房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題與措施

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題與措施，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

房地產(chǎn)業(yè)屬于我國國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎性產(chǎn)業(yè)，整個活動里所生成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀態(tài)與土地使用情況的所有資料則形成了房地產(chǎn)檔案。做好房地產(chǎn)檔案管理工作利于房地產(chǎn)業(yè)的健康、良性發(fā)展，可促社會穩(wěn)定和諧。而以下則通過對房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題進行總結(jié)，結(jié)合工作實際，又給出了幾點可行的解決措施，為檔案管理工作的高效開展提供更多理論參考。

一、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題

（一）產(chǎn)權(quán)檔案收集范圍較窄

因房地產(chǎn)業(yè)務面的擴大，市場的持續(xù)發(fā)展，房屋拆遷、舊城改造、房產(chǎn)買賣、企業(yè)改制、交換、資產(chǎn)重組、抵押等業(yè)務慢慢增加，所有和房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)相關的活動，必然會形成與其相對應的產(chǎn)權(quán)文件資料[1]。此類檔案因業(yè)務程序的開展而生成，具體工作里檔案管理人員較少參與到這項業(yè)務工作里，以致于產(chǎn)權(quán)檔案收集僅限于登記部分，產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容欠缺完整性，形式不豐富，出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案和房地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀不一致的情況。

（二）檔案管理體制不完善

為推動房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，我國出臺了專門針對房地產(chǎn)檔案管理工作的相關法律法規(guī)制度，如《城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理辦法》《城市房屋所有權(quán)登記拆行辦法》《城市商品房預售管理辦法》等，這為房地產(chǎn)檔案管理工作的高效開展提供了法律依據(jù)，不過在具體執(zhí)行過程中，卻因管理人員缺乏歸檔意識、法治觀念淡薄等原因，出現(xiàn)了歸檔信息不全、歸檔不到位等問題，降低了檔案管理質(zhì)量。

（三）房地產(chǎn)檔案信息化建設不成熟

技術化、信息化屬于房地產(chǎn)管理的可行舉措，這些先進技術方法的應用，逐漸取代了傳統(tǒng)手工檔案管理的落后方式。依靠信息技術制定完善的房地產(chǎn)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化建設。但現(xiàn)今，我國房地產(chǎn)檔案電子信息化建設仍處在初級階段，實踐操作中還存在諸多不完善之處，如部分行政主管部門對電子信息化建設資金投入力度不足，檔案信息化建設缺乏硬件設備的支持等，管理人員信息化管理水平低等均不利于檔案信息化管理水平的提高[2]。另外，病毒、黑客與信息竊取等增加了房產(chǎn)檔案信息化管理風險，這些均為檔案信息建設工作的開展增加了困難。

（四）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

檔案管理信息化的建設與發(fā)展，為檔案管理人員工作能力與道德素質(zhì)均提出了更高要求。當前，部分房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平低下，對國家相關法律法規(guī)不夠了解，未掌握前沿的檔案管理相關知識，檔案管理收集整理中不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，管理工作得不到有效落實。

（五）檔案利用率較低。房地產(chǎn)企業(yè)成立專門的檔案管理部門，目的即是為房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供對應的檔案服務，使相關工作能高效進行。不過在具體工作中，所收集到的檔案資源并沒有得到最大化利用，僅少部分資源被應用到具體工作中，使得檔案資源無法發(fā)揮自身價值與作用。

二、應對策略

（一）加強業(yè)務升級，保證產(chǎn)權(quán)檔案收集完整性

產(chǎn)權(quán)檔案資料的收集整理，牽涉面廣，政策性嚴，專業(yè)性強，包括產(chǎn)權(quán)檔案分類、組卷，卷內(nèi)文件編號排列，卷內(nèi)文件目錄與備考表編制；案卷排列、案卷封面編目、庫房排架、案卷裝訂等，因而在檔案的收集整理中各部門應相互協(xié)作，積極和拆遷、測繪、司法等相關文件形成部門取得經(jīng)常性聯(lián)系，掌握了解檔案資料產(chǎn)生程序與時間，確保歸檔材料無遺漏與錯誤，才能使回檔的產(chǎn)權(quán)檔案資料收集更完整。

（二）進一步完善房地產(chǎn)檔案管理制度

為了使房地產(chǎn)檔案管理工作水平進一步提高，保障房地產(chǎn)檔案資源的完整性與全面性，應有完善的房地產(chǎn)檔案管理制度作引導（包括歸檔制度、銷毀制度、查閱制度、保密制度與管理保護制度等），達到對房地產(chǎn)檔案管理資料的有效管理[3]。同時，房地產(chǎn)檔案管理制度的完善應滿足以下三點要求：①相關法規(guī)制度應科學合理。規(guī)章制度的建構(gòu)需和單位具體狀況以及房地產(chǎn)檔案管理工作性質(zhì)、房地產(chǎn)檔案管理客觀情況相符合，滿足國家檔案管理相關要求；②制度約束機制雙向性，換句話說即房地產(chǎn)檔案管理人員與領導均受約束，管理人員屬于約束機制的實施者，但也受到機制的約束，相互制衡，相互影響才能使管理工作高效進行；③制度執(zhí)行應有嚴肅性。規(guī)章制度的執(zhí)行過程，不可徇私舞弊，一定要獎懲分明，發(fā)揮法規(guī)制度的權(quán)威性，使相關人員都能在法規(guī)制度要求的范圍內(nèi)辦事，做到個體行為的自我約束。

（三）加強房地產(chǎn)檔案管理信息化建設

房地產(chǎn)檔案信息化管理的優(yōu)秀即是建構(gòu)關于房地產(chǎn)檔案信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設與運行，需注意如下幾點內(nèi)容：

①加大資金投入，為房地產(chǎn)檔案信息管理數(shù)據(jù)庫的建設與發(fā)展提供資金上的與軟硬件設備上的支持。
②科學合理規(guī)劃。房地產(chǎn)檔案管理工作是一項繁雜枯燥的工作，因為房地產(chǎn)企業(yè)每年累積的檔案資料非常多，且在時間推移中，又會形成新的檔案資料，那么在數(shù)據(jù)庫的設計建設中，務必要根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理實際作出科學合理的規(guī)劃。如制定合理的工作計劃與流程，使用內(nèi)部專用網(wǎng)絡，且對新形成的房地產(chǎn)檔案，同樣需做好數(shù)字化歸檔工作。此外，房地產(chǎn)企業(yè)可將檔案電子文件的收集整理和各部門員工的績效掛鉤，增強員工工作積極性。對不同部門和相關人員電子檔案管理目標進展與優(yōu)劣情況作出考核與獎懲，如若存在文件資料不齊、文件資料未和施工進程同步形成，或企業(yè)內(nèi)各部門沒有依照規(guī)定定期進行電子文件資料移交的，則對相關負責人給予通報批評與懲處，達到監(jiān)督職能的作用，想方設法克服管理工作中存在的“短板”，促房地產(chǎn)檔案管理與施工文件產(chǎn)生、收集、整理同步，實現(xiàn)管理有制度、開展有人員，執(zhí)行有舉措，真正將房地產(chǎn)檔案信息化管理工作落到實處。

（四）提升房地產(chǎn)檔案工作人員綜合索質(zhì)

在房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作的特征有了新變化，為檔案管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)也提出了高要求。檔案管理人員不僅需有較高的專業(yè)素質(zhì)，扎實的技能，有服務意識，還應具備新觀念，在工作中轉(zhuǎn)被動為主動，認真領悟?qū)W習國家相關法律法規(guī)，以及房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度，促其在工作中得到靈活應用，并在法規(guī)制度的引導下辦事，使檔案管理質(zhì)量與水平得到提高。同時，定期對房地產(chǎn)檔案管理人員與相關技術人員展開培訓，保證其能掌握基本的網(wǎng)絡知識，計算機、通訊技術、軟件設備維護等多項技能，才能使房地產(chǎn)檔案信息資料的收集、整理、保存等工作高效開展，使檔案管理在促房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

（五）加強檔案資源的開發(fā)與利用

房地產(chǎn)檔案管理工作中，應注重檔案資源的開發(fā)利用，充分利用信息技術與網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案信息共享，使檔案資源發(fā)揮價值與作用。不過這一環(huán)節(jié)應注重設置檔案文獻資源的利用權(quán)限，相關人員雖可利用檔案資源，不過卻無法更改或替換檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)等，只有規(guī)定的人員才能對數(shù)據(jù)資料作出更改。另外，對一些有高度保密性的文檔，應增設密碼，供指定人員參考利用，提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。

總之，房地產(chǎn)檔案管理工作是推動房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的基礎性工作，也是為群眾服務的民生工作。作為檔案管理人員，在具體工作中，應做到理論與實踐相結(jié)合，注重管理手段的優(yōu)化，經(jīng)驗的總結(jié)，探究更多可行管理策略，增強檔案管理水平，促房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]王贊.數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用[J].城建檔案，2016（12）：17-18.

[2]蔣瑛.房地產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)實價值[J].城建檔案，2014（02）：50-52.

[3]楊清平.論如何提升房地產(chǎn)檔案管理水平[J].改革與開放，2010（08）：59.