時(shí)間：2023-07-21 17:28:40
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理的總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購(gòu)；管理力度；對(duì)策
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來(lái)的是，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平。因此，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。
一、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
所謂“物資設(shè)備采購(gòu)”是企業(yè)通過(guò)相關(guān)的支付方式來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國(guó)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，存在一系列問(wèn)題。其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒(méi)有科學(xué)地測(cè)定采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購(gòu)詢(xún)價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)人員評(píng)價(jià)制度，從而難以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量；三是，采購(gòu)人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平；等等。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑
物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購(gòu)管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來(lái)降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問(wèn)題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策：
（一）組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍
人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來(lái)組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍，以此來(lái)提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來(lái)確保物資設(shè)備采購(gòu)人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來(lái)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)提高物資設(shè)備采購(gòu)人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購(gòu)人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平，從而有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
（二）建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度
由于物資設(shè)備采購(gòu)管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購(gòu)管理制度，并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購(gòu)管理制度由比價(jià)采購(gòu)制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：
1、制定合理的比價(jià)采購(gòu)制度
由于采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主體部分，且采購(gòu)價(jià)格的比較是降低采購(gòu)價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購(gòu)制度，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。
2、制定合理的費(fèi)用審批制度
由于采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也是采購(gòu)成本中的重要組成部分，且直接影響了采購(gòu)成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來(lái)制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購(gòu)部門(mén)之前，相關(guān)部門(mén)還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。
（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)利的管理
企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)管理中過(guò)于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開(kāi)出來(lái)；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專(zhuān)業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。
除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購(gòu)的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購(gòu)管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購(gòu)管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制
1.建立采購(gòu)管理組織的重要性
企業(yè)采購(gòu)管理第一項(xiàng)的工作,就是要建立一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)。這對(duì)于進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理非常重要。首先,企業(yè)采購(gòu)管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購(gòu)管理機(jī)制。采購(gòu)管理組織一定下來(lái),采購(gòu)管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來(lái),這有利于采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展。其次,采購(gòu)管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的行動(dòng)部。就象軍隊(duì)打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)動(dòng)、統(tǒng)一行動(dòng)。可以保證采購(gòu)業(yè)務(wù)工作高效有序的開(kāi)展。
2.采購(gòu)管理組織基本類(lèi)型
2.1直線制
直線制是由一個(gè)上級(jí)直接命令指揮多個(gè)下級(jí)的一種組織結(jié)構(gòu)形式。總的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負(fù)責(zé)任,溜號(hào)等低效率的管理。例如,軍隊(duì)中,班長(zhǎng)和全班戰(zhàn)士之間,排長(zhǎng)和班長(zhǎng)之間;企業(yè)單位科長(zhǎng)與科員之間,廠長(zhǎng)與車(chē)間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關(guān)系。
直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎(chǔ)單元,廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。例如,一個(gè)采購(gòu)供應(yīng)科,科長(zhǎng)和科員的關(guān)系,一個(gè)處、處長(zhǎng)和科長(zhǎng)之間的關(guān)系,一個(gè)事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理與各個(gè)分公司經(jīng)理之間的關(guān)系,都是直線制關(guān)系。
2.2直線職能制
直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上,再加上職能制。
直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上加大了職能制,相當(dāng)于直線制的能力擴(kuò)大,能克服原來(lái)直線制管理者受個(gè)人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點(diǎn),能在職能人員的協(xié)助下,可以對(duì)下級(jí)的管理更寬,更細(xì)、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復(fù)雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機(jī)構(gòu),最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。
2.3事業(yè)部制
事業(yè)部制就是以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行管理全過(guò)程都齊全,精悍、便捷、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。事業(yè)部制的基本特點(diǎn)是以事業(yè)為核心,管理決策程序小而全,因而運(yùn)行效率高。這里所謂事業(yè),是指某種專(zhuān)一化的業(yè)務(wù)職能,如專(zhuān)營(yíng)某種產(chǎn)品,或者專(zhuān)營(yíng)某個(gè)市場(chǎng),若者專(zhuān)指某種職能。又如采購(gòu)部,就是專(zhuān)門(mén)采購(gòu)管理的事業(yè)部。它是專(zhuān)門(mén)進(jìn)行采購(gòu)管理,包含采購(gòu)有關(guān)的各種事務(wù)處理,審批,決策在內(nèi)的一個(gè)小而全、效率高的處理組織機(jī)構(gòu)。在這個(gè)機(jī)構(gòu)中,權(quán)利相對(duì)集中,所有的采購(gòu)事務(wù)處理,決策、全部可以在內(nèi)部解決,避免了跨部處理,逐極上報(bào)審批等麻煩手續(xù),可以節(jié)約大量處理時(shí)間,提高工作效率。事業(yè)部直對(duì)公司只進(jìn)行事業(yè)部的發(fā)展方向,規(guī)模、業(yè)績(jī),主要財(cái)務(wù),主要人事等進(jìn)行大方向控制,不參與集體事務(wù)的管理和控制。
在事業(yè)部里面又可以根據(jù)事業(yè)部的具體情況采用直線制,直線職能制等機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這由事業(yè)部部長(zhǎng)全權(quán)處理,報(bào)公司批準(zhǔn)即可。
2.4矩陣制
矩陣制是一種臨時(shí)性聯(lián)合組織機(jī)構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)(一般是臨時(shí)性的)由各個(gè)方面的人聯(lián)合組織起來(lái)的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。
矩陣制的優(yōu)點(diǎn),是任務(wù)目的想很強(qiáng),為完成給定的任務(wù)組成一個(gè)高效率運(yùn)作,切非常精悍的組織。任務(wù)完成之后,又可以解散,實(shí)現(xiàn)了組織柔必性化,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,降低了運(yùn)作成本。
以上是采購(gòu)管理組織可以采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形成,企業(yè)可以根據(jù)自己具體的情況選擇合適的組織結(jié)構(gòu)。
3.采購(gòu)管理人員素質(zhì)
為了搞好采購(gòu)管理,采購(gòu)管理人員需要有一定的素質(zhì)要求,長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)有一種重生產(chǎn),輕采購(gòu)的傾向,對(duì)于采購(gòu)人員的素質(zhì)不太重視。以為采購(gòu)人員就是出差買(mǎi)東西,只要身體好,腦子嘴巴好使就行了,這種觀點(diǎn)是不對(duì)的。
當(dāng)然,不能要求所有的采購(gòu)管理人員都有同樣的素質(zhì)。不同得人員應(yīng)當(dāng)有不同的素質(zhì)要求。而且,各個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理機(jī)制不一樣,同一個(gè)職能人員,在不同的采購(gòu)管理機(jī)制下的要求也不一樣。
在所有的采購(gòu)管理人員中,最重要的是要先好采購(gòu)主管。他是采購(gòu)管理班子中最重要得人,擔(dān)負(fù)著企業(yè)整個(gè)采購(gòu)管理的策劃,決策工作,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理水平有著決定的作用。采購(gòu)主管應(yīng)當(dāng)是在該企業(yè)的采購(gòu)方面有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)市場(chǎng)比較熟,同時(shí)又對(duì)企業(yè)生產(chǎn)比較熟,還具有一定組織管理能力的人。也就是要既懂采購(gòu)、又懂生產(chǎn),又有組織管理能力。
需求分析員,市場(chǎng)分析與供應(yīng)商管理員、采購(gòu)計(jì)劃員、進(jìn)貨管理員、質(zhì)量管理員、庫(kù)存管理員、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員、財(cái)務(wù)與成本核算員和采購(gòu)員等,都可以爭(zhēng)取成為采購(gòu)工程師。對(duì)他們的要求,除了政治素質(zhì)以外,特別果在各自的專(zhuān)業(yè)方面有一個(gè)嚴(yán)格的要求。根據(jù)業(yè)務(wù)水平評(píng)定從助理工程師、工程師、到高級(jí)工程師等不同職稱(chēng)的等級(jí)。
秘書(shū),可以按公務(wù)員的要求來(lái)考慮其素質(zhì)。要求文書(shū)能力強(qiáng),接待事物處理,腦子靈活,口齒伶俐,相貌端正等。
上面是一般要求,在具體的企業(yè)中,可以根據(jù)具體情況制定具體的標(biāo)準(zhǔn)。
4.總結(jié)
我國(guó)企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理理念和經(jīng)驗(yàn),改革傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式,加強(qiáng)采購(gòu)管理,是當(dāng)前我國(guó)廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。實(shí)踐證明,加強(qiáng)采購(gòu)管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購(gòu)；管理；現(xiàn)狀問(wèn)題；有效對(duì)策
物資采購(gòu)在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，都十分重視成本控制問(wèn)題，而物資采購(gòu)就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問(wèn)題。
一、煤礦物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀問(wèn)題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中尚且存在一些制約性問(wèn)題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問(wèn)題總結(jié)如下：①采購(gòu)模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購(gòu)方式中，通常情況下采購(gòu)職能十分分散。一般來(lái)講，采購(gòu)機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫(kù)存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購(gòu)方案，讓采購(gòu)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來(lái)源廣泛、精準(zhǔn)度低、過(guò)于隨意，因此采購(gòu)方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)中，選擇供應(yīng)商的范圍過(guò)小、數(shù)量過(guò)少，有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒(méi)有機(jī)會(huì)進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對(duì)供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績(jī)、評(píng)估合作、評(píng)估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)費(fèi)用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。
二、優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理的策略
依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中存在的一些問(wèn)題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問(wèn)題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地探究了一些應(yīng)對(duì)策略，供各位同仁參考。
（一）構(gòu)建物資管理平臺(tái)
為了切實(shí)提高煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中，煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過(guò)程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購(gòu)、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫(kù)存管理制度。庫(kù)存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真，并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類(lèi)，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫(kù)存平均占有額，合理制定庫(kù)存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對(duì)消耗材料實(shí)施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額，以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)對(duì)無(wú)自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警，從而能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。
（二）高效管理供應(yīng)商
采購(gòu)管理的意義，并不僅僅是降低采購(gòu)費(fèi)用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)椋?dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍不斷擴(kuò)大，不單單指的是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而與其建立良好的、長(zhǎng)期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)策略對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績(jī)效考核，有助于煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)。通常情況下，這些指標(biāo)主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿(mǎn)意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過(guò)度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動(dòng)態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性?xún)r(jià)比等因素定期對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比與淘汰，從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力，進(jìn)而不斷提高各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
（三）強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程管理
采購(gòu)的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響，而且對(duì)生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場(chǎng)中同類(lèi)產(chǎn)品種類(lèi)繁多，供貨渠道雜而多，因此采購(gòu)時(shí)的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購(gòu)到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實(shí)際采購(gòu)中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①建立完善的采購(gòu)管理體系，嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類(lèi)相對(duì)穩(wěn)定的情況，可采用集中采購(gòu)、比價(jià)、招標(biāo)等方式，嚴(yán)把采購(gòu)渠道，盡量做到陽(yáng)光、公平、公正采購(gòu)。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度，對(duì)需要采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研，對(duì)采購(gòu)者的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購(gòu)成本。
總之，優(yōu)化物資采購(gòu)管理是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會(huì)化、科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化道路的重要舉措，也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此，在實(shí)際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，并通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)過(guò)程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購(gòu)管理實(shí)效，最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
參考文獻(xiàn)：
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根據(jù)課程性質(zhì)，本課程的項(xiàng)目式教學(xué)模式設(shè)計(jì)按照分析崗位任務(wù)———確定主題任務(wù)———設(shè)置項(xiàng)目情景思路進(jìn)行，崗位任務(wù)的提煉需要與企業(yè)進(jìn)行深度對(duì)接，根據(jù)企業(yè)對(duì)崗位人員的技能要求，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際與企業(yè)人員共同調(diào)研得出對(duì)應(yīng)的崗位任務(wù)。根據(jù)崗位任務(wù)與理論知識(shí)的關(guān)聯(lián)性確定主題任務(wù)并設(shè)置教學(xué)項(xiàng)目，繼而將實(shí)際的崗位任務(wù)與課本理論知識(shí)在大的項(xiàng)目中進(jìn)行融合，讓學(xué)生在自身完成任務(wù)的過(guò)程中完成不同的訓(xùn)練項(xiàng)目，從而保證課程的學(xué)習(xí)效果。同時(shí)，將學(xué)生的項(xiàng)目任務(wù)完成質(zhì)量作為學(xué)生期末考核的重要依據(jù)，即讓學(xué)生的學(xué)習(xí)效果也可以直接以可展示的形式量化出來(lái)。
二、《采購(gòu)管理》課程項(xiàng)目式教學(xué)目標(biāo)
（一）課程定位
根據(jù)行業(yè)對(duì)物流管理專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)要求，確定物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)領(lǐng)域?yàn)槲锪髌髽I(yè)管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、運(yùn)輸管理等主要工作領(lǐng)域，根據(jù)工作領(lǐng)域我們可以得出，在采購(gòu)管理領(lǐng)域，學(xué)生初始崗位為采購(gòu)員，發(fā)展或晉升崗位為采購(gòu)經(jīng)理人，根據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)員招聘的崗位職責(zé)調(diào)查得知，大專(zhuān)生在基本的采購(gòu)員崗位上需要具備的職業(yè)核心能力為：供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、資料管理。在專(zhuān)業(yè)課程體系中，《物流基礎(chǔ)》、《MRP管理》是采購(gòu)管理這門(mén)課程的前導(dǎo)課程，通過(guò)這些前導(dǎo)課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生對(duì)采購(gòu)工作有了初步的認(rèn)識(shí)，掌握了最基本的計(jì)劃管理方法與手段。《采購(gòu)管理》這門(mén)課程在學(xué)生掌握了基本的采購(gòu)知識(shí)之上讓學(xué)生對(duì)采購(gòu)管理的基本原理及技術(shù)策略進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生從對(duì)資源市場(chǎng)的分析到最后采購(gòu)工作的具體實(shí)施、后續(xù)相關(guān)資料的管理、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估都有了深刻的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上，《供應(yīng)鏈管理》、《商務(wù)談判》課程的開(kāi)設(shè)讓學(xué)生對(duì)各類(lèi)物資的采購(gòu)控制方法與手段有了新的認(rèn)識(shí)，鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析和解決企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)問(wèn)題的能力，加強(qiáng)自主、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，為日后就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
（二）課程目標(biāo)
1.課程總體目標(biāo)提煉《采購(gòu)管理》課程是物流管理專(zhuān)業(yè)的核心課程，根據(jù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)員招聘的相關(guān)崗位職責(zé)要求，我們可以提煉出本門(mén)課程總體目標(biāo)為：通過(guò)本門(mén)課程的學(xué)習(xí)及相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施，學(xué)生能利用采購(gòu)管理基本原理及策略、技巧進(jìn)行商品采購(gòu)工作的實(shí)際操作及進(jìn)行基本的采購(gòu)管理工作。可以看出，作為高職起點(diǎn)的畢業(yè)生，課程學(xué)習(xí)結(jié)束后最低應(yīng)達(dá)到的能力要求既是能夠完成采購(gòu)員的崗位職責(zé)。
三、具體一次課的實(shí)施
具體一次課程的教學(xué)實(shí)施該如何進(jìn)行？我們以采購(gòu)實(shí)施基本流程為例。總體實(shí)施思路為：布置任務(wù)———學(xué)生操作———學(xué)生代表匯報(bào)———教師歸納（將規(guī)范的實(shí)施流程擴(kuò)展開(kāi)來(lái)）。具體如下：首先，介紹課程在課程體系中的作用，課程性質(zhì)，課程授課的要求；第二，介紹本單元學(xué)習(xí)的目標(biāo)：1、掌握采購(gòu)作業(yè)的基本流程；2、會(huì)對(duì)采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中突發(fā)問(wèn)題進(jìn)行處理，能對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化。第三，引入任務(wù)：根據(jù)自身采購(gòu)過(guò)程的實(shí)際實(shí)施，總結(jié)采購(gòu)實(shí)施的流程。第四，在老師的引導(dǎo)下進(jìn)行任務(wù)分析。即對(duì)學(xué)生代表的任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)不合理的工作步驟進(jìn)行糾正，并引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作流程的優(yōu)化。第五，布置課后作業(yè)任務(wù)。（根據(jù)給出的案例進(jìn)行分析：在采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程中，各部門(mén)人員的職責(zé)權(quán)限都有哪些？采購(gòu)流程的合理是否會(huì)影響到企業(yè)其他部門(mén)和企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)？）
四、總結(jié)
[關(guān)鍵詞] 油公司 物資管理 第三方采購(gòu) 成本 優(yōu)勢(shì)
油公司是指在國(guó)內(nèi)各油區(qū)進(jìn)行油田內(nèi)部部分區(qū)塊的承包開(kāi)采的中小型石油開(kāi)采公司。隨著我國(guó)原油、成品油市場(chǎng)的逐步開(kāi)放，國(guó)外先進(jìn)油公司不斷進(jìn)入，隨之帶來(lái)的低成本挑戰(zhàn)，使我國(guó)油公司迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，建立現(xiàn)代物資采購(gòu)管理體系迫在眉睫。我國(guó)油公司必須在加快改革、改組的基礎(chǔ)上，有效地實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略，從戰(zhàn)略高度強(qiáng)化對(duì)成本動(dòng)因的認(rèn)識(shí)與分析，努力提高國(guó)有企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，我國(guó)相當(dāng)部分油公司已把實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物資采購(gòu)管理，提高原油價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力，作為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。
一、油公司物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
近年來(lái)，雖然我國(guó)油公司的物資采購(gòu)管理取得了一定得成效，但目前石化企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，與現(xiàn)代物流相比還存在較大的差距，只要表現(xiàn)在：
1.油公司物資采購(gòu)管理缺乏高起點(diǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。油公司因機(jī)構(gòu)少、規(guī)模小，其物資采購(gòu)?fù)扇「髯詾檎慕?jīng)營(yíng)方式，造成物資采購(gòu)統(tǒng)籌化、市場(chǎng)化程度低，有效的物資采購(gòu)管理資源利用不足，運(yùn)輸設(shè)備空駛率極大，使企業(yè)物資采購(gòu)管理活動(dòng)很難達(dá)到經(jīng)營(yíng)規(guī)模和預(yù)期的投資回報(bào)。另外，油公司的運(yùn)行體制由于缺乏內(nèi)部物資管理大市場(chǎng)的統(tǒng)籌運(yùn)作、統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理，產(chǎn)生了許多不規(guī)范操作，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失、原油開(kāi)采成本加大。
2.自身的物資采購(gòu)管理服務(wù)尚不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的物資采購(gòu)管理需求。由于自身節(jié)點(diǎn)布局不合理，物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)銜接不緊密，致使經(jīng)營(yíng)效果、服務(wù)質(zhì)量總是不盡如人意，主要體現(xiàn)在技術(shù)裝備和管理手段仍比較落后，信息系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不先進(jìn)，大大影響了物資采購(gòu)服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，大多數(shù)油公司的物流組織只是被動(dòng)的遵照要求和指令，從事單一功能的采購(gòu)、運(yùn)輸和配送，很少能提供物資采購(gòu)管理策劃、組織及深入到企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)行供應(yīng)鏈的全過(guò)程管理。
3.缺乏專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)管理人員。物資采購(gòu)管理發(fā)展的滯后性使油公司對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。油公司從事物資采購(gòu)管理管理的人員往往是從其他崗位轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，缺乏現(xiàn)代物資采購(gòu)管理運(yùn)作和物資采購(gòu)管理管理知識(shí)，以致服務(wù)意識(shí)不足，缺少市場(chǎng)開(kāi)拓的主動(dòng)性。而現(xiàn)代物資采購(gòu)管理講究的是綜合各方信息、實(shí)施最佳運(yùn)轉(zhuǎn)組合，達(dá)到高質(zhì)量、高準(zhǔn)確性、高利潤(rùn)的效果。兩者之間不協(xié)調(diào)發(fā)展，制約著油公司管理水平的提高和生產(chǎn)成本的降低。
二、第三方采購(gòu)的概念及我國(guó)第三方采購(gòu)的發(fā)展
第三方采購(gòu)服務(wù)(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學(xué)的外包(outsourcing),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專(zhuān)注自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三方采購(gòu)指供方和需方為專(zhuān)注于其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)?fù)獍o第三方公司的采購(gòu)方式。研究表明，歐洲目前使用第三方采購(gòu)服務(wù)的比例約為76％，美國(guó)約為58％，且其需求仍在增長(zhǎng)；一些行業(yè)觀察家已對(duì)市場(chǎng)的規(guī)模做出估計(jì)，整個(gè)美國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)業(yè)有相當(dāng)于4200億美元的市場(chǎng)規(guī)模，而歐洲最近的潛在第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)的規(guī)模估計(jì)約為9500億美元。由此可見(jiàn)，全世界的第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)具有潛力大、漸進(jìn)性和高增長(zhǎng)率的特征。
我國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)管理的引入是近幾年的事情，第三方采購(gòu)服務(wù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)吸引了越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，商家之間的價(jià)格戰(zhàn)也愈演愈烈，為了保持較高的利潤(rùn)，如何降低成本成為當(dāng)務(wù)之急。而第三方采購(gòu)服務(wù)這種以合同制提供系統(tǒng)全套物資采購(gòu)管理的方式，可以使商品減少庫(kù)存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，成為商品“第三利潤(rùn)”的來(lái)源。我國(guó)的第三方采購(gòu)服務(wù)還處于起步階段，但是發(fā)展迅速，市場(chǎng)潛力非常大。據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)目前與物資采購(gòu)管理相關(guān)的年總支出約有19000億人民幣。物資采購(gòu)管理成本占GDP比重的20％左右。真正意義上的第三方采購(gòu)服務(wù)2001年的市場(chǎng)規(guī)模在400億人民幣，70％的物資采購(gòu)管理服務(wù)商在過(guò)去三年業(yè)務(wù)中平均增幅高于30％，而整個(gè)中國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)的市場(chǎng)2000年～2005年，估計(jì)年增長(zhǎng)率將達(dá)到25％。根據(jù)中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)的調(diào)查，我國(guó)工業(yè)企業(yè)中，82％的原材料物資采購(gòu)管理由企業(yè)自己和供應(yīng)方承擔(dān)，商業(yè)企業(yè)比例更高，兩者相加達(dá)到94.1％。中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)對(duì)全國(guó)450家大中型企業(yè)的調(diào)查則顯示，45％的企業(yè)將在未來(lái)一兩年內(nèi)選擇新的物資采購(gòu)管理商，其中75％的企業(yè)將選擇新型物資采購(gòu)管理企業(yè)。而不是原來(lái)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸企業(yè)，并且60％的企業(yè)將把所有的綜合物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)外包給新型的物資采購(gòu)管理企業(yè)，以便獲得更低成本的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、包裝加工、、營(yíng)銷(xiāo)策略、信息服務(wù)等全面物資采購(gòu)管理服務(wù)。企業(yè)對(duì)新型物資采購(gòu)管理服務(wù)的需求迅速擴(kuò)大，使第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)成為新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)和豐厚利潤(rùn)的源泉。
三、油公司實(shí)行第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
油公司不同于其他油田二級(jí)單位全權(quán)委托石油管理局供應(yīng)處進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)模式，它目前的采購(gòu)方式是自行組織、各自為政，鑒于該種模式的上述弊端，油公司采取第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于：
1.幫公司省錢(qián)
第三方采購(gòu)服務(wù)所挖掘的第三利潤(rùn)基本上都體現(xiàn)在用戶(hù)身上，增加了用戶(hù)的利潤(rùn)。用戶(hù)可以從下列幾方面獲得第三利潤(rùn)：
――規(guī)模采購(gòu)獲得優(yōu)惠價(jià)格。油公司自辦物資采購(gòu)管理時(shí)分別采購(gòu)，由于批量小，因此價(jià)格沒(méi)有多少優(yōu)惠。第三方采購(gòu)服務(wù)采購(gòu)由于集零為整批量大，因此價(jià)格上享受一定的優(yōu)惠，使開(kāi)采成本降低，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使油公司獲得可觀的利潤(rùn)。同時(shí)，還降低了油公司管理費(fèi)用，由于第三方采購(gòu)服務(wù)集中采購(gòu)后，避免了用戶(hù)采購(gòu)人員滿(mǎn)天飛，以及回扣等不良問(wèn)題的發(fā)生。而且由于第三方采購(gòu)服務(wù)與供應(yīng)商建立了穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品的發(fā)生。
――運(yùn)輸實(shí)行混載化降低運(yùn)雜費(fèi)用。運(yùn)雜費(fèi)用占整個(gè)物資采購(gòu)管理費(fèi)用的50%至70%左右，節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用對(duì)節(jié)約物資采購(gòu)管理費(fèi)用具有十分重要意義。第三方采購(gòu)服務(wù)由于為幾家油公司服務(wù)，因此運(yùn)量大，而且輕重商品均有，無(wú)論何種運(yùn)輸方式，均可按一個(gè)流向合裝，而且實(shí)行輕重配裝，提高利用率。通過(guò)上述一系列措施，加快了物資流通速度，節(jié)約了運(yùn)雜費(fèi)用，同時(shí)也避免了都市交叉和重復(fù)運(yùn)輸。
――實(shí)行規(guī)模加工節(jié)約原材料消耗。油管、套管等重要石油物資由各油公司自行加工時(shí)，材料利用率低，且加工費(fèi)用價(jià)格較貴，給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)，由第三方采購(gòu)服務(wù)配送中心統(tǒng)一加工后，大大降低了材料成本，收到規(guī)模效益。
2.為成本減負(fù)
油公司考慮把物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)運(yùn)作外包給第三方采購(gòu)服務(wù)的一大驅(qū)動(dòng)力就是降低成本。因?yàn)橛凸究梢詫⑽镔Y采購(gòu)管理業(yè)務(wù)外包給第三方采購(gòu)服務(wù)公司，以支付服務(wù)費(fèi)用的形式獲得服務(wù)，而不需要自己內(nèi)部維持運(yùn)輸設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等物資采購(gòu)管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員來(lái)滿(mǎn)足這些需求，從而可以使得公司的固定成本轉(zhuǎn)化為可變成本。
由于擁有強(qiáng)大的購(gòu)買(mǎi)力和貨物配載能力，一家第三方采購(gòu)服務(wù)公司可以通過(guò)自身廣泛的結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施共同配送，或者可以從運(yùn)輸公司或者其他物資采購(gòu)管理服務(wù)商那里得到比他的客戶(hù)更為低廉的運(yùn)輸報(bào)價(jià)，可以從運(yùn)輸商那里大批量購(gòu)買(mǎi)運(yùn)輸能力，然后集中配載不同客戶(hù)的貨物，大幅度地降低單位運(yùn)輸成本。
3.一體化利益
第三方采購(gòu)服務(wù)是客戶(hù)的戰(zhàn)略投資人，也是風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者。第三方采購(gòu)服務(wù)公司追求的不是短期的經(jīng)濟(jì)效益，更確切地說(shuō)它是以一種投資人的身份為客戶(hù)服務(wù)的，這是它身為戰(zhàn)略同盟者的一個(gè)典型特點(diǎn)。比如，為了適應(yīng)客戶(hù)的需要，第三方采購(gòu)服務(wù)公司往往自行投資或合資為客戶(hù)建造現(xiàn)代化的專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)、個(gè)性化的信息系統(tǒng)，以及特種運(yùn)輸設(shè)備等。這種投資少則幾萬(wàn)元，多則幾百萬(wàn)元、上千萬(wàn)元甚至上億元，直接為客戶(hù)節(jié)省了大量的建設(shè)費(fèi)用，而這種投資的風(fēng)險(xiǎn)必然也由其自身承擔(dān)。所以，對(duì)于油公司來(lái)說(shuō)，第三方采購(gòu)服務(wù)服務(wù)本身最大限度的將物資采購(gòu)管理公司利益與自身利益結(jié)合在一起，這就形成了雙方利益一體化的基礎(chǔ)。
四、油公司實(shí)行第三方采購(gòu)的前景與建議
當(dāng)前，油公司都面臨改制、改革的關(guān)鍵期，同時(shí)也是行業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵期，如能借助于當(dāng)?shù)赜蛥^(qū)各油公司的力量，打破原有的采購(gòu)模式，以市場(chǎng)需求為目標(biāo)，以提高資源利用率和效益率，采取第三方采購(gòu)的模式，油公司節(jié)約成本、增油上產(chǎn)指日可待。在此情形下，打破我們?cè)瓉?lái)的物資供應(yīng)模式，通過(guò)對(duì)原有資源的有效整合，把物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)重新調(diào)整，交給新設(shè)立的專(zhuān)業(yè)第三方采購(gòu)服務(wù)公司是一件雙贏的事情。新建立的物資采購(gòu)管理企業(yè)，完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的模式，進(jìn)行社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化協(xié)作。這樣的改革將為油公司大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和廣闊空間。
在現(xiàn)代物資采購(gòu)管理中，油公司如何做好與第三方采購(gòu)服務(wù)公司的結(jié)合，筆者對(duì)油公司第三方采購(gòu)設(shè)計(jì)提出幾點(diǎn)建議。
1.實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同步 。隨著企業(yè)物資管理觀念更新，物資采購(gòu)戰(zhàn)略的形成和發(fā)展，企業(yè)的組織在結(jié)構(gòu)和職能劃分上也經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。同樣，油公司在進(jìn)行現(xiàn)代化物資采購(gòu)管理改革的同時(shí)，也要進(jìn)行組織上的改革和創(chuàng)新。 目前，我國(guó)大多數(shù)油公司是按職能劃分的組織形式，庫(kù)存控制、物料需求、采購(gòu)、配送等職能被分布在財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購(gòu)等不同部門(mén)中，信息的傳遞和溝通是阻礙物資管理的一大障礙。油公司可以根據(jù)自身的不同特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)與第三方采購(gòu)服務(wù)公司相結(jié)合。這其中，要大膽地啟用專(zhuān)業(yè)化人才，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)限，便于物資采購(gòu)管理參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中去。
2.要確立定性和定量的可測(cè)評(píng)目標(biāo)，并通過(guò)最優(yōu)化的物資采購(gòu)管理方案保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確立定量和可測(cè)評(píng)的目標(biāo)，便于讓專(zhuān)業(yè)化物資采購(gòu)管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本組織物資采購(gòu)實(shí)施。油公司可與第三方采購(gòu)服務(wù)公司簽訂委托合同，詳細(xì)規(guī)定物資采購(gòu)管理公司在物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中需達(dá)到的目標(biāo)和狀態(tài)；同時(shí)，油公司可根據(jù)年度物資消耗規(guī)律制定年度物資消耗預(yù)算，按照一定額度劃撥給第三方采購(gòu)服務(wù)公司，規(guī)定其物資供應(yīng)過(guò)程中產(chǎn)生費(fèi)用的最上限。這樣第三方采購(gòu)服務(wù)公司便主動(dòng)壓縮物資采購(gòu)管理成本，實(shí)現(xiàn)油公司效益最大化。
3.建立自己信息管理與通訊管理的電子商務(wù)物資采購(gòu)管理操作平臺(tái) 。現(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)化的商業(yè)行銷(xiāo)，即所謂的電子商務(wù)，是非常流行的營(yíng)銷(xiāo)方式。而電子商務(wù)最重要的是實(shí)現(xiàn)信息流、商流、資金流、物資采購(gòu)管理融合為一體。隨著商業(yè)化的不斷發(fā)展，油公司可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化手段來(lái)完成信息的獲取和交流，有利于油公司在與第三方采購(gòu)服務(wù)公司合作過(guò)程中做到信息和通訊暢通，建立及時(shí)高效的信息系統(tǒng)。
五、總結(jié)與展望
油公司實(shí)行第三方采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，進(jìn)而降低原油開(kāi)采成本、達(dá)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)管理改革的最終目標(biāo)。但是，由于第三方采購(gòu)是一種先進(jìn)的管理模式，成功實(shí)施需要企業(yè)具備較高的能力和相應(yīng)的條件。這就對(duì)油公司管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求其變革傳統(tǒng)觀念，在充分發(fā)揮資源及信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，優(yōu)化物資采購(gòu)管理運(yùn)作模式，提高采購(gòu)供應(yīng)鏈的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，積極穩(wěn)妥地開(kāi)展第三方采購(gòu)的探索與實(shí)踐。
參考文獻(xiàn)：
[1]姜大力 王 豐 張劍芳 王會(huì)云:行業(yè)物資采購(gòu)管理管理 2004年3月第1版
關(guān)鍵詞：煤炭；物資采購(gòu)管理；創(chuàng)新
0 前言
物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。搞好物資管理，有利于合理化使用和節(jié)約物資，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)利潤(rùn)。物資費(fèi)用在煤炭生產(chǎn)成本和基本建設(shè)工程投資中都占有較大的比重。此外，煤炭生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)完成，從而對(duì)物資的選用和匹配比一般工業(yè)企業(yè)提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對(duì)保證煤炭生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，都有著重大的意義。
1 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深?lèi)和唇^。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。煤炭企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬(wàn)元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。縱觀煤炭企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境，煤炭企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。
2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平
當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在煤炭企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以煤炭企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
（2）加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使煤炭企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道。
（3）實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。
煤炭企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
3 全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入
物資采購(gòu)管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心，二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：
由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專(zhuān)家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶(hù)反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。
4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)
通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式，實(shí)現(xiàn)了日常化的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。
能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)。始終保持最低價(jià)采購(gòu)，有效地降低了采購(gòu)成本。
由于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià)，實(shí)行準(zhǔn)入制度，并且有嚴(yán)格的淘汰制，使采購(gòu)的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。生產(chǎn)）家作為煤炭企業(yè)采購(gòu)物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人，同時(shí)又有完善的入庫(kù)驗(yàn)收，使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購(gòu)更可靠，這樣可以進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的水平，有助于提高設(shè)備可靠性，可以說(shuō)這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 儀器設(shè)備 采購(gòu)管理
財(cái)政部于2016年11月10日了《關(guān)于完善中央單位政府采購(gòu)預(yù)算管理和中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》，通知中要求完善中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理，簡(jiǎn)化科研儀器設(shè)備采購(gòu)流程，且給予采購(gòu)單位較大的自。雖然通知只是針對(duì)中央高校、科研院所科研設(shè)備采購(gòu)管理，但也為地方事業(yè)單位的科研設(shè)備采購(gòu)管理指明了方向。財(cái)政部于2016年11月25日了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》，對(duì)于進(jìn)一步提高政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平提出了指導(dǎo)意見(jiàn)。由此可見(jiàn)，儀器設(shè)備采購(gòu)管理制度正在逐步的完善化，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，探究完善措施，不斷提升儀器設(shè)備采購(gòu)管理水平。
一、事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)
事業(yè)單位是我國(guó)特有的一種社會(huì)服務(wù)組織，儀器設(shè)備是事業(yè)單位開(kāi)展服務(wù)及科研活動(dòng)的必要保障，儀器設(shè)備采購(gòu)的效率及效果直接影響著事業(yè)單位服務(wù)業(yè)務(wù)以及科研創(chuàng)新活動(dòng)，事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)相比較于一般企業(yè)的儀器設(shè)備采購(gòu)，有其自身特殊性，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
（一）資金來(lái)源的多樣性
事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)資金來(lái)源較多，事業(yè)單位每年會(huì)從財(cái)政撥款和事業(yè)性收費(fèi)中做一部分預(yù)算用于補(bǔ)充和更新儀器設(shè)備，國(guó)家級(jí)、大區(qū)級(jí)等立項(xiàng)的科研項(xiàng)目中儀器設(shè)備專(zhuān)用購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，主管部門(mén)為提升事業(yè)單位服務(wù)能力劃撥的設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)等。因此，針對(duì)采購(gòu)資金來(lái)源的不同，儀器設(shè)備采購(gòu)管理上要采取不同的管理方法進(jìn)行管理。
（二）儀器設(shè)備種類(lèi)復(fù)雜性
事業(yè)單位根據(jù)所屬主管部門(mén)職能的不同、提供業(yè)務(wù)服務(wù)及科學(xué)研究領(lǐng)域的多方面，儀器設(shè)備的需求通常涉及多個(gè)學(xué)科及專(zhuān)業(yè)。以計(jì)量檢測(cè)型事業(yè)單位為例，儀器設(shè)備涉及的學(xué)科及專(zhuān)業(yè)就包括但不限于長(zhǎng)度、熱學(xué)、力學(xué)、電學(xué)、化學(xué)、光學(xué)、醫(yī)療等，并且時(shí)常會(huì)根據(jù)社會(huì)服務(wù)及科研需求增加，儀器設(shè)備的需求種類(lèi)也會(huì)拓展。
（三）儀器設(shè)備技術(shù)要求高
事業(yè)單位的服務(wù)能力通常代表著其所在領(lǐng)域的技術(shù)水平，故其儀器設(shè)備需求往往技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提出的儀器設(shè)備的參數(shù)要求及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，論證等相關(guān)部門(mén)常常需要對(duì)其可行性進(jìn)行反復(fù)的調(diào)研和論證，才能保證購(gòu)置到符合實(shí)際需求的儀器設(shè)備。
（四）采購(gòu)周期較長(zhǎng)
事業(yè)單位的儀器設(shè)備采購(gòu)大多數(shù)都需要履行政府采購(gòu)程序，均需要通過(guò)預(yù)算的申報(bào)和批復(fù)、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、按照審批的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)程序等流程，此外，進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)還需進(jìn)口產(chǎn)品論證及審批，采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)多在數(shù)月以上。
二、事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
（一）監(jiān)督審查機(jī)制不夠完善
我國(guó)事業(yè)單位屬于比較穩(wěn)定的組織，采購(gòu)付款相對(duì)有保障，供應(yīng)商為了推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)，可能會(huì)不惜各種手段拉攏腐蝕相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，事業(yè)單位監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督工作通常集中在采購(gòu)事中，如標(biāo)書(shū)的密封情況、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)，對(duì)于采購(gòu)事前和采購(gòu)事后的監(jiān)督力度往往很弱，容易產(chǎn)生腐敗和廉政危機(jī)。此外，對(duì)于購(gòu)置屬于集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的儀器設(shè)備需要執(zhí)行政府采購(gòu)，由于政府采購(gòu)程序較繁瑣且采購(gòu)周期較長(zhǎng)，需求部門(mén)可能人為調(diào)整設(shè)備分類(lèi)或拆分規(guī)避政府采購(gòu)，而單位的歸口管理部門(mén)或監(jiān)察部門(mén)由于人力、精力、專(zhuān)業(yè)性等原因，存在著審查不到位甚至盲區(qū)。
（二）采購(gòu)需求的科學(xué)合理性有待提高
儀器設(shè)備采購(gòu)需求的提出應(yīng)依照相關(guān)技術(shù)法規(guī)并結(jié)合單位自身實(shí)際需求，需求可以具有前瞻性，但某些事業(yè)單位需求部門(mén)在提出技術(shù)需求時(shí)可能會(huì)存在片面的追求高精尖的產(chǎn)品情況，例如，某單位購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備所需準(zhǔn)確度達(dá)到達(dá)千分之五就能滿(mǎn)足工作需求，卻在采購(gòu)需求技術(shù)參數(shù)中提出準(zhǔn)確度不低于萬(wàn)分之五，這樣不僅造成采購(gòu)難度的增加，而且會(huì)造成財(cái)政資金的浪費(fèi)，所謂“殺雞焉用屠牛刀”。此外，事業(yè)單位需求部門(mén)在計(jì)劃和調(diào)研設(shè)備功能過(guò)程中，往往需要向供應(yīng)商咨詢(xún)?cè)O(shè)備（特別是高、精、尖的儀器設(shè)備）的技術(shù)參數(shù)，基于使用習(xí)慣或?qū)δ称放频男刨?lài)等原因，編寫(xiě)采購(gòu)需求存在將某品牌的產(chǎn)品部分或全部參數(shù)直接列示的問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)需求存在明顯傾向性，嚴(yán)重影響采購(gòu)需求的公平合理性，造成被供應(yīng)商質(zhì)疑甚至投訴，影響單位采購(gòu)進(jìn)度和單位信譽(yù)及形象。
（三）履約驗(yàn)收管理要加強(qiáng)
儀器設(shè)備的驗(yàn)收并不是簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備接收，而是采購(gòu)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。驗(yàn)收小組成員務(wù)必端正態(tài)度、盡職盡責(zé)，不能流于形式走過(guò)場(chǎng)，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的與合同約定不一致的問(wèn)題一定追問(wèn)到底，不能片面信供應(yīng)商一面之詞，要充分利用自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題本質(zhì)，堅(jiān)持原則，該退換貨堅(jiān)決退換貨，以免為以后儀器設(shè)備的使用埋下隱患。例如有些供應(yīng)商出于成本效益考慮，以原廠家停產(chǎn)、轉(zhuǎn)出等為由提供規(guī)格型號(hào)相同但并非合同約定的大型企業(yè)生產(chǎn)的儀器設(shè)備，若驗(yàn)收小組成員輕信供應(yīng)商的花言巧語(yǔ)，儀器設(shè)備在后期使用的過(guò)程中很可能存在質(zhì)量、服務(wù)等問(wèn)題，為單位的正常運(yùn)營(yíng)造成影響。
（四）科研儀器設(shè)備采購(gòu)效率較低
現(xiàn)行采購(gòu)法律法規(guī)并沒(méi)有對(duì)科研儀器設(shè)備采購(gòu)與一般儀器設(shè)備采購(gòu)加以區(qū)別，都需要履行較為繁瑣的采購(gòu)程序，尤其是進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)，而科研儀器設(shè)備往往用于前沿技術(shù)或方法的研究，對(duì)于時(shí)效性要求非常高，科研儀器設(shè)備采購(gòu)的緩慢，對(duì)于事業(yè)單位科學(xué)研究的前瞻性和創(chuàng)新性都會(huì)有很大的影響。
三、事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理措施
（一）加強(qiáng)廉政、法制教育，完善監(jiān)督審查機(jī)制
加強(qiáng)儀器設(shè)備采購(gòu)相關(guān)人員的廉政教育，既要進(jìn)行正面引導(dǎo)鼓勵(lì)教育，又要進(jìn)行反面警示懲罰宣傳，提高廉潔自律意識(shí)，樹(shù)立專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能與職業(yè)道德素養(yǎng)并重的管理理念，牢筑思想道德防線，從源頭鏟除滋生腐敗的土壤，使儀器設(shè)備采購(gòu)相關(guān)人員形成主觀上“不想腐”的思想。加強(qiáng)儀器設(shè)備采購(gòu)相關(guān)人員的法制教育，深化貫徹采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)，屬于政府采購(gòu)范圍內(nèi)的儀器設(shè)備務(wù)必執(zhí)行相關(guān)采購(gòu)程序，不得以各種理由或以化整為零的方式逃避政府采購(gòu)，對(duì)于執(zhí)意或存有僥幸心理以非政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)儀器設(shè)備采購(gòu)行為，發(fā)現(xiàn)必懲之，營(yíng)造嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)工作氛圍。
持續(xù)完善儀器設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督審查機(jī)制，結(jié)合單位內(nèi)部控制管理機(jī)制，對(duì)采購(gòu)的事前、事中、事后全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督審查，形成“不能腐”的監(jiān)督審查機(jī)制。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)前的監(jiān)督審查，盡早發(fā)現(xiàn)采購(gòu)相關(guān)人員與供應(yīng)商是否存在不正當(dāng)關(guān)系以及是否涉嫌退避政府采購(gòu)等行為，把問(wèn)題消滅于萌芽狀態(tài)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)后的監(jiān)督審查，確保供應(yīng)商實(shí)際提供的儀器設(shè)備與采購(gòu)需求一致，維護(hù)資產(chǎn)和資金安全。
（二）加強(qiáng)采購(gòu)需求管理
科學(xué)合理確定采購(gòu)需求是加強(qiáng)政府采購(gòu)源頭管理的重要內(nèi)容，是執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算、發(fā)揮采購(gòu)政策功能、落實(shí)公平競(jìng)爭(zhēng)交易規(guī)則的重要抓手，在采購(gòu)活動(dòng)整體流程中具有承上啟下的重要作用。事業(yè)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立專(zhuān)門(mén)的調(diào)研論證小組，小組成員由除需求申請(qǐng)人外的多位專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)且經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家和監(jiān)察人員組成，且專(zhuān)家選取必須制定嚴(yán)格的選取制度，必要時(shí)可以聘請(qǐng)單位外部專(zhuān)家參與論證，調(diào)研論證可主要著重于：常規(guī)儀器設(shè)備需求的相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的符合性；超出相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范但科研服務(wù)需要的儀器設(shè)備需求進(jìn)行科研前瞻性及可行性；儀器設(shè)備采購(gòu)需求的公平、公正性及描述明晰性。
（三）嚴(yán)格規(guī)范履約驗(yàn)收管理
嚴(yán)格規(guī)范開(kāi)展履約驗(yàn)收是加強(qiáng)政府采購(gòu)結(jié)果管理的重要舉措，是保證采購(gòu)質(zhì)量、開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)、形成閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與預(yù)算、資產(chǎn)及財(cái)務(wù)等管理工作協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)具有重要意義。事業(yè)單位需要根據(jù)儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目具體情況區(qū)別管理：委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織履約驗(yàn)收的項(xiàng)目，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)；采購(gòu)單位自行組織履約驗(yàn)收的項(xiàng)目，設(shè)備管理部門(mén)要編制完整細(xì)化的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收小組成員職責(zé)，對(duì)于技術(shù)特別復(fù)雜的儀器設(shè)備，采購(gòu)單位可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商或第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家參與驗(yàn)收，相關(guān)驗(yàn)收意見(jiàn)作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的參考資料，交由監(jiān)察部門(mén)審查復(fù)核。此外，事業(yè)單位還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，記錄并標(biāo)記在履約過(guò)程中存在違法違規(guī)或不誠(chéng)信行為的供應(yīng)商，為日后的儀器設(shè)備采購(gòu)起到提醒和警示作用。
（四）把握科研儀器設(shè)備管理方向
隨著中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理通知的，科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理的改革趨勢(shì)已明確，各地方事業(yè)單位亦應(yīng)把握科研儀器設(shè)備管理方向并做好以下幾點(diǎn)：自行采購(gòu)科研儀器設(shè)備時(shí)，在追求采購(gòu)效率的同時(shí)務(wù)必保證采購(gòu)的合法性、公平性；雖然進(jìn)口科研儀器設(shè)備審批流程簡(jiǎn)化，但仍需做好前期相關(guān)論證工作，形成論證報(bào)告存檔隨時(shí)備查；在政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)焱庾孕羞x擇評(píng)審專(zhuān)家時(shí)，務(wù)必確保專(zhuān)家的獨(dú)立性；完善單位內(nèi)部控制制度，將科研儀器設(shè)備的管理作為單位內(nèi)部控制體系的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控，做到科研儀器設(shè)備采購(gòu)的全程公開(kāi)、透明、可追溯。
四、結(jié)論
事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理是一項(xiàng)既復(fù)雜又非常重要的工作，需要相關(guān)管理人員不斷地發(fā)現(xiàn)和分析管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題實(shí)施相應(yīng)的管理措施，并不斷完善單位監(jiān)督機(jī)制，確保管理措施的有效執(zhí)行，認(rèn)真貫徹政府采購(gòu)結(jié)果導(dǎo)向改革要求，進(jìn)一步加強(qiáng)儀器設(shè)備采購(gòu)需求和履s驗(yàn)收管理，促進(jìn)事業(yè)單位儀器設(shè)備采購(gòu)管理在追求法制化、公開(kāi)化的同時(shí)向著高效率和高性?xún)r(jià)比的方向不斷邁進(jìn)。
參考文獻(xiàn)：
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1.1采購(gòu)監(jiān)督不到位
目前，在煤炭企業(yè)中，進(jìn)行煤炭物資采購(gòu)時(shí)，經(jīng)常會(huì)存在采購(gòu)監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，這就對(duì)煤炭物資采購(gòu)管理工作造成很大的影響。我國(guó)有很多煤炭企業(yè)沒(méi)有建立完善的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致采購(gòu)監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù)，采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不會(huì)嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作，隨意性比加強(qiáng)，嚴(yán)重的降低了煤炭物資采購(gòu)質(zhì)量。
1.2物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
目前，我國(guó)煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面還存在一定的問(wèn)題，在物資供應(yīng)、采購(gòu)過(guò)程中，各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系不緊密，企業(yè)有的部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)管理制度進(jìn)行操作，各部門(mén)的下屬分支單位比較多，管理難度大，從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。
1.3物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)比較低
物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展有很大的影響，但就目前而言，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高，在實(shí)際工作中，采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)前，沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，在采購(gòu)過(guò)程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象，從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的措施
2.1加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理
煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，首先要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的監(jiān)督管理，從而有效地降低物資采購(gòu)成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，經(jīng)過(guò)多家對(duì)比，選擇物資質(zhì)量良好、價(jià)格便宜的供應(yīng)商。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)前，要根據(jù)實(shí)際情況，制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，避免發(fā)生盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象。在采購(gòu)過(guò)程中，還要加強(qiáng)物資采購(gòu)的開(kāi)支管理，確保物資采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)性、合理性，從而最大限度的減少企業(yè)采購(gòu)成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2制定完善的物資采購(gòu)管理制度
俗話(huà)說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，物資采購(gòu)管理制度對(duì)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)、完善、合理的物資采購(gòu)管理制度，并將其真正落實(shí)在實(shí)際施工過(guò)程中，從而為物資采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展提供依據(jù)。采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要嚴(yán)格的按照指定的管理制度進(jìn)行操作，從而為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎(jiǎng)罰制度，如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作，要對(duì)其進(jìn)行處罰，確保物資采購(gòu)管理制度的完善性。
2.3提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)
由于物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)的管理質(zhì)量有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)，從而為物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提供豐富的人才儲(chǔ)備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對(duì)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的技能水平，提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的實(shí)際工作能力。同時(shí)煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀(jì)律，不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的工作責(zé)任心和使命感，確保物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員能?chē)?yán)格的按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展物資供應(yīng)及采購(gòu)工作，從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平。
2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)，在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效地提高其管理效率，提高管理水平，因此，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，這樣管理人員能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫(kù)、出庫(kù)、損耗、庫(kù)存等記錄，管理人員不僅及時(shí)了解企業(yè)物資情況，還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結(jié)
【關(guān)鍵詞】采購(gòu) 管理 EPC
1 引言
EPC （Engineering-Procurement-Constructio，即設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工）項(xiàng)目管理模式代表了現(xiàn)代西方工程項(xiàng)目管理的主流。EPC模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，促使承包商、設(shè)計(jì)師、建筑師共同尋求最經(jīng)濟(jì)、最有效的方法實(shí)施工程項(xiàng)目。EPC模式為我國(guó)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目建設(shè)管理模式的改革提供了新的變革動(dòng)力。通過(guò)EPC工程項(xiàng)目公司的總承包，可以比較容易地解決設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)過(guò)程的不同環(huán)節(jié)中存在的突出矛盾，使工程項(xiàng)目實(shí)施獲得優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的效果。目前，國(guó)內(nèi)在化工、冶金、電站、鐵路等大型基礎(chǔ)設(shè)施工程均有相關(guān)成功案例[1]。
在絕大部分化工項(xiàng)目中，設(shè)備（包括長(zhǎng)周期關(guān)鍵設(shè)備、定型設(shè)備、非標(biāo)設(shè)備、電氣儀表、材料等）費(fèi)用占整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目總投資比例非常大，一般為60%～80%左右。由此可見(jiàn)，設(shè)備作為構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)體的物質(zhì)基礎(chǔ)，直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費(fèi)用；采購(gòu)管理作為項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵一環(huán)，有著舉足輕重的地位；采購(gòu)管理工作的好壞將直接影響EPC項(xiàng)目工期、質(zhì)量和成本等目標(biāo)。
2 采購(gòu)程序
采購(gòu)程序作為項(xiàng)目采購(gòu)管理的大綱，對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有條理的梳理、規(guī)劃和控制。合理的程序可以使采購(gòu)人員職責(zé)明確，分工合理，提供工作效率；有利于快速找到問(wèn)題根源，采取應(yīng)對(duì)措施，保證計(jì)劃的實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。EPC項(xiàng)目采購(gòu)的一般程序?yàn)椋壕幹撇少?gòu)計(jì)劃―采買(mǎi)―總結(jié)（采購(gòu)收尾）。2.1 編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
依據(jù)項(xiàng)目大綱、方案和總體計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，主要包括：編制依據(jù)、項(xiàng)目概況和采購(gòu)原則；采購(gòu)工作范圍和內(nèi)容；供應(yīng)商管理原則；質(zhì)量、進(jìn)度、安全和費(fèi)用控制原則；采購(gòu)過(guò)程管理（采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理等）原則；采購(gòu)資料管理（合同管理、文檔管理、IT管理、）原則；長(zhǎng)周期設(shè)備、關(guān)健設(shè)備和特殊設(shè)備的保證措施；采購(gòu)協(xié)調(diào)程序及特殊采購(gòu)處理原則等。
2.2 采購(gòu)實(shí)施
2.2.1 采買(mǎi)
常見(jiàn)的采購(gòu)方式有：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。具體采用哪種方式，視不同項(xiàng)目而定。
采買(mǎi)工作是指采購(gòu)部門(mén)從詢(xún)價(jià)到采購(gòu)合同簽訂的工作流程。采買(mǎi)的一般步驟：接受請(qǐng)購(gòu)清單，包括請(qǐng)購(gòu)文件、技術(shù)規(guī)格書(shū)、圖紙、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等編制詢(xún)價(jià)文件，包括商務(wù)部分和技術(shù)部分選擇詢(xún)價(jià)廠商；詢(xún)價(jià)商務(wù)技術(shù)評(píng)審確定評(píng)審排名靠前的2-3家供貨商，進(jìn)一步商務(wù)、技術(shù)談判簽訂技術(shù)協(xié)議和采購(gòu)合同。
采買(mǎi)過(guò)程中需要注意如下幾方面：
（1）采買(mǎi)方式的選擇；
（2）招標(biāo)/詢(xún)價(jià)文件、技術(shù)協(xié)議以及供貨合同的編制；
（3）價(jià)格以及支付方式的確定。2.2.2 中間檢驗(yàn)、催交
中間檢驗(yàn)是對(duì)所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量是否符合要求的檢查工作，是采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)的類(lèi)別一般可分為：隨即檢驗(yàn)、工序節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn)、駐廠檢驗(yàn)、啟運(yùn)前檢驗(yàn)。具體采用何種方式，視設(shè)備的重要性和復(fù)雜程度，加上交貨期方面等因素，可以考慮進(jìn)行其中的一類(lèi)或幾類(lèi)同時(shí)應(yīng)用。但該檢驗(yàn)并不解除廠商對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量責(zé)任[2]。
從采購(gòu)合同簽訂開(kāi)始到最終設(shè)備抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)都屬于催交范疇。對(duì)于EPC 項(xiàng)目的采購(gòu)來(lái)說(shuō)，催交是一項(xiàng)十分重要的工作，從EPC 項(xiàng)目的實(shí)踐來(lái)看，催交的工作量占整個(gè)采購(gòu)工作量的20-30%。催交工作要有預(yù)見(jiàn)性，供貨商有多種情況不能夠按時(shí)交貨，比如在準(zhǔn)備、加工制造、裝運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，供貨商有時(shí)面臨很多訂單或企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況巨大變化，不能按時(shí)生產(chǎn)出所采購(gòu)設(shè)備或其質(zhì)量規(guī)格與合同不符等，這就要求催交工作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的費(fèi)用控制和質(zhì)量保證措施，以防進(jìn)度拖延。
2.2.3 運(yùn)輸
運(yùn)輸是指在不同領(lǐng)域范圍間，以改變“物”的空間位置為目的的活動(dòng)，是對(duì)“物”進(jìn)行的空間位移[3]。在EPC項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，設(shè)備制造完畢，檢驗(yàn)合格后，按設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃從供應(yīng)商到項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程中的搬運(yùn)裝卸、包裝、運(yùn)輸、保管、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)，但采購(gòu)合同、協(xié)議或訂單要求由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)不包含在內(nèi)。
2.2.4 卸車(chē)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收
依據(jù)供應(yīng)商、貨運(yùn)公司提供的設(shè)備重量、體積、理化性質(zhì)及運(yùn)輸方式，及時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理、施工管理人員和施工單位聯(lián)系，落實(shí)卸車(chē)機(jī)具、場(chǎng)地和吊卸方案，提前聯(lián)系吊卸人員。對(duì)于大型設(shè)備，還應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制專(zhuān)項(xiàng)吊裝方案。
針對(duì)不同的設(shè)備在開(kāi)箱前制定檢驗(yàn)措施，確定開(kāi)箱人員，包括供應(yīng)商、業(yè)主代表、施工管理代表、施工代表、監(jiān)理、專(zhuān)業(yè)工程師等，對(duì)于進(jìn)口設(shè)備還需與海關(guān)、商檢等部門(mén)確定開(kāi)箱檢驗(yàn)日期，聯(lián)系并落實(shí)好檢驗(yàn)工作的安排，共同參加，如項(xiàng)目規(guī)定應(yīng)該參加而未能參加的代表，需做好書(shū)面記錄，供應(yīng)商不能至現(xiàn)場(chǎng)或委托采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理人員開(kāi)箱必須開(kāi)具書(shū)面委托報(bào)告并明確表示對(duì)開(kāi)箱結(jié)果內(nèi)容無(wú)任何異議。
2.2.5 倉(cāng)儲(chǔ)
貨到現(xiàn)場(chǎng)后，指定存放地點(diǎn)并與押運(yùn)人員辦清交接手續(xù)，做到箱、件數(shù)量清。貨物必須做到上有蓋、下有墊。精密機(jī)械、電氣設(shè)備、儀表及其它不能露天放置的設(shè)備、材料，必須入庫(kù)保管。認(rèn)真做好防雨、防潮、防干燥、防凍、防火、防盜、防腐蝕、防變形、防過(guò)期變質(zhì)等工作。
2.2.6 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
由于化工EPC項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、工藝流程不同，大部分設(shè)備需專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)，專(zhuān)業(yè)化程度高，在安裝過(guò)程中和使用前需進(jìn)行安裝指導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，這就要求采購(gòu)人員協(xié)調(diào)好供應(yīng)商、安裝人員及開(kāi)車(chē)組人員，避免進(jìn)度影響和糾紛的產(chǎn)生。
2.2.7 盤(pán)點(diǎn)、剩余物質(zhì)處理
項(xiàng)目采購(gòu)部在在采購(gòu)執(zhí)行前應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建立設(shè)備材料的退庫(kù)制度，若在采購(gòu)合同中相應(yīng)條款已明確多余物資退貨條款的，依照采購(gòu)合同約定程序執(zhí)行。項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目采購(gòu)組應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物，做到賬-物匹配，編制剩余物資實(shí)物明細(xì)報(bào)表，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核備案。
2.3 項(xiàng)目采購(gòu)總結(jié)
項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理及采購(gòu)組成員應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)：
（1）項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)及計(jì)劃完成情況；
（2）進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)；
（3）采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題及分析；
（4）科學(xué)方法的應(yīng)用情況；
（5）改進(jìn)意見(jiàn)。
3 采購(gòu)崗位職責(zé)
對(duì)于化工EPC 項(xiàng)目，設(shè)備和材料的采購(gòu)工作涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)、國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多、工作量大、進(jìn)度快、難度高，且不同的項(xiàng)目對(duì)設(shè)備和材料要求不盡相同，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組成員提出了很大的挑戰(zhàn)，考慮或協(xié)調(diào)不當(dāng)將影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度。采購(gòu)管理的好壞很大程度上決定了EPC項(xiàng)目的盈虧。為有效管理整個(gè)EPC 項(xiàng)目的采購(gòu)工作，在項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中，一般會(huì)就不同的項(xiàng)目性質(zhì)安排合適的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員組成項(xiàng)目臨時(shí)采購(gòu)組。其組織形式和職位分配，一般依項(xiàng)目采購(gòu)工作的復(fù)雜程度而定。對(duì)于復(fù)雜的工業(yè)項(xiàng)目，一般采購(gòu)組會(huì)設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理、采買(mǎi)、綜合管理、支持、現(xiàn)場(chǎng)管理等。
3.1 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理
項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的采購(gòu)工作，全面完成采購(gòu)工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)；協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)部、控制部、質(zhì)量部、HSE部、施工部和業(yè)主方等的關(guān)系；編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分工，采購(gòu)原則、程序和方法，特殊情況的處理；根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制采購(gòu)用款計(jì)劃；組織項(xiàng)目采購(gòu)成員完成日常工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理采購(gòu)成員工作中遇到的困難；組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)文件、資料的整理歸檔，組織編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告和對(duì)采購(gòu)組成員進(jìn)行考評(píng)。
3.2 采買(mǎi)工程師
采買(mǎi)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請(qǐng)購(gòu)文件到采購(gòu)合同簽訂過(guò)程的工作。審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件；編制詢(xún)價(jià)文件中的商務(wù)部分，并與詢(xún)價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢(xún)價(jià)文件，向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)；商務(wù)評(píng)審；匯總技術(shù)人員的技術(shù)評(píng)審與商務(wù)評(píng)審，編制綜合評(píng)審；確定中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商；組織技術(shù)協(xié)議簽訂，擬定采購(gòu)合同；負(fù)責(zé)管理采買(mǎi)工作的文件、資料。
3.3 催交工程師
催交工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從合同簽訂后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。根據(jù)供應(yīng)商提供的生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)協(xié)議要求、合同相關(guān)條款制訂催交計(jì)劃；在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙（先期確認(rèn)圖ACF和最終確認(rèn)圖CF）、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商；在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，定期向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告；要督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括報(bào)關(guān)手續(xù)、進(jìn)出口許可證等；負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料。
3.4 檢驗(yàn)工程師
檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。根據(jù)技術(shù)協(xié)議和采購(gòu)合同文件，制定檢驗(yàn)計(jì)劃；在設(shè)備制造開(kāi)始前，組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃采取相應(yīng)方式進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)要求業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜；設(shè)備制造完畢后，根據(jù)相關(guān)規(guī)定及要求，組織對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn)或測(cè)試，并寫(xiě)出檢驗(yàn)報(bào)告；參加設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決；在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問(wèn)題；負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料。
4 項(xiàng)目采購(gòu)建議
“采購(gòu)省，省一點(diǎn)設(shè)計(jì)省，省一塊”，EPC項(xiàng)目一定是以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采購(gòu)、施工。但EPC項(xiàng)目采購(gòu)涉及面廣，時(shí)間緊，不確定因素多，協(xié)調(diào)困難，賦予了采購(gòu)管理更廣、更深的內(nèi)涵，管理難度、強(qiáng)度非同一般。在項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中，應(yīng)注重與設(shè)計(jì)、施工等方面的協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)控制、供應(yīng)商管理以及采購(gòu)策略的應(yīng)用等幾個(gè)管理的關(guān)鍵點(diǎn)，不斷累積項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，提高采購(gòu)專(zhuān)業(yè)的水平和層次，對(duì)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)（質(zhì)量、進(jìn)度和成本）進(jìn)行綜合控制，從而有效提升EPC項(xiàng)目整體管理的能力。通過(guò)本人參與項(xiàng)目的部分經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)建議供參考：
4.1 強(qiáng)化溝通、協(xié)調(diào)，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及早采取措施
EPC項(xiàng)目集設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工為一體，一般采取“強(qiáng)矩陣”管理模式，協(xié)調(diào)的內(nèi)部和外部部門(mén)非常多，也需要各方面強(qiáng)力配合才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的高效，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的或可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，采取多套方案，以利于項(xiàng)目順利的實(shí)施。對(duì)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題處理多聽(tīng)取設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員意見(jiàn)；對(duì)采購(gòu)管理方面的問(wèn)題多聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)?fù)潞皖I(lǐng)導(dǎo)建議；對(duì)重大的可能影響項(xiàng)目實(shí)施的問(wèn)題，通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，必要時(shí)，邀請(qǐng)業(yè)主方、公司高管、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)專(zhuān)家、費(fèi)用進(jìn)度控制人員、安全管理人員、安裝單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、相關(guān)第三方（質(zhì)監(jiān)站、安環(huán)管理部門(mén)、相關(guān)供應(yīng)商等）參加，一起協(xié)商、討論給出合理方案。
4.2 熟悉法規(guī)，針對(duì)不同性質(zhì)項(xiàng)目，不同類(lèi)別設(shè)備、材料，不同時(shí)期需求采取與之對(duì)應(yīng)的，切實(shí)可行的采購(gòu)方式和策略
化工項(xiàng)目資金投入大、風(fēng)險(xiǎn)高、工藝技術(shù)復(fù)雜，很多項(xiàng)目需要國(guó)家審批、核準(zhǔn)或備案，還有很大一部分為國(guó)家投資，需要公開(kāi)招投標(biāo)，這就要求項(xiàng)目相關(guān)人員熟悉法律法規(guī)。對(duì)采購(gòu)管理人員而言，首先要遵守國(guó)家的法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上采取與項(xiàng)目相適應(yīng)的采購(gòu)方式和策略，本文討論的主要以“國(guó)家沒(méi)有強(qiáng)制要求必須招標(biāo)的項(xiàng)目”為例，如牽涉到公開(kāi)招投標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，筆者推薦熟悉招投標(biāo)法、招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例、政府采購(gòu)法、政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法、機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法等，可以通過(guò)相關(guān)教材、資料的學(xué)習(xí)，掌握不同采購(gòu)方式。
對(duì)長(zhǎng)周期、關(guān)鍵類(lèi)設(shè)備，一般在可行性研究報(bào)告中給出了相應(yīng)數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足采購(gòu)詢(xún)價(jià)和訂貨要求，但部分EPC項(xiàng)目在總承包合同簽訂后方開(kāi)始實(shí)施，這類(lèi)設(shè)備是采購(gòu)中的重中之重，是總進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵路線，必須采取多項(xiàng)計(jì)劃和措施以滿(mǎn)足項(xiàng)目進(jìn)度要求，進(jìn)而保證項(xiàng)目總體計(jì)劃的實(shí)施。
在項(xiàng)目采購(gòu)開(kāi)始前，需對(duì)不同設(shè)備、材料，不同時(shí)期現(xiàn)場(chǎng)需求，歷來(lái)采購(gòu)過(guò)程中常見(jiàn)的疑難雜癥制定相關(guān)保證措施，以不影響項(xiàng)目進(jìn)度為底線，以不超過(guò)采購(gòu)預(yù)算為基準(zhǔn)，注重現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，減少矛盾，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)。
4.3 完善供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)資源共享
供應(yīng)商是采購(gòu)設(shè)備材料的來(lái)源，“好”的供應(yīng)商，將減少項(xiàng)目中80%的協(xié)調(diào)工作，可見(jiàn)，供應(yīng)商管理多么重要。EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作的性質(zhì)賦予了我們要花更多的力氣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、有效的管理。首先，供應(yīng)商入網(wǎng)資質(zhì)、資格的審查，保證進(jìn)入公司大名單的供應(yīng)商是符合公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)項(xiàng)目要求，接受企業(yè)文化，在相關(guān)項(xiàng)目中有較豐富業(yè)績(jī)，在行業(yè)內(nèi)有一定知名度，企業(yè)信譽(yù)良好的公司。其次，建立公開(kāi)、透明的考核機(jī)制，量化考核方法，注重項(xiàng)目配合度、商品質(zhì)量、商品價(jià)格、交貨情況及售后服務(wù)等方面，用于評(píng)價(jià)供應(yīng)商綜合素質(zhì)的優(yōu)劣。通過(guò)考核結(jié)果衡量供應(yīng)商。再次，構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行分類(lèi)管理，確保采購(gòu)質(zhì)量。最后，建立動(dòng)態(tài)管理和意見(jiàn)反饋機(jī)制，對(duì)不符合評(píng)審或復(fù)評(píng)要求的供應(yīng)商堅(jiān)決剔除，但同時(shí)要尊重供應(yīng)商意見(jiàn)，給予合理解釋?zhuān)フ`會(huì)。
項(xiàng)目結(jié)束后，給予相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并將考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商管理人員，按程序進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。同時(shí)，每年進(jìn)行一次集中評(píng)審，保證“供應(yīng)商庫(kù)”質(zhì)量，將更新后的供應(yīng)商發(fā)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源共享。
4.4 廉潔奉公，潔身自好
對(duì)EPC工程公司來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部均是一個(gè)非常敏感的部門(mén)，采購(gòu)人員必須廉潔奉公，潔身自好，雖然，每個(gè)公司均建立了比較嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為，但制度終究是人制定的，要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)崗位職責(zé)，必須以自控為主，管理為輔。
5 結(jié)語(yǔ)
由于化工EPC項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、參與方眾多、交叉性強(qiáng)、環(huán)境影響大，EPC總承包方承擔(dān)著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，要真正做好EPC項(xiàng)目，需要在項(xiàng)目?jī)?nèi)部和項(xiàng)目外部均齊心協(xié)力，以保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
具體到采購(gòu)管理中，應(yīng)強(qiáng)化進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、信息溝通和細(xì)節(jié)管理。由于管理本身具有動(dòng)態(tài)性，計(jì)劃隨著外界條件的不斷變化而變化，要求快速反應(yīng)，靈活應(yīng)對(duì)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)與控制能力，減少糾紛，保證采購(gòu)?fù)暾鲿尺M(jìn)行。
如今，EPC項(xiàng)目管理模式在國(guó)內(nèi)已積累了大量經(jīng)驗(yàn)，但仍然存在很多問(wèn)題。對(duì)于占總投資60%～80%左右的設(shè)備、材料采購(gòu)管理尤為重要。因而，強(qiáng)化采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行深入研究和探討，對(duì)EPC項(xiàng)目來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉國(guó)冬.工程項(xiàng)目組織與管理.中國(guó)計(jì)劃出版社，2011
關(guān)鍵詞：鐵路工程項(xiàng)目 物資管理 管理措施
中圖分類(lèi)號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1.鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的現(xiàn)狀
1.1鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè)，雖然己逐漸認(rèn)識(shí)采購(gòu)活動(dòng)的戰(zhàn)略地位，但長(zhǎng)期以來(lái)，鐵路部門(mén)在很大程度上只是把采購(gòu)當(dāng)作例行工作，而不是把它作為企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來(lái)看待，忽視了采購(gòu)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的直接貢獻(xiàn)。正是因?yàn)槠髽I(yè)在觀念、制度和流程上的問(wèn)題，造成了企業(yè)采購(gòu)效率低下，嚴(yán)重影響著企業(yè)整體績(jī)效，經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人行為的有效激勵(lì)和約束，也不利于杜絕采購(gòu)環(huán)節(jié)的不正之風(fēng)和腐敗行為，而且傳統(tǒng)的采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問(wèn)題，通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程中，因此造成事后把關(guān)的難度很大而且可靠性不足。
1.2 人員素質(zhì)參差不齊,搭配結(jié)構(gòu)不盡合理,分工不明確
目前,鐵路部門(mén)物資管理隊(duì)伍的政策水平、理論水平及專(zhuān)業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實(shí)行新的物資管理制度的時(shí)間不長(zhǎng),大部分管理人員不夠?qū)I(yè),主要來(lái)自財(cái)政部門(mén)和其他行政部門(mén),他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查等方面了解不多,對(duì)物資管理的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠,無(wú)形中增加了物資管理的成本。
1.3 設(shè)備品類(lèi)復(fù)雜，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。隨著鐵路機(jī)車(chē)車(chē)輛技術(shù)快速發(fā)展,鐵路的設(shè)施不斷更新?lián)Q代,新型的設(shè)備越來(lái)越多,但是由于我國(guó)鐵路具有強(qiáng)大的慣性,使用中的設(shè)施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設(shè)備日益復(fù)雜,一個(gè)單位配屬車(chē)型往往在4～5種以上。設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，同一類(lèi)型的設(shè)備或同一部位的配件。由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用。而且同一類(lèi)型的設(shè)備往往會(huì)有多個(gè)生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實(shí)際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。
1.4物資采購(gòu)在一定范圍內(nèi)存在問(wèn)題。物資管理的關(guān)鍵是物資采購(gòu)管理,物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。但是在物資采購(gòu)過(guò)程中,物資采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)不嚴(yán)格、不全面,在對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)上,片面的重視了價(jià)格的最低,而對(duì)其資質(zhì)、供應(yīng)的物資質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)水平、信譽(yù)等方面忽視,致使很多經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期合作,實(shí)踐證明始終信譽(yù)度高的供應(yīng)商反而排序靠后,甚至被擠出準(zhǔn)入供應(yīng)商的范圍；而且進(jìn)行采購(gòu)的供應(yīng)商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)優(yōu)秀的廠商家并沒(méi)有被我們納入到供應(yīng)商的范圍；物資采購(gòu)?fù)该鞫炔桓?容易使采購(gòu)加上個(gè)人的因素,導(dǎo)致物資采購(gòu)缺乏公平、公正、公開(kāi)的“三公” 原則和“效益”原則。
2.鐵路工程項(xiàng)目物質(zhì)管理改進(jìn)措施
2.1 改進(jìn)采購(gòu)流程
在采購(gòu)過(guò)程中所發(fā)生的成本包括采購(gòu)成本、購(gòu)貨成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和待料成本。企業(yè)采購(gòu)流程不單純是個(gè)成本問(wèn)題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問(wèn)題。企業(yè)必須結(jié)合采購(gòu)管理重點(diǎn)，全面系統(tǒng)考察自身的采購(gòu)業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進(jìn)采購(gòu)流程，通過(guò)不斷的提高采購(gòu)的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。通過(guò)采用新的采購(gòu)管理設(shè)計(jì)方案，實(shí)行“職能設(shè)計(jì)、物資分類(lèi)、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、部門(mén)協(xié)同及信息互饋”等內(nèi)容，以消除原采購(gòu)流程中存在弊端，解決公司采購(gòu)活動(dòng)中現(xiàn)存問(wèn)題。
2.2 改進(jìn)物資采購(gòu)分類(lèi)
物資采購(gòu)是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類(lèi)決定著物料的采購(gòu)方式和庫(kù)存策略，不同物料的采購(gòu)管理策略不同，將物料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)是做好采購(gòu)管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物料種類(lèi)很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒(méi)必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個(gè)物料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類(lèi)型的物資選取不同的采購(gòu)策略和流程，以便節(jié)省采購(gòu)成本，提高企業(yè)采購(gòu)的效率。
2.3 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理
現(xiàn)在的鐵路施工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理比較粗糙，采購(gòu)計(jì)劃可變性大，故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過(guò)計(jì)劃管理、計(jì)劃采購(gòu)，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動(dòng)消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2.4 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇
合格供應(yīng)商的選擇，是搞好供應(yīng)商管理的前提，也是采購(gòu)實(shí)施過(guò)程之中非常重要的一項(xiàng)工作。在選擇供應(yīng)商時(shí)要堅(jiān)持貫徹“三個(gè)優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優(yōu)先原則，沒(méi)有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則。同時(shí)采用公示范圍要廣、邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)象多、詢(xún)價(jià)采購(gòu)范圍寬的方針。
2.5 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作
通過(guò)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，提高供貨的質(zhì)量和水平，減少不良產(chǎn)品造成的損失，共同降低成本和共享利潤(rùn)，形成良好的合作關(guān)系，同時(shí)雙方共同提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn)，形成信息共享的的合作機(jī)制，提高雙方的供貨水平和物質(zhì)管理的水平。同時(shí)與供應(yīng)商采取優(yōu)化合作、長(zhǎng)期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質(zhì)量及服務(wù)，提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.總結(jié)
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)鐵路工程項(xiàng)目的物資管理，提高公司的管理水平，優(yōu)化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機(jī)制，通過(guò)少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]蘇樂(lè)，香港工程建設(shè)管理-天津大學(xué)出版社2005
關(guān)鍵詞：輸變電；物資；采購(gòu)管理
一、形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標(biāo)，集中供應(yīng)，俗稱(chēng)甲供料。大部分材料由甲方供應(yīng)，只有小部分為自購(gòu)材料，對(duì)于施工企業(yè)而言利潤(rùn)和效益降低，在此環(huán)境下應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思路。在自購(gòu)材料一塊方面挖掘潛力，更新管理機(jī)制以實(shí)現(xiàn)在輸變電線路工程施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。
隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成本是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入輸變電工程施工物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。
二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平
（一）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，輸變電工程施工企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資申報(bào)計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比遠(yuǎn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源，保證輸變電工程的物資需要，使輸變電工程施工企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道。
（三）實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。
輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資、申報(bào)材料計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的采購(gòu)、加工渠道、合格供方和供貨信譽(yù)、質(zhì)量，價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
三、全新物資采購(gòu)管理模式的引入
物資采購(gòu)管理程序基本包括：申報(bào)材料需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，買(mǎi)哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專(zhuān)職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。
組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)機(jī)構(gòu)：物資招標(biāo)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及供應(yīng)中心，二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：
物資招標(biāo)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
物資采購(gòu)實(shí)施及供應(yīng)中心職能：依據(jù)招標(biāo)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流供應(yīng)，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。 轉(zhuǎn)貼于
流程：由物資招標(biāo)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招標(biāo)，采用專(zhuān)家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶(hù)反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量，交貨進(jìn)度，發(fā)放合格供方準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題和供貨時(shí)間不能滿(mǎn)足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎(chǔ)上，招標(biāo)中心接到由材料申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可書(shū)面和傳真報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到物資采購(gòu)和供應(yīng)中心簽合同，貨到后，由物資供應(yīng)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入施工項(xiàng)目部倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序招標(biāo)過(guò)程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格和進(jìn)度需求。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)
通過(guò)計(jì)算機(jī)招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)了日常化的招標(biāo)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成本控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期能夠得到保證。
采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。
能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)。始終保持最低價(jià)采購(gòu)，有效地降低了采購(gòu)成本。
關(guān)鍵詞:運(yùn)籌學(xué);商品分類(lèi)法;采購(gòu)管理;農(nóng)機(jī)企業(yè)
中圖分類(lèi)號(hào):F303 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)26-0201-03
運(yùn)籌學(xué)是近代應(yīng)用數(shù)學(xué)的一個(gè)分支,主要是將生產(chǎn)、管理等事件中出現(xiàn)的一些帶有普遍性的運(yùn)籌問(wèn)題加以提煉,分級(jí),量化,建立數(shù)學(xué)模型,然后提出解決問(wèn)題的方法[1]。商品分類(lèi)法(又稱(chēng)成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)法)與采購(gòu)戰(zhàn)略的經(jīng)營(yíng)管理模式是根據(jù)運(yùn)籌學(xué)的原理結(jié)合農(nóng)機(jī)企業(yè)日常生產(chǎn)所需的商品,在市場(chǎng)上采購(gòu)的難易程度、技術(shù)要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等,對(duì)不同的商品實(shí)行不同的采購(gòu)管理規(guī)范的方法。商品分類(lèi)法與采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)提高企業(yè)的管理水平,降低采購(gòu)成本有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、 商品類(lèi)別的確定方法
(一)確定參數(shù)
根據(jù)企業(yè)界在市場(chǎng)上獲得商品的難易程度、商品的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標(biāo)的分級(jí)量化來(lái)確定參數(shù)。分級(jí)量化方法是:
1.供應(yīng)商品獲得的難易程度。分為三級(jí),每級(jí)加一分,該商品處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為1分,處于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為2分,處于寡頭壟斷市場(chǎng)為3分。
2.商品的技術(shù)要求。分為三級(jí),每級(jí)減一分,該商品是高技術(shù)含量為3分,中等技術(shù)含量為2分,低水平技術(shù)含量為1分。
3.宏觀環(huán)境。為國(guó)家限制進(jìn)口商品:是1分,否0分;進(jìn)口國(guó)的政治環(huán)境:好0分,中1分;差2分,惡化3分;國(guó)家限制或鼓勵(lì)生產(chǎn)的商品:限制1分,鼓勵(lì)O分。
4.自身的支出能力:好0分,中1分,差2分。
以企業(yè)每年對(duì)該商品的支出總額來(lái)衡量,在分析支出時(shí),有一部分成本比較的模糊,如保管成本、延期成本等,要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)高或調(diào)低(用綜合系數(shù)β來(lái)表示)。
(二)確定權(quán)重值
包括難易程度、物資的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權(quán)重值等指標(biāo),見(jiàn)表1。
(三)計(jì)算商品成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)
計(jì)算商品成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),其系數(shù)越高,表示企業(yè)從市場(chǎng)上獲取該商品的風(fēng)險(xiǎn)越大。
(四)制作成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)圖
用二維區(qū)間圖來(lái)確定商品的類(lèi)別,其中橫軸X表示商品的成本/價(jià)值,縱軸Y表示該商品供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。如圖l四全區(qū)間分別為低風(fēng)險(xiǎn)低成本,低風(fēng)險(xiǎn)高成本,高風(fēng)險(xiǎn)低成本,高風(fēng)險(xiǎn)高成本。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定區(qū)間的界值,風(fēng)險(xiǎn)界值為2,則0―2屬于低風(fēng)險(xiǎn),大于2則屬于高風(fēng)險(xiǎn);10萬(wàn)元為成本/價(jià)值界值,則0―10萬(wàn)屬于低成本/價(jià)值界,10萬(wàn)元以上屬于高成本/價(jià)值界。
例如,某農(nóng)機(jī)企業(yè)一年消耗筒蕊56 560條,單價(jià)18.34元/條,支出總額1037 310.4元。其商品風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)為:獲得的難易程度1分,商品的技術(shù)要求為2分,宏觀環(huán)境為0分,自身的支出能力為0分。其系數(shù)為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,
考慮保管成本、延期成本等模糊成本,根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)給出β=1.1,成本/價(jià)值=單個(gè)商品年支出總額×β
則紙筒蕊的成本/價(jià)值為
成本/價(jià)值=56 560×18.34×1.1=1 141 041.44元/年。
故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風(fēng)險(xiǎn)高成本商品。
二、不同類(lèi)別商品的采購(gòu)戰(zhàn)略
(一)交易管理
對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資,對(duì)增加最終物資附加值的貢獻(xiàn)很小。其成本一般比較低,而且萬(wàn)一供應(yīng)中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類(lèi)商品基本上是標(biāo)準(zhǔn)化的商品,市場(chǎng)供應(yīng)充足,可選擇的供應(yīng)商數(shù)量多,對(duì)這種商品的采購(gòu)戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)販賣(mài)商的角色。其特征為:圍繞著采購(gòu)訂單(Purchase order)與供應(yīng)商進(jìn)行較容易的討價(jià)還價(jià);僅重視如價(jià)格、付款條件、具體交貨日期等一般商務(wù)條件;被動(dòng)地執(zhí)行采購(gòu)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其核心思想為訂單管理。公司的采購(gòu)是通過(guò)采購(gòu)員進(jìn)行的。首先由采購(gòu)員組織供應(yīng)商的認(rèn)證工作,通過(guò)上門(mén)調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段,在供應(yīng)商資料庫(kù)中確認(rèn)能供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商。之后,在約定的時(shí)間段內(nèi),通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)或招投標(biāo)的方式,得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并挑選其中報(bào)價(jià)低的作為中標(biāo)者,與之進(jìn)行后續(xù)的合約工作。該采購(gòu)過(guò)程較長(zhǎng),重復(fù)工作很多,一般適用低值、常用物品的采購(gòu),并已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程控制。企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的合約履行及準(zhǔn)時(shí)付款,達(dá)到獲得供應(yīng)商最佳配合的目的。
(二)競(jìng)爭(zhēng)管理
對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品,該類(lèi)物資屬于一些基本采購(gòu)品,需要支出較多的資金,但給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類(lèi)商品。由于該商品的競(jìng)爭(zhēng)性品牌之間的差異很小,供應(yīng)商通常會(huì)試圖通過(guò)提供相關(guān)的增值服務(wù)(例如更長(zhǎng)的售后服務(wù)期等)來(lái)獲取采購(gòu)者的青睞。對(duì)此類(lèi)商品我們使用競(jìng)爭(zhēng)管理(Competition Management),競(jìng)爭(zhēng)管理是中級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合格供貨商的角色。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及管理技能的提高,采購(gòu)人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購(gòu)的必要性。其特征為:圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同,試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視,如訂單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應(yīng)商的成本分析;開(kāi)始采用投標(biāo)手段;加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和成本控制管理。其核心思想為以團(tuán)隊(duì)運(yùn)作為主的區(qū)域集中采購(gòu)。企業(yè)的采購(gòu)是把采購(gòu)需求匯總起來(lái),由各個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域內(nèi)的物料采購(gòu),尋找合適的供應(yīng)商,達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo),確保材料的充足供應(yīng)。一是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),實(shí)行以招標(biāo)、議標(biāo)、電子商務(wù)采購(gòu)的方式。二是對(duì)不符合招標(biāo)條件的物料實(shí)行會(huì)簽制的自行采購(gòu),使采購(gòu)業(yè)務(wù)公平、公正、公開(kāi)。三是建立健全采購(gòu)決策、采購(gòu)權(quán)限、采購(gòu)審批等程序,指定一名副經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行審核和監(jiān)督,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本。
(三)供應(yīng)鏈管理
對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資,該類(lèi)物資的成本較低,但進(jìn)入潛在的市場(chǎng)較為困難,因而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)較高。由于供應(yīng)商較少、到貨的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或無(wú)法交貨等原因經(jīng)常會(huì)造成采購(gòu)額超支。此類(lèi)商品對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較高,而最終的用戶(hù)一般并不關(guān)心這種商品的特殊性能,或者根本不了解它。例如,某企業(yè)采購(gòu)的德國(guó)普奇公司生產(chǎn)的高精度螺母就屬于這類(lèi)物資。這種螺母主要是用于數(shù)控機(jī)床,技術(shù)和質(zhì)量要求較高,目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量都達(dá)不到要求,使企業(yè)采購(gòu)非常困難,曾因缺貨而幾次影響生產(chǎn)進(jìn)度。對(duì)此類(lèi)商品我們使用供應(yīng)鏈管理(supply chain Management),供應(yīng)鏈管理是中高級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合作伙伴的角色。其特征為:與供應(yīng)商建立策略關(guān)系;更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理;與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品;尋求新的技術(shù)和材料替代物。其核心思想是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,讓供應(yīng)商早期參與采購(gòu)需求的分析和開(kāi)發(fā)。企業(yè)的采購(gòu)流程劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)就是合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過(guò)程;小批量采購(gòu);實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存;交貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品認(rèn)證。把供應(yīng)商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(strategic Alliance)。
(四)戰(zhàn)略采購(gòu)管理
高風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品,是保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)關(guān)鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn),又需花費(fèi)高額成本。對(duì)此類(lèi)商品我們使用戰(zhàn)略采購(gòu)(strategic Procurement),戰(zhàn)略采購(gòu)是高級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)聯(lián)盟者的角色。其特征為:集成采購(gòu)戰(zhàn)略;加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理;優(yōu)化解決方案;高效的項(xiàng)目管理;深層次的戰(zhàn)略管理;針對(duì)公司和客戶(hù)需要,對(duì)自身關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)備部署,與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,在研究開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行合作,以減少制造中的意想不到的問(wèn)題,共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),取得市場(chǎng)上的購(gòu)買(mǎi)優(yōu)勢(shì)。其核心思想為增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù),對(duì)自身沒(méi)有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包管理。公司的采購(gòu)是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購(gòu),從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購(gòu)模式,徹底改變企業(yè)的供應(yīng)鏈,在企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無(wú)縫的訂單履行信息流,從而優(yōu)化采購(gòu)流程、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期、減少過(guò)量庫(kù)存、降低采購(gòu)管理成本、降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、增進(jìn)企業(yè)間的合作,使交易雙方均能獲得長(zhǎng)期的收益。
三、討論
企業(yè)采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng),是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購(gòu)管理包括制定采購(gòu)活動(dòng)的管理、對(duì)采購(gòu)人員的管理、采購(gòu)資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購(gòu)評(píng)價(jià)和采購(gòu)監(jiān)控,還包括建立采購(gòu)管理組織、采購(gòu)管理機(jī)制、采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。戰(zhàn)略性企業(yè)采購(gòu)管理的核心是供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理,其基本準(zhǔn)則是質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(wù)(Service)并重的原則[2]。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系逐步強(qiáng)化和完善的過(guò)程,從低價(jià)值的隔臂關(guān)系(Arm‘s length relationships)到高價(jià)值的合作關(guān)系(Collaborative Relationships)的發(fā)展,雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境,建立良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系。農(nóng)機(jī)企業(yè)的采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng),是農(nóng)機(jī)企業(yè)采購(gòu)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的全部活動(dòng),是農(nóng)機(jī)企業(yè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購(gòu)管理包括制定采購(gòu)活動(dòng)的管理、對(duì)采購(gòu)人員的管理、采購(gòu)資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購(gòu)評(píng)價(jià)和采購(gòu)監(jiān)控,還包括建立采購(gòu)管理組織、采購(gòu)管理機(jī)制、采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。目前農(nóng)機(jī)行業(yè)正面臨著總需求放緩、出口下滑、供給過(guò)剩、原材料漲價(jià)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)提高和金融危機(jī)等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的低谷時(shí)期,如何有效地預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)走勢(shì),審時(shí)度勢(shì),靈活調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,積存實(shí)力平安渡過(guò)低谷,是農(nóng)機(jī)企業(yè)家們的頭等大事[3]。眾所周知,采購(gòu)是企業(yè)的重要成本,提升企業(yè)的采購(gòu)管理水平可以降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn),防范糾紛,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。因此農(nóng)機(jī)企業(yè)必需堅(jiān)持以動(dòng)態(tài)變革的思想,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,不斷地調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)管理戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略隨風(fēng)而變,從現(xiàn)行造紙企業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單交易到戰(zhàn)略采購(gòu)合作的方向發(fā)展、從以成本為目標(biāo)采購(gòu)到以?xún)r(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的采購(gòu)方向轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購(gòu)指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整采購(gòu)行為的方向轉(zhuǎn)化、從單一的購(gòu)買(mǎi)行為到策略性供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)變革,用好采購(gòu)資金,提高采購(gòu)質(zhì)量,通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)廣泛發(fā)展企業(yè)的合作伙伴關(guān)系,在社會(huì)上不斷樹(shù)立企業(yè)的新形象,才能在戰(zhàn)略性調(diào)整中取得長(zhǎng)足的經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)性的雙重效益。
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Discussion about the commodity classification using in the strategy procurement management
in the agricultural machinery enterprise
HUANG Han-yong
(Baise corporation,Guangxi agricultural machinery,Baise 533000,China)
