時間:2022-10-24 03:49:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室考勤制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
考勤制度
1、分公司各部門嚴格執行簽到、簽退考勤制度。嚴禁出現代簽、補簽現象,一經查處,嚴肅處理。
2、分公司各部門人員如辦公地點設在工地項目部,由項目部主任負責考勤,每周報分公司綜合辦公室,月底統計核算工資。
3、要嚴格按照公司作息時間執行上下班制度,每遲到、早退一次罰款30元(以15分鐘為限),曠工一天扣三天工資,各部門負責人要及時上報分公司綜合辦公室,若不報、瞞報、漏報、喻期不報罰相關責任人50-100元。
4、非下班時間,嚴禁外出辦私事。如有特殊情況確需外出者一律填寫請假條;若無請假條又強行外出者,按早退論處,每15分鐘罰款30元。
5、法定假期休假標準為:婚假5天,喪假3天;月請假不超過4天;按規定休假者,享受所有工資和勞保待遇。
6、所有請假者必須要填寫請假條。若未寫假條而離崗者,按曠工處理,同時要追究部門領導責任。
7、其他具體情況按照集團總公司制度規定執行。
8、嚴格考勤制度,嚴禁私報、瞞報、虛報考勤情況,否則將嚴肅追究當事人和部門領導責任。
請假制度
1、請假程序
①項目經理請假,由分公司負責人簽字批準,辦公室存檔。
②項目工程部負責人請假,由項目經理簽字,再報分公司負責人簽字批準,辦公室存檔。
③其他員工請假,由所屬工程部主任簽字,再報項目經理簽字批準,辦公室存檔。
2、批準權限
①普通員工請假1天者,由所屬工程部主任簽字,再報 項目經理簽字批準。
②請假2天及以上者,經所屬工程部主任和項目經理簽字,再報分公司負責人簽字批準。
3、分公司各部門,及主要負責人,要認真實施,加強監督,規范領導,嚴格遵守請銷假制度。
4、請假期滿后,及時銷假,如不銷假按曠工處理。請假條由分公司綜合辦公室統一匯總管理,報工資核算人員在月底工資中體現。
5、嚴禁捎假。捎病假等于事假,捎事假等于曠工。
6、不按請銷假程序執行的干部職工,一經查處,嚴肅處理,直至開除出廠。
值班制度
1、各部門根據工作特點和人員配置情況,列出當月值班人員名單,在每月第一個周日之前上報集團綜合辦公室。
2、當天值班人員要按時簽到、簽退,無故不簽到、簽退按曠工處理。簽到簽退時間按考勤制度規定執行。
3、值班期間要堅守崗位,不得脫崗、串崗;值班期間不得將無關人員帶入辦公室。
4、值班期間,要確保信息通暢,對各種突發事件和異常情況應及時、準確、如實上報綜合辦公室,并做好詳細記錄。嚴禁任何部門不報、瞞報、漏報、遲報。一經發現,分公司將嚴肅處理。
5、值班期間若有特殊情況,需要離崗處理,無論時間長短,必須向綜合辦公室說明情況,同時本人協調好替崗人員。
6、分公司主要負責人要做好監督檢查,合理安排好各部門值班工作,確保值班期間不出意外。
衛生制度
1、分公司辦公室、項目工程部辦公室要安排人員輪流值日打掃衛生,每日一小掃(早晨上班前),每周一大掃(周六下午3:30),形成制度,長久堅持。
2、辦公室內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、果皮、果核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。
3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、保持室內環境衛生(如:地面、桌面、窗臺、玻璃、窗簾等),辦公用品(如:電腦、打印機、復印機、掃描儀、刻錄機等),電器設施(如:風扇、燈具、空調、飲水機、吸塵器等),低值易耗品(如:暖瓶、水壺、酒柜、書櫥、檔案櫥、沙發、茶幾等),配套設施(如:臉盤、臉盤架、鏡子、簸箕、掃帚、拖把、紙簍等)等清潔、整齊、窗明幾凈、無灰塵、無紙屑、無污跡、無蜘蛛網,垃圾置于紙簍內,日清日理。
5、辦公室內不得存放個人生活用品及其它雜物。
6、辦公室人員不得將剩飯、茶根倒入水池、廁所內,要倒在指定的垃圾桶里。
規范著裝制度
為進一步樹立和維護分公司良好的企業形象,嚴格執行集團公司關于規范著裝的規章制度:
1、凡是分公司后勤和市場部、工程部項目人員,在上班期間都必須按照要求統一規范著裝。
2、周一至周五,必須統一著正裝(女:著套裝或淺色襯衣,搭配裙子或褲子;男:著淺色襯衣,搭配正裝西褲)或公司發放的工作服,顏色、款式要得體大方。
一、全體工作人員要按時上下班、堅守工作崗位,不得遲到早退。嚴禁上班時間上網炒股、玩游戲、打牌、下棋等行為,無特殊情況中午禁止飲酒,杜絕酒后工作。
二、全體工作人員要掛牌亮牌上崗,著裝整潔,辦公用品擺放整齊。
三、全體工作人員,特別是副股級以上人員必須保證24小時手機通訊暢通,不得無故不接聽電話,手機號碼如有變更的要及時向主管領導匯報,并報辦公室存檔。
四、嚴格執行值班制度,必須按值班表的安排,按時到崗值班。如遇上級部門及局督查組查崗,發現缺崗、脫崗的,追究值班人員相關責任,扣除相應績效工資,扣除標準為每次100元。值班期間,值班人員不在值班室的,將局機關電話轉接到手機上,視為脫崗。
五、嚴格執行上下班簽到制度,各股室負責本部門人員的考勤簽到。將每月工作人員的簽到情況于下月5日前上報辦公室備案。無故不簽到人員按曠工處理。
六、嚴格執行書面請銷假制度,不得無故曠工和私自外出。請假3天以內(含3天)報股長審批,請假3天以上7天以內(含7天)逐級報主管領導審批,請假7天以上逐級報局長審批。所有請假人員必須提前到辦公室填寫請假審批表并報相關領導審批。法定節假日,星期六、日外出離開本縣境內必須向主管領導請假。
七、為鼓勵全體工作人員實行全勤,凡因事、因病請假超過規定時限的,扣除相應績效工資。扣除的資金用于對全年出勤多的工作人員的獎勵。具體執行標準為:
1、全年事假累計不超過10天的(含10天)不扣除當年績效工資;
2、全年事假累計10天以上20天以內的(含20天),按20元/天的標準扣除績效工資;
3、全年事假累計20天以上的,按30元/天的標準扣除績效工資;
4、全年病假累計不超過10天的(含10天)不扣除當年績效工資;
5、全年病假累計10天以上30天以內的(含30天),按5元/天的標準扣除績效工資;
6、全年病假累計30天以上的,按10元/天的標準扣除績效工資;
7、缺崗未請假、上下班未簽到、無故不上班、未經批準外出人員,按曠工處理。并按100元/天的標準扣除績效工資。
八、各股室負責人,要對本部門人員嚴格管理,認真帶頭執行工作管理和考勤制度。如違反本制度,發現工作人員脫崗曠工,股站長隱瞞不報的,一經發現嚴格追究責任。凡曠工超過國家規定時限的,上報政府人事、編制等部門,并按國家規定嚴格執行。
九、辦公室要確定專人負責全局工作人員請銷假審批表的管理,請假天數的核查統計工作,并于每月5日前,將上月的請銷假情況進行公示公開并上報局長,抄送局計財股。
十、為確保本制度的貫徹執行,局機關成立督查組。
督查組不定期的對局機關日常工作進行督察。對不按規定程序執行請假、考勤制度,或在執行過程中弄虛作假,股站長隱瞞不報,發現一次按曠工一天處理,一般人員罰款100元,股室負責人罰款200元。全年累計發現3次的,股室負責人自動辭職。罰款將從本人績效工資中自動扣除。
五名同志負責每日對局機關各股室上下班、值班和日常考勤情況進行督查,康俊祥和張景昱同志負責督查組工作開展情況的督導工作。
1、干部因病因事不能上班的,必須請假。
2、班子成員向書記請假,書記不在單位向鄉長請假;一般干部和其他工作人員(含各站所工作人員)向值班書記請假。
3、未經批準擅自休息,視同離崗。離崗一天扣工資30元。全年累計離崗15天以上,按公務員管理規定,上報組織部作清退處理。
二、值班制度
1、日常值班由辦公室負責,值班座機由辦公室安排專人負責。
2、節假日由干部輪流值班(24小時)。
3、值班人員負責上下聯絡、來客接待等機關日常事務和應急事件的處理。
4、假日值班人員不得請人代替,更不得擅自離崗,有事須向值班負責人請假。違者,發現一次,扣工資30元。
三、例會制度
1、每周星期一為干部例會。全體機關工作人員和辦點干部必須參加。
2、會議開始時間:每周一上午9:00,如有特殊情況,辦公室另行通知。
3、例會一般由值班負責人主持,鄉長主講會議內容,主要是匯報上周工作情況,安排本周工作。
四、考勤制度
1、機關工作人員實行考勤登記,由辦公室負責考勤和管理。
2、上班期間每天上午8:30前干部本人簽到,因故不能簽到必須報告辦公室,由辦公室注明事由。
3、實行日常考勤工資制,缺簽一次扣5元。
4、實行會議考勤制。例會日在會議室定時考勤,要求干部參加的會議按時考勤,遲到一次扣工資10元,曠會一次扣工資20元。因故不能參會,必須按干部層級管理的要求請假。
5、辦公室每月將考勤情況匯總后交值班書記審批,轉財政所兌現考勤費。
五、學習制度
1、機關工作人員每周集中學習1—2次。所有參學人員不得無故遲到、缺席。
2、學習活動由值班書記、宣傳委員組織安排。
3、干部學習必須有專門的學習筆記本,每次學習必須認真做好筆記。
4、除集中學習外,干部平時要堅持自學。
5、學習要堅持理論與實際相結合,做到學以備用,學以致用。
六、來客接待和開餐制度
1、來客實行對口接待。
2、開餐由值班負責人負責安排。需就餐的提前2個小時請示值班負責人。憑開餐通知單在食堂就餐;值班負責人不在單位時,由黨委辦公室負責安排。
3、無論是來客還是開會用餐,必須在機關食堂進行,嚴禁在外開餐。用餐完畢,接待人或會議主持人必須當即在食堂結算單上簽字,不得事后補簽。
4、會議餐標準為每桌200元,客餐標準為200—300元(酒、水除外)。
七、財務管理制度
1、鄉政府實行財政預算制度。要厲行節約,確保全年收支基本平衡。
2、鄉財政實行值班書記一支筆審批制度。機關開支由經辦人簽字后,再報值班負責人簽字審核。由經辦人簽字,報書記,財政所長審批后,再報值班負責人簽字審核。
3、機關一般開支必須經值班負責人批準,大型開支報黨政負責人會議研究。
4、所有鄉財政開支必須具備正式發票,經手人注明事由,值班負責人審批簽字這三個條件后,財務上方可入帳。
關鍵詞:辦公自動化;Web技術;C#;ADO.NET
1 引言
隨著信息技術和計算機網絡的發展,計算機成為人們日常生活中不可缺少的重要工具。特別是電子政務的實施,興起了建設計算機管理信息系統和辦公自動化系統的熱潮。各種技術的引入使人們能夠處理更廣泛的業務和信息,各個企業對辦公自動化的需求越來越強烈。而傳統C/S方式的辦公系統是無法滿足這些要求的,因此開發了一種基于 WEB 方式的網絡辦公自動化系統。該系統以 Domino/ Notes 技術為基礎,通過 WEB 技術、C#技術、信息安全技術等當前的主流技術,實現了對公文審批、收發文、檔案、信息等管理,并通過Internet實現異地辦公、移動短消息、即時通信等。
2 系統總體設計
辦公自動化系統又稱為OA系統,即Office Automatization System。它是指利用計算機技術和網絡技術,使辦公室部分工作逐步信息化,從而形成辦公室人員與辦公設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統。該系統介紹網絡版辦公自動化系統的開發及其實現過程,在Visual Studio.NET中創建一個ASP.NET就應用程序,其名稱為Office Auto.
3 系統功能設計
辦公自動化系統是一個完整的網絡辦公平臺。在該系統中主要包括用戶登錄和注冊模塊,用戶和角色管理模塊,用戶考勤及設置模塊,我的文檔管理模塊,短信管理平臺模塊以及公文流轉模塊等。具體介紹如下:
1、 用戶登錄和注冊模塊
用戶登錄和注冊模塊主要包括用戶登錄和用戶注冊兩個模塊。用戶登錄驗證用戶的信息是否合法,以及驗證用戶是否為系統的合法用戶;用戶注冊由系統管理員添加新的用戶。
2、 用戶和角色管理模塊
用戶和角色管理模塊主要包括用戶管理 、角色管理及用戶和角色之間的關系管理。它們的具體功能如下:用戶管理、角色管理 、用戶角色分配、用戶修改密碼。
3、 用戶考勤及其設置模塊
用戶考勤及其設置模塊主要對公司員工進行上下班考勤登記,同時還實現了公司考勤制度的設置方法。它們的具體功能如下:用戶考勤、考勤設置、查看用戶考勤。
4、 我的文檔管理模塊
我的文檔管理模塊主要實現系統中的文檔管理功能,如文檔的上載、文檔的下載以及文檔的瀏覽功能等。它們的具體功能如下:文檔上載、文檔管理、文檔瀏覽、文檔下載。
5、 短信管理平臺模塊
短信管理平臺模塊主要包括公司內部的短信管理方法,以及短信的發送方法等。它們的具體功能如下:短信管理、發送短信。
6、 公文流轉模塊
公文流轉模塊主要實現文檔從一個用戶到另一個用戶的流轉方法,同時還包括流轉方式的設置以及查看過程。它們的具體功能如下:公文流轉、流轉方式管理、添加公文流轉、修改公文流轉、根據用戶查看流轉。
4 系統模塊設計
4.1系統功能模塊劃分
從系統總體設計中可以知道,本系統實現了6個完整的功能,可以根據這些功能設計出系統中的功能模塊。
4.2部分模塊詳細設計
1. 用戶登錄和注冊模塊
在該系統中,用戶登錄和注冊模塊與普通應用系統的用戶登錄和注冊模塊是有區別的。最主要的區別在于新用戶注冊是由系統的超級管理員添加,而不是由用戶自己注冊添加。這一操作流程也比較符合企業的人事管理。
2. 用戶和角色管理模塊
用戶和角色管理模塊主要實現對系統中的用戶、角色以及用戶和角色之間的關系管理。該模塊中存在4個子模塊,它們為平行結構。
3. 用戶考勤及其設置模塊
用戶考勤模塊實現用戶(員工)的上下班考勤功能,同時系統還提供了公司的上下班考勤的設置,以及查看公司所有用戶的考勤詳細情況。考勤設置主要設置公司的考勤制度,如上、下班的具體時間,同時還可以設置在不同的時間段使用不同的考勤制度。
4. 我的文檔管理模塊
我的文檔管理模塊主要實現系統中的文檔管理功能,如文檔的上載、文檔的下載以及文檔的瀏覽功能等。其中文檔管理是其他3個子模塊的基礎。
(一)學習組織。集中學習分為局黨委成員集中學習、各黨支部和全體黨員為單位的三種集中學習形式。黨委成員的集中學習由黨委書記主持,同時,局領導還要按時參加各黨支部的集中學習;各黨支部的集中學習要根據《保持*黨員先進性教育活動學習計劃具體安排》;全體黨員集中學習由先進性教育活動領導小組辦公室統一安排,統一時間,統一學時,統一內容,統一要求,確保集中學習時間不少于40學時。
(二)學習計時。每次集中學習要進行學習計時,每位黨員詳細記錄學習時間、地點、內容。
(三)學習要求。黨員要積極參加集中學習活動,不得遲到、早退或無故曠課。領導干部要帶頭學習,帶頭督促檢查,注意發現學習典型。
(四)學習考評。集中學習的考勤情況以黨支部為單位上報先進性教育活動領導小組辦公室,進行匯總,作為黨員個人黨性分析的重要依據。
二、作筆記制度
(一)學習筆記由局保持*黨員先進性教育活動領導小組辦公室統一購置,統一標準。
(二)凡有書寫能力的黨員,根據學習進度和內容要求,認真作讀書筆記和心得體會。
(三)讀書筆記要字跡清楚,內容充實,認識到位,體會深刻,每學時不少于300字,切實達到提高理論水平、夯實理論基礎的目的。
(四)先進性教育活動領導小組辦公室每周組織檢查一次,并組織不定期抽查,定期組織讀書筆記展覽和評定,對書寫認真、質量較好的黨員予以通報表揚,對態度不端正、敷衍潦草的黨員予以通報批評。
(五)筆記情況作為對黨員個人黨性分析的重要依據。
三、考勤制度
(一)建立集中學習、集體活動考勤制度。各黨支部確定一名考勤員,對黨員出勤情況進行統計。每次集中學習、集體活動都要進行認真考勤,并按照本資料權屬文秘資源網放上鼠標按照提示查看文秘資源網要求填寫《保持*黨員先進性教育活動考勤表》,由各黨支部書記簽字后,報先進性教育活動領導小組辦公室。
(二)各黨支部嚴格請銷假制度,一般情況不能請假。凡有特殊情況,黨委成員、黨支部書記要向黨委書記請假,一般黨員要向黨支部書記請假,并辦理有關證明手續。事后,按照程序及時銷假,按規定進行補課。黨支部人員缺課三分之一以上的必須集體補課。
(三)先進性教育活動領導小組辦公室定期通報各黨支部的考勤情況。對黨員個人無故、多次缺勤者,進行通報批評,并追究相關人員的責任。
(四)出勤情況作為對黨員個人黨性分析的重要依據。
四、補課制度
(一)缺課黨員要自覺主動地向支部報告缺課的時間和內容,接受補課。
(二)對因故缺課的黨員,各黨支部要指定專人,安排適當時間進行補課
(三)各黨支部負責對缺課黨員進行補課的同志要認真履行職責,耐心詳細講解補課內容,并進行補課登記。
(四)各黨支部要將缺課及補課情況報先進性教育活動領導小組辦公室。先進性教育活動領導小組辦公室要對各黨支部落實補課制度的情況進行抽查,防止走過場。
(五)補課情況作為對黨員個人黨性分析的重要依據。
五、督查制度
(一)各黨支部每周進行一次自評,找出存在問題,認真加以改進。黨支部書記要切實加強對每名黨員的督促檢查。
(二)先進性教育活動領導小組辦公室定期檢查各支部的學習、活動、工作情況,對照《實施方案》和《保持*黨員先進性教育活動學習計劃具體安排》中的規定,按照時間限度和進度要求,進行全面的檢查,指出存在的問題,督促各黨支部提高工作水平。
(三)先進性教育活動領導小組辦公室每一階段召開一次由各黨支部書記參加的總結督促會議,總結本階段的工作情況,分析存在的問題,制定改進的措施,指出工作努力方向。
(四)督查情況作為評選先進黨支部的重要依據。
六、學習交流制度
(一)各黨支部要建立學習交流制度。各黨支部要對照《保持*黨員先進性教育活動學習計劃具體安排》,每學完一個專題,進行一次學習交流活動。每一階段結束,進行一次學習交流活動。
(二)各黨支部的每位黨員要根據專題內容、階段性任務目標,準備好發言稿件,認真交流自己的心得體會和學習收獲。
(三)各黨支部黨員的學習交流情況以及發言稿件,要及時報先進性教育活動領導小組辦公室。先進性教育活動領導小組辦公室將不定期地抽查發言稿件。
(四)學習交流情況將作為先進黨支部評選和黨員個人黨性分析的重要依據。
七、責任制度
(一)黨委書記、局長任先進性教育活動領導小組組長,對先進性教育活動負總責。
(二)先進性教育活動領導小組副組長和黨支部書記負責日常先進性教育活動的組織協調。
(三)先進性教育活動領導小組辦公室負責先進性教育活動的日常工作。
上班遲到整改方案 在公司里有的員工經常遲到,老板批評、同事提醒,都不大管用,還總是找借口,比如堵車 了、表慢了,或鬧鐘沒響睡過頭了,人稱常有理。下面是關于上班遲到整改方案,一起來看看吧。
近來,公司行政人員遲到的現象很嚴重,為了改善這一現象,我部門特提出以下整改方案:
1. 因公司內部調整,原財務室搬遷至第二辦公室,為了跟上公司總部的考勤制度,第二辦公室的員工必須早上9:00到崗后,打電話報備總部,由總部專職人員做好考勤記錄,方便上級領導查詢。
2. 銷售部,市場部的員工由于工作彈性很大,外出辦事的幾率很大,故請這兩個部門的工在一般情況下,都必須早上9:00到公司報到,如有需要外出則必須用各門市的座機打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄;市場部的員工如需外出或有事不能到公司報到,則需用公用電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄,方便上級領導查詢。
3. 人力資源部及采購部的員工因工作彈性非常大,常常需要外出,故一般情況下,請這二個部門的員工在辦事地點用座機打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄。方便上級領導查詢。
4. 庫房配送部的員工因工作彈性非常大,每天早上9:00到庫房上班時,需用庫房座機電話打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄。方便上級領導查詢。 請各部門配合執行考情制度,特殊情況如下:
1. 需要請假的,請各位同仁提前三天寫好請假條,報備公司。
2. 有突發事件需要電話請假的,必須第一時間告知考勤人員并講明請假事由,第二天上班時填寫請假單報備。
以上條例從即日起執行。
為了加強機關作風建設,樹立“團結、廉政、務實、高效、和諧”的機關良好形象,營造優良的工作環境和工作秩序,提高機關的辦事效率,確保各項工作任務的順利完成,特制定如下考勤制度:
一、作息制度
1、全體人員須按市政府規定的時間上下班,早上班時間為8:30中午下班時間為12:00,下午上班時間為13:30下午下班時間為17:30(6月1日至9月1日下午上班時間為14:30,下班時間不變)。
2、上班時間不準閑扯聊天,不準擅離辦公室和中途外出辦私事。
3、不準上班干與本職無關的事。上班時間要盡職盡責集中精力做好本職工作,不準喧嘩吵鬧,不準搞個人娛樂活動。在工作不飽滿時,大家要自覺學政治、學時事政策、學法律知識、學業務知識,不斷提高自身政治業務素質。
4、實行考勤登記制度。中心考勤由綜合管理室負責,中心印發統一格式的《考勤登記表》,由各室主任負責登記各室人員的出勤情況,考勤登記表按每天上、下午分開登記,對按時上下班且中途沒有離崗的記全勤(記圈),對中途因私離崗超過規定上班時間三分之一的記半勤(記三角)。中心主任隨綜合管理室考勤。綜管室專人負責按月將全中心的出勤情況打印報主管副主任和主任審核,領導審核后,綜管室負責在中心主任辦公會上進行通報。
5、下單位檢查工作,外出開會學習提前一天向綜管室主管考勤人員和有關領導打招呼。
6.嚴格請假制度。工作人員請事假要先寫請假條,嚴禁口頭請假,申明理由,經批準后,將自己所擔負、承辦的工作安排好,方可離崗。假滿返崗位時要及時銷假,需逾假者,要提前申明理由補假,否則,超假不歸者,按曠工處理;中心主任請假經委主管主任批準,中心副主任和室主任請假經中心主任批準,一般干部和工人請假在1天以內由室主任批準,2—5天由中心主任批準,5天以上的(含中心副主任和室主任)由委主管主任批準,病假三天以上的要有醫院出具的診斷書。
如遇特殊情況不能按時上下班或中途外出辦事的,必須提前向室負責人和有關領導請假,不允許先斬后奏。
7、嚴格實行督查制度。中心綜管室主管領導及考勤人員實行定期或不定期的督查。一般采取上班后15分鐘或中途對在崗情況進行抽查。凡未預先請假和報告離崗的,均以違規論處。
二、獎懲措施
1、出勤率與崗位津貼.福利及年終獎掛鉤。以下情況扣發當月津貼。(1)未經請假報告,凡遲到早退和上班中途私自外出的,每月累計2次以上的;(2)職工每個月請事假4天以上。(3)曠工1天以上者;(4)上班時間干私活、玩游戲、打牌、下棋、炒股、聊天等個人娛樂活動發現一次。
2、出勤率與評先評優掛鉤。全年因出勤率扣發崗位津貼的年終不予評先評優.扣發年終獎金。
為加強隊伍管理,推進作風建設,嚴肅工作紀律,塑造良好形象,根據《公務員法》和有關法規、政策,以及縣委、縣政府和有關部門規定,結合我局實際,特制定本制度。
一、全員實行考勤
1.出勤。嚴格按照作息時間進行簽到和簽退(具體作息時間按縣政府規定執行,簽到必須在規定上班時間前30分鐘、后15分鐘之內進行,簽退必須在下班時間前15分鐘、后30分鐘之內進行)。考勤情況由局辦公室進行統計并每月通報考勤結果。
因公出等原因無法簽到的,應事先向局辦公室報備公出審批表或情況說明表,因特殊情況無法事先報備的應在次日報備。
2.公出。干部職工因公外出,應事先填寫外出審批表報局辦公室備案。科室負責人跨市外出由局長審批,市內由分管領導審批;其他人員跨縣外出由分管領導審批,縣內由科室負責人審批。因公參加學習考察培訓的要按干部管理權限和有關規定報批。
3.事假。干部職工請假1天(含)以內,由單位(科室)負責人審批;1天以上5天(含)以內,由局分管領導審批;5天以上由局長審批。事假時間累計達30天以后,如要再請假的,需報縣組織人事部門審批。
4.病假。干部職工因病需要治療,應填寫《請假審批表》并報局辦公室備案。病假2天(含)以內,由科室負責人審批;2天以上15天(含)以內,須持有縣級(包括縣級)以上醫院證明和病歷(去外地就醫須憑醫院轉院證明),由分管領導審批;病假15天以上1個月以內,由局長審批;病假1個月以上的,按有關規定報縣組織人事部門審批。
5.年休假。干部職工年休假時,要合理安排輪休,原則上在年初、年末以及重大活動和重要工作期間不得安排年休假。申請年休假須經科室負責人同意,報局分管領導審批后送局辦公室備案。
6.遲到、早退、曠工。未經審批不在崗的,視為曠工;無正當理由未在規定時間內進行簽到簽退的,視為遲到、早退。
7. 婚假、產假、探親假、喪假等,執行國家規定。機關工作人員帶薪年休假,科室統籌安排,并經分管領導同意后報請局長批準;
8.各種休假期滿后,要按照準假權限及時銷假,因特殊原因需續假時,要辦理續假手續。逾期不歸或公出超出領導核定期限又無正當理由的,按曠工處理。
三、其它事項
(一)局機關工作人員的婚假、產假、探親假、帶薪年休假、喪假期間一切待遇不變,如超出規定時間,按實際情況另行處理。
(二)經局領導批準的學習培訓、開會、出差者,按正常上班對待。
(三)在不影響工作的前提下,一小時以內中間外出辦私事者,經科室負責人同意不計缺勤。
(四)帶薪年休假可頂病事假,帶薪年休假有效期截止當年年底,過期不補。
(五)病假、事假期間工資待遇按人薪字(1999)19號文件的條款執行。
(六)局機關政治學習、召開臨時會議等集體活動,由局辦公室負責考勤。
尊敬的公司領導:
xxxx年xx月份,員工李志利利用職務之便對考勤弄虛作假,嚴重違反了公司的規章制度,在公司中造成了惡劣的影響。事情的發生有他的必然因素,我作為辦公室的主要負責人,由于工作不認真,對此工作失職負有不可推卸責任,特向公司領導作出深刻檢討。
盡管今年公司主抓管理,制定了許多規章制度,并成立了督查小組用以督促各項工作的完成情況。但工作百密一疏,仍然發生了考勤弄虛作假的現象。認真分析,深刻反省,感到事件發生有以下幾個原因:
一是認識不到位,對公司的規章制度還存在著錯誤的、模糊的認識。在我公司考勤制度管理嚴格,基本上沒有弄虛作假的事情,所以感覺這月肯定也不會出啥問題;個別員工存在著消極的情緒,總認為領導下這么大力氣來抓考勤,是小題大做。所以加強考勤管理制度是一項長期而艱巨的任務,要求我們必須以更大的決心,更大的力度,更強硬的舉措,進一步提高認識,進一步統一思想,堅定不移地將考勤管理工作一抓到底,抓出成效。
二是工作不夠扎實。盡管我們也制定了考勤制度,但有的也流于形式。比如,要求“外出時必須在三日內填寫外出登記表”。這項措施就未能不折不扣地落實到位。這要求各部門中層領導要起積極的帶頭作用并引導監督本部門。如果領導比員工還落后,要我們領導干什么?對考勤弄虛作假的事情充分說明,我們的工作不夠扎實。
三是工作措施落實不到位。考勤機一直問題不斷,有時候數據不顯示有時候自動出數據,但這些問題都沒有著手解決,每次做考勤都得過且過。通過這次事件,有必要換一個新的考勤機,確保考勤的準確性。
總之這次考勤事件發生教訓極為深刻,下一步,我們將引以為誡,認真查找工作中的薄弱環節,進一步強化工作措施,確保不發生類似事件。一是進一步加強對考勤重要性的認識,認真做到思想認識到位,行動到位。二是強化督查,嚴管重罰;三是大力加強考勤獎懲管理,通過制定合理的獎懲制度(包括全勤獎、加班倒休制度),充分調動員工工作的積極性。
一、考勤制度:
1、總場機關實行上班、參會考勤獎懲制度。
2、工作人員必須于在9點前在黨政辦簽到(星期一上班延至10:30點),9點整由辦公室負責將簽到表收鎖,每月匯總一次,并予以公布。
3、參會對象必須在當天會前簽到,由辦公室專人負責監督,缺席視同缺勤(因工作、請假等原因除外),每月匯總一次,并予以公布。
4、上班、參會者無故缺勤,每人每次在當月考勤獎中扣款5元。禁止代簽,一經發現,扣除代簽者當月考勤獎20元/次。
5、因事(病)請假1天內(含1天)由分管領導批準,2天以上(含2天),由主要領導批準,班子成員請假須由主要領導批準,請假一律寫出書面申請,并將已批準的請假條交辦公室存檔。
6、如因公在外,不能簽到的,辦公室不知情,由當事人電話告知分管領導,并由分管領導通知辦公室簽明原因,班子成員應電話請示主要領導,并通知辦公室簽明原因,否則視同缺勤。
7、因特殊原因請假,不能及時寫出書面申請,先電話向主要領導請假,上班后再補寫申請,經批準后交辦公室備存,未補批請假申請,視同缺勤。
8、請假,每人每天扣除當月考勤獎5元,婚、產、病、喪假不扣。
9、無故缺勤月累計5天(含5天),扣除一個月的全部考勤工資。
10、所有工作人員個人全年考勤情況,納入干部年終考核。
二、值班制度:
1、機關在節假日實行休假值班制。
2、根據就近原則安排輪流值班人員。
3、值班人員應按時到崗到位,并簽到,不得代簽,不得擅自離崗。
4、值班人員應處理好當天日常事務,堅持做到“電話有人接,來人有接待”,重要、重大事件應及時電話請示主要領導決策。
5、值班人員在已知其將要當班時間內,因事需調整,應在休假前一天告知辦公室,由辦公室協調值班班次調換。
6、值班人員在當班期間,因特殊原因需離崗的,應及時向值班領導請假,值班領導有事時應電話向主要領導請假,經批準方離崗,原則上準假后應至少留有一人當班。
7、值班期間原則食堂不開火,(特殊原因除外),值班人員每人每天補助值班費10元(法定節假日另加10元)。
8、因擅離職守,造成事故發生,將嚴肅追究值班領導和當事人責任,并扣除3天的值班費。
三、食堂管理制度:
1、工作人員必須安排好每天工作餐,嚴格如實記錄用餐人餐次。
2、所有來客用餐,不安排在外用餐,實行對口接待,
如遇特殊原因需外出就餐必須請示主要領導同意,由辦公室出具《客餐通知單》統一安排。
3、客餐標準定為:60、80、100、120元每桌(不含煙酒),酒水以五年皖酒為主,如遇特殊原因,需超標準接待,須請示主要領導同意,由主要領導通知辦公室安排。
4、《客餐通知單》應明確用餐標準,酒水類別,數量,經陪客領導在用餐后簽字驗收,才予以作報帳附件憑證。
5、實行客餐半月報帳制,每月結帳一次,管理員在月初匯總上月份客餐和工作餐分類費用總額,并報辦公室備存。
6、食堂所有購物必須堅持經手、入庫驗收制,無經手人、驗收人簽字,不予以報帳,禁止工作人員無任何理由讓食堂實物流失,一經發現,將視情節輕重,追究當事人責任,并予以賠償。
7、原則上,節假日食堂工作人員照常休息,如遇特殊情況,工作人員應隨時通知隨時到,在已通知休息的節假日加班,視同值班人員節假值班責任和待遇。
8、謝絕家屬搭餐。
四、香煙及其他物品管理制度:
1、招待香煙和其他辦公用品由辦公室統一購買,任何人和科室一律不準自行購買,如科室需添置辦公用品,需由該科室作出書面申請,報主要領導審批,由辦公室統一購買。
2、總場各科室各領導需購小型辦公用品,由辦公室開具《購物通知單》統一購買,憑通知單按月結帳。
3、來客招待香煙領取實行簽字制。
來客領煙對象局限于對口領導,在有主要領導陪客情況下,只局限于主要領導。
4、香煙管理統一由辦公室專人購買入庫,專人管理,分管領導審核,實行一條線管理,來客招待香煙品牌以《吉品》為主。
5、原則上對口來客領煙限定壹包,不發整包煙,不一人多次或多人重復領煙,特殊原因,需請示主要領導同意后,方可領取。
6、遵從“出差不領煙,場內來人不領煙”原則,杜絕無故亂領煙。
7、機關所有公共財物,由行政辦公室統一管理,如發現故意損壞或丟失,酌情賠償。
五、車、船(快艇)租用管理制度:
1、辦公用車租用由辦公室統一通知,簽字安排。
2、辦事用車租用實行由辦公室月結帳制。
3、遵循“人少(3人以下)不租,無急事不租”原則。
4、如遇特殊原因,需租用車、船,必須請示主要領導批準,并由主要領導通知辦公室安排。
5、機關干部原則上辦事不租車,特殊情況需租用的,由分管領導請示主要領導批準,并由辦公室統一安排。
六、財務報銷管理制度:
1、堅持財經場長一支筆審批制。
2、所有科室收費實行收支兩條線管理。由各科室開具《繳費通知單》給繳費人,現金由財務科統一收取,其它任何科室收取現金一律視為違紀。各科室收費所需支出按收取款的一定比例由財貿場長審批。
3、凡屬辦公室統一購買,統一管理的辦公用品,任何人或科室擅自購買,場長可不予以報銷。
4、因公外出,住宿費縣城60元以下,市、區80元以下(家住市、縣城的不報);無特殊原因,拒絕報銷打的、香煙等費用。
5、旅差費報銷實行包干制,縣城公差旅差費報銷為60元/人,市、區公差報銷額為40元/人,(長途公差另定)伙食住宿參照《規定》執行,報銷時應出具會議通知,或領導批示。
6、報銷發票(含旅差費單),必須在1個月內遞交各口分管領導審核,并簽字,再交財經場長審批,無各口分管領導審核簽字的票根,或時間超過1個月以上的,財經場長可拒絕審批。
七、檔案工作管理制度
1、機關應配專職檔案員,進行檔案管理。
2、設施的配備參照《規定》中的財務管理制度。
3、文書應及時辦理上級來文登記以及場內各類文件的轉發。
4、文書在辦理來文登記后,應及時呈送對口領導閱批,在文件精神得到落實后,做好歸檔工作。
5、檔案員應在年初將所歸檔前一年度的文件材料進行分類、排列、編號、編目、裝訂。
新學期伊始,現將學風建設辦公室在本學期的主要工作大體陳述如下:
一.對我院上學期期末考試的掛科情況進行統計、分類、分析和總結。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
二.對我院上學期課堂考勤情況進行匯總統計。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
三.完成做好關于教風學風調研活動調查問卷初稿的工作。此項工作由調研組負責,須在開學前一周完成。
四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進行。考勤制度與上學期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學習委員對每堂課的出勤情況進行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學風辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然后是學風辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進行突擊檢查,每周進行3到5次;最后是對大一晚自習出勤情況進行檢查,大一每個班的每次晚自習都已經安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統計、分析、總結,將檢查結果通報各年級輔導員,最后以公示的形式在各宿舍樓進行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團委、學生會其他部門一起完成相關任務。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應的要完成練習考研同學、安排時間地點、通知低年級同學等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經費,預計需要申請經費100元。
七.五月中旬,與分團委、學生會其他部門一起完成校運動會期間的相關任務。
八.六月份,與分團委、學生會其他部門一起完成送畢業生晚會以及其他送畢業生活動的相關任務。
九.組織我院同學參加學校或其他兄弟院系舉辦的知識競賽。
十.在整個學期的工作中,在10級或09級中選拔優秀的學生干部,以承擔下學期學風辦的一些職務。
一、精心準備,高質量完成上級布置的任務
3月份,根據縣委的統一部署,結合黨校工作實際,制訂了黨校作風建設年實施活動意見,并按規定上交年度作風建設年活動工作總結和有關臺帳匯總工作。按照縣委統一要求,認真開展周一夜學活動。年初,制訂了周一夜學計劃,并嚴格按照計劃開展黨校特色的周一夜學活動。采取專題式講座和案例式討論的方式創新學習模式,提高學習效率。周一夜學活動實現四個到位:人員到位、內容到位、時間到位、記錄到位。按照機關黨工委的要求,每月都能把學習情況及時上報,沒有出現一次漏報或遲報的現象,受到機關黨工委的肯定。黨風廉政建設方面,年初制訂了黨風廉政建設實施意見和領導班子責任分工,結合黨校工作實際,制訂黨校黨風廉政建設考核方案和黨風廉政建設宣教計劃,并嚴格按照計劃給予落實。6月份,總結半年度黨校黨風廉政建設工作情況,按規定召開班子民主生活會,并做好記錄。12月份,按照檢查要求,精心準備各種臺帳資料,得到紀委同志的認可。黨建工作方面,認真制訂黨支部XX年工作計劃,并按照計劃開展多形式的黨支部活動。辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和臺帳的整理工作。按照黨校中心組的學習計劃要求,切實開展黨校中心組理論學習,并做好記錄和總結。
二、高度負責,出色完成人事工資常規工作
三、團結配合,盡職盡責履行各自崗位職責
辦公室人手相對較少,但事情煩雜,而且每位同志崗位職責非常明確。其中我和聲響還是兼職教師,教學任務繁重。孝平為專職司機,型杰為專職打字員。但是,我們分工不分家,能夠很好地做好工作配合,互相支持、互相理解、互相寬容。聲響老師不僅要做好文書整檔和對上級機關的來文及時轉交有關領導批閱,還要上好各種主體班次、函授班次及宣傳部、機關黨工委等宣講的課程,還要接受部分材料的書寫工作,但他從無怨言。型杰老師工作配合特別好,特別是下半年來,學校為了節省印刷開支,增添了1臺復印機和1臺一體機,在王光曉老師下派的情況下,打字、復印工作都由型杰老師負責,工作量比以往相比明顯增大,但型杰老師還是任勞任怨,較好地完成校委和各科室交給的印制任務。孝平同志是專職司機,但他仍然堅持完成水電費的抄表和計費工作,而且還能主動幫助維修學校的財產。下半年,人員進行了調配,特別是1月后,林黎明老師的加入,改善了辦公室的性別比例結構,增加了辦公室工作的親和力。一年來,由于大家團結一致,配合默契,辦公室工作氣氛寬松融洽,對學校布置的工作任務,大家都能齊心協力去完成。
四、依章循規、努力邁向管理規范化
考勤制度的規范是一個單位正常運轉的前提條件。現在學校配置的是一臺帶攝像頭的考勤機,能準確的記錄每位教職員工的打卡情況。從統計的數據看,我們黨校的考勤情況是比較理想的,全勤的同志比較多,大部分同志都能按照規定上下班,代打現象幾乎沒有。嚴格按照學校制訂的考勤制度規定,對遲到、早退、請假等行為按照規定給予考勤獎金的扣減,對因公事出差的給予預先登記,月末時盡量做到短信通知全體教職員工先核對再造冊。進一步規范加值班行為,做到有登記、有證明、有審批,加值班造冊一律以加值班登記表為準,杜絕有章不依現象。認真做好上級有關部門領導檢查視察和個別來訪的接待工作。做到熱情周到、大方得體、有禮有節。嚴格按照財務制度規定,堅持節儉節約原則,對能不花錢的就不花,能少花錢的就盡少花。黨校的招待費用和其他單位相比還是很低的,而且都是工作需要的正常開支。管理好復印機和一體機,做到印刷后登記及時,質量保證,時間準時。今年印刷費用開支大大減少,預計能減少2-3萬元左右,為黨校有限資金的高效使用提供了可能。嚴格管理黨校各種印章,堅持原則,杜絕舞弊現象。
五、合作協調,服務黨校中心工作
辦公室始終堅持以服務、合作為自己的宗旨,積極完成校委交待的各項工作,支持和配合各科室及時完成各自職責,服務黨校中心工作。各種主體班次的開班時,能主動配合組教科完成會場的布置和前期準備工作,認真完成主體班次的教學任務,雖是兼職老師,但我和徐聲響老師都能完成專職教師的教學工作量。密切配合函授站、對外培訓中心開展招生工作,雖然招生工作,尤其在后續工作方面,辦公室同志業務方面不是很熟悉,但都能克服困難,邊學邊教,盡最大努力多招生源。積極履行班主任工作職責,努力及時完成班級學員的收費、開票、注冊任務,精心布置學員考試前的各項準備工作,千方百計幫助學員順利通過學期考試。積極開展班級集體活動,通過活動平臺增強班級凝聚力,加深同學之間的友情。配合行政科搞好學校環境衛生和形象牌的調整,實現黨校硬件設施和軟件管理同步發展。
當然,回顧XX年,辦公室的工作還存在許多的不足和缺點,展望2009,我們準備加強以下幾方面的工作: