時間：2023-02-12 08:09:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案工作思路，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、目標任務的完成情況
（一）綜合目標
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據，執法檢查9個以上單位（部門）的檔案工作。
20__年6月至9月，區檔案局組織人員先后對區教育局、密地街辦、區統計局等9個單位開展了執法檢查。從檢查情況來看，大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監督、指導和認定5個以上區級機關檔案規范化建設。
20__年，區檔案局按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》積極開展檔案業務規范化認定工作。經過努力，已完成了南山街辦、區公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規范化認定、升級和復查工作。其中區公安分局在省一級規范化檔案考評中以99．2分的高分順利通過認定，創造了攀枝花市檔案規范化工作開展以來全市最好成績，提升了__檔案工作形象。
3、監督、指導和認定10所以上區屬學校檔案規范化建設。
截至10月中旬，區檔案局陸續完成了對8小、16小、20中小等10所區屬學校檔案規范化建設的監督、指導和認定工作。
4、征集5件以上反映__重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20__年__統計》、《20__年攀枝花市__國民經濟統計資料》、《20__年__年鑒》、《四川省攀枝花市__群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉鎮年鑒20__》等資料的征集進館工作。目前，正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創衛”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設，完成檔案全文數字化2.5萬件以上。
經向市檔案局業務處咨詢，該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統一開展，現暫不進行。盡管如此，我們仍然盡最大努力接收了一些單位的檔案目錄數據和實體，極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。
20__年1月至10月，區檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次，預計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作，上報信息8條以上。
1至10月，區檔案局在《攀枝花日報》上發表檔案信息4條，上報區委辦《__動態》信息23條，累計份數25份，已超額完成區委宣傳部下達全年目標20份的任務。
8、加強基礎設施和業務建設，為創建省規范化建設一級檔案館標準做好積極準備。
區檔案局以書面和口頭方式向區委、區政府主管領導匯報了創省一級檔案館的籌備工作情況，此項工作按照領導的要求和指示，正有序地開展。
9、舉辦全區檔案業務培訓班1至2期。
4月份和8月份，區檔案局先后在區建管局和銀江鎮舉辦了兩期檔案業務培訓班，來自全區機關、學校、鎮、社區和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。
10、積極爭取上級專項資金，不低于20__年總額。
檔案系統情況特殊，各級檔案部門經費都很緊張，向上級爭取資金支持十分困難?！?．30”地震發生后，區檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及，目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能，我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
（二）保證目標
1、全面推行依法行政，切實做好群眾工作。
2、建設一支團結、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、
工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩定工作、保密、政務服務等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區委、區政府和上級部門交辦的工作任務。
20__年，區檔案局從工作全局出發，主動服務和服從于全區工作大局，努力在單位內部營造風清氣正、團結合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求，認真配合區群眾工作局，做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作，排除了不穩定因素阻礙檔案工作發展。二是組織學習區紀委孫超書記在全區廉政警示教育大會上的講話，加強檔案干部職工隊伍素質建設，以良好的心態和工作狀態完成區委、區政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機，制訂了與當前檔案工作發展相適應的人員考核考勤制度，不斷提高機關工作效率。
（三）單項目標
1、監督、指導、參與“創衛”后續檔案資料整理掃尾工作，為“創衛”工作的最終完成盡職盡責。
2、監督、指導“創?！睓n案資料準備、歸檔工作和參與論證“創模”檔案資料迎檢方案，確保“創?！惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
5月初，在區檔案局的監督、指導、參與下，區創衛辦后續檔案資料整理工作圓滿結束，國家愛衛會正式命名攀枝花市為國家衛生城市，“創衛”工作取得圓滿勝利?！皠撔l”工作結束后，區檔案局立即將工作重心轉移到監督、指導“創模”檔案資料準備、歸檔工作中，確?！皠撃！惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。
（四）超額目標
1、在區委、區政府的支持下，正著手建立__檔案局愛國主義教育基地，陳列展覽反映__社會風貌的圖片資料。
2、經過協調努力，區編辦同意在__檔案局增掛“現行文件利用中心”牌子，為居民提供現行文件查閱利用服務。
二、20__年工作思路
20__年，我們將在20__年工作基礎上，把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結合起來，以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發有為的精神狀態努力開創__檔案工作新局面。20__年工作思路如下：
（一）堅持以人為本為核心，更加關注民生，促進社會和諧，大力推進檔案事業科學發展。重點抓好社保檔案、醫保檔案、社區衛生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案，逐步建立起覆蓋全區各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
（二）堅持以全面協調可持續發展為基本要求，促進檔案事業的各個方面齊頭并進、共同發展。既要抓好檔案基礎業務工作，又要搞好檔案工作為區委、區政府中心工作服務；既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案，又要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案；既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎，又要運用數字化、網絡化等手段進行系統開發和利用。
一、全年工作
（一）特色工作
1、印發××檔（20__）13號《關于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶?！痢潦袡n案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務現實——××市檔案事業發展五十周年回顧》畫冊。
3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數字信息化進程。
（二）日常工作
1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務的47，檔案著錄1982條，完成目標任務的49.5。
2、按照省下達的檔案工作規范化管理目標任務，年初以××檔［20__］28號文制定下發了《關于對納入20__年檔案工作規范化管理達標晉升和復查單位進行驗收的通知》，對20__年納入市、區、縣檔案工作規范化管理及復查的檔案館、機關、事業、企業、科技事業單位進行了安排部署，明確了驗收、復查的時間。20__年全年，全市共完成5個單位檔案工作規范化管理達到省級標準。其中××電業局、××市精神中心（市五醫院）為省一級，市委辦、××電業局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。
3、為全面推進依法行政工作，以××檔（20__）26號印發了《××市檔案局全面推進依法行政總體規劃》。對金融、保險、證券、郵電行業的15個單位開展了專項檔案行政執法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設和家庭檔案建設工作的調研。
4、為加快社會主義新農村建設，加強對民生檔案的監督、指導，我局以××檔20__25號文印發《××市社會主義新農村建設檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區）、鎮（鄉）、行政村社會主義新農村建設文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發縣（區）檔案局執行。
5、為紀念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設市紀錄》一書任務后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務、黨建、黨風廉政建設、行政效能、社會維穩，做到領導重視，機構健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發生安全事故，無違法、違紀行為發生。
7、積極全面落實科學發展觀各項工作，深入社區、企業、農村開展調研，尋找檔案工作如何為社區、企業、農村服務的切入點。
8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規章。與相關部門協調籌備××市民營企業檔案工作會議，并草擬了相關材料。
9、××省重點檔案搶救川南片區現場交流會3月在××圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。
10、××省經科檔案工作協作組第四組檔案學術暨經驗交流會于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學術論文13篇，接待與會代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關單本文位協調解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現行文件120余份，上傳40余份現行文件到××市檔案局網站。
13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業政策性破產檔案處置工作。
14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。
16、規范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。
二、存在問題
1、個別單位及個別領導對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現檔案不齊全、完整和規范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務。
2、根據××省發展和改革委員會、××省檔案局聯合印發的川發改投資（20__）482號文件《關于編制縣級綜合檔案館建設規劃的通知》要求，全面、準確、完整、及時的編制我市區、縣檔案館庫建設規劃和上報審批工作。
關鍵詞：檔案編研；服務；重要性
隨著經濟的發展，社會各行業對檔案信息資源的需要日益增大，檔案工作從傳統的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉變，已成為一種必然趨勢，因此如何適應市場經濟的要求，大力開發檔案信息資源為企業服務，如何堅持“以利用為中心”檔案工作執導方針，拓展檔案工作的思路，加大編研工作的力度等，已成為關系到檔案事業發展所必須解決的重要課題之一，僅僅將編研看作是一項具體的業務環節來布置安排工作，是遠遠不夠的，筆者從市級檔案館編研工作人員的角度出發，就目前編研工作所處的地位和作用，面臨的任務和對策，談些不成熟的看法。
1 檔案編研工作理論要發展，對編研工作的認識要進一步提高
檔案事業作為時代文獻信息事業的有機組成部分，其發展至今已進入檔案信息管理和檔案信息服務的新階段，所以無論是檔案理論的研究，還是檔案工作的實踐，都必須將注意力轉移到大力開發檔案信息資源，為企業利用服務上來，這是檔案工作的根本宗旨，也是檔案理論發展的現實基礎，然而對于這一點，盡管現在人們也在開展檔案信息資源和檔案利用工作，但對于適應信息時代的客觀要求，有效服務于企業經濟建設，體現高層次信息資源開發的編研工作，卻沒放到應有的突出位置，這從目前編研工作所處的狀況和存在的問題，就足以說明這一點，這里既有理論方面的問題，更有認識上的不足，因此編研工作的理論應在指導業務的基礎上，展示更新更高的研究成果，體現檔案事業發展的編研工作應在整個檔案工作中占有更為顯著的位置。
盡管編研業務有所發展，但從目前情況看還遠遠不能滿足社會發展的需要：諸如館藏結構的單調，貼進經濟不緊，立意選項不新，研究少匯編多，基礎工作薄弱，成果顯示緩慢等都足以說明在大力開發檔案信息資源的意識上，還未形成開拓性的工作思路，還未抓住高深層次的開發龍頭，提高檔案信息服務的工作水平，只能是一直停留于低水平的工作局面而不能適應整個社會的發展需求。
近期，檔案界開展編研工作的研討，概括起來就是我們應該把檔案編研工作看作是檔案館（室）研究、加工、輸出檔案信息，主動和廣泛地向社會各方面的利用者提供科學的、系統的檔案信息服務的一項專門性研究工作，通過檔案的采集、分析、加工、整序、綜合制成的檔案信息半成品，使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，實現深層、多層和綜合開發的編研工作形式，應該是引導當前檔案信息資源開發的重要工作途徑，只有把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，才能更加充分地體現出檔案的價值和服務，以信息論為依據，強調檔案信息資源多深層次的綜合開發，強化編研工作，加大其工作力度，是編研工作的當務之急。
2 開拓檔案編研工作思路，加大編研工作力度
要加大編研工作力度，提高編研工作水平，不僅影響檔案事業為社會提供服務的質量，而且還會直接影響到檔案事業的自身發展，當我們要對編研工作發展勢態有一定的理解和要求時，重要的就是要看能否開拓編研題材，過長的編研周期、單薄的編研力量，編研工作實在是難以承擔起開發檔案信息資源的主體任務。
首先，編研工作是從單一型的低層次逐步向多元化的高水平發展。要改善編研工作的工作條件，運用計算機等現代化設備，及時有效地開展、縮短加工時間與傳遞時差，提高利用的時效性，與此同時，還要充分運用互聯網，加強館藏之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相交流編研工作思路，徹底改變“關門編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享的編研工作思路。
其次，編研工作的對象要擴展，應該包括區域范圍內全部檔案館的館藏，一改以往“閉館自守的局面”，要走出檔案館，面向整個社會各個領域，依靠館網絡，豐富編研工作的補充和延伸，以整體效應來反映地區編研工作的水準。近年來，本市各級檔案館在開發檔案信息資源上，不僅在編研工作的總體數量上超過了企業檔案館，而且還在檔案的利用中發揮出了整體效應，可見樹立館編研工作一體化是十分必要的。
再次，編研工作要打破單一文書檔案的狀況，要善于從各種載體形式的檔案中以及相關資料中提取開展編研的信息材料，特別是對科技檔案中隱含的新技術、新方法、新成果的信息開發，編制出具有較高利用價值的技術資料匯編，直接為經濟建設服務，總之，在工作思路上要樹立了解、抓住機會，捕捉信息，因地制宜，靈活機動，最終達到優化選題之目的，以確保編制出適合社會需求的編研成果。
第四，編研工作應該堅持以地方特色為主，要通過廣泛的、經常性的調研活動來確定編研工作的思路，制定具有地方特色的編研工作整體規劃，服務于社會。
最后，編研工作的工作主體應該是一個群體，靠少數編研工作者難以實現，所謂群體就是指檔案館從事開發檔案信息資源，承擔編研工作任務的部門和人員，乃至非檔案部門的各種知識層面的復合型人才，才能適應編研工作的發展，如果我們不能在工作主體上有所突破，在觀念上有所更新，在力量上有所充實，那么就談不上開拓工作思路，更談不上加大工作力度，最大限度地使目前固化在檔案上的信息資源得以活化而發揮效益。
3 檔案編研工作規劃要超前，編研工作的管理要科學
我們在研究編研工作發展的同時，務必要求對編研工作作出統籌規劃，實行科學管理，要把編研工作作為影響全館的龍頭工作切實地抓起來，編研工作一定要適應新形勢，形成思路，超前規劃，納入管理，進而為編研工作人員創造一個良好的環境。
關鍵詞:鐵路企業;檔案管理;思路途徑
中圖分類號:G275.9 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0179-01
當前,鐵路改革不斷深化,通過轉變發展方式、創新經營機制,謀求科學發展、和諧發展的新路子。然而,鐵路的發展必須走繼承發展、持續發展的道路。為此,鐵路發展離不開檔案工作,在總結工作、創新工作上時刻離不開過去的堅實基礎。作為檔案工作者,必須認清形勢的變化,主動轉變觀念,開拓創新,勇于實踐,通過加強檔案工作,更好地為鐵路的安全發展服務,為維護鐵路干部職工利益服務,為全面建設小康社會服務。在具體工作中,就是要跟上形勢的發展,不斷創新檔案管理的思路與方法,為鐵路的科學發展、和諧發展做出自己的努力。
一、做實做強基礎,在發展思路上創新
社會越要發展,越要學習歷史、借鑒歷史。作為一名檔案管理人員,就是要眼界開闊,拓寬思路,不斷學習新理論、新技術和新經驗,使檔案管理工作不斷創新,為社會和企業發展提供借鑒與服務。
一是立足理論學習創新。在創建學習型社會過程中,作為一名檔案管理人員,首先要努力成為一名學習型干部,自覺做到工作學習化,學習工作化,不斷學習先進的檔案管理理論和工作經驗,用新的工作理念和工作思路指導當前工作。為了不斷創新檔案工作,既要學習檔案管理專業知識,借鑒檔案管理的成功經驗和方法,又要學習相關專業知識及成功經驗。在學習和借鑒基礎上,不斷“推陳出新”,形成自己新的工作思路與工作套路。
二是立足工作實踐創新。創新是事業發展的動力,但創新絕不是漫無邊際,也不是海闊天空。特別就檔案管理來說,必須立足于工作實踐、立足工作需要。從工作理念、工作目標、工作計劃和工作推進等各方面,都要腳踏實地,立足于工作實踐,才能使我們的檔案管理工作不斷取得實質性的突破。凡是對檔案管理事業有促進作用的創新,才是有生命力的創新,才能在實踐中不斷得到發展與完善。
三是立足工作基礎創新。工作創新必須在原有工作基礎之上,必須是繼承基礎上的創新。檔案管理工作是一項系統科學,具有科學性、嚴謹性和系統性,絕不能出現間斷性和隨意性。我國企事業單位的檔案管理工作,歷經半個世紀的發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,形成了獨具特色的工作體系,這些基礎工作,是我們今后工作創新與發展的基石,是檔案管理工作進一步創新的根基與源泉。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。
四是立足現實矛盾創新。工作創新的目的就是要不斷解決現實矛盾,使工作不斷有一個發展,確保檔案管理工作為社會發展服務。就我們鐵路來講,檔案管理工作水平還不是很高,在鐵路轉變發展方式過程中,許多問題還不適應,檔案工作服務職能還不到位。我們要立足于解決現實矛盾,運用新的管理理念,在做好目前工作基礎上,盡快在科學管理、現代管理上求發展、求突破。
二、運用科技手段,在強化服務上創新
當前,科技發展日新月異,為我們不斷提高檔案管理水平和服務職能提供了重要手段。就鐵路目前管理手段和人才配備上看,能夠做好如下幾項工作。
一是建立檔案室網頁,在一定程度和范圍內開展網上服務。現在鐵路站段查閱有關檔案資料,主要還是依靠人工查閱,既費時費力,還容易出現差錯。如果檔案室利用鐵路內部局域網的建立,干部管理和勞人部門制作出自己的檔案網頁,不但自己查尋資料方便快捷,而且在做好服務職工、搞好接訪等工作上,也能提高效率和質量。
二是建立可視“電子檔案數據庫”。對于在政策范圍內便于讓干部職工查閱的有關檔案數據,可以建立“電子檔案數據庫”,以便在關鍵時候讓干部職工自己查閱,這樣,對于落實有關政策和文件,能起到事半功倍的效果。該“電子檔案數據庫”設在企業檔案室,使其成為企業信息資源共享的重要組成部分,其優點是覆蓋面廣,內容豐富,利用率高。
三是實現有關信息資料的自動上傳。鐵路每年都要接收大批大中專畢業生和退伍軍人,給各單位建檔工作增加大量任務。如果建立了內部信息網絡,有些檔案內容就可以直接從車間傳到段,或從站段直傳到路局,充分利用了現代科技手段,節省了人力物力。
四是有條件情況下,可以開展在線服務。隨著社會的發展,干部職工的維權意識在不斷增強,廠務公開已是人們十分關注的問題。為此,在可能的情況下,如果把有關檔案管理內容納入公開范圍內,讓干部職工在網上參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重信息的時效性。被動的、手工式的檔案查閱方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
三、拓展服務領域,在管理職能上創新
鐵路不斷深化改革,很多服務職能已經推向社會。那么,隨著鐵路的進一步改革,鐵路一定會把管理退休干部職工檔案的職能推向社會。所以,鐵路站段一定要提前做好準備,在信息服務的社會化、多元化上提前下功夫,按著社會化、多元化管理要求,提前做好各項基礎工作。
其次要要搞好橫向聯合,實現整體信息資源共享。鐵路在深化改革過程中,機構重組、合并時有發生。為了加強信息溝通,提高工作效率,站段之間也要建立必要的聯系網絡,必須打破檔案信息管理各自為政的局面,建立一個完整的鐵路內部大環境信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。
第三是要注重信息“反饋”保密。在強調檔案管理創新的同時,更要保證檔案管理的原則性與保密性。只有在確保檔案管理科學有序、安全可靠的情況下,檔案管理工作創新才是有效的。
參考文獻:
[1]余述文.檔案管理工作手冊[M].重慶出版社,2005
論文摘要:文章從高校檔案編研的現狀出發，探析了高校檔案編研的基本理念，提出了高校檔案編研的基本方略。
隨著高校辦學規模的擴大，對檔案的要求，無論是檔案的規范性，還是檔案的創新性，都越來越高。如何加強高校檔案資源的開發與利用，如何使高校檔案管理適應現代高校發展的要求，這是高校檔案館及其管理部門面臨的又一重大課題。筆者認為，必須突破傳統的檔案匯編、整理、被動服務的工作思路，積極主動地研究和開發檔案資源，對高校檔案進行深加工，為促進高校教學、科研、管理等各項工作協調發展進言獻策，提高高校檔案的社會服務性水平。因此，高校檔案部門必須加強檔案的編研工作，采取有效措施，促進高校檔案編研工作順利進行。
一、高校檔案編研的基本現狀
從高校總體情況看，各高校檔案編研工作的水平參差不齊，編研成果還不能完全滿足高校教學科研發展的需要，不能滿足黨政管理決策參考的需要，集中表現在以下方面:
1.檔案編研機構不健全，職能不明確，編研工作難以順利開展
根據原國家教委6號令第三條規定:“高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納人學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理?！钡捎趥鹘y觀念的影響，不少學校認為檔案管理就是把處理完的文件裝訂整齊放在鐵柜內不要丟失就行了，并未重視檔案機構的完善和人員配備。有些規模較大的高校只設有檔案室，配備2-3名工作人員。在這種情況下檔案工作人員只能忙于檔案的收集整理和日常借閱，根本無暇顧及檔案編研;有些高校成立了檔案館，但除少數館設立了編研部(科)外，大多數檔案館內部的職能機構設置采用按檔案類別劃分的形式，每個部(科)工作的主要職能與上述檔案室近似。由于沒有明確的編研機構和編研人員，編研工作的隨意性很大，編研工作也無法正常有序地開展。
2.檔案編研的組織性、計劃性不強，編研成果缺乏針對性、實用性
由于受人員編制等諸多因素的影響，不少檔案館的工作重心側重在檔案的收集、保管和利用上，作為檔案管理過程重要一環的檔案編研工作往往未被納入工作計劃和規劃，有時為迎接檢查或升級達標就臨時組織部分人員搞突擊。而檔案編研實質上是一個科學的、復雜的智力活動過程，它有著較強的理論性和實踐性，倉促上陣的編研人員重負之下無暇鉆研檔案編研理論，也無暇進行需求調查，工作不能有的放矢。這樣編研出來的成果大多是一些原始材料的簡單匯總，信息含量低，針對性、實用性不強，利用率不高，即使印發到一些職能部門也被束之高閣，從而給檔案工作帶來負面的影響。
3.檔案編研起點低，編研成果難上水平
檔案不僅要“編”，而且要“研”，編和研是既獨立又聯系的辯證統一體。“研”有調研和研究兩層含義，它是編研的基礎和前提，并貫穿于編研的全過程，能使編研進一步深化;而編又是研的目的和結果，不能只編不研，或只研不編，只有二者有機結合、同步發展，才能創造出高質量的編研成果。目前，有不少高校的編研工作還處于初級階段，只編不研或編多研少的現象較為突出，雖然編研的種類不少、數量較多，但在質量上缺乏一定的深度，學術性不強，大多局限在一次文獻、二次文獻的編研，不次文獻的編研寥寥無幾，與高校其他學科的水平和成果相比，存在明顯差距。
4.檔案編研囿于思維定勢，缺乏工作預見性、前瞻性
高校的檔案館藏反映了學校成長和發展的每一點足跡，其豐富的信息資源為當今高校教學、科研、管理提供決策、參考作用的價值不可低估。但檔案工作人員傳統的“坐等上門”、不與外界廣泛聯系溝通的現狀仍然存在，用戶與檔案工作人員之間只有“你來”，沒有“我往”，極具價值的檔案資源“養在深閨無人曉”。因此，必須加強檔案工作的預見性、前瞻性，這是高等教育改革與發展對檔案管理提出的新要求。檔案工作人員只有深人到職能部門去調查了解他們究竟“需要什么”，編研才能出“精品”、受歡迎。
二、高校檔案編研的基本理念
上述種種現象表明，目前高校檔案的編研工作并沒有引起高校管理部門和檔案館的高度重視。為此，很有必要對高校檔案編研的基本理念進行研究分析。
筆者認為，高校檔案編研工作的最終目標是，應用檔案業務知識，對收集整理的檔案資料進行科學編研，使之成為更加系統、完善、精煉、有用的檔案資料，為利用者提供方便，為高校管理機構提供決策依據。這表明，它是一項具有創造性，預見性、前瞻性的業務活動。因此，高校檔案編研的基本理念就必須以市場需求為導向，以社會效益為中心，以高?？沙掷m發展為服務宗旨，深人研究高校管理部門及院系和社會各界對檔案的要求，高校管理部門、各院系、檔案館等部門都要高度重視檔案編研工作，檔案館職員要從針對性、實用性、科學性這些角度來開展高校檔案編研工作。比如，目前有些高校有關科研方面的檔案，只是停留在歷年資料的簡單匯集上，對這方面資料的分析還是個空白。再如，有些高校在學生招生人數方面、高校的教學設備方面、高校師資方面等等，也只是進行一些簡單的數據匯編，至于這些方面的比例關系并沒有進行認真的編研，等等。類似這些問題的分析、研究工作目前在許多高校還是個空白。從2002年我省開展的本科教學評估中，評估專家在許多高校都發現了許多類似于上述的問題。這就不能不引起我們的注意和足夠的重視。所有上述問題、筆者認為，關鍵是沒有樹立正確的檔案編研的基本理念，檔案管理仍然停留在傳統意義的簡單匯編和整理這個層面上。因此，一方面必須從思想上給予足夠的重視，明確當前高校檔案編研的重要性和必要性，樹立正確的檔案編研的基本理念。另一方面必須加強高校檔案從業人員的業務素質的培訓，以提高檔案編研的水平。 三、加強高校檔案編研工作的主要對策
高校檔案編研工作若要全面開展起來，產生社會效益，就要調動全校各院、系的積極性，把院系的兼職檔案員與專職人員組成一支編研隊伍，報課題、立項目，與學校的教學、科研、管理緊密地結合起來，使之成為一項具有創造性，、預見性和前瞻性的系統工程。為此檔案從業人員必須掌握和深人領會檔案編研的基本思想，全面應用管理學、統計學、信息科學、網絡、教育學等學科的綜合知識，圍繞針對性、實用性和科學性，開發和利用檔案信息資源。
1.強化檔案編研思想
傳統高校檔案管理思想已經不適應當代高校發展的要求，不利于高校適應社會主義市場經濟建設，也不利于促進高校檔案研究工作的開展。檔案編研的理論研究是沒有止境的，但是，如果沒有檔案編研的開創性研究，檔案編研工作只能停留在口頭上。思想是行動的指南，只要從思想上強化檔案編研，才能加強檔案的編研工作，開創高校檔案編研的新局面。高校檔案館館長尤其要率先強化檔案編研工作思想，才能組織力量，開展檔案的編研工作。檔案編研工作是一項專業性勝極強的活動，學校在安排檔案館館長人選上一定要選專業對口的人才，這樣，才有利于組成一支專兼結合的編研隊伍，深人開展編研工作。
2.專職檔案員要主動與各部門接觸，了解各部門對檔案的需求
當前，大多數高校檔案工作思路是兼職檔案員每個學期期末把本部門相關檔案材料移交給檔案館，然后專職檔案員再進行一些整理和匯編。筆者認為，這種工作思路不適應現代高校發展要求，檔案館的職能和作用沒有得到充分發揮，而且，檔案編研是以市場需求為導向，檔案編研成果要具有針對性、實用性和科學性，才能滿足高校和社會的需求。因此，專職檔案員必須加強與校各部門的聯系，加強交流，了解他們對檔案資料的實際要求，做到有的放矢。
3.專職檔案員要主動與檔案查閱人進行交談
這是獲得檔案市場需求和社會需求第一手資料的重要途徑。因為，檔案查閱人是檔案需求市場的主體，通過與他們親切交談，可以更加深人了解高校和社會各界對檔案需求情況，從而有助于明確檔案編研的方向，使檔案編研成果更加具有實用性，其利用率必然會得到提高，檔案工作的作用將更加充分地得到發揮。
4.加強與其他高校專職檔案員的交流
高校的發展雖然各具特色，但是，在檔案工作方面，存在著較大的相似性，各高校專職檔案員相互交流有助于彼此共同進步。交流的形式可以是多方面的，如參加會議、書信往來、電子郵件，電話交談，等等。這既可以促進彼此的友誼，又可以促進彼此的業務水平的提高。
5.專職檔案員要加強學習，提高自身素質，深入研究、開發對學校、對社會、經濟、科技發展有價值的專題檔案
在這項工作中，專職檔案員要具有奉獻精神，責任心要強，工作熱情要高，鉆研勁頭要足，要充分發揮自已各方面的潛能，認真對待。
6.要經常召開研討會，商討檔案編研工作，主動將工作思路向主管檔案工作的校領導匯報
一方面檔案編研工作要有正確的方針指導，有校領導的支持和理解。另一方面要發揮檔案編研成果在校各類決策當中的指導作用，為學校的發展發揮更大的作用。
7.加強檔案網絡化建設
檔案網絡化是檔案工作現代化管理發展的必然趨勢，是檔案編研的主要手段，也是檔案編研成果傳播的重要渠道。檔案部門應從人才、設備兩方面加強檔案網絡化建設。但是，網絡安全以及檔案的法律效力問題，是高校檔案網絡化建設面臨的最棘手的問題，在現實工作中必須引起注意，并應采取措施加以解決。
我從大學畢業后非常幸運的來到了中化。剛進公司從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
1.從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
2.7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
2010年7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
質量技術監督局綜合業務科2006年工作思路
2006年的工作已經開始，根據目標任務要求結合業務科特點，工作思路及設想如下：
一、統一思想，提高認識。從思想上充分認識到轉變觀念、創新工作思路的必要性和緊迫感，要解放思想，增強機遇意識。正確領會領導意圖，根據三年發展規劃，以服務企業為宗旨，以促進全局發展為自任。注重改變工作作風，提高工作效率。按照局領導提出的要求，征對04年存在的問題，找到行之有效的解決方法加以完善和糾正。
二、充分發揮科室職能，根據目標責任書，開展計量、標準化、質量等管理工作。發揮管理工作的優勢，加大宣傳力度，認真貫徹有關技術監督方面的法律法規。年初制定詳細計劃，科室內部合理分工，責任明確，增強責任心，使每人身上都有壓力，每項工作都能順利進行。努力完成年度目標任務和領導交辦的各項工作。
三、突出重點工作，根據省、市局要求，今年要將工作重心放在質量興區、區域監管、食品監管這幾方面。首先要加強與上級相關處室協調聯系，及時掌握政策信息，對于不懂得地方及時請教。按照省、市局部署和要求，結合城關實際情況開展工作。同時也可以借鑒外省及其他縣區的先進經驗、方法和模式，克服困難，使得質量興區、區域監管、食品監管等工作能夠扎實有效得全面推行。
四、繼續做好為企業服務扶持工作，加強管理，強化監督。要將綜合管理與行政執法相互融合形成合力，把綜合管理工作，做到既有聲勢，又有效果。通過開展專項檢查，建立企業質量檔案等工作，和相關企業建立聯系，了解轄區企業質量、標準化、計量工作現狀，鼓勵企業采用國際標準、質量體系評價等、采用“c”標志，投入較多的時間和精力，對企業存在的困難進行及時溝通和了解，從而使我們能在完成目標任務的同時，真正幫助企業解決困難。
五、勇于探索，不斷創新。我們要結合實際，在工作思路上有所創新，工作方式上有所突破。加大宣傳力度，可以通過為企業開展質量、標準化、計量咨詢服務，幫助企業制定質量手冊，起草企業標準，規范企業管理機制，通過網絡等先進手段為企業提供信息等方式拓展工作局面，爭取為科室創收。
六、加強協調，要與上級相關處室搞好協調，及時掌握政策信息。同時也要積極與局內各部門搞好相互協調配合，譬如各種建檔工作，就可以和咨詢服務中心，代碼、執法隊等部門聯系，獲得信息，從而提高工作效率。要以全局利益為出發點，增強大局意識，合理利用資源。
七、加強學習，增強綜合素質。只有在日常的工作中，不斷加強法律法規、業務知識和文化知識的學習，及時更新和補充業務知識，全面了解掌握標準化、計量、質量等有關的法律法規，熟悉技術監督各部門的業務工作，提高業務水平、規范內部行為，增強綜合管理素質，才能使各項工作順利開展。
總之，2006年我們將在局領導的正確領導下，科室同志團結協作，注重自身業務能力的不斷完善，加強企業聯系，將服務與監管相結合，充分發揮科室職能，努力完成年度目標任務及領導交辦的各項工作。
具體的工作思路是：化解個矛盾，發揮項功能，抓實個細節，落實項重點工作。
一、要切實解決好個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發揮項職能，抓實個細節
一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。版權所有
四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”，二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。確定××年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
具體的工作思路是：化解4個矛盾，發揮6項功能，抓實6個細節，落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能，抓實6個細節
一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”，二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。確定XX年年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重
，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
一、具體措施。
1、管理工作任務分配（由陳義杰副校長負責全面協調管理）。
（1）年級主任xx：負責全面管理、教師全面評估，座班制、教案及作業批改檢查、教師思想工作、巡視教師授課情況、隨堂聽課、體育和音樂術科管理等。
（2）辦公室主任xx：負責班風建設及競賽、學生會管理、班級評估、年級團支部、組織大型活動、美術術科管理、學生思想工作、學生重大事故及問題的調查和協調處理等。
（3）班主任教研組長xx：負責年級組班主任全面管理、學風建設及競賽、組織各班培優補差及檢查記載、教師值日及督導、班主任評估、班主任思想工作、記載并發放加班津貼等。
（4）教務副主任xx：負責所有教務及考務管理、教學績效分析、學生評估教師、早、晚四自習管理、協調學生學籍及檔案管理等。
2、加強理論學習，努力提高教育教學質量。
在本學期，年級組各負責人及教師強調了加強理論知識學習，通過多種途經了解管理信息并運用所學理論知識，聯系實際，多思考，多想點子，在年級組制定了工作思路較長時間持續不變的前提下，在具體工作中盡量做到了推陳出新，從而使教師和學生在常規工作和學習過程中能始終感受到一種精神、一種壓力、一種氛圍和一份愉悅。分科后，在年級組全體教師和全年級所有學生的共同努力下，教育教學質量有了大幅度地提高。
3、年級子項目管理。
各分管負責人均在其分管的子項目中制定了詳細的具體管理措施和實施辦法，如教風管理評估細則；班級管理評估細則；班主任管理評估細則；班風及學風競賽評估細則等。本學期我們重點突出了過程管理，對教風、班風及學風管理常抓不懈，貫穿始終，從開學初到學期末共開展了各兩次較正規的班風及學風競賽，取得了較理想的效果，對穩定和激發整個年級的教學起到了積極的促進作用。
4、推行年級簡報制。
根據目前學校實際，老師們的教育教學任務極重，年級組為了不耽擱老師的時間，為了讓老師們及時了解年級組各方面的管理措施及辦法，為了切實落實好“細管理”這一工作思路，年級組推行了“年級簡報制度”，把學期中各項安排和要求以簡報的形式及時印發給老師們并在校園網上公布。這樣，我們就做到了讓老師們明白年級組的管理意圖，各行其責，既節省了時間，又提高了工作效率。
5、密切聯系老師和學生，開展一系列有意義的活動。
本學期在年級組制定了具體的工作思路和管理措施的前提下，大力推行以人為本的人性化管理，在各校長的正確領導下，加強了同學校各部門的協作，在年級內各辦公室均安排了一個負責人，深入實際，密切聯系老師和學生，注重溝通，強化理解，通過多種活動，加深情感交流，努力構建一個團結協作、奮發向上、和諧友愛的年級戰斗團體。
1創新檔案管理的思路
21世紀是一個創新的世紀。新時期具有許多新的變化，檔案管理工作也應該和其他工作一樣具有創新的意識和思維。具有創新的思維才可能有創新的實踐行動。在檔案管理工作中，要創新管理政策，用創新的思維方式去做好檔案工作。創新的思想支配創新的行動。因此創新檔案管理工作要摒棄傳統的工作思路，要充分利用現階段的信息技術手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機和情趣。這需要創新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉遞、借閱等內容，如何創新管理，確實需要結合信息時代的計算機技術，將檔案管理與時俱進地創新。
2創新服務理念及模式
現代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統檔案管理服務理念是坐、等，缺乏主動意識，這種理念早已經不適應當今信息化高速度發展的新形勢，更加需要高質量的信息服務。所以創新服務觀念最重要，應該也必須把握以下三個方面：
2.1樹立檔案主動服務的思想觀念一個機關或者部門的檔案管理是其發展和運轉的基礎性工作，極其重要，工作中會有許多的知識和技術，是一項具有廣泛社會性的工作。工作人員應該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數員工都能體會到和認識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關工作。擴大檔案工作的知名度和社會滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。
2.2創新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應該研究利用者信息利用的預測能力和利用率。而且這種研究應該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價值，更好地為使用者提供高質量的服務。
2.3創新服務手段要充分利用互聯網等信息手段提高服務質量，給檔案使用者提供主動、多元化、開放型的服務，實行多形式、多渠道拓展服務方式可以有效提高服務質量。建立信息資源數據庫，方便信息檢索。數據庫能有效實現眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。
建立檔案信息數據庫，如果聯接上單位內部網絡，不僅僅可以實現電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務方式可以大大提高檔案管理的質量和效率。創新檔案管理的理念和方式，是新時期檔案管理工作的要求，也是我們應該重視的發展方向。只有與時俱進的思維、不斷求變的發展意識，才能將檔案管理工作做得更好，給使用者提供更高質量的服務。
作者：孫玉梅單位：四平市梨樹灌區管理局
