時間：2022-08-25 01:31:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、檔案工作是工運事業發展的歷史憑證。工會檔案和其它部門的檔案一樣，同樣是歷史的真憑實據，具有一定的法律效用。工會檔案之所以具有憑證作用，是因為它是工會組織在履行職能過程中自然形成的，保留了維權、組建、舉辦活動等各項工作中的通知、報表、記錄、簽名等原始文件，詳實記錄了每項工作從籌備、開展、結束到取得成效等整個過程，反映了工作的真實性和可靠性，是工會工作的重要組成部分，是維護工運事業真實面貌必不可少的條件。
二、檔案工作是工運事業發展的需要。檔案資料不僅是工會組織履職過程的真實寫照，也是廣大職工需求、需要和心聲的如實記錄，因此完整的工會檔案資料在各項工作中發揮著無可替代的作用。通過對檔案的查找和利用，可以清楚地看到工運發展的足跡，看到各個時期取得的成績、榮譽和存在的不足，為今后工作的開展提供參考與借鑒。同時，還可以促進各級工會組織之間的信息交流，提升工會工作水平，推動工會工作的創新發展。
三、檔案工作是宣傳教育的生動素材。 工會宣教工作是工會工作的重要組成部分，也是黨的宣傳思想工作的重要組成部分。工會檔案中大量的資料和文件，保存了各級勞動模范的先進事跡、職工群眾中技術能手以及工會組織適應形勢需要不斷創新工作方式方法等方方面面的歷史資料，通過對這些資料的整理、歸納，可以成為生動的素材，對工會工作進行大張旗鼓在宣傳，形成有工會特色的宣傳報道，擴大工會組織的影響力。
新形勢下工會檔案工作中存在的問題
工會檔案工作既是對工會工作的真實記錄，也是對未來工作的信息參考。但是，由于新形勢下工會工作不斷變化，加之工會組織自身對檔案工作的重視程度不夠，造成了工會檔案工作存在一些問題，影響了工會檔案工作的健康發展。這主要表現在：
一是沒有認識到工會檔案工作的重要性。有些工會干部特別是領導干部，對工會組建、維權、經費收繳、開展活動等各項工作都十分重視，要求標準也較高。但是工會檔案意識比較淡薄，沒有認識到檔案工作對工會工作的重要性，所以對工會檔案工作要求偏低，甚至沒有引起足夠重視，導致了工會檔案工作的相對滯后，難以提高為工會工作和職工群眾服務的水平。
二是檔案工作庫房建設相對落后。有的工會組織沒設立正式的檔案庫房，而是與儲備室合用；有的工會組織檔案房相對簡陋、潮濕，導致檔案資料因長期受潮發霉而紙張變質、字跡模糊，或是由于受到蟲蛀、鼠咬，致使檔案資料殘缺不全，無法發揮檔案參考作用。
三是工會檔案專職人員配備不全。一些工會組織沒有配備專職檔案人員，往往由辦公室人員兼任；有的即使配備了專職人員，也是安排的老、弱、病、殘。由于檔案工作人員力量薄弱，導致了工會檔案收集、整理、歸檔等工作不熟練，有檔案分類不清、不細，歸檔文件漏收現象，給工會檔案工作帶了許多麻煩，造成了不少工會文件資料的流失。
加強工會檔案工作的措施
做好工會檔案工作是工會工作創新發展的需要。各級工會組織要加強檔案工作，提高工會檔案的服務和利用水平，為服務工會工作大局發揮作用。
一是狠抓《檔案法》的宣傳教育。把《檔案法》宣傳教育工作納入考核內容，專門舉辦培訓班，加強對工會干部的檔案業務知識培訓，也可以聘請檔案部門專業人員進行講課和指導，在提升工會干部做好檔案工作能力的同時，通過學習提高工會干部的檔案意識和檔案法制觀念。
二是建立建全檔案工作機構。各級工會組織要成立相應的檔案工作領導小組，加強對工會組織檔案工作的領導，強化責任分工，明確目標責任，推進各級工會檔案工作的開展。同時，要結合各級工會組織的實際情況，制定《檔案借閱利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等各項規章制度，使檔案工作逐步走上制度化、科學化管理軌道，為檔案管理打下了堅實的基礎。
2009年是我局全面實施林業“十一五”規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年，也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作，促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接省、市、區有關領導的檢查指導，按照區檔案局《關于對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：
一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由黨支書記王擔任組長，全面負責檔案業務建設工作；副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業務工作。
二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出2009年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證；同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
一、檔案法規業務工作
（一）結合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論，統一業務指導標準，規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班，為有針對性開展業務指導打下基礎。
（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發，協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。
（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發了通知，對活動進行安排部署。
（四）開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班，系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。
（五）積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ流、現場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
（六）切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則，完成了科學化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施，提升服務效率，全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。
三、檔案管理工作
（一）開展檔案統計年報工作，指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
（二）每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。
（三）完成檔案開放鑒定工作。
（四）審核館藏檔案數據庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
（一）對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。
【關鍵詞】：檔案保管；檔案工作；檔案管理
檔案保管工作主要是對檔案進行科學的保管，對檔案進行集中管理，當然，最重要的就是在保護檔案完整的同時也要保證檔案的安全性，這樣，在使用檔案的時候，才能完全獲得檔案中所需要的資料。此外，除了關注檔案工作中其他環節之外，也要加大對檔案保管工作與檔案工作中其他環節的關系的重視程度，以保證整個檔案工作有條不紊的進行，達到各個環節相互制約、相輔相成、相互促進的效果。
一、檔案保管工作概述
（一）什么是檔案保管工作
所謂檔案保管，就是在綜合分析檔案現狀的基礎上，對檔案進行科學的保管，保證檔案的完整性和安全性。對檔案進行保管，一方面，可以借助專門的技術手段，從根本上減少檔案的毀損程度，另一方面，可以有效延長檔案的壽命，提升檔案保管工作的質量。所以，檔案保管工作對整個檔案工作相當重要，一定要提升對檔案保管工作的重視程度。
（二）如何保障檔案保管工作
1、通過嚴密的管理制度保障檔案保管工作的質量
想要保障檔案保管工作的質量，首先，要把用戶的需求放在首位，將用戶的需求作為檔案管理工作的中心環節，根據用戶的實際需求制定切合實際的管理制度。然后，對于那些密級文件，為了及時掌握變動情況，方便下一個工作環節的順利進行，要建立調密通知單制度和檔案接收標準制度，做好保密工作和接替工作。此外，還要制定嚴格的庫房管理制度，對庫房責任人進行管理，對庫房責任人的工作內容進行細化，明確庫房責任人的責任。同時，要在庫房管理制度中明確規定，非檔案工作人員不允許進入庫房，只有相關工作人員才能進入。如果可以的話，也可以為庫房安裝防盜報警裝置和防盜門窗，以做好檔案的安全維護工作。最后，要深入工作，親自過問檔案工作，及時發現工作中的問題和管理制度的不足，以及時解決檔案工作中存在的各種實際問題，及時對管理制度作出改正。
2、通過加大檔案的保管力度保障檔案保管工作的質量
既然是檔案保管工作，那么最重要的事情就是保證檔案的安全性和完整性，只有達到這種程度，保管工作才算成功。因此，一定要加大對檔案的保管力度。一方面，要確保檔案的安全性，要做好檔案保密工作，規范操作，嚴格按規定辦事，和絕密檔案的移出、調閱、銷毀等有關的事項，一定要經過審批和簽字確認，不得擅自改變檔案資料。此外，還要及時對使用過的檔案進行核查，一旦發現有涂改的痕跡或泄密的可能，就一定要采取措施及時補救。值得注意的是，對于那些比較重要的檔案，一定要配備專人負責管理，同時還要及時了解管理人員的思想動態，保證管理人員擁有良好的工作態度。另一方面，還要做好檔案的整理工作，對于那些雜亂無章、目錄登記不科學的檔案，要及時進行整編，不斷細化檔案資料，以免影響到閱讀質量，給使用者帶來不便。當然，還要好好保護檔案，防止檔案被破壞，如果檔案被破壞，就要及時采取補救措施，保證檔案資料的完備性。只有加大對檔案的保管力度，才能從根本上延長檔案的使用壽命，保證信息的安全性。
3、通過提高工作人員的責任意識保障檔案保管工作的質量
對于從事檔案管理工作的人員來說，一定要對檔案的安全本著認真負責的態度，而為了保證工作人員的這份強烈責任感，就要大力加強對檔案管理人員的保密意識以及責任心的培養，提高檔案工作人員的思想素質，培養他們嚴守秘密。此外，就是要著力培養工作人員的業務素質，加大對工作人員的專業素質的要求，大力培訓工作人員，提高工作人員的工作能力，讓工作人員熟練掌握所保管的檔案內容。同時，相關單位還要大力引進檔案專業人才，引進具有過硬的業務技能的專業人才，引進具有扎實的業務功底的專業人才，這樣，才能及時解決工作中出現的新問題，解決和先進技術有關的問題。當然，除了要培養工作人員的職業素養和責任心，還要注意加大對工作人員文化素質的培養，畢竟，這是一個人才濟濟的時代，沒有文化就意味著淘汰和落伍。所以，在平時工作過程中，要不斷鼓勵工作人員制定學習計劃，不斷學習專業知識，定期總結經驗，提高自身職業能力。
4、通過增加資金投入力度保障檔案保管工作的質量
傳統的檔案保管工作主要是對紙質檔案進行管理，但是隨著信息技術的發展，人們逐漸引入更加快捷方便的信息系統，通過網絡對檔案進行存儲和保管。值得注意的是，要想將檔案完美的進行保存，就一定要借助科學的技術手段和先進的設備條件，離開了這些，檔案保管工作就會存在危險性。因此，為了確保檔案的安全性，延長檔案保管時間，就一定要加大資金投入力度，確保網上的檔案信息不被盜取。例如，相關單位要采用加密技術，使用先進的管理軟件、微機設備，加強信息安全方面的技術研究。此外，還要加大技術培訓力度，加大對檔案庫房的改善力度，努力提高工作人員的信息技術能力，以更好的適應信息社會的快速發展。
二、檔案保管工作與其他環節的關系
（一）檔案收集和檔案整理是檔案保管工作的基礎
在對檔案進行保管之前，首先要對檔案進行收集和整理，沒有健全的收集工作，就沒有開展檔案保管工作的可能。對于檔案收集工作，一定要有專門人員進行操作，同時，為了不遺漏任何一個檔案，還要建立相關的收集制度，定期對檔案進行收集。此外，還要按照一定合理的順序對檔案進行科學統一的整理，對不同類型的檔案進行分類整理，這樣，才能在查閱檔案的時候快速找到想要的內容，滿足使用者的需求。
（二）檔案鑒定和統計是檢驗檔案管理效果的必要條件
雖然采取了科學合理的辦法對檔案進行了保管，但是檔案保管的效果卻不得而知，為了充分了解檔案的保管效果，確定檔案的真實度、準確性和可靠性，就一定要定期對檔案進行鑒定和統計。檔案鑒定工作與檔案存毀聯系密切，如果沒有做好檔案鑒定工作，就一定會影響到檔案保管工作。因此，檔案一旦到期，一定要進行銷毀處理，消除那些沒有價值的檔案，以減輕檔案保管工作的負擔，提高檔案保管工作的效率，保留具有保管價值的檔案，提高檔案的質量。
（三）檔案保管是檔案利用環節的前提
之所以要對檔案進行科學合理的保管，就是為檔案的利用提供保障，通過完善的檢索系統，幫助用戶快速找到想要的檔案。利用工作是整個檔案工作的主導，但利用工作又是建立在檔案保管工作的基礎上的，只有檔案被完整的保存下來，才有被利用的可能。如果檔案被破壞，變得殘缺不全，亦或是檔案沒有被合理的整理，變得雜亂無章，就無法順利開展利用工作。可以說，檔案保管是檔案利用工作的依賴，而檔案利用又是檔案保管工作的最終目的。檔案保管工作并不是獨立存在的，它與其他環節有著密切的聯系，并和其他幾個環節一起構成檔案工作，共同相輔相成，協調發展，成為檔案工作的重要組成部分。
結語：
做好檔案保管工作對檔案管理工作來說相當重要，只有做好檔案保管工作，才能更好的建設檔案管理工作。當然，也要重視檔案保管工作與檔案管理工作其他環節之間的關系，協調好各個環節之間的關系，保證整個檔案管理環節的順利進行。
參考文獻
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檔案干部隊伍是檔案事業可持續發展的關鍵因素。近年來，我局結合開展作風建設集中整治“庸懶散奢貪”活動，圍繞“提高整體素質，增強創新能力”的要求，加強檔案干部隊伍建設，為促進檔案事業又好又快發展提供可靠的人力支撐。
（一）抓作風、強隊伍
我局檔案干部參照公務員管理后，對檔案干部隊伍建設提出了更高的要求。今年是作風建設活動年，我們“以抓作風、促轉變、強隊伍、促提高”為工作目標。從工作制度，工作紀律和崗位職責上加強檔案干部隊伍建設。一年來，全局各股室充分發揮自身職能作用，依照局里制定的作風建設集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導意見，嚴格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責任制。在檔案服務、檔案編研、檔案管理和檔案指導上開展爭優創先活動，使檔案工作更加規范化。
（二）抓培訓強業務一年來，我局先后組織5批共51名區、鎮檔案工作者參加省、市檔案局在省內外舉辦的檔案業務工作培訓；同時，我局還在三月份召開一次全區各鎮（街道）辦公室主任檔案工作座談會，采取座談加培訓的做法，直接部署抓好農村檔案歸檔工作，有效的加強檔案干部間的感情溝通和業務交流，提高檔案干部的整體素質和業務技能。
二、加強檔案資源建設
（一）檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料，加強大檔案資源建設，認真貫徹執行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》，努力構建館藏豐富、門類齊全、結構合理，特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業照相機和三部臺式電腦，兩臺溫濕度儀，一臺粉碎紙機；并把庫房和資料室內外門全部改造，安裝堅固的不銹鋼防盜門；全面改造整幢檔案館樓的電路電線，實現照明和空調用電分開設計使用。設置一個精品室，特制專門的不銹鋼資料柜，安裝一部變頻直流空調和溫濕度儀。此外，還注重發揮音像設備作用，積極參與區召開的黨代、人大兩會等實況拍攝，并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料（其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊，張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊）。并把館藏的1500冊資料重新進行編目；還對進館的區委辦、組織部檔案109盒，目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀實專欄。
（二）對未進館的檔案做好指導安全保管工作
由于我區檔案館藏庫房容量受到限制。我區許多機關部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源，確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導股的工作人員分別下到的33個區直機關單位指導，幫助他們采取科學有效的措施，切實做好檔案安全保管工作，確保未進館的檔案得到有效的保護。
三、加強檔案工作的指導和檢查
為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作，我局每年都向全區各鎮（街道）村（居）委會、直機關企業事業單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導。我局多次指派出指導股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導，跟蹤抓落實，指導覆蓋率達到96%；二是深入指導。我局成立專門指導組，深入各鎮（街道）村委會、居委會，每個鎮選定一個農村檔案管理示范村，召集各村委會資料員，采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學”的歸檔指導方式對他們進行現場指導，至今已全面完成新農村檔案整理歸檔的指導工作。三是經費幫扶。今年我局經費困難的情況下撥款4000元作為專項經費，幫助三門坡鎮整理原譚文鎮合并三門坡鎮前的檔案，使原撤并后的檔案得到統一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區效能辦溝通協調，把全區8個鎮和48個機關單位文件歸檔整理工作納入各機關單位效能建設共性工作考核目標這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規范的狀況。年終由區政府辦發文，并抽調機關優秀檔案員，對鎮（街道）以及機關單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查，全區文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比，各單位歸檔材料收集齊全；整理質量提高，對歸檔工作有了新的認識，有效地促進全區檔案工作健康發展。
四、加強檔案利用服務工作
我局積極發揮檔案為社會和經濟建設服務的特殊作用，加強服務窗口建設，在作風建設中轉變服務態度，提高服務質量，今年，共接待檔案利用人數892人次，查閱利用各類檔案486卷，為利用者復印檔案資料2406頁，為查閱檔案者出具證明560張。發揮檔案的開發利用價值及為民排憂解難的作用。
五、圍繞中心，服務大局
今年，我局緊緊圍繞區委區政府的重點工作，出色完成區委區政府安排的各項任務。在局（館）經費緊張情況下，仍然支持聯系點單位——大坡鎮樹德村委會30000元，解決樹德村委會辦公環境，文明生態村建設和助學助教活動。積極參與區“五大工程”整治活動并很好的完成任務。我局負責的鼓樓街衛生門前三包責任區全年沒有被曝光批評。還主動配合區委組織部開展聯村進企幫扶工作，指派一名檔案干部長期進駐聯系點做好幫扶和黨建指導工作。為瓊山重點項目建設的土地權屬爭議提供相關服務；收集區重點項目建設相關的資料進館存檔，發揮檔案工作在建設新瓊山中的重要作用。
六、存在的問題和原因
今年來，我局的檔案工作雖然取得一定的成績，檔案工作基礎也較為扎實。但是我們也清楚地看到，檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐，缺乏規范化管理；二是檔案館樓陳舊，庫房容量有限，造成多個單位到期檔案無法進館；三是農村檔案工作基礎薄弱，重視程度不夠，發展不平衡等。存在這些問題的主要原因：一是檔案工作經費投入不足，硬件設施和設備及人才隊伍專業化、年輕化跟不上檔案事業的發展要求；二是原有的檔案館由于建造年限長久，設計不合理，庫房面積過小，達不到縣級一類館的標準要求，庫房容量早已飽和；三是新農村檔案建設，缺少有知識懂業務的檔案員，檔案隊伍不穩定，責任心不強，業務水平有限，鎮一級指導不到位影響農村檔案工作的發展。在今后的工作中，必須繼續強化鎮、村一級檔案業務隊伍建設，加大檔案經費投入，加強業務的指導，在檔案工作中重點抓好檔案規范化建設。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設提供優質服務。
2014年工作設想
一、全面加強進館檔案的安全管理，采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。
二、調整檔案庫房的現有布局，整事檔案館庫房資源，合理使用庫房，繼續完善庫房設備配套，全面安裝安全有效的電子監控設備。
三、全面整理期間的階級檔案和實物檔案，使各門類檔案得到規范、有效的保存。
各區委、督導辦，XX街道辦事處，各鄉鎮黨委、人民政府，縣級有關部門：
隨著改革開放和經濟建設的發展，鄉鎮人民政府作為我國最基層的政權機關，工作范圍愈加廣泛，工作任務日趨繁重，尤其在工作活動中形成的大量的檔案真實記錄反映了鄉鎮各項建設情況，是鄉鎮制定政策，總結經驗、工作查考的重要依據和可靠憑證。因此，努力提高鄉鎮檔案管理水平，對鄉鎮經濟建設和各項事業發展，具有十分重要的作用和意義。近年來，鄉鎮對檔案工作總體來講是重視的，部分鄉鎮的檔案工作達到省三級標準，許多鄉鎮機關對檔案文件進行了整理、立卷、歸檔，建立了一些制度，并及時提供檔案資料，為各項工作服務起到了很好的作用。但是，目前仍有部分鄉鎮的檔案管理工作比較混亂，有的領導檔案意識淡薄，重視不夠，抓得不力；有的沒有設立檔案室、專（兼）職檔案人員沒有落實，檔案人員變動頻繁，沒有配備必要的設備；有的沒有健全立卷歸檔制度；有的對應參加的業務培訓以種種借口推辭而不參加等等。這不僅嚴重影響鄉鎮檔案的集中統一管理，而且也影響到這些檔案的安全保管和有效利用。為了進一步貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《鄉鎮檔案工作暫行辦法》，切實做好鄉鎮檔案工作，使其更好地為鄉鎮的經濟建設和社會發展服務，現將有關事項通知如下：
一、加強領導，高度重視檔案工作。各鄉鎮黨委、政府要切實加強對鄉鎮檔案工作的領導，把檔案工作列入鄉鎮領導的議事日程，明確分管領導，將檔案工作納入工作發展規劃和年度工作計劃，列入鄉鎮政府工作、目標考核責任制之中，與其它工作同布置、同檢查，切實解決好發展檔案事業所需的機構、人員、經費、庫房、設備等各種實際問題。
二、落實人員，穩定檔案干部隊伍。鄉鎮檔案工作要持續、健康發展，必須要逐步建立起一支相對穩定的政治、文化、業務素質較高的干部隊伍。各鄉鎮要根據鄉鎮檔案工作的實際需要，配備專（兼）職檔案員，負責鄉鎮各種檔案的管理工作。各鄉鎮的檔案人員要按照有關規定，積極參加各種檔案業務培訓班，提高業務素質和管理水平，以適應檔案工作不斷向前發展的需要。
三、履職盡責，扎實抓好基礎業務。各鄉鎮檔案工作人員要有高度的革命事業心和責任感，認真履行職責，按照規范化的要求，平時要注重檔案文件材料的收集，按時搞好鄉鎮檔案的年度立卷歸檔，在做好鄉鎮檔案工作的同時，還要切實抓好鄉鎮所屬機關、團體、企事業單位和行政村檔案工作的業務指導與督促檢查工作，要根據鄉鎮檔案工作的實際，建立健全檔案工作制度，各鄉鎮應建立文書處理、檔案的收集、整理、立卷歸檔和檔案保管、保密、統計及利用工作的各項規章制度，并納入有關人員的職責范圍，嚴格進行考核，使鄉鎮檔案工作有章可循，依法開展。
四、安全保護，確保檔案有效利用。各鄉鎮要加強檔案的安全保管和保護，切實改善設備陳舊簡陋、檔案裝具不足、安全設施不完備的狀況，使檔案管理達到“八防”的要求，徹底消除不安全隱患，禁止使用不合規范標準的檔案用品。同時要緊緊圍繞農業、農村的各項工作做好利用服務。
五、強化管理，嚴格進行考核。從今年開始我們將把鄉鎮檔案工作納入各鄉鎮政府的目標責任制中，年底目標辦在考核各鄉鎮的工作目標時一并進行考核。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收2003年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，2004年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館
[關鍵詞]：檔案工作保密性檔案保密科學管理檔案安全
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
我國檔案保密性工作的現狀
檔案工作是各單位發展的重要依據，它對于記載單位發展歷史、領導決策、人員考核及開展各項工作等具有十分重要的參考價值。因此，提高事業檔案工作水平是相當必要和必須的。但長期以來，相當一部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的日常事務性工作，不是單位的主要工作，能保證基本查檔就符合要求。
從而使檔案管理工作中存在諸多問題影響其保密性,一、部分單位與個人對檔案管理工作不夠重視。在很長一段時間里，有很多領導及保管員對檔案的管理和歸檔敷衍了事，自認為檔案不過是走走樣子，事過境遷的手抄本而已，沒有太大用處，正是這種思想使各單位的檔案保密性大大降低，甚至泄密，使單位蒙受重大損失，這是對檔案不夠了解和思想有誤區的重要表現。二、缺少專業人才，致使檔案管理不規范，甚至發生棄檔等現象，大部分事業單位檔案人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、保密管檔要求，以及檔案材料的收集、整理、歸檔等業務不熟悉。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理和保密水平。
如何做好檔案保密性工作
檔案是人類社會文明進步的階梯和寶貴的歷史文化遺產。在科技日新月異飛速發展的今天，一成不變地看待檔案的保密性，無視其秘密性的時效和范圍，是不對的；但如果缺乏保密觀念，對檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。因此，為做好檔案保密性工作，重點應當處理好檔案的開放性與保密性兩者之間的關系。
1、充分認識檔案的開放性與保密性二者之間的辯證關系
檔案具有現實查考價值和對歷史、科技、藝術、教育等方面的研究價值，即具有憑證價值和情報價值的二重性。檔案價值的二重性，決定了它的開放性與保密性之間的矛盾。情報價值意味著社會有利用檔案的需求，檔案有向全社會開放的歷史責任；憑證價值，即是對原始機構所具有能夠反映機構的歷史和職能的價值，而一個機構的活動內容在一定的時限和范圍內又具有不公開性，這就是檔案的保密性。檔案的開放性和保密性是辯證的矛盾關系。一方面，檔案向社會的開放利用并非全方位的，在對外開放利用中，有對檔案形成時間、利用范圍的保密性規定，也有對檔案利用者的限定。
另一方面，處于保密階段的檔案，也并非“死”檔案，仍存在著某種潛在的價值需求，只是因某一特別的因素而給予一定的限制，檔案的價值二重性被暫時（相對于整個人類歷史長河而言）隱藏。也正是由于檔案的保密性特點，更證明了保密檔案具有重要的價值特性，在未來的某一時候也更有開放的必要性。此外，檔案的開放性與保密性在一定時期、一定階段是可以互相轉化的。解密后的檔案即具備了開放性，公開利用的檔案也可能因特殊原因而被劃定密級，甚至保密期限屆滿后也可能繼續延長保密期限。開放性與保密性二者可轉化的屬性，要求人們必須根據社會形勢和社會需求，隨時調整密級狀態，保持密級的動態性，在保密的前提下最大限度地發揮、挖掘檔案價值
2、要正確處理好檔案的開放性與保密性的矛盾
只要有檔案存在，就有檔案的開放性與保密性矛盾的存在，且這一矛盾隨著檔案保管和利用的變化而變化。在實際工作中，我們必須站在唯物主義的高度，去審視、處理開放性與保密性的關系。在確定密級和保密期限等方面，必須嚴格按照國家有關的保密法規辦事，不能隨意擴大保密范圍。同時也不能“因噎廢食”,不能因為需要保密而將檔案束之高閣，甚至拒絕提供利用，人為地制造檔案價值的凝固和流失。當以辯證的觀點看待問題，在分清利用對象、利用目的的情況下，在可提供利用范圍內的，則可按照相關的保密規定，挖掘、利用檔案信息；另外，還需密切關注動向，及時調整保密范圍，做好解密和密級變更工作。
3，引進檔案專業的內行人才
首先，檔案專業人才應具有良好的政治素質和職業道德。在具體的檔案工作中，需要我們每個檔案工作者樹立保密意識，加強檔案和保密專業知識的學習，以檔案和保密的相關法律法規及工作制度為依據，提升檔案工作者的法律意識和法律素質；其次，各事業單位對現有的檔案管理人員，應定期開展檔案就業指導和培訓，夯實專業基礎理論知識，不斷提高自身專業素養學習檔案工作業務知識，熟練掌握檔案工作的各項技能和現代化管理的技能。
4，改善檔案管理基礎設施
檔案室必須配備一定基礎設備和各種檔案安全保護設施，如檔案存放的檔案柜、空調、除濕機、溫度計、濕度儀，還有用于防火的滅火器等，涉及秘密檔案的還應配備保險柜、防盜器及攝像頭監測儀。另外檔案的庫房管理是檔案保密的重點，從檔案保密的角度來看，要對庫房門窗等進行有效加固，以防盜竊；還應盡量做到庫房、辦公室、閱覽室“三分開”。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止人內。
結語：
在檔案保密性工作中，我們必須遵循適度原則，以科學的態度處理各種實際問題，建立以“秘密不泄露，信息服務不中斷”為指導方針的工作機制，努力創造良好的社會效益和經濟效益。在具體的檔案工作中，需要我們每個檔案工作者樹立保密意識，加強檔案和保密專業知識的學習，以檔案和保密的相關法律法規及工作制度為依據，提升檔案工作者的法律意識和法律素質，依法保密，依法治密，杜絕一切有悖于法律、法規的行為，并在此前提下，同時做好開放檔案的利用服務工作。
參考文獻：
[1]朱玉媛.主編.現代人事檔案管理.中國檔案出版社.2002年10 月.
1．部分建設單位缺少檔案意識。
對城建檔案信息資源在企業發展過程中的作用或潛在作用認識不足，只一味追求眼前的經濟利益，沒有在城建檔案管理工作方面投入充足的經費和配備合適的人手。
2．城建檔案管理工作人員檔案知識匱乏。
有些建設單位雖然建立了城建檔案管理工作機制，制定了相關的工作制度，明確了檔案管理人員，但由于沒有經過專門的業務培訓，在檔案管理工作中缺乏一定的規范和制度，僅憑個人的生活經驗或工作經驗，想當然地按自己的想法來操作。比如，對于前期文件、征租地文件、合同、會議紀要等不另行分類保存管理，而混同于竣工驗收檔案一起整編裝訂、歸檔、編碼，造成本單位的城建檔案管理混亂，內容不完整，分類不明確，整理不規范。
3．城建檔案資料保管分散。
沒有統一移交給檔案室或資料室，檔案室或資料室的管理人員不催收或收不回來。加上城建檔案管理人員變換頻繁，無任何交接手續或交接手續不完整，造成城建檔案管理脫節。之前借出的檔案無人過問，借資料的人不自覺歸還，致使部分檔案遺散在外，嚴重影響檔案的齊全和完整。
4．檔案室或資料室條件差，投入經費嚴重不足，空間小
基礎設施設備跟不上，遠遠不符合檔案庫房“八防”要求，從而限制了檔案的保管和利用。
二、城建檔案管理工作的發展對策
1．加大宣傳力度，提高建設單位建檔工作的積極性。
城建檔案行政管理部門，一方面，要宣傳國家檔案法的有關規定，讓建設單位負責人和主管城建檔案管理工作的領導認識到建立健全檔案管理工作是國家法律的要求；另一方面，要讓城建檔案管理工作人員意識到城建檔案的重要作用，從而提高他們的工作積極性。
2．充分發揮城建檔案行政主管部門的管理職能，依法行政，依法治檔。
作為城建檔案主管部門，要針對建設單位城建檔案管理工作中存在的問題，加大監管、檢查力度和執法力度，突出監管重點，確保城建檔案的齊全和完整。必要的時候可以采取行政手段予以干預。同時，在城建檔案管理工作方面予以指導，并提供技術、政策咨詢服務，進行業務知識培訓，幫助城建檔案工作人員掌握城建檔案管理的基本知識和計算機應用的技能。培訓內容應有較強的針對性、實用性和有效性。開展檔案目標管理等級認定，交流檔案工作經驗，組織同行相互學習，共同探討城建檔案業務問題等，使建設單位城建檔案管理的整體水平得以提高。特別要關注各類重大工程項目和特殊工程項目，幫助建設單位搞好其城建檔案的收集、整理、保管工作，使這些十分重要的檔案得以完整保存。
3．健全城建檔案管理體制。積極轉變機關工作作風，改進工作方法，變坐等被動服務為上門主動服務。
深入基層抓落實，急企業所急，做企業所需，一切活動以企業為軸心，積極以技能服務、登門服務、示范服務、互動服務、社會服務等五項服務為重點，提供全方位的檔案服務，強化服務功能，逐步建立起一套完善的服務體系，切實為建設單位做好檔案服務工作。
4．提高檔案工作人員素質。一是思想素質。
******：
為進一步推進規范精準扶貧檔案工作，***根據******、***人民政府扶貧開發辦公室《關于轉發〈***精準扶貧檔案工作實施細則〉》精神認真開展精準扶貧檔案工作，現將工作開展情況報告如下：
一、明確職責，狠抓落實
為確保扶貧數據和檔案資料的完整、準確、系統和安全，充分發揮檔案在推進精準扶貧精準脫貧工作中的積極作用。明確了縣政府分管檔案的副縣長為精準扶貧工作領導小組副組長；縣***局長為領導小組成員；各鎮（街）負責具體相關工作，并責任到人，各村（居）委會安排了專人負責檔案資料整理工作。通過層層抓落實，實現檔案工作與精準扶貧各項工作同部署，人員、責任同落實。
二、精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作同部署、同實施、同檢查、同驗收
為加強和規范***精準扶貧檔案工作，確保精準扶貧工作材料的完整、齊全、規范建檔，實現脫貧攻堅工作順利驗收，***聯合縣扶貧辦，深入到全縣7個鎮（辦）扶貧辦，與鎮（辦）的同志一道，認真查找脫貧攻堅檔案存在的問題，研究制定了全縣脫貧攻堅檔案的業務標準和具體操作流程。要求各鎮（辦）的扶貧辦：一是加強對脫貧攻堅檔案工作的重視；二是嚴格按照云檔聯發【2016】3號文件要求做好文件材料的收集與管理;三是確保精準扶貧檔案的準確、規范、安全管理，為接下來的全縣精準扶貧檔案收集整理工作的順利開展奠定了良好的基礎。目前，我縣已完成現有建檔立卡人口801戶（卷）的精準扶貧檔案的歸檔工作，做到一戶一檔，實行動態管理；全面完成易地搬遷10戶36人建檔立卡貧困人口25卷檔案的歸檔工作。
三、規范建檔，確保精準扶貧檔案整理取得成效
及時轉發了云檔聯發【2016】3號文件和《歸檔文件整理規則》、《會計檔案整理辦法》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》、《數碼照片歸檔與管理》、《數字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與管理規范》等工作規范要求。
四、集中統一管理，確保檔案的安全
縣級扶貧辦和鎮（街道）都明確了分管檔案的領導和具體工作人員，設置了符合檔案安全管理要求的庫房及裝具，確保檔案的有效管理和絕對安全。
五、建立資源體系，為精準信息化建設工作奠定基礎
及時將數據錄入全國扶貧開發信息系統業務管理子系統，截止8月31日，動態管理各項工作任務圓滿完成。為實現扶貧檔案與全國扶貧開發信息系統業務管理子系統的無縫對接。
六、存在問題
一是收集歸檔不平衡，相關單位只著重對精準脫貧管理類（一戶一檔）文件材料的收集整理，對綜合管理類、項目管理類和特殊載體類文件材料收集有待齊全。
在現有的基礎上，進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續教育，不斷提高隊伍素質，以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度，全面提升隊伍素質
為了推進檔案業務工作發展，加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件，為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會，我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班，對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書，組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流，參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鉆研業務的積極性；積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓，提高檔案隊伍業務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式，充分挖掘檔案隊伍中優秀人才；要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心，盡可能提高他們在政治、生活上待遇，真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作，特別是專業檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎，建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神，采取更加有力的措施，加強檔案資源體系建設，特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時接收到期檔案進館，特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案，以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作，做到應收盡收；三是要整合檔案資源，擴大檔案門類，增加新型載體，使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施，認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責，認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入，加強檔案安全監管和執法監察力量，為依法監管監察提供必要的物質條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度，建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際，認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點，不斷深化檔案安全管理檢查活動。檔案人員要明確工作職責，強化工作措施，促進檔案檢查活動開展的規范化、制度化和科學化，保障檔案的安全，我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制，嚴查火災、防盜等“九防”隱患，防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施，堅決遏制各類事故發生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案，為了達到新時代檔案管理需要，我局在新的一年里，準備加大對檔案數字化的投入，特別是檔案數據目錄的錄入微機方面，我們準備組織專門的工作小組，對檔案數據目錄拿出可行的實施方案，進行專業整理，務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準備繼續加大檔案網站的建設工作，讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來，充分發揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時，還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導，擴大業務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項信息，力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業務指導，幫助基層升級達標
加強基層檔案的業務指導，特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作。現在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高，業務水平也都達到先進水平，我局預備在2013年對業務水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級，讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業務水平新臺階
關鍵詞：檔案；檔案管理；文書檔案；聲像檔案
古代人為了記憶，采取“結繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案能夠幫助我們在歷史的長河中追溯事實的來龍去脈。
1 檔案的含義
《中華人民共和國檔案法》明確規定：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”它也有自己的含義：檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的；檔案是保存備查的文件；檔案的形式是多種多樣的，檔案的形式是指檔案的載體形態和記錄與表達方式；檔案是人類社會活動的原始記錄，檔案是人類社會實踐活動中形成和產生的各種材料轉化而來的，是當時活動最為原始的記錄，不是事后另行編寫和隨意收集來的。
2 檔案的分類
科學分類是實施科學管理的基礎。標準不同、角度不同，分類的結果便會不同。在現代社會有一種較為流傳，并被廣泛接受的分類方法，即以內容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案三大類別。①文書檔案也稱黨政檔案、行政檔案，是機關、團體、企業、事業單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料。例如。國家行政機關發出和收到的命令、指示、請示、批復、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。②科技檔案是由生產技術應用與管理、基本建設、科學研究活動中產生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設計院、研究院和地質、測繪、水文、氣象、建筑等部門。③專門檔案是指一些社會機構和組織在某些專門業務工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務檔案、教學檔案、訴訟檔案等。
3 檔案管理工作
1、文書檔案管理，是指機關、團體、企業、事業單位及其他社會組織在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存備查價值的文件。收集工作是文書檔案管理工作的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在簡化檔案整理工作、強化檔案利用工作、突出館（室）藏特色的今天，檔案的收集工作已變得越來越重要。文書檔案收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎；文書檔案收集工作的質量決定了文書檔案管理工作的質量。
各個單位在日常工作中會形成和使用大量文件，其中具有查考、憑證價值、需要整理歸檔的文件只是一部分。為了防止出現“有文必檔”的現象。文書部門與檔案部門對收集到的文件材料必須按照鑒定原則和檔案保管期限表的規定，結合本單位實際審慎地進行鑒定。檔案收集工作實際上是要解決檔案形成的分散性與管理的集中性之間的矛盾。為使各部門形成的文件能夠按要求移交到檔案室集中保管，檔案部門在收集工作中必須重視調查，掌握應歸檔文件在分散、流動、管理和使用等方面的信息。
文檔工作收集的方法，嚴格按照本單位歸檔制度的有關規定進行接收，一個單位即使建立了歸檔制度，也會出現有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔的情況，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。如領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的有價值的文件材料，很容易分散在個人手中。因此，除了制定文書檔案的歸檔制度外，各單位還要建立相關制度，采取必要的控制措施，確保零散文件也能齊全歸檔。
2、聲像檔案管理，聲像檔案是有別于紙質載體檔案的特殊載體檔案中的一種。是國家檔案全宗的重要組成部分，也是一個立檔單位一般所必備的檔案種類。聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現。比如中華人民共和國開國大典、港澳回歸、中華人民共和國建國60周年等氣勢雄偉的場面與情感如實的反映和再現。
聲像檔案容易被復制，且難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶。母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。同時科技的快速發展，使得影像資料及其容易復制。就聲像資料的這一特點給聲像檔案資料的搜集工作帶來了一定的困難。工作活動中形成的照片，錄音、錄像磁帶，同樣要收集歸檔，這在有的基層單位沒有得到重視。因此，檔案人員必須做聲像資料搜集的宣傳工作。在各單位，聲像材料的主要產生渠道是宣傳部門、領導部門、綜合部門等。搜集工作要著眼于平時，當一項會議、一項活動結束時，及時搜集資料。
3、人事檔案管理，人事檔案是有別于文書檔案、科技檔案的專門檔案之一。人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才、工作表現的以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案主要源于一定單位的人事管理活動。它是考察了解員工的重要手段和依據；也是澄清個人問題的憑證，同時也可以為日后的人物傳記和專業史的寶貴資料。
4、檔案管理工作的現代化，計算機和網絡改變了人類的工作與生活。檔案管理工作要與時俱進實施現代化管理。檔案管理現代化涉及到檔案從搜集到管理以及應用的各個環節。它的任務是如何最大限度的延長檔案的壽命，如何利用計算機及網絡技術開發檔案信息資源，如何應對電子文件搜集、積累、整理、形成電子檔案。如何實施現代化管理，最關鍵的是檔案工作人員信息化水平的提高，需要員工掌握現代技術。
參考文獻
[1]左麗娜.檔案管理現代化的早日實現[J]今日科苑，2007，（16）.
