時間:2022-03-13 12:39:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購合同書,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
需方(采購人):
為了保護供需雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、政府采購有關規定、吉安政府采購 協議供貨項目、政府采購協議承諾書、“關于吉安政府采購 協議供貨采購有關事宜的通知”,簽訂此合同,并共同遵守。
一、采購品目、型號、數量、時間及金額
貨物名稱 型號 配置 采購時間 單價 數量 小計
合計大寫: 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角
二、保修期:依據吉安市級供貨協議投標文件中的售后服務條款。
三、交(提)貨地點方式:
四、驗收標準及提出異議時間:驗收標準:
1、裝箱單;
2、供方保證一次合格率在于98%(百分之九十八)。出異議時間:
五、付款方式和期限:
供方開戶名稱:
帳號:
六、違約責任:違約方承擔合同金額5%的經濟責任。
七、解決合同糾紛方式:合同執行過程中,從供需雙方如發生糾紛應本著友好的原則雙方協商解決,或投訴到永新縣政府采購辦,或提請仲裁,或向人民法院提起訴訟。
八、本合同需供需雙方簽字蓋章后生效,合同內容如國家法律法規及政治另有規定的從其規定。
九、本合同為供應商與政府單位買賣合同,一式三份,供方需方各執一份,永新縣政府采購辦公室執一份。
需方(蓋章): 供方(蓋章): 驗證方(蓋章):
經辦人: 經辦人: 經辦人: 地址: 地址:
電話: 電話:
合同簽訂時間: 年 月 日
政府采購合同書范文二供方: 編 號:局- 需方: 簽訂地點:
甲方(需方)通過 管理辦公室 年 月 日所發的政府采購計劃通知書,接受了乙方供方)為本項目 采購的報價,甲乙按下述條款和條件簽署本合同書(以下簡稱“合同”):
一、采購項目名稱、品牌、型號、廠家、數量、金額 簽訂日期:
二、合同文件:本合同所附下列文件是構成本合同不可分割的部分: 1、成交人提交的貨物明細及報價表和售后服務承諾書; 2、政府采購計劃通知書;
3、本合同補充協議及有關補充資料。
三、貨物采購和服務內容:本合同所涉及的乙方應提供的貨物和服務內容詳見貨物明細及報價表。
四、質量要求、技術標準及保修期限由供需雙方約定:按雙方約定的。 五、驗收標準及方法由供需雙方約定:按雙方約定的。
六、付款條件由供需雙方約定:工程完成后將材料送采購辦辦理付款相關手續(每個月結束后十天內辦理)。
七、違約責任由供需雙方約定:供方需要按時完成工程,逾期沒有完成的,供方向需每日償付貨款總額千分之一的違約金。
八、解決合同糾紛的方式:由供需雙方協商解決或由桂林仲裁機構仲裁及向桂林人民法院起訴。
九、合同生效:本合同經雙方法定代表人或委托人簽字并加蓋公章后生效。
十、本合同正本一式四份,甲乙雙方各執一份,政府采購管理辦公室兩份。
甲方:乙方:年月日:
政府采購合同書范文三采購人(全稱):供應商(全稱):
為了保護甲、乙雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、法規、規章,雙方簽訂本合同協議書。
1.項目管理信息
(1)采購組織形式: 政府采購
(2)采購方式: 競爭性談判
(3)標的名稱: 多媒體教室安裝
2.合同標的及金額
3.履行合同的時間、地點及方式:合同簽訂后十天內指定地點。
4.付款: 驗收合格后一次性付清 。
5.解決合同糾紛方式
首先通過雙方協商解決,協商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:
提請仲裁 向人民法院提起訴訟
6.組成合同的文件
合同由以下文件構成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應按以下順序解釋:
(1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協商達成的變更或
(2)本合同書
(3)成交通知書
(4)政府采購合同格式條款
(5)響應文件
(6)談判文件
(7)標準、規范及有關技術文件
合同訂立時間: 年 月 日
合同訂立地點:
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托人: 委托人:
電 話: 電 話:傳 真: 傳 真:
合同編號:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下:
第一條 標的、數量、價款及交(提)貨時間
(注:空格如不夠用,可以另接)
第二條 質量標準:國家標準_________行業標準_________企業標準_________
第三條 包裝標準
標的物包裝必須牢固,賣方應保障商品在運輸途中的安全。買方對商品包裝有特殊要求,雙方應在合同中注明,增加的包裝費用由買方負擔。
第四條 合理損耗標準及計算方法:_________.
第五條 定金
買方應在年月日前向賣方交付總價款_________%的定金(此比例不得超過20%),賣方交貨后,定金抵作價款。買方違約中途解除合同的,無權要求返還定金;賣方違約中途解除合同的,應雙倍返還定金。
第六條 交貨驗收
1.交貨:交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時間:_________;交貨地點:_________.安裝方式為(賣方安裝/買方自裝); 選擇賣方安裝的,安裝標準為_________,安裝費用由_________承擔,買方應為賣方提供必要的安裝條件。
2.驗收:對于貨物的規格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方應在交貨時當場提出異議,異議經核實賣方應無條件換貨或補足;選擇賣方安裝的,雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量,經驗收未達到約定安裝標準的,賣方應無條件返工。
第七條 提出異議的時間和方法
1.買方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格和質量不合規定或約定,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物后_________日內向賣方提出書面異議;在異議期間,買方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。買方未及時提出異議或者自收到貨物之日起_________日內未通知賣方的,視為貨物合乎規定。2.買方因使用。保管。保養不善等造成產品質量下降的,不得提出異議。
3.賣方在接到買方書面異議后,應在_________日內負責處理并通知買方處理情況,否則,即視為默認買方提出的異議和處理意見。
第八條 價格調整
產品價格如須調整,必須經雙方協商,并報請物價部門批準后方能變更。在物價主管部門批準前,仍應按合同原訂價格執行。如賣方因價格問題而影響交貨,則每延期交貨一天,賣方應按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。
第九條 付款
付款時間_________
雙方約定以第_________種方式支付價款。
(1)簽訂本合同時,買方支付預付款_________元,收到貨物后一次性支付余款;
(2)簽訂本合同時,支付定金(貨款的20%),收到貨物后,支付(貨款的40%),驗收合格后,支付貨款的20%.
(3)_________
第十條 保險
1._________方應以_________方為保險受益人向_________方指定的保險公司對貨物投保_________方指定的險種,并應使該保險在本合同履行完畢前持續有效,保險費用及維持該保險所需費用均由_________方承擔。如因_________方未及時投保和續保而造成損失的,由_________方自行承擔。
2.保險事故發生后,_________方須立即通知_________方,并將受保險金所需的一切有關必要的文件及時交付給_________方。
第十一條
賣方撤離展銷會或市場的,由展銷會和市場主辦單位先行承擔賠償責任;主辦單位承擔責任之后,有權向賣方追償。
第十二條 保證人
1.買方委托_________為本合同買方的保證人,保證人向賣方出具不可撤銷的租金擔保函。買方負責將本合同復印件轉交保證人。
2.保證人根據《擔保函》就買方在本合同項下應向賣方支付的全部費用承擔連帶保證責任,該費用包括相關一切費用。
第十三條 通知
1.根據本合同需要發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信
、傳真、電報、當面送交等方式)傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2.各方通訊地址如下:_________.
3.一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
第十四條 保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密(技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
一方違反上述保密義務的,應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
第十五條 違約責任:
1.賣方違約責任:
(1)賣方不能交貨的,向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
(2)賣方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的,如買方同意利用,應按質論價;買方不能利用的,應根據具體情況,由賣方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
(3)賣方因貨物包裝不符合合同規定,須返修或重新包裝的,賣方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣方應賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由賣方負責賠償。
(4)賣方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬分之_________計算,向買方支付逾期交貨的違約金,并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日,買方有權終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。
(5)賣方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號、規格、花色、質量不符合約定,買方在代保管期間實際支付的保管、保養等費用以及非因買方保管不善而發生的損失,均應由賣方承擔。
收購方(甲方):_________
養殖方(乙方):_________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,就活牛養殖收購的有關事宜達成如下協議。
第一條 基本要求:
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品名
│ 產地 │ 等級 │ 單位 │ 數量 │ 單價/保護價│ 合計 │
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第二條 養殖及質量要求:
1、質量標準:體重在_________-_________千克之間,牛齡在_________-_________個月之間,屠宰胴體率達到_________%以上,且_________.
2、養殖方需建立以下記錄:活牛入場、出場記錄肉牛飼養用藥記錄防疫消毒記錄免疫接種記錄及_________.
3、乙方供牛時需出具無違禁藥物使用證明(供出口用牛場需提供商檢局備案飼養場證明材料)。藥物殘留不得超過_________標準。
第三條 結算
甲方應按約定價格優先保證收購乙方的活牛。雙方約定保護價的,當交貨時市場收購價格低于保護價時,以保護價為準;市場收購價格高于保護價時,雙方可協商上調價格。
結算方式:_________.
第四條 交貨及運輸:
(1)乙方自20_________年_________月_________日_20_________年_________月_________日保證每天供應甲方活牛_________頭。最低供應總數量為_________頭,最高供應總數量不超過_________頭。
(2)交貨地點:_________.
(3)運輸方式:_________.
第五條 檢驗方法:
第六條 違約責任:
1、一方遲延交貨或遲延支付收購款的,應當每日按照遲延部分價款_________%的標準向對方支付違約金;遲延超過_________日的,對方有權解除合同并要求遲延方賠償損失。
2、因甲方未提供必要的交貨驗收條件致使乙方無法按時交貨的,甲方應賠償由此給乙方造成的損失。
3、乙方交付的活牛不符合質量要求的,甲方有權拒收,質量問題嚴重的,甲方有權解除合同;因不符合質量要求給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。
4、一方無正當理由中止履行或單方變更、解除合同的,應賠償由此給對方造成的損失。
5、_________.
第七條 合同解除條件:_________.
第八條 不可抗力:因發生自然災害等不可抗力的,經核實可全部或部分免除責任,但應當及時通知對方,并在合理期限內提供證明。
第九條 爭議解決方式:本合同項下發生的爭議,由當事人雙方協商或申請調解解決;協商或調解解決不成的,依法向_________人民法院提訟,或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲。
第十條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,由雙方共同協商簽訂補充協議。本合同一式_________份,甲方_________份,乙方_________份,_________,_________份,具有同等法律效力。
第十一條 其他約定:_________.
收購方(簽章):_________
養殖方(簽章):_________
住所:_________
住所:_________
法定代表人:_________
法定代表人:_________
委托人:_________
委托人:_________
電話:_________
電話:_________
_________年___月___日
地址:_________
郵碼:_________
電話:_________
法定代表人:_________
職務:_________
乙方(交售方):_________
地址:_________
郵碼:_________
電話:_________
法定代表人:_________
職務:_________
甲、乙雙方根據國家糧食購銷管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原則下,經充分協商,達成如下協議。
一、甲方向乙方定購糧食_________公斤(_________市斤)。
1. 品種:_________
2. 訂購數:_________
3. 訂購價:_________
二、合同訂購的糧食質量、等級、水分執行國家規定標準。
三、合同訂購的收購:
_________。
四、甲方必須做到及時收購,保證不借故壓車、退車,做到認真執行國家質價政策,保證不壓等壓價。對乙方交售的糧食,結算形式不限,現金、轉帳由本人任選。除農業稅外,不代任何部門扣款,不打白條。
相關的合同范本·辦公家具采購合同·水果(蘋果)采購合同·糧食競價采購合同·農副產品采購書·茶葉采購合同·食品采購合同·政府采購合同書·建材采購合同·木材采購(訂貨)合同五、乙方必須做到按簽訂的合同訂購品種、數量、種足種好各種作物,正常年景保證按合同規定的品種、數量交售。遇災可向甲方申請減免。
六、在執行本合同期間,乙方負責人(承包人)有變動時,由接替人繼續執行本合同。
七、乙方交售糧食時,需攜帶本合同,每次結算,甲方要在合同的附表內給予記載。
八、本合同一式三份,甲乙雙方、糧管所各一份。
甲 方(蓋章):_________ 乙 方(蓋章):_________
地址:
Tel:
Fax:
辦事處:
Tel-
Fax:
乙方:
地址:
TEl:
FAX:
Product
Code
Code
Description
數量(件) Unit Price
(元/件)
Amount
見“訂單確認書”
l、追加款價
格按原合同
執行。
2、新款價格
在”訂單確認
書“上確認。
備注:1。以上各款、單價、數量、工藝要求見“訂單確認書”
2.訂單確認書為本合同附件
3.以上價格含17%增值稅
total PCS
FBO 廣東
一、 訂購貨物和交貨辦法
TERMS:
一、 訂購貨物和交貨辦法:
1. 乙方應按照重合同守信用的原則按合同規定的貨物價格、規格、數量、日期,將甲方訂•購之商品送交甲方指定的倉庫或地點,裝卸運雜費歸乙方承擔。
2. 合同成立后雙方應嚴格遵守執行。凡乙方按合同規定生產的合格商品,甲方必須照數收購。•不符合合同規定之產商品,甲方有權拒收。若因商品質量問題給甲方造成損失,乙方應按實際損失給予甲方賠償,甲方有權向乙方追討損失
3.貨物數量接受增似致為+5%• .
二、付款方式: •
1、甲方在貨到驗收OK收到乙方開出的增值稅發票后45天內結算全部貨款。
2、當甲方收齊乙方的貨物后,甲方需開出45天遠期支票給乙方作抵押,待出貨后45天的貸款到期時,
乙方需退回甲方的支票,由甲方用電匯的方式付款給乙方提供的增值稅發票的帳號。 ,
乙方在甲方的“訂單確認書”上簽字確定交貨期后,不得延遲交貨,否則甲方有權追究由此而
造成的一切經濟損失。 .
訂裝資料:由乙方承擔, (每件一個PP袋一張拷貝紙,若干件一個紙箱)詳見“訂單確認書”。
原材料:
1. 生產上列商品所需原材料、輔料包括嘜頭,由乙方自行解決,乙方必須采用甲方指定的輔料廠
相關的合同范本·辦公家具采購合同·水果(蘋果)采購合同·糧食競價采購合同·農副產品采購書·茶葉采購合同·食品采購合同·政府采購合同書·建材采購合同·木材采購(訂貨)合同生產的輔料包括嘜頭,如乙方有價格合適、質量好的供應廠家可經甲方確認后指定生產。
六、知識產權保護:
凡由甲方提供設計的商品,除合同數量或甲方同意外,乙方不得擅自生產或提供給他人生產,否則
甲方有權追究乙方所有責任。
七,其它生產要求:
1,乙方向甲方提供的商品必須符合中華人民共和國紡織行業標準測試一等品之合格標準,以此作為
大貨質量的檢驗標準。大貨的車工、手感、品質必須依足確認板處理,顏色則按玫方已確認之色板 •
肘色.如出現質量問題,甲方保留有向乙方追究法律責任及賠償有關損失的權利.
2,’大貨收貨照國際慣用標準AQL6.5要收貨。
Confirmed and Accepted by:
甲方: 乙方:
簽訂地點:_________
簽訂時間:_________年_________月_________日
買受人(甲方):_________
聯系人:_________
出賣人(乙方):_________
聯系人:_________
甲方向乙方定購如下產品種類、型號、數量、單價、總計金額。
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│網絡綜合布線材料清單及報價: │
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│序號│名稱│ 規格程式 │品牌│單位│數量│單價 │小計 │
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│合計(人民幣大寫)?!。ぃ憨?/p>
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│金額性質:此價含增值稅│
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│交貨時間:乙方在甲方見第一筆款電匯單后在天內到貨。│
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第一條 綜合布線技術標準:
質量標準:按照產品原制造廠標準。相應中國信息產業部的光纜產品標準。
損耗(DB/KM)1310NM≤0.361550NM≤0.22拉力(N)3000
壓力(N/100mm)3000
彎曲半徑,20倍光纜直徑。
工作溫度-30~+60.C
質量標準:按照產品原制造廠標準。技術參數符合國家標準。
驗收標準:_________
第二條 出賣人對質量負責的條件及期限:
詳見產品清單,期限從貨到驗收合格之日起計算,(驗收日期:貨到_________日內)產品質量保障_________年。
第三條 包裝標準、包裝物的供應與回收:
按標準包裝,不回收。
第四條 隨機的必備品、配件、工具數量及供應辦法:_________
第五條 合理損耗及計算方法:無。
第六條 標的物所有權自交付時起轉移,甲方開始使用視為驗收合格并交付給甲方。
第七條 交(提)貨地點、方式:
甲方所在地或甲方指定國內城市地址,出賣人(乙方)發貨,運輸保險由乙方負責。
第八條 運輸方式及到達站港和費用負擔:
汽運,費用由出賣人(乙方)全部承擔。
第九條 檢驗標準、方法、地點及期限:
貨到兩日內甲方自行組織,甲方在貨到二天內應傳真產品驗收報告及數量給乙方。如未傳真,示為默認產品質量及數量合格。
第十條 成套設備的安裝與調試:無。
第十一條 乙方保證所提供的光纜產品質量符合或優于技術規范,并做到優質服務。甲方同意按照合同技術規范接受產品并按照付款條件支付貨款。
第十二條 結算方式時間及地點:
合同簽訂甲方即付總計合同金額的_________%,左右金額:計_________元。
其余貨款:在貨到后_________個月內付清。
相關的合同范本·辦公家具采購合同·水果(蘋果)采購合同·糧食競價采購合同·農副產品采購書·茶葉采購合同·食品采購合同·政府采購合同書·建材采購合同·木材采購(訂貨)合同第十三條 違約責任:
1.雙方均應遵守上述條款,若未按上述條款執行將被視為違約。
2.合同生效后任何一方終止合同(不可抗力的外因除外),終止方按合同總金額的_________%賠償給被終止方。
3.如產品不能滿足買受人預先要求的產品質量要求,出賣人應按買受人要求維修或換貨,在使用過程中如因產品質量問題給買受人造成損失的,由出賣人承擔相應責任,并按買受人要求采取補救措施直至合格。責任金額一般不超過總合同金額的_________%。
4.如買受方末在合同約定時間內付款,則按合同應付余款的每日千分之五違約金計算作出賠償,如出賣人末在合同期內按時交貨,則也按合同應交付貨物金額款的千分之五違約金計算作出賠償。
第十三條 乙方保證所提品為原廠正規產品,并保證按原廠產品保修條款進行質保。
第十四條 解決合同糾紛的方式:協商解決,協商不成,由原告在所在地的人民法院提起訴訟。
第十五條 合同自簽字并蓋章起生效,一式四份,雙方各執兩份,傳真與原件同時有效。
第十六條 其它約定事項:_________。
買受人(甲方)(蓋章):_________ 出賣人(乙方)(蓋章):_________
訂貨單位:_________供貨單位:_________
單位地址:_________單位地址:_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
委托人(簽字):_________ 委托人(簽字):_________
電話:_________電話:_________
傳真:_________傳真:_________
郵政編碼:_________郵政編碼:_________
燈具采購合同書范文一甲方(采購方):(以下簡稱甲方)
乙方(供應方): (以下簡稱乙方)
甲方由于 西安市東二環金花新都會1201、1202、1203辦公室 項目裝修的需要,現需從乙方處采購 燈具 材料。根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則,經甲乙雙方協商一致,訂立本合同。
第一條.產品內容
注:產品單價固定,數量為暫估量,最終結算數量以現場收料人員簽收的票據作為結算依據。
第二條 付款方式
1、本合同正式生效后,甲方支付給乙方合同總價款的30%作為預付款;即人民幣 。
2、貨到現場支付總貨款的70%;即人民幣
第三條.質量標準
本合同所訂產品必須為符合本合同的全新設備,乙方須按技術要求提品,保證所提品不受損壞。
第四條.交(提)貨方式及驗收
1、乙方必須按甲方要求運抵卸貨地點,否則,甲方有權拒收貨物; 2、甲方提前 日以書面形式通知乙方備貨,乙方按甲方要求時間將貨物及時送達至
3、產品的包裝、供貨、運輸、卸車等工作及費用由乙方負責,運輸途中的毀損、丟失責任由乙方承擔;
4、未經甲方同意,乙方不得私自隨意在現場卸貨;
5、經現場取樣驗收合格并填寫驗收單后視為甲方接收;
6、貨到現場三日內如有質量問題,乙方應無條件退貨,運輸費用及給甲方造成的經濟損失由乙方負擔。
第五條:甲方責任
1、甲方應按合同約定的日期、數額向乙方支付合同價款;
2、甲方負責提供符合成品保護要求的現場堆放場地,負責貨物到現場后的卸貨碼放保管工作。如因甲方原因,未提供貨物的安全堆放場地造成的貨物損失,由甲方負責。
第六條:乙方責任
1、在本合同約定的供貨完成前,乙方單方解除合同或中止供貨,視為乙方違約,應賠償本合同總金額 10 %給甲方作為違約金。
2、乙方應按本合同約定的時間及時將貨物運送到現場,如不能按時交貨或者交貨數量不足,則視為乙方違約,乙方應承擔因此產生的直接損失。
3、如發現產品品種、規格、質量等不符合本合同規定時,由乙方負責包退、包換,并承擔該批不合格產品的退貨費用。由于上述原因延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的___10%___計算向甲方償付逾期交貨的違約金。 第七條:產品保修、維修約定
1.保修期自工程竣工驗收之日算起,燈具(不含光源)保修期兩年;節能燈為1年;
2.保修期內乙方免費提供技術支持和培訓,凡乙方質量問題,均由乙方負責保修并承擔經濟責任,
3.乙方應保證保修的及時性,在收到甲方的通知后,應及時趕到現場,具體時間如下:
1)出現故障,影響居民正常生活的,除人力不可抗拒原因外,乙方在接到通知后8小時候趕到現場并于2小時內完成一般故障的維修;
2)其他情況下,乙方在甲方通知后24小時內趕到現場,并于趕到現場之日起2日內完成通知所涉及之保修項目,否則,視為認可甲方處理;
3)當乙方未按1)、2)條規定時間到場或完成檢修的情況下,甲方有權自行或委派他方處理,因此發生的費用由乙方承擔;
4)乙方保修工作人員應遵循甲方或甲方委托人(物業管理公司)的規章制度,若在戶內則應接受業主的監督,并做到現場文明施工,舉止文明,工完場清。
第八條:合同的解除及變更
1、如甲方須變更產品品種、規格、質量、顏色、包裝等時,應提前 15 天與乙方協商解決;
2、合同生效后除不可抗力因素外,不得無故解除合同;如因設計變更原因確需解除或變更合同時,要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知7天內給予答復,預期未答復則視為同意;
3、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正,或乙方遲延履行合同超過 日的,甲方有權解除合同;
4、甲方遲延付款超過 日的,乙方有權解除合同;
5、雙方協商一致可變更合同,變更和解除合同所造成的損失由提出方承擔。
第九條:不可抗力
1、因不可抗力致使完全不能履行合同的,本合同終止,雙方無需承擔任何責任,但本合同另有規定的除外;
2、合同一方延遲履行合同后發生不可抗力的,不能免除責任;
3、本合同所稱不可抗力指不可預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括戰亂、空中飛行物體追落,非甲乙雙方責任造成的爆炸、火災,以及其他自然災害。
第十條:合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤,并按本合同規定將貨款結算以后終止。
第十一條:爭議處理方式
凡因本合同引起的或與本合同有關的爭議,雙方應當協商解決,可以和解或要求主管部門調解。當事人不愿和解、調解或和解、調解不成時,向甲方所在城市有管轄權的人民法院起訴。
第十二條:其他約定
1、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,本合同與補充協議不一致的地方,以補充協議為準;
2、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,如不能在同一天簽字或蓋章,以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;
3、本合同一式 份,甲方執 份,乙方執 份,具有同等法律效力。
甲 方: (蓋章) 乙 方: (蓋章) 負 責 人: 負 責 人: 電 話: 電 話: 開戶銀行: 開戶銀行: 賬 號: 賬 號: 日 期: 日 期:
燈具采購合同書范文二甲方(需方):
乙方(供方):
為了提高經濟效益,增強甲乙雙方的責任感,確保雙方實現各自的經濟目的,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 甲方 工程燈具加工訂貨一事委托給乙方完成。甲方委托乙方加工燈具的名稱、規格、型號、電壓等級、質量(技術指標)等應嚴格按照施工圖紙及驗收規范制作。燈具規格、型號、電壓等級、單價詳見下表:
注:1、此表內的數量均為暫估量,結算以實際送貨量為準。
2、乙方應根據甲方提供的加工訂貨單及時組織生產。
3、本合同燈具指定為“ ”品牌產品,均包含節能燈管、節能燈泡。
第二條 產品包裝規格 燈具出廠時,附產品合格證及檢測報告。
第三條 驗收方法 監理工程師及甲方工程師按國家規定的相關驗收規范對產品進行抽查驗收,對達不到驗收標準的甲方拒絕接收。
第四條 貨款、費用等付款及結算辦法 乙方燈具送到現場甲方驗收合格,甲乙雙方辦理結算單作為結算依據,在次月月底甲方支付至上月送貨實際貨款的95%,預留總貨款的5%作為質量保修金,保修金在保修期滿后一次性付清。 第五條交貨規定 1、 2、 3、 4、
交貨方式: 汽運到施工現場 交貨地點: 交貨日期: 20xx年 月 日開始供貨,保證工程進度需要。 運輸費: 乙方承擔
第六條 對產品提出異議的時間和辦法
1、甲方在驗收中,因燈具數量較多只能抽驗。在使用中,如果發現產品的規格、型號、電壓等級和質量等不符合規定,應一面妥為保管,一面在5天內向乙方提出書面異議;在托收保管期內,甲方有權拒付不符合合同規定的貨款。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應在5天內負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第七條 經濟責任
(一)甲方責任
1、甲方如果中途退貨,應事先與乙方協商,乙方同意退貨的,應由甲方償付乙方退貨部分貨款總值5%的違約金。乙方不同意退貨的,甲方仍需按合同規定收貨。
2、在合同規定的驗收期限內,未進行驗收或進行驗收后,未提出書面質量異議的,即視為默認符合規定。對于提出質量異議,或因其它原因拒收,應負責妥善保管,等候處理,不得動用。一經動用,即視為接收,甲方應按期向乙方付款。
(二)乙方責任
1、產品型號、規格、電壓等級、質量等不符合本合同規定時,甲方同意接收的,按質論價。不同意接收的,乙方應負責保退、保換。由于上述原因導致延誤交貨時間,每逾期1日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的 5 %向甲方償付逾期交貨的違約金。
2、乙方未按本合同規定的產品數量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數補交。甲方如果不需要,可以退貨。由于退貨所造成的損失,由乙方承擔。如果甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的 20 %的違約金。
3、產品交貨時間不符合合同規定時,每延期1天,乙方應償付甲方延期交貨部分貨款總值 5 %的違約金。
4、燈具在正常使用中,確因燈具自身質量問題引起的火災、觸電等安全事故,乙方應承擔由此造成的一切責任和損失。
第八條 質量標準:
1、乙方所供的燈具質量必須符合相應的國家檢驗質量標準,如達不到此標準,甲方有權要求乙方退貨,其運費由乙方承擔。
2、各型燈具的規格、型號必須符合設計要求,應有合格證、“CCC”認證標志和認證證書復印件。
3、燈具的絕緣性能、導電性能和阻燃性能必須符合相應的國家檢驗質量標準。
4、燈具板面和支吊架,應具有足夠的強度。燈具板面應平整,無彎翹變形等現象,并有產品合格證。
第九條 產品價格為固定價格,不考慮市場價格波動因素。
第十條 甲、乙任何一方如果要求全部或者部分終止合同,必須提出充分理由,經雙方協商,有的還應報請上級主管部門備案。提出終止合同一方須向對方償付終止合同部分總額 10 %的補償金。
第十一條 本合同所訂一切條款,甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如果一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕生產或收貨,并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。
第十二條 甲、乙任何一方如果確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行或延期履行、部分履行合同的理由。在依法取得相關證明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十三條 保修期:乙方供應的所有燈具保修期為本工程竣工驗收合格并移交建設單位后 兩 年。屬于保修范圍、內容的項目,乙方應當在接到保修通知之日起48小時內派人保修。乙方不在約定期限內派人保修或同一問題兩次修理不好的,甲方可以委托他人修理,費用由乙方全部承擔。在正常使用中,對于由乙方燈具自身質量問題造成的客戶索賠,應根據其實際損失或評估價值,乙方應承擔由此造成的一切責任和損失。
第十四條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊并經甲方驗收無誤、按本合同規定保修期滿保修金付清后自動終止。
第十五條 本合同在執行期間,若有未盡事宜,須由甲乙雙方協商,另訂附則附于本合同之內,所有附則在法律上均與本合同具有同等效力。
第十六條 糾紛的處理
本合同發生糾紛的,甲乙雙方應協商解決;協商不成時,任何一方可向北京市豐臺區人民法院起訴。
第十七條 本合同共一式 六 份,由甲方執 四 份,乙方執 二 份,具有同等的法律效力。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
經辦人 經辦人
電 話 電 話
年 月 日 年 月 日
燈具采購合同書范文三甲方(買方):
乙方(賣方):
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,就甲方向乙方采購XX產品 事宜,經甲乙雙方友好協商一致,作出如下約定: 一、采購產品內容與價格
采購產品內容與價格如下表:
合同編號:
以上價格已含產品包裝費。
二、付款金額與方式:
1.付款金額:甲方向乙方支付總貨款為人民幣 元(大寫:人民幣 元整)。其中:甲方對乙方所提供全部貨物驗收合格,系統完成調試、運行正常驗收合格且乙方向甲方提供與總貨款數額相符的發票后的xx個工作日內,甲方向乙方支付總貨款的 %,即人民幣 元(大寫:人民幣 整);余下總貨款的 %作為質保金,即人民幣 元(大寫:人民幣 整),在保修期滿且乙方已按本合同第五條完全履行保修義務后30個工作日內由甲方向乙方支付。
2.甲方付款若逾期,應向乙方支付違約金,日違約金為逾期款總額的0.5%。
3.付款方式:銀行轉賬。
乙方戶名: 賬號: 開戶行:
三、運輸條款:
1.運輸方式為 (CIF、FOB等 XX市/縣) 。
2.交貨時間和交貨地點: 年 月 日前全部供貨完畢(交貨地點:XX市XX區XX倉庫)。
3.因乙方逾期到貨給甲方造成的損失,由乙方承擔,甲方先行支付的,有權向乙方追償。
4.甲方應在收到到貨通知后三個工作日內簽收貨物,并將“收貨回執”回傳確認通知乙方。
四、驗收條款:
1.驗收依照乙方產品出廠標準和安裝標準,甲方應在安裝完成本合同項下所有貨物,并在該批貨物全部正常工作后五個工作日內將驗收意見通知乙方,如超過五個工作日未向乙方提出驗收不合格意見的,視為驗收合格。
2.甲方提供的驗收合格意見,不作為乙方在保修期內免除對其所提品履行保修義務的理由。
五、技術條款:
7.色溫:4500-6500K; 8.兼容PLC智能控制系統。
六、保修條款:
1.保修期自本合同生效之日開始,至本合同項下貨物全部安裝完成后第五年(含第五年)止。
2.在保修期內,乙方所提品之技術參數不應低于本合同第五條約定之技術參數,否則甲方有權要求乙方維修/更換產品,因維修/更換產品所產生的費用由乙方承擔。
3.乙方在保修期內收到甲方提出的維修/更換產品要求的,應在收到甲方要求之日起三個工作日內對其產品進行維修/更換工作,若因乙方遲延或拒絕對其產品進行維修/更換而造成甲方或第三方損失的,乙方對其損失承擔全部責任,甲方對該損失先行賠付的,有權向乙方追償。
4.若乙方拒絕維修/更換產品或經乙方兩次維修/更換產品后該產品仍無法達到技術參數要求的,甲方有權自行或聘請第三方維修/更換該產品,且維修/更換該產品所產生的費用由乙方承擔,若甲方先行墊付的,該費用可先從質保金中扣除,超出質保金數額的,甲方有權向乙方追償。
七、本合同未盡事宜,雙方應友好協商解決,協商不成的,向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
關鍵詞:合同審計;審計理念;增值型內部審計;應用
企業常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經濟合同,特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關口,提高企業的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發展的新思維和新方向,國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發,以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內部審計的提出
增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協會(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營,它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的,與IIA1990年的《內部審計師職責說明書》相比,內部審計的目的由“監督和評價”改變為“增值和改善”,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發展階段,為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。
企業的目標是價值最大化,企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業管理過程中的一部分,有參與價值創造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創造出來的,內部審計雖然不參加生產和銷售活動,但它可以通過保護企業資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業增加價值。
增值型內部審計與傳統內部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統的內部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀念,不增值的審計業務盡量少做,能增值的傳統審計業務盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業務。第二,傳統的內部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統的內部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢;而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業物資采購合同中存在的問題及審計現狀
經濟合同是法人、經濟組織等相互之間為實現一定的經濟目的,明確雙方權利和義務關系而以書面形式簽訂的協議。隨著我國市場經濟體制的逐步完善,經濟合同在企業的生產活動中發揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經濟合同,無論是數量上還是金額上都占經濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業成本與資金的波動,從而影響到企業的經濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現在以下幾個方面。
1.簽訂虛假經濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業的計劃部門和物資、生產、維修、科研等相關職能部門負責簽訂的,如果缺乏監管,有些企業內部的合同經辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的經濟合同,套取企業資金,給企業造成不必要的損失。
2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業在簽訂合同時缺乏必要的市場調研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調整價格,應該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設,不能嚴格予以執行,有些企業由于計劃、倉儲與驗收、生產部門脫節,導致合同履行不力,甚至出現對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象,給企業造成很大的經損失。
4.將自身具有加工能力的業務外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術含量不高,在企業內部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環節上并不嚴密,出現企業現金流逆轉現象。
我國大多數企業開展合同審計的時間不長,在實際工作中經常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關系:
一是合同審計的需求與供給關系。事實上,企業內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業偏重于財務審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關系。
二是事前審計與事后監督的關系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預防和控制的作用[4],對經濟合同實施事后審計,不僅發現問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發現控制與事后監督處理之間的關系。
三是審計效率與效果的關系。經濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務收支、財經法規和經濟效益三方面的內容兼而有之,科學的審計技術和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質量、提高審計效率、減少內耗之間的關系。
三、對企業物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
(一)合同審計重心前移
增值型內部審計的目的是實現“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業減少資金的流失,降低生產成本,進而提升產品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現內部審計的增值服務職能,是企業對內部審計的客觀需要,也是內部審計的發展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關,具有及時性、主動性、預防性的特點,有利于發現問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專項審計相結合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產品選型、質量選優、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。
結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關,針對經常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發貨票與合同書約定“四相符”;入庫產品的品種、規格、質量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關的管理建議。
總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經濟合同中隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經濟合同漏洞,有利于實現企業利益的最大化。
(二)實施信息化審計技術
物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網絡技術的發展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創造優越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應進一步統一合同示范文本,實現實質性合同條款局域網絡數據傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關于合同條款的網絡接口,確保合同條款及時、準確的網絡信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網絡操作運行管理系統,實行網上合同簽審制度,構建“不經審計,不得簽訂合約;不經審計,不得結算付款”的內部控制體系。
通過構建閉環回路,使簽約審計和結算審計工作實現網上瀏覽,網上查閱,變人工核對為網上查看,變手工簽字為網上點擊,增加業務的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中,物資管理信息系統中可建立計劃管理、經營業務管理、庫存管理、價格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數據庫。主要實現計劃的網上傳遞與審核、采購方式的網上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結算審批的網上控制、供應商信息的自動控制、網上招投標業務、各種信息的查詢統計及報表的生成等工作。
(三)重點關注合同價款審計
增值型內部審計在確定審計對象時,往往關注高風險領域,不在低風險領域浪費時間,其出發點是,隨著內外部經營環境的變化和新的審計技術的采用,原先一些潛在的經營風險已隨著時間的推移而消散了。一個動態的企業應該有一個動態的風險態度,審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITTHartford保險集團總審計師HowrdMasbacher所說,其審計部“正努力對商業事務更加敏感”,“除非有商業風險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經濟合同,從風險分析上看,在審計過程中,合同的標的、數量、質量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網上傳輸和網上簽審等信息化手段審計技術后,審計功能將作為物流過程的一個必經環節,虛假合同、履約不力等問題能夠被內部控制系統發現并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導致經濟利益流出企業,價格的高低將直接影響著企業的經濟利益,而合同的價格受供求關系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平,可以根據實際情況,采取以下價格審查方法。
1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產品,利用上網咨詢、電話咨詢等方式,掌握當期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。
2.中標價格法。按照《招投標法》的規定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。
3.最高限價法。對政府定價的產品,價格相對穩定且價值較低的物資,根據歷史資料,直接實行最高限價。
4.價格庫應用法。在建立管理信息系統的企業,凡是已經簽約過的價格全部存放在價格數據庫中,隨時調閱、隨時修正,實行自動比價。
5.成本測算法,對新產品和特殊加工制作產品,實施成本測算,依據產品科技含量和技術標準,測算人工、材料、機械費用,科學確定產品價格。
(四)發揮部門間協同效應
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內耗,適應開展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關系,一起探討改進問題的可行性和應采取的措施,及時將審計成果轉化為經濟效益,并帶動企業內部管理的同步發展。
首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關系,共同的目標是把企業的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門作為經濟監督部門重點應放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權,對合同價格不合理的有權建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監督。
其次,要正確處理審計部門與經辦單位(物資供應、建筑施工等)的關系。合同經辦單位是經濟合同的當事人,最了解物資產品的性能、用途及消耗使用各環節。在審計過程中,應讓經辦單位人員參與到內部審計中來,充分聽取并尊重經辦部門、經辦人員的意見,避免主觀武斷和。審計部門的審計目標與經辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發現問題,更要善于解決問題,為經辦單位降本增效提供服務。
參考文獻:
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[3]詹姆斯.羅瑟,四個革新型審計部門的增值方法[M].倪衛紅,賈文勤,譯.北京:石油工業出版社,2002.
乙方:海鹽信誼空調電器總匯
海鹽縣招投標采購服務中心經過招標,確定 乙方 為 科龍、三菱重工空調協議供貨中標供應商,甲乙雙方經協商,在協議供貨有效期內達成以下條款:
第一條:采購商品清單及協議價格
乙方保證提供如下內容的合格產品: 金額單位:元
序號 采購產品的種類
型號、規格和主要質量
基準價
優惠率
單價
見投標文件
第二條:質量標準和要求
乙方保證本協議中所品質量具有ISO9001國際質量管理體系認證,并通過3C中國強制性產品認證。
第三條:權利瑕疵擔保
乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。 乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。 3.乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。
4.如使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任。
5、乙方負責安裝,并承擔驗收合格前發生的安全責任
第四條:包裝要求
1.乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,這類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現場。
2.每一個包裝箱內應附有出廠標準配置的有關技術、質量、三包等資料。
第五條:供貨對象及供貨期限
乙方負責在海鹽縣各行政事業單位供貨協議生效之日起至2006年9月30日期間空調的供應。
第六條:供貨方式
在供貨期限內,乙方在與采購單位簽署《空調協議供貨合同》(以下簡稱《合同》)后,保證在 5 個工作日內派人免費送貨至采購單位指定地點并安裝完畢。
第七條:驗收
乙方將空調送貨至采購單位指定地點后,由采購單位根據貨物的技術規格要求和質量標準,對貨物進行檢查驗收。在安裝完畢,驗收合格后,采購單位收取發票并在《海鹽縣政府采購項目驗收結算單》上簽署驗收意見及加蓋單位公章。
貨物的數量不足或表面瑕疵,采購單位應在驗收時當面提出;對質量問題有異議的應在安裝調試后7個工作日內提出。
在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應負責按照采購單位的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切費用和損失。
采購單位在乙方按合同規定交貨和安裝、調試后,無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔由此而造成的乙方直接損失。
第八條:售后服務
乙方承諾售后服務按照投標產品的服務承諾實施。
第九條:履約保證金
乙方須繳納履約保證金壹萬元,由縣招投標中心負責代收代退。協議到期后,無違反鹽招服(2006)A3招標文件要求和中標供應商投標文件的,憑中標單位收據無息退回質量保證金。
第十條:貨款的支付
貨款的支付采用財政直接撥付辦法,海鹽縣財政局收到簽訂合同的采購單位出具的《海鹽縣政府采購項目驗收結算單》、《海鹽縣政府采購資金財政直接支付申請書》和乙方開具的合法銷售發票復印件(加蓋簽訂合同的采購單位公章)、合同副本,經審查無誤后,在15個工作日內全額支付貨款。
第十一條:輔助服務
乙方應提交所提供貨物的技術文件,包括相應的中文技術文件,例如:產品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和(或)服務指南。這些文件應包裝好隨同貨物一起發運。
乙方還應提供下列服務:
(1)貨物的現場安裝、調試、啟動監督及技術支持;
(2)在廠家和(或)項目現場就貨物的安裝、啟動、運營、維護對采購單位操作人員進行培訓。
輔助服務的費用應包含在協議價中,采購單位不再另行支付。
第十二條:質量保證
乙方所品應嚴格履行產品質量保證承諾。
在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與協議不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據本協議第14條規定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,采購單位可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,采購單位根據協議規定對乙方行使的其他權利不受影響。
第十三條:補救措施和索賠
1.采購單位有權根據質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。
2.在質量保證期內,如果乙方對缺陷產品負有責任而采購單位提出索賠,乙方應按照采購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
(1)乙方同意退貨并將貨款退還給采購單位,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。
(2)根據貨物的質量狀況以及采購單位所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)乙方應在接到采購單位通知后1天內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的質量保證期基礎上相應延長修補和(或)更換件的質量保證期。
3.如果在采購單位發出索賠通知后7天內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在采購單位發出索賠通知后7天內或采購單位同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,采購單位有權從應付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補采購單位損失的,采購單位有權進一步要求乙方賠償。
第十四條:履約延誤
1.乙方應按照《合同》規定的時間、地點交貨和提供服務。
2.在履行《合同》過程中,如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知采購單位。采購單位在收到乙方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。
3.如乙方無正當理由而拖延交貨,經協商無效,采購單位有權追究乙方的違約責任。
第十五條:不可抗力
1.如果協議各方因不可抗力而導致協議實施延誤或不能履行協議義務,不應該承擔誤期賠償或不能履行協議義務的責任。
2.本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。
3.在不可抗力事件發生后,當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協議各方應盡可能繼續履行協議義務,并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協議各方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行協議。
第十七條:爭議的解決
在發生所供商品的質量、售后服務等問題時,采購單位有權直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理協議。如協商開始10天內仍不能解決,可以向海鹽縣政府采購辦公室提請調解。調解不成,任何一方有權在海鹽選擇仲裁或訴訟的途徑解決。
第十八條:其他約定
1.認真遵守職業道德和行業規范,嚴格執行財經紀律,堅決杜絕送禮品、給回扣、報銷費用等一切不正當競爭行為。
相關的合同范本·辦公家具采購合同·水果(蘋果)采購合同·糧食競價采購合同·農副產品采購書·茶葉采購合同·食品采購合同·政府采購合同書·建材采購合同·木材采購(訂貨)合同2.乙方對到其處購貨的采購單位建立檔案,記錄各采購單位的空調采購情況。
3.甲方組織有關部門將不定期地對協議供貨情況進行檢查。
4.中標供應商負責采購單位空調采購業務聯系人:
姓名: ;電話:
姓名: ;電話:
第十九條:違約處理
1.在采購單位對乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,可報請甲方同意后在下列情況下向乙方發出書面通知書,提出終止部分或全部協議。
(1)乙方提供的產品質量、配置不符合國家規定和協議承諾的標準;
關鍵詞:設備;采購;供應;安全;質量
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01
一、計劃
采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。有計劃采購可以有效地規避風險,減少損失;為企業組織采購提供了依據;有利于資源的合理配置,以取得最佳的經濟效益。要根據使用單位上報技術要求,匯總設備采購計劃,統一進行采購??梢园l揮集團公司規模采購優勢,降低采購成本,提高資金使用效益。
二、采購
采購是供應物流與社會物流的銜接點。它是根據企業生產計劃所需要的供應計劃制定采購計劃并進行外購的作業層,需要承擔市場資源、供貨方、市場變化等信息的采集和反饋任務。
如果所采購的設備有質量問題,將會直接影響到產品的質量。在采購中要徹底保證設備采購的質量,以求防患于未然。企業應與供應商達成明確的質量保證協議,以明確規定供應商應負的質量保證責任。同時,要定期對供應商的質量體系進行評價。特別是煤礦井下用設備,因為井下工作面臨著井下生產的煤塵、瓦斯、火災、冒頂、水災等災害的威脅,所以井下用設備必須具有安標國家礦用產品安全標志中心發放的合格的煤安標志證書和防爆證書。
設備采購區別于不同情況可以采用公開招標采購、邀請招標采購、戰略采購、單價談判采購、詢價采購、競爭性談判采購、小額現金采購等方式進行。
控制、減少所有與采購相關的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。設備直接采購成本即設備的采購價格的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優化供應商、實施本地化采購、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。設備間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻率、減少原材料庫存、實施來料免檢、循環使用原材料包裝、合理利用相關的政府有利政策、避免匯率風險等。
簽訂采購合同首先要審查合同的主體是否合格,如果合同主體不合格,那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前,要認真搞好主體審查,看對方有沒有資格做這筆交易??磳Ψ降臓I業執照,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法。其次要起草合同文本,合同必須有嚴密的條款,談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴密、清楚,否則會造成不可估量的經濟損失,合同太籠統了也不利于合同的履行。合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任。
設備到貨后組織機電管理部門,使用單位和廠家共同驗收,對設備的規格型號、數量、配件、專有工具、煤礦安全標志證書等進行驗收,確保質量安全可靠。
三、庫存管理
供應中斷將使生產限于停頓,所以必須有一定的儲備,以保證生產的正常進行。這種儲備包括正常庫存和安全庫存。正常庫存是各個環節不發生斷貨情況所需要的最低庫存水平。安全庫存是發生意外事故和受不可知因素的影響,供應活動受到阻礙時,保證生產平穩運行而設置的庫存。對與大型設備來說,配有合理數量的易損配件是必不可少。
一個完整的庫存控制系統所涉及的內容遠不止是各種定量庫存模型,而是必須考慮如下方面:開展需求預測和處理預測誤差;選擇庫存模型,如經濟訂貨量(EOQ)、經濟訂貨間隔期(EOI)、經濟生產量(EPQ)、物料需求計劃(MRP)、一次性訂貨量(SOQ);測定存貨成本;用以記錄和盤點物品的方法;驗收、搬運、保管和發放物品的方法;用以報告例外情況的信息程序。
四、倉庫管理
倉庫管理指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
大型設備有時需要配合工程進度安裝,并不是所有的設備到貨就要安裝,這時就可以把設備放到倉庫里。為了設備的安全可靠,就需要倉庫保管對設備進行合理的存放,以防設備的性能及安全受到影響。
五、結語
對于日益激烈的市場競爭,企業想要得以生存并發展壯大,穩定生產,合理降低生產成本,提高競爭力是無法回避的選擇。由于設備采購的成本在項目中所占的比例重大,控制采購成本和緊抓設備安全、質量成為企業生產經營中的重要環節。因此,企業應根據自身情況,合理采用采購手段,同時兼顧設備質量,加強對供應廠家的質量監管,為企業的光明未來作出更多的努力。
參考文獻:
項目名稱:
貨物名稱:
買 方:
賣 方:
簽署日期:
合 同 書
(買方) (項目名稱)中所需 (貨物名稱)經 (招標人)以 號招標文件在國內 (公開/邀請)招標。經評標委員會評定 (賣方)為中標人。買、賣雙方依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》,在平等自愿的基礎上,同意按照下面的條款和條件,簽署本合同。
1、 合同文件下列文件構成本合同的組成部分,應該認為是一個整體,彼此相互解釋,相互補充。組成合同的多個文件的優先支配地位的次序如下:
a. 本合同書
b. 中標通知書
c. 協議
d. 投標文件 (含澄清文件)
e. 招標文件 (含招標文件補充通知)
2、貨物和數量本合同貨物:
數量:
3、合同總價本合同總價為 元人民幣。
分項價格:
4、付款方式本合同的付款方式為:
5、本合同貨物的交貨時間及交貨地點交貨時間:
交貨地點:
6、合同的生效。
本合同經雙方全權代表簽署、加蓋單位印章并由賣方遞交履約保證金后生效。
買 方: 賣 方:
名 稱:(印章) 名 稱:(印章)
年 月 日 年 月 日
授權代表(簽字): 授權代表(簽字):
地 址: 地 址:
郵政編碼: 郵政編碼:
電 話: 電 話:
開戶銀行: 組織機構代碼:
開戶銀行:
賬 號: 開戶行號:
賬 號:
合同一般條款
1 定義本合同中的下列術語應解釋為:
1.1 “合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方 所達成的協議, 包括所有的附件、附錄和構成合同的其它文件。
1.2 “合同價”系指根據合同約定,賣方在完全履行合同義務后買方應付給賣方的價格。
1.3 “貨物”系指賣方根據合同約定須向買方提供的一切設備、機械、儀表、備件,包括工具、手冊等其它相關資料?!胺铡毕抵父鶕贤s定賣方承擔與供貨有關的輔助服 務,如運輸、 保險及安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的服務。
1.5 “買方”系指與中標人簽屬供貨合同的單位(含最終用戶)。
1.6 “賣方”系指根據合同約定提供貨物及相關服務的中標人。
1.7 “現場”系指合同約定貨物將要運至和安裝的地點。
1.8 “驗收”系指合同雙方依據強制性的國家技術質量規范和合同約定,確認合同項下的貨物符合合同規定的活動。
2 技術規范
2.1 提交貨物的技術規范應與招標文件規定的技術規范和技術規范附件(如果有的話)及其投標文件的技術規范偏差表(如果被買方接受的話)相一致。若技術規范中無相應說明,則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規范為準。
3 知識產權
3.1 賣方應保證買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權、 著作權、商標權和工業設計權等的起訴。如果任何第三方提出侵權指控,賣方須與第三方交 涉并承擔由此發生的一切責任、費用和經濟賠償。
4 包裝要求
4.1 除合同另有約定外,賣方提供的全部貨物,均應采用本行業通用的方式進行包裝,且該包裝應符合國家有關包裝的法律、法規的規定。包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物安全無損,運抵現場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔。
4.2 每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。
5 裝運標志
5.1. 賣方應在每一包裝箱的四側用不褪色的油漆以醒目的中文字樣做出下列標記:
收貨人:
合同號:
裝運標志:
收貨人代號:
目的地:
貨物名稱、品目號和箱號:
毛重/凈重:
尺寸(長×寬×高以厘米計):
5.2 如果貨物單件重量在2噸或2噸以上,賣方應在每件包裝箱的兩側用中文和適當的運輸標記,標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。根據貨物的特點和運輸的不同要求,賣方應在包裝箱上清楚地標有“小心輕放”、“防潮”“勿倒置”等字樣和其他適當的標志。
6 交貨方式
6.1 交貨方式一般為下列其中一種,具體在合同特殊條款中規定。
6.1.1 現場交貨:賣方負責辦理運輸和保險,將貨物運抵現場。有關運輸和保險的一切費用由賣方承擔。所有貨物運抵現場的日期為交貨日期。
6.1.2 工廠交貨:由賣方負責代辦運輸和保險事宜。運輸費和保險費由買方承擔。運輸部門出具收據的日期為交貨日期。
6.1.3 買方自提貨物:由買方在合同規定地點自行辦理提貨。提單日期為交貨日期。
6.2 賣方應在合同規定的交貨期 天以前以電報或傳真形式將合同號、貨物名稱、數量、包裝箱件數、總毛重、總體積(立方米)和備妥交貨日期通知買方。同時賣方應用掛號信將詳細交貨清單一式6份包括合同號、貨物名稱、規格、數量、總毛重、總體積(立方米)、包裝箱件數和每個包裝箱的尺寸(長×寬×高)、貨物總價和備妥待交日期以及對貨物在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知買方。
6.3 在現場交貨和工廠交貨條件下,賣方裝運的貨物不應超過合同規定的數量或重量。否則,賣方應對超運部分引起的一切后果負責。
7 裝運通知
7.1 在現場交貨和工廠交貨條件下的貨物,賣方通知買方貨物已備妥待運輸后24小時之內,應將合同號、貨名、 數量、毛重、總體積(立方米)、發票金額、運輸工具名稱及裝運日期,以電報或傳真通知買方。
7.2 如因賣方延誤將上述內容用電報或傳真通知買方,由此引起的一切后果損失應由賣方負責。
8 保險
8.1 如果貨物是按現場交貨方式或工廠交貨方式報價的,由賣方按照發票金額的110%辦理“一切險”;如果貨物是按買方自提貨物方式報價的,其保險由買方辦理。
9 付款條件
9.1 付款條件見第二冊第七章“合同特殊條款”。
10 技術資料
10.1 合同項下技術資料(除合同特殊條款規定外)將以下列方式交付:
合同生效后 天之內,賣方應將每臺設備和儀器的中文技術資料一套,如目錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和/或服務手冊和示意圖寄給買方。
10.2 另外一套完整的上述資料應包裝好隨同每批貨物一起發運。
10.3 如果買方確認賣方提供的技術資料不完整或在運輸過程中丟失,賣方將在收到買方通知后 天內將這些資料免費寄給買方。
11 質量保證
11.1 賣方須保證貨物是全新、未使用過的,并完全符合強制性的國家技術質量規范和合同規定的質量、規格、性能和技術規范等的要求。
11.2 賣方須保證所提供的貨物經正確安裝、正常運轉和保養,在其使用壽命期內須具有符合質量要求和產品說明書的性能。在貨物質量保證期之內,賣方須對由于設計、工藝或材料的缺陷而發生的任何不足或故障負責。
11.3 根據買方按檢驗標準自己檢驗結果或委托有資質的相關質檢機構的檢驗結果,發現貨物的數量、質量、規格與合同不符;或者在質量保證期內,證實貨物存在缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方應盡快以書面形式通知賣方。賣方在收到通知后 天內應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。
11.4 如果賣方在收到通知后 天內沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但由此引發的風險和費用將由賣方承擔。
11.5 除“合同特殊條款”規定外,合同項下貨物的質量保證期為自貨物通過最終驗收起12個月。
12 檢驗和驗收
12.1 在交貨前,中標人應對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具證明貨物符合合同規定的文件。該文件將作為申請付款單據的一部分,但有關質量、規格、性能、數量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。
12.2 貨物運抵現場后,買方應在 日內組織驗收,并制作驗收備忘錄,簽署驗收意見并報同級政府采購監督管理部門備案。
12.3 買方有在貨物制造過程中派員監造的權利, 賣方有義務為買方監造人員行使該權利提供方便。
12.4 制造廠對所供貨物進行機械運轉試驗和性能試驗時,中標人必須提前通知買方。
13 索賠
13.1 如果貨物的質量、規格、數量、重量等與合同不符,或在第11.5規定的質量保證期內證實貨物存 有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方有權根據有資質的質檢機構的檢驗結果向賣方提出索賠(但責任應由保險公司或運輸部門承擔的除外)。
13.2 在根據合同第11條和第12條規定的檢驗期和質量保證期內,如果賣方對買方提出的索賠負有責任,賣方應按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
13.2.1 在法定的退貨期內,賣方應按合同規定將貨款退還給買方,并承擔由此發生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。如已超過退貨期,但賣方同意退貨,可比照上述辦法辦理,或由雙方協商處理。
13.2.2 根據貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數額,經買賣雙方商定降低貨物的價格,或由有權的部門評估,以降低后的價格或評估價格為準。
13.2.3 用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或/和修補缺陷部分,賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方所發生的一切直接費用。同時,賣方 應按合同第11條規定,相應延長修補或更換件的質量保證期。
13.3 如果在買方發出索賠通知后 天內,賣方未作答復,上述索賠應視為已被賣方接受。如賣方未能在買方提出索賠通知后 天內或買方同意的更長時間內,按照本合同第13.2條規定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從合同款或從賣方開具的履約保證金保函中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,買方有權向賣方提出不足部分的補償。
14 遲延交貨
14.1 賣方應按照“貨物需求一覽表及技術規格”中買方規定的時間表交貨和提供服務。
14.2 如果賣方無正當理由遲延交貨,買方有權提出違約損失賠償或解除合同。
14.3 在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、預期延誤時間通知買方。買方收到賣方 通知后,認為其理由正當的,可酌情延長交貨時間。
15 違約賠償
15.1 除合同第16條規定外,如果賣方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,買方可要求賣方支付違約金。違約金按每周遲交貨物或未提供服務交貨價的0.5%計收。但違約金的限額為遲交貨物或沒有提供服務的合同價的5%.一周按7天計算,不足7天按一周計算。如果達到限額,買方有權解除合同。
16 不可抗力
16.1 如果雙方中任何一方遭遇法律規定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予延長,延長的期限應相當于不可抗力所影響的時間。
16.2 受事故影響的一方應在不可抗力的事故發生后盡快書面形式通知另一方,并在事故發生后 天內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。
16.3 不可抗力使合同的某些內容有變更必要的, 雙方應通過協商在 日內達成進一步履行合同的協議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。
17 稅費
17.1 與本合同有關的一切稅費均適用中華人民共和國法律的相關規定。
18 合同爭議的解決
18.1 因合同履行中發生的爭議,可通過合同當事人雙方友好協商解決。如自協商開始之起15日內得不到解決,雙方應將爭議提交同級政府采購辦公室調解。調解不成的,可申請北京仲裁委員會進行仲裁或向人民法院提起訴訟。
18.2 仲裁裁決為最終裁決,當事人一方在規定時間內不履行仲裁機構裁決的,另一方可以申請人民法院強制執行。
18.3 仲裁費用和訴訟費用除仲裁機構或法院另有裁決外,應由敗訴方負擔。
19 違約解除合同
19.1 在賣方違約的情況下,買方經同級政府采購監督管理機關審批后,可向賣方發出書面通知,部分或全部終止合同。同時保留向賣方追訴的權利。
19.1.1 賣方未能在合同規定的限期或買方同意延長的限期內,提供全部或部分貨物的;
19.1.2 賣方未能履行合同規定的其它主要義務的;
19.1.3 買方認為賣方在本合同履行過程中有腐敗和欺詐行為的。
19.1.3.1 “腐敗行為”和“欺詐行為”定義如下:
19.1.3.1.1 “腐敗行為”是指提供/給予/接受或索取任何有價值的東西來影響買方在合同簽定、履行過程中的行為。
19.1.3.1.2 “欺詐行為”是指為了影響合同簽定、履行過程,以謊報事實的方法, 損害買方的利益的行為。
19.2 在買方根據上述第19.1條規定,全部或部分解除合同之后,應當遵循誠實信用原則,以政府采購監督管理部門同意的方式,購買與未交付的貨物類似的貨物或服務,賣方應承擔買方購買類似貨物或服務而產生的額外支出。部分解除合同的,賣方應繼續履行合同中未解除的部分。
20 破產終止合同
20.1 如果賣方破產或無清償能力時,買方經報同級政府采購監督管理部門審批后,可在任何時候以書面通知賣方,提出終止合同而不給賣方補償。該合同的終止將不損害或不影響買方已經采取或將要采取任何行動或補救措施的權利。
21 轉讓和分包
21.1 政府采購合同不能轉讓。
21.2經買方和同級政府采購監督管理部門事先書面同意賣方可以將合同項下非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。分包后不能解除賣方履行本合同的責任和義務,接受分包的人與賣方共同對買方連帶承擔合同的責任和義務。
22 合同修改
22.1 買方和賣方都不得擅自變更本合同,但合同繼續履行將損害國家和社會公共利益的除外。如必須對合同條款進行改動時,當事人雙方須共同簽署書面文件,做為合同的補充,并報同級政府采購監督管理部門備案。
23 通知
23.1 本合同任何一方給另一方的通知,都應以書面形式發送,而另一方也應以書面形式確認并發送到對方明確的地址。
24 計量單位
24.1 除技術規范中另有規定外,計量單位均使用國家法定計量單位。
25 適用法律
25.1 本合同應按照中華人民共和國的法律進行解釋。
26 履約保證金
26.1 賣方應在合同簽訂后 天內,按約定的方式向買方提交合同總價 (不超過5%)的履約保證金。
26.2 履約保證金用于補償買方因賣方不能履行其合同義務而蒙受的損失。
26.3 履約保證金應使用本合同貨幣,按下述方式之一提交:
a. 買方可接受的在中華人民共和國注冊和營業的銀行,按招標文件提供的格式(附件8),或其他買方可接受的格式。
b. 支票、匯票或現金。
26.4 如果賣方未能按合同規定履行其義務,買方有權從履約保證金中取得補償。質量保證期結束后三十(30)天內,買方將把履約保證金退還賣方。
27 合同生效和其它
27.1 政府采購項目的采購合同內容的確定應以招標文件和投標文件為基礎,不得違背其實質性內容。政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內,買方應當將合同副本報同級政府采購監督管理部門和有關部門備案。合同將在雙方簽字蓋章并由賣方遞交履約保證金后開始生效。
一、指導思想
1、以科學發展觀為指導,以《政府采購法》為依據,加快政府采購制度體系建設,落實政府采購“管采分離”制度,實施政府采購行為的依法規范管理,形成相互制衡的工作機制,有效防范遏制腐敗,促進政府采購制度全面有效的落實。
二、總體要求
2、工作目標。按照市場主導、權力制衡、公開透明、便于監督的要求,建立規范的政府采購管理體制,完善政府采購各項制度和工作流程,強化財政支出管理,著力推進財政管理改革,切實提高政府行政效能。
3、主要任務。做好管理和操作機構分離,實現政府采購監督管理和采購執行職能分離,形成相互制衡的工作機制;市財政局積極申報政府采購機構,由省財政廳審批認定資質;月份前完成政府采購管采職能分離改革。加快政府采購工作體系建設,制定和完善政府采購管理制度等政策規范。按照“貨物類采購穩步增長,服務類采購比重提升,工程類采購全面納入”的要求,不斷擴大政府采購范圍,實現政府采購規模持續增長,逐步體現政府采購制度的工作成效。
三、工作職責
4、市政府采購辦公室的職責是:監督執行《政府采購法》、《招標投標法》、政府集中采購目錄和限額標準等有關法律、法規、政策,研究擬定全市政府采購有關規章制度;參與市級政府采購預算的審核及批復,審核采購項目預算、政府采購方式和采購計劃執行監督;管理和監督政府采購信息;參與管理政府采購資金,負責政府采購資金結算審核支付;審查政府采購合同的合法性,監督合同的履行;負責處理有關質疑和投訴事宜;負責政府采購監督檢查,依法查處違法違規行為。對采購人、采購機構執行政府采購制度及供應商履約實施監督檢查,對政府集中采購、部門集中采購和分散采購實施監督檢查;管理、考核同級政府采購機構;負責政府采購宣傳、培訓與指導工作;做好政府采購報表編制、數據統計、分析工作;對各縣市區政府采購工作進行管理指導。
5、采購人的職責是:負責編制政府采購預算和政府采購實施計劃;嚴格執行集中采購目錄和限額標準規定的貨物、工程和服務等采購制度;申報政府采購項目由市政府采購辦公室批準,并簽訂委托協議委托政府采購機構實施采購;采購人與供應商不得相互串通損害國家利益、社會公共利益和其他當事人的合法權益,不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭。
6、政府采購機構的職責是:接受采購人委托,組織實施政府集中采購目錄中的項目采購,接受委托其他政府采購項目的采購;執行政府采購法律規章制度;擬定政府采購項目采購方案,根據批準的方案組織實施;政府采購信息,登記和管理供應商庫;負責組織采購單位和中標供應商簽訂合同書;管理采購活動記錄、招投標文件等資料檔案;負責對供應商質疑作出答復,協助政府采購監督管理部門處理采購活動中的投訴;接受政府采購監督管理部門及相關部門的監督檢查和考核。
四、工作流程
7、編制政府采購預算。各單位根據部門職能和事業發展需要在編制單位部門預算時,認真編制政府采購預算,政府采購監管部門對各單位采購預算進行匯審。
8、申請采購計劃。各單位在執行采購預算時,按照政府集中采購目錄、采購限額標準和公開招標數額標準的要求,根據需求提前填寫政府采購計劃申請表,報市政府采購辦審核。
9、審核采購計劃。市政府采購辦對單位政府采購預算、計劃進行審核、備案。
10、辦理采購委托。采購人持審核后的采購計劃申請表并附所需項目的詳細需求及技術參數,委托政府采購機構實施采購。
11、組織采購。政府采購機構按照確定的采購方式,根據采購人需求,依法及時組織采購;采購活動結束及時組織采購人與中標供應商簽訂合同,鑒證蓋章并備案。
12、履約及資金支付。供應商按合同履約,采購項目完成采購人組織驗收合格后,采購人持采購合同、驗收單、發票復印件到采購辦審核后,采購資金由財政國庫集中支付。
五、運行機制
13、轉變管理職能。實行“管采分離”后,政府采購監管部門要依法履行政府采購的監督管理職能,建立定位明確、程序嚴密、監控有力、協調有效的政府采購監管和運行機制。在分清職責的基礎上,政府采購執行職能從政府采購辦公室分離出來,由政府采購機構承接,減少行政干預,使政府采購機構獨立公正、誠信經營,確保全市政府采購工作健康有序開展。
14、健全管理制度。加快建立健全和完善政府采購制度體系,出臺《市政府采購機構監督考核管理辦法》、《市政府采購工作規程》等相關規范性文件;對認定批準的政府采購機構,要建立健全招投標活動管理操作規程、崗位人員工作紀律等各項規章制度,不斷增強政府采購服務意識,提高采購服務效能。
15、嚴格執業準入。堅持公開、公平、公正原則、便民原則和效率原則,讓符合市場準入條件、愿意參與市場公平競爭的機構進入市場,共同參與競爭;建立政府采購項目中介機構備選庫,由采購人公正、透明隨機抽取機構,為采購人提供優質、規范、高效的服務。
16、加強行政監管。政府采購機構要充分利用全市公共資源交易平臺,積極開展政府采購的貨物、工程、服務類采購項目的招投標工作。財政部門要加強對采購機構的規范執行、服務質量、采購效率等方面的管理考核,切實從管理與操作兩個層面上提高采購效率;審計機關要對政府采購監督管理部門、政府采購各當事人有關政府采購活動,進行審計監督。監察機關加強對政府采購機構和參與政府采購活動的工作人員的監察,嚴肅查處有法不依,有章不循的自行采購以及不按規定程序采購等違法違紀行為。
六、機構
17、加大政策扶持。在實施“管采分離”的基礎上,堅持監管、發展、服務的原則,研究制定機構在資金、稅收、收費等方面持續發展的政策措施,為機構規范執業提供良好的市場環境,逐步使政府采購機構的數量、能力、信譽等能夠滿足我市政府采購市場競爭機制的需要。
18、建立服務機制。積極為機構宣傳政府采購法律法規,提供業務培訓,提高操作技能,引導和培育一批機構健全、誠信經營、服務質量好、管理水平高的政府采購機構,擴大政府采購市場,提升優質誠信服務水平。
19、建立誠信執業機制。制定政府采購機構誠信激勵管理辦法,對信用等級良好的機構給予積極的政策支持,對不良信用等級的機構媒體曝光和依法懲處。
七、保障措施
20、提高認識,切實加強組織領導。加快推進政府采購“管采分離”改革,是進一步深化財政管理制度,提高財政資金使用效率的一項系統工程。各有關部門要提高認識,從健全監督機制、推進預防腐敗工作、建設高效廉潔服務型政府、促進經濟轉型跨越發展的高度,切實加強對此項工作的領導,采取有力措施,確保目標落實。市財政部門和行業主管部門要明確工作職責,分解工作任務,落實承辦單位和科室,限期完成“管采分離”,整體推動改革工作。
21、密切配合,完善工作推進機制。由市財政局牽頭,市監察局、審計局、建設局、工商局等相關部門配合,負責協調政府采購“管采分離”改革的各項工作,每月定期通報工作進展情況,研究解決工作中遇到的困難和問題,切實推進各項任務的完成。
22、強化培訓,提高業務水平和技能。加大政府采購業務培訓力度,建立一年二期的人員集中培訓制度,提高人員素質。對政府采購管理人員要重點培訓政策法規和工作流程,提高政府采購監督管理的水平。對機構人員要重點培訓法律制度和操作規程,熟練掌握政府采購的實施程序和方法步驟,確?!肮懿煞蛛x”后政府采購工作的有序、規范、高效運行。