且沒有說明。檔案中的考核鑒定材料大多只有優點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。對這些情況，人事檔案部門也沒有進行嚴格地審核把關，及時發現問題、解決問題，給檔案的利用帶來困難。沒有一些本該有的履歷表、年度考核表，本該有的學歷、職稱、工資材料也不健全。有的單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集和堆放，沒有及時歸檔，導致內容不全。
3.人事檔案材料不能充分體現高校人員的特點。高校集教學、科研和服務社會三大功能于一身，由于不同高校培養人才的側重點不同，教師、科研人員所在機構，所從事的學科、學位、職稱等方面的復雜性，使得高校的人事檔案門類復雜多樣。目前高校的人事檔案幾乎都是套用干部檔案的管理模式，這樣的檔案無法對一個人作出全面完整的評價，不利于優秀人才的發現和選拔。
4.信息安全系統不健全。人事檔案具有高度的保密性，信息安全問題尤為重要。目前，一些學校領導的安全意識淡薄，在日常管理和軟件開發上都沒有將安全問題放在首位。導致人事檔案信息化管理缺乏應有的安全保障，人事檔案網絡管理平臺所采用的技術大多很落后，有的甚至是被淘汰的技術，先進的技術和理念都沒有得到很好的應用。
5.資源建設和人才建設不同步。許多單位的人事檔案管理幾乎沒有系統性的資源建設和人才建設計劃，更不用說投入。沒有資源做后盾的系統平臺形同虛設，沒有強大的人力資源作保障，系統平臺就不會有強大的生命力。
6.高校人事檔案信息化管理的必然性。高校人事檔案管理是人事管理工作中一項必不可少的基礎性工作，它具有真實性、客觀性、動態性和機密性，是從各方面考察與了解高校工作人員的重要依據。但是由于各種原因，很多高校人事檔案工作仍停留在傳統的管理階段，檔案管理信息化、標準化程度較低，僅局限于收集、鑒別、整理和裝訂材料，以至于不能形成綜合性的人力資源信息，從而不能上升到發現人才、使用人才，以及為人力資源決策提供全面、可靠的服務高度。
信息化技術的高速發展和計算機的開發與應用，為人事檔案工作的信息化管理創造了新的條件。目前各高校正積極努力運用現代化計算機手段，建立人事檔案的信息化系統，完善人事檔案數據庫，實現人事檔案由傳統的手工管理向信息化管理的轉變，這是社會發展對人事檔案管理的必然要求。
三、加強高校人事檔案信息管理的相關對策
1.提高檔案管理的現代化意識。人事檔案工作的特殊性造成了檔案管理人員管理意識的封閉性，要改變這種局面，必須不斷更新觀念，勇于進取，認真學習國家的方針政策，關注改革開放的新形勢、新問題，深入學習與實踐科學發展觀，把高校人事檔案工作與社會活動結合起來，使檔案工作緊隨時展。在信息化時代，要努力強化檔案管理的現代化意識、信息化意識、計算機管理檔案意識，切實加快人事檔案工作由手工管理向計算機數字化管理的轉變。
2.深化改革，建立健全的人事檔案管理制度。在人事檔案管理工作中，對于不適應新形勢、新情況的規章制度，必須進行改革，及時建立新的、（下轉第73頁）（上接第71頁）更為科學合理的人事檔案管理制度，使人事檔案工作更加制度化，規范化，在材料的收集方面，要建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實。在材料的鑒別方面，明確鑒別的內容，對材料進行有效的鑒別，確保檔案安全可靠。在有關人員查閱傳閱檔案時，要明確人事檔案利用方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。檔案管理人員還要積極主動地跟有關部門聯系，及時更新、補充檔案新材料。
3.建立人事檔案網絡化管理體系，加強信息資源庫的建設。一是要建立高校人事檔案信息數據庫，將人事檔案原始材料通過電子手段轉換成數字模式存儲到磁盤等設備上，通過相應管理軟件或網絡對其進行管理、使用。二是要建立并完善高校人事檔案數據庫管理系統，將人事檔案的日常管理通過計算機實現信息化管理。三是建立高校人事檔案信息網站，通過網絡將檔案信息服務直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間的良好互動。
4.實現管檔人員專業化。加強人事檔案信息化建設，必須有一批高素質管理人員作保證。針對目前高校的實際情況，可通過以下途徑充實管理隊伍：一是直接引進所需人才，從應屆畢業的大學生中選擇檔案專業的，進行上崗培訓后放到管理一線，在業務水平和管理能力上予以提高。二是發掘高校現有的可用人員，在現有的管理人員中挑選骨干力量，鼓勵他們繼續教育。繼續教育是對在職專業技術人員的知識、技能進行補充、增新、拓寬和提高的有效途徑，對提高管理人員的創新能力和專業技術水平意義重大。三是提高全員素質，通過校內外舉辦的培訓班、進修班等多種形式，對現有人員現代化管理知識和先進性技術設備的操作技能進行培訓，使他們成為既熟悉業務知識又懂得計算機管理技術的復合型人才。
5.創新管理機制，完善法規標準。首先，要改進檔案利用查詢手段。積極采用信息技術手段、管理方法、管理制度，制定網絡查詢，充分利用檔案數據信息的權限管理辦法以及安全管理協議等。其次，為電子檔案的憑證作用提供法律依據。在信息技術手段能夠確保數字化檔案的真實性的前提下，電子檔案的法律憑證作用也應該得到承認。為此，對相關法律舉證條款需進行修改，各行各業涉及到的法律憑證體系和制度也需相應改變，以此來保證檔案憑證作用的有效發揮。
四、結束語
高校人事檔案信息化建設是人事檔案事業發展的需要，人事檔案管理應與時俱進，只有進一步加強基礎設施建設，標準規范建設，安全保障體系建設，提高管理人員的業務能力和技術水平，才能適應信息時代對人事檔案管理的需要。
參考文獻：
1.王鵬.高校人事檔案信息化建設的思考.經濟師，2011（6）
2.齊桂秋，張穎.高校人事檔案信息化管理的現狀及對策.黑龍江檔案，2008（2）
3.張秀芹.高校人事檔案信息化管理存在的問題及設想，學理論，2011（5）
4.姚曉琴.高校人事檔案信息化管理的現狀及對策，運城學院學報，2011（8）
5.王小平.關于高校人事檔案信息化建設問題的探討.中國科教創新導刊，2007（9）
