時間：2023-06-04 10:47:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案綜合管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、加強檔案管理制度體系建設的背景
“制度”是一種行為規范和辦事規程，“體系”是各種制度之間存在的相互監督、制約與補充的關系“集合”，體系具有整體性和協調性，良好的體系能夠體現出科學性和合理性。做好管理工作的基礎首先是完善制度體系建設，檔案管理也當如此。檔案是社會活動和經濟活動過程中形成的具有一定保存價值的歷史紀錄，這些檔案記錄了過去與現在發生的各種活動、組織機構調整等信息，成為了為未來各項事業發展做出規劃或進行各項決策的依據，或成為維護團體或個人合法權益的憑證，所以，檔案是一筆寶貴財富，建立健全檔案管理制度體系，使各類檔案都得到有效保管和利用意義非常重大。但是，在目前的檔案管理制度體系當中還存在許多不利于提高檔案管理效率的問題，例如：檔案管理制度的制定僅以檔案管理業務的需要為導向，而很少兼顧到與管理制度相關的各方利益主體的需要，檔案管理理論仍停留在“單位本位”上，而沒有顧及檔案管理的目的與目標，沒有樹立起為社會服務的檔案管理理念；許多檔案管理制度的制定都沒有聽取與檔案管理制度相關的利益主體的意見與建議。在這種檔案管理理念下制定出的管理制度自然無法滿足社會需求，制定的管理制度也由于缺乏外部約束力而使其執行力大打折扣，弱化了檔案制度管理的效力。
二、加強制度體系建設
構建檔案管理制度體系沒有現成模式用來“克隆”，檔案管理制度體系的完善是一個長期的系統工程，需要做出認真規劃。在“向管理要效益”社會發展背景下，檔案管理效果的評價標準，已不再以上級部門或上級領導的標準作為依據，而取決于建立的檔案管理制度能否中符合社會發展的要求，制度能否得到貫徹落實。當代的管理潮流是“創新”，檔案管理的“創新”首先體現在制度體系建設中的創新。如何實現檔案管理制度體系建設的“創新”呢？筆者認為：第一，從開發“管理層”入手。檔案產生于各類社會活動和經濟活動，檔案的作用是記載歷史事件，為維護相關利益主體的合法權益提供憑證，所以，檔案也是具有重要價值的無形資產。當前，部分檔案管理單位仍缺乏對檔案管理在社會活動與經濟活動中重要性的認識，缺乏對提高檔案管理水平的切實舉措，這同與整個社會發展趨勢及行政體制改革形勢不相適應。造成這種現狀的根源，主要是檔案管理部門管理層缺乏重視，所以，提高檔案管理水平首先應提高檔案管理層的現代管理意識，樹立檔案管理是服務社會、提高社會效益管理理念。第二，從管理“規范化”切入。“10號令”的出臺，為檔案管理制度體系建設提供了必要的法律依據。完善檔案管理制度體系建設，就是要依據這一法令建立起適應社會發展需要宜的檔案管理規范。該當今強調了檔案資料收集的重要性，將檔案收集視為檔案管理實現規范化的關鍵環節，沒有完善的檔案收集管理，檔案管理就成了無源之水。所以，對檔案收集管理應在檔案管理制度體系中做出明確規范，使檔案收集管理目標落實到實現管理部門和具體負責人。第三，從優化“檔案員”隊伍抓起。檔案管理制度體系得到切實落實，檔案管理人員作為執行者具有關鍵性作用，檔案管理人員應在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研和檔案利用等環節認真執行各項管理制度。同時，要精通檔案專業知識，提高檔案管理的準確性與有效性，全面提升檔案管理水平。要做到這一點，檔案管理人員應通過學習掌握新知識、技術、以提高自身綜合素質。在檔案收集管理中，對各類檔案資料做到認真查驗和及時收集，對發現的檔案信息源認真追查，并對收集的檔案資料按所屬類別進行歸類整理。在檔案保存管理中，保證檔案資源的安全、完整、并為檔案使用者提供查閱方便，使檔案資源真正發揮其應有的價值。做到以上幾點，才是符合現代檔案管理要求的檔案員。
三、結語
綜上所述，檔案行政管理規章制度是落實檔案規范標準的組織保障，職能部門檔案管理崗位職責是落實“檔案規范標準”、“檔案行政管理規章制度”的具體體現。
作者：李曉莉 單位：吉林司法警官職業學院
隨著電網管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進步，一些公司設置了綜合檔案室，也配備了專職人員進行管理，實現了統一管理。但是，檔案管理工作進行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設立了管理制度，但過于形式化，沒有實效性，導致檔案管理工作陷入被動管理的狀態，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級供電公司已經開始進行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網管理發展同步，所以應積極的完善檔案管理制度，建立規范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團隊的綜合素質不高。檔案管理工作是一個需要專業性強的技術人員來進行管理，能夠保證工作的連續性。但是在多數的縣級供電公司檔案管理中雖有專職人員進行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導致很多檔案工作人員不夠穩定、人員流動性大，缺乏較強的責任心，常出現工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業性，多數是非專業人員從事檔案工作，缺乏實踐經驗，常常出現檔案資料收集和歸檔不及時，導致檔案管理的價值性不高。
二、做好縣級供電公司檔案管理的有效策略
做好檔案管理工作是縣級供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級供電公司檔案管理的現狀，就必須采取有效的策略，進行整改工作。
1.強化檔案管理工作意識，提高管理人員的綜合素質
對供電公司的檔案管理人員要提高管理意識，尤其是要強化高層領導的檔案意識。首先，領導要積極地帶領大家進行《檔案法》的學習，對檔案管理工作進行深入的了解，強化檔案管理的專業知識；加強檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對檔案工作的認知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認識到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對檔案管理人員進行相關的業務培訓，提高管理者的工作能力和工作效率，對檔案管理人員的招聘工作進行嚴格的把關，建設專業性的管理團隊，提高工作人員的職業素養。作為檔案管理的領導者要定期對檔案管理工作進行監督檢查，給予一定的指導和建議。
2.建立完善的檔案管理制度
檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對檔案管理工作有著重要作用，能夠促進檔案管理規范化，進而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財力都要為檔案管理工作創造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結合自身的實際情況，積極采用先進的管理制度，條件允許的話可以實施三級網絡的管理辦法，提高工作效率；要落實好工作人員的崗位責任制，進行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領導小組，進行定期檢查監督工作，并且要定期組織相關會議，制定出完整、有效的工作計劃，形成統一的管理體系。
3.實施檔案信息化管理
在信息技術迅猛發展的今天，信息管理是企業發展中的重要手段，對于供電公司的檔案管理實現信息化管理是順應社會發展的必然產物，因此，建立完善的檔案管理數據庫是一種趨勢。作為縣級供電公司應積極引進先進的信息設備，實現信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對在職員工和新進員工建立電子檔案，形成一個統一的數據庫，強化了檔案管理效率，加強了檔案管理工作的便捷性，有效的對檔案進行保管，降低了風險，發揮了檔案管理的積極作用。
三、結束語
【關鍵詞】油田；檔案；安全
隨著科學技術的不斷深入和發展，油田建設和油田管理工作也在逐漸完善中，油田檔案保密安全工作也在不斷的落實中。從目前來看，我國油田要想獲得深入的發展，就必須有針對性的對檔案保密安全工作進行改革，使之更為符合油田的發展，符合科技時代的要求。那么，在新形勢下油田檔案保密安全工作需要進一步的落實，以信息技術為基礎，以科學技術為支撐，結合我國油田發展的實際情況，有效的進行油田檔案保密安全工作。
一、我國油田檔案保密安全工作難點
從目前來看，我國油田檔案保密安全工作在工作的過程中還是存在著一些問題的，這些問題在很大程度上影響了我國油田的發展。從本質上來說，在油田分布上來看，油田分布比較零散，各個油田之間的競爭壓力比較大，如果沒有深入的落實油田檔案保密安全工作，則會直接影響到油田的發展。因此，為了進一步優化我國油田檔案管理工作，提升油田檔案管理工作的工作效率，需要從存在的問題著手，針對目前我國油田檔案保密安全工作中存在的問題進行相應的分析。
（一）缺乏正確的認知
從目前來看，油田在檔案保密工作中已經加大了人力和物力的投入，油田檔案保密安全工作也在有條不紊的進行著，但是，由于油田與油田之間的競爭壓力相對較大，為了緩解這種競爭壓力，更好的推動油田的發展，油田的領導者和管理者們將重點工作放在了業務層面上，卻忽視了油田檔案保密安全工作。這種客觀環境和主管意識不強的現象導致了我國油田檔案管理工作的疏忽。
（二）硬件條件有待提升
油田檔案保密安全工作不僅僅需要理念支持，同時，對于油田檔案保密安全工作來說，還需要一定的硬件設施。比如說在現代社會中，科學技術的不斷發展，信息技術應用層面的不斷拓展，需要針對油田檔案管理工作的現實需要，引進相應的軟件和硬件設施，以便于更好的進行油田檔案保密安全工作。但是，大多數油田將資金投入到了發展層面，忽視了油田檔案保密安全工作，硬件配套設施的不全面也會影響到油田檔案保密安全工作的進展。
（三）制度體系有待完善
針對制度層面來說，制度體系健全是保證油田檔案保密安全工作的關鍵，而疏于制度體系的建立，則會影響檔案管理工作的發展。比如說在大多數油田中，其對于檔案管理工作人員的分工不是十分明確，沒有真正的落實好檔案管理工作。同時，在發生一些檔案泄漏或者是泄密現象的時候沒有從根本上進行處罰，影響了油田檔案保密安全工作的開展。
（四）檔案管理人員綜合素質不高
對于油田檔案保密安全工作來說，檔案管理工作人員的綜合素質是影響油田檔案保密安全工作的一個重要因素，油田檔案管理工作人員的綜合素質是制約我國油田檔案管理工作的一個關鍵。油田檔案保密工作管理人員的保密意識和綜合素質在很大程度上制約了油田檔案管理工作的效果，不利于油田檔案保密工作的進展。
二、優化油田檔案保密安全工作的措施
從目前我國油田檔案保密安全工作中存在的問題來看，油田檔案保密安全工作需要從各個方面進行優化和改革，要強化組織領導，優化管理制度和管理體制，展現管理模式和管理隊伍的優化等等，使得油田檔案保密安全工作能夠與時代步伐接軌，與社會主義市場經濟相接軌。
（一）強化意識
針對目前我國油田對于檔案保密安全工作管理重視不足的現象，需要從意識上進行優化，端正油田管理者和油田的領導者對于油田檔案保密安全工作的重視，將油田檔案保密安全工作納入到日常的管理工作中來，使其與其他管理工作融合起來，形成并駕齊驅的狀態。在現有的油田檔案保密安全管理工作中積極的引進先進的管理意識，提升檔案管理工作的工作效率。通過對于油田檔案保密安全工作重視程度的提升來進一步優化和完善檔案管理工作的發展，提升檔案管理工作的工作力度和工作效果。
（二）健全制度
在油田檔案保密安全工作中不僅僅要針對現象進行管理，也不僅僅是針對出現問題的現象進行懲治，而是要在現有的油田檔案保密安全管理制度的基礎上來進行優化，以預防為主，防治結合，建立完善的油田檔案保密安全管理制度。
首先，在健全檔案保密安全管理制度的過程中要體現出法制性，將相關法律引進到檔案保密安全管理制度中來，從法律層面進行監督，并以現有的法律為基礎制定相應的油田檔案保密安全管理機制，使得我國的法律與體制相結合。
同時，在制定油田檔案保密安全管理制度的過程中，還要體現出理論與實踐的完美結合，使油田檔案保密安全管理制度經得起實踐的檢驗。在檔案保密安全管理制度建立之后，要將此制度落實到具體的檔案保密安全工作中來，使得檔案保密安全制度與油田發展相適應。
（三）強化設施建設
在完善設施建設的過程中，其需要針對油田的不同情況來進行，從我國大多數油田檔案保密安全工作的落實情況來看，需要進一步優化設施建設，首先，在庫房建設上要建立好管庫檔案，由于大多數油田檔案保密安全工作的庫房都是在工作區域，這為企業檔案保密安全工作設置了一定的障礙，阻礙了檔案管理工作的進一步發展。同時，在一些防盜軟件的配套上也要體現出先進性和時代性。
（四）優化懲戒機制
在我國油田檔案保密安全管理工作過程中，我國檔案保密安全工作需要進一步的強化懲戒機制，即在發現問題的時候能夠及時給予處理，并建立科學的、公平的懲戒機制。比如說針對不同的檔案保密工作問題和檔案泄漏問題，要進行不同程度的檔案管理和檔案優化。
（五）提升檔案管理工作人員的綜合素質
由于檔案保密管理工作人員的綜合素質不高導致了我國檔案保密安全工作不到位，因此，要想進一步的優化油田檔案保密安全工作，需要更好的提升檔案管理工作人員的綜合素質，使其能夠以工作要求為基礎養成自我提升和自我拓展的好習慣，從而更好的推動油田檔案保密安全工作，使得我國油田檔案保密安全工作以人為基礎，得到更為深層的優化和改進。
總之，在當今社會的大環境下，市場經濟已經成為主流經濟，如何以市場經濟為依托，進一步的完善油田檔案保密安全工作將成為油田發展的決定性力量，也將成為我國油田管理工作的重中之重。因此，結合我國油田發展的實際情況，需要制定個性化、專業化、科技化管理模式，帶動油田檔案保密安全工作的全面性進步。
參考文獻
[1]王洪霞.新形勢下油田檔案保密安全工作思考[J].東方企業文化，2012（17）
前言：隨著我國逐漸進入到信息化時代，信息技術以迅猛發展的態勢日漸融入到社會各領域中，檔案管理是社會發展中不可或缺的基礎產業，信息技術若在檔案管理中能夠有效的應用可以為社會的發展提供有利保障。而目前我國信息技術在檔案管理中存在諸多問題，文章通過管理制度不夠完善以及檔案管理人員素質有待提高等問題的闡述，提出解決對策，并分析信息技術在檔案管理中的有效應用，從而促進信息技術在檔案管理中的發展。
一、信息技術在檔案管理中存在的問題
1.管理制度不夠完善
信息技術在檔案管理中存在管理制度不夠完善的問題。信息技術在管理檔案的應用中，需要有相應嚴密的制度與機制的保障，才能夠確保信息技術在檔案管理中的有效應用，而目前我國檔案管理中的管理制度仍處于起步階段，部分單位對此的不重視導致檔案管理工作效率低下，嚴重影響了信息技術在檔案管理中的應用。
2.檔案管理人員素質有待提高
檔案管理人員素質有待提高是信息技術在檔案管理中存在的重要問題。信息技術在檔案管理的應用過程中，起至關重要的是檔案管理人員，而目前部分檔案管理的工作人員專業水平不高以及綜合素質能力不夠，導致信息技術在檔案管理中得不到有效的應用，致使檔案管理工作效率不高，限制了信息技術在檔案管理中的發展[1]。
二、解決信息技術在檔案管理中問題的措施
1.建立健全管理制度
檔案管理中的制度不完善，使檔案管理的工作效率低下，影響了信息技術在檔案管理中的有效應用。因此，建立健全管理制度是十分重要的。在信息技術應用到檔案管理的過程中，對于檔案信息的管理是至關重要的，而只有加強各行業對檔案管理的重視程度，建立嚴密的檔案信息管理制度，健全嚴格的檔案信息管理機制，并按照所建立的規章制度實施，才能夠確保信息技術在檔案管理中能夠得到有效的發揮及應用，有效提高檔案管理工作的效率。
2.提高檔案管理人員的素質
檔案管理工作人員專業水平以及綜合素質問題限制了信息技術在檔案管理中的有效發展，因此必須要提高檔案管理人員的素質。在對檔案管理工作人員的選拔過程中，應建立科學合理的選拔制度，堅持擇優錄取的原則，對檔案管理工作人員的錄取嚴格把關，以確保檔案管理工作人員具有專業的水平，另外，也要吸納有經驗的檔案管理工作人員，加強對檔案工作的整理。同時，各行業的檔案管理部門都應要時常對在職檔案管理工作人員進行學習培訓，提升檔案管理工作人員的專業水平，提高檔案管理工作人員的綜合素質能力，從根本上提高檔案管理工作的效率，促進信息技術在檔案管理中的有效應用[2]。
三、信息技術在檔案管理中的有效應用
1.信息技術在檔案信息管理系統中的應用
在檔案信息管理系統中應用信息技術時，可以根據檔案信息管理模式與信息技術的發展，研究能夠將多種現代信息化技術融為一體的檔案信息管理系統，并將電子信息技術廣泛的應用到檔案信息管理系統中，使電子信息技術能夠充分的在檔案信息管理中得到應用。一般而言，檔案管理系統都是模塊式的，而電子信息技術可以將各模塊有效的結合起來，使其形成一個完整的檔案信息管理系統，從而使其各功能得到緊密的連接并最大限度的發揮作用。信息技術時刻存在于檔案管理過程中并有效的促進了信息化檔案管理的發展[3]。
2.信息技術在備份恢復中的應用
信息技術能夠在檔案管理備份恢復中得到有效發揮。由于電子檔案是以計算機數據的形式存在的，因此電子檔案同樣會發生丟失以及損壞等情況，而目前計算機病毒、黑客到等問題為我國的網絡安全問題帶來了嚴重的威脅，同時也威脅到了電子檔案的安全性，電子檔案中的信息如若丟失，將會為檔案管理工作帶來嚴重的后果。因此在檔案管理過程中，可以使用信息技術備份檔案管理信息的電子檔案，發生意外情況時用信息技術恢復電子檔案，信息技術對檔案管理信息的備份及恢復，不僅能夠使檔案管理中的重要信息得以保存，同時能夠不斷促進信息技術在檔案管理中的有效應用，是信息技術在檔案管理中不斷發展。
3.信息技術在檔案管理內容中的應用
關鍵詞：醫院檔案管理；改革；創新
檔案管理作為管理中的一部分，對于醫院的建設有著重要的作用。隨著醫療改革事業的發展，檔案管理的地位也與以往不同，如何才能正確確立良好的工作流程和方式，以確保檔案管理不僅能為醫院建設起到一定的作用，還能對其他事務起到促進的效果，這也是檔案管理迄今為止亟需解決的問題。
一、檔案管理在醫院建設中的作用
醫院的正常運行，除了日常工作事務之外，更重要的是醫院檔案管理。醫院檔案管理是醫院發展過程的真實寫照，不僅記錄了醫院的歷史進程，同時也記錄了到醫院就診的每一位患者的醫療檔案，無論是對醫院本身還是患者都有著重要作用，也是促進中國醫療事業發展的真實依據。隨著醫療事業的不斷發展，國際衛生行業的規則制度也正激勵著醫院應該朝著更加完善、更加良性、更加規范化的進程發展，對醫院的建設也提出了更高的要求。當前醫院檔案管理面臨著很多的問題，如何才能解決這些問題，促進醫院的發展，加強醫院檔案管理的改革和創新是非常急迫的，因此，應該在這一方面多加努力。
二、檔案管理建設的對策
1.設置綜合性檔案部門和檔案管理
醫院的檔案管理機構的部門設置來看，一般都是由機關文書檔案室、病案室和人事檔案室三個組成部分[1]。每一個部分管理檔案的內容都有所不同，比如機關文書檔案室主要管理的是所有的管理文件資料、病案室則管理著病歷檔案，這樣的檔案管理分離模式不利于醫院進行綜合統計，對檔案的利用也比較麻煩。基于此，則應該設立綜合性檔案機構來保存醫院的所有檔案，再在綜合性檔案機構內分門別類，既能保證了檔案完整性，也能確保檔案使用的高效率。各種不同用途的檔案，比如用于教學的檔案、用于發件活動的訴訟檔案、用于防疫的防疫檔案都要求醫院能夠進行保存。尤其是醫療業務部門有著大量的業務資料進行歸檔，一些稍微大一點的醫院每年都有少則幾萬份的資料進行管理，難度可想而知。同時建立一些有著重要意義的治療檔案、臨床經驗總結、中藥治療這些能夠推動我國醫療事業發展的檔案進行綜合管理，有效地保證了檔案的不遺失。
2.使用現代化管理技術實現檔案管理
現代化管理技術的使用為促進每一個單位的發展都提供了一個良好的基礎，尤其是對于醫院來說，管理資料眾多，如果單純以人工的方式進行檔案管理已經滿足不了醫院檔案管理事務。醫院運用現代化管理技術來多層次、多角度的進行資料收集，提高檔案的收藏率和使用效果，為醫院的日常工作、患者服務、各項業務的發展打好基礎。檔案管理的有效性能夠為醫院樹立一個良好的形象，從而獲得不錯的社會效益和經濟效益，由此可見檔案管理在醫院管理中的地位是無法磨滅的。運用現代化管理技術進行檔案管理刻不容緩，首先檔案的管理應該實行責任制，有專人進行保管，并加強檔案室的安全管理，其次建立檔案管理信息庫，便于檔案的采集、輸入、保存、利用，實現信息化管理；再則添加檔案掃描系統，減少人工操作時間，增強工作質量和速度，保證了檔案的質量。在文書、人事、會計、基建、設備和科研等各種檔案管理上全面采用電腦管理，編制了各種門類檔案的分類大綱，采用專業軟件，對各種檔案進行分類、組卷和編目、編號，極大提高了工作效率[2]。同時，先進的管理理念和技術還要求醫院在吸收自身檔案之外，注重其他領域的管理信息，從而加強自身檔案管理經驗，使得檔案管理更加適應當前醫療事業的發展。
3.增強檔案管理人員的專業素質
檔案管理在以往的醫院管理上并沒有較高的地位，甚至一些醫院認為檔案管理不是那么重要，其實這種想法都是錯誤的。尤其是加入WTO后的我國醫療事業，更應該和國際衛生機構接軌，避免隨意性和不規范性。因此，要把檔案管理工作歸納與醫院的發展規劃中，設立以相關領導或者醫院院長為領導的管理小組，與醫院的其他事務進行統一規劃。檔案管理人員不能僅僅把自己定位成一位檔案歸檔人員，而是要加強檔案各項知識的學習，改變自身對檔案管理的看法，樹立較高的衛生服務的思想觀念，轉變以外檔案管理不好的習慣。按照現代化管理的方式地開展檔案管理作為自身的工作目標，全面地為每一位需要利用檔案的人員進行檔案服務，使得檔案管理工作能夠促進醫院服務質量的提升。通過專業培訓、 繼續教育、 進修學習等提高業務和知識水平，并將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃[3]。另外，檔案管理人員還應在對檔案管理系統學習后，編寫相關的檔案管理制度，進一步促進檔案管理的規范化。
4.建立醫院檔案管理制度
每一項管理制度都關系著醫院的各個業務的正常運行，檔案管理制度也不例外。因此，建立健全的規章制度對于醫院檔案管理來說是非常重要的。尤其是當前醫院管理手段上的加以創新，檔案管理也逐漸實現更加合理的管理方式，要想檔案管理全面發展，必須建立與之匹配的醫院檔案管理制度。明確檔案管理的責任制度，實現醫院檔案的綜合管理，并進行統一考核。檔案管理可以進一步提高地位，緊跟醫療業務的發展而發展，加寬檔案的信息收集范圍，及時對有效信息進行梳理。尤其是對醫院有著重要意義的各個不同方案條約等的管理更是不能松懈。
三、結論
隨著我國醫療事業的不斷發展，各項醫療業務也逐漸走上了改革之路，醫院每一項管理更應該積極做出響應。醫院檔案管理一定要從機構設置和方法上、管理技術上、管理人才上、管理制度上緊跟醫療事業的發展，以促進醫院發展，推動我國醫療事業的不斷進步。因此，加強醫院檔案管理是當前醫院管理最迫切的事務之一。
參考文獻
[1] 蘇海英. 醫院檔案管理改革新探[J]. 四川檔案2010（06）：60
[2] 裴莉華. 加強醫院檔案管理 促進醫療事業的發展[J]. 中國科技信息2009（08）：191-194
[3]張秀良. 新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J]. 科技資訊2012（06）：219-221
一、主要工作完成情況
從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手，綜合部工作繁雜。以身作則，嚴格內部管理。具體工作情況如下：
細化了各項工作，1對綜合部工作進行了具體分工。強化了職責，明確了責任，形成了團結一致，高效運作的氛圍。
細化了每個人的職責和任務，1根據每個人的特點、專長、工作能力與水平。充分發揮每個人的專長，挖掘每個人的工作潛力，強化了每個人的職責和責任，對每個工作要點都指定專人負責，做到事事有人管，人人有專責，從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。
傳達公司例會精神及綜合部周工作安排，2從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議。進行工作研討，解意見及建議、解決工作難點，并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃，每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識，3組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關知識。從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
并對公司員工進行業務培訓。2公司人才招聘及人才調配。
采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”方法引進人才，1及時掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員，至今面試者共計30人，其中錄取7人，綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人，1人待批，共有23人進入公司人才儲備庫。
組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習，2為提高公司員工法律意識。并根據所學知識進行了考試。
并將已通過的制度上墻。3草擬相應的公司管理制度。
綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、薪金管理補充協議、會議管理制度共8部管理制度，1從四月份起至今。其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發；資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導簽批下發；綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導審核；績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
嚴格管理公司印章印信，4全面整理檔案、資料。扎實做好公司保密工作。
進行詳細分類，1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個人檔案，并統一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學、合理，便于快速查找。檔案管理由專人負責，如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要憑證，2公司印信、印章實行統一管理。公司迎接各類檢查，上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序，以維護公司的合法權益。
對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴格遵守保密條令。
5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。
土地證、公司資質、代碼證進行了年檢，對營業執照、稅務登記證。除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進行收集。
提高車輛利用率，6加強車輛管理。統一調配，保證各部門用車。
統一調配，從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工。力求做到調配合理、有效，提高車輛利用率，同時要求駕駛員增強安全意識，保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
規范備用金使用。7規定辦公用品采買程序。
對以前采購工作進行總結，1與財務部核對了綜合部6月份以前經辦的所有帳務。同時重新規定了采購程序與紀律，要求綜合部人員要有自律意識，最大程度上合理使用費用，物品采購必須在3家以上銷售點采價，所購物品必須質優價廉，100元以上物品必須兩人購買，購買前必須請示主管領導批準，綜合部人員禁止報銷打車票據。
從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把，2統計各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺，會議桌椅一套，辦公桌2張，電風扇5臺及食堂用品等。
豐富員工文體生活，8積極參加社會活動。增強員工團隊合作精神，提升企業文化內涵。
用愛心真誠關懷災區人民，1號召公司員工參加賑災捐款活動。公司為汶川災區捐款共計32640元。
公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產開發杯乒乓球比賽。
提高工作熱情、加強團隊協作，3為了增進同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
提高服務質量以保證食堂正常運轉。9規范食堂日常管理。
要求所購買物品必需詳細附單標明，根據食堂需求對食堂實施單獨立賬。同時加強食堂衛生管理提高飯菜質量，不斷改進管理方法，并每月月初對食堂賬務進行核對，食堂工作現已進入正規化。
加強安全保衛工作。10維護公司工作環境。
定期全面清掃、消毒，嚴格監督、檢查辦公室環境衛生。保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電，門窗等設施，對出現的問題及時解決，以保證辦公樓安全。
二、自身建設方面
一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著置關重要的作用，作為部門主管。所以工作中我不斷加強學習，不斷提高自己的管理水平，文化專業知識和業務能力，不斷改進自己工作方法和工作作風，努力提高工作效率，從而帶動本部門員工共同提高。
不可避免有許多疏漏，上述工作我只是摘其重點進行了匯報。還有許多不盡事宜請領導及同事多提寶貴意見，如果說取得一些成績，也是公司領導關懷下，各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在問題
有些事情協調的不全面、不到位，1協調平衡工作不理想。平衡的不盡合理，影響了工作質量。
核搞、校稿不嚴，2文件質量有待提高。草擬的制度不夠嚴謹。
應加強改進。3細節問題處理不到位。
四、下步工作設想
進一步明確綜合部工作的指導思想，1總結經驗。緊緊圍繞公司的經營理念，牢固樹立服務思想，為公司各部門做好服務工作。
提高綜合部的整體工作水平，2結合實際。以服務、求實、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度，做好車輛、食堂、辦公設施等后勤工作的管理。
一、醫院綜合檔案管理存在的問題
（一）缺乏對綜合檔案管理重要性的認識
人們對事物的認知直接影響事物的發展方向，正確的認知有利于促進事物的發展壯大，而錯誤的認識勢必會成為事物發展的重大阻力。目前來說，我國部分醫院對綜合檔案管理的認識不足，特別是在建設電子檔案的過程中，不少醫院存在諸多誤區。例如，有的醫院管理者認為檔案信息化發展是勞民傷財，是盲目追新的項目，有的醫院管理者認為數字化開發只是技術人員的任務，等等。上述誤區的存在成為醫院綜合檔案發展的絆腳石。之所以會出現上述誤區，一是由于檔案管理人員尚未全面認識到自己在綜合檔案管理中的社會職責，尚未意識到這一工程的復雜性、系統性。二是由于檔案管理人員對綜合檔案管理的重要性認識不到位，缺乏主動管理意識，再加之缺乏具體經驗，從而導致多種管理行為問題的出現。
（二）檔案管理制度不完善
目前來說，我國部分醫院的綜合檔案信息均由不同部門分別保管，醫院缺乏明確的檔案管理手段與方案，容易導致檔案管理出現混亂。再加上醫院缺乏細化、可操作性的管理制度，不同部門對自身的檔案管理職能認識不到位，缺乏標準的檔案收集范圍，導致多種重要數據、信息的流失。此外，醫院綜合檔案管理需要復合型人才的支持，但目前來說，我國檔案管理人員的平均素質還有待提升，部分檔案人員缺乏檔案管理基本知識與技能，一部分檔案人員不了解檔案管理的重要性且缺乏檔案信息化建設的科學技術，嚴重阻礙了檔案綜合管理的健康發展。
（三）電子檔案不完善
現階段，我國部分醫院電子檔案建設力度比較薄弱，尚未充分發揮電子檔案的優勢。例如，缺乏完善的電子檔案建設標準，導致視頻、聲音、文字等檔案的格式轉化均不合理，某些紙質文件在轉化過程中也會出現部分信息無法被讀取等多種問題。部分單位尚未對電子檔案進行檢索，沒有按照要求對紙質檔案進行編號，兩者之間無法做到一一對應，這勢必會影響到對醫院檔案的利用。
二、醫院綜合檔案管理問題的解決策略
（一）提高檔案管理意識
提高檔案管理意識，加強領導支持，是做好醫院綜合檔案管理的基礎。在新形勢下，醫院各級領導必須高度重視，加大檔案建設力度，在提高認識的基礎上，加快標準化體系建設力度，并積極與國際社會接軌。與此同時，醫院應通過會議、宣傳、活動等方式，全面提升醫務人員對檔案管理重要性的認識，使其認識到自己的任務與職責，更好地促進綜合檔案管理工作的開展。另外，還應完善檔案管理獎懲機制，將檔案管理效果與質量直接與醫務人員的考核結果相掛鉤，全面提升相關人員的檔案管理主動性與積極性。
（二）加強檔案管理制度建設
加強檔案管理制度建設，完善檔案管理機制是醫院發展的重要保證。醫院管理人員需結合醫院發展實際以及先進的檔案管理經驗，建立健全檔案管理體制，明確醫院綜合檔案管理的具體工作辦法與方案計劃，進一步明確不同職能部門的權限、職責以及檔案管理流程，進而使得各項檔案管理工作的開展有章可循。與此同時，還應加強醫院綜合檔案工作手冊的編制，針對性細分不同檔案的目錄標準、收集單位以及保管權限，在保障檔案資料完整性與真實性的基礎上，方便對檔案的查閱、使用。
其次，在檔案管理制度建設過程中，必須遵循一定原則。具體來說：第一，安全性原則。只有保證檔案資料的安全性，才能充分發揮綜合檔案管理的重要作用。第二，實事求是原則。在法律標準制定過程中，不同部門必須結合自身實際情況制定符合自身醫院發展的標準策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原則。必須堅持利益平衡原則，對不同檔案的信息權利進行確認，按照權利義務相平衡原則，尋找電子、紙質檔案的平衡點，進而促使兩者利益最大化。第四，透明性原則。在具體管理法規建設過程中，應遵循公開、民主、科學的原則，積極征詢社會各界意見，增強信息立法的公開性與透明度。
（三）加強電子檔案建設力度
對于綜合檔案管理發展來說，電子文件信息管理平臺是非常重要的組成環節，相關部門必須加強電子文件的保存以及前端控制，從而為系統功能的實現提供強有力的支撐。各級檔案部門必須積極參與到管理平臺建設過程中來，積極提出自己的意見，加強與技術開發人員的聯系，進一步提升平臺功能的合理性與效率。
在信息化高度發展的今天，我們必須加強電子檔案建設力度，強化電子檔案原始記錄性。具體來說，可從如下方面入手：第一，嚴格執行電子檔案管理規范等國家相關法律標準要求，嚴禁越權操作，進一步提升檔案管理的完整性與安全性。第二，加強計算機網絡安全配置管理，定期進行網絡維護，及時查殺病毒，保證網絡完全。第三，做好電子文件保存工作，保證計算機庫房溫度、濕度合理。筆者建議，將電子文件保存在塑料保護套中，并將其放在安全、穩定的環境中保管，從而保證電子文件不受有害氣體、灰塵、外界磁場等干擾。重視原始記錄，保存檔案原始記錄是我們的首要任務，其直接關系到檔案憑證的法律價值。在日常檔案管理工作中，必須嚴抓這一工作并形成長效運行機制。
青海省紅十字醫院設備科 810000
[摘要]設備檔案是醫院綜合性檔案的重要組成部分，加強對其的管理不僅有益于全面提升其服務質量，更能為其日常工作提供一定的便捷，實現科學化、有序化。本文以“新時期醫院設備檔案管理的完善”為主要研究對象，通過對醫院設備檔案管理現狀的分析，指出目前其過程中呈現出的缺點與不足，并從人員配備、管理制度與管理體系三個方面進行策略完善的相關討論。望通過本文的研究，能為醫院的檔案管理工作提供一定有益于便捷和系統化的方針和措施。
[
關鍵詞 ]設備檔案管理；醫院檔案管理；管理制度；管理體系
作為醫院綜合檔案管理的總要組成部分，設備檔案管理不僅體現著醫院的技術水平和醫療質量體系，還從一定側面反映出其對于社會服務功能的實現能力。鑒于目前我國醫院設備檔案管理所普遍存在的問題，通過有效措施加強對其的管理和不斷完善，提升對其的使用效率和監督力度，已然成為當前我國各大醫院不斷提升綜合管理能力的重要任務和目標之一。
一、醫院設備檔案管理的現狀
（一）對設備檔案管理普遍性缺乏重視
現階段的醫院檔案設備管理普遍存在著重視程度不高、認知度不夠的現象。對于加強醫療設備檔案管理有益于提升整體的醫療水平和經營發展水平缺乏系統而完整的認識。由于思想意識在一定程度上對于事物的發展會起到能動性的影響，故而我國很多醫院的檔案設備管理由于思想意識的缺失呈現出諸多問題，導致管理體系混亂、查找資料時盲無頭緒。場次以為將會對醫院的救死扶傷事業產生諸多的不良后果。諸多醫院的管理層盲目而片面地認為，醫院只要做好治病救人的工作即可，認為管理工作不重要，或者說對于其本職工作沒有任何實質性的幫助，其實這是忽視了事物之間普遍聯系的結果。加強對醫院設備檔案的管理對提升醫療設備性能，提升安全使用的技術性保障，維護醫院病人以及廣大醫護人員合法權益，實現救死扶傷這一社會公共服務功能的重要途徑。
從另一個角度來說，醫院管理層對于醫療設備檔案管理的重視程度不夠，也將導致整體人事管理的散亂無序，促使整個工作流程、工作進度無法保質、保量，個別工作即使有相應的負責人員，也會因為領導的不重視、硬件設施及人力方面投入的不足，導致人員缺乏系統的培訓，無法生成積極的工作態度，最終影響到工作積極有效的展開。
（二）設備檔案管理工作缺乏相應的體制與流程
雖說目前我國的醫療事業整體處于發展上升趨勢，但是在其推進的過程中仍然存在著一定來自資金和人員配備方面的不足，制約了整體的發展頻率。與此同時，作為檔案管理工作的基本標準和操作規范，檔案管理工作制度是其一切工作能夠順利進行和展開的前提與基礎。但就目前我國醫院設備檔案管理的現狀來看，該項工作內容大多起步較晚，且尚處于摸索和試探階段，諸多內容沒有形成完整的操作體系和流程，也沒有完備的制度加以輔佐。加之人員配置以及資金投入等外在因素的制約，工作整體的發展進度不斷受到影響而一度進展緩慢。
二、新時期醫院設備檔案管理的完善策略
（一）完善人員配備
任何行業的檔案管理工作都需要依靠強大的人才基礎作為支撐，醫院的設備檔案管理也不例外。關于這一點，醫院檔案設備管理的相關部門可以從以下兩個角度來完善人員的配備:
首先，可以采取醫院上下全員參與的策略，建立起一套有專人總負責、專人進行監督，有牽頭、有實施、有設備管理維護的管理體系，確保設備檔案從收集、歸檔到管理，系統、準確和完善。而在不同職責的人員分配上，可以考慮由分管院長進行總負責，設備檔案小組進行監督。
其次，還要不斷加強對于檔案管理工作人員的培訓，使其在不斷提高個人業務能力和綜合素質的同時，逐漸成長為設備檔案管理工作的主力軍。同時從醫院管理的角度，可以考慮建立有效的獎懲機制，通過激發工作人員的工作積極性與熱情，進而更好地投入到此門類工作進程當中。
（二）完善管理制度
檔案管理制度是確保設備檔案管理能夠規范化運行的重要保障。這就要求醫院管理者在遵循相應的法律法規基礎之上，根據實際的工作需要，制定出一套妥善而完備的管理制度，比如針對設備的采購、管理和使用，將責任落實至具體的人和部門；建立檔案查詢使用操作規程，檔案維護保養規定，設備維修記錄等相關資料，并將資料和流程的管理落實到具體的人；明確規定檔案的借閱權限和時限，對于超時未還制定出嚴格的處罰措施；針對易損易舊的檔案建立相應的資料備份，明確外借外帶復印制度，保證原件安全。建立檔案管理工作人員相應的測評制度，將管理能力納入到考核范圍之內，建立起相應的獎懲機制，提高工作人員的積極性和責任心，并最終實現設備檔案管理最終全面走向規范化的運營軌跡與道路。
（三）完善管理體系
醫院設備檔案管理水平和工作質量能否實現根本性的提升，歸根到底要看其管理體系是否完善。而管理體系的完善則要靠各種現代化信息手段的引入以及智能化和自動化的檔案管理體系。依托信息化手段建立起一套完備的檔案管理軟件系統，能夠大幅度地提升工作效率和管理質量，并且這一體系在構建的過程中要能夠充分融合設備的招標采購、以及設備使用、維修直到最后報廢等過程中，所有與之相關的各個部門的信息收集整理與匯總，全面提升查閱的效率和檔案的使用率。
三、結論
綜上所述，隨著現代醫療事業的不斷發展以及醫療科技的不斷投入，各種先進的醫療儀器設備正大幅度地涌入現代醫學事業，涌入醫院輔助對于病人的治療以及醫院內部的科研和教學活動。單位了更好地提高這些設備的運作效率、提升其服務質量和管理力度，就必須構建出一套完整的設備檔案管理制度，通過加強對其的管理，充分提升其使用的力度，使之能夠更好的服務于醫院的發展建設。針對目前我國醫院設備檔案管理工作中所存在的重視力度不夠、相應制度和體系不夠完善甚至缺失的現狀，醫院方面唯有從人員配備、管理制度構建、管理體系完善三個方面進行適度的改革和操作，才能確保其逐漸走上規范化、合理化的道理，在促進醫院各項各做積極有序開展的同時，推動我國醫療事業的不斷發展與進步。
參考文獻
[1]陳宏文.醫院醫療設備檔案管理的探討[J].醫療衛生裝備,2007(03)．
（一）完整性和真實性
水利工程檔案的完整和真實的記錄，對于水利工程項目的建設至關重要。而水利工程單位的檔案完善程度，取決于以各個部門單位工作活動運作體系的技術資料和相關部門工作活動的運作經驗的積累。對于水利工程檔案管理來說，水利檔案反映了水庫系統運行情況，并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標準資料與憑證。只有水利工程檔案真實和完整了，才能保證參考資料的準確，方便水利工程部門作出正確的決策。
（二）系統性
檔案管理工作本身與企業的其他管理工作不同，水利工程建設本身就是一項巨大的工程，自然檔案管理就復雜。當前水利工程建設階段性方案研究的檔案保管時間大概為1-2年時間，之后就要交由相關部門的檔案管理室進行管理。為了保證歸檔工作的順利，就需要做好檔案內容、移交時間、參考借閱手續、過期檔案銷毀等的程序處理過程工作，通過這樣一系列的工作，保證檔案管理流程相對更為系統，檔案的參考價值也會提升。
二、水利工程檔案管理工作中存在問題
(一)水利工程檔案管理制度不健全
由于水利工程項目形成周期長、參建單位多和涉及領域廣，需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是，當前有的單位沒有健全或完善檔案管理規章制度，或者是建立了制度卻形同虛設，造成了水利工程檔案管理業務指導缺乏有效監督力度。另一方面，水利工程檔案管理制度的不健全也會引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔，監理單位不及時移交原始資料，阻礙了檔案順利歸檔，甚至造成檔案的流失和遺漏，影響了檔案資料的完整性。
（二）水利工程缺乏檔案管理意識
由于水利工程檔案管理工作的復雜性，對樹立工程建設過程中的方方面面均要及時詳細記錄、完整歸檔，這樣才能保證水利工程檔案內容的完整性。但是，在現代水利工程建設過程中，檔案管理的相關部門缺乏檔案管理意識，存在嚴重的重建設、輕檔案的思想，忽視檔案管理工作的重要性，造成了檔案內容不能及時有效地收集，影響了水利工程檔案管理工作。
三、水利工程檔案管理工作的完善措施
（一）健全水利檔案制度，明確管理職責
為了確保水利工程檔案管理工作的順利進行，各級水利建設管理部門、單位應建立健全相關水利檔案管理制度，并且對于檔案管理制度和法規進行學習，從而不斷完善現有檔案制度。健全水利檔案制度的同時，還要明確水利工程各級建設管理部門、監理單位和項目業主和勘測等的職責，明確管理職責，落實分工，保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進行。進一步保證水利檔案內容的完整、工作的規范。
（二）提升管理人員的業務技能與素質
【關鍵詞】會計 檔案管理 對策與方案
檔案管理工作是一門學問，要求從業人員認真學習、積極探索并不斷完善自我。會計檔案管理是單位經濟狀況的一個重要證據和史料證明，是單位財會工作的重要組成成分。但是，會計檔案管理工作是會計工作中的最后一項工作卻很容易被人們忽視，成為事業單位財會工作的薄弱環節，嚴重影響著事業單位的財會管理工作的水平與質量。這就要求會計檔案管理人員不斷學習，并提高其業務水平和素質，加強管理水平，建立完善的經濟體系。
一、會計檔案管理工作的作用與特點
會計檔案管理是極其重要的經濟檔案，也是單位的經濟往來信息最原始的記錄，對于單位來說有著不可替代的地位和價值，根據會計檔案的特點可以總結為：第一，廣泛的信息來源；第二，專業的會計檔案內容；第三，精準嚴密的形成過程。而作用主要是：首先，財政與事業單位之間財務狀況的指示，并將其記錄在案，歸檔管理；其次，財政預算數據信息，在國家或者審計部門需要提供數據或者事業單位進行對外投資的時候，可將對方需要的數據及時供給，其作用就更為明顯了；最后，在司法部門、財政部門、審計部門檢查事業單位廉政工作的時候，這些數據的提供就成為有力證據，為單位的清查工作提供有力依據。
二、會計檔案管理工作的現狀
全球經濟不斷發展，會計檔案管理也越來越受到重視，然而這項工作仍然存在著這樣或那樣的問題。通過對目前國內會計檔案管理工作現狀的了解和剖析，很容易發現目前我國會計檔案管理工作過程中存在著以下問題：
（一）會計檔案管理制度不完善，工作人員基礎工作不規范
目前，各單位在會計檔案制度建設方面發展并不平衡，不少單位缺失或者缺乏完善的制度體系，這對于企業而言，嚴重影響著企業檔案的規范化、制度化、科學化管理。一旦出現核查或者數據整合的時候，這一問題就暴露得更加明顯，嚴重影響管理部門的工作效率，也給單位帶來不必要的麻煩。
（二）會計檔案管理人員的綜合素質和業務水平良莠不齊
事業單位能否持續健康發展，不但要考慮資金問題，更為關鍵的是看人才質量是否能夠得到保證。所以，人才戰略成為核心因素，必須引起足夠重視。目前，會計檔案管理人員普遍專業技能缺乏，安全管理意識薄弱，綜合素質偏差，導致企業信息缺失、泄露時有發生，同時也給單位的資金安全問題造成嚴重影響。
（三）事業單位對于會計檔案管理工作的疏忽和不重視
眾所周知，會計檔案管理是一項基礎業務內容，也是極易被忽視的環節，長期以來，由于意識淡薄，管理者對于這項工作產生認識偏差，導致這項工作仍停留于日常收支核算和監管等方面，出現會計工作與檔案管理脫節的現象。
三、會計檔案管理工作中的對策和措施
（1）建立健全的會計檔案管理制度，進一步規范工作細節，建立信息化管理模式。常言道，無規矩不成方圓，因此，要想管理好會計檔案就必須制定完善的制度，從而規范工作過程中的細節問題，嚴格落實，切實執行，同時除了要建立和完善紙質檔案，還要建立與計算機相關的會計電算化系統來保存資料信息，建立信息化會計檔案管理平臺，利用互聯網與局域網加強部門間與外界的溝通，利用科技信息化手段真正實現會計檔案高效管理，從而真正實現科學化、持續化發展的信息化會計檔案管理工作。
（2）加強會計檔案管理人員的業務水平，提高其綜合素質，培養合格的工作人員。事業單位在改革時期健康、科學、持續地發展，人才是關鍵所在，因此應該引起高度重視。會計檔案管理人員職業的培訓制度化、常規化建設，有利于形成定期業務培訓，并組織業內人士進行定期的業務交流和業務競賽等活動，不斷加強會計檔案工作人員的綜合素質，提高他們的業務水平，培養出責任心強的合格會計檔案管理人才。
（3）充分認識企業會計檔案管理工作的必要性和重要性。事業單位領導應該以身作則，主動學習會計檔案管理的政策、制度，重申這項工作的意義和價值，強化其作用，會計檔案管理工作和企業的財務收支以及核算工作是有機整體，管理部門要沖破傳統的思想限制，積極創新新思維，依法加強會計檔案管理制度，并把這項工作列入到議事議程中去，并將會計檔案管理納入法治軌道。
四、總結
隨著國家經濟的不斷發展，事業單位的會計檔案管理也日趨規范化、制度化，并不斷取得進步。在新的時代背景和歷史條件下會計檔案管理制度，同樣面臨著新的威脅和挑戰，這要求會計檔案管理相關部門、人員通力合作，采取積極有效的措施建立健全完善的制度體系，提高檔案管理人員的綜合素質和業務水平，并從觀念上增強會計檔案管理制度的必要性和重要性，積極探索和創新適合國情的管理模式，促進企業經濟發展，改革和優化體制建設，實實在在地提高企業的經濟效益。
參考文獻：
[1]李霞，劉天，劉欣.會計檔案管理工作探析[J].現代商業，2016，（08） .
（一）會計檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應的管理辦法。從技術條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會計信息出現運行問題；其次是系統軟件的升級可能會造成舊數據無法讀取。這不僅會導致信息資源的流失，而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負擔。
（二）會計檔案得不到充分利用
在單位內部，作為重要資料管理的會計檔案工作，對事業單位的發展具有重要意義。可是由于受到傳統思維的影響，事業單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經濟管理和活動中，會計檔案管理也未能發揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開展。
二、事業單位會計檔案管理工作應當采取的措施
（一）完善事業單位會計檔案管理制度
以事業單位的實際情況為基礎，同時，財務部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發制定會計檔案管理制度。細節內容包括定期規范打印產生的會計賬簿、報表、憑證、日志等數據條款，然后通過統一裝訂并存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，并在打印的時候必須附上相應的頁碼；事業單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責，認真做好交接任務，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統產生的會計檔案，事業單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然后是對于一些特殊的檔案進行異地備份；最后是會計電算化的管理和保存。
（二）加強事業單位會計檔案管理硬件管理
事業單位應該設置專門的電子會計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進行防磁處理后放置在統一的固定位置。建立有效的授權批準制度，便于對這些電子數據的查詢和歸檔。除此之外，研制計算機防火墻和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
（三）加強組織領導，提高會計檔案管理水平
在國內，搞好會計檔案工作的關鍵的前提條件是得到領導的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優錄取。把那些有能力、有經驗、有責任心的人員引進到事業單位的會計檔案事業上。設置獎懲措施，優則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學習相關業內知識，把激勵制度引進單位內部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質和業務能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閱手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數據的盤片，從而避免檔案數據的流失。
[關鍵詞]醫院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號]G275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫院工作的重要內容。在醫學科研活動中，醫院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫院醫學醫療實踐及科學研究的重要歷史記錄，在醫院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務和推廣“專利”的核心佐證資料和醫學科研成果鑒定的重要依據。在醫院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發揮醫院科研檔案蘊含的科學價值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎和先決條件
在科學研究中，醫院科研的信息源和情報源是醫院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續科研提供參考，避免后續醫學科學研究的重復和物質與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎上進一步革故鼎新。
1.2 醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具
在科學研究中，各個領域間的交流尤為重要。而醫院科研檔案是交流的載體，只有建立在實踐和研究基礎上論斷才有說服力。因此，醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具。
1.3 科技成果轉化為生產力動力
只有將科學研究轉化為社會生產力，才能在社會發展中起到推動社會發展的作用。因此，在醫院管理中，要加強科研檔案管理。
2 醫院檔案管理存在的“四個”不足
2.1 檔案數據資料歸檔處理不夠科學和詳實
醫院科研檔案有其自身特點，如專業性強、專題突出、連續性緊密、載體形式多樣、數量巨大、檔案學科綜合性高，且與此協調的項目繁多等。這是醫院檔案的特點，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細致。醫院檔案歸檔不詳實重點體現在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫院檔案資料保存隨意，造成系統資料不完整。三是醫院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫院檔案管理制度缺乏科學和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監督手段，使檔案管理責任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對檔案認識不足
在醫院檔案管理中，科研工作人員對檔案認識不足，對探究中的數據不夠重視，造成醫院檔案原始資源丟失和不完整。其只關注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關注。此外，還有部分科研人員由于業務素質低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數據不完整。
2.4 管理技術呈現滯后狀態
在醫院檔案管理中，積極運用信息處理技術進行管理，是社會發展的一大趨勢，能有效提升醫院檔案管理效率。但是，目前，醫院檔案管理技術落后，仍使用傳統檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴重阻礙醫院檔案管理進程。
3 醫院科研檔案管理對策
3.1 強化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質
首先，加強對科研人員的培訓，提高檔案管理人員的管理素質，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認識到科研檔案的重要性，積極調動檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網絡系統，由院長帶頭負責檔案管理網絡，在醫院中形成一種從上到下的管理機制；二是建立健全醫院檔案人員崗位職責制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強檔案管理的規范性。
3.3 用現代化科學技術提升管理水平
隨著科學技術水平不斷提高，醫院檔案管理應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術、網絡，將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現醫院檔案資源共享。為用現代科學技術提升管理水平，要在檔案硬件設施上加大投入。
主要參考文獻
[1]陳洋華.醫院科研檔案管理的現狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
