時間:2022-11-02 21:17:57
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇員工上班規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
第一章:員工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現。
(一) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
(二) 上崗時員工須保持良好的個人衛生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)
(三) 員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。
(四) 員工發型要大方端莊并梳理整齊,頭發要保持清潔,不得留怪異發型。
三、行為規范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范
(一) 員工按照公司規定的時間上下班并簽到;
(二) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;
(三) 員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網絡游戲等),一經發現處以200元的罰款;
(四) 員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規定人員外,其他人不得輕易在公司上網,如特殊需要,需經經理或主管同意方可。
(五) 員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動,違反此規定的,將處以100-300元的罰款;
(六) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經經理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送,一經發現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
(七) 如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。
(八) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。
(九) 員工下列個人情況發生變化時,應及時通知部門經理和辦公室;
1、 住址和電話。
2、發生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。
(十) 公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理。
(十一)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
(十二)嚴禁員工在外兼職,如有發現公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
第二章:考勤規定
一、總述
(一)、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作,并于當月25日統計上月的出勤情況。
(二)、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度
(一)、每周工作時間為:星期一——星期六。
(二)、每日工作時間為:上午8:00——12:00;下午2:00——6:00;本公司所有人員均按規定簽到。
(三)、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
(四)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。
(五)、員工請假須提前一天申請,經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
(七)、遲到早退的處罰規定
1、遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
2、發現一次不簽到罰款50元。
3、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規定
1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
部門主管違反規定按上述標準加倍處罰。
四、日常規定
1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水,如有發現罰款50元。
五、請假規定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。
3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續。
4、員工醫療期自病假之日起計算。
六、事假規定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續;
2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續,經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時,可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續;
3、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理;
4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準,兩天以上由主管領導批準。
5、病假、事假為無薪假。
七、加班規定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、員工于加班后填寫“加班備案單”經部門經理批準后,再由主管領導批準后,將備案單交回辦公室備案。公司將在不影響工作的前提下,由主管安排倒休。
3、離開時按規定簽卡。
4、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章:辦公用品的購買
1、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。
2、定購數量:根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室主任報告,確定定購數量,必須以書面形式提出正式申請,經主管經理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發票,經主管及主管部門經理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
5、發放:辦公用品原則上由公司統一采購,分發給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核。
長遠辦公用品發放規定
一、本公司為規范辦公用品的發放工作,特制定本規定。
二、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
三、各部門須指定專人管理辦公用品。
四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計劃報給辦公室,辦公室于每月6日前一次性發放各部門所需辦公用品。
五、采購人員須根據計劃需要采購,保證質量。
六、辦公用品入庫和發放應及時記帳,做到帳物相符。
七、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資,物品要做到類別清楚、碼放整齊。
長遠辦公用品管理規定
一、為使辦公用品管理規范化,特制定本制度。
二、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
1、消耗品:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、標簽、夾子、橡皮等。
2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。
3、回收管理品:墨盒、碳粉、色帶等。凡使用過的紙張不得自行撕毀,全部交到前臺登記以便使用。
4、管理品:剪刀、美工刀、訂書機、啟釘器、直尺、打孔機、鋼筆等。
三、消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊替換新品,但純消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或損壞,應以舊換新,如發現丟失,負責人員按價賠償。
第四章:業務員制度
一、業務員每天需寫業務日志,整理好自己范圍內的業務資料,每周需寫業務周報,隨時接受上級主管的檢查;
二、業務員未寫日志、周報的,每次罰款10元,每月三次未寫日志,周報者記大過一次,罰款50元,每月五次未寫日志、周報者按自動離職處理。
三、總經理抽查未寫日志、周報而業務主管未對業務員作相關處理,業務主管每次罰款30元。
第五章:技術員制度
一、技術員每周一須交本周計劃,且每天下班前需寫工作日志并放于工作臺面備查;
二、技術員未寫日志、周報的,每次罰款10元,每月三次未寫日志,周報者記大過一次,罰款50元,每月五次未寫日志、周報者按自動離職處理。
三、總經理抽查未寫日志、周報而業務主管未對業務員作相關處理,業務主管每次罰款30元。
第六章:衛生制度
一、中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第七章:人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除;
二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向經理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度
一、享有國家公布的法定假期;
二、婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結婚證或有效證明;
三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天無薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看生產車間主任個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
生產車間主任述職報告120____年即將過去,在這一年的時間里,我車間在廠里各級領導的正確指導下,認真貫徹落實我廠20____年安全生產目標,按照“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全指導思想,全面建立并推行HSE管理體系。目前已全面完成了廠里的各項任務,先將20____年工作述職如下。
一.生產及產品質量管理方面
1.截止到年底,我車間一二期裝置共加工三混18835.58噸,全年回收率93.5%,產品入庫合格率。
2.二期工業萘裝置利用檢修期間共加工混合洗油1580噸,其中輕質洗油948噸,輕質洗油回收率60%。
3.洗滌裝置生產含酚的調節,過去我們洗滌工段生產的中性酚鈉的含酚比較低,游離堿高;
含酚不僅達不到產品質量指標,而且游離堿高還導致了堿的浪費。今年在廠領導的指導下,我制定了一系列提高含酚,降低游離堿的措施;一、規定了稀堿與三混比例0.35:1,二、統一了稀堿濃度,提高稀堿濃度由原來的10~12%提高到12%~14%,三、少加稀堿,少排酚鹽;加多少稀堿出多少酚鹽;四、不允許中鈉產出后在進行返洗;經過一段時間嚴格控制及調節中鈉含酚提高至20%以上,游離堿降至1.5%以下,含酚不僅達到產品質量指標,而且還降低了堿的浪費,降低了生產成本。
4.今年常遇到的洗滌連洗塔不分層的問題。
我們及時召集洗滌各班長及主操分析原因,主要因是用堿鈉配堿及堿鈉帶油所致,因此我們及時制定實施措施。從而解決了不分層的原因,但是一期洗滌送酚鹽管線還有待與2014年整改。具體措施:一、不允許用中鈉或堿鈉配堿;二、不允許酚鹽返洗;三、不允許工業萘的酚鹽送至洗滌堿鈉槽;必須送至原料槽;四、嚴格控制二次保證已洗不能帶酚鹽,從而減少工業萘返回的酚鹽;
5.一期工業萘精塔塔壓高,從8月份開始一期工業萘塔壓開始超壓,壓力一直居高不下;
這種情況在別的焦油廠從沒出現過,我們也沒有別的經驗借鑒,只能自己摸索。因此在廠領導的指導下我們及時分析原因,一方面我們制定塔壓高時的控制措施;另一方面并制定了整改檢修方案,經過我們兩次檢修整改終于消除了塔壓高這一安全隱患。
6.檢修方面,全年一二期裝置共組織全面檢修4次,每次檢修都按照HSE管理體系要求做好檢修計劃、檢修方案、危害因素辨識,并組織全員學習,充分保證了檢修的安全質量。
檢修期間我們車間全體員工面對檢修任務重,發揚不怕苦不怕累的精神,加班加點__完成了各項檢修任務。從而保障了全車間后續生產的順利進行,為全面完成20____年度生產目標打下了堅實的基礎。
二、安全方面
1、安全培訓,全面完成20____年員工培訓任務。
20____年,根據上級的培訓要求,我們制定了詳細的培訓計劃。為了能夠較全面的掌握專業知識和培養大家養成良好的學習習慣,我們把業務培訓工作日常化、制度化,重點的學習了操作規程、各種產品的性質及各種應急預案等內容,對提高大家安全意識、工作能力起到了良好的促進作用。
2、根據廠里要求,我們在20____年初制定了車間安全、環保責任狀,并分解細化到班組和個人。
在2010年一年的時間里,我們按照安全目標和工作要點的要求開展安全工作,全面完成了各項安全工作責任目標。
3.積極組織開展各種安全活動。
每天的班前會各班組都必須組織學習安全知識;車間安全綜合素質的整體水平得到了提高。認真學習事故案例、編寫事故預案、進行事故演習及事故反思。另外,針對可能出現的不同應急事故,我們編寫了各種應急事故預案,2010年我們車間組織了停水、停電、停煤氣事故等演習,通過演習,員工應對處理突發事故的能力得到了鍛煉和提高,在演習中也增強了團結協作的能力。
三、HSE體系建設與推進
1、組織全員參與對危害因素、環境因素進行辨識,并制定危害因素消減措施及管理方案;
2、進一步完善事故應急預案,提高預案有效性和可操作性;
3、完善并統一HSE體系運行中的各種記錄;
4、將HSE體系運用到生產檢修過程中去,每次開停工、檢修都能按照HSE要求執行;
回顧20____年的工作,我們也清醒地認識到在工作中仍存在問題和不足,例如在隱患整改方面有時還不夠及時、精細化管理尚需深入,有些新員工安全意識仍相對薄弱等,因此,在新的一年里,將會一如既往的發揚嚴、勤、細、實的工作作風,抓好安全生產,努力實現20____年的各項工作目標,為車間生產提供安全、穩定、環保的工作環境。
述職人:
20____年____月____日
生產車間主任述職報告2領導:
作為車間主任,在公司領導正確的指導和幫助下,及車間員工的大力支持,再加上自己不斷努力下,完成公司下達的各項生產任務,生產車間主任年終述職報告[智庫|專題]。我在公司做車間主任快5年了。在這5年來始終把安全文明生產放在第一位,管控質量,減少事故發生。身為一名車間管理人員,雖然能力有限,但肩負員工生命安全的重任從未放松,堅持每周一開早會,跟員工溝通上周出現的安全、質量、現場環境的好壞等問題,及時整改,同樣的事情不允許再出現。公司下達的各項任務都能順利完成并取得領導的信任和較好的成績。現將任車間主任以來的工作情況述職如下,請領導評議。
車間主任負責整個車間的生產安排、質量控制、生產成本、效益、效率、質量過程控制、安全現場文明施工及員工工作安排;作為一名車間主任必須明確自己的工作職責,服從公司領導安排這個前提下:
1、加強員工的安全生產、指導、培訓;
2、應保質保量,按時完成公司的生產任務;
3、對員工進行各項制度、宣傳、培訓;
4、積極配合其他部門的工作,并接受公司領導的監督、檢查、考核;
5、合理安排車間班組長的工作,并對班組長進行培訓和考核;
6、負責反饋員工的意見,解決車間的內部問題;
7、對物料的領發、使用、放置合理安排;
8、應保證車間的環境整潔衛生、設備的正常運行,排除各種安全隱患。
這是我總結的8點,至于車間的加工工藝、流程、安全、質量怎樣節能降耗,物料怎樣領用,一個工程圖紙下來圖紙總說明有何要求,焊縫等級,領用鋼板,鋼板對接,排板、下料,鋼板有沒有定寬、定長,怎樣代料、組立,板厚是否需要開剖口,埋弧焊主焊縫焊角的大小,焊縫等級要求,火焰矯正、機械矯正的角度,平直度是否達到要求,二次裝配板厚大于8mm以上必須用半自動開剖口,鋼柱、鋼梁、桁架制作長度控制,是否需要放地樣制作、割頭、氧化鐵有沒有清除干凈,為下道工序創造良好的施焊條件,電焊部位哪些是一、二、三級焊縫,清磨表面達到什么要求,這是我做車間主任這幾年里一直在做的,希望通過這次自述得到領導的點評,也是對我今后的管理提高一個臺階。
作為一名生產管理人員,安全工作要抓的細,安全是生產的重要點,安全就是穩定,安全就是效益,安全無小事。自從輕鋼出現一次傷亡事故,對我的打擊很大,近三年來始終把安全工作放在第一位。每個星期一開早會總結上周存在的安全隱患及時解決,決不在發生第二次,以對事不對人的態度,通過溝通,早發現早解決,車間安全生產得到有效控制。
保證和提高產品質量,我深知作為一名生產管理人員,自己的工作和對待工作的態度直接影響車間的工作質量,所以在質量方面一直不敢松懈。對于生產過程中出現的問題,從不輕易放過,主動與質檢溝通解決問題,同時加強員工對質量重要性的認識,要求大家認真做好自檢、互檢工作,確保不讓同樣的問題出現。
通過近五年來工作做法主要存在以下幾個問題:
1、部分員工對公司的各項制度不能有效執行,具體為,上班時間抽煙、上班時間遲到、早退、不穿工作服。
2、質量意識不高、安全意識不重視的現象時有發生。
針對以上存在的問題,主要是執行力度及落實質量須進一步控制。如何讓員工能很自覺地執行公司相關規章制度,加強工藝要求內容。
首先,我把安全文明施工實施細則上墻張貼,徹底讓員工每天都能看到,必須執行的內容以及內容的重要性;也在班前會著重強調安全生產重要性以及發生安全事故的嚴重性;針對每個工序加工流程也張貼上墻,操作規程指示牌,規范員工必須按操作規范要求進行加工生產,同時也制定了各個工序加工要求指導書,嚴格要求每個員工必須按工藝要求指導書內容嚴格執行;針對特殊工程要求組織班組長,技術骨干在加工前詳細進行技術交底。個別班組隨意更改工藝要求、質量意識不高,再給他們灌輸質量要求重要性,必要時也要嚴厲處罰;個別員工上班時抽煙,抓一個罰一個,而且要求他們寫檢查,書面保證。還有個別員工上班遲到,早退等現象都會在班前會議上點名批評。有些在考核過程中體現出來。讓班組內部互相監督,把整個車間形成上下團結、互相幫助的氛圍,學人智庫《生產車間主任年終述職報告》(m.__)。
下步工作基本思路:
1、要在操作規則推行與落實上下苦功,真正將安全文明生產細則、條款落實到工作中去,落實到細節中去;
2、要在車間環境、堆放上下大力氣,常抓不松懈,持之以恒以徹底改變車間面貌;
3、要主動與相關部門溝能,及時撐握原材料、圖紙的情況,確保工作順暢運轉。
我相信只要一心撲在工作上,誠懇做人,扎實做事,盡職盡責把公司下達的每項工作內容正確落實到每個員工心中去,以強烈的事業心與責任感去努力克服困難,迎接挑戰,相信自己的各項工作就會有喜色。特別是在目前公司處于轉折的一年,借鑒好的工作方法,努力做好生產工作,也一定能為公司的騰飛做出自己的貢獻。
述職人:
20____年____月____日
生產車間主任述職報告3我是______車間黨支部書記,車間主任。我在廠黨委和生產副廠長的直接領導下,全面負責______車間的黨支部建設和車間各項生產工作。
在________年度工作中,我主要做了以下幾方面的工作:
一、提高生產方面的管理水平和管理力度,確保裝置安全、穩定、長周期、滿負荷、優化運轉
________年年初我們制定了全年生產______:2000噸、______:3000噸的生產目標,但由于________年我車間裝置只開車運行了8個月,同時3月份______工段又改為生產______、所以全年只生產______ 1720噸,距離目標產量相差280噸,全年共生產______3950噸,超出目標產量950噸。______噸產品原材料消耗同比上年節約133。9元,能耗成本比上年同期降低56。04元;____噸產品原材料消耗同比上年節約135。26元,能耗成本比上年同期降低67。26元。
今年1月,我車間熱油爐因導熱油使用時間過長,導致凝固點降低,造成了熱油爐加熱管燒毀的非計劃停車事故,我們在全力恢復生產的同時,認真查找發生事故的具體原因。在廠領導和各科室的大力支持與幫助下,重新定做了加熱管,使我們在最短時間內恢復了正常生產。
在今年3月份,我車間按照工廠要求將______工段改為生產______,我帶領車間干部員工精心組織籌劃,僅用7天時間就完成了______工段的停車、清洗、置換和開車工作,順利生產出合格的產品,成為____車間歷年來改產工作質量最好,速度最快的一次。
在今年9月份裝置開車過程中,我們遇到了前所未有的困難,一方面裝置人員少、工作量大,成為這次開車的主要困難。另一方面車間設備管線、儀器儀表老化、腐蝕嚴重,年久失修,經常發生管線泄漏、儀表失靈等問題。為了確保裝置能夠一次開車成功,我們針對裝置實際情況制定開車計劃及措施,周密策劃、精心安排。為了能夠及時掌握生產進度,及時處理開車過程中出現的問題,我同車間李華忠副主任以及職能人員,連續在車間工作六天六夜,終于確保我車間兩個工段一次開車成功。
在今年10月初,我車間裝置運轉出現異常,催化劑配制釜的出料管線頻繁的出現堵管現象,我帶領職能人員一方面分析發生堵管的原因,一方面組織人員進行疏通管線,由于物料溫度很高,苯胺和鄰甲苯胺蒸汽致使多人發生中毒現象,在車間上下共同努力下,沒有因為堵管而影響生產進度。通過車間干部員工認真分析和試驗,終于發現是原料鋁粉質量原因導致頻繁堵管,更換鋁粉后,生產于10月12日恢復正常。
在生產工作中,我充分的調動了生產技術骨干及員工積極性,深入開展"六查六整頓"工作,在工藝、文明生產、等方面共固定查擺38項,通過立項整改,到今年年末已全部消號,通過"六查六整頓",全年共取得效益40多萬元,滾動查擺效益類共15項,創效30。8萬元。同時加強了對班組經濟核算的日常化考核,把產品產量、質量、消耗、能耗層層落實到每個班組,每個崗位,每個員工,做到人人肩上都有指標、任務。考核與班組獎金、崗位獎金、員工獎金掛鉤,有效地降低了生產成本,提高了車間產品在市場上的競爭力。
在________年度的工作中,我們高度重視裝置的安全工作,我帶領車間安全員經常性的組織安全知識發面的培訓和演練,認真組織員工參加每周的安全學習活動,并且充分利用班前班后會,向員工進行安全教育,使員工清楚了安全工作的重要性,提高了員工安全工作的防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,有效地避免了各類事故的發生。________年車間共有4人因出現車間內控事故被扣發當月獎金,也有2人因為巡檢及時認真、處理得當避免了事故的發生而受到車間的嘉獎。通過我們扎實細致的安全工作,確保了我車間裝置全年安全生產無事故。
二、加強理論和技術方面知識學習,全面提高自身的政治素質和業務管理水平
在________年年度工作中,我加強了思想理論方面知識方面的學習,不論做什么工作以廣大員工的根本利益出發做好本職工作,堅持實事求是,講正氣、講原則,做一名合格的基層干部。通過對727會議上于總講話的的學習,深切的感到做好黨建、思想政治工作和穩定工作是保證企業快速發展的重大意義,充分認識了第四次創業的宏偉目標的重要意義以及與干部員工自身生存的關系。
通過閱讀《把信送給加西亞》、《細節決定成敗》等書籍,深切的感到只有貫徹執行于總倡導的"以人為本,從嚴精細管理"的有關精神,切實做好車間日常精細管理工作,樹立精細管理觀念,才能的徹底改變原來的粗放管理模式,從而全面提高我們的業務管理水平。
三、發揚車間領導班子的團結協作精神,加強自身黨風廉政學習
在________年年度工作中,我與車間______副主任充分發揚團結協作的工作精神,堅持經常性的進行意見交流,充分發揮民主,杜絕獨斷專行,統一思想、統一步調,相互間密切配合,從而圓滿的完成本年度中的各項任務。
在________年年度工作中,我認真的學習了于總在公司黨風廉政學習班上的重要報告及賈書記對學習班所做的動員報告,認識到了黨風廉政的重要意義以及它的必要性,我嚴格按照"狠剎四股歪風"的要求,切實做遵章守紀的模范,做到帶頭遵守黨紀條規,不違反上級和公司的一系列規定和要求;帶頭接受員工監督,落實自身廉政規劃,兌現承諾;帶頭崗位奉獻,履行崗位職責,忠誠于企業,認真學習《領導干部行為準則》,加強黨風廉政建設和反腐敗工作,帶領本單位干部員工以堅定不移的信念,講學習,講政治,講正氣。
________年度工作中存在的問題:
在________年度中,由于我沒有嚴格要求自己,工作中出現麻痹大意現象,忽略了一些細節問題,導致我在一年中出現了兩次違紀,針對這兩次違紀,我進行了深刻的剖析和反省,總結出發生違紀的主要原因是平時對《領導干部行為規范》以及《員工行為準則》學習不夠,思想上沒有牢固樹立時刻遵章守紀的意識,最終導致違紀現象的發生。在今后的工作中,我要加強對這方面的學習,在思想上嚴格要求自己,約束自己,堅決杜絕違章違紀現象的再次發生。
________年就要到了,在即將開始的新一年的工作中,我要繼續加強自身的思想和業務學習,努力提高自身的管理水平,深入學習牛玉儒同志的先進事跡,用先進的事跡激勵我、鼓舞我,高起點、高標準的完成________年各項工作!
生產車間主任述職報告4尊敬的各位領導、同事:
您們好!我是精四車間主管____。20____年是公司的團隊建設年,在這一年里,本車間在公司領導班子和生產部的正確領導下圍繞以生產為中心,抓安全,保質量,促節能降耗,結合7S管理,不斷強化車間基礎管理工作,狠抓落實。經過全體職工的共同努力,車間的綜合管理工作逐步完善,__的完成了上級領導下達的各項任務。現將20____年全年工作匯報如下:
一、注重學習,不斷提高自身素質,提升工作能力
不論是提高自身素質還是提升工作能力都離不開學習,俗話說活到老學到老,通過不斷地學習才能發現自己平時工作中暴露出的問題,從而改善,哪怕是微不足道的細節,天長日久下來也是一筆能夠促進工作的財富。培養一支德才兼備的職工隊伍一直是車間工作的重點之一。公司在6—8月份開展了3S3P4A培訓活動和7S工作的推進,在此次活動中車間員工自身素質,工作能力有了大的提高,從而我也看到了團隊的不足,但是我不氣餒,領導班組人員做好7S工作,按照7S標準,做到現場清潔,物品擺放整齊,地面無雜物,對員工高標準,嚴要求,對領導下達的任務以結果為導向,堅決執行,絕對服從。促進員工之間更好的團結協作,增強員工的團隊意識。一年來也有新員工分配到車間工作,我高度重視,采取了由班組長牽頭具體負責的方式,對新工的工作業務技能、安全生產知識等進行崗前操作培訓。
二、時刻牢記安全生產。
樹立法治觀念,提高員工安全意識,將責任落實到每個員工,班組長是本班組第一安全責任人,要切實的負責好本班組安全,不可有半點馬虎。安全是企業之本,沒有安全,就沒有一切。當遇到不注意安全操作的員工,及時制止,從不姑息。把安全隱患消滅在萌芽狀態。時刻教育員工牢記安全意識,堅決做到不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害。車間的工作核心是;安全生產、保質保量。安全口號是、我的安全我負責,他人安全我有責。特別是我們油缸行業,這一重工業,安全生產問題更為重要,我公司領導歷來也高度重視,安全成產工作,不但總結安全生產經驗教訓還明確提出并堅持,安全第一,預防為主的方針。并提了新的更高要求,搞好安全生產,首選要向職工負責,向企業負責,給企業職工創造一個健康、安全、穩定、和諧的工作環境,這就要求我在安全生產管理工作中,必須從指導思想和目標上,從工作內容和方法上,從管理手段和措施方面都應有一個新思路,新要求和新目標,并落實到安全生產工作的實踐中去,不斷改進和加強我的安全工作。
三、狠抓現場節能降耗,提高工作質量
企業是我家,維護靠大家,在這一年的工作中,本車間大量的使用了回用的舊外罩、舊錐套、舊吊耳,拆缸后可回用部件,很好的為公司節約了不少成本。下半年公司因為受大氣候的影響,生產任務不是很飽滿。越是在這種時候節能降耗工作越是要狠抓。小到節約一度電一滴水,大到愛護公司的設備和原材料。車間在生產的時候,我經常在生產現場進行檢查,發現問題及時處理。開班前班后會時,教導員工在工作中要做到人走機停,隨手關水,平時保養設備多用心,設備是大家吃飯的工具。只有把員工的利益和公司的利益結合起來才會讓員工從心里人認識到設備的重要性。放假前帶領班組長檢查門窗。只有以高度的責任感,使命感和積極的工作態度對待工作,才能收獲工作中帶來的果實,再生產過程中要求員工團結一致地趕任務,任務量大得的時候,以能者多勞的辦法,讓難度大的活壓在老師傅肩上干,在完成車間本職任務的基礎上還協助兄弟車間加工上下支撐、中軸、支座、小缸筒等工作,確保及時發貨,提高了公司的信譽。
四、抓好班組建設,發揮班組長的骨干帶頭作用
只有完美的團隊,沒有完美的個人。為了讓每個員工在工作中能積極進取,任勞任怨的干好本職工作,車間采取讓每個員工回想以前待過的公司與現在的佳恒對比,然后擺正自己的位置,更好的為公司服務。發揮班組長的骨干帶頭作用,每個班組長起直接領導帶頭作用,是重要的紐帶和橋梁。車間班組長工作的好壞將直接影響到本車間的工作質量和工作效益。為了班組長很好的開展工作,每月我都會召開兩次以上的班組長會議,將平時工作中發現的問題和情況做詳細的分析和討論,并針對發生的問題和異常情況及時采取緊急措施處理并指導,提高了班組長的工作能力和應對能力。同時,要求班組長不斷學習,提高自身業務素質。在做好本職工作外,同時還要求他們關心員工的思想狀況,定期組織員工進行談心,教育大家樹立主人翁責任感,把個人命運與公司的榮譽緊密聯系起來,從而調動員工的工作熱情,促進車間工作的順利開展。
五.嚴抓質量,提高產品知名度。
隨著公司的規模擴大和品牌知名度的提升,客戶對產品質量要求越來越高,出于對
公司負責,對自己負責,我作為公司管理人員從未對產品質量輕視,工作中積極配合品質管理部開展的各項工作,嚴把質量關,確保產品質量不但提升,教導員工嚴格按工藝要求加工每一件產品,從不流失一件不合格產品。
六.下一年度工作計劃:
下半年我將在廠領導班子和生產部的領導下做到:堅持安全生產齊抓共管,集中優勢組織生產,精打細算保障成本,細心維護保養設備,穩產優質降低消耗的方針。切實抓好以下工作,保全年生產經營順利完成:
一、車間基礎管理工作方面:
1、加強團隊建設,要想適應形勢,就要不但完善具體制度來要求團隊跟上時展和形勢需要。
2、繼續發揚職工強烈的責任意識、時代意識、系統思考意識、拼搏奉獻意識和創新意識,用先進的理念統一全車間職工的思想,在“嚴、細、實”上下功夫,做到高標準、嚴要求、行動快,在全年的生產經營過程中,__完成公司下達的各項工作任務。
3、進一步加強安全知識教育和7S工作,提高職工安全意識,逐步完善車間“7S”管理,,確保車間全年“各項目標的順利完成。
4、加強設備管理,對車間不用的設備定期保養,實行設備保養到人,真實反應設備運行狀態及設備狀況,加強員工對設備做到、三好、四會。
提高設備使用完好率。
5、逐步完善日常管理,承諾過錯追究及認定制度,落實崗位負責層級負責制,完善考核機制,是考核機制與制度管理有機結合,實現調動員工積極性提高工作效率的目的。
二、質量工作方面:
1、及時配合質量部開展的各項工作,使質量工作順利開展。
2、嚴抓三檢質及工藝操作,穩步提高質量管理水平和質量控制水平。
3、加強學習,進一步提高個人質量意識,堅定不渝的把質量工作擺在管理和生產工作的首位,學習質量控制的相關辦法,提高對質量缺陷的判定能力。
4、強化質量控制辦法和方案,落實車間的自檢頻率及自檢力度。
進一步觀察質量監控點上存在的問題,找問題原因的根本,不斷分析總結,不斷整改完善。
三、工作方法方面
1、一個人的能力和水平是有限的,只有不斷學習才能不但提高,在工作中,我時常感到能力和知識的欠缺,從而在今后的工作中,需要進一步提高業務素質和理論水平或提高文字水平和綜合素質,使自己更加出色地完成本職工作。
2、多學習,多請教,多溝通,多關注員工疾苦,增強自身領導能力和員工建立良好的合作關系。
3、熟練掌握員工操作特點,合理組織好生產,減少員工抱怨,提高車間員工整體形象。
以上是我個人全年的工作匯報和下一年工作的計劃,好的方面我會繼續發揚,再接再厲,不到之處希望各位領導及同事多給與指導和幫助,提出寶貴意見。我將在下一年以更加積極的工作熱情出色的完成各項工作任務。
最后預祝佳恒蒸蒸日上,各位領導同事新春愉快、身體健康、工作順利、合家歡樂!
述職人:______
20____年____月____日
生產車間主任述職報告5尊敬的領導:
您好!
車間主任是生產一線的指揮員,負有組織生產、協調經營、帶好隊伍的重要使命,其職責包括如下內容:編制并落實生產計劃,進行作業研究、生產管理(產量、進度)、質量控制、成本控制、設備管理、安全管理、環境管理以及對班組進行管理、培訓與考核部下、激勵部下等等。下面是我對20____年工作述職如下。
一、生產管理
1.保證本車間的一切生產行為完全按照生產管理文件規定進行。
2.根據生產部門下達的生產計劃,保證計劃按期完成。
3.主持召開每天生產作業例會,安排布置車間生產。
4.制訂及編寫生產用工藝規程、原始記錄、及用于記錄的各種表式交有關部門審核,經企業負責人批準實施。
并確保有關生產操作的指令能嚴格執行。
5.負責建立自查制度,對生產全過程進行監控。
二、質量管理
1.車間主任對本車間的產品質量負責。
2.堅持“質量第一”方針,正確處理好進度與質量的關系。
3.認真執行各項質量制度和質量控制程序,嚴肅工藝紀律,對本車間人員違反工藝紀律造成的質量問題負領導責任。
4.組織好車間內部的均衡生產和工序管理,把車間質量管理目標分解到班組和個人,對車間質量指標的完成負責。
5.定期召開質量分析會,及時組織不合格品的質量分析會,對質量事故及不合格品按“三不放過”的原則進行分析,及時向有關部門反饋質量信息。
三、成本控制
1.預算控制人力資源和物質資源的消耗。
2.建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制。
3.應用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本。
4.建立項目月度財務收支計劃制度,按計劃控制成本費用支出。
5.加強質量管理,控制質量成本。
6.堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞。
四、安全管理
1.認真執行勞動保護和安全生產方針、政策、法令、規章制度以及本企業的指示、通知、決定、對車間范圍的“三產”工作負責。
(安全生產、文明生產、有效生產)
2.做到計劃、布置、檢查、評比、總結、評比安全工作。
3.按時提出車間,班組安全措施項目,經上級批準后,負責對措施項目的實施;
在工作中制訂作業和工藝規程,做到符合勞動安全衛生要求。
4.積極認真工作.按時完成和超額完成廠部下達的生產任務,并保質保量。
5.制訂和修訂本車間、班組的安全技術操作細則,經安全科審核,提出意見.企業管理委員會批準后,負責貫徹執行.
6.定時或不定期檢查生產現場的建筑物,機器設備、安全設備、原材料、成品、工作地點和生活用房等有關安全衛生發現問題及時分析解決.或向上級反映.請求幫助解決。
7.經常向職工進行安全生產知識、安全技術規程和勞動紀律的教育,提高職工安全生產的思想認識和專業知識水平.同時對新調入車間、班組的職工進行現場安全教育.對特種作業人員要按規定進行培訓.堅持有證操作的規定。
8.對本車間或班組的傷亡事故報告、統計、調查的及時性和正確性負責。
并分析事故原因,故育職工、吸取教訓,擬訂整改措施,督促檢查有關方面貫徹執行。
五、班組進行管理
1.素質管理
由于班組成員所接受的教育程度各不相同,人員的素質也因此參差不齊,這就需要培訓、引導。首先,管理者的綜合素質要達到一定的高度,否則無法以身作則。其次,培訓、引導要有針對性,對不同的人要采取不同的方式進行培訓。再者,人員的素質不是培訓兩天就能提高的,這是一個日積月累的過程,持之以恒很重要。
2.紀律管理
要使班組成員能夠自覺地遵守勞動紀律,班組必須有一套比較完善的考核制度。廠有廠規,班有班規,班規是廠規的延續和細化,且更具針對性。考核要公平,透明度要高。考核公平是避免管理者與被管理者矛盾激化的首要條件,考核及時可對應受到教育的人起到良好的警示和促進作用,考核透明就是要讓班組的每個成員都知道,從而提高對勞動紀律的認識。
3.思想管理
思想管理是利用正確的輿論導向引導班組成員在思想和行為上向良好、健康的方向發展,思想管理是班組管理的基礎,加強思想管理可以提高人員的思想素質,提高班組人員的自覺性,使班組成員和睦相處。
部下能按規章制度進行操作,而且取得了成績,車間主任有權對其進行物質或精神方面的獎勵。目的是激勵下屬做得更好,同時起到示范作用以期有效帶動其他員工都能積極主動地做好工作,使全車間的工作做得更好。
此致
敬禮!
一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理組織架構 ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人員配比標準 ............................................................................................... 4
(三)各管理位崗位職責 ....................................................................................................... 4
(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12
二、人員培訓: ..................................................................................................................... 13
(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13
(二)崗前培訓 ..................................................................................................................... 14
(三)在崗培訓 ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培訓 ..................................................................................................................... 17
三、勞動紀律: ..................................................................................................................... 18
(一)現場行為規范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23
(五)員工崗位調動管理規定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空調管理規定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非現場辦公室管理規定 ............................................................................................. 26
四、業務流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品質管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30
(四)異常回訪流程 ............................................................................................................. 30
(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服務質量保障體系: ..................................................................................................... 31
(一)質量標準 ..................................................................................................................... 31
(二)質量監控 ..................................................................................................................... 32
(三)質量考核 ..................................................................................................................... 32
六、績效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、運營中心管理體系:
(一)中心管理組織架構
(二)中心管理人員配比標準
(三)各管理位崗位職責
1.運營經理:
1.1.運營部經理直接對呼叫中心總監負責;
1.2.負責完成呼叫中心的各項運營指標,并全面負責呼叫中心各項管理制度及
績效考核的修訂、實施與監控;
1.3.分析并掌握呼叫中心業務完成情況,及時作出合理業務安排與人員安排;
1.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
1.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
1.6.負責進行呼叫中心人員的全面管理,并監督全體員工的勞動紀律、規章制
度等執行情況;
1.7.負責每月對全員工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并將結果
交呼叫中心總監作最后審批;
1.8.準確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心
總監審核;
1.9.負責主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難
題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監;
1.10.及時向呼叫中心總監匯報員工動向和思想動態,反饋員工工作業績,定期
組織員工激勵活動,調動員工工作積極性;
1.11.督促、指導主管做好對現場緊急事件的應變處理,確保呼叫中心正常運轉;
1.12.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監短信發送昨日運營指標情況;
1.14.負責對中心全員的素質培養,提高人員的整體素質;
1.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回
程安全情況;
1.17.完成上級領導布置的其它工作。
2.運營副經理:
2.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;
2.2.監督各班組關于項目管理規定、工作流程、規章制度,的執行情況并向項
目經理提出合理有效的改善意見;
2.3.帶領團隊完成公司業務指標,并負責KPI指標的管控工作;
2.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
2.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
2.6.全面負責運營中心CSR相關管理工作,發現問題及時處理、及時匯報;
2.7.監督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導,負責
TSR、CSR管理人員績效考核;
2.8.每月根據項目運營情況,提前做好人員需求、調度、排班工作,按時匯報
至運營經理及支撐經理;
2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經理;
2.10.負責總結項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;
2.11.負責項目團隊建設工作,了解員工心聲,配合項目經理開展團隊活動和員
工解壓活動;
2.12.按時整理并提交相關報表統計資料,并做運營中心分析報告;
2.13.負責監督設備的使用情況,做到設備正常使用;根據人員情況合理配置設
備,做到正常開展工作;
2.14.建立突發事件預案制度,負責突發事件的處理,做好現場的管理工作并上
報項目經理;
2.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
2.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
2.17.完成上級領導布置的其它工作。
3.支撐經理:
3.1.支撐部經理直接對呼叫中心總監負責;
3.2.協助運營中心經理共同完成每月運營指標
3.3.對呼叫中心所有運營數據做好管理分析工作;
3.4.負責呼叫中心所有培訓策劃工作及品質管控工作;
3.5.負責每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并
將結果交呼叫中心總監作最后審批;
3.6.準確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心
總監審核;
3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至
運營部經理;
3.8.負責呼叫中心IT設備的運營穩定率,不定期開展設備維護及檢修工作;
3.9.負責呼叫中心行政費用控制預算工作,每月提前預算行政費用,按時遞交
呼叫中心總監審核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定資產,負責班車、花卉、前臺等事物的管理調配
工作;
3.11.整理運營部排班,根據運營部人員排班提前做好職能崗人員調度工作;
3.12.負責支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監控;
3.13.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;
3.14.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
3.15.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回
程安全情況;
3.16.完成上級領導布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;
4.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;
4.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成
運營中心品質要求指標;
4.4.協助副經理監控人力配置和排班,負責跨組的人員調度;
4.5.對現場工作人員進行統一的管理和協調,包括現場紀律、活動安排等;
4.6.根據話務量情況安排員工用餐、小休時間并做監督;
4.7.作好現場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現象,并隨時記錄巡視情況,
定期遞交“巡視記錄”至副經理;(請參考附件五)
4.8.負責召開班前、班后會,向班長下發業務目標,并監督完成,宣導上級部
門下達的管理信息,及時處理及通報現場緊急事件(系統問題、電話頻繁掉線、突發的話務高峰);
4.9.負責對呼叫中心各項制度、規范的通知與貫徹;
4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結果進行匯總和評
估,及時上報呼叫中心經理;
4.11.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;
4.12.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
4.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
4.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經理短信匯報下班員工回程
安全情況;
4.15.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監;
4.16.完成上級領導布置的其它工作。
5.品質主管
5.1.品質主管直接對支撐經理負責,制定或修改運營中心品質管理規定及相關
工作流程;
5.2.分析運營中心整體品質水平,針對現狀制定合理、有效的改善方案;
5.3.根據業務流程及品質要求,組織實施運營中心品質管理工作,真正能實現
品質管理的目的;
5.4.根據工作要求,對質檢人員的工作開展情況進行監督管理,不斷提升質檢
人員工作能力;
5.5.協調項目內部管理人員,掌握品質相關問題,并找出合理的改進措施,并
分析結果,組織開展新員工服務品質、服務流程培訓,使得迅速達到公司品質管理要求。
5.6. 建立重大投訴及違規操作、虛假注冊等嚴重違反工作要求的解決方案及考
核方案,杜絕此類事情的發生;
5.7. 建立人才培養制度,為中心提供品質后備人才;
5.8.負責數據分析員日常工作管理及數據的整理、存檔、監控、匯報工作;
5.9.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;
5.10.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
5.11.完成上級領導布置的其它工作。
6.培訓主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培訓體系、培訓制度及相關流程;
6.2.按照呼叫中心發展計劃、年度性工作計劃,以及內部培訓需求,制定年度
培訓計劃報支撐經理審批;
6.3.根據培訓計劃負責培訓實施并根據呼叫中心的變化做出相應的調整;
6.4.培訓工作的跟進與總結,在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析,總
結存在問題及改進的措施,撰寫培訓工作總結,報支撐經理審核;
6.5.負責內部培訓團隊日常管理與工作安排及內部課程開發體系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓經費的預算報支撐經理審核;
6.7.建立員工培訓檔案,根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、
考核內容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓管理;
6.8.對外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業培訓機構等業務合作部門建立
良好的合作關系,相互共享相關信息;
6.9.定期向支撐經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經理短信匯報下班員工回程
安全情況;
6.10.完成上級領導布置的其它工作。
7.培訓師:
7.1.熟悉并掌握運營中心全部產品內容,負責新入職員工的崗前培訓,并做好
培訓期間員工管理工作;
7.2.根據要求及時對產品知識及銷售技巧進行優化,并組織進行優化升級培訓;
7.3.定期組織業務知識與技能考試,加強記憶;
7.4.掌握運營中心員工產品掌握度和業務處理水平,根據運營中心員工水平合
理進行提升培訓并跟蹤效果;
7.5.完善運營中心產品知識內容,建立產品知識庫;
7.6.主動發掘具備管理潛質的員工,將相關人員資料整理匯報培訓主管;
7.7.根據長期的業務實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓教材,或者公司
有新業務、新產品等咨詢信息產生時,制訂相應培訓計劃并實施培訓;
7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;
7.9.每月定期匯總座席人員質檢監聽成績、月考試成績,整理匯報培訓主管,
下發至班長;
7.10.定期向培訓主管提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每日下班到家后向培訓主管短信匯報個人安全情況
7.11.完成上級領導布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
8.2.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率;
8.3.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
8.5.宣導上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務;
8.6.根據客服話務量情況及時做好人員的調度工作,收集合理化建議,不斷完
善內部管理制度、學習考核制度;
8.7.負責做好與外部門的事務對接工作;
8.8.開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建
立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使客服組成員在業務處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;
8.9.月底對人員工作紀律情況、思想動態、工作需求及建議等進行總結并交至
上級;
8.10.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;
8.11.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
8.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
8.13.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
8.14.完成上級領導布置的其它工作。
9.CSR班長
9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;
9.3.提升CSR人員服務水平有效控制客訴量;
9.4.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業務技能;
9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,
會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;
9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統一安排員工退場;
9.8.做好員工的考勤及現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度;
9.9.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并監
督改善效果;
9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;
9.12.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現場
管理規范進行考核;
9.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
9.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安
全情況;
9.15.完成上級領導布置的其它工作。
10.TSR班長
10.1.配合TSR主管完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;
10.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;
10.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成
運營中心品質要求指標;
10.4.做好現場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業務技能;
10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
10.6.做好指標分析工作,掌握班組成員指標完成情況,并根據現況做出有效的
改善工作;
10.7.進行監聽及現場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,
會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;
10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統一安排員工退場;
10.10.做好員工現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度; 10.11.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并
監督改善效果;
10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;
10.14.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現
場管理規范進行考核;
10.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
10.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程
安全情況;
10.17.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監; 10.18.完成上級領導布置的其它工作。
11.質檢:
11.1.根據項目組要求抽取當天的錄音,對當天錄音進行匯總分析并傳達至主
管;
11.2.將錄音監聽情況傳達至班長,由班長協助召開錄音分析會;
11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關注其整改效果。對整改效果不明顯的班組
下發書面整改通知書,快速提升新員工業務技能;
11.4.根據監聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分
析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業務技能
的提升及資源共享的目的;
11.6.根據項目組實際情況,開展針對性的集中培訓,從而提高員工業務技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監聽管理,根據錄音情況做相應
的記錄,并進行針對性的提升工作;
11.8.定期、不定期組織實施品質提升類相關考試,掌握員工品質掌握情況,并
開展針對性強化培訓;
11.9.每天、每周、每月對質檢情況進行分析匯總,并根據項目組要求按時提交
相關報告;
11.10.根據項目組要求按時公布質檢情況,提升質檢工作透明度;
11.11.負責FAQ的擬定整理工作;
11.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
11.13.根據排班,每日下班到家后向質檢主管短信匯報個人安全情況;
11.14.完成上級領導布置的其它工作。
12.數據分析:
12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);
12.2.按要求完成匯報業務報表(日);
12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);
12.4.完成班長發出的員工考勤統計(日/周/月);
12.5.根據班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總
提交(月);
12.6.月底收集次月各項目組班務表,并進行統計(月);
12.7.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
12.8.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況
12.9.完成上級領導布置的其它工作。
13.IT專員:
13.1.全面規劃呼叫中心網絡IP 分配策略,負責呼叫中心網絡IP 地址分配;
13.2.負責交換機、集線器、路由器、防火墻、網關、配線架、網線、的維護和
管理;
13.3.參與網絡值班,監視網絡運行,調整網絡參數,調度網絡資源;
13.4.保持網絡安全、穩定、暢通;
13.5.負責計算機網絡資料的整理和歸檔;
13.6.保管設備規格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等
網絡資料;
13.7.對計算機網絡的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改
進措施;
13.8.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
13.9.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;
13.10.保障呼叫中心電子辦公設備正常使用。
14.前臺文員:
14.1.負責接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息
以及公司快遞、信件、包裹的收發工作,確保及時準確;
14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關人員、上門推銷者應婉拒門外;
14.3.監督呼叫中心清潔衛生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.監督、統計公司員工考勤情況,負責員工考勤整理;
14.5.負責辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、
出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時
申請采購,做好后勤保障工作;
14.6.負責復印機、傳真機、打印機、飲水機等設備的使用與管理工作降低材料
消耗;
14.7.負責管理及更新公司刊物;
14.8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
14.9.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄;
14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;
14.11.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
14.12.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;
14.13.完成上級領導布置的其它工作。
(四)人員晉升制度
1.電話中心員工級別及定級標準
1.1.實習TSR(3-6個月)
定級標準:通過新人培訓通關考試;實習期平均季度平均KPI考核分數達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉正;
1.2.C級TSR
定級標準:通過呼叫中心TSR轉正考試且季度平均KPI考核分數達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;
1.3.B級TSR
定級標準:季度平均KPI考核分數達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;
1.4.A級TSR
定級標準:季度KPI考核分數達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;
1.5.級別評定每季度舉行一次。
2.評選辦法
2.1.根據自身條件和個人發展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;
2.2.凡達到一定定級標準的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經理、經理和呼叫
中心總監進行審批;
2.3.經各級領導批準后,方可完成晉級;
2.4.晉級后工資發放按實際崗位工資標準執行;
2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調整至管理崗位。
3.定崗競聘程序
3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據)
3.2.競聘規則:
3.2.1.堅持德才兼備,任人唯賢的原則;
3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;
3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優原則。
3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據;
3.4.競聘程序;
3.4.1.根據公司運營情況,由運營部發出崗位競聘通知;
3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;
3.4.3.由運營部審核后統一安排面試人員演講;
3.4.4.演講完畢后根據面試崗位安排綜合技能考試;
3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結果匯報至呼叫中心總監做最后審核;
3.4.6.總監審核后結果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調整工作。
3.5.注意事項:
3.5.1.全體員工都應熱情支持,積極參與;
3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態,確保正常
工作的開展;
二、人員培訓:
(一)人員錄用要求
1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;
2.上機測試:中文及數字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;
3.朗讀測試:發音清晰度、準確度;
4.面試考察內容:智力、儀表風度、反應能力、溝通能力、語言表達能力、事業進取心;
5.工作態度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。
(二)崗前培訓
1.崗前培訓流程
1.1.人力資源部將培訓名單提前一天與呼叫中心培訓負責人交接;
1.2.培訓課程以課程表為主,培訓師每天填寫培訓日報;
1.3.業務培訓結束后經考核,未合格人員直接退回人力資源;
1.4.業務培訓合格人員進入測呼及現場旁聽階段;
1.5.測呼結束后培訓負責人將人員培訓結果給予人力資源;
1.6.培訓合格人員安排辦理入職進入項目組;
2.崗前人員花名冊準備
2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓準備;
2.2.呼叫中心向人力資源部索取學員名單;
2.3.培訓名單必需包括以下內容:姓名、性別、出生年月、學歷、聯系方式等;
2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質文檔上簽字確認。
3.崗前培訓課程準備
請參考附件一
4.崗前培訓場地及培訓器材準備
4.1.培訓場地,培訓部根據參訓人數,提前安排培訓室,并確認培訓室坐席量不得少于參訓
學員數。同時檢查培訓室內空調狀態,確保為學員提供一個良好的培訓環境;
4.2.培訓器材的調試包括投影儀、電腦等設備的調試;
4.3.培訓用品的準備包括筆記本(用于學員記錄培訓筆記)等的準備。
5.學員管理規定
5.1.培訓時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培訓期間嚴禁請假,如有請假者將直接終止其培訓資格,不予錄用;特殊原因請假者公
司可根據后期需要重新參加培訓;
5.3.培訓期間無故遲到2次者終止其培訓資格,不予錄用;
5.4.培訓期間無故曠課2小時以上者終止其培訓資格,不予錄用。
6.培訓要求
6.1.新員工參訓期間需將手機調至震動或靜音狀態,接聽電話需得到培訓老師的許可后方可
離開培訓現場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設備,如若在培訓師的提醒后仍舊使用的,終止培訓資格;
6.2.嚴禁在培訓室內吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;
6.3.未經過培訓師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設備,私自使用者終
止其培訓資格,不予錄用;
6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓師視其情況處理;
6.5.公司內保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓資格,不予錄用;
6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關門、輕挪椅;
6.7.嚴禁在休息時間私自進機房參觀;
6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產者必須照價賠償;
6.9.注意著裝,嚴禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;
6.10.培訓時應注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發現課堂睡覺者終止其培訓資格,
不予錄用;
6.11.每天結束培訓離開培訓室時,并把座椅歸回原位;
6.12.每天結束培訓離開培訓室時,受訓者需把個人物品及垃圾帶出培訓室;
6.13.受訓者應認真學習培訓課程,做好學習筆記,鞏固學習成果,如培訓考核不合格者,
不予錄用。
7.其他
7.1.公司為受訓者提供免費培訓,其中包括培訓場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓
者收取任何培訓費用;
7.2.培訓期間受訓人員的食宿、交通等各項費用自理;
7.3.受訓人員如在培訓期間因病或意外傷害等非甲方原因產生的一切費用,均由受訓人員自
行承擔;
7.4.本規定由呼叫中心擬定并負責解釋。
8.崗前培訓員工考核
8.1.考核內容:學員考核以崗前培訓內容為考核范圍,以認知培訓和技能培訓為主;
8.2.筆試:側重于業務知識、企業文化、規章制度;
8.3.口試:側重于普通話及交流反應速度以及話術熟練程度;
8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統操作熟練度;
8.5.考核標準:請參考附件二(業務考試內容以試卷為主)。
9.崗前培訓總結
9.1.培訓學員人數數據分析;
9.2.培訓學員培訓反饋培訓效果分析;
9.3.培訓課程及培訓情況分析;
9.4.培訓評估和可改進的地方;
9.5.填寫《培訓分析表》請參考附件三;
9.6.培訓總結須在崗前培訓結束后2個工作日內完成發送至培訓主管,由培訓主管審核后
報支撐經理。
(三)在崗培訓
1.在崗服務技巧培訓
根據服務過程中出現的問題,及時增強客戶服務代表的服務意識,強化其服務技能,解決其突出的業務問題,具體可班前、班后會每日進行。
2.在崗新業務培訓
及時更新業務知識,對新業務進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準確的服務。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓師根據實際情況計劃、實施培訓)
3.在崗針對性培訓
根據服務過程中實際出現的問題,進行不定期的針對性強化培訓,具體可由支撐部經理根據實際情況計劃、實施。
4.管理技能培訓
通過現場管理基本技能及管理素質提高等培訓,使管理人員具備現場人員管理及日常業務運作管理能力,培訓內容:呼叫中心現場管理、呼叫中心質量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓與指導等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經理計劃、實施。
5.待崗培訓
根據呼叫中心的內部考核結果,對認為在客戶服務理念、客戶服務素質等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓,經重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學習不發放底薪)。
6.補充業務培訓
針對業務差錯較多的員工,進行業務強化培訓,具體可由呼叫中心支撐部經理根據實際情況計劃、實施。
7.技能強化培訓
針對系統操作技能較差的員工,進行技能強化培訓,具體可由品質主管安排質檢培訓崗具體執行。
8.定期月考
1.每月30日由培訓師將近期業務重點及業務易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓;
2.由培訓師根據本月培訓內容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經理進行審核;試卷批準后由值主管根據班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試。考試分為筆試、口試、實際操作等。考試結果作為座席代表月度考核的組成部分;
3.考試內容全部進入試題庫,用于崗前培訓、在崗培訓和待崗培訓人員考核。
(四)拓展培訓
每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓,具體由呼叫中心運營經理與支撐部經理策劃安排
所有管理層具體執行。
三、勞動紀律:
(一)現場行為規范
1.儀容儀表
1.1.著裝標準
所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。
1.2.發型及面部要求
男士:不染過于突出的發色,不理光頭,不留長發,以面前不掩額,側不蓋耳,后不觸衣領為宜。
女士:不染過于突出的發色,不理“奇頭異頭”。
所有員工應面部干凈,不蓬頭垢面。
1.3.工牌佩戴
員工進公司前預先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好儀表儀容,準備好耳機、業務資料等必備用品,提前10分鐘到指定
地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關人員做班前傳達;
2.2.接班時要按規定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴禁大聲喧嘩或找人,如有座席問
題可向班長報告,聽從統一安排;
2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內必須離開現場,離開時動作要輕,嚴禁在現場俳徊、
穿越、跑行、交流與工作無關的話題、招呼他人結群離現場;
2.4.工作時間內每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統一安排)。
3.工作要求
3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴格遵守服務規范;
3.2.接班簽入后30分鐘內不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關的事情;
3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;
3.4.嚴禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區內長時間逗留或打私人電話聊天;
3.5.走路要輕、談工作聲調要低而平和,不得干擾他人工作;
3.6.嚴格執行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀律;
3.7.遇有客戶代表在現場情緒激動時,應做好員工的安撫工作;
3.8.工作現場應有值班主管對現場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應有臨時管理
人員進行管理。
4.桌面要求
4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學習資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規范;
4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便
丟雜物。
5.機房管理制度
5.1.電腦:統一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準;
5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側,客服代表當值時,需將耳脈戴于頭上,非當值時間請
將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應按規定放置;
5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當值業務所需用的筆、記錄紙、記錄本、
資料和相關辦公用品;
5.5.手機:不允許帶入工作區,不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必
須經值班主管允許;
5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;
5.7. 嚴禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。
5.8. 設備的使用必須遵守操作規程,不能損壞機器和設備;
5.9. 不得隨意調整終端(電腦系統)的設置和屬性;
5.10.發生嚴重故障后必須立即向上匯報;
5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統;
5.12.未經允許嚴禁觸摸機房內的任何電源開關(工作電腦除外);
5.13. 不允許在機房內就餐(含培訓室);
5.14.飲水:愛護開水機,嚴禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內,接完水后注意及時關閉
水龍頭,節約用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統一放置于個人物品柜內。注意及
時隨手關門,拔下鑰匙,以免丟失物品;
5.16.衛生間:應注意保持衛生間的衛生,衛生間內禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖
洗時注意愛護開關,嚴禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關閉水龍頭,節約用水。
(二)考勤制度
1.遲到:
在規定時間未簽到者,視為遲到;
在規定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;
在規定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;
遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。
2.早退
下班無故提前簽出5至15分鐘以內者,視為早退;
下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;
下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;
遲到、早退者相應考核都體現在客服代表績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核
項中;
對月遲到、早退累計達到3次的,停發當月所有績效獎金。
3.曠工
未經請假或假滿未續假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當月績效為零,曠工
兩天以內(包含兩天)扣除當月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發放當月工資,無故連續曠工三日,以自動離職論處,不予發放當月工資。
4.請假制度流程
4.1.請短假(2天以內)
4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.1.2.班長參考權限以及本班今天的考勤情況,執行自己的權利(只能準一天假);
4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準;
4.1.4.主管在每日現場記錄中填寫清楚、準確;
4.1.5.請短假的相應考核體現在績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核項中;
4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復,2天由所屬經理批復,3天以上由總監批復。
4.2.請長假(3天)
4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經理或支撐經理審批;
4.2.3.由經理批準后備案整理。
4.3.請長假(3天以上)
4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經理審批;
4.3.3.由經理批準后遞交呼叫中心總監審批;
4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯系請假的人員,詢問請假人員情況;
4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關的手續證明,例如學校開的相關手續證明。
若為病假,需本人申請,若當時無法填寫請假單,必須電話聯系,禁止短信請假,
后期需提供病例證明補填請假單。
5.事假
5.1.員工請事假,應先填寫請假條,經批準后,方可休假;
5.2.運營中心員工1天內由主管簽字批準;3天以內由運營經理批準;超過3天者由運
營經理報呼叫中心總監審批。
6.病假
6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續,必須以電話的形似向相關領導請假
(電話請假內容包括:請假期限、請假病因、相關工作注意事項交接安排);
6.2.在假滿回公司就職時補辦相應請假手續(請病假手續包括:公司《請假單》、縣級
以上醫院請假條、醫藥發票、病歷證明)無病假手續按曠工處理。
7.調班規定
7.1.員工與自己對調班:每月1天;
7.2.員工與員工對調:每月2天;
如員工請假事由不實,經公司查實后除對員工相應的缺勤時間按曠工處理外,還將
根據情節輕重予以懲處。
8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,但應提前辭退通告;
8.3.指違反公司、國家相關法律、法規、制度,情節嚴重者,予以開除;
8.4.員工因個人原因未獲公司批準離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天
以上作自動離職處理。
9.班組考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.現規定每位值班主管每日請假人數為1人/天,若有其他人員請假,請上報現場運
營經理,由運營經理統一安排;
9.3.要考慮到長期請假的人數,若有大量長期請假的,請假總人數超過11人,則運營
經理無批假權利。
(三)文件保密制度
1.外發文件數據制度
1.1.運營報表數據除項目數據分析員、呼叫中心經理級總監級以外,其他人等不允許私自將
其發送;
1.2.各項數據發送前必須經過數據分析員和支撐經理審查后方可發送;
1.3.外發數據除工作匯報數報以外,其他數據未經上級領導同意前不允許隨意發送;
1.4.公司內部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標等,不允許外發其他部門,
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經過雙方部門領導同意后以書面簽字形式
方可發送;
1.5. 呼叫中心所有數據未經上級領導同意前不允許隨意發送至公司外部;
1.6. 嚴禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復印/復制或攜帶外。
2.項目文件數據查閱制度
2.1.項目各項報表及數據,項目數據分析員只有權利給項目管理層查閱;
2.2.運營經理只有權利查閱本項目的項目數據,不允許私自查閱其他部門的數據,如有工作
上的需求需要借鑒其他部門的數據作為參考,必須經過運營經理級別以上的領導同意
后,以簽字形式方可查閱;
2.3.項目任何文件在未得到經理及同意前,任何人等不允許私自查看;
2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保
密性;
2.5.上級下發到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內容;
2.6.培訓腳本話術資料等書籍,在未經領導同意前不允許私自打印;
2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴格遵守。
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度
1.客戶資料保密內容:
1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;
1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;
1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;
1.4.任何職工發現客戶資料泄密情況都能及時匯報。
2.確保客戶資料管理制度的總體部署:
2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監監控其實施情況;
2.2.由各級經理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監控;
2.3.加強客戶資料管理,確保客戶資料發放過程不泄密。
3.客戶資料泄密情況處理
3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發現一次即給予當事人警告;
3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內部員工),不論是否造成損失,給予當
事人警告;
3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發現一次即給予當事人警告;
3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送
公安機關;
3.5.如各級主管未盡到監督責任而造成以上泄密情況發生,按公司和部門規定給予當事人相
應處分。
4.薪資制度保密內容
4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;
4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;
4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;
4.4.薪資泄密情況處理。
4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經查實,給予當事人警告一
次,警告2次即給予辭退處理;
4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,給予當事人
警告一次,警告2次即給予辭退處理。
5.為規范職工的客戶資料保密行為,現作以下規定
5.1.培訓師在與新進人員確定工作職責時,應及時宣導客戶保密意識;
5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;
5.3.呼叫中心應對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓工作;
5.4.呼叫中心總監需不定期到職工當中了解客戶資料保密情況。
(五)員工崗位調動管理規定
1.內部調崗
1.1.員工在其所屬部門內部進行調崗,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,但必須匯
報至經理由呼叫中心總監簽字后生效;
1.2.新員工在培訓期間、未過試用期之前,沒有經過呼叫中心總監簽字同意不允許調至任何
崗位;
1.3.運營經理或支撐經理決定調配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監審查;
1.4.員工到新崗位報到,其項目經理或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移
交的相關手續。
2.跨部門調崗
2.1.當員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內部調崗時,申請人需出示
《崗位變動申請書》,經其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,
呼叫中心批準后,由人力資源部簽發《人力調動通知書》一式四份執行,其中調出部門
(或原直接上級)、調入部門(或現直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份;
2.2.當呼叫中心總監決定對員工進行內部異動時,直接由人力資源/行政部簽發《人力調崗
通知書》或《員工任命通知書》,經呼叫中心總監簽字后執行;
2.3.其他部門如需從運營中心調動任何人員需以書面形式做出調動申請,在未經呼叫中心總
監同意以前不允許任何部門私自調配員工崗位。
3.特殊內部異動
待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關事項按各級績效考核方案執行。
(六)加班制度
1.根據上月話務情況的統計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;
2.每月由運營副經理進行排班,每位座席代表每月有兩次調休機會;
3.主管根據系統話務報表數據,需在每天的話務高峰時段配備足夠的人力和系統資源;
4.加班人員預算未能滿足實際話務量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據以往經驗,需提前預測話務高峰等特殊情況,由主管協助經理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;
5.設置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;
6.加班人員在規定加班時間內規定指標未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關提成,不予支付加班費用。
(七)空調管理規定
1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調;
2.空調設置的溫度要適當,制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上30度以下;
3.空調運行期間,應關閉門窗,下班前,應關閉空調的電源;
4.空調若出現故障,應及時通知行政部修復;
5.不得隨意開啟空調外殼,不得擅自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線;
6.應妥善保管空調遙控器。在不使用空調的季節,應將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。
(八)乘坐班車管理制度
1.乘車員工必須提前5分鐘或準時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;
2.班車司機需確保能夠準時到達各站點;
3.未經公司領導許可,班車嚴禁搭載非本公司人員;
4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;
5.特殊天氣(下大雨時)司機應在離每位員工住處最近點接、送員工;
6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);
7.正常情況下班時,發車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經有關領導批準應延時發車;
8.創造文明的乘車環境,不在班車內大聲喧嘩及嬉戲打鬧;
9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規定,駕駛員有權拒絕其乘坐;
10.應當注意保持車廂內的環境整潔,不得在車廂內進食、隨意吐痰、吸煙等;
11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等
班車部件。
(九)非現場辦公室管理規定
1、 培訓室管理規定
1.1.培訓室由呼叫中心負責管理;
1.2.培訓室只限本企業相關職能部門使用,外單位借用培訓室必須經行上級領導批準,并到
呼叫中心辦理借用手續,各部門無權將培訓室借給外單位使用;
1.3.企業各部門使用培訓室須呼叫中心領導同意后,辦理相關手續,領取培訓室鑰匙;
1.4.使用培訓室的部門,必須愛護培訓室的設施,保持培訓室清潔。用后應及時打掃衛生,
檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交換呼叫中心;
1.5.任何部門和個人未經呼叫中心同意不得將培訓室的各種設施拿出培訓室或轉做他用;
1.6.培訓室的衛生每周至少要清潔一次,遇有培訓時,要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水等工作;
1.8.培訓室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;
1.9.使用人員要愛護培訓室內的公用設施,損壞賠償。
2、會議室管理規定
2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作它用;
2.2.會議室的管理由呼叫中心統一負責,各類設備設施由行政部指定專人管理調試;
2.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室;
2.4.為避免會議室試用時間發生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統一
安排;
2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;
2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協辦的事
明,呼叫中心可根據實際情況做好相關服務工作;
2.7.如會議室的使用時間發生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會
議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決;
2.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向呼叫中心說明;
2.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作;
2.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器;
2.11.會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知
清潔人員清理打掃;
2.12.如發現會議室的設備設施出現故障或公物損壞,應及時報告,嚴禁私自拆、裝。
3、休息室管理規定
1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;
2. 公司規定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;
3. 呼叫中心管理休息室資源及衛生;(包括休息室所配家具、家電等)
5. 在公司規定的工作時間內,嚴禁有工作任務的員工在休息室內逗留;
6. 未經批準,非本公司員工不得在休息室范圍內無故逗留;
7. 自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持員工休息室的良好秩序及衛生環境;
8 . 自覺保持休息室安靜,嚴禁在休息室范圍內高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必
要的噪音,影響他人;
9. 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;
10. 嚴禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關管理規定;
11. 嚴禁在員工休息室內座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;
12. 嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;
13. 自覺愛護休息室公共設施設備、電器,嚴禁擅自更改或挪用配套設施、設備;(如有故
意損壞公共設施、設備應全額賠款)
14. 安全使用休息室內的微波爐等電器設備,避免觸電;
15. 員工如發現安全隱患,應及時向上級領導反映;
16. 全體公司人員必須認真學習、嚴格遵守上述規定。
四、業務流程:
(一)品質管理流程
1.品質主管根據公司運營中心品質管理要求,有效開展品質管理工作。并將品質管理
要求傳達給質檢人員,并時時進行監督管理及提升工作;
2.質檢人員按品質主管要求對員工開展品質管理提升工作;
3.質檢過程中發現的問題及時進行匯總及分析,將發現的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質主管;
4.品質主管將運營過程中發現的問題及時與支撐部經理進行溝通匯報;
5.支撐部經理定期與運營部經理溝通運營中心品質運營情況,并提出有效的改善建議;
(二)退換貨流程
1.退貨流程
顧 客
呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務
所有退貨必須回收質檢后方可辦理退款手續
2.換貨流程
顧 客 呼叫中心 物 流 倉
庫 財 務
500元以下訂單直接下換貨單
(三)人工核單流程
顧 客
呼叫中心 系 統
(四)異常回訪流程
1.異常回訪主要是回訪顧客拒收的具體原因;
2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內容如實記錄。
(五)貨物補寄流程
五、服務質量保障體系:
(一)質量標準
服務態度
1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”
2.在服務的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。
3.在與客戶溝通過程中不能出現服務忌語,不得出現拖腔、態度生硬、教訓、質問、嘲諷、詰問等不良現象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業務時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當客戶不能完全明了時,應了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]
7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。
處理技巧
1.快速、準確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復述客戶反映的信息內容;
2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業熟練掌握業務知識,能很好地為客戶解決問題;
4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;
5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應的解答,不能答非所問。
(二)質量監控
系統監控
系統設備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關客戶資料、主要咨詢、服務內容等。當客戶對某客戶服務人員的服務不滿意而投訴時,可根據系統資料立即準確無誤取出并播放相關通話錄音,及時進行調查處理,并以最快速度將處理結果反饋給客戶。系統能夠每天準確提供每日所需指標的報表數據,并可對等待人數、休息人數、內線人數等指標進行實時監控,以便靈活調配座席,提高接通率等KPI指標。
人工監控
1.品質崗日常監聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓師定期抽查;
3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。
外部監控
1.客戶投訴,客戶對座席的服務質量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據出現的問題進行有針對性的強化培訓并跟蹤培訓效果;
2.客戶滿意度調查,有關部門會針對上述各項監控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調查,呼叫中心也將認真的總結經驗、不斷改進工作,以更高水準的服務回饋客戶和社會。
(三)質量考核
請參考附件四
六、績效考核:
(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
運營中心2012-11-8
崗前培訓學員考核標準(附件二)
崗前培訓分析表(附件三)
統計時間: 年 月 統計人:
內部資料注意保密 41
內部資料注意保密