時間:2023-06-30 17:22:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇幼兒園經營管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
本文在研究中以內部控制為核心,探究幼兒園內部控制策略及相關問題,進一步完善幼兒園內部控制結構體系,提高幼兒園經營管理水平,進而為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。
關鍵詞:
幼兒園;內部控制;策略;問題
結合公立幼兒園組織屬性,內部控制體系對公立幼兒園具有非常重要的作用和意義,可以幫助幼兒園進行資源整合,提高內部結構的合理性和協調性,以實現幼兒園整體經營管理水平的提升。從這一層面上看,內部控制屬于自我監督與自我調整的系統運行機制,并由內部牽制逐漸轉化為內控整體框架,發揮出其約束作用,促進公立幼兒園的整體發展。對此,在這樣的環境背景下,探究幼兒園內部控制策略及相關問題具有非常重要的現實意義。
一、內部控制的核心要素
內部控制泛指內部控制制度和控制系統,主要指公立幼兒園董事會、管理層以及基層員工共同參與和實施,保證財務報告的真實信息,提高生產效率和經營效果,督促法律執行程度的過程。也就是說,內部控制系統涉及到公立幼兒園經營管理的各個方面,主要包括環境控制、信息傳遞、決策監督以及風險控制等方面內容,貫穿于公立幼兒園經營管理活動中。在這一層面上,內部控制體系的完善對一個公立幼兒園的發展具有極大的內在聯系。在實際應用的過程中,內部控制符合公立幼兒園生產經營規律和運行需要,借助系統化的控制機制和控制方式,實現各個子系統的合理分工合作,達到互相促進、互相監督的作用,進而提高公立幼兒園整體經營管理水平。
二、內部控制在公立幼兒園經營管理中的作用
(一)法律法規要求
內部控制是我國法律法規對企業的要求,要求公立幼兒園在遵循法律基礎上,其教育活動和管理活動受社會道德和商業道德的限制,接受政府與社會群眾的監督,進而履行相應的社會責任。對此,公立幼兒園要強化內部控制,提高幼兒園綜合管理水平和風險控制能力,促進自身的長久穩定發展。
(二)幼兒園管理需求
在新時期背景下,公立幼兒園要以社會責任為導向開展內控活動,完善公立幼兒園內部控制體系,對各個系統運行和管理進行約束和監督,進而實現公立幼兒園組織機制的有效調整。由此可見,內部控制系統運行水平直接關系到組織整體發展狀態,而做好內部控制工作,逐漸形成公立幼兒園教育工作和管理工作的內部需求。
(三)利益維護保證
針對公立幼兒園而言,內控制度不僅會優化幼兒園內部組織結構的協調性和可靠性,同時也為公立幼兒園的發展創造更為廣闊的空間,幫助公立幼兒園樹立良好的外部形象,具備社會口碑,進而樹立良好的社會名譽。除此之外,結合自身發展,內部控制可以促進公立幼兒園內外環境的均衡性,促進公立幼兒園實現經營目標,為公立幼兒園經濟利益與社會利益提供重要保證。
三、公立幼兒園內部控制策略
(一)營造內控環境,落實內控策略
幼兒園內部控制環境作為內控基礎,在實際應用中主要涉及到組織系統、治理系統、權責體系和內部審計文化等內容,其中組織系統要結合政策要求明確園內組織結構的層次性,做好崗位分工,整合公立幼兒園財力、物力和人力,進而達到公立幼兒園內控的最終目的?,F階段,由于公立幼兒園管理模式具有扁平化和單一化的特點,融合信息網絡技術,構建公立幼兒園綜合信息管理平臺,使用掌心寶貝考勤機,實現集智能拍照簽到、考勤統計、語音播報等一體化功能,智能推送出入園信息,是行內最安全好用的打卡機,也是目前最能滿足幼兒園需求的考勤系統。同時分班播報主要是為了放學時便于老師做好接送準備,維持放學高峰期的出入園秩序,保證幼兒接送的安全有序,掌心寶貝分班播報是由班級播報機+考勤機結合在一起的方案。為公立幼兒園管理工作與業務的開展提供重要的信息依據。為了提高公立幼兒園整體內控水平,要遵循監督原則與制衡原則,優化治理結構,明確各個管理人員、教職人員的工作職責和分工內容,以上層基調為內控態度,做好思想教育工作和內控宣傳工作,進而形成完整的內控理念體系。
(二)做好風險評估,及時捕捉風險
風險評估以公立幼兒園內控目標為核心,開展相關風險管理活動,及時識別和分析公立幼兒園經營管理工作和教育工作中存在的風險隱患,并采取一系列措施進行風險的控制與管理,進而保證公立幼兒園的安全有效運行。例如,在某幼兒園內控系統中,管理者對幼兒園面臨的風險進行評估,總結以往工作經驗,做出以下幾點措施。第一,風險評估主要涉及到風險目標、風險測定、風險分析以及風險應對等內容,公立幼兒園在實際經營管理中,建立的完善的風險評估機制,對公立幼兒園經營活動進行系統化和客觀化的評估,以保證公立幼兒園經濟效益和社會效益的最大化實現。第二,公立幼兒園風險目標和企業目標設定一致,建立在相關法律的基礎上,對公立幼兒園資產安全、財務信息、服務水平以及風險轉移等進行分析,以明確公立幼兒園風險目標。第三,風險測定主要通過定量化測定的方式,量化風險指標;風險分析以風險測定結果為前提,借助現代化技術手段分析潛在風險,進而實現風險的定性與定量。
(三)強化風險控制,保證經營效益
風險控制環節處于風險評估后,根據風險評估結果采取相應的措施,實現風險應對和風險控制,直接關系到公立幼兒園風險控制效果。風險控制貫穿于公立幼兒園各個部門,不僅含有組織系統崗位設置,還包括業務系統中的管理流程,其中涉及到不相容崗位的分離和調整、內部授權審批和控制、財產保護管理、預算管理以及單據控制等內容。例如,在幼兒園內控工作中,為了實現對公立幼兒園風險應對和風險控制,引入風險地圖法,結合公立幼兒園實際運營情況,對公立幼兒園各個潛在風險進行分級,即為較小風險、一般風險和重大風險,以風險發生頻率和風險影響程度為主要分級指標,對公立幼兒園風險進行定性分析,提出有效的應對措施,進而實現公立幼兒園內部控制管理水平的提升。對此,針對風險控制而言,結合公立幼兒園內部控制要求,構建ERP管理體系,以教育和管理為核心,強化預算管理和資金管理,提高公里幼兒園內部控制體系的科學性和層次性,進而促進公立幼兒園的可持續健康發展。
(四)提高信息質量,保證溝通效率
信息與溝通是公立幼兒園各個部門和系統之間緊密聯系的核心要求,作為公立幼兒園協調管理的主要手段,信息與溝通的效率直接關系到公立幼兒園內部控制體系的運行效率和內控質量。在實際應用的過程中,信息與溝通的主要工作是信息的收集、處理和傳遞,這不僅包括內部信息之間的交換,同時還包含公立幼兒園和外部環境之間的信息溝通,只有提高信息傳遞效率和質量,才會真正達到公立幼兒園內部控制的目的。對此,在進行公立幼兒園內控工作中,要重視信息傳遞的可靠性和完整性,結合公立幼兒園工作內容和工作流程,完善內控信息管理體系,使得各個部門和系統得到真實有效的信息,為公立幼兒園風險評估和控制提供重要的信息依據。在信息傳遞結構方面,要構建網狀通信系統,利用現代化信息技術簡化工作流程,強化信息的傳遞和溝通中的及時性與準確性,進而提高公立幼兒園內部控制水平。
(五)重視動態監督,做好內控評估
監督與評估主要對公立幼兒園內控運行情況開展動態化監督工作,生成評估信息,及時發現公立幼兒園內部控制體系中存在的問題與缺失,并以此為基礎調整公立幼兒園內部控制結構體系,進而達到公立幼兒園內部控制的最佳效果。在實際應用中,監督與評估主要涉及到組織開展、明確缺陷、控制評估以及檔案記錄等內容,為了提高監督與評估的作用,公立幼兒園一方面要做好內控信息的公開,以便內部員工和外部群眾進行監督。另一方面則要強化評估獨立性,公立幼兒園一般沒有達到審計機構條件,要由上級部門或者是專業審計機構進行審計工作,定期開展財務收支審計和經濟責任審計,以預算檢查與專項檢查為核心,明確資金管理與使用現狀,并對公立幼兒園財務資源實現全面檢查。
四、結束語
本文通過對幼兒園內控控制策略及相關問題研究,提出“營造內控環境,落實內控策略”、“做好風險評估,及時捕捉風險”、“強化風險控制,保證經營效益”、“提高信息質量,保證溝通效率”、“重視動態監督,做好內控評估”等措施,優化公立幼兒園內部控制體系,進而促進公立幼兒園的穩定長久發展。
參考文獻:
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為了提高辦學質量,甲、乙雙方經過協商同意,達成如下承包協議:
一、辦學的原則、目的
1、堅持社會主義教育方針。
2、深化教育體制改革,探素新的幼兒園教育模式和方法。
3、提高幼兒園的辦學質量,辦成一所高質量的幼兒園,一年內達到市一級幼兒園,三年內達到省一級幼兒園;
二、承包內容
1、承包時間:從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止;
2、承包金額:乙方每月向甲方交納承包費_________元,從_________年_________月_________日承包費起按月以_________%的幅度遞增。
3、付款時間:從_________年_________月開始交納,前_________年每月承包費在當月_________日匯出,從_________年_________月開始,承包費按季度劃款,劃款時間在本季度最后一個月的_________日前匯出。
4、付款方式:每月通過銀行帳戶劃款,在乙方承包幼兒園的第_________年開始按季度劃款。
5、風險抵押:乙方在正式承包幼兒園后需向甲方提供幼兒園全部資產的乙方校產證明及_________元現金作抵押,待合同履行期滿或合同終止時,甲方將抵押證明及抵押金退還給乙方。
6、押金的支付方式及時間:乙方在_________年內分期將押金交清給甲方。第一期乙方所交押金_________元,在甲方將幼兒園所有設備設施清點給乙方使用之日時支付給甲方;第二期乙方所交押金_________元,乙方在_________時交付給甲方,第三期乙方所交押金_________元,乙方在_________時交給甲方。
二、雙方的權利、義務
1、甲方的權利、義務
(1)甲方按時收取承包費,并有權對幼兒園工作進行監督;
(2)幼兒園現有資產屬甲方所有,承包期增加的設備設施及所收取的建園費歸甲方所有;
(3)合同生效后,甲方必須及時將幼兒園所有資產清點交給甲方使用;
(4)承包期內,幼兒園的黨政領導歸甲方,幼兒園依法工作,甲方不得干涉。
2、乙方的權利、義務
(1)合同生效后,乙方對幼兒園享有獨立的經營管理權及辦學權,甲方不得干涉;
(2)乙方承包期間財務獨立,甲方無權干涉;
(3)乙方享有獨立的人事權,幼兒園所有教職員工由乙方聘用,甲方無權干涉;乙方如繼續聘用幼兒園原有員工,所聘原有員工工資待遇不低于原標準;
(4)按時上交承包費;
(5)在承包期內幼兒園所有資產歸乙方全權使用。承包前需核定幼兒園的所有資產,并以幼兒園現有設備的實際使用年限開列固定資產折舊明細表(詳見附表)。如在乙方承包期內固定資產提前報廢,乙方需按設備報廢時實際價值予以賠償,在乙方承包期間幼兒園增加的設備資產歸甲方所有;
(6)乙方必須依法辦學;
(7)承包期內,乙方必須保障學生安全,若因幼兒園工作主觀上的的原因造成幼兒傷亡事故的,乙方應承擔全部責任。
五、在承包期內,如因情勢變更,雙方協商一致同意,可以變更或解除本合同。
學齡前期是兒童體格發育的關鍵時期,兒童營養狀況是衡量社會經濟發展和社會進步的重要指標。為了解曲靖市公立幼兒園與私立幼兒園兒童的營養狀況,做好幼兒園的營養指導和衛生保健工作。對2009年曲靖市城區公立幼兒園與私立幼兒園的健康體檢資料進行統計分析,現將結果報道如下。
1 資料與方法
1.1資料來源資料來源于曲靖市婦幼保健院兒???009年對曲靖城區公立4所幼兒園共2435人、私立10所幼兒園共1799人進行健康體檢。年齡在2~6歲,數據收集時間為“6.1節”前后。
1.2方法
1.2.1測量方法與評價光足、穿單衣,測量身高、體重。身高、體重評價全部采用江蘇省蘇州市東吳醫用電子儀器廠生產的(WZR-EC)型“兒童保健電腦”,依據WHO推薦的NCHS(美國國立衛生統計中心)標準,進行評價。
1.2.2營養不良評價標準采用年齡、體重、身高3個變量值,以WHO推薦的標準,以年齡別體重低于參考標準體重中位數2個標準差為低體重;年齡別身高低于參考標準身高中位數2個標準差為發育遲緩;身高別體重低于參考標準中位數2個標準差為消瘦。
1.2.3肥胖評價標準以身高標準體重為參數,超過同性別中位數的20%~29%為輕度肥胖;33%-49%為中度肥胖;>50%為重度肥胖。
1.2.4貧血診斷標準血紅蛋白測定采用氰化高鐵血紅蛋白測定法,取左手無名指指尖血。輕度:血紅蛋白90~110g/L;中度:血紅蛋白60~90g/L;重度:血紅蛋白
2 結果
2.1曲靖市城區公立幼兒園與私立幼兒園兒童營養狀況2009年曲靖市城區公立幼兒園兒童體重均值上為885人(36.34%),私立幼兒園兒童體重均值上為492人(27.35%),兩者相比差異有統計學意義(X2=19.65,P
2.2曲靖市城區幼兒園兒童貧血患病率2009年曲靖市城區公立幼兒園輕度貧血21人,無中度、重度貧血;私立幼兒園兒童輕度貧血6人,無中度、重度貧血。
2.3曲靖市城區幼兒園兒童肥胖率2009年曲靖市城區公立幼兒園輕度肥胖30人,重度肥胖2人,肥胖率1.31%;私立幼兒園輕度肥胖13人,重度肥胖2人,肥胖率0.83%。兩組比較差異無統計學意義(X2=2.62,P>0.05)。
3 討論
3.1曲靖市城區幼兒園兒童營養狀況健康體檢數據表明,曲靖市城區幼兒園兒童身高均上率、體重均上率較低,說明兒童生長發育水平采用WHO推薦的標準來評價,標準要求太高,不符合當地兒童生長發育水平的實際情況。公立幼兒園兒童營養不良患病率低于2004年在我國8省、市開展的“0-5歲嬰幼兒營養狀況調查”的結果,我國5歲以下嬰幼兒生長遲緩率、低體重率、消瘦率分別是7.78%,7.19%和3.27%。私立幼兒園兒童營養不良中的發育遲緩率、低體重率低于上述標準,消瘦率略高于上述標準。說明曲靖市城區幼兒園兒童營養健康狀況處于良好水平,這與曲靖市經濟水平迅速發展,家長對兒童營養比較重視和幼兒園營養管理水平的提高有關。公立幼兒園與私立幼兒園兒童在身高均上率、體重均上率、低體重、發育遲緩、消瘦上差異有統計學意義。這與公立幼兒園、私立幼兒園的經營管理模式及家長素質有關。公立幼兒園收費相對較高,但它有整套的硬件與軟件設施,嚴格按照“托幼機構管理辦法”實施管理;家長以行政、事業單位為主,文化水平較高,收入豐厚,有時間調養孩子。私立幼兒園辦學條件較差,硬件、軟件設施都受資金的限制,低廉的收費吸引了許多外地務工者、本地做生意者、下崗工人的子女,他們文化水平低,工作繁忙,沒有過多的時間合理搭配孩子的飲食,以吃飽為主。
3.2幼兒園兒童貧血患病情況2009年曲靖市城區公立幼兒園與私立幼兒園兒童貧血有差異性,但不大,均以輕度貧血為主,低于有關文獻報道”J,完全消除了中、重度貧血。這與生活水平提高,家長注意和預防相關疾病的發生有關。幼兒貧血主要由反復呼吸道感染、反復腹瀉、胃納差、偏食、挑食等因素有關。近幾年秋冬季流感疫苗的注射,大大減少了呼吸道感染發病率。
一、指導思想
認真踐行科學發展觀,圍繞打造平安校園,創建人民滿意學校的目標,堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,全面排查學校、幼兒園安全管理工作中存在的薄弱環節和問題,深入開展集中整治,嚴防各類安全事故發生。
二、工作目標
通過深入開展學校、幼兒園公共安全集中整治,進一步推動職能部門和學校、幼兒園各項安全工作責任落實到位,重大隱患排查、整改率達100%,應急救援預案***制定完善、上報備案率達100%。進一步規范教育教學安全工作秩序,改善教育教學條件,提升安全工作水平,遏制一般事故,杜絕重特大安全事故,圓滿完成全年各項安全工作目標。
三、組織領導
按照屬地管理與行業管理相結合的原則,在市政府統一領導下,各鄉鎮學校由鄉鎮政府牽頭,市直學校由市教體局牽頭,教育、安監、建設、公安、文化、衛生、工商、交通等部門按照職責分工參與整治活動。
學校、幼兒園的安全集中整治工作由校長(園長)直接負責,明確處、室人員崗位職責,確定重點整治內容,落實經費,堅決治理各種隱患。 四、整治內容
(一)學校、幼兒園公共安全責任制 、突發安全事故應急預案、安全管理制度建立完善情況。
(二)對冬季防火、防煤氣中毒、防溜冰溺水、防擁擠踩踏等安全教育及應急救援措施落實情況。
(三)學校、幼兒園各類教學設施、供電、供水、運動場體育器材等重要設備安全隱患排查整改情況。
(四)放射物質、易燃易爆危險化學品等危險物質在校園實驗室、儀器室安全存放及安全管理情況;校園周邊加油站、易燃易爆、危險化學品生產、貯存過程中存在的安全隱患。
(五)接送學生、幼兒的機動車輛存在的隱患及交通安全管理情況。
(六)消防設施、應急照明、指示標志、疏散通道、安全出口存在的安全問題。
(七)食堂環境衛生、食品衛生、飲用水衛生和學校周邊飲食店管理中的問題。
(八)校園周邊可能受到滑坡、塌方、泥石流、洪水等危害情況。
(九)校園周邊治安狀況:交通秩序、非法經營的網吧、游戲室、錄像廳、歌舞廳,違規經營的音像書刊、飲食攤點、出租屋,違法向未成年人銷售煙酒、彩票的經營場所,以及違章建筑、占道經營管理情況等。
(十)學校、幼兒園衛生防疫、衛生保健、甲型h1n1流感和各類傳染性疾病的防控情況。 五、部門職責
(一)各鄉鎮政府:對轄區內各學校、幼兒園的安全負全面責任,并進行集中整治。
(二)教體局 :對各學校、幼兒園開展安全教育,建立安全管理制度、安全事故應急預案,落實學校安全責任制;組織開展對各學校、幼兒園的食堂、學生宿舍、教學附屬設施以及實驗室安全等進行整治;配合公安、消防、文化、衛生等部門對學校周邊環境進行專項整治。
(三)公安局(交警大隊):對學校、幼兒園周邊治安亂點,擾亂學校教學秩序、侵害學生人身及財產安全的違法犯罪行為進行整治;對校車交通安全進行集中整治;對學校、幼兒園附近交通秩序進行整治。
(四)消防大隊:對學校、幼兒園及各類社會職業文化培訓機構消防安全進行集中整治。
(五)工商局:對擅自設立的互聯網營業場所進行整治;對校園周邊經營的營業場所進行整治,職締違法經營。
(六)交通局 :對接送學生的運營客車進行集中整治。
(七)文化局 (新聞出版):對校園周邊200米以內網吧、歌舞廳以及音像市場進行集中整治;對接納未成年人進入的互聯網營業場所進行整治;加強校園周邊文化場所的監管工作。
(八)衛生局 :對學校、幼兒園衛生及食品安全進行集中整治;強化對學校、幼兒園傳染病防治工作的監管,落實防控措施。 (九)建設局:加強對學校、幼兒園及周邊建筑安全的管理;加強對校舍安全的監督檢查。
(十)城管局:對學校、幼兒園周邊流動商販和占道經營進行整治。
(十一)質監局:對學校、幼兒園特種設備及相關設施進行整治。
(十二)安監局:對校園周邊加油站、易燃易爆、危險化學品生產、貯存等安全隱患進行整治。
六、工作步驟
(一)動員部署階段(2009年12月14日—16日):各鄉鎮、各相關部門要按照市政府統一部署,結合實際,制定各自的實施方案,成立集中整治組織,落實工作人員,明確責任,扎實有序開展各項工作。七、工作要求
(一)加強領導。各鄉鎮、各部門、各學校和幼兒園要充分認識做好學校安全工作的重要性,主要負責同志親自過問,主管領導親自抓,組織力量,深入基層、深入學校,扎實有效開展集中整治活動。在整治過程中要做到組織落實、責任落實、措施到位、整改到位,全面整治,不留死角。
一、指導思想
以黨的xx大、xx屆二中、三中全會精神為指導,認真貫徹縣有關食品安全專項整治工作的安排,以規范鎮轄區內建筑工地、幼兒園、集中交易市場、餐飲企業食品安全監管機制建設為目標,以全面貫徹實施縣政府有關規定為主線,創新監管手段、強化試點規范、建設長效機制、總結提煉經驗,為在全縣范圍內推廣實施切實發揮示范和帶動作用,全面提升我縣食品安全監管水平。
二、工作目標
1、建筑工地:保證轄區范圍內所有建筑工地內食堂有場所,有固定人員,持有餐飲服務許可證、建立食品安全制度、食品原料有采購索證索票記錄、加工場所衛生情況良好、從業人員持有健康證明;
2、幼兒園:保證轄區范圍內所有幼兒園食堂有場所,有固定人員,持有餐飲服務許可證、建立食品安全制度、食品原料有采購索證索票記錄、加工場所衛生情況良好、從業人員持有健康證明;
3、集中交易市場:一是規范轄區內集貿市場經營行為。強化市場開辦者責任,市場開辦者與所在工商分局簽訂責任狀;對食品流動攤點實行備案管理制度,持《食品、餐飲攤點備案登記卡》從事經營活動;規范食品流動攤點的經營行為,粘貼散裝食品標簽;推行《食品銷售小票》制度;建立健全食品安全社會監督員制度,聘請食品安全監督員。二是規范食品商場、超市經營行為。強化證照管理,要求做到證照齊全,合法有效,亮證經營;建立健全各項食品經營管理制度,制作成規范展牌懸掛上墻,建立健全食品進(銷)貨臺賬,配備統一的專用檔案盒;推行“一票通”電子監管軟件,經營者要配備電腦、寬帶、打印機和機打發票,安裝“一票通”電子監管軟件;強化食品質量檢測,按計劃開展食品質量檢測活動;強化消費維權,公示工商監管執法人員的照片、姓名、投訴舉報電話,懸掛上墻。
4、餐飲企業:規范鎮域餐飲企業食品安全工作。選擇一家小型餐館、一家中型餐館作為餐飲企業規范試點單位,通過強化監管,有效解決小餐飲企業食品安全隱患大、設施設備不全、加工經營條件差等餐飲食品加工突出問題,明確餐飲經營者是第一責任人,推進基礎衛生設施改造,建立建全索證索票制度,餐飲具消毒制度,規范加工經營行為落實食品安全管理制度,提高餐飲服務人員素質和食品安全保障能力,有效防控群體性食物中毒事件發生。
三、成立組織
為確保工作落實,鎮聯合住建局、教育局、工商局、藥監局成立專項整治工作領導小組。
(一)建筑工地食堂食品安全專項整治工作領導小組
(二)幼兒園食堂食品安全專項整治工作領導小組
(三)集中交易市場食品安全專項整治工作領導小組
(四)餐飲企業食品安全專項整治工作領導小組
四、實施步驟
(一)確定試點階段(2月15日至2月20日)。確定南五里綠宸萬華城建筑工地、呂營幼兒園、西關大眾超市(百合興超市)、縣大集(縣集中交易市場)、巴蜀東坡酒樓、蜀南紅川菜館為試點單位,將各項整治任務逐項進行落實。
(二)動員籌備階段(2月21日至3月1日)。對各試點單位進行摸底,與試點單位簽訂責任書、承諾書。動員各試點單位按要求進行整改。
(三)組織實施階段(3月2日至3月15日)。各工作領導小組深入試點單位,進行檢查、指導、規范、整改,要求按照工作任務要求完成整治任務。
本班的幼兒工27名。有20名是由原小一班升上來的,有7名幼兒是插班進來的。這七名幼兒中有2名是由中二班轉過來,1名是小一班轉過來,1名美國幼兒,3名由別園轉來的。幼兒之間最大的幼兒個最小的幼兒年齡向差1歲半。雖然已適應幼兒園的生活,但幼兒之間年齡差距比較大,加上7名新生。要做好班級幼兒的適應工作和習慣的培養。本班的教保組合是由本人(*老師)、*老師、*老師和外教*組成,經開學的三周教師間、幼兒間、幼兒與教師間的溝通。了解有部分的幼兒體能鍛煉還不夠,抵抗力較差,自我保護能力意識不夠強;另外有三份之一的幼兒在語言表達方面還不夠大方;有三份之一的幼兒就非常大方,兩極分化叫大;還有幾名個別幼兒?,F在是一個班級了所以必須形成一定的常規要求。
二、班級特色,體現班級經營管理合作意識。
本班*老師在英語方面比較擅長,經本年級討論及劉主任、*博士的指導,本班*老師配合外教進行英語方面的加強。對幼兒使用全英日常生活組織用語,開設英語角,對幼兒進行集體和個別的一對一權外教口語教學。這些都有利于幼兒提高幼兒英語的口語,使口語生活化。充分調動外教教英語及
幼兒說英語的積極性,爭取在英語狂歡夜上讓本班幼兒一展風姿。本班的另一特色是美術,本班*老師在美術方面很有造詣,配合南色美術教學,本班幼兒更方便快捷的感受南色美術的樂趣。本學期繼續優化半日活動,提高自主活動和組織活動的質量。
班級經營不是班長個人的工作,班級內每個分子與班級互動的所有人都要參與班級經營,在經營中自我管理,體現個人的價值和創造力。在本學期的教學工作中,班級成員體現出尊重、和諧、溫暖、信賴;班級的合作是主動的、默契的,班級運作是流暢的、互補的。各人的價值得以發揮,需要大家互相了解,因此每周必開一次中文教師及外教都參加的班會,每周一次集體中文備課和英文備課。以便溝通了解班級經營中出現的各種問題,總結中英教學的經驗與不足。使問題得到更快的解決。
三、建立幼兒園、家庭、社區互惠互動關系,提供廣泛的多向溝通渠道。
幼兒園、家庭和社區三位合一的教育是現代教育的需要。幼兒園是對實施幼兒園教育的主體;家庭成員、尤其是父母與孩子的教育對孩子的學習和成長具有非常重要的意義;幼兒園與社區的密切合作,利用社區資源來開發幼兒園課程,是教育的生存和發展與社區、社會緊密結合起來。每周一次外出參觀游玩活動,孩子們的眼界變得更加開闊了。
(一)、幼兒園與家庭。
1、開展豐富多彩的家園活動,促使家長了解幼兒園教育。如:建立幼兒園網站和班級網頁,本班家長都很重視對幼兒的家庭教育,因此本班留給家長班級的郵箱,是溝通工作更加快捷。還有家長開放日、幼兒家園運動會、圣誕狂歡夜等活動。
2、利用家長學校,以電訪、家訪面談的方式宣傳
幼兒園教育。每周末給每位幼兒打一次電話,更加拉近的孩子、家長和老師的距離。
3、家長參與課程設置與實施。如:家長對課程設置提意見和建議、利用家長的職業技術,為幼兒施教、助教、家長幫助收集信息與材料、家長與幼兒共同完成對主題活動探索與研究,這次的“中秋月兒園”主題活動得以順利開展也全靠家長提供了很多資源。
四、加強自身培訓與班級成員培訓。
在影響幼兒園教育品質的諸要素中,教師的專業成長顯得格外關鍵,教師專業素養既是幼兒園教育品質的體現。因此我們應加強自身的學習,把握每次學習機會。在費博士和劉主任的帶領下每周一次業務學習和外出其他園交流學習如:在教師相互學習中提出見解、在活動中找尋理論依據、在外出學習中吸取精華。
五、做好衛生保健工作。
生活老師*老師是個很有經驗的保育老師,每天認真的做好清潔核消毒工作。本學期第一個月,張老師每天早晚接送園車的幼兒,衛生及消毒的工作就落在了李老師和袁老師的身上。每天下班后老師們一起全面清潔衛生和消毒,爭取為幼兒創造安全衛生的環境。重視安全工作,各環節的安全工作務必精心到位。
1)保持高度的安全意識。
2)落實安全責任制。
3)活動中保護幼兒的安全。
在活動在活動前我們務必檢查活動場地的安全性,如果有村危險性的地方我們得及時把危險物撤離或改變,有隱性危險地但不能改變或不需撤離的,我們回即使告知幼兒,并讓他們懂得防范的方法。在生活中老師能用心眼去觀察幼兒,遵守自己的崗位。
4)提高幼兒自身的安全意識。
幼兒對自身保護缺乏認識就容易發生危險。所以我們通過故事、談話錄象、講解,讓幼兒掌握一些自身保護知識。我們還通過一次全園火災的安全演習,提高幼兒的安全保護意識。
5)落實來園、離園、大型活動、外出安全制度。
六、創建優美綠色環境,養成綠色行為和文明生活方式,普及傳播綠色行為。
環保教育已經成為一個世界性的話題與問題,因為人們已越來越意識到地球的承載力是有限的,資源不是無止境汲取財富的源泉。特別是我們生活在這個綠色的社區中,我們嘗試著用一種新的生活化觀念,培養幼兒對他人、對社會的責任感。
關鍵詞:優化;增強;扎實有序;安全;膳食
【中圖分類號】G610
一、指導思想:
以幼兒園的指導思想為指導,以幼兒園五十周年為鍥機,創造一個和諧、奮進、創新、務實的優秀群體,更好的服務于家長、服務于幼兒,為幼兒終身發展打下良好的基礎,穩步提升我園的服務品牌。
二、工作目標:
幼兒園后勤工作將緊緊圍繞幼兒園中心工作務實創新,不斷提高后勤工作水平,提高后勤人員思想業務素質,根據幼兒園實際情況,搞好園容園貌建設,開源節流,加強財產的管理,食堂的管理,努力使保育水平再上一個新臺階,不斷增強服務意識,使幼兒園后勤工作真正做到服務于教師,服務于幼兒,服務于家長,服務于社會。
三、主要工作:
(一)優化后勤工作人員隊伍,不斷增強保教人員的服務意識。
1、后勤各崗人員要堅持服務的思想,樹立以保教為中心的整體觀念,把保教工作的需要放在第一位,根據自己的職責做好工作,處理好前勤和后勤的關系。
2、各部門充分體現先行性、服務性、全面性的特征。做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調料品的采購計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行,提高工作效率。
3、加強保育人員的培訓與教育,使保育工作細化、量化,增強工作責任心,提高后勤人員素質修養,進一步規范后勤人員的工作行為。每天的工作中體現“勤”、“快”、“好”三個字,積極主動做好每天每人每班保潔區的清掃與消毒整理工作,協助老師共同完成教育任務。
4、加強門衛管理,全天有專人值班。門衛人員按門衛制度履行職責,杜絕上課期間、外來車輛、外來人員來園,影響教學秩序。外來人員來訪需落實來訪手續。
5、各班要建立一日二打掃制度,在保管區內要求做到無紙屑、果殼、垃圾等,教師內無灰塵、蛛網,清潔完好,物品放置有序。廁所有專人負責,做到無污跡,無異味,保持整潔。
(二)、扎實有序地抓好幼兒園的衛生保健工作。
1、加強晨檢工作,做到一摸、二看、三問、四查。每天上下午深入各班巡視,發現問題及時處理,特別要加強對體弱兒的管理以及對患病孩子的全日觀察工作,并運用保健軟件做好記錄,落實到每個班級。對孩子所帶藥品的,請家長認真登記,問清病情,有服用抗生素的最好有醫院病歷。喂藥前核對準確姓名及劑量、班級,確保無差錯。對缺席的幼兒由班主任進行登記,并跟蹤詢問缺席原因。
2、根據春夏季節的變化,做好疾病預防,加強對傳染病的認識,預防傳染病的發生,做到早預防、早發現、早隔離、早治療。有傳染病的相應登記在傳染病、消毒登記本上。加強對保健室藥品的管理,定期消毒醫療器械和晨檢室。
3、不斷完善各項保健制度,發揮保健教師的作用,使班級保教工作緊密結合,更好的服務于孩子。
4、配合婦保所做好“六一”兒童體檢,登記以及兒童每季的體格發育測量及評價工作。把體檢結果及時反饋給家長,向家長講解疾病矯治的重要性及矯治方法,加強疾病矯治工作。尤其是肥胖兒,對于中度以上的肥胖兒每月要測量血壓一次,以預防其他疾病的發生。對于插班的幼兒必須要有新生入園體檢證明。
5、嚴格衛生檢查制度,繼續實行園內大環境衛生包干制度,要求分工明確,各負其責,每半月檢查園所內環境衛生及安全工作,發現事故隱患及時采取措施避免發生意外。
6、每月更換保健宣傳欄內容,并配合班級搞活動,運用課件上好每一堂健康課,使孩子知道必要的保健知識,學會保護自己。并利用網絡平臺向家長宣傳保健知識,更好的與家長溝通。每學期開展一次保健知識講座,加強對幼兒、教師的自我保護教育、安全教育,確保幼兒、教師、園財產的安全。
(三)、做好創安工作。
1、強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要考慮安全保護的內容。用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度。同時做好幼兒來園刷卡、離園交接的工作,使每一位幼兒高高興興的來園,平平安安的回家。
2、提高幼兒生活學習環境的安全系數。勤儉建園,物盡其用,財盡其效,做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發現問題及時處理,同時注意對設備設施的保養維修,并要求全園教職工勤儉節約和愛護公物,避免浪費和無意義的損耗。每班定期對教玩具進行自檢,排查不符合安全的教玩具,請專業人員定期檢修園內的水電和消防設施,對戶外的中大型玩具器械進行保養,避免意外事故發生。
3、繼續開展百日安全競賽活動,通過活動的開展,繼續培養幼兒的自我保護意識與能力,把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。
(四)、加強膳食管理。
1、科學的的制定食譜。廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見,盡量增加食譜的花樣,并保證營養的均衡,做到粗細、甜咸、干稀搭配合理。
2、嚴格執行國家有關食品衛生的規范要求。廚房每天一小掃,一周一大掃。并做到成品“四隔離”,用具“一沖”“二洗”“三消毒”,進一步完善食堂、炊具、幼兒餐具的清洗,每周一、四餐具煮沸消毒等衛生工作制度。生熟器具分開使用,廚房工作人員個人衛生做到“四勤”,堅持換好工作服再進入加工間工作。
3、做好食物貯存工作。由專人負責食品進出倉的登記工作,所有食品隔墻離地至少30公分,同時由專人負責食品的驗收和留樣工作,所留樣品標明日期,并保存在冰箱中72小時。
4、與定點供應商的相關負責人簽訂合同。實行索證制度,索取經營管理、食品檢驗方面的相關手續。
5、把好采購加工分發食用的每一個環節,把幼兒的健康和安全入在首位,堅決杜絕偽劣變質的食品流入幼兒園。
6、廚房工作人員要把食堂的工作做到實處。加強幼兒飲食衛生安全管理,保證兩點一餐準時、保質保量的供應,同時還應備有充足的開水(特別是夏天),使幼兒對開水的需求得到保證。開展崗位練兵活動,隨時抽查食堂各項工作,檢查結果與每月考核掛構,提高食堂工作人員的責任意識。(五)、加強園資園產管理,努力發揮有限資產的效益。
1、認真根據資金預算計劃情況,合理地使用好各類經費,不斷改善和優化辦園條件。
【關鍵詞】幼兒 五常法 自我管理 習慣
【中圖分類號】G61 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)04-0250-02
五常法起源于20世紀50年代的日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。五常法可以概括為:組織、整頓、清潔、規范和自律這五個詞,簡稱5S。常組織,就是把工作環境中必要和非必要的物品區分開來,這一步是節約空間的技術。常整頓,就是把必要的物品進行分類,根據使用頻率確定放置的方法及位置。常清潔,就是徹底清除污垢和隱患,確保人人參與。常規范,就是堅持上述三個步驟,建立起規范化和制度化的標準,確保人人有責。常自律,指全面提高員工素質,徹底改變每個工作人員的精神面貌。5S的最終目的是養成良好習慣、提升人的品質,養成凡事認真、遵守規定的習慣,自覺維護工作環境整潔明了,講文明有禮貌。
五常法被引入學校管理系統,包括運用在幼兒園環境管理中,幫助營造安全、整潔的園林式工作環境,塑優質園所形象。將五常法運用在幼兒常規建設中,旨在運用5S提高幼兒對自身學習、生活用品的管理能力,培養良好的習慣。《幼兒園教育指導綱要》指出幼兒階段的教育應培養孩子終身受益的品質,而良好的生活、學習習慣對孩子的終身發展都意義重大。在幼兒園采用兒歌、游戲、圖示、生活滲透等多種方式將5S融入孩子的學習、生活活動,幫助孩子建立良好的習慣。
一、實驗方法
1.實驗目的
將五常法引入幼兒園管理中,通過5S課程、5S兒歌、游戲、圖示、生活滲透、課程等多種方式幫助孩子養成良好的習慣,提高幼兒對生活及學習物品的自我管理能力。
2.實驗對象及取樣
實驗對象為同一園所16個班級的500名幼兒為實驗組。選取一所同為珠海市省一級幼兒園的A園,其中大班、中班、小班各20人做為對照組。
3.實驗設計
本實驗采取雙組實驗,設立實驗組和對照組。實驗前和實驗后分別對孩子的生活及學習用品自我管理能力進行評定。
4. 實驗過程
五常法在幼兒生活及學習用品自我管理中的深入運用,包括以下一些措施:
常組織――為幼兒創設整潔有序的物質環境;
常整頓――提供幼兒各種活動指示指引,所有物品有名有家等;
常清潔――保持個人清潔,也有責任去負責保持清潔。使幼兒樹立“我不會使東西變臟”,而且“我會馬上清理東西”的觀念。
常規范――利用朗朗上口的5S兒歌使幼兒一日生活環節規范化;將之前3S活動不斷地堅持與鞏固。
常自律――堅持實施5S,將各項活動內化成為幼兒良好的習慣。
5.數據搜集整理
采用表格記錄法,由班級老師通過觀察幼兒行為進行評定記錄。觀察記錄表共四個項目,分別為生活用品整理、活動區材料整理、學習用品整理、時間管理。應用 SPSS16.0 軟件,對實驗采集的數據進行了平均數差異顯著性檢驗。
二、實驗結果
各年齡段幼兒生活及學習用品自理能力實驗組與對照組后測數據獨立樣本差異性檢驗,結果如下:
分析結果顯示,大班、中班幼兒生活及學習用品自我管理能力后測成績實驗組與對照存在顯著差異,小班幼兒存在極其顯著差異。
三、分析與討論
實驗結果表明,在實驗實施后,幼兒的生活及學習用品自我管理能力有了顯著的提高。
小班幼兒生活及學習用品自我管理能力后測成績實驗組與對照組存在極其顯著差異。小班幼兒剛剛從家庭走向社會,迫切需要提高自己的生活自理能力以適應幼兒園的獨立生活。依據5S的實驗方法,將新生入園適應階段的系列工作進行梳理,包括家訪、新生家長會、創設有序的物質環境、利用兒歌幫助孩子熟悉一日生活流程、再逐漸開展自理能力游戲、比賽,實施5S生活課程如教孩子穿脫衣服、疊衣服、臟衣物與干凈衣物分開裝等,在實驗期間,通過這些方法,小班幼兒的生活自理能力、對生活及學習用品的自我管理能力有了飛躍的提高。
中大班幼兒生活及學習用品自我管理能力后測成績實驗組與對照組存在顯著差異。中、大班孩子已經基本形成一些生活及學習用品管理習慣,在實驗期間,通過發放親子操作單,如“我的獨立宣言”、“自己的事情自己做”、“我是整理高手”、“我會做小主人”等,開展“我是整理高手”、“按時來園”、“小小值日生”、“今夜不回家”等活動,幫助孩子們養成對生活和學習用品整理的好習慣。此外,大班幼兒的道德發展水平正處于由他律走向自律的萌芽階段,5S的最終目的是通過4S將良好的習慣逐漸內化,成為人的內在素質,這無疑促進了大班孩子的道德發展,提高了孩子的自我約束能力,愿意主動去整理自己的生活及學習用品。
四、結論
五常法的系列教育方法對幼兒物品自我管理習慣的養成發揮了重要的作用。在長期堅持5S教育法后,幼兒養成了良好的生活、學習習慣。
參考文獻:
關鍵詞: 事故;農村;校車;經營管理
0 引言
自2006年起,教育部開始對農村中小學進行大規模布局調整,主要是撤并生源減少的農村中小學,把學生集中在縣鄉中心學校,目的是讓教育資源集中利用,讓更多的農村孩子享受到優質的教育資源,這是一項善政。然而,在鄉村學校撤并的改革雷厲風行,相應的配套措施卻還沒有及時跟進,尤其在學生的交通出行成了最大的問題。隨后我國相應出臺了校車的國家標準,但是這些措施都沒有很好的落實下去,讓農村校車事故的悲劇相繼上演。2011年,我國出現很多起比較嚴重農村校車事故,比較典型的一例是: 11月16日,甘肅正寧縣某幼兒園荷載9人實乘64人的校車,途中與一輛大翻斗相撞,21人遇難,18人重傷。面對這頻頻發生的農村校車事故,如何探索我國農村校車的經營管理模式,充分保障農村校車安全,已成為一個備受社會各界關注的大問題。
1 我國農村校車存在的問題
1.1 黑校車、超載車比較嚴重 校車超載,是影響校車安全的一個重要因素。2011年幾起校車慘劇,都與超載緊密相連,特別是甘肅正寧縣“11·16”校車事故超載7倍,這主要原因是農村學生對校車需求較大。由于教育部撤鄉并鎮帶來學區及學校布局調整,學校學生生源的覆蓋面積擴大,導致路途偏遠的農村學生必須乘車;同時,由于學校之間存在競爭關系,學校與學校之間為搶奪生源,均提出主動接送學生上學。但是學校為了控制成本,均租用社會車輛,同時社會車輛為了增加其競爭力,采用薄利多銷的運營政策,因此超載就成為一種“常態”。
1.2 相關的法律法規不完善,處罰力度不夠 目前,我國還沒有出臺專門用于規范校車管理的法律法規,現行的《道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》、《教育法》等法律法規,沒有專門涉及校車管理具體事宜[1]。同時現行立法及其實施條例在很多方面對校車違規處理不詳細,而且處罰力度偏輕,對違法行為和違法學校不足以起到震懾作用。
1.3 校車責任主體不清楚 對于校車管理,本應該是由全社會各個部門的責任,但是在實際生活中卻不是這樣的。由于校車是屬于學校為學生提供的一種交通運輸服務,還是屬于政府部門提供的一種公共運輸服務,或者是屬于帶有盈利性質的經營行為,這個問題到目前為止都還沒有弄清楚,因此在校車監管職責上,學校、公安、教育、交通、安監各部門就存在劃分不清,在運營過程中一旦出現問題,各個部門之間相互推卸責任。
1.4 政府部門投入過少 在農村學校,校車在很多地區是硬性需求,但學校并無專項經費支出,無力支付正常的校車運營費用,因此在這樣的情況下,學校為了壓低開支,節約成本,學校就采用租用社會車輛,或者在購買校車、聘用駕駛員等環節就存在勉強上馬的情況,這樣就為校車的運營埋下安全隱患。相比很多發達國家,我們的教育投入比例尚有不小差距,2008年我國人均教育經費為160美元,不到2006年世界人均教育經費400美元的一半,不到經濟合作組織國家人均1800美元的十分之一。財政性教育經費占國內生產總值的比例2004年世界平均為4.7%,我國2009年僅為3.59%。
2 我國農村校車經營管理模式分析
目前我國的校車運營主要有學校自營、政府購車學校經營、營利性組織經營三種經營模式,其中學校自營和營利性組織經營占的比例相對較大。
2.1 學校自營 學校自營校車們就是學校自行購買校車并運營管理。這樣經營管理模式的優點在于擁有很好的自主經營權,能夠靈活使用校車。但是這樣的經營管理模式存在很大的缺點,由于農村學校的辦學規模比較小,而且經濟實力不雄厚,購買的車輛大多都不符合國家安全技術標準,存在很大的安全隱患。同時在聘用駕駛員方面也存在無證駕車,或者駕駛員素質和資質不符的情況。
2.2 政府購車學校經營 此種經營管理模式就是政府為學校購買相應的校車,由學校來自主經營管理。這種模式的有點就是能夠很好解決學校由于財政預算不夠,或者經濟實力較差的學校的校車支付費用,同時在購車方面也滿足國家安全技術標準。同樣這樣也存在一定的缺點,增加當地政府的財政壓力,政府只出資購買校車沒有參與經營管理,對運營中所存在的安全問題還是一無所知。
2.3 營利性組織經營 營利性組織經營是一種完全市場化經營管理模式。這種經營管理模式在農村學校是普遍存在的,其主要特點是靠私人締結合約租車上學,比如鄰近學生結伴包車、共攤費用。這種經營管理雖然能夠很好的解決學校對于校車的支出費用。但是該經營管理缺乏有效監管,車輛超載、“黑校車”非法營運現象嚴重,導致交通安全隱患大,孩子安全得不到保障,同時在出現行駛上的安全事故以后責任劃分不清,相互推卸責任。
因此很有必要探索一種適應我國農村校車發展需要的經營管理模式,轉變目前的被動局面,建立農村客運服務和安全體系,促進社會和諧發展,保證孩子出行安全具有十分重要的意義。
3 我國農村校車經營管理模式研究
本學期的后勤工作,要切實落實園務工作計劃有關精神要求,進一步樹立服務思想,繼續加強員工隊伍建設,加強園資、園產管理,加強安全、創建工作,在不斷完善和規范中,積極提升后勤服務質量和后勤管理水平。
一、加強員工隊伍建設,努力探索規范化途徑。
1、建立員工個人工作檔案,詳實記載員工工作經歷,體檢狀況,工作考核狀況等。
2、繼續加強員工的思想工作,引導她們牢固確立保教意識、服務意識,樹立工作主人翁精神。
3、繼續堅持每日巡視制度,及時發現問題,分析癥結,并與相關人員交換意見,發揮指導功效。
4、繼續實施員工工作考核制度,獎優罰劣,進一步激發后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質量。
二、加強園資園產管理,努力發揮有限資產的效益。
1、認真根據資金預算計劃情況,合理地使用好各類經費,不斷改善和優化辦園條件。
2、加強財務管理,嚴格執行財務制度,做好經費審計,規范收費,落實幼兒伙點賬目的公示制度。
3、堅持勤儉辦園的原則,積極倡導節約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。
4、愛護并合理使用園內設施設備,認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。
5、繼續努力探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產的管理,定期檢查各班室的資產情況,督促加強保管,降低損壞與流失。期末認真進行資產的清理核對工作。
三、加強衛生與安全管理,提高操作規范化。
1、繼續抓好環境衛生工作,堅持衛生保潔工作保干,明確責任區與責任人,并加強檢查和指導,確保幼兒園環境衛生整潔有序。
2、進一步加強對食堂人員食品加工過程、餐具清洗和消毒過程的檢查和指導,切實落實《食品衛生法》和衛生保健制度,規范操作。
3、進一步強化門衛人員的安全責任意識,嚴格執行外來人員的查詢和登記工作,嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現象的發生。
4、認真、及時地做好各種物品、器械的保養和維修,確保安全使用。
5、繼續加強對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發放,以備不測。
6、繼續切實做好消防安全工作,實行安全網絡管理,強化安全責任,堅持以防為主,消除隱患,做到安全第一。每月及時完成消防月報表,不斷完善和改進工作。
四、繼續強化服務意識,積極做好后勤保障工作
本學期,后勤工作人員要克服人員緊缺的困難,積極配合完成園中心工作,做好幼兒春游活動、科研匯報活動、六一慶?;顒拥暮笄诒U瞎ぷ?。
后勤工作計劃幼兒園二
一、指導思想:
以幼兒園的指導思想為指導,以幼兒園五十周年為鍥機,創造一個和諧、奮進、創新、務實的優秀群體,更好的服務于家長、服務于幼兒,為幼兒終身發展打下良好的基礎,穩步提升我園的服務品牌。
二、工作目標:
本學期幼兒園后勤工作將緊緊圍繞幼兒園中心工作務實創新,不斷提高后勤工作水平,提高后勤人員思想業務素質,根據幼兒園實際情況,搞好園容園貌建設,開源節流,加強財產的管理,食堂的管理,努力使保育水平再上一個新臺階,不斷增強服務意識,使幼兒園后勤工作真正做到服務于教師,服務于幼兒,服務于家長,服務于社會。
三、主要工作:
(一)優化后勤工作人員隊伍,不斷增強保教人員的服務意識。
1、后勤各崗人員要堅持服務的思想,樹立以保教為中心的整體觀念,把保教工作的需要放在第一位,根據自己的職責做好工作,處理好前勤和后勤的關系。為50周年大慶做好后勤保障工作。
2、各部門充分體現先行性、服務性、全面性的特征。做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調料品的采購計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行,提高工作效率。
3、加強保育人員的培訓與教育,使保育工作細化、量化,增強工作責任心,提高后勤人員素質修養,進一步規范后勤人員的工作行為。每天的工作中體現勤、快、好三個字,積極主動做好每天每人每班保潔區的清掃與消毒整理工作,協助老師共同完成教育任務。
4、加強門衛管理,全天有專人值班。門衛人員按門衛制度履行職責,杜絕上課期間、外來車輛、外來人員來園,影響教學秩序。外來人員來訪需落實來訪手續。
5、各班要建立一日二打掃制度,在保管區內要求做到無紙屑、果殼、垃圾等,教師內無灰塵、蛛網,清潔完好,物品放置有序。廁所有專人負責,做到無污跡,無異味,保持整潔。
6、開展節約能手活動評比。洗滌用品由專人負責。班級和保育人員領用時需履行領用手續,本著節約的原則使用。
(二)、扎實有序地抓好幼兒園的衛生保健工作。
1、加強晨檢工作,做到一摸、二看、三問、四查。每天上下午深入各班巡視,發現問題及時處理,特別要加強對體弱兒的管理以及對患病孩子的全日觀察工作,并運用保健軟件做好記錄,落實到每個班級。對孩子所帶藥品的,請家長認真登記,問清病情,有服用抗生素的最好有醫院病歷。喂藥前核對準確姓名及劑量、班級,確保無差錯。對缺席的幼兒由班主任進行登記,并跟蹤詢問缺席原因。
2、根據春夏季節的變化,做好疾病預防,加強對傳染病的認識,預防傳染病的發生,做到早預防、早發現、早隔離、早治療。有傳染病的相應登記在傳染病、消毒登記本上。加強對保健室藥品的管理,定期消毒醫療器械和晨檢室。
3、不斷完善各項保健制度,發揮保健教師的作用,使班級保教工作緊密結合,更好的服務于孩子。
4、配合婦保所做好六一兒童體檢,登記以及兒童每季的體格發育測量及評價工作。把體檢結果及時反饋給家長,向家長講解疾病矯治的重要性及矯治方法,加強疾病矯治工作。尤其是肥胖兒,對于中度以上的肥胖兒每月要測量血壓一次,以預防其他疾病的發生。對于插班的幼兒必須要有新生入園體檢證明。
5、嚴格衛生檢查制度,繼續實行園內大環境衛生包干制度,要求分工明確,各負其責,每半月檢查園所內環境衛生及安全工作,發現事故隱患及時采取措施避免發生意外。
6、每月更換保健宣傳欄內容,并配合班級搞活動,運用課件上好每一堂健康課,使孩子知道必要的保健知識,學會保護自己。并利用網絡平臺向家長宣傳保健知識,更好的與家長溝通。每學期開展一次保健知識講座,加強對幼兒、教師的自我保護教育、安全教育,確保幼兒、教師、園財產的安全。
(三)、做好創安工作。
1、強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要考慮安全保護的內容。用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度。同時做好幼兒來園刷卡、離園交接的工作,使每一位幼兒高高興興的來園,平平安安的回家。
2、提高幼兒生活學習環境的安全系數。勤儉建園,物盡其用,財盡其效,做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發現問題及時處理,同時注意對設備設施的保養維修,并要求全園教職工勤儉節約和愛護公物,避免浪費和無意義的損耗。每班定期對教玩具進行自檢,排查不符合安全的教玩具,請專業人員定期檢修園內的水電和消防設施,對戶外的中大型玩具器械進行保養,避免意外事故發生。
3、繼續開展百日安全競賽活動,通過活動的開展,繼續培養幼兒的自我保護意識與能力,把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。
(四)、加強膳食管理。
1、科學的的制定食譜。廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見,盡量增加食譜的花樣,并保證營養的均衡,做到粗細、甜咸、干稀搭配合理。
2、嚴格執行國家有關食品衛生的規范要求。廚房每天一小掃,一周一大掃。并做到成品四隔離,用具一沖二洗三消毒,進一步完善食堂、炊具、幼兒餐具的清洗,每周一、四餐具煮沸消毒等衛生工作制度。生熟器具分開使用,廚房工作人員個人衛生做到四勤,堅持換好工作服再進入加工間工作。
3、做好食物貯存工作。由專人負責食品進出倉的登記工作,所有食品隔墻離地至少30公分,同時由專人負責食品的驗收和留樣工作,所留樣品標明日期,并保存在冰箱中72小時。
4、與定點供應商的相關負責人簽訂合同。實行索證制度,索取經營管理、食品檢驗方面的相關手續。
5、把好采購??加工??分發??食用的每一個環節,把幼兒的健康和安全入在首位,堅決杜絕偽劣變質的食品流入幼兒園。
6、廚房工作人員要鞏固創建a級食堂的工作成果,工作人員要按照a級食堂的標準規范操作,把食堂的工作做到實處。加強幼兒飲食衛生安全管理,保證兩點一餐準時、保質保量的供應,同時還應備有充足的開水(特別是夏天),使幼兒對開水的需求得到保證。開展崗位練兵活動,隨時抽查食堂各項工作,檢查結果與每月考核掛構,提高食堂工作人員的責任意識。
(五)、加強園資園產管理,努力發揮有限資產的效益。
1、認真根據資金預算計劃情況,合理地使用好各類經費,不斷改善和優化辦園條件。
2、加強財務管理,建立健全校務公開制度。嚴格按照上級規定的收費標準進行收費,并將收費標準向教師、家長和社會進行公布,落實幼兒伙點賬目的公示制度。合理使用幼兒園經費,在各項開支上做到精打細算,節約開支,同時,盡量爭取上級有關部門和家長的支持,共建美好家園。每學期對財務賬目審查一次。每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。
3、堅持勤儉辦園的原則,積極倡導節約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。愛護并合理使用園內設施設備,認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。
2003年7月,學校為深化高校后勤社會化改革,將后勤從學校行政管理系統中分離出來,按照現代企業制度組建了符合我校實際及教育特點,自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束、獨立核算的南昌大學后勤服務集團。通過這些年的努力,集團已成為具有較強經濟實力和保障能力的經濟實體和市場主體,實現了后勤社會化的目標。期間,領導和員工們付出了艱辛的努力。
一、為什么要做好后勤宣傳工作
后勤是一個綜合性、業務項目多,涉及廣、事務雜的內部管理、保障、服務機構。它具體擔負著車輛、食堂、水電、物業、綠化、接待、幼兒教育、通訊、收發、印刷以及其它近10余項管理、服務職能,離開它,學校的正常運轉就會受到影響。后勤改革后,學校對后勤實行契約化管理,變后勤服務撥款制為收費制,按照行業參照價、學校調控價、成本核算價等方式制定收費標準。因此,集團要以堅持為教學、科研和師生員工服務的宗旨,努力做好服務,盡可能的得到學校的支持,各中心、各部門也就更要加強服務質量的提高、擴大服務工作中的影響、提升職工整體素質,以保證創造良好的輿論環境和政策環境。
吳悅成總經理在2009年開學前中層干部大會上就后勤集團進一步深化后勤社會化改革,積極將后勤業務做實做強,進一步向優秀院校學習、拉近觀念上的差距,努力轉換經營機制進行了部署。他要求集團員工要看到2008年工作的成績,要看到目前的困難,要看到發展的機遇,要充滿信心在新的一年里穩定發展,依靠干部職工的大力支持,將后勤工作做得更好。2009年是較為重要的年份(如建國六十年),吳總強調在本年的工作中要著重加強組織學習,樹立“安全責任重于泰山”重要思想,本著對我校師生員工高度負責的精神,切實加強集團安全穩定工作,確保做好后勤保障。這需要大家在之后的宣傳工作去實施。
二、宣傳的基礎是后勤保障
在2008年的工作中天健物業成立了保安大隊部,在學生宿舍1—4棟、19—30棟投入20余萬元安裝了電子監控系統,從人防、物防、技防三方面加強管理,將安全放在首位,這在第三十九通訊上作了宣傳;在迎接“奧運火炬傳遞”活動期間通訊員們寫下了《向奧運標準看齊向服務先進學習》、《傳承奧運精神 構建和諧校園》、《一起奧運 一起傳遞 一起天健》等宣傳報道;在集團開展“優質服務月”活動期間,投稿記錄了天健物業先進人物和先進事跡;
08年年初在通訊報道當中運輸中心就緊密結合實際開源挖潛、開拓創新、愛崗敬業、吸取經驗教訓等方面總結了過去,對新年度、新平臺、新起點作了展望,寫下了《回顧2007 展望2008》;在奧運火炬接力運輸任務保障上,他們精心安排、指揮靈活、確保安全,我們也都通過中心的發稿有所了解;“優質服務月”活動中運輸中心在校客車的醒目位置上張貼了“請給教師讓座,尊重知識、尊重教師”等標語,并將駕駛員克服困難、帶病工作,拾金不昧等在平凡崗位上做出不平凡貢獻的員工們積極作好宣傳,以點帶面;在《運輸中心迎新記事》等稿件中,反映了中心始終把安全駕駛放在第一位,重點抓好安全學習和教育工作,做到車輛故障、隱患不過夜,保證車輛和人員的安全。
醫學院后勤服務中心在08年的宣傳工作中從年初的民主測評會到一、二份的冰雪災害到為災區以及中心員工家庭遭遇災難捐款到傳遞奧運精神再到迎接新生,在這些重大事件發生時,他們都真情流露及時報道。他們對后勤崗位上的平凡員工做的點滴進行述說,讓學校了解后勤工作的辛勞,以得到大家對后勤工作的支持;當他們獲得了好成績,如獲榮高校后勤系統信息與宣傳工作先進個人及全國高?!?008年全國城市節水工作示范校園”先進稱號時,他們及時發稿,他們收獲了自信,更建立了廣闊的平臺。
青湖物業 4月成功接管高校青年住宅小區,9月對科技園、省女子中專進行接管后,他們作了宣傳。一年來雖然領導班子都是新上任的,但各項工作能盡快走上正軌。他們多次對消防設備檢查,對保安人員進行消防理論培訓和實踐演練,與校有關部門、單位進行溝通座談,這些工作他們也都及時進行了宣傳報道,以取得業主的充分信任。
水電服務中心在去年的工作中以教學、師生為主導,嚴格履行各項服務承諾,確保學校水電正常供應。啟用二期加壓泵,對蓄水池進行清洗消毒。教室照明燈加裝紅外線光控開關,解決長明燈的問題;在公共場所水龍頭上加裝節水器,注重節約用水,對不正常的水電數據做到及早發現,防止“跑、冒、滴、漏”,違法竊電的發生,對青山湖校區周邊村民偷水偷電進行了強有力的查處;在抗擊冰凍災害期間,冒著嚴寒和危險,克服困難,搶修房頂水箱凍裂管。還有很多很多中心領導和員工們動腦、動手獲得好評的工作和事跡值得大力的宣傳和稱贊。
幼兒園08年加強安全教育、細化安全管理的各個環節,將幼兒安全工作放在首位,通過各種類型的專家講座,對全園職工進行安全知識教育和宣傳。認真做好家園互動工作,定期召開家長會,定期開展各種類型的公開教學活動,如他們的三八節親子活動、戶外親子活動、小小運動會等活動都進行了報道。幼兒園08年繼06年成功接管洪鋼幼兒園后繼續轉變觀念引入市場竟爭理念,經過多方努力,克服重重阻礙,順利接管了省屬高校小區幼兒園,宣傳報道工作也為擴大幼兒園對外形象,提供了好的宣傳平臺。幼兒園去年經過多方努力取得了參加省級示范園評估的資格,今年大家可以在集團網站上看到她們正在努力備戰中,幼兒園將于今年5月接受評估。
餐飲服務中心工作重中之重是食品衛生安全,為確保安全,中心對從業人員定期進行體檢,對食品的采購、制作加工、售賣流程實施全程監督,各食堂在物價長時間持續上漲的嚴峻形勢下,從穩定大局出發,加強內部管理,降低經營成本。去年中心與深圳知名餐飲企業“大食頭” 餐飲有限公司合作開發的“大食頭”特色小吃,改變了學生反映獨家經營的狀況,增加了集團的收入,推進了集團餐飲事業的發展。還有許多值得餐飲通訊員去做好宣傳的方面有待今年得到報道。
今年1月份,江西省遭受了50年一遇的冰雪災害。這在《舍小家、顧大家》——校園服務中心員工抗冰雪紀實里真實記載了全體員工堅持戰斗在抗擊冰雪的第一線,盡心盡職,不畏艱辛,及時處理險情,清理障礙,保證道路的暢通的感人一幕。在雷雨大風高發季節時期,中心特意請專業人士把一些過高樹木截干,當時很多住戶不能理解,中心人員不厭其煩地做好樹高造成危險的解釋,并在“優質服務月”活動中積極作好宣傳工作。去年校園中心實行目標管理,打破以前保守不科學的人員配置,按需設崗,以崗定人。通過成立質保部對整個校園服務工作進行督察,發現問題及時處理,具體工作我們希望在今年中心的宣傳報道中多進行了解。
培訓接待服務中心對內做好服務接待,對外做好經營管理,取得了較好的社會與經濟效益,得到了客人與有關單位的好評。中心將安全穩定工作做為工作的重點,常抓不懈,通訊員撰寫的消防培訓有感讓我們通過她的文字了解了常用的火場自救方法,而且感受到了安全工作在后勤工作中有多重要。培訓接待中心近年還特別重視加強對員工隊伍的建設,實現了前臺網絡信息化的科學管理。爭取“走出去學習、請進來指導”以此來開闊員工的視野,做到以人為本,誠信服務,得到了客人與有關單位的好評,今后,更應在集團網站里多作宣傳。
黨務宣傳在08年做了較多工作,集團黨委組織黨員干部觀看廉政教育警示片,敲響警鐘;支部組織黨員赴革命教育基地井岡山和上饒集中營參觀學習;雪災后黨員義務植樹等活動都非常有意義,值得我們宣傳。從10份開展科學發展觀學習活動以來,在集團網站里開辟了專欄進行宣傳,并及時向學校活動領導小組和宣傳部門匯報情況,將集團開展的活動形成稿件發到學校。2008年集團工會積極組織員工參加各項活動,校運動會、“天健杯”教職工兵乓球賽、集團文藝晚會,這些動態在集團通訊中都有報道。5、12大地震牽動了全國人民的心,集團工會多次組織集團員工捐款,幼兒園還組織了小朋友向地震災區的幼兒獻出了一份愛心,這在災害無情,人間有愛專題中大家得到了訴說。
三、幾點要求
在明確了后勤宣傳工作重要性和后勤宣傳工作基礎的同時,集團宣傳工作希望大家認真執行以下幾點:
一是各中心、各部門的宣傳報道員應從思想上提高認識,明確這項工作的重要性;樹立為中心、部門工作認真服務的思想;為擴大中心影響,努力宣傳中心的大局意識。只有具備這種思想意識,才能在宣傳工作中付諸實施,才能真實地宣傳報道我們后勤服務各個工作崗位上的信息動態,也因此讓全校師生放心,使他們踏實地、無憂無慮地工作和學習,解除其后顧之憂。
二是在座的各位都是中心、部門選派來的宣傳報道員,在今年的宣傳工作中大家要將本中心、部門最新的工作項目、工作流程,已發生、正在發生和將要發生的的信息和動態進行報道。通過集團網站、集團通訊等宣傳平臺讓本校廣大師生、后勤員工了解后勤時事動態政策,積極參與到后勤工作的管理當中來,這才是后勤宣傳工作真正意義所在;
三、通過宣傳報道做好員工的思想工作,帶動提高后勤員工的整體素質,提高服務能力、管理能力、組織能力、服務能力和培養穩重、踏實、仔細的工作作風。每位后勤人認真、仔細、耐心地做好每件事情,在細中求精,精中務實,實中求細,最終達到領導滿意、大家滿意。
【關鍵詞】運用新理念,推進物業企業財務的新發展
近年來,廣州遠洋物業管理有限公司(以下簡稱廣遠物業公司)在持續不斷地改革中求發展,其中財務管理模式的改革就是重要的一環。財務管理貫穿于企業經營活動的各個環節,為經營管理提供最及時、最真實的財務數據,財務數據又是財務模式的具體體現。為了使物業公司的生存和發展更具有競爭力、生命力,適應市場的要求,我們引用了“精益企業”理念對廣遠物業公司財務管理模式進行了改革。
“精益企業”理念是根據日本豐田公司采用精益方法生產經營的成效提煉出來的理念。主要的原則是:“徹底鏟除無法為使用某個產品或服務的終端用戶提供附加值的那些活動”及“要不斷地在過程中尋求和提高改進的方法”。根據“精益企業”理念的基本原則,本文就改革過程中的一些問題進行探討。
一、找出無法為財務管理提供附加值的環節
避免無效勞動和浪費的關鍵是區分創造提供附加值的活動和不創造提供附加值活動以及浪費。物業公司目前下屬分支機構(部門)已達15家,管轄著70萬平方米的物業小區以及房產租賃業務,是涉及物業、醫療、酒店、餐飲、幼兒園等行業的綜合型的管理公司。由于管理范圍大、涉及行業多,實際上造成了管理上粗放、鏈條長和難度大,個別部門(單位)各自為政,人為操縱財務數據,收入、成本費用等會計信息不準確。另一方面,資產、資金管理的分散,使資產、資金的使用存在一定經營風險。因此為了財務的統一管理,提高資金使用效率,增強工作效率和執行力,對財務實行集中管理勢在必行。
二、統一財務核算、避免無效勞動和浪費
為了實行財務集中管理,廣遠物業公司決定逐步實施全面財務集中管理,具體步驟是:(1)撤消大樓管理中心會計、出納崗位,僅設兼職出納,由公司財務部負責會計工作。(2)撤消黃埔酒店(含招待所)會計崗位,由公司財務部負責會計工作。(3)上川島遠洋酒店的財務業務由財務部接管。(4)將原天河幼兒園會計抽調公司財務部工作,負責天河幼兒園、大沙地幼兒園會計工作。(5)醫療中心啟用藥品進銷存電腦系統,由公司財務部直接對各醫療點藥房進行購銷核算。(6)湛江分公司每月分期將相關單據寄給財務部,帳務由財務部本部集中核算處理。通過上述循序漸進的過程,本著避免無效勞動和浪費的原則,節約了5個會計崗位、3個出納、收費崗位的人工成本,將會計賬務、固定資產、銀行資金全部收歸財務部統一管理,統一核算,實現了集中全面統一核算、分級管理。財務集中核算后,各部門(單位)的財務數據及評價分析科學、明確,相關單位的內部交易規范準確,提高了會計信息的質量。公司財務部的管理、監督與服務職能得以實現,工作的積極主動性得到很大提高。
三、持續改進,實施新流程
實行集中核算后,整體的會計核算基礎工作得到夯實,如:會計賬務處理實時審核的問題、憑證附件及簽批不規范的問題、憑證摘要編寫規格不統一的問題,會計信息的時效性也得到了顯著提高。但是,從“精益企業”理念的角度來看任何改進都不是一蹴而就的,它是一個漸進的過程。完成了財務集中核算后,會計數據的及時、明晰使得財務服務管理層經營決策的能力明顯增強,但財務的監督和控制職能還需進一步加強的問題隨著集中核算工作的深入逐漸凸現出來。根據“精益企業”理念我們又開展了第二步驟的改進:
(一)用先進的電算化技術實現財務集中管理。
針對廣遠物業分支機構多且分散在異地,各自獨立帳套的情況。財務部將廣遠綜合門診部及下屬三家分支機構的財務軟件或手工帳改為全部應用金碟財務軟件網絡版,通過財務軟件網絡版的運用,公司的財務信息更加及時、明晰,財務部本部能實時監控各分支機構的賬務處理、資金周轉,更好的實施財務集中管理,進一步強化了財務管理職能。為將來廣遠物業實現ERP系統管理,打下初步的基礎。
(二)改進工作流程。
為確保財務集中核算能夠順利實施,提高廣遠物業公司的財務管理和會計核算水平,我們本著“職責明確、分工合理、銜接有序、運轉流暢、操作規范”的原則,重新對財務部的工作流程進行了梳理。
在梳理過程中,我們采取“自上而下、自下而上、人人參與”的辦法,由全體財務人員集體研究討論,集思廣益,制定了會計集中核算規范的格式和統一的要求,使各項賬務處理有章可循,有規可依,減少了工作盲目性和隨意性;對每個崗位的工作職責、操作流程、注意事項都進行了詳盡的書面文件;在執行新的規程過程中發現問題時,及時進行修改和補充;針對每個人的素質能力,進行適當的崗位流動,將財務人員每年的業務培訓制度化,培養綜合型人才。通過上述流程再造,促進了各崗位間的工作交流和銜接,提高了財務部的工作效率和全員的業務水平,保證了財務數據的及時、準確。
(三)改進收費管理流程。
隨著公司規模的擴大,涉及的業務越來越多,各部門往往從自身原有職責出發,未能從公司生產經營目標的高度來處理問題和確立工作流程,任此發展將損害遠洋物業的長遠利益。為此財務部繼續深入各部門、各單位,實地了解收費情況,對收費流程進行梳理,研究各項工作流程的合理性。通過調研,結合實際情況將財務收費的內容細化、分解、再整合,并輔以完善的管理制度。分別對物業管理部、醫療中心、黃埔遠洋酒店等部門的二十多名收費員進行了75人次的集中培訓。培訓通過POWERPOINT的形式進行,對收費中應注意的事項、業務流程做了重點解釋。通過培訓,使大家對財務規章制度以及醫療中心如何規范化操作有更深一步的了解,從而可以對照實際工作中的差異,糾正一些做法,逐步與規范化操作縮小距離。
(四)完善資金管理流程
廣遠物業公司的營運資金主要來源于租金及物業管理服務取得的款項,但從點多線長面廣,資金零星分散,客戶用現金來繳費的情況較多,“坐支”現象時有發生。財務部在公司內部建立統一管理、集中調度的資金使用的管理制度,嚴格執行收支兩條線管理方式,各單位實現的銷售收入必須全額及時清繳,費用由總部審核撥付,將資金管理權高度集中在財務部門。
今年為統籌調度、監管分支機構資金使用,集中強化公司整體的資金管理水平,公司借助中遠資金計劃部資金管理平臺,為各分支機構開立內部銀行賬戶三個,注銷除基本戶、稅務繳款賬戶以外所有的銀行賬戶。分支機構建立以中遠財務公司賬戶為核心,其他賬戶集中歸集的管理平臺,并執行財務公司銀行賬戶由公司本部審批支付,其他賬戶開通網上查詢功能的管理框架,使公司本部做到實時監控分支機構資金大額支付,監管分支機構日常開支。當下屬分公司(單位) 銀行存款余額較大時,財務部有權要求調撥回本部,減少資金沉淀。全面及時地掌握公司整體的資金狀況,實現統一調度。
四、追求完美,我們下一步的發展方向
(一)、推行全面預算管理體系
對于企業來說,企業內部每一個部門和每位員工都是經營的影響者,而廣遠物業的員工普遍認為:“預算控制只是各部門經理、財務部專業人員負責的工作”。因此,目前廣遠物業公司的預算工作基本為:財務部參考歷史數據進行初步測算,公司領導據此與各部門經理討論后,制訂出當年指標的方法,沒有全體員工的參與,不能完全有效地對公司整體經營活動進行規劃。擬借“精益企業”理念,以全面預算管理為核心,在全公司范圍內積極開展“降本增效、節能減排”活動。
公司要不斷組織各種培訓,讓預算控制觀念成為每個部門、每一個員工個體的自覺行動。要制定符合實際的各項收支指標,再將指標層層分解,分門別類細化到最末端,使預算控制目標明確、責任到人。要結合各部門(單位)的特點,推出不同的成本考核方案:在管理部等實行每個小區(樓盤)成本指標、人均服務用品消耗定額指標;對行政辦公部門費用開支實行剛性約束,“限額支報、超支不補”;對經營部門的費用開支則采取“以收定支”的方法,進行彈性預算管理,費用額度隨實現的銷售收入浮動,即實施了控制,又保護了經營積極性。
各部門(單位)配備預算管理員,使每項預算工作有計劃、有落實、有監督、有考核。半年及年終進行預算管理績效評比,促使每個環節、每個員工都在控制成本過程之中,通過嚴格控制預算執行過程,考核預算執行結果,及時糾正調整偏差,將公司的經營目標滲透到經營的各個環節,增強企業的競爭能力。
(二)建立財務部績效考核體系
目前廣遠物業公司財務部業務涵蓋的部門、分支機構越來越多,財務部人員由最初的3人增加到17人,業務繁多且地點分散,給人員管理工作造成一定難度,財務部擬針對每個崗位,設置一套績效考核方案。
在制訂績效考核方案之前,首先對財務部原崗位設置及業務分工情況進行認真梳理,將原來性質相同的業務進行合并,業務性質相近的項目進行重分類和分工,對人員結構也進行調整,財務工作分工更緊湊,工作效率更高,服務質量更好。
對經理級人員,其考核指標主要從財務管控能力、資本運營能力、溝通協調能力、學習發展能力等方面制訂績效考核方案,體現其勝任素質程度和管理績效水平。
對主管級人員,其考核指標主要從分析判斷能力、問題解決能力、溝通協調能力、專業學習能力、工作積極性等方面制訂績效考核方案,體現其勝任素質程度和工作績效水平。
對普通級人員,其考核指標主要從會計核算能力、專業學習能力、工作主動性、協作性、及時性等方面制訂績效考核方案,體現其勝任素質程度和工作績效水平。
通過以上方案,結合成一個完整的考核體系進行有效考核,提高財務部的服務質量、管理水平。
在JIT戰略中,只有顧客認同的價值才是真正的價值?!段餀喾ā穼嵤┖?,業主的維權意識增強,對物業服務的質量、項目方面將會提出更高的標準,這對我們的財務管理工作提出了更高的要求。如何得到業主的普遍認同,提高物業管理的工作效率和經濟效益,有待我們繼續解放思想,積極探索和實踐。
參考文獻
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