發(fā)布時間：2022-05-21 05:24:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇人事檔案管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、流動大學(xué)生人事檔案管理中的問題
1、重視接收、輕視開發(fā)利用
從目前來看，社會性人才檔案管理中心在流動性大學(xué)生檔案管理方面取得了一定成績，然而，其中的一些問題也不可忽視，那就是大多數(shù)人才中心存在著嚴(yán)重的功利化思想，只重視流動性檔案的接收，收取檔案接受金，卻實(shí)行封閉式管理，忽視流動性檔案的開發(fā)利用，使得很多流動性檔案失去了存放的意義，大學(xué)生的就業(yè)問題依然得不到關(guān)注和重視。在這種情況下，就出現(xiàn)了很多社會不良現(xiàn)象，例如：一些私企用人單位在不查閱人事檔案資料的情況下就隨便招聘用人，使得一些假學(xué)歷、假文憑泛濫，嚴(yán)重擾亂用人單位的人事管理；由于流動性檔案得不到開發(fā)和重視，導(dǎo)致棄檔現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)了大學(xué)生私藏檔案、私拆檔案的問題，嚴(yán)重?fù)p害了檔案管理的嚴(yán)肅性。
2、出現(xiàn)了嚴(yán)重的人檔分離問題
由于缺乏健全完善的制度與科學(xué)有效的管理，使得流動大學(xué)生的檔案管理無法有效銜接，個別地方在執(zhí)行人才選聘制度時，在沒有檔案的情況下，同樣接收一些流動大學(xué)生，這種不合理的做法就昭示著未來的檔案管理會問題重重，一些被接收的流動大學(xué)生經(jīng)過若干年的打拼出現(xiàn)了離職、跳槽等現(xiàn)象，加入新單位后不是有人無檔，就是原單位有檔無人，形成了嚴(yán)重的人和檔案相分離的問題，容易造成假文憑、假學(xué)歷等的泛濫。
3、流動檔案管理不規(guī)范
當(dāng)前社會上的流動大學(xué)生數(shù)量較多、范圍較廣，所以，其檔案數(shù)量、類型也是五花八門，不同流動大學(xué)生有不同的檔案內(nèi)容，成千上萬的流動性檔案集中到社會性檔案管理機(jī)構(gòu)，由于缺乏健全的檔案管理制度的約束，檔案管理中心沒有做好流動性檔案的分類、歸類與整體，使得這些檔案依然處于混亂狀態(tài)，檔案沒有得到真正的管理，后期出現(xiàn)查找不利、轉(zhuǎn)遞不及時等問題，甚至出現(xiàn)了檔案丟失、遺漏等現(xiàn)象，嚴(yán)重違反了人事檔案管理紀(jì)律。
二、流動大學(xué)生人事檔案管理的有效對策
1、建立健全流動人員檔案管理規(guī)章制度
針對目前流動人員檔案管理混亂不堪的現(xiàn)狀，國家應(yīng)該先從規(guī)章制度上下功夫，建立健全流動人員檔案管理方面的制度法規(guī)，實(shí)現(xiàn)流動檔案的制度化、規(guī)范化管理。當(dāng)前我國依然未形成健全完善的檔案管理法律法規(guī)系統(tǒng)，也正是因?yàn)槿狈ν晟频姆煞ㄒ?guī)約束，才使得一些檔案管理人員放松自我，出現(xiàn)了不負(fù)責(zé)任、勉強(qiáng)應(yīng)付的局面，所以，我國必須重點(diǎn)針對流動人員檔案的管理制定嚴(yán)格的法規(guī)制度，確保流動人員檔案管理有法可依、有法必依。
2、加強(qiáng)流動檔案的規(guī)范化管理
流動檔案的管理必須依照統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)定，流動檔案必須收集齊全、內(nèi)容要確保真實(shí)準(zhǔn)確，實(shí)行分類歸檔、分層管理，信息化檢索等制度。為了達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)，要從以下方面做起：（1）要規(guī)定只有縣級以上的國家行政性人事機(jī)構(gòu)才具備流動檔案管理的資格，其他任何社會性閑散機(jī)構(gòu)都無權(quán)依靠打理流動檔案獲取利益。（2）任何合法性的流動人員檔案管理機(jī)構(gòu)都必須本著“集中統(tǒng)一、歸口管理”的原則進(jìn)行流動檔案管理，要嚴(yán)禁分散管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。（3）對于數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的流動性檔案要進(jìn)行逐層分類、分檔規(guī)范化管理。
3、積極采用現(xiàn)代化技術(shù)和方法
檔案管理必須迎合現(xiàn)代化的發(fā)展形勢，積極采用現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備、手段和方法，流動檔案管理機(jī)構(gòu)要引進(jìn)現(xiàn)代化的計算機(jī)設(shè)備，創(chuàng)建流動人員人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)流動人事檔案的信息化管理，并選擇現(xiàn)代化的信息檢索系統(tǒng)，加大信息管理軟件的開發(fā)力度，加快實(shí)現(xiàn)流動檔案的現(xiàn)代化管理，其中對于一些非保密性的流動性檔案可以采取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)式管理模式，為流動人事檔案的開發(fā)和利用創(chuàng)造機(jī)會。
4、重視人事檔案的開發(fā)和利用
流動大學(xué)生檔案的管理工作并非只局限于接收、存放、分類與歸檔，更重要的是要注重其開發(fā)和利用。所謂人事檔案管理服務(wù)，其服務(wù)對象既包括檔案的主體，也就是這些流動性大學(xué)生，又包括那些社會用人單位以及人才招聘選拔機(jī)構(gòu)等等，流動檔案管理部門必須明確自身的職責(zé)和義務(wù)，在保管好流動大學(xué)生檔案的基礎(chǔ)上，也要重視這些流動檔案的開發(fā)和利用工作，例如：可以采用網(wǎng)絡(luò)鏈接的形式同用人單位、社會人才招聘機(jī)構(gòu)等建立聯(lián)系，同時，也要同存檔的流動大學(xué)生建立聯(lián)系，為流動大學(xué)生實(shí)時提供求職、就業(yè)方面的相關(guān)信息，使流動性大學(xué)生掌握用人單位的用人招聘等信息，這樣才能促使他們更好地抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。
5、全面提高檔案工作人員的素質(zhì)與水平
必須提高流動檔案管理人員的素質(zhì)與水平，首先他們應(yīng)具備合格的思想素質(zhì)、道德素質(zhì)以及職業(yè)精神，能夠帶著一份責(zé)任心、責(zé)任感投入到流動大學(xué)生人事檔案管理工作中來，同時，也要加強(qiáng)對她們的檔案管理法律法規(guī)方面的教育，使他們掌握流動大學(xué)生人事檔案管理的相關(guān)方法、規(guī)定與程序等等，從檔案歸檔、整理的原則，到鑒別與歸類、檢索方法等等，都要逐步落實(shí)、逐步提高，這樣才能真正意義上地確保流動大學(xué)生人事檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性。
三、總結(jié)
流動大學(xué)生人事檔案管理是一項(xiàng)重要又充滿挑戰(zhàn)的工作，檔案管理機(jī)構(gòu)必須明確流動性人員檔案管理的重要性，提高自身的工作責(zé)任意識，嚴(yán)格檔案管理制度，提高人事檔案管理水平。
作者：李杰 單位：河北省灤平縣人力資源和社會保障局
1.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題
1.1對人事檔案管理工作的重視不足
醫(yī)院的重點(diǎn)工作是以患者為中心，為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)溫馨的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，因此普遍重視醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展，而忽視了不引人注目的檔案管理工作，檔案意識比較淡薄，影響了醫(yī)院人事檔案管理工作。單位領(lǐng)導(dǎo)往往對人事檔案管理工作的重視程度不足，極少關(guān)心檔案管理工作，使檔案管理工作處于放任自流的境地，許多檔案資料在不知不覺中流失，導(dǎo)致人事檔案不能全面客觀地反映醫(yī)院各類人員真實(shí)的歷史和現(xiàn)狀。
1.2人事檔案管理人員缺乏專業(yè)知識
由于實(shí)施事業(yè)單位全員聘用制度以來，人員的流動性加大，檔案管理人員變動比較頻繁，部分醫(yī)院人事檔案管理工作都是由人事部門的人員兼任，身兼數(shù)職，工作繁忙，對人事檔案管理工作不到位。有的檔案管理人員還是從臨床、護(hù)理崗位轉(zhuǎn)崗而來，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和專業(yè)技能，在某種程度上制約了醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展，檔案質(zhì)量和管理水平不能得到保證，存在著重管理輕利用的現(xiàn)象，通常沿襲傳統(tǒng)的工作模式，忽略了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，對檔案材料的收集缺乏及時性和主動性，造成人事檔案材料的缺失。
1.3人事檔案利用率偏低
部分醫(yī)院人事檔案設(shè)備長期得不到改善，在設(shè)備的配備上，大多采取“能有就好”、“能用就行”的原則，計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等硬件設(shè)施陳舊老化的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，將辦公、閱檔、庫房并為一間，根本達(dá)不到檔案庫房、辦公室、閱檔室和微機(jī)室四室分開，人事檔案管理手段落后，管理模式原始，存在重保密輕利用的觀念，檔案服務(wù)開發(fā)意識較差，造成了人事檔案的利用率偏低。
1.4人事檔案管理缺乏科學(xué)化和信息化
隨著事業(yè)單位管理體制改革的不斷推進(jìn)和完善，以及醫(yī)院的不斷發(fā)展，人事檔案的服務(wù)范圍擴(kuò)大，服務(wù)職能增加，除了為黨政機(jī)關(guān)、組織人事部門和各級領(lǐng)導(dǎo)提供政治審查、鑒定材料，還為醫(yī)院干部職工提供學(xué)歷證明、身份證明、辦理公證的相關(guān)證明等。部分醫(yī)院人事檔案管理部門沒有實(shí)施無紙化、信息化閱檔，尚采用手工編輯和檢索，致使人事檔案在使用中不能簡捷迅速查找相關(guān)人的資料。單純靠查閱紙質(zhì)檔案，費(fèi)時又費(fèi)力，且不利于人事檔案的長久性保存。
2.加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對策和建議
醫(yī)院的競爭就是人才的競爭。人事檔案是人才的重要信息來源，對醫(yī)院優(yōu)化衛(wèi)生人力資源、全面了解掌握人才情況起著重要作用。因此，加強(qiáng)人事檔案管理工作有利于進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。
2.1加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，推動檔案工作的開展
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，把此項(xiàng)工作列入重要的議事日程，并當(dāng)作醫(yī)院發(fā)展的大事來抓，實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，選配熱愛檔案管理工作、各方面素質(zhì)都過硬的專職人員從事此項(xiàng)工作。重視檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，使檔案管理人員熟練掌握檔案管理專業(yè)理念和操作技能，提高檔案管理人員的素質(zhì)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、使命感，努力開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
2.2提高自身素質(zhì)，健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案管理工作的關(guān)鍵
在信息化時代，能否做好醫(yī)院人事檔案管理工作關(guān)鍵在于兩點(diǎn)：一是檔案管理人員是不是有過硬的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，敢于奉獻(xiàn)檔案事業(yè)的敬業(yè)精神。二是管理制度是否健全與得到落實(shí)。檔案管理人員應(yīng)樹立檔案意識、人才意識、服務(wù)意識、現(xiàn)代意識、信息意識、法制意識、管理意識、保密意識，扎實(shí)工作，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，全面提高自己的政策水平、管理水平和操作技能。建立完善的規(guī)章制度是順利開展人事檔案管理工作，衡量醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要標(biāo)志。因此，完善有效的競爭激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，包括歸檔制度、借閱制度、收集制度、工作職責(zé)等，使檔案管理人員才有章可循，有法可依，依法治檔。
2.3配備先進(jìn)的設(shè)施，切實(shí)做好檔案管理的基礎(chǔ)工作
檔案庫房和硬件設(shè)施合理配套與否直接影響整個檔案管理工作。為了做好檔案管理工作，要保證檔案用房，舍得在檔案管理建設(shè)上加大投入，配備先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，充分利用計算機(jī)管理，使檔案管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化。日常工作中要狠抓檔案管理的基礎(chǔ)性工作，在材料的鑒別上要堅持準(zhǔn)確，在技術(shù)加工處理上注意細(xì)致，確保每份檔案材料整齊劃一、完好無損。運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理軟件，做到信息查詢快捷方便，統(tǒng)計分析科學(xué)準(zhǔn)確，保證人事決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，增加信息的嚴(yán)肅性。
2.4抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的利用價值
在遵循安全、保密、方便的原則下，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的利用價值，積極為黨組織和各部門提供可靠的資料，在機(jī)構(gòu)改革、職稱晉升、干部任免、工資改革、職工退休等工作中，運(yùn)用人事檔案材料和先進(jìn)的技術(shù)手段，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全面的超前性服務(wù)，努力為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加大提供利用的廣度和深度，提高檔案利用的質(zhì)量和效率，更好服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。
作者：尹蕾 單位：山東省淄博市中心醫(yī)院
一、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀
(一)檔案分類不明確，查閱受限
高校中的人事檔案非常繁多，且存在很多種類，只有進(jìn)行合理的分類管理，才能夠使管理工作更為到位，更方便與查閱和調(diào)用。然而，我國許多高校在進(jìn)行檔案管理工作時，由于受到各種條件的限制，未能進(jìn)行及時地分門別類，即使分類其種類也較為稀少，并且分類不合理，造成了人事檔案管理中存在紊亂不清的情況。這種人事檔案管理現(xiàn)狀，就會導(dǎo)致高校人員在需求查閱檔案信息時，就要耗費(fèi)大量的精力去查找，檔案的調(diào)用更是困難。嚴(yán)重地影響了高校人事檔案的查閱、調(diào)用效率。
(二)人事檔案管理人員缺乏專業(yè)技能
高素質(zhì)的專業(yè)人才是保證一項(xiàng)工作順利進(jìn)行的最基礎(chǔ)保障。我國高校認(rèn)識檔案管理工作人員普遍存在非專業(yè)性，大多數(shù)的管理人員學(xué)歷都不高，并且不具備檔案管理的專業(yè)技能，甚至有一些管理人員由高校的其他職員兼任，并且有部分人事檔案管理人員缺乏高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，工作中消極應(yīng)付。這就降低了高校認(rèn)識檔案管理隊(duì)伍的整體水平，降低了高校人事檔案管理的質(zhì)量。高校人事檔案管理是一項(xiàng)極為重要的工作，從信息的收集、篩選到整理成檔案、歸檔、裝訂等工作流程要求都非常嚴(yán)格，管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)，就難以按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，普遍地存在操作不夠規(guī)范，工作效率低下的問題。
(三)人事檔案的信息來源和資源共享受限
現(xiàn)如今，我國許多高校的人事檔案管理工作主要是依靠管理人員的手工工作。信息的收集、整理要依靠工作人員一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，甚至檔案的填寫要依靠手寫來進(jìn)行，這樣的檔案管理模式大大地限制了人事檔案的信息來源，導(dǎo)致了信息收集不全面，查閱費(fèi)時費(fèi)力。另外，由于人事檔案的建檔、復(fù)制速度慢，就很大程度上限制了人事檔案信息共享，當(dāng)高校中多個部門或多個工作人員同時需要某些檔案資料時，就會造成檔案資料短缺，無法實(shí)現(xiàn)同時共享。而校外人員想要查閱檔案資料則更是極為困難。
二、高校人事檔案管理的有效對策
(一)強(qiáng)化高校人事檔案管理的意識
高校人事檔案是保障高校教育工作順利開展的重要保證，也是我國檔案資料中最寶貴的財富。高校應(yīng)當(dāng)通過有效的宣傳、教育手段，向高校領(lǐng)導(dǎo)、教職工普及人事檔案管理的重要性，增強(qiáng)高校全體人員的檔案管理意識。從而使高校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視起來，通過為人事檔案管理工作制定有力的管理制度，來保障管理工作在正常進(jìn)行;人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身工作的重要性，從內(nèi)心深處熱愛檔案管理工作，積極地奉獻(xiàn)出自己的力量;高校其他各部門、工作人員積極地配合人事檔案管理工作，從而在高校中形成良好的人事檔案環(huán)境，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的全面優(yōu)化。
(二)確立高校人事檔案管理目標(biāo)
高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)有合理的發(fā)展目標(biāo)，才能夠不斷地進(jìn)步。制定切實(shí)可行的人事檔案管理目標(biāo)，不僅能夠?yàn)槿耸聶n案管理工作人員分配具體的工作內(nèi)容，使其在檔案管理中通過完成自己的工作為高校管理作出貢獻(xiàn)，避免無效、偏離高校教育發(fā)展的工作，還能夠?qū)⒏咝Ｈ耸聶n案管理工作進(jìn)行簡化，分清管理工作中的主次，大幅度地提高人事檔案管理工作的效率。除此之外，還能夠提高高校人事檔案管理水平，在高校中建立起完整、有效、便捷的檔案管理體系，為查閱、調(diào)用高校檔案提供便利，增強(qiáng)人事檔案的服務(wù)職能。
(三)完善高校人事檔案管理制度
高校人事檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，需要有一套完善的管理制度進(jìn)行規(guī)范。在合理有效的檔案管理制度之下，管理人員才能夠按照合理的管理程序來收集信息、整理資料，將信息建檔。合理的管理制度還能夠使人事檔案管理工作走科學(xué)化的道路，一方面可以將檔案管理工作責(zé)任落實(shí)到具體的人員身上，使每一位管理人員擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)有的責(zé)任，另一方面則能夠保證在建立檔案、管理檔案等過程中不會遺漏重要信息，保障檔案信息的完整性和真實(shí)性。合理科學(xué)的人事檔案管理制度能夠確保高校人事檔案管理工作的順利開展。
(四)建設(shè)專業(yè)的高校人事檔案管理人才隊(duì)伍
在高校人事檔案管理工作中，管理人員是主體，因此，檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)系到人事檔案管理質(zhì)量的最重要因素。高校必須通過一定的手段來強(qiáng)化人事檔案管理人才隊(duì)伍。一是高校應(yīng)當(dāng)聘用一定數(shù)量的專業(yè)人事檔案管理工作人員，同時保證在不同檔案類型、檔案結(jié)構(gòu)等方面人才分配均勻;二是要通過一定的手段來增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德，形成良好的職業(yè)操守;三是高校要為檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案管理技能，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理工作效率。
(五)強(qiáng)化高校人事檔案管理的保密性
高校中的人事檔案最主要的職能就是為相關(guān)人員提供查閱、使用的服務(wù)。但高校的人事檔案關(guān)系到高校人員的信息，必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密。在對外進(jìn)行借閱、使用服務(wù)時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地按照規(guī)范的程序，完備借閱、使用手續(xù)。若利用信息技術(shù)提供查閱服務(wù)，則要對網(wǎng)絡(luò)用戶設(shè)定合理的權(quán)限，防止不具備權(quán)限的人進(jìn)行訪問，從而保證人事檔案的保密性。當(dāng)人事檔案被泄密、非法更改后，要嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的責(zé)任。
作者：劉海燕
1人事檔案管理信息化建設(shè)意義
計算機(jī)信息技術(shù)使檔案信息資源開發(fā)和利用效率大大增加,在人事檔案管理工作中起到重要作用,這種全新的管理模式,促進(jìn)了管理方式的轉(zhuǎn)變,特別是推進(jìn)了人事檔案的利用率,人事檔案就是為人事工作服務(wù)的,通過對軟件的開發(fā)應(yīng)用,可以建立多層次、立體化、全方位的人事檔案資源集成模式,這種科學(xué)的管理模式,完全滿足了當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求,符合社會發(fā)展,服務(wù)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
2人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1基礎(chǔ)設(shè)施的配備不完善
有的地區(qū)不能完全實(shí)現(xiàn)電子管理,有的地區(qū)實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)管理,但卻不能聯(lián)網(wǎng),不同的差異造成我國檔案信息還不夠健全,有的地方或單位,在現(xiàn)代信息如此發(fā)達(dá)的情況下,依然保持傳統(tǒng)的人工管理,對現(xiàn)代管理科學(xué)持懷疑態(tài)度,不重視電子信息管理,對基礎(chǔ)設(shè)施配備不全,特別是基礎(chǔ)設(shè)施的計算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)等缺失。影響了人事檔案信息的發(fā)展和有效傳輸。
2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
有的單位因?yàn)椴幌牍_信息,沒有把人才信息公布出來,或者只通過局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部管理,人事檔案管理信息化建設(shè)不科學(xué),實(shí)現(xiàn)信息管理的前提是標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),只有標(biāo)準(zhǔn)完善了,才能確保人事檔案信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)作用功能?，F(xiàn)實(shí)是,有些單位從自身利益出發(fā)進(jìn)行管理,并沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),造成檔案信息網(wǎng)絡(luò)不夠通暢,無法實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享,使現(xiàn)代檔案管理不能充分展示其強(qiáng)大的功能。
2.3檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低
檔案管理的好壞關(guān)鍵在人,管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是決定檔案管理的重要因素。我國還沒有人事檔案管理高素質(zhì)專業(yè)人才,許多管理人員都是臨時的,或者不夠?qū)I(yè),整體維持在一個較低的水平內(nèi),在現(xiàn)代信息手段高度發(fā)達(dá)的今天,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足人事檔案信息化管理要求。有些管理人員粗心大意,檔案輸入信息,為人事檔案資源的管理和使用帶來較大的風(fēng)險。
3人事檔案管理的信息化建設(shè)對策
3.1配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備
要想很好的進(jìn)行科學(xué)管理,就要不斷加大投入力度,購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)技術(shù)設(shè)備的快速更新,建立一套完整健全的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),這是人事檔案信息化管理的重要硬件設(shè)備,是信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ),也是進(jìn)行檔案信息傳輸和共享的主要方式。通過科學(xué)的管理,提高人事檔案信息化管理工作的效率,推動人事檔案管理向現(xiàn)代化發(fā)展。
3.2實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化
目前,我國各級人事檔案管理不完全是電子化的,還有紙質(zhì)材料,這是我國現(xiàn)行體制決定的。檔案管理部門要同時對兩者進(jìn)行收集并形成管理系統(tǒng),通過信息維護(hù)將原始檔案信息和檔案資料錄入微機(jī),最終建立一個全國范圍的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。
3.3確保人事檔案信息的安全
實(shí)現(xiàn)信息資源共享與信息安全是共存的,二者相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。只有不斷強(qiáng)化檔案信息安全,才能保證信息不泄漏。在檔案信息真實(shí)性的前提下,需要各級檔案管理部門一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限建設(shè),加大安全保護(hù)措施,對違法泄漏使用信息的情況,要做到嚴(yán)格執(zhí)法,加大打擊層面,保證網(wǎng)絡(luò)安全可靠。檔案管理人員要做到嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不能隨意泄漏相關(guān)人員的信息,為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的安全提供多重保障。
3.4提高人事檔案管理服務(wù)水平
利用計算機(jī)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工,通過不同載體實(shí)現(xiàn)數(shù)字存儲,形成遠(yuǎn)程傳輸和交流,滿足人們對人事檔案信息的各種需求,提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。這就需要進(jìn)一步提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平,不斷開發(fā)創(chuàng)新各項(xiàng)環(huán)節(jié)流程,使人事檔案發(fā)揮更大的作用。
4結(jié)語
計算機(jī)技術(shù)普及到了人事檔案管理工作的各個方面,已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案管理的轉(zhuǎn)化,提高了管理工作效率。今后要進(jìn)一步加強(qiáng)對計算機(jī)和軟件的應(yīng)用熟練程度,提升素質(zhì),加強(qiáng)安全管理,提速人事檔案信息化建設(shè)步伐,使人事檔案信息管理工作能夠在社會和人們生產(chǎn)、生活中發(fā)揮更大的積極促進(jìn)作用。
作者：李銳 單位：吉林市市政設(shè)施管理處
1、當(dāng)前檔案管理工作存在的問題
在過去的幾十年里，多數(shù)事業(yè)單位由于其自身性質(zhì)，對生產(chǎn)成果業(yè)績考核工作并不重視，相應(yīng)的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經(jīng)常導(dǎo)致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關(guān)材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。
2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求
信息化時代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立能夠讓企業(yè)及員工通過該平臺及時方便地獲取實(shí)時檔案信息，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)模化。在企業(yè)化改革的背景下，相對于過去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應(yīng)時展，需要以數(shù)字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業(yè)生產(chǎn)過程中人事變動不可避免，同時隨著企業(yè)化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個人德行、工作業(yè)績、主要成果作為檔案記錄的主要內(nèi)容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應(yīng)該在原有的檔案基礎(chǔ)上盡可能詳細(xì)地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績考核、崗位調(diào)整的過程中對其作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷，以適應(yīng)企業(yè)對于人才多元化需求。
3、關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應(yīng)具有業(yè)務(wù)、任務(wù)及合同等幾個方面的檔案材料。其中業(yè)務(wù)檔案應(yīng)全面反映出員工德行、才能、業(yè)績等情況，任務(wù)檔案方面要表現(xiàn)員工主要的成就、業(yè)績，合同檔案方面要維護(hù)勞資雙方的權(quán)益。作為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門，應(yīng)以我國相關(guān)法律文件為依據(jù)，保證所保存的檔案材料的真實(shí)性。對接收放出的檔案材料內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，并根據(jù)審查結(jié)果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實(shí)性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責(zé)所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心，保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性，提高其使用的價值。
3.2建立檔案管理新模式
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代，人事檔案管理新體系應(yīng)主要依據(jù)我國的人事檔案管理體系分類、分層次的對檔案分類管理。結(jié)合我國當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況，綜合健全的檔案管理模式應(yīng)具備宏觀與微觀相結(jié)合、整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。以陜西某地勘集團(tuán)為例，該單位作為國有大型企業(yè)公司，該集團(tuán)的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一，即在集團(tuán)公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下，各單位、部門根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的部門人事檔案管理規(guī)定。同時在進(jìn)行檔案管理工作時可借助網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)公司及下屬子公司人力資源的全面了解。現(xiàn)今企業(yè)人事檔案管理通過利用多媒體、指紋、聲音等現(xiàn)代科技手段，在一定程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時，可通過系統(tǒng)檢索、關(guān)鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以為單位提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù)，同時提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當(dāng)今信息技術(shù)運(yùn)用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。
3.3強(qiáng)力推動改革工
作隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國必將進(jìn)一步減少行政干預(yù)、財政補(bǔ)貼等政府性行為，同時開放市場，允許私人、國際資本投入。在這樣的背景下，多數(shù)的國有企業(yè)單位必須做出相應(yīng)的改革措施以適應(yīng)即將到來的激烈的市場競爭環(huán)境。作為企業(yè)人力資源的重要組成部分，人事檔案管理工作需要不斷調(diào)整完善自身。我國的古語有言“術(shù)業(yè)有專攻”，那么我們在改革過程中同樣需要進(jìn)行不同層次的分類管理，例如分為技術(shù)人員、科研人員、管理人員等，根據(jù)其崗位特點(diǎn)不同，開展針對性進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，這也將在一定時間內(nèi)提員工的專業(yè)水平?？偠灾龠M(jìn)檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，信息單一化、固定化到綜合化、動態(tài)化的轉(zhuǎn)變，建立規(guī)模性的綜合檔案管理系統(tǒng)，保證人力資源的流通性，使之能夠自行適應(yīng)未來的市場結(jié)構(gòu)調(diào)整。
作者：劉嬋 單位：陜核集團(tuán)二一一大隊(duì)
一、醫(yī)院人事檔案管理思路的創(chuàng)新
1.加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進(jìn)行機(jī)械操作就能做好的。當(dāng)前檔案管理工作廣泛應(yīng)用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識。醫(yī)院在培訓(xùn)人事檔案管理人員時，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓(xùn)計劃。在完成培訓(xùn)之后，最好舉辦業(yè)務(wù)知識競賽，促使檔案管理人員時刻保持競爭意識，以積極提高專業(yè)知識和技能。
2.推動檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展創(chuàng)新
檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識。人事檔案在進(jìn)行信息化管理之后，促使各個部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲量、很快的速度以及準(zhǔn)確的計算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開設(shè)置檔案室、計算機(jī)室以及辦公室，通過計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。計算機(jī)室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)就必然要求將以往儲藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計算機(jī)內(nèi)。
3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式
隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動性增強(qiáng)，使得醫(yī)院工作復(fù)雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來，一些醫(yī)院開始實(shí)施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實(shí)施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作，并在合作過程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進(jìn)行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實(shí)施人力資源管理工作。
二、結(jié)語
人事檔案管理是醫(yī)院日常工作管理及正常運(yùn)行的一項(xiàng)重要內(nèi)容，可以有效配置醫(yī)院內(nèi)部工作人員，逐漸提高經(jīng)濟(jì)效益。所以醫(yī)院可以加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展、持續(xù)推行新的人事檔案管理模式等，進(jìn)而推動醫(yī)院人力資源以及醫(yī)院自身的可持續(xù)發(fā)展。
作者：張躍民 單位：佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院
一、醫(yī)院人事檔案管理對策
（一）科學(xué)整合人事檔案信息資源
當(dāng)下，醫(yī)院的傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容大多雷同。在醫(yī)務(wù)人員的工作晉升、培訓(xùn)教育等方面，人事檔案能夠反映他們的業(yè)務(wù)工作能力，但這種動態(tài)性的檔案材料內(nèi)容補(bǔ)充不及時、歸檔不完整，很難有效體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人才的業(yè)務(wù)變化情況，而且也不利于人才的培養(yǎng)。所以，需要整合人事檔案信息資源，突破不完善的傳統(tǒng)管理方式，以人力資源管理為基礎(chǔ)，醫(yī)院人事檔案管理部門聯(lián)合綜合檔案管理部門加強(qiáng)人力資源信息匯編，以人力資源開發(fā)模式整合人事檔案信息。醫(yī)院綜合檔案管理部門應(yīng)該將各類關(guān)于醫(yī)務(wù)人才的檔案信息進(jìn)行有序開發(fā)，并作為文獻(xiàn)實(shí)施一次二次匯編，以便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理層能夠準(zhǔn)確、有效、科學(xué)地選拔人才。將醫(yī)院人事檔案信息資源統(tǒng)一管理，以醫(yī)院人力資源開發(fā)為導(dǎo)向，管理體制上注重統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，檔案分管領(lǐng)導(dǎo)作為第一負(fù)責(zé)人管理人事部及檔案室的人事檔案，通過縱向逐級負(fù)責(zé)，橫向密切聯(lián)系完善人事檔案管理機(jī)制。比如，人事部匯集、整編人事檔案文件資料，綜合檔案室檢查人力資源檔案資料文件，并收集、統(tǒng)計、分析、編寫，整理成論述性文獻(xiàn)，為醫(yī)院的管理發(fā)展提供參考。
（二）建立現(xiàn)代化人事檔案信息管理
加強(qiáng)人力資源信息檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來收集人力資源信息的方式實(shí)現(xiàn)多元化共享。具體來說，在醫(yī)院信息化工作中，首先要做好電子檔案規(guī)劃，銜接好人事、財務(wù)、科研等信息，整合控制醫(yī)院檔案管理部門的人力資源電子檔案。統(tǒng)一規(guī)劃電子檔案管理，集中管理人力資源信息，實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享化。其次，要建立專門的人事檔案數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院人事檔案管理需要按照相關(guān)的信息資源特點(diǎn)來科學(xué)規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，從管理、專業(yè)、技術(shù)等層面建立起囊括醫(yī)院所有人事檔案信息的數(shù)據(jù)庫。最后，還應(yīng)該建立個人電子檔案系統(tǒng)。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)把紙質(zhì)人事檔案資料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，方便長期的統(tǒng)計利用與歸檔。
（三）提高檔案管理人員人事檔案信息編研能力
人事檔案有別于普通的檔案，它一定要結(jié)合干部的管理權(quán)限來進(jìn)行范圍確定及利用。所以，檔案管理部門需要進(jìn)一步創(chuàng)造人力資源開發(fā)服務(wù)產(chǎn)品，提高管理人員的人事檔案信息編研能力。檔案管理人員應(yīng)該能夠在人力資源管理方面有較強(qiáng)的人事檔案信息收集能力，對不同的專業(yè)文件材料相當(dāng)熟悉，并從中對醫(yī)院工作者的職業(yè)能力、思想素養(yǎng)、業(yè)績貢獻(xiàn)等信息進(jìn)行分門別類地匯總，以便于以后的人事檔案信息加工。另外，要提高人事檔案信息的提煉能力。要不斷學(xué)習(xí)，以豐富的信息之類儲備來滿足當(dāng)下醫(yī)院人力資源的使用需求。因此，檔案管理者必須要具備良好的人事檔案信息加工能力，可以多方面地收集人力資源信息，然后做好加工、分析、整合工作，讓人事檔案煥發(fā)出新的使用價值。還有一點(diǎn)值得注意的是，檔案管理人員必須要具備人事檔案信息互動能力。因?yàn)闄n案管理者在編研人事檔案時，既要有很強(qiáng)的文字?jǐn)⑹瞿芰?，又?yīng)該能夠與醫(yī)院局域辦公網(wǎng)以及醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行有效的交流互動。醫(yī)院必須要高度重視人力資源信息開發(fā)機(jī)檔案文化建設(shè)，讓全體人員能夠發(fā)揮出極大的熱情，積極主動地為醫(yī)院人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理做出貢獻(xiàn)。
二、結(jié)語
總的來說，新形勢下醫(yī)院人事檔案管理面臨著諸多的挑戰(zhàn)，如何發(fā)揮它在人力資源管理中的作用，就成了時下熱門的話題。怎樣利用好人才、通過人才優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，這是醫(yī)院人力資源及人事檔案管理部門的新方向。順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展趨勢，創(chuàng)新人事檔案管理，為人力資源的充分利用以及醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供幫助，是當(dāng)前最應(yīng)該努力解決的問題。
作者：宋歡 單位：內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院
一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效對策
（一）提升認(rèn)識，對人事檔案實(shí)施動態(tài)化管理
加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎(chǔ)就是要提升人們對其的認(rèn)識，從管理和監(jiān)督兩方面入手實(shí)施管理。具體來說，檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)宣傳，在資金、技術(shù)、管理等多個方面給予支持，規(guī)范檔案管理的內(nèi)容，將工作落實(shí)到實(shí)處。另外，還要提高監(jiān)管力度，定期對人事檔案進(jìn)行檢查，成立專門的調(diào)研小組，親自指導(dǎo)監(jiān)督，并建立考評機(jī)制，采用動態(tài)化的手段實(shí)施管理，完善管理效力。
（二）利用信息化技術(shù)實(shí)施人事檔案管理工作
隨著社會科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化設(shè)備逐步應(yīng)用到了各行各業(yè)，在事業(yè)單位中采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設(shè)備對檔案進(jìn)行管理，有助于提高檔案的科學(xué)性，也更加易于保管，基本不會出現(xiàn)由于人事變動而造成的資料丟失現(xiàn)象，并且計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能夠提高檔案數(shù)據(jù)的記錄的正確性，節(jié)約手段記載花費(fèi)的時間，使工作效率得到提升。
（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理者的素質(zhì)能力
從根本上而言，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)能力，是檔案管理工作是否科學(xué)合理的關(guān)鍵。人事檔案管理是集政策性和業(yè)務(wù)性于一體的工作，對管理者的素質(zhì)水平具有很高的要求。對此，單位內(nèi)部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強(qiáng)的人員進(jìn)行工作，定期組織培訓(xùn)，幫助檔案管理者明確管理內(nèi)容，提高管理科學(xué)性，并擴(kuò)寬他們的知識面，充分調(diào)動他們的工作積極性，提高他們的責(zé)任心，全面提升檔案管理隊(duì)伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結(jié)束語
檔案記載著職工的實(shí)際情況，對選拔干部也具有較高的參考價值。對此，我國事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高認(rèn)識，加強(qiáng)重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實(shí)施把控，并逐步改進(jìn)以往工作中存在的弊端，采用科學(xué)的現(xiàn)代化手段實(shí)施管理，切實(shí)提高管理的有效性，為單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
作者：莊惠彬 劉猛 單位：吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公積金管理中心
一、企業(yè)人事檔案管理的完善策略
1.提高對檔案管理重要性的認(rèn)識
隨著社會分工的不斷細(xì)化以及現(xiàn)有工作的不斷擴(kuò)充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認(rèn)識。因?yàn)槿耸聶n案本身是最真實(shí)的歷史和最具說服力的佐證，它的內(nèi)容真實(shí)地反映了一個人的經(jīng)歷、品德及成長過程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的優(yōu)秀競爭力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。
2.完善人事檔案管理制度
現(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進(jìn)行檔案管理工作的具體部門，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強(qiáng)人們對檔案管理的認(rèn)識，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應(yīng)我國現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進(jìn)行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。
3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
除了完善的管理制度，要想高效地進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進(jìn)行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓(xùn)檔案管理人員時應(yīng)該注意從理論和實(shí)際著手，一方面要從理論上加強(qiáng)檔案管理人員對工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認(rèn)識，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。
4.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)
我國現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計算機(jī)的同時，需要對不同人員的檔案信息進(jìn)行分類以方便管理。另外，為了更有效地進(jìn)行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過計算機(jī)強(qiáng)大的存儲功能可以對企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時做出詳細(xì)記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。
二、結(jié)語
綜上所述，符合我國國情的企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該趨向信息化、動態(tài)管理之路。只有提升檔案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加強(qiáng)檔案的動態(tài)化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素質(zhì)的檔案管理人員和高效率的工作手段是出色完成檔案管理工作的可靠保證。
作者：黃達(dá)明 單位：中山市凱能集團(tuán)有限公司
一、人事檔案管理存在的問題
當(dāng)前許多單位的人事檔案都掛靠在人事部門或者勞動部門上，沒有專門的部門和人員對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一的保管和整理，更不對人事檔案進(jìn)行定期更新，而且用人單位對員工的人事檔案也沒有做嚴(yán)格的鑒定和檢查，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容虛假，檔案丟失、內(nèi)容混亂的情況屢見不鮮。
二、人事檔案管理問題出現(xiàn)的原因
1.當(dāng)前人們對人事檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識
有些人認(rèn)為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運(yùn)動整人的依據(jù)，認(rèn)為人事檔案的重要性只存在于政治運(yùn)動中，而在市場經(jīng)濟(jì)之中沒有用處。在這種觀念的指導(dǎo)下，對人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對個人能力素質(zhì)、品質(zhì)道德的歸檔，導(dǎo)致內(nèi)容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒有按照規(guī)定嚴(yán)格記錄個人情況，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容的不真實(shí)。而且人們不重視人事檔案在市場經(jīng)濟(jì)之中的地位，也就導(dǎo)致對其處理非常隨便，為某些人弄虛作假提供契機(jī)，而這些弄虛作假的行為又加劇人事檔案管理工作的混亂。
2.人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
有些人事檔案管理的工作人員沒有接受足夠的培訓(xùn)，對相關(guān)政策規(guī)定了解也不清楚，使之沒有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對管理工作的相關(guān)規(guī)定不到位，導(dǎo)致人事檔案管理無章可循，無法可依。企業(yè)單位都不設(shè)置專門的部門和人員去整理、保存人事檔案，當(dāng)人員流動時人事檔案也無法及時調(diào)整，使得人事檔案成為人員流動的絆腳石。
三、人事檔案管理問題的解決方法
1.建立系統(tǒng)的人事檔案管理體制
政府要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》對所有的機(jī)關(guān)單位、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理，要在省市縣等不同層級設(shè)立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，管理所轄區(qū)域內(nèi)的人事檔案整理、保管、更新和流動工作，國家要建設(shè)統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)，對所有的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。系統(tǒng)的人事檔案管理部門和統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)將為人事檔案管理工作提供保障。
2.創(chuàng)新人事檔案內(nèi)容
我們要根據(jù)社會的發(fā)展不斷充實(shí)人事檔案的內(nèi)容。計劃經(jīng)濟(jì)時代人事檔案更重視一個人的政治性檔案，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案要更多地注重一個人的能力素質(zhì)、品質(zhì)道德資料的收集和整理。要根據(jù)市場需求和當(dāng)?shù)厣鐣?shí)際重新對人事檔案的收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，要由專門的部門對人事檔案的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對校準(zhǔn)，尤其是對個人的誠信進(jìn)行詳細(xì)記錄。
3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
無論是建立專門的人事檔案管理部門還是由企業(yè)單位自行整理檔案內(nèi)容，都需要由專業(yè)的人事檔案管理人員。每一名人事檔案管理人員都要有高尚的思想品格和政治素養(yǎng)，要有過硬的專業(yè)能力，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織原則，把好人事檔案關(guān)，要耐得住寂寞，經(jīng)得住誘惑，確保人事檔案的準(zhǔn)確和完整。在當(dāng)今信息社會，信息就是一種資本，人事檔案記錄著每一個人的各項(xiàng)信息，對于每一名社會成員都有著巨大意義，這也要求著人事檔案管理工作。
作者：曲紀(jì)靈 趙開霞 楊艷 單位：長慶油田分公司長南氣田開發(fā)項(xiàng)目部
一、新時期企業(yè)人事檔案管理存在的問題
在現(xiàn)代化的信息時代，計算機(jī)已經(jīng)普遍的應(yīng)用于各個行業(yè)中，有效的提高了工作效率。但是部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統(tǒng)的方式，工作效率低下，無法發(fā)揮出人事檔案應(yīng)有的作用。人事檔案管理工作直接關(guān)系到整個企業(yè)的人才管理，為企業(yè)的人才管理提供基礎(chǔ)的依據(jù)，所以要對人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的管理。但是由于很多企業(yè)沒有認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀念陳舊，并且存放檔案的環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質(zhì)量。
二、企業(yè)人事檔案管理的對策
（一）建立健全人才流動的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部門關(guān)于《人才市場管理的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)文件，提高對流動人員人事檔案管理的認(rèn)識，明確人事檔案管理是政府的一項(xiàng)行政職能，不是市場化的商業(yè)服務(wù)行為。二是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的自身學(xué)習(xí)，掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識，提高對新時期人事檔案管理的認(rèn)識，明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強(qiáng)企業(yè)勞動人事部門的職能作用，做好人事檔案管理工作的監(jiān)督。四是加強(qiáng)對引進(jìn)和輸出的當(dāng)事人進(jìn)行、溝通、聯(lián)系、爭求當(dāng)事人檔案材料如何保管的處理意見，使檔案能得有序的保管。
（二）建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對于不適應(yīng)新形勢、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，及時建立新的更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強(qiáng)規(guī)章制度的落實(shí)，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規(guī)觀念，積極地做好新時期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發(fā)展到一個新的水平。
（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
一是加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的時事政治，法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高政治思想素質(zhì)，進(jìn)行文化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，強(qiáng)化行業(yè)道德教育，參加工作技能訓(xùn)練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。二是要求實(shí)行人事檔案管理人員知識化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹立起一支勇于開拓、敢于創(chuàng)新、善于吃苦耐勞的堅強(qiáng)管理隊(duì)伍，為人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
（四）提高人事檔案管理方式
加強(qiáng)對人事檔案管理人員現(xiàn)代化知識培訓(xùn)，增強(qiáng)科學(xué)知識和現(xiàn)代化管理水平。學(xué)會運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計算機(jī)技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息存儲、查找?？朔F(xiàn)有條件和現(xiàn)有環(huán)境。因地制宜地改變環(huán)境和條件，創(chuàng)造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業(yè)人事檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
三、結(jié)束語
在社會主義發(fā)展的新時期，已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁?，人才是企業(yè)發(fā)展的主要動力，也是企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀競爭力，所以要加強(qiáng)對人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎(chǔ)，為人力資源的合理優(yōu)化提供了重要的依據(jù)。隨著時代的發(fā)展，對于人事檔案的管理也應(yīng)該不斷的完善，建立健全各項(xiàng)人事檔案管理機(jī)制，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
作者：王輝 單位：齊齊哈爾市供熱燃?xì)夤芾?
一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
如今互聯(lián)網(wǎng)跟人們的生活息息相關(guān)，計算機(jī)被廣泛的運(yùn)用到人們的工作中，事業(yè)單位的檔案管理工作卻沒有隨著時代的發(fā)展變化來進(jìn)行檔案收集和錄入的革新。雖然事業(yè)單位有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，但是工作人員對于這個系統(tǒng)的使用只是進(jìn)行個人基本信息的存儲，要想查閱相關(guān)工作人員的完整信息還需要找出紙質(zhì)的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。
二、新時期事業(yè)單位人事檔案管理的改進(jìn)措施
（一）改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念
為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動，新時期下事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣闹苯庸芾怼＂偈聵I(yè)單位想查找某一個工作人員的檔案可以從社會的人事檔案保管機(jī)構(gòu)來進(jìn)行調(diào)動，這樣可以讓人才的工作調(diào)動變得靈活，有利于事業(yè)單位的檔案管理部門及時的完善工作人員的檔案，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
（二）增強(qiáng)檔案管理工作的意識
要想事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開展，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)讓事業(yè)單位的其它工作部門來積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員進(jìn)行合理的配置，如公開招聘檔案管理及相關(guān)專業(yè)的人員，讓具有專業(yè)檔案管理基礎(chǔ)的工作人員來對檔案進(jìn)行收集、整理、分類、使用和更新。
（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化
在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)將手工操作的管理方式和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理方式進(jìn)行有效的結(jié)合。在檔案管理人員進(jìn)行檔案收集、整理和歸檔的時候，利用計算機(jī)系統(tǒng)對檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的輸入，便于在網(wǎng)上查看工作人員的信息。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)及時的修補(bǔ)檔案管理系統(tǒng)的漏洞，通過及時的升級來保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。檔案管理人員還需要對網(wǎng)上檔案的記錄進(jìn)行備份，防止因?yàn)殡娔X外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發(fā)生。
（四）提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)
僅僅配置專業(yè)的檔案管理工作人員還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，事業(yè)單位還要對已經(jīng)在職的檔案管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規(guī)定、技術(shù)要求和職業(yè)道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，在進(jìn)行信息化管理網(wǎng)上信息錄入的過程中保證操作的速度和質(zhì)量，以保證人事檔案的有效利用。
三、結(jié)束語
為了能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理跟上時代的發(fā)展，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的重視。通過改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，融入現(xiàn)代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，從而使得事業(yè)單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發(fā)揮出參考價值。
作者：盧曉文 單位：四川省疾病預(yù)防控制中心
一、解決人才流動形勢下人事檔案管理問題的對策
（一）規(guī)范建檔，依法管檔
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案和人應(yīng)該是一一對應(yīng)的關(guān)系，重建檔案的前提就是個人檔案丟失或者損毀。一些省市為不能檔隨人走的人才打開“綠色通道”，出現(xiàn)一些“重建檔案”的政策，是不符合國家檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的，其可靠性、真實(shí)性無法保障，致使假資歷、假文憑、假學(xué)術(shù)成果等事件頻繁發(fā)生。針對此種情況，一定要根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，規(guī)范重建檔案。對于檔案造假人員，給予相應(yīng)的法律制裁；而作為檔案管理人員，一定要具有高水平的政治素養(yǎng)，恪守職業(yè)道德，增強(qiáng)專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定執(zhí)行，保證人事檔案管理工作的全面落實(shí)，自覺遵守有關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)檔案管理制度的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的效果。
（二）合理解決留人及放人問題
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，人才作為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)與前提，和工作單位之間存在著平等的契約關(guān)系，具有自主選擇以及自由流動的權(quán)利。大部分流動人員在選擇一個發(fā)展空間的時候，主要就是想充分發(fā)揮自身價值，體驗(yàn)生命的最高質(zhì)量。也許新單位具有更好的薪資待遇，而這個薪資待遇本身就是體現(xiàn)個人價值的重要指標(biāo)，可以帶來一定的滿意度，讓應(yīng)聘人員感受到同事、領(lǐng)導(dǎo)的重視與尊重。根據(jù)馬洛斯需求層次理論而言，人的需求主要分為五層，由低到高分別為：生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。每個人都希望被尊重，實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)，如果無法和單位實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，必然會出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，單位不應(yīng)扣留人員，應(yīng)給予尊重，進(jìn)行人性化的處理，保證留人及放人問題的合理解決，為構(gòu)建和諧社會奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
（三）強(qiáng)化人事人員檔案的動態(tài)管理
隨著用人機(jī)制改革的不斷深入，其靈活性越來越大，在一定程度上，增加了人事人員檔案數(shù)量。在開展人事檔案管理工作的時候，必須加強(qiáng)用人單位和人事機(jī)構(gòu)的交流與溝通，根據(jù)實(shí)際情況，制定相關(guān)的溝通機(jī)制，強(qiáng)化彼此合作。同時，用人單位必須提高檔案意識，本著對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時收集被人的檔案，并且進(jìn)行有效的整理，之后將檔案材料移交給機(jī)構(gòu)，監(jiān)督機(jī)構(gòu)對檔案材料進(jìn)行動態(tài)管理，確保檔案的完整性、真實(shí)性、連續(xù)性，同時保證檔案管理的合理性與科學(xué)性。除此之外，有關(guān)主管部門一定要強(qiáng)化對人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與監(jiān)督，保證其各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，促進(jìn)人事檔案管理工作的全面展開，為社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
二、結(jié)束語
總而言之，隨著自由擇業(yè)、平等競爭、公開招聘等機(jī)制的建立，以及外資、民營企業(yè)、合資的不斷增加，為就業(yè)者提供了更加廣闊的發(fā)展空間，同時必然存在著頻繁的人才流動。在人才流動中，增加人事檔案管理工作的難度，同時也帶來了很多的問題，為此，一定要深入分析人才流動給人事檔案管理帶來的問題，結(jié)合實(shí)際情況，提出有效的解決對策，全面提高人事檔案管理水平，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：陳奎武 單位：撫松縣委干部檔案館
一、人事檔案管理現(xiàn)狀
人事檔案管理本身的專業(yè)性和特殊性要求管理人員必須能夠熟練掌握各類檔案知識與技能，雖然現(xiàn)今人才吸納步伐加快，但是在更新?lián)Q代方面仍舊壓力巨大，受人員不足、素質(zhì)參差不齊等原因影響，在管理工作方面心力不足，造成諸多問題。人事檔案工作目前管理由老中青三代共同努力，雖然一定程度上改革了管理現(xiàn)狀，但是很多部分人才斷層、專業(yè)高素質(zhì)人才缺乏的現(xiàn)狀并非一天可改，由此決定了人事檔案管理完善的長久性與必然性。
二、人事檔案管理信息化建設(shè)途徑
（一）增強(qiáng)管理意識
人事檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理意識，摒棄傳統(tǒng)管理理念，將人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化作為管理目標(biāo)，達(dá)到資源共享的目的。同時，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，將其管理納入到單位發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容中，作為戰(zhàn)略性工作來進(jìn)行，并制定切實(shí)可行的檔案管理方案，加以規(guī)劃與建設(shè)。成立相應(yīng)的組織，明確各個組織人員的職責(zé)，精心設(shè)計組織任務(wù)，將人事檔案管理工作落到實(shí)處。若有突發(fā)事件時，充分利用現(xiàn)有的攝像監(jiān)控技術(shù)，及時知會，根據(jù)單位的用人守法誠信記錄實(shí)施分類監(jiān)管。
（二）實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)
首先，高清掃描。購買先進(jìn)專業(yè)掃描儀、高倍數(shù)碼相機(jī)，實(shí)現(xiàn)兩者聯(lián)合應(yīng)用，重要是處理單位內(nèi)部掃描儀不能夠處理的文件，可采用高倍數(shù)碼相機(jī)起到補(bǔ)充作用。根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，選擇對色彩要求較高的掃描儀，可減少資源的浪費(fèi)。同時按照文件的正確順序，結(jié)合色彩的不同給予區(qū)別處理。一般情況下，應(yīng)按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件來進(jìn)行處理。其次，圖像處理與儲存。當(dāng)完成人事檔案的掃描工作后，進(jìn)行圖像處理，將其儲存在檔案數(shù)據(jù)庫中。應(yīng)做好人事檔案圖像的篩選工作，將有問題的檔案挑選出來，并利用圖像處理的技術(shù)對有問題的圖像加以修改，做好標(biāo)記，后重新掃描，提高檔案信息的利用率。對于人事檔案的裁邊一般采用色彩模式，將多余的白邊去除掉，縮小圖像文件內(nèi)的容量，進(jìn)而減少電子檔案的存儲空間。再次，建立數(shù)據(jù)庫。當(dāng)人事檔案轉(zhuǎn)換為圖像后，應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而提供網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)現(xiàn)資源共享。在此過程中由專業(yè)人員來建立，并予以完善。最后，還應(yīng)做好人事檔案管理的信息安全工作及信息備份工作，在文件格式的選擇上建議使用PDF格式，避免數(shù)據(jù)內(nèi)容的隨意刪改；做好計算機(jī)的安全防護(hù)工作，防治病毒侵犯。
（三）探索檔案資源利用價值
在檔案管理中，應(yīng)用檔案服務(wù)其他部門工作提供切實(shí)支持是檔案資源開發(fā)利用的一個重要方面，要與包括公安、司法、工商、民政、銀行、稅收等部門在內(nèi)的有關(guān)單位做好信息鏈接，發(fā)揮信息共享的優(yōu)勢，完善檔案社會信用體系的構(gòu)建。另外，還要加強(qiáng)補(bǔ)充檔案的收集與管理，尤其是干部人事檔案方面，要加強(qiáng)對其政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作績效、道德品質(zhì)等方面資料的收集，確保及時反映個人狀況，為干部人事管理服務(wù)。
（四）提高人員管理水平
一方面，加強(qiáng)道德素質(zhì)的提高。應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督管理，逐步增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識、法律意識，樹立“愛崗敬業(yè)、服務(wù)群眾、嚴(yán)格管理”的觀念，并嚴(yán)格遵守檔案的法律法規(guī)，確保檔案內(nèi)容正確性，不得擅自利用權(quán)力查閱檔案或泄露檔案內(nèi)容。另一方面，加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。通過定期或不定期的培訓(xùn)人事檔案管理，或派遣本單位人事檔案管理人員到附近單位學(xué)習(xí)，進(jìn)而將外單位的先進(jìn)檔案管理方法引入到本單位中。同時開展現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化管理理論知識，掌握網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)與手段，進(jìn)而提高管理效率。通過以上途徑，最終提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，真正做好檔案管理工作，使人事檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、結(jié)語
總而言之，人事檔案作為重要戰(zhàn)略資源，在人事派遣上具有重要作用。當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)水平的不斷提升，使得人事檔案管理信息化建設(shè)符合當(dāng)前檔案管理趨勢。因此，本文通過轉(zhuǎn)變檔案管理意識、實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)、提高檔案資源利用價值、提高管理人員水平幾方面加以分析，旨在提高人事檔案管理水平。
作者：朱慶華 單位：中共撫松縣委干部檔案館
一、完善醫(yī)院人事檔案管理的法制建設(shè)
眾所周知，新技術(shù)的運(yùn)用在新時期醫(yī)院人事檔案管理中的作用不可否認(rèn)，然而，人力因素在其各項(xiàng)工作開展中仍發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用，因此故在信息時代背景下，逐步增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時，醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進(jìn)行應(yīng)需配以完善的法制環(huán)境。在醫(yī)院，其人事檔案管理部門同各科室間、部門間以及個人間通常都會遇到一些比較復(fù)雜的法律問題，勢必需要有健全的法律法規(guī)體系來對其進(jìn)行必要調(diào)整與維護(hù)，加之人事檔案資源的收集、整理與保存、使用也同樣需要法律體系的維護(hù)。王丹虹認(rèn)為依法治檔與依法管檔是醫(yī)院人事檔案管理工作穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵[2]。各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與干部都需逐步深化人事檔案管理的意識，熟悉人事檔案管理工作的相關(guān)流程，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》，并依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)與社會的改革步伐，提出符合要求的改革措施，以制定出完全的醫(yī)院人事檔案管理工作的實(shí)施制度，健全各環(huán)節(jié)的規(guī)章規(guī)范，以保證醫(yī)院的人事檔案管理工作能夠在一個相對規(guī)范的法制環(huán)境中有序展開[3]。
二、完善醫(yī)院人事檔案的一體化建設(shè)
在人事檔案管理建設(shè)進(jìn)程中，還必須逐步強(qiáng)化對其過程的管理，通過借助科學(xué)化管理辦法來逐步強(qiáng)化對醫(yī)院電子檔案的有效管理，以保證人事檔案信息資源的完整性、有效性與安全性，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的互通與共享，并在借助各類計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，有序完成醫(yī)院人事檔案管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如建檔工作、歸檔工作與檔案綜合查詢工作、檔案借閱工作以及檔案借出、盤點(diǎn)、處理、轉(zhuǎn)出等各項(xiàng)工作，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部人事檔案信息資源的接收、傳送與存儲、使用以及管理工作的一體化，最終賦予人事檔案管理一體化的服務(wù)功能。四、完善醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè) 目前，為了確保醫(yī)院人事檔案的有效性和完整性，以順應(yīng)醫(yī)改的發(fā)展、制定科學(xué)的人才工作計劃等具有重大的作用。因此，醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)加大隊(duì)伍建設(shè)，綜合性的分析信息和管理之間的關(guān)系，以不斷的提高自身的管理和開發(fā)能力，以進(jìn)一步的適應(yīng)新時期的發(fā)展需要。同時，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，先進(jìn)的設(shè)備也是不可缺少的，在新時期，醫(yī)院必須采購一些先進(jìn)的設(shè)備資源，如計算機(jī)、傳真機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等，并將最新科學(xué)技術(shù)與掃描等技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理實(shí)踐工作中，而在條件允許的情況下，醫(yī)院可聘請一些專業(yè)人員專門設(shè)計出符合本院實(shí)際需要的檔案管理軟件，以提升本院人事檔案的信息化與無紙化發(fā)展進(jìn)程。因此，在實(shí)際工作中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人可專門投入一些資金用于內(nèi)部人事檔案的信息化建設(shè)，而檔案管理員也需被不斷提高自身業(yè)務(wù)水平以提升設(shè)備與資金的有效運(yùn)用率。
三、結(jié)語
總之，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性也日益顯著，只有做到科學(xué)、合理、規(guī)范的管理才能夠有效的提高檔案的利用價值，所以說，醫(yī)院人事檔案管理工作在整個醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展中都有著相當(dāng)重要的作用。
作者：李雪婷 單位：貴州省人民醫(yī)院
