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醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理研究

發(fā)布時(shí)間:2022-11-22 08:30:14

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醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理研究

現(xiàn)階段醫(yī)藥行業(yè)處于轉(zhuǎn)型階段,醫(yī)藥制造企業(yè)管理者應(yīng)采取有效途徑對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃、控制,從而使企業(yè)達(dá)到既定的目標(biāo),以在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中生存并發(fā)展。全面預(yù)算是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)預(yù)定期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),通過(guò)預(yù)算量化的方式進(jìn)行合理的規(guī)劃、預(yù)測(cè),并以預(yù)算為準(zhǔn)繩,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行控制、調(diào)整、分析、考評(píng)的管理活動(dòng)。是一個(gè)全員、全業(yè)務(wù)、全過(guò)程的管理體系,是能將組織的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系的管控方法,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的有力工具,也是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)危機(jī)的法寶。全面預(yù)算管理的推行,可以說(shuō)就是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。

一、醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

(一)缺乏全面預(yù)算管理意識(shí)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)醫(yī)藥制造企業(yè)都已開(kāi)展全面預(yù)算管理,但是有些企業(yè)還不能達(dá)到“全員參與,全面預(yù)算”的要求;還有一些企業(yè)的管理者對(duì)全面預(yù)算不夠重視,片面認(rèn)為全面預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門沒(méi)有關(guān)系,導(dǎo)致制定出來(lái)的預(yù)算與實(shí)際情況差異較大,全面預(yù)算的價(jià)值沒(méi)有得到體現(xiàn)和發(fā)揮,從而導(dǎo)致企業(yè)管理層不能從中獲取有效的經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)。

(二)全面預(yù)算管理缺乏溝通與協(xié)調(diào)

全面預(yù)算是全員、全部門參與的過(guò)程,是各部門工作共同的奮斗目標(biāo),然而在預(yù)算編制過(guò)程中,各部門因其職責(zé)不同,考慮問(wèn)題不夠全面,部門間因缺乏溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致制定的預(yù)算與實(shí)際差異較大無(wú)法實(shí)現(xiàn)。比如銷售部門根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)制定了銷售計(jì)劃,但卻忽視了生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力;生產(chǎn)部門為了充分發(fā)揮生產(chǎn)能力制定的生產(chǎn)計(jì)劃,而銷售部門卻無(wú)力將這些產(chǎn)品銷售出去;研發(fā)部門為增加企業(yè)效益研發(fā)新品,而財(cái)務(wù)部門卻可能無(wú)法籌集到必要的資金等。在預(yù)算編制過(guò)程中,企業(yè)各部門沒(méi)有相互溝通各自的計(jì)劃和需要,使實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算形成了很大差異,從而不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。

(三)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)

由于藥品生產(chǎn)企業(yè)的特殊性,導(dǎo)致其在預(yù)算管理中,容易出現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)制定不合理、指標(biāo)數(shù)據(jù)編制不科學(xué)等問(wèn)題。首先,大多數(shù)企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí)僅僅關(guān)注企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)活動(dòng),沒(méi)有考慮企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展?fàn)顩r,忽略了長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)短期預(yù)算指標(biāo)與未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相互沖突,使各期預(yù)算指標(biāo)銜接性差,全面預(yù)算管理處于本末倒置的狀態(tài),從而削弱了全面預(yù)算管理的作用。其次,很多企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),仍然采用一些傳統(tǒng)的編制方法,如增量預(yù)算法、固定預(yù)算法,以歷史年度預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行簡(jiǎn)單的增減變動(dòng),沒(méi)有考慮到企業(yè)當(dāng)期的實(shí)際情況,以及進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)變動(dòng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,忽略了很多不合理的因素,導(dǎo)致編制的預(yù)算難以成為考核和評(píng)價(jià)員工的有效標(biāo)準(zhǔn)。最后,還有些企業(yè)編制預(yù)算時(shí)只考慮內(nèi)部指標(biāo)的變化情況,而忽視了外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響。在編制過(guò)程當(dāng)中,僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部因素進(jìn)行指標(biāo)分析,沒(méi)有充分考慮國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)變化、行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境變化以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等因素,導(dǎo)致很多指標(biāo)和外部環(huán)境不相匹配,難以在企業(yè)內(nèi)部中實(shí)施。

(四)預(yù)算管理流于形式,缺乏完善的考核體系

醫(yī)藥制造企業(yè)為了達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)全面預(yù)算的結(jié)果建立完善的考核體系。而根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)編制的預(yù)算流于形式,對(duì)預(yù)算的控制過(guò)程管理不夠到位,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況分析較為簡(jiǎn)單,并且沒(méi)有對(duì)差異進(jìn)行深入的分析,全面預(yù)算沒(méi)有起到指導(dǎo)和控制的作用。對(duì)預(yù)算結(jié)果缺乏完善的考核體系,即使建立了一套較為完善的預(yù)算考核體系,但如果沒(méi)有制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)預(yù)算執(zhí)行人的權(quán)責(zé)沒(méi)有合理的分配,不但不能增強(qiáng)各部門員工工作的積極性,反而還會(huì)制約企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展,同時(shí)也不能使全面預(yù)算管理自身作用得到充分發(fā)揮。

二、解決醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題的對(duì)策

(一)深化對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

為了更好地提升醫(yī)藥制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)管理,必須在全公司范圍內(nèi)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的意識(shí)。要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性和必要性,制定全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,而且是一項(xiàng)全局性、系統(tǒng)性和綜合性的管理活動(dòng),需要企業(yè)所有部門均應(yīng)積極參與,企業(yè)所有員工均應(yīng)樹(shù)立預(yù)算理念,建立降低成本效益的意識(shí)。要求企業(yè)內(nèi)部各部門、從上到下各崗位員工都必須參與預(yù)算編制與實(shí)施?!叭骟w現(xiàn)企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),人、財(cái)、物、共、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)都必須納入預(yù)算管理,只有這樣編制出來(lái)的預(yù)算才是最全面并且符合實(shí)際情況的,從而可以真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。公司應(yīng)在內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),尤其是預(yù)算的管理部門和財(cái)務(wù)部門需要學(xué)習(xí)、完善全面預(yù)算的專業(yè)知識(shí),提高預(yù)算的管理水平和能力。企業(yè)管理層通過(guò)全過(guò)程全方面的預(yù)算管理,合理地劃分權(quán)力、下放權(quán)力,將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每一個(gè)部門和每一個(gè)崗位,通過(guò)各部門溝通、協(xié)助,最終完成企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)功能

全面預(yù)算是企業(yè)各部門工作的奮斗目標(biāo),因此各部門必須協(xié)調(diào)一致,相互溝通并準(zhǔn)確評(píng)估本部門和其他部門的計(jì)劃和需要,才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。首先,銷售預(yù)算是年度預(yù)算的編制起點(diǎn),企業(yè)銷售部門應(yīng)根據(jù)長(zhǎng)期市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)和產(chǎn)能,確定本年度銷售預(yù)算,根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則確定生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算確定直接材料、直接人工、燃料動(dòng)力、制造費(fèi)用的預(yù)算,匯總計(jì)算有關(guān)產(chǎn)品成本預(yù)算,最后根據(jù)費(fèi)用預(yù)算、供應(yīng)預(yù)算以及其他業(yè)務(wù)預(yù)算編制資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算。其中現(xiàn)金預(yù)算的編制是解決各級(jí)各部門沖突的最佳辦法,可以促進(jìn)企業(yè)各部門目標(biāo)明確,相互協(xié)作。

(三)以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為基點(diǎn),科學(xué)選擇預(yù)算編制方式

制藥企業(yè)由于生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性決定了其預(yù)算編制必須具有戰(zhàn)略性的眼光,不能只考慮企業(yè)短期的發(fā)展?fàn)顩r,而是應(yīng)該做長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和管理。為了確保藥品生產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算提供的數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確,應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方式。制藥企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)綜合選擇適合自己的預(yù)算編制方法,比如采用增量預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、中期預(yù)算等方式編制預(yù)算,做到科學(xué)合理、揚(yáng)長(zhǎng)避短。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督

醫(yī)藥企業(yè)在全面預(yù)算管理的過(guò)程當(dāng)中,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查,了解與分析預(yù)算的執(zhí)行情況,使企業(yè)預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程能夠得到動(dòng)態(tài)化的跟蹤管理,提高企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行力度,同時(shí)能夠使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的漏洞,并采取措施進(jìn)行完善,避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)機(jī)。企業(yè)可以組織相關(guān)的預(yù)算小組、審計(jì)專員、財(cái)務(wù)專員等進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考察,并定期進(jìn)行報(bào)告,使企業(yè)的預(yù)算能夠有序進(jìn)行,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)營(yíng),企業(yè)的資源能夠得到充分的利用,同時(shí)也能規(guī)范企業(yè)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的行為,提高企業(yè)的管理水平。

(五)建立全面預(yù)算績(jī)效考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制

制藥企業(yè)在全面預(yù)算管理和控制的過(guò)程中,為了充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用,必須建立全面預(yù)算績(jī)效考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部管理的過(guò)程中,可以將實(shí)際完成情況與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以及時(shí)掌握預(yù)算指標(biāo)的完成情況,對(duì)存在差異的指標(biāo)分析找出原因,并提出相應(yīng)改進(jìn)的措施,還可以通過(guò)績(jī)效考評(píng)的方式充分調(diào)動(dòng)各職能部門員工積極性和創(chuàng)造性,只有這樣才會(huì)提高全員對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,使預(yù)算管理得到充分有效執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)全面預(yù)算的編制,企業(yè)管理層可以根據(jù)收益預(yù)期、費(fèi)用預(yù)期、人員需求預(yù)期等各項(xiàng)指標(biāo)預(yù)測(cè)來(lái)規(guī)劃企業(yè)短期以及未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的“瓶頸”,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值。醫(yī)藥制造企業(yè)可控環(huán)節(jié)較多,且藥品具有特殊性,因此有效控制成本費(fèi)用,實(shí)施全面預(yù)算工作對(duì)制藥企業(yè)尤為重要。制藥企業(yè)要將全面預(yù)算納入企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中來(lái),從而提高制藥企業(yè)的管理水平,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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[3]高蕾.制藥企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2016(01).

作者:馬蓉

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