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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：人事管理；MySQL；Java
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）02-0070-02
隨著計算機的日益普及和網(wǎng)絡的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的應用范圍越來越廣，數(shù)據(jù)庫的功能也越來越強，因此開發(fā)人事管理系統(tǒng)應用程序顯得尤為重要，在強調(diào)管理、強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。一個優(yōu)秀的人事管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⑷肆Y源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來，而且還能提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設。
1 人事管理系統(tǒng)功能需求分析
本系統(tǒng)分為員工管理、部門管理、工資管理、管理員管理四個模塊，管理員通過賬戶密碼進登陸系統(tǒng)，進入操作界面。能滿足的目標如下：
1）員工基本檔案界面的添加、修改、刪除操作；
2）根據(jù)姓名模糊查詢功能的實現(xiàn)；
3）根據(jù)部門查詢功能的實現(xiàn)；
4）部門基本信息界面的添加、修改、刪除操作；
5）按相應條件對員工的獎懲、工資等進行統(tǒng)計；
6）管理員密碼的修改。
2 系統(tǒng)詳細設計
對于一個大型而復雜的軟件系統(tǒng)，用戶很難精確完整地提出它的功能和性能要求。一開始只能提出一個大概、模糊的功能，只有經(jīng)過長時間的反復認識才逐步明確。有時進入到設計、編程階段才能明確，更有甚者，到開發(fā)后期還在提新的要求。這無疑給軟件開發(fā)帶來困難。系統(tǒng)設計，從宏觀方面為系統(tǒng)提供了進行質(zhì)量評估的直觀表示，也是能把用戶需求精確地轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)成品的唯一方法。因此，系統(tǒng)設計軟件開發(fā)過程是決定軟件產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵階段。
2.1 系統(tǒng)功能模塊設計
由于人事管理系統(tǒng)要處理的業(yè)務眾多、涉及的細節(jié)眾多，本次系統(tǒng)開發(fā)過程中僅設計出大致功能的模塊。基本功能模塊下分為員工管理模塊、部門管理模塊、工資管理模塊、管理員管理模塊四個一級模塊，在各個一級模塊下細分了一些貼切業(yè)務的二級模塊：
1）員工管理：本功能負責員工信息的管理；
2）部門管理：本功能負責部門信息的管理；
3）工資管理：本功能負責工資明細的管理；
4）管理員管理：本功能負責管理員信息的管理。
2.2數(shù)據(jù)庫表設計
根據(jù)該系統(tǒng)設計的需要，其后臺數(shù)據(jù)庫文件中需要用到員工信息表、部門信息表、工資明細表、管理員信息表等共四個表，每個表均有其自己的功能，是人事管理系統(tǒng)中不可缺少的一部分。
3 系統(tǒng)測試
3.1系統(tǒng)測試環(huán)境及方法
1）測試環(huán)境：在Windows7系統(tǒng)下，以IE7、IE11 、FireFox31.6、Chrome瀏覽器下，均可兼容本系統(tǒng)。
2）測試方法：通過jUnit白盒測試，確定系統(tǒng)中已實現(xiàn)的通路可按照業(yè)務需求正確的運行。通過黑盒測試，通過錯誤輸入和正確輸入來發(fā)現(xiàn)軟件的缺陷。由于人事管理系統(tǒng)屬于企業(yè)級內(nèi)部系統(tǒng)，并發(fā)訪問量不會過大。
3.2 系統(tǒng)功能測試
系統(tǒng)測試，是對系統(tǒng)完整開發(fā)過程的“收尾”，同時關系到系統(tǒng)質(zhì)量的可靠性。盡管在最初設計的時候嚴謹按照業(yè)務邏輯實現(xiàn)代碼編程，但代碼不穩(wěn)定因素和不同模塊之間的邏輯性可能會互相干擾。而測試，就是為了防止在系統(tǒng)真正實施時出現(xiàn)不必要的障礙。以下進行部分模塊的測試。
1）登陸功能測試：在用戶登錄時，先對校驗碼進行正確驗證。然后對用戶名和密碼的有效校驗，密碼或姓名有錯，均進行友好提示。
2）添加員工功能測試：當為本系統(tǒng)添加員工時，需要對表單的一些基本信息項進行格式校驗，如員工姓名、基本薪水。當沒有正確輸入時，系統(tǒng)會以紅色相應提示，提示管理員進行正確輸入。在出生日期輸入框中使用My97DatePicker插件，方便管理員正確輸入時間，減少了js代碼的驗證，如圖1。對于性別和部門的輸入，同樣按照減少用戶手動輸入的思想，將性別設置為單選框，部門設置為下拉鏈表，為管理員提供選擇輸入。
3） 修改密碼測試：將兩次新密碼進行先后錄入，通過頁面js代碼進行校驗兩次輸入是否相同，不同則提醒錯誤信息，
4 結束語
隨著計算機軟硬件的不斷發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應用己成必然，目前市場上出現(xiàn)的了一些通用的人事管理信息系統(tǒng)，由于通用軟件使用范圍的局限性，各單位、各公司人事部門仍需要開發(fā)適合自身使用的人事管理軟件，結合自己單位的實際情況研發(fā)相應的人事管理系統(tǒng)，可以使得相應的人事管理部門的工作效率大大提高。
參考文獻：
[1] 王珊， 薩師煊. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M]. 4版. 北京： 高等教育出版社， 2006.
[2] 張海藩， 呂云翔. 軟件工程[M]. 北京：人民郵電出版社， 2013.
[3] 高洪巖. Java EE核心框架實戰(zhàn)[M]. 北京：人民郵電出版社， 2014.
本文分析并設計面向Web應用的人事管理系統(tǒng)，人事管理信息系統(tǒng)共包含用戶管理，部門管理。人員管理，工資管理，信息查詢，系統(tǒng)設置等7大模塊。通過過使用本系統(tǒng)進行人事信息化管理工作，可以使得業(yè)務的實用性大大增強，具有更加精確，可靠，經(jīng)濟，快捷等優(yōu)點，在很大程度上降低了運營成本，提升了工作效率。
關鍵詞：
面向Web應用；人事管理系統(tǒng)；信息化
1需求分析
人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務工作流程。根據(jù)使用權限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒ǎ芾韱T用例圖如圖1所示。
2總體設計
根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫設計分析，結合實際情況，其主要結構分為員工基本信息管理、人動管理、部門管理和人事薪資管理。軟件結構圖如圖2所示。
3詳細設計
結合總體設計的模塊劃分，詳細設計對模塊進行設計，部分模塊系設計如下：
3.1密碼修改用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時生效。
3.2找回密碼用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進入密碼找回界面，錄入用戶名及相關確認信息（如，郵箱地址、身份證號碼等），系統(tǒng)驗證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊的安全郵箱收郵件找回原密碼。
3.3增加部門在增加部門界面，點擊左上方的添加部門信息，則頁面就會鏈接到添加部門界面。在添加部門界面中，可以添加新的部門信息。在必填項處一定要填相應的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會提示相應的錯誤。
4數(shù)據(jù)庫設計
如前需求分析，經(jīng)過概念設計、邏輯設計后，得到數(shù)據(jù)庫的表結構如圖3所示。
5結論
人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應用。
參考文獻
[1]張計龍.基于改進MVC的高校人事管理系統(tǒng)[J].計算機工程,2004(08).
[2]史會余.基于的企業(yè)人事管理系統(tǒng)設計與開發(fā)[J].電腦編程技巧與維護，2015(23).
關鍵詞：高校；人事管理；系統(tǒng)開發(fā)
人事處是負責學院人事、勞資、機構編制和師資隊伍建設管理的職能部門，人事處作為學院管理的中樞部門，所負責的工作都是與教職工密切相關的工作。教師是高校的主體，是提高辦學質(zhì)量的主力軍。隨著信息技術的發(fā)展，開發(fā)一款管理軟件使高校人事管理工作更高效、更準確，非常有必要。高校人事管理系統(tǒng)需根據(jù)高校戰(zhàn)略人力資源管理為指導原則，符合高校“以人為本”的動態(tài)人事管理思想，人事管理系統(tǒng)成為構建高校內(nèi)部教職工為基礎的核心能力和競爭優(yōu)勢的最主要工具。
1系統(tǒng)功能結構及分析
系統(tǒng)依據(jù)人事管理工作的實際情況及其管理模式進行設計。將人事管理系統(tǒng)劃分為五大功能模塊，分別是人事管理模塊、師資管理模塊、薪資管理模塊、檔案管理模塊、系統(tǒng)管理模塊（如圖1）。各模塊之間既獨立又相互聯(lián)系，通過設置不同的角色權限，可以分別授權給不同級別的管理員進行獨立管理。相關的數(shù)據(jù)結果可以實時共享查看，不同子系統(tǒng)的關聯(lián)數(shù)據(jù)可以實時在線自動流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)以業(yè)務流程為中心，在實現(xiàn)人事業(yè)務的過程中產(chǎn)生的信息和報表，業(yè)務流程都會自動記錄下來。如員工在發(fā)生職稱變動或崗位調(diào)整，員工的基本信息會自動記錄變動信息，并會自動記錄在人員的履歷表中。
2系統(tǒng)關鍵技術
2.1基于B/S系統(tǒng)框架
系統(tǒng)采用B/S結構（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式），B/S結構的特點是將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心集中在服務器上，簡化了系統(tǒng)開發(fā)維護使用，可以通過瀏覽器訪問系統(tǒng)。SOA（面向服務的體系結構）架構體系，采用動態(tài)網(wǎng)頁技術開發(fā)，應用XML技術進行人事管理的標準化和規(guī)范化建設，建立人事相關業(yè)務數(shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)中心庫，以便和其他系統(tǒng)的信息共享。
2.2SOA技術
基于SOA的高校人事管理系統(tǒng)，具有松耦合、業(yè)務敏捷的特性，能夠適應高校人事管理的變化，易于完成與高校其他信息系統(tǒng)的集成，并且可以在實施該項目過程中，通過業(yè)務流程分析，實現(xiàn)業(yè)務流程優(yōu)化，改善高校人事管理，而不是簡單的手工作業(yè)計算機化[1]。
2.3XML技術
XML是目前最重要的主流的數(shù)據(jù)交換技術和標準，利用XML技術可以很好地實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的標準化、規(guī)格化，保證數(shù)據(jù)信息的有效共享和交換。XML解決支撐系統(tǒng)的各個應用空間的數(shù)據(jù)定義、傳遞和交互問題。XML具有如下的特點：①具有良好的擴展性，為更好地從語義上修飾數(shù)據(jù)，可以根據(jù)用戶的需要自定義標識和屬性；②結構具有可調(diào)整性，XML的文件結構嵌套可以復雜到任意程度，能表示面向?qū)ο蟮牡燃墝哟危虎劬哂锌尚ｒ炐裕琗ML文件可以包括一個語法描述，使應用程序可以對此文件進行結構確認；④具有良好的通用性，采用純文本格式，利于信息在不同網(wǎng)絡、不同操作系統(tǒng)和不同應用系統(tǒng)間傳遞。
3系統(tǒng)功能
人事管理系統(tǒng)共五大功能模塊，下面對功能模塊中的部分功能介紹如下：
3.1人事信息管理
主要進行員工信息管理，按照聘任的方式將員工分類為正式員工人員、外聘員工人員、合同制員工人員、離退休人員。可以錄入和導入職工相關信息，其中正式員工信息管理分為四個部分：①基本信息包括姓名、身份證號、性別、民族、出生日期、政治面貌、籍貫、戶口性質(zhì)、崗位類別、崗位等級、薪資等級等；②技術等級與崗位信息包括聘任崗位、崗位任聘時間、級別、職務任職時間等；③學歷學位信息包括最高學歷、最高學位、最高學歷學習形式、最高學位學習形式、最高學歷專業(yè)、最高學位專業(yè)等；④編制與組織關系信息包括進入學院形式、加入團體時間、入編時間、入編文號、所在支部等。對外聘員工、合同制員工的信息管理相對比較簡單，主要是對他們的基本信息進行管理。正式員工辦理退休手續(xù)后相關信息自動從正式員工管理變動到退休員工管理中，正式員工辦理離職手續(xù)后相關信息自動到離職員工管理中。員工信息管理模塊支持多條件查詢等。功能展示如圖2：
3.2崗位晉級管理
（1）根據(jù)人事制度改革方案，分類別按崗位設置晉級要求（含初始崗位等級、晉級崗位等級、開始時間、結束時間、現(xiàn)崗位任職年限、計算截至時間等）崗位晉級要求。（2）教職工本人根據(jù)條件進行崗位晉級申請，支持附件上傳/下載，按照崗位要求逐一審核，通報審核結果。（3）統(tǒng)計、查詢晉級通過信息，并進行公示。功能展示如圖3：
3.3職稱評定管理
（1）教職工本人根據(jù)條件進行職稱評定申請，支持附件上傳/下載，按照職稱評定要求審查基本條件與相關材料。功能展示如圖4：（2）職稱評定相關審批人，進行逐一審核，并返回審核結果。（3）統(tǒng)計評定結果信息，支持多條件查詢支持評定信息，并打印專業(yè)技術人員職務晉升申請表。
3.4培訓管理
（1）人事部門培訓項目信息（包括培訓機構、培訓類型、申請開始時間、申請結束時間、培訓內(nèi)容等），支持附件上傳/下載。（2）教職工根據(jù)培訓項目信息進行申請。按照申請信息進行審核，對審核通過的人員進行反饋，支持附件上傳/下載。（3）培訓完成后，培訓人員根據(jù)培訓需要提交培訓心得，并打印培訓申請資料。
3.5薪資管理
（1）崗位工資管理：支持根據(jù)職級調(diào)整對應的崗位工資。系統(tǒng)根據(jù)相應教職工相應的職級，進行自定計算崗位工資。（2）薪級工資管理：每年可以調(diào)整一次薪級工資級數(shù)，調(diào)整后自動計算出薪級工資。系統(tǒng)根據(jù)相應教職工相應的薪級，進行自動計算薪資工資。（3）津貼管理：支持對不同級別的教職工的各種津貼（崗位津貼、兼職津貼、課時津貼、特殊津貼）進行發(fā)放管理。支持教職工津貼數(shù)據(jù)的批量導入功能。（4）薪資發(fā)放：支持按規(guī)則批量發(fā)放指定月份的教職工薪資，系統(tǒng)根據(jù)指定月份設置的薪資發(fā)放項目，自動計算教職工相應薪資項目的薪資，并生成相應薪資發(fā)放月份的電子工資條，并支持電子工資條的EXCEL導出功能。功能展示如圖5：（5）我的薪資：教職工可以通過我的薪資功能，查看到我的電子工資條。
4系統(tǒng)測試
在系統(tǒng)設計實現(xiàn)的過程中，不斷地進行系統(tǒng)測試，以便及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能方面的不足。系統(tǒng)設計實現(xiàn)后，對系統(tǒng)進行全面的測試也是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。運用多種方法對系統(tǒng)各功能模塊進行全面的測試，對系統(tǒng)存在的問題不斷改進和完善。目前，該系統(tǒng)能夠良好地運行和使用，系統(tǒng)的功能已經(jīng)滿足學院人事工作需求。
參考文獻：
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關鍵詞:數(shù)字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化
一、前言
近年來，隨著數(shù)字化校園建設步伐的不斷邁進，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應時代，逐步將數(shù)字化校園引入學校管理的各個層面上來。數(shù)字化校園構成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權限管理，把學校建成一座面向校內(nèi)，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學。建設數(shù)字化校園的目的是提高學校的行政管理效率，提高學校的教育教學水平，進而提高學校的整體辦學實力及核心競爭力。
二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設的必要性
(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)
人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時效性、一致性及準確性強等特點，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關乎教職工的切身利益。因此，需要通過現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進程，使管理更為高效、精細和準確，充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。
(二)數(shù)字化校園的建設需要
人事管理系統(tǒng)建設屬于數(shù)字化校園建設的一個重要分支。高職院校在建設數(shù)字化校園時，需先建設數(shù)據(jù)中心平臺(即為數(shù)字校園的神經(jīng)中樞，主要負責收集、處理和儲存各類共享信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享服務的平臺)，為人事、教務、科研及財務等管理系統(tǒng)提供基礎信息，而人事數(shù)據(jù)作為教職工基本信息的載體，是數(shù)據(jù)中心平臺構建的重要基礎。
三、當前人事管理系統(tǒng)存在的問題
(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島
目前，大多高職院校都實現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個獨立的管理系統(tǒng)，沒有結合學校其他管理分支進行數(shù)據(jù)共享和交換并形成一個完整、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。這往往導致學校其他應用系統(tǒng)的重復建設、重復投資，如人事部門對于全校教職工個人信息的管理與二級管理部門對本部門教職工個人信息的管理脫節(jié)，造成了各自的數(shù)據(jù)庫的重復建設、管理，嚴重影響了學校的信息化建設和日常教學、科研等各方面管理工作。
(二)技術力量不強，專業(yè)水平有待提高
由于校園內(nèi)部缺乏一只獨立的專業(yè)技術隊伍，無法承擔數(shù)字化校園的建設工程，高職院校數(shù)字化校園建設往往是項外包工程，他們設計的信息系統(tǒng)實用性不強，也無法做到對系統(tǒng)的實時更新和維護，導致系統(tǒng)設計的不合理與低利用率，最終導致人事部門仍舊返回使用自己獨立的信息管理系統(tǒng)。
(三)基礎信息可靠性不高，數(shù)據(jù)冗余嚴重
由于信息數(shù)據(jù)都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個人完成，缺乏多人核對或本人核實的步驟，同時在數(shù)據(jù)收集的過程中，也存在多頭收集、重復收集、收集不及時等問題，這些往往造成數(shù)據(jù)存在誤差，加上儲存、處理的數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，數(shù)據(jù)難以得到有效管理和使用，使數(shù)據(jù)冗余愈加嚴重。
四、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設的對策
(一)管理層面加大重視，加強專業(yè)技術力量
高職院校數(shù)字化校園建設需要壯大專業(yè)技術隊伍來進行支撐。學校管理層面應該重視信息技術骨干的進修、培訓，引進這方面專業(yè)技術人才，建立一支技術能力強、業(yè)務水平高的隊伍來確保數(shù)字化校園建設的順利進行。同時還要對人事部門以及其他相關部門的工作人員進行培訓，使他們能熟悉掌握該管理系統(tǒng)。
(二)整合基礎數(shù)據(jù)，合理實現(xiàn)人事資源共享
將人事管理系統(tǒng)融入校園整體數(shù)字化建設中去，實現(xiàn)個人基礎信息與下級有關管理部門的共享與更新，同時提供本人查看核實、提供變更渠道，提高數(shù)據(jù)的準確性和實時性，有效地節(jié)約數(shù)據(jù)共享與消除對數(shù)據(jù)的重復管理機數(shù)據(jù)的不同步等問題，達到整合信息資源，減少資源浪費的目的。
(三)增加系統(tǒng)安全評估，降低不必要風險
人事管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設置不同權限，例如個人信息除本人外只能由人事部門以及下級師資管理部門的有關工作人員可以查看，本人如要變更個人信息，需在系統(tǒng)上遞交申請，先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進行審核變更等。
五、結束語
人事管理信息化是學校人事管理的基礎工作，更是整個數(shù)字化校園建設的核心工作。因此，隨著數(shù)字化校園建設的推進，我們應完善相關規(guī)章制度，制定人事管理系統(tǒng)建設的規(guī)劃，明確目標，保證與學校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng)造良好的校園虛擬環(huán)境。
參考文獻:
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關鍵詞：計算機 信息化建設 人事管理系統(tǒng)
人事管理是企事業(yè)單位管理中的重要部門，是企事業(yè)單位各項職能業(yè)務實施的關鍵環(huán)節(jié)。從人事管理的現(xiàn)狀來看，計算機技術的應用日益深入，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事業(yè)單位如何從自身的管理條件和實際出發(fā)，如何充分發(fā)揮計算機技術在人事管理中的積極作用，本文將結合人事管理的職能現(xiàn)狀為出發(fā)點，從由計算機技術組成的人事管理信息化系統(tǒng)中來擴寬人事管理的層次，提升人事管理向人力資源開發(fā)與管理的有效轉(zhuǎn)型。
一、人事管理工作面臨的問題和現(xiàn)狀分析
過去的人事管理工作通常需要以手工的書寫辦法來照章辦事，在書寫過程中容易出現(xiàn)差錯，同時，對各項管理工作的實施效率始終難以提升。計算機技術的引入，開創(chuàng)了全新的管理局面，綜合來看主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
（一）傳統(tǒng)人事信息管理繁雜，制度手續(xù)不完善
隨著單位人事管理工作制度的不斷發(fā)展，對傳統(tǒng)的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或更新帶來相應管理工作的重復勞動，嚴重阻礙了人事管理工作效率的提升。計算機技術能夠?qū)⒓堎|(zhì)文件通過電子格式來呈現(xiàn)，方便操作并且查找方便，大大改進了人事管理的方法和手段。
（二）人事部門與其他部門信息的溝通不暢現(xiàn)象嚴重
在傳統(tǒng)的部門設置中，人事部門除了管理自身工作外，還要與其他部門發(fā)生較多的資料往來，這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如對員工進行內(nèi)部調(diào)劑工作時，既要與勞資部門協(xié)調(diào)福利待遇等問題，又要與職能部門協(xié)調(diào)崗位工作要求等問題。部門間的信息不通暢造成的管理資源不一致現(xiàn)象，對于人事管理信息的完整性和準確性造成了嚴重影響。
（三）人事信息的更新難以適應單位人事管理的需要
企事業(yè)單位信息化進程的提高，對人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，為此，迫切需要從管理的角度出發(fā)，來對整個企事業(yè)單位的人事信息進行全面的整合和管理，確保信息的及時性和準確性。
二、計算機技術在人事管理中的應用
（一）計算機技術讓人事檔案管理更加規(guī)范化
檔案管理是人事管理工作中的重要內(nèi)容，計算機在人事檔案管理中的應用，給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷，加強人事檔案管理的信息化水平，不僅有利于為企事業(yè)單位使用和選拔好人才提供有效的依據(jù)，還能充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，為人事管理的規(guī)范化和信息化建設奠定基礎。
從人事管理的具體工作中可以發(fā)現(xiàn)，由于需要對眾多的人事資料信息進行收集和整理歸檔，不同的要求對各類資料的統(tǒng)計和分析工作非常繁雜，對資料的準確性和及時性難以實現(xiàn)有效的提高，而計算機技術的引入，特別是人事檔案管理信息化技術的應用，更是從人事檔案的管理上進行了全面的規(guī)范，如統(tǒng)一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據(jù)。
通過對人事檔案的科學分類，比如按照身份、職稱、行業(yè)、地域等要求來建立相應的資源關聯(lián)，不僅能實現(xiàn)人才的有效遴選和集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優(yōu)勢。同時，對人事檔案資料進行數(shù)字化建檔和動態(tài)化維護，不斷提高對人事檔案的管理力度，強化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，推動人事檔案管理的制度化和規(guī)范化水平的提升。
（二）計算機技術對人事管理的重要體現(xiàn)
計算機技術在人事管理信息化建設中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務質(zhì)量，還能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位的科學決策提供必要的信息依據(jù)。
一是人事管理信息化建設，可以將大量的繁瑣的事務性工作，按照信息化的條件和要求，進行與實際工作的優(yōu)化，通過計算機技術，將大量的資源信息在系統(tǒng)中全面的貫穿起來，讓人事管理者快捷有效的處理各類統(tǒng)計信息。
二是通過建立統(tǒng)一的信息化管理平臺，將各部門的管理工作充分建立關聯(lián)，既能實現(xiàn)部門內(nèi)部的管理需求，也能將各部門間的協(xié)調(diào)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中去，為人事管理的科學評測和查詢提供了先進的檢索，以提高各部門的對人事管理的效率。
三是對各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進行協(xié)作時，快速找到相應的資源和資料，比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側(cè)重點不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時，由于格式和要求的不同，不能夠直接進行引用，往往造成資源的關聯(lián)性不夠強，分散的資源難以實現(xiàn)高效的利用，為此，信息化技術的統(tǒng)一應用，使得各類信息都在一個統(tǒng)一系統(tǒng)中進行采集和整理，確保了數(shù)據(jù)的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。
四是借助于計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)跨區(qū)域、實時性的資源共享和利用。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢的形成，人事管理也提出了跨區(qū)域、實時性的管理要求，面向需求的多層次、全方位的系統(tǒng)設計，讓人事管理的各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)實時性的共享和交互，不僅滿足了現(xiàn)代企事業(yè)單位人事管理的信息要求，也為人事管理系統(tǒng)的專業(yè)化和全局化提供了有益的探索。
三、總結
總之，計算機技術的快速發(fā)展，為人事管理工作提供了更加便捷的創(chuàng)新手段和方法，在保證人事管理信息資源的穩(wěn)定性、準確性和及時性的同時，也杜絕了人為因素的干擾，更加簡化了操作流程，提高了人事管理的工作效率。同時，基于計算機技術的人事管理系統(tǒng)的安全問題，也應該引起人事管理人員的重視，避免病毒攻擊或非法篡改人事信息，為企事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)提供安全和穩(wěn)定應用環(huán)境。
參考文獻：
通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態(tài)與動態(tài)相結合，現(xiàn)狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業(yè)務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次，將學校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題
（2）對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù)；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人事信息，可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態(tài)與動態(tài)相結合，現(xiàn)狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業(yè)務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次，將學校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù)；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人事信息，可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
1．1問題定義及內(nèi)容簡介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng)，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個模塊，即系統(tǒng)，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1．2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結構向B/S結構轉(zhuǎn)移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
1支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內(nèi)容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內(nèi)容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典，第三章主要介紹了系統(tǒng)設計，包括系統(tǒng)總體系結構設計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計以及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介，系統(tǒng)運行與操作指南，還介紹了系統(tǒng)評價，包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹，系統(tǒng)存在不足與改進方案以及畢業(yè)設計心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2．1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能：
2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。
7對查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。2．2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個部分：
2數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結構。數(shù)據(jù)結構反映了數(shù)據(jù)之間的組合關系。一個數(shù)據(jù)
結構可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結構組成，或由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結構在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)及其結構停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統(tǒng)，通過員工管理內(nèi)容和過程分析，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下：
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼，人員姓名，密碼。
17用戶授權信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號，人員編碼，程序號。
18系統(tǒng)設計
3．1系統(tǒng)總體系結構設計
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設計思想有以下幾點。
11盡量采用學校現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用學校現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用的目的。
12系統(tǒng)應符合學校人事管理的規(guī)定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務。系統(tǒng)分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護。
15系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3．2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計
關系模型：
員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）
員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)
員工學歷信息（員工號，學歷，專業(yè)，畢業(yè)時間，畢業(yè)學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）
員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班）
員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資）
人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）
一、人力資源管理系統(tǒng)設計目標
人力資源管理發(fā)展悠久，實踐證明高效的人力資源管理與企業(yè)的勞動生產(chǎn)率、服務質(zhì)量、市場占有率、產(chǎn)品利潤率成正比。20世紀末，我國才開始研究人力資源管理，很多企業(yè)的人力資源管理停留在簡單的人事管理、行政管理以及其他一些輔助行工作。
21世紀信息化的發(fā)展，使得人事管理系統(tǒng)不再是過去單一的行政工作，而是信息化、高效率、高回報率的信息化管理，所以對人事管理系統(tǒng)也提出了新目標和新的高度：
1.人力資源管理應系統(tǒng)、全面
涉及范圍不僅僅是人力資源部，需要全體員工參與，設計內(nèi)容也應全面、詳細，涵蓋不同崗位，不同部門、不同層面員工職責與需求。
2.人力資源管理各業(yè)務流程應規(guī)范、清晰
不能盲目的重復、模仿，應針對本企業(yè)的企業(yè)環(huán)境、業(yè)務特點設計適合自己的管理系統(tǒng)，這樣能大大提高管理效率。
3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要及時更新
很多企業(yè)對信息化理念理解的不夠深刻，數(shù)據(jù)更新不及時將導致管理人員的決策失誤，使得信息化管理失去其應有的價值。
二、人力資源管理系統(tǒng)設計需求
每一個系統(tǒng)的設計都應根據(jù)具體企業(yè)的特點先調(diào)研，然后在設計分析，但針對我國中小型企業(yè)的特點，人力資源管理系統(tǒng)的功能需求大致分為以下幾個方面：
1.人事檔案管理
人事檔案管理是整個管理系統(tǒng)的核心，人力資源部可對新入職的員工檔案信息進行錄入，老員工信息進行維護，若檔案信息有所變更及時更新，檔案信息化方便人事管理。人事檔案管理模塊根據(jù)其主要任務要求可包含：員工基本信息、勞動合同管理、培訓信息管理等。其中員工基本信息包括：出生年月、籍貫、學歷、專業(yè)等個人基本信息；勞動合同管理包含：員工與公司簽訂的基本條款、年限、福利待遇等；培訓信息管理主要包含：企業(yè)在何時何地對某員工進行了哪些培訓項目。
2.薪資管理
薪資管理是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境，根據(jù)員工個人能力在企業(yè)中所起到的作用而量身制定的薪資機制。這一部分對于企業(yè)吸引新員工，留住老員工的激勵政策，是維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心，薪資管理制度對企業(yè)效益起到保障作用，并最終能提高企業(yè)在市場上的競爭力。薪資管理模塊主要包括基本工資、績效考核和獎金三部分，同時也可方便員工查詢自己的薪資信息以及個人所得稅、社保、公積金等信息。
3.企業(yè)福利管理
企業(yè)福利管理主要體現(xiàn)該企業(yè)的企業(yè)文化，企業(yè)對本公司員工都有哪些福利待遇，主要包括：假期類別、假期時間、旅游（時間、地點）、工會福利（節(jié)假日發(fā)放禮品、生日禮品、紀念禮品、女性用品等）。系統(tǒng)管理員根據(jù)員工情況進行錄入，員工也可登陸系統(tǒng)自行查詢自己的相關福利以及休假情況，并能提前做好工作安排，能激發(fā)員工的工作積極性，大大提高了工作效率。
4.部門管理
部門管理根據(jù)企業(yè)自身的部門設置，各個部門有自己獨立的操作模塊，同時各部門之間還建立交流平臺。部門管理系統(tǒng)對各部門的崗位職責進行描述，各部門各司其職，相互獨立，這樣員工對自己對其所在部門的職能都很清楚。當部門之間需要溝通，需相互協(xié)作時也可登錄部門之間的交流平臺，這樣提高了工作效率，減少資源上的浪費，并且直觀明了。
5.統(tǒng)計分析管理
統(tǒng)計分析管理是對整個企業(yè)的宏觀管理，統(tǒng)計員工的信息。比如：學歷（本科學歷人數(shù)、研究生及其以上人數(shù)統(tǒng)計）、男女比例、已婚未婚人數(shù)、入職日期、崗位分布情況、職位分布情況等很多詳細的信息統(tǒng)計。通過統(tǒng)計，企業(yè)管理人員很清楚企業(yè)人員分布結構，詳細理解本單位的基本信息，便于根據(jù)市場變化而做出相應的決策。
三、人力資源管理系統(tǒng)預期
人力資源管理系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)性能主要包括后臺數(shù)據(jù)處理、加工，前臺頁面信息的顯示，以及相關表格的導入、導出。
人力資源管理系統(tǒng)操作簡單，用戶可方便操作并能很快熟練使用。人力資源管理系統(tǒng)能適應人員的變更，數(shù)據(jù)庫及時更新；信息化管理使得人事系統(tǒng)安全性更高，根據(jù)不同的權限設置進行加密，實現(xiàn)系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)權限控制，對關鍵操作提供安全審計。
【關鍵詞】人力資源管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)設計；ACCESS
引言
做好企業(yè)的人事管理工作,使每一個員工的積極性和創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮,直接關系到企業(yè)在市場競爭中的地位和興衰發(fā)展。傳統(tǒng)的人工管理方式存在諸如效率低,保密性差,查找、更新、維護困難等缺點。隨著計算機技術的普遍應用,企業(yè)在日常工作中使用功能齊全、操作簡便、易控易用的人事管理系統(tǒng)，以便對企業(yè)人員的組成、考勤情況、工作評估和工資信息進行管理、會給應用者帶來很多方便。
1 系統(tǒng)的需求分析
1.1 總體需求
人事管理信息系統(tǒng)對企業(yè)人事部門的業(yè)務工作用計算機進行全面現(xiàn)代化管理。主要包括人員基本情況管理、工資管理和考勤管理等幾個方面,以實現(xiàn)用戶方便地輸入和更新信息，由系統(tǒng)自行生成相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印。另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除,人事管理信息系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。
企業(yè)可以通過該系統(tǒng)，管理企業(yè)內(nèi)部員工的檔案；進行人事考勤，準確無誤地記錄員工的出勤率；全自動生成企業(yè)職工的工資表，使企業(yè)的工資與考勤緊密結合。該系統(tǒng)主要功能是：職工檔案管理、考勤管理、工資處理等部分。
1.2 系統(tǒng)的主要功能分析
按照系統(tǒng)總體需求，系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能：（1）登陸，它根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，決定是否允許用戶登錄“資源管理系統(tǒng)”。（2）主界面，它是以按鈕的形式提示用戶操作，系統(tǒng)用戶可以根據(jù)按鈕提示內(nèi)容并通過單擊按鈕選擇想要執(zhí)行的操作。（3）職工信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對職工的基本信息、個人簡歷進行登記，并保存到數(shù)據(jù)庫中，為其他窗體提供數(shù)據(jù)依據(jù)。（4）調(diào)動信息編輯，它根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對職工的工作調(diào)用信息進行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備以后查詢。(5)獎懲信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對職工的獎懲信息進行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備調(diào)整職工工資時參考。（6）職工信息分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示了指定職工的信息。（7）考勤信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對職工的考勤信息進行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，在生成工資表時使用。（8）考勤信息分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示了指定職工的出勤情況。（9）評價信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對職工的評價信息進行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備調(diào)整職工工資時參考。（10）評價信息分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示了所有人對指定職工的評價情況。（11）工資編輯，它是根據(jù)用戶的輸入，對職工的工資信息進行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備發(fā)放工資時使用。（12）工資分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示用戶指定職工的工資。（13）用戶編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，管理“資源管理系統(tǒng)”中的操作員。（14）公司職工花名冊打印預覽，它是當操作員操作主界面上單擊“職工花名冊”按鈕時，“資源管理系統(tǒng)”將顯示該界面，如果想通過打印機打印出來，只要在工具欄上單擊“打印”按鈕即可。（15）職工工資明細打印預覽，為職工打印工資條。
1.3 數(shù)據(jù)庫需求分析
數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這要求數(shù)據(jù)庫結構能夠充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典。針對一般單位人事信息管理系統(tǒng)的需求，通過對員工工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析，設計如下所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構：根據(jù)系統(tǒng)功能設計的要求以及功能模塊的劃分，數(shù)據(jù)庫需要存儲的信息有：職工基本信息表、個人簡歷表、評價信息表、獎懲信息表、調(diào)動信息表、考勤信息表和工資表及用戶表，用戶表是為了建立登錄窗體提供用戶者登錄而建，這7個表之間的關系，如圖1所示。
圖1 表與表之間的關系圖
1.4 實體關系圖
主界面的實體關系E-R圖如圖2所示。
考勤管理模塊的實體關系E-R圖如圖3所示。
職工信息處理的實體關系E-R圖如圖4所示。
圖2 主界面的關系E-R圖
圖3 考勤管理模塊的關系E-R圖
圖4 職工信息處理的關系E-R圖
2 系統(tǒng)的實現(xiàn)
2.1 基本設計思想[1]
（1）盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用效果的目的。（2）系統(tǒng)應符合企業(yè)管理的要求，滿足企業(yè)相關人員日常管理，維護的需要，并達到操作過程的直觀、方便、實用、安全等。（3）系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維修人員補充和維護。（4）系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。
2.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
Access屬于桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，面向辦公自動化領域。該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有以下特點:（1）面向?qū)ο蟮某绦蛟O計思想：Access是一個面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,它把一個應用系統(tǒng)當作是由一系列對象組成的,對每個對象它都給出一組性質(zhì)和方法,以定義該對象的行為和外觀,用戶可按需要給對象補充性質(zhì)和方法。（2）集成高效的開發(fā)環(huán)境：Access是一個Windows環(huán)境下的集成開發(fā)環(huán)境,在該環(huán)境中包括集成化的直觀的各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ摺Ｋ羞@些工具,均能大大提高開發(fā)者的工作效率。（3）開放的數(shù)據(jù)庫訪問和系統(tǒng)擴展性：Access不僅具有強大的DDE(動態(tài)數(shù)據(jù)交換)和OLE(對象的鏈接與嵌入),還具有與Office的所有成員共享數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡共享及ODBC特性。（4）操作簡便：Access是一個可視化的工具,用戶想要生成對象并應用,只需直觀地拖放鼠標即可,很多常用的表格、窗體、查詢、報表等均配有向?qū)?Wizard),很容易使用和掌握。由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)規(guī)模較小，需定期更新和整理數(shù)據(jù)庫，以保證數(shù)據(jù)庫性能[1]。
2.3 人力資源管理系統(tǒng)的主要運行界面
（1）登錄窗體，它與大多數(shù)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)一樣，在操作員操作前，需要一個操作員的界面，只有操作員輸入正確的用戶名和密碼后，才可以進入“資源管理系統(tǒng)”進行下一步。（2）主界面窗體，當操作員通過登錄驗證后，可以方便地調(diào)用“資源管理系統(tǒng)”的各種功能，該窗體如圖5所示。（3）職工信息編輯窗體，它可以添加、修改或刪除職工的檔案，包括職工的簡歷，該窗體如圖6所示。(4)調(diào)動信息編輯窗體，它是用來管理企業(yè)內(nèi)部職工的人事調(diào)度。（5）獎懲信息編輯窗體，它是當職工受到什么獎勵或懲罰時使用該窗體做記錄。（6）職工信息分類查詢窗體，操作員使用時可以按職工編號、姓名、部門3種方式來查詢職工信息，該窗體如圖7所示。（7）考勤信息編輯窗體，該窗體如圖8所示。
圖5 主界面窗體
圖7 職工信息分類查詢窗體
3 結束語
企業(yè)人事管理系統(tǒng)通過對員工基本信息的管理，實現(xiàn)了人力資源的合理調(diào)配、員工工資的自動計算和管理及員工獎懲的科學管理，實現(xiàn)了對人事相關信息數(shù)據(jù)及時、準確的獲取，并可以根據(jù)不同的要求獲取并打印相應的報表等功能；并提供系統(tǒng)維護功能,使用戶方便進行數(shù)據(jù)備份和恢復、數(shù)據(jù)刪除。
企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以推動企業(yè)依法管理，實現(xiàn)企業(yè)勞動人事管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，建立適合企業(yè)的勞動人事管理模式[2]。本系統(tǒng)具有較強的實用性。
參考文獻
所有生產(chǎn)、經(jīng)營工作流程均實現(xiàn)程序化，目前通過獨立系統(tǒng)或手工處理的報表、記錄、工作單通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，業(yè)務管理人員通過一個頁面可以處理所有業(yè)務相關的工作，各部門同類工作規(guī)范同一標準。管理人員可以按權限查詢各層面的信息，提高工作效率。
一、系統(tǒng)建議方案
1、系統(tǒng)架構方案
硬件配置建議分三層考慮：數(shù)據(jù)服務器、中間應用服務器、WEB服務器。數(shù)據(jù)庫服務器操作系統(tǒng)建議采用UNIX，其它服務器采用WINDOWS操作系統(tǒng)。
2、軟件系統(tǒng)方案
根據(jù)縣級供電公司管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及建設目標，主要建設統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)、綜合計劃管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計管理系統(tǒng)、線損管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、勞動人事管理七個子系統(tǒng)。
（1）統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)
提供授權、安全保護、全局字典維護等多種功能。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)從人事管理系統(tǒng)的設置中得到部門、崗位和人員信息，通過對部門和崗位進行權限設置，對人員進行口令設置，從而實現(xiàn)登錄人員的權限控制和各類信息的保密。實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復；日志的處理；本系統(tǒng)的運行檢查、日常安全；操作員的監(jiān)管與權限變動；業(yè)務的變更處理。管理子系統(tǒng)完成以下五種功能：數(shù)據(jù)庫管理、口令管理和崗位權限、提供數(shù)據(jù)庫的管理維護、用戶登錄口令的維護、用戶對系統(tǒng)的操作權限的管理控制。
（2）綜合計劃管理系統(tǒng)
實現(xiàn)年度、季度、月度、專業(yè)計劃從填報、審核、歸口匯總審閱、領導批準、正式歸檔、檢查考核等網(wǎng)上流程閉環(huán)管理。計劃審批流程要具有很好的通用性、靈活的流程設置，統(tǒng)一的流程操作，實現(xiàn)流程的自動分支、合并，并有對工作流程的全過程跟蹤監(jiān)控功能。計劃考核圍繞上報時間、完成情況等實現(xiàn)自動考核，以及工作任務的自動提醒功能。
（3）綜合統(tǒng)計管理系統(tǒng)
實現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)的提取和上報，所有數(shù)據(jù)來源于各個應用系統(tǒng)，實現(xiàn)自動統(tǒng)計、匯總，并生成各種報表。
（4）線損管理系統(tǒng)
主要包括分壓線損考核統(tǒng)計、配電損耗考核統(tǒng)計、電費及電價盈余完成情況、線損小指標管理、各種線損小指標的統(tǒng)計、公司實際營業(yè)及綜合線損管理、母線電量不平衡管理、站用電統(tǒng)計、變電站送網(wǎng)無功電量管理。
（5）工程管理系統(tǒng)
包括電力基建工程、生產(chǎn)生活設施建設基建工程、技改工程、大修工程四部分管理，基于年度項目計劃實現(xiàn)對工程項目的全過程管理，與計劃管理實現(xiàn)無縫連接，主要包括工程項目科研立項及預算、項目資金管理、項目設計與實施、項目開工報告及三項措施、材料計劃管理、項目竣工與驗收、工程結算及審計轉(zhuǎn)資。
（6）生產(chǎn)管理系統(tǒng)
以設備為中心實現(xiàn)設備的全過程管理，包括設備臺賬管理、生產(chǎn)部室管理、安全管理、車間（班組）管理、綜合流程管理、文件圖紙管理。
設備管理
設備管理的對象是電力生產(chǎn)中的發(fā)、送、變、配的各種主設備和輔助設備。實現(xiàn)以設備為核心、以設備之間的運行關系和專業(yè)系統(tǒng)為主線，通過對設備的缺陷處理、檢修處理以及技術監(jiān)督等工作，將設備管理各個環(huán)節(jié)的信息存儲、加工、反饋、查詢和檢索，形成一個有力的輔助管理系統(tǒng)。
設備管理子系統(tǒng)主要包括：設備臺帳、設備定級、設備變更、設備檢修、試驗、防污閃、設備可靠性、設備缺陷、設備異動、設備閑置、設備報廢、超周期延期申請單管理等幾個子模塊。涵蓋變電一次、二次設備、輸電線路、配電線路及線路、調(diào)度通信設備、儀器儀表、備品備件臺賬。
生產(chǎn)部室管理
主要實現(xiàn)生技部的變電運檢、線路、配電、可靠性、無功電壓、科技、三項監(jiān)督、繼電保護管理。
安全管理
安全管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)安全質(zhì)量部門的日常工作的信息化，實現(xiàn)對各部門安全自動化管理，提供綜合查詢、統(tǒng)計分析、自動報表生成的功能，對全公司的安全進行實時監(jiān)控。
生產(chǎn)車間管理
主要包括：變電檢修、輸電線路、配電、調(diào)度、變電運行五個生產(chǎn)車間的專業(yè)管理及班組管理。
班組管理
主要包括班前會、班后會、工作日志、班組會議記錄、QC小組活動記錄、安全活動記錄、技術培訓記錄、反事故演習記錄、個人工具卡記錄、班組公用工具記錄、運行分析記錄、反事故演習記錄、事故預想記錄、工器具臺帳、標準計量器具臺帳、周作業(yè)計劃。以及班組專業(yè)管理。
綜合流程
將車間部室管理流程中涉及面廣，跨多部門的流程提取出來，做成專用程序。包括停電計劃、周作業(yè)計劃、工作票、停電申請、臨時申請、保護定值單、設備缺陷部分分線路、變電、配電三部分流程。
文件圖紙管理
各種文件、規(guī)程、簡報、圖紙等整合為技術文件管理模塊，分類管理，分類查詢，積累技術檔案。
（7）勞動人事管理系統(tǒng)
主要分為人力資源信息管理、部門及崗位體系管理、薪酬管理、保險福利管理、績效考核評估管理、人員分析識別管理、人員選拔管理、教育培訓管理等。
二、項目實施的措施
為了保證項目的順利實施，在系統(tǒng)設計上應遵循如下原則：
一體化的設計
整個MIS系統(tǒng)的管理由系統(tǒng)維護管理子系統(tǒng)貫穿始終，實現(xiàn)單點登陸，所有模塊的權限可以由系統(tǒng)管理員基于崗位靈活設定，并依工作需要自由組合。表格資料格式嚴格依據(jù)創(chuàng)一流同業(yè)對標的標準及縣級供電公司業(yè)務實際定制，重要審批流程可采用指紋認證方式完成。
流程化的設計
業(yè)務劃分最小化，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務處理流程自定義和重構的閉環(huán)處理。
分布式的設計
滿足企業(yè)不同地域（各個分散營業(yè)區(qū)、供電所、變電站等）的信息管理要求。
集中權限控制
關鍵詞：高校人事管理；信息化；師資管理
隨著科學技術和社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，行政管理事務也隨著增加，傳統(tǒng)的手工化作業(yè)已經(jīng)不能很好的適應現(xiàn)代信息化的需求。那么，面對國內(nèi)外眾多高校的競爭和挑戰(zhàn)的嚴峻形勢，高校如何立于不敗之地甚至脫穎而出成為值得思考的問題。的確，信息化的人事管理必然成為發(fā)展趨勢，高校不得不重視對信息技術的使用和信息化校園的建設。也就是說，高校只有通過對計算機和網(wǎng)絡媒介等現(xiàn)代技術手段的借用和廣泛收集各類的人事信息資源，并加以開發(fā)利用，在雙管齊下的作用下不斷提升人事管理的效率以及對校的決策水平。
一、高校人事管理信息化的內(nèi)容和意義
人事管理信息化具體是指，借助現(xiàn)代化信息技術手段，完成各種人事信息的采集、存儲、維護、分析、更新以及人事查詢、統(tǒng)計等工作，同時還要對技術職務人員進行科學測評，從而為師資隊伍管理的決策創(chuàng)造良好的數(shù)字基礎。下面具體談談其意義。
1.有助提高人事管理工作效率，降低人力資源
由于大部分人事管理工作都是收集、整理信息等諸如此類的事務，其工作性質(zhì)復雜、瑣碎，需要耐心。但也正是這些重復性高的工作卻與學校廣大教職工聯(lián)系緊密，所以必須花費大量時間來完成。而人事管理信息化建設的最大益處就在于，它將人事管理人員從這繁瑣的工作中解脫出來，使人事工作變得簡約有效，從而大大降低了人力資源的使用，從而將更多的經(jīng)歷投入到思考決策中去。
2.有助高校各部門和教職工資源共享信息查詢便利，資源共享
由于人事管理系統(tǒng)是借助于學校統(tǒng)一的信息平臺，所以一旦學校人員想要查詢自己所需的人事信息，知道登陸校園網(wǎng)即可，這樣既方便又快捷，很大程度上減少了各部門人員的時間與精力。另外，在傳統(tǒng)情況下，各職能部門的信息由于在概念、范圍和內(nèi)涵上都有所不同,但人事工作各方面內(nèi)容又有很大的相關性,需要互相聯(lián)系溝通,這樣以來，要想達到信息共享就比較困難，而且數(shù)據(jù)的收集也會不全面。相反，如果實現(xiàn)人事信息管理信息化后，各部門的人員都可以共同操作人事信息，完善數(shù)據(jù)收集，盡可能大的利用信息，達到資源共享。
3.為高校深化校、院兩級改革,實現(xiàn)校、院兩級人事分配奠定了基礎
目前，有很多的高校考慮到人事部門管理的工作量大、壓力大，便實施了校院兩級改革的方案，也就是把人事部門的工作分別分配到各個二級部門來完成。這樣一來，不僅較好的減輕勒人事部門工作人員的工作強度，放松心態(tài)，而且還確保了基礎數(shù)據(jù)采集，教職工基本信息維護等工作的準確性。
二、高校人事管理信息化的現(xiàn)狀
進入新世紀以來，各大高校在人事管理信息化的建設方面都取得了不小的成效，但是仍然存在著一些不足的地方，下面就目前所存在的普遍問題進行探討。
1.普遍高校選擇購買現(xiàn)成系統(tǒng)
由于早在網(wǎng)上就已經(jīng)有出售各種現(xiàn)成的人事管理信息系統(tǒng)，而各大高校也會結合自身學校的具體情況需要購買這些現(xiàn)成的人事管理系統(tǒng)。例如，人員結構、發(fā)展目標、人才需求方面等，針對這些來選擇自己所需要的人事管理信息系統(tǒng)。而且不同高校管理信息化的水平參差不齊，自認為使用現(xiàn)成的系統(tǒng)便可高枕無憂而事實卻并非如此。其實人事管理信息化并不適合外包，因為如果這樣，系統(tǒng)的維護和升級更新都將依賴于外部公司，這在實際運用中帶來很大的不便。另外，由于人事數(shù)據(jù)比較龐大、敏感度高、繼承性強，它對于系統(tǒng)通用普及性要求比較嚴，所以對于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、更新、維護和升級工作最好由人事管理部門專職工作人員來承擔比較穩(wěn)妥。
2.對管理信息化的重要性認識不足
由于人事管理工作以往都是傳統(tǒng)手抄或運用簡單的excel表格，雖繁瑣但也能完成工作，而對于信息化管理所帶來的簡約性、效率高、資源共享等重要性認識還不足。這就導致了部分高校在這方面的建設滯后，他們不愿意加大投資力度來完善系統(tǒng)，也不會成立專門的信息開發(fā)部門，這就達不到順應時展的需求。
3.開發(fā)管理信息系統(tǒng)的技術相對落后
信息化的人事管理在很多領域都有所運用，但在技術方面，高校遠遠落后與企業(yè)。面對這樣的情況，高校必須提起重視，并在有效的時間內(nèi)攻克技術難關，只有這樣，才能達到現(xiàn)代人力資源管理的要求，將高校人事管理邁向現(xiàn)代化的進程。
4.人事信息在學校各部門之間的共享程度不夠
前面我們有所提到人事管理信息化的好處之一就是在各部門間達到信息的共享，但實際上不同部門之間卻只掌握著教師的某一部分關鍵數(shù)據(jù)和信息，所以說高校在這方面做得還不夠。所以，學校應該盡可能的將可公開信息達到共享，以方便其他部門的利用。
三、加強高校人事管理信息化的具體對策
針對以上高校人事信息管理方面存在的諸多問題和不足，下面主要從這幾個方面著手提出優(yōu)化方案。
1.從思想的高度重視人事管理信息化建設
領導認同和重視是高校人事管理信息化建設取得成功的有力保障，人事管理部門主動、積極的工作是其不斷推進的助力，可見思想上的重視是非常重要的。也就是說，一旦得到校領導的大力支持，則在建設上所需的資金、人力、技術的投入就有了必要的保障。另外，加上技術人員的支持，相關部門步調(diào)一致，同心協(xié)力，必定會取得不錯的成效。而人事管理部門的重視也有利于做好人事管理信息化建設的具體事務，畢竟人事部門人員是最終實施操作信息化建設的重要人為因素。
2.力求穩(wěn)步推進實施人事管理信息化建設
我們知道，人事管理信息化建設并非一朝一夕的事情，而是一項長期的工作，并且會隨著信息時代的發(fā)展而變化。所以，在進行這項復雜的人事管理信息系統(tǒng)時，要注重結合當下的環(huán)境以及學校的實際情況，然后穩(wěn)步前進。在具體操作中，首先要制定實際操作性強的目標，然后根據(jù)目標按步驟實施，一一達成，因為打好基礎很是重要。另外，在建設初期時，還要做好全面收集所有有效信息的準備，并對信息逐一核查，直至確保信息準確無誤。其次是建立人事管理信息數(shù)據(jù)庫。最后， 為達到信息化、規(guī)范化的人事管理建設做出進一步深入的努力。
3.加強人事管理人員綜合素質(zhì)
不管人事管理信息系統(tǒng)多么的完備，它終究只是一個輔的工具，而起決定性作用還是在于操縱系統(tǒng)的管理人員，所以一只優(yōu)秀的人事管理團隊非常的重要。雖然高校是個人才輩出的地方，既有高學歷的教師隊伍，又有專業(yè)管理人才。但不能忽視的一點是，既精通人事管理又擅長信息技術建設的人員卻不多。面對這種復合型人才缺失的尷尬狀況，學校必須采取積極的應對措施，因此，學校可通過定期開展培訓活動增強人事管理工作人員的綜合技能，已達到學校對人才的需求。
4.加大人事管理信息化建設投入的力度
我們知道，物質(zhì)基礎是任何一個項目的先決條件，淡然人事管理信息化建設也不例外。也就是說，高校要想達到一流人事管理信息化水平，在投入上就不能含糊。而且國家一直對高校建設有資助，學校大可結合國家以及來自社會的支持，籌集一筆資金，投入到人事管理信息化的建設中，以保證其順利完成。
總而言之，人事管理信息化是時代所趨，它對促進人事管理科學化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意義。另一方面，我國高校在具體的建設中還存在著部分缺陷，但只要是需改進，必會給人事管理工作帶來了一次質(zhì)的飛躍。
參考文獻：
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