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數(shù)據(jù)管理制度

時(shí)間:2022-04-22 02:16:32

開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數(shù)據(jù)管理制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

數(shù)據(jù)管理制度

第1篇

1地質(zhì)勘查管理系統(tǒng)概述

地質(zhì)勘查管理系統(tǒng)是一項(xiàng)科學(xué)的系統(tǒng)的工程。從特點(diǎn)而言,地質(zhì)勘查項(xiàng)目的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,在實(shí)際勘查工作中需要根據(jù)不同的地質(zhì)區(qū)域采用不同的方法和技術(shù)。在地質(zhì)勘查的過(guò)程中,需要對(duì)每一個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的論證,深入研究其內(nèi)部的地質(zhì)構(gòu)造,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行勘查。因而,地質(zhì)勘查系統(tǒng)管理又是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的管理。地質(zhì)系統(tǒng)的勘查主要為了滿足地質(zhì)勘查人員在開(kāi)展工作時(shí)的應(yīng)用需求,獲得開(kāi)采的各個(gè)階段的準(zhǔn)確信息,同時(shí)又要通過(guò)地勘項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)本單位的數(shù)據(jù)系統(tǒng)組織框架,對(duì)于專業(yè)技術(shù)和管理要求都相對(duì)較高,而我國(guó)在地質(zhì)勘查信息化領(lǐng)域內(nèi)的管理和數(shù)據(jù)組織項(xiàng)目尚處于初步階段,所以研究勘查項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作就有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,通過(guò)分析地質(zhì)勘查管理系統(tǒng)中的存在的問(wèn)題,加大地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)組織與管理方面的建設(shè),從而確保整個(gè)開(kāi)采過(guò)程的完整信息,更好的從事地質(zhì)開(kāi)采工作。

2當(dāng)前地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織與管理存在的問(wèn)題

2.1數(shù)據(jù)組織問(wèn)題和技術(shù)框架問(wèn)題

就地質(zhì)勘查項(xiàng)目而言,項(xiàng)目不同其發(fā)展成果也有所不同。在地質(zhì)勘查項(xiàng)目中數(shù)據(jù)的組織和技術(shù)框架對(duì)于勘查數(shù)據(jù)管理起到非常關(guān)鍵的作用。常見(jiàn)的問(wèn)題大致有以下幾點(diǎn):地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)和管理對(duì)于投資和勘探結(jié)果都比較缺乏,無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析和把握。對(duì)于項(xiàng)目資料的檢索方面,地質(zhì)勘查項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)、管理等具有復(fù)雜性,所需的數(shù)據(jù)安全具有相對(duì)特殊性,需要采取科學(xué)合理的技術(shù)框架予以支持。地質(zhì)勘查系統(tǒng)的主要目標(biāo)在于滿足不同用戶的應(yīng)用需求,因此在數(shù)據(jù)的組織管理中一定要注重?cái)?shù)據(jù)組織問(wèn)題和技術(shù)框架的問(wèn)題,保證地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息安全。

2.2地質(zhì)勘查組件不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)

地質(zhì)勘探一般采用MAPGIS進(jìn)行編制地質(zhì)方面的圖件,但不同單位需要對(duì)地質(zhì)圖進(jìn)行數(shù)字化拼接,仍然存在數(shù)據(jù)系統(tǒng)庫(kù)不統(tǒng)一的問(wèn)題。在地質(zhì)分層數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)往往是在不同時(shí)期進(jìn)行的,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)往往缺乏空間分析,只是單純的對(duì)制圖方面考慮,因此往往出現(xiàn)只有點(diǎn)線面而缺乏分層概念的分析。當(dāng)然在地質(zhì)勘查項(xiàng)目編制的過(guò)程中也有出現(xiàn)屬性名稱與內(nèi)容或地質(zhì)要素與形式不統(tǒng)一的問(wèn)題。因此,數(shù)據(jù)入庫(kù)前必須對(duì)相應(yīng)目標(biāo)組件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理。

2.3數(shù)據(jù)管理人員認(rèn)識(shí)不到位,管理制度方面出現(xiàn)漏洞和問(wèn)題

在數(shù)據(jù)管理的過(guò)程中,部分地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)管理人員往往由于自身的專業(yè)能力不到位或在數(shù)據(jù)管理方面缺乏正確的認(rèn)識(shí),缺乏有效的數(shù)據(jù)管理和組織,只在形式上或者處于應(yīng)付工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),沒(méi)有真正將管理數(shù)據(jù)工作落實(shí)到實(shí)處,使部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有任何的參考價(jià)值,因?yàn)闆](méi)有完整系統(tǒng)的地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)管理制度導(dǎo)致管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)的勘探工作脫軌。在數(shù)據(jù)組織和管理缺乏必要的制度約束,必然在數(shù)據(jù)管理方面沒(méi)有負(fù)責(zé)的管理,數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理就將成為一句空話。因此,必須要建立地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的專門團(tuán)隊(duì)和完善的管理制度支撐。由于數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)經(jīng)費(fèi)或現(xiàn)實(shí)的實(shí)際因素,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理制度層面仍然需要進(jìn)一步深化和健全。

3地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織與管理措施

3.1分布式數(shù)據(jù)管理與海量空間管理相結(jié)合

在一般情況下,分布式數(shù)據(jù)管理一般采用面向服務(wù)的方式進(jìn)行,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與檢索變成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索的請(qǐng)求服務(wù),采用“縱向多極化和橫向網(wǎng)絡(luò)化”的組網(wǎng)方案,使以往的數(shù)據(jù)庫(kù)在同構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中得到有效使用,其之前數(shù)據(jù)庫(kù)使用和過(guò)程中的缺點(diǎn)得到有效解決,同時(shí)在部門間和節(jié)點(diǎn)間采用“松藕合”的連接方式,減少網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的過(guò)多影響。而海量空間數(shù)據(jù)管理主要針對(duì)地質(zhì)勘查過(guò)程中涉及的大數(shù)據(jù)而言的,以地理空間的數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),根據(jù)地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)進(jìn)行分組組織,對(duì)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和整合,促進(jìn)空間和屬性的數(shù)據(jù)得到有效的存儲(chǔ)和規(guī)范,保證數(shù)據(jù)管理的有效解決。

3.2統(tǒng)一地質(zhì)勘查系統(tǒng)符號(hào)庫(kù)

在原有的地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的組織與整合,建立圖形參數(shù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),系統(tǒng)整理數(shù)字化和矢量化的數(shù)據(jù)資料,綜合分析屬性空間,依據(jù)數(shù)據(jù)圖層的劃分標(biāo)準(zhǔn),在原有的基礎(chǔ)上添加圖層代碼,建立相應(yīng)的參數(shù)設(shè)計(jì),對(duì)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析,深層次發(fā)掘數(shù)據(jù)信息,注重將地質(zhì)、物探化探和遙感信息進(jìn)行深入細(xì)致的研究,通過(guò)空間分析和地質(zhì)建模實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分層分析,為地質(zhì)決策者提供有效的數(shù)據(jù)參考。

3.3注重?cái)?shù)據(jù)管理人員的培訓(xùn),形成完善的數(shù)據(jù)組織管理制度

定期加強(qiáng)地質(zhì)勘查工作人員的培訓(xùn)工作,安排好負(fù)責(zé)地質(zhì)監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)落實(shí)的項(xiàng)目人和權(quán)限,確定實(shí)施數(shù)據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確高效。關(guān)注數(shù)據(jù)目標(biāo)管理在職責(zé)范圍內(nèi)可控,立足于地質(zhì)勘探整體,注重細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)目,并將數(shù)據(jù)目標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行明確的權(quán)衡,確立各個(gè)數(shù)據(jù)組織的權(quán)重。使數(shù)據(jù)管理人員最大限度的利用工作時(shí)間,提高利用效率。同時(shí)也可考慮充分運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)管理人員的積極性,注重?cái)?shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,全責(zé)于人,最終形成一套完整的數(shù)據(jù)組織管理制度。

4結(jié)語(yǔ)

地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理是數(shù)據(jù)組織與管理的重要組成部分,加大地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)組織與管理方面的建設(shè),對(duì)于地質(zhì)勘查工作發(fā)展具有非常大的推動(dòng)作用,有利于地質(zhì)勘查工作人員熟練系統(tǒng)的掌握地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的技術(shù)操作,豐富數(shù)據(jù)管理人員工作技能,深化地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的制度體系,促進(jìn)我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)的長(zhǎng)足可持續(xù)發(fā)展。

作者:王蕾 羅建銘 曹睿 單位:江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局地質(zhì)信息中心

參考文獻(xiàn):

[1]段洪芳.淺談地勘行業(yè)地質(zhì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)[J].科技信息,2014(04).

[2]楊欣,高壽峰,喻根,劉建敏.地質(zhì)勘查項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].測(cè)繪與空間地理信息,2008(05).

第2篇

關(guān)鍵詞:信息時(shí)代 鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)

基層統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)工作的前提,信息時(shí)代下,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展能夠產(chǎn)生重要的影響。近些年來(lái),國(guó)家對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)工作的信息化建設(shè)重視程度逐漸提升,鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作也需要基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行全面構(gòu)建,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展提供更多的有效數(shù)據(jù),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)能夠更加科學(xué)、規(guī)范。文章將基于信息時(shí)代的特點(diǎn),分析加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的相關(guān)方式,希望能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作帶來(lái)一定的參考性價(jià)值。

一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)中存在的不足

縱觀當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的實(shí)際情況,主要存在著統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足,統(tǒng)計(jì)工作人員比較匱乏以及統(tǒng)計(jì)工作制度流于形式等方面問(wèn)題。

(一)統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足

我國(guó)由于受到固有觀念影響,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位中比較關(guān)注鄉(xiāng)鎮(zhèn)招商引資、征地拆遷等工作,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度不足。鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作的全面開(kāi)展,能夠直接影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度,關(guān)心統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程。

(二)統(tǒng)計(jì)工作人員比較匱乏

鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)工作量相對(duì)較大,統(tǒng)計(jì)工作人員卻相對(duì)比較匱乏。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位中沒(méi)有專職的統(tǒng)計(jì)人員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位管理人員身兼數(shù)職的情況普遍存在。在這種問(wèn)題的影響下,統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際效果不夠理想,難以真正展現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)工作開(kāi)展的價(jià)值,不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

(三)統(tǒng)計(jì)工作制度流于形式

當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)中,雖然能夠認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極影響,但是實(shí)際的工作開(kāi)展情況卻不夠理想。雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位中具有明確的統(tǒng)計(jì)工作流程制度、統(tǒng)計(jì)交接制度以及統(tǒng)計(jì)資料管理制度等,但是制度卻大多流于形式,實(shí)際的管理過(guò)程不夠理想,統(tǒng)計(jì)工作系統(tǒng)化、制度化的管理效果不佳。

二、信息時(shí)代加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的對(duì)策

信息時(shí)代下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)可以通過(guò)增強(qiáng)基層單位重視程度,加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備的支持;健全統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員,改善統(tǒng)計(jì)工作的環(huán)境以及嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理規(guī)范性等方式全面展開(kāi)。

(一)增強(qiáng)基層單位重視程度,加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備的支持

信息時(shí)代下,統(tǒng)計(jì)工作開(kāi)展的質(zhì)量,會(huì)直接關(guān)系到整體鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)工作開(kāi)展的效果。鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位管理人員需要提升對(duì)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作的重視程度,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作的參與積極性。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)單位需要基于統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際需求,通過(guò)經(jīng)費(fèi)的支持、人員的配備以及基礎(chǔ)設(shè)備的購(gòu)置等方式,保證各項(xiàng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作能夠有序開(kāi)展,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)健全統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員,改善統(tǒng)計(jì)工作的環(huán)境

鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作的內(nèi)容相對(duì)較多,工作量相對(duì)較大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位管理人員身兼數(shù)職的方式下,勢(shì)必會(huì)造成工作質(zhì)量不佳、工作效率難以保證等問(wèn)題。針對(duì)于這些問(wèn)題,需要健全統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員,通過(guò)專門的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)部門,保證統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的專業(yè)水平。

同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位還需要基于本地的實(shí)際統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)需要,科學(xué)劃分統(tǒng)計(jì)人員編制數(shù)量,配齊統(tǒng)計(jì)人員,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)技能的指導(dǎo),注重統(tǒng)計(jì)管理工作的人員的全面管理。通過(guò)良好的環(huán)境構(gòu)建,適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制等,調(diào)動(dòng)每一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作人員的熱情度,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作的效率。

(三)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理規(guī)范性

嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)管理制度能夠使各項(xiàng)工作規(guī)范性、有序性展開(kāi),有助于各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的持續(xù)性開(kāi)展,也有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。信息時(shí)代下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位管理人員需要不斷建立健全統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé),通過(guò)數(shù)據(jù)采集審核報(bào)送制度、統(tǒng)計(jì)檔案管理制度以及信息化管理制度等,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、審核與管理的規(guī)范性開(kāi)展。

同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位還可以通過(guò)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制等,保證每一位統(tǒng)計(jì)工作人員的工作態(tài)度,使各項(xiàng)管理制度能夠落實(shí)到具體的工作過(guò)程中,避免使相關(guān)管理制度流于形式,真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代下,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作提出了更高的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位需要明確信息技術(shù)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作的重要影響。通過(guò)增強(qiáng)基層單位重視程度,加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備的支持;健全統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員,改善統(tǒng)計(jì)工作的環(huán)境以及嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理規(guī)范性等方式,改善傳統(tǒng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)中,統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足,統(tǒng)計(jì)工作人員比較匱乏以及統(tǒng)計(jì)工作制度流于形式信息時(shí)代加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)問(wèn)題,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)工作的全面開(kāi)展,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全面發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]楊立勛.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)建設(shè):現(xiàn)狀、問(wèn)題及建議――基于全國(guó)13個(gè)地級(jí)市、縣(區(qū))鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)建設(shè)調(diào)研報(bào)告[J].改革與戰(zhàn)略,2011,11(15):90―93

第3篇

科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)數(shù)據(jù)管理,保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全,提高開(kāi)放共享水平,更好支撐國(guó)家科技創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》、《中華人民共和國(guó)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》和《政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法》等規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱科學(xué)數(shù)據(jù)主要包括在自然科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)等領(lǐng)域,通過(guò)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)開(kāi)發(fā)等產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及通過(guò)觀測(cè)監(jiān)測(cè)、考察調(diào)查、檢驗(yàn)檢測(cè)等方式取得并用于科學(xué)研究活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)及其衍生數(shù)據(jù)。

第三條 政府預(yù)算資金支持開(kāi)展的科學(xué)數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)、加工整理、開(kāi)放共享和管理使用等活動(dòng)適用本辦法。

任何單位和個(gè)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事科學(xué)數(shù)據(jù)相關(guān)活動(dòng),符合本辦法規(guī)定情形的,按照本辦法執(zhí)行。

第四條 科學(xué)數(shù)據(jù)管理遵循分級(jí)管理、安全可控、充分利用的原則,明確責(zé)任主體,加強(qiáng)能力建設(shè),促進(jìn)開(kāi)放共享。

第五條 任何單位和個(gè)人從事科學(xué)數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)、使用、管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及部門規(guī)章,不得利用科學(xué)數(shù)據(jù)從事危害國(guó)家安全、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益的活動(dòng)。

第二章 職責(zé)

第六條 科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作實(shí)行國(guó)家統(tǒng)籌、各部門與各地區(qū)分工負(fù)責(zé)的體制。

第七條 國(guó)務(wù)院科學(xué)技術(shù)行政部門牽頭負(fù)責(zé)全國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)的宏觀管理與綜合協(xié)調(diào),主要職責(zé)是:

(一)組織研究制定國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

(二)協(xié)調(diào)推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)規(guī)范管理、開(kāi)放共享及評(píng)價(jià)考核工作;

(三)統(tǒng)籌推進(jìn)國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)中心建設(shè)和發(fā)展;

(四)負(fù)責(zé)國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè)和數(shù)據(jù)維護(hù)。

第八條 國(guó)務(wù)院相關(guān)部門、省級(jí)人民政府相關(guān)部門(以下統(tǒng)稱主管部門)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理方面的主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)建立健全本部門(本地區(qū))科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策和規(guī)章制度,宣傳貫徹落實(shí)國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策;

(二)指導(dǎo)所屬法人單位加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)數(shù)據(jù)管理;

(三)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好或者授權(quán)有關(guān)單位做好科學(xué)數(shù)據(jù)定密工作;

(四)統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)本部門(本地區(qū))科學(xué)數(shù)據(jù)中心,推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放共享;

(五)建立完善有效的激勵(lì)機(jī)制,組織開(kāi)展本部門(本地區(qū))所屬法人單位科學(xué)數(shù)據(jù)工作的評(píng)價(jià)考核。

第九條 有關(guān)科研院所、高等院校和企業(yè)等法人單位(以下統(tǒng)稱法人單位)是科學(xué)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任主體,主要職責(zé)是:

(一)貫徹落實(shí)國(guó)家和部門(地方)科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策,建立健全本單位科學(xué)數(shù)據(jù)相關(guān)管理制度;

(二)按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)、加工整理和長(zhǎng)期保存,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量;

(三)按照有關(guān)規(guī)定做好科學(xué)數(shù)據(jù)保密和安全管理工作;

(四)建立科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),公布科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放目錄并及時(shí)更新,積極開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)共享服務(wù);

(五)負(fù)責(zé)科學(xué)數(shù)據(jù)管理運(yùn)行所需軟硬件設(shè)施等條件、資金和人員保障。

第十條 科學(xué)數(shù)據(jù)中心是促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放共享的重要載體,由主管部門委托有條件的法人單位建立,主要職責(zé)是:

(一)承擔(dān)相關(guān)領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)的整合匯交工作;

(二)負(fù)責(zé)科學(xué)數(shù)據(jù)的分級(jí)分類、加工整理和分析挖掘;

(三)保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全,依法依規(guī)推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放共享;

(四)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外科學(xué)數(shù)據(jù)方面交流與合作。

第三章 采集、匯交與保存

第十一條 法人單位及科學(xué)數(shù)據(jù)生產(chǎn)者要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組織開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)和加工整理,形成便于使用的數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)集。

法人單位應(yīng)建立科學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。

第十二條 主管部門應(yīng)建立科學(xué)數(shù)據(jù)匯交制度,在國(guó)家統(tǒng)一政務(wù)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的基礎(chǔ)上開(kāi)展本部門(本地區(qū))的科學(xué)數(shù)據(jù)匯交工作。

第十三條 政府預(yù)算資金資助的各級(jí)科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)項(xiàng)目所形成的科學(xué)數(shù)據(jù),應(yīng)由項(xiàng)目牽頭單位匯交到相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)中心。接收數(shù)據(jù)的科學(xué)數(shù)據(jù)中心應(yīng)出具匯交憑證。

各級(jí)科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)管理部門應(yīng)建立先匯交科學(xué)數(shù)據(jù)、再驗(yàn)收科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)項(xiàng)目的機(jī)制;項(xiàng)目/課題驗(yàn)收后產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行匯交。

第十四條 主管部門和法人單位應(yīng)建立健全國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)匯交的管理制度。

利用政府預(yù)算資金資助形成的科學(xué)數(shù)據(jù)撰寫并在國(guó)外學(xué)術(shù)期刊時(shí)需對(duì)外提交相應(yīng)科學(xué)數(shù)據(jù)的,論文作者應(yīng)在前將科學(xué)數(shù)據(jù)上交至所在單位統(tǒng)一管理。

第十五條 社會(huì)資金資助形成的涉及國(guó)家秘密、國(guó)家安全和社會(huì)公共利益的科學(xué)數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)規(guī)定予以匯交。

鼓勵(lì)社會(huì)資金資助形成的其他科學(xué)數(shù)據(jù)向相關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)中心匯交。

第十六條 法人單位應(yīng)建立科學(xué)數(shù)據(jù)保存制度,配備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、服務(wù)和安全等必要設(shè)施,保障科學(xué)數(shù)據(jù)完整性和安全性。

第十七條 法人單位應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍建設(shè),在崗位設(shè)置、績(jī)效收入、職稱評(píng)定等方面建立激勵(lì)機(jī)制。

第十八條 國(guó)務(wù)院科學(xué)技術(shù)行政部門應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)籌布局,在條件好、資源優(yōu)勢(shì)明顯的科學(xué)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上,優(yōu)化整合形成國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)中心。

第四章 共享與利用

第十九條 政府預(yù)算資金資助形成的科學(xué)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按照開(kāi)放為常態(tài)、不開(kāi)放為例外的原則,由主管部門組織編制科學(xué)數(shù)據(jù)資源目錄,有關(guān)目錄和數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)接入國(guó)家數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái),面向社會(huì)和相關(guān)部門開(kāi)放共享,暢通科學(xué)數(shù)據(jù)軍民共享渠道。國(guó)家法律法規(guī)有特殊規(guī)定的除外。

第二十條 法人單位要對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)分類,明確科學(xué)數(shù)據(jù)的密級(jí)和保密期限、開(kāi)放條件、開(kāi)放對(duì)象和審核程序等,按要求公布科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放目錄,通過(guò)在線下載、離線共享或定制服務(wù)等方式向社會(huì)開(kāi)放共享。

第二十一條 法人單位應(yīng)根據(jù)需求,對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘,形成有價(jià)值的科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)品,開(kāi)展增值服務(wù)。鼓勵(lì)社會(huì)組織和企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)化增值服務(wù)。

第二十二條 主管部門和法人單位應(yīng)積極推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)出版和傳播工作,支持科研人員整理發(fā)表產(chǎn)權(quán)清晰、準(zhǔn)確完整、共享價(jià)值高的科學(xué)數(shù)據(jù)。

第二十三條 科學(xué)數(shù)據(jù)使用者應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定,在、專利申請(qǐng)、專著出版等工作中注明所使用和參考引用的科學(xué)數(shù)據(jù)。

第二十四條 對(duì)于政府決策、公共安全、國(guó)防建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、防災(zāi)減災(zāi)、公益性科學(xué)研究等需要使用科學(xué)數(shù)據(jù)的,法人單位應(yīng)當(dāng)無(wú)償提供;確需收費(fèi)的,應(yīng)按照規(guī)定程序和非營(yíng)利原則制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向社會(huì)公布并接受監(jiān)督。

對(duì)于因經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)需要使用科學(xué)數(shù)據(jù)的,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)簽訂有償服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

國(guó)家法律法規(guī)有特殊規(guī)定的,遵從其規(guī)定。

第五章 保密與安全

第二十五條 涉及國(guó)家秘密、國(guó)家安全、社會(huì)公共利益、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的科學(xué)數(shù)據(jù),不得對(duì)外開(kāi)放共享;確需對(duì)外開(kāi)放的,要對(duì)利用目的、用戶資質(zhì)、保密條件等進(jìn)行審查,并嚴(yán)格控制知悉范圍。

第二十六條 涉及國(guó)家秘密的科學(xué)數(shù)據(jù)的采集生產(chǎn)、加工整理、管理和使用,按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。主管部門和法人單位應(yīng)建立健全涉及國(guó)家秘密的科學(xué)數(shù)據(jù)管理與使用制度,對(duì)制作、審核、登記、拷貝、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。

對(duì)外交往與合作中需要提供涉及國(guó)家秘密的科學(xué)數(shù)據(jù)的,法人單位應(yīng)明確提出利用數(shù)據(jù)的類別、范圍及用途,按照保密管理規(guī)定程序報(bào)主管部門批準(zhǔn)。經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,法人單位按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并與用戶簽訂保密協(xié)議。

第二十七條 主管部門和法人單位應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)全生命周期安全管理,制定科學(xué)數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施;加強(qiáng)數(shù)據(jù)下載的認(rèn)證、授權(quán)等防護(hù)管理,防止數(shù)據(jù)被惡意使用。

對(duì)于需對(duì)外公布的科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放目錄或需對(duì)外提供的科學(xué)數(shù)據(jù),主管部門和法人單位應(yīng)建立相應(yīng)的安全保密審查制度。

第二十八條 法人單位和科學(xué)數(shù)據(jù)中心應(yīng)按照國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定,建立網(wǎng)絡(luò)安全保障體系,采用安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù),完善數(shù)據(jù)管控、屬性管理、身份識(shí)別、行為追溯、黑名單等管理措施,健全防篡改、防泄露、防攻擊、防病毒等安全防護(hù)體系。

第二十九條 科學(xué)數(shù)據(jù)中心應(yīng)建立應(yīng)急管理和容災(zāi)備份機(jī)制,按照要求建立應(yīng)急管理系統(tǒng),對(duì)重要的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。

第六章 附則

第三十條 主管部門和法人單位應(yīng)建立完善科學(xué)數(shù)據(jù)管理和開(kāi)放共享工作評(píng)價(jià)考核制度。

第三十一條 對(duì)于偽造數(shù)據(jù)、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不按規(guī)定匯交數(shù)據(jù)等行為,主管部門可視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人給予責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)、處分等處理或依法給予行政處罰。

對(duì)違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的單位和個(gè)人,依法追究相應(yīng)責(zé)任。

第4篇

關(guān)鍵詞:金財(cái)工程;行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì);影響;電算化;現(xiàn)狀;完善

一、對(duì)于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作,“金財(cái)工程”所產(chǎn)生的影響

(一)在主要業(yè)務(wù)工作方面

部門預(yù)算編制、國(guó)庫(kù)集中支付、非稅收入收繳、工資發(fā)放、政府采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理這6個(gè)“金財(cái)工程”的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)密切關(guān)系著行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作。通過(guò)這些系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),單位部門預(yù)算編制和執(zhí)行與財(cái)政各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)連接為一體,并生財(cái)務(wù)資料和賬務(wù)數(shù)據(jù)。從而從根本上轉(zhuǎn)變了這些業(yè)務(wù)的處理方式和原來(lái)的處理方式。

(二)在人員素質(zhì)方面

在“金財(cái)工程”下,會(huì)加大處理數(shù)據(jù)的難度,同時(shí)提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求,因?yàn)椋凇敖鹭?cái)工程”下,在使用操作方面,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都大相徑庭,再加上以網(wǎng)絡(luò)傳輸為基礎(chǔ),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致難度的加大和要求的提高。對(duì)于系統(tǒng)操作人員來(lái)說(shuō),在“金財(cái)工程”下,為了能夠更好的完成業(yè)務(wù),必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)了若指掌,對(duì)計(jì)算機(jī)操作技能和數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)熟練應(yīng)用;對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員來(lái)說(shuō),維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件和硬件的能力成是必須具備的基本技能。

(三)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件方面

財(cái)務(wù)管理軟件將代替從前的會(huì)計(jì)核算軟件成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如阿健,為了能夠更加便捷的生成財(cái)務(wù)資料和賬務(wù)數(shù)據(jù),必須建立聯(lián)系財(cái)務(wù)管理軟件與財(cái)政各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的接口。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的狀況分析

(一)缺乏濃厚的安全保密意識(shí)和合理的崗位分工,人員素質(zhì)有待提高

第一、有待提高的財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

財(cái)會(huì)人員老齡化嚴(yán)重,缺乏熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。相比于企業(yè)單位和企業(yè)財(cái)會(huì)人員的新老更替速度,行政事業(yè)單位顯然落后,財(cái)會(huì)人員老齡化情況突出。對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握能力和掌握狀況,年齡加大的財(cái)務(wù)人員的都比較慢和少,而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是現(xiàn)有的用人機(jī)制。電算化內(nèi)容依然沒(méi)有編入財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容中。

第二、財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密不夠重視。在許多單位我們看到,許多裝有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)仍然直接接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),沒(méi)有安裝防病毒軟件,沒(méi)有防火墻,有些會(huì)計(jì)人員利用工作的閑暇時(shí)間上網(wǎng)打游戲,極易受病毒侵襲、黑客攻擊。

第三、電算化條件下財(cái)務(wù)人員配備與手工會(huì)計(jì)條件下沒(méi)有多大變化。系統(tǒng)維護(hù)員由某個(gè)系統(tǒng)操作員兼任,有的單位甚至沒(méi)有系統(tǒng)維護(hù)員。系統(tǒng)操作員中業(yè)務(wù)處理員和審核員往往也一人兼任。

(二)硬件配置較低,不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化

大部分單位仍采用單用戶體系結(jié)構(gòu)和多用戶體系結(jié)構(gòu),單位財(cái)務(wù)部門僅有一兩臺(tái)電腦,財(cái)務(wù)分工都比較困難。

(三)軟件配置魚(yú)龍混雜,不能滿足會(huì)計(jì)電處化發(fā)展的工作需要

系統(tǒng)軟件的購(gòu)置投入大,很多單位無(wú)法一次性配置到位,基本上都使用準(zhǔn)正版系統(tǒng)軟件,系統(tǒng)軟件售后服務(wù)質(zhì)量較差,影響會(huì)計(jì)電算化工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

三、單位會(huì)計(jì)電算化工作的完善思路

(一)單位領(lǐng)導(dǎo)重視并組織實(shí)施,是做好會(huì)計(jì)電算化工作的政治基礎(chǔ)

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位全局決策來(lái)源于財(cái)務(wù)核算的具體數(shù)字,而每一個(gè)決策信息數(shù)據(jù),需要通過(guò)做大量的具體工作才形成的。會(huì)計(jì)電算化工作從原理上講減少了記帳工作,似乎工作量少了。其實(shí)不然,電算化條件下,數(shù)據(jù)精度要求高,基礎(chǔ)工作需要做得很細(xì),衍生了不少的工作,而且會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)除了日常的業(yè)務(wù)處理外,還經(jīng)常進(jìn)行維護(hù),如數(shù)據(jù)的備份、數(shù)據(jù)的恢復(fù),乃至系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)等。

(二)管理制度的建立與完善,是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的制度基礎(chǔ)

人員分工,機(jī)器管理,數(shù)據(jù)管理,離不開(kāi)一整套的管理制度。建立適應(yīng)電算化工作需要的機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,才能保證會(huì)計(jì)電算化工作的有序開(kāi)展。管理制度體系一般包括:

第一、人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。

第二、操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄等內(nèi)部制度。

第三、數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

第四、系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

(三)人員的充實(shí),隊(duì)伍的壯大,是會(huì)計(jì)電算化工作的技術(shù)基礎(chǔ)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,按照不相容崗位設(shè)置要求,分工細(xì)化,需要增加操作人員,充實(shí)壯大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。維持原傳統(tǒng)財(cái)會(huì)崗位,不增人增崗,難以做好會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

為了保證會(huì)計(jì)電算化骨干力量得以培養(yǎng),在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,應(yīng)該依照內(nèi)容和要求的不同設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員等各個(gè)職位相適應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容。為了早就一大批既掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)同時(shí)又具有專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才,必須保證良好的培訓(xùn)機(jī)制的建立,培訓(xùn)效果的落實(shí),從而使得財(cái)會(huì)人員能夠熟練地加工和分析財(cái)務(wù)信息,以適應(yīng)各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的不同需求的滿足。

參考文獻(xiàn):

第5篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì);電算化

1加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的意義

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化,是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代醫(yī)院的必然產(chǎn)物。通過(guò)實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理工作中發(fā)揮出了重要作用。其明顯的作用如下:

①減輕醫(yī)院財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率。②財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加,財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)、操作技能提高。③查詢方便快捷,信息準(zhǔn)確性提高。④擴(kuò)大了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息量,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析、管理能力。

2醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的措施

①醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念。領(lǐng)導(dǎo)支持、財(cái)會(huì)人員積極參與,是順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的根本保證。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的必然需要,是加強(qiáng)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化手段。其次,財(cái)會(huì)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在醫(yī)院高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲荒苤还淌赜谟泿ぁ⑺銕ぃ獮獒t(yī)院管理層提供各種信息。

②采取多種形式培養(yǎng)多層次人才。目前,雖然許多會(huì)計(jì)人員已接受了計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離,尤其是復(fù)合型人才欠缺,既懂得醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少,這勢(shì)必會(huì)影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此,應(yīng)采取多種形式,大力培養(yǎng)多層次人才。一是引進(jìn)院校專業(yè)學(xué)生,充實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,二是積極開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,對(duì)在醫(yī)院主要會(huì)計(jì)電算化工作崗位上的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn),使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),成為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次,采用短期培訓(xùn)形式,對(duì)目前所有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),使他們掌握會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí),成為系統(tǒng)的操作員。再次,對(duì)于會(huì)計(jì)人員,無(wú)論其電算化水平高低,每年都應(yīng)該接受一定時(shí)間的電算化新知識(shí)培訓(xùn),以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

③建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應(yīng)的管理制度,確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括:內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,如設(shè)置會(huì)計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制;人員管理制度,主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé);操作管理制度,主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄及內(nèi)部制度;數(shù)據(jù)管理制度,主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程;系統(tǒng)維護(hù)制度,主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù);崗位責(zé)任制度,主要是明確規(guī)定各崗位的職責(zé)、任務(wù)等。

3完善電算化管理系統(tǒng)

醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費(fèi)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等組成。

①藥品管理系統(tǒng)。對(duì)病區(qū)藥房藥品管理,藥品申領(lǐng)、藥庫(kù)領(lǐng)用、其他入庫(kù)、藥庫(kù)退藥、出庫(kù)處理和盤點(diǎn)管理。接收病區(qū)傳來(lái)的藥品醫(yī)囑、并進(jìn)行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、發(fā)藥類型等多種擺藥方式),藥品費(fèi)用信息自動(dòng)傳送到住院結(jié)算系統(tǒng),自動(dòng)扣除住院押金等。提供住院發(fā)藥、手術(shù)發(fā)藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成:住院發(fā)藥操作;藥品申領(lǐng)操作;藥庫(kù)領(lǐng)用明細(xì)操作;藥庫(kù)領(lǐng)用明細(xì)操作;藥品盤點(diǎn)操作;高低儲(chǔ)藥品設(shè)定。藥品查詢系統(tǒng)可使醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門及管理者就可以在第一時(shí)間對(duì)醫(yī)院的藥品銷售及庫(kù)存情況進(jìn)行掌握,加強(qiáng)藥品的管理。②收費(fèi)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)置,按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源,使整個(gè)組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加清晰完整。支持一卡通功能,病人只需持一張磁卡即可完成掛號(hào)、劃價(jià)、收費(fèi)整個(gè)流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費(fèi)憑證打印和清單打印功能,各種報(bào)表可自定義支持醫(yī)生開(kāi)處方,電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績(jī)報(bào)表查詢、統(tǒng)計(jì)、打印,為每月對(duì)醫(yī)生進(jìn)行業(yè)務(wù)考核提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)客戶顯示屏功能,讓病人明明白白就醫(yī),收費(fèi)時(shí)語(yǔ)音自動(dòng)報(bào)價(jià)功能。院長(zhǎng)查詢統(tǒng)計(jì)功能,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地通過(guò)本系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),各科室業(yè)績(jī)情況。財(cái)務(wù)查詢功能,各種財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,如日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表,各科室收入報(bào)表等,都可以通過(guò)本系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。收費(fèi)優(yōu)惠折扣自由設(shè)置,滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)操作需要。暢銷藥品統(tǒng)計(jì)功能,系統(tǒng)根據(jù)藥房發(fā)藥情況統(tǒng)計(jì)最暢銷藥品,進(jìn)藥購(gòu)藥做到心中有數(shù)。

③財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它主要依據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度設(shè)立,包括門診掛號(hào)系統(tǒng)、門診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、門診與住院收費(fèi)系統(tǒng)、門診藥房系統(tǒng)、住院藥房系統(tǒng)、門診與住院藥房系統(tǒng)、藥品庫(kù)房管理系統(tǒng)、院長(zhǎng)綜合查詢系統(tǒng)、參數(shù)與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、藥品管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、病案管理系統(tǒng)等等。

總之,通過(guò)醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變、管理制度的規(guī)范化及管理技術(shù)的專業(yè)化,可以促進(jìn)醫(yī)院管理的健康運(yùn)行,促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展。

第6篇

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);石油鉆井企業(yè);安全生產(chǎn);應(yīng)用

由于石油鉆井工序是石油開(kāi)采和生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),因此,其實(shí)際質(zhì)量受到了社會(huì)各級(jí)的廣泛關(guān)注,但是,由于鉆井項(xiàng)目中,施工隊(duì)伍較為分散,且人員流動(dòng)性較強(qiáng),諸多不利因素會(huì)對(duì)石油生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)生影響,基于此,要積極建立安全維護(hù)措施,確保生產(chǎn)管理措施和管理系統(tǒng)的完整性。

1石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的必要性

在石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系中,要針對(duì)具體問(wèn)題建立具有針對(duì)性的處理方案和分析機(jī)制,從應(yīng)用模型出發(fā),建立健全統(tǒng)籌處理和控制措施。在鉆井生產(chǎn)中,數(shù)據(jù)管理維護(hù)以及現(xiàn)場(chǎng)工程指導(dǎo)都是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),要利用信息化技術(shù)對(duì)相關(guān)控制環(huán)節(jié)展開(kāi)深度分析和集中處理。也就是說(shuō),完善鉆井安全生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),滿足實(shí)際需求就能實(shí)現(xiàn)便捷化管理和項(xiàng)目維護(hù),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以及指導(dǎo)機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)籌處理和綜合性控制。若是石油鉆井企業(yè)在管理模型中忽略信息化技術(shù)的重要價(jià)值,無(wú)論是信息收集還是數(shù)據(jù)處理都會(huì)存在滯后性,對(duì)企業(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生惡劣的影響。

2石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的路徑

2.1建立健全石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)

在常規(guī)化管理機(jī)制建立后,要針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行集中處理和綜合性管控,結(jié)合相關(guān)應(yīng)用需求展開(kāi)深度分析和執(zhí)行[1]。其中,建立健全完整的信息化管理系統(tǒng)是重中之重,需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求和市場(chǎng)趨勢(shì),制定動(dòng)態(tài)化的信息化管理模型,不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研,也要對(duì)網(wǎng)絡(luò)接入以及信息化普及效果展開(kāi)深度處理。一方面,要對(duì)鉆井參數(shù)采集系統(tǒng)進(jìn)行整合,對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目、雙向通訊項(xiàng)目、自診斷功能以及報(bào)警功能等展開(kāi)深度分析和集中處理。另一方面,也能對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和傳輸,確保企業(yè)安全生產(chǎn)管理效果得以有效維護(hù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能化升級(jí)。目前,鉆井參數(shù)采集系統(tǒng)主要采取的是防爆型智能總線傳感器,能將模塊和數(shù)據(jù)進(jìn)行傳感升級(jí),在傳感器輸出數(shù)字化數(shù)據(jù)的同時(shí),能保持同一時(shí)間進(jìn)行多項(xiàng)測(cè)量數(shù)據(jù)參數(shù)的并行上傳。值得一提的是,在安全生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)中,能對(duì)控制室、司鉆控制臺(tái)等的數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一控制,并且有效繪制的連續(xù)曲線。基于信息化技術(shù)的不斷升級(jí),鉆井現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和微軟Windows2017運(yùn)行環(huán)境,借助微軟的集成軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境,保證用戶體驗(yàn)的基礎(chǔ)上,升級(jí)整體管理效果。在遠(yuǎn)程無(wú)線系統(tǒng)應(yīng)用體系中,要借助GPRS無(wú)線傳輸技術(shù)以及核心層IP技術(shù),利用傳輸技術(shù)的無(wú)線IP連接模型,實(shí)現(xiàn)高效低成本的分組數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),為進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理機(jī)制和控制措施展開(kāi)深度分析和集中處理。在技術(shù)結(jié)構(gòu)分析和項(xiàng)目處理框架體系建立和應(yīng)用的過(guò)程中,鉆井管理部門借助信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和集中處理,將其傳送至無(wú)線終端。由于鉆井生產(chǎn)過(guò)程較為復(fù)雜,不僅僅會(huì)涉及到地層結(jié)構(gòu),也和管柱、設(shè)備等參數(shù)的安全運(yùn)行有直接關(guān)系,基于此,要積極落實(shí)數(shù)據(jù)分析和整合機(jī)制,保證常規(guī)化安全生產(chǎn)管理項(xiàng)目能有序開(kāi)展。

2.2優(yōu)化石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理技術(shù)

要想從根本上提高石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理的項(xiàng)目技術(shù),就要針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行集中分析和綜合性管控,建構(gòu)系統(tǒng)化處理機(jī)制和運(yùn)行模型,也為系統(tǒng)化優(yōu)化提供技術(shù)支撐。目前,職能鉆柱技術(shù)的應(yīng)用范圍較廣,能實(shí)現(xiàn)電能高效輸送,并且保證相應(yīng)的管理機(jī)制和控制措施應(yīng)用效果的穩(wěn)定性。在石油鉆井企業(yè)生產(chǎn)管理體系中,該技術(shù)能保證電能輸送的及時(shí)性和安全性,實(shí)現(xiàn)電能的穩(wěn)定傳輸。智能鉆柱相關(guān)技術(shù)模型能保證電能輸送功率的完整性,并且能提高數(shù)據(jù)傳輸速率,借助分布式傳感器短節(jié),實(shí)習(xí)光纖管理,結(jié)合耦合元件實(shí)現(xiàn)微處理,保證數(shù)據(jù)信息能及時(shí)的傳遞到地面?zhèn)鞲衅髦校WC整體管理效果和控制機(jī)制符合預(yù)期,提高石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理的整體水平[2]。除此之外,在日常安全生產(chǎn)管理模型中,也要積極拓展技術(shù)管理措施和控制機(jī)制,確保處理效果符合實(shí)際需求,也為整體管理效果升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其中,對(duì)于石油鉆井剎車系統(tǒng)的管理,要結(jié)合電磁控制效能需求,對(duì)控制結(jié)構(gòu)和應(yīng)用模型展開(kāi)深度處理,保證管理模型和應(yīng)用機(jī)制的穩(wěn)定性,也為項(xiàng)目升級(jí)處理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)籌處理[3]。

2.3制定切實(shí)有效的信息化安全生產(chǎn)管理制度

在實(shí)際管理機(jī)制建立過(guò)程中,要從思想意識(shí)層面提高石油鉆井企業(yè)員工的安全生產(chǎn)意識(shí),不僅要提高管理信息化技術(shù)的實(shí)效性,也要制定切實(shí)有效的生產(chǎn)管理制度,保證全員認(rèn)可的基礎(chǔ)上,能按照要求規(guī)范自身行為,積極落實(shí)更加系統(tǒng)化的信息化安全管控模型,實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級(jí)。另外,在管理制度中除了要對(duì)相關(guān)工作行為進(jìn)行約束外,也要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將信息化安全生產(chǎn)管理項(xiàng)目和績(jī)效考評(píng)結(jié)合在一起,真正落實(shí)完整的管控措施,為整體生產(chǎn)管理效果的綜合性優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。管理制度中的相關(guān)規(guī)定也從企業(yè)實(shí)際管理需求出發(fā),在約束員工工作行為的同時(shí),建立健全信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的管理模型,為企業(yè)發(fā)展和控制機(jī)制的全面完善提供動(dòng)力和支撐。只有從根本上維護(hù)管理模型的穩(wěn)定性和實(shí)效性,才能為石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設(shè)更加良好的環(huán)境。除此之外,企業(yè)也要結(jié)合實(shí)際需求組織信息化安全生產(chǎn)講座和培訓(xùn),提高員工專業(yè)素質(zhì)和能力的同時(shí),優(yōu)化其安全認(rèn)知水平,確保整體管理框架的完整程度。結(jié)合項(xiàng)目需求建構(gòu)整合措施,為綜合性管理升級(jí)提供動(dòng)力,也為石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)的便捷化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。

3結(jié)束語(yǔ)

總而言之,在石油鉆井企業(yè)安全生產(chǎn)管理項(xiàng)目中應(yīng)用信息化技術(shù),能在提高工作效率的基礎(chǔ)上,保證管理框架和管控體系的完整性,并且為管理效果升級(jí)和項(xiàng)目?jī)?yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要從信息化技術(shù)出發(fā),解讀技術(shù)模型和應(yīng)用效果之間的穩(wěn)定性,完善技術(shù)優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用體系融合程度,實(shí)現(xiàn)整體控制結(jié)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo),升級(jí)安全生產(chǎn)優(yōu)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理體系的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第7篇

 

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;授權(quán)控制

 

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,將廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解放出來(lái),有時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出:“開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。”然而,在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)電算化管理中,還存在著制度不完善,管理不嚴(yán)格,操作不規(guī)范等問(wèn)題,如何加強(qiáng)其管理,結(jié)合我國(guó)企、事業(yè)的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化條件下,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。

一、完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理制度,嚴(yán)格授權(quán)控制

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來(lái)越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性,保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)部門必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。

1.規(guī)范操作程序,合理運(yùn)用和維護(hù)

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員必須操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,畢業(yè)論文如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,完成預(yù)定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整,應(yīng)制定嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)操作管理制度,包括會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿,保存上機(jī)操作記錄,計(jì)算機(jī)病毒的防范措施等制度。與此同時(shí),加強(qiáng)日常使用管理,防止各種非法人員上機(jī)操作,為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。

系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要是在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障時(shí),及時(shí)進(jìn)行故障分析,并作檢查記錄,在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后,由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護(hù)工作中,一般故障由本單位電算化維護(hù)人員負(fù)責(zé),較大的故障應(yīng)及時(shí)與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護(hù)主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過(guò)程;適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí),為適應(yīng)新情況而進(jìn)行的修改活動(dòng);完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需要而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。同時(shí)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的防錯(cuò)、糾錯(cuò)、提示、預(yù)警等功能,預(yù)先設(shè)置非法對(duì)應(yīng)科目、憑證必有必?zé)o科目、計(jì)劃定額指標(biāo)等,使企業(yè)會(huì)計(jì)處理的所有步驟都必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)程序的檢驗(yàn),如出現(xiàn)錯(cuò)誤不進(jìn)行糾正,則系統(tǒng)會(huì)拒絕進(jìn)行下一步驟的操作,對(duì)偏離計(jì)劃定額的情況,應(yīng)予以警示,從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生,保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。

2.嚴(yán)格授權(quán)控制,保證資料真實(shí)合法

為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為,必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限控制功能,通過(guò)對(duì)不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對(duì)上機(jī)操作和動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制。由于計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)軟件的結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)相當(dāng)熟悉,他們有能力也有機(jī)會(huì)進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此,必須對(duì)其操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,不允許軟件開(kāi)發(fā)人員有會(huì)計(jì)記賬、修改、出納等權(quán)限。為此,主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)軟件,嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán),從而達(dá)到保證操作權(quán)限控制的有效性,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性。

二、建立數(shù)據(jù)管理制度,嚴(yán)格修改與限制

首先,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次,應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度,以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問(wèn)題。最后,應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算中許多原始憑證資料除手工輸入外,還可能來(lái)源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng),對(duì)需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核,使用具有智能化校驗(yàn)功能的設(shè)備,能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量,減少審核工作量。

按照財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,在財(cái)務(wù)軟件中,碩士論文會(huì)計(jì)資料輸入計(jì)算機(jī)并經(jīng)審核記賬后,不能修改,如需修改,則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,再按據(jù)記賬。這種處理方式對(duì)修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責(zé)任人都留下了記錄,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。但有些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),常常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

反記賬與反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài),然后對(duì)已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作,并使已輸入憑證的憑證號(hào)順序重新排列,這樣做,其會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性難以保證,也無(wú)法給審計(jì)留下任何線索,故應(yīng)要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的填制、登記、更正。財(cái)政部門應(yīng)嚴(yán)格要求軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定,開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件,嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限,嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。

三、建立財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理

財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部職能進(jìn)行分工,按內(nèi)部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督,防止工作差錯(cuò)或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行電算化后,一些傳統(tǒng)的核對(duì)、計(jì)算、存儲(chǔ)等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代,如總賬和明細(xì)賬都由計(jì)算機(jī)根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對(duì)工作,但同時(shí)記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對(duì)記賬憑證的審核實(shí)行除在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會(huì)計(jì)憑證上蓋章確認(rèn),這就增強(qiáng)了審核的安全程度。

另外,還應(yīng)注意任何先進(jìn)手段都是被人掌握和操縱的,一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí),不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,而應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整,防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的情況。

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。醫(yī)學(xué)論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)有定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

電算化會(huì)計(jì)的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。

會(huì)計(jì)檔案管理的具體做法是:(1)對(duì)由原始憑證直接錄入或手工錄入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證,均應(yīng)由計(jì)算機(jī)打印輸出,記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章,稽核人員簽名或蓋章,會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管;(2)應(yīng)保留現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬,手工登記賬簿與計(jì)算機(jī)生成賬簿并行;(3)對(duì)一般賬簿可根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印,發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁(yè)打印;(4)總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代;(5)對(duì)存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì),在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并留有副本,以便在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù),這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存;(6)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料,視同會(huì)計(jì)檔案保管。

總而言之,電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。這樣,必須進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化管理,同時(shí)還應(yīng)不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),遵紀(jì)守法,克勤盡責(zé),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟、硬件的功能,構(gòu)建合理的運(yùn)行機(jī)制,真正為企、事業(yè)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理和決策提供良好的服務(wù)。

 

參考文獻(xiàn)

[1]p h bassert”computerised accounts”(third edition)ncc blackwell 1994 england.

第8篇

關(guān)鍵詞:商務(wù)智能;元數(shù)據(jù)管理策略;CWM

中圖分類號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2008)28-0178-03

Research on Metadata Management Strategies in BI System

YU Qian-cheng

(Computer College, Yinchuan 750021, China)

Abstract: With the data warehouse data quality issues more attention, people realize the importance of that the metadata management. Metadata management technology and strategies are needed in successful integration of metadata. This article describe metadata Management strategys,include metadata sources, the scope of metadata, metadata classification, metadata users, metadata integration project development methods, meta model and metadata standards, the realization means of metadata management system.

Key words: metadata management strategy; business intelligence; CWM

1 引言

以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為核心的商務(wù)智能(BI)技術(shù)日益受到業(yè)界重視,許多BI系統(tǒng)己經(jīng)投入使用,帶來(lái)了巨大的效益。但是由于各大開(kāi)發(fā)商采用不同的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理策略,使得數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)集成與共享十分困難,由此引發(fā)了人們對(duì)元數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的研究。

元數(shù)據(jù)管理不是一個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題,因?yàn)樵獢?shù)據(jù)管理的很多內(nèi)容需要依靠管理制度、流程、其它輔助工具以及人工參與來(lái)完成。元數(shù)據(jù)管理技術(shù)和元數(shù)據(jù)管理策略都是進(jìn)行成功的元數(shù)據(jù)集成所必需要重視的研究?jī)?nèi)容。

2 元數(shù)據(jù)概述

2.1 元數(shù)據(jù)

元數(shù)據(jù)是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”或“關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”,即關(guān)于數(shù)據(jù)的內(nèi)容、質(zhì)量、狀況和其他特性的信息。[1]

商務(wù)智能系統(tǒng)中,元數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)描述數(shù)據(jù)及其環(huán)境。元數(shù)據(jù)主要的用途是:使用戶(最終用戶和開(kāi)發(fā)人員)無(wú)需詳細(xì)了解表、列和查詢/報(bào)表,就可以獲取信息。

2.2 元數(shù)據(jù)的作用

元數(shù)據(jù)是使數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的重要條件之一,它幫助數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位有效地管理和維護(hù)數(shù)據(jù);提供通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢檢索的方法或途徑,以及與數(shù)據(jù)交換和傳輸有關(guān)的幫助信息;幫助用戶了解數(shù)據(jù),以便就數(shù)據(jù)是否滿足其需求作出正確判斷;提供有關(guān)信息,以便用戶處理和轉(zhuǎn)換接受外部數(shù)據(jù);提供數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)銷售等方面的信息,便于用戶查詢檢索。

元數(shù)據(jù)還說(shuō)明數(shù)據(jù)的上下文關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)對(duì)用戶的意義及數(shù)據(jù)的目的等。它使每個(gè)數(shù)據(jù)都具有了一定的含義。

元數(shù)據(jù)的最為重要的特征和功能是為數(shù)字化信息資源建立一種機(jī)器可理解框架。

2.3 元數(shù)據(jù)的重要性

沒(méi)有元數(shù)據(jù),或沒(méi)有語(yǔ)義,我們就沒(méi)有辦法知道數(shù)據(jù)對(duì)象所代表的意義。例如,程序中出現(xiàn)的一個(gè)整型值“39”可以代表幾乎任何意思。可以說(shuō)如果沒(méi)有高質(zhì)量的元數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)資源就毫無(wú)用處。

元數(shù)據(jù)既描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和位置,也描述數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)聯(lián)。元數(shù)據(jù)是一種粘結(jié)劑,用于把整個(gè)企業(yè)信息工廠各個(gè)構(gòu)件組合到一起。元數(shù)據(jù)為組織中的所有信息資源提供了一張導(dǎo)航圖。

元數(shù)據(jù)管理不得當(dāng):1)信息將被丟失或處于隱匿狀態(tài)而難以被用戶使用;2)不能對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效支撐;3)數(shù)據(jù)集成將十分昂貴;4)終端用戶要識(shí)別相關(guān)的信息將十分困難,最終用戶將失去對(duì)數(shù)據(jù)的信任。

2.4 元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)

元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)是存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)并控制對(duì)其元數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、記錄其用法以及從這些元數(shù)據(jù)中生產(chǎn)新組件的軟件系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)的中心控制和存檔是元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的研究范圍。

一旦感興趣的數(shù)據(jù)確定下來(lái),元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)就可以幫助用戶了解從數(shù)據(jù)集市和EDW獲取數(shù)據(jù)的路徑與方法。元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)可以作為元數(shù)據(jù)交換的中介。

3 商務(wù)智能系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)管理策略

一個(gè)元數(shù)據(jù)管理策略是一個(gè)完整定義,其中不僅要定義元數(shù)據(jù)集成能夠做到什么,還要定義在元數(shù)據(jù)層確保對(duì)環(huán)境進(jìn)行成功集成所需要的管理策略、需求以及約束。

想要進(jìn)行成功的元數(shù)據(jù)集成,必須建立一個(gè)一致且合理的管理策略。由這個(gè)管理策略為目標(biāo)環(huán)境中的元數(shù)據(jù)集成、共享和重用制定目標(biāo)和需求。[2]

Gartner公司在一份報(bào)告中強(qiáng)調(diào),一個(gè)合理的元數(shù)據(jù)管理策略是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)ROI(投資回報(bào))的重要決定因素,而元數(shù)據(jù)工具和標(biāo)準(zhǔn)只是更廣闊前景的一部分。因此設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)管理方案必須結(jié)合企業(yè)的元數(shù)據(jù)管理策略。

3.1 元數(shù)據(jù)的來(lái)源

元數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛, 一般元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建者可以是信息資源的創(chuàng)作者、信息系統(tǒng)的管理者和提供信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)三類。

3.2 元數(shù)據(jù)分類

3.2.1 技術(shù)元數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)

元數(shù)據(jù)一般根據(jù)數(shù)據(jù)的屬性分為技術(shù)元數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)。

1)技術(shù)元數(shù)據(jù):根據(jù)元數(shù)據(jù)在系統(tǒng)應(yīng)用上的作用,又可以將技術(shù)元數(shù)據(jù)再細(xì)分為兩種類型:

開(kāi)發(fā)(Build-Time Metadata)元數(shù)據(jù):這類元數(shù)據(jù)是在構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用(例如:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的開(kāi)發(fā))中和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和構(gòu)建中創(chuàng)建并使用的。它是大多數(shù)控制元數(shù)據(jù)和使用元數(shù)據(jù)的源。

控制元數(shù)據(jù)(Control Metadata):控制元數(shù)據(jù)也稱管理元數(shù)據(jù)。這類元數(shù)據(jù)是用于控制和管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的運(yùn)作。通常又分成兩種:在數(shù)據(jù)裝載進(jìn)程執(zhí)行中使用的元數(shù)據(jù)和在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理中創(chuàng)建并使用的元數(shù)據(jù)。前者由數(shù)據(jù)源的物理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和ETL數(shù)據(jù)清洗/轉(zhuǎn)換規(guī)則組成,后者由數(shù)據(jù)換算元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)字典對(duì)照元數(shù)據(jù)組成。

技術(shù)方面的元數(shù)據(jù)內(nèi)容會(huì)來(lái)源于多個(gè)地方:如數(shù)據(jù)庫(kù)目錄、ETL工具、前端展現(xiàn)工具。例如:映射規(guī)則、源與目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)清洗規(guī)則、版本和信息。

技術(shù)元數(shù)據(jù)示例:數(shù)據(jù)的技術(shù)結(jié)構(gòu);源系統(tǒng)字段標(biāo)識(shí);編碼/引用表轉(zhuǎn)換;物理和邏輯數(shù)據(jù)模型;域值;操作型系統(tǒng)的表結(jié)構(gòu)和屬性;抽取歷史;EDW系統(tǒng)歸檔;程序名和描述;版本維護(hù)清洗規(guī)則;用戶報(bào)表和查詢?cè)L問(wèn)模式、頻率以及執(zhí)行時(shí)間。

2)業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù):使用元數(shù)據(jù)(Usage Metadata)-這類元數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的關(guān)鍵元數(shù)據(jù),是用戶訪問(wèn)用以了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)途徑。通常,被稱為“業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)(Business Metadata)”。業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)的內(nèi)容來(lái)源包括多個(gè)地方:用例建模(Case Modeling)工具,控制數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)目錄和ETL工具。另外的業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù),例如對(duì)象聯(lián)接關(guān)系或數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo),是用元數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具直接輸入的。

3.2.2 結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)

組織的技術(shù)元數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)有兩個(gè)主要的來(lái)源:結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)源和非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)源。

結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)源是機(jī)構(gòu)的決策者已經(jīng)討論、存檔并達(dá)成一致的元數(shù)據(jù)源。這些來(lái)源中的元數(shù)據(jù)通常保存在工具和文檔中。

非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)源處于標(biāo)準(zhǔn)化模型和工具之外。大部分都沒(méi)有記載。非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)源通常是業(yè)務(wù)相關(guān)的,所以是匯集良好業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)的關(guān)鍵所在。來(lái)自于非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)源的元數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)歸檔和形式化,并在決策支持系統(tǒng)中得到精確反映。從這一方面來(lái)看,非結(jié)構(gòu)化源被轉(zhuǎn)換成了結(jié)構(gòu)化源。

以下重點(diǎn)列出了需要特別關(guān)注的非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)源:數(shù)據(jù)責(zé)任(data stewardship);決策支持載人和刷新歷史;業(yè)務(wù)規(guī)則;業(yè)務(wù)定義;命名規(guī)范;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品列表;某些轉(zhuǎn)換和概要。

3.3 使用元數(shù)據(jù)的用戶

BI系統(tǒng)元數(shù)據(jù)的用戶分為三類:BI設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員(包括領(lǐng)域建模人員、數(shù)據(jù)建模人員、Mapping人員、系統(tǒng)架構(gòu)師、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工程師、前臺(tái)工程師等)、BI系統(tǒng)運(yùn)維管理人員(包括前端應(yīng)用管理員和數(shù)據(jù)管理員)、BI系統(tǒng)業(yè)務(wù)用戶(包括業(yè)務(wù)分析人員、企業(yè)/部門管理者、終端業(yè)務(wù)用戶)。

3.4 元數(shù)據(jù)集成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方法

元數(shù)據(jù)管理貫穿于BI系統(tǒng)的全過(guò)程,元數(shù)據(jù)管理的實(shí)施方法與BI系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法存在很大程度的一致性,即融合了基于構(gòu)件的開(kāi)發(fā)方法、基于商用軟件包的開(kāi)發(fā)方法COTS和螺旋迭代式開(kāi)發(fā)方法等。

3.5 元模型和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的選擇

不同的迭代過(guò)程最終能緊密的整合在一起,是因?yàn)椴捎玫氖峭粋€(gè)元模型。元模型是指用于存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)的對(duì)象或關(guān)系型物理模型。元模型是描述元數(shù)據(jù)的抽象語(yǔ)言。

全局元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)和局部元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)具有一致的元模型。無(wú)論是業(yè)務(wù)還是技術(shù)元數(shù)據(jù)的內(nèi)容,都應(yīng)該是基于選擇的元數(shù)據(jù)庫(kù)工具的元模型的,可能是擴(kuò)展元模型的子集或完整子集。

由于商務(wù)業(yè)智能系統(tǒng)系統(tǒng)涉及到大量業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,因此,如果沒(méi)有統(tǒng)一的元模型標(biāo)準(zhǔn)支持,實(shí)施各子系統(tǒng)元數(shù)據(jù)的有效集成是很困難的。標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)模型也稱元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)重要目標(biāo):工具間共享元數(shù)據(jù)、工具間互操作。

近幾年,隨著元數(shù)據(jù)聯(lián)盟MDC 的開(kāi)放信息模型OIM 和OMG 組織的CWM 標(biāo)準(zhǔn)的逐漸完善,以及MDC 和OMG 組織的合并,為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)廠商提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而為元數(shù)據(jù)管理鋪平了道路。

3.6 元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)途徑

當(dāng)前元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要可以有三種途徑:1.手工管理存放在文檔中的元數(shù)據(jù),采用文檔服務(wù)器建立元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這是目前元數(shù)據(jù)管理技術(shù)不成熟現(xiàn)狀下很多中小規(guī)模BI項(xiàng)目常用的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)途徑,手工管理元數(shù)據(jù)的缺點(diǎn)是元數(shù)據(jù)應(yīng)用復(fù)雜程度高,元數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用效率低;2. 購(gòu)買元數(shù)據(jù)管理工具建立元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),這種方式的問(wèn)題在于實(shí)現(xiàn)成本較高,而且現(xiàn)有的元數(shù)據(jù)管理工具并不能夠真正實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成;3.自己開(kāi)發(fā)元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。由于元數(shù)據(jù)管理工具開(kāi)發(fā)的技術(shù)復(fù)雜度很高,所以這種方式的有很大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。

隨著元數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展和CWM規(guī)范被工具廠商的廣泛接受,元數(shù)據(jù)管理工具的功能將越來(lái)越完善,購(gòu)買現(xiàn)成的元數(shù)據(jù)管理工具將成為最佳選擇,文檔服務(wù)器則會(huì)為元數(shù)據(jù)管理提供有益的幫助。

4 結(jié)束語(yǔ)

由于元數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性,元數(shù)據(jù)管理的很多內(nèi)容仍然需要依靠管理制度、流程、其它輔助工具以及人工參與來(lái)完成。

Gartner公司在一份報(bào)告中強(qiáng)調(diào),一個(gè)合理的元數(shù)據(jù)管理策略是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)ROI(投資回報(bào))的重要決定因素,而元數(shù)據(jù)工具和標(biāo)準(zhǔn)只是更廣闊前景的一部分。因此設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)管理方案必須結(jié)合企業(yè)的元數(shù)據(jù)管理策略。

參考文獻(xiàn):

[1] (美)Poole J.公共倉(cāng)庫(kù)元模型開(kāi)發(fā)指南[M].彭蓉,譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.

[2] (美)Marco D.元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建與管理[M].張銘,譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.

[3] Version mon Warehouse Metamodel(CWM) Specification[S],2001.

第9篇

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化軟件通用性差

目前開(kāi)發(fā)的各種會(huì)計(jì)電算化軟件,基本上包括賬務(wù)、往來(lái)賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等模塊,主要功能是賬務(wù)處理與報(bào)表管理,解決的主要問(wèn)題是記賬和報(bào)表處理效率,功能大同小異,應(yīng)用范圍都有一定的局限性,通用性較差。

2.系統(tǒng)內(nèi)部銜接性、數(shù)據(jù)共享性差

由于多數(shù)財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度小,各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,在處理此類問(wèn)題時(shí),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,使軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。“呼叫中心”(客戶服務(wù)中心)就是典型實(shí)例之一。企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場(chǎng)的變化,從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)的服務(wù)水平和整體形象。而該服務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價(jià)格、序列號(hào)、維修記錄等等。但目前的財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息單一、不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

3.軟件實(shí)用性不強(qiáng),可操作性差

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能是核算,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理、控制及預(yù)測(cè)、決策功能。現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能不具備,沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),操作錯(cuò)誤時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

4.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易增加,國(guó)際間的交流合作增強(qiáng),但我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,使我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

5.電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理存在很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

6.不能適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的要求

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的信息系統(tǒng)正在由電子數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)化。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須適應(yīng)這一要求。而現(xiàn)在單機(jī)工作的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還存在一定差距,如數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng),資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等,很難保證信息的完整與真實(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用使原來(lái)封閉的局域網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。

1.建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

1)建立健全崗位責(zé)任制。要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍明確會(huì)計(jì)電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護(hù)人員數(shù)據(jù)分析人員的工作職責(zé)和工作要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作崗位進(jìn)行調(diào)整。

2)建立健全會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。要明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作權(quán)限;要嚴(yán)格管理操作密碼,杜絕未授權(quán)人員使用軟件;操作人員要嚴(yán)格按照順序進(jìn)行操作,杜絕非法操作。

3)建立健全計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。要防止對(duì)數(shù)據(jù)的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要雙份備份;有條件的企業(yè)可進(jìn)行光盤刻錄備份。要對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行殺毒,制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)病毒防治措施,堅(jiān)決杜絕外來(lái)軟盤的使用,一旦發(fā)現(xiàn)因使用外來(lái)軟盤而導(dǎo)致病毒傳入,應(yīng)立即采取嚴(yán)厲手段進(jìn)行處罰。

4)建立健全電算化會(huì)計(jì)檔案的管理制度。要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé);對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要做好防磁、防火、防潮工作。

2、建立必要防護(hù)措施

為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全,除了建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度以外,還要建立必要的防護(hù)措施。

1)在會(huì)計(jì)軟件中增加安全功能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令,并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán),防止無(wú)權(quán)人員的操作。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查。

2)建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入,要堅(jiān)持使用正版軟件。不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件,對(duì)外來(lái)的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用;在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)監(jiān)控,對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。

3)對(duì)操作密碼實(shí)行雙人控制。將所設(shè)密碼分兩部分:一部分由財(cái)會(huì)主管人員掌握:另一部由操作人員掌握。只有兩者同時(shí)兼有密碼后,方能進(jìn)入操作,達(dá)到相互監(jiān)控,防止舞弊行為發(fā)生。應(yīng)注意的是,口令或密碼只能在相對(duì)的時(shí)間和范圍內(nèi)有效,從理論上說(shuō),“沒(méi)有破解不了的密碼”。因此應(yīng)采取一些有效措施來(lái)防止密碼被破解,如設(shè)置的口令或密碼盡量復(fù)雜一點(diǎn),避免以任何書面形式保存密碼,要定期更換密碼等。

4)重要數(shù)據(jù)實(shí)行“分布存貯”。會(huì)計(jì)部門中一些非常重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該實(shí)行“分布存貯”。分布存貯就是對(duì)數(shù)據(jù)文件采取一定的方法,把數(shù)據(jù)串分到兩個(gè)或兩個(gè)以上的新數(shù)據(jù)串,組成新的兩個(gè)或多個(gè)文件,并存在不同的物理存貯設(shè)備中,當(dāng)需要訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)再恢復(fù)。

3、充分發(fā)揮檢查監(jiān)控和交流反饋機(jī)制的作用

查錯(cuò)防弊是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要功能。審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在審計(jì)過(guò)程中直接查出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全隱患;二是審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)得弱點(diǎn),提出被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查出和處理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問(wèn)題。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制 基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制。因此預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。

4、謹(jǐn)慎選擇好財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)在實(shí)行電算化時(shí),必須結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn),如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。

5、加快會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)得法制化建設(shè)

目前雖然已頒布了一些法律法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,但與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)縣官的法律法規(guī)尚不健全,因此制定專門的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法規(guī)非常重要。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法制建設(shè),可從兩個(gè)方面著手:

1)建立針對(duì)性的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)犯罪活動(dòng)的法律,明確規(guī)定哪些行為屬于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊行為及其懲處方法。

2)建立電算化系統(tǒng)本身的保護(hù)法律,明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中哪些方面受法律保護(hù)(硬件、軟件、數(shù)據(jù))及受何種保護(hù)。

6、增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí)

電腦是人操縱的,增強(qiáng)操作人員的安全意識(shí)是預(yù)防案件發(fā)生的首要前提。因此企業(yè)應(yīng)該對(duì)職工進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),注重會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。要求員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,自覺(jué)遵守各種規(guī)章制度的操作規(guī)程,防止工作中出現(xiàn)不必要失誤。

參考文獻(xiàn)

[1]柴秀英《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范》. 會(huì)計(jì)之友2007年,第3期

[2]胡興禹、劉子坤. 《我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展》.2004年8月,第26卷第4期

第10篇

當(dāng)前,國(guó)家不僅加大了金融監(jiān)管力度,而且深化了經(jīng)營(yíng)體制改革,有效促進(jìn)了銀行業(yè)的管理效率及自我制約能力。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),主要分析了財(cái)務(wù)管理在銀行經(jīng)營(yíng)管理中的作用,并提出了銀行經(jīng)營(yíng)管理中如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的策略。

二、??前時(shí)期下銀行構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的重要作用

(一)財(cái)務(wù)管理能夠使得銀行盡早實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)

銀行在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中,主要的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)是在確保銀行經(jīng)營(yíng)安全以及資金流動(dòng)的前提條件下,從而使得銀行能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要是受到銀行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)所決定的,因此財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能夠促進(jìn)銀行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。為了能夠盡早地實(shí)現(xiàn)銀行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),那么就應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)銀行地財(cái)務(wù)管理工作。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,促使銀行的還債以及收抵支能力水平顯著提升。此外,還能夠促使銀行采取合理地資金籌措方式,更好地滿足銀行的可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管、結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及流動(dòng)式管理等途徑,確保銀行經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性以及安全性,從而促使銀行的經(jīng)濟(jì)效益地顯著提升。

(二)基于財(cái)務(wù)管理手段,提高銀行固定資產(chǎn)管理效率

對(duì)于銀行而言,其若要正常地運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng),那么資金支持是必不可少的。所以說(shuō),在制定財(cái)務(wù)管理體系的條件下,合理地優(yōu)化、規(guī)范固定資產(chǎn)使用方案,這樣才可以在保證銀行正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),為銀行創(chuàng)造出更雄厚的利潤(rùn),促使銀行經(jīng)濟(jì)收益水平大大提升。對(duì)于銀行的經(jīng)營(yíng)而言,財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)不僅能夠促使銀行更快地發(fā)展,而且還可以對(duì)銀行的資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理。

三、當(dāng)前時(shí)期下構(gòu)建銀行財(cái)務(wù)管理體系的具體策略

(一)建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,銀行應(yīng)從自身發(fā)展特點(diǎn)角度出發(fā),建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,促使銀行財(cái)務(wù)人員積極搜索各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)設(shè)置專門的數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析與有效處理,并設(shè)計(jì)系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)銀行潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)有效措施加以處理。銀行還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢(shì)作用,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)管理中的地位,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入細(xì)致分析,充分掌握了解銀行的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為銀行領(lǐng)導(dǎo)層的正確決策提供必要的幫助。

(二)樹(shù)立正確的質(zhì)量效益型銀行財(cái)務(wù)管理意識(shí)

對(duì)于銀行的經(jīng)營(yíng)而言,最主要的是要確保銀行資金的流通,并不斷提升銀行的經(jīng)濟(jì)效益。在具體的工作中.銀行的工作人員要以降低銀行成本為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)銀行資產(chǎn)的合理運(yùn)用,同時(shí),銀行要對(duì)工作人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理配置,讓專業(yè)人員在合適的崗位上發(fā)揮作用,提高銀行的工作質(zhì)量,促進(jìn)銀行經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),最終促進(jìn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。

(三)創(chuàng)新銀行財(cái)務(wù)管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),銀行應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,加快財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化建設(shè)進(jìn)程。現(xiàn)階段,越來(lái)越多的銀行充分認(rèn)識(shí)到了創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的必要性,均加大了財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的投入力度。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,銀行應(yīng)構(gòu)建基于財(cái)務(wù)管理的“大司庫(kù)”體系,對(duì)各項(xiàng)金融資源及業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一籌劃和管理,加強(qiáng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,推動(dòng)銀行向大數(shù)據(jù)方向快速發(fā)展。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代加快了信息更新速率,不僅為銀行經(jīng)營(yíng)管理提供了信息支持,而且還要求不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理。首先,銀行應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度,為財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)提供制度保障,及時(shí)有效收集、處理及分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建基于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略決策為一體的信息系統(tǒng),提高信息及時(shí)有效分享。其次,優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。銀行應(yīng)在自身發(fā)展實(shí)況基礎(chǔ)上,構(gòu)建匹配優(yōu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集、高效處理及分析。此外,提高財(cái)務(wù)信息的安全性。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為廣大民眾帶來(lái)了諸多便捷,但也一定程度上泄露了民眾的隱私,所以銀行應(yīng)實(shí)時(shí)掌控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境狀況,構(gòu)建安全性高的財(cái)務(wù)信息網(wǎng),抵制不法分子與病毒的侵害,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。

(五)結(jié)合實(shí)際,分布運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

當(dāng)前,我國(guó)真正以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)甚少,大數(shù)據(jù)技術(shù)還在摸索時(shí)期,再加上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)難以實(shí)施有效銜接,因此銀行應(yīng)構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)共享體系,要求財(cái)務(wù)管理部門與管理人員實(shí)時(shí)掌握銀行運(yùn)行狀況,提高財(cái)務(wù)核算效率、資本管理水平及資源優(yōu)化配置,充分發(fā)揮銀行財(cái)務(wù)資源的整體效用,保證信息及時(shí)共享,同時(shí)根據(jù)銀行實(shí)際情況,注重銀行全局發(fā)展,分部運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一方面,銀行在運(yùn)行財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)過(guò)程中應(yīng)確立大數(shù)據(jù)技術(shù)的切入點(diǎn),對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集,與銀行人力資源、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系,并以此加強(qiáng)銀行與行業(yè)、市場(chǎng)的溝通交流力度,提高銀行數(shù)據(jù)信息質(zhì)量及使用效率。

(六)建立健全財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體制

銀行財(cái)務(wù)管理制度中主要以垂直管理與雙線負(fù)責(zé)制作為重點(diǎn)部分,為了保證銀行財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體制的健全完善,應(yīng)充分吸收其他國(guó)家銀行財(cái)務(wù)管理的成功經(jīng)驗(yàn),將垂直管理與雙線負(fù)責(zé)制落實(shí)到實(shí)際中,銀行內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵循上級(jí)主管部門下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),同時(shí)由上級(jí)主管對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的目標(biāo)完成情況進(jìn)行科學(xué)考評(píng)。總而言之,除了精細(xì)化管理地區(qū)總部的各項(xiàng)工作外,還不得忽視上級(jí)主管的指示。通過(guò)雙線負(fù)責(zé)制有效保障了財(cái)務(wù)管理者在銀行經(jīng)營(yíng)中的主體地位,并促使其高效履行自身職責(zé),從而推動(dòng)銀行財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新

銀行在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法時(shí),應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式,加快推動(dòng)會(huì)計(jì)管理,應(yīng)摒棄成本控制方式,加快推動(dòng)全面成本管理。提高銀行所有人員的認(rèn)識(shí):銀行財(cái)務(wù)部門不僅具有提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的職能,還具有成本核算功能,對(duì)促進(jìn)銀行經(jīng)濟(jì)效益最大化提供了重要幫助,并實(shí)現(xiàn)了銀行的預(yù)期盈利目標(biāo)。此外,銀行財(cái)務(wù)管理中的成本管理除了能夠有效控制成本費(fèi)用外,還貫穿于銀行各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),準(zhǔn)確核算銀行各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的成本效益,以此強(qiáng)化銀行整體經(jīng)營(yíng)效益。

第11篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化; 管理 制度 ;授權(quán)控制

隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得財(cái)會(huì)人員從原來(lái)繁瑣的手工操作轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)代勞,以便結(jié)余出更多的時(shí)間投入到工作的精準(zhǔn)度、監(jiān)督力上來(lái),為單位提供準(zhǔn)確、快捷的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部規(guī)定,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用單位應(yīng)建立設(shè)有會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、 計(jì)算機(jī) 硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,轉(zhuǎn)回實(shí)際工作中,好多單位還存在制度建立完善不到位,管理執(zhí)行不落實(shí),實(shí)際操作不規(guī)范等諸多問(wèn)題,怎樣改變其不足之處,鑒于企事業(yè)單位實(shí)際情況看,我提出會(huì)計(jì)電算化管理工作解決辦法的粗淺觀點(diǎn)如下:

一、規(guī)范 計(jì)算機(jī) 操作與維護(hù)制度,嚴(yán)格授權(quán)控制。

自會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用廣泛,企事業(yè)單位對(duì)于計(jì)算機(jī)提供的會(huì)計(jì)信息的依賴愈加強(qiáng)烈,所以,更加要求其信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化管理。

1 .嚴(yán)格操作程序,加強(qiáng)運(yùn)用和維護(hù)

會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用,財(cái)務(wù)人員須在 計(jì)算機(jī) 上 才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,如果操作不當(dāng)易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)制定完善嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)操作管理制定,設(shè)置會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)及權(quán)限密碼保護(hù)管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核的管理及電腦操作記錄的保存管理。為計(jì)算機(jī)建立一個(gè)完善的使用規(guī)則,保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及程序的安全性,系統(tǒng)維護(hù)分為硬件維護(hù)和軟件維護(hù)兩項(xiàng),其中硬件維護(hù)主要是指硬件發(fā)生故障時(shí),第一時(shí)間分析故障成因,及時(shí)記錄,故障部件修復(fù)后,由系統(tǒng)維護(hù)人員調(diào)試,做到專人維修,如實(shí)記錄,有據(jù)可查。軟件維護(hù)是指核查系統(tǒng)文件的完整性、安全性、是否有無(wú)修改痕跡、刪除操作等,具體可分為準(zhǔn)確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。準(zhǔn)確性維護(hù)指發(fā)現(xiàn)和修正問(wèn)題的過(guò)程。適應(yīng)性維護(hù)指企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作有變化時(shí),適應(yīng)新變化的修改活動(dòng)。完善性維護(hù)是對(duì)現(xiàn)有功能進(jìn)行完善修改的軟件活動(dòng)。與此同時(shí),建立加強(qiáng)軟件的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題、提醒問(wèn)題的功能,做到環(huán)環(huán)相扣,確保各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、安全性。

2 .嚴(yán)格授權(quán)控制,確保資料真實(shí)合法

系統(tǒng)若被非法進(jìn)入,容易滋生舞弊違法行為,實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制,有利于杜絕此現(xiàn)象的發(fā)生,所以針對(duì)不同人員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定和記錄,嚴(yán)格登錄程序,加強(qiáng)密碼管理,確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全性,所以,會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握并熟練計(jì)算機(jī)操作尤為重要,應(yīng)提高警惕性,做到操作嚴(yán)謹(jǐn),不留漏洞,保證信息和資料的真實(shí)合法性。

二、設(shè)立數(shù)據(jù) 管理 制度,加強(qiáng)修改與限制

第一,應(yīng)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全維護(hù) 管理 ,做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及軟件的秘密安全,嚴(yán)禁對(duì)其進(jìn)行非法修改和刪除,所以要及時(shí)進(jìn)行備份復(fù)制,以免工作失誤錯(cuò)失數(shù)據(jù),必要時(shí)實(shí)行雙備份。第二,為防止系統(tǒng)出現(xiàn)意外事故時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)制定相關(guān)應(yīng)急維護(hù)預(yù)案制度。第三,建立數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定,強(qiáng)化自動(dòng)糾錯(cuò)功能,加強(qiáng)原始憑證的正確性和完整性的計(jì)算機(jī)審核環(huán)節(jié),減少人工審核的工作量。

根據(jù) 《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,在財(cái)務(wù)軟件中,會(huì)計(jì)資料經(jīng) 計(jì)算機(jī) 錄入及 審核記賬后,不能修改,若要修改,必須重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,再按據(jù)記賬。此處理方式對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的修改過(guò)程及原因修正內(nèi)容、乃至相關(guān)責(zé)任人都保留下記錄,如此既保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,也確保了會(huì)計(jì)信息的可信度。但實(shí)際工作中有些企業(yè),卻經(jīng)常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

反記賬與反結(jié)賬就是沒(méi)有重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,而是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài),然后對(duì)已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作,并使已輸入憑證的憑證號(hào)順序重新排列,如此操作的結(jié)果,賬簿的真實(shí)性不能保證,也給審計(jì)工作帶來(lái)麻煩,所以應(yīng)該要求企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的填制、登記、更正。嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限,嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案 管理

會(huì)計(jì)電算化的 應(yīng)用,要求企事業(yè)單位依照財(cái)務(wù)人員內(nèi)部牽制原則進(jìn)行合理的分工,做的分工明確,責(zé)任到位,相互制約,相互監(jiān)督,以此制度做到杜絕工作差錯(cuò)的發(fā)生。電算化的廣泛應(yīng)用,使原始的手工錄入被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式代替,使得記賬憑證的審核工作變得非常重要。

此外,會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)不能忽略的一點(diǎn)是:即使是電算化還是需要人來(lái)操作,所以必須要做到,職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制來(lái)管理。同時(shí)在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí),應(yīng)保留傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,根據(jù) 計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整,避免因人員分工不當(dāng)導(dǎo)致工作差錯(cuò)的發(fā)生。

除此之外,企業(yè)還應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。檔案管理制度應(yīng)由 合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等組成。然后,還要及時(shí)定期進(jìn)行檔案?jìng)浞荩龅奖9鼙C芄ぷ鳌F髽I(yè)還需制定相應(yīng)的破壞檔案的應(yīng)急預(yù)案,達(dá)到會(huì)計(jì)系統(tǒng)完善的檔案管理制度。

電算化會(huì)計(jì)的檔案 管理 主要是計(jì)算機(jī)打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)資料的保證,是系統(tǒng)維護(hù)的前提,也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。

綜上所述, 電算化會(huì)計(jì)雖然依靠計(jì)算機(jī)做為替代記賬工具,但一系列操作錄入、審核等均由人工與計(jì)算機(jī)結(jié)合完成。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。所有的因素要求必須進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化 管理 ,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)更有待提高,會(huì)計(jì)人員應(yīng)恪盡職守、遵紀(jì)守法、牢記崗位規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用力求做到依靠計(jì)算機(jī),但不依賴于計(jì)算機(jī),充分利用其優(yōu)勢(shì),建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,使其管理越來(lái)越趨于完善,為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作把好關(guān),看好門。

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第12篇

【關(guān)鍵詞】節(jié)能減排;能源計(jì)量管理;對(duì)策

能源緊缺已經(jīng)成為制約我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大因素,因此在能源問(wèn)題上“開(kāi)源節(jié)流”已是刻不容緩的選擇。為了將這項(xiàng)工作落到實(shí)處,對(duì)能源的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)就有了不可替代的重要意義,能源計(jì)量工作因此應(yīng)運(yùn)而生,但是作為新興的事物,在管理過(guò)程中難免有不盡如人意之處,為此,問(wèn)題立足現(xiàn)狀,提出幾點(diǎn)完善建議。

1 重視在能源管理工作中能源計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施

只有將能源計(jì)量管理工作實(shí)現(xiàn)好,才能最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約能源的目的。能源計(jì)量管理是目前大多數(shù)單位采取的方法,顧名思義,這種管理是以科學(xué)的計(jì)量方法為基礎(chǔ),并輔以其他程序,具體包括以下幾方面:定期或不定期的對(duì)計(jì)量工具進(jìn)行維修和檢測(cè)、對(duì)能源計(jì)量裝置的合理設(shè)置以及保證所使用的計(jì)量器具是合格產(chǎn)品,以免在檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)誤差。采用能源計(jì)量器管理的首要目的就是為了盡可能提供客觀、真實(shí)的數(shù)據(jù),使最終的數(shù)據(jù)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),為我國(guó)能源領(lǐng)域的各項(xiàng)工作提供有價(jià)值的參考依據(jù)。做好這項(xiàng)工作不僅有利于我國(guó)節(jié)能事業(yè)的發(fā)展,對(duì)單位本身也有百利而無(wú)一害。

為了確保在能源計(jì)量工作中有能夠量化的標(biāo)準(zhǔn),將計(jì)量工作標(biāo)準(zhǔn)化就顯得尤為重要了。因?yàn)檫@項(xiàng)工作室實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)的前提和保證。它能為能源計(jì)量管理、檢測(cè)提供技術(shù)依據(jù)。2006年國(guó)家頒布實(shí)施了GB17167-2006,通過(guò)對(duì)用能單位能源計(jì)量監(jiān)督檢查,已使大部分重點(diǎn)用能單位設(shè)立了能源計(jì)量管理職能部門,完善了能源計(jì)量管理體系,即涵蓋以下內(nèi)容:崗位職責(zé)、部門責(zé)任分工、人員培訓(xùn)、能耗定額管理、獎(jiǎng)懲制度等考核機(jī)制。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制的建立,企業(yè)樹(shù)立了以加強(qiáng)節(jié)約型企業(yè)建設(shè)、提高資源利用效率為目的。

2 建立新型管理模式――重視發(fā)揮計(jì)量數(shù)據(jù)在管理中的地位

首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)計(jì)量工作給予高度重視,領(lǐng)導(dǎo)重視,并針對(duì)計(jì)量考核事宜制定相關(guān)制度,有利于最大程度的調(diào)動(dòng)下屬單位開(kāi)展節(jié)能工作的積極性。某單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常重視計(jì)量管理工作, 把計(jì)量的完善與管理作為公司的基本建設(shè)工作之一, 從政策和資金上給予了大力支持, 為公司計(jì)量管理建設(shè)的完善提供了保證。

明確以計(jì)量數(shù)據(jù)管理為中心的管理模式公司明確了以計(jì)量數(shù)據(jù)管理為中心的能源管理模式, 以計(jì)量數(shù)據(jù)管理為中心, 建立了各項(xiàng)節(jié)能管理制度, 包括能耗指標(biāo)下達(dá)、分解、落實(shí)制度, 能耗指標(biāo)考核獎(jiǎng)懲制度,能耗指標(biāo)承包制度等; 做到了用能有指標(biāo), 指標(biāo)有考核, 考核有獎(jiǎng)懲, 獎(jiǎng)懲必兌現(xiàn), 所有指標(biāo)考核均落實(shí)到一線班組。

建立完善的能源計(jì)量體系及機(jī)構(gòu),公司建立了兩級(jí)能源計(jì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,公司技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理主管, 各分廠分管; 三級(jí)能源計(jì)量管理機(jī)構(gòu),公司技術(shù)質(zhì)量部、分廠和分廠科室,為能源計(jì)量工作順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 節(jié)能減排工作中加強(qiáng)能源計(jì)量管理的相關(guān)策略

工業(yè)企業(yè)能源計(jì)量管理的基礎(chǔ)工作含蓋內(nèi)容較多,必須堅(jiān)持全員、全面、全方位的“三全”方針來(lái)開(kāi)展能源計(jì)量管理和節(jié)能降耗工作,筆者認(rèn)為,最重要的要素有四個(gè):一是建立能源計(jì)量的組織機(jī)構(gòu);二是建立能源計(jì)量管理制度;三是明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé);四是打造過(guò)硬的能源計(jì)量隊(duì)伍。五是引進(jìn)和應(yīng)用新型節(jié)能技術(shù)。

3.1 能源計(jì)量組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

合理設(shè)置能源計(jì)量的組織機(jī)構(gòu)是加強(qiáng)企業(yè)能源計(jì)量和節(jié)能管理的關(guān)鍵。企業(yè)的規(guī)模各有大小,集中度各不相同,管理層級(jí)也迥然有異。每個(gè)企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn),合理構(gòu)建能源計(jì)量組織機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人牽頭領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)最高管理層級(jí)開(kāi)始,垂直向下依序?qū)訉釉O(shè)置。

3.2 企業(yè)能源管理制度建立

根據(jù)企業(yè)歷年生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)建立能源計(jì)量管理五個(gè)方面的制度。機(jī)構(gòu)職責(zé)及各級(jí)崗位人員責(zé)任制度,計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、入庫(kù)、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等管理制度,計(jì)量器具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度,能源計(jì)量器具的周期檢定(校準(zhǔn))制度,能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集、處理、使用、保管及監(jiān)督制度等規(guī)章制度。

3.3 能源計(jì)量人才隊(duì)伍建設(shè)

能源計(jì)量發(fā)展的關(guān)鍵在于造就一支掌握現(xiàn)代化計(jì)量技術(shù)和管理知識(shí)的專業(yè)人才隊(duì)伍。工業(yè)企業(yè)一般都是當(dāng)?shù)啬芎拇髴簦瑏?lái)自地方政府的能耗指標(biāo)壓力必須落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化節(jié)能措施上來(lái),因此,必須切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部能源計(jì)量人員的綜合素質(zhì),才能適應(yīng)能源計(jì)量管理的需要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,大量智能型的計(jì)量?jī)x表逐步替代能耗高、準(zhǔn)確度低的傳統(tǒng)儀器儀表,這對(duì)企業(yè)原有的知識(shí)技能不高的計(jì)量人員提出了更高的專業(yè)知識(shí)要求。企業(yè)應(yīng)通過(guò)大規(guī)模、多層次、多種形式的繼續(xù)教育和培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的能源計(jì)量人才隊(duì)伍。

3.4 新型節(jié)能技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用

工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期、設(shè)計(jì)建設(shè)水平隨著時(shí)代的不同而有所不同。老企業(yè)建廠年代一般沒(méi)有采用新型節(jié)能技術(shù),而這類企業(yè)卻占現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)總量的比例較高。因此,筆者認(rèn)為,引進(jìn)和應(yīng)用新技術(shù)降低企業(yè)能源消耗是一個(gè)普遍性問(wèn)題,也可以說(shuō)是工業(yè)企業(yè)面臨的普遍課題。資源量的日益緊缺枯竭,客觀上造成了進(jìn)廠能源價(jià)格的不斷攀升,這對(duì)工業(yè)企業(yè)的桃戰(zhàn)日益突顯,盡可能以高效和可持續(xù)的技術(shù)措施來(lái)實(shí)現(xiàn)減少能源消耗成了當(dāng)務(wù)之急,隨著科技進(jìn)步的發(fā)展,新的節(jié)能先進(jìn)技術(shù)給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)了巨大的節(jié)能潛力,企業(yè)利用新能源、新技術(shù)降低能源消耗。能源計(jì)量數(shù)據(jù)信息化,有據(jù)可查信息技術(shù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)能源最佳配置、提高能源利用效率及節(jié)能降耗的重要手段。目前,能源計(jì)量的網(wǎng)絡(luò)化管理已成為企業(yè)信息化、現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)和標(biāo)志,它不僅為生產(chǎn)管理提供量化的、及時(shí)的數(shù)據(jù),更重要的是依據(jù)能源計(jì)量數(shù)據(jù)能夠制定企業(yè)管理方向、發(fā)展方向、技術(shù)改造方案以及核算考核機(jī)制。可見(jiàn),加強(qiáng)能源計(jì)量數(shù)據(jù)的信息化管理,使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠尤為重要。在實(shí)際工作中,用能單位應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求對(duì)本單位各類能源的輸入、轉(zhuǎn)換、分配、傳輸?shù)取D茉从?jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理,確保各類信息采集及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)能源計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集、處理、使用等信息進(jìn)行有效的管理,充分發(fā)揮能源計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)信息化在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本核算、能源平衡和能源利用狀況、統(tǒng)計(jì)分析等各項(xiàng)工作中的作用,用科學(xué)準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)工藝缺陷、管理漏洞,挖掘節(jié)能潛力,有針對(duì)性的加以改進(jìn)和提高,切實(shí)把數(shù)據(jù)信息化工作落到實(shí)處。

4 結(jié)束語(yǔ)

要抓好節(jié)能減排工作,必須有明確的機(jī)構(gòu)和人員職責(zé),建立多層級(jí)能源網(wǎng);建立健全能源計(jì)量管理制度,并及時(shí)修訂完善,把能源管理納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化范疇;建立完善企業(yè)能源消耗定額和相應(yīng)的考核體系。

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