時間：2023-02-17 05:50:00
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案學，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
保存信息
研究檔案學學科的本質任務是對于檔案的保存，對于文件的保存，對于文化遺產的保存和對于檔案本身的保存。檔案學的這個任務是歷史賦予的特殊使命，任務核心就是對具有重大價值的文件進行長久保存，為歷史直接提供一個可以隨時參考的憑證。當今隨著信息技術的發展和計算機網絡的普及運用，對于檔案學的研究空前的上升了一個等次，廣度和深度都發生了重大改變，豐富了檔案學的信息保存功能。
利用信息
檔案學的另一個重要任務就是信息的利用，其功能之一保存的目的也是更好的利用信息。檔案學可以為文件的憑證作用，情報的價值，檔案館(愛國主義教育基地，檔案利用中心，檔案保管基地，電子文件中心，政府信息查閱中心)的社會功能的信息利用提供直接的幫助。檔案學本身以保存信息為立業之本，以利用信息為目的，充分發揮檔案學的學科意義，更好的服務社會，促進社會人文的發展進步。
檔案學有研究主體的任務
檔案學加大力度對其自身主體的研究。檔案學這門學科作為中國檔案領域的統領者，如果缺乏了對檔案本身特有群體的認識，根本上就沒辦法解釋出檔案學的理論發展前景，致使其檔案學主體走上了一條死胡同。在一定的歷史條件下，檔案工作者的文化水平、認知程度、生活經歷、地域環境等都會對檔案本身的研究成果產生印記，這些印記的可以作為檔案學的發展過程、理論體系。例如一些對哲學非常有研究的檔案工作者則更多的是從認識論的角度來對待一份檔案的價值;一個無神論，唯物主義者則通過具體問題具體分析來看待檔案學。
檔案學對于歷史的發展具有著重要的價值，有著特有的憑證價值，知識儲備價值，欣賞和紀念價值等，其最重要的就是憑證價值，是對于歷史的記錄，這是由于檔案學的本質屬性所決定的。檔案是人們社會活動的歷史記錄，一種歷史記錄形式不知不覺中就將人們實踐過程中所運用到的知識也一并記錄在檔案中，于是檔案自古以來就成為了一種知識儲備的重要形式。而檔案學也是對于本身主體的研究，因此對于檔案學的研究也深具價值，在思想交流，知識傳播，情報獲得等方面起到了不容忽視的作用。
本文作者：曹昕作者單位：黑龍江省交通科學研究所
1必修課
美國檔案學高等教育的課程設置幾乎都有必修課和選修課之分，其中，必修課又包括兩個方面：檔案學必修課和學位必修課。例如，檔案學教育設置在歷史學系，必修課就可能包括歷史學方面的知識。筆者對美國25所高校進行調研，結果有20所高校明確提出了必修課的要求。1)必修課的數量特征。美國各高校檔案學教育必修課數量最多的高達11門，有4所高校：加州大學洛杉磯分校所開設的必修課包括了各主辦單位的核心課程。密歇根大學、西華盛頓大學和圣約翰大學的必修課都明確規定了要進行專業實習，專業實習算學分。必修課門數最少的只有3門，有3所高校，它們都是將檔案學的核心知識作為必修課。除去沒有細分必修課的加州大學洛杉磯分校和西華盛頓大學，共有12所高校設置了學位必修課，有16所高校都設置了檔案學必修課，有6所高校只要求了檔案學必修課而沒有學位必修課，只有兩所高校沒有把檔案學知識作為必修課。這一事實說明，盡管美國沒有完整意義上的檔案學專業，但是檔案學的教育仍非常注重檔案專業素質的訓練和培養，同時也很注重培養其它相關專業的基礎和核心技能。2）必修課內容特征。《大綱》的一個重要組成部分是研究生的課程設置，分為核心課程（包含了專業知識、職業知識和相關知識）和輔助課程，該課程設置對開設檔案學高等教育的美國各高校有著非常重要的指導意義。為了更好地了解美國各高校檔案學高等教育的課程內容結構，筆者嘗試將以上20所高校的必修課程按照《大綱》的分類進行匯總統計，所得結果見表2和圖1。從《大綱》分類的角度來看，美國各高校更重視檔案學專業知識的講授和檔案專業素養的培養，共有71門該類的課程。在專業知識方面，較之基礎理論，各高校更加注重對檔案管理各重要環節的深入講解，確保所培養的學生在實際的檔案工作中能較好的應對；有些高校開設了一些課程，以幫助學生了解檔案專業和職業的發展歷史，讓學生對該專業有更強的歸宿感；背景類的相關知識在各高校的必修課中設置的較少，只有三門。《大綱》推薦的輔助課程，在各高校開設得很多，共83門。其中，開設得最多的是相關學科知識和信息技術方面的課程，除了保護學、人文與社會學方面的課程分別只有1門外，其它各類的課程都不少，說明各高校檔案學高等教育的課程設置受學科背景的影響挺大，也很重視與時俱進，開設了很多關于信息技術的課程，另外，也非常重視方法論的講解，培養學生的獨立科研和實踐能力。
2選修課
選修課一般也有兩種，檔案方面的選修課和其他專業的選修課，大多數高校的學生可以根據自己的興趣或者和跟導師商討共同選擇自己的選修課。美國各高校對檔案學教育的選修課要求較之必修課的要求就沒有那么明確，很多高校都尊重學生的個性和興趣。有些高校只規定選修課的學分要求是多少，例如威斯康星大學麥迪遜分校、紐約州立大學奧爾巴尼校區等，前者要求選修課學分要達到24個學分，后者要求至少修滿9個學分；有些高校會給學生推薦具體的選修課課程，但不強制，例如，肯特州立大學、德雷塞爾大學等會列出推薦的具體課程；有些高校只提示推薦學生選修的課程范圍或領域，例如紐約州立大學奧爾巴尼校區、西華盛頓大學等，前者要求學生在信息學系或者歷史學系里選修課程，后者的選擇范圍包括歷史學、檔案學、文件管理方面的課程，想要選修其他學科的課程必須與自己的導師溝通選擇；還有一些高校就指定了學生選修課的具體課程內容，要求學生從中選擇幾門修讀，如加州大學河濱校區、匹茲堡大學等。總之，美國開展檔案學教育的高校對選修課的要求沒有必修課那么嚴，學生自由選擇的余地比較大，可以根據自己的興趣以及與導師溝通的結果進行修讀，但是他們選修的課程范圍主要是檔案學方面的知識和檔案教育屬于學科、專業方面的知識，跟設置必修課的目的差不多都是重在培育學生的檔案學素質和一些基本和核心技能。
3實踐要求
美國高校在開展檔案教育時非常注重理論與實踐的結合，都會不同程度地要求檔案學方向的學生進行實習。在25所開設全日制檔案學高等教育的美國高校中，有19所高校都提出了實習要求，但對實習要求的程度都不一樣：有些高校直接將實習設置到課程要求里，分別有81所和52所高校把實習作為學生的必修課和選修課，其中，夏威夷大學馬諾阿分校除了把實習作為必修課設置以后，還在選修課里設置實習，希望學生進行2次的實習；還有5所學校明確規定實習的學分是多少，其中西華盛頓大學的實習學分最高，每次實習算10個學分，需要兩次實習，共計20個學分，而且這兩次實習都屬于必修課的范圍；有78.95%的高校只要求實習一次，但也有4所高校要求實習兩次，要求實習兩次的高校有夏威夷大學馬諾阿分校、德雷塞爾大學、西華盛頓大學、西蒙斯學院。總之，美國檔案學教育在注重培養學生的理論素養的同時也非常注意培養學生將理論運用到實踐的能力。
學科背景與課程分布的關系
1學科背景對檔案學教育的課程設置影響巨大，尤其是圖書館學情報學對檔案學課程設置的影響更加突出。
如圖2和表3所示，對這四種類別的檔案學碩士研究生課程進行統計發現，在美國，不管是在必修課的設置上，還是選修課的設置上，圖書館學情報學類的課程數量都是遠遠超過檔案學類的課程，歷史學類課程也占很大的比重，導致這種現象的原因也與檔案學學科發展歷程有關。在美國，檔案學并非一個獨立的學科專業，它僅是掛靠在歷史學或圖書情報學等學科下的一個研究方向，這種學科背景對其碩士研究生教育課程設置影響巨大。
2院系隸屬對檔案學專業課程設置影響顯著，美國檔案學依舊不是一門獨立學科，課程設置擺脫不了相關學科的束縛，不具獨立性。
Keywords： new technological environment； environment driven； archive science； research perspective
1 引言
近幾年來，隨著物聯網技術、云計算技術、數據處理技術、智能技術以及移動互聯網技術的發展和廣泛應用，我們正在經歷一場由大數據引發的社會革命，圍繞大數據以及相關的新技術形成的新技術背景，成為各個行業熱議的話題。大數據、云計算、智慧城市、物聯網、移動互聯等技術已經或者即將成為國家戰略布局的重要組成部分，社會各個領域、各個行業也都在這種新技術形成的濃厚氛圍中抓好機遇，緊跟時展步伐，馬不停蹄地進行各種創新和改革。檔案學當然也不例外，圍繞這些新技術以及新技術環境，出現了很多相關的研究成果，雖然目前的研究整體上仍處在嘗試、摸索和思辨的階段，實踐相對較少，但是隨著這些技術真正意義上的普及，檔案學也必將在技術環境和技術應用的驅動下，發生深層次的變革。從目前的研究成果來看，圍繞著這些新技術的研究成果仍然比較零散，缺少系統的、全面的對該研究主題的剖析。因此，本研究擬在系統搜集當前研究成果的基礎上，對新技術環境驅動下的檔案學研究主題進行深入分析，以使得學界能夠在充分了解研究現狀的基礎上，把握檔案學新興研究主題深化的方向，從而推動研究更加深入地進行下去。
2 數據搜集和基本信息分析
2.1 數據搜集
本研究選取中文文獻集成平臺“中國知網”作為數據獲取來源，文獻類型不作限定。由于本研究關注的新技術環境，包括大數據、移動互聯、物聯網、云計算和智慧城市，雖然出現的時間節點不盡相同，但基本都是在2009年以后出現的，同時為了避免時間選取區間不同對數據量的影響，本研究將成果的發表時間限定為2009年1月1日至2015年5月27日（檢索時間），且采用中圖分類號G27*將成果限定在檔案學領域。分別采用“大數據”AND“檔案”“云計算”AND“檔案”、（“移動”OR“手機”）AND“檔案”“物聯網”AND“檔案”以及“智慧城市”AND“檔案”進行主題檢索，經過不相關文獻的去除以及數據去重處理，共得到586篇文獻，其中檔案領域關于大數據和智慧城市的研究成果都是從2011年才開始出現。
2.2 基本統計信息
2.2.1 文獻年代分布。這586篇文獻中，會議論文有37篇，學位論文9篇，期刊論文540篇。圖1是這些文獻的年代分布圖，由圖1可知，2009年、2010年檔案學對這些技術環境的關注剛剛開始，2011年文獻翻了一番，2012年文獻數量開始迅速攀升，從2009年至2014年圖像顯示來看，文獻大體上是呈指數增長，2015年的數據雖然絕對數量與上一年沒有可比性，但是由于我們統計的數據基本上是年度總出版量的20%左右（以出版物的卷期來進行推算），所以，仍然可以預見到這類文獻的增長趨勢。
2.2.2 高頻關鍵詞。關鍵詞是作者對其研究內容的高度概括，相比標題、摘要這些內容單元，分析過程無須進行文本預處理，因此非常適合作為研究主題探析的知識節點。本研究利用SATI 3.2[1]題錄分析工具對原始數據進行處理，統計結果顯示，這些文獻共包含1932個關鍵詞，總詞頻為3858，篇均詞頻為2，根據詞頻分布特征，選取頻次不小于5的100個關鍵詞作為高頻詞，表1列出了排名前十的高頻關鍵詞。通過這些高頻關鍵詞可以大體了解在新的技術環境中，檔案學關注的熱點和研究重心并沒有偏離檔案學研究核心，仍以檔案信息的管理、利用為中心，只不過在研究手段和視角上融入了新的技術手段以及對新環境影響有了更多的思考。
為了大體了解自2009年至今，檔案學在這些技術環境的推動和輔助下研究主題的沿襲和變遷，我們根據關鍵詞在當年總關鍵詞中所占的比例，列出了2009年至2015年的高頻詞，如表2所示。由表2可知，“云計算”和“檔案信息”在每年的高頻詞表中都出現了，“檔案管理”和“物聯網”則只有2011年高頻詞表中未出現，它們都是這幾年來研究的重心。從研究主題的變遷來看，2009年的高頻詞中出現的關于移動互聯技術的詞匯較多，而在其他年份高頻詞表中則沒有顯現，2010年至2013年的高頻詞非常相似，都是關注云計算和物聯網技術背景下檔案管理、利用和存儲。從2011年“大數據”和“智慧城市”在檔案學中開始受到關注，到2014年，“大數據”成為研究的熱點之一，并且在2014年和2015年都居于榜首。“智慧城市”則在2015年成為關注焦點。
3 新技術環境下的檔案學研究主題剖析
為了更加清晰地了解近幾年檔案學在新技術環境影響下研究主題的結構以及這些研究主題的研究視角，本研究擬采用共詞分析方法對頻次不小于5的100個高頻關鍵詞進行主題分析。
3.1 基于共詞分析方法的主題結構剖析
利用SATI3.2[2]題錄分析工具生成共詞矩陣，將該數據輸入SPSS19.0工具中，采用系統聚類方法對原始數據進行聚類，結果如圖2所示。由圖2可知，根據這些關鍵詞的共現關系，可以將新技術環境下檔案學的研究主題大體分為8類。主題一，主要關注物聯網對檔案學利用、檢索、服務等的影響；主題二，關注移動互聯技術以及移動終端對檔案資源建設和檔案服務的影響；主題三，關注大數據時代利用數據挖掘技術去挖掘檔案資源；主題四，關注云計算技術影響下的檔案資源存儲和管理；主題五，關注社會記憶以及社會記憶的媒介的環境；主題六，幾乎涵蓋了檔案生命周期管理的整個流程，但比傳統的檔案管理更加注重對各種檔案資源的系統化、數字化以及網絡化的管理；主題七，關注智慧城市建設中的城建檔案管理；主題八，關注大數據時代檔案管理面對的挑戰。
從分析的結果來看，前四個主題以及主題七分別關注的是我們數據搜集中的物聯網、移動互聯、大數據、云計算以及智慧城市技術的相關研究內容，主題六則是把這些技術環境與檔案管理和檔案服務等這些檔案學一貫的研究重心進行了很好的融合，這在一定程度上說明，檔案學對技術的關注不僅僅是浮于表面和流于形式的關注，對于技術嵌入到檔案學發展才是學界對其的關注重心。
3.2 新技術環境下主流檔案學研究主題剖析
通過對搜集到的586篇文獻的進一步解讀，筆者將新技術環境下的檔案學的主流研究主題大體分成三個方面：一是對新技術的應用框架設計；二是新技術的應用實踐介紹；三是從學術視角形成的對新技術影響的思辨。
3.2.1新技術應用框架設計。從文獻調研的結果看，有關新技術環境下檔案學的研究成果大多數屬于該研究主題。這些研究大體是沿著“新技術概念和特點剖析――新技術與檔案工作的契合――新技術在檔案基礎設施、資源建設、平臺搭建、信息共享、服務模式、檔案存儲和傳輸等方面的潛在影響、應用框架設計以及需要應對挑戰的設想”這樣一條思路來展開研究，即一方面肯定這些技術對檔案管理和服務帶來的機遇，同時又在認識技術帶來的挑戰基礎上提出切實可行的應用方案，但是仍處于理論框架研究階段，還沒有真正付諸實踐。例如，云計算在檔案信息化技術設施建設、檔案業務平臺建設和檔案利用等領域的發展前景描述[3]；從云存儲、基礎設施服務云平臺、軟件服務平臺、館際云服務的角度論述云檔案館的實現方式[4]；物聯網環境下測繪資料檔案管理的探索[5]；基于物聯網的實物檔案智能管理平臺架構的設計方案[6]；大數據背景下的第四代檔案館建設[7]；大數據時代檔案管理與服務面臨的問題和挑戰[8]；在智慧城市框架下，建設基于物聯網的檔案感知系統、基于云計算的檔案數據處理平臺、基于移動互聯網和手機閱讀的檔案信息服務平臺[9]；智慧城市背景下的智慧檔案館建設[10]。
3.2.2 新技術應用實踐。浙江省麗水市檔案局創新數字檔案管理模式，創建了1+9+N的數字檔案室管理系統、登記備份系統和“云檔案”信息共享系統，已經完成了系統的研發，并進入了實施階段[11]。2012年，金華市檔案館通過在機房改造中引入物聯網技術，較好地實現了對機房的動態監控和安全管理 [12]。
2013年6月9日，廣東省檔案局借助“國際檔案日”宣傳活動契機，正式向社會宣布廣東省檔案館、珠三角9個地級以上市檔案館、云浮市檔案館和佛山市順德區檔案館共12家綜合檔案館分別建成政府公開信息查閱系統（手機版），并向公眾提供服務[13]。廣州市城建檔案館在現有的廣州市城建檔案檢索系統及基于WebGIS的檢索系統基礎上，研究了基于移動的城建檔案檢索應用，開發了基于HTML5和LBS的城建檔案檢索系統，實現了移動終端上城建檔案信息與GIS信息的關聯，提高了城建檔案信息化水平[14]。
嘉興市檔案局在2013年因積極開展民生檔案遠程利用服務工作，著力為群眾開通“百姓家門口的檔案館”而廣受各方好評。2014年，嘉興市檔案局又以運行微信公眾服務平臺――“掌上檔案”再次進入公眾眼中。公眾可以通過手機關注微信公眾號“嘉興檔案”，隨時查閱檔案資料、進行查檔咨詢[15]。
3.2.3 新技術環境的學術思辨。2011年6月18日，中國人民大學信息資源管理學院舉辦了主題為“新技術環境下學科理論與實踐發展探討”的博士生沙龍，圍繞新技術對檔案學諸多方面的影響進行了深入探討[16]。《論大數據對檔案工作的影響及其帶來的挑戰》一文，對檔案界有關“大數據”和“檔案”問題的研究成果進行量和質的歸納分析，對研究現狀進行了梳理[17]。《檔案大數據研究熱的冷思考》一文指出：檔案大數據成為檔案學領域的研究熱點，存在一些過度炒作與概念透支現象，對檔案大數據研究中概念的誤讀和檔案數字化建設誤區進行了剖析[18]。
編者按：本文主要從希望市檔案局和全市檔案工作人員能將這些觀點和意見反饋到我們實際工作當中去，有力地促進全市檔案工作的發展；，從最初檔案系統內部的醞釀，到形成市委、市政府的決策，只用了兩年，建設現代化檔案館已經完成了可研程序，并報請市委、市政府納入未來幾年的基建計劃，這將是我市文化事業發展的又一項重要工程；繼續擴大檔案學術研究的隊伍；要立足于現實的需要去進行學術研究；檔案學術研究也要關注檔案系統自身的發展；要把檔案學術研究與弘楊“**文化”結合起來；進行講述。其中包括：我市檔案事業發展進入了又一個黃金時期，這些舉措對檔案系統所有的學會會員、所有的基層干部應該是深受鼓舞的、市檔案學會一項重要職能就是進行檔案學術研究，既然是學術研究就應該把他們吸收過來，讓更多的人關注檔案的學術研究，讓更多系統以外的專家、學者、干部能夠參與檔案學術研究這個領域里來，讓他們的智慧支撐檔案事業的發展，這是檔案事業發展可以利用的寶貴的智力資源、學術研究不能僅僅停留在純理論這個小圈子里，應該將我們成果反饋到現實工作當中來、把面向社會開放作為新館建設的重點，借助檔案電子信息化，利用計算機檢索，把個人前來檔案館查找檔案的氛圍構建得非常好、文化競爭力是一個城市最長久、最核心的競爭力，而文化競爭力的核心就是這些歷史的、人文的、長期以來積累的東西等，具體材料詳見：
今天來參加市檔案學會的年會，感受到檔案學會學術研究的氛圍一年比一年好，成果一年比一年多。大家所發表的意見、觀點，我覺得對今后全市檔案工作發展的很有幫助，希望市檔案局和全市檔案工作人員能將這些觀點和意見反饋到我們實際工作當中去，有力地促進全市檔案工作的發展。
借這個機會我談談幾點想法：
今后幾年是我市檔案事業發展的又一個黃金期。近年來，市委、市政府在支持檔案事業發展方面采取了一系列前所未有的工作舉措，包括在搶救歷史檔案和收集散落在民間的檔案等方面，都撥出了專款，這是歷史上沒有過的。此外，花了兩年的時間論證建設新檔案館，從最初檔案系統內部的醞釀，到形成市委、市政府的決策，只用了兩年，建設現代化檔案館已經完成了可研程序，并報請市委、市政府納入未來幾年的基建計劃，這將是我市文化事業發展的又一項重要工程。這一系列的舉措足以證明我市檔案事業發展進入了又一個黃金時期，這些舉措對檔案系統所有的學會會員、所有的基層干部應該是深受鼓舞的。有這么好的大環境，也是對檔案學術研究非常好的支持。我們要在這么好的大環境下，堅持不懈地做好檔案的學術研討，著力抓好幾方面工作：
（一）繼續擴大檔案學術研究的隊伍。有數量才有質量。我看今年與會的同志都是檔案系統的，今后可以拓寬一下思路，吸收會員不應僅僅局限于搞檔案的專兼職人員，應該擴展到跟檔案事業有關的文化領域、社會科學領域，或者在我們這個系統以外工作但對檔案有研究，對歷史文化有研究那些專家、學者，或是市里的公務員、教師等等，只要對這個領域有研究就行，今后吸收會員可以不局限于從事檔案工作這個系統。市檔案學會一項重要職能就是進行檔案學術研究，既然是學術研究就應該把他們吸收過來，讓更多的人關注檔案的學術研究，讓更多系統以外的專家、學者、干部能夠參與檔案學術研究這個領域里來，讓他們的智慧支撐檔案事業的發展，這是檔案事業發展可以利用的寶貴的智力資源。
（二）要立足于現實的需要去進行學術研究。因為我們所有的學術研究最終都必須服務于社會、經濟的發展和現代化建設事業，服務于推進和諧社會建設。我們的學術研究不能僅僅停留在純理論這個小圈子里，應該將我們成果反饋到現實工作當中來。當前，市委、市政府在實際工作中，需要從檔案的角度、歷史的角度，提供可借鑒的一些東西，我們學術研究的切入點首先應該放在這方面上，當然其他方面也是需要的。但從研究力度看，我覺得這個方面要給予特別關注的。只有這樣，我們的研究成果才能被市委和市政府所重視。現在我看到大家的一些研究，已經對這一方面有所關注，我覺得這是一個很好的方向。
（三）檔案學術研究也要關注檔案系統自身的發展。譬如說過去在檔案界非常強調館藏量，把檔案收藏起來。現在強調檔案要走向社會，走向群眾。檔案的價值就在于利用，不把檔案開放給人家看那還有多大的價值啊？我們保存的檔案只要不，不僅在座的人能夠看，研究者能夠看，普通老百姓也能夠看。至于怎樣開放，怎樣利用，一整套機制怎樣建立，怎樣做到人性化、個性化的開放？我覺得我們各位會員可以關注更多。我們參觀過華東的一些城市，有些檔案館就把面向社會開放作為新館建設的重點，借助檔案電子信息化，利用計算機檢索，把個人前來檔案館查找檔案的氛圍構建得非常好。那么在我們將要建的新館或者是在座的各個工作部門，怎么開放和提供利用檔案，怎樣體現我們保存的那些檔案的價值，這是檔案事業發展所面臨的新問題，也非常值得我們去研究。
（四）要把檔案學術研究與弘楊“**文化”結合起來。文化競爭力是一個城市最長久、最核心的競爭力，而文化競爭力的核心就是這些歷史的、人文的、長期以來積累的東西。這些東西大多數記載于我們的檔案里面、史料里面，這些就是構成我們**文化一個又一個的元素。所以我覺得檔案工作者，不僅僅要立足于檔案的視野，更要立足于構建一個完整的**文化概念，來對檔案資料加以收集、研究和開發利用，去進行我們的學術研究。至于要怎樣去研究，怎樣去開拓，怎樣提高我們的學術水平，在座的都是專家，在這里我就不去展開了。
【關鍵詞】檔案學；基礎理論；發展歷程；反思
0 前言
我國對檔案學的研究歷經50多年，其基礎理論的研究主要為分析檔案與檔案管理的規律，是檔案學生存發展的基礎。自改革開放以來，我國對檔案學理論的研究逐漸發展起來，雖然已成為檔案工作歷時長、體系健全的國家，但仍舊存在一定的問題。因此對于檔案學基礎理論的發展及反思研究是非常必要的。
1 檔案學基礎理論的發展
1.1 檔案學基礎理論內容豐富
1978年以來，我國檔案學相關研究者利用依照國家恢復處理檔案領域的規定要求，研究分析檔案學相關原理準則、檔案全宗、檔案學特點、檔案人才培養、檔案管理制度、檔案發展對外等問題。此時出現了很多知名檔案學理論研究著作，對檔案學特征、地位、出現和發展、檔案規律等等有了深入的了解和認識。
之后的10年中，改革開放逐漸深入和擴大范圍，檔案學基礎理論研究開始涉及到檔案分析法、檔案學和不同學科的聯系、相關法律、檔案性質等，尤其此階段流入了很多先進國家檔案學的相關研究成果。文件生命周期理論、全宗理論等問題的研究成果和內容愈加豐富。
1990年開始，社會市場經濟進步突飛猛進，基礎理論和商品信息發生關聯，且出現了對檔案商品性質及價值的分歧，研究者有的提出檔案有商品性質，而有的提出檔案自身無商品性質，經過開發才具備這一性質。這一時期更加注重檔案信息開發利用、檔案工作規律、檔案領域發展、檔案館建設等方面。
1.2 檔案學基礎理論深入發展
1980年我國對檔案學理論研究集中于問題自身。而自1990年開始，檔案學研究發展了知識管理、電子商務、公共管理、電子政務等方面，重點分析涵蓋信息知識內容、電子檔案含義及影響、相關部門提出的檔案工作思想、政府信用檔案管理理論等等。
1.3 檔案學基礎理論與實踐結合
改革開放以來，對于檔案學基礎理論研究比較重視和實踐結合。很多知名作品中都重點分析了基礎理論和實踐的聯系。且很多選此題展開消深入分析并立項。選題中如對公共檔案館和實踐結合、家庭檔案服務和實踐結合、檔案和社區管理結合等，全部體現了基礎理論和實際工作結合。
1.4 研究方法豐富繁多
檔案學基礎理論研究和分析需要利用相關方法展開，且理論體系是否健全很大程度上受到研究方法的影響。1980年之前，檔案學理論研究的方法較少，主要有觀察法、調研法、定性法等等。而后，方法逐漸更新和豐富，增加了定量法、統計法、系統論法等。通過這些方法，學者和研究專家取得了一定的研究成果。
2 檔案學基礎理論研究的反思
2.1 檔案學基礎理論研究存在的問題
2.1.1 缺乏對檔案學基礎理論深層次的分析
即使目前社會檔案學基礎理論內容較為豐富且研究成果繁多，檔案學基礎理論卻仍舊缺乏深層面的分析，幾乎存在于表面分析。如檔案學文件生命周期論，其最早出現是在20世紀40年代，到了1980年左右逐漸發展完善，但是于20世紀60年代時曾三引出檔案自然形成原理，即使生命周期論主要針對文件進行分析，但是自然形成理論則而針對檔案進行的分析，兩者闡述的觀念和觀念幾乎相同。可是相關專家學者并未對這兩個概念理論加以深入分析，并未自理論向整體全方位地明確說明檔案自然形成和對檔案工作實際要求和限制的影響。
2.1.2 創新性研究成果匱乏
檔案學基礎理論研究出現了部分本土創新成果，然而這些成果的數量和質量并不可觀，和先進國家的理論比較，作用和意義較小，對于其他國家乃至世界的作用不夠明顯。所以，我國檔案學目前存在的特色理論分析仍舊需要改善和深入，應強化對檔案學特色間聯系的研究，以顯著體現出檔案學的特點和符合發展需求。
2.1.3 方法移植現象存在
當今社會讓不同學科的專家溝通更具便利性，檔案學同樣移植了不同領域的基礎理論，如經濟理論、價值理論等等。即使此種移植能夠在一定程度上創新檔案學研究，卻仍舊發揮出了消極作用。很多專家把與檔案學性質和原則不相關的理論移植來，讓檔案學理論、規律愈加繁瑣，阻礙檔案學進步。理論跨越通常涵蓋了方法改變，檔案學基礎理論分析一定要避免輕視方法論改革。在吸取原有研究方法的同時，應加強對方法的創新和更新，既可以為原創方法，還能夠使其他有關領域或他國研究方法。
2.2 檔案學基礎理論研究發展建議
2.2.1 加強檔案學與有關領域的結合
隨著社會進步，不同領域間概念和范圍愈加不清晰，交叉學科數量逐漸增多。和檔案學有關的如情報學、電子科學、管理學、經濟學等等，都為檔案學擴大范圍的研究帶來幫助。不同領域間的關聯讓檔案學專家能夠吸取其他領域好的理論研究成果，并將其改變一定形式和內容融入到檔案學基礎理論中，以增加和提高檔案學基礎理論研究成果的數量和質量。讓檔案學更科學有效地與不同學科結合，避免其孤立出現的問題發生，提出在學術領域的地位。
2.2.2 強化研究者原創意識
缺乏理論創新，必然會阻礙檔案學發展。檔案學基礎理論如果要實現深入發展進步，則需要沖破限制，不停擦紅心，在實踐中檢驗理論的有效性。檔案學理論為自平時應用和操作過程中總結而來。所以，檔案學基礎理論應和社會發展和用戶需求相使用，創新模式方面，相關專家和研究者應加強對我國自身特色基礎理論建設的重視，聯系目前社會檔案管理現實狀況，推動原創檔案基礎瀏覽的發展，提高我國檔案工作實力。
2.2.3 加快檔案學基礎理論和世界接軌的步伐
檔案學基礎理論主要研究的為檔案學自身性質、規律等，其有宏觀的指導作用，不受地點和區域的限制。開發和融合作為目前檔案學發展的重要思想，即使世界不同區域的檔案學基礎理論研究有一定的不同，卻仍舊應加強對共同點的研究和重視。檔案學相關研究者應站在世界范圍內，以宏觀大體的眼光，陸續展開與不同國家理論的對比，積極引進其他國家優秀的理論部門，健全我國檔案學基礎理論體系，加快與國際接軌的步伐。
3 結論
檔案學基礎理論是檔案學發展的基本組成部門，缺少基礎理論的檔案學是無法進步的。檔案學基礎理論的研究自改革開放以來取得了優異的研究成果，但是仍舊存在一定的問題，只有不斷地豐富、創新、借鑒、開放、融合，才能健全我國檔案學基礎理論體系，提高我國檔案學工作水平。
【參考文獻】
[1]朱玉媛，曹暉，彭瀟敏，等.改革開放30年來我國檔案學基礎理論研究的主要成就[J].圖書情報知識，2010，04（12）：22-26.
現今檔案學碩士研究生課程體系
黑龍江大學檔案學自2004年被授予碩士點后，八年來培育近百名碩士研究生，畢業生就業情況以省內居多，政府機關、事業單位、高校為主。通過學生的錄取以及就業情況，加之師資力量的不斷充實，其課程體系設置也在不斷地發展完善。黑龍江大學檔案學專業歸屬于信息管理學院，體現學科一體化的優勢，“這種學科之間的融合不僅體現在教學目標上，而且體現在專業課程的設置和課程內容的講授上，但是在課程體系充分考慮到學科之間共通性的基礎上，還要特別注意檔案學學科在課程體系中的獨立性問題”［1］。黑龍江大學碩士培養計劃采用學分制模式，學生在校三年共修學分不少于35分，其中包括公共英語5分，公共政治4分，必修課21分，選修課5分。第一學期以公共課為主，除了研究生學院開設的公共英語和公共政治，還需修兩門專業基礎必修課，其一為信息資源管理理論課程，其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學專業的入門課程，上述兩門課程分別從信息學及管理學為切入點，引導檔案學碩士，特別是跨專業考生明確檔案學專業的學科屬性、學習目的、學習方法，朝著正確的方向規劃檔案學課程的學習，并為接下來的專業學習夯實基礎，提前掌握專業領域的學習技能。第二學期除了繼續學習公共英語，以專業理論課為先，分方向選修課為主(黑龍江大學檔案學碩士研究方向分為檔案學基礎理論、信息資源管理)。其中:檔案事業管理理論與實踐、檔案學理論研究為學位必修課程;檔案學名著選讀、中外檔案事業發展比較研究為檔案學基礎理論方向學員必修課程，信息資源管理方向學員選修課程;信息法規研究、數字檔案館研究為信息資源管理方向學員必修課程，檔案學基礎理論方向學員選修課程;VB程序設計為學位選修課程。第二學期是檔案學碩士研究生深入系統地學習專業理論知識以及實踐技能的階段，是整個研究生學習期間的主修課程，也是培養學生自主學習、獨立鉆研的學習階段。第三學期開設的五門課程均為學位選修課，學生可根據自己的研究方向及興趣愛好，選擇想要深入研究的課程進行學習。每學期專業課結課以撰寫結課論文為主要形式，VB程序設計課程、動態網站開發建設課程為上機考試。在系統學習專業知識及專業技能后，第四學期院系組織進行畢業論文的開題工作，第五學期學員的主要任務便是通過資料收集、實地調研等形式正式進入畢業論文的寫作階段，并為第六學期的論文答辯以及擇業做充分準備。
檔案學碩士研究生課程體系創新
(一)設置符合社會需求的教學模塊
從檔案教育與社會需求的供應鏈角度看，高校教學質量的高低直接決定著畢業生應對社會需求的能力，反之，社會需求也正促動著高校的教學課程設置向前發展。很多用人單位為減輕培養人才的資源，直接錄用有一定工作年限的往屆生，這也在一定程度上降低了應屆生就業率，因此，高校在設置研究生課程之時，必須以社會需求為培養目標，按照既定的目標開設課程模塊。筆者認為，高校應按照就業方向將原有課程整合為相對應的模塊，例如現代公文管理與處理系統模塊、檔案學理論研究模塊、辦公自動化模塊、電子政務模塊、電子商務模塊、檔案信息化建設模塊、數字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中，檔案學理論研究模塊為檔案學碩士通學課程，其他各類模塊可由學生依據興趣愛好及發展方向自行選擇，模塊內的所有課程為該生必修課，各高校可根據學校特色、區域特色、師資力量有計劃地進行課程模塊整合。
(二)加大選修課的比例、擴大選修課范圍
目前，我國28所開設檔案學碩士點的高校，在課程設置方面各有利弊，就黑龍江大學檔案學碩士研究生課程而言，專業課比例明顯高于基礎課，學生僅在第一學期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程，除了英語、政治兩門公共課，均為檔案學專業課，且在35學分的前提下，選修課程只需得到5分即可。“德州大學奧斯汀分校信息學院檔案與文件事業專業求該專業碩士須修滿40學分，其中至少24學分須是信息學的課程;密歇根大學信息學院檔案與文件管理專業碩士生須兩年內修滿48學分;美國匹茲堡大學信息學院檔案、保存及文件管理碩士專業要求須修滿36學分，共計12門課程;美國加州大學洛杉磯分校(UCLA)信息學系檔案學專業信息學系要求檔案學碩士須修滿19門課程，共76學分”［3］。可以看出，同樣在學分制教育背景下，美國高校的學分明顯高于我國，而且門類多樣，選修課比重也高于我國。在信息技術飛速發展的時代，圖書、情報、檔案學科的交叉性日漸明顯，擴大選修課的范圍，將信息理論、信息技術、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學的課程設置中，既可以拓寬碩士研究生的知識面，同時也能使學生在選修課程時，提前為畢業后的擇業作前期規劃，并有目的地學習專業知識。
(三)增設實踐課程以及實地調研課程
我國高校在研究生教育過程中仍然采用灌輸式的教學模式，重課堂、輕就業，理論與實踐脫節，是困擾檔案學碩士研究生就業的另一因素，很多畢業生在工作過程中會逐漸意識到在校期間所學的理論課程與實踐工作很難融合，特別是對待一些技術領域的問題，顯得手足無措，致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國外檔案學碩士教育課程體系中，普遍將實習與實地調研納入到學分管理下，占8－12學分，從開設的課程來看，國外對于講授檔案學純粹理論的課程較少，理論聯系實踐的課程較多，形式多樣，內容豐富。我國檔案學本科生在第三學年第二學期會接受院系安排參加實習，提交實習報告，而碩士研究生則缺少實習的機會。從生源來看，檔案學碩士有很大一部分學生屬于跨專業考生，對于這部分考生來說，沒有實踐經歷，無法系統化地學習理論知識，更不可能將所學到的一知半解的理論知識應用到日后的實踐工作中。與高校就業指導中心、檔案機構組織聯合教學，增加檔案學碩士社會實踐的機會，也使得在校生能夠提前積攢社會經驗以及專業技能，為畢業后的擇業打下基礎。同時，實地調研課程也應納入學分管理中，學生獨立研究的能力理應在研究生期間培養，當時代主題日益彰顯的背景下，檔案學碩士研究生的畢業論文設計卻顯得毫無新意，最大的原因便是缺少實踐經歷以及能反映論文可用性的實踐數據。基于此，筆者認為，無論從學生能力鍛煉、還是獨立研究能力培養、或是順利畢業走上工作崗位的角度來說，實地調研都關系著學生能否在畢業之時交出一份真正合格的畢業論文，甚至關乎學生日后的發展前途。檔案學碩士培養單位與用人單位共同帶動檔案學碩士研究生就業已成為重要趨勢，社會需求是提升檔案學碩士就業率的關鍵因素，高校作為輸出人才的部門，培育出一支符合社會需求的檔案專業人才隊伍，是其不容推卸的責任。課堂是教師傳授知識、學生接授知識的平臺，課程質量的高低直接決定著學生日后發展取向，因此，在當今復雜的發展形勢、嚴峻的就業形勢下，碩士研究生課程體系應主動做出調整，結合國內外知名學校相關課程體系設置的優勢，為培養適合我國國情以及我國市場經濟發展需求的高級人才的檔案學碩士研究生課程體系。
本文作者：倪麗娟任越作者單位：黑龍江大學
中圖分類號：G273 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0031-01
一、網頁檔案
將網頁歸檔納入數字檔案館的建設范疇，可以有效防止社會記憶的缺失正如馮惠玲所言，當今時代檔案資源建設最大的機遇和挑戰是數字檔案資源的崛起，它在檔案資源觀中增添了重要的新視角和新元素在茫茫數字海洋中，如何識別認知具有檔案特質的文件信息，如何判斷電子文件檔案的效力和價值，如何搭建數字資源與實體資源的關系都有許多理論和實踐問題需要明晰除原始記錄性外，網頁還具有憑證價值。北京理工大學計算中心老師陳壽福推出珊瑚蟲版騰訊公司起訴陳壽福侵權并最終勝訴此事件被當時各門戶網站的科技類頻道和各主流類網站持續追蹤報道并引發網民熱議，爭議的焦點集中在騰訊官方網站是否此前曾對該軟件提供了下載服務從而客觀上認可了陳的行為，這是網民同情陳的主要原因本文無意評價審判結果，但要說明的一個現象是，網民利用美國的，國內文獻譯作互聯網檔案館，下文詳述）網站的查詢功能，還原了相關頁面中的證據，支持了陳的律師提出的騰訊官方網站的科技頻道曾經提供了珊瑚蟲相關的產品下載說法楊麗娟在廣州市中院以名譽受損為由，狀告大嘴宋祖德在其博客中辱罵和誹謗楊氏母女最終因涉案博文被刪，楊無法舉證宋發表的侮辱楊的3篇文章出處，終審楊麗娟敗訴通過以上案例，筆者認為，歸檔后的網頁不僅承載著社會記憶，還保存著無數歷史證據，這些網頁的憑證價值體現出明顯的檔案屬性。
二、網絡信息資源的老化與半衰期與歸檔方式
網頁的易逝性是網頁歸檔工作中面臨的首要問題有關報告顯示，網絡信息的平均壽命為38天，博客只有44天，而新聞網頁的壽命少至30小時網絡信息資源數量的高速增長及其快速老化涉及數字遺產的保存和社會記憶的延續等諸多問題學界一般借用半衰期的概念來探討網絡信息資源的老化規律情報學和圖書館學方向的學者較早采用網絡信息計量學對網絡信息老化問題進行了研究段宇鋒指出，衡量網絡信息資源的老化狀況應該從網絡信息資源自身的生命周期和被利用情況兩個方面考慮以靜態半衰期’動態半衰期和生存期作為衡量網絡信息資源自身生命周期的指標，以宏觀網絡信息資源半衰期和微觀網絡信息資源半衰期作為衡量網絡信息資源被利用情況的指標在實證研究方面，馬費成等將網絡信息的生命周期定義為網絡信息從產生到失去效用價值所經歷的各個階段和整個過程，以不同類型網站為研究對象，對不同類型的網絡信息的周期態勢進行誤差記錄和分析，揭示了網絡信息成長成熟衰退鞠菲通過對新浪新聞的抽樣調查，統計網絡新聞信息在后每小時評論量的增長并分析網絡信息價值的衰減，得出了單一網站內部網絡信息的老化符合負指數變化的規律的結論。基于檔案學的視角，簡稱wa）稱網頁歸檔%似乎能更準確地描述出這項工作的本質和特點此前圖書情報類文獻一般基于其學科特點將這種行為稱作或譯作網絡信息（資源）存檔或保存資源采集（或收割）網頁采集等等，一般涉及采集方式’采集頻率和采集軟件及其需要遵循的規范等內容在采集方式方面，付光宇根據國外項目的開展方式并結合實例將網絡資源的集策略總結為4類：全采集’選擇性采集和聯合采集等等。
三、互聯網檔案概念的提出
互聯網檔案是人類數字遺產重要的組成部分，其涉及的信息存貯’組織及檢索技術較傳統的數字檔案涉及的相關技術更為復雜國內最早正式提出互聯網檔案學概念的學者是羅勇，他將互聯網檔案學定義為探索互聯網檔案工作和互聯網檔案事業發展規律，研究互聯網信息資源保存與管理技術的相關理論原則及方法的科學，是現代知識管理科學的一個組成部此后，羅勇和周林興對互聯網檔案和互聯網檔案學進行了持續的研究，對互聯網檔案的時代背景互聯網檔案學的基礎理論和研究重點互聯網信息資源管理與開發相關應用技術（如信息過濾及檢索數據集成數據挖掘等）以及當前世界主要的互聯網檔案研究項目等都有所涉及。國家圖書館于2003年初啟動$網絡信息資源采集與保存項目簡稱wicp以全面保存中文互聯網源為目標，致力于推動中文互聯網資源保存保護技術的發展與合作體系的建立，希望通過廣泛的合作，實現網絡采集的共建共享，促進中國互聯網信息資源長期保存工作高效有序項目現以國家圖書館互聯網信息保存保護中心為研究主體，對用戶（機構和個人）提供免費代存檔服務，但存檔資源服務還處于建設階段網站提供的事典欄目對年中國部分事件做了專題追蹤，但其呈現形式基本是鏈接原始網站地址，不屬于真正意義上的網頁歸檔行為。
四、余論
wicp項目網站界面生動，但無法提供網頁查詢回放的互聯網服務，其保存的網絡資源目前只能以中國事典方式對館內讀者服務網站對國外此類項目的進展情況和相關會議活動等有詳細的介紹，尤其是網站的知識庫欄目對國外網絡信息資源相關項目的人物會議項目機構’作品軟件標準等有詳細的介紹和知識鏈接，體現出wicp項目的國際視野和合作意識而中國wed 信息博物館%項目雖然網站界面呆板，但網站面向所有互聯網用戶提供的在線歷史網頁查詢回放服務開創了國內網頁歸檔項目此類服務的先河該項目的不足之處主要體現在不支持英文網站的查詢’歸檔頻率較低和合作不足等方面。
Key words：archives ；practice teaching system； innovation ability ；knowledge structure
1 引言
檔案的基本屬性要求決定了檔案學專業相關課堂教學與實踐教學所具有的嚴謹性、規范性、程式化的特性。各種規范與條例長期的灌輸容易在學生頭腦中產生固化的、程序化的思維模式，容易形成“形而上科學”的先見，缺乏創新精神及對科學本質的理解。此外，對于一些現代檔案學理論，如生命周期理論、前端控制等，僅停留在理論抽象層次，不能深入理解其應用的技術背景與發展趨勢，難以形成內在創新的動機，更不可能形成創新所必需的能力。
在教學實踐中，必須鼓勵學生發現問題，培養批判性的思維慣性，通過具有直接現實性的實踐活動發現問題、理解問題，進而深入理解現代科學技術對檔案學發展產生的深刻影響，由此才能激發潛在的創新動機及對傳統理論的批判性思維慣性，培養具有創新意識與能力的專業人才。
2 創新培養的基本問題分析
2.1 相關信息技術了解不夠系統。盡管現代信息科學與技術的發展為檔案學相關理論與應用的信息化提供了豐富的創造與發揮的空間，但是“傳統檔案學專業課程模式嚴重地制約了學生的積極性和創造性”[1]。在檔案學理論學科與專業課程體系中，學生難以在相關信息技術上把握技術的實質要素。在新技術應用方面只是處于被動接受的態勢或僅僅是對其功能的概要性了解。對于相關的技術層面只是知道“如何做”，甚至只是了解一些策略，而不知道“為什么”。例如，對“電子文件管理”類課程：管理部分大都是一些流程或規范（如，電子文件獲取、制作流程、鑒定、歸檔規范、電子簽名等），而理論部分也大都是一些抽象的介紹（如，生命周期理論、連續體理論等）。在保存與利用方面，大都是一些策略（如，電子文件真實性保障策略、電子文件長期保存機制等）。在檔案信息化教育方面，學生對相關課程所涉及的理論與技術只是進行了宏觀的、片面的、表象的理解，不能從整體和過程的角度系統化理解信息化的實質，更不能形成由數字化到信息化的系統層次結構。如，對于“檔案信息化”類課程：與上述情況類似，也基本上都是基于策略、方法、規范及制度等方面。
這些問題的產生在于檔案學理論教學與其他相關學科的發展沒有在理論與實踐上形成很好的系統銜接，檔案管理理論知識與相關技術在結構上失衡。因此，在基于多學科需求的創新能力培養方面，學生在理論上形不成系統的知識結構，在應用上不能將相關的問題域結構化。
2.2 實踐教學過于程序化。創新是研究型教學的基本特征與要求。研究型教學要求有廣泛的實踐與展示空間[2]，教學過程是一個循序漸進，逐步深入的過程。在實踐教學體系上，雖然大部分高校都設有實驗室并開設有實驗課程，但是，這也只是模擬檔案管理一系列細節[3]。檔案學專業的實驗有相對嚴格的操作規范與固定的流程，按照固定的模式進行操作，一般大都屬于驗證實驗的范疇。如鄭州航院檔案學專業的“檔案管理學實驗”，其核心實驗項目主要包括：完成一卷檔案材料整理的檔案整理實驗；利用檔案管理軟件進行檔案的著錄與檢索；相對綜合的實驗項目主要是利用機構檔案編制組織沿革。即使在信息技術應用上存在一定的先進性，但在具體的實驗中一般都局限在對軟件的應用操作上，按照固定的流程進行，如鄭州航院檔案學專業的“電子文件管理實驗”，其主要實驗項目包括了：電子公文系統使用，實驗過程一般就是在實驗室利用軟件完成電子公文的發送與接收；電子文件著錄與檢索實驗，應用電子文件管理軟件對一組電子文件進行著錄和檢索。在實習環節，一般也是以體驗與觀摩為主，即使能夠發現一些問題，由于知識結構與環境所限，也不能提出具有實際意義的改革方案。
從能力培養的角度來看，現有的驗證性實驗，甚至包括一些綜合性實驗起到的效果僅僅是鞏固課堂授課內容，按照固定的思路與步驟進行，不能進一步發現問題，激發主觀能動性，產生不了創新的動機。從某種意義上，可以認為是對學生思維進一步固化的過程。即使能夠應用到現代信息技術，但由于不能很好地理解技術支撐的關鍵要素，在思維中不能形成相關的管理結構與應用技術結構的銜接關系，因此也難以發現問題，不能產生創新動機與相關實驗環境。
2.3 實踐教學的結構化性不強。大學本科階段是以學科為基本結構的知識體系，學習過程不僅是知識掌握的過程，而且是知識的融合與綜合應用過程，綜合應用具有系統特性，是系統內各要素結構組織與優化過程。美國著名認知教育心理學家布魯納提出了結構學習論，主張學習的目的是在于發現學習的方式，使學科的基本結構轉換為學生頭腦中的認知結構。他認為，學生理解了學科的基本結構，就容易掌握整個學科的具體內容，容易記憶學科知識，促進學習遷移，進而促進其智力與創造力的發展[4]。實踐教學是知識結構與應用結構的一個銜接過程，通過應用的系統結構性問題才能產生探求知識的動機。檔案學實踐教學活動面對的是具有高度綜合性、系統性的應用環境，但無論是隨堂實驗還是專業實習，接觸到的一般都是一些具有固定程式的工作過程，所利用的知識、理論、技能相對單一且利用模式都是按照已有的流程，模式相對單一、內斂，無法促進學生的發散思維，涉及的信息技術也是對其應用的驗證與重復。由此導致在知識與應用上形不成一定的結構，不能達到培養綜合認識事物的能力，從而難以產生探索與創新的動機。
3 創新實踐教學體系構建策略
3.1 實踐課程的系統化。創新，從本質上講是對現有不滿的否定和超出，是求異[5]，這就意味著創新必須先認識，在認識的基礎上再進行歸納、總結并使理性認識與感性認識進一步系統化，由此才能發現其中的問題導致創新的動機，進而達到創新思維培養的目的。因此創新能力的培養是一個漸進的系統化的過程，只有掌握扎實的、系統化的專業知識，才能發現和明確問題，只有充分地了解實踐所面對的所有客體已有的屬性特征及內涵，才能獲得足夠的啟發。此外，檔案學相關理論具有較強的歷史承接性，所蘊涵的歷史文化價值本身就是檔案價值的一部分，因此其創新必須建立在對已有理論與管理實踐深刻認識的基礎上，所以對實踐教學體系的構建，要體現出一定的層次性與漸進性，應該是從感性認識到理性認識再到創新與突破的過程，按照認知規律及檔案學學科特點，應將其劃分為驗證、綜合、創新、體驗四個階段。
3.2 能夠促進知識遷移的驗證性實驗設計。驗證性實驗是基于認識起點的實踐，是進一步鞏固和獲取知識的必要環節。對于檔案學專業實驗教學專業來說，適應對程序性、陳述性管理知識進行驗證與鞏固。但是該階段實驗不能僅僅用來鞏固知識，更重要的是將其作為一個知識遷移過程，也就是知識應用能力的培養過程。對實驗的設計基于多種不同的應用場景。如，對于檔案著錄、檔案編研的驗證性實驗設計，每次可以針對兩種不同的檔案類型，但這些不同的檔案類型在同一次或時間相對接近的實驗中應該具有一定的相似性。兩種情景越類似，那么在一個情景中所學的知識遷移到另一種情景中的可能性越大，感知到兩個情景之間的相似性對于遷移來講至關重要[6]，不同場景的實驗應該在相似類型檔案中逐漸擴展展開。為了能夠和真實的工作情境銜接，該部分實踐內容的設計應該按照相關企事業單位提供的應用架構要求，將其作為一個完整過程的局部環節來設計，使其具有可擴充性與直接現實性。
3.3 引入具有“管工結合”特征的綜合課程實驗設計。檔案管理理論與技術是隨著科學技術的進步而不斷發展的，相關的創新應該具有時代性，密切結合現實中社會環境與科學技術發展。檔案學理論與創新的基點在于本專業傳統理論與社會發展及現代科學技術發展結合，特別是通過對現代信息技術內涵的把握及對未來檔案學科發展的預見，培養創新的意識與能力。這種結合最好的模式就是將檔案管理理論與知識具體化，并建立與相關信息技術深層次概念級的關聯，深入理解相關概念之間的聯系與約束條件。
最能體現這種結合優勢的就是檔案管理信息系統的概要設計。例如，可以將數字檔案管理信息系統的設計、開發與管理引入實踐體系中，從而促進檔案管理理論與技術實踐的結合。管理信息系統的分析與設計是基于信息世界的概念設計，是對現實世界問題空間的抽象所形成的概念及結構。概念設計并非是技術實現過程，也不是純粹的管理實施過程，而是應用自身的專業知識與對信息技術的理解結合過程。一方面，設計過程需要學生能夠將檔案的基本屬性及管理理念貫徹到設計方案中，綜合本專業的管理知識，另一方面，概念設計涉及系統的實現可能性與技術支撐要求，能夠促進學生主動去學習獲取相關知識，了解實現檔案管理的具體目標與相關技術的結合模式。
從一個檔案信息化管理問題的提出到一個與具體信息技術相關的解決方案設計，能夠達到三個方面的創新素質培養，一是綜合分析素質，通過一個相對完整的管理與技術結合過程，將系統各要素普遍聯系起來，形成一定的知識結構與應用結構；二是逆向性思維的培養，通過信息系統的設計過程來更加深入理解在認識實踐或驗證實踐中所觀察到的概念及其聯系的表象，從而產生逆向分析的動機并發現問題；三是發散思維的培養，由于信息系統設計導致學生從檔案屬性、檔案管理、技術實現等多個角度看待同一事物，面向實體空間、概念空間、軟件空間來描述事物而達到不同的應用效率，從而促使學生能從更加多元的角度來分析事物，這是創新必備的素質。
3.4 面向問題的創新型、探索型實驗設計。檔案學相關理論與技術涉及的學科越來越廣泛，這也為創新提供了廣闊的空間。由于檔案所具有的歷史繼承性及其所固有的基本屬性，因此，創新的基點在于與相關學科結合來進一步發展檔案學理論與技術。創新型、探索型實踐的目的是通過發現現有檔案管理所面臨的問題促進學生的發散性、形象性、聯想性、求異性等思維能力的提高，激發創新的動機，通過設計解決問題的方法來提升系統與綜合分析能力的提高。該類實驗不僅需要學生具有相對系統的檔案學基本理論知識，而且需要對諸如信息技術類的相關學科有一定的深刻認識，而且要在一定程度上理解其內涵。但是，在有限的精力、學時范圍內，不可能要求學生成為掌握眾多學科知識的全才。解決的方法就是來讓學生理解檔案在一定組織形態下的邏輯關系、運動原理與過程，從而發現問題。追求的是學生發現問題并能夠創造性地提出解決方案的能力，而不是用技術解決問題的全才能力培養。因此，絕對不能依賴片面的、被動的所謂技能培養來達到目的。
關鍵詞：檔案學高等教育；中國；加拿大；比較研究；武漢大學；不列顛哥倫比亞大學
1引言
檔案學高等教育擔負著培養檔案專業人才的重要責任，同時，檔案學高等教育的發展水平也是衡量一國檔案事業發展水平的重要指標。筆者選取了武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系和加拿大不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院，作為中加檔案學高等教育的兩個典型機構進行比較研究。分析中加在檔案學高等教育方面的異同與優劣，使我國檔案高校明確自身優缺點，進行調整完善，以更好地適應檔案事業發展的需要。
武漢大學檔案學專業前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館專科學校設立的檔案管理特種教席，為我國檔案學教育之濫觴。目前，武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系在教學水平、科研實力、教育層次等方面，均走在全國檔案學教育的前列，是中國檔案學高等教育的極佳典型。1961年，不列顛哥倫比亞大學創辦了圖書館學院；1981年，圖書館學院與歷史學院合作開始招收檔案專業碩士研究生，開了整個北美地區檔案專業碩士教育的先河。1984年，圖書館學院正式更名為“圖書、檔案與情報研究學院”。目前，哥倫比亞大學設置了種類豐富的檔案學研究生培養項目，包括檔案學碩士、檔案學碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學雙碩士、哲學博士(檔案學方向)等，且為檔案工作人員提供進修教育，成為北美地區檔案學高等教育的典范。此外，2009年，武漢大學信息管理學院成為iSchools聯盟第31位成員，這是唯一一家來自發展中國家的成員機構，不列顛哥倫比亞大學也是該聯盟的成員之一。因此，二者在檔案專業成立的背景、現實科研水平等方面都具可比性。
2中加檔案學高等教育現狀比較
2.1培養層次。
武漢大學信息管理學院檔案學專業，培養層次分為博士、碩士、本科教育三個層次。2003年，經全國博士后管理委員會批準，武漢大學建立了“圖書館、情報與檔案管理”博士后流動站，招收檔案學博士后高級研究人員，形成了一個完整的檔案人才教育培養體系。完整的教育體系有利于學生形成扎實的專業功底，同時，也可能由于教學內容較為集中，導致學生的知識結構范圍相對狹窄。
不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院的檔案學人才培養層次起點較高，從培養碩士研究生開始，向上延伸至博士層次。學院招收所有正規大學任意學科背景的本科畢業生進入檔案專業學習，但學生成績在本科期間至少在“B+”以上，同時，還招收外籍學生，為國外培養檔案人才。
通過比較，我們可發現，兩個學院在培養層次上存在較大差異。我國三個層次的培養模式，其中，以培養本科學生為主體，主要原因是我國各級檔案機構數量眾多，且社會整體檔案意識不斷增強，人才需求量大。而加拿大的檔案學高等教育起點高，且可為國外培養專業人才，與加拿大總體教育水平高密不可分。
2.2培養目標。
武漢大學檔案學專業在不同培養層次其培養目標亦不相同：在本科階段的教育中，要求學生“能在國家機關、企事業單位，以及各種信息機構從事檔案管理、信息管理和信息服務”，側重于培養學生的“技能”：在研究生階段，則要求學生“具有獨立從事研究、敦學或擔任專門技術工作的能力”，注重學生“教學”與“科研”能力的培養。不列顛哥倫比亞大學在碩士階段，則主要培養學生“能夠高效地計劃、實施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會記錄信息的能力”，注重對檔案從業人員工作技能的培訓；在博士培養階段，主要以培養“學術型”人才為目標，“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業核心知識，通過研究創新貢獻于信息學領域及其學科的發展”，意在提升檔案學教育的發展水平。
通過培養目標的對比分析，我們發現，兩國雖然都認為檔案專業是實踐性很強的學科，但加拿大更注重培養學生的應用能力，因而，直到博士層次才主要培養學生的學術能力；而我國則始終貫徹“理論與實踐相結合”，因而，設置了不同的培養層次來貫徹這一專業教育理念。
2.3課程設置。
課程設置是反映檔案教育培養目標的重要指標。為了便于比較，本文選取了兩個學院檔案學碩士課程進行分析，課程設置詳情見下表。
武漢大學根據時展的要求不斷調整教學內容，例如，設置了《電子政務原理與應用》、《數字檔案館原理與技術》等課程。學院設置了4個研究方向，包括：檔案學理論與應用；電子文件管理；政府信息資源管理；檔案管理現代化。研究生課程的設置分為必修課、選修課和補修課三類，應修學分不少于28學分，學科通開課不少于8—10學分，研究方向必修課不少于4學分(至少2門)，其余為選修學分。
自1981年設置檔案學課程以來，不列顛哥倫比亞大學緊密結合本國檔案工作發展的現狀，不斷調整課程的設置。學院要求學生應完成48學分的課程，其中，24分為核心課程，24分為選修課程，以及一些0學分的課程和實踐活動(例如參觀)等，有研究興趣的學生可以選擇寫畢業論文。在畢業論文的要求上，中加兩國存在較大差異，在我國，完成碩士畢業論文并通過答辯，是獲得碩士學位的必要條件，而加拿大則可以根據學生的興趣來進行選擇是否寫畢業論文。
武漢大學信息管理學院與不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院檔案學碩士課程設置
通過兩個學院碩士課程的比較，我們還可以發現，兩個學院課程設置，均具有濃厚的院系背景色彩，武漢大學設置了許多與政務信息相關的課程，而哥倫比亞大學則設置了圖書館學相關課程。
2.4師資隊伍。
根據相關統計結果，近年來，我國檔案學專業教師在數量與質量上都有了較大改善：從職稱結構上來看，2000年至2008年，全國具有“正高級”職稱的檔案學專業教師數量逐年增加，由52人增至84人，增長約61.5％；從學歷結構上看，2000年至2008年，具有博士研究生學歷的檔案學教師數量大幅增加，由2000年的26人增至2008年的129人，增長近4倍。
武漢大學信息管理學院擁有較強的師資隊伍，經調研，目前，檔案系共有教師10名，擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個師資隊伍的80％，擁有博士學位的教師占60％。不列顛哥倫比亞大學除了擁有12名檔案專職教師外，還擁有26位兼職教師，共29人擁有蹲士學位，占師資隊伍的76％以上。兼職教師來自當地一些信息機構或大學圖書館、城市檔案館，擁有非常豐富的實際工作經驗。通過調查，筆者發現，不列顛哥倫比亞大學師資隊伍中一個非常突出的特 色——教師的國籍構成多樣化，分別來自加拿大、美國、英國等，這在一定程度上，也促進了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。
3啟示
我國檔案學教育具有多層次的培養模式，有利于系統地培養檔案人才，這是我國的優勢。同時，也存在問題與不足，應進行一定的改革。
3.1在培養目標定位準確化的前提下，分類型培養檔案專業人才。美國檔案工作者協會(“SAA”)在1982年和2004年，分別開展了對檔案工作者職業發展狀況的調查，并根據得出的結果指導檔案研究生教育和檔案就業工作的開展，使美國的檔案學高等教育取得r良好的教育效果，成為世界范圍內檔案學教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機構為高校檔案學教育進行類似的實際調研，并指導其制定培養目標，這是兩國檔案學教育的共同缺陷。
我國檔案學高等教育分為本、碩、博三個層次，其中，本科教育是整個培養體系的基礎，碩士、博士階段均以培養學生科研能力為主。在本科教育階段，教師就應指導學生明確自己的職業規劃，對本科畢業后希望直接從事檔案工作的學生，增加其專業技能性課程的比重，并為學生積極提供實習機會；而對有研究興趣的學生，在本科教育的后期，就要注重他們研究能力的培養，為他們開設基礎研究理論與方法的課程。不可否認，當前，我國檔案學研究生大都處于導師助手的位置，在導師確定的研究課題下，負責基礎性的研究工作，不具備“獨立從事研究工作的能力”，顯然，不符合碩士、博士階段的培養目標，這也是制約檔案學基礎理論發展的瓶頸。
3.2課程設置在堅持特色化的基礎上，適當增加相關學科的內容。不列顛哥倫比亞大學檔案學課程體系中，特別是專業核心課程，體現了濃厚的“檔案”特色，如，設置了《檔案古文書學》、《檔案文獻管理與著錄》等課程。由于其檔案學專業是由圖書館學院與歷史學院合作建立而成，因此，課程和培養項目的設置還體現了不同學科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學雙碩士項目中，要求學生完成檔案、圖書館學兩個學科的基礎課程，培養學生適應文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力，使之成為“復合型”人才。
教育部檔案學學科指導委員會提出我國檔案學高等教育要培養“寬口徑、厚基礎”的“復合型”人才。檔案學高等教育要真正達到此目標，必須在保證學生學到專業核心知識的同時，打通與其他相關學科的隔離，拓寬學生的知識面。我國檔案學高等教育也大都依托歷史學或圖書館學建立起來，長期以來，為了保證學科發展的獨立性，我們過多地關注削弱甚至消除與歷史學、圖書館學有關課程，今后，我們應該適當增加這些相關課程的內容，達到“厚基礎”的人才要求。此外，為了適應學科、職業以及社會發展的需要，還應注重提高學生綜合素質能力，如英語、計算機能力。全國檔案事業發展“十二五”規劃中提出，加強以計算機網絡設備和數據庫為主要內容的檔案信息化基礎建設，是“十二五”期間檔案工作的主要任務，因此，我國檔案學高等教育在培養檔案專業人才，特別是培養“技能型”人才時，要著重加強學生計算機能力的培養。
【關鍵詞】新媒體時代；檔案學；秘書學；影響
根據中國互聯網絡中心（CNNIC）公布的數據，“截至2013年6月底，我國網民規模達到5.91億，半年共計新增網民2656萬人。互聯網普及率為44.1%，較2012年底提升了2.0個百分點。”
基于網絡技術、數字技術、移動技術，通過無線通信網、互聯網、衛星等渠道以及手機、電腦、數字電視機等終端，向用戶提供海量的信息和娛樂服務以及以即時性、共享性與個性化的傳播形態和媒體形態的新媒體，在一定程度上影響了人們的日常工作，使得人們的生活日益豐富多彩。新媒體時代背景下的檔案學對秘書學專業教學也產生了深入的影響。
一、新媒體時代的檔案學對秘書學專業教學中“教”的影響
（一）“理論聯系實踐”教學理念的加強
秘書學是一門實踐性很強的學科，檔案學也是一樣。這在總體上決定了秘書學中檔案學的教學理念和教學方式是“理論聯系實踐”，尤其在新媒體時代，隨著電子文件應用的增多，要求我們在開展課程教學時，切忌簡單地把教學內容純理論化，應加強從以增強學生實踐能力出發點。學生的實踐經驗幾乎為零，但其思辨能力都普遍較強。他們入學的時候，可能從未接觸過秘書或檔案工作的實踐，這就要求我們在教學中，要注意典型案例的收集和應用，深入實際，把每一部分理論都力求盡可能聯系實踐，把典型案例、實際內容融入講課，這樣不僅使學生易于理解，也使課堂內容有血有肉、豐富多彩。在新媒體時代，這種教學理念更應該著重貫徹。
（二）信息化實驗教學強度的增大
作為實踐性很強的學科，在貫徹執行教學計劃時，切忌知識性課程或內容太多，實踐性課程或內容太少，甚至沒有實踐性課程或內容。新媒體時代，與計算機及網絡技術相關的教學內容，如果沒有實驗教學，只是一味地在教室內開展書本教學，教學效果可想而知，因此，我們必須努力加強檔案信息化實驗教學。可以成立信息數字化研究所，開設許多檔案信息化實驗教學的課程。國外一些大學對此比較重視，它們在課程中會有“應用設計”這樣的專門內容，在課程一開始就提出來，上課一學期，學生們始終得邊學邊琢磨，學期結束學會設計，在教學計劃中也會專門安排一學期甚至一學年的實習，以增強實踐性教學。反觀國內高校在這方面往往有所欠缺。雖然2007年1月22日教育部下發的《教育部關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量的若干意見》中明確指出：“列入教學計劃的各實踐教學環節累計學分（學時），人文社會科學類專業一般不應少于總學分（學時）的15%。”而在實際執行中各高校往往并非全都十分嚴格。在制定和設計的相關課程中，要特別注意這一問題，力所能求地為絕大多數課程都配以實驗教學、課內和課外實踐甚至有的課程的相關內容可以在實驗室進行。
（三）電子政務及電子文件管理實驗教學條件的創造
文件是伴隨著社會實踐活動的開展需要而形成的，電子文件是在計算機及網絡環境中伴隨著社會實踐活動的開展而形成的，隨著電子政務工程的大力推行，越來越多的在電子政務平臺上完成，隨之便形成許多電子政務文件，這是以后必須面對的事實。我們應該創造條件，讓學生了解和掌握電子政務的運作機制，可以專門購買有關公司開發的電子政務教學軟件，并提出了我們的個性化需求，要求系統增加電子文件管理模塊，專門創建了電子政務與電子文件管理實驗室，為相關課程的實驗教學提供服務。
（四）借助檔案學教學外部資源
建立若干個較為穩固的秘書實習基地，可以是政府的綜合性檔案館，區級的檔案管理中心，還可以是企業、事業單位，甚至是社區居委會等。這些基地既是學生畢業時較為固定的實習場所，也可以是需要時的教學場所。我們在相關課程的教學過程中，根據自身不具備的實驗條件和教學需要，把有關教學移至實習基地開展，這種借助外部資源開展檔案學教學，生動靈活。
（五）教學中比較法的采取
新媒體的檔案學教學和傳統媒體下的檔案學教學有很大區別，我們在專業教學中要采取比較法進行，不斷的比較，由此說明新媒體時代與傳統紙質時代相比，哪些產生了影響、發生了變化，哪些并沒有影響和變化，并剖析其原因，這樣的教學有助于學生深刻理解相關理論，最大程度掌握新媒體時代的檔案學、秘書學知識，會產生較好的教學效果。
二、新媒體時代的檔案學對秘書學專業教學中“學”的影響
（一）新媒體時代的檔案學要求秘書學專業學生增強檔案觀念
隨著時代的發展，盡管秘書工作和檔案工作在單位里扮演的基本職能不一樣了，但秘書學仍然離不開檔案學，同樣檔案學離不開秘書學。在新媒體時代，秘書學和檔案學正面臨著前所未有的嚴峻挑戰，秘書學人才培養將會呈現出新的特點和新的要求，伴隨著動態化的發展，尤其是“檔案工作者只有從多方面不斷提升和改進，才能真正滿足社會用人單位對檔案人才的不同需求，讓檔案人真正‘人盡其才，才盡其用’。”歷史的責任感正擺在從事秘書工作和檔案工作的人員面前。
筆者曾帶學生對專業實習基地的基層社區居委會各項工作進行了調查，也對社區員工的檔案工作作了深入的了解。基層居委會近年來將現代化辦公與傳統辦公很好的結合在一起，日常主要負責計劃生育、人口普查、經濟普查等為人民服務的工作，每位員工都配置了臺式電腦用于日常辦公，居委會內部接入的是20兆左右的光纖寬帶，極大的促進了文件傳輸效率和工作效率。特別值得一提的是，在最近的一次經濟普查中，市統計局為每位工作人員都配置了一部平板電腦，這樣一來工作人員在外出進行經濟普查時可以及時做到入庫與更新，不僅高效，同時也避免了紙張的過度使用，同時也方便數據的統計。社區工作本身具有秘書工作的性質，同時他們對檔案的收集整理等工作也是很熟悉的，因為做好檔案工作是全面建設和諧社區的重要環節，而新媒體時代背景的正將它們融為一體，不僅方便了員工，也使得信息的收集更加高效。
由此可見，正是當下的信息化社會將檔案工作和秘書工作緊緊地聯系在一起，它們之間是互相牽連又各具特色的關系。我們在秘書專業的教學中，應加強學生的檔案意識，在新媒體時代，使秘書學專業人才更加熟悉檔案學知識，并且還要掌握計算機專業和信息技術等在秘書工作中的應用。
（二）新媒體時代的檔案學要求秘書專業學生提升綜合素養
隨著新媒體時代的快速發展，檔案工作和社會的聯系日益密切。面對新情況、新問題不斷的出現，文秘人員只有不斷地提高自身的綜合素質，成為懂得利用現代科技的一專多能的復合型檔案文秘人員，才能適應新媒體時代的檔案事業的發展的需要。要完成一項專業工作，必須具備一定的素質修養，所謂素質是指一個人的辦事能力和行為品質的總稱。隨著新媒體的介入，高端技術設備已應用在文秘工作中，各種形式的信息資料充分涌流，讓人眼花繚亂，作為文秘人員，不像以前只是作為一個資料的保管員，變成了信息的加工者和供應者，檔案館由原來的收藏管理室也變成了資料信息匯集中心、溝通中心和信息技術的用戶。但是，從現狀來看，檔案文秘人員的素質低，不會利用新技術來處理日常事務，專業人才少，無法適應新媒體時代的發展需求。因此，新媒體時代對檔案文秘人員的綜合素質有了新的要求。
1. 提高學生專業素質。業務素質的含金量如何直接影響著檔案文秘人員的工作質量。因此，學生要加強專業知識學習，提高自身的業務素質。從適應新媒體時代對檔案文秘人員的要求出發，應安排檔案學、法學、信息學、管理心理學、公文寫作、外語知識、情報學、計算機網絡應用等方面的專業知識；也可以邀請專家學者傳授經驗，使秘書專業學生能夠更快更好的應用新知識、新技能，熟悉并掌握檔案管理的法律法規和其他相關的業務知識。
2. 加強技能培訓。面對新媒體時代的到來，檔案文秘人員不可避免的要應用新的網絡技術。因此，秘書專業學生要結合教師教法的改進，增強網絡知識、通訊知識、多媒體技術、軟件技術、C語言和數據庫以及一些網絡安全知識的學習。學習計算機網絡知識，懂得規范運用檔案軟件來管理檔案，利用電腦、掃描儀、互聯網等對檔案進行檢索、存儲、和管理，提高工作質量和效率。
3. 更新服務觀念。新媒體時代對檔案文秘人員的工作提出新的要求，其中一項重要的事形象問題，做好服務工作能夠為部門樹立良好的形象。秘書專業學生，作為適應社會需求而產生的檔案文秘人員，要樹立主動服務意識。如學習專業網頁的設計，了解數字化閱讀服務、查詢服務。從而順應新媒體數字化、網絡化發展趨勢，走數字化和網絡化的信息資料服務發展道路。
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關鍵詞：研究對象；理論基礎；相互影響
研究發現，圖書館學和檔案學雖然是兩種不同的學科，但是界限模糊，經過長期的發展，兩者已經形成了交叉影響的關系，發展成為了相鄰的學科。圖書館學和檔案學各有各的特點，但都對對方產生了很大的影響。本文從兩個學科領域中選出學術期刊以及其刊登出的文獻，分析文獻對學科進度產生的影響，并選擇合適的統計方法據此做出數據統計，主要通過分析對比來系統全面地研究圖書館學和檔案學學科間相互影響力，最終得到研究結論，達到研究目的。
一、圖書館學和檔案學相互影響現狀
圖書館學、檔案學一直以來都被學者們聯系研究，界限模糊不清，因為在漫長的發展過程中，這兩者都有緊密的聯系并且逐漸形成了相鄰學科。但隨著信息技術的進步和互聯網的進一步發展，圖書館學和檔案學之間的區別越來越明顯。文學的多元化使圖書和檔案的數量越來越多，逐漸形成了自己獨特的書寫格式和一般風格、形式，想要忽視這樣的變化已經變成了不可能。所以它們的界限也逐漸明顯，圖書與檔案被分離開來，圖書館學和檔案學再也不能混為一談。只有充分了解檔案學和圖書館學的共性和個性，觀測到兩者之間的相互影響力，才能使圖書館學與檔案學更好地認識到自身的不足和對方的優勢，揚長避短、相輔相成，不斷適應時展和文學變革的步伐。
事實上，至今還沒有一本真正全方面研究圖書館學和檔案學相互影響的著作，以往學者們的研究往往集中在兩者之間的聯系和區別、融合和分離、共性與個性上，只能通過上述的客觀聯系來暗示出兩者之間的相互影響力，所以說不論讀者還是作者都在無意間忽視了這重要的一點。
許多學者在內容上對這兩個學科做出了比較研究，在研究對象上，圖書館學一般有“事業說”、“知識組織說”、“資源說”這三種觀點。而“事業說”過于籠統，反而模糊了圖書館學的研究對象、研究內容和研究方法。“資源說”依然以圖書館為研究中心，認為圖書館的研究對象和本質都是信息資源體系。也因此“資源說”沒有看到圖書館學的特性，只看到了圖書館學和其他信息類學科的共性，這就模糊了圖書館學和其他例如文獻學等學科之間的界限。而“知識組織說”以知識單元為基礎，主張促進知識從無序性到組織性的轉變。
再反觀檔案學的研究歷程，觀點W說主要有兩種，一是“工作說”，和另外一種學說“規律說”不同，它以檔案和檔案工作為檔案學的研究對象，而“規律說”則認為檔案現象和它的本質、規律是檔案學的研究。雖然兩種觀點有很大的出入，但是不可否認，這兩種學說都豐富了檔案學的理論基礎，它們將工作和內容、理論和實踐緊密結合在一起，加深了檔案學的研究層次，拓展了研究范圍。
二、研究對象和研究內容
一般來說為了研究的科學性和公正性，我們在選取研究文獻的時候以學科的核心期刊為主，核心期刊具有使用率、發表率高，且發表文獻對學科進步產生重要影響的特點。核心期刊能夠反映學科最新和最先進的研究成果，引領了學科研究方向，研究方法科學且全面，所以將核心期刊作為本次的研究對象和研究工作的重要依據十分有必要。
根據“一次文獻在期刊中的分布規律”和“二次文獻的分布規律”理論依據，本次研究選擇了《中國圖書館學報》、《國家圖書館學刊》等期刊作為圖書館學的核心期刊，而《檔案學研究》、《檔案管理》、《中國檔案》等則代表檔案學作為研究對象。本文主要運用發展知識來源擴散相對指標的方法，分別計算揭示出圖書館學對檔案學的影響和檔案學對圖書館學的影響，并預測圖書館學和檔案學的發展態勢和相互之間的影響趨勢。
三、文獻互相引用分析
研究圖書館學和檔案學的最好辦法就是觀察圖書館學和檔案學相互引用的情況，通過引用文獻量和被引用文獻量可以清晰地發現圖書館學和檔案學對彼此的相互影響到底有多深，而這些影響又存在哪個方面，涉及哪些領域。
首先，本文對檔案學在圖書館學領域產生的影響做出了計算統計。在統計了近十年來以上所選圖書館學核心期刊的引用文獻量之后，我們將其和引用檔案學文獻量進行比較，發現選取的五種圖書館核心學期刊總共引用了79548篇文獻，而其中屬于檔案類的文獻為318篇，占總比為0.4%。其中被引用量最高的是《圖書情報知識》期刊，比例達到1.4%。所以可見《圖書情報知識》對檔案學的影響較大，與檔案學的聯系也比較緊密。
再反觀檔案學對圖書館學的影響，我們計算統計出選取的五種檔案學期刊總引用文獻量為29659，其中有406篇圖書館學文獻，占總引用文獻量的1.37 %左右，而其中《檔案學研究》引用圖書館學文獻比例高達2.01%。
通過兩相對比可以發現，檔案學引用圖書館學文獻的數量要遠比圖書館學文獻引用檔案學文獻的數量要來的多，而檔案學的最高引用率也要遠低于圖書館學的最高引用率，檔案學對圖書館學的影響自然不如圖書館學對檔案學的影響來的深遠。其實這種情況也可以被預見到，因為圖書館都是檔案學的起源，檔案學至今也依賴借鑒圖書館學而發展。
為了了解檔案學對圖書館學的影響區域，我們進行了更加深入的探討，結果顯示圖書館學對檔案學的影響主要體現在檔案分類法、史料研究、網絡信息存儲、文獻、古籍保護和檔案學理論等幾個方面。
四、結語
通過研究圖書館學和檔案學的相互影響可以發現兩者之間的知識交流情況，從而使我們的研究不僅停留在表面的數據之上，而能深入到產生影響力的的領域。在這樣的聯系和比較中，圖書館學和檔案學能夠看到各自的短處，取長補短，互相借鑒對方的先進理論和方法，促進彼此發展，更好地服務文化繁榮事業。
參考文獻：
