時間：2022-04-06 11:56:04
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇應用文寫作論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.加強學生基礎知識掌握。在英語寫作中可以反映出一個人對語法、詞匯、造句等方面的綜合能力，這種能力與日常的積累緊密相關。所以英語中的基礎知識對進行文章的寫作有著很大的作用。文章中最基本的詞匯學習一直都是學生最為恐懼的一項。針對這種情況教師可以使用創新模式進行教學，不僅降低了難度又可以使學生的詞匯量上升。例如通過音標、音節、讀寫記憶、前綴后綴等方式進行教學；語法知識較為枯燥，教師在進行教學中應當將最基礎的五種基本句式教授給學生，就是：S+V(主+謂)；S+V+P(主+系+表)；S+V+O(主+謂+賓)；S+V+IO+O(主+謂+間賓+直賓)；S+V+O+C(主+謂+賓+賓補)。掌握住基本句型后再進行接下來的學習就顯得輕松容易的多；寫作的基本格式也應當要求學生進行掌握，學生需要將每一種類型文章的問題進行了解并熟記。
2.課堂教學步驟。學生在進行寫作之前，教師應當對教學的課題進行設計。教師在課下時應當與學生進行交流，使學生進行分組，在課堂上進行分組教學，通過這種方式使學生思維發散；此外，教師還可以帶領學生進行小組討論，歸納討論結果擬定寫作提綱。由于學生已經掌握了基本的寫作方法與格式，這個過程中就顯得較為輕松；在結束課程后應當進行一次歸納總結，這一步是教學中的重點。教師在之前的兩個步驟中應當進行觀察以及記錄，針對學生提出的問題教師應當進行快速準確的解答。通過對學生文章的分析，歸納學生在寫作中應當注意的問題與常見的語病等。
二、創新型模式評價
關于英語應用文的寫作，傳統教學評價往往是最為注重結果的。創新型模式建議教師應當對學生建立學習檔案，學生檔案應當包括學生的課堂筆記與個人作品。課堂筆記主要是學生在課堂上所記錄的重要內容，通常包括應用文寫作格式、常用句型、注意事項等。用一種較為客觀的方式描述自己的學習收獲；個人作品主要是將自己在課堂上的作業與學習成果收集在一起。學生可以通過這種檔案的方式看到自己的進步，增加學生對寫作的熱情。在學生中建立自評與互評，師生共同制定標準，通過學生的自評與互評了解自身的優點與不足，然后教師給予綜合評價，學生可以根據教師的指導進行作品的修改。根據以往經驗學生十分注意教師對自身的評價，但是由于學生數量較多，導致作業不能進行及時的修改與評價。建立自評、互評、師評機制可以有效提高學生的學習質量。
綜上所述，英語應用文寫作的創新型模式可以更好的使學生掌握學習英語過程中應當具備的綜合素質。這種教育模式在高職高專教學中不可忽視。教師在教學中應當充分利用教學資源，使用各種教學手段積極調動學生的積極性，相信通過不斷的探索與努力，英語應用文寫作的效果一定會越來越好，學生的綜合素質也會不斷加強。
作者：唐芳單位：湖南都市職業學院
一、訓練、穩固學生系統寫作思維能力
整個應用文寫作過程中，寫作行為與思維形態全面銜接，思維是透過表象概念進行綜合判斷、推理的過程。實際上應用文與傳統文學創作活動相比，思維模式存在獨特性，主要運用邏輯思維實現角色定位和結構優化，學生有必要從中完成角色代言的思維轉換與應用文書寫結構掌握的任務，這類技能并不是在一朝一夕就能掌握，但是思維訓練與寫作水平強化活動不可分割。日常教學中教師有必要時刻關注學生應用文書寫結構、寫作思路歸納結果，確保在其頭腦內部構筑基本書寫思維路徑。若想真正提升文章質量，就要時刻提醒學生明白該寫什么，如何寫。如教師在引導學生進行例文分析過程中，叮囑其透過文章結構分析，進而探討材料選取合理性與分析精準程度，必要時利用病文材料系統解析促進師生交流，為日后學生綜合性自主思維格局拓展奠定堅實基礎。
二、提升學生綜合語言表述能力
高職教育機構注重培養技術應用型人才，對于理論內容綜合性以及實用性開發要求極為嚴格。因此，高職院校應用文寫作教學實訓空間比例逐漸增大，其最大特點表現在實際寫作技能培養角度之上。依照大眾視角觀察，應用文相關文種格式眾多，寫作特點可說是五花八門，現實中大部分學生盡管經歷不少訓練，但進步并不十分顯著，無法系統掌握應用文寫作規則。需要特別注意的是，高職應用寫作課堂說話訓練與傳統書面訓練項目相對照，語音表達頻率較高，方式相對靈活一些，能夠隨時獲取師生標準性啟發與自我更正，確保結果滿意為止。具體來講，課堂說話訓練的確能夠快速檢驗學生獨立思考結果，有效調動個體參與、端正應用文寫作的態度，整體上強化學生個體立意、選材能力，并且穩固提高高職院校學生語言表達能力和效率。
另一方面，教師可指導和組織學生舉行模擬會議，演講比賽、專題討論、問卷調查等活動，課外準備，課堂展現，讓學生有更多的機會施展才能得到訓練。這些活動，教師應有明確的目的要求，有精心的設計。對每項活動，要做細致的組織工作，當堂課要有“面批”指導，寓嚴肅的作文訓練于輕快的活動之中，既能開發學生的智能，又能提高學生口頭作文的興趣，有效地提高學生的寫作水平。
三、結語
綜上所述，長期從事應用文寫作教學的教師必須全面樹立系統寫作指導觀念，能夠適當站在學生角度進行換位思考，進而采取切實可行的教學方案進行個體研習、激發學生的動力和活力。相信長此以往，應用文才能真正成為高職院校學生得心應手的工具，為日后走進社會走上工作崗位打下基礎，為學生們為之奉獻的各類事業的發展提供專業技術實用型人才。
作者：高潔單位：貴州交通職業技術學院
（一）亟待解決的問題
1.教學內容過于僵硬化
目前，中職教材對應用文的處理基本是按照文體排版編輯的，內容包括概念、種類、案例、指導、練習等幾大模塊。表面看似規整有序，實質卻是難點頗多。對于文化基礎十分薄弱的中職生群體而言，應用文學習枯燥無聊、索然無味。久而久之，教師和學生都將大部分時間與精力轉移到了其他文體教學上，應用文教學效果當然與理想中的相距甚遠。
2.教學手段偏向形式化
應用文的教學應該是以培養學生的應用能力為根本目標，而這種能力的養成需要學生的積極主動參與為基礎。恰恰在實際教學中，部分教師僅僅注重了多媒體的展示功能而淡化了教學大綱的要求，將大量的教學信息滿滿羅列，占用了大部分教學時間，縮小了學生的思考的空間，違反了大綱的教學要求，更違背了教學規律。教學手段越是先進，教學片面化的問題越是明顯，如課上圖文并茂，課下手足無措。這樣，采用多媒體的現代化教學反而沒有傳統教學的效果好，最終成了名副其實的形式主義。
3.學生認識趨于無用化
在中專教學的語文教師幾乎都是漢語言文學專業畢業的師范生，自身未曾進行過專門的應用文寫作培訓，必定缺少應用文寫作的實踐經驗。所以，大部分教師只會是照本宣科，講講寫作格式和注意事項，給學生歸納幾個條條框框，提供幾篇書中范文，讓學生生搬硬套。而學生認為內容與己無關，學無所用，練習寫作時也是強迫自己按例文鸚鵡學舌，照葫蘆畫瓢，應付了事。總之，中專的應用文寫作教學基本處于“教師不好教，學生不好學；教無效，學無用”的狀態。
（二）有效得當的措施
1.提高教師的專業素養
教師的專業素養決定著教師授課的質量和學生學習的質量。正如陶行知先生所言的“要想學生好學，必須先生好學”。這就需要每位職業中專的語文教師從自身做起，不斷提高個人的專業素養和應用文寫作水平，做到“三勤”。一是“勤學”。教師要潛心學習應用文寫作的相關知識，加強交流和學習和自身實踐。二是“勤想”。教師要勤于思考教學中經常出現的問題，探索得力的解決之道，思考開發課本教材，將教學實用化。三是“勤練”。教師要與學生同步練習，巧妙地將多媒體技術應用于教學之中，堅持做到“要學生做的事，教職員躬親共做；要學生學的知識，教職員躬親共學；要學生守的規則，教職員躬親共守”。
2.培養學生的學習興趣
大教育學家孔子曾說過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者。”興趣是學生源源不斷的學習動力。既然興趣對學習者來說如此重要，那么在應用文寫作教學中，教師就該注重培養學生的學習興趣。首先，在思想上，教師要讓學生認識到其所學的知識和技能是“很有用”的。如美國心理學家和教育家、結構主義教育思想的代表人物布魯納指出的“使學生對一門學科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學科是值得學習的”。要讓學生認識到應用文寫作的重要性，教師應多舉與其專業或生活實際相關的案例。其次，教師在教學上要多采用學生喜歡的活潑式語言和形式，將圖文聲并茂地展現于學生面前，且又不失最主要的教學內容。
3.多媒手段的具體運用。具體來說，教師應做到以下幾點。
（1）利用投影儀展示作業范例。曾經有人做過試驗：一個信息讓學生來記憶，如果單純讀過文字能夠記住內容的10%，聽過語音能夠記住20%，看過視頻圖像能夠記住30%，若是又聽又看便能夠記住50%。針對如今的課堂，有投影儀條件的學校便可利用以上實驗的結論，將應用文范例或學生的作業以投影的方式展示出來，最大限度地再現學習原貌。教師應讓學生找出同學作業中存在的問題，并進行點評。這樣可以給學生視覺上的刺激，對所學到的內容有一個宏觀上的印象。
（2）巧用幻燈片放映教學內容
PowerPoint是大部分教師都會操作和使用的課件。它擁有制作簡單、操作方便的特點，并且能將圖文聲有機相結合，全面有效地將教學內容展示給學生，節省了教師的寫字時間和授課講解時間，大大提升了教學效率。所以，教師可以將省下來的時間用于學生的實練之中，給學生以足夠的時間掌握理論知識。
（3）活用動畫創設教學的情境
在應用文教學過程中，不少教師有著許多奇思妙想，卻偏偏礙于幻燈片的局限而不能實現，這時Flash就派上用場了。使用Flash技術制作音畫，可以巧妙地創設情境，把抽象呆板變得直觀生動。如把一份公文從起草、核稿、送達、簽收、登記、分辦、批辦、承辦、催辦等一系列過程模擬情境，制作出一個卡通人的具體操作，并配以音樂或旁白，相信學生一定會牢記心中。哪怕時間久了，學生也會記憶猶新。這樣的效果遠遠好于單純的講解。
二、借用互聯網實現教學互動
應用文的使用范圍之廣是眾所周知的，人們在生活、工作、學習中都必須應用或接觸到應用文。尤其是法治社會的今天，應用文的寫作無論是機關單位、企事業團體，還是平凡百姓，都是工作的內容，生活的必須，不學好只會在工作、生活中給自己造成不必要的麻煩。現代著名作家、教育家葉圣陶先生在《作文要道》中指出：“大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”因此，應用文寫作能力是高職院校大學生必須具備的重要技能之一。它不僅僅是一種寫作能力，更是分析能力、處理能力、書面語言運用能力的綜合體現。應用文寫作作為高職院校開設課程中的一門基礎課程，也是一門實用性、實踐性極強的能力課。對面向社會的高職院校學生來說，學好應用文寫作更是一項必不可缺的基本要素，是走向社會的階梯。
一、高職院校應用文寫作教學的困惑
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體和個人在日常生活、學習、工作中處理公私事物、交流傳遞信息、解決實際問題時所使用的具有直接實用價值和慣用格式的文章的總稱。香港的陳耀南教授在《應用文概說》 中對應用文的闡述是：“應用文就是‘應’付生活、‘用’于務實的‘文’章，個人、團體、機關相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。”這些都說明應用文的鮮明特點就是實用性，能夠解決我們工作生活中的實際問題。然而，受到各種因素的影響，應用文寫作教學讓很多的學者和一線教師依然存在很多困惑。應用文寫作能力既然是高職院校大學生必須具備的重要技能之一，為什么還是會處在邊緣化狀態呢？筆者認為主要有三個方面的因素：
（一）專業課程設置不能滿足職業發展和能力的需要
目前，很多高職院校在專業課程設置上對應用文寫作認識存在一定的誤區，其原因有二：1.主要認為應用文寫作在高中語文的課程學習中已經學過，沒有必要單獨開設一門課程。筆者認為，高中語文中的記敘文、說明文、議論文等文體雖然包括了部分常用應用文在內。盡管應用文所用的表達方式主要也就是敘述、描寫、抒情、說明、議論等幾種，我們所講的應用文，無論在內容還是在形式上，在寫作還是在接受上都有同一般記敘文、說明文、議論文等文體不同的要求。但許多應用文寫作有特定的慣用格式、用語，不是記敘文、說明文、議論文等文體能夠取代的。2.在強調強化學生的專業技能訓練的大背景下，應用文寫作雖有較強的實用性、實踐性，絕大多數專業勉強把它作為選修課，也是考查課。學校不重視，老師不愿教，學生不了解、不愿學。應用寫作能力對學生職業發展和能力需求沒有引起足夠的重視，仍然處于邊緣化狀態。學生職業發展核心能力的培養大打折扣，學院培養目標也難以實現。
（二）教材內容不能完全滿足應用文寫作教學的需要
筆者發現，應用文寫作教材不可謂不多，可以說如雨后春筍般的速度出版發行，其中不乏優秀教材。但對應用文寫作教學的困惑有不少學者或一線教師把部分責任歸咎于應用文寫作教材上，如應用文寫作教材的體例雷同，沒有新意；理論性太強，缺乏可操作性，缺乏實際意義的指導作用；教材通用，難以貼近專業實際等。加上學生缺乏實際工作經歷，主觀上認為教材中沒有自己需要的東西，產生一些錯誤的認識。以筆者多年的教學和寫作經驗，加上工作生活中使用的情況來看，沒有一本教材能夠做到把應用文所有的文種都收入到位，也沒有一本教材能夠收集到滿足職業發展能力所必須的所有應用文體。
（三）教學方法、手段制約應用文寫作教學的成效
由于應用文寫作有很強的實踐性，教師在實際教學過程中不斷進行課程改革，采用了各種各樣的教學方法和手段，突破了以傳授學科知識為主導的講授模式，重視對學生寫作能力的培養，將諸多新型教學模式引入課堂教學當中。如情境教學法、案例教學法、比較教學法、合作教學法、互動式教學法、多媒體教學法等，這些都不同程度對提高高職院校學生的應用文寫作能力有很大的幫助。但受到學生缺乏社會實踐，言之無物，加之應用文體本身具有的內容的專業性、格式的程式性及語言的平實性的特點，應用文寫作教學很難像文學作品那樣富有形象性和趣味性，聽起來枯燥乏味，導致學生的學習興趣不高，教學效果難以發揮。雖然教師在考核方式上采取了多種辦法，由于學生數量較多，教師難以對所有學生進行一對一的指導。所有這些都對應用文寫作教學的成效帶來不同程度的影響。
二、高職院校應用文寫作教學的對策研究
很多學者和教師對高職院校應用文寫作如何走出困惑，從課程設置、教材編寫、教學內容、教學方法和手段等方面闡述了不同的出路，也為高職院校應用文寫作如何提高教學質量，提升學生寫作能力提供了有效的途徑和方法。但是，高職院校應用文寫作在強調強化學生的專業實踐技能訓練的大背景下，卻無法扭轉處于邊緣化狀態這一趨勢。因此，對高職院校應用文寫作必須以就業需求為導向，以職業漢語為目標，培養學生的職業漢語能力和綜合素質，提高教學質量，適應社會對職業能力和職業技能的需求。
（一）明確以職業漢語能力為核心的應用文寫作課程定位
課程定位問題是對任何一門課程進行教學時都必須解決的首要問題，它直接關系到該課程的教學效果和質量。應用文寫作作為一門實用性、實踐性很強的課程，對其課程定位應有清晰的認識。必須以職業漢語為目標，提升學生的職業漢語能力與綜合素養。把應用文寫作能力作為職業生涯中必須具備的基本能力來培養，建立大學語文質量觀，既要認識到其工具性，也要看到其人文性。把應用文寫作能力作為高職院校專業培養目標中核心能力的一部分，在課程設置時，應作為一門公共必修的核心基礎課程來開設。筆者認為從其工具性角度出發，讓高職院校學生必須完成其教學任務，保證在有限的課時內培養高職學生的應用文寫作能力，使之真正能用、能寫。從其人文性角度出發，我們還應在此基礎上引導學生去探尋，如何在今后的實踐過程中不斷對自己的品性進行自我塑造。
（二）建立以職業漢語能力為目標的應用文寫作教材內容體系
任何事物都有普遍性和特殊性兩面，應用文寫作能力的培養也是如此。對所有高職院校學生來說，在掌握專業知識的同時，有其專業知識方面特有的應用文寫作文種，如財經專業有經濟合同、法律專業有起訴書等。對教材編寫來說有一定的難度，且編寫教材的人大多是中文專業或相關專業的教師，也不可能完全掌握所有專業職業發展過程中所需的應用文寫作能力，這就造成教材存在這樣或那樣的問題。筆者認為，應該以職業漢語能力為目標建立應用文寫作教材內容體系，在教材選擇上應該讓學生掌握職業發展所必需的、基本的、常用的若干文種，如通知、請示、報告、計劃、總結、會議記錄、合同等。以此以點帶面，舉一反三，逐步掌握應用文寫作技能。同時，根據各專業的情況選擇相應的職業發展專用的應用文文種，自編教學講義，完善知識結構。
但迄今為止，應用文寫作課程的實際教學情況并不理想，如何提高該課程的課堂效率一直是教師們的研究課題之一。
一、高職高專應用文課堂效率不高的原因
應用文課程的課堂效率不高，其原因往往有以下三點：首先，高職高專使用的應用文教材大部分內容過多、例文陳舊。應用文的教學內容應與學生未來的工作緊密結合，而現在很多應用文教材內容往往脫離企業和時代，很多例文內容不是關于國家政府的，就是關于校園學習的，切合行業、企業和市場的時新例文偏少，容易使學生產生“老黃歷”的感覺，不易引起他們的學習興趣。同時高職高專應用文寫作課程總課時大致在40節左右，要在有限的40學時內講、練、評完大綱上的這些文種內容，教學時間顯得捉襟見肘。其次，教學方法單一，課堂缺乏精心組織。在教學方式上，有的教師仍然采用黑板加粉筆的方式，不能吸引新一代的學生；有的教師改用了PPT，認為這就是教學手段的進步，卻把文種概念、結構、要點、例文全部都打在PPT上，用PPT代替黑板，這樣還是照本宣科，教學效果同樣不佳。另一種情況是，現在應用文課程雖然已經有了很多新教學法，如任務驅動法、項目導向法、情境教學法、行為導向法、案例法、體驗型教學等，但由于這些教學方法需要付出很大的精力來組織、控制課堂，一旦教師有所懈怠，其效果反而還不如傳統的講授。再者，應用文教師知識單一，局限了自身的教學水平。很多應用文寫作教師沒進過企業就直接在學校執教了，除了教授應用文寫作外，他們還同時承擔如大學語文、文學欣賞等中文類的課程；在日常工作中，他們最多碰到一些行政公文和論文的實際寫作，幾乎碰不到專業性較強的文書；而學生多半會參與到企業實際運作里去，如果不能結合他們今后的專業或崗位進行講授，就不能激發學生的學習興趣。應用文寫作在本質上是一門交叉性學科，并不僅僅是“文字寫作”。總之，應用文的格式、寫作技法等只是“外衣”，要寫好應用文，必須對其內在的“里子”有所把握，這個“里子”就涉及到了許多中文以外的領域知識，如果沒有認識到這一點，光講格式、寫作技法，對本就基礎不佳的高職高專學生來說，當然會覺得該課程枯燥無味。
二、提高應用文寫作水平的方法
如何加強應用文寫作教學呢？筆者在多年的應用文寫作教學中進行了一些探索和實踐，積累了一些行之有效的教學方法。
1、充分利用多媒體、網絡資源，提高學生的學習興趣
任何老師都明白興趣是最好的老師，但興趣不是與生具有的，而是逐步培養起來的，興趣是以成功為支柱的。所以教師在教學中應注重培養學生的學習興趣。教師在應用文教學時可制作多媒體課件，利用多媒體聲像效果，調動學生聽覺、視覺多方面的感官去感受，提高學生的學習和寫作興趣。譬如在教授廣告、海報等文體時，為了充分激發學生寫作的熱情，教師可以利用網絡的多媒體效果進行教學。因為在網絡環境下，學生能夠采用文字、音響、圖像、動畫、視頻等多媒體來進行廣告、海報的制作，而且學生在網上采集創作的素材，搜集資料也更加的便捷。
2、減少理論教學，注重實踐教學
應用文寫作是實踐性很強的一門課程，它可分為理論教學和實踐教學兩部分，這兩部分的課時分配比例應大體為1：1。這就要求教師在教學中的落腳點是寫作，多訓練學生的寫作能力。在應用文寫作的教學中，寫出合乎要求的各類應用文是該課的目的。而能夠讓學生熟練地寫出各種文體的應用文，勤寫多練是教師教學的最好方法。因此，教師在課堂教學時，應以學生練習為重點，理論講解為輔助。給學生足夠的課堂寫作時間。所以教師在課堂教學時，語言必須凝練簡明，知識的講解、例文的分析一定要精當，以使學生有更充裕的時間進行課堂練習。而且教師在安排學生的寫作內容時，也要緊緊抓住學生的生活、思想，密切聯系學生專業或社會熱點等問題。如求職信的寫作，可以組織學生參加招聘會，并讓學生結合自己的專業和特長寫一封求職應聘信。調查報告的寫作可以讓學生走向社會實地調查，不便實地調查的，也可讓學生就他們關心的問題，如學生的消費狀況、業余愛好等方面就近調查。這樣以實踐為依托，學生們就都寫出了較為成功的調查報告。這種從理論到實踐、從課堂走向社會的教學過程，有效地提高了學生的學習興趣，培養了他們的觀察能力、分析能力、研究問題的能力，啟發了他們的創造性思維，同時也使學生很快地掌握了應用文寫作的技巧。
3、應用文教學應與專業相結合，靈活調整教材
在高職的應用文教學中，除進行常規性應用文教學外，教師還應結合學生的專業特點，有計劃地側重進行與學生所學專業相關的應用文教學，這樣才能使學生更快地適應將來的工作需要。在教學過程中，教材為開展教學提供了主要的內容依據，但教師在教學中不能就此“畫地為牢”，受教材的束縛。還必須結合所教學生的專業特點，補充教材以外的與學生專業相對應的應用文種進行教學。比如在一般的高職院校所有的專業都會講授計劃、總結、請示、報告、實習報告、畢業論文、求職應聘文書等文種的寫作，但還要結合學生的所學專業進行一些補充文種的講授。如旅游專業，教師在講授的過程中還應補充演講稿、歡迎詞和導游詞等的寫作。財經專業還應補充市場調查報告、審計報告、預算、決算等的寫作，這樣教師在教學中使應用文寫作教學與學生的專業有機結合，才會使我們的應用文寫作教學有助于提升學生的職業能力，讓學生的專業知識豐富應用文寫作的教學內容。
4、在應用文教學過程中，重視寫作情景的創設
在應用文的教學過程中，要重視寫作情景的創設。教師要根據教學內容，設計出貼近社會現實的實訓內容，以彌補學生對實際工作、生活了解的不足，提高學生寫作的積極性和有效性。因為學生在封閉于課堂的學習，在這樣的客觀條件的限制下，學生無法到實際的工作崗位去感受應用文寫作方面的情景，這對于學生應用文寫作能力的提高是一個很大的障礙。所以教師應創設寫作情景，使學生獲得親身參與的體驗，從而來提高學生們的寫作能力。如：讓學生在進行新聞寫作時結合學校最新發生的情況進行寫作，開會時寫會議新聞、運動會時寫運動會花絮、校慶時寫校慶新聞等，學生對身邊發生的新聞事件，感受較深，能夠捕捉新聞素材，寫出有實感的新聞來；教師在安排學生寫調查報告時，讓學生帶著要調查的問題，通過實地調查后進行寫作，學生能夠利用調查所得材料進行分析，寫作起來有話可說；會議紀錄和會議紀要的寫作，則讓學生親臨學校各種會議現場，記下會議記錄，再整理成會議紀要，學生在親臨正式會議時，才更能嚴肅、認真地寫出會議紀錄和會議紀要來；在學生會競聘干部時，讓學生學習寫作演講稿、并且在平時上課時就學校發生的事進行即興演講等等，這樣學生更會有真情實感，演講起來才更能曉之以理，動之以情。通過這樣的實景寫作，才能充分調動他們的創造能力，激發學生的寫作激情，才能讓學生寫出格式準確、語言規范、內容充實、形式多樣的應用文來。
關鍵詞：《應用文寫作》課程；教學方式；開放式實踐教學平臺
中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2012）08-0227-02
0引言
葉圣陶先生曾經說過：“大學畢業生不一定能寫小說和詩歌，但一定要能夠寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”應用文寫作能力不僅是高職畢業生應該掌握的基本技能，也是社會對高職學生的基本評價因素之一。然而，相對于社會對應用寫作能力的重視，近年來高職生的寫作水平卻不容樂觀：實習報告錯字連篇、語句不通；求職信充滿“學生腔”和“文藝腔”；畢業論文、入黨申請書全靠網上抄……學生的寫作能力如此之差，除了語文基礎薄弱、網絡抄襲之風盛行等客觀因素外，現有《應用文寫作》課程教學方式難辭其咎。
1當前《應用文寫作》課程教學方法存在的問題
以陜西工業職業技術學院為例,目前《應用文寫作》課程用的教學方法主要有以下幾種，或多或少都存在著缺陷：
1.1 案例教學法案例教學法是目前應用最廣泛也是時間最長的教學方法，其教學過程為：理論知識+案例教學+課堂練習。不可否認，案例教學對學生有一定的吸引力，也能收到較好的教學效果，但當其成為一種長期的、模式化教學方式后，學生對案例的興趣逐漸降低，他們只是把案例看成一個“殼”――某種特定文種的格式，他們僅僅把作業的內容機械套進案例的“殼”中去，使《應用文寫作》課程變成了“做填空題”，體會不到應用文的語言力量、寫作意境等格式之外的那些更為重要的東西。
1.2 模擬教學法這種教學方法目前在一些高職院校人文類課程的教學中已被廣泛使用，不管是通過教師的描述來再現想象中的場景，還是通過學生的角色扮演去實際體驗，模擬教學最致命的問題是人物及故事情節都是虛構的，脫離了現實生活，違背了應用文寫作真實性、實用性的原則，所以對提高學生寫作能力來說只能是隔靴瘙癢。
1.3 項目驅動任務教學法作為高職理工科專業課程“工學結合”改革的重要結果，項目任務教學法被許多人文類課程模仿，其中包括《應用文寫作》課程。項目驅動任務教學中，一個項目由多個任務組成，學生在完成任務的過程中，通過角色扮演，在做中學，學中做，以達到提高專業能力的目的。項目教學法的實質還是模擬教學，在教學過程中，教師冥思苦想設計項目，學生缺乏材料“閉門造車”。因此，雖然目前項目教學法很流行，但并不適合應用文寫作課程的教學。
1.4 網絡寫作實踐教學平臺我校的網絡寫作平臺確實激發了學生的寫作興趣且不受時空限制的，但問題也隨即出現：由于缺乏面對面的交流，教師往往并不知道學生寫作的真實背景和寫作任務，只能在網頁上 “就文論文”，學生對教師的點評也往往是不解其意。
上述教學法的共同問題是：他們都脫離了社會生活來教學寫作，造成理論與實踐的脫節，課堂與生活的脫節，使《應用文寫作》課程教學變成了高臺教化。社會生活是應用寫作的源頭活水，寫作課程與社會生活血脈相連，社會生活應成為應用寫作教學的大背景、大舞臺。基于這樣的前提和認識，構建開放式《應用文寫作》課程實踐教學平臺就成為必要。
2開放式《應用文寫作》課程實踐教學平臺的建構
《應用文寫作》課程的開放式實踐教學平臺是指圍繞學生的日常生活、校園生活、社會生活三個活動圈，所創設的真實的、鮮活的寫作實踐教學平臺，以學生的真實生活作為寫作教學的真實背景，鼓勵學生走入現實生活，在實際應用中提高寫作能力，在寫作實踐中豐富自己的社會經驗。它與傳統課堂教學相得益彰，相互促進，并逐漸形成應用寫作課程實踐教學的長效機制。以陜西工業職業技術學院為例，為了增加學生寫作實踐機會，提供給學生真實的寫作環境和任務，可建立以下三個實踐教學平臺。
2.1 學生日常應用寫作指導機制高職學生在三年的大學生活中，為了應付日常生活和學習，常常需要寫一些簡單的應用文，如請假條、借據等條據類文書，計劃總結等事務類文書，入黨申請、貧困補助申請等申請類文書，求職信、履歷表、感謝信等社交類文書，實習報告、畢業論文等科技類文書，未開設此門課程或者開設了還未學習的學生，以及由于課時短學完又遺忘的學生，在面對現實的寫作任務時，往往是一頭霧水，不知道怎樣去寫，更不知該向誰去請教，在校園內設立一個面向全校學生的寫作指導機構，對學生日常的《應用文寫作》課程問題給予及時的、周到的幫助。現實的需要是最好的老師，學生對應用文重要性的認識也遠比教師單方面在課堂上重復印象要深刻、具體得多。
2.2 校園內部應用寫作實踐教學平臺在校內，主要建立以下幾種實踐機制。
2.2.1 通過組織應用文寫作技能大賽、創辦班級或社團刊物等形式，在全校營造一種重視寫作、崇尚寫作的校園氛圍。高職院校缺乏本科院校里那種濃厚的文學氛圍，學生對文學寫作也不喜歡，其根源當然在于學校對專業課程的過分偏重和對基礎課程的不重視，只有在全校營造一種重視寫作的氛圍，學生對于寫作課程的看法才會慢慢扭轉。技能大賽是學生專業實踐的一個重要環節，陜西工業職業技術學院有多種專業技能大賽，但是還沒有應用寫作技能大賽。通過前期宣傳，組織選手參賽，評選最優等活動，不但給學生提供一個提高寫作技能、展現自我的平臺，而且能夠在全校宣傳《應用文寫作》課程的重要性。報刊能夠促進學生通訊、消息等應用文的寫作技能，在創辦班級和社團刊物的過程中，因為作品有了更多的讀者，學生寫作的積極性被激發。一份份各具特色、色彩紛呈的報紙也成為記載美好大學生活的載體，促進了師生之間、生生之間的溝通交流。
2.2.2 在條件許可的情況下，適度開放學校行政機關內部的一些文書崗位，提供給學生實習。學校是一個小社會，有正規的、運轉有序的行政管理機構，每天都有一些公文需要擬寫，學校自身就是一個很好的應用寫作實踐單位。我院曾在一些系部的辦公室使用本校學生擔任臨時的文書，讓學生起草一些簡單的公文，如通知、公告、衛生檢查等文件，實習學生確實有很大收獲，也緩解了系部人手緊張的問題。對此我們將會作進一步的研究，找到更好的契合辦法，使學校開放更多的文書崗位提供給學生實習。
2.3 校園外部應用寫作實踐教學平臺除了學生在校時提供給學生豐富的校園內部《應用文寫作》課程實踐教學平臺外，我們還充分利用假期和實習的時間，建立多樣化的校外實踐教學平臺。
2.3.1 學生暑期行業調查制度化。行業調查報告是一種大型綜合性文書，要求內容真實，結論可信，邏輯嚴密，語言表達清晰流暢，通過撰寫行業調查報告，實地采訪使學生不但獲得了最新的行業前沿信息，對自己的專業有了切身的認識和了解，學生的信息處理能力、邏輯思維能力、寫作能力會有扎實的鍛煉和顯著的提升。
2.3.2 建立以黨政機關為主的校外應用寫作實習基地。黨政機關一般都是大型行政管理中心，各種公文來往頻繁，應用文種類比較齊全，制作質量相對較高，所以如果能夠建立以黨政機關為中心的應用寫作課程實習基地，接納學生的《應用文寫作》課程實習，其教學效果將事半功倍。
2.3.3 高職院校還可鼓勵學生自己創辦實體公司，承接對內對外的公文寫作任務。
3建立高職《應用文寫作》課程開放式實踐教學平臺的意義
首先，建立了以學生為中心的教學模式，真正改變了以往以教師為中心的教學模式。寫作任務產生于學生的現實生活和功利需求，解決了學生《應用文寫作》課程“動力性缺乏”問題，激發了學生寫作熱情；其次，突破了以往《應用文寫作》課程教學模式空間狹窄、情景虛擬的局限性，在廣闊而真實的社會生活中，學生寫作思路不再受到束縛和限制，筆下有物可寫，思維自由放飛，得到生活和心靈空間的拓展，寫作能力的提高和思維空間的拓展這兩者正是所有寫作活動所追求的最佳效果；最后，它是應用寫作實踐的長效機制，解決了以往《應用文寫作》課程因課時量少而帶來的寫作實踐十分缺乏的問題。
目前，開放式《應用文寫作》課程實踐教學平臺還是一種正在探索中的新的教學模式，其教學形式如何解決、制度如何建立、教學時間如何確定等問題還有待進一步的研究和完善。
參考文獻：
[1]李正光，劉亞玲.高職應用文教學整體優化研究[J].重慶電子工程職業學院學報，2010（04）.
【關鍵詞】中職語文；應用文寫作教學；問題與策略
【中國分類法】：H152.3
應用文寫作課程是一門具有極強實踐性和應用性的學科，學生可以在這一課程的學習過程中，更深層次地了解應用文并掌握相關的寫作技巧，從而提升學生語文整體素養，幫助學生更好適應工作需要。但由于應用文本身結構固定、語言平實的特點，導致學生對應用文寫作的興趣低下，故中職應用文寫作課堂往往出現氣氛沉悶、效率低下的局面，這對于整個中職語文課程的教學效果和中職學生的整體素養的提高都有著不利影響。
一、中職語文應用文寫作教學現狀分析
（一）應用文寫作教學的重要性
應用文是各機關團體、企事業單位及人民群眾在日常工作進程中，出于信息傳遞和意愿表達的需要所撰寫的書面交際工具，具有實用性和直接使用性的特點。研究中職語文教學中的應用文寫作教學，進而實現應用文寫作教學有效性具有重要意義。第一，應用文寫作教學有效化能幫助提高中職學生的語文綜合素養，為學生成為綜合型人才奠定基礎。第二，應用文寫作教學有效化能幫助量化中職語文教學要求，使教學目標更加明確。第三，應用文寫作教學有效化能提高中職學校語文文化課的整體教學質量。第四，應用文寫作教學有效化能促進中職語文教師寫作教學理念創新，真正實現應用文寫作教學效率大幅提高的目標。
（二）中職語文應用文寫作教學現狀及影響因素分析
現今的中職學校中，應用文寫作教學現狀很不容樂觀。在對某中職學校高一年級的學生進行問卷調查后，筆者對于這一事實有更深刻的認識。本次問卷調查共發放400份，實收回392份，有效問卷387份。部分調查結果如表1所示：
表1中職語文應用文寫作教學現狀（表題）
問題 選項 人數 比例情況
1、語文課上最不想聽的內容是 A課文精講 84 21.71%
B口語應用 38 9.82%
C課文選講 47 12.14%
D應用文寫作 218 56.33%
2、語文考試中得分率最低的部分是 A基本字詞知識 16 4.13%
B閱讀理解 45 11.63%
C古文閱讀 153 39.53%
D應用文寫作 134 34.63%
E其它文體寫作 39 10.08%
這份表格中的數據基本能反映出該學校乃至整個中職學校群體中的應用文寫作教學情況。從數據結果分析，56.33%的學生表示對應用文寫作教學部分最不感興趣，而考試結果中應用文的表現也不盡如人意，34.63%的學生都認為在應用文部分失分較多，僅次于失分最高的古文閱讀部分。
通過上述數據不難看出當前中職語文應用文寫作教學現狀的不利局面。應用文寫作教學如此重要，但是通過調查不難發現，當前應用文寫作教學水平和質量均有待提高，其主要影響因素我們可以從以下兩方面進行分析。
從學生角度來說，中職學生對于應用文寫作的學習興趣低下。中職學生比較感興趣的是故事情節較強、感情表達較豐富的文體，相比之下，應用文的用詞和結構特點對中職學生來說略顯無趣。這種缺乏變化的模板式寫作會讓學生認為應用文寫作完全可以依靠自學來完成，故而對于教師的課堂講解興致平平。從教師角度出發，中職語文教師在應用文寫作教學中缺乏熱情。中職教師同樣認為應用文寫作形式過于固定簡單，并不值得在這個問題上花費太多時間，而中職考試中的作文考核內容多為議論文、記敘文等，對應用文很少涉及，這就導致了中職語文教師在教學中對應用文教學時間和教學內容進行刪減，大大降低應用文寫作教學有效性。
二、中職語文應用文寫作的有效教學策略
（一）明確應用文寫作的重要性，加強認識
中職學生有限的成長閱歷和思想范圍決定學生無法清楚認知應用文的應用范圍和實用性，對應用文寫作沒有給予足夠重視。因此，中職語文教師在應用文寫作教學中應首先讓學生明白，應用文寫作能力是高素質人才的必然要求，是企業職業核心技能中的重要組成成分。中職語文教師應聯系身邊實際事例對應用文寫作的重要性加以說明，或鼓勵學生進行社會調研，增強學生對應用文寫作重要性的認識。
（二）提高中職語文教師素質，強化師資力量
師資力量是教學質量得到有效提高的關鍵因素。合格中職教師應同時具備相關理論知識和實際操作技能兩方面知識，這就要求語文教師在對學生進行應用文寫作教學之前，加強自身知識的培訓提高。因此，相關部門應定期組織中職語文教師進行培訓，提高自身專業素養，了解最新應用文寫作的社會需求，增強應用文寫作教學的師資力量，這樣才能有效提高應用文寫作的教學質量。
（三）結合不同學生特點，因材施教
在進行應用文寫作教學過程中，不同學生對應著不同的教學目標。中職學生的專業差異對其應用文寫作水平要求不同，例如文秘專業學生對應用文寫作的要求就比較高，需要全面講解。另外，中職學生大都來自不同的生活環境。不同學習環境使得學生對應用文寫作的認識和接受能力表現出差異性，因此中職語文教師應根據不同專業和學生認知程度的不同，調整既定的教學目標和教學內容，實現教學過程和方法的多元化，有效提高整體學生的應用文寫作水平。
（四）聯系生活實際，進行針對性訓練
在中職應用文教學過程中，教師在對每一種文體具體講解時，可將這種文體與學生的實際情況結合，激發學生對應用文的寫作興趣，在潛移默化中掌握不同應用文寫作的具體要求。同時，教師在講解應用文寫作的過程中，應重點講解應用文的寫作要求和注意事項，在講解結束后組織學生針對之前講解的應用文種類進行相應訓練，在確定學生完全掌握該種應用文的寫作方法后，再進行下一種應用文體的講解。
三、結束語
綜上所述，在中職應用文寫作課堂上，語文教師應結合社會發展趨勢及學生實際情況，逐步提升自身的專業素養，制定出針對性強的教學方法，不斷增強學生的應用文寫作技能，幫助學生在今后的職業生涯中提高核心競爭力，力求成為高速發展職場中的全能型人才。
參考文獻：
1.我國應用文教學的歲月變遷
早在春秋時期作為一個教育大家，孔子就對應用文教學提出了自己獨特的教育觀點。直至秦漢時期，公文就開始運用于封建朝代的日常統治中去，大臣都必須學會使用，唐宋時期經濟發達，政治也較開明，應用文的內容、形式、文字技巧等都較前有所發展。明沿襲宋，清沿襲明，只不過對于文體分類更加細致。應用文在中國歷史長河的發展中總體是一種相延續的前后承接關系，掌管文獻命脈的階層將應用類文章的寫作教學提升到國家教育教學的一個板塊中去。閻立欽作為中央教科所所長救曾經提出過，“國語是川流不息的民族生命的體現，應站在時展的高度來審視語文，尤其強調語文應重視實際運用，開放課堂與生活的聯系。”他提出的觀點可以被認為應用文教學在語文教學中應該有一席之地，語文教學中實際運用比純理論的文學知識更有意義。廣東省高考2009年的語文教學試卷中有十三萬考生得分為零，批改中發現很多考生直接將答案空著未填，該題題干為＂有關機構對我國不同群體通過電視獲取科技信息的情況調查，提供了兩張不同的圖表，讓考生根據不同的兩張圖表反映的情況補充下，給出一段文字。文字里面有三個部分空缺內容，學生不可以用數字表達，但是意思必須連貫。出現如此糟糕的情況大大出乎所有教學者的意料。教師們紛紛提出：應用文教學必須得到充分重視，不能空有文學沒有語言，提出應用文得文種在將來的實際生活中才是最多被使用的，這種特質是文學作品無法比擬的，應用文教學必須提到語文教學的常規中來，并大大豐富應用文教學的內容。鑒于此，許多語文教師都提出：必須改革語文教學，改變只要“文學”，不要“語言”的現象。提出應用文才是學生將來使用最多的文種，這種特質是文學作品不能比擬的，強調必須改革應用文教學的形式，豐富應用文教學的內容。時代在進步，隨之而來人們的思想、生活方式、生活態度等等都在變更，應用文寫作教學的理念也在隨之轉變。教學時，教師的教學觀念，教學方法，教學方式必須不斷的用新的觀念去啟迪學生的思維，選擇最適合時代和學生使用的文種進行教學。在日常教學中，也努力做到從教師要教到學生要學。
2、國內外關于職業教育應用文教學的研究：
國外應用文教學與國內有所不同，主要表現在觀念、方法及手段的不同。在教學中外國的教師會比較注重學生的主管感受，以學生的主管感受為主，啟迪學生的主動性思維，讓教學充滿了樂趣。但總體來說，應用文教學在國外則傾向于通過實踐性較強的情境模擬教學法來實現。較多國家對應用文教學都十分重視，按照學生的實際需要對應用文教學做出最優質的改革，希望學生能夠真正做到會寫會用。在教學時，組織學生參與創新和趣味練習，以刺激學生學習的積極主動性。發達國家在應用文教學中盡量都會運用真實案例，去進行模擬學習和演練，借助真實環境，使學生直觀接觸應用文。例如，應用文寫作比較枯燥，教學就可以從一些較有趣味的文種入手，象廣告語的創作，充滿個人色彩的學結，具有強烈吸引力的海報類。又如一些現實感較強的文體，盡量采取真是環境演繹的方法來完成。隨著時代的進步和發張，按照國家自身的需要改革應有文教學，盡量做到能夠適合社會發張和國情需要，培養實際寫作的能力。亞洲的韓國，對應用文寫作有關的研究不太重視，相對的教學也沒有那么重視所以關于應用文寫作的論文和書幾乎沒有。而同樣在亞洲的日本其現行教學大綱就明確規定，學生一定要能夠寫出最新、最準、最客觀傳達社會信息的的應用文。淺議職教應用文教學的歲月變遷及地位在日本語文考試中取消了相對傳統的作文寫作改為應用文寫作或是應用短文寫作。但是隨著時間的變遷兩國的做法早晚會體現出不同。筆者認為提高應用文教學的能效，必須明確如下問題：應用文教學的意義；學生需要應用文教學的原因；社會對應用文教學的需要；應用文教學面臨的現狀。最終，改變應用文教學中的尷尬局面，讓學生樂意學、感到有必要學，使應用文教學“活起來。
二、應用文教學在職業教育中的重要性
在職業教育中，應用文教學的重要性與應用文本身的重要性密切相關。應用文教學自古以來就應該作為語文教學中重要的一個部分，它的獨特性，決定它在教學中的與眾不同。它可以幫助學生在教學完善自己的個人能力，讓學生和社會早日接軌提供支持技能，這也決定應用文寫作教學在職業教育中的重要地位。
1、應用文教學在職業教育中的實用性職業教育應用文教學的最終目的是為了能夠讓學生在日常的學習、工作、生活中能夠熟練的掌握和寫作應用文，盡快融入社會并服務于社會。這個目標對職業教育中的應用文教學也提出了相應的要求。與普通教育下的學生只需掌握基本類型的應用文相比，職業學校的學生必須能夠做到切實結合本專業，學習與其專業能夠緊密結合的文種，并做到熟練運用。所以職業教育中的應用文教學具有較強的實用性，主要表現在思想內容和語言上，應用文教學反映的都是發生在社會各個方面貫穿于整個社會活動，對人們的生活、學習、工作都會產生影響，如何分門別類的針對不同專業教學，是目前迫切需要解決的問題。常規應用文寫作的語言還相對簡單，專業應用文的語言就比較冷門、難懂，導致應用文教學就不僅僅是常規應用文教學的完成，對專業課的教學也提出了一定的要求。比如財經類專業的學生就必須完成審計報告、預算報告、結算報告等文種的寫作。貿易類專業的學生則必須學習與貿易相關的外貿信或者是英文類的邀請函。專業類應用文的教學，不僅幫助學生學會了應用文的相關知識，還可以同時學到一些專業術語，對專業學習有很大的幫助。
2、職業教育中應用文教學與語文教學的關系
孔子編篡的《尚書》，是我國現存最早、最完整的以應用文為主的文章總集，它收錄了虞、夏、商、周四個朝代多篇文獻，該書也可說是應用文最早雛形的產生。按照應用文的特點，其實用性是與其他文學類作品不同的主要標志。應用文需要處理的事具體問題和實際問題，需要的將應用文的概念、種類、格式都一一講清，不僅教師難教，學生學習更難，忽略了應用文的實用性與人文性的統一。對職業教育而言，應用文教學卻長期無法受到重視。如此狀態，對于學生語文知識體系的完整也是一種遺憾。應用文寫作的產生實際上是為了彌補文學作品無法做到的一些方面，它能夠幫助人們處理日常生活中的很多瑣事，維系人們之間的公務或私事的溝通。應用文單位或個人在工作、學習、生活上經常使用到的解決問題或困難，處理公務或私事的文種。廣義應用文除了包括了日常的應用文和專業類的應用文兩個大的文種。比如商業貿易類應用文、行政公文類應用文等等。在職業教育教學中，應用文與普通語文教學既有聯系又有區別。普通語文教學主要的三大類包括記敘文、說明文、議論文。從區別上看，首先格式上看，三大文種在寫作中都沒有具體的要求。格式相對比較靈活，只要達到所需的效果即可成文。而應用文在寫作上格式上都比較固定，不同的文種格式也有不同。普通書信類都必須具有稱謂、正文、署名、日期等。這些內容位置都是固定的，有約定俗成的格式。第二，從內容看三大文種的內容多種多樣，或為記敘人物、事件、景物，也可以是一個過程、或者片段；或者說明一種事物，解釋一種科學現象，說明一個科學理論；要么是為了闡述自己的觀點或針對某一事物、現象的見解。這三類文種都無法真正解決問題，而應用文則不然，其是專門從解決問題出發的。第三從語言上看，語文教學是以記敘、議論與說明為主，其語言要么生動、靈活，充滿感彩；要么科學、周密、嚴謹地表現出事實或理論；要么是為了充分證明自己的觀點，并獲得他人的認同。而應用文的語言必須明確、質樸、簡潔、莊重，并根據不同的文種經常使用一些專業詞匯或特殊詞匯。但是兩者之間又有緊密聯系，所有的文種教學都隸屬于語文教學范疇，是語文教學的分支。教學都必須通過語文教學的基本方法來完成。應用文教學也必須通過語文教師的講授，讓學生對應用文一步一步的了解。讓應用文的特點、格式，都充分理解和掌握，最終對應用文有更深層次的了解。最終能夠寫作出合適的應用文。這種教學方法和其余三個文種的教學方法是基本相同的。
三、總結
Abstract： Currently there are hundred kinds of writing materials and works. The definition of "practical writing" is many, in which there are many problems, especially in textbook. Aiming at the current situation of practical writing, this paper put forward the concern problems in practical writing materials of vocational colleges.
關鍵詞： 高職院校；應用文寫作教學；關注問題
Key words： higher vocational college; teaching of writing; concern about problems
中圖分類號：G71 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）16-0235-01
作者簡介：鄭娜（1980-），女，陜西西安人，西北大學本科畢業，陜西工業職業技術學院助教，從事教學秘書工作。
1 “應用文”的定義在大中專教材中存在的問題
目前應用寫作教材與論著有幾百種，關于“應用文”的定義各持所見，其中不乏偏頗處和值得商榷處，表現在大中專教材上面的問題尤為嚴重。例如：
1．1 應用文是黨的機關和行政機關以及企事業單位、社會團體、人民群眾，行使管理職能、辦理具體事務的重要工具。它對國家的政治、經濟和社會生活的各個領域都有著指導作用，是維護和發展社會主義制度、建設物質文明和精神文明的保障。各級黨的機關和行政機關制發的應用文，都必須用來貫徹和執行黨和國家的有關政策，執行國家的法律和法令，絲毫不能偏離黨和國家的政治目標和政策軌道。因此，應用文是觀點鮮明的文體，是嚴肅鄭重的文體，是有著充分權威的文體，要求作者必須有嚴肅認真的態度。
這段文字關于應用文的定義至少存在三個問題：一是沒有揭示出應用文的本質特征；二是對應用文的作用不僅描述錯誤，而且夸大其詞；三是關于應用文性質的定性是不正確的。
1．2 實用文體，也稱應用文體、常用文體，是人們處理各種事物（注：此處應為“務”，原書有誤。）和進行交際活動時形成和使用的具有一定格式的實用性文章。實用文在日常工作、生產、科研、學習、辦理公務、處理個人事務時經常使用，具有直接使用價值和某種慣用體勢（注：此處應為“式”，原書有誤。）。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。
就目前關于“實用文體”、“應用文體”和“常用文體”這三個概念約定俗成的定義來看，這段文字存在著以偏概全的邏輯問題。裴顯生教授在《現作學?緒論》中說：“應用文，作為人們處理公私事務常用的文體，包括機關應用文和私人應用文兩類。而實用文除包括上述文種外，還包括其他一些習慣上不稱之為應用文的新聞文體、學術文體、史傳方志文體等等，其范圍要比應用文寬泛的（注：此處應為“得”，原書有誤。）多。我們講的實用文，是與藝術文相對應的所有文種。”實用文和應用文是兩個不同的概念，應用文是包含在實用文概念之內的，應用文體是實用文體中的一種，范圍小于實用文體。而常用文體不僅包含實用文，而且包括文學體裁在內。
2 關于應用文的正確的定義
應用文的正確定義有兩個要點：一是應用文與文學作品的不同點；二是應用文存在的社會價值，即應用文的實際使用價值。只有把握住了這兩點，才能揭示出應用文這一概念的本質內涵。就目前各種論著、論文關于應用文的定義來看，下面這些定義值得我們參考。
2．1 應用文書，又稱文書，是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的，具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。
2.2 應用文是機關團體、企事業單位、人民群眾處理事務，傳遞信息時使用的，具有慣用格式的實用性文體。
2.3 臺灣學者張仁青教授在《應用文》一書中說：“凡個人與個人之間，或機關團體與機關團體之間，或個人與機關團體之間，互相往來所使用之特定形式的文字，而為社會大眾遵循，共同使用者，謂之應用文。”
2.4 香港學者陳耀南教授在《應用文概說》一書中說：“應用文，就是‘應’付生活，‘用’于實務的‘文’章，凡個人、團體、機關相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。”
2.5 應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體和人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公務、辦理事務時所使用的具有某種慣用格式和直接應用價值的文章。
2.6 應用文是指國家機關、社會團體、企事業單位以及廣大人民群眾,在社會生活、學習、工作、生產等活動中,交流信息、解決實際問題、處理具體事務,經常使用的具有某些慣用格式的一種文體。
2.7 應用文是指有一定慣用格式,一定語言風格,直接處理學習、工作和日常生活中許多實際問題的一種文體。這種文體在現實生活中應用十分廣泛,無論是黨政機關,企事業單位,還是組成社會的細胞――家庭,甚至個人,都離不開應用文。
2.8 所謂應用文是指以實用為目的,以生活真實為經緯,用以解決實際問題的一類文章。具體地說,就是國家機關、企事業單位或個人在日常辦理公務、處理私事時經常使用的,有慣常格式的文章。
以上關于應用文的定義，有這么幾點值得我們注意：一是以實用為寫作目的；二是用于處理公私事務、解決具體問題；三是在機關、團體、企事業單位和公民個人相互聯系、往來的過程中使用，具有維系各方面關系的作用；四是具有慣用體式；五是廣泛應用于社會生活的各個方面。
根據以上幾點，我們可以給應用文下這么一個定義：應用文是各級黨政機關、社會團體、企事業單位和公民個人在處理公私事務、解決具體問題使用的、具有慣用格式的一類實用文體。這是一個比較嚴格的應用文定義，即狹義上的應用文定義。
3 結束語
事實上，近幾年來應用文的外延不斷在擴大，有人提出重新界定應用文的問題。各種版本的應用寫作教科書在文種的選擇上也都不同程度地有所突破。關于這些問題，筆者的看法是：盡管一切學術上的爭鳴與探討都不能簡單地用“對”、“錯”二字去評判，但應用寫作教學畢竟不是單純的學術問題，一切尚無定論的東西在引入教材時還是要慎重。
參考文獻：
[1]劉金同，范曉梅主編.應用文寫作教程.清華大學出版社，2006年2月第1版.
關鍵詞：應用寫作 教學 素質 能力
社會實踐需要人的能動性、創造性、自主性，發展社會主義市場經濟更需要人的創造力、應變力與競爭力，而這些能力從根本上說來源于人的素質。大學生是發展我國現代化建設的后備軍，是國家經濟和社會發展的重要基礎，其素質高低至關重要，關乎著國家的命運、民族的興衰。只有不斷提高學生的素質，才能推進人的全面發展，造就數以億計的高素質勞動者、數以千萬計的專門人才和一大批拔尖創新人才。在素質教育的過程中，教師的教學能起到潛移默化的作用。在應用文教學中同樣如此，教師在應用寫作教學中應特別注意培養學生素質，滲透素質教育的內容。
一、應用文的寫作要求
古人有“修身、起家、治國、平天下”之說。曹丕則將文章稱之為“經國之大業，不朽之盛事”。可見文章的寫作不僅是作者個人的事情，而且與天下事相連。應用文是一種實用性文體，它的使用范圍非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層。例如：辦公需要公文，交際需要信函，科學研究需要學術論文，經營需要合同，訴訟需要法律類文書。可以說，應用文寫作關系到國計民生等大事。從寫作的角度來說，作者不僅要對所寫文章負責，還要為讀者著想，對讀者負責、對社會負責，需要作者加強自身各方面的修養。
1.加強政治修養，提高政策水平
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事務也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多。而應用文的最重要功能的之一就是辦理公務，辦理公務就要依法行事。政治理論、政策法令是國家黨政機關的意志、意圖和規范的記錄、傳達，直接反映國家政權的政治傾向和根本利益，與人們的日常生活有密切關系。比如，學生將來走上工作崗位后，在處理公務時，內容必然涉及黨和國家的方針，政策，有很強的思想性、理論性、政治性。因此，應用文的作者必須加強政治修養，提高政策水平。作者的政治思想修養和政策水平的高低直接影響到文書質量的高低。
2.樹立正確的人生觀和價值觀
應用文的寫作受人的思想觀念影響。如果一個人的人生觀和價值觀發生了扭曲，寫出的應用文不可能公正、客觀；如果對是非判斷的標準把握不好，那么自然會影響到應用文作用的正常發揮。因此，應用文作者必須樹立正確的人生觀和價值觀。
3.深入實際，調查研究
應用文作者必須深入實際，調查研究。因為應用文是為了解決現實問題而寫的，要解決問題，就必須對問題做出正確的判斷，而正確的判斷來自于對問題的充分認識、對實踐情況的全面了解。如應用文寫作是管理過程中的一個重要方面，包括計劃、總結、研究報告、請示等的撰寫、下發，是為了解決管理中的現實問題。那么，在寫作這類應用文時，就必須做到深入實際、調查研究，寫出來的文章才能夠有的放矢。
二、提升應用文寫作教學效果的途徑
在應用文教學中，教師除了按常規做好各項工作外，還要認真鉆研教學，改革教法，培養學生的基本素質和終身學習能力，促進和支持學生可持續發展。
1.重新定位教學目標
為了提高應用寫作的教學效率，提高學生的寫作水平，教師需要重新確定課程的教學目標，改革傳統的教學方法，變“講”為“寫”。在課堂上，以學生的練習為主，教師少講精講，學生充分實踐，并在其中消化理論知識、鍛煉寫作能力。
如學習“計劃”時，讓學生根據自己的情況，制訂《本學期個人復習計劃》《個人課外閱讀計劃》，根據班級情況制訂《××班新學期班級活動計劃》等。這樣，學生既能練習寫作能力，又對下一步的學習、活動起到了指導和推動作用，做到學用結合，大大調動起學生的主觀能動性。學生在練習中掌握了寫作知識，在練習中鍛煉和提高了寫作能力。
2.開展專題實踐
論文關鍵詞：高職教育；應用寫作；教學；實踐
高職教育的培養目標是高素質的技能型人才，重視以能力為本位的教育。在突出實踐技能培養的高職高專院校的課程中，應用寫作就是一門具有鮮明的實用性、技能性，講求“教、學、練、改”一體的實踐性課程。在教學過程中，不僅要傳授應用寫作理論知識，而且要通過嚴格的、科學的訓練，使學生把文體知識應用到寫作實踐中，獲得感性認識，掌握寫作規律，提高學生的應用寫作能力和水平。這就需要教師在教學時必須采取一些切實有效的措施，促進學生掌握寫作技能。
一、“教”——教授文體知識，以指導寫作實踐
應用文是人們在處理公私事務、傳遞信息時使用的，具有慣用格式的實用文體。它的實用性和程式性的特點決定了在寫作上格式的限制、語言的運用皆有其區別與其他文體的特點。如果不先弄清這些基本的文體知識，不費氣力去研究應用文寫作的基本原理就匆匆動筆，則達不到理想的教學效果。所以，應用寫作要以理論框架作為支撐，把握應用文寫作的規律，把文體知識轉化為能力，為寫作實踐服務。現即從應用文最顯著的程式性及語言的事務性的特點為例體現文體知識的重要性。
1.文章格式符合程式性的要求
格式的程式性是應用文寫作的主要特征之一。程式性包括規范格式與慣用格式，規范格式就是指法定固化的格式，要求是十分嚴格的，一些必備要素及其書寫位置，不能隨意改變，也不允許遺漏，通常用于法定公文的寫作；慣用格式是指在寫作實踐中約定俗成的格式，相對比較簡單，一般包括標題、正文、落款和日期等幾部分，常見于事務文體和其他應用文體的寫作。應用文格式教學能使學生掌握應用文格式的構成要素及其正確的書寫位置，從根本上改變因對應用寫作時格式的不了解而出現的混亂無序的狀況，從而能寫出符合不同應用文文體需求的格式來。
2.文章語言符合準確、周密、平實的事務語體的要求
語言是組成文章的最基本的材料。學生們經過了長達12年的中、小學語文課教學，大量接觸的是散文、小說、詩歌等文藝性語體。對應用文的事務語體陌生甚至不曾在意過。要改變他們的行文習慣，讓他們逐步熟悉并懂得使用事務語體是寫好應用文的關鍵也是應用文教學的重點和難點。
首先，講清兩種語體的特點及區別。要讓學生清楚應用文的寫作目的是為解決現實生活中的實際問題，這就決定了其行文要客觀、準確、明明白白。表意清晰、文風平實是應用文的特點，要引導學生摒棄長期引以為傲的生動、形象、感人的文筆而追求言止意盡、言簡意賅的平實的表達效果。
其次，要鼓勵學生積累應用文常用專門詞語。這些詞語中許多是文言詞，不僅表意簡練、而且文風典雅、莊重，有的還能體現應用文的行文特點。例如一個“擬”字在公文“請示”中的應用：“我們擬籌建教學大樓一幢”就比“我們要（將）籌建教學大樓一幢”在語氣和態度上更能顯示對上級機關的尊重，避免了先斬后奏之嫌，體現了上行文的文體特點。
二、“學”——學習范文，在分析、借鑒中得到提高
“他山之石，可以攻玉”。由于應用文的理論知識在典范的例文中能得到充分的體現，因此通過大量的例文的閱讀、分析，能給寫作實踐提供有益的借鑒，促進寫作能力的提高。對例文的選擇，一是注意時間較為接近的，二是不僅選擇范例，還要選擇病例，以保證閱讀、分析的針對性和可比性。在認真閱讀的基礎上，比照理論知識對這些例文進行認真的分析研究，熟悉其格式構成，領悟各類文種的寫作思路，語言表達特色，弄清例文規范或病誤的道理，為仿寫打基礎。仿寫是學習應用文寫作起始階段的重要途徑，通過反復練習，使寫作技巧達到穩步提高。例文的借鑒作用在于：
1.參照例文，對內容模塊及結構模式進行套寫
應用寫作的結構安排一般比較固定，即包括開頭、主體和結尾三部分。但學生初學時總有不知從何下筆的感覺。以常見的“總結”這一文種為例，學生在結構安排上往往是顛來倒去，相互交叉，條理混亂。在講清內容模塊和結構模式后，讓學生參照例文寫法，即開頭寫基本情況，接下來寫主要成績和經驗教訓，最后寫今后努力方向，條理清晰，層次分明。又如“批復”與“答復函”的開頭一樣，模式比較固定，即都必須先引敘來文或來函的標題、日期和發文字號，作為批復或答復的依據，從而引到答復性的文字，進行表態，最后結尾。參照例文進行套寫，使得模擬訓練直觀易學，效果好。
2.利于掌握應用文的語體
語體是為了適應不同類別文章的表達需要而形成的語言體系。不同的文體有不同的語體，相同的文體中的不同文種，語體也是不同的。文章的語體類型很多，如有科學語體、法律語體、事務語體、政論語體、文藝語體乃至網絡語體等。公文、事務文書多用書事務語體，其特點是具有務實性、簡要性、嚴謹性、規范性等，與文藝語體的形象性、生動性、抒情性截然不同。語體的運用是應用文寫作的一個難點。學生在進行應用文模擬寫作時，往往用文藝語體替代事務語體。常見的錯誤情況有：不能用議論性或說明性的語言寫應用文。如用商洽語氣寫通告，破壞了公文應有的莊重性、嚴肅性；語體風格混亂，時而用議論性語體，時而用敘述性或描寫性語體，讀來別扭。如寫總結，有的學生在主體部分多半用華麗的辭藻，抒情的筆調，象是寫散文，不象寫總結。所以，應讓學生多讀例文，掌握語感，體味、揣摩不同的語言格調和特點，把握不同語言風格的區別，慢慢進入狀態，找到感覺，寫出合體的文章。 3.對病文進行分析評改，從反面提高防范能力
優秀例文可以幫助我們開拓思路，掌握技法，病文則可以讓我們從錯誤中總結經驗。病文是指瑕疵文案，有的是教材提供的，有的則是學生作業中發現的，其錯誤類型多種多樣，有格式上的失范現象，如標題的構成部分位置顛倒、標題過于冗長，事由羅嗦、發文字號格式錯誤等；還有正文內容表達上的病誤，如文種錯誤、主旨不明確、用語欠貼切等等。病文評改的方法有互改、自改、共改等，目的就是通過對病文的評析、修改，使學生從錯誤中吸取教訓，并引以為戒，從而提高防范能力。
三、“練”——一文一練， 提倡“口、手、腦”并用，在實踐中落實教學目標
課堂教學是提高寫作能力的有效途徑，要在有限的課堂教學過程中提高課堂教學效果，必須改變傳統的單向傳授的教學模式，調動課堂氣氛，讓學生在課堂上動起來，做到“口、腦、手”并用，激活學生思維，讓學生在多種感官互動的狀態下接受知識，提高寫作技能。若由老師一個人滔滔不絕地唱獨角戲，為完成教學任務而教學，難免出現教師講得口干舌燥，學生聽得昏昏欲睡，教學實效差，這不能說是達到教學目的。
1.“勤于開口”
在課堂上要培養學生敢于開口的習慣，比如，讓他們開口朗讀典范的例文，可以沖擊固有的語言表達模式，培養應用文的語感；或就一個話題，讓學生在課堂上開展討論，以“口動”帶動“腦動”，以思維促進語言，加強語言表達能力；當然，也可以請幾個學生站起來一起“口說”正文的某一部分內容，集思廣益，提高成文能力。
2.“善于用腦”
要求學生在課堂教學中開動腦筋，積極思考問題，形成良好的思維習慣。比如，通過案例寫作、病文評改等，引導學生進行思考：對一個題材，有哪些文種可供選擇，對材料應如何取舍，結構應怎么安排等等。總之，面對具體的寫作問題，教師如能注重培養學生的寫作思維，對提高學生的寫作能力，是能夠收到顯著的功效的。
3.“樂于動手”
僅限于動口、動腦而不動手進行訓練，對寫作技能的真正提高成效有限。所以要倡導學生“樂于動手”，只有下筆成文，才能發現成敗之所在，達到訓練目的。要使學生樂于動手，應注意以下兩點：一是寫作訓練模式要多樣化，即除了套寫外，還有續寫、改寫，乃至于一題多寫或同題異寫（即一個題材多種寫法的寫作和寫成若干個文種）、整理課堂討論結果的寫作等等。二注重情景寫作，對常用應用文體做到每文必練。盡量使材料真實，特別注重把文體寫作同高職專業實踐教學內容緊密結合。如實踐課計劃（安排）、實訓總結（體會）、XX企業營銷策劃書、XX商品市場預測（調查）報告及根據自身情況撰寫的求職信等。如此把應用寫作教學與專業學習有機結合，使應用寫作服務專業學習、促進專業學習，增強了學生寫作的嚴肅性和現實感，大大提高了學生寫作的積極性和趣味性，進一步體現了應用文寫作實用性的特點。三是要有一定的鼓勵性措施。如可以經常在課堂上調板，把調板寫作與評改情況優劣與成績掛鉤；尊重學生的勞動成果，及時批改學生的作業，并予以反饋；對學生的進步多肯定，錯誤不輕易否定等等。
應用文寫作能力的提高，應注意循序漸進，不要急于求成，一味拔高，搞一刀切，這樣反而適得其反，徒增學生的畏難情緒，弄巧成拙，起不到應有的作用。應針對學生的實際情況，對實用文種采取分步進行的做法，先易后難，逐步提高。如對難度較大文種的寫作，可不作硬性要求。以計劃的寫作為例，因其種類不同，寫法也各不相同。對一個尚未走出校門的學生，缺乏社會實踐經驗，對社會是陌生的，不可能寫出內容復雜的大型計劃。所以可以要求學生先從個人計劃、班級計劃等小計劃入手，且把內容定在學習、工作等學生熟悉某個方面，訓練起來容易成文。
公文寫作能力的提高沒有捷徑可走，只有不怕麻煩，不怕吃苦，多讀、多寫、多思考、多實踐，堅持不懈地努力，才會得到不斷的提高。
四、“改”——以改促練，以改促教
習作的修改是讓學生不僅知其“不然”更是知其“所以不然”的重要環節。只有讓學生懂得錯在哪、為何錯了，才能避免在同類型文體寫作中犯同樣的錯誤，真正達到舉一反三切實掌握應用文規范寫作的目的。
由于應用文寫作的規范化及格式的程式化的要求，教師們在批改完習作后多采用集中講評方式把習作中有代表性和較普遍的問題作為講評的主要內容。然而作為教學主體的學生，其進行寫作實踐后的體會和感受往往更直接體現應用文教學的成效。因此教師可安排學生互改互評；也可有針對性地選擇習作讓學生共同評改；還可以安排一些學生講述自身的寫作體會，使其他學生獲得更切實的借鑒。學生從“聽”變成“評”，增強了學習的主動性和參與性，從而大大提高了修改這一環節的成效性。
學生對自身習作修改和評點是對自己寫作實踐的歸納和總結，更是對教師教學效果的重要反饋。從中可發現教學中存在的不足，是否把問題講透？是否講得過于抽象了？能引起我們的反思，有助于及時調整教學進度、改進教學方法。真正實現以改促教、教學相長的目的。
一、突出應用寫作教學的直觀性
從教育心理學的角度看，十七八歲學生的思維能力雖然已日益向抽象思維發展，但具體形象思維仍起重要作用。他們的抽象思維還經常需要具體的直觀的感性經驗的支持。學生最容易掌握直觀形象作支柱的概念，對沒有直觀形象作支柱的概念與知識，掌握起來就比較困難。而應用寫作實踐性較強，學生由于生活閱歷少，沒有工作經驗，對應用寫作知識缺少感性認識，所以，采用直觀的教學方法是高職學生應用寫作教學的基本原則。
因此，我們在教學中要盡可能采用直觀教具、圖示或形象化的語言，充分運用學生已有的寫作知識，幫助他們認識掌握應用寫作知識。
1.采用列表方法
應用文的“第一章”，一般都是“應用文概論”，重點介紹應用文的概念、特點。為了使學生準確把握應用文文體，最好是聯系他們已經掌握的記敘文、說明文、議論文的文體知識，畫出這樣一個表格：
在這個表格中，前邊三個文體知識是復習，一邊復習，一邊填表。如“概念”一欄，記敘文――寫人記事的文章；說明文――介紹事物，解釋事理的文章；議論文――議論說理的文章。那么，應用文是什么樣的文體？在復習舊知識基礎上提出四個問題：什么是應用文、應用文寫作特點、應用文寫作目的和應用文的語體特點等。結合學生在生活中熟悉的書信、請假條、申請書等，具體介紹應用文寫作知識，最后，小結時由學生自己把應用文的文體知識填入表格。
由于有了這個表格，不僅突出了教學重點，也使寫作知識系統化，通過對比，學生清楚地理解、認識應用文，順利通過第一關――入門。
2.采用圖示方法
圖示是最直觀的方法，通過圖示，可以把抽象的知識，變成具體可感的形象。如介紹消息的結構。消息的結構特點是“倒金字塔式”，這個特點，即要求學生理解，又必須掌握。為了實現這個目的，教學中可以采用以下直觀的圖示：
消息的結構：
首先，這個“倒金字塔式”的圖形，會給學生留下深刻的印象，其次，這個圖示還可以說明以下幾個問題：其一，消息的結構組成：標題、導語、主體、背景（多穿插在主體中）、結尾。其二，消息的寫作思路：標題――揭示事實，導語――概述事實，主體――展開事實，背景――補充事實，其三，圖示中的虛線說明，根據寫作需要背景、結尾可有可無。其四，金字塔倒過來，不是文字由多到少，而是指報道事實的重輕，消息總是把最重要的事實放在前邊，然后再逐步交待事情的經過，以及與事實有關的情況。只要講到消息的結構，學生就會想到這個倒金字塔的圖形，想到消息結構的特點。在教學中我們感到，高職學生的抽象思維能力確實較差，但只要注意把抽象的知識具體化、形象化，學生還是能夠掌握的。
二、突出精講多練
對于高職學生，寫作理論要少而精，重要的是通過訓練培養寫作能力。
1.精講
如何做到理論上的精講，方法很多，同仁也有許多見地，在此，筆者只講一種問題教學法。
在教學中我們發現，帶著問題學習與被動地聽講，情況大不相同。“問題教學法”就是把某文體的核心理論知識，變成問題提出來，由師生共同分析，完成問題的答案。“問題教學法”因為集中而簡練，又能突出重點。例如消息一章，把消息的概念、文體屬性、標志、作用、特點、種類等變成問題（填空題）：
一是消息屬于（新聞）體裁。新聞有廣義、狹義之分，狹義的新聞指的是（消息）。
二是經濟消息是消息的一種，它以（敘述）為主要表達方式，是對（新近）發生的、有（社會）價值的事實的（簡要）的報道。
三是消息在報紙上有個顯著的標志：都帶有（電頭），即電訊稿的來源。
問題提出后，教師與學生一起利用新舊知識分析作答。消息為什么是新聞體裁，由此復習過去的文體知識：狹義的新聞指的是消息，那么廣義新聞包括哪些文體？經濟消息是消息的一種，其他種類還有什么？什么樣的事能成為消息？消息與其他新聞體裁的區別等等。
2.多練
本文僅就訓練學生收集材料的能力及歸納分析問題的能力談幾點看法。
第一，訓練學生搜集材料的能力。課堂教學中，學生寫作所用的材料是教師提供的，而在實際工作中則需要作者自己搜集材料，因此，從實際需要出發，筆者認為訓練學生搜集材料能力是應用寫作訓練的基礎。
在實際工作中，收集計劃、總結等所需的材料是比較容易的，搜集消息、調查報告等文體寫作所需的材料比較難。因此，課堂教學就要讓學生掌握搜集消息、調查報告所需材料的途徑和方法。這個訓練可以在課堂上做，也可以在實際學習或工作中進行。
例如：讓學生詳細報道這則消息：2005年11月22日，為了預防中石油吉林總廠爆炸可能引起的水污染，哈爾濱全市停水。
訓練時，只向學生揭示這個事實，讓學生思考，根據消息的寫作要求，如要詳細具體報告這個事件，還需哪些材料，用什么方式搜集材料。當然，最好的方式是采訪，于是，課堂變成“新聞會”，教師答記者問，學生擬采訪提綱。學生們就與事件有關的準確時間、地點、事件經過、原因、結果、社會反響、政府態度等問題擬出十多個題目，教師作為“新聞發言人”把課前準備好的材料一個一個拿出來。
又如讓學生搜集調查報告所需的材料，給學生一個問題，讓他們去調查了解具體情況。教師先幫助學生有針對性設計調查提綱，然后或用問卷，或到實際生活中進行采訪搜集材料。
這種訓練，不但培養了學生搜集材料的能力，而且使學生明確了寫作與實際工作的關系，同時，還能調動學生學習的主動性，給以往安靜、甚至沉悶的課堂帶來了熱烈、愉悅的氣氛，收到良好的教學效果。
第二，訓練學生分析問題的能力。與本科大學生相比，高職學生的歸納概括能力較差，因此教學中應加強這方面能力的訓練。
應該說，分析歸納問題的能力也是寫作的基本功，教學中有意無意都要遇到這個問題。比如分析課文，概括段意等等。進行有意識的訓練，可以從以下兩個方面入手：
一是“照葫蘆畫瓢”。就是模仿。模仿的前提，是把握事物的特點，而分析歸納事物特點的過程，就是我們訓練的目的。例如：公文批復的寫法比較特殊，標題與正文第一層次與一般公文寫法不同。學習批復寫作時，教師先不講寫法，而是給學生一個材料，讓他們自己根據例文“照葫蘆畫瓢”。然后教師再從理論上對批復的寫作方法做精練的總結。
這種訓練的初期，可以模仿像“批復”這種層次清楚、特點突出的文種，進一步訓練時，應增加難度。
二是分析作結論。在分析訓練中，教師側重分析過程，而讓學生自己作結論，例如：讓學生歸納請示和報告的關系、總結與調查報告的區別等。
