發布時間：2022-05-21 05:08:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇科技檔案論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
作者：魏小紅 單位：寧德市農業科學研究所
農業科技管理部門只有不斷對軟硬件進行更新，選擇質量優良的軟硬件產品才能保證檔案信息化管理的正常運行，跟上時展的腳步。同時，隨著信息化的應用，也產生了一系列網絡安全問題，而農業科技檔案保存了許多重要內容，具有稀缺性和不可再創造的特征，資源彌足珍貴，只有在保證安全的基礎上，才能發揮信息化管理的高效性。因此不僅從應用方面，而且從安全方面考慮也要對硬件設施和軟件進行及時的更新，以保障檔案系統數據的安全和穩定。
檔案服務人性化一要樹立服務理念。在信息化背景下，應改變傳統檔案管理“重保存、輕利用”的理念，樹立起為現代農業發展服務的意識，在保證檔案管理專業性的前提下，更好的發揮其社會性，最終實現兩者的統一。二要創新服務手段。檔案館要通過互聯網廣泛開展服務，建立檔案網站，為檔案使用者實現檔案信息網上檢索提供方便，做好檔案資源庫建設，提供便捷的網絡服務，全面實現檔案管理自動化。在實踐中要對服務的方法不斷創新。例如：可以開展“一對一”農民科技檔案服務，即為某些種養規模較大的農民建立專門的檔案，把檔案管理部門主動為農民搜集相關檔案信息，通過互聯網供農民查閱，更好的促進農民增產、增收，提高檔案的科技利用率。最終建立以現有檔案部門為基點，以服務“三農”為優秀職能的檔案信息體系。三要拓展服務領域。將傳統的農業科技檔案主要為科研單位、農業生產企業服務，轉化為向全社會服務。在實踐中，可以針對科研部門、農業行政管理部門、企業、農民等部門服務，為其建立不同的檔案數據庫模塊，實現檔案管理的“精細化”，使農業科技檔案部門成為農業科技研發與應用的指揮部、智囊團、咨詢中心。四要利用信息化促進檔案管理中的交流與反饋，檔案管理部門要主動出擊，了解檔案使用者的現實需求，深層次研究開發檔案信息，提高檔案管理的合理性、快捷性、準確性。檔案管理部門可通過建立網絡論壇、微博等形式，征求各方意見，進行交流與溝通。檔案管理模式市場化農業科技檔案館是農業科技信息的聚集中心和交流中心。隨著我國事業單位改革的不斷深化，探索一部分事業單位市場化也是國家的要求。因此，有必要利用信息化的優勢，創造性的探索科技檔案管理市場化運作模式，為農業科技圖書館的發展提供更強大的活力。一方面，可以將傳統的科技檔案使用過程進行商業化運作。各地農業科技檔案管理部門，可將一些農業科技資料到互聯網，進行適當的收費閱讀，提高農業科技信息的利用率。同時，可以利用網絡開展檔案資料咨詢服務，擴展科技檔案管理咨詢業務，為檔案使用者提供相應的科技信息指導咨詢、科技資料檢索咨詢等服務。另一方面，可將檔案管理工作拓展到擴展到社會活動中實現商業運作。農業科技檔案館要深入的進行市場挖掘，研究自身特色，把傳統的信息采集、編目、使用、咨詢等業務擴展到社會活動中來，通過一系列社會活動，增強科技檔案館的品牌知名度和群眾認可度。
檔案管理人才培養復合化檔案管理人員素質的高低是實現檔案管理信息化的基本保障，在數字化條件下，農業科技檔案館要樹立“人力興館”的意識，把既精通傳統檔案管理業務又精通計算機、網絡的人才做為圖書館的重要資源，大力進行人力資源開發，培養能夠適應數字化檔案管理的復合型人才。一要建立學習型檔案館，形成濃厚的學習氛圍，對人才進行精細化培養，強化數字化應用的重點。要建立健全員工培訓的體制和機制，定期或不定期的進行培訓，使每一位檔案管理人員都能夠接受數字技能的培訓。二要建立文化型檔案館，不但要做好員工管理、技能上的培訓，更要做好人文觀念上的培訓，要豐富檔案館文化內涵，使員工理解農業科技檔案館的精神實質，熱愛檔案管理工作，以最大的熱情投入到檔案館的發展中去。三要建立研究型檔案館，檔案館要利用資源優勢大力開展各類農業科技課題研究，提高管理人員檔案管理知識及農業科技知識的運用水平，提升檔案編研能力，為數字化建設提供保證。總之，農業科技檔案包括著農業科技研究和應用中的各類文字、圖紙、數據、聲像等資料，囊括了農業科技研究課題的“立項、申報、總結、成果鑒定”各個領域，是農業科研活動的真實再現。檔案管理信息化提高了管理效率和質量，為傳統檔案管理方式帶來了新的理念，更為檔案管理緊跟農業科技發展步伐、服務農業生產提供了有力支撐。在未來的發展中，軟硬件更新實時化、檔案服務人性化、檔案管理模式市場化、檔案管理人才培養復合化將是農業科技檔案館管理信息化的新途徑。
作者：宮玉英 單位：新疆博州農業技術推廣中心
有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，也沒有相關的收集、登記、監督制度，使得檔案管理沒有統一的標準和體制，處于無序、混亂的狀態。農業科技檔案管理信息化程度低。隨著科學技術的發展，信息化成為各行業的發展趨勢。而就目前的農業科技檔案來說，其資料的存在形式主要是紙質、圖片和聲像資料，缺乏系統的電子信息，使得農業科技檔案管理信息化程度較低。農業科技檔案利用情況復雜。在農業科技檔案的管理工作中，工作人員只把工作重點放在對檔案的保存上，而忽視了對檔案資源的利用，致使檔案的利用率較低。同時隨著國家農業科研的發展，檔案利用面也擴大，利用主體增多，致使利用主體在利用過程中稍有不慎就容易出現問題。
對策和措施
(一)形成領導重視的農業科技檔案管理。合理的農業科技檔案管理能夠創造極大的物質和經濟財富，領導的重視有利于檔案的高效管理，從而創造更大的價值。各級領導要親自抓，加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經費確保實現檔案管理工作的順利進行；同時領導要采取措施調動科技人員的主動性和積極性，為農業科技檔案管理和利用打好堅實的基礎，把農業科技檔案管理工作做到最好。（二）建立高素質的農業科技檔案管理人員隊伍。提高管理人員的思想道德素質和科學文化素質，培養其對工作的責任心，使其能夠對農業科技檔案管理工作有足夠的熱情和耐心。同時，還要著重培養農業科技檔案管理人才，提高管理水平。（三）健全農業科技檔案管理體制。建立健全嚴格的管理體制，有統一的操作標準和規范的制度。及時更新不適合的規定，建立新的管理機制。使農業科技檔案管理有“制”可依。還要樹立服務觀念，建立反饋機制等等，完善各項管理體制。（四）完善農業科技檔案管理的基礎設施。通過多種渠道爭取經費，改善檔案管理的基礎設施。加大對信息化的投入，建立檔案信息數字化、網絡化等。要想適應農業科技的發展，就必須重視檔案管理中信息網絡的應用。
科學的農業科技檔案管理機制的意義
通過建立健全農業科技管理機制，提高檔案管理的利用效率，有助于促進現代農業科技成果的轉化和科研工作的進一步深人研究；有助于加快現代農業的建設步伐，提高農業效益，鞏固農業的基礎地位，增加農民收人；這也體現了國家和政府的工作重心。
結束語
高效的農業科技檔案管理為我國農業科研事業提供重要的資源，使其發揮更大的社會效益和經濟效益。農業科技的進步不僅能夠解決十幾億人口吃飯問題，也是工業、服務業等其他行業發展的支柱，是我國社會安定、實現強國之路的重要保證。
一、科技期刊誠信的問題分析
學術論文不端行為的表現形式多種多樣，如抄襲、剽竊他人研究成果；參考文獻引用不當；篡改、偽造實驗數據；剽竊他人尚未公開的研究成果或實驗數據；請他人文章或代他人寫文章；不當署名；一稿多投等。這些誠信問題的發生主要責任歸咎于作者本人，期刊對此雖然具有審查義務，但因一些實際問題和具體情況的局限性，期刊編輯人員本身也是真假難辨，因此把全部責任歸咎于期刊本身有失公平。本文主要從期刊編輯出版過程中，誠信問題的發生主要責任在于期刊編輯部的情況進行闡述，而對主要責任在于作者本人的情況在此不做闡述。
1.違規處理。2011年2月24日，新聞出版總署通報了8種期刊違規刊發學術論文問題的處理情況。新聞出版行政部門依據相關規定，對嚴重違規的《中國包裝科技博覽》等6種期刊予以停業整頓、警告等行政處罰，對《管理觀察》等兩種期刊予以通報批評，同時責令立即糾正違規行為。2013年4月7日，國家新聞出版廣電總局分別給予《中國對外貿易》（英文版）、《考試》兩種違規刊發學術論文的期刊停業整頓6個月和3個月的行政處罰。2013年9月14日，山西、河南、山東三省新聞出版局分別對《中外故事》、《故事世界》、《科技信息》給予停業整頓三個月的行政處罰，并要求其予以糾正并徹底整改。近幾年來，由新聞出版總署官方或由其專業媒體如《中國新聞出版報》或其他媒體平臺報道的一些對于科技期刊的違規行為的通報及行政處罰已屢見不鮮，但仍屢禁不止，一些科技期刊在巨大的經濟利益誘惑下，不惜鋌而走險，期刊出版完全背離《期刊出版管理規定》，嚴重擾亂了期刊出版秩序，給期刊界和學術界造成了極大的負面影響。
2.一號多刊?！翱枴笔恰爸袊鴺藴蔬B續出版物號”的習稱?？栍蓢H標準連續出版物號（簡稱“ISSN”）和國內統一連續出版物號（簡稱“CN號”）兩個部分組成。所有經過批準登記的期刊，不論其發行范圍如何，均配給CN號。公開發行的期刊則還可分配ISSN。刊號的分配原則是一刊一號。期刊經批準更改刊名或出版地后，審批機關將重新配給刊號。2005年《期刊出版管理規定》第三十三條：一個國內統一連續出版物號只能對應出版一種期刊，不得用同一國內統一連續出版物號出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊，須按創辦新期刊辦理審批手續。由于許多學校和科研院所要求老師評職稱和學生畢業都要求其必須，因此，很多老師和學生因問題而困擾，一些不法分子看到此商機，就以謀取高額回報為目的，非法租用刊號，向作者收取高額版面費，完全不顧及期刊的質量水平，攪亂了期刊出版市場，給社會造成了不良的影響。
3.。是指從論文創作開始到論文最終發表的過程，完全交由中介去操作的現象，而則是指論文由作者本人創作，論文的發表交由中介去的現象。目前，現象的產生，主要以謀取高額回報為主要驅動力，利用現代化網絡技術為手段，依托與期刊編輯部的強大關系網，低薪聘請校園專業，來完成全過程。在對眾多的網站進行調查分析后，我們不難發現，不同的網站登載著大量的合作期刊，更有甚者某一本期刊與多家網站均有合作，論文的購買者、中介、專業和期刊編輯人員，在各方的密切配合下，使得整個論文從到的工作流程相當順暢，不禁讓人感嘆行業的“產業鏈”已經形成并且逐漸成熟，并且具有高效性和保密性?，F象的產生究其根源還是在于利益驅使，還有期刊界缺乏行業自律和國家對于其監管的乏力，種種原因造成了這一行業的產生并助長了其發展。但在查處的過程中，應該分清情況，仍有許多期刊只是被不法網站利用，打著正規期刊的旗號招攬生意，實則與該期刊沒有一點關聯。這種行為完全擾亂了學術出版環境，給社會造成了難以挽回的負面影響和經濟損失。
4.涉嫌抄襲文章比例高。由于部分作者對參考文獻著錄規范缺乏一定的了解，參考文獻應遵循著錄標準正確使用的意識薄弱，造成了期刊刊載的部分論文經中國知網的學術不端文獻系統和萬方數據的相似性檢測系統檢測后出現了較高的文字復制比，因此不禁懷疑此類論文出現了涉嫌抄襲等學術誠信問題。根據目前期刊出版行業慣例，學術期刊普遍都以文字復制比30%作為判斷標準，來初步判定文章是否涉嫌抄襲等學術誠信問題，這個判斷標準目前還沒有國家制定的行業標準，均由期刊編輯部自行制定判斷標準作為其收錄原則之一。在期刊編輯出版的工作中，各個期刊編輯部依據各自制定的判斷標準，來判定文章是否立即做退稿處理。如果依據行業慣例將文字復制比30%的論文視為涉嫌抄襲，那么對于期刊中超過30%的文章均涉嫌抄襲的期刊，我們可視為該期刊涉嫌存在學術誠信問題，應引起相關監管部門的重視，將其列為重點關注對象。
5.載文量過多。據統計，2012年，以我國正式出版的各學科6225種中英文期刊，平均每種統計源期刊的年載文量從2007年的238篇，增加到2012年的357篇，增長了50%。從數字上看，我國期刊的稿源相當充足，期刊編輯部已經不用再為稿源發愁了，那么論文的質量是否同載文量的增長成正比呢？當然不乏一些優秀的期刊，在載文量增加的同時，相關評價指標方面也體現出其質量有了一定提升。但是，總是存在這樣一些期刊群體，在載文量增加的同時，相關評價指標連年下降，每期期刊越出越厚，厚的像一本書，更有甚者一篇文章只占一個版面，這種現象的產生是由于期刊編輯部對稿件把控不嚴，對文章抄襲率不做硬性要求，只以收取大量版面費為目的，用經濟回報去犧牲學術質量，完全無視國家在《期刊出版管理規定》中對期刊編輯出版工作的要求，嚴重污染了學術出版環境，可以說其學術誠信完全缺失。
二、科技期刊誠信檔案的建設
1.科技期刊誠信檔案的特點。科技期刊誠信檔案具有特定內涵，其根源是一種道德責任與行業自律，具體要求是科技期刊應在主觀上抱著誠實的工作態度，客觀上忠實履行社會義務的行為，推動科技期刊成為科學道德的維護者和良好學風的建設者。科技期刊誠信檔案的特點由其特定的內涵決定。一是主體特定，科技期刊誠信檔案的主體是指正在或曾經從事科技期刊編輯出版工作的單位；二是內容特殊，具體包括兩方面：優行記錄、劣行記錄；三是以信息技術為支撐，無論是以紙質檔案為主還是以電子檔案為主的管理方式，都需要檔案歸類、檔案管理、計算機信息技術等技術支撐；四是體系性，科技期刊誠信檔案都具有一套科學的分級維護的權限設置控制體系；五是工作量大，據統計，我國目前出版發行的科技期刊約為5000種，約占全國現有期刊總數的50%，數量僅次于美國。
2.科技期刊誠信檔案建設的意義。科技期刊誠信檔案建設的目的是引入“信用管理”機制，補充和完善我國科技期刊管理體系，提高政府在市場經濟環境下對我國科技期刊的管理水平?？萍计诳\信檔案建設是整個社會信用體系的一個有機組成部分。我國科技期刊誠信檔案建設的目的還包括提高參與我國科技期刊出版活動的相關主體的誠信意識和信用水平，從機制上約束和規范我國科技期刊出版活動相關主體的行為，弘揚科學精神，改善我國科技環境，促進國家人才戰略的落實，改善我國科技期刊出版活動及其相關主體的社會形象，推進我國科技期刊誠信檔案的全面建立。就目前我國科技期刊的誠信環境來看，科技期刊誠信檔案的建設已是刻不容緩，以此來規范科技期刊出版行業活動，為不斷推進我國科技期刊學術誠信建設貢獻力量。
作者：姜燕單位：中國科學技術信息研究所
摘要:檔案管理對于事業單位來說是一項非常重要的工作，檔案管理工作是指科學的原則和方法管理檔案，為本單位領導決策和行使技術技能提供科學依據。它的基本內容包括:檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。
關鍵詞:農業科技;檔案;檢索;匯集;服務
1科技檔案的概念
科技檔案指企、事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。農業科技檔案具體表現，農業科學技術研究檔案是表現農業科學技術研究和生產活動過程形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料，是農業科技和生產活動的真實記載。因此，分析農業科技檔案的特點，對科學管理科技檔案，提高農業科技工作質量和效率，推動科技的進步和農業現代化建設，都有著深遠的意義。
2檔案工作的意義
2.1領導對檔案工作的價值和認識程度。決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展，因此，把檔案工作列入領導的議事日程，是時展的需要，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。2.2愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好印象。2.3積極宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位里不是很重要，可有可無，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件材料給領導看，次數多了，自然會在領導的腦海里留下痕跡，產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中力圖效仿。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導和啟發領導重視檔案工作。要努力服務，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息，使檔案發揮其作用，從而更好地位單位的發展服務。2.4實現檔案管理現代化。隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難，管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。2.5加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。2.6掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機和知識，信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。2.7利用現代技術整理檔案。檔案匯集著大量的指標，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源，但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準現象，影響來卷質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時來卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，即降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。
3對未來檔案管理建議
3.1提高對檔案管理的認識
進一步明確檔案管理工作的使命感和責任感，進一步明確檔案管理工作是各級領導義不容辭的責任和義務。
3.2建立檔案管理體系，健全檔案規章制度
隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的管理體系，明確職能。
3.3掌握現代化管理技能，提高綜合素質
以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，更好的提高工作效率。
作者:金小川 單位:青海省農業技術推廣總站
摘要：一直以來，科技檔案價值評價都相對來說較為復雜，但是卻是檔案管理人員在工作中，必須面對的問題。同時，科技檔案相對于文書檔案來說，還存在很多特殊的問題，因此在評價時，難度將會更大。在對科技檔案價值實施評估時，其評價系統應當劃分為多個因素與對應的子因素。本文采用層次分析法，來對科技檔案價值實施評價。
關鍵詞：AHP方法；科技檔案；價值評價
1規范管理下使用AHP法評價科技檔案前提要素
1.1AHP方法概念
ANP法的中文含義為層次分析法，該方法作為一種決策思維方式，在運用時，能夠將復雜的問題得到分解，使其形成各種組成因素，然后再對這些因素按照支配關系實施分組，形成遞階層次，并采取兩兩對比的措施，完成各類因素重要性的排序工作。該方法是人們決策思維特征的一種有效展示。同時，該方法還是一種定量與定性分析并存的方法，其可以在決策當中，把定量與定性的因素結合起來，采取既定辦法實施處理。從而對原先定量問題存在的局限，做到了有效改觀。原先，很多檔案工作者，均是采取定性分析辦法，完成檔案價值評定工作，其中也包含對科技檔案價值的評價。關于定量分析的措施，開展不多。然而，現如今，科技檔案工作發展越來越快，進而使得越來越多的科技檔案工作人員，開始采取量化措施，來對科技檔案價值進行分析，并將一些數學研究的辦法，納入到科技檔案價值評價當中。
1.2AHP方法應用時所需注意的問題
①先需要完成定性分析。定性分析在實施時，是根據過往經驗來做出判斷，該方法在以往科技檔案價值評價中，有著諸多應用。然而，受到成套性影響，在對科技檔案價值實施分析時，通常也會根據套路作為基礎，并根據保管期限表位依據，來對科技檔案內容作出直接審閱，從而對科技價值做出逐步分析。AHP法作為定性與定量結合的評價方法，該方法在使用過程中，不管是層次結構的設計，還是判斷矩陣的構造，人為因素，都會對結構造成較多影響。②定性分析需對定量分析做到結合。利用AHP法來對科技檔案價值實施評價，是建立在研究之上，來對科技檔案價值評價體系的構建做出分析。例如，遞階層次結構模型、矩陣模型如何建立，各個因素的相對重要度如何確定？這些都是要求檔案管理人員，在工作當中，對科技檔案價值評價本質、涉及到的相關要素、評價體系中包含的要素做到充分了解，并能夠對各類關系做到充分掌握。不然，若是僅依靠自己經驗及想法來構架價值評價體系，則還是停留在定性分析階段。之所以使用定量分析，便是為了能夠對檔案價值做出真實反饋。作為信息分析的常見方法，對于定性分析來說，其是對分析對象類型與性質做出分析；而對于定量分析來說，則是對分析對象規模、程度等一系列數值關系作出分析。通常，定性分析當中涉及到的描述性分析較多，哪怕是十分深刻的分析，也只是對對象本質的高度概括，事物量難以得到呈現出來。然而，對于科學來說，若是沒有定量成分，則無法獲取進一步發展，對實踐過程也難以做到普遍應用，僅能夠借助以往觀念進行指導。
2科技檔案價值評價體系構建過程
2.1科技檔案的價值表征
只有對科技檔案價值表征做出有效確定的基礎上，方可完成價值評價體系的構建，進而實現對科技檔案價值做到有效判定。一般來說，科技檔案價值表征在本文中，提到了兩大方面。分別為現實利用與綜合狀況。下面對其進行分析。2.1.1現實利用作為科技檔案價值的基礎內容，現實利用包含了五個方面，分別為科學研究、經濟活動、科技決策、科技人員考核及科技成果甄別等方面。這些內容構建在一起，能對科技檔案現實利用情況做出直觀反饋。2.1.2綜合狀況作為科技檔案價值的組成部分，綜合狀況共計分為兩個方面，分別為文物收藏及編史。這兩項內容，是對科技檔案綜合狀況做出直觀反饋。
2.2遞階層次結構模型的建立
基于上述提到的科技檔案價值表征，筆者嘗試完成科技檔案價值評價體系的構建工作，具體內容如表1所示。針對上文，筆者完成科技檔案價值評價體系的構建工作，并在定量、定性分析的基礎上，結合兩兩比較結果，把主觀價值判斷項目，采取數量方式確定下來，同時將檔案所涉及到的復雜問題實施簡化，使其形成對應指標，賦予其重要性權重值，來對科技檔案價值實施定量評價。2.3兩兩比較判斷矩陣的構造對準則層內的因素Bk(k=1，2)，對目標層起到的影響進行比較，能夠使其在目標層內的比重得到確定下來。對準則層內的因素Ck(k=1，2，3，4，5)，對準則層內的B1起到的影響進行比較，能夠使其在準則層內占據的比重得到確定下來。對子準則層內的因素Dk(k=1，2)，對準則層內的因素B2起到的影響進行比較，能夠使其在準則層內占據的比值得到確定下來。下面，以子準則層內的因素Ck(k=1，2，3，4，5)比例為案例，取得兩個元素ci與cj，采用bij代表ci與cj對準則層相對重要程度的賦值。借助兩兩比較所用到的1-9標度法，便可以得出比較矩陣B。同樣的操作，便可以得出比較矩陣A與比較矩陣C。在得出判斷矩陣A、B、C之后，便可以借助Matlab軟件，得出這三個矩陣的最大特征值λA、λB、λC與其單位化特征向量：W軛A=(a1，a2)，W軛B=(b1，b2，b3，b4，b5)，W軛C=(c1，c2)。對于向量W軛A來說，其分量是準則層各個指標的權重，對于向量W軛B來說，其分量是子準則層指標C1、C2、C3、C4、C5相對準則層指標B1的權重，對于向量W軛C來說，其分量是子準則層指標D1、D2相對于準則層指標B2的權重。向量W軛=(a1b1，a1b2，a1b3，a1b4，a1b5，a2c1，a2c2)的分量則為子準則層各指標的合成權重系數。
3科技檔案價值評價體系應用時應注意事項
3.1需對科技文件技術水平做出考慮
由上述計算結果可以得出，B層當中，科技水平具備的權重值最大。所以，在對科技檔案價值進行評價時，需對科技水平做到優先考慮。則也是對技術原則的遵從。作為科技檔案利用的優秀，技術水平能夠對需求普遍性做出有效反饋，因此，技術水平應當是對檔案價值實施判定的一項重要因素。
3.2需對投入產出與綜合情況做出考慮
不管是科技檔案投入產出，還是綜合情況，均需對檔案利用做出考慮。分別來說，投入產出是對檔案本身效益與成本問題有所針對，綜合情況是從檔案利用情況進行分析的，也這是對科技檔案效用原則的遵從。檔案存在的意義，是給社會提供服務。所以，對科技檔案價值做出考慮時，應當對效用原則做出考慮，并對實際規律做到有效把握。
3.3需對其他因素做到充分考慮
科技檔案價值評價過程較為復雜，若是采取AHP法完成檔案價值評價體系構建，則需要科技檔案管理人員在遞階層次結構模型、矩陣模型以及各個因素相對重要度確立時，做到對問題分析、涉及因素及檔案價值評價體系當中的各個因素之間的關系，做到有效掌握。因此，在對科技檔案的價值實施定性、定量時，還要充分結合科技檔案工作人員現實工作開展中獲取的經驗，充分考慮其它因素的出現，同時借助統計學等相關措施，來對科技檔案價值評價問題做出有效分析與解答。
4總結
科技檔案價值評價相對來說較為復雜，所涉及到的因素相對較多。若是在價值評價中，采用AHP方法來完成價值評價體系的構建、矩陣模型構建，對各個因素實施分層，并實施相對重要性分析，便能夠對科技檔案價值做到定量、定性分析，來對科技檔案價值評價中所涉及到的難題，做到有效解答。
作者:鄧 磊 單位:遼寧大學檔案管理中心
農業科技檔案的管理及信息資源開發利用是檔案管理工作的重要組成部分?，F就如何使農業科技檔案在推進農民增收及農村經濟發展中發揮作用談幾點想法。
一、農業科技檔案歸檔范圍及要求
1.農業科技檔案是農業科學技術研究活動的真實記錄，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據。科學合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個科技檔案管理工作的基礎。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報告、項目建議書、科研課題經費申請及批件、計劃任務書、協議書、合同書、試驗方案、設計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄，田間調查、綜合分析報告。計算文件，檢驗文件，設計文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內外來往文件，課題階段總結、中期評估報告、年度進展及執行情況報告?？萍汲晒暾埍怼㈣b定證書、科技成果獎勵與審批文件，獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌，專利文件及證書）?？萍嫁D讓合同、協議書，新品種銷售轉讓協議及批復，成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結，國內外同行評價及用戶反饋意見及技術成果宣傳報告等文件材料。2.農業科研文件材料的質量直接關系到科技檔案的質量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結束后，確?？萍紮n案材料能夠及時整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統性負責。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應選擇藍黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當年形成材料歸檔的辦法，研究周期短的課題在任務結束時及時歸檔。
二、提高科技檔案的質量，創新服務方式，為農村經濟發展助力
1.及時收集檔案材料，確保完整、準確、系統、全面。檔案資源建設是實現檔案事業可持續發展的重要基礎性工作，各級農業科研院所要加強檔案資源建設，走出傳統收集的圈子，跟蹤、掛靠研究課題，積極主動地向科研人員收集課題準備階段形成的文件材料，研究試驗階段形成的各種載體的重要原始記錄、試驗報告、計算材料、專利申請的有關文件材料，總結鑒定驗收階段形成的工作總結、科研報告、論文、專著、技術鑒定材料、科研投資情況、決算材料等，成果和獎勵申報階段形成的材料（有成果和獎勵申報材料及審批材料，推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等），推廣應用階段的方案、總結、擴大生產的設計材料、工藝文件、轉讓合同、用戶反饋意見等。2.農業科技檔案部門要科學規范管理，編制必要的檢索工具。編撰簡介、簡報、文摘匯編、手冊等二次農業檔案科技文獻。充分利用信息資源存儲數字化、管理自動化、利用網絡化的優勢，研究制定相關技術標準，統一相關數據格式，實現信息資源社會共享。編研成果包括公開出版物和內部參考，這是開展農業科技檔案信息資源開發利用的一條重要途徑。挖掘農業科技檔案資源要因地制宜、因時制宜，從農作物新品種、栽培技術、病蟲害防治、新成果推廣等方面入手，編研各種載體的農業推廣技術資料。利用室藏檔案資源編研水稻、果樹、花卉、畜禽、食用菌等新品種簡介以及推廣技術材料，匯集多項科研成果與新品種介紹。根據科研成果制作光盤、宣傳版面、多媒體、照片、錄像帶等不同形式和載體的科普宣傳材料，充分發揮檔案信息的科普宣傳作用。3.農業科技檔案濃縮了大量的農業科學技術信息，樹立為“三農”服務的指導思想，把農業科技檔案應用到農業生產第一線，主動配合科研人員，結合科技下鄉活動，將農業經濟信息送門入戶，提高農戶科學種養技術，從而加速提高農村經濟的發展水平。農業科技檔案的管理工作是直接影響到農業經濟發展的重要因素。農業科技檔案要更好服務于現代農村經濟發展，加快農業科技信息傳播，促進農業科技成果轉化及推廣應用，實現信息資源服務生產力，才能挖掘出現代農業科技檔案潛在的價值，將科技檔案資源轉化為生產力，為農村經濟發展助力。
作者:姜麗賢 單位:靖宇縣科技局
一、現階段企業科技檔案管理存在的問題分析
1.管理模式沒有得到及時的更新。當前，有很多企業在檔案管理方面，管理模式都還比較滯后，我國建筑企業的檔案管理也不例外。建筑企業檔案部門在科技檔案管理方面僅僅注重在科技檔案實體方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到關于檔案數字化與網絡化方面的管理，同時，管理人員也沒能真正的認識到科技檔案管理信息化的重要性，導致了企業科技檔案管理一直很難向著科技化的方面發展起來。
2.企業的服務手段不發達。當前，盡管很多工程施工企業的檔案管理都已經應用了先進的計算機，網絡以及掃面儀等，但是，很多時候卻沒有被充分的而利用起來，尤其在我國建筑企業檔案管理方面，很多時候管理人員僅僅編制一些科技檔案案卷目錄以及專題目錄，無法有效的應用現代化的網絡技術等，對建筑企業檔案進行科技成果轉讓與信息的交流，給企業科技檔案信息資源的開發與利用帶來了嚴重的消極的影響。
3.企業科技檔案管理服務方式缺少主動因素。很多時候，在工程施工企業中，企業的檔案部門服務都嚴重的缺少主動因素，往往都是被動的、按照規定進行服務，服務內容與范圍等都比較狹窄，并且這種不夠主動的服務方式也比較單一，不夠多樣化，同時，服務的對象也會存有一定的局限性。更多的時候是為企業內部提供一些借閱以及復制等方面的服務，很少都會與外界溝通與交流，這對企業管理而言是很大的缺失。
4.企業科技檔案管理人員短缺。當前，由于企業的競爭力都不斷的增加，為了能夠更好的發展，企業都開始步入內部改革的路程，但是，在改革的過程中，企業檔案管理部門通常夠會受到很大的沖擊，很多企業內部的檔案管理人員隨著改革會越來越少，甚至有的企業在企業檔案管理上僅僅有一名工作人員，一身多職，為此，該員工只能在日常工作當中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對于科技檔案信息管理就很難再次進行加工管理。
5.企業科技檔案交檔不及時、不齊全。目前，建筑承包企業施工項目多，分散廣泛，項目人員歸檔責任意識不強，項目完工后遲遲不交資料，經多次督促，交來的資料大多不齊全、不規范。
二、工程施工企業科技檔案管理創新分析
在新的形勢之下，企業檔案管理必須要進行創新管理，改變以往的思想觀念，創新服務方式與手段等，只有在這樣，企業科技檔案管理才能夠更加的有效。工程施工企業之所以要建立有效的科技檔案管理制度，其目的在于，能夠為施工企業生產經營以及后期發展中所存在的缺陷等實施修復服務。
1.創新檔案管理的思想觀念。要創新管理，首先就要在檔案管理方面給予高度的重視，為此，企業的領導人員必須要支持企業科技檔案發展，用科技手段管理檔案信息，并且要將制定好的檔案科技管理規劃納入企業總體規劃當中，并且要把檔案工作與其他工作同規劃、同部署、同落實、做到全面覆蓋。同時，企業檔案部門要從思想上解放，轉變檔案管理的觀念，確保做到有組織、有計劃以及有安排的進行。
2.創新企業檔案管理組織機構。企業在檔案機構的建設上，要設置專門的綜合檔案室，確保檔案的規放有序性與安全性。同時，在檔案室內，還要配備一些具備專業知識的人員進行管理，建立企業檔案規章制度、各類檔案實施細則及各類檔案分類方案，確保能夠將企業科技檔案管理作為企業管理工作中的一項重要任務，確保管理內容的合理性與科學性。除此之外，企業在檔案管理人員隊伍建設上要加大管理力度，引進大量的相關專業管理人才，尤其是要接收檔案專業畢業的大學生來充實企業所屬單位的檔案管理創新能力，與時俱進；加強對企業內部科技檔案管理人員的教育工作，開展計算機工作培訓，確保每一名檔案管理人員都具備操作計算機的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質與業務水平能力，確保企業科技檔案管理能夠真正的實現信息化、技術化。
3.創新企業檔案管理模式。在企業管理制度上，要落實好總經理負責、總工程師分管以及檔案部門等多個部門管理制度。在企業檔案管理方式上，要確保其規范化、表轉化以及科學化的管理，加強科技檔案信息化的建設，充分的利用現代計算機網絡技術，處理檔案管理中的信息資源以及實施更好的檔案管理服務，實現企業科技檔案管理模式由傳統的檔案管理實體保管轉變為現代化的檔案實體數字化、信息化等管理，以保證各企業檔案管理更加的科學合理。制訂完善實用的企業科技檔案管理辦法，與所屬各項目簽訂交檔承諾書及需交檔案資料明白紙，項目經理、總工程師及兼職檔案員必須全部簽字，并將項目交檔情況納入項目考核范疇。除此之外，要加大開發力度，要“放活”檔案。在建筑企業當中，有很多的檔案存儲都只重視保密以及儲藏等，忽視了檔案的利用，也存在著偶爾被動使用的現象。如果要保證建筑企業檔案能夠發揮其價值，就需要將“死檔案”變成“活資源”，把“檔案庫”變成“科技庫”，充分的將其利用起來。
4.創新檔案科技管理方法。在如今企業科檔案管理當中，盡管已經應用信息手段進行管理，但是，由于建筑企業檔案管理方面應用信息手段管理的時間較短，在管理中還存在著很多的缺陷，為此，需要不斷的完善與發展。首先就要選用與建筑企業相適應的檔案管理軟件，并在體系結構、系統功能以及適用網絡結構等方面要與當前的檔案建設信息管理要求相符和。其次，要做好科技檔案案卷收集、文件級目錄數據庫及文檔的錄入工作等，有效的實現企業檔案管理科學化、規范化以及信息化。
5.創新企業檔案管理服務。要創新企業檔案管理服務，首先就要通過局域網為本單位的各個部門提供科技檔案查詢服務等。那么需要在企業內部信息網上設置“企業檔案信息網”為主頁，然后由組織機構、檔案法規以及業務建設等構成欄目的設置，確保企業科技檔案服務多樣化，合理化。
三、結語
近年來，隨著社會的發展，我國市場上各大企業不斷的建立，長期以來，工程施工企業在市場上一直都占據著主導地位?？墒?，工程施工單位在科技檔案管理方面還存在著很多問題，這些問題給企業更好的發展帶來了一定的想消極的影響，為此，企業必須要采取有效的措施進行改革，改進企業科技檔案管理方式，確保企業能夠在擁有合理檔案管理制度的前提之下，更好的發展。
作者:劉雪蘭 閆愛玲 單位:中鐵二十三局集團第一工程有限公司
一、建立健全企業科技檔案管理制度
首先，要制定明確的歸檔制度和建檔要求，明確規定好哪些科技文件應該納入到歸檔范圍，哪些不能納入到歸檔范圍。將企業內部科技文件的形成、積累、歸檔列入到有關部門以及個人的職責范圍，劃分好各自的職責所在。并且要將科技檔案的整理工作作為企業科技研究工作中的重要環節，并將科技檔案的歸檔工作列入企業年度或季度的考核計劃。其次，要建立較規范的保密制度。要根據企業的實際情況，合理劃分出保密的范圍，劃定和調整科技檔案的機密等級，并在企業內認真執行科技機密檔案查閱的程序、審批等級制度；設置專門的架構和專業的檔案管理人員，利用高科技手段來防止科技檔案管理系統受到攻擊和入侵，確保企業科技檔案不失泄密，從而保證企業科技檔案的安全性。
二、加強企業科技檔案管理信息化建設
對于企業科技檔案管理信息化建設來說，信息技術是科技檔案管理工作中最優秀的部分。科學有效的科技檔案信息化管理手段可以加強企業內部各種科技檔案的錄入、檢索、整合以及存儲等多項工作，使復雜、無聊的信息數據統計和材料傳送工作變得簡約方便。企業科技檔案管理實現信息化管理，可以利用信息化平臺，方便企業內部人員及時地查找、檢查、調整科技檔案信息，使科技檔案管理工作變得更加系統、科學和規范。所以說，加強科技檔案信息化管理平臺的建設可以有效地加強科技檔案管理工作，將網絡信息化技術及時應用到企業的實際工作中，為現代化信息技術在科技檔案管理工作中的逐漸深入利用奠定基礎。
三、強化企業科技檔案管理人員的業務素質
企業科技檔案管理工作的完善，不僅要依靠企業領導的重視，還要提高科技檔案管理人員的業務素質。因此，要定期對企業科技檔案管理工作人員進行業務素質培訓，讓科技檔案管理人員接受相應的專業知識和業務技能培訓，通過對科技檔案管理人員進行專業理論講述、實際操作指導以及相關管理經驗傳授等方式，使科技檔案管理人員的業務素質得到切實提高。同時，還應當將企業內部比較優秀和具有發展潛力的科技檔案管理人員送出去，讓他們到專業的管理培訓機構接受先進的科技檔案管理思想和理念，學會更先進更有效的科技檔案管理新方法，加強科技檔案管理高素質復合型人才的培養，促進科技檔案管理人員整體業務素質能力的提升，不斷提高企業科技檔案管理水平。加強企業科技檔案管理工作的有效落實，對開拓企業的生產經營潛力，提高企業的科技創新能力，不斷提高企業現代化管理水平等方面，具有著重要的現實意義。所以，在企業的發展過程中，必須要認識到科技檔案管理的重要性，要立足于企業的實際情況，積極改善企業內部科技檔案管理的現狀，加強對科技檔案的管理工作。同時，還要加強企業科技檔案管理工作人員認真負責的工作態度，在工作的過程中，不斷提高檔案管理工作人員的業務水平和職業素養，建設科技檔案管理信息化平臺，從而促進企業的科技檔案管理水平的不斷提升，更好地促進企業的快速、穩定發展。
作者:王柏峰 單位:哈爾濱市呼蘭區中醫院
1氣象科技檔案的管理
氣象檔案內容主要包括氣象探測資料、預報服務資料、氣象災害防御資料、氣候資源利用、氣象科學技術研究等，具有科技含量高、專業性強、利用率高等特點。做好氣象科技檔案管理應做到以下幾點：①加強科技檔案管理意識是做好科技檔案管理工作的關鍵，可通過組織全局專、兼職檔案管理人員學習檔案知識，宣傳《檔案法》，增強氣象人員的檔案管理意識，提高各科室的歸檔意識，營造認真做好檔案管理工作的濃厚氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存檔、保密、借閱利用、銷毀等氣象科技檔案管理規章制度和檔案管理人員崗位責任制，要求檔案管理人員嚴格按照規章制度辦事，使檔案管理工作規范化、制度化。③不斷完善氣象科技檔案管理設施建設，加大檔案安全管理設備資金投入，建立現代化檔案管理設施，做好檔案管理基礎保障工作。定期檢修檔案，更新設備，保證檔案資料的安全。④不斷開發應用現代化檔案管理軟件系統，加強氣象檔案的信息化管理，并及時更新軟件系統，完成氣象科技檔案的紙質、電子化全面管理，實現氣象科技檔案的網絡查詢和海量存儲，提高檔案管理的工作效率。
2氣象科技檔案的有效利用
2.1在氣象服務方面的應用
氣象部門工作者只有充分了解并掌握本地天氣氣候特點和天氣氣候變化規律，加強對各種氣象資料的綜合分析研究，才能提供專業氣象服務產品，滿足不同用戶的需求。而氣象科技檔案是氣象部門開展服務工作的基礎，可直接為廣大用戶提供氣象科技信息咨詢和服務，開展氣候分析等服務內容和產品，拓寬服務領域，還可利用氣象檔案數據資源建立氣象科普基地，通過對外開放參觀與宣傳等，提高社會公眾對氣象知識的認識和了解，促進氣象為民服務工作的順利開展。
2.2在工業方面的利用
工廠廠址的建設、布局和工農業生產等均要受到氣溫、濕度、風速風向、大氣混濁度等氣候因素的影響，其中，有的廠址選取和建設布局要考慮風向、風速、混濁指數等多種因素；紡織、造紙等工業則需要考慮溫度、濕度等方面的因素；工業用煙囪、水塔、鐵塔等高層建筑需考慮風壓、雪壓等因素，而且工業生產過程中排放的廢氣、廢水等對區域內太陽輻射狀況、熱量平衡和水資源環境等都可能造成影響，致使局部氣候變化。
2.3在農牧業方面的利用農牧業是鄂爾多斯的基礎產業，發展現代農牧業是社會主義新農村建設的首要任務。氣象條件是農牧業生產的重要影響因
素。受全球氣候變暖影響，鄂爾多斯氣候也發生了較大變化，其中最明顯的就是氣象災害頻發，導致農牧業經濟波動較大，正是因為掌握了當地氣候特點和災害發生規律，才能趨利避害，對農業產業結構作出合理調整，提高農業的防災減災能力。2011年，鄂爾多斯市出現了近10年罕見的春夏連旱，鄂爾多斯氣象局根據多年干旱氣候特點，利用各旗區生態與氣象監測站數據，結合區域自動站資料對該市的旱情進行了監測分析，充分利用衛星遙感等先進設備遙感監測植被生長狀況，定期、適時地為農牧業局種植業科、畜牧科、現代農牧業科、草原監理所提供《生態與農牧業氣象監測信息》《雨情公報》等，及時報送《重要氣象信息》等決策服務材料和手機短信，為全市農牧業生產和防災減災提供了不可或缺的服務保障。
2.4在建筑業方面的利用
建筑物為室外作業，建筑物規劃設計、施工建設等都會受到氣溫、降水、風向風速、太陽輻射等的直接影響，而且建筑物選址、地基構建和用料選擇等也必須依據當地的氣象條件進行選擇，施工階段還要注意低溫、高溫、雨雪冰凍、降水、大風天氣對施工進程和工程質量的影響，例如強風損壞建筑施工設施、威脅施工安全等。對此，政府部門應用當地氣象科技檔案就工程建設制定了不同氣候條件下的專業設計標準和施工標準，在安全施工、保證建筑質量方面彰顯出重要作用。
2.5在交通、旅游行業的利用
交通安全和旅游業市場的繁盛均與氣象條件有直接和間接的關系，強降水、降雪、大霧以及衍生的洪澇、冰凍等氣象條件可直接影響交通運輸，連陰雨、高溫等天氣也是影響旅游業發展的重要因素之一。交通運輸是一個城市經濟生產和生活的命脈，旅游業則大大推動了城市經濟的發展，因此，深入研究氣象與交通、旅游等行業的關系，通過認真分析研究氣象科技檔案資料，適時開展交通、旅游業氣象預報服務，為城市經濟和社會的發展保駕護航。
3結束語
隨著信息化、網絡化的廣泛應用，氣象部門也形成了大量電子檔案。與傳統紙質檔案不同的是，應用現代氣象觀測和通信技術經計算機系統處理和存儲的機讀資料利用起來更為方便快捷，但這也給檔案管理人員帶來了更大的挑戰，要求檔案管理人員熟練掌握計算機技術，定期維護管理資料，使信息化的電子氣象科技檔案更加規范化、科學化和條理化。
作者:郝利平 單位:內蒙古鄂爾多斯市氣象局
1醫院科技檔案的特點
任何事物都有其自身的運動規律，那么，也就具有其自身的特點。醫院科技檔案也是如此，只有認識到其特點才能按科技檔案特有的運動規律進行科學管理，才能發揮科技檔案的作用。
1．1科技性
科技檔案最根本的特性是科技性。醫院科技檔案是科學技術研究活動的真實性歷史記錄，對科技成果的科學性、創新性、實用性價值的鑒定與數據處理決策具有重要的作用。一切科研項目科學技術性質的文件，如不加強管理，出現疏漏，將嚴重影響科學研究工作。內蒙古自治區人民醫院是一所綜合性的三級甲等醫院，科技檔案質高量大，有效應用現代信息技術管理科技檔案迫在眉睫。
1．2專業性
專業性是科技檔案最突出的特點之一。科技檔案的專業性不僅使它們同一般檔案相區別，而且使不同專業形成的科技檔案彼此之間互相區別，甚至連表達知識的術語、圖形、符號等也很不相同。醫院科技檔案來自不同專業的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業性也得到了相應地加強。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業科技檔案具有明顯不同的內容和表達內容的方式。
1．3再生產力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復利用的。它能否得到最大限度的開發利用和有效轉化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價值的信息以促進科技的發展和進步。通過開發科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應用于各個領域，充分發揮科技檔案在經濟建設中的作用。
2科技檔案管理存在的問題
2．1保存難度大
內蒙古自治區人民醫院傳統的儲存檔案方法是以紙質為主要的存儲載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質和電子文檔形式儲存，科技檔案也不外如此。這些存儲介質很容易受環境影響而出現發黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數量的與日俱增，存儲空間的需求也越來越大，使醫院維護和管理檔案的所占用的空間與成本也越來越大。
2．2查詢難度大
目前很多醫院仍沿用傳統的以人工為主的科技檔案管理模式。內蒙古自治區人民醫院傳統的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調卷，辦理相關手續，查閱非常耗時、耗力。而且一些檔案經過反復查閱后，已經出現了破損現象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。
2．3利用效率低
因為紙質檔案具有易損壞、低效率、不便于統計和查詢等問題，很多醫務人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫務工作者來講，利用醫院科技檔案資源進行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發科技檔案的利用價值。因此，為提高科技檔案利用率，醫院科技檔案管理進行數字信息化建設刻不容緩。
3加快科技檔案管理信息化
管理手段的現代化是科技檔案管理信息化的優秀手段，要加快檔案管理信息化的建設，筆者認為主要做好以下幾方面的工作。
3．1職業素質
科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作。科技工作在自然狀態下不會形成完整、合格、規范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預及參與才能形成合格的檔案。一個現代化醫院檔案管理系統，必須具備具有現代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫院現代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業知識，還要懂得現代化科學管理檔案的實質內涵和特點。檔案管理人員一定要認識到醫院科技檔案現代化管理是一項實現醫院科技檔案管理工作科學化、現代化的高標準系統工程，需要檔案工作人員全面掌握科學管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業素質。
3．2思想認識
計算機能否成功地應用在醫院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現代化管理水平還遠遠不夠，院領導的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級領導思想認識的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進行管理把關，把科技檔案信息化建設作為醫療系統現代化建設和服務工作現代化建設的一個重要內容，逐步建立起科技檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率，為醫院醫療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。
3．3軟、硬件設施
加快科技檔案信息化的建設，實現檔案網絡化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應的軟、硬件設備必不可少。利用計算機管理可以減少儲存科技紙質檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機的儲存量豐富而廣泛，由計算機編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對醫院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機等方式接入數據中心及時查閱，省時省力，提高工作效率。所以，醫院應創造條件，力爭全部使用電子計算機進行管理，自成體系，實現檔案管理的自動化、網絡化、現代化。
目前，國際國內的醫學科技發展迅猛，醫院的科技檔案信息化建設發展前景更為廣闊，對醫院科技檔案管理人員的管理水平要求更高?？萍紮n案管理人員要從管理理念、管理方法和管理手段等方面狠下工夫，不斷學習、不斷進取，發奮工作刻苦學習新業務、新知識、新技術，完善自身專業知識，提高自身職業素養，熟練掌握計算機操作、信息處理等技能，對于進一步提升醫院管理水平意義重大。
作者:張小眉單位:內蒙古自治區人民醫院
一、企業科技檔案管理工作存在的問題及現狀分析
1.前端控制不到位
企業不重視科技檔案資料的收集，從而導致資料不全，且很多科技人員并沒有檔案意識，從而導致很多科技工作者在科研過程中，未對過程資料進行收集、整理，且不清楚科研成果歸檔的意義及價值，認為科研成果放在自己身邊更加安全方便，甚至以技術資料需要保密為理由，在科研過程、科技獎勵之后，不愿意將需要上交的檔案資料歸檔。此外，科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端控制。
2.企業科技檔案制度不健全，全程控制不到位
科技檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保障，科技檔案全程控制不到位，沒有真正實行“四同步”，所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務下達應該同步、文件材料形成與檢查進度應該同步、驗收鑒定技術與驗收鑒定成果應該同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應該同步。由于“四同步”沒有真正的實現，使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性，導致了科技檔案管理工作中的主動性不足。
3.未對科技檔案實施信息化管理
計算機信息化管理的主要內容是將科技檔案信息用數字的方式保留，并以網絡為紐帶進行集中管理，因此，其具有多種優勢，比如收藏數字化、傳遞網絡化以及資源共享化等。隨著計算機技術的不斷發展。我國對科技檔案進行計算機管理的模式已經逐漸普及，在檔案刮泥中，多媒體技術的應用直接說明對科技檔案管理的數字化趨勢已經無法改變。不過，在現實中，部分企業對科技檔案進行管理的過程中，主要使用目錄輸入或者檢索功能，卻忽視了計算機管理的深層含義，因此，其管理中依然存在較多問題，比如建設數據庫或者網絡環境的觀念比較落后，信心化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標準等。
4.科技檔案的利用率較低
對于企業檔案而言，科技檔案處于優秀地位，它通過記錄企業的建設及生產情況，如實反映了單位的具體活動。因此，科學合理的利用科技檔案，可以為企業創造出無形生產力。對此，科技檔案需要進一步強化其資源的利用與開發力度，提高資源利用率，讓這些資源能夠更好的服務于企業的改革和發展。而現階段，對科技檔案的可發與利用中，還存在比較多的問題，如思想落后、服務過于被動、未對靜態檔案進行深入挖掘等，很難在根本上滿足企業各個部門之間的需求。
二、加強企業科技檔案管理工作
1.建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序
科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實現科技檔案完整性必須做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規律進行掌握，實現對科技檔案的全程管理原則。
2.提高企業科技人員的科技檔案歸檔意識
科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓，通過培訓強調科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規章制度，將科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道。
3.徹底落實科技檔案的數字化管理
要想使科技檔案的管理模式由最為傳統的方式逐漸轉化為現代管理，最為有效的方法則是實施數字化管理，而且數字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統的庫房式管理方式。數字化管理通過采用高科技的數字化存儲及時，可以提高信息存儲量，從而在一定程度上減少存儲空間。因此，要使計算機管理實現高水平，就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設備，結合現有的多媒體技術，對科技檔案進行綜合管理，從而提高工作效率。要實現檔案格式標準化，就要保證其標準程度和國家標準相一致，備份數據庫、采用正版軟件以及限制用戶權限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機知識，可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業只有多引進適合形式發展的檔案專業人才，才能確?？萍紮n案數字化管理工作更加完善。
4.完善企業檔案編研工作
對科技檔案進行管理，就要適應市場經濟對其的實際要求，檔案管理人員需要結合工作內容編制相應的檢索工具。近年來，社會經濟的快速發展，使檔案種類及內容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統化，能夠全面反映相關情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現其作用，并將各種意見及要求如實反映給檔案部門，從而在一定程度上提高科技檔案管理工作。
5.提高科技檔案的利用率
對科技檔案進行管理的過程中，務必要考慮其開發利用問題。對于企業而言，檔案如何開發利用，具有一定的意義及價值。當前情況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統手工階段，并沒有充分結合日益先進的信息技術，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設備，但適用范圍狹窄，檔案數字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網站的作用真正的發揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因為企業科技檔案管理中，包含諸多學術成果，信息含量較大，存在眾多的知識產權，由此說明，企業科技檔案管理總，對科技檔案的利用有特殊性。對企業科技檔案進行利用的過程中，要注意保護他人的知識產權與勞動成果，防止侵權現象發生，這樣才能做到正確利用科技檔案。
三、結論
企業應注意日常工作中各種科技文件材料的形成、積累，把握好科技檔案管理原則，并按照規范化標準化的要求進行科學管理，充分利用科技信息手段，提高工作效率，不斷提高企業檔案管理工作人員的專業水平，提高科技檔案現代化管理力度，從而使科技檔案為科研工作發揮其應有的作用，獲得更多的科研成果。
作者:關媛瑞單位:中國輻射防護研究院
一、當前農業科技檔案存在的問題
檔案管理工作是一門科學，它有自己的一套科學理論體系，它是一種文化事業性行業，我們應著重培養農業科技檔案管理人員。目前，從事檔案管理工作的人員普遍文化水平較低，檔案專業畢業的管理人員比較少，對檔案工作適應能力較差。檔案工作是一項專業性較強是非常嚴謹的工作。它必須符合標準化和規范化，執行檔案法的法律法規。對檔案學基礎理論有很強的依賴性。隨著現代化科學技術的飛快發展，特別是計算機技術、網絡技術和縮微復制技術的廣泛應用，檔案工作者對檔案學基礎理論、基本技能的學習就顯得重中之重了。
二、科技檔案工作改進措施
1.加強領導的重視
要做好檔案管理工作，需要提高檔案管理的水平，要充分認識到檔案管理的重要性，并將其作為單位的重點工作來對待。負責檔案管理工作領導的重視不僅表現在對檔案設施的完善方面，也表現在對檔案管理工作的督查考核方面，單位主管檔案工作的領導應該定期對檔案工作的開展進行指導和考察，監督并且檢查檔案管理的日常工作。另外，還要根據單位的實際檔案管理工作狀況情況，建立一個科學的、合理的檔案管理工作考核機制，對其定期、定量、定性進行考核。同時，還應該可以結合本單位的實際情況，參考國家檔案管理建設的相關標準來建立一個完善的檔案質量管理體系，制定一個適合本單位發展的工作質量評價標準，并積極推行和實施，這樣有利于促進檔案管理工作的規范化、科學化和制度化建設。
2.健全檔案管理制度
檔案管理制度的健全在于規章制度的建設，制度建設要合理、可操作性強。一方面要加大對檔案管理工作重要意義的宣傳，使干部和職工主動配合檔案材料的搜集和整理工作；要做好檔案管理工作，就必須要建立一個完善的檔案管理制度，只有這樣，才可以保證檔案管理工作有效展開和有序進行。通過結合本單位實際的檔案管理工作情況來建立科學合理的檔案管理制度，使之能適應單位檔案管理工作的需要，這樣才能有效促進單位檔案管理工作的展開。同時，檔案管理制度的建立還要以簡明實用為前提，要保證其可行性，并避免流于形式。建立檔案管理制度要以簡明易行、方便實用以及良好的可行性為目標，這樣才可以在實際的檔案管理工作中充分發揮其指導性作用，并規范管理人員的工作行為。
3.加強檔案管理員工的專業素養
必須加強對管理人員綜合素質的培訓。應該減少檔案管理人員的變動，保持檔案管理隊伍的穩定，檔案管理工作是一項專業性、實踐性和操作性都很強的工作，若是不具備豐富的實踐工作經驗，檔案收集、管理規范是很難達到要求；對員工進行定期的培訓，隨著科技的發展，檔案管理也在與時俱進，因此必須對員工進行定期的培訓、對其原有的知識結構不斷更新，同時也加強職業道德建設，樹立檔案管理人員的職業榮譽和職業道德觀念。
總之，檔案管理工作對事業單位的發展至關重要，為實現檔案管理工作的進展和突破，我們必須就要抓住當前有利時機，加強學習、不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應檔案事業的發展，并為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。
作者:陳曉紅單位:通遼市科爾沁區種子管理站
一、檔案工作的歷史和現狀
1.檔案工作的歷史。在古代，檔案是統治階級政治斗爭的工具，是為統治階級服務的。由于封建統治階級的嚴密封鎖，檔案成為普通老百姓不能涉足的禁區。新中國成立以后，檔案機構在很長的時間內都是政府機構的組成部分，其主要職責是為政府服務。歷史的原因造成人們對檔案館敬而遠之，自然也想不到要開發利用檔案。
2.檔案工作的現狀。一直以來，檔案工作強調的都是保密。檔案管理人員長期在封閉的環境中工作，一方面讓檔案管理人員養成了默默奉獻、秘而不露的職業道德，另一方面也使得檔案管理人員服務意識淡薄，成了名副其實的檔案保管員。改革開放以后，國家減少了對企業的行政干預、鼓勵企業自我發展、自我經營，企業的生產經營、運行機制均以經濟效益為優秀，檔案部門因為不能產生經濟效益而被歸入后勤服務單位，地位明顯下降，有些私營企業甚至不設檔案部門。一旦企業遭遇經濟危機必須減員增效或是國有企業改制時，檔案部門成了首選挨刀對象。如此一來，檔案管理人員的工作積極性備受打擊，變得消極、惰性，這種工作態度自然影響了工作，從而形成惡性循環。檔案管理真的變成食之無味、棄之可惜的雞勒了嗎？答案是否定的。在市場經濟機制下，企業對有關生產經營的信息極為重視，有些企業甚至派人到對手那里收集技術、生產、經營信息，企業非常需要能夠提高企業競爭力的科技信息，這為檔案工作的發展打開了一扇門，為檔案管理人員提供了展示自身才華的舞臺。與文書檔案、財務檔案、底圖檔案等相比，科技檔案的開發利用是最好的突破口。
二、正確處理保密與開發利用的關系
談到開發利用科技檔案信息資源，很多檔案管理人員的第一反應是泄密。我們強調科技檔案的開發利用，并不是說所有的科技檔案都可以隨心所欲地公布于眾。嚴格遵守《保密法》、《科學技術保密條例》和國家其它有關保密規定是檔案工作的基本原則，絕不能動搖。保密與開發利用是辯證的統一，信息開發與專利保護都是為了加速科技成果及時、有效、合法地推廣應用，促進科技成果向生產轉化。檔案管理部門要正確劃分科技檔案的密級，確定保密期限，并及時做好科技檔案的降密解密工作。另外，檔案管理部門應建立嚴格的科技檔案利用申請審查制度，凡涉及密級科技檔案，利用者必須填寫《科技檔案利用申請表》并交主管領導審批以防泄密。
三、提高檔案管理人員的綜合素質
現在是21世紀，是信息化時代。檔案館不再是帝王的藏經閣，檔案管理人員也不再是單純的檔案保管員。檔案部門應該集檔案的收藏、交流于一身，成為能夠提供檔案存儲、加工、開發利用等服務的信息中心。檔案管理信息化的實現取決于檔案管理人員的綜合素質。微笑服務、認真、負責，相信絕大多數檔案管理人員都能做到。但這遠遠不夠，目前的情況是很多檔案部門缺少復合型人才，即既懂檔案、又懂計算機和英語的復合型人才。試想如果檔案管理人員只能提供收集、保管、手工檢索這些最基本的服務，又怎么能對科技檔案進行有效的開發利用，又如何能融入到企業的生產經營中去？
四、加強科技檔案信息資源的開發利用
檔案管理已經到了必須改變的時候，須知，怨天尤人是解決不了問題的，必須面對現實，迎接挑戰，加強科技檔案信息資源的開發利用，融入到企業的生產經營中去。1.領導要高度重視科技檔案的開發利用。檔案部門及從事檔案工作的干部職工要與時俱進、改變觀念、勇于創新。要明確科技檔案的開發利用才是檔案工作的重中之重，收集、整理、存儲只是日常工作。分管檔案工作的領導要高度重視科技檔案信息資源的開發利用，在部門之間起好協調作用，配備相應的設備，撥給足夠的經費，以便檔案部門順利開展工作。2.提高檔案管理人員的綜合素質。領導再重視，設施配備得再好，最終也得由人來具體實施。檔案管理人員必須努力提高自身素質，熟練掌握Word、Excel等辦公軟件，掌握計算機檔案管理信息系統，具有一定的英語水平，了解企業生產經營所需的信息，做到有的放矢。分管檔案工作的領導應該選擇性地安排檔案管理人員參加一些生產、經營會議、學術討論會、成果鑒定會，讓檔案管理人員和搞科研、生產、經營的人員加深了解，一方面讓檔案管理人員搞清楚科研、生產、經營需要什么信息，另一方面讓科研、生產、經營人員明白科技檔案不是死的，如果加以充分利用是能夠創造出巨大價值的。3.提供網上檢索服務。構建企業內部檔案信息網，條件成熟的情況下，對外開放?，F在有些政府部門已經開通網上辦事大廳。檔案部門也應該效仿這些政府部門，配備足夠的計算機、掃描儀等設施，構建檔案信息網，簡化查閱手續，方便查閱者。用戶注冊時必須實名登記并提供身份證號碼，如此一來即能在一定程度上控制科技檔案的泄密問題。很多檔案部門已經啟用了檔案信息網，但系統只錄入了檔案目錄，只能查到檔號、責任者、文件材料題名。僅憑這些信息查閱者無法判斷該檔案是否值得查閱。應該進一步完善檔案信息網，逐步建立檔案目錄數據庫、重要檔案全文數據庫、多媒體檔案數據庫等多層次的檢索體系。學習中國知網或一些學術雜志網站的做法，將檔案的第一頁或是目錄收入檔案信息網。查閱者根據第一頁或目錄可以初步判斷該檔案是否對自己有用，如果有用的話再前往檔案部門查閱。有些科技檔案是外文資料（絕大多數是英文資料），檔案管理人員將第一頁或者目錄翻譯成中文（所以說檔案管理人員必須既懂檔案，又懂計算機、英語），如此一來，大大提高檢索的查準率，方便查閱者。4.做好檔案利用信息的反饋工作。檔案部門每到年底都會編制科技檔案統計年報，了解科技檔案利用情況，但通常只統計查閱人數、查閱卷（冊）數、復印份數。這些數據雖然也能反映檔案利用情況，但這只是表面現象，無法說明科技檔案直接或間接產生的經濟效益、社會效益，檔案部門在企業生產、建設中所起的作用也反映不出來。因此，必須認真做好科技檔案開發利用活動的記錄工作。在檔案查詢登記時，檔案人員多問問，將查（借）閱檔案的利用目的寫清楚，不能籠統地寫成“工作參考”。查（借）閱完畢，檔案人員應主動詢問查閱者是否實現了查閱目的、未查到的原因。檔案部門應制作檔案查閱聯系卡，附上聯系人、單位電子郵箱、聯系電話。當查閱者查（借）閱完畢，發一張聯系卡給查閱者，以便查閱者向檔案部門提意見或建議。檔案部門應將查閱者的姓名、單位、聯系電話等錄入計算機，統一管理。每隔一段時間，檔案管理人員應主動與查閱者聯系，了解科技檔案在實際工作中所起的作用、所產生的經濟效益和社會效益，然后編寫科技檔案利用效果典型實例匯編，最后發放給潛在查閱者。唯有此才能讓更多的人了解科技檔案的價值、產生走進檔案館的欲望，進而支持檔案部門的工作，尊重檔案人員，從而形成良性循環。通過上述措施挖掘出企業科技檔案的潛在價值，促進科技和生產的發展，提高檔案管理人員的社會地位，最終推動檔案事業的蓬勃發展。
作者:倪疏影單位:川化股份有限公司
一、企業科技檔案信息化建設的內容
所謂企業科技檔案信息化建設，就是指借助計算機、網絡和信息技術手段，運用信息化管理理念，對企業科技信息資源進行數字化處理、信息化管理和網絡化開發利用?？梢姡髽I科技檔案信息化建設的內容主要包括：一是傳統檔案的數字化處理，即通過掃描、數字化轉換等，將以紙質、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統檔案，轉換成以計算機存儲設備保存的數字化檔案復制件；二是將在計算機等電子設備（包括數碼照像機、攝像機、錄音機等）直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件，經過歸檔形成可以數字化形態保管利用的電子檔案；三是數據庫建設，即根據企業科技檔案的專業性、多樣性和成套性等特點，建立不同專業、不同種類、不同用途的科技檔案信息數據庫；四是計算機網絡管理平臺建設，包括網絡化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網絡檢索、傳輸、利用；五是標準化建設，即制定和實施統一的技術標準、業務標準和管理規范，實現檔案管理的計算機網絡系統的有機銜接和科技檔案信息資源的交互共享。
二、企業科技檔案信息化建設面臨的主要問題
隨著我國檔案信息化建設的全面開展，企業、尤其是大型集團企業的檔案信息化建設相繼步入實踐階段并取得一定成效。但是，隨著檔案信息化建設的逐步推進，一些制約企業科技檔案信息化建設順利發展的問題也逐漸顯現。
1．檔案分類整理基礎薄弱
由于大型企業或企業集團的所屬部門和下屬成員單位較多，各部門、各單位形成的科技檔案專業性強、保管分散，加之現有的企業檔案分類規則定性不當、部分二級類目設置欠科學等，給企業科技檔案的分類整理工作帶來很大難度，導致企業普遍存在科技檔案分類整理基礎薄弱等問題。例如，目前企業檔案的分類整理多執行的是1991年7月4日的《工業企業檔案分類試行規則》[1]和2008年制定的國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而隨著檔案信息化建設的發展，現行的分類和整理規則已不適應檔案信息化管理的需要，亟待進行修訂和完善。
2．缺乏統一的標準和規范
企業科技檔案專業性強、形式多樣、規格不一，且具有成套性等特點，其管理和數字化處理的業務標準和規范要求應與企業文書檔案有所區別。由于我國的科技檔案信息化建設總體上還處于起步探索階段，缺乏統一的技術標準和業務規范[3]，不同企業、不同專業、甚至同一行業內各企業的科技檔案信息管理系統異構，數據接口的通用性、兼容性差，不僅導致“信息孤島”現象的普遍存在，嚴重制約著科技檔案利用效率的提升，同時也加大了企業科技檔案管理系統建設和維護的成本。
3．檔案信息資源整合不力
據有關調查顯示，目前的企業檔案信息資源總體上處于分散管理狀態，尤其是企業科技檔案信息資源建設方面，企業與企業之間、行業與行業之間、地區與地區之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合，大量的企業科技檔案信息資源處于分散管理狀態，游離于信息化管理系統之外，嚴重制約著企業科技檔案信息資源的整合和有效開發利用，直接影響到企業科技檔案信息化建設的成效。
4．信息化建設人才極度匱乏
企業科技檔案信息化建設有其特殊的人才需求，需要有一批既熟練掌握計算機網絡技術、具有信息化管理系統的研發能力，又精通檔案業務、通曉本企業科研生產常識的復合型專業技術人才。而目前的現狀是，企業檔案人員不具備信息化管理系統的研發能力，聘請的計算機網絡技術人員又不熟悉科技檔案動態管理的系統需求，加之通用的技術標準和規范并不完全適用于企業科技檔案信息化建設的特殊情況，很難做到盡善盡美。因此，高素質、復合型人才匱乏已成為制約企業科技檔案信息化建設發展的瓶頸。
三、推進企業科技檔案信息化建設的措施
針對上述面臨的問題，筆者認為應從以下幾個方面采取措施，進一步推動企業科技檔案信息化建設的發展。
1．加快信息化標準體系建設
信息化標準體系建設不僅是社會信息化科學可持續發展的重要支撐，也是檔案信息化建設必不可少的重要保障。為此，國家有關部門應加強信息化標準體系建設。一是在現有的信息化標準規范基礎上，加快制定、修訂和完善有關信息化建設的標準、規范，加強信息化建設的通用標準體系建設。二是國家檔案行政管理部門應會同國家工信、科技、標準管理部門盡快研究制定、修訂有關檔案信息化建設的各種標準、規范，為檔案信息化建設保駕護航；三是各行各業行政管理部門，應根據本行業科技檔案的特點，研究制定各類企事業單位科技檔案信息化建設的專業標準、規范，使各行各業的檔案信息化建設更加有規可依。
2．加強企業科技檔案管理基礎工作
企業應根據本單位科技檔案的構成特點，加強科技檔案的基礎管理工作，使科技檔案管理分類科學、整理有序、歸檔齊全、檢索便利，尤其應遵循企業科技檔案形成的特點和規律，注重科技檔案成套性、動態性保管及企業CAD電子文件等的歸檔管理工作[4]，為檔案資源信息化管理打下堅實基礎。
3．整合信息資源進行科技檔案數據庫建設
數據庫建設是實現檔案信息化管理的基礎工作。大型企業或企業集團應根據所屬部門多、二級單位多和科技檔案專業性強的特點，針對科技檔案實體管理分散的狀況，系統地分類整合企業檔案信息資源，加強各專業、各項目相關的科技檔案數據庫建設，為企業科技檔案信息化建設筑牢基礎。
4．注重研發企業科技檔案信息化管理系統
適用的檔案信息化管理系統是企業科技檔案信息化建設取得實際成效的根本保障。盡管目前各種企業檔案管理系統軟件充斥市場，但一些大型企業卻很難找到完全適用于本企業科技檔案信息化建設特殊需求的軟件產品。為此，大型企業集團應在企業信息化建設過程中，注重研發能突出本企業特殊需求、具有個性化功能的科技檔案信息化管理系統。由于企業檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發的能力，因此，大型企業有必要憑借自己的實力，與一些知名的軟件開發和信息化管理系統研發服務公司合作，借助社會上的專業技術力量，相互合作、自主創新，共同研發、構建能滿足本企業信息化建設特殊需求的科技檔案信息化管理系統。
檔案信息化建設是一個螺旋上升的進程，盡管當前企業科技檔案信息化建設中面臨著諸多問題、存在著諸多制約因素，但我們應該迎難而上，努力破解遇到的難題，早日實現既定的目標，最大限度地發揮企業科技檔案信息資源的利用價值。
作者:王靜單位:靖遠煤電股份有限公司
一、企業科技檔案的重要作用
1.是實現企業科學技術研究可持續發展的基石。以中海油為例，科技檔案是中海油的重要信息資產，是企業各項活動的真實記錄、依據和憑證。這些珍貴的科技檔案資源，能夠直接產生和轉化為科技、經濟價值，間接生成文化與社會價值，體現出中海油企業的文化積淀，是其歷史文化血脈的延續。
2.實現企業科技資源的信息服務，使企業資源不斷增值?？萍紮n案記錄著中海油高新技術的發展以及重大科技成果的應用研究，而現代知識經濟與技術商品化的演變趨勢，不但增強了企業的知識產權保護意識，更讓具有成果直接轉化能力的科技檔案的珍貴價值得到了完整體現，例如企業的專利權、著作權、品牌價值、信息價值等等，企業靠技術創造的經濟利益是無窮的，而這些資產的保存、保密、管理、共享、應用，無疑蘊藏著巨大的價值。
3.持續推動企業的科技創新?？萍紮n案對中海油企業科技創新有奠基作用。企業通過原始科技檔案能夠挖掘確立探索和研究的起點及方向，提高創新效率。而且，為科技人員創新靈感、創新思維的產生提供條件，為其科技創新提供科學判斷和決策依據，為知識轉化提供借鑒。更重要的是，科技檔案對科技人員的創新有持續激勵作用，因為“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”，科技人員用奮勇拼搏、堅忍不拔的精神，去攻克難關、披荊斬棘，獲取最終的勝利。
4.提高企業經濟和社會效益。作為中海油企業，其科技檔案能節約企業勞動，因其本身能被反復多次提供利用而本身卻無損耗，也就是提高科技檔案的復用率，這是其他物質形態的財富無可比擬的。所謂復用科技檔案，就是在新設計中直接采用或套用設計現有的圖紙、資料，提高科技檔案的再利用、再實踐、再生產，能夠節省人力、物力，是提高經濟效益的關鍵。
二、以中海油企業為例，剖析企業科技檔案管理的存在問題及原因簡析
1.傳統實體檔案是目前科技檔案保存的主要方式。目前，這種檔案管理方式主要存在以下弊端：人工整理、查閱、調卷工作量巨大，耗時費力，效率較低，無法快速滿足用戶需求；頻繁調閱、復印原始資料以及由于灰塵、溫濕度等負面影響，會對紙質檔案造成自然損害；自然原因的污損、掉頁等，會造成其嚴重磨損和丟失；由于實體檔案逐年遞增，占用大量庫房空間，難以對其實行集中統一的權限管理；無法滿足多用戶同時共享檔案信息資源的需求。
2.隨著中海油企業的做強做大，企業國際國內市場開拓的前景也越來越廣闊，隨著海外市場比如烏干達項目、伊拉克項目等市場的開辟及拓展，企業的社會與經濟發展前景也越來越具有延展性，但是，隨之而來的則是帶給企業的巨大的經營壓力與經營指標，降本增效的巨大壓力必然會造成在科技檔案管理與保護方面投入資金有一定程度的短缺。
3.企業存在機構職責不清、權責不分明、信息傳遞不流暢的現象，造成企業科技檔案資料管理的不規范。
4.企業科技檔案信息資源欠缺整合，需要建立完善科技檔案管理工作的標準規范與制度體系。
5.企業科技檔案集群化、產業化是市場經濟發展的新需求。然而，科技檔案管理人員力量、專業素質結構、投入經費與這一需求不相適應?？萍紮n案管理人員素質參差不齊，檔案信息化技術發展水平欠缺，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識，極大制約了企業科技檔案工作的創新與發展。
三、還以中海油為例，針對以上問題，企業科技檔案需建立現代化管理模式
1.企業需清晰梳理科技檔案管理的工作流程與工作界面，建立流程化管理模式。流程化管理優秀是以流程為導向建立組織模式，注重連貫性，建立全流程管理模式，通過合作管理保證目標高效達成。中海油企業需清晰梳理各級單位的科技檔案工作界面，劃分工作領域，明確工作接口，建立縱向橫向的聯合合作模式，明確決策層、管理層、參與者的對應責任和權限，實現效率“共贏”。流程化管理有很多優勢，首先是統籌性，建立集中統一管理、分級負責的管理模式，便于內部交流和外部共享；通過優化流程，減少管理節點，而在每一環節，相關人員都能對資料的流轉、執行進行跟蹤和監控，確保環節完整性和質量后，再進入下一節點；通過細化每個節點中相關人員的權限和責任，減少管理者在不相關環節中責任和精力的牽扯，實現標準明確、職責清晰，責任和風險層層分解。而且，整個流程能夠實現溯源性及痕跡式管理，當某個環節出現問題時，便于追溯，然后進行提醒和監督，對后期績效與責任管理提供很大便利，從而能夠實現企業的精確管理、精準執行的現代化管理理念。
2.企業需明確信息傳遞的準確性與有效性，建立源頭管理模式。一是需要積極配合公司科技檔案管理人員梳理科技檔案的歸檔范圍，分階段收集齊全需要歸檔的科技項目資料，確保各級單位歸檔科技檔案資料的齊全、完整、系統、準確。二是為了便于進行科技檔案文件級管理，各級單位在科研項目開題之初即要檔案管理人員前置，實施前端控制，使科研人員明確對于科研項目不同階段形成的不同資料應作為單件資料分開保存、裝訂、存檔，不宜作為合訂本在一起存檔。三是要求科技管理人員對于科研項目中的商務合同應單獨作為合同類檔案存檔，不宜放在科研項目資料中合并存檔。四是科技檔案管理人員需持續加強與公司科技管理部門及科研人員的溝通與交流，對科研項目資料形成情況予以詳細了解，按照階段性或是科研項目結題后的時間，提醒與督促科技檔案資料及時歸檔。
3.企業需增強市場意識，與市場經濟接軌，規劃科技檔案數字資源建設工作，根據信息市場需求優化服務手段，充分開發科技檔案信息資源。（1）以中海油現有的資源建設項目為契機，專業資料電子化項目、勘探資源建設項目運行流轉過程為借鑒，積極推進科技檔案資源信息化的高速發展。（2）在科技檔案實體管理較為完善的基礎上，積極開展數字資源基礎建設，集群科技檔案數字資源，整合科技檔案信息資源，根據需求進行特殊功能的信息采集和數據深度加工，注重保護相關的知識產權，逐步向科技檔案數字檔案館的方向發展。（3）積極開展科技檔案數字化信息應用研究，提升科技檔案開發應用的管理手段與技術水平，促進科技檔案開發利用工作轉變為非實體的、面向用戶的信息資源服務。集成數字檔案安全管理技術，在技術運用成熟后逐步推廣與拓展；同時深入探討，加強研究，對科技檔案信息化成果數據進行專業管理、維護、保密、統計等；調查了解、分析研究用戶新需求，改進服務方式，提高服務工作的針對性、有效性；注重信息“反饋”，深層次開發科技檔案信息資源，增進服務模式科學化。（4）積極開展科技檔案數字資源標準體系建設，以中海油現有科技檔案管理標準為基礎，結合實際積極編寫修訂各項科技檔案技術標準，不斷拓寬標準編寫的深度與廣度，進一步建立數字科技檔案資源所需的技術標準與規范體系。（5）是加強部門橫向聯合，建立集科技檔案、科技資料、科技圖書情報信息一體化的科技檔案管理網絡體系。拓展現有的科技檔案管理網絡平臺，集成現有的圖書及其他情報信息資源；加強對館藏科技檔案信息的收集，建立科技檔案、圖書、情報聯合目錄數據庫，拓寬用戶獲得科技信息資源的范圍（知識、信息、情報），實現資源共享；形成科技檔案信息服務網絡，建立以科技檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的應用體系。
4.企業需加強科技檔案人才隊伍的建設?？萍紮n案人才需具備較高的職業倫理、職業素養、職業技能，因為檔案工作環環相扣、細致瑣碎，所以更加要求科技檔案工作者們樹立“把簡單的事做好就是不簡單，把平凡的事做好就是不平凡”的職業態度，與時俱進，以開拓的精神和戰略的眼光拓展自身的職能，才能在瞬息萬變的信息時代獲取和擴展自身的生存空間。企業應該怎么做呢？一是企業建立再培訓機制：采取在職崗位培訓、業務交流、檔案學術研究、參觀考察等多種形式，推動科技檔案人員知識結構多元化，成為掌握網絡、數據處理和信息管理的知識復合型人才。二是建立吸引優秀人才的機制：拓寬渠道，可通過職稱晉升、技術等級評定、學術交流等多種形式吸引和留住優秀人才。三是充分發揮老員工的傳、幫、帶作用，利用已有的檔案人才儲備，加速年輕檔案人才的培養，形成人才梯隊。四是建立激勵競爭機制，建立健全檔案人才聘用制、任期考核制，適當采取時機建立優秀人才破格任用制度?！叭f丈高樓平地起”，企業科技檔案的管理也非一時一日之功，需要企業各級人員都重視起來，縱橫捭闔，前后呼應，共同推進企業科技檔案的科學、有序、可持續發展。
作者:張興霞單位:中海油能源發展鉆采工程研究院
