時(shí)間：2022-08-07 03:32:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
論文關(guān)鍵詞：“網(wǎng)絡(luò)人事檔奚館”的可能性
人事檔案是個(gè)人生訊.學(xué)習(xí)、工作、成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄。是每個(gè)黨政機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位考察用人的重要依據(jù)。從本質(zhì)上看，人事檔秦屬于社會(huì)信息的一部分。目前人事檔案的管理都是各個(gè)單位、各個(gè)部門以紙質(zhì)檔案形式歸口管理。作為社會(huì)信息的一部分，其利用率不高，使用范圍也受到很大限制。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和發(fā)展，特別是因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)已走進(jìn)千家萬(wàn)戶，網(wǎng)絡(luò)象一條條高速公路連接著社會(huì)的各個(gè)層而，高速的社會(huì)信息化象一陣陣和煦春風(fēng)撲面而來(lái)這就為我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)L建立虛擬的“電子檔案館”奠定了基礎(chǔ)。檔案信息上網(wǎng)將使利用檔案的入數(shù)成倍地增長(zhǎng)，井人大提高檔案的利用效率。檔案信息進(jìn)入公共網(wǎng)絡(luò)已是大勢(shì)所趨。建立“網(wǎng)絡(luò)人事檔案館”提供所需人才信息，將使人事管理工作步入一個(gè)嶄新的時(shí)代。其現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在以下二個(gè)方面
1拓寬了人事管理工作的渠道
人事檔案是組織人事部「]在工作生活中形成的，記載和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)等情況，以個(gè)人為單位集中整理保存起來(lái)供備查使用的文件材料。隨著改革開放、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，人才是最活躍、最有價(jià)值的因素，是世界上最寶貴、最有決定意義的資本。一個(gè)單位的發(fā)展，引進(jìn)急需人才，如果只局限在本部門、本單位、本系統(tǒng)這樣狹窄的范圍相空間里，是不行的。人才的需求，要沖破區(qū)域界限，擴(kuò)大選才的領(lǐng)域，單靠傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法已無(wú)法解決。因此，人事檔案作為人才信息資源的重要組成部分，其采用現(xiàn)代化手段大力開發(fā)利用已勢(shì)在必行
建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)，為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位選人、用人提供了綜合分析和決策的依據(jù)。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案資源管理系統(tǒng)功能的完善與實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于先進(jìn)技術(shù)乎段的使用，計(jì)算機(jī)具有高效、快捷的信息處理功能，能以極快的速度輸入，存貯和輸出信息，能夠進(jìn)行邏輯推理和判斷而計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)大，為人事管理工作的選人用人，不僅提供基礎(chǔ)和保障，而且為實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置提供了便捷手段。人事檔案是一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、勞動(dòng)態(tài)度、思想品德、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能等情況的綜合反映。它有助干組織人事部門根據(jù)每個(gè)人的不同特點(diǎn)，提出培養(yǎng)教育和合理使用的建議，做到“因才施教，和“量才錄用”，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性。而建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息，既能對(duì)已有人才資源進(jìn)行綜合的定最定性分析和篩選，義能對(duì)所需人才進(jìn)行縱向橫向分析比較和選擇，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化人才資源配置，達(dá)到個(gè)體選優(yōu)，群體的整體優(yōu)化組合.在獲取較多的數(shù)據(jù)信息.中，為組織和領(lǐng)導(dǎo)提供完整、詳實(shí)的資料信息，作為科學(xué)決策的依據(jù)，它是人事管理的好助手。因此，那種被動(dòng)的、手工式的提供利用方式必將逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的服務(wù)方式所代替。
2提高了人事管理工作的效率
建立“網(wǎng)絡(luò)人事檔案館”，將會(huì)促進(jìn)人事管理工作高效、迅猛地發(fā)展。人事檔案是證明個(gè)人有關(guān)事實(shí)的憑證。由于人事檔案形成于不同的歷史時(shí)期，不僅客觀地記錄了個(gè)人以往的情況，而且還保留著真切的歷史標(biāo)記。因此，它可以為人事管理工作提供可靠的線索和憑證?，F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理和信息為人事管理工作提供及時(shí)、全而、有效的信息服務(wù)，不僅提供數(shù)據(jù)和信息，而且提高了工作質(zhì)量和速度。若想了解某個(gè)人某些方面的情況、有關(guān)的信息和資料，只要幾分種就會(huì)呈現(xiàn)在我們面前。這就比手工勞動(dòng)幾夭乃至更長(zhǎng)時(shí)間才能搜集、整理到的數(shù)據(jù)信息快捷得多。不但節(jié)省了大量的內(nèi)查外調(diào)人力、財(cái)力和時(shí)間，而且還可以得到全面、詳實(shí)、客觀的資料供參考、選擇和利用。因此，“網(wǎng)絡(luò)人事檔案館”的建立，不僅加速了人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展，而民可以大大提高人事工作的效率
隨著人事制度的改革發(fā)展，干部的聘任、輪崗以及全員雙向選聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗，這些都使干部、職工的動(dòng)態(tài)管理更加錯(cuò)綜復(fù)雜。人事檔案網(wǎng)絡(luò)的使用，不但提高人事管理工作的效率，而且也使一些問(wèn)題和矛盾解決變得簡(jiǎn)單方便。同時(shí)也為人才結(jié)構(gòu)的日趨合理，知識(shí)的不斷更新，以及人才的終身培訓(xùn)提供了科學(xué)的信息資源，為千部的動(dòng)態(tài)管理奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3為編研工作提供了大量史實(shí)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式
管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。在線
2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
1.1傳統(tǒng)人事檔案模式比較僵硬
屬于靜態(tài)式管理，把工作重心放在了管理控制上，帶有嚴(yán)重的政治色彩，往往忽視了人事檔案的服務(wù)功能。要求教職工要無(wú)條件的服從檔案管理者的要求，即提供檔案材料和所需文件，但教職工如果需要查詢檔案資料或查看檔案信息時(shí)卻需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。只有少數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查看，成了領(lǐng)導(dǎo)管理下屬的工具，嚴(yán)重制約了人事檔案的服務(wù)功能。這就造成很多教職工對(duì)檔案不重視，覺(jué)得和自己工作學(xué)習(xí)沒(méi)關(guān)系，這是我們的人事檔案管理者不能很好的將人事檔案的“服務(wù)”功能發(fā)揮出來(lái)造成的。
1.2檔案材料單一。
傳統(tǒng)的人事檔案是以記載收錄個(gè)人政治面貌為主，家庭出生、社會(huì)關(guān)系等單一內(nèi)容為主。記載教職工平時(shí)工作表現(xiàn)、文化進(jìn)修程度、心理健康狀況、學(xué)生評(píng)分高低等方面的材料較少。
2創(chuàng)新人事檔案管理工作的措施
2.1充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性
我國(guó)自改革開放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)生活水平有了很大的提高。企事業(yè)單位的用人形式也發(fā)生了極大變化，人們就業(yè)的自由度和流動(dòng)頻率越來(lái)越快。越來(lái)越多的人由原來(lái)的“鐵飯碗，一端一輩子”變?yōu)榭勺杂蛇x擇單位高度自由的社會(huì)人。人事檔案的重要性也減弱了，對(duì)人才制約作用已失去效力。這就造成一些人對(duì)人事檔案產(chǎn)生錯(cuò)誤的看法。認(rèn)為檔案已經(jīng)起不到什么作用了，甚至可有可無(wú)的思想。這對(duì)人事檔案的發(fā)展及其不利，不能真正發(fā)揮人事檔案價(jià)值的實(shí)用性，我國(guó)教育制度改革不斷深化，使各學(xué)校間教師和學(xué)生的流動(dòng)性更強(qiáng)，同時(shí)也對(duì)人才信息需求更加急迫。人事檔案做為反映個(gè)人經(jīng)歷，德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程，是全面衡量一個(gè)人是否能勝任此工作的重要依據(jù)。因此我們必須提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)。
2.2改變以往的靜態(tài)式人事檔案管理，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
學(xué)校的人事檔案是記錄學(xué)校教師在平時(shí)教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)中形成的完整反映教師個(gè)人的勞動(dòng)成果和智慧及獎(jiǎng)懲經(jīng)歷，也反映了學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的水平、師資力量，是教師評(píng)職稱、考核等重要的依據(jù)。因此學(xué)校人事檔案管理方式要以人為本，做到為全體教職工服務(wù)的“人性化”服務(wù)理念，并為教職工德、育、體全面發(fā)展提供保障。建立教師成長(zhǎng)檔案。為每一位教師編制一份個(gè)人成長(zhǎng)檔案，檔案資料以學(xué)歷程度、所學(xué)專業(yè)、教學(xué)課程、論文獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生對(duì)教師的滿意度、有無(wú)研究課題等為內(nèi)容。教師成長(zhǎng)目標(biāo)以鄰近相關(guān)學(xué)?；虮镜貐^(qū)教師發(fā)展水平作為參照物，制定相應(yīng)的目標(biāo)管理辦法。例如本校各教師的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)，那些是老師的斷角，那些是本學(xué)校大部分教師都欠缺的，并以動(dòng)態(tài)形式公示。這樣教師對(duì)自己的狀況十分清晰，能夠及時(shí)糾正自己的失誤和不足，做到早準(zhǔn)備、早修正。使人事檔案的管理切合不同類型專業(yè)技術(shù)人才的成長(zhǎng)、發(fā)展規(guī)律，滿足學(xué)校教職員工的專業(yè)發(fā)展需求。
2.3人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)變功能定位，實(shí)現(xiàn)“績(jī)效化”
傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了，現(xiàn)在很多單位的人事檔案管理還是按以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理方式，在檔案功能定位上還是按照“政治化”的管理，是阻礙人事檔案發(fā)展的絆腳石，功能的單一性，使得人事檔案發(fā)揮不出應(yīng)有的“績(jī)效”作用?，F(xiàn)在我國(guó)高中以下義務(wù)教育階段實(shí)行績(jī)效工資改革，績(jī)效改革涉及教師的崗位工資核定、績(jī)效的核算等。而這些改革的依據(jù)很大一部分是來(lái)自人事檔案的信息。因此我們?cè)谝院蟮臋n案工作中必須突出檔案的“績(jī)效”信息功能，更好地發(fā)揮檔案的實(shí)用性。
2.4強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮檔案功能的多樣性
國(guó)家教委6號(hào)令明確指出：“學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一”。人事檔案反映了學(xué)校教職工和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人的成長(zhǎng)歷史和業(yè)績(jī)，是選撥人才的重要依據(jù)。所以，管好學(xué)校人事檔案對(duì)于人力資源開發(fā)起著重要作用。但由于歷史、客觀原因，學(xué)校包括社會(huì)單位對(duì)于人事檔案缺乏理解與重視。認(rèn)為可有可無(wú)，只要有個(gè)人專門保管即可。沒(méi)有對(duì)人事檔案應(yīng)發(fā)揮的作用引起重視。要從“重藏輕用”向多元化的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案怎樣才能更好地為學(xué)校師生服務(wù)需要我們檔案管理者不斷探索和發(fā)現(xiàn)。由傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的收集整理，向多元化的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案的開發(fā)主要包括：一是對(duì)人事檔案信息來(lái)源的發(fā)掘及人事信息的收集、整理。如擴(kuò)大對(duì)教師人事信息的收集范圍，對(duì)學(xué)校干部增加收集信息種類等。二是對(duì)手里的人事檔案信息進(jìn)行重組、甄別、篩選，增加人事檔案信息的時(shí)效性和利用價(jià)值，使得檔案信息在學(xué)校教學(xué)、科研、干部選撥等方面有廣闊的用途。三人事檔案信息化，建立電子人事檔案，并動(dòng)態(tài)化加工和重組，滿足現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)人事檔案的要求，使檔案信息的收集添加更加方便快捷，對(duì)人事檔案形成信息化、集約化、動(dòng)態(tài)化管理。
2.5提高人事檔案管理方法，加強(qiáng)人事檔案信息化程度
隨著電腦及網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上信息共享成為一種趨勢(shì)。信息化已貫穿我們生活的每個(gè)角落。我國(guó)把人事檔案信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》提了出來(lái)。明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)和落實(shí)情況。人事檔案作為檔案事業(yè)的重要組成部分，在檔案信息化和教育信息化的新形勢(shì)下，人事檔案信息化必須進(jìn)快實(shí)施，并為教育信息化和檔案信息化服務(wù)。人事檔案信息化可實(shí)現(xiàn)干部、教師人事信息的“全文字檢索”擺脫以前傳統(tǒng)的庫(kù)房式管理模式。使檔案工作者從繁瑣的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來(lái)。提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量。增強(qiáng)了人事檔案工作的效率，因此人事檔案管理者要重視人事檔案信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練，提高自己的業(yè)務(wù)水平，使得人事檔案管理水平得到提高，更好地為學(xué)校、社會(huì)單位服務(wù)。
2.6健全人事檔案的管理制度
健全的、規(guī)范化的人事檔案制度是檔案工作人員工作的有效依據(jù)，是教職工做好本職工作的前提和保障。人事檔案管理工作質(zhì)量的高低直接對(duì)學(xué)校其他職位的穩(wěn)定產(chǎn)生影響。因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。人事檔案管理工作比較繁瑣，涉及的事項(xiàng)較碎，所以要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)制約，我們?nèi)耸聶n案管理者要依據(jù)《干部檔案工作要求》并根據(jù)本學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)際情況，完善本單位的人事檔案管理制度，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展做貢獻(xiàn)。應(yīng)明確人事檔案的接收、保管、查閱等細(xì)節(jié)，建立電子人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)共享，方便查閱，進(jìn)一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
2.7提高人事檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)
一、含義
這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式?？梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、特點(diǎn)
1人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。
2人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
3社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)
即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。
三、意義
一、含義
這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式?？梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、特點(diǎn)
1人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。
2人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
3社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)
即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。
三、意義
在中國(guó)，人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長(zhǎng)特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個(gè)人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，每個(gè)人是社會(huì)人而不只是單位人，每個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解?？梢?jiàn)，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會(huì)化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。
（一）人事檔案的定義
所謂的人事檔案，指的就是企業(yè)組織或者部門在培養(yǎng)人才時(shí)將其的大致經(jīng)歷、思想作風(fēng)、知識(shí)能力水平、以及個(gè)人的社會(huì)關(guān)系等等基本資料進(jìn)行整理并記錄的文字材料，是對(duì)人員進(jìn)行考察和了解的關(guān)鍵依據(jù)。
（二）人事檔案的構(gòu)成內(nèi)容
人事檔案不僅反映了個(gè)人的大致經(jīng)歷，還對(duì)其的政治面貌以及獎(jiǎng)罰情況做了詳細(xì)的記錄，人事檔案的定義表明了它與人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理工作之間的密切聯(lián)系。人事檔案的構(gòu)成內(nèi)容主要有以下幾方面：第一，個(gè)人的基本信息，包括學(xué)歷，各項(xiàng)專業(yè)的成績(jī)信息、技術(shù)職稱等；第二，個(gè)人的政治信息，是否入黨或是入團(tuán)，有無(wú)等等；第三，個(gè)人的獎(jiǎng)罰情況，在學(xué)校以及工作單位是否受到過(guò)獎(jiǎng)賞或是懲罰；還有就是工資福利待遇等情況。這些基本內(nèi)容構(gòu)成了人事檔案，在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，要將個(gè)人的信息履歷表交送到人事管理的部門進(jìn)行考察以及審核，處理完畢后才能進(jìn)行存檔保管。人事檔案是醫(yī)院工作人員的真實(shí)情況的反映，具有非常高的使用價(jià)值，因此，要對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)，讓人事檔案發(fā)揮它本身的作用。
二．人事檔案在醫(yī)院人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理中的作用
在醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理中人事檔案有著不能忽視的作用，人事檔案可以為醫(yī)院選擇工作人員提供可靠的依據(jù)，可以讓醫(yī)院根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行人才的選拔和培訓(xùn)，為醫(yī)院的發(fā)展增添新的力量。
（一）人事檔案為醫(yī)院人事制度的改革提供了重要的信息
因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人信息的主要載體，它詳細(xì)地記錄了人員的各種信息，因此對(duì)它進(jìn)行開發(fā)可以幫助醫(yī)院發(fā)現(xiàn)高素質(zhì)的人才，并且有利于醫(yī)院因材施教，針對(duì)不同人員的不同情況進(jìn)行人才的培養(yǎng)。為醫(yī)院的發(fā)展注入新的活力，有利于醫(yī)院的人事制度的改革。
（二）人事檔案為新的工資制度改革提供依據(jù)
社會(huì)的不斷發(fā)展，使醫(yī)院的改革工作也在不斷的深入，醫(yī)院的很多工作都得到了改善，有些工作的性質(zhì)也發(fā)生了變化，醫(yī)院工作人員的工資待遇也得到了改革。醫(yī)院會(huì)根據(jù)人事檔案中每一個(gè)員工的學(xué)歷、職稱崗位、工作年限等等信息進(jìn)行人員的招聘，并會(huì)根據(jù)具體的情況發(fā)放工資。醫(yī)院的人事管理部門，會(huì)議人事檔案作為工作實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照醫(yī)院的政策規(guī)定，認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì)，依據(jù)個(gè)人工作的具體情況以及人事檔案的記載信息，給有重大貢獻(xiàn)的人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并且相應(yīng)的提高他們的工資待遇。
（三）人事檔案信息是發(fā)揮人力資源最大能效的基礎(chǔ)
醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，讓醫(yī)院的發(fā)展既面臨著機(jī)遇也充滿著挑戰(zhàn)。人事檔案的管理工作可以對(duì)人員的信息有整體的了解，有利于醫(yī)院在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展。人事檔案可以讓醫(yī)院準(zhǔn)確的了解每一個(gè)工作人員的工作情況，可以充分的利用人才，能夠順應(yīng)時(shí)展的需求，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的、有效的依據(jù)。
三、對(duì)人事檔案信息的開發(fā)和利用
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人事檔案的管理工作提出了新的要求，為了使人事檔案更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展，就一定要對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，要建立一個(gè)專業(yè)的高水平的人事檔案管理信息化體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的大范圍的使用，更好地發(fā)揮它的巨大作用。
（一）更新觀念，以人為本加強(qiáng)人事檔案信息的科學(xué)化與規(guī)范化管理
對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)做好人事檔案的管理工作可以為醫(yī)院的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)和準(zhǔn)確的依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的開發(fā)和使用能夠讓醫(yī)院的人力資源和經(jīng)營(yíng)管理最大限度的發(fā)揮他們的作用。因此，一定要對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的開發(fā)，要依據(jù)有關(guān)政策法規(guī)以及醫(yī)院管理的要求對(duì)人事檔案信息進(jìn)行開發(fā)，要實(shí)事求是，以人為本，完善人事檔案開發(fā)的制度，拓寬人事檔案信息的收集渠道，改變?cè)械挠^念，采用多種方式的收集信息的方式，增加檔案信息量，為醫(yī)院的發(fā)展提供新型的人才。
（二）建立完善并使用好醫(yī)院的人事檔案信息，促進(jìn)人力資源的合理配置
醫(yī)院要加快建立并健全醫(yī)院的人事檔案管理制度，對(duì)人事檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理。醫(yī)院的人事檔案管理部門要采用高科技的電子技術(shù)，輔助人事檔案的管理工作，建立專門的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行整理分類，讓人事檔案的信息管理工作有規(guī)律可循，更好的為醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)。
（三）對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行綜合分析，為醫(yī)院的人力
資源以及經(jīng)營(yíng)管理提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)醫(yī)院人力資源的使用需求不斷地加大，對(duì)人事檔案管理的工作要求也在不斷的提高。有效地人事檔案管理工作可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，滿足醫(yī)院人力資源使用的要求。在新時(shí)期下，醫(yī)院的人事檔案管理部門要建立一個(gè)專業(yè)技術(shù)水平較高的團(tuán)隊(duì)，對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行綜合的分析，要不斷地提高人事檔案管理的質(zhì)量，優(yōu)化人事檔案的管理工作方法，為醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營(yíng)管理提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
1.1傳統(tǒng)的人事檔案管理模式的先天缺陷
首先，相對(duì)落后的計(jì)算機(jī)硬件配置以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)配置的缺乏，導(dǎo)致人事檔案管理的電子信息化進(jìn)程步履維艱；其次，對(duì)于早期形成的紙質(zhì)化檔案文件，必須依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及掃描儀等電子設(shè)備來(lái)完成，檔案的電子信息化管理也離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，但在實(shí)際工作中，人事部門很難獲取如此先進(jìn)的信息技術(shù)配置，進(jìn)一步加大了實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的難度。
1.2醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作重視不夠
當(dāng)前，醫(yī)院普遍都存在“重醫(yī)療，輕檔案”的現(xiàn)象。有的醫(yī)院雖然已經(jīng)配置了相關(guān)的檔案管理科室及自動(dòng)化管理設(shè)備，但由于沒(méi)有一個(gè)良好的檔案管理工作氛圍，很多科室仍缺乏對(duì)檔案管理的重視，不注重對(duì)本科室檔案的日常管理，科室的檔案管理人員未能積極主動(dòng)地做好檔案管理工作，進(jìn)而影響到整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作的開展。醫(yī)院的日常計(jì)算機(jī)信息開發(fā)與培訓(xùn)往往只重視培訓(xùn)醫(yī)療技術(shù)人員，卻常常忽視對(duì)人事檔案相關(guān)業(yè)務(wù)開發(fā)及管理人員能力的培訓(xùn)。
1.3檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)
許多的醫(yī)院都是人事科或院辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，檔案管理人員除自身工作外，還兼有很多除檔案管理外的工作，無(wú)法全心投入到檔案管理工作中去，另外，受人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的限制，醫(yī)院的人事檔案管理缺乏安全完整且水平很難得到進(jìn)一步提升。
2加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策
2.1健全和完善人事檔案管理制度，完善人事檔案管理體系
首先要明確醫(yī)院人事檔案管理工作的意義，在充分了解醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，充分利用醫(yī)院信息平臺(tái)，制定切實(shí)可行的管理制度。有針對(duì)的制定一套健全的電子信息管理分工方法及完善的檔案工作流程，以明確職責(zé)，信息不斷升級(jí)、更新，使檔案管理工作有章可循，行之有效。明確考核量化標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)、人事科長(zhǎng)和人事科員都能更加重視起來(lái)，這樣才能在制度完善的情況下利用電子信息得到有效的執(zhí)行和實(shí)施。
2.2重視人事檔案管理人員培養(yǎng)，注重綜合能力的提高
人才的培養(yǎng)是提高從業(yè)人員整體素質(zhì)的有效手段，在新醫(yī)改時(shí)期下人事檔案管理需要一支具有較強(qiáng)的綜合技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍，既要懂得衛(wèi)生管理，又要懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用與數(shù)據(jù)維護(hù)。加強(qiáng)這方面的能力培養(yǎng)，能夠優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，可以在很大程度上充實(shí)和提高整體業(yè)務(wù)人員水平，起到示范和帶頭作用。在人事檔案管理工作中，人員素質(zhì)高低直接影響檔案管理工作的成效，信息系統(tǒng)管理需要相應(yīng)的高素質(zhì)人員去操作。因此，要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的完整性及安全性，則應(yīng)不間斷提高人事檔案管理隊(duì)伍的綜合能力。除了鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)外，還應(yīng)組織參加一些有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)自學(xué)能力。要培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，做到解放思想，開拓創(chuàng)新，迎接新事物新挑戰(zhàn)。
2.3加大投入力度，強(qiáng)化人事檔案管理的軟硬件建設(shè)
要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化，除了相關(guān)制度保障，必要的軟硬件設(shè)施建設(shè)也是必備條件之一?，F(xiàn)代化的人事檔案管理應(yīng)該是以電子檔案為起點(diǎn)和中心，所以，加強(qiáng)檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，這是新醫(yī)改時(shí)期人事檔案管理的重中之重。而信息化除了計(jì)算機(jī)，也需要相應(yīng)的配套軟件，加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)，引進(jìn)和開發(fā)相應(yīng)的檔案管理軟件，建立人力資源管理子系統(tǒng)，其包括人員性質(zhì)(干部、工人、合同制、勞務(wù)派遣等)、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、考勤、績(jī)效工資、綜合統(tǒng)計(jì)等，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢與維護(hù)。真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化。另外，還要重視檔案信息的安全，這也需要相應(yīng)軟件系統(tǒng)的完備。
2.4做好數(shù)據(jù)及時(shí)收集和輸入工作，提高檔案利用價(jià)值和效率
然而，學(xué)校成人教育檔案的管理并非盡如人意，忽略成人教育檔案管理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，搞好成人教育檔案管理工作，是需要認(rèn)真研究探討的課題。
一、成人教育檔案的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題
1、成人教育的三個(gè)特點(diǎn)
①社會(huì)性強(qiáng)學(xué)員多為在職在崗的工作人員,學(xué)員數(shù)量多、涉及面廣,層次參差不齊。②教育層次豐富，可以開展?？?、本科甚至碩士、博士等學(xué)歷教育,也可以根據(jù)崗位的需要進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、職業(yè)教育、繼續(xù)教育等非學(xué)歷教育。③學(xué)習(xí)方式靈活多變，學(xué)員可以選擇函授、夜大、專業(yè)特色自考、專業(yè)證書后大專等不同的學(xué)習(xí)方式，同時(shí)還可以選擇脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)的學(xué)習(xí)方式。
2、工作特點(diǎn)決定了成人教育檔案內(nèi)容的龐雜，種類繁多
①有文書檔案,主要包括：教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)成人教育工作的政策、法律、法規(guī)等文件；院校下發(fā)的成人教育教學(xué)工作、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍管理以及有關(guān)規(guī)章制度等方面的文件；成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、學(xué)員管理、時(shí)間及經(jīng)費(fèi)安排、獎(jiǎng)懲措施等方面的文件；其他有關(guān)文件。②有學(xué)籍檔案，包括學(xué)員入學(xué)登記、學(xué)員學(xué)籍卡片、學(xué)員成績(jī)總冊(cè)、在校學(xué)員名冊(cè)、學(xué)員學(xué)籍變更等材料。③有教學(xué)、教務(wù)檔案，包括成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程設(shè)置要求及安排、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、教材選用、授課教師資歷及授課情況反饋等內(nèi)容。④有招生檔案，包括年度招生工作所涉及的學(xué)員報(bào)名、考試、錄取、收費(fèi)等方面的材料、表格，招生對(duì)比分析（如實(shí)際招收與計(jì)劃招收差額對(duì)比分析、縱向年度專業(yè)招生對(duì)比分析）、招生工作總結(jié)等材料。⑤畢業(yè)學(xué)員檔案，包括畢業(yè)學(xué)員的選題答辯、畢業(yè)總結(jié)、學(xué)位評(píng)定及授予情況材料、畢業(yè)證的發(fā)放、領(lǐng)取簽字等內(nèi)容，還包括畢業(yè)學(xué)員專業(yè)工作情況的跟蹤調(diào)查和信息反饋材料等。
3、成人教育檔案在管理中存在的三個(gè)問(wèn)題
①檔案散存、亂存現(xiàn)象嚴(yán)重。②檔案內(nèi)容缺失嚴(yán)重。由于人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、部門的撤并調(diào)整，加上具體經(jīng)辦人員的升遷調(diào)動(dòng),檔案內(nèi)容缺失現(xiàn)象普遍存在，一人多專、數(shù)人一專的成人教育檔案缺失尤為嚴(yán)重。③檔案管理的模式陳舊，水平低下。仍沿用陳舊的管理方法，管理人員不專業(yè)，內(nèi)容單一，加上硬件條件的不足，查詢和使用方法落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足成人教育發(fā)展的要求。
二、當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)成人教育檔案工作的對(duì)策
1、抓意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄、管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)。尤其在高等學(xué)校，成人教育被許多領(lǐng)導(dǎo)看作“掙錢機(jī)器”，認(rèn)為成人教育只要能為學(xué)校掙來(lái)錢就是對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作最大的支持，是對(duì)學(xué)校發(fā)展最大的貢獻(xiàn)。在這種思想的左右下，許多高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)根本不重視成人教育檔案的管理，檔案管理意識(shí)非常淡漠,比如些高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期保存普高學(xué)生考試試卷,而對(duì)于成人教育學(xué)生考試試卷保存則不予重視,對(duì)普高生在校內(nèi)的一切活動(dòng)都能做詳細(xì)的紀(jì)錄并加以歸類，而對(duì)于成教學(xué)生的活動(dòng)卻不聞不問(wèn)，很少紀(jì)錄。因此，這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開展和有效利用，成為普通高校成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的重要原因領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把抓檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，在經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持檔案的收集、立檔工作。
2、抓源頭
為了逐步實(shí)現(xiàn)成人教育檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，為今后考核成人教育質(zhì)量提供可靠依據(jù)，必須從日常工作的點(diǎn)滴做起，注意檔案平時(shí)的積累和保管，為日后檔案的利用打下良好的基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因，在高等學(xué)校檔案管理工作中，成人教育檔案管理工作末能得到應(yīng)有的重視，部分高校在實(shí)際工作中忽視成人教育檔案的收集、整理，致使成人教育檔案內(nèi)容不全，質(zhì)量不高，不能反映成人教育管理工作的全貌，嚴(yán)重影響了成人教育檔案的開發(fā)利用。有的學(xué)校在成人教育學(xué)生電子注冊(cè)工作中，由于檔案材料沒(méi)有按時(shí)立卷歸檔，因此給學(xué)生電子注冊(cè)工作帶來(lái)很多困難，不能按時(shí)完成上級(jí)交辦的學(xué)生電子注冊(cè)工作。高等學(xué)校必須加大成人教育三級(jí)檔案管理工作的力度，從檔案形成部門的源頭抓起，努力營(yíng)造人人關(guān)心、重視學(xué)校成人教育檔案管理工作的若氛圍，為日后檔案的管理打下良好的基礎(chǔ)。
3、抓制度
成人教育檔案管理部門要做到文件材料管理有序，合理分類存放，使文件材料來(lái)龍去脈清晰，為立卷歸檔工作奠定良好的基礎(chǔ)。要建立成人教育檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立歸檔范圍，建立各級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)組織，使成人教育檔案管理有章可循，形成人人負(fù)責(zé)，層層把關(guān)，齊抓共管的良好局面。
4、抓管理
改革傳統(tǒng)管理思維，建立檔案信息服務(wù)體系。隨著教育的改革和發(fā)展,高等學(xué)校檔案工作重點(diǎn)應(yīng)從以往收集、整理、保管為主的管理模式轉(zhuǎn)向以開發(fā)、利用、服務(wù)為主，把主要精力放在提高檔案的利用、發(fā)揮檔案材料的價(jià)值和效益方面上來(lái)。此外，根據(jù)不同部門用戶、不同專業(yè)角度的需求建立完善的檔案信息服務(wù)體系是檔案信息社會(huì)化的要求，也是提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案價(jià)值的可靠保證。檔案信息服務(wù)體系是檔案信息社會(huì)化的產(chǎn)物，建立檔案信息服務(wù)體系的目的是根據(jù)檔案信息服務(wù)社會(huì)化、市場(chǎng)化的要求,加強(qiáng)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的合理分工和協(xié)作，提高檔案信息的傳遞能力和服務(wù)水平，滿足用戶多層次、不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。
5、抓協(xié)調(diào)
成人教育檔案來(lái)源于各基層單位，產(chǎn)生于教學(xué)管理、學(xué)生行為管理等各項(xiàng)工作之中，成人教育檔案貫穿于學(xué)校成人教育管理工作的始終，需要各環(huán)節(jié)工作協(xié)同配合，更好地完成成人教育檔案的管理工作。第一是成人教育學(xué)院兼職檔案員與本單位三級(jí)兼職檔案員的協(xié)調(diào)配合。要主動(dòng)爭(zhēng)得三級(jí)檔案員的配合和支持，認(rèn)真指導(dǎo)檢查本單位現(xiàn)行文件的管理和立卷歸檔情況，從檔案形成部門的源頭抓起。第二是與本單位領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)和配合。主動(dòng)爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，督促領(lǐng)導(dǎo)做好文件材料的積累和歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)用過(guò)的文件材料要及時(shí)收回，合理保管。第三是與學(xué)校檔案部門的協(xié)調(diào)配合。要主動(dòng)接受學(xué)校檔案部門的檢查和指導(dǎo)，配合學(xué)校檔案部門的工作，按照學(xué)校的統(tǒng)一要求做好本單位的立卷歸檔工作。
6、抓硬件
為了適應(yīng)現(xiàn)代成人教育檔案資料大容量、繁瑣、復(fù)雜的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的以手工為主的檔案管理方式與之不相適應(yīng)，成人教育檔案管理必須應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，使檔案的收集、整理、保存和查詢使用電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的信息化與資源共享。現(xiàn)代化的管理手段，使之不但能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地查找到所需要的有關(guān)檔案資料，而且能做到及時(shí)、省時(shí)，更好地為成人教育工作服務(wù)。
參考資料：
1、張航：《科學(xué)高效地管理學(xué)籍檔案是提高成人教育質(zhì)量的重要保證》，《陜西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)報(bào)》2004年第21期。
當(dāng)前許多單位的人事檔案都掛靠在人事部門或者勞動(dòng)部門上，沒(méi)有專門的部門和人員對(duì)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一的保管和整理，更不對(duì)人事檔案進(jìn)行定期更新，而且用人單位對(duì)員工的人事檔案也沒(méi)有做嚴(yán)格的鑒定和檢查，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容虛假，檔案丟失、內(nèi)容混亂的情況屢見(jiàn)不鮮。
二、人事檔案管理問(wèn)題出現(xiàn)的原因
1.當(dāng)前人們對(duì)人事檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)
有些人認(rèn)為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運(yùn)動(dòng)整人的依據(jù)，認(rèn)為人事檔案的重要性只存在于政治運(yùn)動(dòng)中，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中沒(méi)有用處。在這種觀念的指導(dǎo)下，對(duì)人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對(duì)個(gè)人能力素質(zhì)、品質(zhì)道德的歸檔，導(dǎo)致內(nèi)容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒(méi)有按照規(guī)定嚴(yán)格記錄個(gè)人情況，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容的不真實(shí)。而且人們不重視人事檔案在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中的地位，也就導(dǎo)致對(duì)其處理非常隨便，為某些人弄虛作假提供契機(jī)，而這些弄虛作假的行為又加劇人事檔案管理工作的混亂。
2.人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
有些人事檔案管理的工作人員沒(méi)有接受足夠的培訓(xùn)，對(duì)相關(guān)政策規(guī)定了解也不清楚，使之沒(méi)有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對(duì)管理工作的相關(guān)規(guī)定不到位，導(dǎo)致人事檔案管理無(wú)章可循，無(wú)法可依。企業(yè)單位都不設(shè)置專門的部門和人員去整理、保存人事檔案，當(dāng)人員流動(dòng)時(shí)人事檔案也無(wú)法及時(shí)調(diào)整，使得人事檔案成為人員流動(dòng)的絆腳石。
三、人事檔案管理問(wèn)題的解決方法
1.建立系統(tǒng)的人事檔案管理體制
政府要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)所有的機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理，要在省市縣等不同層級(jí)設(shè)立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，管理所轄區(qū)域內(nèi)的人事檔案整理、保管、更新和流動(dòng)工作，國(guó)家要建設(shè)統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)所有的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。系統(tǒng)的人事檔案管理部門和統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)將為人事檔案管理工作提供保障。
2.創(chuàng)新人事檔案內(nèi)容
我們要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展不斷充實(shí)人事檔案的內(nèi)容。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人事檔案更重視一個(gè)人的政治性檔案，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案要更多地注重一個(gè)人的能力素質(zhì)、品質(zhì)道德資料的收集和整理。要根據(jù)市場(chǎng)需求和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)實(shí)際重新對(duì)人事檔案的收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定，要由專門的部門對(duì)人事檔案的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)校準(zhǔn)，尤其是對(duì)個(gè)人的誠(chéng)信進(jìn)行詳細(xì)記錄。
3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時(shí)對(duì)人事檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。
【關(guān)鍵詞】
人事檔案 信息化管理 必要性途徑
近年來(lái)，信息技術(shù)開始在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現(xiàn)代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。將人事檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來(lái)，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，這不僅是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發(fā)揮出來(lái)，為人事檔案的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
1人事檔案信息化管理的必要性
1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升
人事檔案作為國(guó)家和企事業(yè)單位不可或缺的重要工某些人，其是對(duì)個(gè)人信息的真實(shí)記錄，而且與每一個(gè)職工的切身利益息息相關(guān)。人事檔案還是單位人事部門對(duì)個(gè)人進(jìn)行管理的重要憑證，是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。在單位選拔人才及干部隊(duì)伍建設(shè)中具有非常重要的作用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當(dāng)前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢(shì)下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。
1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高
長(zhǎng)期以來(lái)在檔案工作中一直采用紙質(zhì)載體進(jìn)行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過(guò)將信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，只需要將個(gè)人信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就可以反復(fù)對(duì)其進(jìn)行查閱和使用，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數(shù)字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時(shí)檔案管理成本也得以降低。
1.3人事檔案信息化管理是必然趨勢(shì)
信息化發(fā)展已成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)從檔案管理的改革工作中我們也不難看出，信息化發(fā)展作為檔案管理改革的總方向。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，通過(guò)對(duì)人事檔案各類信息進(jìn)行編輯、管理、存儲(chǔ)和檢索，提供更準(zhǔn)確及方便的人事檔案信息利用，加快推動(dòng)檔案信息資源共享的步伐。
2人事檔案信息化管理的途徑分析
2.1提高人事檔案管理的信息化意識(shí)
在當(dāng)前社會(huì)知識(shí)信息進(jìn)代，人們對(duì)信息的需求量不斷增加，在這種情況下，作為檔案管理人員，需要努力提高自身的信息化意識(shí)，更好的推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。特別是在當(dāng)前人事檔案管理工作中還存在著手工管理的方式，這就需要加快向數(shù)字管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，確保人事檔案接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用實(shí)現(xiàn)一體化，確保人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，電子檔案作為人事檔案信息和資源建設(shè)的重要內(nèi)容，通過(guò)加快檔案信息化建設(shè)，可以更好的使人事檔案為人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利用科學(xué)、先進(jìn)的人事檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的高效化，確保人事檔案管理質(zhì)量的提升。而且在信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，不僅提高了檔案查閱的效率，而且檔案內(nèi)容也得以更加豐富，實(shí)現(xiàn)了人事檔案的無(wú)紙化閱檔。
2.2加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)雖然在信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、及名冊(cè)和表格的快速生成方面具有較大的優(yōu)勢(shì)，但在正常對(duì)人事干部進(jìn)行提拔及考察時(shí)需要對(duì)其政歷、組織鑒定和考核材料等內(nèi)容進(jìn)行查閱，這是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法提供的。所以需要進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，有效的提高人事檔案利用的效率，通過(guò)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)雖能進(jìn)行人員信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析，并能快速生成各種名冊(cè)和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時(shí)經(jīng)常會(huì)查閱其簡(jiǎn)歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內(nèi)容，這些則是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護(hù)實(shí)體檔案，全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就顯得尤為重要。建立一個(gè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，利用者通過(guò)屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術(shù)先進(jìn)、功能完善的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門、單位之間以及上級(jí)主管部門對(duì)全國(guó)人事檔案信息資源的共享。
2.3加強(qiáng)人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理
人事檔案的管理不能再拘泥于傳統(tǒng)的統(tǒng)一模式，可以不斷的充實(shí)本人的一些個(gè)性資源，使檔案材料和信息得以不斷的充實(shí)和完善。同時(shí)現(xiàn)在人員流動(dòng)性較大，所以需要加快人事檔案信息的更新速度，使之與人員流轉(zhuǎn)的速度相協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理，完成人事檔案信息的電子檔案的建立，使現(xiàn)代化手段在人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理過(guò)程中得以有效的建立，從而有效的提高人事檔案的使用價(jià)值。
2.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺(tái)
在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建完善的人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，各單位人事檔案可以通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接，確保干部檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)。而且人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系構(gòu)建以后，有利于提升人事檔案管理效率，為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)起到積極的作用。另外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，則需要人事管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行信息中心的設(shè)置，做好人事信息化管理的指導(dǎo)和技術(shù)支持工作，更好的對(duì)人事信息流動(dòng)渠道進(jìn)行規(guī)范，履行好人事信息收集和的重要職責(zé)。人事信息資料是人事管理工作的重要基礎(chǔ)，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，人員具有較大的流動(dòng)性，而且人事信息資料量較大，并且呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)的變化，這就需要建立科學(xué)的人事信息庫(kù)，并將人事信息庫(kù)與人事檔案管理有效的結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)一，有效的確保人事檔案利用過(guò)程中信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，為人事檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，相對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理工作存在一定的滯后性，為了能夠使人事檔案管理工作更好的與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求相適應(yīng)，則需要加快對(duì)人事檔案管理工作的完善和優(yōu)化，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)工作，為人事檔案更好的服務(wù)于人事管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
作者：凌玲 單位：黑龍江省哈爾濱水文局
參考文獻(xiàn)：
[1]李瑋,溫婉稀.論人事檔案管理信息化和社會(huì)化[J].科技資訊,2011(18).
當(dāng)前，人事檔案管理采用的工作體制、實(shí)踐模式以及方式方法較為單一，存在內(nèi)容陳舊、手段滯后的問(wèn)題。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速更新，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域之中的全面應(yīng)用，令整體社會(huì)向著信息化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。以往的人事檔案工作體制無(wú)法快速適應(yīng)社會(huì)的快速更新發(fā)展。較多信息快速的拓展以及更新，因而傳統(tǒng)體制無(wú)法符合現(xiàn)代人事檔案工作需要，有關(guān)配套軟件工具的開發(fā)研究并不完善，進(jìn)而影響了人事檔案信息化管理的程度。
2人事檔案信息化管理重要意義
人事檔案管理具體面向企業(yè)工作人員、專業(yè)技術(shù)員工以及不同類別崗位員工基礎(chǔ)信息進(jìn)行匯總，進(jìn)而對(duì)形成的有關(guān)檔案資料做進(jìn)一步的整理，并可為企業(yè)單位的人力資源工作提供有用的檔案資料。人事檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化管理具有重要的意義與作用，倘若在日常管理任務(wù)之中采取必要的信息化工作方式、進(jìn)行持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新，將無(wú)疑會(huì)令我們更明顯的提升任務(wù)質(zhì)量以及工作效率，對(duì)各類工作的順暢進(jìn)行極為有利。人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，更新了以往單純的手工錄入以及圖紙化工作方式，由長(zhǎng)遠(yuǎn)意義來(lái)講可有效的縮減人工成本，預(yù)防不必要的投入浪費(fèi)，合理的節(jié)約時(shí)間，使工作效率穩(wěn)步提升，并可為人事管理工作提供更人性化的服務(wù)。另外，人事檔案信息化管理還對(duì)優(yōu)化制度建設(shè)、加緊改革創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息時(shí)代，人事工作體制持續(xù)的創(chuàng)新變革，尤其是事業(yè)單位人事工作條例的頒布，為其人事體制的變革以及進(jìn)一步規(guī)范提供了有效的參考依據(jù)，契合人事管理工作改革的根本需求。人們?cè)谛畔⒒墓ぷ髂Ｊ较驴烧嬲蓮?fù)雜的手工作業(yè)中脫離出來(lái)，使其有更多的精力與時(shí)間從事其他業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新發(fā)展、刻苦鉆研、掌握更新的技能與知識(shí)，進(jìn)而全面提升業(yè)務(wù)水平以及管理技能。
3人事檔案現(xiàn)代信息化管理方式
3.1提升人事檔案工作人員整體素質(zhì)
人事檔案信息化管理建設(shè)針對(duì)工作人員的技能水平要求提高到了全新的層次，即需要工作人員體現(xiàn)更高的專業(yè)素質(zhì)。信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，人事檔案工作離不開綜合性人才，需要崗位員工掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，并了解更多的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用技術(shù)，通過(guò)持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)、積極的參加培訓(xùn)以及不斷的創(chuàng)新，參照學(xué)習(xí)的內(nèi)容將計(jì)算機(jī)技術(shù)手段有效的融合到人事檔案工作之中。在熟練應(yīng)用一些工具軟件的同時(shí)，應(yīng)對(duì)人事檔案信息化管理技術(shù)做持續(xù)不斷的開拓以及全面創(chuàng)新，進(jìn)而可真正改進(jìn)并研究開發(fā)出符合自身單位特征的系統(tǒng)軟件。這樣一來(lái)便可快速推動(dòng)人事檔案工作信息化發(fā)展進(jìn)程，真正提升實(shí)踐工作水平。
3.2做好人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)以及維護(hù)
人事檔案管理信息化建設(shè)牽涉到人事檔案工作的各個(gè)層面，是極為系統(tǒng)且繁瑣的任務(wù)，針對(duì)人事檔案管理工作人員來(lái)講，需要錄入的信息量極為龐大，因此對(duì)于起初建設(shè)打造的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提出了較高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為此，應(yīng)快速創(chuàng)建起標(biāo)準(zhǔn)化的并能夠精準(zhǔn)錄入有關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。日常工作之中應(yīng)快速的補(bǔ)充并做好信息數(shù)據(jù)維護(hù)，保證人事檔案工作信息化建設(shè)可順暢的開展。
3.3優(yōu)化人事檔案工作體制，強(qiáng)化安全性建設(shè)
以往的人事檔案工作體制在較多層面并不適合當(dāng)前時(shí)代快速發(fā)展步伐，為此，工作人員只有積極努力的學(xué)習(xí)掌握新型人事檔案工作體制，持續(xù)的在現(xiàn)實(shí)工作中優(yōu)化并拓展管理體制，方能提升工作體制可用性、適用性，發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值。眾多人事檔案信息資料極為重要，其體現(xiàn)出整體性、客觀性、機(jī)密性、嚴(yán)肅性以及流動(dòng)性等特點(diǎn)。當(dāng)前有關(guān)信息化管理安全保障的應(yīng)對(duì)策略較多，然而也包含較多的安全隱患。在現(xiàn)實(shí)工作之中，檔案員工由于沒(méi)有形成較強(qiáng)的安全防護(hù)意識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行加密的方式方法不得當(dāng)，因而導(dǎo)致檔案信息資料不完整、機(jī)密信息泄露、重要數(shù)據(jù)丟失的狀況較多，使人事檔案管理工作蒙受了巨大的損失。由此不難看出，人事檔案管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于安全保障工作極為重要，同時(shí)對(duì)于檔案資料以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的存放與應(yīng)用環(huán)境提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要工作人員掌握高水平的保密技術(shù)手段，同時(shí)形成敏銳、機(jī)警的洞察意識(shí)，科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的加密功能，養(yǎng)成定期維護(hù)系統(tǒng)以及檢查漏洞的習(xí)慣，方能真正營(yíng)造出安全可靠的人事檔案信息化管理運(yùn)行環(huán)境，創(chuàng)設(shè)明顯的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
4結(jié)論
一、云技術(shù)及其現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
“云”是一個(gè)比較形象的比喻,我們使用云技術(shù)的時(shí)候不需要考慮其存儲(chǔ)資源的物理位置、底層基礎(chǔ)架構(gòu)位置以及虛擬計(jì)算等,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)它是不相關(guān)的,是透明的。用戶如果想享受“云”里面的資源的話,只要通過(guò)計(jì)算機(jī)界面上簡(jiǎn)單的“云”服務(wù)就可以了?，F(xiàn)在看來(lái)互聯(lián)網(wǎng)正在朝著分布式服務(wù)和分布式計(jì)算的方向發(fā)展,少量的服務(wù)器和個(gè)人的電腦已經(jīng)不能夠完好實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)任務(wù)和數(shù)據(jù)的計(jì)算了,把這些任務(wù)通過(guò)虛擬網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成已經(jīng)成為了一種潮流。這會(huì)促進(jìn)全球科技的進(jìn)步,同時(shí)也會(huì)帶來(lái)巨大的商業(yè)契機(jī)。傳統(tǒng)意義上的持久存儲(chǔ)主要是把數(shù)據(jù)庫(kù)和文件系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),這使得本地的存儲(chǔ)量上升進(jìn)而會(huì)影響到檢索的效率,其能夠支持分布式的規(guī)模也是比較有限的,因此在現(xiàn)今海量信息資源存儲(chǔ)和高速網(wǎng)絡(luò)共享的情況下會(huì)逐步被淘汰。云安全方面的技術(shù)手段也開始有了發(fā)展。新開發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品具備防御、查殺、攔截、保護(hù)等功能,各種防護(hù)措施整合達(dá)到多重防護(hù)的目的。同時(shí)趨勢(shì)科技提出了云安全網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的解決方案,它能夠在wbe的威脅到達(dá)計(jì)算機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)以前就經(jīng)由云端計(jì)算來(lái)對(duì)其進(jìn)行攔截,從而做到安全防護(hù)的智能化。
二、高校人事檔案管理中云技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得檔案信息的需求量和存儲(chǔ)量都開始快速增加,檔案的內(nèi)涵以及外延都在不斷延伸,要想保證檔案事業(yè)能夠和別的社會(huì)事業(yè)共同發(fā)展,滿足社會(huì)對(duì)不同檔案信息的各種要求,檔案的管理部門就需要不斷對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,提高檔案管理中的現(xiàn)代化水平,使用高新的科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。
1.高校人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和面臨的問(wèn)題
近年來(lái)，隨著高等學(xué)校擴(kuò)招、合并等制度的變化，高校的規(guī)模開始?jí)汛?，人事檔案的數(shù)量和利用率隨之增加，高校人事檔案管理面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在數(shù)字檔案建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題急需解決。其中比較突出的問(wèn)題表現(xiàn)在：首先，檔案資源保障能力不足、檔案共享率低、資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重、安全性受到威脅、檔案開發(fā)利用率低等。第二，高校數(shù)量眾多、地域分散，各高校人事檔案信息資源集成和共享困難，不利于人才流動(dòng)。第三，數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)在各高校的自有服務(wù)器上，服務(wù)器維護(hù)人員安全意識(shí)不足，一旦服務(wù)器感染病毒或被攻擊而出現(xiàn)故障，則可能造成檔案信息丟失，損失嚴(yán)重。第四，海量數(shù)字檔案信息資源尚未得到深入挖掘利用。檔案信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為檔案應(yīng)用領(lǐng)域新的研究課題和價(jià)值高地。
2.云計(jì)算對(duì)高校人事檔案管理的意義
首先，降低高校人事檔案管理成本。云計(jì)算對(duì)用戶的終端配置沒(méi)有過(guò)高要求，而且提供了超強(qiáng)計(jì)算能力和超大容量的存儲(chǔ)空間，為日益增長(zhǎng)的高校人事檔案數(shù)據(jù)提供了解決途徑。第二，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案資源共享。云計(jì)算將分布于不同地域，不同高校，不同形式的檔案集成起來(lái)，形成高校人事檔案信息!第三，提高高校人事檔案資源存儲(chǔ)安全性。云計(jì)算將檔案資源保存在云端服務(wù)器，而云端服務(wù)器可以位于任意的、互相隔離的位置，通過(guò)這種分布式部署技術(shù)可以有效防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊。云計(jì)算通過(guò)備份、冗余等技術(shù)為數(shù)據(jù)恢復(fù)提供了依據(jù)。第四，提高高校人事檔案資源利用率。云計(jì)算以服務(wù)器集群為支撐，提供超強(qiáng)的計(jì)算能力，使用戶能夠完成依靠有限臺(tái)設(shè)備無(wú)法完成的計(jì)算任務(wù)，為用戶提供諸如數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)檢索等服務(wù)。
三、高校人事檔案管理云平臺(tái)的運(yùn)作機(jī)制
高校人事檔案管理云平臺(tái)由分布式部署的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、軟件所需的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外提供服務(wù)的應(yīng)用程序組成。檔案管理云平臺(tái)利用虛擬化技術(shù)提供給用戶一個(gè)統(tǒng)一的訪問(wèn)界面，用戶通過(guò)這個(gè)界面友好地訪問(wèn)系統(tǒng)平臺(tái)中的資源，完成自己所需要的服務(wù)，而云平臺(tái)內(nèi)部的具體計(jì)算過(guò)程對(duì)用戶是透明的。由于具有充足的存儲(chǔ)空間、強(qiáng)大的計(jì)算能力和靈活的服務(wù)架構(gòu)的支持，基于云計(jì)算技術(shù)的高校人事檔案管理平臺(tái)不僅具有傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)功能還能實(shí)現(xiàn)無(wú)限量存儲(chǔ)、最大限度資源共享、無(wú)間斷工作，為用戶提供更加安全可靠的服務(wù)。但是由于云平臺(tái)具有開放性和信息集中存放的特征，需要對(duì)云平臺(tái)中檔案信息安全性相關(guān)問(wèn)題加強(qiáng)研究。具體的安全策略包括身份認(rèn)證機(jī)制和容災(zāi)體系的建立等，這是需要進(jìn)一步深入研究的問(wèn)題。
作者：占俊 單位：景德鎮(zhèn)學(xué)院
