時(shí)間：2023-01-01 12:48:54
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇匯報(bào)工作背景，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、概念定義不同
根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。從請(qǐng)示與報(bào)告的概念定義可以看出，請(qǐng)示是下級(jí)在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn)，說(shuō)明處理的原則和方法，或下級(jí)為了搞好工作，打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng)，而決定權(quán)又不在本單位，特拿出意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù)；報(bào)告則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問(wèn)題，提出意見(jiàn)和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問(wèn)。
二、行文區(qū)別
請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文，但在行文上卻存在很大區(qū)別。
（一）行文目的不同
請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文，重在呈請(qǐng)，行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持或批復(fù)；報(bào)告是陳述性公文，重在呈報(bào)，行文宗旨是下情上達(dá)，使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況，掌握動(dòng)態(tài)。
（二）行文作用不同
請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文，要求上級(jí)必須做出批復(fù)，體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一，這是請(qǐng)示所獨(dú)有的；而報(bào)告只是陳述性公文，主要敘述事實(shí)，起備案作用，不需上級(jí)做出答復(fù)（呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外）。
（三）行文時(shí)間不同
請(qǐng)示必須在事前行文，絕不允許先斬后奏；報(bào)告則比較靈活，盡量事前行文，但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)報(bào)告。
（四）主送機(jī)關(guān)不同
請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)（受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)），因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見(jiàn)不一或互相推諉，從而延誤時(shí)間，貽誤工作。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)，但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
（五）行文內(nèi)容不同
請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則，文字簡(jiǎn)潔，內(nèi)容單一，主題明確，以免使原來(lái)分屬不同機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)的若干事情混到一起，以便于上級(jí)批答處理；報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告，也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述，形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的是，請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容，作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持；但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容，以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理，從而影響工作。
（六）正文的格式不同
請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單，開(kāi)頭寫明請(qǐng)示理由，接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問(wèn)題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見(jiàn)或建議，最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語(yǔ)句作結(jié)。報(bào)告的正文，特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告，一般涉及面廣，篇幅長(zhǎng)，寫法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開(kāi)頭部分進(jìn)行總述，概括說(shuō)明諸如有關(guān)工作的背景、總評(píng)價(jià)等，然后在主體部分分述，將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說(shuō)明。
（七）結(jié)束語(yǔ)不同
請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求，但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題，行文用語(yǔ)應(yīng)懇切謙恭，一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否，請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ)，且結(jié)語(yǔ)應(yīng)單獨(dú)成段；而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況，無(wú)需批準(zhǔn)，無(wú)固定用語(yǔ)，常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ)，但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語(yǔ)。
三、歸檔處理不同
作為收文機(jī)關(guān)，請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查，給予回答；報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”，相對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事，后看報(bào)告一類的公文，主要了解下情，不用回答。
酒店是一個(gè)24小時(shí)不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè)，來(lái)不得一點(diǎn)大意。為了對(duì)客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問(wèn)題及時(shí)。除正常的組織管理之外，需另設(shè)總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮日班之外的工作，以保證酒店運(yùn)轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。
總值由部門經(jīng)理輪流擔(dān)綱，以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、參加總值班的人員
人力資源部制定總值排班表：排班表以月為單位，每月的最后一個(gè)周五排定；
1、副總經(jīng)理
2、總經(jīng)理助理
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)
4、營(yíng)銷部經(jīng)理
5、餐飲部總監(jiān)
6、人力資源部經(jīng)理
7、保障部經(jīng)理
三、總值班的時(shí)間
24小時(shí)制08：30am——次日08：30am
四、總值班的匯報(bào)及交接規(guī)定
晨會(huì),總值經(jīng)理匯報(bào)工作：反映客人的意見(jiàn)，匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及問(wèn)題分析，提出需要跟辦的事情
昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接，遞交“酒店當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn)信息報(bào)告”，交接“總值班經(jīng)理工作日志”，交待需要跟辦的事項(xiàng)
五、總值班崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
崗位名稱：總值班經(jīng)理
直接上司：總經(jīng)理
直接下屬：各部門經(jīng)理
1、根據(jù)總辦排定的總值班表，提前作好總值準(zhǔn)備工作，認(rèn)真閱讀“酒店當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn)信息報(bào)告”,了解如下情況
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、離店VIP一覽表，A級(jí)VIP行程安排
③今日在店的團(tuán)隊(duì)、會(huì)議信息
④今日重要宴會(huì)信息
⑤今日有無(wú)計(jì)劃內(nèi)的可能對(duì)客人造成影響的事件如：停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。
2、值班期間，確保手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)振動(dòng)狀態(tài)（保證手機(jī)電池電量充足），工作電話接聽(tīng)率100%；著工作裝；隨身攜帶《總值班運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)》和對(duì)講機(jī)
3、密切關(guān)注經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作，妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問(wèn)題。檢查各安全崗、安全通道，以消除各種隱患，保證酒店財(cái)務(wù)以及客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
5、加強(qiáng)夜間巡視，特別是酒店重要部位的巡查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并做好工作記錄。
6、值班期間巡視后勤區(qū)域（各部?jī)?nèi)務(wù)、各種設(shè)備間、員工餐廳等）及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效措施，妥善處理。
7、處理賓客的投訴。遇到賓客對(duì)酒店的投訴時(shí)，認(rèn)真傾聽(tīng)并在工作日志上做好書(shū)面記錄，無(wú)論對(duì)錯(cuò)都不做爭(zhēng)執(zhí)，并適時(shí)適當(dāng)站在客人立場(chǎng)上，以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí)，可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的合理要求，以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù)。
8、主動(dòng)征求賓客的意見(jiàn)，對(duì)賓客的意見(jiàn)及時(shí)加以分析、處理，并采取預(yù)防措施，促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開(kāi)展和質(zhì)量的改進(jìn)。
9、維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛，督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設(shè)、燈光、背景音樂(lè)、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
10、晨會(huì)上值班經(jīng)理要對(duì)昨天的當(dāng)班情況進(jìn)行匯總說(shuō)明，對(duì)檢查過(guò)程中的不合格項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析，各部門經(jīng)理針對(duì)不合格項(xiàng)提出整改措施，下一值班經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。
11、值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工儀容儀表規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
權(quán)限：
1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件，維護(hù)酒店利益不受損害。
2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn)，對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理，對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工，有權(quán)向相關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
4、有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的，應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級(jí)匯報(bào)。
5、用餐：
用餐地點(diǎn)：中餐零點(diǎn)，客情滿時(shí)，在員工餐廳用餐
標(biāo)準(zhǔn)：中餐：?jiǎn)T工餐
晚餐：二菜一湯，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)40元/人（菜單價(jià)）
消費(fèi)方式：在帳臺(tái)簽單
其實(shí)這是一個(gè)雙輸?shù)慕Y(jié)果，雖然李玉琢被任正非下課，作為職業(yè)經(jīng)理人會(huì)有損失，但損失更大的是任正非。李玉琢是一位專業(yè)能力非常強(qiáng)的優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人，在華為服務(wù)期間，也對(duì)華為的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，否則也不會(huì)升為副總裁。李玉琢的離職，等于任正非損失了一員大將，這種高級(jí)職位的損失不是可以用金錢來(lái)度量的。如果，當(dāng)時(shí)，任正非明確告訴李玉琢，他的管理風(fēng)格就是這樣，愿意關(guān)注細(xì)節(jié)，愿意與下屬保持密切的溝通，對(duì)企業(yè)才有安全感和把控感，明確讓李玉琢要主動(dòng)適應(yīng)老板的管理風(fēng)格，而不是針尖對(duì)麥芒，大家都固執(zhí)與自己的模式不放，最終可能也不會(huì)導(dǎo)致兩敗俱傷。
對(duì)很多老板來(lái)說(shuō)，教會(huì)員工管理老板，這點(diǎn)是非常缺乏的。一般老板都不會(huì)主動(dòng)、明確告知自己的管理風(fēng)格、行事風(fēng)格，大部分時(shí)間是靠員工自己判斷，甚至猜想。但對(duì)員工來(lái)說(shuō)，老板的心思你別猜，猜也猜不透，猜不準(zhǔn)，這無(wú)形中增加了很大的溝通成本和管理成本。 對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，要學(xué)會(huì)管理老板；對(duì)于老板來(lái)說(shuō)，也要教會(huì)員工如何管理老板。后者，往往更重要，因?yàn)榭繂T工自己捉摸和猜想的效率實(shí)在是太低了。那老板如何教會(huì)員工管理好老板呢？筆者總結(jié)了大多數(shù)老板工作和管理的七大風(fēng)格，供員工和老板參考。
一是閱讀型VS傾聽(tīng)型。有的老板是閱讀型，喜歡書(shū)面報(bào)告；而有的老板是傾聽(tīng)型，喜歡口頭匯報(bào)。如果老板是閱讀型的，就不要老是打電話和當(dāng)面匯報(bào)，而是要學(xué)會(huì)書(shū)面報(bào)告。如果老板是傾聽(tīng)型的，你寫的書(shū)面報(bào)告，可能他看都沒(méi)看，或看了也沒(méi)感覺(jué)，這時(shí)，員工就要當(dāng)面匯報(bào)或者直接打電話溝通，這樣效率會(huì)高得多。
二是結(jié)果導(dǎo)向型VS過(guò)程導(dǎo)向型。有的老板關(guān)注結(jié)果，你給他匯報(bào)過(guò)程，他會(huì)覺(jué)得很煩；而有的老板是過(guò)程型的，你不給他匯報(bào)過(guò)程，即使結(jié)果是好的，對(duì)你的評(píng)價(jià)也不一定好，因?yàn)槟銊儕Z了老板的信息控制權(quán)，這對(duì)部分控制欲強(qiáng)烈的老板特別重要。甚至有的老板不但關(guān)注過(guò)程而且關(guān)注細(xì)節(jié)，對(duì)細(xì)節(jié)很敏感，那員工對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程中的詳細(xì)細(xì)節(jié)也要具體匯報(bào)。
三是全天候型VS特殊時(shí)段型。老板一般都有自己的獨(dú)特的生活規(guī)律，有的時(shí)間不愿意被打擾，有的時(shí)間又是非常喜歡聽(tīng)匯報(bào)。有的是早起型的，有的是夜貓子型的；有的是生活工作涇渭分明型的，有的是工作即使生活，生活既是工作的全天候拼命三郎型的。 所以，摸清老板的生活和工作規(guī)律，在他合適的時(shí)間去做合適的事情。
四是江湖型VS職業(yè)型。這和每個(gè)老板的出身和背景有極大的關(guān)系。如果是草根出身的多半是江湖型居多，如果是有大公司背景或者經(jīng)過(guò)正規(guī)公司職場(chǎng)經(jīng)歷的，大多是職業(yè)型。對(duì)與江湖型的，可以稱兄道弟，你整天不管上班、下班都稱呼他老總，他可能感覺(jué)見(jiàn)外，對(duì)你不親近，仍有距離感和陌生感。對(duì)這種江湖型的老板，甚至有時(shí)是要在洗腳房、澡堂子、坦誠(chéng)相見(jiàn)，可能溝通更能到位。
五是仲裁型VS參與型。老板對(duì)待公司里的沖突和矛盾的基本態(tài)度是什么？是喜歡做壁上觀還是喜歡親自參與調(diào)和？是希望下屬自行解決沖突和矛盾，還是喜歡下屬提交到他那里去評(píng)評(píng)理、做最終的裁決？
六是公平型VS特殊偏好型。有些老板對(duì)員工的評(píng)價(jià)是比較客觀和公平的，而有些老板是帶有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩和主觀成分的。比如，有的老板根據(jù)員工的加班時(shí)間來(lái)判斷員工是否努力工作，有的老板根據(jù)員工的口頭承諾來(lái)判定下屬對(duì)自己的忠心與否。
七是學(xué)習(xí)型VS經(jīng)驗(yàn)型。有的老板是對(duì)新事物特別敏感，自身學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)，對(duì)新點(diǎn)子、新想法特別“感冒”。有的老板是因循守舊，謹(jǐn)小慎微，在老的經(jīng)驗(yàn)和模式里找到根據(jù)，才敢做決策和判斷。
改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的企業(yè)越來(lái)越重視人力資源的管理工作，在創(chuàng)新時(shí)代的背景下，人力資源管理工作越發(fā)重視管理思維。思維是一切行動(dòng)的指南，因此，如果要將人力資源管理工作做好，那么就要?jiǎng)?chuàng)新人力資源管理思維，讓管理思維能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，從而為之后的人力資源管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
一、樹(shù)立戰(zhàn)略思維
戰(zhàn)略對(duì)于企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)而言有很大的重要性，企業(yè)若想運(yùn)營(yíng)良好就離不開(kāi)一個(gè)布局良好科學(xué)的戰(zhàn)略。目前，我們國(guó)家大部分企業(yè)都沒(méi)有在人力資源管理工作方面運(yùn)用戰(zhàn)略思維。這種缺乏戰(zhàn)略思維的人力資源管理方式會(huì)帶來(lái)許多麻煩，比如當(dāng)人力資源管理部門的領(lǐng)導(dǎo)升遷調(diào)離了，人力資源管理部門就會(huì)出現(xiàn)斷層的情況，這個(gè)部門的管理工作就會(huì)因此受影響無(wú)法延續(xù)進(jìn)行。我們知道，企業(yè)的成長(zhǎng)大多經(jīng)歷初步發(fā)展、成長(zhǎng)、成熟這幾個(gè)階段，不同的階段會(huì)有不同的目標(biāo)以及企業(yè)策略，但是企業(yè)發(fā)展的總體趨勢(shì)與大體方向是不變的。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者具備戰(zhàn)略思維，企業(yè)的發(fā)展會(huì)因此而更加具有預(yù)見(jiàn)性。企業(yè)在不同的發(fā)展階段會(huì)需要不同的人才，這就需要人力資源管理部門做好人才篩選工作以及工作人員的升遷調(diào)配工作。當(dāng)人力資源管理部門在日常工作中運(yùn)用了戰(zhàn)略思維時(shí)，人力資源管理工作將變得更加有預(yù)見(jiàn)性，并且戰(zhàn)略思維從人才大局出發(fā)，可以減少因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層次調(diào)離產(chǎn)生的斷層情況的發(fā)生。在初步發(fā)展階段時(shí)期，人力資源管理部門應(yīng)該注重篩選那些具有開(kāi)拓創(chuàng)新思維的人才；在成長(zhǎng)階段時(shí)期，人力資源管理部門要重視那些擅長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)企業(yè)的人才；在成熟階段，要重視尋找具有系統(tǒng)管理能力的人才。企業(yè)的人力資源管理部門在進(jìn)行日常工作就需要和上面的思考結(jié)合在一起，建立起人力資源戰(zhàn)略。總而言之，新時(shí)代的背景下，為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)的發(fā)展，人力資源管理部門有必要認(rèn)真做好人力資源管理戰(zhàn)略。
二、樹(shù)立場(chǎng)景思維
場(chǎng)景思維，顧名思義就是能夠根據(jù)場(chǎng)景進(jìn)行推演以及模擬思考的一種能力。場(chǎng)景思維對(duì)企業(yè)的人力資源管理部門的日常工作有很大的影響力。當(dāng)人力資源部門缺乏場(chǎng)景思維，就會(huì)導(dǎo)致他們不了解全院一些方案的具體實(shí)施環(huán)境，在這種情況下制定的方案就非常容易被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人否定。因此，場(chǎng)景思維對(duì)于人力資源的管理層面非常重要。比如企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員在日常考勤這塊就要求人力資源管理部門對(duì)他們的工作發(fā)揮場(chǎng)景思維。一般情況下，企業(yè)的人力資源管理部門會(huì)通過(guò)移動(dòng)考勤的方式管理公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員。移動(dòng)考勤會(huì)要求這些經(jīng)營(yíng)人員向人力資源部門匯報(bào)工作時(shí)間、地點(diǎn)等各種工作信息。這種方式在一定的程度上規(guī)范了對(duì)經(jīng)營(yíng)人員的日常行為管理，但是也加劇了他們的工作強(qiáng)度。業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門需要經(jīng)常與客戶應(yīng)酬，工作時(shí)間不像其他部門那樣準(zhǔn)時(shí)。但是，人力資源部門沒(méi)有運(yùn)用場(chǎng)景思維，考慮這些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員此刻正在忙于跑業(yè)務(wù)、談項(xiàng)目，只是一味要求這些經(jīng)營(yíng)人員按時(shí)匯報(bào)工作時(shí)間以及工作內(nèi)容等，否則就進(jìn)行處罰。長(zhǎng)期以往，這種不運(yùn)用場(chǎng)景思維，不考慮公司工作人員實(shí)際工作情況的人力資源管理方式，必然會(huì)造成人力資源管理工作出現(xiàn)混亂，最終影響企業(yè)的整個(gè)工作效益。因此，企業(yè)的人力資源管理部門在日常工作中一定要重視場(chǎng)景思維的運(yùn)用，比如在制定各部門的績(jī)效考核方案時(shí)就一定要思考各部門的場(chǎng)景問(wèn)題以及工作環(huán)境和狀態(tài)等因素。
三、樹(shù)立模式思維
模式思維的提出是因?yàn)槭聵I(yè)模式這個(gè)概念的出現(xiàn)。商業(yè)模式是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的方式或者說(shuō)途徑。良好的商業(yè)模式可以讓企業(yè)與客戶彼此之間建立起一種更加融洽的關(guān)系，從而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理部門在進(jìn)行分配各部門的薪酬福利時(shí)，也可以借鑒商業(yè)模式的思維，換句話說(shuō)就是樹(shù)立模式思維。人力資源管理部門要運(yùn)用模式思維，讓工作人員與企業(yè)之間建立融洽的關(guān)系，就像運(yùn)用合適的商業(yè)模式達(dá)到企業(yè)與客戶形成融洽關(guān)系的目的那樣。
四、樹(shù)立賦能思維
賦能，顧名思義就是企業(yè)鼓勵(lì)所有工作人員主動(dòng)嘗試，給予這些工作人員額外的權(quán)力，讓他們盡情發(fā)揮自己的才能。目前，我們國(guó)家已經(jīng)有許多新型企業(yè)采用了這種方式，并且獲得了不小的收獲。一方面，這種方式給予了企業(yè)里那些有志之士發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)，提高了他們工作的積極性；另一方面，當(dāng)人力資源管理部門具備了這種賦能思維，并且將這種思維廣泛應(yīng)用于日常人才資源的管理工作中時(shí)，企業(yè)也會(huì)因此變得更加富有活力及創(chuàng)新力，最終幫助企業(yè)獲得更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。因此，人力資源管理部門有非常大的必要性去樹(shù)立賦能思維。企業(yè)給工作人員提供更多的機(jī)會(huì)展示自己的才能，員工認(rèn)真為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。企業(yè)與員工，相輔相成，在賦能思維的政策引導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)健康融洽的關(guān)系發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，如今這個(gè)時(shí)代已經(jīng)是一個(gè)注重創(chuàng)新思維以及科技的時(shí)代。在這樣一個(gè)新時(shí)代的背景之下，企業(yè)如果想獲得持續(xù)健康的發(fā)展，就一定要及時(shí)改變思維，首先思維就要跟上新時(shí)代背景。二十一世紀(jì)的中國(guó)是人才的時(shí)代，因此一個(gè)企業(yè)要想獲得理想的發(fā)展前景，就必須注重人才的管理工作。兩者因素綜合考慮下來(lái)，便會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理工作非常重要，人力資源管理思維尤其重要，企業(yè)一定要重視人力資源管理思維，借助科?W有效的思維高效完成人力資源管理工作，最終為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出最大的貢獻(xiàn)。
掛職最大的挑戰(zhàn)是在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變。2004年，我被浙江省委組織部引進(jìn)到瑞安市掛職副市長(zhǎng)。到任后我本以為會(huì)輕閑一陣子，但組織上很快就“壓擔(dān)子”。
我先后接手了金融、流通、科技、國(guó)有資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)體制改革等各項(xiàng)分管工作。2005年下半年我曾經(jīng)分管了幾個(gè)月外經(jīng)貿(mào)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作和招商引資。那時(shí)候由于本市的招商引資任務(wù)重，而各地前來(lái)瑞安考察招商的隊(duì)伍更是絡(luò)繹不絕，于是乎我每天的生活幾乎成了“招商與被招商”，有時(shí)一晚上接待宴請(qǐng)了好幾撥客人自己卻沒(méi)有吃飽，回宿舍啃些花生米度日。
至于全市上下階段性的中心工作，如群眾性龍舟活動(dòng)管理，防御臺(tái)風(fēng)、洪澇、傳染病，甚至計(jì)劃生育、森林防火這些工作，根據(jù)市里統(tǒng)一安排，我也要參加分片督查工作。更不用說(shuō)，會(huì)議又多，特別是到省里開(kāi)會(huì)，往往要連夜往返，每個(gè)月這么折騰幾次真是夠受的。至于本市的各種會(huì)，開(kāi)過(guò)了吃飯時(shí)間，甚至開(kāi)到晚上和節(jié)假日也是常有的事情。身體真是革命的本錢啊，這使我不得不佩服另外幾位年近半百、精力充沛的市領(lǐng)導(dǎo)，我到他們的歲數(shù)還不見(jiàn)得有他們的好身體。
剛到瑞安，一般人都認(rèn)為我不過(guò)是“鍍金”兩年，對(duì)于我在瑞安的工作好像并沒(méi)有多大期待。倒是當(dāng)時(shí)的市委錢書(shū)記及時(shí)提醒，要我盡快熟悉情況，珍惜現(xiàn)有機(jī)會(huì)，“干一兩件大事”。但是行政事務(wù)紛繁復(fù)雜，一時(shí)紛至沓來(lái)，沒(méi)有盡頭，往往令人陷入其中不能自拔。這時(shí)候保持清醒的頭腦，抓住工作中的重點(diǎn)、要點(diǎn)，做到綱舉目張，就非常重要了。
瑞安市委的葛書(shū)記曾經(jīng)對(duì)我說(shuō)，“各行各業(yè)都有師傅，當(dāng)干部是沒(méi)有師傅的，要靠自己感悟”。不過(guò)，書(shū)記還是不忘點(diǎn)撥一番，工作上如何注意方法，要學(xué)會(huì)與普通群眾和基層干部對(duì)話和溝通等，又推薦王蒙的《誡賢侄》一文。后來(lái)我到省委組織部參加座談，會(huì)場(chǎng)上也是每個(gè)掛職干部發(fā)一份《誡賢侄》。
溫州和瑞安的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我的金融背景比較看重。溫州是全國(guó)金融改革試驗(yàn)區(qū)，一直被寄予希望創(chuàng)造出新的經(jīng)驗(yàn)，而瑞安在溫州的基礎(chǔ)條件又是相對(duì)較好的。我原來(lái)在中國(guó)信達(dá)資產(chǎn)管理公司擔(dān)任資產(chǎn)處置審核委員會(huì)委員，那時(shí)候最常干的是金融不良資產(chǎn)處置。溫州和瑞安的金融不良資產(chǎn)微乎其微，我的拿手好戲似乎沒(méi)有太多用武之地。但是，從大金融的觀點(diǎn)出發(fā)，還是有不少可以發(fā)揮的空間。
作為一個(gè)掛職干部，好處是相對(duì)超脫，容易做到心無(wú)掛礙，但是又容易流于表面，大家相敬如賓、相安無(wú)事，也就混混日子過(guò)去了。要推動(dòng)工作，打消大家的疑慮，首先是自己端正心態(tài)，不能有過(guò)客思想。在其位，謀其政，放下身段，負(fù)起責(zé)任。
文匯報(bào)載文報(bào)道瑞安農(nóng)協(xié)，題為“博士后市長(zhǎng)激起蝴蝶效應(yīng)”，這句話我恐怕只能同意一半。我的確是一只小小的蝴蝶，但瑞安發(fā)端的這種所謂的蝴蝶效應(yīng)，不是一、兩只蝴蝶所為，而是許多干部群眾、許多蝴蝶向同一目標(biāo)飛舞的結(jié)果。蝴蝶而成效應(yīng)，這更是由全國(guó)、全省的大氣候和溫州、瑞安的小氣候決定的。
記得有一次我在省委組織部匯報(bào)工作，組織部的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我大加鼓勵(lì)，又以1956年推行的溫州永嘉縣委副書(shū)記李云河為榜樣。會(huì)后我向同學(xué)開(kāi)玩笑說(shuō)，李云河當(dāng)了20多年，看來(lái)我比他幸運(yùn)啊。當(dāng)然現(xiàn)在形勢(shì)不同了，中國(guó)有了很大的進(jìn)步，但是要改革就不能懼怕風(fēng)險(xiǎn)和犧牲。現(xiàn)在不做，將來(lái)就要后悔。不過(guò)，面對(duì)龐大的官僚體系以及錯(cuò)綜復(fù)雜的利益關(guān)系和社會(huì)矛盾，也不能一意孤行，而是要做好黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量，特別要注重改革的路徑與策略，化解各種阻力和摩擦，迂回曲折不斷前進(jìn)。到目前來(lái)說(shuō)，瑞安的改革探索還是相當(dāng)順利的，甚至超出了我和一些領(lǐng)導(dǎo)原先的估計(jì)。
（作者系浙江省瑞安市副市長(zhǎng)）
關(guān)鍵詞：信息化 財(cái)務(wù)工作 職能轉(zhuǎn)變 影響 必要性 方向 問(wèn)題
科技革命不斷地給企業(yè)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，然而一個(gè)企業(yè)的企業(yè)價(jià)值與企業(yè)財(cái)會(huì)職能的發(fā)揮聯(lián)系更加緊密，這也得到了人們的普遍認(rèn)可。因而財(cái)會(huì)工作也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。信息化時(shí)代的到來(lái)則深刻的影響著企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理信息化的概念隨之產(chǎn)生并成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，企業(yè)只有具備強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制和高效率的財(cái)務(wù)管理水平，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)信息化的時(shí)代要求才能在不斷變化的市場(chǎng)中贏得有力地位。
一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響
（一）對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的影響
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，更多的是從事會(huì)計(jì)本人單獨(dú)進(jìn)行核算與監(jiān)督，而在信息化時(shí)代，企業(yè)可以充分的利用現(xiàn)代化等信息網(wǎng)絡(luò)手段，通過(guò)erp等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。過(guò)去企業(yè)要做出各個(gè)部門的充分連接才能做成一項(xiàng)目標(biāo)工作，而信息化的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)由于資源的可共享性大大減少了部門之間連接難的問(wèn)題，不僅僅減少了工作量，而且各個(gè)部門可以面向企業(yè)的綜合管理與監(jiān)督。
（二）信息化條件對(duì)財(cái)會(huì)工作流程的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作隊(duì)記錄有嚴(yán)格的控制，以記錄為基礎(chǔ)，對(duì)公司的基本資金流動(dòng)進(jìn)行步驟性的分析與角色。采取傳統(tǒng)的信息收集整理加工的生成方式。而信息化條件下，可以通過(guò)erp模式，一改過(guò)去繁瑣緩慢的結(jié)算方式，可以使資金的記錄、分析與決策同步進(jìn)行，大大減少了工作時(shí)間提高了工作效率，也使得各項(xiàng)工作連接的更緊密。信息化的會(huì)計(jì)工作也將工作流程采取固定的模式，避免了過(guò)多的人為控制，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作也因此更加規(guī)范。
（三）生成結(jié)果的信息化
財(cái)會(huì)工作的基本目標(biāo)是提供會(huì)計(jì)報(bào)告，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作在匯報(bào)工作時(shí)會(huì)受到時(shí)間和空間的限制。而計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)為信息的實(shí)時(shí)更新和報(bào)告提供了良好的技術(shù)支持，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息從收集到加工整理都實(shí)時(shí)的存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)計(jì)從業(yè)人員不必受到時(shí)間和空間的限制可以及時(shí)將信息發(fā)給上級(jí)。上級(jí)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式將意見(jiàn)反映給匯報(bào)者，實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng)方式。
二、信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性
信息化條件下企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇，是適應(yīng)時(shí)代要求的必然方式。
（一）是企業(yè)自身發(fā)展的本質(zhì)要求
事實(shí)證明，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更加適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的信息交流需求和匯報(bào)工作的進(jìn)行，國(guó)有石化企業(yè)正面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境，一方面規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)駕馭能力，通過(guò)向信息化方向的轉(zhuǎn)變，企業(yè)能夠快速的對(duì)內(nèi)部信息和外部市場(chǎng)做出反應(yīng)，減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。利益方面信息化的財(cái)務(wù)管理工作也正適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式，因此，信息化的財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)發(fā)展的要求，是大勢(shì)所趨。
（二）是適應(yīng)信息現(xiàn)代化壞境的本質(zhì)要求
信息時(shí)代的快速推進(jìn)追趕著每一個(gè)企業(yè)的行進(jìn)腳步，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息產(chǎn)業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，產(chǎn)業(yè)鏈不斷升級(jí)信息技術(shù)不斷更新。企業(yè)財(cái)務(wù)工作向信息化轉(zhuǎn)變是提高企業(yè)管理水平增加核心競(jìng)爭(zhēng)力的唯一途徑，尤其是如中石化的大型國(guó)有企業(yè)，更應(yīng)該積極的將財(cái)務(wù)工作向信息化靠攏，以信息的快速實(shí)時(shí)性為軸，科技創(chuàng)新為輪，真正帶動(dòng)企業(yè)的飛速發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和智能化的目標(biāo)，跟上信息化時(shí)代的快速腳步。
（三）是企業(yè)規(guī)范化管理，取得良好經(jīng)濟(jì)效益的基本要求
信息化的大背景條件不僅使企業(yè)的
務(wù)工作從紙上轉(zhuǎn)到了網(wǎng)絡(luò)，更加方便快捷的財(cái)務(wù)工作避免了時(shí)間和空間的限制，縮減了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，提高了勞動(dòng)效率。而且促使了企業(yè)全面性系統(tǒng)化的調(diào)整，公司面向快捷精準(zhǔn)的管理方式發(fā)展，加強(qiáng)了各部門協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作的能力。企業(yè)的各方面管理統(tǒng)一規(guī)范，可以快速的取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變方向
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)核算是其工作重心，但隨著信息全球化的不斷深入，企業(yè)有必要對(duì)其財(cái)務(wù)工作只能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
（一）信息換背景下，會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)
在信息化的環(huán)境下，要謀求企業(yè)的發(fā)展，我們就要對(duì)這種現(xiàn)今財(cái)務(wù)工作的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)核算不僅要符合企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要為企業(yè)提供必要的信息資訊，以滿足企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于信息資源的需求，為企業(yè)進(jìn)行決策提供必要的支持和服務(wù)。為此，企業(yè)有必要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享；同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化，加大信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)核算的支持力度，以此提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。
（二）信息化背景下，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重心
要實(shí)現(xiàn)信息化背景下財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn)。為此，企業(yè)要不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，建立健全企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)用過(guò)程的管理，通過(guò)明確的規(guī)章條款實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化；不僅如此，企業(yè)還要健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理，為提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力及抗風(fēng)險(xiǎn)能力奠定基礎(chǔ)。
四、面對(duì)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變應(yīng)注意的問(wèn)題
信息化的飛速發(fā)展很多企業(yè)并不是可以馬上接受并且進(jìn)行良好的運(yùn)用，尤其是一些企業(yè)的管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不夠，經(jīng)驗(yàn)不足等。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在向信息化職能轉(zhuǎn)變中應(yīng)該充分注意到下面幾個(gè)問(wèn)題：
（一）財(cái)務(wù)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變
“火車跑的快，全靠車頭帶，”作為一名信息化背景下的財(cái)務(wù)管理人員，尤其是中高層的管理人員，首先要從觀念上接受新事物的革新，嚴(yán)格樹(shù)立以人為本的現(xiàn)代化理財(cái)觀念，積極培養(yǎng)全面認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度，重視信息化時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)的重大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。積極參與信息化管理工作，與時(shí)俱進(jìn)，刻苦學(xué)習(xí)，并以此帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)信息化觀念的快速轉(zhuǎn)變。
（二）運(yùn)行機(jī)制的管理和信息化設(shè)備的支持
一個(gè)完備的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)需要有一套強(qiáng)大的運(yùn)行管理機(jī)制作后盾，這樣才能保證管理工作高效規(guī)范的運(yùn)行，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)在一定程度上有其不穩(wěn)定的一面，企業(yè)管理人員應(yīng)該做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，防患于未然。看重把內(nèi)部科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制和完備先進(jìn)的信息化設(shè)備相結(jié)合的思想。另外網(wǎng)絡(luò)存在著偷盜信息，黑客干擾等危害，因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的保護(hù)需要下大力度，不斷完善更新信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，查殺病毒和惡性干擾，以保證財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)營(yíng)。
（三）高素質(zhì)信息化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)
當(dāng)前國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)擁有全面高素質(zhì)的人才就能在復(fù)雜激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位。信息化的到來(lái)，不僅觀念需要及時(shí)的轉(zhuǎn)變，對(duì)財(cái)務(wù)人員各方面素質(zhì)的培養(yǎng)也是很大的難題。信息化的財(cái)務(wù)管理，對(duì)管理人員的各方面知識(shí)水平要求更高，人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也需要及時(shí)作出改變和調(diào)整。對(duì)此，在人員培養(yǎng)上應(yīng)該下大力氣，管理人員既要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具有一定的基礎(chǔ)，又要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有深入的了解，同時(shí)需要有積極快速的工作效率。
（四）財(cái)務(wù)管理工作職能創(chuàng)新困難
對(duì)于一項(xiàng)新技術(shù)的實(shí)施，多數(shù)企業(yè)往往欣然于照搬照做，而缺少自主創(chuàng)新的環(huán)節(jié)。創(chuàng)新可以引領(lǐng)時(shí)代的進(jìn)步，更能帶動(dòng)一個(gè)企業(yè)的快速發(fā)展。如中石化這種大型國(guó)有企業(yè)更應(yīng)該充分利用好信息化時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，積極的開(kāi)拓創(chuàng)新，掌握核心技術(shù)。在財(cái)務(wù)工作中打破傳統(tǒng)觀念，建立強(qiáng)大的信息控制平臺(tái)，借助有效地轉(zhuǎn)變方式，有重點(diǎn)有目的的加快財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。
五、結(jié)束語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的理財(cái)觀念和經(jīng)營(yíng)觀念，日益完善的信息技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)新的內(nèi)容。信息化的多樣性和時(shí)效性給我們帶來(lái)方便快捷現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí)也考驗(yàn)著每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的決策能力。信息化的到來(lái)并沒(méi)有改
變優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)環(huán)境，能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳還要看企業(yè)自身的調(diào)控與應(yīng)變能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地運(yùn)行機(jī)制的同時(shí)還要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的增強(qiáng)。由此也可以看出，一次以網(wǎng)絡(luò)信息化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息革命呼之欲出。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙險(xiǎn)峰.會(huì)計(jì)信化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制分析[j].商情，2008
[2]劉華治，劉志強(qiáng)，陳耿，龔麗娟.對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考[j].中國(guó)總會(huì)計(jì)師.2012年
【人物名片】
盧忠茂，男，1970年6月出生，本科，安徽石臺(tái)人，1990年3月入伍，先后擔(dān)任邊檢站戰(zhàn)士，邊防派出所干事、副所長(zhǎng)、所長(zhǎng)，海警支隊(duì)政治處主任、副政委，現(xiàn)任江蘇邊防總隊(duì)江陰邊檢站政治委員，上校警銜。
30天、247人次、大半本的談心記錄、27條建議，這些讓我深刻地認(rèn)識(shí)到政治工作就是坦誠(chéng)相待，就是要有“媽媽心、婆婆嘴、閑不住的兩條腿”。
2012年的2月14日，因工作需要我從常州調(diào)至江陰邊檢站任政委。走上新的崗位后，我深知沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，在機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地熟悉了兩天情況后，我就帶上背包到基層一線蹲點(diǎn)。短短的30天時(shí)間，我和247名官兵談心交流，寫下了大半本的談心筆記，也記下了官兵提出的27條建議。
單位所在的江陰市地處江尾海頭，長(zhǎng)江咽喉，自古就是江防要塞、兵家必爭(zhēng)之地，自1993年建站以來(lái)，200余名官兵就擔(dān)負(fù)著長(zhǎng)江兩岸46.1公里岸線、27座開(kāi)放碼頭55個(gè)泊位的邊防檢查任務(wù)，人員少、任務(wù)重、壓力大，但是官兵的精神卻始終振奮、斗志卻異常昂揚(yáng)，這從我走訪第一個(gè)單位——邊檢3215艇時(shí)就能充分感受到。艇其實(shí)并不大，點(diǎn)根香煙可以從船頭到船尾繞兩圈，艇員也很少，兩名干部、五名戰(zhàn)士。艇長(zhǎng)蘇永，2002年分配到站里后，就過(guò)上了頭貼船舷、耳聽(tīng)濤聲的船艇生活，十多年的風(fēng)吹日曬讓他比同齡人黑了許多、老了許多。邊檢站的巡邏艇功能其實(shí)比較單一，主要承擔(dān)江面巡邏、錨地檢查任務(wù)，由于服役時(shí)間較長(zhǎng)，加上江陰港水上交通比較便利，船艇實(shí)際出航任務(wù)并不繁重，但作為一艇之長(zhǎng)，蘇永卻絲毫沒(méi)有放松對(duì)艇員的要求。圍繞“貼近實(shí)戰(zhàn)、服務(wù)實(shí)戰(zhàn)”的要求，定期組織全艇官兵開(kāi)展部署操演，選派艇員到海警支隊(duì)跟班學(xué)習(xí)，確保了全艇官兵始終斗志昂揚(yáng)。
在我下基層走訪和蘇艇長(zhǎng)談心過(guò)程中，他提出來(lái)考慮到家屬工作、小孩入學(xué)等綜合因素，準(zhǔn)備轉(zhuǎn)業(yè)的想法，但是又擔(dān)心沒(méi)有關(guān)系、沒(méi)有背景可能安排不了好工作，正陷入走與留的兩難境地。作為全站一個(gè)扎根基層艱苦崗位、十幾年如一日兢兢業(yè)業(yè)工作的典型，如果組織不能為他解決實(shí)際困難，我自己都會(huì)問(wèn)心有愧。從艇上回到機(jī)關(guān)后，我與站長(zhǎng)和其他黨委成員及時(shí)進(jìn)行了溝通，通報(bào)了蘇永的轉(zhuǎn)業(yè)意向和顧慮，一方面指定政治處主任做好他的思想疏導(dǎo)和安撫工作，另一方面主動(dòng)請(qǐng)纓擔(dān)任蘇永等幾名轉(zhuǎn)業(yè)干部的工作安置聯(lián)絡(luò)人。
江陰是縣級(jí)城市，擁有5家駐軍單位，每年接收轉(zhuǎn)業(yè)干部數(shù)量一直位居全省前列，在百余名轉(zhuǎn)業(yè)干部中團(tuán)職以上領(lǐng)導(dǎo)近四分之一，安置壓力可想而知。接下來(lái)的幾個(gè)月時(shí)間，每次向市領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作我都會(huì)提一提干部轉(zhuǎn)業(yè)安置困難，每次走訪職能部門領(lǐng)導(dǎo)我都會(huì)問(wèn)一問(wèn)接收轉(zhuǎn)業(yè)干部要求，以至于到后來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)都笑著說(shuō)我是個(gè)在職的“安置辦主任”，也有人問(wèn)我蘇永是不是和你有什么特殊關(guān)系，你那么為他盡心出力，我總是微笑著說(shuō)：“作為一級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)，不關(guān)心部屬，那怎么對(duì)得起自己的職責(zé)！”
經(jīng)過(guò)不懈努力， 11月初，我接到了蘇永的電話，“感謝政委的關(guān)心，我的接收單位初步確定為財(cái)政局，這幾天就要簽約了，我做夢(mèng)也沒(méi)想到，一個(gè)沒(méi)背景、沒(méi)后臺(tái)的普通干部也有機(jī)會(huì)到政府機(jī)關(guān)工作。”我在為他感到高興的同時(shí)，只是勉勵(lì)他，“到了新單位一定要好好干，要把部隊(duì)好的作風(fēng)帶到新的工作單位去，邊檢站永遠(yuǎn)是你的娘家。”
其實(shí)，蘇永不知道，為了他的安置，我和單位其他領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷了多少曲折。不管如何，那些堅(jiān)守在一線工作的戰(zhàn)友，有一個(gè)好的歸宿，是我今后工作努力的奮進(jìn)方向。
關(guān)鍵詞：中國(guó)巨石 “走出去”戰(zhàn)略 上掛下派 外練互動(dòng) 參觀學(xué)習(xí)
中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、實(shí)施背景
為積極響應(yīng)國(guó)家“一帶一路”及“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，根據(jù)企業(yè)“產(chǎn)品高端化、產(chǎn)業(yè)集群化、布局國(guó)際化、市場(chǎng)全球化”的“四化戰(zhàn)略”的要求，中國(guó)巨石以國(guó)際化作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，尋求發(fā)展優(yōu)勢(shì)的核心措施。一方面，需要從國(guó)際上引進(jìn)相當(dāng)數(shù)量的國(guó)際化人才，尤其在公司的高層管理人員中，要引進(jìn)和培養(yǎng)一定數(shù)量的其他國(guó)籍人員能夠管理海外子公司。另一方面，由于海外子公司要實(shí)施本土化管理，還需要使用和培養(yǎng)當(dāng)?shù)貒?guó)籍的中高層管理人員和員工。
這需要人力資源職能要有全球配置人力資源的能力，廣泛招募全球一流的科技人才和高層管理人才。同時(shí)，布局國(guó)際化也對(duì)集團(tuán)內(nèi)部員工提出了更高綜合素質(zhì)能力要求，在工作中要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的國(guó)際化眼光，要對(duì)世界玻纖的需求、各生產(chǎn)基地國(guó)家的經(jīng)濟(jì)情況以及文化背景、各國(guó)人員素質(zhì)、能力情況要有充足的認(rèn)識(shí)和衡量，要有國(guó)際貿(mào)易知識(shí)，還要有良好的專業(yè)外語(yǔ)水平。
“走出去”戰(zhàn)略下，企業(yè)依托國(guó)內(nèi)三地、埃及基地和海外子公司的資源，通過(guò)實(shí)施“上掛、下派、外練、互動(dòng)”、組織青年干部赴海外參觀學(xué)習(xí)、安排埃及技術(shù)骨干至國(guó)內(nèi)培養(yǎng)、開(kāi)展藍(lán)領(lǐng)技能人才評(píng)定、培養(yǎng)等措施，形成了全面互動(dòng)的人才培養(yǎng)機(jī)制，有力保障了企業(yè)的發(fā)展后勁。
二、主要做法
（一）上掛、下派、外練、互動(dòng)
企業(yè)建立了“上掛下派外練互動(dòng)”人才培養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申報(bào)、審批、培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)施、考核評(píng)價(jià)等各項(xiàng)工作程序與要求進(jìn)行了規(guī)定，保證人才培養(yǎng)工作目標(biāo)、計(jì)劃、評(píng)價(jià)有效展開(kāi)，增強(qiáng)人才培養(yǎng)工作的效果。
（1）對(duì)象
上掛對(duì)象：生產(chǎn)序列單位、子公司中從事基層生產(chǎn)及技術(shù)管理工作1年以上，未從事過(guò)集團(tuán)公司銷售、行政和技術(shù)序列單位的管理及技術(shù)管理工作的管理和專業(yè)技術(shù)人員。
下派對(duì)象：銷售、行政和技術(shù)序列單位中無(wú)基層生產(chǎn)、技術(shù)、管理工作經(jīng)歷的行政管理與技術(shù)管理人員，包括一般員工、中層干部和技術(shù)干部。
互動(dòng)對(duì)象：任職在2年以上的行政中層干部。
（2）期限
人才上掛下派、互動(dòng)外練培養(yǎng)期限分為3個(gè)月、6個(gè)月和12個(gè)月，具體期限根據(jù)崗位要求、項(xiàng)目完成情況、工作內(nèi)容、培養(yǎng)目標(biāo)等因素而定，各單位在申請(qǐng)時(shí)提出，并以批準(zhǔn)期限為準(zhǔn)。
（3）實(shí)施
接受上掛下派外練互動(dòng)培養(yǎng)的人員（以下簡(jiǎn)稱培養(yǎng)人員）應(yīng)在原單位領(lǐng)導(dǎo)和培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的要求，在到達(dá)培養(yǎng)單位和崗位后的一周內(nèi)，提出培養(yǎng)目標(biāo)和計(jì)劃，填入《上掛下派互動(dòng)外練培養(yǎng)手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱手冊(cè)）中。
接收培養(yǎng)人員的單位，由第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培養(yǎng)工作，具體要求包括：提供必要和相匹配的辦公條件、明確培養(yǎng)人員在新崗位上的具體職責(zé)、配備相應(yīng)資源；給予培養(yǎng)人員參加相應(yīng)科級(jí)、廠部級(jí)專題會(huì)議、工作例會(huì)、文體及專題活動(dòng)的受訓(xùn)機(jī)會(huì)；做好對(duì)培養(yǎng)人員的工作指導(dǎo)、安排和教育。每月及時(shí)閱讀培養(yǎng)人員提交的個(gè)人小結(jié)，進(jìn)行交流和指導(dǎo)，并根據(jù)其工作表現(xiàn)，填寫考核意見(jiàn)于手冊(cè)中；培養(yǎng)結(jié)束后，按優(yōu)、良、中、一般、差五個(gè)等級(jí)對(duì)培養(yǎng)人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
對(duì)培養(yǎng)人員培養(yǎng)期間的要求：主動(dòng)向培養(yǎng)單位的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，全面完成掛派互動(dòng)培訓(xùn)的內(nèi)容，達(dá)成培養(yǎng)目標(biāo)；服從培養(yǎng)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排，虛心接受培養(yǎng)單位的工作指導(dǎo)；認(rèn)真履行新崗位的職責(zé)工作，同時(shí)，必須協(xié)助原崗位新同志做好原崗位工作，避免由此產(chǎn)生的不良影響；每月按要求提交培養(yǎng)月度小結(jié)，記錄到手冊(cè)中，并將手冊(cè)交人力資源部審核，納入考核。
（4）休假
培養(yǎng)人員，原則上九江公司的員工一個(gè)月回原單位休假、報(bào)告工作、參加會(huì)議一次，時(shí)間不超過(guò)一周（含路途時(shí)間）；成都公司和紅嘉公司的員工二個(gè)月回原單位休假、報(bào)告工作、參加會(huì)議一次，時(shí)間不超過(guò)兩周（含路途時(shí)間）；外練的人員原則上中途不回國(guó)休息；其他單位培養(yǎng)人員要求每月回原單位匯報(bào)工作一次。所有匯報(bào)和參加會(huì)議的情況，按要求記載到手冊(cè)中，所屬單位負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)并簽字。
（二）青年干部赴海外參觀學(xué)習(xí)
“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，首先要從員工的思想和認(rèn)知層面上推動(dòng)，企業(yè)積極組織青年干部，分別組織了赴日本和韓國(guó)的優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)知識(shí)，立標(biāo)桿、找差距、促改進(jìn)。
（1）出發(fā)前準(zhǔn)備
利用企業(yè)海外子公司資源，聯(lián)系優(yōu)秀的企業(yè)，確定考察行程。由人力資源部組織赴海外考察學(xué)習(xí)的團(tuán)員，圍繞企業(yè)文化、戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等方面，整理出需要學(xué)習(xí)交流的問(wèn)題，并匯總后提交相應(yīng)的企業(yè)做好交流準(zhǔn)備。同時(shí)人力資源部做好學(xué)習(xí)注意事項(xiàng)和培訓(xùn)協(xié)議簽訂等安排。
（2）學(xué)習(xí)要求
一是明確目標(biāo)。出發(fā)前整理個(gè)人目前工作中遇到的困難和問(wèn)題，有哪些問(wèn)題希望能通過(guò)此次考察訪問(wèn)得到答案或?qū)で髥l(fā)。二是端正態(tài)度。要求每位參訪成員時(shí)刻保持空杯的心態(tài)，按照公司要求做好學(xué)習(xí)記錄。三是學(xué)結(jié)。回國(guó)后一周內(nèi)，回顧考察訪問(wèn)經(jīng)歷，整理訪問(wèn)學(xué)習(xí)筆記，撰寫總結(jié)報(bào)告。
本章教學(xué)目的：
1·了解各類公文的特點(diǎn)及其對(duì)寫作活動(dòng)的影響。 2·了解各類公文寫作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫的方法。
學(xué)時(shí)分配：10小時(shí)
教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題習(xí)題講評(píng)文例討論
主要內(nèi)容：
第一節(jié)陳述呈請(qǐng)性文件
一、陳述呈請(qǐng)性文件的特點(diǎn)
陳述呈請(qǐng)性公文的一般特點(diǎn)是：公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對(duì)受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響，但不能強(qiáng)制對(duì)方執(zhí)行公文的內(nèi)容；行文需滿足諸多條件限制；語(yǔ)言平和。
二、請(qǐng)示
陳述呈請(qǐng)性文件的一種，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問(wèn)題及初步方案，不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見(jiàn)及理由；行文要求，即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請(qǐng)示。”“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。”“請(qǐng)審核批復(fù)。”“妥否，請(qǐng)鑒核批示。”等慣用的結(jié)尾詞語(yǔ)表達(dá)。
撰擬請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
三、工作報(bào)告
陳述呈請(qǐng)性文件的一種，用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問(wèn)，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào)）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問(wèn)題；陳述具體情況和問(wèn)題（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等）并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰(shuí)，何時(shí)，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），如沒(méi)有建議則對(duì)有關(guān)工作或問(wèn)題作概括總結(jié)，分析存在問(wèn)題的原因，表明努力方向；結(jié)語(yǔ)，有建議的報(bào)告提出批轉(zhuǎn)建議：“以上意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行。”請(qǐng)上級(jí)指出問(wèn)題的報(bào)告則為：“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正（示）”。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。
撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
四、調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)；講求新意；重對(duì)“研究”結(jié)果的反映等。
調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。
正文由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語(yǔ)的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問(wèn)式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯(cuò)式三種。
寫好調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)。
五、總結(jié)報(bào)告
總結(jié)報(bào)告用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定或上級(jí)要求，匯報(bào)情況，對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。
總結(jié)報(bào)告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績(jī)，存在哪些問(wèn)題和不足；主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，即對(duì)取得成績(jī)的原因進(jìn)行分析，獲得對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)；檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。
在撰擬總結(jié)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
第二節(jié)會(huì)議文件
一、會(huì)議文件的特點(diǎn)
會(huì)議文件專門形成或使用于各類會(huì)議；信息傳遞交流過(guò)程中存在一個(gè)將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過(guò)程；同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會(huì)因會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時(shí)也將發(fā)生較明顯的改變；……。
二、會(huì)議記錄
在會(huì)議進(jìn)行中完成的對(duì)會(huì)議組織狀況和會(huì)議內(nèi)容的原始記錄，經(jīng)履行必要的程序手續(xù)（整理、發(fā)言人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等）后，會(huì)議記錄可用于查證事實(shí)或指導(dǎo)工作。
會(huì)議記錄有兩個(gè)組成部分，一是會(huì)議的組織狀況（會(huì)名、會(huì)址、時(shí)間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會(huì)議內(nèi)容（議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等）。根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同，會(huì)議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，常用于一般性會(huì)議。詳細(xì)性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會(huì)議上才采用。作會(huì)議記錄是一項(xiàng)耳、眼、腦、手同時(shí)并用的艱苦勞動(dòng)，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準(zhǔn)、全、清。
三、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的情況與議定事項(xiàng)。
議決性會(huì)議紀(jì)要的正文主要要包括：導(dǎo)語(yǔ)，概述會(huì)議基本情況，如目的、會(huì)名、會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)者、主持人、主要發(fā)言人、報(bào)告人、主要議程、會(huì)議總體效果等（例行性會(huì)議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項(xiàng)，即與會(huì)各方共同確認(rèn)的在完成一個(gè)共同目標(biāo)過(guò)程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個(gè)問(wèn)題形成的一致認(rèn)識(shí)等；提出號(hào)召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。
消息性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語(yǔ)；就會(huì)議議題與會(huì)各方發(fā)表的認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)；提出號(hào)召、希望、展望，或提出一個(gè)新問(wèn)題，有時(shí)則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘?huì)議作出原則性安排作結(jié)。
撰擬會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
四、會(huì)議報(bào)告
會(huì)議報(bào)告用于由領(lǐng)導(dǎo)者代表本機(jī)關(guān)依法定的程序或慣例向權(quán)力機(jī)關(guān)（大都為會(huì)議形式）或有關(guān)代表會(huì)議作工作匯報(bào)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后，文件的性質(zhì)由陳述性轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，文件中的有關(guān)部分將成為指導(dǎo)有關(guān)方面工作的綱領(lǐng)。
會(huì)議報(bào)告的標(biāo)題除使用一般公文的標(biāo)題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。
會(huì)議報(bào)告的正文由這樣幾部分構(gòu)成：一是開(kāi)頭，簡(jiǎn)要說(shuō)明代表誰(shuí)、報(bào)告什么問(wèn)題，提出審議要求即可，必要時(shí)則要交代一下根據(jù)什么來(lái)作報(bào)告。二是主體部分，具體有四個(gè)組成部分：首先是對(duì)工作情況、形勢(shì)的說(shuō)明與分析，對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，要求分清工作中的成績(jī)與缺點(diǎn)、主流與支流 ；其次是指出今后所面臨的任務(wù)；再其次是闡述完成新任務(wù)應(yīng)采取的方針、原則與方法措施；最后是向下級(jí)機(jī)關(guān)或人民群眾等提出要求或號(hào)召。三是結(jié)尾，通常主要為對(duì)未來(lái)前景的展望或?qū)ξ募?nèi)容再作一個(gè)概括性總結(jié)。
在撰寫會(huì)議報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
五、開(kāi)幕詞
開(kāi)幕詞是在大型隆重會(huì)議的開(kāi)始由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所作的致辭。開(kāi)幕詞的主要內(nèi)容包括：宣布會(huì)議開(kāi)幕；概要說(shuō)明會(huì)議背景、狀況（人數(shù)、對(duì)象范圍等）；介紹會(huì)議的組織過(guò)程、會(huì)議目的、中心議題、議程；向與會(huì)者提出希望要求；最后，以預(yù)祝會(huì)議成功的祝愿辭結(jié)束。從一定意義上說(shuō)，開(kāi)幕詞就是會(huì)議的簡(jiǎn)要綱領(lǐng)。因此，在撰寫時(shí)應(yīng)注意文字的高度簡(jiǎn)潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點(diǎn)聲調(diào)的和諧配合。同時(shí)，應(yīng)注意使文件有一定的說(shuō)服力、鼓動(dòng)性，以充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者開(kāi)好會(huì)議的積極性。
六閉幕、
閉幕詞詞是會(huì)議的結(jié)束語(yǔ)，一般均很簡(jiǎn)短。其主要內(nèi)容為：宣布會(huì)議閉幕；概述會(huì)議任務(wù)的完成情況、會(huì)議成果及其意義；肯定與會(huì)者的積極努力；向?yàn)闀?huì)議做出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人表示謝意；提綱挈領(lǐng)地提出新的工作任務(wù)；提出希望、號(hào)召和要求等。對(duì)閉幕詞的要求，主要是簡(jiǎn)潔流暢，富于鼓動(dòng)性和號(hào)召力。
第三節(jié)函、合同、計(jì)劃
一、函
函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。函有多種。
發(fā)函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問(wèn)題或提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢問(wèn)、商議或批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請(qǐng)復(fù)文”“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時(shí)以“此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸?qǐng)求批準(zhǔn)的發(fā)函的正文與請(qǐng)示的組成情況相近。
復(fù)函的正文主要包括：指明所針對(duì)的來(lái)函（標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等）；答復(fù)詢問(wèn)，表明態(tài)度、立場(chǎng)和解決問(wèn)題的辦法，提出疑問(wèn)，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求，致謝。有時(shí)以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)，答復(fù)對(duì)方請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。
撰擬函時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
二、合同（協(xié)議）
合同是一種證明性文件，是由當(dāng)事雙方（或兩方以上）為共同達(dá)到一定目的，明確相互責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書(shū)面契約。合同主要由這樣幾個(gè)部分構(gòu)成：標(biāo)題、編號(hào)、當(dāng)事各方的名稱（包括簡(jiǎn)稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機(jī)關(guān)用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號(hào)、聯(lián)系人等）。
正文主要包括如下幾方面內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的（各方所共同要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果）；各方的權(quán)利、利益、義務(wù)、責(zé)任；違約方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任及對(duì)其的制裁措施；文件有效執(zhí)行期限；履約的地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)與保管方法；對(duì)有關(guān)附件的說(shuō)明（名稱、效力）；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等。
撰寫合同文件時(shí)，應(yīng)注意遵循特有的要求。
三、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃用于對(duì)將要進(jìn)行的工作活動(dòng)提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對(duì)實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用，同時(shí)也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。其主要內(nèi)容包括：提出目標(biāo)、任務(wù)的依據(jù)；對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件的分析；工作任務(wù)及要求、指標(biāo)；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務(wù)的時(shí)限及其他有關(guān)注意事項(xiàng)。工作計(jì)劃既可用文字?jǐn)⑹鲂问剑ㄎ恼拢挚捎帽砀裥问剑部蓛煞N形式兼而用之。為使文件切實(shí)發(fā)揮效用，應(yīng)注意充分調(diào)查研究有關(guān)情況和問(wèn)題；積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務(wù)和指標(biāo)；步驟、方法和措施務(wù)求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行；文字表達(dá)過(guò)程中，一般不作議論，以說(shuō)明為主。
第四節(jié)表格文件的設(shè)計(jì)與填制
一、表格的分類
文件的分類表格文件就是以線框與文字相結(jié)合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關(guān)系，可以更加簡(jiǎn)明、直觀、具體地表達(dá)信息。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)表格文件進(jìn)行多種劃分。
二、表格文件的結(jié)構(gòu)格式
表格文件一般由標(biāo)題（表名）、正表、說(shuō)明組成。
三、表格設(shè)計(jì)
表格設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規(guī)格；確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸；確定文件數(shù)據(jù)構(gòu)成；確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目的名稱；確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號(hào)，選定線條的型制；作出有關(guān)數(shù)據(jù)的定義或說(shuō)明，形成填報(bào)說(shuō)明書(shū)、術(shù)語(yǔ)表、計(jì)算公式等。
表格設(shè)計(jì)規(guī)則是：實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡(jiǎn)便。
四、表格的填制方法
填寫表格文件時(shí)應(yīng)注意：按規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫，不得隨意增減項(xiàng)目；用語(yǔ)要高度精確，保證語(yǔ)意單一明確；字跡須工整、清晰。
思考題：
1·撰寫陳述呈請(qǐng)性公文、會(huì)議公文的一般規(guī)律是什么？
3.15汽車營(yíng)銷策劃活動(dòng)方案
上海××汽車有限公司商務(wù)服務(wù)部2006-2-6
一、目的：
滿足用戶合理需求、減少用戶抱怨、降低用戶投訴、提高用戶滿意度、確保不發(fā)生媒體曝光事件、保障市場(chǎng)穩(wěn)定，確保順利渡過(guò)2006年度“3·15”消費(fèi)者權(quán)益保障日，提升上海××汽車美譽(yù)度。
二、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)重點(diǎn)用戶的排查及處理：
ø定義
1)用戶的背景特殊性(電臺(tái)、報(bào)社、記者等)。
2)用戶直接致函、電至新聞媒體(電臺(tái)、報(bào)社等)。
3)用戶因同一性故障(包括一般性的故障維修)投訴800熱線兩次以上且問(wèn)題未處理完畢。
4)重大責(zé)任事件(如火災(zāi)、事故等)，但遲遲未完全處理完畢。
5)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)因技術(shù)類問(wèn)題一直未能解決，致電/函我部要求處理類。
6)保修期內(nèi)同一輛車單月索賠次數(shù)在3次以上的；
7)三包期內(nèi)非正常損壞的同一故障，在二個(gè)月內(nèi)更換過(guò)二次以上的。
8)用戶將車放置服務(wù)站內(nèi)拒絕維修的。
ø范圍
所有上海××汽車用戶(包括美鹿、杰士達(dá)用戶)。
ø級(jí)別分類
1)aaa級(jí)用戶(已聯(lián)系媒體或消協(xié)等部門，并極有可能采取曝光或其它極端形行為)，定為急需處理，處理周期不得超過(guò)5天；
2)aa級(jí)用戶(到經(jīng)銷服務(wù)商處鬧事，揚(yáng)言曝光，或具有一定社會(huì)背景)，定為協(xié)商處理，處理周期不得超過(guò)3天；，
3)a級(jí)用戶(提出無(wú)理要求，可能造成投訴升級(jí))，定為協(xié)商、穩(wěn)定和安撫，處理周期不得超過(guò)2天；
ø排查
由各大區(qū)銷售服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)自管轄區(qū)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，跟進(jìn)并收集網(wǎng)點(diǎn)填報(bào)的《上海××汽車重點(diǎn)用戶排查表》（表附后），銷售服務(wù)經(jīng)理對(duì)網(wǎng)點(diǎn)填報(bào)的真實(shí)和有效性進(jìn)行審核后，報(bào)大區(qū)經(jīng)理和協(xié)理，同時(shí)于2月25日前統(tǒng)報(bào)一次，25日之后出現(xiàn)的重點(diǎn)用戶另行當(dāng)日申報(bào)，以e-mail(server@c-)方式申報(bào)。
本通知將納入服務(wù)站日常考核頂，如逾期不報(bào)的，公司將根據(jù)考核結(jié)果給予處罰。
（三）售后服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施
ø必須督促服務(wù)商根據(jù)上海××汽車“3.15”服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行仔細(xì)作業(yè)，(具體操作按照服務(wù)活動(dòng)通知執(zhí)行)，達(dá)到以下目的：
1)作好用戶參與活動(dòng)的登記工作，完善終端客戶檔案。
2)提前發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)用戶，及時(shí)處理，杜絕用戶投訴或抱怨的升級(jí)。
3)篩選出忠實(shí)用戶，進(jìn)行正面宣傳。
4)為服務(wù)商增加客戶保有量，防止用戶流失。
（四）配件組織工作
ø備查各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的備件庫(kù)存量，督促各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)制訂“3.15”配件保障計(jì)劃，進(jìn)行合理的配件庫(kù)存準(zhǔn)備，確保各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)配件合理、齊備、充足。
ø3月5日至3月25日之間，對(duì)于重點(diǎn)用戶的缺件調(diào)用，可直接從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)調(diào)出，大區(qū)協(xié)理或大區(qū)經(jīng)理簽字后，向配件中轉(zhuǎn)庫(kù)辦理代借手續(xù)。如配件中轉(zhuǎn)庫(kù)無(wú)此配件，立即聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商拆商品車修復(fù)處理，或致電公司后，航空發(fā)運(yùn)。
ø服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的擔(dān)保發(fā)貨：
1）1萬(wàn)元以內(nèi)的配件貨款，由區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)協(xié)理簽字即可從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)，或直接由公司以快運(yùn)或航空方式發(fā)運(yùn)。
2）2萬(wàn)元以內(nèi)的配件貨款，由區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)協(xié)理、大區(qū)經(jīng)理簽字即可從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)，或直接由公司以快運(yùn)方式發(fā)運(yùn)。
3）2萬(wàn)元以上的配件貨款，由區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)協(xié)理、大區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)統(tǒng)籌組組長(zhǎng)廖雄輝簽字即可從配件中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)，或直接由公司以快運(yùn)方式發(fā)運(yùn)。
3月25日至3月31日之間進(jìn)行前期配件擔(dān)保的補(bǔ)辦事宜。
（五）經(jīng)銷、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)對(duì)方案：
設(shè)立“3.15”專項(xiàng)崗位，人員名單及方案報(bào)備公司，具體要求如下：
ø實(shí)行24小時(shí)熱線服務(wù)制度。
ø確保一次性故障解決率，注重服務(wù)態(tài)度。
ø實(shí)行“3.15”現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)監(jiān)，督、參與及派人蹲點(diǎn)。
ø協(xié)助銷售、服務(wù)經(jīng)理對(duì)當(dāng)?shù)孛襟w、消協(xié)、工商、質(zhì)檢等單位進(jìn)行拜訪。
ø建立重點(diǎn)用戶臺(tái)帳，并建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制。
ø對(duì)重點(diǎn)用戶的挖掘和排查。
ø建立市場(chǎng)用戶回訪機(jī)制，并對(duì)重點(diǎn)用戶進(jìn)行不定期電話回訪，必要時(shí)進(jìn)行上門走訪，個(gè)別用戶實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控。
【關(guān)鍵詞】 數(shù)據(jù)挖掘 管理 鉆探企業(yè)
近幾年，諸多頗具規(guī)模的鉆探企業(yè)都將科技創(chuàng)新作為參與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的資本，并且以領(lǐng)先的技術(shù)服務(wù)水平搶占市場(chǎng)的先機(jī)，在獲取信息方面有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)成為較多行業(yè)拓展業(yè)務(wù)的首要技術(shù)手段，鉆探企業(yè)也順勢(shì)調(diào)整自身的企業(yè)戰(zhàn)略。
一、數(shù)據(jù)挖掘綜述
數(shù)據(jù)挖掘，又稱資料探勘或數(shù)據(jù)采礦，它是數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)及發(fā)掘系統(tǒng)中的一個(gè)分支。一般情況下，數(shù)據(jù)挖掘意味著要從大批量的數(shù)據(jù)信息中自動(dòng)搜索其中有著較特殊關(guān)系性的數(shù)據(jù)信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)據(jù)挖掘通常與計(jì)算機(jī)科學(xué)的關(guān)系甚密，甚至與互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)技術(shù)支撐也有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系[1]。
二、數(shù)據(jù)挖掘在鉆探企業(yè)中的應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)當(dāng)中都應(yīng)用到了數(shù)據(jù)挖掘的思想精髓，加快信息的流動(dòng)速率，以期保持企業(yè)的長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。鉆探企業(yè)因其特殊的行業(yè)特點(diǎn)――物料儲(chǔ)備規(guī)模龐大、施工地點(diǎn)較偏遠(yuǎn)等，將數(shù)據(jù)挖掘模式應(yīng)用于企業(yè)管理中，取得了良好的效果，提升了生產(chǎn)效率，適合在鉆探行業(yè)內(nèi)進(jìn)一步推廣實(shí)施。
2.1 鉆探企業(yè)的狀況分析
企業(yè)內(nèi)部信息匯總的工作量巨大，往往較多的生產(chǎn)物料與工作環(huán)節(jié)不能得到及時(shí)有效的監(jiān)管，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)諸多不良狀況[2]。例如：一線施工環(huán)境中存在資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，人員管理存在疏漏，崗位職責(zé)分工不明晰；由于施工物料短缺，臨時(shí)從較遠(yuǎn)的倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨，造成了誤工的后果；企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不完善，企業(yè)內(nèi)部信息無(wú)法做到實(shí)時(shí)更新，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在重復(fù)采購(gòu)與成本核算不及時(shí)等狀況，對(duì)企業(yè)管理十分不利[3]。
2.2 數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用策略
針對(duì)鉆探企業(yè)管理過(guò)程中的問(wèn)題，管理者需要進(jìn)一步調(diào)整數(shù)據(jù)挖掘在行業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用策略，對(duì)企業(yè)采取信息化管理模式。首先，企業(yè)要做好企業(yè)數(shù)據(jù)管理的前期準(zhǔn)備工作，根據(jù)鉆探企業(yè)經(jīng)常使用的物料及信息進(jìn)行分編，按照統(tǒng)一的編碼原則對(duì)所有庫(kù)存進(jìn)行排列，并將其數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；其次，集中處理或調(diào)用數(shù)據(jù)信息，及時(shí)更新有效信息，并將物資的新舊程度、物料的存量以及物資需求體現(xiàn)在數(shù)據(jù)平臺(tái)上，便于相關(guān)崗位人員隨時(shí)參與管理活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的有序進(jìn)行；最后，數(shù)據(jù)挖掘模式在鉆探企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)施行是一項(xiàng)較為困難的決定，由于野外工地的條件有限，很多信息數(shù)據(jù)的傳輸工作往往由于網(wǎng)絡(luò)信號(hào)若而造成延時(shí)，一方面要求鉆探企業(yè)打好數(shù)據(jù)信息傳輸延緩的提前量，將可能預(yù)料到的變化考慮進(jìn)去，另一方面也促使企業(yè)培養(yǎng)出更為優(yōu)秀的專業(yè)人才，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)能夠進(jìn)行較為合理統(tǒng)籌工作，利用有限的數(shù)據(jù)信息獨(dú)立完成相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及施工監(jiān)管的匯報(bào)工作，做好各部門之間的銜接[4]。另外，數(shù)據(jù)挖掘管理模式對(duì)于企業(yè)物資的有效整合，有利于對(duì)施工物料進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配工作，節(jié)約了鉆探企業(yè)的資金成本。
將數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用于鉆探企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，有利于規(guī)模較大的企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)工作，提高企業(yè)信息管理的實(shí)際效能。由于數(shù)據(jù)挖掘兼有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的功能，保證了企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)與企業(yè)總部之間信息傳輸?shù)臅r(shí)效性，讓管理者對(duì)每日的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度了如指掌，節(jié)約了管理成本。但同時(shí)，應(yīng)用這種管理模式進(jìn)行企業(yè)管理，前期設(shè)備的投放量及投資較大，幾乎每個(gè)工地都要配置電子設(shè)備，企業(yè)需要考慮實(shí)際執(zhí)行成本問(wèn)題[5]。
三、結(jié)束語(yǔ)
縱觀歷史，人類社會(huì)發(fā)展的腳步永不停歇，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)給現(xiàn)代社會(huì)中各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。鉆探企業(yè)也要乘著大數(shù)據(jù)時(shí)代的東風(fēng)，將數(shù)據(jù)挖掘模式的精髓植入到企業(yè)管理及各項(xiàng)技術(shù)環(huán)節(jié)之中，改善企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，采用新型經(jīng)營(yíng)策略，創(chuàng)新思想，借助理性的發(fā)展謀略，讓數(shù)據(jù)信息為鉆探企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理助力。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 劉驍，何紅波，李義兵. 數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)中的應(yīng)用[J]. 企業(yè)家天地，2010，6（06）：161-163
[2] 周學(xué)軍，田辛. 數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)中的應(yīng)用[J]. 上海統(tǒng)計(jì)，2011，12（12）：151-152
[3] 黃科軍，王靜萍. 淺談數(shù)據(jù)挖掘在電子商務(wù)中的應(yīng)用[J]. 益陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，4（08）：192-193
Step1：辦公室格局很重要
選取老總辦公位置時(shí)最好是后面有墻有靠，靠山表示社會(huì)及上司可為你所用，而使你的事業(yè)發(fā)展更順利，辦公室最好是面向辦公宅門而坐，因后坐為靜為陰，前門為動(dòng)為陽(yáng)，前為明堂，明堂為財(cái)源聚集之地，因門的開(kāi)閉和人的進(jìn)出，使財(cái)星發(fā)動(dòng)而使財(cái)運(yùn)順利。不可背靠門窗而坐。
辦公桌在室內(nèi)擺放的位置是有要求的，最好前多后少，桌后只要能轉(zhuǎn)得動(dòng)坐椅即可，前面越空曠，則老總辦事順利而有威信，因后為靜是老總所坐，前為動(dòng)，是來(lái)與老總交談或匯報(bào)工作的下屬所坐，前為動(dòng)為虛，將下屬及外來(lái)洽談?wù)甙苍谔摰奈恢蒙希瑒t讓人一坐下去就會(huì)有主賓之感，老總就是主人，自己就是客人，首先在洽談時(shí)，主賓就有此心理暗示，主為靜為實(shí)，賓為動(dòng)為虛，在氣勢(shì)上主就占有優(yōu)勢(shì)，所有生意合同洽談，當(dāng)然是利于此室之主人的。主可勝客，客不可欺主，此為風(fēng)水之確論。
Step2：風(fēng)水物品催旺運(yùn)氣
辦公桌上可放一些與其生肖三合六合之生肖飾物，如：屬鼠者，可放六合之牛，或者三合之猴及龍，可使其運(yùn)氣更好，事業(yè)更平穩(wěn)。
有些老板辦公室較大，空間可任意擺布，坐后有背景柜（墻）或條案之類，則可在后坐上放置神鼎及龍頭印，升官尺之類風(fēng)水鎮(zhèn)物，能助使老板在社會(huì)上有貴人緣，從而提高社會(huì)地位。
關(guān)于山水書(shū)畫(huà)的擺設(shè)：如坐后擺山水畫(huà)時(shí)，應(yīng)以青山綠水為主，江河流水平緩，曲折，有情之畫(huà)，亦是吉祥寓意的，有些怪石磷峋之山貌，是有煞氣的，不利于平安，健康，及助運(yùn)。
有些字如：東坡赤壁懷古“大江東去浪淘盡”之語(yǔ)，雖氣勢(shì)磅礴，但“浪淘盡”之語(yǔ)則不利于事業(yè)拓展了。在此舉一反三，在選擇山水字畫(huà)時(shí)，要有識(shí)有度地選取就是了。
Step3：屬相決定座位朝向
其實(shí)老總的生肖屬相與辦公室的格局?jǐn)[放也很有關(guān)系。
生肖鼠者 應(yīng)坐南向北，或辦公室門開(kāi)于北方。
生肖牛、虎者 應(yīng)坐西南向東北，或辦公室門開(kāi)于東北方。
生肖兔者 應(yīng)坐西向東，或辦公室門開(kāi)于東方。
生肖龍、蛇者 應(yīng)坐西北向東南，或辦公室門開(kāi)于東南
生肖馬者 應(yīng)坐北向南，或辦公室門開(kāi)于南
生肖羊、猴者 應(yīng)坐東北向西南，或辦公室門開(kāi)于西南
生肖雞者 應(yīng)坐東向西或辦公室門開(kāi)于西
生肖狗、豬者 應(yīng)坐東南向西北，或辦公室門開(kāi)于西北
Step4：辦公室方位奧妙多
另外今年行8運(yùn)（2004――2023年）8運(yùn)對(duì)應(yīng)的卦象為艮卦，艮為東北，是正神方位，在此方擺些神鼎、虎、獅、象水晶山石之類可使其人丁興旺，不缺員工或員工不跳槽，東北對(duì)應(yīng)之方為西南，西南在今8運(yùn)期，為零神方位，零神方設(shè)水可催旺財(cái)運(yùn)。
坐北向南宅 財(cái)星在東方次在東南方，設(shè)水主大利財(cái)運(yùn)
坐東北向西南宅 財(cái)星在中央，和西北方，設(shè)水主大利財(cái)運(yùn)
坐東向西宅 財(cái)星在北方，和西南方，設(shè)水主大利財(cái)運(yùn)
坐東南向西北宅 財(cái)星在南方，和北方，設(shè)水主大利財(cái)運(yùn)
坐南向北宅 財(cái)星在東南方，和中央，設(shè)水主大利財(cái)運(yùn)
坐西南向東北宅 財(cái)星在西南方，和東方，設(shè)水主大利財(cái)運(yùn)
