時間:2022-01-26 19:28:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇領導來調研匯報材料,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
工作總結、工作計劃、調研報告、匯報材料這4種文稿是我們最常用的。其實這4種文稿的內容總的來講都包括情況概述、工作成效、工作措施、存在問題、經驗體會、下步打算6部分,這6部分在適用不同文稿的時候,有的需要詳寫,有的需要簡寫,要根據文稿的目的和用途而定。下面,我就以這4種文稿為主向大家介紹一下。
第一部分:4種常用文稿的定義、結構、寫作要求
一、工作總結
1.工作總結的定義。總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,包括取得的成績、存在的問題及
得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
2.工作總結的結構。包括:工作概況、工作成效、工作措施、存在問題、經驗體會、下步打算6部分。
工作概況:一定時限內工作的整體情況的概述和敘述。
工作成效:總結的中心。可以寫區定目標完成情況,但不夸大的前提下,工作的成績和亮點一定要總結出來,成績要寫透、寫全,最好能給人眼前一亮的感覺。
工作措施:也就是取得階段工作成效所創新的機制、采用的辦法等,有效的工作措施可以我們的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前確定的,如實施方案,然后按既定措施去執行;有的工作是先推進,工作完成后再總結所采用措施,不管采用哪種方式,措施都是為推動工作服務的。
存在問題:一定時限內推進工作所遇到的困難和問題,有主觀方面的,也有客觀方面的,只有把問題找準、分析透,才有利于在下步工作逐步采取有針對性的措施加以解決。
經驗體會:這部分我們在報工作總結的時候一般都省略了,辦公室也沒有作強硬的要求。其實,我們在做過一件事后,總會有經驗和教訓,為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。即便這部分不要求大家必須寫,但我還是希望大家能抽出時間,以季度為時間段好好的總結一下,然后呈報給本單位、本部門的領導,我相信你們的領導至少不會批評你。
下步打算:下步打算是和工作總結緊密結合的,一件工作第一季度可能你只做了一部分,余下的工作在下步打算中不僅要寫到,而且
還要寫具體,不能還和年初的計劃是一樣的。
3.工作總結的寫作要求。簡單來講就是成效要說透、亮點突出,措施要具體、辦法得當,經驗總結要深入、值得推廣,問題要找準、實事求是。
二、工作計劃
1.工作計劃的定義。工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
2.工作計劃的結構。主要包括:概述、工作目標、工作思路、重點工作、保障措施以及對今后工作的展望等。
3.工作計劃的寫作要求。目標任務要具體、寫出任務的數量、質量指標,工作思路要簡潔、對階段性工作具有指導性;重點工作要突出、力求具體、詳細和明確;保障措施要切實實際,也就是對完成計劃須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。
三、調研報告
1.調研報告的定義。對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解到的全部情
況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來,這就是調研報告。
2. 調研報告的結構。主要包括概述、進展情況或發展現狀、工作措施、經驗啟示、存在問題、下步建議、結尾。實際工作中,我們寫的調研報告的對象主要是針對一項工作而言的,也就是專題報告,主要包括概述、發展現狀、工作措施、存在問題、下步建議和結尾。
3. 調研報告的寫作要求。調查報告的寫法應根據調查內容、問題性質以及調查目的來決定。概述要在開頭簡介調查的目的、調查的形式等。發展現狀要簡要介紹被調查者的概況或一項工作的基本情況,包括規模、現狀、取得的簡要而顯著的成效等。工作措施也就是推進該項工作的做法,要精煉、富有特色和新意。存在問題要找準確,分析透徹,要透過工作的表現看到本質。下步建議不要求全面,面面俱到,但一定要有針對性、切實可行。結語要總結全文,與開頭相呼應,使結構完整。
1.匯報材料的定義。匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿,它的好壞直接反映出匯報主體的領導能力和部門的工作水平。因此,寫好匯報材料至關重要。
2.匯報材料的結構。主要包括:引語、基本情況、工作成效、主要做法、存在問題、下步打算、結尾等。
3. 匯報材料的寫作要求。引語包括稱呼和簡要介紹匯報的內容,如“尊敬的##區長,按照##要求,現將我局##情況向各位領導匯報如下,不足之處,敬請各位領導批評指正。”基本情況要匯報的該項工作成效的總概括,最能吸引領導的注意力,要用簡煉的語言概括出該項
工作的突出成效。工作成效和主要做法有時集中的一起匯報的,在做法中體現出成績,同時也說出了取得成績的艱辛過程。存在問題要客觀找準工作存在問題,尤其是需要匯報對象解決的問題。下步打算要詳細寫出這項工作的具體進度、達到的預期效果等。
第二部分、4種文稿存在的問題以及辦公室綜合文字材料起草流程圖
一、存在問題
一是大標題不清楚。如工作總結僅寫了“工作總結”四個字,既沒有單位名稱,也沒有總結時限,正確的應該寫“**局第*季度工作總結。二是總結成績不詳細、不充分、不全面。三是剖析問題不透徹、不準確。等等。
二文稿的操作流程
第三部分、寫好綜合文字材料的要注重做好以下四個方面
一、注意積累資料
廣泛占有資料是寫好綜合文稿的基礎,是提高綜合文稿寫作質量的前提。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業、本系統,關注社會有關情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機械剪刀”,剪貼報刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術,從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處
理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習綜合文稿寫作知識,提高思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習,不斷豐富業務知識,提高政策法規水平,熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學習、開會,日常工作交流,參與有關活動等,要注意留心聽記領導的講話、同志的發言,善于對比分析和思考歸納。
二、正確理解意圖
正確理解領導意圖對撰寫好綜合文稿是極為重要的,也是我們做好“三服務”工作最首要、最基本的素質。由于領導意圖有復雜性、隱蔽性和不確定性的特點,理解和把握起來絕非易事。起草綜合文稿要完整準確地體現領導意圖,我覺得要注意以下三點:一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點,平時就要注意學習領會領導部署工作的思路和要求,善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創造性地體現領導意圖。由于領導在考慮成熟某個問題前,其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草綜合文稿時要善于把握領導意圖的精神實質,進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創新,做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺。“拾遺補缺”是指在起草綜合文稿和整理領導講話時,要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話,有的沒有明確的標題,有的只是要點。這就需要我們提煉標題,調整結構,補充內容,修正語句,規范口語,做到既不偏離領導講話的主旨,又要體現出領導即席講話的“水平”。
三、重視寫好提綱
綜合文稿的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”,即綜合文稿的主旨、材料、結構、語言;“五大步驟”,即精
心設計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。提高綜合文稿寫作質量,強調重在寫好提綱,目的是便于在寫作時按“綱”行文,一氣呵成,形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌磚和裝飾就不難了。根據不同的時限和文種要求,綜合文稿寫作提綱可分為三類:(1)粗綱,只簡略標出綜合文稿的層次段落和各部分之間的大致關系。(2)細綱,除粗綱所標內容外,還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理。(3)粗細綱,就是兩者的結合,將某些部分詳細列明,有些部分只用簡略語句加以概括。綜合文稿提綱寫作步驟:一是確定主旨,即要反映的主要問題。二是全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標題。對標題的提煉,盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法,盡量使用短語,使其便于記憶。三是細分寫作層次。綜合文稿提綱越細,往往寫作質量就越高。寫作綜合文稿提綱時,盡量具體到一、二、三級標題以下各層次的內容,并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。
四、善于精雕細改
綜合材料初稿完成后,要多看多改幾遍,重要的稿件可以用朗誦的修改法,精益求精,不達到自己認為最好的程度決不罷休。
自抽調入縣新農村辦公室工作以來,在領導們的培養和教導下,在同事們的關心和幫助下,積極進取,加強學習,努力工作,較好地完成了自己所肩負的各項工作任務,工作能力得到鍛煉和提高,下面對我半年來新農村建設工作及思想狀態匯報如下:
一、不怕苦累,做好自己的本職工作
XX年8月初,遵從領導安排,我到縣新農村建設辦公室工作,剛來辦公室報到,正趕上全市社會主義新農村建設工作督導考核,我積極投入到迎接考核的準備中去,配合張愛峰主任寫好匯報材料,跟隨王俊生校長到各鄉鎮確定考察路線。由于被分配在綜合調研組,調研組的主要工作職責是:負責縣社會主義新農村建設工作計劃、各類綜合性文件、領導講話以及匯報材料的起草工作,我先后參與了《墾利縣社會主義新農村建設實施方案》、《墾利縣社會主義新農村建設示范片實施方案》、《墾利縣XX年度新農村建設工作總結及XX年年工作打算》、《墾利縣迎接全市社會主義新農村建設工作年度考核自查報告》、《墾利縣XX年度新農村建設考核辦法》等幾個大型材料的編寫和修訂,新農村建設簡報的編寫、印發和各類匯報材料、通知的起草。雖然工[找文章到第一()一站在手,寫作無憂!]作量比較大、任務比較重、經常性加班,但是我不怕苦、不怕累,積極、及時完成領導安排給自己的各項工作任務,時刻牢記自己是畜牧局一名抽調干部,自己的形象不但代表著個人,更重要的是代表著畜牧局的形象,踏踏實實做人,認認真真做事,尊敬領導,與同事們和諧相處,把自己最優秀的一面展現給大家,維護好自己和單位的形象。
二、積極配合,完成辦公室領導安排的其它工作
新農村建設辦公室工作主要分協調督導、行政管理、典型推動、綜合調研等4個小組,既分工明細,又密切配合。我在做好自己本職工作的同時,積極配合,完成領導安排的其它各項工作,跟隨協調督導組到各鄉鎮、村進行實地查看,搞好摸底調查,掌握我縣新農村建設第一手資料,根據實際情況匯總形成書面調查報告,提出工作意見或建議,為領導決策當好參謀;配合典型推動組搞好新聞宣傳工作,加強我縣新農村建設在省市級媒體上的宣傳力度,其中我們組織編寫的《典型引路 連片建設 全面推進新農村建設》在市級媒體發表后,作為我市新農村建設的典型推薦到省里;做好值班和各類來文來電的收發、傳達,配合行政管理組,完成辦公室的各項日常工作。
三、取得的成績和下一步工作打算
由于我在新農村辦公室工作成績和良好表現,在XX年度新農村建設先進單位和先進個人的評選中,獲得新農村建設“先進個人”榮譽稱號。在明年的工作中,服從領導安排,認認真真、踏踏實實工作,在做好本職工作基礎上繼續搞好統籌兼顧,和各單位、部門搞好協調,干好局領導交辦的各項工作。但是,由于參加工作時間短,工作經驗不足,在以后的工作中,我會自覺加強學習, 豐富自我,提高個人素質。
一、要具備四個素質
一是“思想好”。思想好是前提。作為領導工作的輔助者、上傳下達的中轉者、重要文件的知情者,必須講政治,顧大局,做國家政策、上級精神、領導思路的堅決擁護者、傳播者、推動者;必須注重思想道德修養,養成誠實正直、任勞任怨、恪盡職責、嚴守機密的品格和作風。
二是“學習好”。學習好是保障。學習是提高個人思想素質和工作能力的基礎,是適應工作、完善自我、不斷提升的源泉和途徑。對于需要起草綜合性公文材料、服務公司中心工作的文秘工作者,更是如此。
三是“作文好”。作文好是基礎。公文是實施管理的一個重要工具,公司決策部署的傳達貫徹、基層落實情況的反饋、整體形象的展示,都離不開公文這個載體。寫好各類公文材料,發揮“以文輔政”作用,是辦公室文秘人員的基本功,是看家本領,是立身之本。
四是“服務好”。服務好是宗旨。服務是辦公室最基本的職能,早來一點,晚走一點,干快一點,做好一點,想全一點,看細一點,吃得了苦,熬得了夜,是辦公室文秘人員必備的素質。
二、要注重學習積累
文秘工作是一個系統工程,每一個材料、每一次會議、每一項工作,往往涉及方方面面,大至國家方針政策,小至公文格式,如果沒有相應的知識儲備、材料積累,將無從下筆,甚至句句外行、錯誤百出。因此,學習積累是第一需要。
學什么?一是身在兵位,胸為帥謀。及時學習上級政策,跟進急劇變化的新形勢新任務,保持清醒的政治頭腦,具有較強的政治敏銳性,隨時學習、理解和把握上級精神和領導思路,為材料寫作提供正確導向。二是廣泛涉獵,重點鉆研。既要學習企業生產經營各環節的基本知識,學習企業管理基本知識,了解公司運行的基本規則、規律;又要認真研究公文寫作知識,掌握各種文體的寫作方法和寫作技巧,不斷提高公文寫作水平。
怎么學?“處處留心皆學問”。看到就摘、聽到就記。多看系統內文件,多讀行業內報紙,多學領導講話材料,多記領導講話內容,盡量“掌握上情”。多參加各類會議,多瀏覽內部網站,多了解具體工作推進情況,盡量“吃透下情”。一些重要論述、重要舉措、重要篇章、重要文件,在符合保密規定的情況下,可以“近水樓臺”地去下載、復印、剪貼、留存。掌握一條捷徑:學會聽會。聽領導講話,聽各部門匯報,從各種發言中吸取有用的信息。如果不聽會,就像瞎子一樣,不知道單位的工作思路,不了解企業的運行情況,寫材料就會失去方向。
三、要寫好應用公文
掌握以下三種常用公文的寫作:
1.匯報材料
匯報材料是向上級反映公司工作情況的一種常用應用文,好與不好直接影響公司形象。
寫好匯報材料,著重把握三點:一是突出重點。緊緊圍繞領導關注點來撰寫材料,既要系統匯報,又要突出自身特點和亮點,不能面面俱到、沒有特色。因此,在動筆之前,先要想清楚,這份材料是為了解決什么問題?重點、難點在哪里?如何去解決?有什么措施?把這些問題都想清楚了,文章的主題也就確立了,重點也就明確了。二是實事求是。領導調研的目的就是要聽真話,聽實話。因此,各單位各部門上報的基礎材料,必須準確可靠,不允許虛構,不允許拔高。對匯報材料所涉及的重要數據,要反復核實。所舉事例除真實外還要具有代表性,有說服力。要喜憂皆報,報喜要報夠,勿攬功;報憂要報透,勿推卸。三是語言簡潔。多用短句,少用長句,便于口頭表達,切忌嗦冗長。小標題更要精心錘煉,高度概括,力求給上級領導留下鮮明印象。
2.領導講話
領導講話是領導組織公務活動的重要方式,是總結推動工作的重要載體。領導講話材料一般具有較強的思想性、指導性和針對性,要充分體現領導意圖和領導藝術,要求很高,難度最大。
草擬領導講話材料,著重把握三個步驟:一要及時溝通。第一時間請示領導,明確領導意圖,掌握講話要點,做到有的放矢。也可結合平時領導的講話要求,提前草擬提綱,與領導溝通,取得領導認可,這樣寫起來就會少走彎路、少費工夫。二要領會意圖。有時領導在交代意圖時,只說了一些框架性的想法和意見。這時,就要順著領導的思想脈絡,弄清楚領導要求寫什么,為什么要寫,從而挖掘出更新更深的東西。學會舉一反三,把領導簡單分散的意見,擴充為比較全面系統的意見。三要反復修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必須養成認真負責的習慣,自己首先要反復推敲,如果自己不滿意,送到領導那里,100%會被槍斃,這也是實踐教訓。文章不厭修改,精雕細刻才能出精品。
3.會議紀要
嚴密組織重點調研以考促選裕民縣夯實村民委員會換屆工作基礎
為認真貫徹落實黨的十七大及縣委十屆五次全委(擴大)會議精神,保證第七次村民委員會換屆選舉工作取得圓滿成功,依據“兩辦法”的規定,裕民縣嚴密組織、重點調研、以考促選,為村民委員會換屆工作夯實基礎。
一、嚴密組織
縣委高度重視,緊密結合“兩辦法”的規定,建章立制、定崗定責、保證人力,為村委換屆成功打下了堅實的基礎。建章立制:嚴格依據“兩辦法”等規定,在堅持黨的領導、充分發揚民主、嚴格依法辦事的基礎上,召開專題會議,研究制定了《裕民縣第七次村民委員會換屆選舉工作實施意見》、《裕民縣村民委員會換屆選舉工作規程》及下發了《關于成立裕民縣第七次村民委員會換屆選舉工作領導小組的通知》,嚴格各項換屆規定,使換屆工作適時的上升到了法律的高度,擺上了重要工作日程。定崗定責:為保證計劃、意見的實施,根據個人工作經驗、特長,做了特別的分工,做到上有人統抓、下有人主抓、層層落實、定崗定責,充分發揮領導小組及工作組的保障作用。領導小組成員由組織部長統抓,其他成員分工協作,分管各項工作,做到了層層有人抓、崗崗有人管。各指導組成員做到領導包鄉、包村,成員包片、包戶,切實落實了責任。保證人力:提供高配置的領導保障。抽調了16名不同知識結構、不同領導崗位,而且精通村委會換屆選舉工作的同志成立了裕民縣第七次村民委員會換屆選舉工作領導小組,領導小組下設專門辦公室,辦公室設在民政局、成員6人;提供精細的組織保障。經過組織會議研究,采取個別談話,達到組織、個人雙滿意效果的基礎上,精挑細選了由6名縣委領導、78名精通村委換屆業務程序的正副科級領導干部成立了5個村委會換屆選舉指導工作小組,分別駐村指導5個鄉,39個行政村村委會換屆選舉全程指導工作,并完成換屆前調研準備。在調研的同時,加強對村級換屆選舉有關法律法規的宣傳,作為一次宣傳發動。
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為保證村委會換屆工作順利完成,裕民縣早安排、早部署,在結合年終干部考核開展的初次村委會換屆摸底調查及縣委十屆五次全委(擴大)會議對村委換屆摸底調查的基礎上,結合工作組下派,采取了重點摸底調查。工作組下派前,由組織部長主抓完成了工作人員初次業務培訓。指導工作小組有針對性的下村搞調研,掌握第一手資料。詳細了解所駐村選舉動態,重點摸清三個問題。“遺”:各村上屆選舉的歷史遺留問題,是哪個村,有什么問題都要進行詳細的記錄,并要求匯報上級領導,通過會議研究、討論找出解決辦法。“新”:今年來新產生的熱點、難點問題,,特別是在職數結構規范上,落實“一肩挑”的問題,要求摸清問題產生的原因、目前的動態,定期向領導小組作詳細匯報。“審”:完成一次財務審計,各組分別對負責村進行財務審計、公開。對一些因村賬不清引起的矛盾糾紛和個別因歷史遺留問題未解決、群眾意見較大的村,向上級領導匯報,通過召開村民大會或村民代表會議,向村民說明情況,正確疏導,確保選舉工作順利進行。
三、以考促選
縣委領導高度重視,結合村委會換屆工作需要,從縣委負責領導、各鄉場主抓村委換屆工作領導中選派了8名同志組成考察團赴博樂市、精河縣、烏蘇市、沙灣縣、昌吉市、烏魯木齊縣考察發達縣、市村委換屆選舉工作先進經驗,促使我縣村委換屆工作少走彎路,達到學習利用先進成果的目的。考察注重三個效果。“細”:要求在考察的過程中對每一個環節中的先進做法、存在的問題、解決辦法都入腦、入心,做到大有所得。“快”:考察的過程中及時與當地部門聯合召開座談會,總結他們先進的經驗做法,并在會議結束的第一時間反饋回縣委組織部,組織部工作人員向主管領導匯報、會議研究形成意見,再次反饋給考察組。“實”:對于考察中獲得的先進經驗、做法,如何在我縣結合實際做實的問題,形成書面材料,考核團回縣后進入更深層次的探討,并與先進經驗做法縣市保持業務聯系,進行適時的交流。考察從1月5日開始,至1月11日結束。
在上級局及縣局的正確領導下, 在市局辦公室的親切關懷和直接指導下,XX年上半年我局辦公室工作取得了一定成績, 現將有關情況總結如下:
一、加強內部管理,落實崗位職責。
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業務, 努力提高綜合素質,提高工作效率。
2.對辦公室人員進行嚴格教育,使他們樹立牢固的服務意識,從而工作起來扎實、認真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責,制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調,辦公室分工不分人,大家必須通力協作,“見事做事”。
4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛工作”等制度,用來規范辦公室及全局干部職工的行為, 通過制定和嚴格執行這些制度,切實轉變了辦公室及全局干部職工的工作作風。
二、嚴格執行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認真執行上級對文書處理的有關規定,為把文書處理制度落到實處, 完成上通下達任務進行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴格按程序處理公文。 在發文方面:我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫, 并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發、繕印、校對、用印、 封發的程序處理發文,盡量做到無差錯,有時發現錯誤,也能及時糾正。
2.認真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里200X年所有應歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。 同時我們還嚴格執行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、 有歸還。對需要保密的文件,嚴格按保密制度執行。
三、認真搞好上通下達協調工作。
1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙, 辦公室都輪人值班;二是做到接轉處理電、函,按規定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發性事務能積極參予處理。
2、認真搞好協調工作。例如局里一些離、 退休干部向局領導反映情況,提意見,而局領導又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領導做好擋駕工作, 為局領導排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
四、認真抓好接待工作。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點, 每年都有上級領導和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領導和兄弟單位的同志,我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志,我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉,熱情接待,給人以春天般的溫暖。今年以來,辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。
五、抓好各項后勤工作。
1、認真抓好局里基建及基層所建設。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產證逐一梳理并補辦,做了大量的工作。
2、抓好食堂工作,保證局里接待、會務和職工用餐。
3、按照上級要求對本局所有財產進重新登記。
4、認真處理好各種會務工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務20余次。局領導對我們所做的會務后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。
5、認真搞好稅務報刊征訂后的各項工作。共2頁,當前第1頁1
6、認真搞好安全檢查工作,制定了各項安全管理制度, 寫好各種匯報材料。
7、按上級要求做好工資發放和財產管理工作。
六、按照區局、市局要求認真組織稅收調研工作,全局共寫出有質量的稅收論文22篇。
購買預防藥物、藥水分發,組織對縣局、 分局、稽查局進行消毒處理;對各分局、所預防情況進行督促、檢查,發現問題及時處理。每天對全局有無“非典”進行統計并上報縣財政局。總之在這方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作;協助征管股抓好稅收宣傳月的各項工作;抓好福在村“心連心”扶貧的各項工作。
八、加強信息、報道,力求在這些方面有新的突破。
信息報道工作是辦公室唯一能量化的工作,它可以為領導決策提供重要的依據。為了搞好信息、報道及調研工作,今年以來,我們以文件形式制發了《 縣地方稅務局關于加強信息、報道、 調研工作的通知》制定了獎懲措施,把信息工作量化到各基層征收單位,與分局、各所政績管理直接掛鉤,實行獎優罰劣。通過制定各項獎罰措施,我局信息工作有了新的突破。今年上半年,我局共出《稅收專報》50期,出《 地稅》簡報6期,在縣級報紙發表文章14篇,在縣廣播站播出文章16篇,在廣西《地稅信息》發表信息4條,在桂林市地方稅務局《信息》發表 16條,在桂林日報登出文章2 篇,在《廣西政協報.經稅專刊》發表 3篇。
九、存在的問題和今后的打算。
(一)存在的問題
1.各所對信息報道工作不夠重視,所落實的信息科研人員沒有發揮應有的作用。
2.檔案管理工作雖有進步,但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設備陳舊,有待添置。
4.基層建設資金不足。
(二)XX年下半年及以后辦公室工作思路
1.進一步加強信息報道工作提高各所信息員的業務素質。
2.加強文書處理和檔案管理業務學習,爭取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設備,加強辦公室基礎設施建設。
4.加強行政后勤管理,盡量節約開支。
5.進一步落實車輛管理制度,減少支出。
6.加強局宿舍區環境建設。
2017年6月27日是個至今讓我記憶尤新的日子,那天我第一天到公司上班。一年來十分感謝部門同事對我的關心和幫助,下面就2018年上半年以來個人的工作向在座同事簡要匯報:
一、所做的工作
1.安全數據收集和報告的起草。定期的:每日、每周、每月、季度岸基人員動態統計;每月報表(5張《安全生產月度統計表》、《隱患排查月度統計表》、《安全隱患整改跟蹤表》、《安全生產費用月度統計表》等安全報表,月度分析會PPT制作等;
不定期、專題:安全生產月周動態及專題總結、長航系統“安康杯”競賽優勝單位總結匯報材料、交通部安委辦提升交通運輸安全生產水平調研工作專項總結。
總體保證了各項數據的準確,為領導決策提供依據;保證了總結材料的質量,體現了安全管理的實際成績。
2.燃潤油電子招標工作。上半年,協助機務口完成45個標段的燃潤油電子招標工作(1月10日上線),及時給供應商開展答疑;每月完成付款備案。總體上保證了燃油電子招標各環節的平穩有序。
3.其他。三月份主動請纓聯系ISO9001質量管理體系外部認證機構,并正式取得認證證書。
二、主要做法(怎么做)
1.注重質量,認真對待每一項交辦工作。無論是每日動態表還是報送的安全材料,凡是領導交代的工作都認真予以對待,始終堅信簡單的事情堅持做、做到極致就是不簡單。
2.克服困難、保證環節的銜接。燃油招標工作時效性要求較高,在外出差時一般都隨身帶電腦和CA,保證能夠及時公告、第一時間獲取投標結果,并將信息及時反饋匯報給部長。
三、下一步打算
1.更加貼近現場。秉承公司“知人、知船、知管理”的理念,下一步我將珍惜每一次接發船和在現場工作的機會,沉下身子,努力多學習港航專業知識和技術、了解和掌握現場一線真實管理狀況,為日后無論是安全報告的的起草或是安全管理工作的更具針對性奠定良好基礎。
一、進一步加強學習,不斷提高自身素質
在辦公室工作,我時常有一種危機感,甚至有一種本領恐慌。領導對我給與了許多關心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務好,為同志們服務好,把任務完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門工作晚,時間短,經驗較少,業務不熟,要干好工作,必須加強學習,必須不斷提高自身業務素質。為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學習,牢固樹立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學習,熟悉工商業務,不求成為行家里手,但求業務熟悉精通;不斷加強自身業務學習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點,展現分局良好面貌和風采。通過一年的學習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學業務,學透學深,還需提升本領,博采眾長。
二、進一步推進工作,不斷提高服務能力
今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:
一是認真完成綜合文稿撰寫任務。不論是領導講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結,從接到任務起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質量,不管個人水平如何,在態度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。
二是不斷加強信息宣傳工作力度。廣泛發動各單位信息聯絡員,動員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點,加強包裝與宣傳;主動加強與各科室協調溝通,及時發現線索;積極參加分局組織的各種專項活動,把握工作動態。全年,處理各類信息357條,上報316條,被市簡報采用159篇,省簡報采用37篇,報送國家局2篇;編發《行政管理簡報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發表宣傳工商形象稿件412篇,其中國家級12篇,省級48篇,市級280篇。
三是深入開展調查督查工作。針對基層工作實際,結合作風整訓等全局性工作,配合監察室,深入基層,深入經營戶,進行調研,較為準確把掌握了基層工作的實際情況,為領導作決策提供了依據。就基層工作規范進行明察暗訪,連續四周深入到=========等鄉鎮大小集市,全面調查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規范問題提出了解決辦法,供領導參考。同時,加強督促檢查,推動了各項工作的順利開展。
四是大力做好招商引資服務工作。每周一、三、五報送招商引資工作開展情況,每月逢8報送項目推進進展情況,在招商引資重大活動期間報送工作計劃、總結,每天報送單位主要負責同志招商引資工作開展情況。同時,加強與相關部門的協調,認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。
五是全面作好其他服務工作。每天向區政府報送單位工作開展情況、主要領導工作開展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領導工作實績申報材料;每周報送當周重點工作總結和下周重點工作計劃安排;每月向市局報送重點督查事項完成情況。同時,在分局領導和辦公室主要負責同志的領導下,認真做好接待上級調研、檢查,以及其他協調服務工作。
三、進一步改進作風,不斷提升服務水平
我深知辦公室工作的重要性,來不得半點差錯,來不得半點疏忽,因此,我特別注重自身的作風建設。在效能建設活動,以及作風整訓活動中,我加強學習,時刻以“六條禁令”嚴格要求自己,堅持將心思用在工作上,把時間花在工作上,把注意力集中在工作上,領導指示及時落實,認真落實,快速落實,加班加點不抱怨,點燈熬油不抱怨。領導安排的工作,是我分內的事,必須不折不扣地完成。一年來,自己感覺,自己工作態度是積極的,工作作風較為扎實。
一、把握新要求,完善新措施,全力做好農機補貼工作。
今年,局黨委爭取一批補貼資金860萬元,再創歷史新高,為滿足我市農民購機需要,增加受益農民數量提供了資金保障。同時,隨著補貼工作開展,國家落實補貼政策的工作流程每年都出現新的調整,工作過程也出現一些新情況,給我們的工作提出了新的要求。按照局黨委的部署要求,業務科主要做了以下幾方面的工作。
(一)提前動手,做好前期準備工作。
主要做了包括政策信息的搜集、身份證讀卡器的聯系購進、電腦網絡的安裝、對農機廠商補貼系統的培訓、補貼公告的起草、印刷、電視播放、補貼會議的召開等工作。今年,我們共培訓農機廠商18家,購進讀卡器2臺,印發《農機購置補貼政策的公告》1800份,在電視臺連續播放5天。通過以上準備工作,大大提高了補貼工作的裝備水平,保證了后續報名工作的當日報名、當日錄入,也有效提高了農機廠商補貼系統的操作水平,為后期購機信息的錄入、監督供貨的順利進行打下了良好基礎。同時,保證了補貼政策深入人心、家喻戶曉。
(二)嚴格要求,維護政策落實的嚴肅性。
針對今年購機補貼過程中出現的一些新問題、新情況,根據局黨委的安排,我們在操作中推行“兩諾一書一告知”制度。即分別與農機廠商、購機農民簽訂承諾書,與農機站站長簽訂責任書,同時,向購機農民發放《致農民朋友的一封信》。農機廠商、購機農民分別做了相應的承諾,承諾不弄虛作假套取國家補貼資金,農機站長進一步明確了自己的工作職責、工作要求,購機農民也對自己應享有的權利和應承擔的責任有了全面的了解。推行該制度后,共簽訂農機廠商承諾書、農機站長責任書各18份,購機農民承諾書1043份,發放《致農民朋友的一封信》2000余份。該制度有效維護了國家政策的嚴肅性。
(三)規范程序,確保政策落實到位。
一是嚴格資格審查。今年,我們在工作中除了要求必須是購機農民本人親自報名外,還增加了村民委員會、鎮(街)農機站、財政所審資格蓋公章的環節,進一步加大了資格審查力度。針對部分農民為了不辦駕駛證而讓上幾年已享受補貼農民代替報名的情況,我們對今年1000多名報名農民在2009年、2010年享受補貼的3200多個補貼名單中逐個進行了審查,把違規報名的農民查找出來,有效糾正了部分購機農民企圖逃避駕駛證管理的現象,也保證了補貼資金落實到真正想購機的農民身上。
二是嚴格監督供貨。農機補貼監督供貨階段是農機補貼工作的關鍵環節,關系到黨的惠民政策是否落實到位,關系到補貼資金的安全,也是防止不法經銷商套取國家補貼資金的關鍵環節。我們在監督供貨的過程中,嚴格按照“全程監督、現場確認、三方簽字”的原則進行,做到“三個到位”-“機械到位”、“機手到位”和“管理到位”,即農民購買的機械必須到達監督現場;農民本人必須親自到現場簽字辦理相關手續;補貼機械必須在監督現場接受我們相關部門的管理,包括供貨確認表簽字、掛牌辦證、機具編號的噴涂、發動機號出廠編號的登記等。在監督供貨過程中,我們與相關的部門一同頂著烈日,冒著細雨為農民提供了方便快捷的一站式服務。
三是嚴格工作流程。嚴格的工作流程是保證工作順利開展的前提,國家為規范農機補貼工作,規定了一系列的工作流程,主要包括農民申請信息錄入上級業務部門審批補貼通知書(一式四份)的打印、蓋章、發放(需與市財政局聯合蓋章)農機經銷商對農民購機信息的錄入供貨確認書的打印、蓋章(一式三份)監督供貨。業務科在工作中嚴格按照工作流程操作,做到該進行的步驟一個不能少,該簽的字、該蓋的章一個不能缺。上半年共打印補貼通知書4740份,簽訂供貨確認書3555份,蓋農機、財政公章13035個。工作中,我們能夠及時與補貼工作涉及的有關科室部門溝通協調好,做好業務辦理通知,包括監理有關費用的收取、監督供貨的時間安排等等,并提前制作好補貼通知書領取簽字表、機具噴號表、發動機號碼和出廠編號登記表等工作表提供給相關的工作人員,保證了工作的順利開展。
自5月20日開始,業務科按照領導要求,堅持“分期分批,相對集中,方便農民”的原則,把補貼機械盡可能快的發放到農機手中,目前,一批補貼機具1185臺已分30余次全部落實到位,其中免耕播種機95臺,深松機42臺,大中型拖拉機199臺,聯合收獲機100臺,手扶拖拉機690臺,其他小型機具59臺。
二、加強指導,培育典型,促進農機合作社規范化發展。
經過近年來的培育發展,我市注冊登記合作社在數量上了一個大臺階,達到22個,但從規范程度上看,還有許多不完善的地方,在發展質量上,缺乏典型,缺少亮點。今年,我們進一步加強了對示范典型合作社培育指導,重點指導了沐浴店新興、古柳恒源、馮格莊正大等農機專業合作社,使其在基礎設施、管理制度、章程規則等方面得到進一步規范。3月份,按照省農機規模化作業推進項目的要求,在較短的時間內為沐浴店新興、古柳恒源等農機合作社準備好各種項目材料,印刷成冊,按時上報省農機辦。5月11日,組織部分合作社社長參加了市局舉辦農機合作社培訓班,使其進一步增長了知識,為農機合作社規范化建設打好基礎。
三、提前考察,精心安排,做好上級領導來我市檢查指導工作的有關準備。
上半年,上級領導多次來我市檢查調研工作,包括省辦管理處賈處長來我市檢查指導農機合作社建設,市局劉局長來我市調研保護性耕作推廣和設施農業發展情況,省辦侯主任我市調研農機行風政風建設及三夏農機化工作,市副市長來我市視察三夏生產情況。領導來我市調研工作,是對我們農機化工作的肯定,同時也是展示我市農機化工作成果,爭取上級領導對我市支持的大好機會。半年來,在分管領導的帶領下,我們每次都對視察現場進行認真考察,精心準備,先后準備了馮格莊正大、呂格莊益昌農機合作社現場,團旺鎮南團旺村保護性耕作、羊郡鎮埠前村設施農業現場,馮格莊咸家莊三夏機收現場,做到全面周到、確保不出紕漏。同時,能夠及時做好有關的匯報材料,把我們的工作做法,工作成績展示給上級領導。
四、合理安排,統籌兼顧,做好各項日常工作。
一是做好相關文件的起草工作,在時效上做到適時及時,在內容上做到規范充實。主要包括:2011年工作要點、農機站崗位責任制考核辦法、對鎮(街)政府的農機化考核辦法,2011年農機創新示范工程建設工作計劃,關于春耕抗旱以及三夏農機化工作的通知,黃金海岸現代農業示范區規劃方案,5月31日農機局長座談會匯報材料,6月13日省辦領導視察工作匯報材料,第46屆美國農機博覽會會議材料的翻譯等等。
二是做好其他業務工作。在數據報送方面,主要是:春季農機化生產、農機抗旱、三夏農機化生產的相關報表,農機化統計季度預測報,農機合作社調研,確保保質保量的按時報送。在宣傳方面,主要是配合電視臺做好農機抗旱、農機補貼、三夏生產等新聞報道。
三是加強作風建設,做好咨詢服務。由于我市補貼資金量大,購機補貼工作就會面對更多的農民,會遇到各種各樣的咨詢和有關的事件,業務科在工作中能夠主動加強工作作風建設,對前來咨詢的農民,以熱情的態度給以耐心的解答,對于對我們的工作產生誤會的農民,不論來人態度如何,業務科工作人員都能夠以認真負責的態度,嚴格按照國家政策給予詳細的答復,對于網上民聲有關補貼的咨詢,也能夠及時給予合法合理合情的答復,有效消除了誤解,化解了矛盾。
上半年,業務科雖然取得了一定成績,但離領導要求,與其他科室、部門相比,還有較大差距,工作中還存在不少的問題,主要表現在以下幾方面:
一是工作耐心不夠高,服務意識不夠強。工作中在認真細致方面做的不夠,需進一步提高。
二是工作缺乏積極主動性。工作當中,往往僅滿足于做好領導交給的工作,主觀能動性發揮不夠。工作中存在拖拉不著急的現象。
三是工作計劃性不夠。工作中,僅滿足于按時完成工作,不能把工作做在前,工作存在惰性。
四是對工作要求還不夠高,工作創新性不夠強,缺乏新思路,推不出新措施,業務能力需進一步提高。
五是在工作溝通、匯報方面,缺乏技巧,還有許多不妥當、不合適、不到位的地方,需進一步改進提高。
六是團隊意識不夠強,與科室部門合作方面還有做的不夠的地方,有待進一步加強。
在下半年的工作中,業務科將努力克服以上缺點,做好以下工作:
一是繼續做好2011年一批農機購置補貼檔案整理等后續工作,落實好二批補貼。
二是做好三秋各項農機化工作。重點做好玉米機收、小麥免耕播種、機械深松和花生收獲機械化技術的推廣應用,加強對保護性耕作示范工程的建設督導。
三是實施好農業部“花生生產機械化”示范縣項目,促進花生聯合機械化收獲技術的推廣應用。
##市人民檢察院辦公室工作職責 辦公室是直接為院領導和干警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的樞紐和橋梁,是領導的參謀和助手。其主要職責是:
一、掌握全院工作的開展情況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。 二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。 三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。 四、負責起草本院的工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。 五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。
六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。 七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發、催辦、審查、反饋。 八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。 九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。 十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。 十一、經常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。 十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。 十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。 十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。 十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。 十六、負責本院的保密工作,監督保密規定的落實情況,經常對干警進行保密教育和保密檢查,發現問題及時解決。 十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閱、報刊的征訂分發工作。 十八、負責機關日常值班和接待工作。 十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規定,精打細算,統籌安排,搞好辦案裝備保障。 二十、完成上級領導機關和本院領導交辦的其他工作。
關鍵詞:中心工作;統籌協調;參謀助手;爭創一流
作為辦公室的一名普通工作人員,就如何做好本職工作談幾點認識。
一、圍繞中心是做好辦公室工作的基本要求
辦公室作為一個單位的中心樞紐部門,事情繁雜,人力有限,在日常工作中辦公室同志只有圍繞中心想問題、提建議、辦事情,才能參到點子上、謀在關鍵處、落到重點項。
(一) 要在吃透中心上先行一步
一個單位每年年初一般都會出臺全年的指導性和綱領性文件,辦公室的同志應認真研究這些材料,掌握其中的精髓,明確單位的中心工作,同時協助主管領導制定好辦公室的工作計劃,使辦公室工作緊扣單位的中心工作。
(二) 要在服務中心上展示能力
明確了單位的中心工作后,辦公室同志應始終圍繞這個中心開展工作,要在服務中心上展示辦公室的能力。應準備材料,協助單位領導向上級部門匯報工作,爭取使單位工作得到上級部門的支持;定不定期進行調查研究,掌握單位工作的總體進展情況,對存在的問題及時提出應對建議;應及時抓住單位的亮點工作,協助有關部門做好宣傳,擴大單位的影響力和知名度。
(三) 要在落實中心上真抓實干
根據單位的中心工作,辦公室同志應圍繞重點抓督查,切實把抓落實貫徹于工作始終,堅持常規工作定期督查、重點工作專項督查、中心工作跟蹤督查、領導批示及時督查,確保單位的中心工作和上級部門交辦的工作事事有著落、件件有回音,應做到督查工作與服務工作相結合,切實幫助單位職工解決工作中面臨的問題。
二、統籌協調是做好辦公室工作的重要保證
協調工作是辦公室的一項重要職能,也是辦公室上下溝通、平行交流的橋梁和紐帶。做好溝通協調,才能發揮辦公室的中心樞紐作用,才能保證本單位服務機構的高效運轉。
(一) 對外加強溝通,爭取多方支持
辦公室是一個單位對外聯系的窗口,也是單位大型接待的牽頭部門。辦公室同志一應緊跟上級部門的工作思路和計劃,捕捉上級領導關注的重點,主動向上對接,及時報送相關信息;二應主動與上級部門聯系,邀請上級主要領導到單位視察指導工作,爭取多方支持;三應認真貫徹和落實上級部門領導對單位工作的重要指示,抓住機遇,科學發展。
(二) 對內統籌協調,提高工作效能
對內應做好三個層面的協調:一是應做好單位領導之間的協調,及時將領導的各項事務安排好。一般每個單位都有多位領導,每個領導的分管內容又不同,辦公室同志應高度重視領導之間工作的協調,做到多請示、多匯報、多溝通;二是應做好與同級其它服務機構的協調,加強配合,保證各機構步調一致、有序運轉的部門協調,秘書科做到多請示、多匯報、多溝通;二是要做好與院機關;三是應做好辦公室內部的協調。辦公室工作任務重、責任大、時效性強,應按照“急事求快、快而不亂、緩事求穩、穩而不拖”的原則統籌安排好各項事務,明確分工、各司其責,保證辦公室各項工作高效運轉。
(三) 處理好三個關系,確保協調到位
為使統籌協調工作更加富有成效,辦公室同志應注意處理好三方面關系:一是處理好“急”與“緩”的關系。辦公室工作雖然件件需要按章辦事,但決不能死板僵化、更不能教條主義,遇到緊急情況時,既應按照程序及時向主管領導匯報,又要敢于根據特殊情況果斷處理。二是處理好“剛”與“柔”的關系。統籌協調中應注意把原則性和靈活性有機結合起來,既注重執行力又體現親和力,做到剛柔并濟,形成推動工作的合力。三是處理好“點”與“面”的關系。既應跟蹤單位的中心工作,也應關注單位事業發展總體情況,努力做到以點帶面,協調可持續發展。
三、當好參謀助手是做好辦公室工作的有效抓手
當好參謀助手,要求辦公室同志必須緊緊圍繞中心和大局,根據實際情況迅速做出反應,為單位領導提供工作依據和建議,努力實現參之有道、謀之有方、助之有力。
(一) 參之有道
發展是硬道理,是一個單位可持續發展的第一要務,應始終不渝的用科學發展統領單位全面可持續發展。作為參謀助手,應站在單位事業發展需要的高度為單位領導當好參謀、出好計策。一應圍繞中心謀發展,吃透中心、服務中心、落實中心,按照單位中心工作對辦公室提出的要求,努力提出具有前瞻性、針對性和可操作性的意見建議;二應圍繞大局出思路,應不斷提升自己把握全局的戰略思維和多謀善斷的能力,按照“有高度、有深度、有較強參考價值”的標準,圍繞領導沒有想到的或者已經開始思考但尚未成熟的問題有針對性的開展一些調研,協助領導理清工作思路,分清輕重緩急;三應圍繞難題求突破,善于抓住帶有普遍性、傾向性、苗頭性的重大問題,摸清問題的具體情況,勤思考、勤匯報,多出造福廣大職工的點子,多謀促進事業發展和維護穩定和諧的舉措,為單位領導尋求有效的解決辦法和思路提供第一手資料。
(二) 謀之有方
要做到謀之有方應做好四個方面的研究:一是注重研究國家相關政策和上級部門工作動向,勤于捕捉與本單位事業有關的信息,提前做好調研工作,及時撰寫信息專報供單位領導參考,保證單位的事業始終緊跟國家和上級部門的步伐;二是注重研究領導的工作思路,通過收集單位領導在一些場合的講話特別是脫稿講的,研究領導的思路,為當好參謀助手打好基礎;三是注重調研其它單位先進的管理制度,做好對標學習,不斷加強精益管理,持續提升管理績效。辦公室工作雖然前頭萬緒,但不管多忙,辦公室同志也應經常“走出去”,主動到管理水平高、工作業績好的單位和企業去走一走看一看,虛心請教,并有針對性的為本單位領導多謀創新管理機制的建議;四是注重寫好全局性的重要報告。起草一份全局性的重要報告,辦公室同志首先應摸清單位領導的思路,根據領導的思路集體研究報告的結構和框架,然后再分為多個起草小組進行準備,最后匯總集體修改和推敲,以集中大家的智慧。
(三) 助之有力
辦公室作為單位領導的參謀部,應想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所需,多替領導分憂。一方面,應在前面所說的抓督查上狠下功夫,切實保障單位的各項決策部署得到落實。辦公室內部應建立督查制度,指定專人負責督查工作,定期向單位領導匯報督查結果,使領導及時掌握各項工作和決策的落實情況。另一方面,辦公室同志在當好參謀助手時應注意把握好度,首先,到位不越位,不能喧賓奪主,顛倒主從;其次,理解不曲解,對領導的指示和意圖應正確理解,避免曲解領導意圖搞“負參謀”;再次,作為不亂為,不能因為得到了單位領導信任就在參謀中摻雜個人情緒,影響領導決策。
四、爭創一流是做好辦公室工作的奮斗目標
辦公室是一個單位的窗口和形象,是貫徹落實有關決策部署的表率,理應在各項工作中走在前、干在先、當好頭,為單位事業發展做貢獻。
(一) 愛崗敬業創一流
辦公室同志應對自己高標準嚴要求,本著對單位事業發展和個人職業發展高度負責的態度,把工作想在前、做在前,堅持每天比單位領導早上班、晚下班,隨時做好為領導服務的準備;應多替領導分憂,多幫助領導處理一些事務性工作,使領導能抽出精力和時間來考慮單位的戰略和長遠發展;應經常總結經驗和教訓,及時發現工作中存在的問題和需改進的流程,不斷提高工作效率。辦公室同志經常在領導周邊工作,接觸到的機會也比其它崗位的要多一些,所以更應該熱愛崗位,把握機遇,努力作為,經常檢查自己履職是否到位、工作是否盡責、服務是否熱情,努力在本職崗位上創造一流業績。
(二) 優化服務創一流
辦公室同志應在服務大局、服務領導和服務基層上創一流,著力提升服務水平。應建立辦公室服務流程,規范服務行為,改進服務方式,把辦公室各項服務工作納入制度化、規范化軌道,全面提高服務效能、服務質量和服務水平,真正變被動式服務為主動。堅持把辦公室的服務工作融入到單位中心工作上去,把服務工作做深做細做好,在服務大局上爭創一流;準確把握參謀服務的高度、深度和尺度,力求參之有度、謀之有方、助之有力,切實讓領導滿意;深入職工中間傾聽意見,并公布自己的聯系方式,隨時接受職工的咨詢和建議,及時辦理和反饋,切實讓廣大職工滿意。
(三) 隊伍建設創一流
做好辦公室工作,必須建設一支政治合格、紀律嚴明、業務精通、作風優良的團隊。辦公室同志一是應積極參加上級有關部門和單位組織的公文處理、會務組織、工作、調查研究等方面的專業培訓,努力豐富自己的知識、開拓自己的視野、增強正能量,不斷提高自己的業務水平;二是應定期參加紀檢監察方面的政治培訓,提高自己的法律意識和責任意識,避免自身犯錯誤;三是應服從部門負責同志的領導,團結辦公室其他同志一起,協助部門負責人做好辦公室的各項工作;四是有條件的同志應主動申請到單位一線或其他單位去鍛煉學習,深入了解基層情況和行業情況,使自己在鍛煉中成長、在成長中提升,努力成為一名優秀的辦公室同志。
辦公室同志責任重大、使命光榮,應緊緊依靠廣大職工,同心協力,開拓奮進,進一步強化主人翁意識、責任意識、服務意識和創新意識,充分利用辦公室中心樞紐的優勢,努力開創辦公室工作新局面,以更加堅定的信心、更加積極的態度、更加飽滿的熱情和更加扎實的工作推動本單位事業不斷向前發展。
參考文獻
[1]劉向東,《緊扣中心,協同動作,勇爭一流,努力提升辦公室整體服務水平》,《秘書之友》,2012年第7期
[2]鄭瓊,《圍繞大局優服務,高效履職出精品》,《秘書之友》,2012年第8期
農村自辦文化活動調研匯報范文農民自辦文化,是指農民個體或群體依靠其擁有的各類文化資源,而進行的以滿足自身或群體的精神文化需求或物質利益需要為目的的各類文化實踐活動。農民自辦文化是反映當地的經濟基礎、文化氛圍及農民自身的素質的一個重要表現。近年來,區文化局在區委、區政府的正確領導下,以“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發展觀,以配合“四區”建設為著力點,積極扶持和關心農村自辦文化活動,大力開展農村三項活動,全區各鄉鎮農民自辦文化工作得到了長足的發展。為全面了解我區農民自辦文化活動情況,近期,區文化局組成農民自辦文化活動調研組,深入各鄉鎮和農村,采取聽匯報、看材料,現場考察等形式,開展農民自辦文化調研活動。現形成調研報告如下:
1、凈化農村文化市場,樹立鄉村文明新風。農民自辦文化普遍具有文化實踐活動吸引力強、內容比較健康、參與者身心滿足感強的特點。這也就意味著,在鄉村社會,農民自辦文化越多越普及,則深度參與其中的農民群眾必然越多,相應地,留連于、沉湎于腐朽、落后文化的農民群眾就會越少。從而為形成文明鄉風提供健康的養料和良好的導向。學習科學文化知識的多了,參加健康有益的活動多了;搞封建迷信活動的少了,聚眾賭博的少了。
2、傳承鄉土文化,推進農村精神文明建設。相當一部分農民自辦文化源自鄉村民俗文化,或具有不同程度的民俗特征,是對鄉村民俗文化的繼承。這是由于鄉村民俗文化在時間安排、內容和形式上往往與農民群眾的生產互補和平衡,與其生活相適應和相融合,容易培養共同的興趣愛好,成為農民群眾豐富的文化資源,因而,鄉村民俗文化很容易被今日的農民群眾在生產之余和生活之中所沿襲、所采用,很容易轉化為農民自辦文化。因此,農民自辦文化因具有文化的傳承功效,將為當代的農村精神文明建設作出重大貢獻。
3、提高農民文化素質,增強農民致富能力。在豐富的農民自辦文化中,以開啟民智為主要目的和主要內容的農民自辦文化不在少數,如,農民讀書社、農民書屋、農家文化大院、農民故事會、農民電影放映隊(放映各類科教片)等。此類農民自辦文化開展得越多、越普及,則越有助于提高廣大農民群眾的科學文化素質,有助于農村的經濟發展。
4、增加溝通交流,促進農村社會穩定的聚合功能。由于農民自辦文化一般伴生著農民群眾的聚合現象,從而也就大大地增加了農民群眾互動、交流和溝通的機會,其結果往往是有助于促進鄰里、婆媳、黨員干部與群眾之間關系的和諧,有助于實現農村社會的穩定。有助于農村和諧社會的構建。
今年3月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管秘書一科、督查科,側重辦公室行政事務。5個多月來,在主任的領導下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。找范文
下面,將我任職以來的學習、工作情況向大家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據集團公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關信息刊物,為集團公司領導決策提供信息服務。
2、起草集團公司行政方面的工作報告、領導講話、文件等有關材料。
3、對集團公司文件、會議決定事項及領導指示的執行情況進行督促檢查。
4、組織秘書人員的業務和政治學習,不斷提高秘書的工作質量和工作效率。
5、完成集團公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是加強文稿起草工作,進一步提高了文字質量。積極開展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動,組織秘書班子完成了大量的寫作任務。先后起草了“勞模會報告”、“重點工程建設動員報告”、“轉變干部作風動員報告”、“向省委巡視組的匯報材料”、“全國煤炭行業人才工作會議經驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會報告”、“大中專畢業生就業動員報告”、“全國煤炭行業發展循環經濟工作會議經驗材料”、“集團公司現場辦公匯報材料”等等。
二是落實督查督辦職能,促進了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對集團公司職代會確定的15項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過《信息》及有關渠道,及時向領導進行了反饋。集團公司轉變干部作風動員會后,根據黨委安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領導決策服務。根據集團公司領導指示,先后組織了兩次關于機關作風建設的座談會,分機關部門和基層單位對改進機關作風進行了調研,對最終形成《加強和改進機關作風建設實施細則》起到了重要的作用。8月中旬,積極參與了安全生產調研,摸清了九礦七廠今年后幾個月的生產預計完成情況、明年的生產準備情況,以及各單位十年生產規劃的制定情況,為領導正確決策提供了可靠的依據。
四是服務黨政中心工作,協助領導處理日常事務。在集團公司的重大工作方面,積極協助范主任做好協調服務。先后參與了第七次黨代會的會務組織工作、中央12家新聞采訪的接待工作、周邊農民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創新大會的籌備工作以及董事會秘書處的日常事務性工作,發揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設,將集團公司領導的重要指示通過《信息》及時進行傳達,對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時,通過相關的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經驗,依托《信息》及時向領導反映,為領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來,《信息》已經編發23期。另外,還新編了《副處級以上領導干部通訊錄》,為全集團公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。
三、廉潔自律情況
我一貫對自己要求嚴格,能夠認真遵守廉潔自律的有關規定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則,講公道,時刻提醒自己,“不該說的話堅決不說,不該辦的事堅決不辦”,沒有吃拿卡要的行為,沒有違反規定用公款進行高消費娛樂活動,沒有參與過任何形式的賭博活動。
四、自我評價