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保密工作計劃

時間:2022-09-29 12:59:37

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保密工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

公司領導高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結。在今年的保密工作中公司將繼續加強對保密工作的組織領導,公司總經理親自任保密委員會主任,公司分管領導具體負責,公司保密辦公室負責辦理日常事務。本著“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則,各部門第一負責人為本部門保密工作責任人。去年新調整的部門職能書,已經將保密工作納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴格落實部門職能書的要求,做好本部門的保密工作。對保密工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據保密工作規定及部門職能書的要求,對各部門的保密工作執行,完成情況進行監督、檢查,確保保密工作落實到位。

保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度,研究、部署、解決保密工作中的重要問題,審核公司保密工作計劃的執行和完成情況,討論專項保密工作,總結保密工作經驗,表彰保密工作的先進單位和個人。并根據保密工作的臨時需要不定期召開會議,解決保密工作中問題。

二、加強保密宣傳,做好保密培訓

保密的宣傳教育是保密工作的重要環節。在今年的保密工作中,保密辦將繼續加大對保密工作的宣傳力度和培訓力度:

(一)加大對新《保密法》的學習和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護,完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細化了保密措施,強化了保密責任,對保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據。

學習好、宣傳好保密法,是貫徹落實保密法的重要前提和基礎,對于全面加強新形勢下的保密工作,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓工作:一方面,通過公信息欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關知識與規定,并且在對全體員工的保密培訓中對新《保密法》進行重點宣傳;另一方面,利用對涉密人員進行八課時的專題培訓的機會,組織涉密人員認真學習新《保密法》,切實提高保密意識和保密能力。

(二)積極開展形式多種多樣、內容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯合各部門組織公司員工學習保密法律法規、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關知識,并通過組織員工觀看失密涉密現場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關保密知識等多種形式,對公司全體員工進行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。

(三)將員工保密教育納入公司總體培訓計劃內,統一安排、統一布置、統一檢查、統一評價和考核。在年度內組織一次公司全體員工的保密培訓,在培訓中向全體員工介紹保密知識,分析當前保密工作的形勢,使全體員工提高認識,明確職責,進而增強他們的保密意識。培訓采取多種方式、分期分批進行,各部門負責組織,公司人力資源部負責檢查和考核評估。整個培訓工作在四季度完成。

(四)繼續對涉密人員進行經常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進行四次、八課時的專題培訓,除了日常的培訓外,要積極派人參加上級保密機關舉辦的會議和保密業務知識培訓。通過這些宣傳教育措施,努力增強涉密人員的保密意識和保密觀念。

三、加強保密日常管理,切實增強失泄密防范能力

加強保密日常管理,公司保密辦將加強對保密日常工作的管理:

(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的保密工作,及時辦理相關審批事項,做好既抓好保密管理,有便利生產經營工作。

(二)健全涉密工作人員的管理機制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員,上崗前要進行資格審查,簽訂保密義務書;對現職涉密人員,要加強教育管理,簽訂保密責任書,日常要加強檢查,監督,按時按要求進行培訓;對離崗涉密人員,要實行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時調離;對泄密人員,要依法從嚴處理;對保密工作做出貢獻的,要通過適當方式給予補償。

(三)加強對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理。新形勢下,信息安全對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求,加強對涉密計算機、非涉密計算機和辦公自動化設備設施的檢查管理工作,做到涉密計算機,不直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,實行物理隔離;對傳真機、復印機、打印機等辦公自動化設備的使用進行規范管理,從源頭上堵住了辦公自動化設備失泄密事件的發生;加強移動存儲設備的使用管理,嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用,涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機中使用等;嚴禁在互聯網上發表和傳輸與涉密工作有關的文件及信息。保密辦將對執行情況嚴格督察,嚴防出現紕漏。

四、做好日常保密檢查工作

嚴格落實保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認識,提高防范失、泄密的意識,在日常工作按照保密法律法規、規章制度來規范自己的行為,將保密防范措施落到實處,嚴守國家秘密及公司秘密。

(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。

(二)每季度完成對涉密部門負責人的考核檢查。

(三)加強對公司涉密計算機、非涉密計算機及辦公自動化設備設施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對涉密計算機做好重點檢查與監督,并且每半年對公司涉密和非涉密計算機、辦公自動化設備進行一次全面的檢查。

(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負責人的工作進行檢查。檢查內容為:部門領導的保密職責落實情況和各種保密規章制度落實情況。對各項檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報告。

五、做好保密資格認證復查的各項準備工作

今年公司將迎來保密資格認證的審查,保密辦高度重視此項工作,充分認識到保密資格復查對公司保密工作的有利作用。進一步健全保密組織機構,嚴格保密監督管理,加強保密檢查與自查,及時整改保密工作中存在的問題,嚴格執行保密資格標準,落實各項保密工作要求。認真準備保密資格認證復查所需的各種資料,做好各項保密復查準備工作,爭取通過保密資格認證的復查。

六、保障經費投入,增強保密技術防范能力

提升保密技術水平,推進保密設施裝備建設是增強保密技術防范能力、實現保密管理現代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經費(用于保密宣傳、教育、培訓和獎勵)5萬元列入財務預算,專項保密工作經費(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證保密工作的開展。

保密辦要合理利用保密經費,積極購買、應用防泄密反竊密的新技術、新產品,加快保密技防設施設備的更新,切實增強防范竊密手段和發現泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下保密工作要求,加大計算機信息系統保密技術防范力度,切實按照要求配備保密設施設備。同時注意保密技術檢查設備購買和補充,不斷提高公司保密技術檢查能力。

七、做好保密工作總結,進行保密表彰

公司保密辦將在日常的保密工作中不斷的學習,不斷的總結,找出問題,解決問題,及時整改,不斷改進工作方法,提高保密工作的實效。××年公司保密工作年終總結放在12月進行。

第2篇

為進一步加強政府信息保密審查工作,根據廣府辦發[2012]101號文件精神,廣漢市氣象局嚴格按照文件要求,結合實際,及時查找問題,采取有效措施,確保政府信息公開保密審查工作取得實效.

一、領導重視、責任落實

保密工作是維護國家和單位安全和利益的工作,做好保密工作是我們的基本職責。我局領導歷來就十分重視保密工作,每年年初就將保密工作納入年度工作計劃,及時成立以局長為組長,副局長為副組長,各科室為成員的保密工作領導小組,設立辦公室,安排專人承辦日常工作。領導班子在做好保密帶頭作用的同時,時時開展保密法規、政策宣傳,不定期對單位保密工作執行情況進行檢查、指導,督促保密工作的落實,推進了保密工作縱深發展。

二、加強學習、增強認識

今年年初我局組織各科室學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國信息公開條例》等保密法律法規,對全體工作人員進行保密教育,提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體干部職工的保密意識。為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,保守黨和國家秘密,單位及時制定了《保密工作管理制度》、《計算機網絡安全保密制度》、《信息公開審查制度》等一系列管理機制,規范工作流程,提高了涉密載體和計算機信息系統保密管理的水平和技術防護能力。全年無失密、泄密事件發生。

三、嚴格管理、措施到位

我單位涉密工作不多,但領導卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中,始終堅持以領導審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環節和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。在政府信息公開工作方面,我單位成立了信息公開審查領導小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進行嚴格審簽,保障了政府信息公開無泄密發生。

第3篇

一、保密工作方面

要認真學習黨的十精神和省委工作精神,增強工作責任心,使全體工作人員充分認識到保密工作責任重大,要干好、干出色并非易事,必須忠誠于黨的保密事業,具有強烈事業心和責任感,全面做好工作,確保保密工作絕對安全,密碼通信絕對暢通。要梳理機關各項保密管理規定,進行必要的修訂,確保機關各項保密管理規定符合上級的精神,跟上時代的步伐。要制定保密宣傳教育計劃,按計劃組織開展保密宣傳教育活動,提高機關各部門的保密意識,指導機關各部門能夠按照保密管理規定做好保密工作,促進保密工作深入發展。

二、機要工作方面

機要工作十分重要,但又煩瑣枯燥,通過兩方面工作,教育引導工作人員做好機要工作,一是要轉變作風,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,牢記黨的宗旨意識,激發調動工作積極性,進一步創新工作思路,加大工作力度,強化工作措施,促進機要工作又好又快發展。二是要講風格,甘為人梯,腳踏實地、勤奮努力工作,做到人在崗位一分鐘,辛勤工作60秒,全面做好機要工作,為機要事業發展作默默無聞的奉獻。

三、檔案工作方面

組織工作人員認真學習《中華人民共和國檔案法》和相關檔案工作的法律、法規和政策,提高認識,統一思想,全面做好檔案工作,同時把檔案工作納入年度工作計劃,實行目標管理,實現檔案管理規范化和標準化。處領導要專題聽取檔案工作匯報,根據形勢發展和工作需要,及時研究、部署、檢查檔案工作,解決工作中的困難和問題,促進檔案工作科學發展。對檔案實行規范化管理,堅持保密、安全的原則,配置空調、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施,確保檔案安全;檔案排放規范整齊,有資料存放示意標記,定期檢查檔案,保證檔案完整齊全,并按《檔案法》要求及時向檔案館移交檔案和鑒定銷毀。

四、收發工作方面

為全面做好收發工作,對收發工作實行精細化管理,一是要教育工作人員養成良好心態,樹立高尚的職業道德,拋棄攀比、圖享受等不良習氣,自覺規范工作行為,增強執行制度的自覺性和主動性,積極努力做好收發工作。二是健全完善收發工作制度,努力形成一套層次清晰、簡潔適用、操作性強、能夠得到工作人員普遍認同的制度體系,用制度管理好收發工作,提高收發工作的效率和質量。三是要建立科學的監督約束機制,加強對工作人員收發工作檢查與監督,把收發工作情況與年度崗位目標考核責任制結合起來,加大執行監督和責任追究力度,使工作人員樹立積極向上、奮發有為的工作作風,認真努力搞好收發工作。

第4篇

關鍵詞:保密工作 長效管理機制 軍工

長效管理機制是能確保制度長期運行并發揮預期功能的制度體系,是較為規范、穩定、配套的制度體系,也是推動、監督制度運行的組織和個體的動力源,能隨著時間和事件的變化而不斷的發展和完善,對現代化企業管理有重要作用。而軍工單位管理工作中會涉及到眾多保密工作,需要一個有效的制度體系來保證其工作順利進行,長效管理機制是一種能確保軍工單位保密工作長期開展和運行的制度保障體系,符合軍工單位保密需求。下文基于建立保密工作長效管理機制的必要性,對如何建立保密工作長效機制進行具體分析。

一、建立保密工作長效管理機制必要性

1.國防科技工業的作用

國防科技是構成軍事實力主要因素之一,其是衡量一個國家國防現代化水平的重要標志,也是促進國防工業順利進行的前提條件,能為國防經濟的發展奠定基礎,尤其是為國防工業提供先進的工藝和技術,確保各種新式武器裝備研制、生產工作順利進行,以及改造和完善國防經濟產業結構和產品結構,促進國防經濟不斷的發展。與此同時,其對軍事思想、戰略戰術和軍隊建設也有重要影響。因此,國防科技工業對軍工企業的發展、國家長治久安等有重要作用。

2.長效管理機制對軍工企業保密工作的作用

國防科技工業事關國家軍事機密,對國家經濟建設和國防事業發展有重要作用,軍工單位作為國防武器裝備研制生產的主體,是國防科技工業重要組成部分,管理過程中很多工作環節涉及軍事機密,關系軍工單位自身生存和發展,以及國家安全和利益。在實際管理過程中,如果不做好保密工作,可能會成為國內外敵對勢力滲透、策反和竊取情報的重要目標。

我國軍工單位雖然多年來積累了許多保密工作經驗,但是仍有對保密工作認識不足、缺乏完善的隊伍建設、上下級和同級別單位部門不協調及管理機制不完善等問題。在這種情況下,必須加強軍工領域內部防范和管理工作,重視軍事保密工作、促進軍工建設可持續發展便顯得十分重要。而長效管理機制是一種能保證工作長期、穩定、持續開展的機制,其內容包括較為規范、穩定、配套的制度體系,以及落實制度的辦法、措施和執行制度的組織機構等,對保密工作順利進行有促進作用。

二、建立保密工作長效管理機制可行性策略

1.各級領導重視保密工作,合理制定軍工單位保密規劃

為了做好軍工單位安全保密工作,各級領導要高度重視本單位的安全保密工作。一,各級領導要嚴格按照中央“改作風,求實效”要求,親自帶頭做好本單位的安全保密工作。如果軍工單位需要投入大量人財物的技術防護設備和信息系統安全產品等,要將其納入規劃范疇,以做好保密的年度計劃與整體規劃,以及保密的階段目標與總體目標的有效銜接。同時要協調好科研生產中心工作和保密事業的關系,遇到問題及時與軍工系統其它單位進行研究探討,以及時解決安全保密工作中的問題,以確保軍工保密工作計劃的有效實施。二,各級領導要將保密工作作為職級晉升內容納入年度績效考核中,保證軍工單位安全保密工作順利進行。

2.加大保密人才隊伍建設力度,提高保密人才綜合能力

做好保密工作除了各級政府重視和制定保密規劃外,還需要加強保密人才隊伍建設,提高保密人才能力。首先,要建立保密獎勵機制,以此吸引人才和留住人才。企業競爭歸根結底是人才的競爭,企業發展需求人才,吸引和留住保密人才,需要建立完善的人才獎勵機制。在實際工作中,軍工單位應綜合多種獎勵機制,并將獎勵手段和軍工單位實際、保密人才需求結合起來,建立獨具特色且能滿足員工需求的激勵體制,吸引優秀保密人才,為建立保密工作長效管理機制儲備更多人才。其次,要建立健全的人才培養機制,堅持多角度、多方位的對保密人才的表現和能力進行考核評價,并盡可能的反應保密人才的業績和工作能力。在此基礎上,要創造一個客觀、公正、平等的競爭平臺,讓所有保密人才都有職務、職稱晉升空間,減少軍工單位不重視人才的現象,使其能積極的參與到保密工作中,并為不斷的提升自己的能力而不懈努力,從而形成良性的工作機制。

3.加強與其他部門的聯系,實現各管理環節協調性

做好保密管理工作必須多方面協調,以促進各項工作順利進行。一,要協調上下級關系,軍工單位從屬于國防科技工業,保密工作管理中,要加強與國防科技主管部門和保密行政主管部門之間的聯系,并主動向這兩個部門多匯報保密工作,使上級主管部門能及時掌握和了解軍工單位保密工作現狀,一旦軍工單位保密工作出現棘手問題也可以及時進行指導和解決,促進軍工單位下一步保密工作的順利進行。二,要協調與信息部門的關系,隨著信息化技術不斷的發展,尤其是計算機網絡技術的迅速發展,保密工作泄密事件已經由紙質化轉向信息化,且保密工作泄密事件影響更加嚴重。為此,軍工單位保密部門應加強與信息部門之間的交流和溝通,并將信息部門主干人員抽調到保密部門,增強保密隊伍實力,實現多方齊抓共管、協調聯動的局面,最終實現保密工作和信息技術建設工作有效鏈接,以及時解決可能出現的矛盾和問題。三,要加強與科研生產部門之間的溝通協調,處理好科研生產與保密工作的關系,避免出現“為了保證科研生產就繞開保密工作或為了保密工作就阻礙科研生產發展”的錯誤意識。

4.完善責任追究體制,落實各項管理措施

軍工單位做好保密工作,不僅僅是一份責任,也是一份義務。軍工企業作為國防科技工業一部分,事關國家安全和利益,責任較為重大。不管是軍工單位還是企業個人在保密工作上出了問題,都應該嚴格按照法律法規和黨紀政紀追究其責任,根據單位和個人情節的嚴重與否進行懲處,以警示相關單位和個人,保證各項管理措施有效落實。

5.建立應急預案,提高應急處理能力

應急預案對應急工作有指導作用,在制定應急預案時,首先,要綜合考慮各種可能出現的情況,尤其是泄密危害評估管理規范,編制時必須與現有的保密條件結合起來,以確保應急預案的可操作性和靈活性;其次,要明確規定相應職能和權限,切實落實好預案責任、制度和措施,并對各種預案進行演練,讓不同組織明白自己的職責,以便在將來遇到問題時能從容冷靜的處理,進而不斷的提高保密工作應急處理能力,為保密工作建立長效的管理機制創造條件。

結束語:

隨著科學技術不斷的發展,國內外局勢不斷的變化,軍工企業還可能面臨更多的挑戰。在這種情況下,需要軍工單位緊隨時代的步伐,以國防科技工業安全保密要求為依據,重視保密工作中存在的問題,認真分析工作中存在的問題,制定保密規劃、加大保密人才隊伍建設、協調與其他單位和部門的關系、完善追究責任體質和建立應急預案等,為建立軍工保密工作長效管理機制創造條件,促進軍工保密工作順利進行。

參考文獻:

[1]叢肖為.創新工作思路,推進保密科技發展[J].保密科學技術.2010(09).

[2]易冬梅,尹開賢.認證應有助建立保密工作長效機制[J].保密工作.2012(11).

[3]易冬梅,尹開賢.建立軍工單位保密工作長效機制的問題及對策[J].保密科學技術.2013(01).

第5篇

200*年上半年,我行辦公室在市分行黨委的正確領導和省分行辦公室的具體指導下,認真履行辦公室職能作用,較好地完成了行領導交辦的各項任務,有力地促進了各項工作的開展。

一、加強信息服務,促進工作開展

(一)健全信息網絡,拓寬信息渠道。為在全轄形成覆蓋面廣的信息網絡,對各種各樣的信息及時搜集、整理和反饋,及時準確地捕捉到最新的工作動態,掌握第一手資料,為領導正確決策提供參考。我們在總結去年經驗的基礎上,重點采取了四項措施:一是構建信息網絡。專門成立了由市分行辦公室主任負責、辦公室文秘人員、各處(室)內勤人員、縣支行主管辦公室工作副行長和各部室業務骨干等83名同志組成的兼職信息員隊伍,在全轄形成了左右聯動、上下同步的信息網絡。二是拓寬信息渠道。除利用文件等載體及時發現、采集和反饋信息外,市分行還自辦內部資料《邢臺農發行之窗》12期,共收到各種稿件567篇,采用323篇。同時,為使行領導和各處(室)及時了解省分行的工作動向,更好地把握領導意圖,有針對性的組織開展各項工作,學習兄弟行的好做法、好經驗,我們除堅持將省分行下發的《工作動態》及時發送到行領導和各處(室)外,還對各處(室)明確了《工作動態》的編寫方法及有關規定,落實了收集、反饋責任。到6月底,反饋上報信息92條,被省分行《工作動態》采用57條。三是實行重點聯系行制度。本著全面、先進、布局、規范的原則,將清河、平鄉作為重點聯系行,及時了解并掌握基層行最新動向以及干部職工關心的熱點和難點問題,為行領導正確決策作好信息服務。四是加大考核力度。將市分行各處室及各行(部)信息反饋情況,實行按月在《邢臺農發行之窗》公布,按季通報、年終考核、兌現獎懲。

(二)加強信息調研,促進信息交流。一是制定調研計劃和明確調研任務。辦公室根據不同時期的工作重點,按季擬出調研題目和信息采集要點,印發到各處(室)和各行部供參考,并抓好督促落實。二是聚焦熱點問題,搞好信息反饋。今年我們緊緊抓住農發行在糧改關鍵時期,如何加強庫存監管,如何弱化老糧銷售風險,如何做好今年的夏糧收購資金供應工作等熱點問題,進行重點調研。采集反饋的平鄉支行加強庫存監管,多措并舉及時收回752萬元高風險資金的做法,被《糧油市場報》、《河北農發行》、《河北經濟日報》和《河北分行簡報》轉發;反饋的我行清收老糧掛賬貸款本息工作的做法,被《河北分行簡報》(第10期)轉發。同時,還依托自辦刊物《邢臺農發行之窗》,發掘基層熱點動態,加強信息傳播,推廣先進經驗,有力地推動了各項工作的開展。

二、認真履行職能,當好參謀助手

(一)定期編印工作計劃。一是每周一編印《市分行黨委周工作安排》發送各處室,明確黨委及每位成員在本周的工作重點及安排,提高了工作的透明度,促進了業務協調。二是每月初收集整理《工作計劃表》。辦公室督促各處(室)每個月召開全體會,由每個人匯報自己上月的工作完成情況和當月工作計劃,定出全處的工作計劃,并將工作計劃的完成時間、標準要求落實到每個人頭,使每個人都明白自己在什么時間,要完成什么工作,并對自己上個月工作任務的完成情況進行總結,從而使每個人的工作主動性和自覺性進一步增強,工作效率明顯提高。在此基礎上,每月6日前將工作計劃表以處(室)為單位交辦公室,由辦公室匯總印發給市分行各位領導同志、各處室及各行部,以便于行領導和各行部了解掌握各處的工作安排,有利于對工作及時進行指導和部署。

(二)認真辦會,從嚴辦文。一是辦會。上半年辦公室共承辦和協辦系統性會議9次,電視電話會議3次,行務會23次,共35次。起草了領導講話、經驗材料等大量會議材料。全力做到會前周密安排,會上全面服務,會后組織反饋,不讓任何一次會議因為我們工作的不到位而出現問題。二是辦文。今年以來,辦公室共起草、轉發文件66份,每一份文件都依據精簡高效的原則來確定其發文的必要性。同時,為了保證文件的質量,辦公室層層把關,逐一對文件的行文、體例、格式進行審核,維護了公文的嚴肅性和規范性,為基層行起到了表率作用。

(三)推動制度建設。為促進全轄干部職工認真履行崗位職責,規范操作行為,進一步提高工作質量、效率和水平,實現各項工作的規范化管理,按照市分行黨委的安排部署,在深入進行調研、廣泛征求意見、反復進行修改的基礎上,起草了《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,明確了各崗位人員在工作中應履行的崗位職責和應承擔的工作任務.對凡因履行職責不到位,不能按質按量完成本崗工作的或因工作等,造成責任事故或經濟損失的,都要視情節輕重予以罰款、降級降職、免職撤職(限期調離)、開除等經濟處罰或行政處分。該辦法的實施加大了對全員的責任約束力度,切實增強了全員認真履行職責、嚴格執行制度、規范操作行為的自覺性和主動性。

三、周密安排部署,抓好規范化建設

(一)以“學習、教育、整頓”活動為契機,提高全員規范化管理的責任意識和業務水平。在5-6月份全轄開展的“學習、教育、整頓”活動中,把學習規范化建設標準、強化責任意識、規范操作行為作為此次活動的主要內容。一是及時轉發并組織全員學習省分行印發的《2005年規范化建設意見》,進一步提高了大家對加強規范化建設極端重要性的認識。二是將總行的規范化管理標準以及省分行的指導意見和有關規定,編匯成冊,印發到各行(部),方便大家經常學習、及時對照、規范操作。同時,為增強學習效果,還采取分專業印發學習思考題、開辦“集中學習教育整頓專欄”、召開座談會、學習筆記展覽、建立學習檔案等靈活多樣的學習方式,強化了學習效果。

(二)以加大檢查幫扶力度為手段,努力實現規范化建設達標目標。一是增加檢查指導次數。要求各行(部)行長每月至少對本行財務會計、計劃信貸、綜合管理三個方面的規范化管理情況抽查一次,及時對新發生的業務進行檢查,發現和解決存在的問題,把隱患消除在平時。并于每月5日前將《規范化建設工作檢查表》報市分行辦公室,以便及時掌握各行的規范化建設進展情況、差距及下一步整改重點。同時,要求各處室只要到基層行,都要把規范化管理工作作為必查內容,在每月初的業務分析會上,都要匯報本處室所包線上的規范化建設情況、存在的問題及下一步擬采取的措施,加強了對管理比較薄弱的單位、存在問題較多的環節的監督檢查。二是增強檢查指導效果。統一設置《規范化建設工作檢查、督辦卡》,要求各處室每次到基層行檢查指導工作時,都必須填寫《規范化管理工作檢查、督辦卡》,提出發現的問題、糾改意見和糾改時限,由檢查人和被檢查單位主管行長雙方簽字,明確檢查和糾改責任。對檢查人在檢查時未認真履行檢查職責,致使檢查流于形式的;或被檢查單位未認真落實糾改責任,應糾改未糾改的,要追究有關人員的責任。三是層層明確責任。全轄每人每月拿出300元上劃市分行,與本崗位的規范化建設工作直接掛鉤。對經省分行考核驗收(未達標行)或抽查(已達標行)不達標的單位,要根據不達標項目和原因,除扣除全部掛鉤工資外,還要按照《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,進行嚴肅處理。四是對未達標行重點幫促。5月份,組織各處室負責人對任縣等6個未達標單位進行了重點幫扶,對照標準,逐項逐條檢查指導,對發現的問題現場提出糾改意見,下達《規范化建設檢查、督辦卡》。同時,還堅持輸血造血并重的原則,先后組織骨干力量到差距較大的廣宗、柏鄉支行進行專項幫扶,逐項逐條對照標準,當場進行操作演示,當場進行講解說明,促使該行人員在改正現有問題的同時,依照示范實地演練,進一步熟悉操作步驟及要求。

(三)以組織規范化建設“回頭看”為重點,鞏固現有成果,推動規范化建設整體工作水平的提高。在組織各行(部)進行“拉網式”全面自查的基礎上,于5月17日至6月11日,對12個已達標行自去年7月1日以來的規范化建設情況進行了認真的“回頭看”檢查。為使這次“回頭看”真正收到發現問題、堵塞漏洞、鞏固成果、完善提高的效果,在人員抽調、檢查方式、檢查要求等方面進行了精心部署。一是在人員抽調上。檢查組成員以市分行人員為主,在19人當中,由市分行1名主管副行長帶隊,8名處級干部,5名業務骨干和5名縣支行部(室)主任。二是在檢查方式上。為統一口徑,19名同志共同組成一個檢查組,逐縣檢查。其中又按專業分7個檢查小組,每個小組都由市分行處長或主任負責。三是在檢查要求上。對每個支行檢查完畢當場打分,能當場糾改的立即糾改,不能當場糾改的,及時下達督辦卡,限定糾改時間,由檢查小組組長和被檢查專業的主管行長認可簽字,負責督辦、落實糾改。這次檢查共當場糾改了128個問題,下達《糾改督辦卡》126份,提出問題256個。截止6月底,已糾改了233個問題,還有13個問題正在糾改之中。

四、加強自身建設,促進辦公室整體工作規范化

(一)加強公文管理。認真執行《中國農業發展銀行公文處理辦法》和省分行制定的《實施細則》,嚴格按照公文辦理程序,落實管理責任;認真堅持公文核稿“六把關”、公文印校“四審”、不合格公文退辦、登記和通報制度,確保了公文內容合法、格式合規。

(二)加強保密管理。一是完善組織機構。層層建立和充實保密組織,在全轄上下構成專兼職相結合的保密網,為做好內部保密工作奠定了基礎。二是完善內控機制。進一步完善了《保密委員會成員職責》和《保密委員會工作制度》。要求各處室負責人,要對本處室的保密工作負全面責任,既要管好自己,又要將保密工作融合到本處室日常的具體管理工作中,使業務工作做到哪里,保密工作也“跟”到哪里。三是落實規章制度。進一步落實了《公文管理保密制度》、《機要制度》等15項制度和規定,使保密工作做到了崗位分工明確,責權清晰。四是規范保密行為。要求每個干部職工嚴格遵守“八不”、“一要”,做到警鐘長鳴。五是加大檢查力度。把保密工作納入了辦公室整體考核序列,實行縣支行按月自查,市分行按季抽查,年終總評,并突出抓好重大節日的保密常規檢查。

(三)加強檔案管理。一是認真落實檔案管理制度。在把檔案管理工作納入辦公室整體工作量化考核的同時,把各行部執行檔案管理制度情況作為辦公室規范化建設的重要內容,進行重點考核。二是加強重點工作指導力度。針對基層行普遍存在檔案分類和保管期限劃分不準,歸檔內容過多等問題,采取了以指導基層行檔案管理員學習有關檔案管理文件為主,結合具體實例說明,進行現場示范的方法,有力地促進了基層行檔案管理員業務操作技能的提高。

第6篇

時間過的好快,似乎在一個不經意間給人許多考驗,許多寶貴的經驗,我已從事財務工作兩個多月的時間了。以下是針對我所在酒店的基本介紹和2019年酒店財務工作計劃的具體情況:

酒店簡介:

××大酒店是一家文化型酒店,在經營上打造一流文化型酒店。

在餐飲形式上講究:

地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產品品種數量上,相應比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應情況及廚房在加工情況。以便于更好的對產品價格跟蹤管理,隨時對產品的毛利進行控制。做出毛利預警機制,以保證酒店的利益。

剛到財務,一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責任就是:發現問題,然后用具體的數字或文字說明問題。解決關于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發現問題,如有發現及時記錄下來。并且用書面形式表達出來,以作書面性匯報。好及時的反應情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的2019年財務工作計劃如下:

1、了解廚房所使用原材料的漲發率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質量驗收與督促工作,保證食品原料的質量。

2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。

3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發現菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產品的毛利率不低于50%

在 ××酒店財務,工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發現問題并反應問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。

在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務,對工作數據的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環節。而造成以上問題的發生,為防止以上問題從復發生,做出下一步工作計劃如下:

迎新年,2019年工作計劃如下:

1、安排好工作時間,做好日常工作。根據每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發生。

2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內容就行詳細數據分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。

第7篇

行政人員年度的工作計劃

屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

二、做好了各類信件的收發工作。

三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的價值。

一個企業的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業距離市區太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業的人性化,給職工家的感覺。

行政人員年度工作計劃范文

對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

行政人員年度工作計劃精選

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

第8篇

作為公司新入職的行政管理崗位人員,我會盡快掌握行政管理崗位工作的流程與程序。在此,我訂立了2020年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績!

一、文秘管理職責:

(1)做好了各類公文的登記、函電、郵件、報刊的收發和流轉,做好文件的打印、復印、下發、上報等。

(2)做好文書工作,及時完成部門總監交辦的各種文稿及發言稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,保證較高的行文質量。

(3)做好公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。

(4)做好信息保密工作,保存好公司常用文檔;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5)認真、按時、高效率地做好部門總監交辦的其它工作。

二、后勤管理職責:

(1)做好領導服務,及時完成部門總監交辦各項的工作;

(2)做好公司對外接待活動;

(3)做好公司各部門領導因公出差行程安排及訂票工作。

(4) 做好公司的食堂管理,合理安排公司員工用餐問題。

(5) 及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

第9篇

關鍵詞:新形勢;檔案管理;工作

一、切實提高檔案的現代化管理水平

(一)建立文檔一體化管理機制,提高管理效率

文檔一體化管理要求文書與檔案部門不能再是相互獨立的群體,也不能是簡單的合二為一。一般情況下,文書部門在組織實施文檔一體化中應起到主導作用,檔案和其他部門給予積極配合。在統一指揮,分工合作的基礎上,各司其職,通過共同努力保證文檔一體化的順利實施。

(二)加強辦公自動化系統和電子文件的安全防護工作

首先要保證計算機網絡系統的實體安全。實體安全主要指環境和設備的安全。要有專人負責管理設備,有良好的室內環境以保證機器設備和磁介質不會受到致命的傷害。其次要保證計算機網絡系統的運行安全。最后要注意預防計算機病毒,防止網絡系統遭受侵害。要在計算機系統上安裝防火墻和殺毒軟件,并定期進行升級,不允許隨便使用外來移動磁盤、光盤等。

(三)選擇合適的電子文檔管理系統

單位實行文檔一體化管理必須要選擇一套合適的管理系統。可靠性、完整性、一致性、全面性以及系統性是國際標準對電子文件管理系統功能要素的基本要求。

(四)做好單位檔案保密工作

檔案是單位秘密的重要組成部分,人員信息、技術資源、設備資產、工程圖紙等檔案產生渠道、內容不同,它的服務對象和保密范圍就必然不同,檔案資料如果在未解密之前就泄密,將在一定程度上對單位生產經營造成危害和影響。

1.做好檔案的保管和利用過程中的保密工作

加強檔案基礎設施建設,完善檔案管理、利用、借用等制度建設。強化檔案利用過程中的監督,在利用過程中,要根據利用對象的不同目的,掌握其心理動機,加強重點監護。做好檔案的解密和銷毀工作,嚴格按照規定進行解密。

2.做好檔案管理專用計算機的保密工作

拒絕盜版軟件,防止計算機病毒,確保檔案資料的保密安全。小心使用軟盤和U盤,盡可能做到專機專盤使用,保管好檔案專用軟盤和U盤,做到不外借,不遺失,保證其中的數據不外泄。為了數據安全應該做好隨時備份,建立一套詳盡、嚴格的制度,做好檔案數據的備份。

二、強化檔案標準化管理

(一)檔案標準化管理的意義和內容

標準化管理是組織現代化生產的重要手段,是科學管理的重要組成部分。在社會建設中,推行標準化管理是國家的一項重要經濟政策,其目的是在經濟、技術、科學及管理等社會活動中,對重復性事物和概念,通過制定、和實施標準達到統一,以獲得最佳秩序和社會效益。

(二)如何做好檔案的標準化工作

1.結合本單位實際,立足于服務的原則

實現檔案標準化管理的根本目的就是要實現檔案保管利用價值的最大化、案卷歸檔完整化和檢索利用便捷化。同時,實行標準化管理也是企事業單位檔案現代化管理的基礎。結合本單位實際,立足于服務和諧社會建設的原則是推進單位檔案標準化、規范化直至現代化管理的一項重要原則。

2.全面規劃,深入宣傳,與單位管理工作相結合

企事業檔案的標準化管理是一項系統性工程,應該在深入分析本單位生產工作實際和全面分析檔案標準化管理存在的問題的基礎上,制訂出切合實際的檔案標準化管理目標和工作計劃。

3.加強檔案的管理標準建設

各個單位根據本單位工作計劃和檔案管理的薄弱環節,因地制宜制訂一系列檔案的管理標準,明確檔案人員在檔案工作中的任務和責任。

三、加強檔案管理必須抓好的幾個問題

(一)提高領導檔案意識,加強對檔案工作管理

主動工作,爭取領導重視和支持。只有領導重視了,才能在職工中引起足夠的重視,才能為檔案管理工作創造良好的環境。要大力宣傳檔案工作,提高全體員工的檔案意識,從領導抓起,從員工抓起,從小事抓起,讓每個員工都自覺地把檔案工作變成自己的一項職責。

(二)健全機構設置,夯實檔案工作基礎

檔案機構建制是反映一個單位對檔案工作重視程度的一個非常重要的標志,同時要按照現代企事業檔案管理標準,制定檔案管理規則,使檔案工作正規化。要有安全防范設置的專門檔案庫房,庫房條件要達標,嚴格控制溫濕度,以免發生霉變,并做到防塵、防光、防火、防蛀等。要配置現代管理的器械。

(三)培養高素質的檔案管理人員,抓住檔案工作重要環節

高素質的檔案管理人員,一是要有扎實的專業理論素質,奉獻精神和強烈的創新服務能力,要有責任感和使命感。二是對本單位的檔案來源、門類、數量、價值和整理方法做到心中有數。三是要不斷提高自身掌握計算機網絡和現代化通訊技術操作與維護能力、知識組織能力與檔案信息開發能力。

參考文獻:

第10篇

2 領導公司技術人員完成公司簽約的工程項目和咨詢項目及申報項目的技術部份;

3 負責規劃并形成公司行業解決方案;

4 參與公司重大業務問題的決策;

5 協助編寫投標方案和咨詢服務,并協助專業銷售部門完成銷售工作;

6 負責項目啟動、項目計劃、項目客戶驗收及項目內部總結驗收評審等相關工作;

7 負責協調解決項目中項目組與部門間的問題;

8 負責參與重要項目的售前支持;

9 負責與潛在客戶/合作伙伴的方案討論與技術交流;

10 負責制定部門管理規范報批并執行以及業務流程規范化管理;

11 負責對下屬人員招聘做出決策,并參與重要崗位員工招聘工作;

12 負責對下屬部門經理(番禺經理)及相關有工作關系的人員進行考核;

13 參與公司文化建設工作;

14 定期向總經理(番禺總經理)匯報工作,定期聽取下屬員工的工作匯報;

15 參與公司總經理會議或其他重大會議;

16 完成總經理交辦的其他工作。

(1) 制訂并組織實施技術系統工作目標和工作計劃。

(2) 組織制訂并實施技術系統規章制度和實施細則。

(3) 技術、產品開發與創新。

(4) 組織建立并實施質量體系。

(5) 公司標準化、計量管理工作。

(6) 組織不合格品的審理工作。

(7) 定期進行技術分析和質量分析工作,制定預防和糾正措施。

(8) 重要技術工藝設備、計量器具的申購。

第11篇

一、對工作崗位的認識

辦公室文秘這一職位是中介性的職位,首先。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點:

一切工作要聽從領導的吩咐和安排。1.服從。

要完全理解、遵照領導的意圖辦事。2.領會。

要堅決地落實貫徹領導意志,3.執行。強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

很多工作可以提前預測、積極主動地開展,但是服從并不是被動。及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室文秘工作相當于集團的小管家,其次。辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作計劃

將做到以下幾點:1.在日常事物工作中。

并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。1協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

2做好了各類信件的收發工作。

3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

嚴格執行集團公章管理規定,4協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記。不濫用公章。

按需所發,5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記。做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

6做好辦公室設備的維護和保養工作。

確保節假期間集團的安全保衛工作。7協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作。

8認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

一定遵循精、細、準的原則,日常事物工作中。精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

將做到以下幾點:2.在行政工作中。

急領導所急,1做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手。想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

系統的快速的傳遞信息,2做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通。保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

做好員工與領導溝通的橋梁。3做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋。

4協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。5做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔。

學習各種文字材料的寫作,6做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。

將做到以下三點:3.提高個人修養和業務能力方面。

提升自身的專業工作技能。1積極參加集團安排的基礎性管理培訓。

快速提升自身素質。2向領導和同事學習工作經驗和方法。

第12篇

1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

2、認真完成公司下達的各項目標任務。

3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

7、負責公司生活用品的催調工作。

8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

9、協助經理對公司內部重要信息、通知、通告工作。

10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

13、負責保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、

保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉達。

17、房產軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發、復印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經理臨時交待的工作。

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