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藥品采購內勤工作計劃

時間:2022-03-19 08:43:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇藥品采購內勤工作計劃,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

藥品采購內勤工作計劃

第1篇

一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。

二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。

三、按照GSP質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力保證藥品質量。

四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。

五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。

六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。

不足:

一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。

2012年度工作計劃

采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:

一、在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。

四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。

五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。

六、以遵循GSP為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。

七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。

八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。

九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。

第2篇

計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。那么醫(yī)藥銷售經理個人工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家?guī)淼尼t(yī)藥銷售經理個人工作計劃2020范例,希望大家喜歡!

醫(yī)藥銷售經理個人工作計劃2020范例【1】

營銷目標:以最快的速度進入本地醫(yī)藥市場,并在周邊地區(qū)取得一定的市場份額。本著用心服務的原則,與國內的廠商和客戶建立良好的合作伙伴關系。

營銷策略:憑借優(yōu)質的服務,誠信至上的經營理念去開拓市場。計劃在初期采用如下策略:以服務贏得市場的經營策略,重點培訓銷售人員的藥品專業(yè)知識,打造一支高水平、高素質、凝聚力強的優(yōu)秀銷售團隊。

具體營銷工作計劃:

一、建立團隊:

醫(yī)藥專業(yè)銷售需要高素質的、有成功進取心醫(yī)藥代表。以往的銷售員僅有送貨和簽合同等的功能,現(xiàn)代醫(yī)藥代表是企業(yè)與醫(yī)生之間的載體,公司產品形象的大使,產品使用的專業(yè)指導,企業(yè)組織中成功的細胞。

通過招聘的形式,建立一支5-10人的銷售團隊,進行系統(tǒng)的、專業(yè)的藥物知識、溝通技巧的全面培訓(3-5天)。以便快速的了解公司及藥品情況,并迅速進入市場。以后每周進行培訓,月底考核,制定詳細、科學的培訓考核方案。

二、開發(fā)市場

重點開發(fā)二、三級醫(yī)院(縣、市級醫(yī)院),同時普及一級醫(yī)院(鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)服務站、規(guī)模大的門診部),以銷售“區(qū)域獨家”品種為主,確保客戶享受獨家銷售權和區(qū)域保護政策。有利于建立和保持良好的客戶關系。

1、銷售目標:爭取1-3個月,完成縣內醫(yī)療機構的臨床藥品銷售目標,3-6個月初步建立全市醫(yī)療機構的臨床藥品銷售目標。逐步覆蓋到全省及周邊。利用多種營銷手段,和院長、藥房主任、臨床醫(yī)生建立良好的朋友關系。實現(xiàn)共贏互利,對客戶中的關鍵人物進行有效說服及定期拜訪,為應用我們產品的客戶提供幫助、解決問題、清除障礙,及時收集市場綜合信息和競爭對手產品及市場信息。

2、藥品提成方案初步建議:

院長:5%

藥房主任:2%

臨床醫(yī)生:20-30%

以上提成均按藥品供貨價百分比計算。(根據(jù)具體藥品價格再做進一步明細)

3、產品進入醫(yī)院的具體方法:

(1)通過行政手段使產品進入。可以到醫(yī)院的上級部門,如衛(wèi)生局或政府部門進行公關,從而使他們出面使產品打進醫(yī)院。

(2)召開新產品醫(yī)院推廣會。時間、地點確定好以后,。將該區(qū)域內大中小型醫(yī)院的院長、藥劑科主任、采購、財務科長和相對應科室的主任、副主任以及有關專家請到,邀請比較有名的專家教授、相應臨床科室的主任在會上講話以示權威性,進行產品的交流,發(fā)放禮品或紀念品,以達到產品進入醫(yī)院的目的。

(3)通過醫(yī)院臨床科室主任推薦。在做醫(yī)院開發(fā)工作時,若感到各環(huán)節(jié)比較困難,可先找到臨床科室主任,通過公關聯(lián)絡,由他主動向其他部門推薦企業(yè)的產品。一般情況下,臨床科室主任點名要用的藥,藥劑科及其他部門是會同意的。此外,醫(yī)院開發(fā)工作本身也應該先從臨床科室做起,先由他們提寫申購單后,才能去做其他部門的工作。

(4)通過間接的人際關系使產品進入醫(yī)院。對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)作了詳細的調查后,若感覺工作較難開展,可以從側面對各環(huán)節(jié)主要人員的家庭情況和人際網絡進行了解。了解清楚醫(yī)院相關人員的詳細個人資料,以及與他最密切的人(朋友、孩子、親屬),然后有選擇性地去間接接觸訪問,通過他們間接地將產品打入醫(yī)院。

(5)試銷進入。先將產品放到醫(yī)院、衛(wèi)生院、門診部試銷,從而逐步滲透,最終得以進入。

總之產品進入醫(yī)院,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,需要銷售人員充分利用天時、地利、人和的各種優(yōu)勢。

三、市場促銷與維護

醫(yī)院市場的促銷與維護工作方向是:以建立、聯(lián)絡感情為主,介紹公司、產品為輔。如涉及相應科室較多,要根據(jù)自己的人力、物力、財力,抓重點科室,抓重點醫(yī)生。具體方案:

(1)一對一促銷

由醫(yī)藥銷售人員與某個科室主任、醫(yī)生面對面的私下交流來實現(xiàn)的。藥品銷售人員事先備好工作證、產品說明書、產品樣品、產品臨床報告、產品宣傳冊、產品促銷禮品等資料,這樣進行交流時才會更方便。

(2)一對多促銷

主要是指藥品銷售人員與在同一個辦公室里的三、五個醫(yī)生交談的形式。在此場合下必須做到應付自如,遇亂不驚,運籌帷幄,掌握談話的主動權,整個交流過程中藥品銷售人員以一位學生求教的身份出現(xiàn)。

(3)人員對科室促銷

在藥品剛進醫(yī)院時,組織門診、住院部相關科室的醫(yī)務人員在飯店或酒店進行座談,以宣傳新產品為由建立促銷網絡,可以給一定的組織費,讓科室主任把門診部坐診醫(yī)生和住院部醫(yī)生通知到位,定在某一時間和地點開座談會。為每人準備一套產品資料(產品樣品一盒、說明書、產品宣傳冊、臨床報告書、促銷禮品各一份),會議過程中,要注意保持溫馨、和緩的氣氛。座談會內容可分為公司簡介(主要介紹公司的發(fā)展前景)、產品知識、臨床報告(側重于談產品作用機理、用法用量)三個方面。會議快結束后就餐并發(fā)小禮品。并要求各到會人員留下姓名、住址、電話,便于以后互相交流。

(4)定期以產品交流形式,組織院領導及其親屬參加旅游及其他觀光活動。加深相互之間感情,以確保我公司的產品在醫(yī)院長期穩(wěn)定銷售。

醫(yī)藥銷售經理個人工作計劃2020范例【2】

2020年某月某日至某日,藥品營銷公司隆重舉行了2020年上半年工作總結及培訓會議,集團總裁、營銷總監(jiān)、各總經理助理、各辦事處經理、新員工和公司內勤部門經理及相關人員60余人出席了會議。

在藥品營銷公司半年工作總結報告會中,某總指出,上半年藥品營銷公司健全了內部組織與制度,運作越來越獨立,部門職責更清楚,下一步運營更加規(guī)范。截止某月某日,藥品營銷公司成立了28個辦事處,銷售隊伍擴大到58人,但是目前銷售隊伍較年輕,整體經驗不足,銷售人員的業(yè)務知識、技能、社會閱歷等都有待提高,公司將會給予支持,加強教育、培訓,以提高銷售隊伍的整體水平。某總還明確指出公司下一步的發(fā)展戰(zhàn)略方向,強調辦事處管理模式、職能與辦事處經理職責的轉變,保證團隊發(fā)展。

會上,內勤各部門以幻燈片形式匯報六月工作總結及上半年工作總結,以某總的要求“以數(shù)字為導向、以市場為中心、以客戶為中心、以銷售為中心”為宗旨,從銷售、客戶以及市嘲四率”幾個方面,用數(shù)據(jù)的方式分析各省區(qū)的工作情況,指出優(yōu)勢與不足。外勤匯報半年以來的銷售工作情況、進展以及下一步的工作開展計劃,并且采勸問答”方式,外勤人員提出存在的問題,某總逐一給予明確答復。通過總結報告,充分達到內、外勤工作透明化、程序化的效果,同時使內、外勤之間的工作得以互相理解,為今后的溝通、協(xié)作奠定良好的基礎。

員工培訓通過自組和外聘老師相結合的培訓方式,特聘請北京某管理顧問公司講師某老師進行培訓。整個培訓圍繞著提升辦事處經理管理能力、執(zhí)行力、營銷技巧、產品知識等方面內容進行培訓和交流,全面提高公司各辦事處經理的營銷能力,完善各辦事處的管理模式。

會議最后,經全體參會人員公開投票選舉的方式,評選出半年度優(yōu)秀員工,并對評選出的優(yōu)秀員工以及第一季度、第二季度綜合考核第一名至第五名的員工進行了表彰。

某總對藥品營銷公司下一步工作提出要求:要深度營銷,根據(jù)公司產品特點,向二級、三級市場推進。對產品合理定位,組成產品群,同時細分市嘗細分產品,銷售不走單一路線,慢慢滲透到終端,更貼近終端市場,下半年將啟動OTC市常加強團隊建設,使我們的員工隊伍更有戰(zhàn)斗力、凝聚力,員工要適應企業(yè)文化,與公司共同發(fā)展,共同進步!

2020年上半年,在市委、市政府和省局的正確領導下,我局始終堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)攬全市食品藥品監(jiān)管工作,全面貫徹落實省食品藥品監(jiān)管工作會議和市委五屆十一次全會精神,圍繞我市“爭先進位、率先崛起”的目標,把保障群眾飲食用藥安全作為中心任務,深入開展食品藥品安全專項整治工作,繼續(xù)強化藥品市場監(jiān)管,大力推進機關效能建設,確保了廣大人民群眾飲食用藥安全有效。

醫(yī)藥銷售經理個人工作計劃2020范例【3】

2020年已經逐漸遠去了,總結一下這一年的藥品銷售情況,能更好的為明年的工作做好準備。

一、加強學習,不斷提高思想業(yè)務素質。

“學海無涯,學無止境”,只有不斷充電,才能維持業(yè)務發(fā)展。所以,一直以來我都積極學習。一年來公司組織了有關電腦的培訓和醫(yī)藥知識理論及各類學習講座,我都認真參加。通過學習知識讓自己樹立先進的工作理念,也明確了今后工作努力的方向。隨著社會的發(fā)展,知識的更新,也催促著我不斷學習。通過這些學習活動,不斷充實了自己、豐富了自己的知識和見識、為自己更好的工作實踐作好了預備。

二、求實創(chuàng)新,認真開展藥品招商工作。

招商工作是招商部的首要任務工作。2020年的招商工作雖無突飛猛進的發(fā)展,但我們還是在現(xiàn)實中謀得小小的創(chuàng)新。我們公司的商比較零散,大部分是做終端銷售的客戶,這樣治理起來也很麻煩,價格也會很亂,影響到業(yè)務經理的銷售,因此我們就將部分散戶轉給當?shù)氐臉I(yè)務經理來治理,相應的減少了很多浪費和不足;選擇部分產品讓業(yè)務經理在當?shù)剡M行招商,業(yè)務經理對商的情況很了解,既可以招到滿足的商,又可以更廣泛的擴展招商工作,提高公司的總體銷量。

三、任勞任怨,完成公司交給的工作。

本年度招商工作雖沒有較大的起伏,但是其中之工作也是很為煩瑣,其中包括了客戶資料的郵寄,客戶售前售后的電話回訪,商的調研,以及客戶日常的瑣事,如查貨、傳真資料、市場銷售協(xié)調工作等等一系列的工作,都需要工作人員認真的完成。對于公司交待下來的每一項任務,我都以我最大的熱情把它完成好,基本上能夠做到“任勞任怨、優(yōu)質高效”。

四、加強反思,及時總結工作得失。

反思本年來的工作,在喜看成績的同時,也在思量著自己在工作中的不足。不足有以下幾點:

1、對于藥品招商工作的學習還不夠深入,在招商的實踐中思考得還不夠多,不能及時將一些藥品招商想法和問題記錄下來,進行反思。

2、藥品招商工作方面本年加大了招商工作學習的力度,認真研讀了一些有關藥品招商方面的理論書籍,但在工作實踐中的應用還不到位,研究做得不夠細和實,沒達到自己心中的目標。

3、招商工作中沒有自己的理念,今后還要努力找出一些藥品招商的路子,為開創(chuàng)公司藥品招商的新天地做出微薄之力。

4、工作觀念陳舊,沒有先進的工作思想,對工作的積極性不高,達不到百分百的投入,融入不到緊張無松弛的工作中。 “轉變觀念”做的很不到位,工作拘泥習慣,平日的不良的工作習慣、作風難以改掉。在21世紀的今天,作為公司新的補充力量,“轉變觀念”對于我們來說也是重中之首。

總結2020年,總體工作有所提高,其他的有些工作也有待于精益求精,以后工作應更加兢兢業(yè)業(yè),完滿的完成公司交給的任務。

醫(yī)藥銷售經理個人工作計劃2020范例【4】

1、銷售目標

今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據(jù)公司下達的銷售任務,把任務根據(jù)具體狀況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。

2、建立一支熟悉業(yè)務,而相對穩(wěn)定的銷售團隊。

人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

3、完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。

銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的職責心,提高銷售人員的主人翁意識。

4、培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結問題并能提出自己的看法和推薦,業(yè)務潛力提高到一個新的檔次。

5、在地區(qū)市建立銷售,服務網點。

根據(jù)今年在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的狀況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。

以上是我的銷售工作計劃,不妥之處,請各位領導和同志們批評指正。'

第3篇

計劃總是趕不上變化,各省的掛網方式、評價標準、配送方式等各不相同,致使醫(yī)藥企業(yè)在變化的迷局失去了方向,陷入了困惑。筆者自93年關注和參與各地的招標,經歷了中國藥品招標的各個階段,通過對中國各個階段藥品招標政策和醫(yī)藥企業(yè)的不同階段的應對策略的分析,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)在招標中總是從容應對,屢戰(zhàn)屢勝;而有些企業(yè)在招標中卻總是疲于奔命,屢戰(zhàn)屢敗,原因何在? 筆者認為最大的原因就是醫(yī)藥企業(yè)招標內控體系建立的是否相對完善的。藥品招標不單純是簡單的中標和不中標,而是各個企業(yè)在招標管理上內功的較量,企業(yè)只有修好了內功,才可以在萬變的招標迷局中,不至于手忙腳亂,疲于奔命,才可以決勝招標。

案例分析:2005年1月四川省宣布掛網招標,很多醫(yī)藥企業(yè)都認為掛網價格太低,殊不知早在半年前四川省就開展了醫(yī)院的價格摸底工作,有的企業(yè)對于此次摸底無動于衷,有的企業(yè)對此次摸底卻非常重視,也有的企業(yè)根本就不知道這次摸底,不同的企業(yè)面對同樣的狀況反應卻不一樣,這也是四川掛網為何會出現(xiàn)幾家歡喜幾家愁的原因。四川掛網后,有的企業(yè)從中吸取了教訓,迅速地對全國的招標價格和供貨價格進行摸底和有效的調整,而有的企業(yè)卻還是一味的埋怨,緊接著在蘇州的招標、河南的招標中再次落敗。不同的結果說明招標的內控體系是醫(yī)藥企業(yè)在瞬息萬變的醫(yī)藥市場上應對招標、防范失誤、把握方向的重要保障。

為了使醫(yī)藥企業(yè)的內控系統(tǒng)建立和健全,筆者認為應該從以下幾個方面努力:

建立招標信息收集和政策、動態(tài)分析系統(tǒng)

醫(yī)藥企業(yè)要了解各地的招標的動態(tài),做到早期、快速、準確地了解招標信息、程序,而且要關注國家相關政策的出臺,確保公司的發(fā)展符合國家醫(yī)療體制改革和醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的整體要求。否則招標就成了低頭拉車而不抬頭看路。

最近媒體報道,我國醫(yī)藥招標發(fā)展有三個趨勢,一是,從全面招標轉向企業(yè)自主定價藥品的招標,對政府已定價的藥品不再招標;二是,政府在招標中的工作重點將從過去注重具體組織,轉向加大對醫(yī)療機構采購和使用中標藥品的監(jiān)督;三是,加強相關配套設施的建設,如建立全國藥品臨床應用情況監(jiān)測網絡,確定醫(yī)院使用高價藥和低價藥的合理比例,改變政府對醫(yī)療機構的財政補償機制,建立臨床緊缺廉價藥品生產供應協(xié)調機制等。這些趨勢都會對今后醫(yī)藥企業(yè)的招標帶來影響。如果企業(yè)不加關注,一定會在今后的招標中迷失方向。

為了使企業(yè)在招標的信息管理上落地,企業(yè)要利用不同的渠道進行信息的收集,包括:地區(qū)辦事處、商、網站、同行交流等,網站和同行交流是獲取信息重要的途徑。在招標信息的管理上要做到“四定”,即:定人、定時、定網站、定內容。

·定人就是指定專人負責信息的收集和分析,專人包括區(qū)域商務經理或辦事處經理和招標內勤人員,提出現(xiàn)階段企業(yè)在招標中的關注點和應對策略;

·定時就是指企業(yè)把招標的動態(tài)和信息制度化的進行整理和上報,要求不同的渠道定時地對招標的信息和動態(tài)進行分析,避免出現(xiàn)想起時關注, 想不起時就不聞不問;

·定網站就是必須指定人員對一些專門的網站進行瀏覽,獲取對企業(yè)有用的信息,目前通常一些新的招標動態(tài)和信息往往網站是最直接了解的渠道;

·定內容是指企業(yè)規(guī)定專門的人員就相關指定的內容作定期的收集提交領導和各地經理進行判斷,避免出現(xiàn)重要信息遺漏。

建立完善的招標組織機構和明確劃分責任

當前很多企業(yè)都成立了企業(yè)招標的專門組織,負責各地招標的跟蹤、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析等工作,但是還有很多企業(yè)沒有成立相應的機構或機構形同虛設,筆者曾走訪過很多藥廠,發(fā)現(xiàn)招標部門只是負責資料的提供,對各地藥品的招標價格都不完全掌握。建立招標組織機構的目的就是把招標工作從事后控制變成事前控制,這樣才可以按照各地招標的變化而應變策略。

企業(yè)招標中要做好各種“投標”準備,如思想、信息、模式與程序、資料、組織等,招標組織機構的準備就是要明確職責,使工作更加清晰化,具體職責包括:

·詳細閱讀招標文件內容和有關附表;

·按招標文件要求準備資質材料;

·參加招標前培訓、咨詢,認真解讀有關條款;

·仔細研究招標規(guī)則,找到與以往的不同之處;

·認真了解對競爭對手資信情況;

·認真分析其他區(qū)域的招標價格對當?shù)氐挠绊懀?/p>

·跟蹤信息、及時了解進程,詳細核對;

·專家委員會和政府機構的維護和拜訪;

·做好市場分析、調研,制定好投標和報價策略,建立落標的處理機制等。

? 建立企業(yè)招標的工作流程

企業(yè)的內部招標工作流程就是為了企業(yè)招標管理中程序和信息流的通暢,避免出現(xiàn)招標管理上的隨意性和信息斷流

建立招標動態(tài)預警分析系統(tǒng)

招標動態(tài)預警分析系統(tǒng)的實質是通過嚴密的過程控制保證理想的結果實現(xiàn)的過程。可以按照公司上一年度招標掛網的采購周期時間來制定。由公司招標小組或責任部門負責制作和下發(fā)。旨在加強招標工作的計劃性,避免出現(xiàn)漏信息和打亂仗的現(xiàn)象,是招標工作長期規(guī)劃的一部分。

招標預警可分為三級:

·黃色預警:是指每次招標的周期結束前的六個月,需要關注的內容是在招標中可能出現(xiàn)的政策變化,在招標中價格如何規(guī)劃、是否可以增加品種的可能等;

·橙色預警:是指每次招標的周期結束前的三個月,需要關注的信息是招標何時進行、招標政策動態(tài)、同類產品的信息、檢查公司產品的價格備案和投標產品的信息等情況,要求在此預警階段作好相關部門的拜訪、重點專家的維護和溝通,第一時間獲得招標的信息,爭取參與招標政策的制定。

·紅色預警:是指自招標公告開始至招標結果公布,需要關注招標進程、做好中各個環(huán)節(jié)的工作。要求在此預警階段相關部門隨時了解區(qū)域的工作狀況,區(qū)域經理在此階段隨時反映工作情況,保證按要求完成中標,并將結果上報。并貫徹危機處理的第一時間原則,招標中出現(xiàn)問題,第一時間進行處理。

在招標的預警體系中,企業(yè)要把握“三報”。即:通報、上報、匯報

·銷售部或商務部每周向各個區(qū)域通報招標信息,對于各種預警,相關人員按照工作計劃單做好準備;

·各區(qū)域經理、主管每周以周報的方式上報當?shù)氐恼袠恕⑽飪r的動態(tài),確保信息的準確,隨時跟蹤進展;

·招標需在公告30日前進行匯報,公司組織人力分層次的開展工作,直至中標結果

建立明確的招投標獎罰機制

招標是企業(yè)的第二生命線,招標的失敗意味著產品失去了市場的準入資格,因此企業(yè)應該將是否中標與區(qū)域人員的利益緊密的掛起鉤來,建立起獎罰制度。如很多企業(yè)對按照公司價格要求中標的相關人員給予獎金、升職、表彰的物資和精神上的鼓勵,對于不能中標的相關人員給予處罰、降職和批評的處分, 目的就是為了嚴明紀律,讓企業(yè)人員都充分的認識招標的重要性而去積極地、熱情的、不達目的不罷休的去工作。招標是需要那么一點精神的,我們不需要比對手走得很遠,只要提前一下步,就會決定我們的勝利。

建立企業(yè)的成本價格體系

降價已經成為招標和掛網的主題,企業(yè)已經遠離了高利潤的年代。成本領先策略是各個企業(yè)爭奪未來市場重要砝碼。哪個企業(yè)率先建立了成本體系,哪個企業(yè)就可以在招標中取勝。企業(yè)做好對成本、價格的控制,不要逞一時之勇,一次招標取勝并代表不了企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的動力,相對穩(wěn)定、符合消費者需求、又能保持企業(yè)未來發(fā)展需要利潤的成本價格體系才是最符合市場需要的。

在實際招標中成本價格體系直接影響產品的報價:

一是在競價中,企業(yè)可以按照實際情況設定自己的投標底線,如果投標底線還不能中標,放棄本次招標也不會有遺憾;

二是在報價中可以幫助對手算賬,通過對對手的計算和判斷可以制定出自己的投標價格;

另外,建立企業(yè)的成本價格體系,企業(yè)還需要考慮以下因素:

﹡ 各地的價格投標規(guī)則:如河南規(guī)定的“自己價格自己作主”,企業(yè)需要考慮區(qū)域的供貨價格和降價幅度,廣東的“砍價模式”,企業(yè)一定要考慮降價的空間等。

﹡ 自己的市場策略:分析企業(yè)產品的特點,確定是領先策略,還是跟進策略,或是底價滲透策略,不同的策略在建立成本價格體系時所考慮的因素各不相同。

﹡ 各區(qū)域、各地區(qū)、各醫(yī)院的供貨價格差異:按照目前的實際,各地在做價格摸底時往往以最低價作為招標的基準價,因此在建立成本和價格體系時,企業(yè)要做好區(qū)域價格統(tǒng)一的工作,把工作做到前頭。

﹡ 產品的市場地位和競爭優(yōu)勢:不同的市場地位和優(yōu)勢決定了產品不同的價格策略,因此在建立成本和價格體系時要充分的研究自己的產品和競爭產品。

﹡ 當?shù)匾郧爸袠藘r格、基準價格、標底價格:以前的中標價格是下次招標價格的直接參考,尤其是在企業(yè)想通過招標的方式提高價格,建立新的成本和價格體系時,必須通過對以前價格的了解,才可以找到價格提升的依據(jù),

建立企業(yè)的招標分析和評價系統(tǒng)

每個系統(tǒng)都是在實際工作中逐漸完善的,企業(yè)招標內控系統(tǒng)建立的是否符合實際要靠實踐來檢驗,因此企業(yè)每年度都要對企業(yè)的招標系統(tǒng)進行分析和評價,找到招標系統(tǒng)中的漏洞,對企業(yè)招標體系的分析和評鑒有兩種方法:

一是修正性分析,譬如:招標信息是否有遺漏、招標資料的提供是否及時、招標的價格是否適合、價格備案的進行是否影響了招標工作、招標商業(yè)的選擇標準是否合適、招標中政府關系是否建立起來、招標人員是否在招標中盡職盡責等;

二是總結性分析,譬如招標價格的年度對比、中標的比率、中標品種的比較、人員和經銷商招標的能力的評估等。通過分析可以對企業(yè)的考評制度重點、招標流程、規(guī)程進行修改,使招標體系日臻完善。

建立企業(yè)的政府公共關系管理系統(tǒng)

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