時間：2023-09-08 17:14:28
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理成本控制，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】工程項目；采購管理；基本情況；注意事項；步驟；對策
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現采購成本的降低，實現企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項目采購管理基本情況分析
為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關鍵的影響，從當前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關鍵設備模式，這種模式的工程項目的關鍵設備由承包商按照業(yè)主要求進行采購，費用由業(yè)主進行支付，完成設備的采購之后，承包商收取采購服務費用。其二，項目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負責采購相關工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進行相關采購管理工作。其四，項目總承包建設模式，總承包模式主要包括設計、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負責采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項目采購管理成本控制的注意事項
要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應該結合設備材料性質、供貨商供應力等科學劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進行采辦成本控制，應該根據工程項目自身的特點、執(zhí)行、設計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內外環(huán)境。采購環(huán)境是進行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應該著眼于采購全流程成本控制，不應只針對于單一的采購貨物、服務價格。其五，施行采購預算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應該采用預算制，這樣才能對資源進行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應商，供應商的選擇和調整是工程項目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個環(huán)節(jié)出錯的話，將會造成嚴重影響。為此，應該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項目采購管理成本控制步驟
通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解，為了更好地進行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對象的選擇
為了更好地進行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標對象，根據其在總成本中所占的比例進行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預算狀況，對成本的構成進行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現實使用狀況進行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預算。
3.2成本計劃的制定調整
要進行工程項目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應該加強其根本計劃的制定，并根據實際的執(zhí)行情況、市場材料價格等方面的數據，對計劃進行科學地調整，這樣才能實現企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質量得以保證，還實現了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購方案的編制優(yōu)化
采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標，還需要考慮到項目的質量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項目的質量，還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動態(tài)細化
成本動態(tài)監(jiān)督是保證項目工程項目成本控制的關鍵，只有根據成本控制的原則對成本支出進行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態(tài)信息進行搜集、對比，對自身的采購數據進行修改，時刻調整采購計劃，確保項目工程的正常進行。實際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項目工程的逐個采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進行細致了解，確保采購支出在合理的范圍內，使采購效率得以提升。
4、工程項目采購成本控制對策
通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進一步推動工程項目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：
4.1增強人員成本意識
控制人員在項目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進行專業(yè)化的培訓，使其對采購管理、成本控制、財務管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質，其才能根據市場的動態(tài)信息調整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進行細致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應該提升自身的信息化素質，使其掌握信息化的信息收集、處理、調控辦法，制定科學的工程項目支出預算，加強財務管理水平，確保工程項目采購成本控制的質量，實現資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購管理成本和實際的執(zhí)行材料、設備的使用狀況有直接聯系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現這個目標，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應該制定相應的激勵懲罰機制，獎勵那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調動執(zhí)行人員的積極性和主動性，使企業(yè)的內部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應該針對當前的運輸環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應用先進制造技術，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應該選擇合理的設備或使用先進的制造工藝，加強對設備的保養(yǎng)和維護，減少機械設備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術及時了解庫存變化、充分利用現有物資，提高貨物周轉率從而降低生產成本費用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實現采購成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預算計劃之內，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯網系統(tǒng)，及時比對市場材料的價格，優(yōu)化材料、設備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環(huán)節(jié)的科學、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。
5、總結
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現采購成本的降低，實現企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進工程項目采購管理的發(fā)展。
參考文獻
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關鍵詞：采購管理；采購模式；庫存量；采購決策
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2012年11月25日
隨著世界經濟一體化進程的加快，改進生產工藝、降低原料消耗是企業(yè)的第一利潤源；增加銷售量、提高銷售利潤率是第二利潤源；加強采購管理、降低采購成本是第三利潤源。一般來說，每個企業(yè)都會重視前兩個利潤源，而往往忽視第三個利潤源。采購成本是企業(yè)成本控制中的核心，也是企業(yè)成本控制中最具有價值的地方。在當今激烈競爭的市場環(huán)境中，一個企業(yè)要發(fā)展壯大，第三利潤源就顯得尤為重要。
一、原料采購管理概述
所謂采購管理是指為保障企業(yè)物資供應，降低采購成本而對企業(yè)采購環(huán)節(jié)進行的管理活動，通過實施有效的采購計劃、供應商管理及庫存管理等管理活動，合理選擇采購方式、采購批量、采購頻率等，以降低企業(yè)成本、加速資金周轉和提高企業(yè)的經營質量。實施有效的采購計劃是指企業(yè)應根據市場變化的需要，通過各種渠道和方式，為生產部門及其他物資使用部門購進生產資料以保證生產正常開展。供應商管理包括開發(fā)與維持供應商的關系，通過供應商的業(yè)績考核制度來激勵對方，將供應商進行合理的分配，以明確采購目標，提高采購管理工作的效率。企業(yè)應基于各個部門的不同需求，采用聯合庫存管理，即強調供應鏈中各個節(jié)點同時參與，共同制定庫存計劃，使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協調性考慮，保持供應鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致，從而消除了需求變異放大的現象。
原料采購作為產品形成的起點，在企業(yè)生產中占有舉足輕重的地位，因此加強對原料采購管理就顯得非常重要了。企業(yè)通過實施有效的采購管理，合理地運用有限的資金滿足企業(yè)正常的生產經營活動，在保證原料供應、降低成本、增強企業(yè)核心競爭力與可持續(xù)發(fā)展實力等方面發(fā)揮著非常重要的作用。
二、原料采購及采購決策存在的問題
目前，我國企業(yè)原料采購管理存在的主要問題包括采購觀念落后、采購模式落后、供應商管理不善、原料采購質量不合格、庫存量的管理不善等問題。
1、采購觀念落后。許多企業(yè)管理者對供應鏈管理模式下的先進采購管理理念認識缺乏，沒有意識到實施有效的措施來改進采購管理方法與提升管理水平的重要性，出現了重生產與銷售，輕采購的現象。
2、采購模式落后。許多企業(yè)目前仍然采用的是傳統(tǒng)采購模式，該模式雖然綜合考慮了價格、質量和交貨期等因素，但往往把價格看作是決定性因素，而質量和交貨期通常則是事后進行控制，該模式常采用多頭多次詢價、還價等多回合談判，從而使交易的成本大大提高。
3、供應商管理不善。目前許多企業(yè)沒有配備專業(yè)人員對供應商進行基本資料的備案管理，同時又缺乏及時對供應商綜合能力的評價，這樣容易導致供貨商對于企業(yè)采購的嚴謹性失去信任，在生產任務緊急的情況下，往往也會先兼顧其他采購商。
4、原料采購質量不合格。由于企業(yè)對原料質量的重視程度不夠以及對員工的不信任等原因，通常會安排親朋好友負責采購活動，導致采購人員的專業(yè)技術性不強，最終導致采購質量問題。
5、庫存量的管理不善。由于企業(yè)與其上下游企業(yè)之間缺乏戰(zhàn)略性的合作，從而導致供應鏈各環(huán)節(jié)的溝通不足，最終導致庫存量不合理，或者過高增加了庫存管理成本、或者過低影響企業(yè)的正常生產運營。
三、優(yōu)化原料采購決策的策略
1、明確戰(zhàn)略采購的核心思想。戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務供給渠道的過程，而非以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易。對于采購決策往往會影響到后續(xù)的原料運輸、調配、調換、維護，乃至長期產品的更新換代，因此采購要有總體成本考慮的遠見，需對整個采購流程所涉及的關鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關長期潛在的成本進行評估。同時，共贏理念也是戰(zhàn)略采購中必不可少的因素，企業(yè)應建立供應商評估、激勵機制，與供應商建立長期的合作關系，確立共贏的合作基準，以幫助企業(yè)發(fā)現機會、改善權力制衡地位。
2、集中采購方式的選擇。集中采購是指企業(yè)或集團、企業(yè)內部集中化采購管理。企業(yè)可以通過集中采購量來提高議價能力，降低單位采購成本，做到組織集中、規(guī)模集中、決策集中，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。企業(yè)通過建立集中采購部門，對集團的原物料進行集中規(guī)劃和管理，在一定程度上不但提高了采購服務的標準化，而且減少了企業(yè)管理成本及員工的工作量。但這種采購方式也增加了采購部門與銷售部門之間的溝通、協調難度，同時也使后期物資調配難度加大，在很大程度上影響了集中采購優(yōu)勢。因此，該方式對采購物資差異性較大、各部門距離較遠的企業(yè)適用性不大。
3、聯合采購方式的選擇。聯合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯盟行為，是集中采購在外延上的進一步拓展，通常包括采購戰(zhàn)略聯盟和通用材料的合并采購兩種方式。采購戰(zhàn)略聯盟是指兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預期目標和企業(yè)自身總體經營目標的考慮，采取的一種長期聯合采購方式。通用材料的合并采購是通過合并通用材料的采購數量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上實施聯合，在一定程度上減少了采購及相關環(huán)節(jié)的成本，為企業(yè)從側面帶來了相應的經濟效益。隨著市場競爭激烈程度的加劇，各企業(yè)在原料采購過程中實施聯合正逐步成為降低成本、提高效益的重要途徑之一。
4、采購外包方式的選擇。采購外包就是企業(yè)在關注自身核心競爭力的同時，將全部或部分采購業(yè)務外包給供應商，企業(yè)的采購人員可以通過自身分析和理解供應市場的相關知識和行情來幫助管理人員做出決策。實施采購外包不僅實現了企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的是鞏固和提升了自身的核心采購能力。企業(yè)采購外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認長期采取采購外包方式對企業(yè)是否有利，在此基礎上確定是否采取該策略。該方式一般適用于一次性和有重復需求的采購訂單、大批量制造生產所需要的原料采購，以及在采購管理方面剛起步，需要借助采購經驗豐富的外部力量進行采購的企業(yè)。而對于一些小型的制造企業(yè)、商品零售企業(yè)，更適合選擇自行采購方式。
總之，在競爭日益激烈的市場中，企業(yè)要想做大做強，就必須加強采購管理、選擇適合企業(yè)的最佳采購方式，以提高企業(yè)的原料采購管理水平，拓展企業(yè)發(fā)展壯大的第三利潤源。縱觀現在的科技發(fā)展，電子采購逐漸嶄露頭角并逐步成為主流，戰(zhàn)略采購的焦點也將發(fā)展為戰(zhàn)略聯盟和伙伴關系的構建，企業(yè)必須與時俱進、制定并實施有效的采購戰(zhàn)略。
主要參考文獻：
[1]陳海斌.采購成本控制策略研究[D].吉林大學，2011.4.
關鍵詞：建筑工程；施工企業(yè)；項目管理；成本控制
隨著我國社會主義現代化進程的加快，我國的建筑行業(yè)步入了快速發(fā)展階段，行業(yè)內部的競爭越來越激烈，行業(yè)利潤空間在不斷縮小。為了實現更好的生存與發(fā)展，建筑企業(yè)必須在保證施工質量與進度的前提下，降低施工與管理成本的支出，進而實現利潤最大化的經營目標，但是，建筑工程項目的管理是一個系統(tǒng)工程，制約建筑工程施工成本的因素是多方面的，這就需要建筑工程項目管理部門必須樹立應有的成本控制意識，明確劃分成本控制中的責任與義務，將各項成本管理措施進行深入的貫徹與執(zhí)行，確保控制目標的順利實現。
1 成本控制的主要內涵
成本控制是成本管理的重要組成部分，指企業(yè)根據預先建立的成本管理目標，在生產耗費發(fā)生以前和生產過程中，對各種影響成本的因素采取有效的調節(jié)和防范措施，確保成本管理目標得以實現的管理行為。在建筑工程項目的管理活動中，成本控制無疑是最核心的內容之一，除了要對建筑產品在施工中涉及到的人員、材料、設備等有形成本進行控制外，還需要對管理成本、風險成本等隱性成本進行監(jiān)控，要及時糾正背離成本控制目標的各項生產措施和管理行為，將建筑工程項目的成本支出控制在合理的范圍之內。但是，成本控制目標的實現，必須以保證建筑工程項目的施工質量和施工過程的安全為前提，不可盲目壓縮資金投入，唯有如此，才能確保成本管理目標的順利實現。
2 建筑工程項目成本控制的主要影響因素
2.1 人的因素
在影響建筑工程項目成本控制水平的各種因素當中，人的因素無疑是最關鍵、最核心的因素，一方面，建筑工程的施工人員以及管理人員是否具備成本節(jié)約的意識，將會對施工過程中材料的節(jié)約、成本控制措施的執(zhí)行產生重要影響，例如，如果有人利用材料采購管理上的漏洞牟取個人私利，則可能造成材料成本控制上的失控。另一方面，與建筑工程項目建設相關的施工人員、技術人員、管理人員的工資支出、福利補貼等也是企業(yè)成本支出的重要內容。
2.2 材料設備因素
建筑工程項目建設的順利開展，離不開建筑材料及施工設備的投入和管理，。建筑材料的采購價格、采購質量、采購數量，以及施工機械的租賃價格、施工效率、維護保養(yǎng)措施等都會對施工總成本產生相應的影響。此外，施工人員對施工材料的管理水平，設備操作人員對設備的規(guī)范性操作等也會在一定程度上對施工成本產生影響。
2.3 管理因素
管理因素對建筑工程項目成本控制的影響主要體現在成本控制制度是否健全、成本控制責任的劃分是否明確，各項成本控制措施的貫徹程度等等。當成本控制制度不健全或執(zhí)行不嚴、職責不行、責任不明、操作不當或出現安全生產事故時，都可能增加項目工程項目的成本支出。
2.4 其他因素
建筑工程的成本構成是非常復雜的，除了會有設備、材料、人員等固定成本的支出外，還有可能會受到自然災害等不可抗力因素的影響，如大風、暴雨等天氣的出現，常常會對建筑工程項目的施工進度造成不利影響。
3 加強建筑工程項目成本控制的有效措施
3.1強化成本預算管理，
為了提高建筑工程項目成本控制活動的科學性，首先要組織做好成本預算工作，這是做好項目成本預算管理的關鍵，也是提高建筑工程項目管理水平、提高建筑企業(yè)盈利能力的客觀要求。因此，項目管理人員在制定成本預算計劃時，一定要綜合考慮生產要素的配置情況、施工設計標準、施工工藝要求等情況，認真做好每個項目的成本預算，讓施工人員和管理人員都能夠明確工程項目成本控制的目標和內容，并依此作為工程項目成本控制的主要依據，將各項成本預算措施進行深入的貫徹與執(zhí)行。
3.2 人工成本的有效控制
不同的建筑工程項目，在施工人員的構成上可能存在較大的差異，如有的企業(yè)會單獨承擔一個工程項目的施工，有的工程項目則是由幾個企業(yè)共同完成的，會存在勞務協作等情況。因此，在對人工成本進行控制時，每個企業(yè)都應當根據自身的特殊情況，合理安排施工流程，優(yōu)化組織隊伍結構，采用最佳的人員崗位配置。同時，在平時要重視對工作人員的教育與培訓，一方面要培養(yǎng)工作人員的技能水平，調動工作人員的在工作中的積極性和主動性，促進勞動生產率的不斷提升；另一方面，要有針對性的培養(yǎng)工作人員的成本控制意識，在施工過程中減少不必要的浪費，提高建筑材料和設備的利用效率，這對施工成本的節(jié)約也是非常有幫助的。
3.3 材料與設備成本的有效控制
對于建筑工程項目而言，建筑材料和施工設備的成本支出無疑是決定建筑工程項目總成本的關鍵，如何對該部分成本進行有效控制，在很大程度上決定了成本控制目標能否順利實現。首先，在建筑材料的成本控制上，一方面要嚴格把握采購環(huán)節(jié)，多搜集建筑市場上的材料價格信息和質量信息，合理確定采購的周期和物流費用，力爭通過最小的成本支出采購夠到理想的建筑材料；另一方面要對建筑材料的使用與管理進行嚴格控制，減少不必要的浪費和損耗，提高建筑材料的利用效率。其次，在施工設備成本的控制上，企業(yè)應當根據建筑工程項目施工的需要，制訂出詳細的設備采購或租賃計劃，包括設備的名稱、規(guī)格、型號、進場時間、作業(yè)時間等，盡量避免施工設備不匹配、閑置或重復租賃等情況的出現。
3.4 管理成本的有效控制
隨著建筑行業(yè)內部競爭的加劇，行業(yè)信息的越來越透明，管理水平開始成為決定企業(yè)綜合競爭實力的關鍵因素，在企業(yè)成本控制工作上體現的尤為明顯。建筑工程項目的管理成本控制，主要涵蓋了項目管理成本、供應鏈管理成本、風險管理成本、人力資源管理成本等多方面的內容，而且各個環(huán)節(jié)是相互聯系、相互影響的。對此，項目管理部門一定要樹立全員參與的觀念，讓每個人都意識到自身所承擔的成本控制的責任和義務，重視自身與其他部門及其工作人員之間的協調與配合，提高各項管理成本控制措施的貫徹力度。例如，在工程項目管理成本的控制上，管理機構的人員職務設置要科學，財務管理要嚴謹，盡量選擇綜合素質高的人員；在風險成本的控制上，要切實減少各種可變因素帶來的工程風險，要做好風險評估，建立有效的預警機制；人力資源管理成本的控制則需要企業(yè)多選擇高素質、高技能工作人員，制定科學的激勵機制和培訓計劃，實現人力資源成本優(yōu)化整合。
4 結束語
總之，影響建筑工程項目施工成本的因素是多方面的，既有材料、設備方面的因素，也有人員、管理等方面的因素，項目管理人員只有在工作實踐中多加強對工程項目生產實際的了解，采取多元化、科學化的成本控制措施，在保證建筑工程施工質量和施工安全的基礎上，切實減少偷工減料、弄虛作假、等現象，才能促進建筑企業(yè)經營管理效益的不斷提升。
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關鍵詞：物資管理 成本控制 全過程
一、企業(yè)物資管理及其成本控制的必要性
所謂物資管理，是指對企業(yè)在生產過程中所需物資的采購、儲備、使用等行為進行計劃、組織和控制，在物資供需的品種、數量、時間、空間、價格以及質量等方面有效平衡，銜接生產經營各環(huán)節(jié)。物資管理已經成為現代企業(yè)管理的重要組成部分，在確保生產順利進行的同時降低企業(yè)生產成本，加速資金周轉，進而實現效益最大化，提升企業(yè)的市場競爭能力，成為企業(yè)成本控制的利器。
縱覽當前企業(yè)的物資管理現狀，由于定位的局限未能很好的將成本與效益關聯管理。組織上存在著多層管理、多層采購、層層設庫的現象，管理混亂。管理松懈、信息不對稱等造成物資供需的統(tǒng)計和評估不準確，造成誤差增加物資成本和不合理儲備。
因此，企業(yè)在成本控制思想下對物資管理進行科學統(tǒng)籌，將陳本和效益有效管理是企業(yè)更好地取得競爭優(yōu)勢的必由之路。
二、企業(yè)物資管理中的成本控制模式分析
企業(yè)的物資管理，包括物資計劃管理、物資采購管理、物資使用管理和物資儲備管理等幾個重要環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，形成了與企業(yè)經營管理至關重要的物資供應鏈環(huán)，任何一個環(huán)節(jié)出現問題，都將對企業(yè)的物資供應及生產經營造成不良影響。
基于企業(yè)物資管理的環(huán)節(jié)相扣特點，本文認為，在成本控制思想下，企業(yè)物資管理應該是“全過程成本控制”的管理模式。“全過程成本控制”就是要做到精細化的成本管理，把成本控制貫穿于施工的每一個環(huán)節(jié)，每一個職能部門。“全過程成本控制”包含了物資從計劃、采購、庫存、使用整個周期中的總成本，從物資管理的前向、后向環(huán)節(jié)及物資管理的上下游職能部門體現對物資管理的關注度，并通過下列四個成本控制點，優(yōu)化流程，降低成本，提高企業(yè)經營利潤。
（一）物資計劃管理環(huán)節(jié)
計劃管理是物資供應工作的決策起點，圍繞以下三個要點展開：以企業(yè)各用料部門計劃內提報的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的“物資需要量”；以物資需要量與現有庫存量之間的空缺確定的“物資供應量”；以物資需要為基礎，結合企業(yè)回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的“物資采購量”。
在物資計劃管理環(huán)節(jié)的主要誤區(qū)是將“物資供應量”等同于“物資采購量”，在成本控制思想下，企業(yè)不僅需要計算現有庫存量，還應盡可能利用內部一切已有資源，減少外部采購。計劃環(huán)節(jié)連接著整個物資管理流程，將物資采購、物資使用、物資儲備等其他環(huán)節(jié)關聯統(tǒng)籌。把企業(yè)修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓改造等內部可用資源納入考慮，減少了外部的物資采購費用，也減少了倉庫費用，降低了生產成本。
（二）物資采購管理環(huán)節(jié)
采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段，物資采購是企業(yè)資金流出的關卡，能否控好該關卡是企業(yè)成本控制的關鍵。企業(yè)物資采購管理方面的成本控制受以下多個方面因素影響：例如，企業(yè)的選址與物資產地、產品市場的關系制約著運輸成本，以及企業(yè)的生產物料補充決策是否得當直接關系到采購成本。
物資采購管理的成本控制主要體現在供應商選擇、采購行為價格2個節(jié)點上：
（1）對供應商資質予以審核篩選，采取公開招標、競爭性商務談判、詢價和直接采購等方式。且多種采購方式合理組合，科學決策供應商份額比例分配，保障采購效率、質量和議價能力。更深層次地建立戰(zhàn)略聯盟甚至是由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的供應鏈結構，減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本實現競爭優(yōu)勢和共贏。
（2）采購行為常常出現小批采購、短期行為采購等情況增加了采購價格成本，成本控制思想下，企業(yè)要合理利用批量優(yōu)勢、淡季購買、招標采購、市場調研、長期合作等方式降低采購價格，實現“降價節(jié)支”。優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本，實現“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責任成本管理，加強物資管理的重要內容。
（三）物資儲備管理環(huán)節(jié)
所謂儲備，是企業(yè)為預防停工待料等事故增加缺貨成本的發(fā)生而儲存的各種物料，企業(yè)的物資儲備管理重點在于調整企業(yè)庫存管理結構，盤活積壓物資，減少儲備成本占用，加快資金周轉。
現在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法，采用先進的庫存管理職能，解決庫存管理中的部分浪費現象，解決庫存物資的老化、損失、變質等問題，減少庫存資金占用和倉儲管理成本。在實際倉儲管理操作中，還應規(guī)范物資的驗收入庫、物資的妥善保管、物資收發(fā)、物資盤倉。
（四）物資使用管理環(huán)節(jié)
生產過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產成本的決定因素，嚴格控制生產消耗成本是企業(yè)經營管理和物資管理中的一個重要的環(huán)節(jié)。原來許多企業(yè)只考慮快速生產，搶占市場銷售形成收入，對生產過程的物資消耗重視不夠。隨著管理的精細化，對設備使用率、物資回收、再利用等也成為成本控制的重要節(jié)點，做好物資利用、回收、調撥和再利用。
除了物資消耗的控制、監(jiān)督、再利用，技術創(chuàng)新水平、生產加工技術的高低對降低成本也有著直接影響。通過改革產品設計、采用先進工藝、采用新材料和代用材料，實行集中，套裁等先進的下料方法，充分挖掘物資潛力，提高勞動生產率，降低單位產品的物資成本，做到“增產與節(jié)約并行”。
（一）建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎環(huán)節(jié)，現階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現障礙，結果帶來交易成本提高，風險增加的結果。其次，采購質量難以控制。材料采購質量包括兩方面，一方面是材料自身的質量，另一方面是交貨期限。在現階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點，在材料質量和供貨期限上控制難度較大，材料質量不符合標準，供貨不及時的現象時有發(fā)生，這就影響工程的質量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。
（二）材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規(guī)劃，導致在采購過程中出現訂單重復，訂單缺失等現象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩(wěn)定，采購數量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩(wěn)定，導致材料質量難以控制。材料采購過程中，經常更換供應商，對其材料質量檢查方面存在困難，不能保證材料質量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現訂單重復,多訂貨或者忘記下訂單,材料供應不足，延誤工期等現象。
二、建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質量、運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。
（三）建立健全嚴格的招標采購制度
招標采購是在市場經濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實現材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發(fā)，結合材料性質特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。
（四）加強采購組織與采購人員的建設
建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節(jié)和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結構中培養(yǎng)團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。
三、未來材料采購管理發(fā)展方向
（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息
材料采購管理工作重在計劃，針對生產計劃進行科學合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質比價。
（二）集中招標采購，統(tǒng)一配送
招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質量比較，同質量的材料進行價格比較，同質量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應商商品，在組織結構上進行聯合采購，提高采購部門的內部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。
（三）嚴控材料在數量、質量上驗收入庫管理
材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數量，加強對材料質量的驗收，保證材料質量符合標準，進而保證施工質量。材料采購數量要嚴格控制，材料數量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉。材料數量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯合庫存管理，保證材料入庫后性質穩(wěn)定。聯合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應商雙贏與合作。
四、結語
[關鍵詞]建筑材料；采購；工程成本；管理
[中圖分類號]F323.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2008)45-0071-02
我國的建筑業(yè)目前發(fā)展很快，建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提，建筑材料成本在建筑工程造價中占有很大的比重，要控制好施工項目管理成本，必須抓住“材料成本”這個關鍵環(huán)節(jié)，在實施過程中要具體落實到項目經理部，就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下工夫，達到節(jié)約成本、提高經濟效益的目的。
施工項目材料成本管理應主要從“量”上做文章。只有在切實抓好準確估料、嚴格審核、限額領料、合理下料的同時，辦理完整有效的變更簽證和如實的“假退料”，才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。
在施工項目中，材料從采購管理到使用保管過程整體都是一個細微的執(zhí)行能力的過程，這就要求我們的材料采購員與預算員、施工員密切配合，從細微處做起，不能忽略任何一個環(huán)節(jié)，相互配合，層層遞進，使我們的材料成本降低到最小程度。建筑材料的采購成本管理與控制是其成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，下面就談談材料采購成本的管理方法。
做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術層面提高業(yè)務的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進，最終一定會收到良好的效益。材料員在采購材料時，一般來講材料采購業(yè)務的整個流程是：材料采購的起點從采購需求開始，營銷部門與需求單位簽訂產品銷售合同后，工藝部門按設計部門設計的圖紙編制材料清單及材料消耗定額，計劃管理部門按匯總之后的清單向采購部門發(fā)出采購命令單，采購部門按程序進行招投標采購，通過對至少三家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，對所需材料的材質、數量、單價以及付款方式、運輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進行質量檢驗，最后入庫辦理庫房登記，以及到財務辦理付款結算手續(xù)。采購環(huán)節(jié)的內部控制是為了經濟合理地進行各種采購業(yè)務，保證采購的物資及時、足額入庫，保證采購物資的安全完整，同時及時支付各項貨款，確保企業(yè)生產經營的正常運營。
企業(yè)應進一步按統(tǒng)一領導、分級管理的原則，在企業(yè)的內部合理劃分各項目部，明確各項目部應承擔的經濟責任、應有的權利和利益，以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個工地、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心，明確其職責與成本的關系，按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達到全程監(jiān)控的效果。
建筑施工企業(yè)的材料采購，應做好以下四個方面的工作：
(1)做好市場調查。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。
(2)制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍 內。
(3)采取議標訂貨。所謂議標訂貨就是需方根據自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件：供方能滿足需方在價格、數量、供貨時間等方面的要求；投標文件符合招標文件的要求，投標價格合理并對需方有利；具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。
(4)確保供應主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業(yè)材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關系發(fā)生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供應策略，建立起與主渠道供應商協同發(fā)展的長久合作的良好關系。
通過以上措施，建筑材料的采購成本就得到控制，就從根本上制約了施工項目成本的增大。
企業(yè)是以盈利為目的的社會團體，追求的是經營利潤最大化，開展各項活動的最終目標是實現企業(yè)價值最大化，進行成本控制是實現這一目標的重要手段，在建筑企業(yè)中，材料成本的控制是企業(yè)獲得利潤的關鍵因素，而材料采購過程的成本控制尤為重要。實踐證明，材料的管理與控制，是企業(yè)全員、全過程的管理內容，對施工企業(yè)的生存和發(fā)展都具有重要意義，這項工作做好了，就能大大提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻：
關鍵詞：電力建設；國際工程；物資采購；管理；成本控制
最近幾年，隨著對外承包國際工程項目的增多，電力建設企業(yè)已經由最初的市場開發(fā)為主要目向為以項目最終盈利進而提升企業(yè)國際競爭力為主要目的進行轉變。目前，一些電建對外承包的國際工程項目多為EPC總承包項目，即為完成電力建設項目所進行的設計、采辦、施工、試運等工作全部由承包商來完成。在這種模式中如果沒有業(yè)主供應設備材料，而全部的采購活動由承包商來完成的話，那么整個項目的采購成本（包括原材料費用及整個采辦過程的管理費用）將約占到項目總投資額的50%以上，從中可以看出，采購費用的降低將會對整個項目的盈利產生直接而重大的影響。
一、國際電建工程項目物資采購供應工作的特點
1.程序復雜
國際電力建設工程的物資供應程序和手續(xù)相對于國內電力建設工程的物資供應來說，要復雜的多，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、內陸運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理等。
2.技術性強
在國際電力建設工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設備等都有較詳細的要求。不同的類別、項目性質和咨詢公司的設計概念可能各不相同，采用的電力建設設備和材料的標準也有差異。
3.價格影響因素多
國外的產品價格不僅與其型號、規(guī)格和質量有關，還將根據訂貨數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運輸方式及其費用、稅率和保險等也都是不固定的。
4.貨源廣泛
國外的物資供應渠道十分廣闊。同類產品有許多國家和多家工廠生產以及眾多的商經銷，質量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。
二、加強項目采購管理、降低采購成本的措施
在國際電力建設工程物資采購中，外匯風險管理對物資采購成本控制乃至整個項目成本控制具有重要意義。當項目材料設備進口支付幣種和業(yè)主支付幣種不一致時，負責采購的承包商便會面臨外匯風險。承包商應對物資采購面臨的外匯風險進行識別，并在對匯率進行預測的基礎上對其進行衡量與評價，必要時采取選擇貨幣法與合理利用含有匯率調整因子的調價公式、利用遠期外匯交易、外幣期權交易、投資法或BSI法等對外匯風險進行管理。
1.制定合理的采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。
2.加強采購部門與項目其他部門的溝通
雖然電力建設項目上每個部門都是相對獨立的部門，都有各自相應的職責范圍，但作為一個電力建設項目整體，各部門之間應加強協作與溝通，共同努力才能完成好整個電建項目的建設。建議在項目開始實施之后，設計、采辦、施工、試運的工作都應在項目所在地進行，并定期開會溝通采購過程中應注意的事項，爭取在采購之前盡量發(fā)現問題，盡早解決。
3.加強對物資供應商的管理
正確地選擇、認證、考核、評估供應商，是電力建設項目物資采購成功的關鍵。應成立專門的部門建立管理制度，制定相關文件，對供應商進行管理與考核，主要包括嚴格供應商選擇標準和程序、項目結束后對供應商進行評價、堅持索賠制度、建立不同的供應商關系類型、加強FAT檢驗工作等幾個方面。
4.充分利用互聯網來降低采購成本
在采購過程中，經常會由于過多的人為因素和信息閉塞造成了采購價格過高或者質量低下。信息化時代背景下，利用互聯網進行網上招標采購，采購商可以在線競標邀請和競標信息，可以對潛在的供貨商進行資格審查，可以選擇公開招標和邀請招標，然后在線開標，評標，最后簽訂合同，這樣可以大幅度降低采購成本。
5.加強采購人員的成本意識
目前項目上的采購人員缺乏成本意識，認為只要能按時供應項目所需的設備材料，不影響項目的進度就算完成了采購任務，至于采購成本的高低沒有過多考慮。要確保項目盈利目標的實現，必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質。
總之，國際電力建設工程項目的特殊性和復雜性，決定了在物資采購和管理環(huán)節(jié)的復雜性。在大量物資的采購供應過程中，物資采購和管理人員一定要從提高自身素質做起，采取有效手段來強化物資采購與管理工作，合理合法控制物資采購和管理成本，為企業(yè)經濟效益的提升做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]張玉龍：EPC國際工程物資采購管理研究[D].西南交通大學.2012.
[2]丁良玉：電力物資采購招投標制度建設研究[J].時代金融.2012.24.
【關鍵詞】軸承；成本管理；思考
一、軸承制造行業(yè)現狀
（一）總體情況
進入2012年以來，美國經濟復蘇步伐緩慢，西方主要經濟體經濟增長乏力，國內人工成本趨于增長，利潤空間不斷收窄。對于我國長期以來依賴出口帶動的中低端軸承制造企業(yè)來講困難重重。目前，國內軸承行業(yè)整體平均利潤率僅在5%左右。2013年上半年，國內軸承行業(yè)營收同比繼續(xù)延續(xù)下滑態(tài)勢，利潤則同比大幅減少，企業(yè)虧損面不斷擴大。
（二）成本管理現狀
軸承產品構造簡單，工藝并不復雜，但對鋼材品質及加工精度要求較高，產品成本毛利雖然不低，但由于固定成本的存在，使得綜合利潤水平仍處于偏低水平。目前，絕大多數國內軸承制造企業(yè)平均毛利水平已降至15%一下。控制好成本對于軸承企業(yè)來說至關重要。
談成本管理，首先要突破會計成本的概念，要樹立大成本觀念，既要包括生產成本，又要包括機會成本，既要關注現實成本，又要關注潛在成本。為區(qū)分成本的收益貢獻屬性，可以將軸承企業(yè)成本分為兩類：顯性成本和隱性成本。顯性成本包括原材料成本、人工成本、設備折舊成本等可以按照財務會計方法核算的現實成本。“隱性成本”是隱匿于現有生產和管理方式下，常被管理層忽略的成本，包括存貨資金占用成本、批量成本以及產品轉換成本等。在激烈的市場競爭環(huán)境下，進一步降低顯性成本空間相當有限，但如何算大賬、算細賬，挖掘隱性成本仍有文章可做。
二、軸承行業(yè)存在的問題
當前，我國軸承行業(yè)成本管理實踐更多關注在制造成本本身，探討如何在現有模式下降低采購、加工、銷售成本等措施，然而，對隱性成本的“視而不見”，導致企業(yè)成本控制手段單一，成本管理效率低下，主要表現在：
（一）存貨資金成本偏高
由于產業(yè)工人眾多，為保證一定開工率，即使外部訂單減少，車間也要按照最低產量排產，導致存貨成本持續(xù)加大，部分軸承企業(yè)存貨占資產總額比率接近70%，流動性不足導致企業(yè)繼續(xù)舉債經營，個別軸承企業(yè)帶息負債占負債總額的60%，年利息成本達數百萬元，甚至超過當年利潤的一半，財務負擔不斷加重。同時，軸承類存貨多是沒有意向訂單產品，市場預測不精準極易造成產品長期滯銷，給企業(yè)造成沉重的財務負擔。
（二）加工制造成本趨于上升
近年，加工制造成本的不斷上升給企業(yè)經營帶來較大壓力，具體表現一是鋼材價格的波動，雖然鋼材價格總體保持穩(wěn)定，但受產業(yè)政策和資源因素等影響，鋼材價格長期走高仍不可避免。二是人工成本壓力，由于傳統(tǒng)軸承制造業(yè)需要大量生產工人，人工成本基數大，受近年工資性費用增長影響，人工成本仍然處于較高水平。人工成本占公司整體成本費用接近30%。三是設備維護成本與機物料消耗成本偏高，由于設備陳舊，需要加大維護投入，特別是在產量不足的情況下，單位產品物料消耗更大。
（三）小批量訂單成本
小批量訂單產生的高額成本常常被企業(yè)管理層忽視，特別是在訂單不足的情況下，企業(yè)往往積極接單而未能科學分析訂單收益與成本的平衡。小批量訂單“量小、型雜、時間緊”的特征，迫使企業(yè)為趕訂單時常安排加班，同時，小范圍開工致使整個車間供電、供水等生產保障大范圍運轉，形成大量浪費，進一步推高單位制造成本。事實上，目前這種小批量訂單產品已接近零利潤水平，考慮到生產上可能產生的其他不可控風險（如夜班生產容易造成安全生產事故等），小批量訂單成本相當可觀。
（四）產品轉換（換裝）成本
產品轉換成本，是指從生產一種產品過渡到另外一種產品所發(fā)生的設備調試、初期準備、生產測試等耗費，是一種非增值作業(yè)成本。由于軸承品類眾多、訂單分散，一家中等規(guī)模的軸承企業(yè)生產型號可達500種以上，小批量、多批次頻繁轉換，導致換裝成本居高不下。據統(tǒng)計，一家中等規(guī)模的軸承制造企業(yè)年均換裝次數達到12萬次，產生的累計換裝準備成本（非增值作業(yè)成本）接近500萬元，相當于利潤總額的40%。
（五）廢品損失成本
廢品損失加劇了企業(yè)成本壓力，廢品或不良品產生原因眾多，但必然原因無外乎三點：一是采購的原材料毛坯件品質不合格，尺寸、精度等關鍵控制指標由于趕訂單控制不嚴格，讓步接受比率偏高，必然導致不合格品增加。二是中小軸承企業(yè)由于資金有限，購買的加工設備往往以中低端產品為主，本身加工精度不高，加上設備維護不當，導致設備原因出現的廢品。三是由于缺乏熟練技術工人，經驗不足導致導致機床等加工設備操作不當，導致廢品率較高。一家年加工能力千萬套的軸承企業(yè)每年產生的廢品損失在百萬以上，進一步蠶食了企業(yè)收益。
（六）綜合管理成本
軸承制造業(yè)通常生產規(guī)模大，人員眾多，各類監(jiān)管機構對企業(yè)要求也較為具體和繁雜。為此，企業(yè)專門設置如體系管理、安全生產、綜合管理等眾多職能管理崗位，管理幅度不斷增加，管理成本居高不下，而管理價值創(chuàng)造能力并不明顯。
三、加強成本管理的幾點思路
當前環(huán)境下，軸承行業(yè)應大力推行精益成本控制，努力提高發(fā)展質量和效益。所謂精益成本，就是把精益管理思想與成本管理實踐相結合，在采購管理、成本控制、銷售支持等環(huán)節(jié)中，消除和減少企業(yè)經營中無價值的活動，充分挖掘和利用企業(yè)資源，以最小成本取得最大價值。具體來講，就是要求企業(yè)要把控大帳、關注細賬、提高精細管理水平。企業(yè)可根據各自實際情況，采取有效措施不斷提升成本收益：
（一）加強成本預算管理
企業(yè)應加強市場研判能力，科學合理估計訂單，提高數據分析能力，結合ERP系統(tǒng)，不斷提高數據分析能力，訂單預測既要客觀務實，又要有一定的前瞻性。要探索建立一套適合企業(yè)的動態(tài)數據測算模型，同時強化預算的剛性約束，劃小核算單元，將責任落實到部門、車間、班組等一線落實到具體責任人，避免出現責任不清，損失共擔的情況。同時，要在全體員工中樹立成本概念，各部門都要有一本經濟賬，要以經濟價值核算代替以往實物量核算。此外，結合成本結構分析，探索非核心管理職能外包，降低管理成本，提高專業(yè)服務水平。
（二）加強財務分析能力
企業(yè)財務部門往往重核算、輕分析，或者分析不到位，揭示問題不深刻等，導致企業(yè)管理者往往被動的接受財務現狀，或者認為當前財務狀況就是必然的結果等。企業(yè)財務管理應著力從核算型向價值型財務轉變，利用財務專業(yè)優(yōu)勢，借鑒行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)做法，建立有效的財務分析模型，特別是要加強產品的“本量利”的動態(tài)評估，充分發(fā)揮會計的管理職能，起到事前預警，決策支撐的作用。
（三）加快老舊設備更新
企業(yè)應關注產業(yè)動向，著眼產業(yè)長期發(fā)展，結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，加強成本設計能力，特別是要建立和完善數據分析模型，有計劃地更新關鍵核心設備，淘汰落后產能、不斷降低單位成本消耗，提高產品質量。同時，企業(yè)應加強生產工人技術培訓，特別應充分利用當前企業(yè)訂單減少、開工不足的閑暇時段，深入開展崗位技能大賽，提高安全生產意識，積極交流經驗，不斷降低綜合廢品率。
隨著市場一體化時代的到來，生產企業(yè)面臨著前所未有的競爭和壓力，如何能在市場中占有一定份額，如何能在這微利時代中贏得利潤，成本控制無疑是重中之重，尤其是生產成本的控制。目前，雖然很多生產企業(yè)都認識到了這個問題，但在實際生產過程中，還有很多地方急需改進，其中主要表現為以下幾個方面。
一、人工方面
1.等工現象。由于作業(yè)安排不當，作業(yè)進度不平衡，停工待料等原因，造成的工人無事可做，形成等待的浪費。
2.動作的浪費。由于生產布局不合理，產品物料堆放不合理，造成的搬運成本增加。因生產程序設計不合理，作業(yè)動作達不到合理、經濟、省力、快速的要求。
3.人員配備不合理，機構臃腫，秩序混亂，效率低下，造成的人員浪費。
二、設備方面
1.加工不合格品的設備。由于設備維護和保養(yǎng)不當，不能正常運轉，精確度不高，生產廢品和不合格品的比例增大。
2.閑置的設備。由于生產訂單不足，生產計劃安排不合理等原因沒有處于運轉狀態(tài)的設備，它們不會為企業(yè)創(chuàng)造任何價值，而且隨著技術的更新，產品的更新換代，有可能會提前報廢。
3.報廢的設備。由于決策失誤，購買的提前被市場淘汰的設備，形成投資浪費。或者已經報廢但尚未處理的設備，占用生產面積，增加管理成本。
三、物料方面
1.由于未做好市場調查，對市場行情判斷不準，盲目進貨，采購的原材料價格偏高。或者單純地追求價格，忽視了采購質量，沒有優(yōu)質的輸入，就沒有優(yōu)質的產出，產品質量低下，在市場上不具備競爭力。
2.采購無計劃，頻繁采購，增加采購成本和采購費用。采購量不足，不能及時滿足生產需要，導致生產中斷。或者采購量偏大，占用流動資金，增加資金成本。生產用不完，造成積壓，產生不必要的搬運、堆積、防護處理、尋找等浪費。物資長期積壓，一旦生產線調整或產品更新，就會失去原有價值，而且可能過期報廢，造成不必要的損失。
四、物料的儲存
1.由于物料保存方式不當，造成物料性狀改變，生產的產品廢品率加大，或產品質量低下。
2.物料儲存的地點安排不合理，增加搬運次數和搬運工作量。
3.庫存物料管理不到位，造成物料報廢、毀損、丟失。
綜上所述，可見，生產環(huán)節(jié)的成本控制要做好，不僅僅是生產部門的事情，各個部門要把本部門跟生產成本相關的工作都做好、做到位、做徹底。每個部門都必須認識到，生產成本的控制是多個部門聯合、有效工作的結果。同時，生產成本的控制，還體現在生產過程中的每一個具體環(huán)節(jié)上，要求在產品的開發(fā)設計，物料的采購存儲，設備的維護保養(yǎng)，人員的配備管理等多個環(huán)節(jié)，全面地實行管理和成本預測、決策及控制，保證自己的產品在同類產品中質量好、成本低、價格合理，能夠獲得市場的認同。下面具體闡述一下應該如何做好生產成本控制。
一、 產品的開發(fā)設計
1.首先要做好市場調研。高效的市場調研，能夠讓經營者在瞬息萬變的市場環(huán)境中，發(fā)現市場機會，為產品更新換代提供依據。通過及時了解市場上產品的發(fā)展變化趨勢，組織生產適銷對路的產品，從而增強企業(yè)的競爭力。
2.優(yōu)化設計，改進工藝。“良好的開始是成功的一半”，產品設計是產品生產的開始，一旦定型，產品所用材料的質量和數量也就基本定型。在產品設計過程中，應該建立以市場為導向的成本控制理念，所設計的產品不僅應該在質量上滿足客戶要求，還應在成本上被企業(yè)接受。要盡量采用先進的技術和最經濟的加工工藝，保證新產品在一定的時期內具有比較先進的技術水平，從可靠、耐用、高效出發(fā)，提高使用價值，滿足社會需要。
二、強化采購管理
1.建立完善的采購制度
建立健全多樣的采購管理制度，是規(guī)范采購工作，提高采購效率的基本保障，它是采購部門和采購人員的工作準則和行為規(guī)范，能夠保證采購工作健康、有序、高效地進行。完善的采購管理制度，要能夠明確各崗位、各環(huán)節(jié)的職責、權力和相互關系，明確采購人員的業(yè)務操作要求，有利于加強考核管理，有利于在采購部門實現按勞分配，激發(fā)員工的責任感與事業(yè)心。
2.聘用高素質的采購人員
企業(yè)的競爭，表面上是產品或營銷策略上的競爭，實際上是人才實力上的競爭。采購是企業(yè)生產經營中的重要一環(huán)，采購人員的能力與素質高低，在很大程度上決定著是否能夠保質保量地完成采購任務。簡單的概括，一位優(yōu)秀的采購人員應該擁有“三心”：虛心、耐心和責任心。同時具備四種能力：分析能力、預測能力、溝通能力和協作能力。這些能力和素養(yǎng)，是采購人員成功的基本要素。
三、讓設備正常運轉
在生產過程中，要做到三個“檢驗”：開機檢驗、修機檢驗和定時抽檢。機器每天開機后要做開機檢驗，即剛剛一開機做出來的產品應該檢驗一下到底有沒有問題，沒問題了再開始進行一天的生產；機器維護好、保養(yǎng)好之后，初次做出來的產品也要做修機檢驗，看看生產出來的產品到底有沒有問題。沒問題了再開始進行大批量生產。做好定時抽檢：很多生產線現在是全自動化生產，隨著生產的不斷進行，有的機器會喪失精確性，有的機器會不斷的磨損、失效，這就需要定時抽檢產品，根據不同的機器情況，隔一段時間抽檢一次半成品和產成品，免得機器自動做出來一大堆不合格產品。
關鍵詞：園林工程；采購；風險
1 采購成本控制
1.1 采購成本的概念 根據成本歸屬的對象，成本可以分為采購成本、人力成本、運輸成本、倉儲成本等等。在園林工程企業(yè)中，出于對工程藝術效果的考慮，采購部門的采購對象不僅限于普通材料，更要考慮所采購物品自身的特性、時效性以及藝術效果的呈現，所以采購成本既包括了原材料的價值總額，也包括承擔采購風險所帶來的成本。筆者認為對于園林工程企業(yè)來講，狹義的采購成本可以定義為原材料的成本。但是廣義的采購成本除了原材料的成本，還應該包括采購部門完成采購過程中所付出的的成本，以及由于采購失誤導致的額外管理成本。
1.2 采購成本的構成的理論觀點 采購成本構成主要圍繞三個問題，一是關于采購成本的構成；二是影響采購價格制定因素；三是降低采購成本的方法。
首先，李雅萍在《采購物流》一書中提出了采購成本的構成要素，她認為采購成本包括采購管理、訂單跟蹤、催貨、運輸、檢測、返工、存儲、廢物處理、保修、服務、停工損失、收貨退回以及錯過銷售機會等造成的費用。朱偉生在《成本管理》一書中認為采購物流成本包括倉儲成本、運輸成本、裝卸搬運成本、包裝成本、配送成本、物流信息管理成本等。
其次，關于采購價格的制定因素。
李雅萍認為物資的質量、品種、規(guī)格直接關系到企業(yè)產品的質量、制造成本、市場競爭力和企業(yè)經濟效益。物資的數量與交貨期關系到企業(yè)去的資源的可靠性和穩(wěn)定性，又影響采購成本的高低。還有物資采購價格和費用，另外還有材料費用。
再次，關于對采購成本進行控制的種種方法。第一，集權采購法。第二，價值分析法。第三，作業(yè)導向成本法。第四，目標成本法。
2 采購風險管理
2.1 采購風險的概念 采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險，具體說來，如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。這些情況都會影響采購預期目標的實現。
2.2 采購風險的識別
采購風險識別是指識別整個項目過程中存在的采購風險。一般根據采購項目的性質，從潛在的事件及后果和潛在的后果及其產生的原因來檢查風險。收集、整理項目可能的風險并充分征求各方的意見形成項目風險列表。
2.3 風險識別依據
2.3.1 程項目規(guī)劃
2.3.2 采購風險種類
2.3.3 歷史資料或合作經歷
2.4 采購風險的內外部來源
2.4.1 內部風險 園林工程企業(yè)采購計劃與一般制造企業(yè)采購計劃是不同的。園林企業(yè)的采購計劃是為維持企業(yè)正常生產經營活動的有關采購工作實現做出的安排，在某一特定時間內，應在何時購入何種材料、設備和物資做出的具體規(guī)定，也就是說采購部門的任務是由需求部門提出后而做出采購計劃。一旦企業(yè)內部需求部門的需求發(fā)生變動，顯然會直接影響到采購計劃的準確性，使計劃目標與實現情況發(fā)生較大偏差。此外，由于調查預測也可能偏離實際的情況，實際上絕對一致是不可能的。
2.4.1.1 采購質量風險 一方面是由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致服務未達到質量標準。另一方面因采購的原材料的質量有問題，直接影響到企業(yè)產品的整理質量，降低企業(yè)的信譽和鏟平競爭力。
2.4.1.2 采購價格風險 一是由于供應商操縱投標環(huán)境，互相串通，有意太高價格。二是，批量采購可能出現跌價而引起采購風險。
2.4.1.3 采購人員風險 由于采購人員素質、能力和道德等原因而引發(fā)的風險。
2.4.1.4 采購部門間的溝通風險
2.4.2 外部風險
2.4.2.1 政治環(huán)境風險
2.4.2.2 法律風險 園林工程設備采購不許遵守國家頒布的法律、法規(guī)等
2.4.2.3 供應商風險 采購部門與供應商之間應互相尊重、誠實可靠、分擔風險、分享機遇等，最終實現雙贏。
結論
我國加入WTO后，在國際市場上，園林施工企業(yè)和建筑企業(yè)一樣幾乎完全暴露在各種風險之中，這就要求施工企業(yè)工程項目管理人員必須具備較強的業(yè)務技術水平和職業(yè)道德素質、職業(yè)網絡技術應用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷與應變能力，以工程合同為紐帶，向科學管理要效益。園林綠化企業(yè)管理者應充分把握機遇與挑戰(zhàn)，高瞻遠矚樹立企業(yè)品牌效益和規(guī)模效益，品牌規(guī)模效益的好壞將決定企業(yè)工程成本造價，對于新興的園林綠化企業(yè)應努力樹立自身品牌，擴大規(guī)模，降低工程成本使企業(yè)進入良性發(fā)展軌道。
參考文獻
關鍵詞：企業(yè) 物資 采購 成本
一、引言
所謂物資招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下，將為企業(yè)提供各類物資的合格分供方引進內部，通過合理的組織和引導，促使其進行有序的競爭，讓企業(yè)最終獲得優(yōu)質、優(yōu)價的物資。對于大多數企業(yè)來說，物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是保障供應的主要手段，也是企業(yè)提高經濟效益的關鍵一環(huán)。物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素之一，建立健全的物資采購制度與機制，完善采購的合理分工，優(yōu)化采購方式，拓寬采購途徑，對于降低采購成本能起到保障作用。降低物資采購成本對于企業(yè)降低運營成本有著顯著的作用。因此，通過必要的途徑和措施，強化物資采購管理意義深遠。
二、企業(yè)物資采購成本的主要內容
物資采購成本主要由買價、外地運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費、大宗材料的市內運雜費、按規(guī)定應由買方支付的稅金和進口物資應支付的關稅、物資采購成本是在企業(yè)的采購活動中直接發(fā)生的費用，主要指在由物資采購過程中產生的購買費、包裝費、裝卸費、運輸費和存儲費的總和。
三、控制物資采購成本的意義
隨著企業(yè)競爭的不斷加快，企業(yè)產品的生產周期以及產品的物資需要等的周期加快，控制企業(yè)內部的物資采購成本成為了一個至關重要的問題。如何有效地降低企業(yè)的成本是實現企業(yè)利潤首先要解決的問題。面向市場進行融資管理，進行有效的調整，從而最大化降低企業(yè)的物資采購成本，達到對企業(yè)物資成本控制科學合理的目的。采購成本下降，首先可以減少企業(yè)的現金流出，同時產品的生產成本也可降低，企業(yè)的利潤會明顯增加，產品的市場競爭力可進一步增強。據相關研究表明，采購成本每降低1個百分點，企業(yè)利潤可以提高5到10個百分點，甚至更高。因此，強化采購成本核算，優(yōu)化物資采購管理與控制，建立健全采購管理制度，降低采購成本，對降低企業(yè)總體成本，提高經濟效益有著及其重要的意義。
在全球企業(yè)的產品成本構成中，采購成本占產品總成本的比例各不相同，大約在25%～90%之間。我國企業(yè)采購成本占生產成本的比例一般在80%～90%。可見，采購成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，也是成本控制中最有價值的部分。
四、企業(yè)物資采購過程中存在的主要問題
（一）計劃與采購需求脫節(jié) 按照物資采購的工作流程，應是先計劃后采購，而部分企業(yè)存在先采購、后計劃的現象。有些企業(yè)每年年底召開物資訂貨會，在會上大家都是按照往年的大致情況，與供應商簽訂采購合同，這樣一來，計劃還沒出來，采購任務已經完成。
（二）物資采購儲備量過大 受落后儲備觀念的影響，一些企業(yè)存在盲目采購，重復采購現象，導致企業(yè)大量的物資儲備，占用過多的資金，加大了成本，造成不必要的浪費。
（三）物資采購方式傳統(tǒng)老化 目前，一些企業(yè)還沿用訂貨會，買賣談判等傳統(tǒng)方式，而通過招標采購的方式還不是很多，大多數企業(yè)尚未采用電子商務網采購訂貨。另外，有些企業(yè)的采購渠道隨意性很強，并且對供貨商業(yè)信譽、供貨資質、售后服務等了解不夠深入細致，容易造成一系列不必要的矛盾和問題。
（四）采購決策不規(guī)范以及透明度不高 部分企業(yè)的物資采購部門尚未與監(jiān)督機構建立起順暢的溝通方式和規(guī)范的監(jiān)督制度，致使監(jiān)督行為不能全方位、全過程地介入到企業(yè)物資采購過程中。由于監(jiān)督和管理的脫節(jié)，監(jiān)督機構對物資采購工作的多個環(huán)節(jié)都缺少監(jiān)督。
五、降低采購成本，增強贏利能力
長期以來，許多企業(yè)把經營的重點都放在生產和銷售環(huán)節(jié)上，十分重視降低生產成本和銷售成本。但事實上，制造業(yè)中采購成本的比重很大，采購支出通常占了企業(yè)營業(yè)額的30%-50%。控制好采購成本并使之不斷下降，逐漸成為企業(yè)不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段。因而采購作為制造企業(yè)的利潤源泉之一，其成本控制工作的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)經濟效益的高低，從而對企業(yè)核心競爭力的提升具有十分重要的意義。
（一）物資招標采購的優(yōu)勢
1、采用物資招標采購的方式可以使物資采購更具公開性，使采購可以面向整個社會，同時將整個采購的宗旨、內容以及要求向大眾公開，使社會上有資本的供應商都可以公平的參與投標，不僅為企業(yè)擴大了選擇范圍，同時也可以再很大程度上開發(fā)出采購市場的潛力。
2、實行招標采購制度可以有效的避免企業(yè)采購過程中的腐敗現象，這種制度在一定程度上提高了企業(yè)物資采購的質量，既可以讓有能力的供應商進行公開、公平的參與，又可以達到企業(yè)內部采購成本的最小化，同時也有助于管理人員對采購的細節(jié)進行全程的監(jiān)控好把關，嚴防違規(guī)采購物資流入企業(yè)中，保證企業(yè)物資采購的各個程度都能夠在管理人員監(jiān)督下公開的進行，將采購后的檢查和合適轉化為采購前的預防和把關，將采購過程的被動管理變?yōu)椴少忂^程的主動出擊。
3、實行物資招標制度可以大幅降低采購過程中的成本，物資招標采購制度運用了市場經濟的價值規(guī)律，這就使得原材料的成本更加趨向于其正式的價值，物資采購制度出去了中間的認為環(huán)節(jié)，只依靠價值規(guī)律來對整個采購過程進行調節(jié)。在投標的過程中，大多供應商都會核算好自己企業(yè)的產品成本，根據實際情況計算出利潤區(qū)間，更加真實的反應出材料供應的最低價格，最后的中標與否就主要取決于供應商的產品價格和產品質量，這種客觀存在的事實就無法采取認為的手段來控制，可以大幅降幅采購成本。
4、實行物資采購制度的最大優(yōu)點就是可以提升企業(yè)的競爭力和盈利能力，近些年來，我國很多企業(yè)開始逐漸實行物資采購招標的制度，并取得了良好的成績，實行物資招標采購制度是保證企業(yè)減少經營成本，提高整體管理能力的有效措施之一。實行物資招標采購制度可以有效減少企業(yè)的成本，同時在保證企業(yè)采購物資質量的基礎之下，通過有效的方式將各種物資的采購成本降低至最大，也大量減少了企業(yè)在物資采購中的風險。因此，從這個層面上來說，實行物資招標采購制度，可以使企業(yè)最大限度的減少對物資的采購成本，降低企業(yè)的經營管理壓力，從整體上提高整個企業(yè)的盈利能力。
六、降低企業(yè)物資采購成本的有效措施
企業(yè)的物資采購不僅僅是加強企業(yè)的成本效益的一種途徑，還是加強企業(yè)的管理控制中所必須考慮的問題。因此，不僅要制定一定的企業(yè)物資采購的措施，還針對企業(yè)的發(fā)展情況，降低企業(yè)整體的經濟消耗，達到提高企業(yè)經濟發(fā)展效益的目的。影響采購成本的因素很多，主要包括采購頻次、采購批量、采購價值成本，同時還受企業(yè)采購戰(zhàn)略、供應商的選擇、采購人員的談判技巧和工作能力等諸多方面的影響。
（一）互聯網采購
隨著互聯網技術的突飛猛進，電子采購（ e-Procurement ）作為一個基于Web體系和工作流管理的企業(yè)采購解決方案，已經成為了一種有效的采購方式。這種方式通過采用先進技術，將企業(yè)的采購過程進行系統(tǒng)化、流程化管理，從而實現提高工作效率、減少采購環(huán)節(jié)、降低采購成本等目的。
互聯網可以減少人為因素和信息不暢通等問題，企業(yè)通過互聯網了解到的產品信息多、速度快、目標明確，從而節(jié)省了采購的時間和費用，降低采購成本。互聯網的好處：首先；網絡越來越貼近我們的生活，未來的世界將是網絡世界，具有迅速、及時獲取外界信息和技術的能力，現在已經普遍到連一個小學生都會用電腦。可以通過網絡把企業(yè)采購信息出去，擴大供貨商范圍，企業(yè)選擇多了，從而價格也就更容易降低了。另外；通過互聯網企業(yè)可以與供應商進行信息共享。企業(yè)在采購網上公布采購信息，幫助供應商按照企業(yè)的需要進行供應，同時又不影響生產和增加庫存產品。在降低成本的同時，避免了過多的中間環(huán)節(jié)，實現“零周轉”。 通過網絡把產品和儲藏數量以及企業(yè)的采購系統(tǒng)結合在一起，方便企業(yè)可以隨時通過網絡來選購物資。此外，企業(yè)也可以根據自己內部實際的經營管理情況和物資需求量進行采購，這就在很大程度上減少了企業(yè)物資的積壓庫存，這就可以減少對企業(yè)流動資金的占用，避免出現貨物積壓的情況，同時，避免市場上物資價格波動對企業(yè)的不利影響，此外，使用網絡進行庫存管理，可以實現庫存管理的科學化和自動化，有效降低人為因素對采購的影響，可以大量節(jié)約企業(yè)的人力、物力、財力。
（二）制定完善的預算計劃以及采購方案
企業(yè)在實行物資招標采購的前期階段，要根據企業(yè)的實際情況制定完善的預算計劃以及采購方案，這樣，不僅可以使企業(yè)對內部的物資采購進行全面合理的管控，還能有效節(jié)約企業(yè)的開支，達到資源利用的最優(yōu)化。預算制度的制定也是企業(yè)實行物資招標制度的前提工作，也是一個完備的控制機制，這種制度的制定在企業(yè)的經營和發(fā)展之中起著非常重要的作用，此外，制定合理的物資采購方案，對物資采購過程進行全方位的預算放系，著也可以再一定程度上降低企業(yè)的采購成本，確保企業(yè)的流動資金可以保持在一定的范圍內，因此，制定完善的預算計劃和采購方案可以對企業(yè)的資源配置和優(yōu)化利用起到較好的控制作用，有效的降低企業(yè)的采購成本。
（三）確定好物資采購的幅度
企業(yè)經營中的成本會受到物資采購價格的影響，因此，必須要在企業(yè)內部加強對物資采購的整體調控，確定好物資采購的各項價格，才能有效的分化采購管理人員的能力，因此，在采購時，一定要注重物資價格的變動，同時積極的利用物資采購網絡平臺對物資市場的變化進行分析和統(tǒng)計，全面掌握物資價格的變動，在采購時使用競爭性談判來增加采購優(yōu)勢。
（四）對商品實行擇優(yōu)管理的制度
對供應商進行整體調控也是企業(yè)加強物資采購的重要部分，加強對供應商的整體調控不僅可以實現與供應商的聯系，也可以從根本上增強企業(yè)的監(jiān)督能力和控制能力，從而為商品的供應提供公平的機會，這就可以實現企業(yè)資源的合理分配，提高物資采購的質量。除此之外，在利用網絡進行物資采購時，要充分的利用起網絡中的數據，對各項信息進行有機的調控，從而實現資源的有機共享，在最大限度上減少物資的盲目性采購，從而實現企業(yè)優(yōu)勢資源的合理調配，從根本上保證企業(yè)內部的各個管理環(huán)節(jié)能夠環(huán)環(huán)相扣，在提高采購的工作效率的同時實現企業(yè)利潤的最大化。
（五）確定好物資管理的供應方式
對于物資的供應商來說，不僅要在招標過程中將內部產品的優(yōu)勢表現出來，還需要在非招標的過程中對內部產品進行全面的采購控制，這樣就可以幫助供應商全面的掌握物資價格的市場變動，從而在招標過程中有效的壓低其他供應商的價格，在招標過程中實現自己的中標目的。對于企業(yè)來說，在努力降低自身經營管理成本的同時，也需要與供應商采取長期合作的方式，并加強對供應商的有效調控，在物資采購的過程中與供應商達成有效的協議，從根本上加強企業(yè)對物資采購全過程的控制，有效的降低物資采購的成本。
（六）加強物資的儲備
加強為物資的儲備，就需要企業(yè)在一方面要了解經營管理中的物資變動情況，同時，為了防止整體采購情況的出現，要將采購好的物資按照科學的管理方式進行儲存，確保物資儲存的數量，若果物資的儲量過多，那么就會大幅增加企業(yè)的裝卸費用以及倉儲和管理費用，加大了企業(yè)的經營管理負擔。因此，企業(yè)在控制物資采購價格的同時，也要對物資采購的數量進行合理有效的控制，這也是對企業(yè)全面發(fā)展以及宏觀調控的考慮，因此，在實際的采購過程中，企業(yè)要分析好物資的需求情況，根據企業(yè)的發(fā)展對物資的數量進行合理的調配和控制。
（七）做好采購人員的素質控制
物資采購人員的整體素質也在很大程度上影響著企業(yè)內部物資采購的質量，因此，企業(yè)要加強對物資采購人員的管理和培訓，要求采購人員要具備基本的法律知識，完好的職業(yè)道德以及高度的責任心，對工作要忠于職守，不能與權謀私，同時，采購人員要學會在采購的過程中進行估價，在采購物資時可以全面了解物資的價格組成，同時也要控制好企業(yè)物資采購的需求以及采購周期，掌握熟練的采購技巧以及采購方式，對物資的市場價格變動也要有全面的了解，在采購的過程中國進行多方對比，保證購進物資的性價比。一般而言，企業(yè)的采購人員大多從事過相應的管理，對于物資采購的特性以及數量缺乏全面的了解，因此，企業(yè)內部要加強對物資采購人員的培訓，讓采購人員能夠明確了解企業(yè)物資采購的變化情況，保證采購人員在談判的過程中不吃“技術虧”。
七、結語
總之，對企業(yè)的物資采供實行招標制度是當前大多數企業(yè)經營管理中所走的必由之路，這不僅可以有效的減少企業(yè)的經營管理成本，同時，也可以提高物資采購的質量和水平，幫助企業(yè)實現成本控制的最終目的。
參考文獻：
[1]王菊紅，提升企業(yè)物資成本控制能力的途徑探析[J].當代經濟.2009（10）
【關鍵詞】 全面成本管理； 成本控制； 財務管理； 管理會計工具
【中圖分類號】 F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2017）07-0134-04
一、全面成本管理概述
（一）全面成本管理的基本思想
第二次技術革命使歐美工業(yè)迅速發(fā)展起來，面對不斷變化的市場環(huán)境，管理者的經營觀念在不斷改變，作為企業(yè)經營管理核心的成本管理方法也在不斷改進和提高，經過一系列演變，產生了公認的全面成本管理體系（表1）。全面成本管理遵循現代企業(yè)成本運動規(guī)律，運用成本管理的原理和方法，對企業(yè)經營管理活動實行全過程、動態(tài)化、廣義性、多角度的成本控制，以實現改善成本結構、優(yōu)化投入產出、規(guī)避成本風險、打造成本優(yōu)勢的經營目標[ 1 ]。
管理對象與管理范圍的擴大是全面成本管理的特點之一，與其他三種成本管理模式比較，它傾向于從整個價值鏈入手解決管理問題。全面成本管理不僅重視成本管理，在此基礎上還注重發(fā)展業(yè)務，努力使企業(yè)能夠憑借成本優(yōu)勢創(chuàng)造核心競爭力。相對于傳統(tǒng)模式而言，它有兩大優(yōu)點：其一，突出整體，不僅僅控制單一產品的成本，更要控制組織整體的成本，例如信息傳遞成本、產品流程成本、組織管理成本等；其二，成本管理更加重視運營管理，把提升運營水平作為成本管理的關鍵，避免成本管理的盲目性。
（二）全面成本管理的內容
全面成本管理體系從價值鏈整體對企業(yè)成本進行衡量，分析和評價企業(yè)的創(chuàng)造價值活動。價值鏈是企業(yè)一系列相互關聯、相互影響的價值創(chuàng)造活動的有機系統(tǒng)，具體包括資金籌措、產品設計、產品試制、采購訂貨、產品生產、人力資源管理、營銷管理、財務費用、質量管理、售后服務、回收等一系列生產經營活動。每一個環(huán)節(jié)都消耗資源，都是成本管理的重要環(huán)節(jié)，圖1為全面成本管理的主要內容。
（三）全面成本管理的基本程序
全面成本管理的設計與運行有三個步驟：作業(yè)分析、成本動因分析和業(yè)績計算，三個步驟之間有序鏈接，循環(huán)運行。企業(yè)是由一系列為滿足顧客需求而從事生產服務的作業(yè)組合而來的，各個作業(yè)上形成的價值包含在生產的產品之中，最終轉移給顧客。所以產品的價值包含在企業(yè)的每一項作業(yè)之中，進而成本管理的立足點從“產品”轉向了“全面”，突破了產品的界限，在整個企業(yè)內部做成本規(guī)劃與成本管理，最終能夠幫助管理者從全局的角度削減費用、分配資源，實現成本管理到戰(zhàn)略管理的跳躍。
二、OTC公司成本管理的需求分析及整體架構
（一）OTC公司成本管理的需求分析
OTC公司是OAG集團在中國的全資子公司，于2004年9月14日正式成立，注冊資本為445萬歐元。OTC公司由于成立時間較短，其成本管理系統(tǒng)僅包括基礎的成本核算和簡單粗略的成本分析，缺乏有效的全面成本管理系y，不利于有效地進行成本的全面管理，從而很大程度上影響了企業(yè)的價值提升能力。表2總結了OTC公司現有成本管理體系中存在的弊端。
（二）OTC公司全面成本管理系統(tǒng)總體架構
本文充分研究了OTC公司當前的業(yè)務需求，從五個方面提出了全面成本管理系統(tǒng)的基礎模型及應改進的具體目標，如圖2所示。
在本次系統(tǒng)改進過程中，總結和吸取既往的經驗教訓，從系統(tǒng)規(guī)劃開始，以全面成本管理的理念為指導，注重一體化的管理平臺建設；以全面成本管理核算的需要為重心，系統(tǒng)規(guī)劃、構建、運行和維護一體化管理平臺，提高數據鏈接的穩(wěn)定性，保證數據質量與準確性，實現OTC公司成本核算和管理的目標。
三、全面成本管理系統(tǒng)實施與應用結果
（一）財務成本管理系統(tǒng)
在資金成本管理方面，改善貸款資金結構，充分融入中國市場，積極運用當地的優(yōu)惠政策，降低綜合資金成本，借款的綜合資金利率從6.5605%降低為5.9872%，年度減少財務費用32.88萬元，降低了8.7%。
在稅負設計與控制方面，推薦OTC公司使用賬實法進行結轉，有效地節(jié)約了流轉稅，從288.89萬元減少到55.92萬元，減少了232.97萬元，降低了80.6%。
加強貨幣資金管理，提出了貨幣資金管理的優(yōu)化改進意見，如圖3所示。
運行3個月來，平均月末庫存現金余額從419.25萬元降至300萬元左右，降低了28.4%。
（二）供應鏈管理系統(tǒng)
1.采購成本
由經驗可知，雖然行業(yè)不同，但在一個產品的成本構成中，原材料及輔助材料一般占總成本的比重為30%～90%。在實施全面成本管理前，公司的材料成本平均水平為51%，人力成本平均水平為20%，制造費用和銷售、管理、財務期間費用共占18%。通過以下步驟對OTC公司采購部門提出要求，建立健全其采購管理系統(tǒng)。
具體措施包括：第一，采購品種分門別類，篩選核心A類原材料。A類庫存物資的特點主要是進貨發(fā)料的頻率高，雖然數量僅占總采購數量的10%，但物資成本卻占總采購成本的60%。A類物資采購需要及時關注顧客的需求，多做市場調查分析，選擇可靠的安全系統(tǒng)，保持與供應商的緊密聯系，確保庫存充足。第二，詳細調查供應商，完善供應商清單。應從供應商的質量、銷量、價格等方面衡量供應商，將他們在數據庫中分門別類，劃分到不同的等級中，當企業(yè)處于不同營業(yè)水平時選取適當的供應商，并確保其穩(wěn)定可靠，遵循合適的采購策略。第三，制定準確有效的預算，并嚴格遵守。第四，建立采購作業(yè)指導手冊，對采購人員進行培訓，嚴格執(zhí)行采購作業(yè)規(guī)程，并重視提高采購人員的職業(yè)道德水平。圖4為所設計的采購部門管控體系。
