時間:2023-02-06 22:19:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇監(jiān)理例會匯報材料,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]監(jiān)理例會;監(jiān)理工程師;措施;原因
監(jiān)理例會是由監(jiān)理工程師組織與主持,按一定程序召開的,研究施工中出現(xiàn)的計劃、進度、質量及工程款支付等問題的工地會議。監(jiān)理例會作為監(jiān)理單位與參建各方溝通情況、交流信息,協(xié)調處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式,在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認可。我國的《建設工程監(jiān)理規(guī)范》也對工地例會如何開好做出了明確規(guī)定。但是在具體操作過程中,往往因各種原因,會議效果達不到預期目的,解決不了工程實際中出現(xiàn)的問題,使例會失去了存在的作用和意義。
1監(jiān)理例會效果不佳的原因分析
1.1認識不足。主要表現(xiàn)在承包商對召開工地監(jiān)理會議的目的意義認識不足。承包商方面的專業(yè)技術負責人頭腦中缺乏全局觀念,認為把其分內(nèi)的事做好就行了,不必參加那么每周一次的監(jiān)理例會,參加會議就是浪費時間。更有甚者,對工程監(jiān)理的重要性缺乏認識,認為只要業(yè)主滿意就行,監(jiān)理也得聽業(yè)主的,聽不聽監(jiān)理的無所謂,反正錢又不是監(jiān)理給的。故而直接導致監(jiān)理例會質量下降,根本達不到預期效果。另外,監(jiān)理單位本身對監(jiān)理例會認識有問題,沒有引起監(jiān)理工程師的足夠重視,從會議的準備到內(nèi)容安排,會后的執(zhí)行監(jiān)督等都不科學合理。因此,很容易形成惡性循環(huán)。
1.2準備不足。會前沒有做好認真準備,主持人心中無數(shù),會議漫無邊際,隨意性很強;沒有明確參加人員,而只是走過場,應付差事。有的主持人對前段施工進展情況無講評,無檢查,只是由與會人員在會上說說了事;同時,對下步工作無安排,無要求,即使提出要求也只是泛泛而談,不明確,不具體。作為會議主持的監(jiān)理工程師優(yōu)柔寡斷,久拖不決,會議時間長但效率不高。
1.3信息不足。會前沒有認真收集信息,沒有提出明確的會議程序和明確的匯報內(nèi)容,匯報內(nèi)容不全面,不具體,不系統(tǒng),有很大的片面性和隨意性,或只講其個人關心的事項,而不講其它;或只講些表面工作,而不講實際的問題;或只報流水帳,而抓不住要領,重點不突出;或只談已做的事情,而不談下步打算等等。這些都導致例會溝通不暢,信息阻塞,致使監(jiān)理例會的主持者不能正確而全面掌握施工進展情況,不能果斷地作出決策。
1.4溝通不夠。監(jiān)理單位沒有在開會前,與工程各方進行廣泛溝通、交流與協(xié)調,沒有及時了解他們的想法,分析他們想些什么,想干什么,有何難題,而盲目召開會議,很容易在會上陷于被動。
1.5信心不夠。監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師本身自己定位不準,加上有的業(yè)主“越俎代庖”,削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場工作的權威,造成監(jiān)理工程師自己沒有信心,沒有魄力。如果水平較差的監(jiān)理工程師更將是無所適從,唯唯諾諾了。
2開好監(jiān)理例會的措施
2.1做好宣傳,提高認識。為開好工地監(jiān)理例會,監(jiān)理工程師應從召開第一次工地監(jiān)理會議開始,廣泛宣傳監(jiān)理的重要性,宣傳現(xiàn)場的各項工作必須服從全局的重要性,講明召開監(jiān)理例會的目的、作用和意義,統(tǒng)一大家對監(jiān)理工作的認識和對召開好會議的思想認識,以確保提高會議效率,提高會議質量。只有在認識一致、目標一致的前提下,與會各方才可做到步調一致,相互協(xié)調。這不僅能提高會議質量和效果,而且工程的進度、質量和投資控制及安全監(jiān)督管理也能得到保證。
2.2收集信息,做好準備。為了開好工地監(jiān)理例會,會議前期的準備工作和收集信息是必不可少的。總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師應當十分熟悉工程建設的施工過程,全面掌握項目各方面的工作情況和信息,了解業(yè)主、施工單位(包括分包單位)等各方對工程施工進度、質量、資源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工現(xiàn)場情況,對現(xiàn)場巡視不漏項、不留空。要了解上次會議決定的落實情況,對仍懸而未決的問題分析原因。對收集來的數(shù)據(jù)進行分析,找出影響工程質量的各類因素,并對癥下藥,找到解決問題的方法。對矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,一切從工程建設的實際需要出發(fā),以確保工程建設項目目標的實現(xiàn)。
2.3加強協(xié)調,強化溝通。充分利用組織協(xié)調的功能,搞好與業(yè)主、設計單位、施工單位以及材料、設備供應單位之間的協(xié)調工作。充分做好與各方的會前的溝通,使他們明確必須向會議匯報的內(nèi)容,包括資料準備、工程進展、存在問題、需要監(jiān)理協(xié)調的事項及下一步將采取的具體措施等;及時與涉及會議內(nèi)容的有關單位通報情況,交換意見;尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜方面,必須與業(yè)主溝通,協(xié)調立場,確定處理原則,避免會上陷于被動。
由于參加工地例會的單位較多,牽涉的會議內(nèi)容也較廣較深,一次例會不可能解決所有的問題,更何況有些復雜工程的深層次問題也不是與會人員所能解決的。因此,總監(jiān)在主持工地例會時要有的放矢,不可面面俱到,而要善于抓住主要矛盾,把主要矛盾處理好,而對于次要矛盾,則要看情況而定。例如對于涉及到工程質量、安全的較大問題,應嚴肅認真地提出來,嚴格要求施工單位認真整改。對于工地上存在的細小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情,就沒必要放到工地例會上來說,這些事情應交待專業(yè)監(jiān)理工程師平時多加觀察,隨時加以解決。對于施工單位或建設單位提出的一些小問題,總監(jiān)也要善意地要求會后由專業(yè)監(jiān)理工程師協(xié)調解決,沒必要就此深入探討。
2.4雷厲風行,提高效率。召開工地例會,是一項較為嚴肅的監(jiān)理工作,不能太隨便。在工程開工之初,就有必要為會議制定一些“規(guī)矩” ,在獲得業(yè)主同意和授權的情況下,在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律,并講明對違反紀律人員的經(jīng)濟處罰措施。對于制定的規(guī)則,各方應嚴格執(zhí)行,一視同仁。要指定專人認真做好會議記錄和會議紀要。記錄內(nèi)容應真實,簡明扼要,會議紀要經(jīng)總監(jiān)審閱簽字后送與會各方會簽,并應有簽收手續(xù)。
2.4講究技巧,公正公平。監(jiān)理工程師參加工地例會的語氣和態(tài)度要輕松、自信、謙虛、要 “舉重若輕” 、“胸有成竹”,不時還可根據(jù)會場情況幽默一回,使會議的氣氛既嚴肅、又和諧、輕松。要引導與會各方坦誠相見,平等相待,互相諒解,集思廣益,力求找到建設單位和施工單位雙方利益的“平衡點”,促成各方友好協(xié)調,最終達成共識。主持人要沉穩(wěn)主持,善于傾聽,尊重事實,做到獨立、公正、公平。
參考文獻:
[1]蘇晶.如何成功地開好第一次工地會議[J].硅谷,2008(7).
關鍵詞:工程監(jiān)理 資料管理
《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負責制,并在第7.4.2條寫明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責任所在。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的,工程的工期越長,規(guī)模越大,技術越復雜,監(jiān)理資料就越多。總監(jiān)理工程師工作繁多,當然應按規(guī)范要求指定專人具體負責管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?
一、建立監(jiān)理機構內(nèi)部責任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點,制定“誰監(jiān)理、驗收,誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗收完畢,即應將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行,項目監(jiān)理機構還應建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時,應同時匯報監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時,也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質量可評估該監(jiān)理人員的工作質量。
二、要重視對施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序,在施工監(jiān)理的全過程中,還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄,是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上,對工程實體進行檢查,以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標,步步把關。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性,要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關,堅持報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。
四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設的全方位,時間的連續(xù)性強,它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。
[關鍵詞]控制 管理 協(xié)調
[abstract] the supervision work four control, and two tube, a coordinated, completes the beforehand control.
[key words] control management coordination
中圖分類號:F253.3文獻標識碼:A 文章編號:
現(xiàn)如今監(jiān)理工作越來越難做了,原因大概有以下幾點:一是用戶(也就是通常所說的小業(yè)主)的要求越來越高,維權意識越來越強;二是業(yè)主及政府主管部門對監(jiān)理工作的要求也越來越嚴格;三是法律法規(guī)賦予監(jiān)理的責任也越來越多。近年來我國的建設法律法規(guī)和工程監(jiān)理制度都在不斷的完善,建設工程監(jiān)理也由原來的三控(質量控制、投資控制、進度控制)兩管(合同管理、信息管理)一協(xié)調變成現(xiàn)在的四控(質量控制、投資控制、進度控制、安全控制)兩管一協(xié)調了。
一、首先從四控說起:
(一)、質量控制:
質量的特點是具有隱蔽性,所以主要應抓好事前和事中控制,盡量不用或少用事后控制,現(xiàn)場監(jiān)理如何做好質量控制,個人認為主要應做好以下幾點工作:
1、要先吃透圖紙,必須以圖紙為第一位,在開工必備七件事(⑴施工許可證,⑵圖紙,⑶施工組織設計,⑷人、材、機,⑸三通一平,⑹開工報告,⑺監(jiān)理規(guī)劃)中圖紙被排在第二位,可見圖紙的重要性;
2、明確規(guī)范的強制性要求,所以要熟悉常用的規(guī)范和圖集,特別是新增的或最新修改的規(guī)范,加強自身的知識更新尤為重要;
3、在現(xiàn)場巡查中發(fā)現(xiàn)的質量問題應及時下發(fā)監(jiān)理指令單(包括:監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令,必要時還可發(fā)備忘錄),一旦出現(xiàn)問題時也可以減少監(jiān)理責任;
4、現(xiàn)場監(jiān)理工程師對材料的進場報驗檢查、檢測一定要做到位,特別是對鋼筋原材的驗收及復試要做到位,對現(xiàn)場的每條梁,每根鋼筋都要驗收到位,重點是梁柱接點及暗柱中的單支箍是否漏設。
5、工序報驗工作一定要到位,做好平行檢查記錄,日常的巡視檢查要做到位,關鍵部位的旁站要全程到位并做好旁站記錄
(二)、安全控制:
監(jiān)理現(xiàn)在已成為高風險職業(yè),在《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》中具體規(guī)定的監(jiān)理的安全責任,首先第十四條給了我們四條權力⑴施工方案的審批權力;⑵發(fā)現(xiàn)安全隱患要求整改的權力;⑶發(fā)現(xiàn)嚴重安全隱患要求停工的權力;⑷拒不停工有向上級主管部門匯報的權力;隨后的第五十七條跟著又給出了四條罰責:(具體規(guī)定是這樣的)“違反本條例的規(guī)定,工程監(jiān)理單位有下列行為之一的,責令限期改正;逾期未改正的,責令停業(yè)整頓,并處10萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,降低資質等級,直至吊銷資質證書;造成重大安全事故,構成犯罪的,對直接責任人員,依照刑法有關規(guī)定追究刑事責任;造成損失的,依法承擔賠償責任:(1)未對施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案進行審查的;(2)發(fā)現(xiàn)安全事故隱患未及時要求施工單位整改或者暫時停止施工的;(3)施工單位拒不整改或者不停止施工,未及時向有關主管部門報告的;(4)未依照法律、法規(guī)和工程建設強制性標準實施監(jiān)理的。”這就決定了一旦出現(xiàn)了安全事故監(jiān)理很難完全規(guī)避掉監(jiān)理責任。舉例來說:如果發(fā)生了安全事故,安監(jiān)部門首先從方案審批查起,監(jiān)理是否進行了方案審批。在施工過程中是否發(fā)現(xiàn)安全隱患,有安全隱患是否下發(fā)監(jiān)理指令單,施工單位不整改是否下發(fā)停工單。拒不停工是否向上級主管部門匯報,如果沒有做到以上幾點那么監(jiān)理的安全責任永遠逃不掉。但這幾點有幾個人能全部做到呢?那監(jiān)理在安全方面應該怎么辦?我們只能規(guī)避責任,把風險降到最低,發(fā)指令單時要注意措詞,如果你發(fā)的是通知單,就不能用“存在嚴重安全隱患”只能用“存在較大安全隱患”因為如果存在嚴重安全隱患就要發(fā)暫停令而不是通知單了,本來發(fā)了單子能減少一些責任,而措詞不當可能要增加我們的責任,不要把自己套進去。真管不了的一定要向上級安監(jiān)部門匯報到位。
建設部87號文中有一條對我們監(jiān)理有利的權利一定要利用好,那就是危險性較大的分部分項工程,“對施工方不按專項方案實施的,應當責令整改,施工單位拒不整改的,應當及時向建設單位報告;建設單位接到監(jiān)理單位報告后,應當立即責令施工單位停工整改;施工單位仍不停工整改的,建設單位應當及時向住房城鄉(xiāng)建設主管部門報告。”這條說明我們只要向建設單位匯報了,我們就沒責任了,當然匯報的前提是我們已發(fā)單子要求整改了,施工單位拒不整改的情況下。
無錫市安全條例中對監(jiān)理的要求更加嚴格,其中第十六條規(guī)定工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理過程中,應當做好有關安全工作內(nèi)容的監(jiān)理日志記錄,定期巡視檢查施工作業(yè)安全情況,發(fā)現(xiàn)有生產(chǎn)安全事故隱患的,應當立即通知施工單位整改;情況嚴重的,應當要求施工單位暫時停止施工,并及時報告建設單位;施工單位拒不整改或者不停止施工的,工程監(jiān)理單位應當立即向建設行政主管部門報告。工程監(jiān)理單位未對專項施工方案實施跟蹤監(jiān)理造成事故隱患的,建設行政主管部門應當責令改正,并處以三千元以上五千元以下的罰款。注意這里說的是存在安全隱患就可以罰監(jiān)理的款 。所以對安全管理一定要多發(fā)單子,多發(fā)現(xiàn),多指出,做好自我保護,盡量規(guī)避責任,把我們自己的風險降到最低;
安全生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全,安全一票否決制,作為一個監(jiān)理人員一定要把安全監(jiān)理放在首要位置。
(三)、進度控制:
進度控制是監(jiān)理控制的難點,影響進度的因素很多,有些時候進度根本就不是我們監(jiān)理能控制的,比如:資金支付不到位但、不可抗力事件的發(fā)生、施工人員的不足等等。但也不要認為進度和我們無關,因為這涉及到我們自身的利益,所以我們要做好自我保護,(舉個例子,比如某個工程超期了,我們?nèi)徴堁訒r監(jiān)理費時,人家業(yè)主說了,你要延期監(jiān)理費,你進度給我怎么控制的,我不扣你監(jiān)理費就不錯了,那時我們該怎么辦?)所以說要要求施工單位報總進度計劃,月進度計劃,周進度計劃,發(fā)現(xiàn)實際和計劃不符時要及時下發(fā)聯(lián)系單、通知單,做到在進度控制中有據(jù)可查,我們的月報中就有下發(fā)進度類通知單的內(nèi)容,這個不一定每個月都有,但一個工程下來也要有幾份,不能一點進度控制的痕跡都沒有。
(四)、投資控制:
現(xiàn)在有跟蹤審計的工程,投資一般監(jiān)理不怎么管的,但如果要我們來簽工程款支付申請和簽證時一定要認真簽署,要和合同對照一下,不要多簽和提前簽,沒到時間就簽業(yè)主也會找你麻煩的,咱們那點監(jiān)理費如果不認真點的話根本就不夠索賠的,根據(jù)GB50319(即建設工程監(jiān)理規(guī)范)這項工作應由總監(jiān)來完成,現(xiàn)場監(jiān)理如果代簽的話一定要及時向總監(jiān)匯報,避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
二、其次講一下兩管,即合同管理和信息管理:
(一)、合同管理:
監(jiān)理合同,施工合同監(jiān)理組是必備的,監(jiān)理的依據(jù)主要就是施工圖紙和合同,對于施工合同主要看好專用條款內(nèi)的工期要求及質量要求,越靠后簽的文件法律效力越強,比如在實施過程中雙方簽的補充協(xié)議強于專用條款,專用條款強于通用條款,把施工合同吃透以后更有利于服務業(yè)主;對于監(jiān)理合同主要是看好監(jiān)理服務范圍、監(jiān)理費的支付方法及違約責任,做到心中有數(shù),形象進度到什么程度要支付多少監(jiān)理費,要及時向業(yè)主申請;
(二)、信息管理、
1、要認真做好監(jiān)理日記和旁站記錄,監(jiān)理日記在工程的索賠和工期的延期上都有作用,比如專用條款中不可抗力和認定(例專用條款中規(guī)定連續(xù)三天大雨為不可抗力),所以說要認真的寫好監(jiān)理日記也是處理工程索賠的主要材料之一。
2、監(jiān)理要督促建設單位召開第一次工地例會,并按規(guī)定召開工地例會,否則是C類不良行為,注意第一次工地例會的主持人一定是甲方,不是監(jiān)理,不管是誰主持的會議,紀要上的主持人一定要寫甲方,這是監(jiān)理規(guī)范的要求;
【關鍵詞】工程造價;跟蹤審計;措施
工程造價跟蹤審計有別于傳統(tǒng)意義的造價控制,傳統(tǒng)的造價控制是被動進行的,而跟蹤審計是主動進行的,與工程施工同步,貫穿于整個建設工程和每一個重要環(huán)節(jié)。這項業(yè)務是針對建設工程的立項、設計、招投標、施工、竣工驗收、決算等全過程中涉及到的經(jīng)濟活動和財務收支情況的真實性、合法性和效益性進行的跟蹤審計服務與監(jiān)督。
目前,常用的三種跟蹤審計模式為,全過程跟蹤審計、不定期跟蹤審計和突發(fā)性事件實時跟蹤審計。所謂無規(guī)矩不成方圓,無論是哪種模式,開展工程造價跟蹤審計業(yè)務時,一定要明確開展此項業(yè)務需要注意的問題、開展工作的流程。
1 開展工程造價跟蹤審計業(yè)務須注意的問題
1.1 簽訂合同,確保雙方責、權、利的實施。隨著我國法律制度的不斷完善,簽訂公平、合理的跟蹤審計合同是開展好造價跟蹤審計工作的必要條件和有效保障,通過簽訂合同,明確雙方的權利、責任、義務,有效地開展跟蹤審計服務。
1.2 明確跟蹤審計的范圍。為了保證跟蹤審計業(yè)務的質量和效果,針對委托方(業(yè)主)提出的要求,結合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定、標準、規(guī)范、技術文件要求,明確跟蹤審計的范圍。只有明確了跟蹤審計的范圍,才能在不違反法律、法規(guī)、規(guī)章、文件的情況下扎實有效地開展好跟蹤審計工作。
1.3 制定明確的跟蹤審計方案。規(guī)范跟蹤審計業(yè)務的操作程序,制定明確的跟蹤審計方案,在體現(xiàn)客觀、公正、公開、公平的原則下,結合具體建設項目的實際施工的實際,制定該項目全過程跟蹤審計實施方案。有了完備的施工方案才能有條不紊地開展好跟蹤審計工作。
2 明確工程造價跟蹤審計業(yè)務的工作流程
2.1 熟悉現(xiàn)場情況,掌握工程施工前現(xiàn)場第一手資料,并采取拍照等技術手段對現(xiàn)場情況進行保留。
2.2 與主要參建單位人員接洽,建立工作關系,將跟蹤審計實施計劃和跟蹤審計細則、操作過程、處理程序等對建設單位、施工單位、監(jiān)理單位進行交底,使其明白跟蹤審計工作程序,縮短磨合期。
2.3 收集工程相關資料,如中標單位的技術標、商務標。監(jiān)理單位招標文件、投標文件、監(jiān)理合同。招標單位的答疑文件、補充招標文件,工程施工合同、補充協(xié)議等。
2.4 清標,展開施工圖紙工程量計算工作,確定圖紙工程量價格,同時完成工程合同條款、招投標文件的分析、判斷工作。
2.5 參加建設單位召開的有關工程設計、施工方案變更會議和工程例會,會審有關涉及造價的工程變更和簽證,做好記錄,定期向委托匯報。
2.6 收集工程實施過程中工程例會匯報材料、例會會議紀要、專項施工方案、專題會議紀要、監(jiān)理周報及月報、建設單位發(fā)出的各類涉及到工程造價的變更指令單、現(xiàn)場簽證、施工圖紙、設計變更等資料并建立臺帳。
2.7 定期到施工現(xiàn)場了解工程進度情況,做好跟蹤審計造價控制記錄,特別是在隱蔽工程覆蓋前留下影像資料和相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向委托單位匯報。
2.8 對于施工中的設計變更、簽證、技術核定單等,應及時提交跟蹤人員,跟蹤人員應在收到上述工程變化的資料后,測算對工程造價造成的影響,并將結果及時報送委托單位。
2.9 為避免整個工程施工周期長造成相互交叉,事后又回憶不清的情況,跟蹤審計項目組將按單位工程或單獨發(fā)包的分項工程分別及時進行初步審核,為將來的竣工結算創(chuàng)造條件。
2.10 定期的跟蹤審計報告,每月一次以書面形式向委托單位匯報當期工程相關情況。造價控制報告包含以下內(nèi)容:當期工程的進展,當期發(fā)生的重要事項,當期存在的問題及建議,實際投資進度與計劃投資進度的比較,上期遺留問題在本期的處理情況,當月完成工作量和累計完成工作量,當期工程進度款支付和進度款累計支付情況等。
3 做好工程造價跟蹤審計業(yè)務的建議
程造價跟蹤審計是在建設全過程實時進行的一種動態(tài)審計,因而具有一定的可變性和不確定性。作者結合工作實踐,提出幾項做好工程造價跟蹤審計業(yè)務的建議。
3.1 提高思想認識,建立健全相關政策和制度。無規(guī)矩不成方圓,制度是保障業(yè)務開展的根本性措施。因此,建立健全跟蹤審計業(yè)務的相關政策與制度具有重要意義。首先應從思想認知上予以重視,尤其是領導決策層的重視與支持。跟蹤審計業(yè)務關系到工程效益的實現(xiàn),而這一項系統(tǒng)性的工作必須有章可循,有據(jù)可依。其次,應吸引和鼓勵科研團體、專家、學者對工程造價審計工作的組織和實施的有關具體內(nèi)容、方法、原則以及保障和促進其發(fā)展的政策、制度和規(guī)范等進行廣泛、深入的研究、探索和借鑒,以提出意見和建議,不斷完善制度體系,使跟蹤審計能健康運行,確保跟蹤審計依法實施,有法可依。
3.2 規(guī)范造價咨詢跟蹤審計費用計取。跟蹤審計的計費不能僅僅只看審減額,應以確保審計質量為前提,在統(tǒng)籌兼顧交通建設項目合理負擔和審計機構合理合法收益,統(tǒng)籌考慮交通項目投資額大小、建設周期長短以及跟蹤審計工作量大小的基礎上合理協(xié)商確定,納入項目建設成本,并在審計合同中明確。同時,可考慮在工程開工前期和施工過程增設跟蹤審計獎,做到客觀、公平、合理地計取跟蹤審計費用。
3.3 優(yōu)化跟蹤審計人員的配備。為適應跟蹤審計工作的特殊性和復雜性,應優(yōu)化跟蹤審計人員的從業(yè)素質和從業(yè)技能。首先,應當具備相關的專業(yè)素質,如熟悉施工作業(yè)程序,掌握工程項目投資、進度、質量控制的內(nèi)容和方法。其次,在審計手段方面,要能熟煉應用計算機技術、網(wǎng)絡技術和審計軟件,從而進一步提高工作效率和把握審計質量。第三,要加強對造價跟蹤審計人員執(zhí)業(yè)范圍、職業(yè)道德的監(jiān)管。努力做到到位而不越位,不偏職能范圍。
參考文獻
[1] 潘利梅. 淺談大型工程項目的跟蹤審計[J]. 山西建筑. 2011(03)
[2] 畢秀玲. 建設項目跟蹤審計相關問題探析[J]. 中國內(nèi)部審計. 2011(01)
[3] 程永強,馮向宇. 淺談工程項目的全過程跟蹤審計的重要性[J]. 中國房地產(chǎn)業(yè). 2011(02)
關鍵詞:總監(jiān)理師,監(jiān)理資料,管理
監(jiān)理單位是工程質量的責任主體之一。《建設工程質量管理條列》專門列出第五章,規(guī)定了監(jiān)理單位的質量責任和義務,在第77條提出了質量終身負責制的要求,即對“建設、勘察、設計、施工、工程監(jiān)理單位的工作人員,因調動工作、退休等原因離開該單位后,被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反國家有關建設工程質量管理規(guī)定,造成重大工程質量事故的,仍應當依法追究法律責任。”監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄,是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù),監(jiān)理資料的重要性不言自明。
《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負責制,并在第7.4.2條寫明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責任所在。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的,工程的工期越長,規(guī)模越大,技術越復雜,監(jiān)理資料就越多。總監(jiān)理工程師工作繁多,當然應按規(guī)范要求指定專人具體負責管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?
一、建立監(jiān)理機構內(nèi)部責任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點,制定“誰監(jiān)理、驗收,誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗收完畢,即應將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行,項目監(jiān)理機構不應建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時,應同時匯報監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時,也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質量可評估該監(jiān)理人員的工作質量。
二、要重視對施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序,在施工監(jiān)理的全過程中,還必須重視對施工資料的監(jiān)理。。施工資料是施工過程的記錄,是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上,對工程實體進行檢查,以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標,步步把關。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。。
施工資料也是日后施工單位質量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性,要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關,堅持報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。
四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設的全方位,時間的連續(xù)性強,它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。
總監(jiān)應每天簽閱監(jiān)理日記,這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查,總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度,檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分,例如:工程施工已到基礎驗收階段,工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項;如期間內(nèi)有召開工程例會、質量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù),可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗,可核查當天有無水泥報驗單,并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效;如當天有測量放線報驗記錄,可檢查當天是否有測量放線報驗單,并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復測記錄等。我們還可以根據(jù)有關監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如:根據(jù)某一份原材料報驗單的日期,檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料,也同時檢查了監(jiān)理工作的質量。監(jiān)理日記審閱后,總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單,內(nèi)容不完整;有的記錄內(nèi)容不準確,只記錄施工形象進度,監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄,有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷,總監(jiān)理工程師應及時檢查,督促改正。這樣,總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查,既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況,同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。
實踐證明,要做好監(jiān)理資料的管理,應在提高監(jiān)理人員素質的基礎上,總監(jiān)理工程師應予重視,完善制度,落實責任,勤于檢查督促。。這樣,工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。
關鍵詞:施工現(xiàn)場;造價;管理;成本
1 施工現(xiàn)場的成本管理和造價分析
1.1 提高全員經(jīng)濟意識 在項目部工程承包制中,項目部想要做好成本管理工作,首先要明確的一點就是成本管理應是全員管理。成本控制決不單純是財務人員與工程核算人員的任務,也不僅僅是項目部和財務部門的事,而是全體工程建設參與者的共同任務。成本控制要做到全員參與,樹立全體人員的經(jīng)濟意識。怎樣才能樹立起全員的經(jīng)濟意識,是目前施工企業(yè)急需解決的一個問題。
在項目部工程承包制中,提高全員經(jīng)濟意識應該注意,首先,可以由項目經(jīng)理和上級領導簽訂責任書,以明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應承擔的責任。其次,在項目部內(nèi)部要層層分解責任,層層分解責任成本,層層簽訂責任書。然后,對于具體考核措施,可以在項目部內(nèi)部成立一個考核小組,在每道工序完成后,根據(jù)項目部內(nèi)成員責任成本完成情況,進行商議考核。
1.2 嚴抓材料管理與使用 在整個施工過程中,材料費要占施工總成本的60%左右,施工單位想要控制施工成本,就必須要嚴抓、強抓材料管理與使用,充分重視起材料管理與使用的重要性,加強對材料的管理,防止或減少在整個施工過程中,造成不必要的經(jīng)濟損耗。
工程開工前,項目經(jīng)理和工長必須反復認真地對工程設計圖紙進行分析與熟悉,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃要做到精準無誤。在材料采購前,材料采購部應建立詢價小組,詢價小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得超過詢價小組的價格。通過定期召開例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于木材、鋼材和砂石料要分別匯報不同廠家的質量與價格,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以此增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到貨比三家、優(yōu)質低價購料。
在施工過程中要加強材料量的管理,施工現(xiàn)場的各分項工程都要控制住材料的使用,特別是木材、鋼材和砂石料要嚴格按照定額供應,實行限額領料。也可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,制定超耗嚴處、節(jié)約有獎的制度。及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量以及生產(chǎn)中超額用料與廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,為以后的獎懲提供依據(jù)。
除這種材料采買權歸職能部門所有的管理機制外,也可以嘗試使用材料采買權歸項目部所有。
1.3 人力資源的管理 在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該根據(jù)施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃,根據(jù)用工計劃算出民工費。在開工前和民工負責人商議好該份用工計劃,做到民工負責人心中有數(shù)。工程開工后,要嚴格控制定員、出勤率、勞動定額和加班加點等問題,要能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決人員安排的不合理,派工不恰當,窩工和停工等問題。
在施工過程中,應增強民工負責人的責任意識,如遇到調配民工和追究責任等問題時,直接和民工負責人交涉;也可在施工開始前和民工負責人簽訂責任書和承包書等,明確雙方的責任。這樣也可以避免窩工、停工等問題的出現(xiàn),同樣能夠降低人工成本。
1.4 機械使用與管理 施工機械費約占施工總成本的20%,做好施工機械使用與管理工作是降低企業(yè)投資成本的重要環(huán)節(jié)。在施工現(xiàn)場,要確定機械手的崗位職責,每天都要記錄所用機械和外租機械的使用情況。機械手不只是單純地維修與保養(yǎng)機械,同時也應該真正地溶入到工地中,了解工程的進度。對于重要工序所使用的重要機械,機械手可以在施工工序開始前,向項目部提出申請承包機械種類、數(shù)量和臺班數(shù)。在保證工程質量與工程進度的基礎上,如果不同規(guī)格、型號機械的臺班費既定,也可實行機械調配權歸項目部所有。
2 加強施工現(xiàn)場價格簽證管理
由于駐工地代表和監(jiān)理人員的造價管理控制意識淡薄,不懂得施工現(xiàn)場造價管理技術的應用,嚴重時,甚至違背定額規(guī)定作重復計價簽證,給工程結算帶來很大困難。因此,要加強施工現(xiàn)場的價格簽證管理,在確保工程能夠保質保量完成的前提下,最大化降低企業(yè)的投入資金。
業(yè)主、監(jiān)理和施工方應委派責任心強,具有相應專業(yè)知識的人員進駐工地進行現(xiàn)場管理,增強現(xiàn)場簽證的控制意識,同時還要提高現(xiàn)場簽證人員的業(yè)務素質,加強預算、定額及有關造價方面政策法規(guī)的學習,做到合理、準確地辦理每一份簽證。在施工現(xiàn)場價格簽證中的項目經(jīng)理、施工經(jīng)理和各專業(yè)技術人員及監(jiān)理人員可對發(fā)生的事實簽字確認,對于費用是否計取和計取多少由費控經(jīng)理或費控工程師依據(jù)合同簽字確認。這樣可形成制度上的相互制約,使不正之風無處遁形。
3 結束語
建筑工程的施工現(xiàn)場造價管理技術,在施工企業(yè)的整個生產(chǎn)過程中具有十分重要的意義,它是一項綜合性強,涉及面廣的技術,同時也是能夠有效降低企業(yè)投資成本的重要途徑。建筑工程的施工現(xiàn)場造價管理是一個施工企業(yè)的首要任務,如果施工企業(yè)能夠合理地運用施工現(xiàn)場造價管理技術,并不斷對其總結與完善,那將使施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和工程造價的管理水平大幅度提高,在競爭日漸激烈的建筑領域中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻:
[1]趙珊.淺談施工企業(yè)的成本控制[j].水電施工技術,2009(1).
招標單位:
如我單位能在本次競爭性談判中中標,我單位做出以下承諾:
第一、與業(yè)主協(xié)調管理措施
中標后,我單位將從計劃管理、技術質量管理、資金管理等方面與業(yè)主積極配合,其主要措施:
(1)選擇優(yōu)秀施工隊伍,且依法與其簽訂勞務合同,按時支付工人工資,絕不拖欠民工工資。
(2)項目部將負責向業(yè)主報送總體工期網(wǎng)絡計劃,并積極協(xié)助業(yè)主確定栽植、養(yǎng)護隊伍及供貨材料的進退場和中間交接事宜,配合業(yè)主合理解決施工用水、電、材料堆放、場地劃分等事項。
(3)每月的施工進度計劃、勞動力計劃和材料進場計劃,經(jīng)監(jiān)理審核后報業(yè)主進行最后定板。
(4)提前*天向業(yè)主提供苗木及所有材料數(shù)量、規(guī)格、及進場時間計劃,現(xiàn)場設置材料樣板間,并積極配合供業(yè)主選樣定貨。
(5)每周召開工程例會,由監(jiān)理主持,業(yè)主及項目經(jīng)理部參加。通過工程例會這一制度度完善施工與監(jiān)理、業(yè)主之間的關系,協(xié)調施工過程中出現(xiàn)的各種問題,確保工程順利進行。
(6)召開工程例會時項目經(jīng)理部將向業(yè)主提交每周工作匯報及下周工作計劃,在報告中將詳細說明工程的進展情況,在計劃中詳細進度、材料、勞力、設備、資金等的細部計劃。
(7)認真做好施工日記,記錄工地上每個工種雇傭工人及使用機械的數(shù)目、運到工地的苗木、物資材料數(shù)量,以及每天的天氣情況,并將其放在工地辦公室,以便業(yè)主隨時查閱。
(8)充分重視業(yè)主的指示,現(xiàn)場管理人員隨時以書面形式記錄業(yè)主的指示,并予以貫徹。
第二、質量與安全方面:
自覺接受使用業(yè)主、監(jiān)理單位以及相關的管理部門對綠化工程施工質量、安全等的監(jiān)督檢查,及時改正檢查中提出的問題。在質量、安全方面做出以下承諾:
(1)依法取得相應等級的資質證書,并在其資質等級許可的范圍內(nèi)承攬綠化工程。不轉包或者違法分包工程。
(2)建立質量責任制,對綠化工程的施工質量負責。如有需要分包的專業(yè)分項工程(如園林小品、步道等),經(jīng)業(yè)主的同意下,依法簽定專業(yè)分包工程合同書,我單位對其分包工程的質量承擔連帶責任。
(3)按照工程設計圖紙和施工技術標準施工,不擅自修改工程設計,不偷工減料。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計文件和圖紙有差錯的,及時提出意見和建議。
(4)按照工程設計要求、施工技術標準和合同約定,對苗木及其他材料進行檢驗、檢疫;沒有兩證一簽的苗木概不使用。
(5)建立、健全施工質量的檢驗制度,嚴格工序管理,作好隱蔽工程的質量檢查和記錄。
(6)對隱蔽工程以及有關材料,在業(yè)主或者工程監(jiān)理單位見證下現(xiàn)場取樣,并送具有相應資質等級的質量檢測單位進行檢測。
(7)建立、健全教育培訓制度,加強對職工的教育培訓;未經(jīng)培訓或者考核不合格的人員,不上崗作業(yè)。
(8)依法履行綠化工程質量缺陷補救保養(yǎng)義務。
(9)主要負責人依法對本單位的安全生產(chǎn)工作全面負責。建立健全安全生產(chǎn)責任制度和安全生產(chǎn)教育培訓制度,制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,保證本單位安全生產(chǎn)條件所需資金的投入,對所承擔的綠化工程進行定期和專項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
(10)聘請專職安全員(具有執(zhí)業(yè)資格)負責綠化工程施工安全管理和現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,及時向項目負責人和安全生產(chǎn)管理機構報告;對違章指揮、違章操作的,立即制止。
(11)在施工組織設計中編制安全技術措施和施工現(xiàn)場臨時用電方案,如有危險性較大的分部分項工程,按照國家和省、市有關規(guī)章進行專項施工方案的編制、審查和專家論證,符合要求后組織實施。
(12)綠化工程施工前,負責項目管理的技術人員對有關安全施工的技術要求向施工作業(yè)班組、作業(yè)人員進行詳細說明,并由雙方簽字確認。
(13)在施工現(xiàn)場入口處、臨時用電設施等危險部位,設置明顯的安全警示標志。
(14)根據(jù)不同施工階段和周圍環(huán)境及季節(jié)、氣候的變化,在施工現(xiàn)場采取相應的安全施工措施。施工現(xiàn)場暫時停止施工的,做好現(xiàn)場防護。 將施工現(xiàn)場的辦公、生活區(qū)與作業(yè)區(qū)分開設置,并保持安全距離;辦公、生活區(qū)的選址符合安全性要求。職工的膳食、飲水、休息場所等符合衛(wèi)生標準。
一、管理模式
工程項目建設管理實行法人負責制,由分管工程建設管理領導牽頭落實技術、進度、質量、造價、檔案等管理,項目責任人組織具體實施的管理模式。
二、管理內(nèi)容
(1)以中心區(qū)為建設單位的建設工程項目前期工作。
(2)建設工程項目招投標工作。
(3)建設工程項目施工過程中質量、安全、進度、造價、檔案管理工作。
(4)建設工程項目竣工質量驗收管理工作。
三、項目招投標與合同管理
1、工程建設管理分管領導牽頭,工程建設管理科組織人員嚴格按照招投標管理有關規(guī)定完成招標工作。
2、各項工程建設合同,應由工程建設管理科召集會議,并詳細討論后形成意見。
3、項目指揮部應認真履行合同,對承包方的施工活動按施工合同規(guī)定進行監(jiān)督檢查,并在合同履行過程中對有關的簽證、記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄作好分類、管理。
四、質量管理
1、圖紙管理
工程建設管理科牽頭組織有關工作人員作好圖紙會審,牽頭組織進行施工圖審查及技術交底工作,嚴格按圖施工。
2、重大設計變更
重大設計變更,項目指揮部應報工程建設科提請主任辦公會議討論決定,如需提請上級批準的應上報。
3、現(xiàn)場監(jiān)督檢查
項目指揮部應認真全面了解工程設計文件內(nèi)容,加強施工現(xiàn)場監(jiān)督,配合監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位嚴格按照施工規(guī)范及操作規(guī)程進行作業(yè),配合監(jiān)理作好原材料的進場報驗接收制度,并協(xié)調檢查各工序、各專業(yè)分包單位間關系,解決現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的有關問題。配合相關建設主管職能部門作好安全監(jiān)督工作。
4、工程驗收
項目指揮部應組織好施工過程中分部分項工程驗收及協(xié)助工程建設管理科及有關部門進行竣工質量驗收。
五、施工進度管理
1、項目指揮部應按照建設工程項目已確定的形象進度和投資額計劃對施工單位編制的進度計劃進行審核、確認。
2、項目指揮部協(xié)助相關科室有效開展相關政策處理工作。
3、項目指揮部應協(xié)調解決各專業(yè)分包和總包之間的關系,通過監(jiān)理工程師對工程延期進行有效控制。
4、項目指揮部應組織安排甲供材料或甲方確定品牌材料的調查、考察及進場時間。
5、項目指揮部應按照合同約定及時完成工程量審定及工程款支付工作。
六、造價管理
1、合同管理
項目指揮部應嚴格履行合同,做好工程施工中記錄,參與合同修改、補充,著重考慮對造價的影響。對于工程量清單引起的變更價款的確定應嚴格按照合同及相關財政支付政策執(zhí)行。
2、計量確認
項目指揮部應認真協(xié)助監(jiān)理完成現(xiàn)場工程量的測量和確認,標底、標函及圖紙工程量的計量確認。
3、設計變更
項目指揮部應對設計變更進行技術經(jīng)濟的比較,嚴格控制設計變更,涉及增加工程價款的變更在30萬元以下的由項目責任人牽頭按有關程序確定并報工程建設管理科備案,30萬元以上的報工程建設管理科提請主任辦公會議或工程例會討論決定。
4、暫定項目、暫定材料的確定
由項目指揮部依據(jù)國家及地方相關建設工程條例提出方案,30萬元以下的由項目責任人牽頭按有關程序確定并報工程建設管理科備案,30萬元以上的報工程建設管理科提請主任辦公會議或工程例會討論決定。
5、工程款支付
由工程項目責任領導牽頭作好工程款審核、支付、結算。
七、例會制度
1、例會形式
由中心區(qū)管委會主任或分管工程建設管理領導召集,每月不定期召開,所有工程項目相關人員參加,就工程中所遇到的問題進行討論解決。
2、例會內(nèi)容:
(1)每個工程項目指揮部對上次例會所擬定的目標工作任務完成情況進行匯報,對存在的問題進行分析討論。
(2)在本次例會上確認每個工程項目至下次例會應完成的工作進度、形象、投資額等。
(3)涉及重大技術的設計變更及變更后工程款增加30萬元以上的設計變更,工程項目部應對變更的原因,及具體變更內(nèi)容做出詳細說明,會議討論決定。需要邀請專家及相關職能部門參加的或需報請上級決定的另行規(guī)定執(zhí)行。
(4)涉及金額30萬以上的暫定項目、暫定材料的確認,項目指揮部應根據(jù)項目建設具體狀況和有關法規(guī)規(guī)定提出公開招標或邀請招標等實施方案,由會議討論決定,項目指揮部具體實施。應提請上級決定的,提請上級決定。
(5)對具備移交條件的工程資料進行登錄、統(tǒng)一集中。
八、檔案管理
所有工程檔案由工程建設管理科按工程項目統(tǒng)一收集、整理、歸類保存。項目部人員應按照統(tǒng)一要求對項目文件資料進行分類登錄和編碼,及時移交工程科檔案管理人員歸檔。細則如下:
1、項目指揮部指定具體人員負責工程資料管理、保管工作。并做好與工程管理科檔案管理人員的工作銜接。工程資料一式二份,工程管理科檔案室一份(留原件),項目部一份(此份竣工驗收后在規(guī)定時間移交市檔案館)。
2、分階段按時對文件進行收集、整理、立卷歸檔。
(1)工程前期階段,在取得工程建筑許可證后1月內(nèi)完成前期資料歸檔工作。
(2)招投標開工審批階段,在取得施工許可證后1月內(nèi)完成相關資料歸檔工作。
(3)工程施工階段,每2個月對施工階段資料進行分類歸檔并移交檔案室。
(4)竣工驗收,決算階段,在驗收后7天內(nèi)對竣工資料進行歸檔。
3、分階段歸檔內(nèi)容
(1)工程前期階段
項目建議書、立項可研審批、年度投資計劃、環(huán)保評估、規(guī)劃選址、勘察測繪、設計文件、設計文件審批、概預算審批、征地、拆遷、土地預審、供地審批、領取建筑許可證相關審批資料、設計勘察合同等。
(2)招投標開工審批階段
招投標過程中備案資料、招標文件、投標文件、標底、標涵、監(jiān)理合同、施工合同、工程施工許可證等。
(3)工程施工階段資料
建設單位簽證文件(工程款支付憑證,材料廠家、規(guī)格、價格簽證,工程聯(lián)系單簽證,相關會議記錄、紀要等);監(jiān)理文件(監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議、紀要、進度控制文件、質量控制文件、造價控制文件、分包資質、監(jiān)理通知、合同和其它事項管理、監(jiān)理工作總結);施工文件(圖紙變更記錄、隱蔽工程記錄、工程質量記錄、施工材料檢驗、施工試驗等,詳見《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T5032-*。
(4)竣工驗收、決算階段
竣工圖、竣工驗收資料、決算資料。
4、歸檔文件質量要求
滿足《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T5030—*)規(guī)定的歸檔文件質量要求。
5、檔案室已歸檔檔案原則上不外借,僅提供閱覽及復印使用,確需外借,需項目負責人簽字,工程建設分管領導批準。
九、目標考核
1、年初確定每項建設工程具體的形象進度和投資額計劃,并確認項目責任人及項目管理組成人員,項目責任人對工程形象進度、質量、安全、投資控制、檔案管理等履行主要職責。
2、按照年初簽訂的工作責任書由工程建設管理分管領導牽頭,根據(jù)對建設工程項目的前期審批、招投標管理、工期、質量、安全、造價、檔案管理的履行情況,對工程項目管理人員進行考評,分級獎勵。考評每季一次,年終綜合考評。
各位領導、同事:
根據(jù)計劃安排,下面我簡要匯報一下去年以來的工作完成情況及下步工作打算:
去年以來,我繼續(xù)承擔公司辦公室監(jiān)理規(guī)劃編制,內(nèi)部行政等職責,在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我嚴格要求自己,認真履職盡責,努力完成好承擔的各項工作任務,主要有4個方面:一是編制監(jiān)理規(guī)劃細則。去年以來,共編制監(jiān)理規(guī)劃、細則**份,在編制過程中,自己始終堅持準確無誤、及時高效的工作標準,遇到各種與業(yè)務人員逐一核對、了解詳情,確保規(guī)劃與實際內(nèi)容相符;遇到時間緊、工作急的情況,經(jīng)常加班加點,確保按時完成。二是整理備案監(jiān)理資料。今年以來共整理裝訂**份**資料、**份合同,對整理的每一份監(jiān)理資料都認真審核、科學分類、逐頁編碼、精心裝訂,做到了內(nèi)容全面、要素齊全、整潔美觀。三是負責印章使用管理和書籍借閱管理。對工地來辦公室蓋章、借書的同事,在熱情接待的同時,對每份蓋章材料的真實性、準確性進行認真審核,逐份登記留底;對借閱書籍逐一登記,及時督促返還。四是完成辦公室日常工作。主要是完成了維護辦公秩序、打掃日常衛(wèi)生、打印復印文件、落實考勤登記、發(fā)放文件等上傳下達的工作,工作中能夠嚴格按照程序辦事,使工作井然有序、資料有檔可查、工作效率大大提高。
在工作中,我服從領導安排,任何事情都力求用最少時間,做到自己的最好,沒有耽誤過任何事情,個人業(yè)務能力也有了一定的鍛煉提高。但實事求是地講,在工作狀態(tài)、工作能力、工作標準等方面,都與領導的標準和要求有較大的差距。下一步,我將從三個方面繼續(xù)努力:一是認真抓好業(yè)務學習,認真學習監(jiān)理工作相關政策法規(guī)、計算機操作運用等知識,努力提高業(yè)務工作水平;二是不斷提高業(yè)務水平,堅持精益求精,積極學習借鑒好的經(jīng)驗做法,提高監(jiān)理資料整理歸檔的科學化、規(guī)范化水平;三是全力搞好內(nèi)部服務,繼續(xù)做好印章管理、書籍借閱、辦公秩序維護、上傳下傳等服務性工作,為大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
以上匯報,不妥之處,請領導和同事們批評指正。
我于2009年3月到xx公司報到,開始正式來到公司安全組,安全管理實習,經(jīng)過三個月的安全管理實習我慢慢了解了我們公司的安全管理體系,熟悉現(xiàn)場的安全管理模式和日常的工作重點、要點,現(xiàn)對我近些年的工作情況做簡單闡述:
在過去的這些年里始終保持清醒的頭腦,認真去對待每天現(xiàn)場的安全工作。嚴格按照項目的安全管理目標工作,全面貫徹‘安全第一、預防為主、綜合治理’的安全生產(chǎn)管理。
1、年初認真吸取了在資料方面的教訓,對自己上一年工作進行了總結,對自身存在工作上比較薄弱的安全資料方面認真學習,在學習公司《項目管理手冊》的同時也得到了項目領導和同事的大力幫助,使我在安全管理資料上面有了很大的提高。
2、對入場的工人,特種工進行了三級安全教育。加強了特種作業(yè)人員的管理,對特種作業(yè)人員要求100%持證上崗。作業(yè)人員普遍學歷低、安全意識淡薄,不服從管理等諸多問題,所有做好工人的三級安全教育是監(jiān)督崗在的重點,在工作中積極組織工人安全教育、培訓,切實將安全知識帶給每位施工人員,以“以人為本”的態(tài)度認真完成培訓課程。
3、加強日常監(jiān)督管理工作的同時,基本形成了每日巡檢、每周檢查、每周安全例會,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。在夏季防高溫和冬季消防防火措施上,項目上積極安排好值班人員,認真開展自查,自糾,發(fā)現(xiàn)隱患立即排除。
4、加強了對各勞務班組落實整改情況的跟蹤檢查,努力將事故隱患消除在萌芽狀態(tài)施工較忙階段勞務班組的安全協(xié)管員不務實,對安全工作不是很深入去管理,存在僥幸心理。給項目安全工作帶來了很大的管理難度,畢竟基本每個項目只有一名安全員,這要使我要有更大的責任心去完成安全生產(chǎn)工作。
5、認真開展"安全生產(chǎn)月"各項工作,進行了專項整治行動和綜合督查。在全國“安全生產(chǎn)月”到來時,開展各項安全活動,認真做好安全教育培訓工作和安全月的宣傳工作。對特殊工種安全知識等的專項培訓。在現(xiàn)場顯著部位、安全重點防控部位張貼安全標語,懸掛安全條幅,增加現(xiàn)場安全活動氣氛,提高全員安全意識,增強警示和教育效果。 近年來,由于對安全生產(chǎn)工作的高度重視,加上項目部各級領導各部門各勞務班組的共同努力,項目部的安全生產(chǎn)工作取得了一些成績,未發(fā)生一起重大安全事故,為公司的經(jīng)濟發(fā)展和人員穩(wěn)定作出了貢獻。
在肯定成績的同時,我也清醒地認識到安全生產(chǎn)治理工作仍存在一些不足:
1、是少數(shù)負責人安全生產(chǎn)意識不強,安全生產(chǎn)觀念還比較淡薄,存有僥幸心理。
2、是極少數(shù)作業(yè)隊安全隱患整改不及時、不到位,并呈動態(tài)變數(shù),一般小事故偶有發(fā)生。3、安全生產(chǎn)宣傳教育需要持久深入開展。
這些問題的存在,要求我不能盲目樂觀,務必時刻保持清醒的頭腦,進一步增強憂患意識和責任意識,工作中不能麻痹大意,要盡最大力量,爭取有效措施,提高監(jiān)管和綜合治理水平。我將在總結成績的基礎上,繼續(xù)尋找差距、尋找薄弱點、理清努力方向,力爭把我的安全工作推上更高水平。
公司專職安全員個人年終總結
自介入公司專職安全員一職。這一年來,我在安全員這一崗位中,作出了一定的成績,但也存在一些不足。現(xiàn)就2017年度的工作總結如下:
一、工作中所作出的業(yè)績
1、至2017年12月底,安全巡視72個項目,214頻次,發(fā)現(xiàn)安全問題34例,經(jīng)濟處罰4例。
2、擬編完成《安全管控作業(yè)指引》、修訂完成《應急保障預案》等公司規(guī)章制度。
3、及時完成每周安全巡視周報的擬寫、月度安全會議及周例會會議紀要的整理、每月安全巡視月報的擬寫并郵發(fā)工區(qū)。周報、月報以及會議紀要及時整理歸檔。
4、及時完成公司班組及相關人員的考勤匯總、月度物資采購回執(zhí)單的統(tǒng)計以及信息核對。
5、協(xié)助完成代維相關工作(江寧及新區(qū)運維班所屬40座變電站的基礎設施信息統(tǒng)計、站內(nèi)及周邊環(huán)境情況統(tǒng)計、站內(nèi)駐地單位用電信息統(tǒng)計、電動大門安全隱患統(tǒng)計、風機及溫控箱統(tǒng)計、空置房間統(tǒng)計等,并及時將相關統(tǒng)計信息郵發(fā)工區(qū))。
6、每日審核公司開工項目的信息,發(fā)現(xiàn)不符合要求的開工信息,及時通知工作負責人整改。后向變電運維工區(qū)上傳公司施工計劃及收工情況。
7、獨立完成維修項目(照明等維修;局部內(nèi)墻油漆修補;排水溝蓋板維修;站內(nèi)防火門扇更換;)、配合外線施工項目
8、完成公司辦公室的相關工作(施工工作票的開具、合同管理、相關防汛、代維等工作總結的擬寫、工區(qū)檢查相關資料的整理等)。
二、工作中存在的不足
中圖分類號:C36文獻標識碼:A文章編號:
人是社會性的動物,開會是人類生活、工作中的組織活動形式。人們開會,是由于會議是制定計劃、獲取信息、建立聯(lián)系、討論問題、取得共識、進行決策的主要手段。一個會議可以開得富有成效、也可以開得死氣沉沉,豪無建樹。這取決于會議的內(nèi)容、會議的環(huán)境以及與會者交流的方式,也和會議的主持者對會議的控制能力有很大關系。
目前,在火力發(fā)電廠工程項目建設實施過程中,由于建設工期較長;參加建設單位多、協(xié)調工作量大;機組參數(shù)高、容量大、工藝系統(tǒng)復雜,現(xiàn)場交叉、配合,高空作業(yè)多;工程技術標準要求高等特點,定期召開工地協(xié)調例會,做好指導協(xié)調,明確責任,超前規(guī)劃,科學決策,達到重點保證、統(tǒng)籌兼顧,使各項工作有序推進,全面完成施工生產(chǎn)計劃,是確保機組按期、優(yōu)質、高效建成投產(chǎn)發(fā)電,實現(xiàn)工程建設目標的有效管理手段。工地協(xié)調例會對工程監(jiān)理單位管理工程,起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。
例會開得好與壞,實際上也從一個側面反映了監(jiān)理單位與項目總監(jiān)的組織和管理水平,反映了對工程的有效控制能力。有的協(xié)調例會開得簡要,主題明確,重點突出,內(nèi)容廣泛,很有實效;有的例會開得拖沓、冗長,深度不夠,針對性不強,解決問題較差,沒有實效。作為項目總監(jiān),如何主持開好工地例會,如何充分發(fā)揮工地例會的組織管理作用,這是監(jiān)理工作中的一個值得探討的一個重要課題。結合自己的實踐經(jīng)驗,談幾點個人的體會。
1、高度重視,提前準備會議內(nèi)容
首先,會議召開過程中必須規(guī)定兩個角色:一是主持人,二是記錄人。這兩個角色中,會議主持起到一個主線和靈魂的作用,其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、控制會議局面、執(zhí)行會議制度、總結會議內(nèi)容、提出會議要求、跟蹤會議結果。
記錄人,詳細記錄會議的要點和細節(jié),真實、完整的反映會議基本情況,準備整理會議紀要,以便于會后做出客觀的會議記錄和評估。
一般來說,參與工程建設的各方,如建設、設計、施工、設備供貨廠家、調試等單位大家都比較重視工地例會,單位生產(chǎn)負責人及有關職能部門主管人員也要參加會議。工地例會的主要內(nèi)容是:傳達上級組織和領導的有關指示、業(yè)主的要求;重點檢查工程施工過程中的進度、質量、安全文明等方面的情況;協(xié)調單位之間在場地占用、交通道路、臨時用電、用水等方面的爭議和一些資源的合理調配;溝通圖紙交付、材料、設備到貨等有關工程建設信息,落實交付進度,分析施工中存在的問題,并針對這些問題提出改進措施和處理意見、進行決策,形成會議決定共同遵守執(zhí)行。工地例會開好了,能較好地推動工程向預定目標發(fā)展。因此,作為會議的組織者、主持人——項目總監(jiān)就更應高度重視工地例會。
實際上,主持召開工地例會與干好其他工作一樣,只有在思想上重視了,掌握了大量信息,會議前做好了充分準備,才能達到預期的良好效果。古人云:“凡事預則立,不預則廢”。項目總監(jiān)在會議召開之前,要掌握施工動態(tài),收集各方面信息,預見下期工作,準備會議內(nèi)容。盡可能地考慮周全,既要對一周以來的工作有一個簡要小結,又要對未來的工作做適當?shù)慕y(tǒng)籌安排,具備一定的前瞻性。作好會議準備工作,需要平時工作的積累和堅持不斷的學習。一周以來,工地上出現(xiàn)了哪些進度、質量、安全方面的問題,項目總監(jiān)均要隨時記錄下來,并有預見性地發(fā)現(xiàn)工程中的薄弱環(huán)節(jié)。項目總監(jiān)也要通過召開監(jiān)理內(nèi)部會議,與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況,匯總例會上要解決的問題。此外,項目總監(jiān)還要經(jīng)常去現(xiàn)場了解工地進度、質量、安全,圖紙、材料、設備交付等方面的第一手素材;要與建設、施工單位的現(xiàn)場主要管理、技術人員多溝通,交談,了解他們的想法,為工地例會的召開作好充分的準備。
2、制定會議制度,組織開好會議召開工地例會,必須做到準確、及時、嚴肅、果斷,同時要注意綜合平衡。在工程開工之初,就有必要為會議制定一些“管理制度”以提高會議效率。有的會議開始了,但參與會議的人員卻姍姍來遲;也有的會議參與的人員很多,卻沒有一個中心發(fā)言,大家你一句我一句,甚至臺下開小會;有的會議,一走進會場就能感受到一種壓抑的氛圍,與會者害怕在會場上發(fā)表自己的看法,害怕自己的觀點得罪了對方,于是就選擇了沉默,但是等到會議一結束,就會滿腹牢騷;有的會議,與會者各抒己見,滔滔不絕,有時候為了一個問題爭得面紅耳赤,張三、李四據(jù)理相爭堅持自己的方案,此時要由主持人做出合理的判斷,決定采用哪個方案,達到不管接受誰的方案,但是走出會議室,都能夠嚴格去執(zhí)行會上決定意見的權威性,這不僅是組織原則的要求,也是工作落實的需要。
為了克服會議的這些弊端,提高效率,第一次協(xié)調會議就向與會各方約法三章:“第一,參加會議的人員應相對固定,各單位要有一名項目班子成員參加會議并做中心發(fā)言,其他人僅作補充。第二,參加會議的人員一律不許遲到,違犯紀律者無論何人每人一次罰款100元,并且遲到20分鐘以上者不許進入會場。第三,嚴禁在例會上開小會,不許交頭接耳,私下議論,接聽電話影響開會。第四,避免隨意插話,擾亂別人的思路,妨礙有效交流,影響發(fā)言者的情緒,或者發(fā)生爭吵情況出現(xiàn)。第五,嚴格落實會議決議,檢查督促、考核兌現(xiàn)會議承諾。這樣做不但可以節(jié)約大家的時間,簡要明了,還突出實效,而且在工程一開始,就給了業(yè)主一個好印象,同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力,使項目總監(jiān)根據(jù)工程建設總體要求,把自己對工程管理的想法,大家的意見集中起來,把想做的事,能做的事,有責任做的事,做好,做完美。
3、掌握主動,協(xié)調各方,力求公正
20xx年11月13日到20xx年11月20
實習周記第一周
20xx年11月13日我來到三亞海棠灣C10片區(qū)的一個市政工程項目當現(xiàn)場監(jiān)理員。這是一個路橋項目,在學校我們的專業(yè)課很少接觸到路橋大多數(shù)的是房建,有的也只是概論并沒有更深入的講解。因此剛到工地是發(fā)現(xiàn)自己很多地方不懂。
我們到工地的第一周差不多都沒去現(xiàn)場,工地項目部負責人叫我們熟悉工地圖紙。這是一個工程投資1.4個億的市政項目,項目包括一座觀景橋和一條環(huán)路。我們到工地的時候觀景橋的主工程已經(jīng)完工只剩下橋的裝修,路也快修完了。我們主要負責橋的裝修和剩下的路的修建的監(jiān)理工作。 因在學校沒有多開關于橋和路的課程,因此在看圖紙時碰到了很多不懂的地方,當碰到不懂的地方時我們就請教項目部的負責人,他很耐心的跟我們講解我們不懂的地方,他還教我們應該注意什么地方及監(jiān)理員應例行的職責等使我們學到了很多。
這一周我們都在不停的看圖紙和不斷的請教問題中度過了。
20xx年11月21日到20xx年11月27日
實習周記第二周
這周的周一項目部負責人帶我們?nèi)ナ┕がF(xiàn)場巡視,主要跟我們講解施工現(xiàn)場的一些安全措施和在施工現(xiàn)場是要注意自己的安全。在巡視的過程中項目部負責人跟我們介紹了施工現(xiàn)場的進度情況和注意事項等。項目部負責人教我們怎樣把圖紙上的圖和施工現(xiàn)場的施工部位結合在一起,好發(fā)現(xiàn)施工工程中的不合格的地方等。
接下來的幾天我們都在項目部里看圖紙和請教問題中度過了。
通過兩個星期的實習工作,了解到施工現(xiàn)場是建設單位、監(jiān)理單位、施工單位需要更緊密的配合。監(jiān)理人員主要負責控制工程的安全、質量、進度,它們同等重要,它們是相輔相成的,對于工程而言它們都是同等重要。讓我自身有了一種責任感,而且我越來越覺得溝通的重要性,而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是項目經(jīng)理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣能第一時間糾正自己錯誤的理解,第一時間接觸最新的情況,更扎實的打好專業(yè)基礎。
20xx年11月28日到20xx年12月04日
實習周記第三周
參與監(jiān)理例會,主要內(nèi)容是工地的所有情況,從進度到技術,從質量到安全說一圈。施工方要逐個答復監(jiān)理提出的問題和建議意見。該誰職責范圍內(nèi)誰就回答。項目經(jīng)理匯報工地工期進度以及下一步工作安排,總工匯報質量技術問題以及解決方案和預防措施,質檢員匯報具體操作中分項工程存在的質量問題以及解決方案和預防措施,安全員匯報安全工作包括存在的安全問題和解決方案。各專業(yè)負責人也要發(fā)言,主要內(nèi)容是質量和進度。
學習寫監(jiān)理日志對旁站部位寫出旁站記錄。對施工現(xiàn)場進行巡視對施工現(xiàn)場不安全、不文明事項及時提出警告。對以完成工程進行檢驗與驗收,對不合格的部位告知其現(xiàn)場負責人要求其整改到位,否則不允許進行下道工序
三個周的實習我明白了監(jiān)理員在現(xiàn)場的重要性,也明白了監(jiān)理員的職責的重要性。
20xx年12月05日到20xx年12月11日
實習周記第四周
跟著項目部負責人收鋼筋工作,必須熟悉圖紙,掌握好關鍵部位的鋼筋構造
則必須對照設計圖紙詳細檢查,鋼材要抽樣做強度試驗,不符合強度要求的不準使用。
1、檢查接頭的位置、數(shù)量、間距是否符合相應標準的規(guī)定。
2、檢查接頭套筒兩端外露絲扣是否滿足規(guī)范要求,外露絲扣不得大于一扣。
3、檢查接頭處是否同心,要求其軸線位移≯0.1d,且≯2mm。
4、檢查接頭彎折是否超差,要求其角度≯4°。
5、檢查接頭處焊渣是否清理干凈
跟著項目部負責人收鋼筋工作,明白了鋼筋驗收過程也明白了怎樣進行對鋼筋進場的驗收等。
20xx年12月12日到20xx年12月18日
實習周記第五周
本周學習鋼筋原材料進場檢驗,隨著實習時間的推移,自己慢慢的進入了狀態(tài)。從原來的兩眼一抹黑,到逐漸的知道了該做什么,如何去做。這周最大的收獲就是學會了鋼筋原材的驗收。
鋼筋原材進場后,由施工單位資料員上報合格證以及原材報審表。監(jiān)理首先看鋼筋的表觀質量,鋼筋應平直、無損傷,表面不得有裂紋、油污、
顆粒狀或片狀老銹,然后再用游標卡尺卡鋼筋的直徑,看看鋼筋的直徑是否滿足規(guī)范要求,當然鋼筋實際直徑與理論直徑有一定的偏差,當除去偏差后還能夠滿足規(guī)范的要求,則鋼筋是合格的,當不滿足要求時應責令施工單位將材料退場。鋼筋檢查應有產(chǎn)品合格證、出廠試驗報告。品種、牌號、規(guī)格和性能應符合設計要求;進場時,應抽取試件作力學性能復試,其質量必須符合現(xiàn)行國家標準。當發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷、焊接性能不良或力學性能顯著不正常等現(xiàn)象時,應對該批鋼筋進行化學分析或其他專項檢驗。
對進場的鋼筋應按進場的批次和產(chǎn)品的抽樣檢驗方案來抽查復檢按質量不大于60t為一個檢驗批,每批應由同一牌號、同一爐罐號、同一規(guī)格的鋼筋組成,鋼筋復檢報告應符合國家標準。進場復檢報告是判斷材料能否在工程中使用的依據(jù)。進場的每捆盤鋼筋均應有兩個標牌標明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、鋼號、爐罐號、鋼筋級別、直徑等,還應按爐罐號、批次及直徑分批驗收,之后分別堆放整齊,嚴禁混料,并應對其檢驗狀態(tài)進行標識,防止混用。
現(xiàn)場的學習讓我深刻體會到讀書固然是增長知識開闊眼界的途徑,但是多一些實踐,在實事當中,給自己定個位,也是一種絕好的提高自身綜合素質的選擇。
參與進場原材料的見證取樣鋼筋,鋼筋進場時檢查產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告:鋼筋的品種、規(guī)格、型號、化學成分、力學性能,其外觀應平直、無損傷,表面不得有裂紋、油污、顆粒狀或片狀的老繡。
20xx年12月19日到20xx年12月25日
實習周記第六周
這個星期的事情很多,觀景橋上的橋伸縮縫安裝、橋兩側的裝飾裝修龍骨方鋼安裝。
在檢查橋伸縮縫安裝過程中發(fā)現(xiàn)橋用的伸縮縫安裝材料跟設計圖上使用的伸縮縫安裝材料不同,在安裝過程中出現(xiàn)了問題;在檢查橋側裝修用的龍骨方鋼是發(fā)現(xiàn)鋼材的規(guī)格跟圖上的鋼材規(guī)格不一樣。
對已在本周內(nèi)發(fā)現(xiàn)在問題我們監(jiān)理方都已發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》要求施工方盡快整改。
在整個過程中項目部負責人跟我們講解了監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題時應該怎樣做,總監(jiān)跟我們講解了監(jiān)理單位在整個項目施工過程中的重要性等。
這周雖出現(xiàn)了一些問題但通過這些問題使我明白了監(jiān)理在一個項目施工過程中的重要性。
20xx年12月26日到20xx年01月01日
關鍵詞:工程管理;指導原則;管理方案
Abstract: This paper brings together ideas and experience of management team, combined with the engineering practice compiled regional management scheme.
Keywords: project management; guiding principles; management scheme
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
1、指導原則:
根據(jù)國家現(xiàn)行《建設工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)規(guī)定的現(xiàn)場施工的指導原則是:在工程施工的全過程中,必須對質量、進度、安全、成本進行控制,在限定費用、工期、質量的標準的約束條件下,實現(xiàn)其項目的最終目標(成果性目標),也即經(jīng)濟效益和社會效益兩大目標。
2、管理體制——主要目標是今年要把回遷樓按期交工。
建立以建設單位現(xiàn)場工程師(甲方代表)為標段工程管理總負責,以土建監(jiān)理工程師為棟號監(jiān)理組長,水電各專業(yè)監(jiān)理工程師協(xié)調配合,以總監(jiān)理工程師為監(jiān)理領導核心的項目施工監(jiān)督管理體制(體系)。
3、各項監(jiān)督管理制度
(一)目標管理
主要的目標管理即項目的(最終目標);32#~35#四棟回遷樓的在2012年底順利達到竣工驗收完成、按期交工;2#、19#、20#、21#、25#、26#、31#、38#、40#、42#、十棟樓2013年10月30日竣工驗收;質量標準均為合格。
(二)質量管理
1)施工準備階段,承擔本標段工程的監(jiān)理單位,應按本標段工程的各棟號的建筑結構特征、設計標準,在項目開工前20天向建設單位呈報切實可行的項目監(jiān)理組織設計方案,報建設單位審批后認真貫徹執(zhí)行。
2)在項目開工前20天內(nèi)應由施工單位提報比招標文件中更為詳盡具體的施工組織設計給監(jiān)理單位,監(jiān)理單位應認真審查,批準后在施工過程中監(jiān)督執(zhí)行。
3)在施工準備階段乃至施工過程中,各棟號土、水、電燈各專業(yè)監(jiān)理工程師,應對進場的各類建筑材料的質量進行嚴格把關,尤其鋼材,非國標、沒有出廠合格證不得進場,經(jīng)試、化驗不合格不得使用。否則,將對施工單位追究責任,監(jiān)理單位承擔連帶責任給予經(jīng)濟處罰。
4)堅持分部分項工程的“節(jié)點控制”制度。施工單位落實工程質量的“三檢一評”制度,并及時將相關工程資料報于監(jiān)理公司,堅持做到上道工序不合格,下道工序不施工,杜絕質量事故隱患。
5)重視監(jiān)理周例會制度,檢查總結上周施工的質量、進度、安全、文明、成本的管理情況,查找問題,提出整改意見,確保整個標段項目目標的順利實現(xiàn)。
(三)進度管理(目標:按總工期要求控制節(jié)點進度計劃)
嚴格按照審批通過的控制性進度計劃(即項目的總進度計劃)的基礎上深化并實施分段進度計劃及子項目進度計劃和單體進度計劃、(季度、月度、周)進度計劃,在周例會、月例會上要審核進度完成情況,對實施進度計劃進行跟蹤檢查,對存在的問題分析原因并糾正偏差,必要時采取糾偏措施(即調整進度計劃)。
本區(qū)域的4棟回遷樓及地下室是本組工程的重點;(地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給排水采暖、建筑電氣、智能工程、通風與空調、電梯等分部工程以及各分部工程所含的各分項工程。)
結合實際,目前主要做到以下幾方面控制工作:
1)加強線寸控制,確保樁位的準確性。
2)對樁施工單位返到坑底的標高進行復核。
3)督促總包單位與(分包)樁施工單位密切配合,包括局部重新放線、放樁點、標高控制、樁位復測等;監(jiān)理要進行復測工作。
4)督促監(jiān)理公司進行旁站監(jiān)理,有問題及時匯報。
5)針對打樁過程中出現(xiàn)的爆樁、成樁樁頂標高過低無法接樁等問題,及時與設計院溝通,研究出補樁方案。
6)全力配合樁施工單位施工,包括土基處理、修便道、修坡道及現(xiàn)場協(xié)調等工作。
7)配合勘測公司進行樁基檢測,包括做靜載和小應變。
8)地下室防水施工前要檢查基層質量、原材料合格證、轉角弧度、泛水高度、坡度方向、水漏質量等。
(四)安全管理 (目標:杜絕惡性事故發(fā)生)
建設與監(jiān)理單位要定期對施工單位的安全生產(chǎn)給予監(jiān)督檢查。
1)施工單位認真執(zhí)行國家關于安全生產(chǎn)的法律法規(guī),堅持“安全第一、預防為主”的方針,做到以人為本,安全施工。
2)施工單位項目部應對項目的特點進行安全生產(chǎn)策劃、設計并形成計劃文件,規(guī)劃安全生產(chǎn)目標,確定過程控制(對有各個分部分項“節(jié)點考核”組成的單位工程過程控制)要求,制定安全技術措施,要配置必要的資源(安全設施及專職安全工程師等),確保安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。
3)安全設計(計劃)文件應在項目開工前編制,并隨施工組織設計同時報于監(jiān)理單位備案。
4)安全計劃的內(nèi)容:
①工程概括、控制程序、控制目標、安全組織機構、職責權限,規(guī)章制度,資源配置安全措施,檢查評價,獎懲制度。
②針對工程特點,根據(jù)施工方法,施工工序,安全法規(guī)和標準的要求,采取技術措施,消除安全隱患,保證安全施工。
③高層建筑腳手架和立面防護的搭設,必須滿足有關安全規(guī)程規(guī)范的規(guī)定。高層建筑建筑腳手架應有設計計算書,附于施工組織設計文件中。
④對結構復雜、施工難度大的工程,除編制項目安全技術總體計劃外,還應制定其單位工程或分部分項的安全施工措施。
⑤對特殊過程(即特殊分部分項工程)如:高空作業(yè)、井下作業(yè)、水上作業(yè)、深基坑開挖、爆破作業(yè)、安全用電、腳手架和有毒有害作業(yè),應編制單位安全技術方案和措施。特殊工種人員應持證上崗。
5)安全技術措施包括:防火、防毒、防爆、防洪、防塵、防雷擊、防坍塌、防物體打擊、方溜車、防高空墜落、防環(huán)境污染等。
以上安全管理內(nèi)容及其措施,施工單位務必認真落實。否則,發(fā)生安全事故,由此造成對建設單位的質量、進度等一切經(jīng)濟損失,皆由施工單位全權承擔。
(五)、投資(成本)管理(目標:控制在可研投資指標范圍內(nèi))
施工成本是開發(fā)成本的極為重要的組成部分。因此,標段內(nèi)各棟號各專業(yè)監(jiān)理工程師,必須做好以下項目施工成本管理工作:
1)在施工過程中,應嚴格地、準確地掌握和盤點自己所監(jiān)理棟號的本專業(yè)的周、旬、月工程項目的形象進度實際完成的工程量,由棟號監(jiān)理組長匯總上報建設單位現(xiàn)場工程師審核,以及工程、財務部門備案。為建設單位撥付工程進度款,提供準確可靠的依據(jù)。
2)各棟號個專業(yè)監(jiān)理工程師,應認真配合建設單位工程、技術成本部門做好機構設計變更、技術簽證的工程量的經(jīng)濟成本的核增核減的核定工作。
3)監(jiān)督各棟號文明視功能,對于違反地方政府關于文明施工規(guī)定的棟號,有效提出整改意見或處罰。
(六)、合同管理 (目標:保證合同順利執(zhí)行,為工程支付、索賠提供依據(jù))
施工階段的合同管理,是對工程施工合同條件的擬定、協(xié)商、簽署、執(zhí)行情況檢查和分析等環(huán)節(jié)進行的組織管理工作,以期通過合同體現(xiàn)進度、質量、投資、安全任務的要求,同時維護雙方當事人的正當權益。
施工合同的內(nèi)容,涵蓋了整個項目工程的方方面面,每一個條款都充分體現(xiàn)了建設單位的目標值,施工合同是項目建設的綱領性文件,合同中的每一條款都必須在工程建設中得到貫徹,執(zhí)行。
按施工合同中所定的各條款精神,結合國家頒布的法規(guī)、規(guī)程,施工規(guī)范與驗收標準去檢查、去監(jiān)督、去控制、去管理項目工程建設,這也是合同管理的另一個方面。
(七)信息管理(目標:保證有序、暢通、準確、真實、完整)
為保證信息資料的完整性,系統(tǒng)性和真實性,項目管理人員必須高度重視信息資料的收集、整理和保管工作,要將信息資料的形成落實到施工工作的每道工序,每項規(guī)劃之中去,牢固樹立信息檔案的形成是專業(yè)工程師工作最終成果的觀念,應指定專人負責對日常信息文件資料集中收發(fā)和管理,及時整理、真實完整,分類有序。
(八)、工程監(jiān)理管理(目標:人員配備合理,勝任)
監(jiān)理是工程建設主體的參與方,作為甲方,對于監(jiān)理公司的管理,一方面放手讓他們?nèi)ス埽{動他們的積極性,為他們的工作掃清障礙,比如有的施工單位不配合,我就去找他們的項目經(jīng)理和老板談,要求他們履行合同規(guī)定的義務,支持監(jiān)理單位的工作;另一方面對監(jiān)理人員的工作狀態(tài)和工作成果進行監(jiān)督,對于不稱職的監(jiān)理人員,經(jīng)請示領導后堅決調換。
方法及措施:監(jiān)理例會制度、人員考核制度、月報制度
(九)驗收管理制度 (目標:實體與內(nèi)業(yè)同步)
嚴格執(zhí)行工程的過程驗收、中間驗收、單位工程、單項工程、竣工驗收(住宅)、分戶驗收等驗收操作標準。
(十)團隊建設 ( 目標:廉潔自律、積極主動)
1)努力學習,鉆研專業(yè)技術和建設管理知識,不斷提高業(yè)務能力和管理水平。
2)認真執(zhí)行施工講安全、講文明、講質量、講成本、講進度的五講原則。
3)做到廉潔自律,嚴格簽證工程的計量程序和標準。
4)不泄露所管理工程各方認為需要保密的事項。