時間：2022-08-10 04:45:59
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇多媒體設備管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞 多媒體 設備 管理
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
教師在課堂教學中利用多媒體設備將教學內(nèi)容直接展示在屏幕上，其信息資源的豐富和教學的直觀性是傳統(tǒng)教學無法比擬的，運用這種方法傳遞信息比較直觀，可以從視聽方面刺激學生的感官，提高學生學習興趣，增強學生觀察、理解和分析的能力，在創(chuàng)設教學情境，激發(fā)學生學習興趣方面有著特殊的作用，有利于學生對知識的獲取和鞏固，從而提高教學質量和教學效率。結合多年從事多媒體教室管理實踐，對當前多媒體教室設備管理中存在的一些主要問題進行分析，并提出相應的改進建議。
1多媒體設備主要配置
教室使用的多媒體設備其主要配置有三大部分：投影機、電腦、展示臺，這三大部分有機的聯(lián)接起來主要是通過中控設備。目前學校配置的多媒體教室主要有兩種模式，第一模式是講臺式一體化多媒體教室，其主要配置的設備有計算機、DVD、中控、音響、功放、投影、擴音系統(tǒng)、實物展臺、教師顯示器等。第二模式是一體化電子白板多媒體教室，其主要配置的設備有電子白板、計算機、短焦投影、支架等。
2多媒體設備功能
多媒體教學是以其生動的圖像、視頻、動畫、聲音等手段創(chuàng)設情境，變靜為動，變抽象為直觀，來調(diào)動學生的積極性，提高教學效果的。經(jīng)過實踐、調(diào)查，教室多媒體的作用主要有以下幾點：
（1）使用視頻展示臺投影幻燈片進行教學，進行常規(guī)的板書和掛圖講解。
（2）使用視頻展示臺投影實物、文本資料等，進行現(xiàn)場實物演示及圖表等的分析講解。
（3）輸出計算機的數(shù)字信號進行投影，如計算機課件輔助教學與演示，運行網(wǎng)絡課件及視頻點播等。
3多媒體設備使用存在的問題
在課堂教學中多媒體發(fā)揮的作用是明顯的，但要充分發(fā)揮多媒體、網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢，就必然受到它自身規(guī)律、使用條件和周圍環(huán)境的嚴格限制。根據(jù)我們平時掌握的情況和隨機對200名教師和1200名學生的問卷調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些具有代表性的問題，歸納起來，可分為如下幾個方面：
（1）個別教師對多媒體和網(wǎng)絡技術的應用并非得心應手。應用傳統(tǒng)媒體，也就是利用投影機、電腦、展示臺展示，絕大多數(shù)教師都得心應手，但應用多媒體和網(wǎng)絡技術，少數(shù)教師感到難以駕馭，尤其是一些中老年教師，在一定程度上影響多媒體在教學中的作用。
（2）網(wǎng)絡基礎設施的投入少。高效率靠的是高技術，高技術靠的是高投入，教師可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接，找到學校的共享資源庫，這樣一來，提高了資源共享的優(yōu)勢。但大部分的學校這種條件都達不到，遠不能實現(xiàn)教師的交互學習資源并對資源獲取和利用，可見，缺少必要的網(wǎng)絡基礎設施的投入是影響多媒體技術應用的基本原因。
4建立專門管理機構，制定責任管理制度
根據(jù)教育技術職業(yè)人員教育技術素養(yǎng)標準，學校應該有一支強干的教育技術隊伍，充分利用現(xiàn)有的有限資源設備，讓其發(fā)揮較大的效能。既要有先進的設備，又要重視相應的人才和管理，有了先進的教學設備，沒有高技能的教育技術人員和先進的管理模式，再好的設備也不能發(fā)揮其應用的作用，建議學校應該成立專門的中心（信息教育中心與網(wǎng)絡中心），負責教育技術理論指導和技術支持。
信息教育中心制定《多媒體教學設備管理和使用規(guī)定》組織各班班主任、上課老師和電教員進行學習和宣傳，并張貼到各班教室，力求讓他們清楚自己在多媒體設備管理工作中所承擔的責任和應盡到的義務，做到責任明確，落實到人。
多媒體設備的管理設置了管理機構，還要制定相應的管理制度，責任人明確了多媒體設備管理工作中所承擔的責任和應盡到的義務，做到責任明確，落實到人，降低設備發(fā)生故障的幾率，特別是人為因素帶來的損失和破壞，從而延長了設備的使用壽命，減少設備維護人員的工作量和勞動強度。
5培訓專業(yè)管理人員，提高設備使用率
培訓全校教職工，每個學期在開學之前進行三級培訓，就是培訓管理人員、班主任、教師。管理人員中最重要的是培訓班級電教委員，班級電教委員是管理中的中堅力量，也是主要的管理人員。每位電教委員一定要清楚自己的工作任務及責職，如《設備操作流程》、《多媒體教學設備管理和使用規(guī)定》、《多媒體設備管理方案》。
培訓專業(yè)管理人員，專業(yè)管理人員要清楚多媒體設備各部分是如何工作、如何連接在一起、出現(xiàn)問題最多的地方、出現(xiàn)問題如何解決。
通過對教室多媒體設備的管理分析發(fā)現(xiàn)了一些問題，同時也形成了管理的一般流程，以期達到全面提高教學效果的作用。
參考文獻
[1] 李隆庚.談多媒體教室的使用和管理.唐山師范學院學報，2004.05.
關鍵詞：多媒體設備；設備維修；檔案管理
0 引言
隨著現(xiàn)代信息和多媒體技術的飛速發(fā)展，多媒體教學設備已成為各院校日常教學的必備工具。[1]多媒體教學設備是將基礎設施、軟件資源結合為一體的現(xiàn)代化教學設備，是教育教學現(xiàn)代化的一種手段?？茖W技術的突飛猛進，尤其是物聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，使得現(xiàn)代教育裝備產(chǎn)品呈現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡化、微型化、集成化、芯片化等特點，以上特點也決定了高校多媒體教學設備的維修工作將更趨復雜化和個性化，由此對教學設備的維修工作提出了更高要求和嚴峻挑戰(zhàn)[2]。
多媒體設備是教師上課展示和講解多媒體課件的平臺。多媒體設備的管理得當與否， 密切關系著教師的課堂教學效率和學生的學習效果。[3]多媒體設備的使用是教育教學改革發(fā)展的趨勢，多媒體設備管理的核心是維護好設備，服務于教學。多媒體設備的管理是一項繁紛復雜的工作，多媒體管理員在設備的管理和維護工作中起著很重要的作用。[4]
因此，分析高職院校教室多媒體設備維修檔案存在的問題，建立多媒體設備維修檔案管理系統(tǒng)，對于減少設備故障、加強教室多媒體設備管理和維護以及學校的教育教學工作將起到很好的推動作用。
1 高職院校教室多媒體設備維修檔案存在的問題
高職院校教室多媒體設備檔案主要由設備購置、安裝調(diào)試、運行記錄、維護保養(yǎng)、檢修、報廢等各個階段的資料、說明和記錄數(shù)據(jù)等組成。其設備維修檔案是在教室無課時，對設備進行檢查、維修和維護后，將故障時間、原因、現(xiàn)象、運行正常時間和狀態(tài)的文字、圖表等科技資料記錄歸檔。目前，教室多媒體設備使用檔案在建立過程中主要存在以下幾個方面的問題：
1.1 設備使用記錄漏記、不完整
設備使用人員不重視設備使用記錄的填寫，有時太忙或忘記了，存在漏記情況，有些項漏記或有些內(nèi)容漏記。
1.2 設備日常管理記錄漏記、不完整
由于記錄工作每天重復且單調(diào)，管理員沒有給予足夠的重視，設備日常管理記錄存在漏記情況，即使記錄了有的內(nèi)容也不完整。
1.3 維修和維護記錄內(nèi)容不完整
有的維修和維護人員的注意力只在機器上，而忽視記錄機器發(fā)生故障的時間、原因、現(xiàn)象、運行正常時間和狀態(tài)等，造成維修和維護記錄內(nèi)容和設備檢修存檔不完整。
1.4 記錄堆積
設備使用人員和管理人員不能及時地將記錄進行整理和存檔，經(jīng)常發(fā)生檔案不及時移交的現(xiàn)象，造成原始記錄堆積。
1.5 維護資料歸檔不及時、不規(guī)范
有些檔案部門存在"你交我存，你來我借"的情況，新購設備的使用說明、故障判斷等驗收資料收集不到位，造成在設備檢修期間，常發(fā)生現(xiàn)用現(xiàn)找，現(xiàn)場混亂現(xiàn)象。
以上所述使用記錄存在的問題、日常管理記錄存在的問題、維護資料等歸檔不及時、不規(guī)范方面存在的問題均是教室多媒體設備維修檔案管理方面應改進的問題。
2 加強教室多媒體設備維修檔案管理的應對策略
目前學校配置的一種教室多媒體設備主要有，計算機、DVD、 中控、音響、功放、投影、擴音系統(tǒng)、實物展臺、教師顯示器等。[4]。針對這些設備開展維修、維護及管理工作需要采取的措施是：
2.1 成立面對全校的多媒體設備維修檔案管理組
該小組負責教育技術理論指導和技術支持，并制定相關規(guī)章制度，同時落實到專人負責。尤其是對任課教師及相關教室管理人員進行培訓和宣傳工作，使接觸到多媒體設備的人員清楚自己在使用和管理多媒體設備的工作中應承擔的責任和所盡的義務，做到責任明確。
2.2 制定相關規(guī)章制度
根據(jù)國家有關規(guī)定，制定相關規(guī)章制度，如：《教室多媒體設備管理方案》、《教室多媒體設備的操作流程》、《教室多媒體教學設備管理和使用規(guī)定》、《教室多媒體設備故障登記簿》和《教室多媒體設備使用記錄簿》
2.3 培訓教師和管理人員
在每學期開學之前對教師及管理人員進行培訓，包括：宣傳《教室多媒體設備管理方案》、《教室多媒體設備的操作流程》、《教室多媒體教學設備管理和使用規(guī)定》等文件，講解多媒體設備各部分是如何工作、如何連接在一起的，哪些地方容易出現(xiàn)問題，應如何解決，舉例說明教室多媒體設備故障登記和使用記錄的正確填寫等，為規(guī)范教室多媒體設備維修檔案管理打下良好的基礎。
2.4 建立簡單易查找的使用手冊
將常見故障處、解決方法，找管理人員的方法總結成小冊子，簡單易查，降低設備故障發(fā)生率，特別是人為使用不當所帶來的損失，減少設備維修和維護人員的工作強度，延長設備的使用壽命。
2.5 及時收集和歸檔
對教室多媒體設備故障登記和使用記錄及時整理歸檔，對設備的故障原因進行分析，對設備的故障登記和使用記錄可通過網(wǎng)上的教室多媒體設備維修檔案系統(tǒng)完成。
3 建立教室多媒體設備維修檔案系統(tǒng)的必要性
目前，計算機數(shù)據(jù)庫技術應用非常普遍。利用Microsoft公司推出的 Access數(shù)據(jù)庫，建立高校多媒體設備維修檔案數(shù)據(jù)庫，促進多媒體設備維修管理信息化工作的開展，不僅可以提高設備維修檔案的管理水平，而且還能及時保存維修數(shù)據(jù)，縮短設備的維修周期，使各類設備的故障具有可參考性、對比性和統(tǒng)計性，使維修人員可以隨時了解設備的常見故障和使用狀況，尤其是對大型設備的跟蹤監(jiān)控。這樣有了先進的教學設備，再加上具有高技能的教育技術人員和先進的管理模式，就可對多媒體設備的正常運行起到良好的監(jiān)督作用，減少設備故障率，提高教師利用多媒體教學的積極性。
多媒體設備維修檔案管理信息系統(tǒng)的建立目標是：通過實時記錄設備及其維修的基本情況，使工作記錄成為維修人員的工作參考， 由此進行的積累和總結，將成為今后制定維修和改進計劃的主要依據(jù)。
4 結束語
目前，教師利用教室多媒體設備開展教學活動已成為一種常態(tài)。隨著各院校對多媒體教學設備投資規(guī)模的不斷增大，加強教室多媒體設備的維修檔案管理和建立統(tǒng)一有效地檔案管理系統(tǒng)迫在眉睫，這對于減少機器故障率，提高教室多媒體資源的利用率，維護正常的教學工作將有重大意義。
參考資料
[1]焦軍宏.高校多媒體設備管理與發(fā)展[J].教師探索，商情，2014（36）：214-215.
[2]楊再明，張凱，王志怡.基于RCM理論的高校多媒體教學設備維修工作探析[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2015，（17）：4-7.
關鍵詞 多媒體；教育技術設備；教育改革
中圖分類號：G482 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2015）17-0021-02
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010―2020年）》，立足于我國教育發(fā)展現(xiàn)狀，提出了教育改革和發(fā)展的新一階段的目標和任務：“到2020年，我國基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國?！痹谶@一戰(zhàn)略目標的引導下，我國的教育改革積極開展，各種先進的科學技術不斷地應用于教育教學當中。豐富多樣的多媒體技術更是在教學當中得到了廣泛的應用。
1 當前學校多媒體設備使用過程中存在的問題
目前，我國的大部學校都已實現(xiàn)了多媒體教學。條件相對較好的地區(qū)的現(xiàn)代教育技術設備更是日益完善、頗具規(guī)模。但是我們了解到部分學校的多媒體設備的使用率不高，而且使用壽命較短，部分地區(qū)還存在配置不合理、使用不當?shù)鹊那闆r。對于多媒體設備在學校使用過程中存在的問題，總結來說可以分為以下幾個方面。
學校多媒體設備管理不到位 如今，學校的多媒體設備不斷地豐富和完善，種類日益齊全。從最初的網(wǎng)絡電視，到如今的計算機、投影儀，以及電子白板、音響設備等。在豐富了學校教學模式的同時，也存在很多管理方面的問題。部分學校存在對多媒體設備管理不到位的現(xiàn)象，責任不明確，對于設備的維護也不及時，從而導致設備使用壽命縮短。
設備使用率低 雖然多數(shù)學校都已根據(jù)實際情況配置了不同的多媒體設備，但是在部分學校多媒體設備的使用率并不高。一是因為設備出現(xiàn)問題時不能及時的得到維修；二是很多老師因為害怕設備損壞而不愿意多用。歸根結底，就是對多媒體設備的管理不到位，從而嚴重影響了這些先進的科學設備在教學當中的使用。
2 加強學校多媒體設備管理，發(fā)揮現(xiàn)代技術設備在教學中的作用
針對多媒體設備在學校教學使用過程中出現(xiàn)的問題，跟大家分享幾點關于設備管理的看法，希望可以與大家共同探討，共同進步，提升多媒體設備在教育教學當中的功效。
多媒體設備合理配置，資源得以有效利用 在學校多媒體設備的配置方面，一定要根據(jù)學校的具體情況合理進行配置，嚴格按照當?shù)氐恼逃龢藴蔬M行。從實際情況出發(fā)，堅持“適度夠用、預留發(fā)展”的原則，切忌盲目的跟風行為。以實用性為基礎，從教學需求、設備成本等多個方面入手，為學校配置多媒體設備。同時要提高設備的使用率，降低閑置的可能，從而使得學校的多媒體設備得以有效利用，更好地服務于我國的教育教學工作。
健全設備管理機制，保障多媒體設備的正常運行 針對學校多媒體設備管理不到位、責任不明確的問題。學校應該建立起相關的管理和維護機制，并且建立起相關的管理制度。由專業(yè)人員來負責學校多媒體設備的管理和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，出現(xiàn)故障及時排解。切實地保障學校科技設備的安全性和實用性。并且通過定期的檢查和維護，使學校的多媒體設備始終處于一種良好的備用狀態(tài)，保障多媒體設備教學的正常開展。
充分發(fā)揮現(xiàn)代教育技術設備的作用和功效 在合理配置資源、加強管理的基礎之上，要從多個方面來提升多媒體設備在教育教學當中的作用和功效。學校還應該加強對設備的推廣與應用方面工作的重視，將設備的功效發(fā)揮到最大化。這就要求教師不斷地掌握新的技術和新的教學方法，將授課內(nèi)容與多媒體設備更好地結合，為學生帶來更為豐富、生動的課堂。建議在每學期的開學之初，學校為全體教師展開定向培訓，輔助教師更好地利用學校提供的多媒體設備，來豐富課堂教學內(nèi)容，提升教師的積極性和創(chuàng)造性。讓多媒體設備在學校教育工作當中發(fā)揮出最大的功效。
3 關于多媒體設備在學校教學中的應用分析
多媒體設備進入學校，不僅彰顯了我國科技的發(fā)展，更是為學校教學工作帶來技術手段方面的變化。多媒體設備在學校教育教學過程當中的有效應用，會受到多個方面的影響。因此，研究多媒體設備在教學當中的應用具有非常重大的意義，可以進一步改善我國教學管理的信息化以及網(wǎng)絡化，提升教學的水平和質量。與我國當前的教育改革目標緊密相連。
多媒體設備在教學管理中的應用 多媒體技術設備在課堂教學當中的合理利用，可以為學校的課堂教學提供更多的保障。通過教室當中配置的多媒體設備，可以實現(xiàn)真實的教學質量評價。學校管理人員可以不定期到監(jiān)控室了解教室的教學情況、學生的學習狀態(tài)。從而根據(jù)出現(xiàn)的問題，做好下一步的工作。而且通過多媒體設備，還可以實現(xiàn)專家、領導的遠程聽課，收集有效信息，更好地了解教師和學生的情況。分析課堂問題，提出解決策略。
多媒體在教學應用中的優(yōu)勢
1）方式新穎，表現(xiàn)力強?，F(xiàn)在的學生習慣了單一的課堂授課模式，而將多媒體設備引入課堂，可以有效提升學生的課堂積極性。相對于傳統(tǒng)的黑板粉筆教學，學生對聲音、圖像、影視等十分感興趣。教師將課本知識，通過多媒體設備而展現(xiàn)出來，將影音與學習內(nèi)容有效結合，可以有效提高學生的學習效率。
2）超強的信息共享性。通過多媒體設備，將需要講述的課本內(nèi)容通過聲音、文字、圖片、甚至影音等多種方式展現(xiàn)出來，更加利于學生的理解。而且如今信息、資源等的共享也是越來越普遍和多樣化，通過教室的技術設備，突破常規(guī)授課模式，將網(wǎng)絡上更多的資源進行及時的共享，幫助學生更好地掌握相關知識，擴大知識層面。
除此之外，關于多媒體設備在教學應用當中也存在許多注意事項。多媒體設備的在課堂教學當中的應用，可能出現(xiàn)改變教師主導地位、忽略師生互動關系以及分散學生注意力等方面的問題。這就需要教師及時、適當?shù)剡M行調(diào)控，根據(jù)課堂情況進行妥善的處理。
4 結語
對教學過程進行系統(tǒng)、全面的管理一直都是我國教育改革當中的重點問題。如今多媒體技術的發(fā)展不僅為學校的網(wǎng)絡化教學管理提供了強大的支持，也將我國的現(xiàn)代化教育引入一個新的發(fā)展階段。隨著學校信息化建設的不斷完善，多媒體設備也將會發(fā)揮更大的作用。因此，保障學校多媒體設備的有效管理和合理應用，才能讓科學技術更好地服務于科研教學，為我國教育事業(yè)的發(fā)展貢獻出更多的力量。
參考文獻
[1]丁俊.多媒體技術在計算機教學中的應用[J].福建電腦，2006（5）.
[2]邵萍，肖秋霞.獨立學院多媒體教室管理的對策探析[J].赤峰學院學報：自然科學版，2014（3）.
[3]趙施美.淺談多媒體教室設備管理與維護[J].科技廣場，2013（12）.
[4]王霞.多媒體教學設備中投影儀的維護保養(yǎng)[J].辦公自動化，2014（12）.
論文摘要:以浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院多媒體教學設備的實際情況為出發(fā)點，利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)資源，建立新型的多媒體教學設備信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可充分發(fā)揮多媒體教學設備在教學實踐中的應用。
高等職業(yè)教育是培養(yǎng)高素質技能型人才的園地，充分利用多媒體教學設備來創(chuàng)造生產(chǎn)性仿真教學環(huán)境是一大趨勢。近年來，各高校投人大量的資金用于多媒體教室的建設，其數(shù)量在快速地增長。據(jù)不完全統(tǒng)計，浙江省屬本科高等院校平均有多媒體教室約300個，高職高專院校約有200個。面對眾多分布在不同校區(qū)和樓宇內(nèi)的多媒體教室，多媒體教學設備的使用管理與維護問題已經(jīng)突顯出來。許多高校缺乏對多媒體教學設備的現(xiàn)代化管理，從而影響到設備的利用率、完好率與使用效果。
當前絕大多數(shù)高校已完成校園網(wǎng)的基礎建設，對多媒體教學設備進行數(shù)字化、網(wǎng)絡化的管理勢在必行。本文探討了多媒體教學設備的信息化管理模式，并設計了一款基于局域網(wǎng)的多媒體設備網(wǎng)絡化管理與智能維護的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，系統(tǒng)地提出高校多媒體教學設備信息管理平臺。
1傳統(tǒng)多媒體教室使用和管理中存在的問題
1.1管理方式落后，教室資源緊張
目前許多高校的多媒體教室管理模式仍然落后，需要教師借用鑰匙來開關多媒體設備，借用過程非常繁瑣。另外，隨著多媒體教室的建設，貴重設備也在不斷地增加。為了防止人為破壞和加強防盜措施，多媒體教室采取封閉式管理，使得教室資源得不到充分的利用。
1.2配置參差不齊，難以統(tǒng)一管理
大部分學校由于資金、教學需求等原因，多媒體教室的建設都不會一次完成，而要經(jīng)過多次配置才得以完成，因而多媒體設備的品牌、型號都有很大的不同。同時，在手工管理方式下，設備使用和維修沒有詳盡的跟蹤記錄，相關職能部門無法對設備進行統(tǒng)一管理和調(diào)配，從而導致設備的利用率較低，也無法為領導的決策提供準確可靠的數(shù)據(jù)。
1.3多媒體設備使用繁瑣
多媒體教學系統(tǒng)的設備通常包括投影機、計算機、視頻展臺、影碟機、音響等，整個系統(tǒng)的開、關必須分別操作，使用過程十分繁瑣。經(jīng)過多人多次使用后，設備原有的設置難免會被改動，給后期的維護和管理帶來很多麻煩。
1.4因報修不及時而影響教學
多媒體設備在使用過程中，難免出現(xiàn)不可預料的故障。如果在教學過程中出現(xiàn)故障，教師就需要到管理員辦公室找人排除，浪費了寶貴的上課時間，影響教學的正常進行。然而在使用設備中出現(xiàn)的設備故障，一般是因使用不當造成的，只需技術人員口頭指導即可解決。
2基于網(wǎng)絡的多媒體教學設備中央控制系統(tǒng)解決方案
基于網(wǎng)絡的多媒體中央控制系統(tǒng)是由網(wǎng)絡中央控制器、中控軟件、中控主機等組成。
網(wǎng)絡中央控器集成了視頻/音頻切換矩陣、IR/單向RS232控制接口、VGA信號切換、MIC輸人/輸出電子音控、投影機開關檢測等功能模塊，對計算機開/關、投影機開/關、電動幕升/降、講臺電控鎖開/關、設備切換、話筒音量調(diào)節(jié)等進行集中控制。通過內(nèi)置TCP/IP網(wǎng)絡模塊，可直接連到校園網(wǎng)。
聯(lián)網(wǎng)的中控主機可對多媒體設備進行遠程操控、監(jiān)測、設置參數(shù)等，滿足遠程網(wǎng)絡管理的需求。系統(tǒng)內(nèi)置語音網(wǎng)絡模塊，可以使教師通過網(wǎng)絡IP電話與管理員實時通話解決問題;系統(tǒng)加人了防盜探觸點，當投影機被盜時，控制系統(tǒng)會自動向總控室報警。
網(wǎng)絡中央控制系統(tǒng)將多媒體教學設備集成為一個整體，進行統(tǒng)一維護、監(jiān)控和管理。網(wǎng)絡中央控制器聯(lián)接示意圖如圖1所示。
3多媒體教學設備管理信息系統(tǒng)的設計
網(wǎng)絡中央控制系統(tǒng)的應用有效解決了教室分散、管理困難的問題，但仍然無法實現(xiàn)多媒體設備的信息化管理，例如無法統(tǒng)計設備使用情況、跟蹤設備的維修記錄、統(tǒng)計投影機燈泡使用時間等。在應用該系統(tǒng)的基礎上，筆者根據(jù)浙江經(jīng)濟技術學院的實際情況提出了基于B/S<瀏覽器/服務器)模式的多媒體教學設備信息管理系統(tǒng)，通過校園局域網(wǎng)對校園內(nèi)大量多媒體設備實現(xiàn)遠程集中控制和自動化管理。
3.1系統(tǒng)功能結構設計
多媒體教學設備管理系統(tǒng)主要由日常巡檢系統(tǒng)等6大模塊組成，如圖2所示。
(1)日常巡檢模塊。采用教室IP綁定，負責巡檢的學生根據(jù)系統(tǒng)管理員設置的巡檢項目逐一檢查教室并錄人相關檢查結果。通過模糊查詢功能，管理員可以實時查看巡檢記錄;
(2)設備管理系統(tǒng)。由管理人員將多媒體教室中的設備名稱、型號、建成時間、改建時間等輸人到數(shù)據(jù)庫中，對設備信息進行備案。如某設備出現(xiàn)故障需報修，管理人員可登錄維修登記界面，輸人故障情況。檢修結束后管理人員調(diào)用報修單輸人相應的檢修日期、檢修情況、檢修人等相關信息即可。相關部門可以通過登錄維修管理界面，實時跟蹤設備的使用更換情況和維修情況;
(3)中控管理系統(tǒng)。與網(wǎng)絡中央控制系統(tǒng)進行有效結合，對多媒體教室實施遠程管理，包括監(jiān)控管理和語音對講。管理員通過登錄監(jiān)控管理系統(tǒng)可實時查看每個教室多媒體設備的使用狀態(tài)，并可以遠程控制教室的多媒體設備，實現(xiàn)如投影機開關、幕布升降、音量調(diào)節(jié)、視頻設備切換等所有操作功能，如圖3所示。教師在使用過程中遇到問題，可按網(wǎng)絡呼叫按鈕，管理員使用對講設備即可與教師通話指導解決設備問題;
(4)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)。管理人員可以按日期段對教室使用情況進行查詢、統(tǒng)計、匯總，并以報表的形式打印，如教室利用率、設備維修信息、故障解決情況、投影機燈泡使用時間統(tǒng)計等;
(5)排課系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)實際排課情況對教室進行自動控制。如:根據(jù)課表，某教室有課，管理系統(tǒng)可以自動在上課前5min打開該教室的中控，使教室設備處于預備狀態(tài)，若下一節(jié)沒有課，管理系統(tǒng)可以在下一節(jié)上課5min后關閉中控和多媒體設備;
(6)系統(tǒng)管理。該模塊作為系統(tǒng)后臺，系統(tǒng)各模塊都與其都有密切的聯(lián)系，只有系統(tǒng)管理員才具有訪問權限，包括用戶權限設置、用戶賬號管理、多媒體教室信息管理、巡檢項目管理、故障現(xiàn)象管理、數(shù)據(jù)備份等。
3.2數(shù)據(jù)庫邏輯結構
根據(jù)系統(tǒng)功能設計了名稱為DMT的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫由多個表格組成，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一張表。部分數(shù)據(jù)庫表信息如下:
(1)教室信息表:教室編碼、所屬樓宇、計算機IP地址、計算機名、中控IP地址、還原保護卡型號;
(2)多媒體設備信息表:設備編碼、教室編碼、設備名稱、型號規(guī)格、購人時間;
(3)設備更換信息表:ID地址、教室編碼、原設備編碼、現(xiàn)設備編碼、具體描述、更換日期、負責人;
(4)設備維修信息表:ID地址、設備編碼、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員。
3.3系統(tǒng)平臺的構建
目前的信息平臺，主要有C/S(客戶/服務器)和B/5這兩種結構模式。B/S模式把傳統(tǒng)C/S模式中的服務器部分分解為1個數(shù)據(jù)庫服務器和1個或多個應用服務器(Web服務器)，從而構成了一個3層結構的客戶服務器體系。多媒體教學設備信息管理系統(tǒng)主要用于各個教室和管理員辦公室，設計數(shù)量較多，故采用B/S模式作為軟件開發(fā)模式，用ASP腳本語言編程。數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftAccess，雖然Access不適合作為大型網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫，但是對于該設計中的信息量，已經(jīng)完全滿足要求?？蛻舳藷o須任何配置工作，通過IE瀏覽器即能以頁面的形式訪問Web服務器。系統(tǒng)平臺如圖4所示。
3.4系統(tǒng)權限設置
浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院多媒體教學設備管理信息系統(tǒng)主要的使用人員是校內(nèi)專職管理工作人員及負責檢查的勤工儉學學生，因此設計為具有訪問權限的人員才能進行系統(tǒng)訪問。初始狀態(tài)下由“系統(tǒng)管理員”在系統(tǒng)管理模塊中進行權限分配和設置。根據(jù)系統(tǒng)實際使用情況，目前設置4類訪問權限:
(1)系統(tǒng)管理員:具有系統(tǒng)全部訪問權限;
(2)部門領導:具有系統(tǒng)全部查詢權限;
(3)管理員:具有日常巡檢系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、中控系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)4個模塊的訪問權限;
(4)巡檢學生:只具有日常巡檢系統(tǒng)中“巡檢登記”權限。
4使用情況和效果
浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院目前共有119個多媒體教室投人教學使用，均采用網(wǎng)絡監(jiān)控和遠程集中管理的方式，實現(xiàn)“開門即用，關門即走”。中控室根據(jù)課表安排，遠程啟動多媒體教室，電控門鎖自動打開，教師進人教室后不需要逐個開啟設備，只需推開講臺柜門即可使用已在預備狀態(tài)的多媒體設備。使用完畢后也不需要逐一關閉設備，直接關閉講臺，所有設備將會自動關閉。教室實行開放式管理，所有教室在不授課時間，向學生全面開放。
當設備發(fā)生故障或進行維修，要求管理人員通過網(wǎng)絡登錄多媒體教學設備管理信息系統(tǒng)，及時填寫設備維修記錄單，錄人故障情況和檢修情況等。如有設備更換，應根據(jù)變化結果修改這些設備的數(shù)據(jù)信息。不同教學樓或不同的管理員只能錄人和修改自己管理權限的設備，不能越權錄人。管理人員可以實時查看到各個多媒體教室設備的使用率和維護記錄，及時掌握各設備使用狀態(tài)，特別是投影機燈泡的使用時間，使管理員能及時更換已到使用期限的燈泡，保證正常的教學秩序。
通過對本學院100位教師的問卷調(diào)查，對多媒體教室使用情況和管理模式的滿意率高達95%
1 多媒體教室存在的問題
1.1 多媒體教室樣式和功能較為單一
浙江大學城市學院現(xiàn)有的多媒體教室中，座位數(shù)150以上的階梯教室21個（扇形4個，矩形17個），錄播教室兩個，其余為普通大小的多媒體教室。多媒體教室絕大部分由普通教室改造而來，改造的過程中只是簡單添加了多媒體設備，對教室的室內(nèi)設計、桌椅布局、室內(nèi)環(huán)境、燈光、聲學等都欠考慮。多媒體設備的選擇也較為統(tǒng)一，教室的設備主要是多媒體中控、投影儀、臺式電腦和音響系統(tǒng)，只有部分教室增加了展示臺或無線話筒。由此可見，多媒體教室適用于以教師為主的普通多媒體教學，樣式和功能較為單一，在鼓勵教育改革和教學創(chuàng)新的大背景和趨勢下，難以滿足現(xiàn)今多種教學模式的需要。
1.2 管理維護的困難
多媒體教室分布于不同校區(qū)的各教學樓內(nèi)，為便于維護，一般就近設立維護點，辦公地點分散，不利于集中管理、統(tǒng)籌安排。
多媒體教室一般由普通教室經(jīng)分批改造而成，每個教室內(nèi)多媒體設備的數(shù)量、型號規(guī)格等差別較大。設備的更新主要有兩種途徑，一是按設備使用年限分批更新，二是根據(jù)設備運行狀態(tài)，按教學需求個別更新。經(jīng)過多次的淘汰與更新，不同的多媒體教室內(nèi)的設備差別很大。設備管理主要通過手工方式進行臺賬記錄。其弊端是其他設備管理人員或部門領導對設備的整體情況都不是很了解，設備資源信息封閉，共享程度較低，容易造成現(xiàn)有設備閑置率高、急需設備缺乏等教育資源配置的不均衡和浪費等現(xiàn)象。
1.3 室內(nèi)環(huán)境不夠重視
多媒體教室建設時，因經(jīng)費原因，對室內(nèi)環(huán)境的考慮較少。為了更好的提高投影亮度，多媒體教室一般會把窗簾拉得嚴嚴實實，因此多媒體教室的通風通常不好。通風問題隨之也帶來溫度問題，特別是夏天，無條件配置空調(diào)的教室更加悶熱。室內(nèi)環(huán)境中，燈光和音響方面隨意性也比較大，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和設計。
環(huán)境衛(wèi)生方面的問題也不容忽視，同學帶食物進教室的現(xiàn)象比較普遍。講臺衛(wèi)生的主要問題是堆放雜物較多，保潔人員往往把學生遺落的書籍、水杯、雨傘等堆放至講臺，同時，由于擔心損壞講臺上的多媒體設備，保潔人員對講臺衛(wèi)生的處理小心翼翼，衛(wèi)生狀況差強人意。
1.4 管理機制不健全，部門間協(xié)調(diào)待加強
多媒體教室涉及多個部門，其中教務部負責多媒體建設計劃和教室排課，信息辦負責具體建設任務和多媒體設備日常管理維護，校產(chǎn)部負責多媒體設備的招投標，總務部負責室內(nèi)設施的管理維護，物業(yè)則負責教室開關門、室內(nèi)衛(wèi)生、安全以及桌椅等設施的維修，其中很多工作需要各部門相互協(xié)調(diào)、溝通，也有些工作是交錯的，需要進一步理清分工、明確責任。如對教室的排課上，多媒體教室使用不均衡。教學樓多無電梯，樓層低的教室使用率比頂層的教室高出很多；時間的安排上，也存在不均衡，如有些教室自周一至周五全天都在使用，也有些教室可能一周僅安排幾個課時。如此導致多媒體設備的使用壽命差別很大。多媒體系統(tǒng)設備眾多，作為電子設備，有一定的不穩(wěn)定性，而某一部件故障就可能導致整個多媒體系統(tǒng)癱瘓，因此，一幢教學樓內(nèi)同一個時段應至少有一個空閑教室以作備用（目前多媒體教室數(shù)量充足），但由于教師喜好等原因，往往有的教學樓全排滿，而與此同時有的教學樓則排課不多。
2 解決當前多媒體教室問題的對策
2.1 建設多種新型多媒體教室
結合智慧教室、幕課、錄播教室等先進理念，參考國內(nèi)外先進的新型教室，按照不同的教學方式、教學需求，建設多種新型教室。新的教室除了選用先進的多媒體設備，還應充分考慮室內(nèi)微氣候環(huán)境如溫度、濕度、熱輻射、風速氣流等；充分考慮室內(nèi)聲學環(huán)境。多媒體教室設備眾多，各種電子噪音容易干擾學生思維，影響教學效果，影響師生的身心健康，因此一方面在選購設備時考慮噪音因素，另一方面要對教室進行合理布局、設計、鋪設吸音材料等聲效處理；充分考慮室內(nèi)視覺環(huán)境，如視覺、照度、視距、防眩光等因素，因此除了增加投影亮度，同時要對燈光進行合理的布局和調(diào)整；充分考慮課桌椅的設計和布局擺放，課桌椅的設計除了材料和美觀造型外，還要考慮健康、舒適性和學習效率，符合人體工學，符合人的生理特征。
2.2 加強多媒體教室的管理和維護，提高服務意識
安排勤工儉學同學每天晚上檢查教室，以保障第二天設備的正常運行，管理員則每周檢查一次，再加上日常的巡視，來保證設備的完好率。對一些主要設備，還要定期維護和更新耗材配件。所以在管理上注重日常檢查和維護，預防為主，盡量減少設備故障，同時也做好預案，準備充足的備用設備。在服務方面通過多種方式與任課教師、教學管理人員溝通交流，根據(jù)反饋進一步改進工作。這些舉措實行下來，在優(yōu)化多媒體教學環(huán)境、提高多媒體教室管理和服務水平方面取得了很好的效果，值得進一步推進，使之常態(tài)化、制度化。
提高信息化管理水平，開發(fā)或引入多媒體設備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應能與校產(chǎn)部的資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，對設備的基本信息、運行狀態(tài)信息、維護更新等進行信息化管理。
2.3 優(yōu)化室內(nèi)環(huán)境
改善現(xiàn)有的多媒體教室室內(nèi)環(huán)境，改善室內(nèi)微環(huán)境，并對聲學、光學、布局等進行較小成本代價的處理。加強環(huán)境衛(wèi)生的管理，加大對學生的衛(wèi)生教育，杜絕食物進教室行為，進一步與保潔人員溝通，明確可清潔的范圍、以及如何清潔的問題，確保講臺和設備的衛(wèi)生清潔。設置儲物箱（柜），用于放置師生預留物品。
2.4 健全管理機制，加強部門間協(xié)調(diào)
多媒體教室涉及的部門較多，各部門應從學校大局出發(fā)，以服務師生為要點，密切配合，同時也應進一步理順關系，明確責任和義務；進一步建立健全多媒體教室各項規(guī)章管理制度，規(guī)范使用人員和管理人員的行為，規(guī)范設備的使用和管理維護，使多媒體教室得到高效有序的利用；進一步優(yōu)化資源配置，選購符合教學需求的最合適的多媒體設備，并在排課方面按需排課，使各種多媒體設備物盡其用；加強備用設備和耗材的管理和使用。
關鍵詞：多媒體教室設備；維護；管理
在學校教學的系統(tǒng)中，多媒體教室是利用多媒體進行教學的平臺，在日常的教學活動中發(fā)揮著很重要的作用。隨著多媒體的廣泛應用，相關設備的管理和維護工作量日益加重。因此，作為多媒體教室的維護者，我們要積極探索如何提高多媒體教室的使用效率，使多媒體能夠最大限度地為教學服務。
一、運用科學合理的方法保障多媒體設備的正常運行
（一）利用控制軟件遠程管理學校多媒體設備，實現(xiàn)無人值守自動化管理
在傳統(tǒng)的管理過程中，多媒體設備管理人員往往是在各個教室間疲于奔波，解決完這個問題，又立即到下一個教室解決另外的問題。這樣的奔波往往使得管理人員疲憊不堪，而且效率低下，往往會出現(xiàn)有了問題不能及時解決，或者無人解決的尷尬，影響了教學。面對工作量大而人員缺乏的現(xiàn)狀，自動化管理成為了現(xiàn)代管理人員的一個優(yōu)先選擇。例如，我們可以通過相關的軟件控制各個教室的多媒體使用狀況，在問題出現(xiàn)之前或者出現(xiàn)的時候及時進行控制。
（二）健全多媒體教室的使用管理
多媒體設備的管理是需要一定專業(yè)技術的，沒有經(jīng)過系統(tǒng)學習，專門培訓的人是無法勝任這樣的工作的。因此，多媒體教室的技術管理和保障應該由學校安排專門的人員進行統(tǒng)一管理，其他無關人員不應隨意使用和安排。另外，在多媒體教室的使用上要進行清晰、明確的責任制管理。每一次使用和維修，都要由相關人員做好記錄。學校的管理部門要制定多媒體的操作規(guī)程、使用限制，對管理人員職責的規(guī)章制度等，做到各項操作規(guī)范化、維護管理制度化。
另外，為了使教師在教學的過程中能夠正確規(guī)范地使用多媒體設備，協(xié)助管理員管理好多媒體教室。學校必須制定出相關的規(guī)章制度，要求教師在使用多媒體的時候必須按照正確的操作步驟和流程進行，不能私自地使用、搬動或者接線。管理人員應該熟悉每一臺設備，掌握這些設備的情況，及時填寫出現(xiàn)故障的原因、次數(shù)和維修的情況，從而能夠及時更新、維護。
（三）總結經(jīng)驗，使設備持續(xù)保持良好狀態(tài)
多媒體管理人員要多和使用多媒體設備的教師交流，對于他們在使用多媒體設備時的建議和意見要虛心接受，及時了解他們的使用情況，并且根據(jù)反饋調(diào)整和維護，陸續(xù)采取相應措施，技術上能解決的迅速解決，需要更換設備的及時更換，使設備處于良好狀態(tài)。
（四）加強管理人員和任課教師管理
隨著科技手段的不斷進步更新，作為管理人員，我們要與時俱進，學習新的理論和管理知識，增強自己的能力，實行問責制，提高多媒體管理人員的責任意識。
在多媒體設備的使用人員中，教師是主體，所以，規(guī)范化的操作離不開這些人的配合。對于使用多媒體設備的這些人員，管理者要在課前進行培訓。通過培訓，使教師明白多媒體管理的規(guī)章制度，能夠按照正確的操作流程操作，從而在一定程度上避免或者減少故障的發(fā)生。在培訓使用技能的同時，我們還進行愛護學校財產(chǎn)的教育。教師在上課時還應嚴格要求學生遵守多媒體教室的管理規(guī)定，共同維護好設備和環(huán)境，以保證多媒體教室設備的正常運行。另外，為了提高多媒體授課的效果，教師還必須加強課件制作的水平，以保證多媒體教學的效果和質量。
（五）加強學生管理
學生在一般情況下是不能隨意進入和使用多媒體教室的。如果遇到特殊情況，需要學生使用的話，必須由學生班主任向管理部門提出申請，并且在管理人員的指導下使用。另外，對于學生在多媒體教室內(nèi)的紀律、衛(wèi)生等情況，管理員也要認真對待，以保證多媒體教室的干凈、整潔。
二、做好日常維護工作，保障教學正常運行
多媒體教室的核心設備是投影機、電動幕布、中控、計算機等。管理人員要認真做好日常維護、定期維護和故障排除等維護管理工作，保障設備正常地運行。在平時的管理維護過程中，我們發(fā)現(xiàn)設備故障大部分是投影儀、計算機、電動幕布等故障。為此，我們要加大對投影儀、計算機的檢查和維護工作。
例如，對投影儀的維護。投影儀是多媒體教室中最為昂貴和精細的設備，是需要我們管理員細心維護的。為了保證投影儀的正常運行，除了要求使用者嚴格按照正確的程序操作外，最主要的工作就是設備的散熱和防塵。另外，要保證電源的穩(wěn)定性，不能隨意開關，因為這會影響到投影燈的壽命。
定期做好投影儀的清潔工作，并對已經(jīng)到了使用壽命、亮度明顯變暗的燈泡要盡快更換。投影儀主要維護的部件有燈泡、濾網(wǎng)、液晶板三個部件，必須定期對投影儀的濾網(wǎng)進行清洗，一般清洗的間隔不要超過兩個月。當投影儀出現(xiàn)偏色和亮度降低的時候，就要進行液晶板等的深度清潔了。對于燈泡的使用時間可以通過投影儀菜單中的統(tǒng)計功能隨時進行監(jiān)控，一般使用時間超過2000小時的就可以考慮更換。
三、加強設備防盜措施
最后要加強安全管理，保障多媒體設備安全，以避免造成財產(chǎn)損失。多媒體教室全部用鋼制講臺，主要設備鎖在鋼制講臺內(nèi)，投影儀也應裝配防盜箱，多媒體教室安裝監(jiān)控系統(tǒng)，以確保教學設備安全。
總之，多媒體教室的維護管理是一項重要、艱巨的任務。為了提高學校多媒體設備的管理效率，保障正常教學設備運行，我們要在管理實踐中不斷總結，不斷提高維護管理人員素質。對多媒體設備進行科學合理的保養(yǎng)維護，嚴格按規(guī)章制度辦事，保障多媒體教室高效順利地運行，充分發(fā)揮其效益。
參考文獻：
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首先，進入21世紀以來，國家加大了對技工院校的扶持力度，早在2005年，總理就曾經(jīng)在國務院召開的全國職業(yè)教育工作會議上談到了職業(yè)教育在社會經(jīng)濟發(fā)展、構建和諧社會中的作用；而且在黨的十七大報道中，總書記首先提出了將發(fā)展職業(yè)教育作為推動改善民生為重點的社會建設，也能夠看出黨和政府對職業(yè)教育的重視度也在不斷的提高。此外，國家教育部在頒布的《教育部關于加快發(fā)展中等職業(yè)教育的意見》中明確指出：中等職業(yè)教育和普通高中教育在規(guī)模上應該持平，實現(xiàn)中等職業(yè)教育快速繼續(xù)的發(fā)展。所以，在政府的大力支持下，技工院校的教學環(huán)境得到了很大的改善，衛(wèi)生條件不再像以前一樣雜亂無章，室內(nèi)環(huán)境變得整潔、明亮，能夠給學生營造更加良好的氛圍。而且政府每年都會向技工院校撥出資金，幫助其引進多媒體設備，這為技工院校的多媒體教育提供了有利條件。其次，技工院校的管理體制也在不斷完善，許多技工院校都具有了完善的制度和管理體系，而且隨著教育的深化改革，技工院校的教育將與普通教育并駕齊驅，得到社會和民眾的高度重視。技工學校是培養(yǎng)技術技能型人才的主要基地，也越來越得到廣大群眾的認可。所以，在政府的大力支持下，技工院校的辦學條件將會越來越好，且相應的制度和管理體系也將越來越完善，這給技工院校的多媒體教學提供了良好的條件。
二、技工院校在多媒體教學設備管理與維護方面的不足之處
首先，在多媒體設備的使用過程中出現(xiàn)了許多操作不規(guī)范的現(xiàn)象，這是導致設備故障發(fā)生的主要原因。為了節(jié)約時間，許多老師都把課前的多媒體設備準備環(huán)節(jié)交給課代表或班委來完成，這些學生缺乏多媒體方面的常識，不懂得如何對多媒體進行正常使用，所以，在設備的使用過程中會經(jīng)常出現(xiàn)一些不按規(guī)范章程操作的現(xiàn)象。此外，許多技工學校缺乏老師，為了節(jié)省老師資源，許多老師身兼數(shù)職，整天處于忙碌狀態(tài)，所以許多老師沒有充足的時間和精力來進行多媒體方面知識的學習，導致不能熟練掌握多媒體設備操作步驟，在關機時，許多老師沒有良好的習慣，正常的操作是要等到主機散熱5-10分鐘后再關掉電源，但是許多老師缺乏良好的習慣，他們通常會在上課結束后直接切斷電源；最后，在多媒體設備的日常管理和維護檢查方面，這些工作通常由中心機房的技術老師來完成，這些老師往往還是授課老師，無法投入太多的精力，所以在進行多媒體設備的檢修時難免會出現(xiàn)漏洞，由此，便導致了維護工作不到位的現(xiàn)象發(fā)生。以上不規(guī)范的操作都會導致設備故障的產(chǎn)生。
三、技工院校加強多媒體設備管理和維護的措施
1、加強教師隊伍的建設，大量引進一些高水平的專業(yè)技術人員。首先，為了解決老師操作技術缺乏、對計算機設備知識不足的問題，應該加大對授課老師的培訓力度，技工院校應該在每學期定期的對老師開展培訓工作，尤其是對其操作技術的培訓，而且，學校的領導應該把培訓的內(nèi)容以及培訓過程中產(chǎn)生的費用都劃分到年度計劃內(nèi)。其次，學校在進行招聘時提高入職門檻，多招收一些專業(yè)的技術人員。
2、建立完善的管理體系，來保證設備維護工作的高質量完成。首先，投影儀是多媒體教學設備中最重要的設備之一，所以做好投影儀的維護工作至關重要；因此，學校應安排專業(yè)人員定期對投影儀進行專業(yè)化的除塵工作，并且定期的對各種部件進行檢測，保證其正常工作。其次，學校應該建立完善的管理體系，可以設立專門的監(jiān)督管理部門，提高對維護管理工作的監(jiān)督力度，并且保證各個環(huán)節(jié)的工作都能井然有序的進行。
3、為保證多媒體設備的正常運行，應該做好計算機設備的硬件保護和系統(tǒng)備份。計算機管理是多媒體教學設備的使用中最為復雜的環(huán)節(jié)，而且多媒體設備是公共性的設備，許多老師都要應用；不同的老師為了達到不同的教學目的，會對計算機設備安裝多種多樣的軟件和程序，這難免會導致系統(tǒng)紊亂和系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象的發(fā)生，所以，做好系統(tǒng)硬盤的備份工作是至關重要的，這是保護計算機的有效方式。結語：多媒體教學設備在技工院校中的使用越來越廣泛，為了保證多媒體設備的正常使用，就應該保證多媒體設備科學管理，確保教學設備的正常運作，如此，才能發(fā)揮出多媒體設備的教學優(yōu)勢，進而提升整個技工院校的教學質量。
作者:張峰 單位:山東省泰安技師學院信息工程系
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隨著多媒體教室的迅速擴建，新鄉(xiāng)醫(yī)學院多媒體設備管理由原來的人工管理模式變?yōu)槎嗝襟w教學網(wǎng)絡控制系統(tǒng)集中控制，大大減輕了工作人員的負擔，也有效提高了設備維修效率，同時文章提出當前中控系統(tǒng)在使用過程中需要改進的地方。
【關鍵詞】
多媒體教學；網(wǎng)絡控制系統(tǒng)；終端管理
新鄉(xiāng)醫(yī)學院的多媒體教室從十幾年前的十幾間發(fā)展到現(xiàn)在的一百八十多間，從之前的分布在同一個教學樓內(nèi)發(fā)展到現(xiàn)在遍布校園的不同校區(qū)的各個樓宇內(nèi)[1]。隨著多媒體教室的迅速擴建，多媒體設備的管理問題也不斷增多，工作人員任務越來越重，人員緊缺問題日益凸顯。為此，自2009年起至今，陸續(xù)分三批把全校所有多媒體教室改造為網(wǎng)絡中控集中管理設備的模式，大大減輕了工作人員負擔，也有效提高了設備維修效率。
一、多媒體教學網(wǎng)絡控制系統(tǒng)的主要優(yōu)越性
1、課表開關系統(tǒng)功能。
傳統(tǒng)多媒體管理方式是課前由學生或者老師來值班室領取多媒體柜鑰匙和遙控器，下課再歸還。而網(wǎng)絡控制系統(tǒng)可以事先把一學期的課程按照規(guī)定的格式輸入EXCEL表中，通過課表導入軟件導入系統(tǒng)，然后在課表開關機中設置課前10分鐘開機，課后10分鐘關機。系統(tǒng)就會自動按照教務處排好的課表，在每次課前10分鐘自動打開所有設備，教師到教室以后只需要拉開柜門就可以上課，下課以后只需合上柜門就可以離開教室，課后10分鐘，系統(tǒng)會自動關閉設備。省去了繁瑣的開計算機、開投影、開音響，降下幕布等步驟，極大節(jié)約了教師的上課時間。
2、刷卡開關系統(tǒng)功能。
系統(tǒng)具有IC卡或者ID卡刷卡開關機功能。把教師的公交卡、校園一卡通等卡放在刷卡器上通過系統(tǒng)設置一下，管理員的卡可以設置成人任何時候開啟任何中控，這樣維修設備的時候不用拿著一大把沉重的鑰匙在各個樓層之間穿梭，一卡在手，走遍整個教學樓，到任何一個教室，插入卡，系統(tǒng)便可自動打開。上課教師的卡可以設置成只能在上課時間開啟自己上課所在教室中控。這樣教師在課表安排的教室內(nèi)可以自行開關機上課，而課表之外的教室和時間段都是無法打開設備的，有助于教務處對教室的有序安排，也有效減輕了多媒體管理教師的工作量。
3、視頻監(jiān)控功能。
通過視頻監(jiān)控可以快速查看各個教學樓所有教室的使用情況和設備狀況，查看投影、計算機是否打開，幕布是否降下，在課前及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。在上課10分鐘以后，可以查看哪些教室設備打開，沒有教師來上課的，遠程關閉設備，節(jié)約用電，延長投影機燈泡使用時間。在晚上下課時查看哪些柜門沒有關閉，前去關閉柜門，或者通過監(jiān)控軟件中的插話功能向教室喊話，讓教室內(nèi)的學生協(xié)助關閉柜門，保證多媒體設備的安全。
4、教室管理功能。
通過終端管理軟件可以查看哪些教室正在使用，哪些教室沒有使用，方便設備故障臨時處理不好時調(diào)課。綠色的圖標表示該教室正在使用，紅色的圖標表示該教室未使用多媒體，打叉的圖標表示該教室不通電或者網(wǎng)絡不通，在課前去教室把電閘推上或者網(wǎng)線插拔一下一般即可解決問題。通過終端管理軟件可以遠程打開多媒體教室的設備，點擊開電源、關電源可以一鍵開、關系統(tǒng)，菜單中可以分別打開、關計算機、投影機、電控鎖，調(diào)節(jié)音量大小，升降幕布。雙擊每個教室編號也可以看到該教室的監(jiān)控畫面。如果是計算機不同步問題，可以在終端管理中遠程打開計算機，軟件故障，可以遠程接管計算機協(xié)助教師解決問題。終端管理軟件是整個軟件平臺中的核心軟件，因此多數(shù)的設備故障可以通過終端管理軟件遠程解決，省去跑到現(xiàn)場解決故障的時間，有效提高設備維修效率。
二、多媒體網(wǎng)絡教學控制系統(tǒng)需要改進之處
目前使用的多媒體網(wǎng)控控制系統(tǒng)雖然有很多便利之處，但也有一些不夠人性話的地方，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、課表錄入太麻煩。
課表在導入系統(tǒng)之前，必須先要按規(guī)定的格式錄入EXCEL表格中，下來幾萬條數(shù)據(jù)需要錄入兩三天時間，而且長時間錄入眼花繚亂，容易錄錯，導入之后需要一條一條核對。我校排課情況比較復雜，上午五節(jié)課，有的教室是前兩節(jié)后三節(jié)，有的教室是前三節(jié)后兩節(jié)，有的教室是前四節(jié)。下午四節(jié)課，有的是前兩節(jié)，后兩節(jié)，有的是前三節(jié)。不像多數(shù)的本科院校排課，上下午都是4節(jié)課，只有前兩節(jié)后兩節(jié)之分的簡單情況。因此，必須把每一種排課情況編一個編號，錄入的時候把節(jié)次轉換成這個對應的編號錄入，最后才導入系統(tǒng)。期待廠家能開發(fā)出一種簡便的課表導入程序。
2、柜子不能自動關閉。
鋼制多媒體柜在課表開系統(tǒng)的時候會自動開鎖，教師到教室拉開柜門就可使用，但是下課的時候并不會隨著系統(tǒng)的關閉而自動關閉柜門，雖然在柜子上面貼了下課隨手關閉柜門的文字提示，每天下課的時候仍然有相當一部分教師忘了關閉柜門，需要多媒體值班人員下課后挨個樓層去關，一圈下來要花費20多分鐘的時間，加上每天上午、下午、晚上上課前值班教師還要提前20分鐘來上班，每天值班教師要多上班一個多小時。希望中控廠家進行改進，能讓柜門隨著系統(tǒng)的關閉而自動關閉，這樣會很大程度上減輕教師的工作負擔。多媒體網(wǎng)絡控制系統(tǒng)的使用，使得原來的人工管理設備改為網(wǎng)絡化集中控制，遠程監(jiān)看和控制設備，使得設備能夠及時維護，縮短維修時間，同時也緩解了人員緊缺的問題，減輕了維修人員的工作強度，也為教師的多媒體上課提供了強有力的技術保障。同時，課表錄入太麻煩，柜門不能自動關閉等技術方面的缺陷也希望早日得到改進。
作者：肖文雅 王紅云 包新彩 單位：新鄉(xiāng)醫(yī)學院現(xiàn)代教育技術中心 新鄉(xiāng)醫(yī)學院圖書館
參考文獻：
【關鍵詞】信息技術；高備；管理
Enhances knew the consummation system diligently enhances my school information technology equipment the management level
CHENWei-an
【Abstract 】the hsien bureau large quantities of equipment investment, has completed the school majority of hardware construction. While “two issue of classes change” advancement, our school teacher to information technology equipment request high, the demand quantity are also many, in order to satisfy the high grade teaching the need, fully plays its role, we unceasingly enhance the understanding in the information technology equipment supervisory work, in the consummation system, strengthened aspect and so on management has done a work, caused my school information technology equipment in the supervisory work a new stair.
【key word】information technology; Gao Bei; Management
【中圖分類號】：G637
【文獻標識碼】：A 【文章編號】：1673-4041(2007)10-0073-03
近年來，在我局基建管理站的指導下，我們在信息技術設備的管理工作中不斷提高認識，在完善制度，加強管理等方面做了一點工作，使我校信息技術設備的管理工作上了一個新臺階。
1充分認識搞好信息技術設備管理工作的重要性
我校的是信息技術方面的器材在2003年開始有了一個量的飛躍，縣局核撥了大批資金建起了校園網(wǎng)。
縣局大批設備的投入，完成了學校的大部分硬件建設。隨著“二期課改”的推進，我們學校教師對信息技術設備的要求高，需求量也多，為了滿足高質量教學的需要，充分發(fā)揮其作用，我校感到必須加強信息技術設備的管理。為此，我校制定了《信息技術發(fā)展規(guī)劃》和《信息技術設備人員崗位責任制》，每年定期召開信息技術設備管理工作會議，加強其設備的管理。并要求信息技術管理員給全體教師作多媒體教學指導。在電腦實驗室的安裝、校園網(wǎng)的建設、多媒體教師的配置上，學校安排相關人員，對設備的布線和安裝提出了很高的要求，從而高質量地完成了電腦實驗室、校園網(wǎng)、多媒體教室的安裝。
2完善的管理制度，多層次的管理網(wǎng)絡，是管好信息技術設備的基礎
2.1建章建制，規(guī)范管理。根據(jù)局基建管理站對固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定，我們制訂了符合學校實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度，以制度來規(guī)范管理。為此，我校專門制訂了《計算機實驗室使用規(guī)定》、《多媒體教室使用規(guī)定》、《民本中學設備的申購及審批制度》、《民本中學信息技術管理員職責》、《民本中學設備保損制度》、《學校FTP站點的上傳及下載的有關規(guī)定》等規(guī)章制度。校信息技術設備管理員會同多媒體教室的管理員，信息中心管理員等人員，經(jīng)常檢查設備的使用情況，使這些設備始終保持在完好狀態(tài)。
我們在基本完成了學校硬件設備的改造以后，對學校整個教育教學硬件設備進行了全方位的整理，在設備的清查造冊及管理中，我們主要完成以下的幾項工作：
2.1.1全面清理、摸清“家底”，嚴格固定資產(chǎn)的財務處理。固定資產(chǎn)實行分級管理的原則；財務部門建立分門別類金額總賬，記錄固定資產(chǎn)情況；各辦公室建立分類明細和固定資產(chǎn)登記簿。特別是在財產(chǎn)編號上，我們特別使用了四段式的編號方式。四段式中的第一段，我們采用的是《上海市中學教學儀器設備帳冊》上的“儀器設備代碼”。第二段，我們采用的是使用對象的代碼，例如，教師用的就用“T”表示，學生使用的是“S”。第三段，我們采用的是設備所在的部門代碼。第四段則采用了物品的數(shù)量順序編號。采用這樣的編號方法，在管理上，只要一看到該編號就知道該設備是屬于何部門管理，也使所在使用部門可以隨時掌握本部門的物品使用情況。
2.1.2對上撥及自購的資產(chǎn)，在撥入和安裝完畢后，由分管校長、總務處，詳列項目清單，標明數(shù)量和金額，按上級規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入庫。
2.1.3加強固定資產(chǎn)領用與報廢的處理。固定資產(chǎn)在領用時應填寫領料單，并在領用登記簿上簽名，標明該設備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報廢、報損由由使用和管理部門填寫報廢、報損申請單，經(jīng)逐級領導審批后，才可核銷。
2.1.4嚴格對固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時，嚴格按有關規(guī)定辦理，由總務處填寫調(diào)撥設備清單，經(jīng)使用者和分管領導簽字后才有效。
2.2各司其職，各負其責。校會計室在搞好固定資產(chǎn)帳務管理的基礎上協(xié)助各組室搞好固定資產(chǎn)實物的管理。如上撥和購入過程中所發(fā)生的固定資產(chǎn)，及時辦理入庫，納入固定資產(chǎn)核算；對調(diào)出的固定資產(chǎn)及時辦理移交手續(xù)；對報廢的固定資產(chǎn)請上級有關部門加以鑒定、清理；對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產(chǎn)，查明原因，分清責任，認真處理。在清查固定資產(chǎn)時，組織有關人員到現(xiàn)場核實，以保證賬物相符、賬賬相符、賬卡相符。同時對固定資產(chǎn)責任人的離任交接進行監(jiān)督。
幾年來，我們在對信息技術設備管理的工作中，不斷注意管理過程中出現(xiàn)的各種問題，不斷完善其管理制度，保證了我校信息技術設備在使用過程中從未出現(xiàn)非正常損壞、設備丟失的現(xiàn)象。
2.3構建四級管理網(wǎng)絡，完善信息技術設備培訓制度。當信息技術設備安裝完成后，我們及時提出了構建四級管理網(wǎng)絡的要求。①分管校長及總務處主任負責全校信息技術設備的領導與管理。②明確某一位老師作為該設備第一責任人，對校長及總務處負責，管理好設備，并與年終考核掛鉤。③各班主任為該班設備管理員，負責所在班的設備管理。④設立班級信息技術設備聯(lián)絡員制度。要求每班選出一至兩名工作負責的學生，做班級設備聯(lián)絡員。班級設備聯(lián)絡員對教室多媒體設備的使用情況進行登記，協(xié)助班主任做好班級多媒體設備管理。班主任因為上課、教研、進修等一些原因，不可能時時在班里。班級設備聯(lián)絡員就起到了管理和操作多媒體設備的作用，當設備出現(xiàn)故障時，能及時與電教老師聯(lián)系，及時維修，保證上課時使用。
校信息技術還定期召開班級設備聯(lián)絡員會議，就某一段時間出現(xiàn)的問題和一些常見故障，教會他們解決辦法，使他們在平時管理中，能及時解決一些使用中出現(xiàn)的小問題。如：教室電視機的遙控中出現(xiàn)的問題、信息終端的啟動與關閉問題、網(wǎng)絡中斷的解決等等。像這樣的問題，即使校信息技術設備管理老師趕過去解決了，也會影響到老師上課。為了使班級設備聯(lián)絡員起到較好的管理作用，每學年開學初，我們對新生班級設備聯(lián)絡員進行培訓，提高他們的業(yè)務水平。這樣我們就形成了分管校長及總務處――學校信息技術設備管理員――各班設備管理員――班級設備聯(lián)絡員的四級管理網(wǎng)絡。
為了更好地發(fā)揮學校信息技術設備在“二期課改”中的作用，學校組織開展針對教師的有關信息技術設備的培訓工作。我們完成了學校信息終端設備使用的培訓、多媒體教室的使用、學校FTP站點的上傳及下載技術等方面的培訓。通過這些培訓，我校教師在信息技術設備應用方面都有了較好的基礎，在制作和使用CAI課件、利用多媒體設備進行教學方面達到較高水平，設備的使用率較高。
3加強學校信息技術設備專管員的培訓，努力提高其自身素質。
論文摘要：本文根據(jù)多媒體教學的現(xiàn)狀，分析了多媒體技術在教學應用中存在的問題，就多媒體教學與傳統(tǒng)教學的關系作了一些探討，并對多媒體教學課件運用和教師多媒體教學能力的提高提出了自己的觀點。
隨著現(xiàn)代教育技術的廣泛應用，校園網(wǎng)、多媒體等成套設備成為必備設施在中小學校得到普及。多媒體教學也從原來教學中的點綴轉而成了日常教學中的常規(guī)應用，成為教學中不可或缺的部分。在多媒體教學帶給我們方便、實用、高效的同時，應該看到多媒體技術應用于教育領域的時間并不太長，我們對多媒體的運用規(guī)律還知之不多，存在著因使用不當而帶來的諸多問題，如何提高教師的多媒體教學能力，充分發(fā)揮現(xiàn)代化設備的獨特優(yōu)勢，從而達到最佳的教學效果和較高的課堂效率有待我們繼續(xù)探索和研究。
一、多媒體設備在使用中的問題
1．管理與維護隨著多媒體教學的常態(tài)化，多媒體設備在教學應用中處于長時間、超負荷連續(xù)工作的狀態(tài)，電子設備又易受使用環(huán)境的影響，這些因素使設備的性能和可靠性變差，造成設備耗材更換頻繁，而投影機燈泡、電腦配件等價格又高，致使運行成本居高不下。多媒體設備的維護和管理要具備一定的專業(yè)技術和專業(yè)設備，普通中小學校規(guī)模較小，缺少專業(yè)技術人員，一般是教師兼職管理，對多媒體設備的特點、性能不熟悉，缺乏管理和維護經(jīng)驗，一旦設備出現(xiàn)故障，不能有效地維護或修復，而送專業(yè)維修部門響應又慢，影響了正常教學。為此必須切實提高學校多媒體設備管理人員的素質并建立必要的設備管理制度，為多媒體設備的運行提供技術支持和保障。
2．教室光線環(huán)境目前教學投影大多選擇液晶投影機，盡管液晶投影機的技術性能有很大提高，但在白天應用于普通教室中，即使是新燈泡，其亮度、對比度、清晰度離實際需求尚有差距。投影機使用的損耗主要來自燈泡，使用時間稍長燈泡老化使這個問題更加嚴重，一般做法就是拉上窗簾，這樣造成教室的光線昏暗，而學生還需要看書、看板書和記筆記，這就意味著學生在人為造成的不符合衛(wèi)生標準的光線下學習，視覺容易疲勞，注意力不能長時間集中，長此以往對學生的生理和心理健康不利。另一方面，拉上窗簾開著電燈上課也是一種普遍的現(xiàn)象，造成白天時間教室環(huán)境如同晚上，這種做法與當前節(jié)能減排的大環(huán)境極不協(xié)調(diào)。限于設備設施的客觀條件，此類問題短時間內(nèi)難以徹底解決，在安裝多媒體教室設備時應該考慮光線條件和設備布局，教師在使用中也要及時調(diào)節(jié)控制好課堂采光環(huán)境。
二、多媒體和傳統(tǒng)教學間的關系
就目前的實際應用來看，多媒體的運用主要基于教學輔助的層面上，多媒體課堂教學要取得應有的教學效果，也與教師的傳統(tǒng)教學基本功息息相關，有些教師包括一些專家名師在上課時，課件的內(nèi)容僅僅是幾個提綱、幾張圖片組成的幻燈片，沒有動畫、沒有聲音也沒有色彩，憑著自己精湛的傳統(tǒng)教學基本功就能把課上得生動、精彩，博得老師學生的好評，傳統(tǒng)教學的功可見一斑。當然這樣運用多媒體就是為了運用本身，一套多媒體設備等同于一塊黑板或一張圖片，本質上屬于傳統(tǒng)教學方式，從教學設備的效率來說對教學資源是一種浪費。許多籃球愛好者在圖像模糊停頓的情況下也愿意去看網(wǎng)絡的視頻直播，而不會去看文字直播，由此可見多媒體的魅力。學生們在領略老師出色的傳統(tǒng)教學風格的同時，肯定也希望欣賞老師應用現(xiàn)代教學技術教學的精彩表現(xiàn)。
與傳統(tǒng)教學模式相比，多媒體教學的優(yōu)越性是毋容置疑的，它具有豐富的表現(xiàn)力、良好的交互性、方便的共享性等特點，能更方便地實現(xiàn)傳統(tǒng)教學不能實現(xiàn)的功能。傳統(tǒng)教學模式是人們在長期教育實踐中總結出來的一種行之有效的教學模式，有它自己的特色和長處，所以教師在應用多媒體教學后，不能忽視傳統(tǒng)教學基本功的學習。多媒體教學和傳統(tǒng)教學誰主要誰次要、誰主導誰輔助其實無關緊要，多媒體教學畢竟只是一種與傳統(tǒng)教學互補的教學手段，所以片面追求某一種教學方式是不科學的，正確處理傳統(tǒng)教學與多媒體教學的辯證關系，尋找多媒體教學和常規(guī)教學的最佳結合點，并針對教學對象、教學內(nèi)容和要求綜合運用相應的教學手段，才能發(fā)揮出各自的優(yōu)勢，進而達到課堂效益的最大化。
三、多媒體教學中內(nèi)容與形式的關系
中小學教師的計算機應用水平能完成一般的操作并編制簡單的演示文稿，但真正能自己制作高質量課件的教師還是不多的，一般都從網(wǎng)絡下載、購買或請其他人幫助制作，課件的設計制作與使用分離，這些課件無法考慮到學生、教師的要求和課件運行環(huán)境，缺乏針對性和獨創(chuàng)性，不能體現(xiàn)出教師自己的教學特色和風格，自然也難以達到多媒體課堂教學的最佳效果。
多媒體教學要產(chǎn)生良好的教學效果，必須遵循適時、適當、適度的原則。教師要把握好多媒體手段使用的最佳時機，在需要激發(fā)學生的學習興趣、解釋教材中的抽象概念、解決重點難點內(nèi)容時，運用多媒體手段就會取得事半功倍的效果，如對學生進行環(huán)境保護教育時，把地球受污染的圖片或視頻與楊利偉在太空拍攝的照片進行一個對照展示，必定給學生以深刻的感受；講到物質的微觀結構、地理中的地形變化時，使用多媒體來輔助教學就非常有效。有些教師在課件中使用太多的視聽和動畫效果，片面追求課件演示效果，表面上看激發(fā)了學生的學習興趣，實際上分散了學生的注意力，思維空間被壓縮，使學生很難把握認知主線并形成良好的知識結構。多媒體的運用要依據(jù)當時的教學內(nèi)容和教學環(huán)境是否需要、是否有效擇要選用，如果沒有必要就干脆不用，以避免無用信息的干擾。從學生的角度看，學生在接受媒體信息時也存在明顯的個體差異，他們總是更樂于接受自己興趣所指向的媒體信息，視覺思維強的學生會傾向于動畫、圖片等媒體，抽象思維能力強的學生更傾向于文本、數(shù)據(jù)等媒體，所以課件設計時注意各類媒體的綜合運用、合理組織才會取得更好的效果?？偟膩碚f多媒體使用時科學性、知識性應先于藝術性和審美性。
關鍵詞：虛擬化技術；中職學校；多媒體教學；應用
1傳統(tǒng)多媒體教學存在的弊端
雖然多媒體是現(xiàn)代教育技術中普及范圍最為廣泛的技術之一，但是如果教學實踐中所應用的多媒體技術沒有得到及時更新，則將很難適應教育環(huán)境的變化與教育需求的發(fā)展，這也暴露出了傳統(tǒng)多媒體教學的一些亟待改善的問題，而了解這些問題，則能夠為傳統(tǒng)多媒體教學優(yōu)化策略的探索提供依據(jù)。
1.1多媒體設備承載負荷較大
如今，在中職學校的多媒體教學中所采用的多媒體設備通常是由多個部分組成，如計算機主機、顯示器、鼠標、鍵盤、投影儀、音箱等等。當學生們需要通過多媒體教學學習課程的時候，就需要統(tǒng)一到固定的多媒體教室，在教師的指導下，運用本地的計算機進行操作練習。多媒體教室中的每一臺計算機基本上都安裝了同一種操作系統(tǒng)，軟件也是統(tǒng)一安裝。由于中職學校很多專業(yè)課程設置都不一樣，每一門課的教師對于計算機的操作系統(tǒng)可能會有所不同，并且需要相應的專業(yè)教學軟件。如此一來，多位教師、眾多學生在使用同一個多媒體教室的時候，就可能會在上面安裝不同的軟件程序，這就導致了多媒體設備的負荷比較大，并且在實際的多媒體教學中，確實也會經(jīng)常出現(xiàn)多媒體設備由于承載了太多軟件程序，而出現(xiàn)卡頓或崩潰的情況，嚴重影響了多媒體教學的效率。
1.2多媒體設備維護困難
隨著中職學校招生規(guī)模不斷擴大，學生人數(shù)驟然增加，并且很多學校的學生可能在進行多媒體教學的時候，需要集中到固定的教室，這就使得學生在上課的時候非常不方便。中職學校為了解決這一問題，就必須為學生開設更多的多媒體教室，但是負責多媒體設備管理和維修的專業(yè)技術管理人員人數(shù)卻非常有限，他們要負責對各個多媒體教室中的設備進行定期檢查和維護，還要保障計算機上的軟件及時更新和刪除，使得技術管理人員的工作壓力非常大，較為分散的多媒體教室使其無法進行高效的管理和維護工作。
2虛擬化技術在多媒體教學中的應用方案
虛擬化技術在中職學校多媒體教學中的應用，對于充分發(fā)揮多媒體教學在中職學校教學工作中的作用具有重要意義，為此，中職學校有必要針對傳統(tǒng)多媒體教學中存在的弊端，依托虛擬化技術做好服務器虛擬化、網(wǎng)絡虛擬化、數(shù)據(jù)備份與遷移以及桌面虛擬化等工作。
2.1服務器虛擬化
在中職學校多媒體教學中，會應用到相應的服務器來承擔業(yè)務系統(tǒng)。實際上，中職學校的服務器使用率并不高，但是在多媒體教學中每增加一個應用或者增添一套教學系統(tǒng)，就需要增加一臺服務器，長此以往，必然會造成服務器資源的浪費。實現(xiàn)服務器的虛擬化，有助于改善這種情況，不僅能夠保證教學系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還能夠減輕中職學校服務器購買的費用負擔。通過服務器虛擬化的運用，大致可以實現(xiàn)以下目標。第一，能夠將目前中職學校的服務器資源充分地利用起來，學校根據(jù)教育教學需求，安裝新的軟件應用或者開發(fā)新的教務系統(tǒng)，也不需要再增添新的服務器和相關的設備，極大地提高了服務器的利用率。第二，可以保證教學活動的持續(xù)性。實現(xiàn)服務器的虛擬化，能夠有效解決在進行多媒體設備軟硬件維護、系統(tǒng)測試等情況下需要停機的問題，教學平臺的安全性大幅度提高，教學數(shù)據(jù)能夠及時地保存，降低數(shù)據(jù)丟失和被病毒攻擊的可能性。第三，能夠實現(xiàn)多媒體教學資源按需分配。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，軟件升級需要更為先進的硬件的支撐，運用服務器虛擬技術，能夠有效的解決這個難題。在每學期初和學期末，教學事務大量增加的情況，也不會因為服務器擁堵而崩潰。第四，明顯提高多媒體教學設備的管理和維護效率，減輕技術管理人員的工作壓力。第五，運用虛擬服務器，實際運行的服務器數(shù)量明顯減少，能耗也相對降低，另外，采用新的應用系統(tǒng)部署，在安裝測試方面效率提高，耗費時間減少。
2.2網(wǎng)絡虛擬化
運用網(wǎng)絡虛擬化技術，能夠有效防止信息在傳輸過程中造成擁堵的情況，從而提高多媒體設備的運行速度，提升多媒體教學的效率。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是網(wǎng)絡虛擬化能夠大大地提升網(wǎng)絡速度。在多媒體教學過程中，通常會遇到一種情況，教師想要通過網(wǎng)絡搜索某些內(nèi)容來為學生進行演示的時候，卻因為網(wǎng)絡卡頓而一直加載不出搜索結果，導致原本簡單的一個教學過程時間被明顯地拉長。運用網(wǎng)絡虛擬化技術，將多媒體設備與內(nèi)部網(wǎng)絡融合起來，明顯地縮短搜索的時間，提高教學效率。二是有效提升網(wǎng)絡利用率。運用網(wǎng)絡虛擬化技術，也就是通過虛擬路由來共享網(wǎng)卡，這就使得硬件資源都被充分地利用起來。對于網(wǎng)絡利用率的提升有著極大的意義。三是提升網(wǎng)絡安全性。在多媒體教學中，對網(wǎng)絡的使用最為關注的就是網(wǎng)絡信息安全性問題。在傳統(tǒng)的上網(wǎng)方式中，由于中職學校的多媒體設備對全校師生開放，并且缺乏相應的安全防護措施，防火墻等安全隔離手段不足，就容易出現(xiàn)網(wǎng)絡被病毒、木馬程序攻擊等問題，有可能會導致教學數(shù)據(jù)的丟失。通過網(wǎng)絡虛擬化，能夠提供有效的安全隔離環(huán)境，為多媒體教學提供強有力的安全保障。四是減少多媒體教學系統(tǒng)的重復投資。由于辦學規(guī)模擴大，多媒體教室相應增加，在傳統(tǒng)的多媒體教學中，每一個多媒體教室都需要配備相應的網(wǎng)絡設備，但實現(xiàn)了網(wǎng)絡虛擬化，就能夠把網(wǎng)絡資源有效地利用起來，減少了多媒體教學系統(tǒng)的重復投資。
2.3數(shù)據(jù)備份與遷移
中職學校多媒體教學中，涉及到大量的教學資料，這些數(shù)據(jù)被存儲到計算機設備中，一旦計算機系統(tǒng)需要進行維護或者受到病毒攻擊，這些數(shù)據(jù)就必須進行及時地備份或遷移來保證其安全。存儲虛擬化技術的運用，能夠輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與遷移，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是降低數(shù)據(jù)信息管理的難度。由于中職學校的學科種類繁多，學生的課程安排也較為復雜，所涉及的教學信息量也非常龐大，以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息管理方式，其管理難度高，容易出現(xiàn)錯漏。運用存儲虛擬化技術，能夠使服務器分配數(shù)據(jù)信息的過程更為簡單，降低了數(shù)據(jù)信息管理技術人員的壓力。二是災難恢復難度降低。數(shù)據(jù)信息在受到自然災害、黑客攻擊、設備損壞等情況下，就有可能丟失，如果在此之前沒有來得及備份信息，那么這些信息就很難進行恢復，而利用存儲虛擬化技術，就可以通過共享存儲系統(tǒng)，從其他主機中再將數(shù)據(jù)拷貝過來，大大降低了災難恢復的難度。三是節(jié)約了存儲設備的投入成本。存儲虛擬化技術在進行數(shù)據(jù)備份和遷移的時候，可以把原有的老服務器作為存儲設備，也就不必再購新的存儲設備，為中職學校的多媒體教學建設節(jié)約了成本。
2.4桌面虛擬化
桌面虛擬化指把在本地計算機上安裝的桌面系統(tǒng)，傳輸?shù)胶笈_數(shù)據(jù)中心，再進行統(tǒng)一的分配與管理，用戶能夠隨時隨地通過任意一臺設備，使用原有的桌面系統(tǒng)。通過桌面虛擬化技術，對于多媒體教學的優(yōu)化有以下幾個方面。一是降低成本。在傳統(tǒng)的多媒體教學中，學生和教師都將軟件、程序安裝在本機中，給多媒體設備造成了極大的負擔，減少了多媒體設備的使用年限，學校就不得不投入成本去進行維修和換新。利用桌面虛擬化技術，能夠減輕多媒體設備的系統(tǒng)壓力，延長計算機的使用年限，也就為學校節(jié)約了教育成本投入。二是有利于集中管理。管理人員需要在不同多媒體教室之間奔波，及時對多媒體設備進行維護，其工作壓力大和效率低。運行桌面虛擬化技術，能夠有效地幫助管理人員更為輕松地實現(xiàn)多個多媒體設備的管理，維護和更新也更加便捷。三是提高兼容性。在多媒體教學中，一些軟件程序由于計算機設備不兼容而無法使用，但通過桌面虛擬化，則能夠有效地解決這一問題，保障教師在進行多媒體教學的時候，能夠順利安裝和使用教學軟件，從而保證教學效率。
【關鍵詞】多媒體教室;講臺鑰匙;遠程控制開關
引言
隨著現(xiàn)代教育技術的發(fā)展，多媒體教學環(huán)境憑借教學直觀、表達力強、應用方便、教學效率高而深受教師和學生的喜愛，因此，各院校對多媒體教室的建設和使用也是越來越重視，導致在短時間內(nèi)學校多媒體教室的普及與驟增。然而，由于資金等諸多因素的制約，在建設多媒教室時，很多學校在資金的投放上考慮得更多的是解決當前多媒體教室緊缺、不夠用的燃眉之急，很少考慮到通過投入一定的資金以方便日后的管理。因而，在多媒體教室建成后，只能采用以人力為主的傳統(tǒng)管理模式對多媒體教室實行管理，管理人員耗時多，工作量大，效率低，難以為師生提供優(yōu)質的服務。因此，研究與探討通過技術手段，以提高對多媒體教室的管理效率，具有積極的現(xiàn)實意義。
1.問題的提出
1.1 傳統(tǒng)的管理模式
傳統(tǒng)的以人力為主的多媒體教室管理模式如下：每幢教學樓設立一個多媒體管理值班室，教師在使用多媒體教室時，需要提前5至10分鐘到值班室領取講臺鑰匙及辦理相關手續(xù)，然后走到教室，用鑰匙打開講臺面蓋才能使用多媒體設備。下課后要求教師關好設備、切斷設備電源、鎖上講臺面蓋，最后送還鑰匙。
1.2 存在問題
這種借用手續(xù)看似簡單，但執(zhí)行起來存在很多問題。
對使用者而言，第一，現(xiàn)在很多院校的教師并不住在校區(qū)，由于交通等各種原因，很多時候是扎堆在上課前5分鐘來值班室排隊領取鑰匙，往往是到了上課時間還未能使用多媒體設備開始上課;第二，領到了鑰匙后也不一定就能順利打開講臺面蓋鎖，由于銹蝕、機械磨損等原因，尤其是公用鎖，使用者開鎖的時候肯定沒有開自己家里的私用鎖那樣順手，當打不開鎖時又得跑回值班室請管理人員幫忙;第三，下課后又要趕回值班室歸還鑰匙并注銷借用記錄，而一些教師由于要趕時間乘坐交通工具或專注于與學生課后交流而忘記還鑰匙，給自己及多媒體的管理工作帶來麻煩。
對值班室管理人員而言，第一，在相應的時段要設專人派發(fā)和回收鑰匙，如果在借鑰匙的同時有的還需要借用無線咪等其它物品，管理員注意力必須高度集中，借出時做好詳細的登記工作，回收時要逐個按借出的記錄進行核對，稍有疏忽，借出的物品就難以追回;第二，經(jīng)常被叫去課室?guī)烷_鎖已是平常事，因鎖壞或鑰匙斷在匙孔里而打不開的情況也時有發(fā)生，這時上課班級就要亂哄哄地轉移教室，影響正在上課的班級，而管理人員則要使出渾身解數(shù)強行撬鎖，勢必造成鐵制講臺局部變形，重新裝上的鎖更加不好使用;第三，下課后沒關設備就鎖上講臺面蓋并交還鑰匙，管理人員檢查到后又得拿鑰匙去做好這些“善后”工作;第四，作為公用鎖，通常遠未達到“壞”的程度就要提前更換，這是由于銹蝕、磨損等原因，使用者不知其性能而覺得不好用，認為已經(jīng)“壞了”的緣故。所以，換鎖也是管理人員一項經(jīng)常性的工作。多媒體鐵制講臺結構緊湊，面蓋鎖的安裝位置所在空間非常狹窄，換鎖工作并不輕松，需要費時費力。
隨著多媒體教學的深入發(fā)展，多媒體教室的數(shù)量與日俱增，許多高校從最初的幾間已擴展到上百間甚至數(shù)百間。然而由于受編制的限制，相應的管理人員數(shù)量有限，專業(yè)技術人員更是奇缺。單是講臺面蓋鑰匙管理這項繁瑣而枯燥的工作，就消耗了他們大部分精力，使他們不能騰出更多的時間和精力來進行設備的日常管理和維護，更不能把工作的重心放在從事技術支持和服務，加強教學資源建設及提高專業(yè)能力素質等方面。因此，講臺鑰匙的管理是多媒體教室管理工作中急需解決的問題。
2.解決問題的方案
2.1 解決問題的方案及論證
講臺面蓋不用上鎖，這是解決多媒體講臺鑰匙管理問題最直截了當?shù)姆桨?，但需要解決好以下兩方面的問題。
第一，要解決好多媒體設備的防盜保護問題。大多數(shù)鐵制的多媒體講臺出廠時都設計成“一鎖開啟”的結構，只要打開上面的面蓋，其下面的設備柜門就能順利打開。這種結構乍看起來很方便，但實際上會給管理帶來麻煩。一般情況下，管理人員都已將各多媒體設備調(diào)到最佳狀態(tài)，教師上課時，打開面蓋就能照常操作使用，而無需打開機柜對里面的設備進行任何調(diào)整。相反，如果設備柜門可以任由使用者隨意打開，對里面的設備按鈕、開關、旋鈕等隨便操作，輕則影響效果，重則損壞設備，進而影響正常教學。為了避免不必要的麻煩，設備柜門通常加門鎖鎖牢，鑰匙由管理人員掌管，只有管理人員才能打開設備柜門。這樣一來，當講臺面蓋打開后，擺在眼前的只有鍵盤、鼠標、中控面板以及幾個按鈕、接口這些低值配件設備，這些東西即使被人剪斷連線偷了回去，也得大費周折才能重新使用，實在是“不值一偷”。況且，各院校對多媒體教室的管理自有一套規(guī)章制度，甚至安裝了視頻臨控，進出教室的絕大多數(shù)也是心智成熟的大學生，不會對這些公共的教學配件設備進行惡意破壞。所以，從防盜保護角度來看，只要鎖牢設備柜門就已足夠，沒有必要鎖講臺面蓋。
第二，要解決好如何限制多媒體設備使用的問題。多媒體教室是學校采用現(xiàn)代教育技術進行教學的主要場所，為保證學校多媒體教學的正常秩序，各院校對多媒體設備的使用有嚴格的限定，一般是嚴格按照《課程表》、《多媒體課室臨時使用通知》的安排才能使用多媒體設備，給講臺面蓋上鎖的目的之一就是為了限制多媒體設備的使用。當講臺面蓋不再上鎖后，采取什么措施來實現(xiàn)限制多媒體設備的使用呢？筆者認為，控制多媒體設備的供電是一種切實可行的方案。
2.2 多媒體設備的供電方案
為了對多媒體設備的使用進行限制，多媒體設備的供電方案如圖1所示，圖中各部分均安裝在多媒體講臺中的設備柜內(nèi)，正常情況下，漏電保護開關常閉，應急開關常開。遠程控制開關由管理人員在值班室控制，上課時提前5至10分鐘，管理人員根據(jù)《課程表》及《多媒體課室臨時使用通知》的安排，對排有課的教室的多媒體設備供給用電，對沒排課的教室的多媒體設備切斷用電;下課后，管理人員又可以“足不出戶”而能切斷所有教室多媒體設備的供電。應急開關是手動、常開的，它與遠程控制開關并聯(lián)在一起使用，目的是當由于某種原因引起遠程控制開關失效時，管理人員可直接將它閉合，臨時保證多媒體設備有電供給，待課后有充足的時間才對遠程控制開關作相應的處理。
圖1
3.遠程控制開關電路
3.1 電路的組成
一種實現(xiàn)遠程控制開關功能的電路如圖2所示，圖中，在A、B兩點的左邊，以輸入220V交流電的零線為分界，上、下兩部分電路的結構基本相同，屬于電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路，C1、C2為降壓電容，D3、D4為整流二極管，C3、C4為濾波電容，R3為上半部分電路的主要負載，R4、繼電器K為下半部分電路的主要負載，R1、R2為泄放電阻，主要是為了泄放斷電后降壓電容上的殘余電壓，D1、D2用來在交流電的負半周為降壓電容提供放電回路，以減小加于整流二極管上的反向電壓。在A、B兩點的右邊是控制及指示電路，繼電器K控制轉換開關K1、K2，當K為釋放狀態(tài)時，K1閉合、K2斷開;當K為吸合狀態(tài)時，K1斷開、K2閉合。光敏電阻RG受發(fā)光二極管LED的控制，當發(fā)光二極管不亮時，呈高阻狀態(tài)，當發(fā)光二極管亮時，呈低阻狀態(tài);S為帶指示燈的自復位按鈕，內(nèi)部包含一個發(fā)光二極管及限流電阻。S安裝在值班室作為控制端，其余部分集中在一塊電路板上安裝在教室多媒體講臺的設備柜內(nèi)，二者通過一根兩芯導線相連。
圖2
3.2 工作原理
在教室多媒體設備不需供電的情況下，K1閉合，K2斷開，Lout-N之間輸出電壓為0（即教室的多媒體設備沒有供電），以零線為分界的上部分電路工作，指示燈LED及S內(nèi)的指示燈都不亮。通過選擇合適的電路參數(shù)，可使A點的電壓略小于繼電器的最高工作電壓。
按下S，A、B兩點短路，A點電壓直接加在繼電器線圈兩端，由于電容C3的容量選得較大，繼電器可靠地吸合，K1斷開，K2閉合，Lout-N之間輸出220V的交流電（即教室的多媒體設備便有電供給），以零線為分界的下部分電路工作，通過選擇合適的電路參數(shù)，只要使B點的電壓大于繼電器的釋放電壓，繼電器就能可靠地吸合，維持Lout-N之間輸出220V的交流電。S松開前，電壓通過D5、D6加于LED兩端，其兩端電壓很小，不足以使LED導通而發(fā)亮，R4及繼電器線圈的電阻比R3、RG、R5都要小得多，所以R4、繼電器K為下半部分的主要負載，B點的電壓主要由它們及降壓電容C4確定。松開S，一方面，由于負載減輕，B點電壓會升高一定的數(shù)值，另一方面，隨著C3的放電，A點電壓下降，D5很快截止，BD6LEDR5這條支路形成電流，LED發(fā)光，RG阻值迅速下降，加快了電容C3的放電，A點電壓很快降為0，這時S內(nèi)的指示燈也發(fā)亮，用于在值班室的控制端指示課室的多媒體設備已有正常的用電供給。
當再次按下S時，B點的電壓瞬間變?yōu)?，繼電器K釋放，K1閉合，K2斷開，Lout-N之間無電壓輸出。S松開前，由于K并聯(lián)在R3兩端，使上部分的電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路的負荷大大加重，A點的電壓小于繼電器的吸合電壓，繼電器可靠地處于釋放狀態(tài)，維持Lout-N之間無220V的交流電輸出。同樣，電壓通過D5、D6加于LED兩端，其兩端電壓很小，不足以使LED導通而發(fā)亮。松開S后，相當于并在R3兩端的K斷開，電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路的負荷大大減輕，A點的電壓很快上升。另外，由于電容C4的容量選得較小，R4及K的阻值較小，C4很快放完電。整個電路恢復至多媒體設備不需供電時的狀態(tài)。
本遠程控制開關電路簡單，所含元器件少，工作穩(wěn)定可靠，維護也很方便。但在使用時必需注意：220V交流電的火線和地線必須要嚴格按圖中的標示進行安裝和連接！這樣，從A、B兩點引至S按鈕的導線上的電壓是弱電，對連線的絕緣等級及布線工藝的要求也不高，用一般的二芯電話線或普通網(wǎng)線其中的一對均可滿足要求。
4.結束語
目前，高校多媒體教室的建設進行得如火如荼，多媒體教學環(huán)境正逐漸替代由黑板和粉筆組成的傳統(tǒng)教學環(huán)境，多媒體教室數(shù)量的不斷增加，系統(tǒng)設備功能的不斷拓展，使用頻率的急劇提高，必然會使對多媒體教室的管理和維護任務日益加重。積極探索、尋求提高對多媒體教室的管理效率，尤顯重要。
參考文獻
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