時(shí)間：2023-05-30 10:17:47
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案的管理規(guī)定，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1.管理機(jī)構(gòu)
（1）公務(wù)員等檔案管理。我國(guó)公務(wù)員等干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。縣以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。現(xiàn)職與非現(xiàn)職的公務(wù)員檔案管理機(jī)構(gòu)相同。美國(guó)公立系統(tǒng)的現(xiàn)職人員是集中管理模式，由人事管理總署負(fù)責(zé)管理。聯(lián)邦政府各部門(mén)統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu)。州政府以及其他地方政府也設(shè)立人事檔案的機(jī)構(gòu)――人事辦公室或人力資源辦公室。美國(guó)公立系統(tǒng)的非現(xiàn)職人員，其人事檔案由國(guó)家人事文件中心管理，它由軍職人員文件中心和文職人員文件中心兩部門(mén)組成。
（2）其他企業(yè)、私營(yíng)組織人員檔案管理機(jī)構(gòu)。我國(guó)1992年頒布了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，規(guī)定企業(yè)職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。1996年頒布了《流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案的管理，按照人事管理權(quán)限，一律由市、區(qū)、縣組織部、人事局所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。美國(guó)這類(lèi)人員的人事檔案一般由本單位的人事部門(mén)保管，辭職、死亡或工作調(diào)動(dòng)等情況后，其人事檔案仍然保留在原供職單位。此外，美國(guó)的一些專(zhuān)業(yè)部門(mén)也保存著大量的個(gè)人數(shù)據(jù)，如社會(huì)保障署保存了所有成年人的社會(huì)保障號(hào)和信譽(yù)局發(fā)給所有人的社會(huì)安全號(hào)，通過(guò)社會(huì)保障號(hào)和社會(huì)安全號(hào)可以查詢相關(guān)檔案數(shù)據(jù)。
2.管理的開(kāi)放性
我國(guó)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十七條規(guī)定，查閱檔案應(yīng)憑單位介紹信，檔案除特殊情況下一般不借出查閱，任何個(gè)人不得查閱或借用，因工作需要從檔案中取證的，須單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。美國(guó)利用人事檔案可以是本人或他人（經(jīng)本人授權(quán)），一般需提交申請(qǐng)信、全名、出生日期、社會(huì)保障號(hào)、任職機(jī)構(gòu)的名稱，任職時(shí)間和離職時(shí)間、利用目的等。
3.檔案的利用
我國(guó)當(dāng)前的人事檔案管理中重“管理”輕“利用”的現(xiàn)象普遍存在。首先人們總是認(rèn)為人事檔案是很神秘的東西，非常封閉。其次以往人事檔案收集個(gè)人業(yè)績(jī)、能力、信用等方面材料比較少，不能及時(shí)完全記載和反映一個(gè)人的現(xiàn)狀或全貌。另外，有的用人單位只看現(xiàn)實(shí)能力，而不看個(gè)人檔案。目前隨著已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員，退休時(shí)當(dāng)?shù)厣绫２块T(mén)需要審核人事檔案，核對(duì)視同繳費(fèi)年限，技術(shù)職稱，特殊工種等，因此人們也越來(lái)越意識(shí)到人事檔案的重要性，但其利用還相當(dāng)局限。
美國(guó)早在上世紀(jì)90年代就建立了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)，成為世界上第一個(gè)實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的國(guó)家。在美國(guó)，公民的人事檔案除了為人力資源管理和社會(huì)保障服務(wù)外，還建立了個(gè)人信用系統(tǒng)。每個(gè)公民有社會(huì)安全號(hào)碼和社會(huì)保障號(hào)（成年人），這個(gè)號(hào)碼在其申請(qǐng)工作、支取工資、納稅、貸款時(shí)，都要使用這個(gè)號(hào)碼，這些信用記錄由專(zhuān)門(mén)的征信機(jī)構(gòu)收集整理，形成信用報(bào)告，記入其個(gè)人信用檔案。
二、中美人事檔案管理不同帶給我們的啟示
第一，要采取多種措施增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)人事檔案管理的了解，宣傳人事檔案管理知識(shí)，人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等情況。從人力資源開(kāi)發(fā)、管理的角度，人事檔案為個(gè)人求職、單位求才提供了依據(jù)。另外，人事檔案是辦理社會(huì)保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國(guó)政審和公證材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料主要依據(jù)等。如辦理退休手續(xù)時(shí)，就需審核本人人事檔案，核定出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、高級(jí)職稱等；遺產(chǎn)糾紛時(shí)也需查當(dāng)事人的社會(huì)關(guān)系等。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；必要性；措施
目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”無(wú)足輕重的部分。對(duì)人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數(shù)企、事業(yè)的“短板”。
1.人事檔案管理的現(xiàn)狀如下
1.1人力資源配置不足。目前大部分企、事業(yè)單位的人事檔管理人員都是兼職，主要精力都放在其他工作上，而只是一個(gè)擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢一下工作中所需資料。對(duì)于大量的需要裝檔的資料只是機(jī)械的放入檔案袋中，而不是分類(lèi)、歸檔、鑒別。
1.2檔案交接工作存在較多問(wèn)題。首先是檔案交接不及時(shí)。很多單位對(duì)對(duì)檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。往往是人員離了崗檔案還在原單位，檔案交接手續(xù)遲遲不辦，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清；其次是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求；再次是檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格。按照規(guī)定檔案的交接是有領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)監(jiān)交，并在交接內(nèi)容署名的。而某些單位的領(lǐng)導(dǎo)把檔案交接當(dāng)作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對(duì)檔案交接準(zhǔn)備工作很少過(guò)問(wèn)，使得檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。
1.3人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平偏低。人事檔案管理具有較高的專(zhuān)業(yè)性，僅僅就檔案材料的分類(lèi)、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒(méi)有后續(xù)的培訓(xùn)，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類(lèi)混亂，提供數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
1.4人事檔案的管理手段落后。目前大部分企事、業(yè)單位的人事管理還僅限于紙面管理，較好的單位也僅僅是采用了電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理，而根本沒(méi)有涉及到聲像管理。但是隨著社會(huì)的發(fā)展、辦公條件的改善，為了更加真實(shí)、全面的記錄職工所有經(jīng)歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢(shì)。
人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、晉升、薪酬、福利等多項(xiàng)內(nèi)容的材料；是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據(jù)；是審核員工“三齡一歷”的確信憑證；是事關(guān)員工退休、養(yǎng)老待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)企、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作。
2.針對(duì)上述情況對(duì)人事檔案的管理應(yīng)該做到
2.1配置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員要求具有較高的政治素養(yǎng)和文化水平、工作勤勉認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到檔案材料及時(shí)歸檔，裝檔材料鑒別、分類(lèi)無(wú)誤，及時(shí)提供所需人事檔案信息。
人事檔案管理工作在企業(yè)政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個(gè)人履歷內(nèi)容，同時(shí)也是選人、用人以及提拔德才兼?zhèn)涓刹康闹匾侄危瞧髽I(yè)根據(jù)政工人事部門(mén)，根據(jù)黨的要求，在任用干部以及培養(yǎng)干部過(guò)程中，記錄干部個(gè)人政治思想、經(jīng)歷以及品德作風(fēng)和工作表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)內(nèi)容等重要材料，并最終根據(jù)相關(guān)的人事檔案管理規(guī)定采取分類(lèi)以及整理后組成的文本材料。
二、堅(jiān)持以人為本的觀念，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理
（一）做好企業(yè)人事檔案管理，必須先樹(shù)立以人為本的觀念
以人事檔案為主體來(lái)看，所有的材料都離不開(kāi)人，人事檔案存在的基礎(chǔ)就是人，只有堅(jiān)持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容基本是圍繞著人展開(kāi)的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)，才能齊全地收集到相關(guān)的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質(zhì)和能力得到真實(shí)的反映。從檔案的服務(wù)作用來(lái)說(shuō)，企業(yè)選拔人才時(shí)需要判定人才的價(jià)值，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中就必須依據(jù)人事檔案來(lái)對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)。做好企業(yè)人事檔案管理，可以幫助企業(yè)更全面、仔細(xì)地了解和認(rèn)識(shí)員工，從而制訂符合現(xiàn)實(shí)、具有較高可行性的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，不僅能夠起到提升員工素質(zhì)的作用，還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強(qiáng)的服務(wù)性，可以更好地促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展，讓員工能夠得到企業(yè)的信任，從而實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
（二）將以人為本的觀念貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中，提升企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量
實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理這一目標(biāo)的根本前提是依靠人，通過(guò)多種渠道可以更加全面地將員工個(gè)人信息收集起來(lái)，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準(zhǔn)確全面地將員工個(gè)人的履歷、品質(zhì)、特長(zhǎng)和業(yè)務(wù)能力以及工作實(shí)際成績(jī)等等展示出來(lái)。并且，檔案管理工作過(guò)程中必須保持對(duì)人的尊重，必須認(rèn)真核實(shí)企業(yè)人事檔案的材料，保證材料的真實(shí)性和完整性，避免出?F虛假信息，從而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理。真實(shí)性是員工檔案不可或缺的基本特性。進(jìn)行材料的真實(shí)性和完整性的核查工作，是尊重企業(yè)等檔案利用者并對(duì)其負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。材料的真實(shí)性，即是材料內(nèi)容真實(shí)符合實(shí)際情況；材料的完整性則包括材料的各類(lèi)內(nèi)容完整。
強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理的根本目標(biāo)在于為人服務(wù)。檔案管理工作的服務(wù)特性相當(dāng)明顯，檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性決定了企業(yè)人事檔案服務(wù)的質(zhì)量，所以，在檔案管理工作中，最為關(guān)鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實(shí)性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對(duì)于同姓同名的人員，可以利用ERP系統(tǒng)的人員編號(hào)，以年齡和性別以及部門(mén)之類(lèi)的信息為著手點(diǎn)進(jìn)行核對(duì)，避免錯(cuò)認(rèn)而導(dǎo)致企業(yè)得到錯(cuò)誤的人員信息。
三、利用高科技手段，加強(qiáng)人事檔案ERP的管理工作
人事檔案管理是企業(yè)政工管理的重要組成部分。信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，以及ERP管理系統(tǒng)的逐步完善與應(yīng)用，體現(xiàn)了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大。在現(xiàn)當(dāng)代世界，社會(huì)逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發(fā)展、轉(zhuǎn)變，人們的日常生活與學(xué)習(xí)工作也受到了巨大的影響，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務(wù)量巨大并且十分煩瑣，而現(xiàn)代化模式的人事檔案管理工作則比較簡(jiǎn)單快捷，具有信息化的特點(diǎn)，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實(shí)的信息依據(jù)，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過(guò)對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的采集與整理，可以整合出相應(yīng)的電子檔案系統(tǒng)文件，在ERP系統(tǒng)檔案管理模塊應(yīng)用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強(qiáng)人事檔案的管理工作，就必須保持與時(shí)俱進(jìn)的觀念，準(zhǔn)確把握人事檔案管理的時(shí)代性以及創(chuàng)新性，堅(jiān)持以人為本的思想觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真完成人事檔案管理的工作，促進(jìn)政工工作的順利開(kāi)展。
四、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；政工工作；護(hù)航
一、人事檔案檔案管理在企業(yè)政工工作中的重要性
人事檔案是個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的文字、圖表等形態(tài)的歷史記錄，是政工組織所屬的人事部門(mén)，按照黨的干部政策要求，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按照有關(guān)人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行有序整理和分類(lèi)后組成的文本資料，是考察、了解個(gè)人情況的重要履歷內(nèi)容，是正確選人、用人，嚴(yán)格選拔德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。
二、以人為本，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理
（1）牢固樹(shù)立“以人為本”的觀念是做好企業(yè)人事檔案管理的前提。從人事檔案主體的角度來(lái)看，所有材料的主體是“人”，離開(kāi)“人”，人事檔案就會(huì)失去存在的基礎(chǔ)，人事檔案管理就無(wú)從談起。換言之，是“人”充實(shí)了人事檔案管理工作的內(nèi)容。如果不把依靠人作為提升人事檔案管理的前提，收集的材料就難以做到齊全、完善，人事檔案就不可能完成全部，真實(shí)地反應(yīng)員工德才的使命。從檔案服務(wù)的角度來(lái)看，人事檔案是企業(yè)選拔人才、判定人才價(jià)值的依據(jù)。良好的檔案管理有助于企業(yè)認(rèn)識(shí)員工，制定切實(shí)可行的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)，良好的檔案管理可為員工個(gè)人發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是員工獲取組織信任，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的基礎(chǔ)。（2）深入貫徹“以人為本” 的指導(dǎo)思想，提高企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量。首先，把依靠人作為提高企業(yè)人事檔案管理的根本前提，多渠道、全方位地收集員工個(gè)人信息，通過(guò)良好的檔案管理使員工檔案能夠詳實(shí)、全面地展示其履歷、特長(zhǎng)、思想品德、業(yè)務(wù)能力以及工作實(shí)績(jī)。其次，把尊重人作為提高檔案管理的根本準(zhǔn)則，認(rèn)真落實(shí)材料的核查工作加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理。材料核查主要是對(duì)材料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行判定。真實(shí)是員工檔案可靠性的前提和基礎(chǔ)，對(duì)材料真?zhèn)蔚蔫b定是對(duì)組織和檔案利用者的尊重和負(fù)責(zé)。完整性包括：一是各類(lèi)材料內(nèi)容上的完整。比如：九類(lèi)一中工資材料中的《崗位工資變動(dòng)審批表》是否連續(xù)，九類(lèi)二中的《干部任免審批表》是否齊全；二是每份材料手續(xù)完善。比如要求上報(bào)機(jī)關(guān)備案或?qū)徟牟牧鲜欠癜匆笸瓿桑掷m(xù)尚未完善的應(yīng)提交相關(guān)部門(mén)，按規(guī)定完善所有手續(xù)后再歸入員工檔案。再次，把為了人作為提高企業(yè)人事檔案管理的根本目標(biāo)。檔案工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，企業(yè)人事檔案服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣取決于材料的真實(shí)性、正確性和完整性。因此要把材料的鑒別工作作為嚴(yán)格檔案管理的必要程序。材料鑒別除了上述的真?zhèn)舞b別和完整性鑒別外，尤其要注意核對(duì)材料與檔案主題的一致性，同名同姓人員要利用ERP系統(tǒng)的人員編號(hào)從年齡、性別、籍貫等基礎(chǔ)信息入手，避免張冠李戴，給企業(yè)提供錯(cuò)誤的員工信息。
三、加強(qiáng)人事檔案ERP管理工作，以高科技手段引領(lǐng)人事檔案管理邁上新臺(tái)階
人事檔案管理，作為企業(yè)政工管理的重要組成部分，隨著信息技術(shù)的廣泛普及和ERP管理系統(tǒng)的不斷應(yīng)用完善，正在體現(xiàn)出，利用高科技手段，更好地為政工工作服務(wù)，進(jìn)而滿足企業(yè)不斷發(fā)展、壯大的目標(biāo)和需求。進(jìn)入21世紀(jì)，高科技、智能化、信息化，正在逐步影響人們的日常工作和學(xué)習(xí)生活。而對(duì)于人事檔案管理工作，也正逐步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，由繁鎖的、大量的原始工作方法逐步轉(zhuǎn)向簡(jiǎn)單的、方便的智能化信息整理和檢索，從而，快速提升人事檔案管理水平，為人事任免和管理提供有效、全面、可信的依據(jù)。工作中，通過(guò)大量的原始數(shù)據(jù)資料的采集與整理等基礎(chǔ)工作，形成了有效的電子檔案系統(tǒng)文件，通過(guò)ERP系統(tǒng)檔案管理模塊的逐步推廣，從2007年的單一采集導(dǎo)入檔案目錄信息到滿足日常檔案管理的查詢、創(chuàng)建、目錄導(dǎo)出、轉(zhuǎn)遞檔案信息等用途，以高科技手段促使人事檔案管理工作不斷提高效率。加強(qiáng)人事檔案管理，必須具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)和心態(tài)，要以發(fā)展的眼光，準(zhǔn)確把握人事檔案管理的時(shí)代性和創(chuàng)新性，要緊緊圍繞黨政工作管理制度，以人為本，加強(qiáng)政工工作的全局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作態(tài)度，認(rèn)真履行人事檔案管理工作要求，以扎實(shí)的工作基礎(chǔ)，為政工工作保駕護(hù)航。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]王玉萍.《企業(yè)政工檔案管理創(chuàng)新芻議》
[2]王云慶，苗壯.《現(xiàn)代檔案管理學(xué)》
關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；檔案
1前言
在時(shí)代的變革洪流之中，檔案是跟隨時(shí)代的腳步而產(chǎn)生，體現(xiàn)著社會(huì)的現(xiàn)象，而人事檔案是人事管理活動(dòng)中所形成，以此來(lái)反映個(gè)人經(jīng)歷和能力的表現(xiàn)，同時(shí)人事檔案存在于社會(huì)各個(gè)行業(yè)之中。隨著我國(guó)現(xiàn)代文明的快速發(fā)展，高校人事檔案工作受到了廣泛的關(guān)注，做好這一項(xiàng)工作，提高高校人事檔案工作的質(zhì)量，對(duì)于高校人事工作的開(kāi)展以及可持續(xù)發(fā)展都具有重要的影響，同時(shí)也與廣大師生的切身利益有直接的影響，由此可見(jiàn)，加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，解決存在于高校人事檔案管理工作的問(wèn)題，是當(dāng)前高校發(fā)展亟需解決的問(wèn)題之一。
2高校人事檔案管理存在的問(wèn)題
人事檔案管理工作不同于一般的管理工作，其所涉及到的規(guī)章制度較為廣泛，同時(shí)在發(fā)展中還會(huì)融入不同的因素，而在高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2．1工作人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力差：檔案是一項(xiàng)集管理性、政治性、服務(wù)性于一身的工作，因此，檔案工作的性質(zhì)就決定了從事檔案管理的工作人員不但要具備一定的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)，而且還要具備較高的政治素養(yǎng)以及服務(wù)于他人的精神，而從事于高校人事檔案管理的工作人員由于受到工作環(huán)境、自身等方面因素的影響，在工作中缺乏工作的積極性，缺乏為人服務(wù)的意識(shí)和精神，難以將高校人事檔案管理工作有計(jì)劃、有效率的完成，阻礙了高校人事檔案管理工作的加強(qiáng)。
2．2工作人員難以適應(yīng)信息化發(fā)展，基礎(chǔ)性薄弱：人事檔案就是在人事管理工作的不斷產(chǎn)生，其中包括在崗員工的個(gè)人經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等一系列人事情況，是考核的重要指標(biāo)，而且隨著信息化時(shí)代的帶來(lái)，改變?cè)葌鹘y(tǒng)的檔案管理工作，更多信息化因素已經(jīng)與檔案管理工作相互融合，這就要求檔案管理工作人員在管理技術(shù)方面也做到與時(shí)俱進(jìn)。然而，在高校的檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員由于自身基礎(chǔ)性知識(shí)與技能問(wèn)題，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代下檔案管理工作，能力適應(yīng)不了發(fā)展，拖累高校人事檔案管理工作。
3加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的改進(jìn)策略
高校人事檔案管理的加強(qiáng)，要結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展情況，采取有針對(duì)性的措施，以此促進(jìn)高校的整體性發(fā)展。為此，本文提出以下幾個(gè)方面的改進(jìn)措施：
3．1提高工作人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理能力：提高高校人事檔案管理工作，加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)與能力是十分重要的。首先，加強(qiáng)對(duì)員工的思想引導(dǎo)，這一步驟就需要結(jié)合高校自身的發(fā)展情況和優(yōu)勢(shì)，為人事檔案管理的工作人員開(kāi)展有關(guān)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神為內(nèi)容的定向培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)加強(qiáng)工作人員的政治素養(yǎng)，以此來(lái)激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，從而為高校的人事檔案得到有限管理奠定基礎(chǔ)。其次，隨著高校檔案管理工作變得越來(lái)與復(fù)雜化，檔案管理的工作人員自身要樹(shù)立學(xué)習(xí)的意識(shí)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)、參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班等多種途徑來(lái)加強(qiáng)和提高自身的工作能力，更好的做好高校檔案人事管理工作。
3．2重視人事檔案管理工作，以高校發(fā)展為中心完善管理資料：加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，首先，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，創(chuàng)造良好的檔案收集、管理、利用環(huán)境，因此，高校管理者要重視檔案的管理工作的開(kāi)展，并且有建立健全有關(guān)人事檔案管理的工作制度，要求工作人員對(duì)不合格檔案材料予以重新整理，少一些政治套話以及模棱兩可的句子，多一些實(shí)際業(yè)務(wù)、能力等方面的內(nèi)容，客觀合理的整理好人事檔案，避免假學(xué)歷、假文憑混入其中。其次，高校的人事檔案管理必須要以高校的發(fā)展為中心，圍繞社會(huì)對(duì)人才的需求進(jìn)行，人事管理檔案不僅要人事檔案管理規(guī)定中的內(nèi)容之外，而且還要收集綜合管理檔案中的個(gè)人內(nèi)容，如教師的科研能力，授課水平等多個(gè)方面，以此更好的做好高校人事檔案管理工作，促進(jìn)高校的發(fā)展。
3．3加大信息化設(shè)備投入，改革傳統(tǒng)手工操作模式：在信息化發(fā)展背景之下，無(wú)論是人們的日常生活還是社會(huì)的整體發(fā)展，都已經(jīng)深受信息技術(shù)的影響，因而，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了新時(shí)代的發(fā)展，為此，高校要迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和需求，將人事檔案管理信息化，不僅是要在設(shè)備上融合信息因素，而且在檔案的管理方式和處理方式也要與信息化發(fā)展相聯(lián)系，對(duì)外要招收專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員，對(duì)內(nèi)可以通過(guò)培訓(xùn)等活動(dòng)提高信息技術(shù)處理能力，改革傳統(tǒng)的手工操作模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。
4結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，促使高校在21新世紀(jì)發(fā)展中得以更好的生存，為此，以高校發(fā)展為中心，采取上述措施來(lái)提高高校人事檔案管理水平，促進(jìn)高校的發(fā)展。
作者:邵彬 單位:聊城市技師學(xué)院
參考文獻(xiàn):
［1］于鳳仙．高校人事檔案管理存在的問(wèn)題［J］．合作經(jīng)濟(jì)與科技．2015（06）．
關(guān)鍵詞：解析；人事；檔案管理
目前我國(guó)信息發(fā)展迅速，很多曾經(jīng)我們不了解的工作，其神秘面紗都漸漸被揭開(kāi)。人事檔案就是其中之一，而與此同時(shí)，很多曾經(jīng)存在卻沒(méi)有被注意的問(wèn)題漸漸顯露了。比如新的要求被提出，而現(xiàn)有的人事檔案歸檔的范圍并不能發(fā)揮什么作用，大量的材料但是卻沒(méi)有太有用的總結(jié)內(nèi)容，在檔案管理工作的工人工作狀態(tài)較差，缺乏對(duì)待工作的熱情，檔案的管理業(yè)不是特別安全等等。大量的問(wèn)題在檔案管理工作中出現(xiàn)，只有解決了，才能更好的推展檔案管理工作。
1 由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越迅速，許多事業(yè)單位由于擴(kuò)張的原因?qū)е铝巳耸聶n案管理中的許多問(wèn)題逐漸的明顯起來(lái)
1.1 過(guò)于傳統(tǒng)的管理方式
目前來(lái)看，即使我們修訂了相關(guān)的管理規(guī)定，但對(duì)于目前的信息社會(huì)來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，過(guò)于傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)是二十多年前形成的了，很多制度都和現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展脫節(jié)，單一的工作重點(diǎn)，沒(méi)有一個(gè)制度能夠把我們這個(gè)現(xiàn)有時(shí)代的新鮮信息添加進(jìn)去，模式太過(guò)于陳舊。
1.2 沒(méi)有作為一項(xiàng)重要工作
嚴(yán)格的來(lái)說(shuō)，對(duì)于人事單位檔案的管理，這應(yīng)該是一項(xiàng)非常重要的工作，只有更加專(zhuān)業(yè)的管理單位才能勝任，但是由于很多事業(yè)單位對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，沒(méi)有意識(shí)到他的嚴(yán)重性，交托的管理單位并不是非常專(zhuān)業(yè)，其工作人員的檔案管理能力有很多欠缺，導(dǎo)致了檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題。
2 重視人事檔案安全管理問(wèn)題
2.1 存在假檔
由于管理不夠嚴(yán)格，虛假檔案，檔案造假是經(jīng)常會(huì)的一個(gè)現(xiàn)象，也是目前來(lái)說(shuō)一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題。舉個(gè)例子，很多握有一些權(quán)勢(shì)人會(huì)利用檔案的造假來(lái)做一些不好的事，像學(xué)歷不夠高的把自身的學(xué)歷改高，把檔案中的年齡改大改小，還有更加嚴(yán)重的假檔，是為了在評(píng)審等中消滅證據(jù)修改證據(jù)等。
2.2 丟失檔案
以現(xiàn)有的檔案管理方式來(lái)說(shuō)，丟失檔案的事情時(shí)有發(fā)生。檔案的材質(zhì)通常都是使用紙張，并且檔案是由個(gè)人所在的事業(yè)單位所保管的，一旦個(gè)人不要這份檔案，檔案就會(huì)被發(fā)回其原有戶籍地保存。在檔案被保存的地方，很多時(shí)候會(huì)發(fā)生不可預(yù)測(cè)的一些自然或人為災(zāi)難等，例如地震水災(zāi)等，這時(shí)就會(huì)不可挽回的導(dǎo)致檔案的丟失并且是永久性質(zhì)的。當(dāng)然，由于管理單位的不重視看管檔案，也會(huì)造成不小心被盜賊拿走等情況。檔案的丟失對(duì)于事業(yè)單位和國(guó)家來(lái)說(shuō)都是有著一些影響的，比如人事檔案不夠完整，許多信息丟失使檔案的意義消失等等，這些都應(yīng)該是我們盡量避免發(fā)生的事情，所以我們一定要把改進(jìn)人事檔案管理的工作提到日程上來(lái)。
3 如何解決
3.1 實(shí)行檔案規(guī)范化管理
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理制度的完善和改進(jìn)是刻不容緩的，必須認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。首先，這項(xiàng)工作要被排進(jìn)日常工作中去，負(fù)責(zé)人要在很多方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持，最為主要的就是在設(shè)備，工人和規(guī)定上對(duì)其進(jìn)行支持。其次，檔案管理的工作設(shè)施以及環(huán)境需要加強(qiáng)，從軟件到硬件設(shè)備的建設(shè)都是需要進(jìn)行改善。第三，對(duì)于檔案管理的基本工作人員，其專(zhuān)業(yè)方面知識(shí)的需要得到統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，這樣才能更加專(zhuān)業(yè)的進(jìn)行檔案管理工作。事業(yè)單位和員工都應(yīng)該把目標(biāo)放的更遠(yuǎn)，單位在有條件的情況下應(yīng)當(dāng)請(qǐng)檔案管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)人員指導(dǎo)加強(qiáng)工作，把之前不規(guī)范的管理方式進(jìn)行改進(jìn)， 員工得到更好的培訓(xùn)后也爭(zhēng)取能夠走出大門(mén)。
3.2 提升檔案管理水平
對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，歸檔的檔案是需要進(jìn)行周密審核的，我們首先要做到的就是不違背任何一條規(guī)定的進(jìn)行檔案管理工作。想要從單位借走檔案查看，必須要得到這個(gè)單位的上級(jí)批準(zhǔn)，并且要進(jìn)行登記審核。其次，檔案管理工作是非常嚴(yán)格復(fù)雜的一項(xiàng)工作，工作人員的文化知識(shí)程度應(yīng)該較高一些，在聘請(qǐng)時(shí)應(yīng)該注意把關(guān)。最后，對(duì)于檔案的安全存放意識(shí)也要提高，濕度計(jì)，溫度計(jì)和滅火工具是必需品。存放檔案的房間各項(xiàng)設(shè)備要保證正常運(yùn)行和衛(wèi)生情況，即使檢查修理，對(duì)于有個(gè)別需要的檔案存放室，應(yīng)當(dāng)更具其需求提供相關(guān)的設(shè)施。
3.3 自主收集相關(guān)資料
作為一個(gè)合格的檔案管理人員，自主收集各項(xiàng)材料是必須的工作態(tài)度，這本身對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)就是最基本且不可馬虎的一項(xiàng)工作。收集也不是簡(jiǎn)單的收集信息，還要對(duì)這些信息進(jìn)行總結(jié)和歸類(lèi)，并且讓每一條信息都有可靠的依據(jù)性。一旦發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的檔案資料，需要及時(shí)的進(jìn)行更正，確保檔案的準(zhǔn)確真實(shí)性等。
3.4 專(zhuān)業(yè)人員的互動(dòng)
對(duì)于各個(gè)單位的檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，互相學(xué)習(xí)和幫助對(duì)于人事管理工作的創(chuàng)新都是有著很大作用的。
3.5 緊跟時(shí)代腳步，完善信息建設(shè)
對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理方式要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，利用互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，如果檔案信息不涉及到需要保密，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息共享。
4 總結(jié)
想要把一個(gè)問(wèn)題解決掉，方法絕對(duì)不是單一的，但是怎么樣才能選擇一個(gè)最便捷的解決方法呢？最重要的就是要把人事檔案工作的員工熱情調(diào)動(dòng)起來(lái)，檔案管理工作中的各個(gè)問(wèn)題，需要有心人去探索和發(fā)現(xiàn)，呆板的重復(fù)工作，沒(méi)有創(chuàng)新，只會(huì)讓檔案管理工作停滯不前，不斷地創(chuàng)新，讓法律在檔案管理工作方面越發(fā)的完整，把漏洞填補(bǔ)上，只有這樣，人事檔案的管理工作才能更好的進(jìn)行，有一個(gè)更加健康的發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn)
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隨著人事制度改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，用工形式的多元化。原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理論、掌握新技術(shù)的運(yùn)用；不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，真正適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代要求；為醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展提供有力保障。為此，筆者就當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題談幾點(diǎn)看法，供讀者商討。
1目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管的事務(wù)性工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行了。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作。檔案問(wèn)題得不到解決，場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員沒(méi)有保障，檔案工作自然就做不好。
1.2干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不足。他們填寫(xiě)履歷表、年度考核表等類(lèi)似的表格時(shí)，能省則省，不按要求填寫(xiě)，有的培訓(xùn)、職稱材料等，一旦落入個(gè)人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來(lái)更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員。
1.3人事檔案存在弄虛作假。本文由收集整理在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，"弄虛作假"現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。如高考、職工調(diào)動(dòng)、就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員、考研等，個(gè)別人甚至通過(guò)在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書(shū)、工作、參軍等目的。有的為竟聘較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書(shū)等。
1.4檔案利用價(jià)值不高，人檔分離的情況愈加嚴(yán)重。由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價(jià)值相對(duì)降低。不重視醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)績(jī)考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離。隨著社會(huì)的發(fā)展，特別是人才資源配置市場(chǎng)化，人才流動(dòng)日益頻繁，越來(lái)越多的"單位人"變?yōu)?社會(huì)人"，人才的流動(dòng)造成人檔分離，棄檔不用的人員越來(lái)越多。并且由于許多單位對(duì)檔案沒(méi)什么要求，這些原因都不同程度地造成了醫(yī)院人事檔案利用率的降低使人檔分離的情況愈加嚴(yán)重。
1.5檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。對(duì)人事檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒(méi)有專(zhuān)用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、"六防"設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無(wú)法購(gòu)置齊備。
1.6管理人員配置不足，管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，人事檔案材料需要專(zhuān)人管理、單獨(dú)存放。但是由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數(shù)是由人事科的工作人員兼職，沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)職的人員來(lái)管理，大多數(shù)檔案管理人員沒(méi)經(jīng)過(guò)組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解、因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
1.7人事檔案管理的信息化程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高。但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用。這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。具體反映在人事檔案材料基本上都是手工操作，相對(duì)較為耗費(fèi)人力、物力。而且手工操作的檔案材料也不易于檢索利用，易被人為破壞。在手工條件下形成的人事檔案也不利于科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2加強(qiáng)改進(jìn)人事檔案管理工作，適應(yīng)醫(yī)院人力資源管理工作新要求
2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí)按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進(jìn)行。
2.2加大對(duì)硬件的設(shè)施的投入，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。（一）按照人事檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱檔案、辦公室、微機(jī)室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等硬件設(shè)施。搞好通風(fēng)、采光、防蟲(chóng)、防潮等配套保護(hù)措施。（二）引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.3提高檔案管理人員的管理水平。（一）加強(qiáng)
對(duì)管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有"創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型"多素質(zhì)人才。（二）檔案管理人員要愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)的精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化繼續(xù)教育，堅(jiān)持"學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效"，全面系統(tǒng)的掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。（三）引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。（四）醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，為他們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
2.4人事檔案管理材料收集。（一）建立相應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度。（二）建立暢通的材料收集渠道：收集人事檔案管理材料是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，如反映業(yè)績(jī)的考核、考察材料，學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)材料，任免、工資待遇、專(zhuān)業(yè)技術(shù)晉升、出國(guó)考察學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、發(fā)明創(chuàng)造、科研成果評(píng)定評(píng)價(jià)材料等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案管理材料的收集帶來(lái)了新的要求。
3建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對(duì)于不能適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、科學(xué)化、法律化。為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度。嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記；查閱、借閱檔案有登記。利用方便，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素。對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。
4加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)
人事檔案主要記錄了員工的成長(zhǎng)歷程，是企業(yè)事業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行工作安排以及人員管理的關(guān)鍵依據(jù)，同時(shí)也是加強(qiáng)干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及選拔人才的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)黨政、監(jiān)察以及各項(xiàng)管理工作的有序開(kāi)展具有積極意義。新時(shí)期，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人事檔案編研工作也要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，為企事業(yè)單位的人員管理奠定基礎(chǔ)，為檔案管理提供更加快捷、準(zhǔn)確以及全方位的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)單位人事管理的創(chuàng)新與改革，滿足單位以及社會(huì)的用人需求。
1.人事檔案編研工作的價(jià)值
1.1為科研生產(chǎn)以及機(jī)關(guān)管理提供科學(xué)信息
相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案進(jìn)行綜合加工、去偽存真、去粗取精，可以將各種可靠、準(zhǔn)確的人事信息按照?L庖約耙?求進(jìn)行分類(lèi)，匯編成具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的材料，提供給科研生產(chǎn)以及機(jī)關(guān)部門(mén)等單位，各個(gè)部門(mén)根據(jù)需求進(jìn)行查閱，能夠有效節(jié)約精力和時(shí)間，同時(shí)還可以方便、隨時(shí)獲取可靠準(zhǔn)確以及完整全面的人事資料。
1.2有效利用和開(kāi)發(fā)人事檔案
傳統(tǒng)對(duì)人事檔案的利用，主要是通過(guò)登門(mén)查閱以及調(diào)檔查閱的方式，上述方式雖然能夠保證使用者查看文件原件，可是卻受到時(shí)間以及地點(diǎn)等因素的制約，同時(shí)案卷較多，為使用者帶來(lái)一定的困難。編研工作能夠突破傳統(tǒng)查閱格局，以信息技術(shù)為支撐，使用者可以不受時(shí)間以及地點(diǎn)等因素限制，利用網(wǎng)絡(luò)就可以準(zhǔn)確以及快速地獲取想要的信息。
1.3為使用者提供具有價(jià)值的人事信息
在企事業(yè)單位中，人事檔案主要記錄了員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷，其中主要包括工作業(yè)績(jī)、過(guò)失錯(cuò)誤、職務(wù)升遷以及工作調(diào)動(dòng)等情況，通過(guò)有效的編研，可以將員工的業(yè)績(jī)成果進(jìn)行提煉，進(jìn)而為使用者提供具有價(jià)值的人事信息。
1.4為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)
檔案部門(mén)對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的整合與分析，進(jìn)而撰寫(xiě)出編研報(bào)告，附加對(duì)員工的簡(jiǎn)短文字總結(jié)，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效服務(wù)，保證決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
1.5提高人事檔案管理水平
編研工作能夠檢驗(yàn)檔案保管的安全性、檢索工作的完備性、鑒定組卷的合理性以及檔案歸檔的準(zhǔn)確性和完整性，通過(guò)編研工作能夠促使檔案管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且采取針對(duì)性措施進(jìn)行糾正，提高人事檔案管理水平。
2.人事檔案編研工作需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題
2.1確保檔案原始資料的完整與齊全
對(duì)于人事檔案資料，在編研過(guò)程中，管理人員需要確保檔案原始資料的完整與齊全，積極收集第一手資料，做到不遺漏、不缺失。只有確保人事檔案資料的完整性以及齊全性，才能進(jìn)行去粗取精、去偽存真，進(jìn)而提高編研結(jié)果的價(jià)值。
2.2實(shí)現(xiàn)編、研的充分結(jié)合
在開(kāi)展人事檔案編研工作中，不能簡(jiǎn)單地將人事原始數(shù)據(jù)和原始資料羅列堆積，在注重“編”的同時(shí)，也要重視“研”，保證編研成果具有較高的查詢價(jià)值和利用價(jià)值。
2.3尊重歷史資料
在對(duì)員工過(guò)失以及業(yè)績(jī)進(jìn)行編研的過(guò)程中，要充分尊重歷史資料，同時(shí)要保證原始數(shù)據(jù)和歷史資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)引用的原件和史實(shí)不能隨意更改和修訂，在忠于原件和史實(shí)的基礎(chǔ)上，融入個(gè)人的理解和看法。
2.4保證編研成果的多樣性
管理人員要保證編研成果的多樣性，例如，編研成果既要有簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，同時(shí)還要有光盤(pán)、聲像、照片、手冊(cè)、影集、索引以及圖表等資料。通過(guò)多樣性的編研成果，可以方便使用者的利用和查閱，還避免了編研成果出現(xiàn)單一性。
2.5確保基礎(chǔ)信息的完整和齊全
在接收人事檔案的過(guò)程中，管理人員要對(duì)案卷進(jìn)行細(xì)致而認(rèn)真的檢查，并且按照上下級(jí)管理以及職責(zé)范圍進(jìn)行案卷的驗(yàn)收和檢查，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取針對(duì)性措施進(jìn)行解決，檔案部門(mén)還要與各個(gè)部門(mén)開(kāi)展有效合作，確保基礎(chǔ)信息的完整和齊全。
3.優(yōu)化人事檔案信息化建設(shè)的具體措施
3.1建立以及完善管理系統(tǒng)
建立以及完善管理系統(tǒng)是保證人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵基礎(chǔ)和重要保證，管理系統(tǒng)包括：信息開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)以及檔案檢索系統(tǒng)等。信息開(kāi)發(fā)系統(tǒng)要具有預(yù)測(cè)功能、分析功能以及統(tǒng)計(jì)功能；信息查詢系統(tǒng)要保證查詢的高效性以及便捷性；檔案檢索系統(tǒng)要為使用者檢索提供便利，突破時(shí)間和地點(diǎn)的制約。
3.2建立數(shù)據(jù)庫(kù)
為了充分滿足使用者對(duì)人事檔案的利用和查詢，保證使用者可以方便、隨時(shí)地通過(guò)查詢系統(tǒng)獲取想要的人員信息，企事業(yè)單位一定要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并且根據(jù)使用者的各種需求，快速生成表格和名冊(cè)，為使用者提供員工的考核材料、組織鑒定、政治經(jīng)歷以及個(gè)人簡(jiǎn)歷等內(nèi)容。
3.3對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理
檔案部門(mén)在日常對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和管理中，要保證使用者可以準(zhǔn)確、有效、快捷以及方便地找到人事資料，并且充分利用系統(tǒng)生成干部名冊(cè)、調(diào)動(dòng)審批表以及干部任免等功能，對(duì)干部的退休年齡、年度考核、獎(jiǎng)勵(lì)情況、工作調(diào)動(dòng)、人動(dòng)以及基本情況在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性，并且對(duì)人員信息進(jìn)行科學(xué)化以及動(dòng)態(tài)化管理，保證信息數(shù)據(jù)達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)，為企事業(yè)單位的日常管理、人員發(fā)展規(guī)劃以及干部任免決策提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.4實(shí)現(xiàn)人事資源共享
實(shí)現(xiàn)人事資源共享需要建立現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái)，首先，要建立信息化管理系統(tǒng)，對(duì)人事檔案開(kāi)展科學(xué)化以及網(wǎng)絡(luò)化管理；其次，建立人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，由于人事管理對(duì)人事信息具有較強(qiáng)的依賴性，而人事信息具有信息交流面廣、動(dòng)態(tài)變化、信息準(zhǔn)確度高、構(gòu)成多維以及信息量大等特點(diǎn)，因此，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性和科學(xué)性是保證人事管理工作有序開(kāi)展的前提；再次，要嚴(yán)格規(guī)范管理權(quán)限，并且建立人事檔案管理局域網(wǎng)，確保局域網(wǎng)的層級(jí)化建設(shè)；最后，各個(gè)局域網(wǎng)之間要相互連接，提高檔案管理工作效率，保證分級(jí)管理的科學(xué)性和高效性。
3.5確保檔案信息的利用安全和儲(chǔ)存安全
在系統(tǒng)管理中，檔案外部網(wǎng)絡(luò)與局域網(wǎng)要進(jìn)行物理隔絕，進(jìn)而保證人事檔案的儲(chǔ)存安全。在訪問(wèn)文件過(guò)程中，要利用先進(jìn)的控制技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行安全管理，通過(guò)身份認(rèn)證等方式，防止出現(xiàn)非法訪問(wèn)的情況。加密技術(shù)是當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)和通信系統(tǒng)采用的重要安全管理方式，同時(shí)也可以利用防火墻技術(shù)對(duì)訪問(wèn)者進(jìn)行有效控制。
3.6開(kāi)展管理人員培訓(xùn)工作
想要充分實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，需要管理人員具有較強(qiáng)的操作技能和理論知識(shí)，因此，企事業(yè)單位需要重視對(duì)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)，管理人員在精通計(jì)算機(jī)各項(xiàng)知識(shí)和技能的同時(shí)，還要熟知檔案管理工作。企事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，挖掘管理人員的學(xué)習(xí)潛能，確保管理人員既懂信息知識(shí)又懂檔案管理，進(jìn)而適應(yīng)信息化以及現(xiàn)代化的管理需求。
3.7加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)
建立以及完善人事檔案信息化管理制度，是確保各項(xiàng)管理工作有序以及順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提，例如，企事業(yè)單位需要制定?W絡(luò)維護(hù)、設(shè)備管理、信息維護(hù)以及信息輸入等管理規(guī)定和辦法，進(jìn)而保證管理系統(tǒng)的可控性、可靠性以及安全性。通過(guò)嚴(yán)密、規(guī)范以及科學(xué)的制度促進(jìn)各項(xiàng)工作的安全開(kāi)展。
半年來(lái)，在局黨組和校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我科圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，堅(jiān)持以人為本，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的作風(fēng)，充分發(fā)揮職能作用，當(dāng)好參謀助手，圓滿完成了上級(jí)部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、組織完成了2019年度教職工考核工作，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，修定完善了績(jī)效考核方案，按照方案規(guī)定發(fā)放了2019年度績(jī)效工資（包括教師課時(shí)津貼和班主任津貼）。認(rèn)真執(zhí)行工資政策，正常晉升了2019年度薪級(jí)工資和崗位變動(dòng)工資。
二、出臺(tái)各項(xiàng)防疫相關(guān)管理規(guī)定，配合防空辦落定防控措施。
三、按照市人事局檔案管理中心要求，按時(shí)上交我校在職教職工共139份人事檔案。
四、按照市編辦要求，完成了2019年度編制證年檢和人員數(shù)據(jù)核查上報(bào)工作，對(duì)招錄招聘，調(diào)入人員進(jìn)行上編；對(duì)退休、調(diào)出人員進(jìn)行了下編。
五、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格教職工請(qǐng)銷(xiāo)假制度，對(duì)請(qǐng)假、曠工的教職工和計(jì)劃外用工嚴(yán)格實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰，加大了對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的督導(dǎo)檢查，使請(qǐng)銷(xiāo)假制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。
六、按時(shí)上繳醫(yī)療、生育、養(yǎng)老等保險(xiǎn)，及時(shí)為慢性病人員報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)，同時(shí)對(duì)跨省異地就醫(yī)人員進(jìn)行了上報(bào)備案登記，確保了離退休人員和在職人員正常看病就醫(yī)。
七、認(rèn)真貫徹落實(shí)市委老干部局指示精神，積極為離退休老干部服務(wù)。在對(duì)待老干部問(wèn)題上，我們?cè)诼殭?quán)范圍內(nèi)盡量滿足其合理要求，為他們發(fā)放了體檢卡和福利卡，保證了老干部的政治、生活待遇。
八、按照工作需要，我們?nèi)迫藛T利用假期時(shí)間，完成了上級(jí)部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的諸如社保、養(yǎng)老金、增資等各項(xiàng)任務(wù)。
2020年上半年，人事工作雖然取得了一些成績(jī)，但也存在一些不足：一是放松了對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)；二是創(chuàng)新意識(shí)有待加強(qiáng)。工作中還存在著按部就班的思想，工作缺乏超前意識(shí)，導(dǎo)致有時(shí)工作比較被動(dòng)。
總之，人事工作關(guān)系每個(gè)教職工的切身利益。進(jìn)入下半年，我們要不斷強(qiáng)化大局意識(shí)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，盡職盡則，不斷提高工作效率。
一是不斷加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。
二是認(rèn)真落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件精神，繼續(xù)做好各項(xiàng)工資的晉升，變動(dòng)工作。
三是及時(shí)報(bào)送各種人事信息材料，完善人事檔案管理和整理工作。
四是不斷修訂和完善教職工考核方案和職稱評(píng)審方案，使績(jī)效工資的發(fā)放和職稱的晉升真正起到調(diào)動(dòng)教職工積極性的作用。
一、主要工作內(nèi)容
年月日至年月日，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作，其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè)；年月至年月日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè)；年日至日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè)；年月日至今，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作，6個(gè)月的人力資源管理工作，2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jī)
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫(xiě)11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室，并實(shí)行了專(zhuān)人管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類(lèi)、編號(hào)登記管理，對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái)，均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置，并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn)，統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求，為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度，對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平，我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口，并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總，及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫(kù)，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù)，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集，共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制，并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用，方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模，先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng)，組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)，并組建了籃球隊(duì)，開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽，以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng)，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)登記，并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車(chē)輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費(fèi)用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度，達(dá)到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo)，加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，使本部門(mén)具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感，且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式，以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當(dāng)同事朋友。
2.做事原則：原則堅(jiān)定，獎(jiǎng)罰分明；身先士卒，帶頭實(shí)干。
3.管理原則：理論上高度，實(shí)踐到深度；分工要明確，責(zé)任必到人。
四、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳，行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危Ｍ袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度；
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度，以滿足公司發(fā)展的需要；
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制，有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)；
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
當(dāng)前的高校學(xué)生檔案管理存在較多的問(wèn)題，高校、學(xué)生以及社會(huì)各界的認(rèn)識(shí)水平和重視程度不一，其原因也是多方面的。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談提高高校學(xué)生檔案管理水平的理性思考。
1、在社會(huì)觀念層面，隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學(xué)歷造假等不道德的事件時(shí)有發(fā)生，使學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性受到影響，難以得到應(yīng)有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利，也為了學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行篡改。[王德欣.做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)[J].中國(guó)檔案,2005(10)：3233.]⑸雖然是個(gè)別現(xiàn)象，但其影響惡劣，直接降低了高校學(xué)生檔案的公信力，致使學(xué)生檔案在人才選拔過(guò)程中的參考價(jià)值隨之降低。現(xiàn)在很多用人單位不再把學(xué)生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù)，甚至還會(huì)發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學(xué)生對(duì)檔案的重視程度也在逐漸弱化。
2、在社會(huì)體制層面，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn)，非公有制經(jīng)濟(jì)得到長(zhǎng)足發(fā)展，逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場(chǎng)接軌，而作為我國(guó)新型人事管理社會(huì)化模式[孫鵬紅.人事中的檔案管理問(wèn)題探析[J].中國(guó)校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事制度尚不完善，導(dǎo)致很多用人單位不過(guò)問(wèn)學(xué)生的檔案，以勞動(dòng)合同關(guān)系完全取代人事關(guān)系。這也是很多畢業(yè)生成為棄檔戶的原因。
3、在管理制度層面，高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學(xué)生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國(guó)家教育委員會(huì)了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，對(duì)高等學(xué)校檔案劃分了黨群、行政、教學(xué)等十個(gè)類(lèi)別，學(xué)生檔案沒(méi)有列為一個(gè)單獨(dú)的類(lèi)別。2005年，教育部頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等提出了明確的規(guī)定，但仍沒(méi)有涉及學(xué)生檔案管理。作為高等學(xué)校學(xué)生管理工作在新時(shí)期的綱領(lǐng)性文件和主要依據(jù)，缺少對(duì)學(xué)生檔案管理的關(guān)注，不能不說(shuō)是一種遺憾。究其原因，主要是學(xué)生檔案具有個(gè)體性，并且不在學(xué)校永久保存的范圍之內(nèi)，大學(xué)教育也只是學(xué)生檔案生成過(guò)程中的一個(gè)階段。2008年，教育部和國(guó)家檔案局頒布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了學(xué)生類(lèi)，主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國(guó)家教育和檔案工作行政部門(mén)對(duì)高校學(xué)生檔案的重視，但總體來(lái)說(shuō)比較籠統(tǒng)，對(duì)具體操作的指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的指標(biāo)體系。
4、在管理操作層面，高校學(xué)生檔案管理在體制機(jī)制、人員隊(duì)伍、建設(shè)開(kāi)發(fā)、技術(shù)應(yīng)用以及學(xué)生檔案意識(shí)培養(yǎng)等方面均存在一定的不足。
一是管理松散，缺乏協(xié)調(diào)。不同的學(xué)校管理學(xué)生檔案的牽頭單位不同，有的是檔案館或綜合檔案室，有的是人事處，有的是學(xué)生處，比較普遍的是把檔案分散到學(xué)院(系)進(jìn)行管理。由于缺乏一定的協(xié)調(diào)機(jī)制，容易出現(xiàn)各自為戰(zhàn)和臨時(shí)突擊的混亂現(xiàn)象。而且人員、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等往往難以得到保障，使工作無(wú)法深入開(kāi)展。
一、招聘工作
1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，卓有成效，完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作：身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息，現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實(shí)行各部門(mén)在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。并對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)。
5、人才庫(kù)檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作：?jiǎn)T工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。
2、完成銷(xiāo)售部、行政前臺(tái)、市場(chǎng)部前臺(tái)、技術(shù)部?jī)?nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助采購(gòu)部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
四、員工關(guān)系
1、找各部門(mén)員工聊天，了解各部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài)。
