時間:2022-09-22 09:13:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會務活動總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯社團的氣氛,使更多的學生能夠參加到社聯社團的活動中,讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺,發揮個性特長,得以超越自我。
同時,也讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路 共創你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會
贊助單位:
四、活動時間和地點
活動時間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動地點:寧波大紅鷹學院內(注:校園以外活動需特別提交申請書)
五、活動宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條
(二)廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報宣傳方式(暫定)
在學院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
(六)內部宣傳方式
各部門干部、各協會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進行宣傳,讓每位同學參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網絡宣傳
在學院論壇、qq群里關于本屆精品月的相關信息,通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天,運用引導的戰略,進行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
(一)活動準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)
召集各部門干部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關于本屆活動月的相關信息,鼓勵每個協會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格:(1)凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格;
(2)參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作;
(3)參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協會需填寫活動申請表,各部門給各自負責的協會發放相關電子表,院外活動的協會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結果及時告知申請的協會。
5.場地申請
(1)關于校內活動:由協會填報申請表,經批準予以開展
(2)關于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題
(3)嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯部和財務部完成
(二)活動舉辦階段
1.活動流程
(1)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間:xx年4月1日
地點:活動中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間:xx年5月1日(暫定)
地點:活動中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協會部門活動
時間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
2.活動過程的監督
各部門負責對分屬的協會活動進行監督,隨時聯系各個協會會長,了解活動的進程,并為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。
(三)活動后續階段
1.協會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核,將納入每學期協會星級考核的一部分,從而加強各個協會的競爭力。
2.協會部門活動總結的提交
各個協會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵,并且樹立優秀協會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協會,形成一種優差氛圍,加強協會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯合會的自身素質,使協會良性競爭,加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。
七、活動細節問題
(一)活動月參與活動協會報名問題
原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中,展現出各個協會的風采。
(二)活動月活動安排問題
原則上在活動周,各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協會脫離約計安排,并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排,如出現此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 (個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1.全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議
2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門負責所屬協會)
3.活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4.活動通訊稿(辦公室)
5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放(辦公室、策劃部)
7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)
財務組
1.本屆活動月的贊助經費籌集(外聯部)
2.對協會活動的財務申請進行審核(財務部)
3.對本屆活動月的財務進行統籌安排(財務部)
宣傳組
1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動月相關海報(各部門協助)
2.負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣傳部)
聯絡組
1.統計社聯部門以及協會節目單(外聯部)
2.負責聯系其他分院協會會長、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月(外聯部)
4.負責聯系參加活動的老師(外聯部)
考核組
1.對各協會及部門的活動進行監督(辦公室)
深入推進全鄉脫貧攻堅工作,堅持扶貧與“扶志、扶智”相結合,進一步激發貧困群眾內生動力,發揮群眾在脫貧攻堅中的主體作用。同時激勵為我鄉打好脫貧攻堅戰而辛勞付出的先進個人和集體。小編為大家整理的表彰大會流程方案資料,提供參考歡迎參閱。
方案一
為深入推進全鄉脫貧攻堅工作,堅持扶貧與“扶志、扶智”相結合,進一步激發貧困群眾內生動力,發揮群眾在脫貧攻堅中的主體作用。同時激勵為我鄉打好脫貧攻堅戰而辛勞付出的先進個人和集體。根據《關于開展薌溪鄉20xx年度脫貧攻堅先進典型“十星評選”活動的通知》,鄉黨委、政府決定于近期召開先進典型表彰大會,大會具體方案如下:
一、活動時間:初定20xx年1月16日(如遇天氣原因,另行通知)
二、活動地點:初定鄉政府院內
三、邀請領導:縣脫貧攻堅指揮部、縣委組織部、縣委宣傳部、市縣幫扶單位領導;
四、參會人員:獲獎人員80人左右,全體鄉村干部,駐村工作隊,愛心人士代表。
五、初步議程:
1、文藝節目1開場(中小集體演講)
2、領導致第一批獲獎者推薦詞
3、表彰授牌第一批(希望之星、勞動之星)10人(合影)
4、貧困戶代表1人發言
5、第一輪互動有獎競答
6、領導致第二批獲獎者推薦詞
7、表彰授牌第二批(先鋒之星、孝道之星)10人(合影)
8、黨員代表1人發言
9、文藝節目2(小品)
10、領導致第三批獲獎者推薦詞
11、表彰授牌第三批(自治之星、康復之星)10人(合影)
12、村莊整治或新農村理事會代表發言
13、第二輪互動有獎競答
14、領導致第四批獲獎者推薦詞
15、表彰授牌第四批(帶動之星、勤儉之星)10人(合影)
16、非貧困戶(合作社負責人)代表發言
17、文藝節目3(小品)
xx、領導致第五批獲獎者推薦詞
xx、表彰授牌第五批(互助之星、滿意之星)10人(合影)
20、閉幕(合影)
方案二
為了表彰在第x屆讀書節活動中涌現的優秀學生和班級,鞭策和激勵其他學生多閱讀,鼓勵全體學生進行大閱讀,根據學校研究決定于x年x月x日(星期x)下午召開第x屆讀書節活動總結表彰大會,為做好大會的各項籌備工作,特制訂本方案。
一、會議時間
4月23日下午16點10分至16點50分。
二、會議地點
體育館。
三、參會對象
上級領導、學校領導、高一高二全體師生。
四、會議主持人
xx校長。
五、會議議程
1. 介紹參會的領導。
2.讀者協會會員詩歌朗誦展示。
3.xx副校長宣布第x屆讀者協會會長名單,并請縣領導給新一屆會長頒發聘任證書。
4.xx副校長宣讀獲獎名單。頒獎。
5.大會結束。
六、獎項設置和頒獎程序
1.高一年級閱讀名人傳記知識競賽獲獎者。一等獎3名,二等獎6名,三等獎10名。(獎狀1張,名著每人1本。共xx張獎狀,xx本書。)
2.高二年級閱讀名人傳記知識競賽獲獎者。一等獎3名,二等獎6名,三等獎10名。(獎狀1張,名著每人1本。共xx張獎狀,xx本書。)
3.高一年級名人傳記讀后感獲獎者。一等獎5名,二等獎10名,三等獎15名。(獎狀1張,名著每人1本。共30張獎狀,30本書。)
4. 高二年級名人傳記讀后感獲獎者。一等獎5名,二等獎10名,三等獎15名。(獎狀1張,名著每人1本。共30張獎狀,30本書。)
5.高一、高二學生論壇勵志書推薦獲獎者。一等獎2名,二等獎4名,三等獎6名。(獎狀1張,名著每人1本。共12張獎狀,12本書。)
6. 校園十大閱讀之星獲獎者。(獎狀1張,名著每人1本。共10張獎狀,10本書。)
7.現任讀者協會會長榮譽獎。(獎狀1張,名著1本)
以上總計獎狀133張,書籍147本。
七、籌備工作分工
(一)資料組
1.邀請領導及領導座地牌。縣文廣新局副局長、縣圖書館館長。負責人:xx老師。完成時間:4月23日上午12點前。
2.獎勵學生名單裝訂成冊并分發給領導。負責人:xx老師。完成時間: 4月23日上午12點前。
(二)宣傳組
1.會議橫幅:xx中學第x屆讀書節總結表彰大會。負責人:xx老師。完成時間:4月23日上午12點前。
2.攝影、攝像。負責人:xx老師。完成時間:4月23日。
3.網站新聞稿撰寫。負責人:xx老師。完成時間:4月23日晚。
(三)會務組
1.會場布置。負責人:xx老師。完成時間:4月23日上午12點前。
2.師生入場和安全保衛。負責人:xx老師、各班班主任。
3.獎狀證書分類擺放和大紅花。負責人:xx老師。完成時間:4月23日下午第二節課前。
4.下列負責人根據頒獎程序和名單,按照頒獎順序組織受表彰的學生入場領獎(佩戴大紅花,并列隊入場)。
現場指揮:xx老師。
送獎狀、獎品給領導:學生禮儀隊、學生志愿者。
(1)高一年級學生。負責人:老師。完成時間:4月23日下午16點10分前。
(2)高二年級學生。負責人:xx老師。完成時間:4月23日下午16點10分前。
5.音響設備。負責人:xx老師。完成時間:4月23日下午第二節課前。
6.會議教師考勤。負責人:xx老師(負責高一高二教師考勤)。xx老師(負責年級級長、班主任考勤)。完成時間:4月23日下午。
(四)后勤組
1.準備好會場主席臺的茶水。負責人:xx老師。完成時間:4月23日下午16點前。
2.購買獎狀133張。負責人:xx老師。完成時間:4月22日下午。
3.打印好獎狀,給獎品蓋學校公章。負責人:xx老師。完成時間:4月23日上午12點前。
學生會辦公室工作總結
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、 完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
延伸閱讀:院學生會辦公室工作計劃
淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則,以為全院師生服務為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習,共同討論院學生會的發展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯系院級以上的社團組織,由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓,認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持,也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯系,與大家多交流,學習經驗。在學習工作之余,我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關于管理方面的心得體會,以及學習其他方面的東西和經驗。
9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物,其對大學生思想熏陶,思維拓展,學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學術,話題未能貼近學生,形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。因此,院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。