會(huì)務(wù)組工作方案

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)務(wù)組工作方案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)

指導(dǎo)思想：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以推進(jìn)“產(chǎn)業(yè)發(fā)展、銀企交流、經(jīng)貿(mào)洽談、互惠共贏”為主題，以舉辦“第二屆山東*風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”及“*區(qū)2009年銀企交流座談會(huì)”為載體，充分展示我區(qū)對(duì)外開放新形象、投資發(fā)展好環(huán)境、招商引資新成果、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新舉措、城鎮(zhèn)建設(shè)新面貌，吸引更多的國內(nèi)外客商到*投資，積極推動(dòng)產(chǎn)業(yè)、定點(diǎn)招商，在更大范圍、更寬領(lǐng)域、更高層次借助外力，促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快地發(fā)展。

主要任務(wù)：一批招商項(xiàng)目，結(jié)識(shí)一批有效客商，達(dá)成一批投資意向，簽訂一批合作項(xiàng)目，吸引更多的國內(nèi)外機(jī)構(gòu)和客商來*創(chuàng)業(yè)發(fā)展。

二、活動(dòng)名稱、日期及辦會(huì)單位

（一）活動(dòng)名稱：第十屆中國*（*）國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會(huì)

（二）活動(dòng)日期：2009年9月18日至20日（農(nóng)歷七月三十至八月初二，星期五至星期日）

（三）主辦單位：*區(qū)人民政府

三、組織領(lǐng)導(dǎo)與工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

為加強(qiáng)對(duì)本次投洽會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府成立第十屆中國*（*）國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會(huì)組織委員會(huì)（以下簡稱組委會(huì)），成員名單如下：

主任：*

大會(huì)組委會(huì)下設(shè)指揮部和10個(gè)工作組。指揮部全面組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)“第十屆中國*（*）國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會(huì)”各項(xiàng)籌備工作，指導(dǎo)各工作組抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

指揮部指揮：*

副指揮：*****

各工作組組成人員及主要職責(zé)：

（一）綜合組

組長：*

副組長：**

成員單位：區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局（招商局）

主要職責(zé)：1、具體負(fù)責(zé)大會(huì)整體籌備工作；2、綜合協(xié)調(diào)、調(diào)度、落實(shí)組委會(huì)及指揮部安排的各項(xiàng)工作；3、制訂活動(dòng)籌備工作方案；4、審核各工作組上報(bào)活動(dòng)方案及其他文字材料；5、起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料及重要文稿；6、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加大會(huì)活動(dòng)的組織安排。

（二）會(huì)務(wù)組

組長：*

副組長：***

成員單位：區(qū)機(jī)關(guān)接待處、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局（招商局）

主要職責(zé)：1、制訂會(huì)務(wù)接待工作方案并上報(bào)綜合組審定；2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、參會(huì)客商的食宿安排；3、負(fù)責(zé)會(huì)議期間車輛的安排調(diào)度；4、負(fù)責(zé)投資環(huán)境說明、簽約儀式及答謝宴會(huì)的會(huì)場布置；5、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客商返程機(jī)票、車票的預(yù)訂；6、制作大會(huì)請(qǐng)柬；7、大會(huì)所需材料的印發(fā)，資料袋、各類證件的設(shè)計(jì)、印制及大會(huì)所需各種物品的采購與供給；8、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（三）項(xiàng)目組

組長：*

副組長：**

成員單位：*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局（招商局）、各鎮(zhèn)街

主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)中外客商的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)、客商及簽約項(xiàng)目等情況的調(diào)度統(tǒng)計(jì)；2、負(fù)責(zé)編制印刷重點(diǎn)推介項(xiàng)目冊(cè)及投資指南；3、組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目洽談及安排有關(guān)單位參加市、區(qū)政府組織的項(xiàng)目簽約儀式；4、負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)客商參加市里的統(tǒng)一活動(dòng)；5、負(fù)責(zé)招商、投資政策的解答咨詢；6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談成果的統(tǒng)計(jì)調(diào)度工作；7、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（四）宣傳組

組長：*

成員單位：區(qū)委宣傳部、區(qū)廣電局、《*周訊》編輯部、區(qū)信息中心

主要職責(zé)：1、制訂“第十屆中國*（*）國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會(huì)”宣傳方案并報(bào)綜合組審定；2、編發(fā)活動(dòng)宣傳材料、簡報(bào)；3、負(fù)責(zé)大會(huì)活動(dòng)的宣傳報(bào)道；4、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間宣傳牌、宣傳標(biāo)語的部署落實(shí)；5、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（五）銀企發(fā)展座談組

組長：**

成員單位：*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局（招商局）、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局、人民銀行*支行

主要職責(zé)：1、制定*區(qū)2009年銀企交流座談會(huì)工作方案并報(bào)綜合組審定；2、組織相關(guān)銀行、企業(yè)參加座談會(huì)；3、負(fù)責(zé)座談會(huì)的會(huì)場布置以及相關(guān)文字材料的準(zhǔn)備工作；4、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（六）產(chǎn)業(yè)論壇組

組長：**

成員單位：區(qū)民營局

主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定山東*第二屆風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇工作方案并報(bào)綜合組審定；2、負(fù)責(zé)行業(yè)專家、教授、參會(huì)嘉賓和企業(yè)的邀請(qǐng)；3、負(fù)責(zé)論壇現(xiàn)場布置及相關(guān)文字材料準(zhǔn)備；4、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（七）項(xiàng)目奠基組

組長：**

成員單位：*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局（招商局）、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局以及各鎮(zhèn)街

主要職責(zé)：1、制定奠基活動(dòng)工作方案并報(bào)綜合組審定；2、負(fù)責(zé)奠基活動(dòng)的路線制定、現(xiàn)場布置以及相關(guān)文字材料的準(zhǔn)備工作；3、負(fù)責(zé)出席奠基活動(dòng)的嘉賓、客商邀請(qǐng)；4、組織有關(guān)企業(yè)參加奠基活動(dòng)；5、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（八）市容環(huán)境組

組長：**

成員單位：區(qū)建設(shè)局、區(qū)城市管理行政執(zhí)法局

主要職責(zé)：1、制訂市容衛(wèi)生工作方案；2、負(fù)責(zé)城區(qū)市容及主要街道的美化亮化凈化；3、負(fù)責(zé)城區(qū)主干道過路橫幅的布點(diǎn)、懸掛；4、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（九）安全保衛(wèi)組

組長：*

成員單位：*公安分局

主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接待場所、會(huì)場的安全保衛(wèi)；2、負(fù)責(zé)參會(huì)客商和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)；3、負(fù)責(zé)交通指揮和疏導(dǎo)；4、負(fù)責(zé)接待場所、會(huì)場的防火、防盜工作；5、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

（十）衛(wèi)生保障組

組長：王繼亭*

成員單位：區(qū)衛(wèi)生局、*藥監(jiān)分局

主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接待場所和餐飲經(jīng)營單位的食品衛(wèi)生檢查管理；2、負(fù)責(zé)與會(huì)客商的醫(yī)療防疫工作；3、落實(shí)組委會(huì)及指揮部交辦的其他工作。

四、日程安排

9月18日（星期五）

（一）上午客商報(bào)到

地點(diǎn)：薛國大酒店一樓大廳

區(qū)直邀請(qǐng)的客商由大會(huì)統(tǒng)一安排食宿、接待，入住薛國大酒店；各鎮(zhèn)街邀請(qǐng)的客商由會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)入住薛國大酒店，按大會(huì)日程安排組織參加活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)由各鎮(zhèn)街自理；客商入住后，各項(xiàng)目單位與客商洽談、對(duì)接項(xiàng)目。

責(zé)任單位：會(huì)務(wù)組

（二）上午9:00—11:30舉辦*區(qū)2009年銀企發(fā)展座談會(huì)

地點(diǎn)：薛國大酒店二樓多功能廳

參加人員：市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局（招商局）、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局負(fù)責(zé)人，相關(guān)銀行、企業(yè)及金融部門主要負(fù)責(zé)人

責(zé)任單位：銀企發(fā)展座談組

（三）下午2:30—5:00舉辦第二屆山東*風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇，聘請(qǐng)國內(nèi)風(fēng)機(jī)制冷行業(yè)專家講座

地點(diǎn)：薛國大酒店二樓南會(huì)議室

參加人員：市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)直有關(guān)部門及各鎮(zhèn)街主要負(fù)責(zé)人，國內(nèi)風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)知名專家、學(xué)者及有關(guān)嘉賓、客商，區(qū)內(nèi)風(fēng)機(jī)制冷企業(yè)法人代表

責(zé)任單位：產(chǎn)業(yè)論壇組

9月19日（星期六）

（一）上午9:30—11:30舉行*區(qū)項(xiàng)目簽約儀式

地點(diǎn)：薛國大酒店龍鳳廳

主持人：區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長、*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)主任韓驚濤

議程：1、區(qū)委副書記、區(qū)長*致歡迎辭

2、區(qū)政府副區(qū)長*作投資環(huán)境、投資政

策暨經(jīng)貿(mào)合作重點(diǎn)說明

3、項(xiàng)目簽約

參加人員：區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，與會(huì)客商，簽約項(xiàng)目雙方代表，各鎮(zhèn)街、區(qū)直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人

責(zé)任單位：綜合組會(huì)務(wù)組宣傳組項(xiàng)目組

（二）上午11:30區(qū)委、區(qū)政府舉行答謝宴會(huì)

地點(diǎn)：薛國大酒店龍鳳廳

主持人：區(qū)委副書記、區(qū)長*

議程：區(qū)委書記*講話

參加人員：區(qū)幾大家領(lǐng)導(dǎo)，各鎮(zhèn)街、區(qū)直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人，全體與會(huì)客商

責(zé)任單位：會(huì)務(wù)組

（三）下午3:00組織重要客商及簽約客商到金尊國際酒店參加市簽約活動(dòng)

責(zé)任單位：項(xiàng)目組

各單位與邀請(qǐng)客商對(duì)接洽談項(xiàng)目、現(xiàn)場考察

9月20日（星期天）

上午9:00—12:00舉行*區(qū)2009年重點(diǎn)項(xiàng)目奠基儀式

地點(diǎn)：各項(xiàng)目現(xiàn)場

參加人員：市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局（招商局）、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局以及各鎮(zhèn)街主要負(fù)責(zé)人，奠基項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人及其他與會(huì)嘉賓、客商

牽頭單位：項(xiàng)目奠基組

五、籌備日程安排

8月24日前，確定大會(huì)籌備工作方案，各工作組人員到位；召開組委會(huì)成員會(huì)議，安排具體工作。

9月5日前，召開第二次籌備會(huì)議，調(diào)度大會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，各工作組分別上報(bào)擬奠基項(xiàng)目、擬邀請(qǐng)參加銀企交流座談會(huì)的銀行和企業(yè)、擬參加風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇嘉賓和企業(yè)等情況。

9月15日，召開第三次籌備會(huì)議，聽取各工作組工作進(jìn)度匯報(bào)，完成會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

六、有關(guān)要求

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。本次活動(dòng)是進(jìn)一步宣傳推介*、促進(jìn)對(duì)外開放的一次大好機(jī)遇，是展示*形象、振奮精神、鼓舞斗志的一次盛會(huì)，也是我區(qū)全年招商引資工作的重頭戲。各級(jí)各部門要高度重視，增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，圍繞“邀請(qǐng)有效客商、抓好項(xiàng)目落實(shí)、保證活動(dòng)實(shí)效”，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，按照分工做好各項(xiàng)籌備和組織工作。

（二）抓緊組建班子，迅速開展工作。各工作組要根據(jù)各自承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)要求，抽調(diào)精干人員，組建工作班子，嚴(yán)格分工，責(zé)任到人，精心制定工作方案，明確時(shí)間進(jìn)度，迅速開展工作，特別是對(duì)擬定奠基的項(xiàng)目，要高度重視，提前準(zhǔn)備，確保活動(dòng)實(shí)效。