時間:2022-03-07 11:43:01
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇購買辦公室用品會議,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
(一)每年年初,局財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)年業(yè)務(wù)蕘需要,起草年度業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算報告,呈局務(wù)會討論確定后按規(guī)定程序上報;年中專項活動經(jīng)費由財務(wù)負(fù)責(zé)人作出預(yù)算和報告,呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報,并交局辦公室備案。
(二)嚴(yán)格權(quán)限和申請審批手續(xù)。
1.物品購買。本局所需購買的辦公及其他用品,應(yīng)向辦公室申報,再由財務(wù)負(fù)責(zé)人呈報單位負(fù)責(zé)人簽字同意后才能購買;購買的設(shè)備符合固定資產(chǎn)入帳范圍,而該固定資產(chǎn)又是由各股室使用或保管的,必須在財務(wù)處簽固定資產(chǎn)領(lǐng)用單才能保管;如使用的固定資產(chǎn)已損壞,則要及時到財務(wù)處說明原因,且報經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后作固定資產(chǎn)報廢處理。購物發(fā)票須有具體經(jīng)辦人員兩人以上簽字并交財務(wù)核驗物品,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方能按有關(guān)規(guī)定報賬。財務(wù)人員原則上不直接購買辦公等其他用品。
2.資金開支。各項經(jīng)費的開支報帳,要嚴(yán)格按有關(guān)財務(wù)制度辦理,堅持一支筆審批制度。各種報銷憑證一定要有經(jīng)手人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和審批人簽字方能報帳。對各種報帳手續(xù)不齊全者,財務(wù)人員有權(quán)拒絕核銷。一次性開支300元以下(含300元),由局辦公室主任審批;500元以下(含500元),由分管此項業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批;500元以上的,經(jīng)分管業(yè)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)核實后報局長審批。重大開支及專項經(jīng)費劃撥,報局長或局長辦公會議審批。
3.接待費用管理辦法:凡因業(yè)務(wù)需要接待用餐的,一般應(yīng)經(jīng)局長同意,屬特殊情況的經(jīng)負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排,按接待標(biāo)準(zhǔn)和縣委、縣政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由辦公室主任或主要接待人員在飯店簽單,一般會議有餐,由辦公室主任按接待標(biāo)準(zhǔn)安排并簽單。
4.因公借款的,由借款人填寫《借款單》,按上述權(quán)限報批。單位經(jīng)費不得向私人借貸。
5.旅差費報銷一律由財務(wù)人員核驗,交辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核后報主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)每項專項活動結(jié)束后15天內(nèi),具體實施活動的人員要會同財務(wù)將有關(guān)經(jīng)費開支核算結(jié)清,有借款的,須同時歸還,如逾期不還者,則從借款人工資中扣除,直到扣完借款。
(四)本局領(lǐng)導(dǎo)探視干部因病住院的,每人每次可購買100元以內(nèi)的營養(yǎng)品;干部直系親屬(父母、配偶、子女、岳父岳母、家公家婆)逝世,每人每次發(fā)慰問金100元;獨生子女費、“三八”婦女節(jié)慰問等有關(guān)福利補(bǔ)助,按縣直有關(guān)規(guī)定辦法執(zhí)行,由財務(wù)列支后,報分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)每年2月底,局財務(wù)負(fù)責(zé)將上年度的業(yè)務(wù)經(jīng)費、福利費及其他經(jīng)費收支結(jié)余情況作出書面報告,經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人審核后,向局務(wù)會匯報,并在職工大會上通報。
(一)內(nèi)容的自我性。
總結(jié)是自身活動實踐的產(chǎn)物。它以客觀評價自身工作活動的經(jīng)驗教訓(xùn)為目的,以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容,以自身工作實踐的事實為材料,其所總結(jié)出來的理性認(rèn)識也應(yīng)該反映自身工作實踐的規(guī)律。所以內(nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點。
(二)回顧的理論性。
總結(jié)應(yīng)當(dāng)忠實于自身工作實踐活動,但是,總結(jié)不是工作實踐活動的記錄,不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質(zhì)概括,要在回顧工作實踐活動全過程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析研究,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,這正是總結(jié)的價值所在。
項目部工作總結(jié)范文
通過不斷地學(xué)習(xí),以及同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入到了xx集團(tuán)xx實業(yè)有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這段時間我見識了不少,也學(xué)到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟。現(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)如下:
一、 以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉(zhuǎn)的一個重要部門,對項目部內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務(wù),熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí),主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學(xué)習(xí),不斷地累積經(jīng)驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應(yīng)手。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照項目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱示精神傳達(dá)到項目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無差錯。做好項目部的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助項目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復(fù)核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負(fù)責(zé),希望在接下來時間里我可以以最短的時間學(xué)會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點,整理會議場所,并做會議記錄。熟悉項
目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時會議。負(fù)責(zé)開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關(guān)部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi),我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計通知、施工地質(zhì)簡報等文件,盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,以最短的時間學(xué)會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照《xx實業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購程序進(jìn)行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。
6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務(wù)性的工作,事情比較雜亂,比如調(diào)配項目部公用車,維修項目部各種辦公器具,滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,
為了加強(qiáng)會計核算與監(jiān)督,嚴(yán)格財務(wù)審批制度,節(jié)約費用開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據(jù)中華人民共和國《會計法》和有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于縣建設(shè)局機(jī)關(guān)。局屬企、事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
三、財務(wù)管理制度
(一)預(yù)算管理
堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”原則,科學(xué)合理編制單位預(yù)算。
(二)收入管理
嚴(yán)格規(guī)范收費行為,嚴(yán)格執(zhí)行物價部門核定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),堅決制止各種未經(jīng)批準(zhǔn)的收費行為。各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行縣政府關(guān)于“收支兩條線”管理的規(guī)定,使用財政部門統(tǒng)一印制的《收費票據(jù)》及《收款收據(jù)》,嚴(yán)禁白條收費,不得坐收坐支。
(三)支出管理
單位所有支出按年初預(yù)算支出計劃執(zhí)行。
1、公用經(jīng)費
公用經(jīng)費(業(yè)務(wù)費、會議費等)按照財務(wù)預(yù)算,實行總量控制。公用經(jīng)費列支時,由主辦人提出申請,經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可列支。郵電費、水電費支出要本著節(jié)約的原則,并制定相關(guān)管理制度,單位職工水電費應(yīng)由個人承擔(dān);單位職工參加函授、脫產(chǎn)進(jìn)修和短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費用支出一律由個人負(fù)擔(dān),業(yè)務(wù)培訓(xùn)按有關(guān)制度執(zhí)行。
2、旅差費
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切支出。旅差費支出根據(jù)現(xiàn)行價格因素和實際情況,市內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)每人每天不得超過40元;市外出差每人每天(費用包干)不得超過100元,并不得報銷餐飲費;在途交通補(bǔ)助市內(nèi)每人每天3元,市外每人每天8元,具體按有關(guān)文件執(zhí)行。
3、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)招待費支出應(yīng)按照必需節(jié)儉的原則,根據(jù)年初財務(wù)預(yù)算實行總量控制,其規(guī)定為:全年業(yè)務(wù)招待費事業(yè)單位不得超過單位總收入的1%。
單位來人來客必須經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可招待,其招待標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或超標(biāo)準(zhǔn)招待的進(jìn)餐條據(jù),財務(wù)股不予報銷。
根據(jù)單位情況,實行業(yè)務(wù)招待費定額包干制,超額部分財務(wù)股不予報銷。其標(biāo)準(zhǔn)為:黨委成員各3000元,辦公室1000元,財務(wù)審計股1000元,人事教育股1000元,建設(shè)股1000元,綜合股1000元,公用事業(yè)股1000元,勘測設(shè)計股1000元。
4、辦公費
單位購買辦公用品,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買,并由專人驗收、入帳、保管。各股室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品,必須辦理領(lǐng)取手續(xù),履行簽字手續(xù)。
5、小車費用
單位小車費用根據(jù)年初預(yù)算,實行總量控制。
根據(jù)單位情況,可實行小車費用包干制,即每輛小車費用開支控制在18,000元以內(nèi)(含保險費),局黨委成員每人不得超過5000元。
6、醫(yī)藥費
離休人員按有關(guān)規(guī)定在醫(yī)保據(jù)實報銷,其他在職及退休人員均執(zhí)行社會醫(yī)療保險制度,單位不再報銷門診及住院醫(yī)療費。
7、各種補(bǔ)貼
(1)獨生子女費每年計96元,由父母所在單位各承擔(dān)一半(按有關(guān)規(guī)定發(fā)至14周歲)。
(2)國家法定節(jié)假日,單位發(fā)放福利費不得超過100元。
(3)機(jī)關(guān)干部、職工及其家屬因病住院,由辦公室統(tǒng)一安排一次性慰問,其慰問費用限定在200元以內(nèi)開支。
(4)機(jī)關(guān)干部職工的直系親屬亡故,由辦公室統(tǒng)一安排吊唁,經(jīng)費開支限定在200元以內(nèi)。
(5)電話費、差旅費補(bǔ)貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)管理
單位固定資產(chǎn)指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會計帳簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。
固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占,嚴(yán)禁以物易物或贈送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時,必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清帳后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
五、財務(wù)監(jiān)督管理
一、充分認(rèn)識創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的重要意義
建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),是建設(shè)節(jié)約型社會的重要內(nèi)容,對引導(dǎo)和推進(jìn)全系統(tǒng)履行節(jié)約能夠起到良好的示范和帶動作用。各單位、科室要充分認(rèn)識加強(qiáng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)的重要意義,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,強(qiáng)化節(jié)約意識,倡導(dǎo)節(jié)約文明,努力形成節(jié)約光榮、浪費可恥的良好風(fēng)尚,確保節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)取得實效,為建設(shè)節(jié)約型社會做出貢獻(xiàn)。
二、創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的工作措施
創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),以節(jié)能降耗為重點,以降低機(jī)關(guān)運行成本為目標(biāo),強(qiáng)化節(jié)約意識,健全節(jié)約制度,建立長效機(jī)制,形成崇尚儉樸的良好風(fēng)尚,促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)取得明顯成效。重點強(qiáng)化以下措施:
1、節(jié)約用水。要積極推廣使用節(jié)水器具,加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維修管理,及時更換已經(jīng)老化的供水管線和破損的水管、水龍頭,嚴(yán)禁跑冒滴漏,堅決杜絕長流水現(xiàn)象。各辦公室要根據(jù)需要更換桶裝水,杜絕“剩半桶”現(xiàn)象。禁止用自來水接軟管沖洗車輛,要用水桶提水抹布擦洗。
2、節(jié)約用電。加強(qiáng)對辦公場所照明設(shè)備管理,工作人員在辦公時間要充分利用自然光照,減少照明設(shè)備電耗,離開辦公室時間較長或下班時要隨手關(guān)燈,做到“人走燈滅”,杜絕長明燈和白晝燈。盡量減少計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等用電設(shè)備的待機(jī)時間,有省電功能的,啟用省電模式,長時間不用要關(guān)機(jī)。辦公室要充分利用自然通風(fēng)進(jìn)行調(diào)節(jié),空調(diào)每天少開兩小時,開空調(diào)后要關(guān)閉門窗,下班要提前半小時關(guān)閉空調(diào),冬季除暖氣不能滿足正常需要外,禁止使用移動式采暖設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,適當(dāng)控制會議室空調(diào)使用時間。合理控制公用部位的照明,特別是走廊燈要根據(jù)季節(jié)變化控制好開停時間。
3、節(jié)約辦公、維修費用開支。工作人員要盡可能減少紙張消耗,盡量在電子媒介上修改文稿,減少重復(fù)清印次數(shù),提倡雙面用紙;根據(jù)工作需要,嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量;注重信封、復(fù)印紙再利用。工作人員要盡可能使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或其他一次性簽字筆的使用量。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨水、墨粉用完時,要重裝后再次使用。購買辦公用品、維修材料要貨比三家,相同價格的要買質(zhì)量好的,相同質(zhì)量的要買價格便宜的。對辦公用品和維修材料大力提倡修舊利廢,實現(xiàn)資源再生和循環(huán)利用。采取切實措施,狠抓工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的節(jié)約。維修項目能自己干的盡量不外請施工隊伍,能包清工的,就不包工包料,減少維修費用支出。
4、降低公務(wù)用車耗費。工作人員在本市區(qū)進(jìn)行一般的非緊急性公務(wù)活動,要盡可能乘座公交車輛;集體參加公務(wù)活動,統(tǒng)一安排乘車,盡量避免分散使用多輛小車。要加強(qiáng)公務(wù)用車管理,嚴(yán)禁公車私用。要根據(jù)車型和排氣量,科學(xué)核定單車的油耗定額,并嚴(yán)格執(zhí)行;要按照國家有關(guān)規(guī)定,科學(xué)合理地確定車輛使用年限,及時報廢、淘汰環(huán)保不達(dá)標(biāo)、油耗高的車輛。實行車輛定點維修,定期維護(hù)和保養(yǎng)車輛,嚴(yán)格百公里耗油統(tǒng)計考核制度,修理費、油料費實行臺賬式管理、單車記帳,并納入年終考核,安裝節(jié)油設(shè)備,有效控制燃油支出。提高車輛駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)操作技能,盡可能降低公務(wù)用車油耗。
5、控制會議、公務(wù)接待、辦公電話通話經(jīng)費開支。從嚴(yán)控制會議數(shù)量,壓縮會議時間,嚴(yán)格控制與會人數(shù)和經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)。盡量減少出差等的經(jīng)費開支。堅持節(jié)儉的原則,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),實行分檔定標(biāo)、分工負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批。公務(wù)接待原則上不陪餐,確需陪餐的,應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),大力提倡吃工作餐、按需訂餐,原則上不上高檔煙酒,不超標(biāo)準(zhǔn)接待,堅決杜絕各種大吃大喝的鋪張浪費現(xiàn)象。用辦公電話時盡量長話短說,言簡意賅,嚴(yán)禁用辦公電話聊天。
三、加強(qiáng)對創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)
建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),重點在落實。局機(jī)關(guān)要進(jìn)一步增強(qiáng)政治責(zé)任感,切實把建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)作為一項重要工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,強(qiáng)化責(zé)任,狠抓落實,確保節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)取得明顯成效。
1、成立局建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。主要職責(zé)是傳達(dá)上級有關(guān)指示精神,分析形勢,研究部署我局建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由局分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員為機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局辦公室,具體負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動的組織實施工作。各單位、科室主要負(fù)責(zé)人為本單位、科室建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)工作的第一責(zé)任人。
2、搞好宣傳、查找問題和整改。一是搞好宣傳。對建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)工作進(jìn)行廣泛宣傳,按照有關(guān)要求,每年組織好節(jié)能宣傳周活動,使全局干部職工充分認(rèn)識到建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的重要意義,增強(qiáng)做好建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)工作的自覺性。二是查擺問題和漏洞。各單位、科室要結(jié)合各自工作實際,深刻查找當(dāng)前在厲行節(jié)約方面存在的突出問題,真正把節(jié)約漏洞查找出來,不留任何死角。三是制定整改措施。針對查擺出來的問題,各單位、科室都要一項一項地認(rèn)真研究,制定切實可行的整改措施并抓好落實。
一、考勤、值班制度
1、鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)干部及所有工作人員都必須按作息時間到鎮(zhèn)黨政辦公室簽到,不得遲到、早退。
2、所有簽到人員必須在上班時間10分鐘內(nèi)簽到,超過作息時間10分鐘,“簽到表”由辦公室負(fù)責(zé)收存。每次簽到必須是本人簽字,不得代簽,對遲到、缺勤、早退者由辦公室在“簽到表”上記錄。
3、當(dāng)月考勤無故遲到3次者,視作缺勤一天,扣除本人當(dāng)月全部考勤費;全年累計無故缺勤15天以上者(含15天),扣除全年獎金1500元。考勤工作由辦公室負(fù)責(zé),每月匯總報財政所,由財政所通知所在單位,考勤費標(biāo)準(zhǔn)為每天5元,考勤費按月隨工資渠道發(fā)放。每月考勤費隨工資表由財政所會計簽字確認(rèn)再報組織人事科審批,方可到本單位領(lǐng)取。
4、無故缺勤一個月以上(含一個月),拿基本工資,三個月以上(含三個月),是公務(wù)員的按照《公務(wù)員法》處理,非公務(wù)員者,事業(yè)單位人員按提前解除聘用合同處理,自用人員按辭退回家處理。
5、辦公室負(fù)責(zé)考勤人員,要嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,做到月清月結(jié),不得弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
6、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)值班人員必須按時到崗到位,做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的值班保衛(wèi)工作,值班人員要做好“值班登記表”記錄。每月由辦公室負(fù)責(zé)匯總報財政所,值班費標(biāo)準(zhǔn)為每天50元,值班費同樣按簽到費程序發(fā)放。值班人員不再安排伙食,早、中、晚值班人員伙食自理。
7、帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排、處理當(dāng)日值班所發(fā)生的事務(wù)。值班人員無特殊情況不得缺勤或代替,因公外出需提前安排好代班人員,并向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,否則缺勤一次扣除本人當(dāng)月全部值班費。如值班人員擅離職守,造成經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任者賠償并追究責(zé)任。
8、重大節(jié)日值班由辦公室安排,每人每天補(bǔ)助100元。機(jī)關(guān)部門單位也要安排好值班工作,并把值班人員名單上報黨政辦公室,否則因此造成的財物損失要追究責(zé)任人的責(zé)任。
二、上班、請假制度
1、各部門上班實行登記制度,凡下村深入基層第一線和進(jìn)行外出公務(wù)活動,須在“公務(wù)活動去向”欄上說明工作去向,方便群眾辦事。
2、實行“首問負(fù)責(zé)制”,并盡可能使用敬語。如:“你好!請問你┉”,要主動熱情地為前來機(jī)關(guān)部門辦事的人員提供方便,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、機(jī)關(guān)所有工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律,按照上下班工作時間要求,不得中途擅自離崗,不得遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退三次者,視作缺勤一天。
4、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公外出、因事請假,必須向黨委主要負(fù)責(zé)人請示,經(jīng)同意后方可離開。
5、機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人因公外出、因事請假,1—2天必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,3天以上要同時經(jīng)黨委、政府主要負(fù)責(zé)人同意。
6、各部門工作人員因公外出、因事請假,必須向本部門主要負(fù)責(zé)人請假,2天以上必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、接待、招待制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門來客招待,原則上在鎮(zhèn)政府食堂安排就餐。如有特殊情況,由辦公室開“接待招待”單,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字核定招待標(biāo)準(zhǔn),可到指定飯店就餐。并由安排的陪客領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)現(xiàn)金結(jié)帳,再憑“接待”單和正式票據(jù)報批,做到月結(jié)月清。超過一個月不予報批。在外就餐金額不得超過全年招待費的30%,超過部分一律不予報銷,由部門負(fù)責(zé)人用年終獎金抵銷,再有缺口由部門負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)。
2、鎮(zhèn)政府來客招待,一律由鎮(zhèn)黨政辦公室填“接待招待單”安排就餐,食堂不得擅自安排。需由鎮(zhèn)財政支出的招待,必須經(jīng)分管后勤內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意。部門來客招待,須經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,一律由鎮(zhèn)黨政辦開“接待招待單”安排就餐。
3、嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)來客人數(shù),每桌控制在150—250元標(biāo)準(zhǔn),超過250元以上必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。招待用酒每瓶控制在50元以內(nèi),確需高檔用酒必須經(jīng)分管后勤內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意;黨政辦只負(fù)責(zé)安排大型公務(wù)活動用煙,一般接待用煙由接待領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人自行解決。
4、來客實行對口接待陪客,如遇某個部門來客,但人數(shù)較少,由辦公室統(tǒng)一安排合并招待。盡量減少陪客人數(shù),實行誰招待誰負(fù)擔(dān)費用。屬于部門工作,鎮(zhèn)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待的,招待費用必須由部門負(fù)責(zé)。
5、機(jī)關(guān)工作人員下村工作,原則上不得接受村級招待,政府按工資發(fā)放渠道給予補(bǔ)助,即:黨政領(lǐng)導(dǎo)和分工干部每人每月發(fā)放100元,其它工作人員每人每月發(fā)放60元下村補(bǔ)助。如確需在村就餐可在農(nóng)戶或村干部家?guī)Щ铮⒔积R足額代伙費,不得有招待費支出,并接受年度審核審計。
6、加強(qiáng)對食堂的管理,食堂要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量,增加花色品種。供應(yīng)的零伙,所有人員就餐一律憑飯票就餐,食堂實行獨立預(yù)算,部門招待費由食堂收取。
7、黨政辦公室負(fù)責(zé)督促食堂的日常管理工作,食堂的資金由分管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排協(xié)調(diào)。食堂每位工作人員特別注意食堂飲食衛(wèi)生安全、煤氣用電的安全,節(jié)假日根據(jù)需要安排人員值班,負(fù)責(zé)保障各種會議伙食服務(wù)。
8、因工作需要進(jìn)行公務(wù)活動招待(含農(nóng)副產(chǎn)品安排、釣魚等),經(jīng)請示鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,須由安排領(lǐng)導(dǎo)填“工作協(xié)作單”,再有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,辦公室方可安排,做到事項清楚,手續(xù)齊全。否則不予報支。
四、通訊、車輛及辦公用品管理制度
1、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子手機(jī)和住宅電話費用補(bǔ)助必須嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不得再支付報銷相關(guān)費用;部門單位必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,任何人不得支付報銷個人手機(jī)、電話費用,違者嚴(yán)肅查處。
2、鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子必須嚴(yán)格執(zhí)行車改方案及標(biāo)準(zhǔn),需要用車由本人或通過黨政辦公室代為叫車,用車領(lǐng)導(dǎo)本人在“出車單”上簽字車費由本人支付。否則不予派車。機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行車改意見,實行單位內(nèi)部包干使用,不得在本單位支付車費。
3、鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)集體公務(wù)活動用車,由用車領(lǐng)導(dǎo)填寫公務(wù)用車單并注明用車事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排,實行集體公務(wù)活動用車登記制度。駕駛員必須憑“出車單”出車并注明金額,否則財政不予報銷車費。
4、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)由財政負(fù)擔(dān)部門購買辦公用品,包括紙張、打印復(fù)印、宣傳標(biāo)語、會標(biāo)等由黨政辦公室集中統(tǒng)一管理,到正規(guī)商店購買,要有正式票據(jù)方可報批,否則不予報支。
五、學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理制度
1、實行黨委中心組學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)日為每月第一個星期六;機(jī)關(guān)堅持每月例行學(xué)習(xí)制度,每月第二個星期三(如遇特殊情況或節(jié)假日休息,學(xué)習(xí)時間順延)為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日。堅持個人自學(xué)與組織集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)與本部門組織學(xué)相結(jié)合,不斷提高理論知識和業(yè)務(wù)水平。
2、凡參加大中專業(yè)余學(xué)習(xí)的機(jī)關(guān)干部及辦事員,原則上與本部門工作職能相對口,且不影響本職工作的正常開展。
3、凡參加學(xué)習(xí)者,先個人書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人同意,報經(jīng)組織部門審批,方可辦理有關(guān)入學(xué)手續(xù),并納入干部培訓(xùn)計劃。
4、學(xué)習(xí)期滿后,并取得畢業(yè)證書,憑“畢業(yè)證書”和“個人申請解決學(xué)習(xí)費用報告”連同財政部門監(jiān)制的正式發(fā)票報鎮(zhèn)組織科審定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可在本單位報銷學(xué)習(xí)經(jīng)費,報銷項目為書本費和學(xué)費,其他學(xué)習(xí)相關(guān)費用應(yīng)由個人支付。
5、報銷標(biāo)準(zhǔn):在本部門一次性報銷取得本科學(xué)歷的報70%,大專學(xué)歷的報60%,中專和專業(yè)相對口的專業(yè)培訓(xùn)報50%,其余部分由學(xué)員個人負(fù)擔(dān)。
六、環(huán)境、衛(wèi)生管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門要堅持辦公場所環(huán)境的清潔衛(wèi)生,各辦公室要經(jīng)常性進(jìn)行環(huán)境打掃,做到清潔、整潔、文明、高效。
2、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有工作人員和外來辦事人員所用的轎車、摩托車、電瓶車、自行車等車輛,一律停放在車棚內(nèi)或指定停放處,不得亂停、亂放。
一、公務(wù)員面試秘籍
每一年都有許多人投身到考公務(wù)員的滾滾人流中,大家為什么這么想當(dāng)公務(wù)員呢?要是你膽敢問這個問題,一定會有無數(shù)鄙視的目光投向你――環(huán)境優(yōu)越、工作穩(wěn)定、收入還不低,作為一份工作來說,它也太完美了吧!特別對女生們來說,公務(wù)員考試的另一頭,簡直就是一只享用終生的金飯碗。不過,要想端起這只金飯碗,還得先學(xué)學(xué)怎么搞定面試官。筆試靠頭腦,面試可不是頭腦好就能拿高分的!
1.知識儲備
一個優(yōu)秀的公務(wù)員不僅會寫還要會說,能夠出口成章。
假如你可以在面試時彰顯出口成章的本事,應(yīng)該會為自己加分。對知識的儲備自然不是一天兩天可以的。不過,已經(jīng)走到這一步了,就要想辦法,怎么才能在最短時間里提高自己的閱讀量。多看些電視訪談節(jié)目和演講方面的書籍,應(yīng)該會有明顯的幫助。
2.心理狀態(tài)
精神面貌是個重要的細(xì)節(jié)。一定要以一個樂觀、開朗、干凈、整潔的形象出現(xiàn)在考官面前。因為面試的時間很短,幾分鐘的時間里第一印象就顯得格外重要。很少有人能在短短幾分鐘時間內(nèi),發(fā)揮所有的語言魅力和能力,良好的精神狀態(tài)是取得好印象的保障。這時候心理素質(zhì)就很起作用了。調(diào)整你的心理狀態(tài),盡量讓自己有個平靜的情緒。不要因為擔(dān)心而過于緊張,更不要看到一起參加面試的人很優(yōu)秀而失去信心顯得垂頭喪氣。盡量給閱人無數(shù)的考官留下一個健康陽光的第一印象,你會離夢想更近一點。
3.妝容儀表
有的女孩子為了在面試時給考官留下好印象,特地花巨款去做美容,還不惜購買昂貴的名牌服裝來包裝自己。其實,這只能適得其反。因為你的做法違背了公務(wù)員考試的初衷。一層薄薄的粉底,帶給你一個好的氣色。貼近唇色的自然色唇蜜會讓你看上去很精神。清爽干練的形象會給你的面試加分。
二、“端碗者”言
發(fā)現(xiàn)沒有,這金飯碗也不是那么好端的!報名人數(shù)與招收人數(shù)嚴(yán)重失衡,比當(dāng)年考大學(xué)還難不說,就算真的如愿以償,走上工作崗位后,你卻很有可能發(fā)現(xiàn),這碗飯,完全沒有預(yù)想中的好吃……
郁悶者說 葉希媛――我是先進(jìn)工作者卻沒機(jī)會升職
我是滿懷信心地開始自己的公務(wù)員生涯的。在父母眼里,女兒當(dāng)上公務(wù)員就像是進(jìn)了保險箱一樣,旱澇保收。找男朋友的時候也會因此而多了一點驕傲。
公務(wù)員的工作,說起來,其實有點瑣碎。對內(nèi),我每天都要處理和收發(fā)文件,接會議通知,會議室使用時開燈、開空調(diào)、買水果,還要負(fù)責(zé)整理檔案。對外,則要跑房改、辦醫(yī)療證、買辦公用品、拿文件。除此之外,還有計劃生育、工作總結(jié)、開會時做記錄等。單位里的一些會務(wù)工作也要處理,幾個會議室每周都會用,怎么安排使用也是個問題。事情都不大,但是少做一件就可能帶來麻煩。
我們科室里數(shù)我的工作最繁雜,也正因此,媽媽病了我只請了一天假陪她看病。家里裝修,也沒更多的時間去盯著。正因為這樣的工作勁頭,我成為我們部門唯一一個連續(xù)兩年當(dāng)選先進(jìn)工作者的人。
沒想到,單位上兩次提拔干部都沒有我的份!我很郁悶,找前輩請教,前輩一臉得意地告訴我:“提不提你,根本不看你的工作能力或者學(xué)歷什么的,別人和領(lǐng)導(dǎo)走動勤快,你笨笨的不怎么在這上頭下功夫,怎么輪得到你?”
回頭看看我那些在企業(yè)工作的同學(xué),或者加薪水,或者提主管,一個個的付出好像都得到了回報,只有我,從一開始走到現(xiàn)在,還是原地踏步。
絕望者說 艾雯――考研在這里似乎失去了價值
念大學(xué)的時候,我很想考研。可因為種種原因,放棄了這個夢想,改考公務(wù)員。工作以后,看到單位上有同事讀了在職研究生,我也心癢癢地跑去咨詢,說是要工作滿三年以后,才可以讀。
好不容易等夠了年限,再去報名時,卻被辦公室主任告知,以前在職讀研是可以報銷一半學(xué)費的,但因為十來年都沒有人去讀,所以現(xiàn)在這個規(guī)定已經(jīng)被撤消。而且,讀完了也不會漲工資。
這個傳言讓我有些不能相信,于是專門去人事處了解,得到的回答是:如果讀完了研究生,按研究生工資套檔的話,你的工資會比現(xiàn)在還低!我又找了人事局,得到的回答也是一樣,原因是我工作3年,收入里有一定比例是工齡工資,如果選擇讀研3年,3年后按碩士生的基本工資來算,我的收入自然比按本科學(xué)歷加上工齡工資要低好多。
聽到這樣的結(jié)果,我真的很絕望。大學(xué)同學(xué)考上了研究生,哥哥也考上了博士,他們的公司都會報銷一半費用,并且讀完以后還會得到升職或者加薪。好像只有我,什么也得不到。
也許真該聽媽媽的,不如用業(yè)余時間學(xué)點書法、樂器,豐富一下業(yè)余生活就好。
抓狂者說 余艷艷――因為開朗我成了馬屁精
我是一名“菜鳥”,不是謙虛,真的。因為我發(fā)現(xiàn),大學(xué)畢業(yè)考上公務(wù)員以后,就一直沒順利過!
天性活潑的我在學(xué)校讀書時,一直是班里的開心果。走進(jìn)機(jī)關(guān),我一如既往地逢人就笑,見每一位前輩都主動地問好。最開始的日子,工作很瑣碎,幾乎像個打雜的。我安慰自己,這才是磨練嘛。我很想好好表現(xiàn)出自己的努力用功。漸漸地,和我同時進(jìn)單位的幾個同事開始疏遠(yuǎn)我了。他們拒絕下班時和我同路走,有時候領(lǐng)導(dǎo)分配工作,他們也不愿意和我一起做。我很奇怪,不知道自己哪兒得罪了他們。直到有一天,在自行車庫里.聽到兩個同事的議論――
“余艷艷現(xiàn)在很討領(lǐng)導(dǎo)喜歡嘛!聽說這次借調(diào)也有她的份兒。”
“哼!你怎能和她比?她是領(lǐng)導(dǎo)跟前的紅人啊!”
“我就最看不上她那副馬屁精樣子了!一天到晚跟在領(lǐng)導(dǎo)屁股后面笑得膩死人,誰不知道她心里在想什么啊!”
木然聽完她們的對話,走回辦公室,看到手機(jī)上有一條大學(xué)同學(xué)發(fā)來的短信:“開心果!現(xiàn)在怎么樣了?工作很開心吧?好想念你的冷笑話啊……這次同學(xué)會怎么沒來參加?”
眼淚終于掉下來,有點咸,有點酸。
這就是你心心念念羨慕著的“公務(wù)員”們真實的生活,你是不是覺得有點失望了?
其實工作就是這樣,再光鮮的外表下也有不為人知的辛酸一面。只要能夠順利解決,大體上來說,公務(wù)員這份職業(yè)還是挺值得大家憧憬的。那么,要從戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的小可憐,順利升級成游刃有余的“老油條”,我們該如何做呢?
三、專家解讀
想成長為一個優(yōu)秀的公務(wù)員,不妨從這幾個方面多多鍛煉自己――
1.適應(yīng)機(jī)關(guān)文化對于年輕人,特別是剛剛從大學(xué)畢業(yè)就直接考上公務(wù)員的年輕人來說,適應(yīng)機(jī)關(guān)文化是個重要的過程。政府機(jī)關(guān)是非常講秩序的部門,各種事務(wù)都有一定的程序和流程。比如開會、接待時座位的排布等,都是一種秩序和禮節(jié)的表現(xiàn)。沒有太多社會經(jīng)驗的新人可能會對此不理解,不適應(yīng)。如果你已經(jīng)得到這份工作,不妨提早做好心理準(zhǔn)備。
2.學(xué)會謙虛在辦公室里會有一些老資格的前輩,他們看上去也許貌不驚人,但很可能都是見過很多大世面的人。年輕的你也許思想活躍,認(rèn)為自己有許多高明點子,是那些老人家想不到的。這樣的驕傲最好還是趁早拋開。要知道,許多創(chuàng)意,想出來并不困難,但是執(zhí)行起來需要很強(qiáng)的綜合能力。執(zhí)行一項工作遠(yuǎn)比出一個想法困難。當(dāng)那些老人家對你的想法表示出不屑時,很可能是這樣的點子他們早已想過.只是他們更明白有怎樣的困難橫在面前,有多少的關(guān)系難以平衡。當(dāng)你在公務(wù)員的崗位上做了許多年后,回過頭來想,也許你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)時應(yīng)該更加謙虛、溫和一點表達(dá)自己的想法。
3.平衡物質(zhì)與精神正常的公務(wù)員崗位收入是無法達(dá)到一個很高的水平的。決定去做公務(wù)員前,一定要想清楚自己想要的是什么。當(dāng)你還很年輕,剛剛踏上公務(wù)員的工作崗位,職務(wù)也往往只是最最低的那一種,當(dāng)一名合格的公務(wù)員,需要充分的思想準(zhǔn)備面臨來自經(jīng)濟(jì)方面的壓力和誘惑!有一定的社會閱歷和物質(zhì)基礎(chǔ)之后,再去做這個工作可能會更好一些。
4.責(zé)任心在一個高效、有責(zé)任感的政府中,無論在腦力還是體力上都需要你付出很多。在付出的同時,你也無法對物質(zhì)有太高的期望值。所以,去做公務(wù)員的年輕人,要考慮自己的發(fā)展階段、家庭的物質(zhì)基礎(chǔ),你的家人能不能給你相應(yīng)的支持和理解。