時間：2022-05-18 06:03:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案管理工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（一）存在歷史遺留問題，工作需升級達標任務繁重在人事檔案管理體制改革之前，局直單位的人事檔案必須交給地方的人事部門管理。這種管理方式各不相同，并且存在隸屬關系，給人事檔案的管理工作留下了許多歷史問題。造成了檔案管理制度混亂，質量差異很大等癥結，比如人事檔案的檔案盒出現破損、材料遺漏、整理不規范、分類不科學、沒有正確裝訂等問題。在人事檔案管理制度改革之后，需要對人事檔案進行重新整理，進行升級達標工作。有些還需要進行審核，這一系列的工作給人事檔案管理部門造成了很大的工作量。
（二）人事檔案管理硬件不足由于當前許多檔案管理部門的硬件設施不足，導致在檔案整理過程中不能將檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來，在一個或兩個辦公室進行辦公。部分人事檔案管理部門的人事檔案庫房并沒有配置防盜門窗、加濕器、去濕機等硬件設施，對檔案的管理工作也造成了障礙。
（三）檔案管理專職人員匱乏目前，許多檔案管理部門并沒有足夠的專職人員。人事檔案工作由人事部門配備的兼職人員來進行管理，這種管理模式使得組織人事部門的其他工作不能順利開展。除此之外，由于管理模式的不合理性，使得人事管理部門人員的業務能力、工作素養、管理水平的培訓工作不到位，使得人事檔案管理部門的改革與發展工作不能順利開展。
（四）局直單位人事部門對檔案管理的意識不夠在人事檔案管理工作中，許多單位并不能嚴格按照規章制度進行辦理，不能及時的向省局遞送需要歸檔的人事檔案。在借閱以及調閱人事檔案時，也不嚴格按照相關手續進行辦理。以上所提到的幾個因素不利于檔案管理資料的更新，人事檔案材料的利用率不高。除了保管工作以外，人事檔案管理工作更大的意義是用來服務的，比如對檔案信息的開發與利用等等。但是現在的人事檔案管理中的服務性處于被動狀態，對人事檔案的信息管理工作也處于封閉與半封閉狀態。一般僅僅用來發展黨員和對干部進行考察等，其作用不能真正發揮出來。
（五）檔案管理的方法落后目前，在人事檔案管理工作中，計算機并沒有得到充分的發揮與利用。僅僅用在檔案材料目錄的錄入工作，并沒有開發人事檔案管理信息化。
二、人事檔案管理工作問題的解決措施
（一）領導重視，組織合理負責管理人事檔案的領導應該增強自身對人事檔案管理工作的意識，應充分體會到人事檔案管理工作的重要性，應該認識到人事檔案工作的重要性。將檔案管理工作提上日程，定期開展匯報工作，從根源上解決在人事檔案管理工作中遇到的問題。實際工作中，要對人事檔案工作做出近期和遠期的工作任務，并制定工作計劃。并應該關心檔案管理工作人員的生活、工作、學習。當工作取得成就時，應該對職工進行鼓勵和獎勵，應該對其進行認可。升遷是應該讓其享受同等的升遷機會，這樣才能提高人事檔案管理人員的工作熱情和積極性。
（二）為人事檔案管理工作提供必要的物質基礎財務部門應將人事檔案部門所需經費列入到單位的財務計劃中，并將其落實到實處。其次，單位應該抓住拆遷機會，來加強檔案管理部門的硬件設施，將檔案整理過程中的檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來。并且在人事檔案管理部門的人事檔案庫房配置防盜門窗、加濕器、去濕機等硬件設施，從這些方面來落實檔案的管理工作。
（三）配備檔案管理專職人員，提高工作人員的素質按照人事檔案管理部門相關規定要求，檔案管理部門應將“三齡一歷”落實到實際工作當中。人事檔案管理部門應該選擇專業的人事檔案管理人員，來落實對人事檔案的升級達標任務。只有這樣，能提高人事檔案管理的水平，使得人事檔案管理工作可以得到長效性的發展。除此之外，我們應當加強對人事檔案管理部門專職人員的培訓工作。讓之有充分的機會來學習黨和政府部門制定的有關政策與規定、系統的學習檔案管理工作的方式方法、充分掌握相關的法律法規，以此來提高人事檔案管理人員的工作水平。用知識與理論來充實自己、提高自己，開闊思維，適應新世紀社會對檔案管理人員的高要求。在學習知識的同時，也應該培養工作人員吃苦耐勞、樂于奉獻、嚴于律己、認真工作、保守秘密的優良品質。
（四）完善、落實人事檔案管理制度，人事檔案管理部門當在現有的制度基礎上，根據本單位對人事檔案管理工作的要求以及實際情況進行改善與創新，制定出更加完善合理的人事檔案管理、鑒別以及歸檔制度，制定出更加適合當地特色的檔案專遞制度、檢查核對制度以及保密制度等，形成更加科學合理、完善的人事檔案管理制度。比如人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度，制定硬件、軟件標準，并加強執法檢查。同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度。并定期考試更新知識，統一服務標準和收費標準。新制度制定以后，在實際工作中應當嚴格按照新制度進行工作。要定期檢查人事檔案部門是否嚴格按照規章制度進行工作，并且對人事檔案的歸檔及遞交工作應及時。從檔案資料的收集過程、手續的辦理情況各個方面嚴謹管理，從根源上解決檔案工作中存在的一系列問題。
1.人事檔案管理對單位的作用
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現在為單位提供依據。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領導決策提供重要參考和依據。領導為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準確地了解職工，通常會將考察現狀和查閱人事檔案中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等材料有機結合，而在工作過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據。因此，在職工考核時，經常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關系、學歷、職稱、經歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉正、定級、職稱申報、辦理養老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、工作表現、工作實績、工作待遇等內容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業技術水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發利用的重要依據。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認識不夠。
沒有真正發揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現象的持續，會使得人事檔案的利用率降低，其服務于博物館工作的作用就不能真正發揮。
2.對人事檔案管理的內容缺乏特性。
博物館人事檔案的內容仍然使用比較傳統的記載方式，存在單一的現象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性。傳統的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發展和科技的不斷進步。人事檔案管理應該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領導重視
領導應增強檔案意識，充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規范整理，應建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規章制度體系。在此基礎上，更要關注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續是否完備、表述是否準確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現人事檔案管理現代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學習掌握現代化檔案管理理論和新技術的運用、開發新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數字化等形式予以保留。建立人事檔案數據庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現代化設備和先進技術，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，一旦檔案發生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準確性。
四、小結
1 人事檔案工作創新的前提是觀念創新
醫院人事檔案管理創新，首先是創新思想，很長一段時間，許多醫院不了解干部人事檔案的重要性，檔案工作人員嚴重不足，存在誤解，導致應對人事檔案工作處于被動地位，難以為醫院提供高質量的服務，醫院為社會儲備人才，人才資源豐富，應該清晰完整的記錄一個干部的自然條件、社會關系、個人經歷和不同時期的道德、能力、工作成績的材料。只有做到及時、完整、準確，有條不紊地完成立卷歸檔，才能方便調閱。因此，只有高度重視人事檔案管理，才能發揮醫院人事檔案的重要作用。
2 人事檔案工作創新的基礎是檔案人員的專業素養
醫院人事檔案管理人員業務素質的好壞直接影響著醫院人事檔案管理工作的質量。因此，要努力提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有創造性、學習性的綜合素質。檔案管理人員必須不斷更新業務知識，適應新形勢的發展要求，提高人事檔案管理業務水平，學習計算機應用等現代管理技術和管理理念，以適應知識經濟時代醫院人事檔案管理工作的要求。從事醫院人事檔案的工作，要有高度負責的檔案意識、認知相對清晰和一定的專業素養，但我們也要清楚地看到，某些醫院檔案管理人員短缺，檔案專業技術人員少，人員素質不能滿足工作的需求矛盾仍然存在。他們不清楚檔案管理流程，專業知識不精通，知識結構不合理、創新意識并不突出等問題。特別適合深入研究和開發檔案信息的檔案管理人才十分匱乏。檔案人員素質制約著檔案管理現代化，影響了檔案信息的開發和研究工作。適應新形勢的需要，必須改變過去管理干部重檔案管理、輕使用的概念，加強服務意識，正確處理保密與利用的關系，充分利用現代手段，改被動服務為主動服務。
3 制度建設是人事檔案工作創新的保障
根據檔案法律、法規，實施制度創新，是干部人事檔案管理重要保證和人事檔案管理標準化的支撐，是醫院干部檔案管理創新的關鍵。《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作人員檔案工作條例》是當前人事檔案管理的法律文件，以確保人事檔案管理合法化、規范化。
通過了一項法律，以穩定、鞏固和保證人事管理的具體實現，為了維護權威和人事管理的有效性。加強人事檔案管理的過程中，法律監督，實現自頂向下和自底向上的全面監督。醫院應加強人事檔案工作的領導，成立由主管院長領導、檔案室和各部門的協調管理機制，將人事檔案管理工作列入議事日程，列入主管院長的工作計劃，作為一個醫院工作的重要組成部分。與此同時，醫院檔案部門應加強宣傳和組合業務培訓，讓各部門人員和職工人事檔案的組成和基本元素，讓人們可以密切關注有關自身利益，提高管理的意識，確保醫院的人員檔案工作規范化管理。在促進人事檔案管理體系的建設和改革的過程中，相關檔案機構應對檔案人員加強宣傳，提高人事檔案意識，使每個人都能有意識地注意自己的檔案，與有關部門密切配合，完善人事檔案管理。
結合醫院的實際情況，將出現在新時期的新問題和新情況及時總結，建立和完善檔案制度，積極的收集和補充人事檔案。相當一部分原因因為單位不能及時發送檔案材料，導致渠道不通的現象，采用規則和不規則的相結合的方法，加強檔案材料及時收集，以免發生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或獎金表彰獎勵工資等重要檔案材料，根據計劃定期備案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改變被動為主動，注意了解各方面的情況，及時掌握信息，消除收集通道阻塞的現象，加強研究，教育和培訓，晉升考試，及時申請等材料的識別。檔案管理部門不僅要完成檔案建立和完善，形成材料也應該建立一個文件系統，主動發送文件檔案材料形成的部門。
完善監督機制，優化人事檔案管理規定的方式更多，監督和改善醫院人事檔案管理，一方面，建立和完善監督機制，如完善的監督體系和監督的實施人員，監督程序合法化，另一方面將實施監督的具體操作，并通過人事管理的整個過程。首先，人事檔案管理評審過程應嚴格執行，嚴格把關，確保歸檔文件的真實性，合法性，實用性、文件審查標準；其次，在人事檔案的過程中，添加各種各樣的數據真實有效更新，及時接收，咨詢，轉讓材料組織和個人共同監督和限制；最后，認真應對欺詐或故意遺漏檔案材料的現象予以嚴懲。
4 人事檔案工作創新的關鍵是信息化建設
上半年工作總結：
2021年上半年，我們人事科全體成員在局領導的正確領導下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創人事工作新局面，在勞資人事、黨務群團等方面取得了長足進展：
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報及事業年報的填報工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯絡、整理臺賬工作。四是完成上級人事部門要求上報的各類報表，做好事業人員工人技術等級考試工作，順利完成了2021年度機關及事業人員工資滾動升級工作；順利完成了遺屬補助年審工作。 五是做好日常協管人員的管理工作，建立了協管人員檔案及養老保險工作。六是完成了調入、調出及新進人員的組織、工資關系調整。七是完成了全體人員的年休假資金報酬核算工作。
下半年工作計劃：
由于我局新增了2個事業機構（原房產中心轉隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們人事工作增加了重任，目前我局共有在職職工407人、退休人員201人（含環衛）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進一步改進人事工作方法，建立更加科學便利的管理模式。
一是要加強人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質結構，為領導決策提供依據。同時要建立全局機關及下屬事業機構公務員軟件系統，不斷提高我局公務員信息管理水平；抓好我局公務員、各類事業人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關規定，認真辦理干部職工調入、調出、獎懲、任免等工資手續，認真抓好干部職工工資晉升晉級及公務員職級并行工作。
三是加強協管員的人事檔案管理工作，建立勞動協管人員名冊，掌握人員分布情況，及時與相關科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關手續并納入信息化管理。
四是做好局機關及下屬事業機構退休人員審批及遺屬補助等工作。
【關鍵詞】信息化；管理；檔案
行政事業單位檔案工作制度建設，就是按照規范化的質量和效率，適應行政事業單位協作化、規范化、科學化運行的需要，并便于監督和評價。如何提高檔案信息資源的開發和利用，解決社會與檔案部門的相互隔離問題，以滿足社會各界對檔案信息資源的需求，充分發揮檔案信息資源的作用是我們當前急需要解決的問題。
一、行政事業單位檔案工作管理現狀及存在問題
1.檔案材料重視程度不平衡
行政事業單位檔案工作的重視很不平衡，個別單位對檔案工作重視還不夠。如收集是人事檔案管理工作的基礎，因此，人事檔案材料的收集必須及時，檔案內容必須完整。但由于人為重視程度不夠，經常會發生檔案材料缺漏。檔案意識薄弱，監督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓等方面還存在缺陷，造成人事檔案部門管理工作一直以來處于較被動位置。
2.檔案內容空泛
按照中央組織部關于人事檔案管理的要求，人事檔案包括十大類別[1]，這些材料中，反映個人的政治歷史、家庭社會關系等方面的材料相對較多，盡管這些材料反映了個人的基本情況，也在組織人事部門考察干部時起到一定作用，但內容普遍過于形式和空洞，考核、考察、鑒定、評價等內容大同小異；而反映個人工作能力等材料記載得較少，千人一面，共性和重復性太多，不能從檔案中突出每個單位工作人員的個性，使檔案的利用價值度大大降低。而且如果由檔案管理部門逐個對檔案進行審查并要求個人補全材料，工作量較大，管理可控性較弱。
3.信息化管理水平不高
由于人事檔案整理具有嚴格的規范性，因此管理過程中涉及手工勞動的較大，信息化管理的重視程度不高。檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業性技術性很強的工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發生。而且由于人事檔案具有高度保密性的特點，在設計管理信息系統時，要充分考慮其安全性與保密性。隨著近幾年信息化、數字化技術的迅猛發展，檔案管理對管理信息系統又有了不少新的需求，系統的升級更新勢在必行。
二、信息化管理的新思路
人事檔案管理的信息化，不僅需要管理信息系統的支持，還需檔案管理人員不斷對管理提出新問題、新思路，將一些重復性、可控性弱的工作進行信息化處理。下面結合工作實踐，提出在未來工作中使用信息化技術管理人事檔案的新思路。
1.以信息化推進檔案資源
整合信息化是檔案資源有效、科學整合的重要手段，而數據庫的整合是信息化資源整合中一種主要方式。在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程，尤其是對于人事檔案案卷多，工作不僅量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。只有共同搭建并整合一個綜合數據庫，作為人事檔案管理信息系統有力的數據支撐。才能保證了權威、最新的人事信息數據，根據人事部門管理的數據庫每年增加新人的個人信息，檔案管理人員可積極主動地向其原單位請求寄送檔案，增強接收新人檔案的可控性，有效避免“檔不隨人走”的現象；豐富了人事信息數據，為個人信息添加了新元素，除了文字信息外還存有個人照片，便于查找核實。
2.實現人事檔案管理程序的信息化
加強電子文件的管理是做好人事檔案信息化的關鍵：做好檔案歸檔，電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。首先，各級事業單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息；其次，要對檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現檔案紙質與數據格式并存。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質量，并大大提高檔案的利用效率。在實踐中需充分考慮安全與權限管理，防止數據的惡意篡改和非法盜用；信息需要檔案部門對照相關原件審核，防止出現弄虛作假現象。
3.以信息化幫助做好檔案查漏工作
人事檔案的查漏工作具有高度重復性、數量大、耗費時間的特點，而在計算機環境下的信息化技術能很好地解決一些重復、大批量且有規律的數據與信息。人事檔案的十大門類具有嚴格的規律，深入了解并研究這些規律，可根據人事檔案中的基本信息定制“查漏目錄表”，與現有的人事檔案目錄進行對比分析，將缺漏的材料統計出來。
使用計算機信息化技術，根據人員信息項為每人定制一份“查漏目錄表”，與其人事檔案目錄進行查漏對比分析，實現查漏工作的自動化、批量化，大大減少檔案管理人員重復性的腦力勞動，提高工作效率，該項工作可作為人事檔案管理信息系統的一個功能模塊實現，由于模塊的實現涉及系統的二次開發、數據項模糊對比等，需花費一定的人力物力，實現起來有一定難度，但這種智能分析對比必將成為日后信息化管理的趨勢。
人事檔案管理信息化的最終目的是能更加科學、合理、高效地輔助管理工作，減少重復性勞動。檔案管理人員工作效率得以提高，就有更多時間與精力思考新問題，提出新想法，不斷提高信息化管理水平。若在信息化的基礎上對數據信息進行深度挖掘，就能提升為知識管理的水平，如對職稱、科研進行分類統計，做出相應的知識決策分析，為組織人事考察、任命提拔提供信息支持。
參考文獻：
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關鍵詞：不在編人員 人事檔案 構建
一、“不在編人員”概述及其人事檔案現狀
地方高校“不在編人員”，是指存在于高校事業編制以外的聘任制人員，地方高校不在編人員總體分為三大類：教學人員、管理人員和工勤人員。由于“不在編人員”身份各異、學歷職稱層次不一、簽訂的勞動合同期限不一、工作穩定性較差等諸多特點，因此，學校對他們的管理就成了臨時、被動的管理。
目前，“不在編人員”的人事檔案材料的管理現狀主要是：一是管理不規范。“不在編人員”的人事檔案沒有納入學校的正常人事檔案管理，一般是由學校的勞資部門代管，更未按照在編人員的人事檔案規范整理。二是檔案材料不齊全。這類人員的人事檔案資料僅是身份證、職稱證，以及來學校后招工錄用情況、勞動合同、工資發放資料等，而來校前的檔案一般仍留在原單位或在人才交流中心，因其屬于臨時人員基本無檔案材料。三是沒有形成按人建檔。這類人員的檔案材料僅是簡單存放，沒有按照人事檔案每人一檔，僅僅是將材料分類存放，如：工資表一類、招工表一類、勞動合同一類等等。四是“不在編人員”存在“棄檔”的情況。由于不在編人員在與學校合同到期后，人事檔案資料仍然留在學校，個人一般不調轉。甚至遇到諸如社保補繳、工齡連續、失業救濟、養老退休等實際問題本人也不會來找回，形成所謂的“棄檔材料”“死檔材料”[1]40。
二、規范管理“不在編人員”人事檔案的必要性
新形勢下，如何通過規范管理“不在編人員”人事檔案，以保障這類人員的切身利益，充分降低學校的用工風險，維護社會穩定，促進學校各項事業順利發展，已成為地方高校人力資源管理的新課題。“不在編人員”作為學校事業編制的有益補充，工作在不同的崗位，也為學校的發展作出了貢獻，特別是發展較快的地方高校，“不在編人員”隊伍正逐步壯大。一方面，“不在編人員”人事檔案的缺失，會直接導致他們在辦理工資、退休、醫療、工傷、養老保險等事宜時，無法提供有效的依據，使自身利益受到損害；另一方面，這類人員人事檔案的缺失，會導致非常嚴重的后果，如有些地方高校作為“被告”被告上法庭，也有的會因此背上沉重的經濟負擔。規范管理“不在編人員”人事檔案工作， 不僅可以為學校領導、組織人事部門對“不在編人員”考察了解提供準確、可靠的信息和依據，更能為地方高校避免一些不必要的人事糾紛，有利于地方高校健康快速發展。
三、合理構建“不在編人員”人事檔案的建議
（一）出臺關于“不在編人員”人事檔案管理的規章制度。
地方高校可以根據現行的《干部人事檔案材料分類目錄》，參照在編人員的人事檔案管理辦法，結合“不在編人員”的實際情況，將這類人員的人事檔案收集范圍、整理方法、存放檔案的庫房地址、專業的管理人員及人事檔案管理的職能部門等都加以明確，對這些“不在編人員”，要建立相應的人事檔案，并以“人”為單位進行歸檔，嚴格制定材料的歸檔范圍，并由學校人事處統一規范管理[3]71。
（二）“不在編人員”人事檔案的構建要方便實際應用。
這類人員人事檔案的構建，要突出他們的崗位特點，不僅僅局限于普通人事檔案材料，設計的人事檔案的類目，要能真實反映“不在編人員”的個性信息，真正發揮人事檔案的價值。并且，人事檔案中要增加有個人參保、享受福利待遇等項目，最大限度地避免出現勞資糾紛等問題，做到有據可查。
（三）“不在編人員”人事檔案材料的收集要個人和部門相互配合。
人事檔案材料的收集離不開個人、用工部門和人事檔案部門的配合，定期對“不在編人員”在具體工作中形成的檔案材料進行收集，及時追補和不斷補充新的材料。人事檔案部門要對個人提供的材料進行審核甄別，提交的復印件必須對照原件，確認無誤，并標明與原件相符字樣，才可入檔。用工部門提供的錄用審批表、擬安排崗位工種情況表、勞動合同書等資料，也要是有蓋章負責人簽字等材料才能入檔。
（四）“不在編人員”人事檔案實現信息化管理。
“不在編人員”的人事檔案的管理要實現信息化。采用合適的人事檔案管理軟件，設立具有針對性、完善的電子目錄，在收集紙質文檔的同時注重電子文檔的收集，逐步實行信息化管理，最終使這類人員的人事檔案管理也納入地方高校辦公自動化系統中。從而使相關部門的利用在符合相關手續的前提下更簡便，從而最大限度地提高學校管理工作效率，也體現了這類人員檔案的價值。
（五）“不在編人員”人事檔案實行動態化管理。
“不在編人員”人事檔案的管理應隨著招錄、聘用而構建，隨著辭職、辭退而調轉。地方高校在進行“不在編人員”檔案管理時，一定要動態化地隨勞動合同的續約或終止及時地確立人事檔案歸屬，以避免出現勞動用工管理的問題。
四、保障“不在編人員”人事檔案合理構建的基礎
（一）建立健全完善的管理制度是“不在編人員”人事檔案合理構建的前提。
依法治檔是一切檔案工作的前提，以《檔案法》為基礎，建立健全嚴密的切實可行的“不在編人員”的人事檔案管理制度，規范歸檔、收集、整理等各環節的管理，使“不在編人員”人事檔案管理走上規范化、制度化。
（二）領導重視是完成“不在編人員”人事檔案合理構建的必要支撐。
領導重視是構建“不在編人員”人事檔案工作的前提條件。學校領導要將“不在編人員”檔案管理工作提到議事日程，對該項工作要給予重視和支持，并將其納入整個人事檔案工作計劃之中。學校應配備足額的高素質檔案管理人員、提供必要的“不在編人員”人事檔案用房、配套設備、管理軟件、經費等。
（三）高素質的檔案管理人員是構建“不在編人員”人事檔案質量的保證。
檔案管理人員不僅具有一定的理論水平和政治素養，熟悉關于黨和國家在檔案工作方面的方針和政策，還要具備相應的專業知識和管理技能，要熟悉學校“不在編人員”用工及崗位分布情況，這樣才能在工作中打破常規，創新工作，使“不在編人員”的人事檔案管理更加規范、合理。
總之，在地方高校“不在編人員”人事檔案構建中，一定要打破傳統的檔案管理誤區，本著有利于促進地方高校人事制度的改革，有利于提高人事管理的專業化水平的宗旨， 主動承擔新勞動合同法對檔案管理工作提出的更高要求，對“不在編人員”檔案材料采用科學規范的收集整理。在此基礎上，對“不在編人員”檔案進行合理開發利用，為地方高校提升管理水平、完善人力資源的配置、減少和避免勞資沖突、建立和諧的勞動關系起到積極的作用。
參考文獻
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[2]葉麗寶.健全地方高校臨時工檔案管理促進檔案服務民生[J].辦公室業務，2011（12）.
關鍵詞：醫院檔案管理；信息化；內容方法
【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】 A【文章編號】1002-3763（2014）09-0398-01 新時期，在信息技術手段深入影響全世界人民的工作和生活的環境下，檔案管理工作也不可避免地被提升了信息化管理的全新發展趨勢中，努力實施對全新管理形勢的有效應對，是當前國家全體檔案工作人員都必須積極落實的工作，提升信息化的檔案管理工作效率極其急迫。因此做好檔案信息資源的管理、開發、利用工作，最大限度地發揮其作用，為強化醫院管理服務，是檔案管理者的職責。對醫院領導把握全局科學決策，規范管理，保證年度工作計劃和各項工作的順利進行具有十分重要的意義。
1 醫院檔案管理信息化的重要性
1.1 有利于保護珍貴的檔案原件，改善歸檔方式： 將醫院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，可以避免檔案原件被過多地直接使用，或過多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達到保護檔案原件的目的，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風險，此外，大大改善了工作條件，信息改動時只需輸人指令就可以自動完成系統調整，有效地提高了工作效率。
1.2 有利于檔案信息資源的檢索和利用： 檔案信息資化采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供了快捷的電子信息查詢系統，比檔案原件更易于導航，可增強對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫院各部門、各醫療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，提高了檔案原件的利用率。
1.3 有利于改善檔案信息資源的管理模式： 各類醫院檔案信息化處理以后，可以極大限度地提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節省了大量的儲存空間，節省大量的人力、物力和財力資源，同時又保障了檔案的安全備份，真正做到了“有備無患”。
2 醫院檔案實現信息化管理的具體內容
2.1 文書處理過程和歸檔要實現信息化管理。 文書工作是檔案管理工作的基礎，文書處理過程的好壞直接影響著檔案的內在質量。為適應新形勢下的工作需求，應該把每天收到的文件用計算機登記，按照批辦的次序在局域網內傳閱，并設定傳閱時間和催辦時間。發文處理過程也可通過網絡進行，大大減少了文書處理部門的工作量，減輕了檔案人員的負擔。
2.2 病歷檔案要實現信息化管理。 隨著醫學事業的發展，疾病譜的不斷擴大和新技術、新項目的開展，應將各種手術的名稱進行編碼輸入計算機，運用計算機綜合查詢分析功能，將各類手術及療效情況一一列出，通過局域網反饋到各臨床科室，使醫務人員在進行科研活動和撰寫論文時能及時查閱。同時，通過計算機對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能總結經驗，找出問題，及時改進，進一步提高醫務人員的醫療服務水平。
2.3 人事檔案要實現信息化管理。 隨著社會信息化進程的加快，準確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要，根據人事檔案的特點，運用現代化手段，建立和完善人事檔案信息化管理，從實體管理向網絡管理轉變，實現人事檔案的動態管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現查閱統計、檔案變更、報表處理、系統維護等多種功能的管理。
3 對醫院檔案信息化管理方法的建議
3.1 檔案載體多樣化： 醫院檔案信息化建設，不能狹隘的理解成為電子信息化，傳統的檔案管理中也有很多可取的地方，將傳統檔案管理方法與電子化管理方法結合，從而來實現檔案的載體的多樣化。例如，在住院和重癥患者的檔案管理上，一方面在信息系統中要建立病患完善的資料，另外一方面，對手術的開展，特殊藥品的使用等方面，可能產生不良后果的，就應該采用紙質形式，防止醫療糾紛和醫療事故的發生。除此之外，圖標，膠片，切片等都是檔案信息的載體，要靈活應用，善于管理。
3.2 檔案信息豐富化：醫院系統龐大，檔案系統不能只關注熱點檔案，而要從醫院整體出發，對每一個細節進行把握，善于發現各個部門和各個領域之間的內在和外在的聯系，讓檔案的管理迅捷化，方便檔案的查閱。首先，對基本資料要完全掌控，病患資料始終為醫院檔案管理的重中之重，要對病人的資料進行嚴格的保密，如果要進行科研需求或者法律需求時，也應當提前告知所有人；其次，在掌控好重點檔案時，要兼顧其他檔案的管理，例如人事調動等方便。從上述的兩個方面來保證檔案的信息的豐富化。
3.3 檔案管理專業化： 醫院檔案信息化建設構建起來之后，要配備專門的檔案管理人才，這類管理人才，一方面對檔案管理專業知識比較熟練，另外一方面要熟悉電子信息系統以及各個部門的特征。例如，一旦發生了停電，自然災害等緊急情況，檔案管理人員能夠迅速反應，及時查找到問題所在，并且能夠建立和啟動應急措施，保證醫院的正常治療和運營。
3.4 檔案管理科學化： 醫院檔案管理必須以科學的方法指導，不僅要嚴格遵從檔案管理真實、保密原則，而且還要根據醫院發展的需要，進行人力資源概況報告，對各個科室病人信息進行整理，對醫院企業文化建設等方方面的統籌管理。通過檔案管理，及時發現醫院在運營中存在的問題，并將這些問題數據化，直觀化的呈現給領導層，并且及時傳達和傳遞領導層的決策，對癥下藥的處理各類問題，從而為醫院的長久發展打下基礎。
總之，信息化處理在醫院檔案管理中具有十分重要的意義，因此，我們要充分利用信息化建設，讓醫院檔案管理工作進一步標準化、數字化、網絡化，為醫院的建設和發展發揮更大的作用。
參考文獻
[1] 段娟鵑.醫院檔案管理工作初探[J].山東檔案， 2006.
[2] 趙志鴻.當前醫院檔案管理中若干問題及對策探討[J].科技資訊， 2010.
【關鍵詞】檔案管理
隨著我國醫院的發展和醫學院教學改革的深化，借鑒國外醫院的成功經驗，研究其歷經百年，屢經戰火的考驗卻能不斷的豐富檔案內容及形式。醫學檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，為我國醫學研究及實踐工作者的醫學水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時醫學檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫學檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現出來。
一、醫院檔案
具體來說，醫學檔案是指臨床教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的，醫學檔案資料對于醫院來說，如同一面鏡子，它詳細真實地反映了一所醫院從建校初期到逐步發展的整個歷史過程，它能完整、準確、真實地反映醫院的全部面貌，直接為醫生學者的看診活動服務，是醫院進行醫學改革、提高醫學質量的可靠依據，也是進行醫學的必要條件，更是醫院進行教學評估工作的基礎和依據。從另一方面說醫學檔案始終是以人類的生存及健康聯系在一起的。醫學檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。醫學檔案是醫院科學管理中重要的一環，是必須重視的基礎性工作。
二、醫學檔案管理現狀
當下醫院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點：
1.檔案管理人員素質參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫院檔案管理的人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環節完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習慣于“坐等待收”的服務方式，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應并開創新形勢下的檔案事業發展。
2.對新型的電子檔案的管理缺乏應用的專業技術能力。隨著檔案管理的數字化，電子文檔應運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質屬性、來源等方面都與紙質文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業培訓，不懂得電子文檔的使用方式以及維護系統，嚴重制約了醫院檔案的發展。
3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。
三、應對方法
要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創新精神，進一步形成推進醫學檔案工作創新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握醫學檔案工作特點和規律，用新觀念新思路解決新情況新問題。
1.健全檔案管理體制，規范檔案管理行為
當前很多醫院存在的問題，除少數高等醫院設立了綜合檔案室或檔案館外，多數醫院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長辦公室或科研處）并存。這種體制造成領導力量分散，不能合理使用人力、物力、財力，不利于檔案的利用和現代化管理。
醫學檔案是醫院的寶貴財富，為病人的康復和醫院的發展發揮著越來越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開發和利用，檔案理應受到重視。醫學院校的檔案管理工作必須制定相應的制度，進一步明確工作職責，規范檔案管理行為。
2.增強創新意識，強化服務觀念
在管理好檔案的基礎上，醫學檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的醫學服務新途徑，以提高醫學檔案利用的質量和水平，把“死”醫檔案變成“活”醫檔案，更好地發揮其檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進醫學檔案事業的發展。
3.做好醫學檔案的文件分理工作。俗話說的好“檔案貴在活，而重在于用。”在實際中，一些醫院對于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價值的檔案被丟棄在偏遠的角落，而無價值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過去的概念，不是一個個簡單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無論是過去，如今還是未來的檔案管理事業，都是一件長期重要的醫學工作，做好檔案的分理工作特別重要。
4.建立醫學檔案的網絡信息管理模式。隨著現代信息技術的高速發展和國際互聯網絡的建立，我們邁進了一個全新的網絡時代，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機應用的基本知識，要學會建立各類檔案數據庫，提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度。健全與完善醫院人事檔案信息管理系統，加大對檔案管理工作的投入實現人事檔案信息化管理，加強學習，建立一支高素質人事檔案管理隊伍。同時，借助于錄放機、監視器、多媒體電腦技術等手段，可以使檔案信息在現代化機器設備中快捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
總結：綜上所述，醫院的檔案管理工作是一門高深的學問。？科學規范的醫學檔案管理只有跟上時代的腳步，與時俱進，才能適應新教育形勢的需要，開創醫學檔案管理工作的美好局面，為醫療經濟發展和社會醫學進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，這就要求我們必須把醫院檔案工作提高到歷史的、戰略的、基礎的高度來認識。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉換成為積極創新的觀念;把被動利用醫學檔案資料的觀念，轉換成有目的地主動開發醫學檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫院檔案工作的前提條件。其次，我們還應充分認識高校體制下檔案管理工作的新特點，探索醫院檔案管理的新模式。
參考文獻：
[1]王小菁.醫院檔案管理工作中存在的問題和改革思路.2008.（28）
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作，人事工作計劃書。
1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，需進一步運作新的管理辦法，對生產工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際，對在生產、科研、勞動、經營管理等方面，成績突出、貢獻較大的，分別給予獎勵，工作計劃《人事工作計劃書》。對有違反勞動紀律，經常遲到、早退，曠工；完不成生產任務或工作任務的；不服從工作分配和調動、指揮，或者無理取鬧，聚眾***，打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀，結合先進企業的管理經驗，做好招聘工作計劃，參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右，專業主要有：熱能與動力專業5-7人，電氣專業2-3人，化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作：
隨著對人才資源的進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業資格證書年審工作，同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作：
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
前言：事業單位是我國行政機構的重要組成部分。檔案資料管理在事業單位工作中占據著重要的位置，它關系到每個工作人員的切身利益，是領導考察，選拔干部的主要依據。但由于事業單位傳統的檔案管理工作體系不健全，檔案管理技術水平不高，使如今，在檔案管理工作過程中存在許多遺留的問題，如何規范檔案管理管理工作，實現檔案管理的科學化、現代化，是事業單位內部管理的工作重點。因此，事業單位要完善檔案管理體系，提高人事管理人員的業務水平，深刻意識到檔案管理的重要性。
一、檔案管理人員處理工作時存在的現象
1.管理人員對檔案管理工作的忽視
現事業單位普遍存在一種現象，檔案管理工作得不到事業單位領導足夠充分的重視，管理人員對檔案管理不重視，管理水平不到位。這造成事業單位檔案管理體系不夠完善，檔案管理人員在人事管理體系中不能充分地發揮作用，給事業單位的人事管理工作帶來不可避免的損失。
2.檔案管理人員的專業技能水平不強
由于檔案管理部門領導對檔案管理的忽視，檔案管理人員自身素質能力有限，沒有專業，統一系統化的管理方法，使得人事檔案管理制度不規范，因此導致檔案資料的丟失，整理混亂等問題。要健全事?I單位檔案管理體制，需強化檔案管理人員的專業素質，提高自身的管理水平，進一步學習和掌握檔案管理方面的專業知識，不斷總結，認真做好自己的本職工作[1]。
3.檔案管理體制缺乏創新
檔案管理工作無法給單位帶來直觀的效益，同時，檔案管理工作繁瑣復雜，需要投入足夠的時間和人力資源，因此，得不到事業單位領導對檔案管理工作的重視，導致管理體制不健全。要完善檔案管理體制，需嚴格落實管理工作人員的職責任務，分工合理，充分發揮利用各個職責人員將工作內容落實到每個人頭上，科學地布置任務，將管理進行網絡化，將所涉及的各個資料進行準確的管理，嚴格遵守事業單位檔案管理制度，創新健全檔案管理工作體系，提升檔案管理水平。事業單位的檔案管理工作應根據自身是實際情況，制定出符合自身發展需求的管理體系，要求管理人員嚴格地依據管理制度進行檔案管理工作，不得擅自違背其規章制度，統一遵守檔案管理部門制定的任務，制定明確的工作計劃，實施高效的管理措施，全方位地健全事業單位檔案管理制度，能夠合理，有效的開展今后的工作。
二、創新事業單位在檔案管理工作的制度管理
1.提高單位領導對檔案管理的重視度
由于事業單位現存條件有限，沒有完善的檔案管理設施，使得原有檔案資料存在缺失，沒有統一的歸納整理，資料分散。隨著社會發展的不斷需求，檔案資料逐漸體現其重要性，它記載著事業單位的工作內容，主要事件，對以后工作的發展起到借鑒、促進和指導作用。事業單位領導對檔案管理工作的重視程度關系到檔案管理工作的開展進度，因此，事業單位領導對檔案管理引起必要的重視，才能夠在時間和人力資源上得到充分的支持，激勵人事管理人員對工作的熱情和積極的態度。
2.增化管理人員的自身素質、提升管理技能水平
為了實現事業單位檔案管理的高效性，管理人員的綜合素質和管理水平勢必成為重要條件。創建擁有高學歷和專業化的管理團隊力量，提高整個管理團隊的綜合素質。相對于檔案管理者來說，事業單位檔案資料管理不僅僅是簡單對資料進行整理封存，檔案管理員應進行專業素質教育的培養，提高其業務水平，能夠結合本單位的自身性質進行歸納總結和整理。同時，需要加強經濟投入，引進先進的設備，不斷增強提高職員的操作水平和專業技能。規劃資料管理人員的職責權限，強化管理人員對檔案管理的意識，充分了解檔案資料現有的收集、記錄和整理情況，進而能夠和其他部門進行有效的準確的溝通與交流[2]。
3.進一步實現檔案管理的現代化、專業化、系統化
全球一體化發展使得互聯網技術得到廣泛的運用，有效避免了因紙張丟失，管理漏洞而引起的信息不完善，資料不準確等問題，從而加快了檔案管理工作的進展。要想對現有的問題得以充分的改善，需要進行專業化、現代化、科學化的管理理念。現如今，電腦是實用性很高的工具設備，可充分利用電腦軟件系統來提高工作效率，實現信息化管理。要加快檔案管理實現現代化進程，需不斷提高檔案管理人員的業務能力和操作技能水平，增強檔案信息化觀念的意識。檔案管理工作是事業單位工作的重要組成部分，對事業單位的發展起到積極發展的作用，加快檔案管理建設的步伐使檔案管理得到充分的開發利用是現檔案資料管理工作者的工作重點[3]。
【關鍵詞】 檔案；服務；創新；管理
1.煤炭企業檔案管理工作的重要性
煤炭，國家發展的大動脈。檔案，發展壯大的見證者。隨著煤炭企業的發展壯大和形勢的日益好轉，檔案管理工作也突顯出了它的重要性。
檔案作為記錄企業發展的歷史證物，印證著企業發展的每一步。而煤炭企業的檔案管理是一個集企業安全、生產、經營、管理以及勞動者個人檔案、勞動性質、征用土地等諸多事項為一體的管理過程，其最初形成的最原始的、最真實的記錄，是煤炭企業檔案管理工作中重要的組成部分，是維護煤炭企業的經濟利益、合法權益和維護歷史真實面貌的重要性、基礎性工作，保存好這些檔案是所有企業檔案中的重中之重。譬如企業的征用地檔案，它是企業在土地征購、租賃等行為活動中形成的具有保存價值的最重要的文件材料。它包括土地調查、土地登記、確認土地所有權和使用權等文件材料，以及核發的土地證書、買賣契約、協議等，是準確記載企業所征土地位置、界址、數量、權限等基本情況的原始文件材料。它既是企業無形資產的一部分，又是有形資產的可靠證明，對企業的產權交易、土地糾紛起憑證和依據作用，在維護企業合法權益方面的原始性、準確性、權威性是其他任何東西所無法替代的。
煤炭企業的生產技術、產品工藝、財務管理、員工檔案、用工性質等，也是檔案管理別重要的組成部分。企業在生產經營活動中將產生大量的生產技術、工程設計、產品工藝、設備管理、施工管理、質量檢驗、財務管理等生產經營檔案，農輪工、協議工、勞務工、管理人員等人事檔案。這些檔案的收集、整理關系著一個企業運作的系統性、完整性和穩定性。檔案資料的積累和利用，直接關系著企業的經營管理水平和經濟效益，無論是生產管理，還是技術革新，檔案都在幫企業總結成功的經驗和失敗的教訓；無論是人事調動，還是員工安置，檔案都在印證著個人的歷史。檔案是企業一份完整的、寶貴的無形資產。試想，作為一個企業，如果連最基礎的歷史資料都不加以重視，進行規范化地管理，那企業的損失豈能用數字來計算。所以，煤炭企業的檔案管理工作規范化，不僅是十分重要的，而且是十分必要的。
2.煤炭企業檔案管理工作的現狀
2.1領導認識不到位。
由于煤炭行業的歷史原因和其特殊性，導致長期以來，企業領導對檔案管理認識不足，重視不夠，只是追求企業生產多少噸煤，運用了哪些先進技術，創造了哪些成果，產生了多少利潤。而對于在生產經營活動中形成的各種載體的檔案信息缺乏科學的管理，此時的檔案管理工作基本上處于空白原始狀態。
2.2沒有專門檔案管理機構。
沒有對企業檔案進行統一的管理，許多重要的信息資料都散失在各個部門或者個別領導的手中。
2.3基礎設施投入不夠。
一是沒有專門的庫房，即使有也是單位里面最簡陋的，沒有防護設施，達不到“三鐵”“八防”的要求；二是裝備落后，只是有幾個柜子，幾個盒子，缺少應有的必備設備，計算機、檔案管理軟件等檔案信息化設備更是沒有。
3.針對目前煤炭企業檔案管理現狀的對策
3.1要提高認識，高度重視煤炭企業檔案管理工作。
首先領導要重視。任何單位的任何一項工作，只有單位重視了，領導重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產、經營管理，取得經濟效益為目的的煤炭企業往往會忽視檔案工作。要搞好檔案工作，單位領導必須重視。要把檔案管理工作納入企業管理體制，列入單位工作計劃之中，在年初制定工作計劃時，有檔案工作相關條款，每年領導集體研究1至2次檔案工作，及時解決檔案工作存在具體問題和實際困難，為檔案工作的順利開展創造良好環境。同時，檔案管理人員應充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以優質的服務吸引干部職工的注意，從而提高本部門在企業中的地位。地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的信息，為領導的決策，工程技術人員的科技攻關提供方便。檔案工作人員自己懷著熱情去工作，忠于職守，在領導和同事心目中樹立良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領導及干部職工增強檔案意識。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠發展的影響，誘導和啟發領導重視檔案工作。
3.2要加強制度建設，對企業檔案實行集中統一管理。
煤炭企業要制定檔案管理相應的規章制度，明確企業檔案管理人員的職責，并在工作中督促落實，保證檔案資料的收集、整理、歸檔工作完整、齊全和系統；要對企業檔案實行集中統一管理。集中統一管理就是要有專職部門、配備專職檔案管理人員對其檔案進行及時催繳，及時收集、整理、歸檔，這樣有利于企業檔案工作的統籌規劃和發展，有利于理順企業科室及上下級之間的關系，從而提高企業檔案管理水平，更好地為企業服務。
3.3努力進行工作創新，實現檔案管理的現代化。
檔案管理是一項專業性很強的工作，要求檔案工作人員要有高度的工作責任心，良好的職業道德，又要有扎實的檔案管理理論知識、煤礦安全生產的專業知識等，尤其是運用現代科技手段和先進管理方法管理煤炭企業的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業的檔案管理人員，在學好檔案管理專業知識的同時，必須認真學習煤炭企業的安全生產知識，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好煤炭企業的檔案管理工作。
參考文獻
［1］張莉.論企業檔案概念的理論價值[J].檔案學通訊，2006.2：11-13
20xx年，我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作，在這里感謝領導對我的精心培養， 給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜， 目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、 轉正試題表、員工面試、 入職、 轉正、 離職表、從人員招聘至任用，根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生，安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面：負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議，員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度;
加強培訓力度，完善培訓機制。強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想，但我們會繼續努力，加強學習，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
